Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Solna

Description:

At BSH Northern Europe, we are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO and CFO. This role is vital to the effective operation of our management team and requires a candidate who takes ownership and proactively drives initiatives. We are not looking for a direct replacement; rather, we seek someone who will take charge of various topics, follow up on open tasks from our team, and contribute more broadly to our operational success. The Executive Assistant will manage schedules, communications, and administrative tasks, acting as a crucial link between our leadership and other departments to facilitate information flow and enhance overall efficiency.

Your Tasks:


• Coordinate and manage daily schedules, meetings, and travel arrangements for the CEO and CFO.
• Prepare, review, and organize documents and presentations, utilizing tools for efficiency.
• Handle professional communication with both internal and external stakeholders.
• Assist in office management tasks to ensure smooth operations across the board.
• Conduct research and compile reports to support informed decision-making.
• Proactively manage and maintain communication with key stakeholders to foster collaboration and efficiency, following up on open tasks to ensure progress.

Your Profile:


• Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
• Up to 5 years of relevant work experience, preferably in a similar role.
• Proficient in English (fluent), with additional language skills being advantageous.
• Strong proficiency in MS Office; knowledge of MS Teams is a plus.
• Excellent organizational and communication skills, with a proactive attitude and the ability to drive initiatives.
• Demonstrated capability to handle multiple tasks and manage time effectively.

Your Job Conditions:


• The position is based in Stockholm (Solna Business Park) and allows for a flexible mobile working framework.
• This is a permanent, full-time contract.

APPLICATION:

If you are interested in becoming an essential part of our team and contributing to the success of our management efforts, please send your application to Gisela Döbbeler at [email protected].

Join us at BSH Northern Europe and play a key role in driving the operational excellence of our management team!

If you have any questions about the position, please feel free to contact us. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker en erfaren och självgående Avdelningsadministratör till en samhällsviktig organisation i stark tillväxt. I rollen får du en central funktion där du stöttar avdelnings-, sektions- och enhetschefer med kvalificerat administrativt arbete. Uppdraget passar dig som trivs i en dynamisk miljö, är proaktiv och har förmågan att skapa struktur i komplexa verksamheter.
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start april 2026. Du blir anställd av oss och hyrs ut till kund.
Arbetsuppgifter
Som Avdelningsadministratör kommer du bland annat att:

Avlasta chefer med löpande administration


Hantera dokumentation, uppföljning och rapportering


Boka och koordinera möten, konferenser och resor


Vara intranätsredaktör och samordna intern information


Planera workshops och intern utbildningssamordning


Samordna kontakter mellan olika enheter


Föra protokoll vid lednings- och styrgruppsmöten


Hantera fakturor och enklare ekonomiadministration


Du kan även komma att ta ansvar för egna delprojekt och administrativa förbättringsinitiativ.
Kvalifikationer
Skall-krav:

Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd/chefsstöd


Erfarenhet av arbete inom större organisation eller myndighet


God vana av dokumenthantering, mötesadministration och rapportering


Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift


Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)


Erfarenhet av att föra protokoll och hantera konfidentiell information


Meriterande:

Erfarenhet från el-, energi- eller tekniktung verksamhet


Kunskap i system som Agresso eller liknande ekonomisystem


Erfarenhet av intranätsredaktörskap eller information/kommunikation


Personliga egenskaper:

Strukturerad och självgående


Serviceinriktad med hög integritet


God samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroende

Villkor
Uppdragsform: Konsultuppdrag – du blir anställd hos oss och uthyrd till kund


Omfattning: Heltid, 100%


Start: April 2026


Plats: Sundbyberg, med möjlighet till distansarbete upp till 50%


Kunden kräver att man genomgår säkerhetsprövning

Viktig information
Vi arbetar med löpande urval och presentation av kandidater. Vänta därför inte med din ansökan. Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida Visa mindre

Vill du arbeta nära företagsledningen och få en nyckelroll i en nordisk organisation som är mitt i en spännande tillväxtresa? Vi söker en Executive Assistant som kombinerar strategiskt stöd till VD med ansvar för en välfungerande kontorsmiljö. Här får du möjlighet att påverka, skapa struktur och bidra till både affärsutveckling och vardagsdrift - i en roll där ingen dag är den andra lik.

Om företaget
Företaget är en nordisk aktör inom digital marknadsföring som hjälper små och medelstora företag att synas och växa online. Med verksamhet i flera länder och ett modernt kontor i Sverige är de i en spännande utvecklingsfas med många nya initiativ på gång.

Om rollen
Som Executive Assistant får du en central roll med nära samarbete med företagets VD och insyn i lednings- och affärsprocesser. Du blir länken mellan ledning, organisation och externa samarbetspartners och bidrar både strategiskt och operativt.
Rollen kombinerar VD-assistans och Office Management, där du ansvarar för att kontoret är välorganiserat, fungerar effektivt och håller budget. Arbetsuppgifterna är både planerade och mer ad hoc-baserade och kan inkludera:

• Kalenderhantering, mötesbokning och reseplanering
• Förberedelse av möten, presentationer och beslutsunderlag
• Deltagande i möten och protokollföring
• Projektledning och uppföljning av beslut
• Hantering av e-post och korrespondens
• Daglig kontorsdrift, inköp och budgetansvar
• Ad hoc-uppdrag på uppdrag av VD

Om dig
Vi söker dig som är prestigelös, ansvarstagande och proaktiv. Du arbetar självständigt, bygger goda relationer och trivs i en varierad vardag. Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande roll på ledningsnivå
• Mycket god planerings- och organisationsförmåga
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God IT-vana (MS Office och gärna projektverktyg)
• Hög integritet, lojalitet och förmåga att inge förtroende
• Affärsförståelse och förmåga att se både detaljer och helhet

Intresserad?
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande. Visa mindre

Vill du göra skillnad på riktigt? Är du personen som har människan i fokus och är lyhörd för kundens behov? Välkommen till oss - på Coor är du skillnaden!

Vilka är vi?

Coor är trygg arbetsgivare med en varm och inkluderande kultur där du får möjligheter att utvecklas och växa i din karriär. Vi är ett innovativt företag med hög ambitionsnivå och utveckling. Vi sätter stort fokus på att leverera hög service i allt vi gör.

Vad kommer du att få arbeta med?

Som Executive Assistant till vår koncernchef (CEO) kommer du att spela en viktig roll i att möjliggöra ett effektivt ledarskap och styrning av bolaget. Du fungerar som en förlängd arm till CEO:n - med uppdraget att skapa struktur, säkerställa rätt prioriteringar och möjliggöra ett fokuserat och välkoordinerat ledningsarbete.

Du tar ett helhetsansvar för att planera, koordinera och följa upp såväl operativa som långsiktiga aktiviteter. Rollen kräver en exceptionell förmåga att hantera komplexa frågor med stor integritet, diskretion och gott omdöme. Du förväntas agera proaktivt, ha ett starkt ansvarstagande och vara ett förtroendeingivande stöd i alla led.

Ansvarsområden

- Säkerställa en välfungerande kalender för CEO:n, inklusive planering av möten, resor och logistik – både nationellt och internationellt
- Förbereda material inför möten och presentationer till styrelse och ledningsgrupp
- Vara en central kontaktpunkt för interna och externa intressenter
- Följa upp beslut, åtgärder och deadlines för att säkerställa att rätt saker drivs framåt
- Hantera känslig och konfidentiell information med högsta integritet och diskretion
- Planera och koordinera ledningsgruppsmöten samt interna och externa evenemang, såsom kundträffar, investeringsevent och andra sammankomster
- Rollen har även ett sammanhållande ansvar för koncernledningen och kan även supportera övriga medlemmar
Kvalifikationer


- Flera års erfarenhet som Executive Assistant eller i liknande roll på ledningsnivå.

- Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

- Hög digital vana, särskilt i Office 365, Teams och affärsstöd som HR- och tidrapporteringssystem.

- Strukturerad, självgående och van att hantera många uppgifter parallellt.

- Professionell och förtroendeingivande med hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information.

Vi erbjuder dig

Som Executive Assistant till vår CEO får du en central och förtroendefull roll i att forma framtidens Coor – ett ledande nordiskt servicebolag med stark tillväxtagenda. Du blir en nyckelperson nära koncernledningen och får möjlighet att arbeta på strategisk nivå i en dynamisk och affärsnära miljö.


- En nyckelposition i ett börsnoterat bolag i tillväxt, där du aktivt bidrar till effektiv styrning och ledarskap.

- Nära samarbete med en erfaren och engagerad koncernledning i frågor som gör verklig skillnad.

- En arbetsmiljö som kombinerar högt tempo, innovation och kundfokus – med en varm, inkluderande och prestigelös kultur.

- Möjlighet att utvecklas i en organisation som värdesätter professionalism, eget ansvar och långsiktighet

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor



- Kollektivavtalade villkor

- Friskvård för att gynna en balans i livet

- Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag

- Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

- Anställningsform: Tillsvidareanställning
- Sysselsättningsgrad: 100%
- Arbetstid: 8-17
- Startdatum: enligt överenskommelse
- Provanställning: 6 månader
För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och utför bakgrundskontroller på all vår personal vid anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta: [email protected]

Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. För att följa GDPR tar vi endast emot din ansökan via vår annons.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är en kvalificerad administratör med erfarenhet av att stötta chefer och ledningsgrupper. Du trivs i en serviceinriktad och varierande arbetsroll med många kontaktytor.

SiS huvudkontor består av nio avdelningar och GD-stab. Vi söker nu två nya medarbetare som ska arbeta nära säkerhetsavdelningen samt forsknings- och utvecklingsavdelningens ledning. 

Som administratör kommer du att vara placerad på vårt huvudkontor och ha ett nära samarbete och nätverk med kollegor som har motsvarande arbetsroll men är placerade på andra avdelningar. Ni är tillsammans viktiga i det fortsatta arbetet med att ta fram och utveckla SiS huvudkontors administrativa processer och rutiner. Uppdraget kan komma att skilja sig åt beroende på vilken avdelning du arbetar på.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att ge kvalificerat administrativt stöd till avdelningsdirektören och övriga chefer i avdelningsledningen i arbetet med att samordna, styra, analysera och följa upp avdelningens verksamhet. Du kommer även hålla samman avdelningens remiss-, besluts- och beredningsprocesser som resulterar i goda beslutsunderlag. I din roll kommer du ha kontakt med kollegor inom olika delar av myndigheten och med externa parter såsom andra myndigheter, kommuner, regioner med flera.

Du kommer även ansvara för den dagliga servicen och ha varierande arbetsuppgifter, såsom att hantera i första hand avdelningsdirektörens, men även avdelningsledningens kalenderbokningar, boka möten och förbereda mötesunderlag, arrangera externa och interna konferenser, arrangera avtackningar, samt att boka resor. I arbetsuppgifterna ingår även att skriva protokoll, redigera dokument och genomföra utskick samt övriga administrativa uppgifter kopplade till avdelningsledningens arbete. I rollen ingår vidare att bevaka avdelningens funktionsbrevlådor och fakturahantering. Du kommer också att ta fram och sammanställa underlag till avdelningsdirektören.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• fullgången gymnasieutbildning/gymnasieexamen
• några års erfarenhet från liknande roll och arbetsuppgifter, varav något år som stöd till chef/ledning
• erfarenhet av att självständigt koordinera olika uppgifter eller projekt
• goda kunskaper i Officepaketet samt hög it-mognad
• god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt, på svenska

Det är meriterande med:


• erfarenhet från statlig förvaltning
• erfarenhet av offentlighet- och sekretesslagen, diarieföring och GDPR
• eftergymnasial utbildning inom relevant område
• erfarenhet av att ta mötesanteckningar och föra protokoll 
• erfarenhet av enklare handläggning
• erfarenhet av remisshantering, alt motsvarande hantering i privat sektor
• erfarenhet av att ha anordnat möten, konferenser, seminarium och större events
• erfarenhet av att samordna/koordinera verksamhetsuppföljning            
• erfarenhet av webbpublicering på intranät

Vi söker dig som har kunskap om och erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat med stort fokus på service och bemötande. Som person är du är proaktiv, lösningsorienterad och kan hantera flera parallellt pågående uppgifter. För att lyckas i rollen är det viktigt att du kan samarbeta med chefer och kollegor och att du är mån om att skapa kontakter och goda arbetsrelationer. Arbetsuppgifterna ställer krav på hög integritet, gott omdöme i avvägningar och prioriteringar samt noggrannhet och känsla för detaljer, alltid med utgångspunkt i verksamhetens behov. Då myndigheten är mitt uppe i en utvecklingsresa är det av vikt att du är bekväm med att arbeta i en föränderlig miljö och tycker om att vara med och utveckla verksamheten. Sist men inte minst delar du SiS värdeord respekt, omtanke och tydlighet och lever efter dessa i ditt dagliga arbete.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse. 
Placeringsort: Solna

Arbetet sker i huvudsak på kontoret i Solna Businesspark. 

Ansökan
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 18 maj 2025. 
Referensnummer: 2.9.1-3709-2025

Fackliga kontaktpersoner:
Isabelle Strid
Facklig kontakt, SACO-S
010-453 40 68


Jenny Kingstedt
Facklig kontakt, ST/OFR
010-453 40 77



Peter Kvist
Facklig kontakt, Seko
010-453 41 09


SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Söker du en spännande roll i en verksamhet där du dagligen får vara med och göra skillnad? Är du van att koordinera och leverera på hög nivå? Då kan det här vara jobbet för dig.
 
Du, PostNord Jobbet
Ingen annan gör det PostNord gör, åtminstone inte i den utsträckningen. PostNord’s vision är att vara favoritleverantören i Norden. För att lyckas med detta behövs uthållighet, integritet och tillit. Ett engagemang där ägarskap, stolthet och motivation är värdefulla egenskaper.

Som Executive Assistant för PostNord’s CIO, Jörgen Hellberg, är du en given nyckelperson i hans team. Du är den som gör det möjligt för Jörgen att fokusera på rätt saker och ni kommer att ha ett nära samarbete där du ser till så att hans vardag flyter på så smidigt som möjligt samtidigt som du självständigt driver projekt som står på Jörgens agenda.
 
Vem söker vi?
Som Executive Assistant har du en naturlig framdrift där du med en professionell framtoning arbetar proaktivt med en hög grad av integritet och servicekänsla. Att koordinera små och stora projekt är vardagsmat för dig och du gillar att ha en central och viktig position där du verkligen gör skillnad.

Vi ser även att du är lösningsorienterad och att du kan ställa om ditt fokus från tid till annan då verksamheten ändrar riktning och pockar på din uppmärksamhet. Du är också kommunikativ, orädd och kommer gärna med förslag som kan bidra till verksamheten på ett positivt sätt.

Din erfarenhet: Tidigare arbetslivserfarenhet som exempelvis Executive Assistant, projektkoordinator, projektassistent eller liknande
Du känner dig trygg i att koordinera både små och större frågor och det har du gjort under ett par år
Mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska
Mycket god vana av att arbeta i Office-verktygen och andra digitala verktyg.

 
 
 
 
Vad handlar jobbet om?
Du kommer att vara Jörgens förlängda arm ut i verksamheten och dina dagar kommer att variera men i huvudsak bestå av följande arbetsuppgifter: Kalenderhantering
Viss mailhantering
Ansvara för årshjulet av den operativa ledningsgruppen som består av åtta personer – inbjudningar, agendor, material, ta notes, följa upp actions
Logistik kring resor
Leda och driva projekt av olika karaktär för verksamheten  

Rollen är i grunden en supportfunktion men vi ser gärna att du uppskattar att driva egna projekt och att du vill ta rollen till nästa nivå. Vi tror att rollen är ca 50% supportuppgifter och 50% att driva projekt men fördelningen kan skifta över tid beroende på vad som är viktigast för verksamheten.
 
Om PostNord
PostNord är ett av Norden äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag. Att säkerställa en god postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige och Danmark. Vi är också den ledande aktören inom paket- och logistiklösningar inom Norden. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare.

Som den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald.

Group IT ansvarar för all IT-utveckling inom länderna och koncernfunktionerna. Vi är en integrerad del av PostNords verksamhet och arbetar på ett lean-agilt och kunddrivet sätt med fokus på utveckling och innovation, stabilitet och kvalitet, samt kostnadsledarskap.

Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.com
 
Nyfiken på att veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag på heltid i sex månader där du därefter blir anställd hos PostNord. Start så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos PostNord på huvudkontoret i Solna.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på [email protected] eller Emelina Sjösten emelina.sjö[email protected].
 
 
 
 
När du blir en av oss
Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är ambitiös och serviceinriktad assistent med högt driv till läkemedelsföretag i Solna.
Är du intresserad av en roll som assistent till bolagets VD där du kommer stöttar flera personer i en händelserik miljö? Har du erfarenhet som assistent eller jobbat som office coordinator och gillar snabba förändringar och högt arbetstempo? Härligt!


Uppdraget är 6 månader med möjlighet till förlängning. Start omgående och på 50% där du fördelar dina 20 timmar måndag till onsdag.
Uppdraget utförs på kontoret med viss flexibilitet då man även under vissa perioder kommer att stötta upp i receptionen.


Välkommen in med din ansökan redan idag!

Ansvarsområden
Som assistent kommer du att supporta och arbeta med andra i ett stort team. Rollen är bred med varierande och omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer arbeta självständigt i din roll och assistera omkring 5 andra personer med att planera och koordinera mötesbokningar, reseräkningar samt hantera mejl och telefonsamtal.


Hantera kalendrar, mejl och telefonsamtal
Hjälpa till med utläggsredovisningar och reseräkningar
Förbereda och koordinera interna samt externa möten
Koordinera researrangemang med flyg, boende och visa samt ansvara för bokning av möteslokaler
Avlasta med övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering samt övriga ekonomiska uppgifter




Kvalifikationer
Vi söker dig som har;
Minst 3 års erfarenhet som assistent eller liknande roll
Mycket goda kunskaper i Officepaketet och kan snabbt sätta dig in i nya system
Protokollföra
Arbetar strukturerat och noggrant
Flytande i svenska och engelska

Meriterande om du även jobbat inom läkemedelsbranschen tidigare.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen ser vi att du har erfarenhet från rollen som assistent och har tillit till din egen förmåga. Vi söker dig som trivs i ett självständigt arbete och kan hantera flera arbetsuppgifter och kontakter parallellt. I din yrkesroll präglas du av ett starkt driv, engagemang och trivs med att arbeta proaktivt. Du arbetar steget före samtidigt som du kan omprioritera efter behov. För att trivas i rollen ser vi att du gillar att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig miljö samtidigt som du har förmåga att skapa struktur och ordning

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Are you ready to be the backbone of our executive operations and make a real impact at the heart of Foxway?

We’re looking for a dynamic and organized CEO Assistant
to work closely with our CEO and the group management team, playing a pivotal role in managing our Stockholm head office and ensuring seamless daily operations while contributing to our mission of driving innovation and excellence.

You will use your skills for:

Executive support: Assist the CEO with daily tasks, including calendar management, organize and plan internal and external meetings, prepare necessary documents and ensure follow-up on decisions and actions.

Office management: Serve as the site manager for our Stockholm head office, ensuring a smooth and efficient working environment.

Project involvement: Participate in and support various projects and initiatives aimed at improving company processes and operations.



Administrative duties: Manage reporting, document handling, travel bookings, email and act as the primary contact between the CEO, employees, customers, and partners to keep the CEO’s workflow efficient and effective.


We would like you to have:

Several years of experience in supporting senior management or the CEO, preferably in a fast-growing or dynamic business environment.

Preferably experience from working in an international organization with Private Equity owners.

The ability to rapidly familiarize yourself with new tasks, projects, and business contexts.

Initiative and problem-solving skills to identify opportunities for improving processes and acting without being asked.

A strong sense of structure and attention to detail, ensuring nothing slips through the cracks.



A humble, can-do attitude, willing to step in and help wherever needed.



Excellent communication skills: Fluent in both Swedish and English, with strong written and verbal communication skills.



Tech-savvy approach: Proficiency in MS Office, especially PowerPoint, SharePoint, Teams, and overall digital competence.


We are looking forward to your application in English. Please do not wait until the last minute, as we are contacting the most suitable candidates as soon as possible.

Why join Foxway?

Foxway is one of the leading circular tech services provider in Europe, its unique positioning helps its customers source and lease IT equipment as well as refurbish and resell used devices. Since its foundation in 2009, Foxway, headquartered in Sweden, achieved a turnover of 660 MEUR in 2023 with over 1000 employees and customers in more than 100 countries.

Private Equity firm Nordic Capital became a majority owner in 2023 to further support the company’s strong growth journey. Part of the strategic plan includes securing the right leadership to further scale operations on a global level, both organically and through acquisitions.

We are an ambitious team of experts dedicated to delivering circular tech services to large organizations, the public sector, and the recommerce industry. Our focus is on refurbishing and reselling technology while providing the essential infrastructure for a truly sustainable product life cycle.

You will have the chance to apply your expertise and collaborate with a dynamic team of international professionals. We offer opportunities for both professional and personal growth. Our shared mission is to contribute to the planet's preservation by minimizing electronic waste through a circular economy, and we need your help to do it! Visa mindre

Nu söker vi vår nya Executive Assistanttill vårt affärsområde Tur, somkommer arbeta nära vår affärsområdeschef samt Turs affärsledningsgrupp. Är du en nyfiken person som trivs i en vardag med mycket varierande arbetsuppgifter? Är du en kulturbärare som känner dig hemma i en händelserik miljö där du får ta mycket eget ansvar och jobba nära verksamheten? Då kan det vara dig vi letar efter!
Vad kommer du att göra?
Som Executive Assistant på Svenska Spel Tur kommer du arbeta med att stödja vår affärsområdeschef och även ledningsgruppen i olika administrativa arbetsuppgifter. Det är en händelserik roll där det kommer vara stor variation kring dina arbetsuppgifter. Vi värdesätter att du tar egna initiativ i ditt arbete samt att du har förmågan att arbeta proaktivt för att hela tiden utveckla nya rutiner ochprocesser som förenklar ochunderlättar det administrativa arbetet inom affärsområdet.
Utöver ovan nämnda innebär rollen att du kommer ha administrativa uppgifter kopplat tillvåra internationella samarbeten där det finns möjligheter att koordinera och leda olika projekt. Du kommer dessutom planera och boka interna och externa möten och ansvara för uppgifter som till exempel; planera och genomföra större möten inom AO Tur, presentationsförberedelser, faktakoll och ansvara för andra spännande initiativ inom affärsområdet.
Är du den som kommer att göra det?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För oss betyder det att du är en positiv person som beskriver dig själv som strukturerad, noggrann och har hög ansvars- och servicekänsla. Du arbetar proaktivt och tycker om attsjälvständigt planera och prioritera ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att ha många kontakter med kollegor. Du är flexibel och driver gärna flera projekt samtidigt. Du har en positiv can-do attityd, gillar att ta dig an nya utmaningar och får saker genomförda.
Vi söker dig som har:
Flerårig erfarenhet av att arbeta som assistent eller liknande.
Erfarenhet av att stödja ledning och affärsområdes chefer.
Förmåga att koordinera och hantera flera projekt samtidigt.
Goda kunskaper i MS Office, speciellt PowerPont, SharePonit & Teams och digital kompetens.
Goda kommunikativa kunskaper på både svenska och engelska.

Du får gärna ha erfarenhet av eller ett stort intresse att utvecklas inom content skapande, främst bildhantering och bearbetning, både rörligt och stillbild för presentationssyfte.Vi tror också att du är en nyfiken person som tycker om att hänga med i utvecklingen av nya digitala verktyg, vill lära nytt och dela din kunskap med andra.
Vi är Svenska Spel
Svenska Spel är hela Sveriges spelbolag. Vi skapar hållbara och roliga spelupplevelser som bidrar till ett bättre Sverige. Genom spel som Triss, Stryktipset och Oddset ger vi våra fyra miljoner kunder spänning, glädje och drömmar. Våra spel är enkla och trygga och oavsett om man spelar online eller fysiskt, själv eller tillsammans med andra, så ska upplevelsen alltid vara positiv. Vi vill att fler ska spela hållbart hos oss och vår verksamhet ska bedrivas på ett socialt, ekonomiskt och miljömässigt ansvarsfullt sätt. Varje år går överskottet till statskassan. Vi är Sveriges största idrottssponsor och investerar nära 300 miljoner kronor årligen i svensk idrott. Vi är modiga, nyfikna och strävar efter enkelhet i allt vi gör samt skapar resultat tillsammans.
Är du nyfiken på våra förmåner? Då hittar du dem här: https://career.svenskaspel.se/pages/formaner
Om Tur
På Svenska Spel Tur drivs vi av att ge människor spänning, underhållning och glädje med spel som Triss, Lotto och Eurojackpot. Vi ger människors drömmar en chans och vi gör det via både digitala kanaler på webben och i mobilen, med en fysisk lott, eller kanske till och med i direktsänd tv.
Ansökan och kontaktuppgifter
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Solna. Vi gör urval och intervjuer löpande så skicka in din ansökan redan idag.
Vill du veta mer om rekryteringsprocessen hittar du information här. Eller så kan du alltid kontakta vårt TA-team på [email protected].
#LI-HYBRID Visa mindre

Vill du vara del av en dynamisk arbetsmiljö och ge stöd till ledningen i ett växande företag? Just nu söker vi en engagerad VD-assistent till vår kund med kontori Solna.
Beskrivning av rollenSom VD-assistent kommer du att ha en central roll och stötta ledningen i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta nära VD och andra nyckelpersoner i ledningen. I dina dagliga uppgifter ingår att:
koordinera och organisera möten, inklusive förberedelse av agendor och protokoll.
planera resor och hantera resebokningar.
skapa presentationsmaterial.
skriva och sprida intern kommunikation.


Kvalifikationer Relevant erfarenhet inom administration eller som assistent.
Utmärkt kommunikationsförmåga i både svenska och engelska.
Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt.
Stark organisatorisk förmåga och detaljerad orientering.
God kunskap om MS Office-paketet.


Vem är du?Vi söker en proaktiv och serviceinriktad person med stark problemlösningsförmåga. Du är strukturerad och trivs i en roll där du får möjligheten att arbeta både operativt och strategiskt. Din flexibilitet och engagemang bidrar till att företaget når sina mål.
Om tjänsten Startdatum: Omgående, gärna 1 november
Anställningsform: Heltid på plats på kontoret
Placering: Solna
Tjänsten är ett konsultuppdrag där du först blir anställd hos oss påAndara och om båda parter vill övergår anställningen i tillsvidare hos vår kund efter 6 månader.


Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.Ditt nya jobb

Din huvuduppgift är att ge ett kvalificerat administrativt stöd till generaldirektören och ledningsstaben. Det innebär bland annat kalenderstöd, koordinering av möten både internt och externt, ta fram underlag till gd, beredningar, hantering av inkommande mejl till generaldirektör/funktionsbrevlåda, diarieföring av handlingar, telefonpassning och resebokningar. Det kan också ingå att skriva protokoll eller föra minnesanteckningar i olika forum, till exempel myndighetens ledningsgruppsmöten eller insynsråd. Du bistår i olika projekt/program, myndighetsövergripande uppdrag och i kontakter med arbetsmarknadens parter. Du stödjer också i arbetet med stabens ekonomi och planering och du är redaktör för ledningsstabens innehåll på intranätet.

Som generaldirektörens assistent ingår du i ledningsstaben och din närmaste chef är stabschefen. I staben ingår sex ytterligare roller såsom verksamhetsutvecklare, handläggare och projektledare. 

Rollen kräver att du har:


• Gymnasieexamen.
• Minst tre års aktuell yrkeserfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor.
• God erfarenhet av arbete med ledningsstöd och planering.
• Vana av att skriva olika typer av dokumentation såsom protokoll.
• Gedigen och aktuell kunskap av arbete i Officepaketets alla delar och med särskilt fokus på Outlook.
• Aktuell praktisk erfarenhet av att arbeta i olika digitala system t.ex. för ärende- och dokumenthantering av offentliga handlingar samt ekonomiadministration.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du även har:


• Arbetat i något eller flera av systemen Public 360, Proceedo och Unit4/Agresso.

Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du är positiv och kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tycker om att ge service i stort och smått. Du är uppmärksam på saker som behöver tas tag i, prioriterar och löser uppgifter. För dig är det enkelt att ta kontakter och bygga relationer och du är bra på att samarbeta. I ditt arbete agerar du med stor självständighet och gott omdöme. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vad vi erbjuder dig

Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader.

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider eller tillämpar förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete när verksamheten så tillåter. Mer om oss och våra förmåner finner du på https://www.av.se/om-oss/Jobba-hos-oss/vara-formaner-och-villkor. 

Så rekryterar vi

Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Intervjuer sker från vecka 33. I urvalsprocessen kommer vi att använda oss av arbetspsykologiska tester. Även arbetsprov kan komma att ingå.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.

Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet? 

Varmt välkommen med din ansökan senast den 7 augusti 2024! Visa mindre

Dormakaba är en global ledare inom accesslösningar och vi söker nu efter vår nya Executive Assistant!

 

I denna centrala roll kommer du att vara en nyckelperson för att stödja vår Senior Vice President Central & North Europe. Du kommer att underlätta och effektivisera VP:s arbete, både internt och externt, genom att hantera administrativa uppgifter, koordinera möten och projekt samt se till att rätt prioriteringar görs för bolagets framgång. Ditt engagemang och din förmåga att skapa struktur kommer att vara avgörande för att frigöra tid och möjliggöra rätt prioritering för bolagets bästa.

Som Exekutiv Assistent hos Dormakaba krävs det att du tar ett övergripande ansvar för SVP:s och regionledningens gemensamma administration. Det innefattar därmed direkt arbete åt SVP samt självständiga arbetsuppgifter i relation till intern organisation och externa intressenter. Rollen förutsätter flexibilitet och ständig utveckling tillsammans med SVP inom regionen Central- och Nordeuropa.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat

• Bistå SVP med kvalificerad support, primärt med kalenderhantering, mötesbokningar, korrespondens och reseplanering
• Hantera fakturor, resor och reseräkningar
• Planera och medverka vid ledningsgruppsmöten där du för protokoll och följer upp action points.
• Supportera ledningsgruppen vad gäller bokning av möten och samordna resor
• Assistera i planeringen och genomförandet av specialprojekt, och säkerställa att tidsfrister och mål uppfylls.
• Planering och koordinering kring regionsaktiviteter, events och konferenser

Rollen innebär även att du kommer driva administrativ utveckling genom bla digitala hjälpmedel

Vem är du

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som Executive Assistant, gärna från ett internationellt börsnoterat bolag. För att lyckas i rollen är du noggrann och effektiv med en god planeringsförmåga. Du är serviceminded, prestigelös och arbetar proaktivt samt strukturerat. Du tar dig an nya utmanande uppgifter med stor flexibilitet och lösningsförmåga. Som person har du hög integritet och diskretion, är ansvarstagande, pålitlig och gillar att tänka utanför boxen. Du besitter ett mycket gott självledarskap och är driven med förmåga att skapa och utveckla goda relationer med dina kollegor.

Du är van vid att hantera konfidentiell information och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. Din förmåga att nätverka och samarbeta med olika människor gör att du trivs i en dynamisk miljö. När något går fel, ser du det som en möjlighet att förbättra och utvecklas.

Du har goda kunskapar i Officepaketet och har generellt lätt att lära dig nya system. Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper inom ekonomi samt erfarenhet av bolag i förändring.

Ansökan

Om du är redo är redo för nästa steg och vill vara en del av en global organisation, skicka in din ansökan idag! En spännande och omväxlande roll på ett framgångsrikt bolag med många möjligheter till utveckling och utmaning. Vi sitter i trevliga lokaler i Solna och det finns även ett etablerat EA-nätverk inom koncernen.

I den här processen samarbetar Dormakaba med Jurek och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Marie Källström på tel. 0707519343 alt [email protected] eller ansvarig Researcher Nina Hallin på [email protected]. Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

Om verksamheten

Dormakaba är en ledande leverantör på världsmarknaden för accesslösningar. Bolaget har återuppfunnit innebörden av access och sätter nya branschstandarder för intelligenta system och hållbara lösningar för fastighetens hela livscykel. Med ca.16000 medarbetare och en stark kompetensbas världen över stöttar Dormakaba kunder i över 130 länder. Produkter, lösningar och tjänster är utvecklade för att enkelt integreras i fastigheters ekosystem och skapar säkra och hållbara platser där människor kan röra sig sömlöst. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu efter en assistent till vår kund i Solna. För att söka tjänsten ser vi gärna att du har ett par års arbetslivserfarenhet från liknande tjänst, tidigare arbetat i SAP, MS Office och som person är självgående, social och en problemlösare.

Ansvarsområden
Du kommer bland annat att arbeta med:
Ansvara och koordinera kalendrar
Finnas behjälplig för Facility
Posthantering
Hjälpa till med team events, ledningsgruppsmöten och bokningar
Onboarding & offboarding av anställda
Administrativa uppgifter


Kvalifikationer
För att passa i denna rollen ser vi gärna att du:
Är flytande i svenska - tal & skrift
Är flytande i engelska - tal & skrift
Tidigare arbetat i SAP
Tidigare arbetat i Excel, Power Point, Teams.
Har minst två år arbetslivserfarenhet från liknande tjänst



Som person ser vi gärna att du är social, tillmötesgående, problemlösande och självgående. Du är gärna serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Det här är ett konsultuppdrag via The Pace på 6 månader. Uppdraget är på heltid under kontorstider med start i april. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till RED. Du kommer att utgå från RED´s moderna och elegant inredda kontor på Evenemangsgatan, i nära anslutning till Mall Of Scandinavia, Solna, tillsammans med sex andra kollegor.

Ditt uppdrag

Som VD-assistent/Office Manager arbetar du serviceinriktat i en bred roll fördelad på 50/50. Du kommer att utgå från kontorets reception men arbetsuppgifterna spänner över hela kontoret samtidigt som du agerar stöd till bolagets VD.

I rollen som VD-assistent arbetar du supporterande och proaktivt för att underlätta dennes vardag och har en naturlig fallenhet för detaljer och det lilla extra. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att sköta bokningar av resor, hotell och restauranger samt rapportera utlägg. Du bokar möten där du planerar och koordinerar VD:s kalender med utgångspunkt att skapa en produktiv och hållbar arbetsdag. Du förväntas även proaktivt planera och bereda för företagsbegivenheter såväl internt som externt.

Som Office Manager är du ytterst ansvarig för trivseln på kontoret och allt vad det innebär. I rollen agerar du kontorets ansikte utåt då du välkomnar gäster såväl som kollegor och får alla i lokalerna att känna sig välkomna. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ för att skapa en förstklassig kontorsmiljö samt kommer med idéer för AW’s och andra sammankomster för att fira framgångarna tillsammans. Du håller ordning och reda i konferensrum, kök och allmänna ytor för att säkerställa en representativ arbetsplats. I din roll ingår löpande kontakt med externa parter så som lokalvård, hyresvärd och beställningar av kontorsmaterial, mat, frukt, fika och kaffe.

För rätt person finns möjlighet att utveckla rollen på sikt, därav ser vi gärna att du kommer med egna idéer och förbättringsförslag samt ser hur du på andra och nya sätt kan underlätta vardagen för din chef och dina kollegor.  

Exempel på andra arbetsuppgifter:

Driver, koordinerar och planerar både interna och externa events
Förbereder mötesrum och supporterar under möten med luncher, fika och övrig service
Vidareutveckling av kontoret där du identifierar nya behov och förbättringsområden
Kontakt med investerare och andra intressenter över mejl och telefon
Övrig ad-hoc administration och support till kollegor
Administrerar bolaget pool bil/ar och hämtar i mån av behov upp kunder eller kollegor
Powerpoint presentationer samt inbjudningar


Din bakgrund

För att lyckas i rollen som VD-assistent/Office Manager ser vi att du har ca 5-8 års erfarenhet från en liknande roll. Du är strukturerad, noggrann och drivs av att få supportera och leverera bra service med kvalitet i fokus. Du trivs i en roll där du självständigt kan driva ditt arbete framåt och strävar alltid efter att ligga steget före. Du är inkännande, social och nyfiken och vill hela tiden utvecklas och lära dig nya saker. Rollen kräver att du är prestigelös och hugger tag där det behövs. Detta gör du på eget initiativ och har ett gott öga för detaljer och ser vad som behöver göras.

Du besitter en hög servicenivå där du alltid bjuder på energi och bidrar till en god och varm stämning på kontoret, mot både gäster och bland dina kollegor. Du har en känsla för detaljer och förstår vikten i att du inger ett gott första intryck för hela bolaget genom ett professionellt bemötande. Du är flexibel, lösningsorienterad och bra på att prioritera och kan snabbt ställa om i ditt arbete.

Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift, detta då du kommer bemöta investerare från andra länder. Vidare ser vi att du tidigare arbetat i Office-paketet och behärskar det väl. Du har B-Körkort. 

Om RED

RED är ett privat fastighetsutvecklingsbolag som är specialiserat på externa handelsplatser. Vi utvecklar och hyr ut kommersiella fastigheter och är i dag landets främsta aktör på externa handelsområden.

RED investerar framför allt i egna utvecklingsprojekt, men även i projekt i samarbete med andra. Oavsett vilket är bolagets målsättning att alltid skapa stabila och långsiktigt hållbara handelsplatser som genererar många nya arbetstillfällen.

REDs ägare och grundare har från starten haft en tydlig ambition att vara det ”lilla bolaget med stort hjärta”. Ett framgångsrikt projekt för RED innebär att vi kan följa upp det med ett socialt engagemang. RED har fram till i dag samarbetat med bland andra SOS Barnbyar, Hand in Hand, Röda Korset, Amnesty, Rädda Barnen och Barncancerfonden.

Välkommen till en modern och familjär arbetsplats där du omges av drivna och proffsiga kollegor.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected]) och Konsultchef Philip Alfredsson ([email protected]) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vinci Energies brinner för energiomställning och digital utveckling och söker nu en relationsbyggande Executive Assistant som kommer att stötta delar av den nordiska ledningsgruppen. Du kommer att arbeta i en affärsnära, internationell och framåtlutad roll där du är navet som ser till så dagarna flyter på så smidigt som möjligt. 
 
Rollen som Executive Assistant
På Stockholmskontoret, som för närvarande är i Solna, arbetar idag ett litet sammansvetsat team i en stor och komplex global organisation. Den del av den Nordiska organisationen, där rollen är placerad, består av ca 2000 medarbetare fördelat på ca 50 affärsenheter i Sverige, Norge och Finland. I rollen som Executive Assistant kommer ditt huvudsakliga fokus vara att ge support till Managing Director och ledningsgruppen.

Du erbjuds ett varierat arbete och nedan följer exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:
Organisera och förbereda möten - planering, insamling av dokument och logistik
Kalenderhantering och koordinering av resor
Internkommunikation
Koordinera ”Ethics and Compliance” för Norden inkl rapportering och information till och från HQ i Paris
Upprätthålla register och dokument
Koordinera och projektleda olika typer av events
Säkerställa en representativ kontorsmiljö
Samordna utbildningsbehov
Utläggsrapporter
Övriga administrativa uppgifter 

 
Vem söker vi?
Vi söker dig som arbetat minst fem år som assistent i en internationell miljö.

Vi letar efter en relationsbyggare som är noggrann, organiserad och som är duktig på att prioritera och gillar att ligga steget före. Du brinner för service och har en ”can do”-attityd och ett lösningsorienterat sätt. Eftersom du är ledningsgruppens förlängda arm är det viktigt att du har en stark integritet då du kommer i kontakt med konfidentiellt material. Du kommer att ha många kontaktytor, både externt och internt, så du behöver vara en god kommunikatör.

Koncernspråket på Vinci Energies är engelska så du behöver vara flytande i både engelska och svenska i både tal och skrift. Talar och skriver du dessutom franska så är det ett stort plus. Utöver det ser vi att du har en mycket god teknisk förmåga, främst inom Officepaketet och digitala mötesverktyg. 
 
Vilka är Vinci Energies?
At VINCI Energies, part of Vinci Group, we create tailor-made multi-technical solutions and services for energy, transport and communication infrastructure, as well as buildings, factories and IT systems.

VINCI Energies builds on its decentralized organizational structure with local roots through its 1,900 business units, each of which specializes in a specific business segment in order to provide bespoke services to its customers.

To promote our services and expertise, VINCI Energies has created four international brands focusing on four different business lines: Omexom for infrastructure, Actemium for industry, Axians for ICT and VINCI Building Solutions. We have small headquarters with few shared resources. Where it really happens is in our decentralized business units. Find out more at vinci-energies.com. 
 
Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Vinci Energies med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på huvudkontoret som ligger i Solna på Råsundavägen 4. Kontoret kommer att flytta in till city under Q3 2024. Vi vill gärna ha din ansökan på engelska då personer som ska vara med i rekryteringsprocessen inte pratar svenska.  

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på [email protected] eller Emelina Sjösten på emelina@[email protected]

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater. Visa mindre

Om WaterAid
WaterAid Sverige är en del av den internationella federationen WaterAid och tillsammans med våra över 1 300 kollegor verkar vi i 30 länder. Vi är en global organisation med en bred mix av kompetenser. Vårt gemensamma uppdrag är tydligt. Vi jobbar för att alla, överallt, ska ha tillgång till rent vatten, toaletter och hygien till år 2030.
WaterAid Sverige är en inspirerande arbetsplats som erbjuder en spännande och händelserik vardag på jobbet. Att arbeta för oss är utvecklande och givande. Du får insyn i hur organisationen arbetar både i Sverige och globalt. Våra arbetsspråk är engelska och svenska.
WaterAid Sverige har hög medarbetarnöjdhet och är en arbetsplats där medarbetare skattar inkludering, eget inflytande, bemötande, ledarskap, innovationskultur, samarbete med kollegor, hållbar arbetsbelastning och generell trivsel mycket högt. Vi erbjuder olika typer av kompetensutveckling, har en generös friskvårdspeng och en friskvårdstimme per vecka samt regelbundna föreläsningar på olika teman som alla i personalen kan delta på.
WaterAid vill vara en attraktiv och inkluderande arbetsplats där olika perspektiv, erfarenheter, egenskaper och bakgrund värdesätts och respekteras.


Din roll
Som ledningsassistent ger du administrativt stöd till generalsekreterare och ledningsgrupp. Du ser till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt, effektivt och strukturerat. Arbetet sker både på svenska och engelska. Detta är en roll som passar dig som är i början av ditt yrkesliv, kanske fortfarande studerar på deltid och på sikt vill utvecklas mot verksamhetsutveckling, projektledning eller handläggning, eller dig som är mer erfaren och söker en flexibel deltidsroll att kombinera med andra uppdrag.


Dina arbetsuppgifter:
Hantering av kalender, resebokningar och utläggsredovisning för generalsekreteraren och i viss utsträckning ledningsgruppen.
Koordinering av organisationens GDPR-arbete i nära samverkan med ekonomi- och administrationschefen.
Administration relaterad till styrelsen och styrelsemöten i nära samverkan med verksamhetsstrategen. Stödja hela organisationen efter behov och tillgänglighet, med förberedelser inför resor och event, samt med research, planering och rapporter.
Hantering av konfidentiell information med hög grad av professionalism och integritet.



Personliga egenskaper och kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller enklare projektledning.
God organisatorisk förmåga, kunskaper i ”time management” och förmåga att prioritera uppgifter utifrån vad som händer på daglig basis.
Trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Stark kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt, på engelska såväl som på svenska. Erfarenhet av att korrekturläsa och redigera andras texter.
Mycket strukturerad, noggrann och med ett gott öga för detaljer.
Hög grad av professionalism och integritet.
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och andra administrativa verktyg.

Utöver det är det meriterande om du har:
Intresse eller kunskap om GDPR, verksamhetsutveckling, Lean, IT eller Sharepoint.
Erfarenhet från ett eller flera av våra programländer.


Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är på halvtid (heltid 38h), företrädesvis förmiddagar men med viss flexibilitet. Möjlighet finns att arbeta mer än halvtid de första månaderna om så önskas, för kortare startsträcka under introduktionsperioden. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Provanställning 6 månader med efterföljande tillsvidareanställning tillämpas. Du rapporterar direkt till WaterAid Sveriges generalsekreterare.
WaterAid Sverige har Fremias tjänstemannaavtal som kollektivavtal. Vi har en generös hybridpolicy som syftar till att skapa en hållbar balans mellan arbete och fritid och det är därför möjligt att arbeta både på vårt kontor i Solna och hemifrån.
På WaterAid tar vi safeguarding på största allvar och vi gör vårt yttersta för att inte sårbara unga och vuxna ska utsättas för någon form av skada eller brott. I samband med rekrytering utför arbetsgivaren därför bakgrundskontroller via Lexbase.


Ansökan
Ansök genom att skicka in CV och personligt brev. Vi kommer att intervjua löpande. Annonsen är kvar tills tjänsten är tillsatt.
Läs mer om WaterAid på www.wateraid.se.

Varmt välkommen med din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker en support- och orderadministratör. I rollen kommer du hjälpa företagets orderavdelning med att ta emot ordrar, hantera dessa och handlägga dessa i deras system.


Uppdrag: start omgående, 3 månader med chans till förlängt.
Omfattning: 40h/veckan
Plats: Solna, Stockholm
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag!-

Ansvarsområden
Rollen kräver stor noggrannhet, flexibilitet och ett sinne för prioritering över vad dagens arbete kräver. Du trivs med monotona arbetsuppgifter samtidigt som du behöver vara drivande och kunna kommunicera väl med dina kollegor angående dagens inkommande ordrar och leveranser. Noggrannheten är av stor vikt och bekväm att ta tag och kommunicera problem som uppstått med ordrar.


Arbetsuppgifterna kommer bland annat inkludera:


Hantera och följa upp leveranser och ordrar, utgående och inkommande
Administrera och handlägga ordrar och leveranser
Felsöka okompletta ordrar och leveransör
Kontaktnät internt
Kundkontakt och service med flertal externa kunder




Kvalifikationer
För att lyckas i den här rollen behöver du:


Tidigare arbetslivserfarenhet inom administrations-/serviceområdet eller hantering av ordrar
Förmåga att arbeta under press samtidigt som högsta standard av noggrannhet och precision bibehålls
Vara lösningsorienterad och självgående.
Välorganiserad och effektiv i hanteringen av olika uppgifter
Bekväm att kommunicera på både Svenska och Engelska.
Nyfiken och vill förstå processer och flöden.

Meriterande:
Om du har en bakgrund inom sjukvård eller hälsa.




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Gillar du att koordinera, ha många kontaktytor och skapa struktur? Är du analytisk och motiveras av att driva projekt? Läs då vidare! Green Cargo tillsätter en tjänst som ledningskoordinator som kommer jobba med kvalificerat administrativt och kommunikativt stöd i första hand för VD men också övriga i ledningsgruppen. Det här uppdraget är för dig som trivs att vara med där det händer.

Vad vi erbjuder dig

På Green Cargo har vi mycket att vara stolta över. Med rötter i den svenska tågtrafikens ursprung levererar vi hållbara logistiklösningar där 97% av vårt transportarbete sker med eltåg med mycket låg klimatpåverkan. Dygnet runt transporterar våra godståg råvaror från skogar och gruvor till processindustrins anläggningar och konsumentvaror till detaljhandeln. Som medarbetare har du möjlighet att upptäcka och utveckla dina starka sidor. Ta chansen att vara en del av vårt skickliga team. Allt vi kräver från dig är ditt engagemang, att du tror på dig själv och att du har vad som krävs för att utföra jobbet!

Tjänsten som ledningskoordinator rapporterar direkt till VD och är en tillsvidareanställning på heltid. Placeringsort är vid vårt huvudkontor i Solna Business Park, med önskat tillträde så snart som möjligt, men enligt överenskommelse. Resor i tjänsten förekommer i viss mån.

Mer om tjänsten

Som ledningskoordinator kommer du själv driva, bidra till och stötta ledningsgruppen i olika projekt. Rollen omfattar även varierande former av analysarbete där du kommer arbeta med att ta fram olika beslutsunderlag och åskådliggöra dessa på ett tydligt sätt. Samtidigt fungerar du som administrativt stöd åt både VD och ledningsgrupp. Rollen är bred och omfattar dels arbetsuppgifter på strategisk nivå, dels uppgifter som är av mer löpande- och supportkaraktär.

Som ledningskoordinator kommer du få stor insyn i organisationen och för rätt person kan detta lägga en god och stabil grund för att kunna utvecklas vidare inom företaget.

Huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bl.a

- Bidra till och stötta ledningsgruppen i olika projekt samt i analysarbete
- Förbereda ledningsgruppsmöten, skriva protokoll, koordinera och följa upp aktivitetslistor mm
- Skapa presentationer, sammanställningar och rapporter
- Kalenderhantering för VD
- Kontakt med och inhämtning av material och underlag från andra delar av organisationen

Din profil

Som person trivs du i en dynamisk och föränderlig miljö och har ett professionellt och proaktivt förhållningssätt. Arbetsuppgifterna spänner över en rad områden och kräver därför en stor förmåga att hantera flera frågor samtidigt med hög integritet men också stark känsla för struktur och systematik. Du är noggrann och har god förmåga att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas med de många kontaktytor som rollen innebär så söker vi dig som har lätt för att samarbeta, hög social kompetens och en utomordentligt stark känsla för service.

- Kandidatexamen inom ekonomi eller annan relevant utbildning.
- God analys- och slutledningsförmåga.
- Mycket god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt och proaktivt både vad gäller planera och följa upp.
- Noggrann och kvalitetsmedveten
- Anpassningsförmåga, kan hantera och bemöta olika typer av personligheter och människor.

Ansökan

På Green Cargo värnar vi om en säker och trygg arbetsplats. Som en del av det arbetet genomgår våra slutkandidater en referenstagning och bakgrundskontroll. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till.

Låter det här som en beskrivning av dig? Och visst verkar det vara en intressant tjänst? Tveka inte att lämna in din ansökan så snart som möjligt, men senast den 14 januari 2024. Vi läser ansökningar och intervjuar löpande. Vid eventuella frågor kan du höra av dig till ansvarig rekryterare Matilda Åhs.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail!

Välkommen med din ansökan!

Green Cargo är en hållbar logistikpartner och en viktig del av skandinaviskt näringsliv. 96 procent av vårt transportarbete sker med eltåg där klimatpåverkan är mycket nära noll. Varje vardag kör vi 400 godståg och ersätter därmed dagligen runt 9 000 lastbilar. Det motsvarar i sin tur 2 300 000 lastbilar – årligen. I vårt nätverk trafikerar vi närmare 300 platser i Sverige, Norge och Danmark och med partners når vi hela Europa. Green Cargo ägs av svenska staten. Vi har 1 900 anställda och vi transporterar cirka 21 miljoner ton gods och har en årsomsättning på drygt 4,2 miljarder SEK (2021). www.greencargo.com Visa mindre

Nu söker vi en Executive Assistant till PostNord Strålfors som är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiktjänster i Norden. Här får du chansen att arbeta i ett dynamiskt team där din roll är central och oerhört viktig för att verksamheten ska flyta på så smidigt som möjligt. Teamkänslan är hög och alla arbetar mot gemensamma mål på ett familjärt och lösningsorienterat sätt.

Vad kommer du att göra i rollen som Executive Assistant?
I rollen som Executive Assistant hos PostNord Strålfors stöttar och supporterar du CEO, CFO och Country Manager för Sverige, på ett professionellt, administrativt och personligt sätt. Du har även ett nära samarbete med kollegor från flera olika delar inom PostNord Strålfors. Dagarna kommer att variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
  Ansvara för tre chefers kalendrar och kommunikation med kontaktytor både internt och externt
Möteshantering (planera, förbereda och ta fram material inför möten)
Ansvara för årshjulet
Agera gatekeeper för alla tre chefer
Nätverka med andra funktioner inom och utanför organisationen
Koordinera olika typer av event, konferenser och digitala möten
Granska, godkänna och attestera reseräkningar och fakturor samt sammanställa fakturaunderlag
Vara Office Manager för Strålfors, på kontoret i Solna
Övriga administrativa uppgifter

Vem tror vi passar för jobbet?
Du har tidigare erfarenhet av att stötta ledande befattningshavare där en hög grad av sekretess, initiativförmåga och mognad i omdömet krävs. Du är en uppskattad och serviceminded kollega som är en stjärna på att organisera och administrera.

För att lyckas i rollen behöver du vara prestigelös och ha förmågan att ligga steget före. Du uppskattar att ditt arbete varierar från dag till dag och du förstår vikten av att arbeta mot och hålla deadlines. En hög nivå av integritet, diskretion och god kommunikationsförmåga är också viktigt i denna roll. Vi tror att du är en effektiv, serviceinriktad och snabbtänkt person som också är van att jobba med flera uppgifter parallellt. Du har stor social kompetens och älskar att arbeta i en miljö där du samarbetar med kollegor och externa partners.

Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska (engelska är koncernspråk).

Om PostNord Strålfors
PostNord Strålfors utvecklar och erbjuder lösningar inom kommunikation, fakturering och betalning. Med dessa tjänster får företag med många kunder och leverantörer nya möjligheter att skapa starkare och personligare relationer. PostNord Strålfors är en viktig del av samhällets kommunikationsinfrastruktur i Norden och hanterar årligen ca 1,5 miljarder meddelanden och fakturor för kunders räkning.

PostNord Strålfors ingår i PostNord-koncernen – ledande leverantör av kommunikations- och logistiktjänster i Norden. PostNord Strålfors verkar i Sverige, Danmark, Norge och Finland där våra cirka 700 medarbetare skapade en omsättning på 2 miljarder SEK (2022). Mer information finns på https://www.stralfors.se/.

Övrig information
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstidsanställning 6 månader. För rätt person finns möjlighet till anställning hos PostNord Strålfors.
Tillträde: Omgående

Vill du veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag på heltid i sex månader med mycket goda chanser till förlängning. Start så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos PostNord Strålfors.

I konsultvärlden så går det oftast fort så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på [email protected] eller Christina Stenbeck på [email protected]. 

När du blir en av oss
Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Ledningsstabens uppdrag
Ledningsstabens huvudsakliga uppgift är att stödja generaldirektören och ledningen i strategiska och verksamhetskritiska frågor.

Staben består av ett kansli samt fem enheter som på myndighetsövergripande nivå bland annat ansvarar för internationella frågor, Agenda 2030, säkerhet och beredskap, samt kontakter med uppdragsgivare och styrelse.

Beskrivning av tjänsten
Vi söker en assistent som ska stödja generaldirektören administrativt i det löpande arbetet. I uppgifterna ingår att förbereda underlag inför möten, skriva mötesanteckningar, göra presentationer och ta fram information ur databaser samt sammanställa material. Konferens- och resebokningar, samt diariehantering och administration av fakturor är andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten. Hantering av uppgifter som av olika skäl kan betraktas som känsliga förekommer.

Som person krävs att du är serviceinriktad, har ett starkt driv och ett flexibelt förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvalitén genom att arbeta strukturerat och vara noggrann. Du har hög integritet och gott omdöme. Du är stabil och uthållig även under stress och förändrade förutsättningar.

Arbetsuppgifterna kräver god organisatorisk och stilistisk förmåga. Du har förmåga att arbeta med frågeställningar på övergripande strategisk nivå och sätta dessa i relation till behovet av stöd i det dagliga arbetet. Du är lätt att samarbeta med och har förmåga att bygga och förvalta interna och externa nätverk.

Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieutbildning
- 2 års aktuell erfarenhet som chefsassistent i offentlig verksamhet
- Erfarenhet av arbete med diarieföring och dokumenthantering
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 

Övriga meriter
- Erfarenhet av rollen som chefsassistent på övergripande strategisk nivå inom myndighet
- Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning
- Erfarenhet av att sammanställa information på övergripande nivå
- Erfarenhet av att förbereda möten och skriva mötesanteckningar
- Mycket goda kunskaper i MS Office verktyg, främst Word, Excel och PowerPoint

 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-01-07. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer och se en film om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

SIPRI is an independent international institute whose core mission is to undertake research and activities on security, conflict and peace. SIPRI is an equal opportunity employer and strongly encourages women and non-European candidates to apply.

SIPRI is now recruting a Coordination Officer to the Director's Office. The position is a one-year substitute contract with the possibility of extention. The Director's Office at SIPRI is at the centre of the management of the institute. The Office consists of the Director, the Deputy Director and support staff. The Coordination Officer supports the Institute leadership, including the Chair of the Governing Board, through a combination of document preparation and drafting, administrative and relationship support functions, and specific tasks. The role of the Coordination Officer faces both inward within SIPRI, and outward towards SIPRI’s external partners. The Coordination Officer reports to the Head of Director's Office and is part of a team of three colleagues.

The main responsibilities and tasks of the Coordination Officer are to: 


• Plan, coordinate and contribute input to a range of formal documents such as reports, policies and other materials related to the institutional management of SIPRI;
• Plan, organise and provide support to events, meetings and visits in which the Chair of the Governing Board, the Director or the Deputy Director are involved;
• Act as administrative focal point for the SIPRI Governing Board;
• Work with the Deputy Director to plan his/her commitments and engagements, and coordinate and support specific projects as assigned by the Deputy Director;
• Take part in the collective life of the Institute.

Experience and qualifications:


• Academic degree, preferably in Social Sciences, Law, Public Policy or a related field;
• 2-3 years of experience in a relevant field, e.g. management support, administrative work or practical logistical matters;
• English and Swedish fluency, excellent written and oral communications skills;
• Good interpersonal skills;
• Professional and service-minded, cooperative and flexible, and able to work independently and as a part of a team;
• Familiarity with SIPRI’s research areas is a plus but not a requirement for the position.

How to apply

The application must be made in English via the form in the vacancies section of SIPRI’s website.

The closing date for applications is 27 Aug 2023.
For enquiries regarding the position, please contact: Lisa Wiklund, HR Manager [email protected]

SIPRI is an equal opportunity employer and is committed to achieving workforce diversity.

The trade union contacts at SIPRI are Noah Bell for ST ([email protected]) and Frederic Daudon for SACO ([email protected]). Visa mindre

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Vårt uppdrag
Välkommen till möjligheternas arbete! Hos oss är du en nyckelspelare i regeringens uppdrag att bidra till en mångfacetterad och hållbar arbetsmarknad där vi jobbar med affärsmässighet och bidrar till att våra gemensamma resurser används på det mest effektiva sättet.

Vi söker nu en dedikerad chefsassistent som tillsammans med oss vill bidra till att forma Sveriges framtid. Är du redo att vara med? 

Stabsfunktionen inom avdelningen Inköp och marknad består idag av en chef och verksamhetssamordnare som alla är dedikerade till att stödja vårt verksamhetsområde. och vi söker nu en chefsassistent för att stärka stabsfunktionen. Vi ansvarar för att samordna avdelningens verksamhetsplanering, budgetanalys, mål- och resultatuppföljning samt intern styrning och kontroll. Vi är också ansvariga för att säkerställa smidiga beredningsrutiner, samordna och fördela ärenden och se till att de förbereds noggrant inför behandling av inköpsdirektören.

 

Beskrivning av tjänsten
I rollen som chefsassistent kommer du att vara nära administrativt stöd för inköpsdirektören. Detta innebär att du planerar möten, ansvarar för beställningar, skriver protokoll, hanterar kalender- och mötesbokningar samt tar hand om resor och andra arrangemang. Du kommer också att ha ansvar för diarieföring, och för att upprätthålla våra gemensamma SharePoint-sidor och att tillsammans med avdelningens övriga handläggare och verksamhetssamordnare hantera inkommande ärenden samt fördela uppdrag och remisser. I tjänsten ingår även att ge stöd till avdelningens enhetschefer, ledningsgrupp och verksamhetssamordnare. Du blir en nyckelspelare i laget.

Du kommer arbeta i många system och en förutsättning för att lyckas är en hög digital kompetens. Periodvis är det ett högt arbetstempo som ställer krav på framförhållning och strukturerade arbetssätt. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du med hög integritet och stort engagemang underlättar direktören för inköp och marknad och enhetschefernas vardag.

Du blir spindeln i nätet och kommer att bygga administrativa rutiner systematiskt. Du är proaktiv, tar ansvar och är inriktad på att hitta lösningar. Du trivs med att arbeta självständigt och snabbt. Rollen kräver framförhållning, noggrannhet och hög disciplin.

Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieutbildning
- 2 års aktuell erfarenhet som chefsassistent eller administratör
- Erfarenhet av viss ekonomiadministration såsom beställningar och fakturahantering
- Mycket goda kunskaper i MS Office verktyg
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Övriga meriter
- Erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet
- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering

 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med

Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-14 . Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer och se en film om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Cemi erbjuder tjänster inom fastighetsförvaltning, entreprenadverksamhet, mark- & trädgård samt drift och skötsel av bad- och friskvårdsanläggningar. Vi utför uppdrag som skapar trivsel och trygghet i inomhus- och utomhusmiljöer. Våra kunder är främst kommuner, bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag.

Cemi AB ingår i PHM Group koncernen med 7000 medarbetare och en omsättning om 6Mdkr. Besök gärna vår hemsida för mer information, www.cemi.se (http://www.cemi.se/).



Cemi växer och därför söker vi nu en driven Ledningsstöd

Ledningsstödens uppgift är att agera stöttande till ledningsgruppen, samt att ansvara för dokumentation, uppföljning och utveckling av arbetsmetoder och interna processer.

För att passa för denna tjänst så är du en engagerad och ansvarstagande person.

- En glad och driven person

- En som brinner för struktur och ordning.

- En som förstår vikten av bra service och är positiv och alert.

- En som är ansvarsfull och noggrann.



Din profil

Krav: erfarenhet av att arbeta med administrativa och verksamhetsstöttande arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med LOU-upphandlingar, arbetsmiljöfrågor och ISO samt inköp och avtal.

Arbetstiden är 7.00-16.00 helgfria vardagar



Låter det intressant? Då ser vi gärna att du hör av dig!

Vi lägger stor vikt på din personlighet

Intervjuer görs löpande. Visa mindre

Söker du en intressant roll i en viktig verksamhet där du dagligen får vara med och göra skillnad? Är du van att assistera och leverera på hög nivå? Då kan det här vara jobbet för dig.

Du, PostNord Jobbet
Ingen annan gör det PostNord gör, åtminstone inte i den utsträckningen. PostNord’s vision är att vara favoritleverantören i Norden. För att lyckas med detta behövs uthållighet, integritet och tillit. Ett engagemang där ägarskap, stolthet och motivation är värdefulla egenskaper. Som VD-assistent för PostNord’s verkställande direktör och koncernchef Annemarie Gardshol är du en given nyckelperson i detta arbete. Som VD-assistent kommer du att arbeta nära Annemarie och se till att hennes vardag flyter på så smidigt som möjligt. Dagarna är fartfyllda, både för dig och Annemarie, vilket kräver en VD-assistent av rang.

PostNord’s erbjudande
Du erbjuds ett omväxlande arbete i en internationell miljö med ständigt nya utmaningar och snabba beslut. Du kommer ha chansen att utveckla rollen tillsammans med Annemarie och ta rollen som VD-assistent till nästa nivå.

Förutom schyssta anställningsvillkor enligt kollektivavtal erbjuds du: En modern arbetsplats med ett öppet arbetsklimat
Ingå i ett nätverk med koncernledningens assistenter
Goda utvecklingsmöjligheter
Goda försäkrings- och tjänstepensionsvillkor
Friskvårdsbidrag möjlighet till Arkens gym och simhall
Personalförmåner genom PostNord Plus - PostNord’s egna personalstiftelse

Vem söker vi?
Som VD-assistent har du en hög grad av integritet och servicekänsla. Med din gedigna erfarenhet tror vi att du är självgående, lösningsorienterad och kan ställa om ditt fokus då verksamheten pockar på din uppmärksamhet. Du är välorganiserad och har förmåga att se helheten men också detaljer, vilket gör att du kan arbeta proaktivt. Du låter inte utmaningar påverka din framdrift och du har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Du har den fingertoppskänsla som krävs för att göra nödvändiga avvägningar i att hantera allt det som ”pockar” på en VDs uppmärksamhet. Du är inte rädd för att be om hjälp eller komma med förslag som kan bidra till högre effektivitet och arbetsglädje.

Din erfarenhet Tidigare arbetslivserfarenhet som VD-assistent eller Executive Assistant
Du känner dig trygg i att leverera på koncernledningsnivå och det har du gjort under minst fem år
Mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska
Mycket god vana av att arbeta i Office-verktygen och andra digitala verktyg.

Vad handlar jobbet om?
Du kommer att var Annemaries förlängda arm ut i verksamheten och fungera som ett nav för organisationen. Precis som PostNord säger - ”Vi gör vardagen enklare", handlar ditt arbete om att göra vardagen enklare för Annemarie.

Dagarna kommer att variera men i huvudsak bestå av följande arbetsuppgifter:
  Kommunicera med VD:s kontaktytor, internt och externt
Multidimensionell kalenderhantering och planering
Ansvara för årshjulet av verksamhetsmöten som exempelvis ägarträffar, CEO-möten, Investment Boards, Commercial Boards och 1:1 möten med Annemaries åtta direktrapporterande.
Logistik kring resor, främst inom Norden
Förbereda och ta fram presentationsmaterial och dokumentation inför möten
Hantera blogginlägg och sociala kanaler såsom LinkedIn
Ta emot och lämna av gäster
Möjlighet att leda projekt av olika karaktär

Om PostNord
PostNord är ett av Norden äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag. Att säkerställa en god postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige och Danmark. Vi är också den ledande aktören inom paket- och logistiklösningar inom Norden. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikations- och logistik lösningar till, från och inom Norden förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.com

Vad väntar du på? Sök nu!
I den här rekryteringen samarbetar PostNord med OnePartnerGroup Stockholm. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck [email protected] eller Sofia Ahlgren [email protected]. Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande.

För Fackliga representanter, vänligen besök www.postnord.com/fackliga. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.

Välkommen med din ansökan. Visa mindre

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Institutionen för onkologi-patologi bedriver grundläggande, translationell och klinisk forskning samt utbildning med anknytning till cancer.

Cirka 300 personer från 40 nationer arbetar för närvarande vid institutionen. Drygt 30 forskargrupper med olika cancerforskningsprofiler är aktiva på institutionen och vi har cirka 110 doktorander. Institutionen för onkologi-patologi ansvarar för grundutbildning i patologi, onkologi och rättsmedicin för läkarstudenter, samt tumörbiologikurser för biomedicinstudenter och patologiutbildningar för optiker.

Vi söker nu en ambitiös chefsassistent/administratör som är intresserad av att bidra med kvalificerat stöd (administration och planering) till https://medarbetare.ki.se/people/janne-lehtio, och vara en del i vårt team där vi tillsammans vill nå målen med att utveckla framtidens precisionsmedicin.

Prof. Lehtiö leder https://ki.se/en/onkpat/janne-lehtios-group för Klinisk Proteomik, den nationella faciliteten BioMS’s KI-nod samt Karolinska Universitetssjukhusets kliniska proteomikenhet och core-facilitet. Prof. Lehtiö har flera andra viktiga uppdrag; KI:s Scientific Director för SciLifeLab, styrelseledamot i DDLS-projektet för SciLifeLab samt verksamhetsstyrelsen för Karolinska Comprehensive Cancer Center. Din främsta uppgift är att bistå Prof. Lehtiö i den dagliga verksamheten.

SciLifeLab är ett nationellt infrastruktur- och forskningscentrum inom teknologi- och datadriven biovetenskap och Karolinska Institutet är ett av de fyra värduniversiteten som grundade SciLifeLab. Vi erbjuder ett mycket stimulerande och mångsidigt arbete i ett team av mycket motiverade medarbetare med expertis inom flera områden inom precisionsmedicin och banbrytande teknologier.

Vill du arbeta i en spännande och utvecklande innovativ forskningsmiljö? Vi erbjuder en roll där du bidrar till forskning och kliniknära arbete i toppklass genom att stötta verksamheten på ett kvalitativt och serviceinriktat sätt. Du kommer att ingå i ett team med kunniga kollegor från flera olika discipliner och vara placerad i nya, trevliga lokaler på SciLifeLab. 

Din roll
Arbetsuppgifterna inkluderar, men är inte begränsade till:

- Organisera och hantera professorns komplexa administration (e-posthantering, koordinering av kalendrar, researrangemang)
- Organisera möten (interna och externa) och bidra till deras uppföljning (agenda, rapport, upprättande av dokumentation, logistik, protokoll, uppföljning av åtgärder, mm)
- Planering inför externa partners besök (inkl. researrangemang)
- Fungera som kontaktpunkt mellan projektledarna, anställda och andra interna och externa partners. Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Tillhandahålla stöd för administrativ hantering (upphandling, tidrapporter, juridiska dokument, signaturer mm)
- Tillämpa och ständigt förbättra rutiner för att underlätta en effektiv och professionell kontorsledning.

Vem är du?
För att lyckas i denna roll behöver du vara en strukturerad, snabbtänkt och serviceinriktad person som kan ha många bollar i luften samtidigt. Du tar initiativ med förmåga att självständigt strukturera och driva processer och arbetsuppgifter framåt. Du sätter dig lätt in i och förstår nya uppdrag och du kan presentera komplexa uppgifter på ett lättförståeligt sätt. Du hittar lösningar och förbättringsåtgärder och kan även omsätta dessa till resultat. Du är lyhörd, kommunikativ och har god social kompetens med förmåga att skapa goda relationer i såväl arbetsgruppen som med uppdragsgivare och intressenter i verksamheten.

Tjänsten kräver:

- Lägst gymnasieexamen med erfarenhet av administrativt arbete
- Flera års arbetslivserfarenhet som chefsassistent eller annan liknande erfarenhet
- Utmärkt datorvana, främst Microsoft Office-kunskaper
- Utmärkt organisatorisk förmåga
- Analytisk förmåga och kan sammanfatta information och presentera den på ett professionellt sätt
- Proaktivt förhållningssätt till problemlösning och öppenhet för förändring
- Utmärkt svenska och engelska, både i tal och skrift
- Goda interpersonella färdigheter, förmåga att etablera och upprätthålla positiva arbetsrelationer, visat lagarbete

Ytterligare meriter

- Erfarenhet av administration inom högskolevärlden
- Erfarenhet av samverkan mellan olika discipliner
- Erfarenhet av arbete inom akademi eller klinisk organisation
- Erfarenhet av praktiskt arbete kopplat till klinisk proteomik/precisionsmedicin
- Erfarenhet av praktiskt arbete kopplat till innovation och entreprenörskap
- Erfarenhet av rådgivning och granskning av juridiska dokument
- Erfarenhet av undervisning och presentation av vetenskapliga data
- Kunskaper om cancerforskning
- Nyfiken och sugen på administrativa frågor/utmaningar

Då tjänsten innebär både självständigt arbete och nära samverkan med professorn fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: SciLifeLab, Solna

Länkar: https://lehtiolab.github.io



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 2023-03-02.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 270 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare. Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är administratör med erfarenhet från att arbete på ledningsnivå. Stämmer det in på dig? Då kan det vara dig vi söker!

Från och med 1 januari 2023 kommer SiS huvudkontor att bestå av nio avdelningar och GD-stab. För att stärka organisationen och säkerställa att vi arbetar likvärdigt, rättssäkert och effektivt söker vi nu administrativt ledningsstöd som ska arbeta nära respektive avdelningsledning.

Som administrativt ledningsstöd på SiS huvudkontor kommer du vara placerad på en avdelning, men samtidigt ha ett tätt samarbete och nätverk med kollegorna på övriga avdelningar. Ni kommer tillsammans ta fram och utveckla SiS huvudkontors administrativa processer och rutiner. Uppdraget kan komma att skilja sig något åt beroende på vilken avdelning du arbetar på.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att ge kvalificerat administrativt stöd till avdelningsdirektören och övriga chefer i avdelningsledningen i arbetet med att samordna, styra, analysera och följa upp avdelningens verksamhet. Du kommer även hålla samman avdelningens remiss-, besluts- och beredningsprocesser som resulterar i goda beslutsunderlag.  I din roll kommer du ha kontakt med kollegor inom olika delar av myndigheten och med externa parter såsom andra myndigheter, kommuner, regioner med flera.

Du kommer även ansvara för den dagliga servicen och ha varierande arbetsuppgifter, såsom att hantera avdelningsdirektörernas kalenderbokningar, boka möten och förbereda mötesunderlag, arrangera externa och interna konferenser samt att boka resor. I arbetsuppgifterna ingår även att skriva protokoll, redigera dokument och genomföra utskick samt övriga administrativa uppgifter kopplade till avdelningsdirektörernas arbete. I dina arbetsuppgifter förekommer också uppgifter såsom att bevaka avdelningens funktionsbrevlådor och fakturahantering. Du kommer också att ta fram och sammanställa underlag till avdelningsdirektörerna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har kunskap om och erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat med stort fokus på service och bemötande. Som person är du är proaktiv, lösningsorienterad och kan hantera flera parallellt pågående uppgifter. För att lyckas i rollen är det viktigt att du kan samarbeta med chefer och kollegor och att du är mån om att skapa kontakter och goda arbetsrelationer. Arbetsuppgifterna ställer krav på hög integritet, gott omdöme i avvägningar och prioriteringar samt noggrannhet och känsla för detaljer, alltid med utgångspunkt i verksamhetens behov. Då myndigheten är mitt uppe i en utvecklingsresa är det av vikt att du är bekväm med att arbeta i en föränderlig miljö och tycker om att vara med och utveckla verksamheten. Sist men inte minst delar du SiS värdeord respekt, omtanke och tydlighet och lever efter dessa i ditt dagliga arbete.
När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper, förmågor och motivation.

Vi söker dig som har:

• fullgången gymnasieutbildning/gymnasieexamen
• några års erfarenhet från liknande roll och arbetsuppgifter, varav något år som stöd till chef/ledning
• erfarenhet av att självständigt koordinera olika uppgifter eller projekt
• goda kunskaper i Officepaketet samt hög it-mognad
• god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt, på svenska.

Det är meriterande med:

• eftergymnasial utbildning inom relevant område
• erfarenhet från offentlig förvaltning
• erfarenhet av enklare handläggning
• erfarenhet av remisshantering, alt motsvarande hantering i privat sektor
• erfarenhet av att samordna/koordinera verksamhetsuppföljning
• erfarenhet av att ha anordnat möten, konferenser, seminarium och gärna även större events
• erfarenhet av webbpublicering på intranät
• erfarenhet av att ta mötesanteckningar
• erfarenhet av Offentlighet- och sekretesslagen, diarieföring och GDPR.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse.

Ansökan
Referensnummer: 2.9.1-7654-2022

Ansök senast: 2023-01-15

Vi ser gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer kan komma att göras löpande.

Tester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan!

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Söker du en intressant roll i en viktig verksamhet, där du dagligen får möjlighet att utvecklas och göra skillnad? Är du en skicklig och erfaren Executive Assistant, van att assistera och leverera på hög nivå och i nära samarbete med ledningen? Hos oss välkomnas du till en verksamhet där vi känner stor tillit till varandra, starkt engagemang och där du får ta ägarskap och bidrar till ständig förbättring.

PostNord är en viktig och hållbar del av samhället. Vi är ödmjuka inför det ansvar som vilar på oss, och stolta över vår kunskap och genomförandeförmåga. Ett företag som PostNord kräver tydlighet och uthållighet. Vi utvecklar våra tjänster, våra medarbetare och kunder. Vi äger vårt ledarskap, visar tillit och mod. Vi vill motivera varandra att odla en innovationskultur som gör oss störst även imorgon.

Nu söker vi en Executive Assistant till chefsjuristen och koncernens CFO och dela tiden dem emellan 50/50. 

Dina arbetsuppgifter
Det finns en stor bredd och variation i rollen och du samarbetar med flera olika delar av vår nordiska koncern. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att assistera både Chefsjurist och CFO samt hantera olika administrativa arbetsuppgifter på olika nivåer.

I rollen kommer du bland annat arbeta med att: Ansvara för presentationsmaterial och styrelsedokument
Kontakt med styrelse med all praktisk hantering kring möten.
Administration av signering, attestering och distribution av olika bolagsrelaterade dokument. 
Uppdatera årsredovisningar och inkomstdeklarationer
Kontakt med revisorer
Ansiktet utåt mot externa kunder och internt i organisationen
Personalrapportering i Heroma
Fakturahantering i SAP
Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som Executive Assistant eller liknande roll inom administration. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har tidigare erfarenhet av bolagsadministration, så som kunskaper om börsregler, hantering av årsredovisningar och övrigt styrelsematerial. Vi ser gärna att du i någon form har arbetat nära en juristfunktion och/eller finansfunktion. Vidare ser vi att du har en gymnasial utbildning och har goda språkkunskaper i både svenska och engelska.

Du har god vana av att arbeta i Office-paketet och är därmed helt bekväm med att vara den många vänder sig till vid frågor om mötesteknik och liknande. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i system som SAP och Heroma.

I den här rollen kommer även dina personliga egenskaper spela en stor roll. Vi söker dig som  är ambitiös och noggrann, trivs med att ta egna initiativ och att arbeta proaktivt för att ligga steget före. Du har stor integritet och tycker om att skapa kontakter och bygga nätverk. Du har förmåga att se helheten och att kunna prioritera och trivs med att arbeta med varierande uppgifter. Vi tror också att du är kommunikativ och mycket serviceinriktad i ditt sätt att skapa och vårda långsiktiga relationer. För dig är digital media vardagsmat och du är bra på att agera för att hitta snabba och kreativa lösningar.

Vi erbjuder dig
Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på våra anställda som på våra kunder. Vi erbjuder en flexibel hybridarbetsplats. PostNord är en av Sveriges största arbetsplatser och erbjuder marknadsmässiga arbets- och tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag, tillgång till kontorets gym och simhall och andra personalförmåner genom vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Hos oss finns det goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Anställning sker enligt kollektivavtal och är en tillsvidareanställning hos Postnord.

Om PostNord
PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Vi säkerställer postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Vi strävar efter att göra vardagen enklare och mer hållbar för alla som bor och arbetar i Norden. Vi är ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar lagarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten. Besök oss på www.postnord.com

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar PostNord med OnePartnerGroup Stockholm och ansvariga för rekryteringen är Marie Bodén och Sofia Ahlgren. Tveka inte att kontakta oss om du har frågor om rollen eller hur processen ser ut framåt. Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.     

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Om uppdraget

Vår kund, en myndighet, är i behov av en konsult för administrativt stöd/chefsassistent till avdelningen teknik och miljö samt avdelningen markåtkomst och plansamordning.
Du kommer som chefsassistent att arbeta nära av avdelningarnas ledningar och chefer. Stationeringsort för uppdraget är Solna eller Linköping. Resor förekommer i Sverige till exempel i samband med möten, uppskattningsvis en gång varannan månad. Konsultuppdraget är på heltid och startar 1 november 2022 och pågår till och 20 juni 2023, med möjlighet till ytterligare förlängning.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med löpande administration som framtagande av presentationsmaterial, hantera fakturor, ansvara för digitala arbetsrum, planera möten, administrera resursplaneringsverktyg och föra protokoll. Du fungerar även som stöd till avdelningarnas interna kommunikation och cheferna med övergripande ledningsarbete med planering/genomförande av ledningsgruppsmöten.

Exempel på arbetsuppgifter som chefsassistent:

- Skriva minnesanteckningar
- Kalenderinbjudningar
- Bokning av möten, resor, hotell
- Uppdatering lagring av information i digitala arbetsrum
- Ta fram kommunikationsmaterial i arbetsrum, Power Point, Word mm


Dina kvalifikationer

- Gymnasieutbildning

- Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- Mycket goda kunskaper i MS Office, Powerpoint och digitala arbetsrum
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson, [email protected] (föredras) / 070 887 96 00.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Söker du en intressant roll i en viktig verksamhet, där du dagligen får möjlighet att utvecklas och göra skillnad? Är du en skicklig och erfaren Executive Assistant, van att assistera och leverera på hög nivå och i nära samarbete med ledningen? Hos oss välkomnas du till en verksamhet där vi känner stor tillit till varandra, starkt engagemang och där du får ta ägarskap och bidrar till ständig förbättring.

PostNord är en viktig och hållbar del av samhället. Vi är ödmjuka inför det ansvar som vilar på oss, och stolta över vår kunskap och genomförandeförmåga. Ett företag som PostNord kräver tydlighet och uthållighet. Vi utvecklar våra tjänster, våra medarbetare och kunder. Vi äger vårt ledarskap, visar tillit och mod. Vi vill motivera varandra att odla en innovationskultur som gör oss störst även imorgon.

Nu söker vi en Executive Assistant till koncernfunktionen Legal and Staff där du kommer att supportera chefsjuristen (General Counsel and Chief Legal and Staff Functions) och även koncernens CFO men kommer även att samarbeta med andra Executive Assistants inom koncernen.

Dina arbetsuppgifter
Det finns en stor bredd och variation i rollen och du samarbetar med flera olika delar av vår nordiska koncern. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att assistera både Chefsjurist och CFO samt hantera olika administrativa arbetsuppgifter på olika nivåer.

I rollen kommer du bland annat arbeta med att: Ansvara för presentationsmaterial och styrelsedokument
Kontakt med styrelse med all praktisk hantering kring möten.
Administration av signering, attestering och distribution av olika bolagsrelaterade dokument. 
Uppdatera årsredovisningar och inkomstdeklarationer
Kontakt med revisorer
Ansiktet utåt mot externa kunder och internt i organisationen
Personalrapportering i Heroma
Fakturahantering i SAP
Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som Executive Assistant eller liknande roll inom administration. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har tidigare erfarenhet av bolagsadministration, så som kunskaper om börsregler, hantering av årsredovisningar och övrigt styrelsematerial. Vi ser gärna att du i någon form har arbetat nära en juristfunktion. Vidare ser vi att du har en gymnasial utbildning och har goda språkkunskaper i både svenska och engelska.

Du har god vana av att arbeta i Office-paketet och är helt därmed bekväm med att vara den många vänder sig till vid frågor om mötesteknik och liknande. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i system som SAP och Heroma.

I den här rollen kommer även dina personliga egenskaper spela en stor roll. Vi söker dig som  är ambitiös och noggrann, trivs med att ta egna initiativ och att arbeta proaktivt för att ligga steget före. Du har stor integritet och tycker om att skapa kontakter och bygga nätverk. Du har förmåga att se helheten och att kunna prioritera och trivs med att arbeta med varierande uppgifter. Vi tror också att du är kommunikativ och mycket serviceinriktad i ditt sätt att skapa och vårda långsiktiga relationer. För dig är digital media vardagsmat och du är bra på att agera för att hitta snabba och kreativa lösningar.

Vi erbjuder dig
Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på våra anställda som på våra kunder. Vi erbjuder en flexibel hybridarbetsplats. PostNord är en av Sveriges största arbetsplatser och erbjuder schyssta arbets- och tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag, tillgång till kontorets gym och simhall och andra personalförmåner genom vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Hos oss finns det goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Anställning sker enligt kollektivavtal och är en tillsvidareanställning hos Postnord.

Om PostNord
PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Vi säkerställer postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Vi strävar efter att göra vardagen enklare och mer hållbar för alla som bor och arbetar i Norden. Vi är ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar lagarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten. Besök oss på www.postnord.com

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar PostNord med OnePartnerGroup Stockholm och ansvariga för rekryteringen är Marie Bodén och Sofia Ahlgren. Tveka inte att kontakta oss om du har frågor om rollen eller hur processen ser ut framåt. Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.     

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Itinera is one of the main global players in the construction of large infrastructural projects, and civil and industrial buildings and operates in approximately 15 countries. We are currently expanding our activities in Sweden by starting up two new projects building the new Stockholm metro.
We are now looking for an Executive Secretary/Assistant to assist the Project Director/Area Manager with the management of daily business tasks. The Project Director is a Danish citizen, fluent in Swedish and English.
You will be working at our central project office in Solna.
Tasks may include, but are not limited to:
maintaining office systems, including data management and filing,
arranging travel, visas, and accommodation,
screening phone calls, inquiries, and requests, and handling them when appropriate,
meeting and greeting visitors at all levels of seniority,
organizing and maintaining calendars and making appointments,
dealing with incoming emails, eventually corresponding on behalf of the Project Director,
taking minutes of meetings at internal and external meetings,
carrying out background research and presenting findings,
producing documents, briefing papers, reports, and presentations,
organizing and attending meetings and ensuring the Project Director is well prepared,
liaising with clients, suppliers, and other staff,
organize working breakfast once a week.

When the Project Director is traveling or does not need your services, you will assist the rest of the team with comparable tasks.
Requirements:
Fluent in English and Swedish, both written and spoken.
Swedish driver’s license (B-körkort).
Ability to make independent decisions and judgments on routine procedural issues.
Strong interpersonal and communication skills.
Good sense of order.
Accomplished user of the Office package.

Merits:
Italian speaker
You will become a member of a very dedicated staff group consisting of many different nationalities.
Please, submit your application and CV in English. As we review applications on an ongoing basis, the position may be filled before the last date of application. Visa mindre

Adapteo is searching for an experienced Executive Assistant to our newly appointed President and CEO, Johanna Persson, on our journey of Building Adaptable Societies. As a well-structured professional with a can-do-attitude, clear eye for detail and solid administration and communication skills you will be the perfect fit to our dynamic organization. Sounds interesting? Put in your application already today, we’d love to hear from you!

As Executive Assistant, you are the center of planning, scheduling and communication for Adapteo’s CEO, with whom you will have a close collaboration. You will be acting as the right hand of your manager being highly involved in the day-to-day life and planning of the CEO as well as other senior stakeholder in Adapteo’s Group Management Team.

Your responsibilities will include

- Manage and maintain the CEO’s schedule, appointments and travel arrangements, including prioritization of requests and managing conflicting demands
- Keeping track of the corporate calendar and coordinate, plan and prepare board and management team meetings including presentation decks, agenda and minutes
- Administration such as expense reporting and procurement requests on behalf of the CEO
- Plan and coordinate internal and external events as well as larger conferences and off-site gatherings
- Accompany on some travels where extra coordination is needed (very limited)
- Support and provides back up within monthly HR and Payroll administration
- Be the “go-to” person for support activities in the Head Office

Your profile

This is the perfect role a person who enjoys working in a growing and dynamic organization with highly engaged colleagues. We are looking for an experienced Executive Assistant with strong planning, coordination and communication skills. In addition to this we believe that you have:

- Experience from executive support, preferably in an international environment
- A strong eye for details and aim to deliver with quality
- High level of integrity and discretion in handling confidential information
- A service-minded and flexible approach with a can-do attitude
- Strong relationship building skills
- Excellent knowledge and experience of Microsoft Office
- The ability to work independently in setting priorities, excels in time management and can work efficiently and effectively in a fast-paced environment
- Fluency in written and spoken English and Swedish

What we offer

In this role you are given the opportunity to be part on our journey of Building Adaptable Societies and shaping the world in a sustainable way. Working closely to the CEO and senior management you will have a front row seat on this journey in an organization that dares to think new and challenge the ordinary.

At Adapteo, we always strive to develop our employees in the best way! Our promise to you is to provide you with opportunities for development in various ways. What we want in return is your commitment, proactivity and collaboration.

This is a permanent position starting as soon as possible. Your location will be in Solna, Sweden. Travelling is required occasionally.

Selection will be ongoing so apply as soon as possible. Applications can be submitted in both English and Swedish.

For questions regarding the role please reach out to Adapteo's SVP HR, Simon Persson tel. +46 70 224 9765, [email protected]

For questions regarding the process please reach out to Talent Acquisition & Employer Brand Partner Sonja Paganus: [email protected]

We are looking forward to your application!

Adapteo is the leading adaptable space partner in Northern Europe. We develop, build, rent out and sell adaptable buildings for schools, daycares, care centres, offices, and accommodation. With our modular and circular building solutions, our customers can transform, repurpose, scale up and scale down based on their changing needs. That is how we build adaptable and sustainable societies (see our circular film here). Adapteo has a building portfolio of 1.3 million square meters and operates in Sweden, Finland, Norway, Denmark, Germany, Belgium, the Netherlands and Lithuania. We currently number about 500 employees with head offices in Stockholm, Sweden and Vantaa, Finland. A majority of our revenues is generated by rental contracts from the public sector.

Adapteo’s core values provide a foundation for our business and our culture. Whether employee, customer or stakeholder, your experience of Adapteo should be of a company that is Proactive , Collaborative and Committed. Visa mindre

Nu söker vi efter en ny assistent till vår VD/affärsområdeschef för Sport & Casino! Så har du koll när ingen annan har koll? Gillar du ordning och reda? Då är det kanske dig vi söker!

Vad kommer du att göra?

Som executive assistant är du framförallt ett stort stöd till vår VD/affärsområdeschef men du är också spindeln i nätet för Sport & Casinos ledningsgrupp. Rollen innebär att du bland annat kommer att koordinera, driva och följa upp olika typer av ledningsmöten, informationsmöten, event och projekt. Du utgör med andra ord ett viktigt stöd i all administration, planering och framtagande av t.ex. presentations- och kommunikationsmaterial. Du kommer att vara en nyckelspelare i att vi hela tiden ser till att rätt information sprids till rätt personer i rätt tid.

Vi värdesätter att du tar egna initiativ i ditt arbete och att du har förmågan att arbeta proaktivt för att hela tiden utveckla nya rutiner, processer samt underlätta det administrativa arbetet inom affärsområdet.

Utöver att du samarbetar tätt med affärsområdeschefen och affärsledningen kommer du även att samarbeta med andra kollegor inom Svenska Spel. Och då framförallt dina assistentkollegor men även kollegorna inom bland annat koncernsäkerhet, compliance och inköp.

Är du den som kommer att göra det?

Du tycker om att ge service, är strukturerad och trivs med att arbeta självständigt. Du är inte en person som tröttnar så lätt, du är uthållig och full av energi helt enkelt. Och att ta ansvar och dra uppgifter hela vägen in i mål ser du såklart som en självklarhet.

Vi tror du har minst två års erfarenhet av en liknande tjänst alternativt att du jobbat i en roll som administratör och koordinator för konferenser och event. Har du jobbat som assistent till VD och ledningsgrupp är det självklart mycket meriterande. Har du dessutom erfarenhet av projektledning och spelbranschen, ja då blir det en extra stjärna i kanten.

Du har även någon eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, t.ex. utbildning som executive assistant eller administration. Du behöver ha mycket goda kunskaper i Office 365, inklusive Teams och Sharepoint samt vara flytande i svenska i tal och skrift och ha mycket goda kunskaper i engelska. Har du dessutom erfarenhet av andra digitala verktyg och program är även det meriterande.

Vi är Svenska Spel

Vi är modiga, nyfikna och vi strävar efter enkelhet i allt vi gör. Vi vill att spel ska vara till glädje för alla - för våra medarbetare, kunder och gäster, för idrotten och för samhället i stort. Vi sponsrar idrottsrörelsen på alla nivåer, förebygger spelproblem och låter vinsten gå tillbaka till samhället.

Är du nyfiken på våra förmåner? Då hittar du dem här:
https://career.svenskaspel.se/pages/formaner

Om Sport & Casino

På Sport & Casino utvecklar vi spel och tjänster så som Stryktipset, Oddset och nätcasino både online och för butiker. I med- och motgång har vi stöttat våra svenska landslag i nästan 100 år. Det gör vi för att vi älskar sport och vi älskar spel.

Ansökan och kontaktuppgifter

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna, men hos oss jobbar vi där det passar bäst och ibland är det kontoret och ibland hemma.

Vill du veta mer om rekryteringsprocessen hittar du information här (https://career.svenskaspel.se/pages/rekrytering-pa-svenska-spel.). Eller så kan du alltid kontakta vårt TA-team på [email protected]. Bra att veta är att vi inte kan ta emot ansökningar via mail.

LI-HYBRID Visa mindre

Om oss

Neonatalvården vid Astrid Lindgrens barnsjukhus finns på tre sjukhus - i Danderyd, Huddinge och Solna.

Här vårdas varje år 2600 sjuka nyfödda och för tidigt födda barn. Dessutom tas 200 utomläns-/utlandspatienter emot för högspecialiserad vård. Neonatalvården vid Astrid Lindgrens barnsjukhus utgör Nordens största regioncentrum för nyfödda barn och deras familjer. Vi ansvarar för den högspecialiserade vården av för tidigt födda barn, respiratorvård och kylbehandling. Vi utgör en nationell resurs inom neonatal barnkirurgi, njur- och leversjukdomar, hjärnskador och medfödda ämnesomsättningsfel.

Barnsjukvården är uppdelad i olika verksamhetsområden som leds av en verksamhetschef för den medicinska enheten samt en verksamhetschef för omvårdnadsområdet. Vårdadministration är ett eget område inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus med cirka 130 medarbetare. Där ingår chefsassistenter, medicinska sekreterare och andra administratörer.

Vi erbjuder

Vi söker nu en assistent åt verksamhetschefen inom den medicinska enheten inom neonatalvården. Det är ett spännande och utvecklande uppdrag där du ingår i ledningsgruppen med många trevliga kollegor.

Du ingår i nätverket för chefsassistenter inom vårt tema, där du kan ge och få tips och råd.

Om tjänsten

Du arbetar nära verksamhetschefen och avlastar med administrativa uppgifter som till exempel kalenderbokningar, kallelser, protokoll, patientärenden, personalrapportering i Heroma och fakturahantering.

Du har egna uppdrag inom verksamhetsområdet som bland annat webbredaktör, dokumenthanteringsadministratör, IT-kontakt och är i många områden kontaktperson och har en central roll till centrala staber inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus och Karolinska.

Vi söker

Du som kommer att trivas med detta uppdrag har en förmåga att organisera och prioritera både ditt eget och (ibland) andras arbete. Du tycker det är viktigt och roligt med kommunikation, både i tal och skrift. Du har en förmåga att ligga lite steget före och underlätta administrativa flöden. Du är professionell i ditt förhållningssätt och bidrar till en god arbetsmiljö.

Du tycker att våra värderingar stämmer överens med dina - ansvar, medmänsklighet och helhetssyn!

Kvalifikationer

Krav:

- Utbildning på minst gymnasienivå / yrkeshögskola
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i en roll som chefsassistent
- Goda IT-kunskaper

Meriterande:

- Bakgrund inom hälso- och sjukvård.

Välkommen att söka!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor
- Personligt brev (frivilligt)

Om rekryteringsprocessen

Provanställning kan komma att tillämpas.



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet.



Vi har transportteam som hämtar de allra sjukaste över hela världen och bedriver även ECMO-vård med stort utomläns- och regionvårdsuppdrag.



Vi har en omfattande klinisk forskning, utveckling och undervisning med brett internationellt

samarbete.

 


Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/ Visa mindre

Till vår kund söker vi nu en framåtlutad och serviceminded Executive Assistant. Detta är ett konsultuppdrag på 4–6 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid med placering i kundens fina lokaler i Solna.

Ditt uppdrag

I rollen som Executive Assistant kommer din huvuduppgift vara att supportera, prioritera och organisera alla aktiviteter för Managing Director. Du kommer även att ingå i ledningsgruppen som består av 11 medlemmar och du ansvarar för hela årshjulet kring ledningsgruppen. 



Här är ingen dag den andra lik och du erbjuds ett omväxlande arbete. Du kommer även att arbeta tätt tillsammans med kommunikationsteamet och de övriga admin kollegorna på siten för att säkerställa att de interna kommunikationsplanerna utvecklas och även genomförs. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med en modern ledare som tror på kraften i starka team. Du kommer att kunna arbeta i ett globalt företag med en öppen miljö, där din input är högt värderad och uppskattad.

 Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Kalender- och mailhantering för Managing Director.
Ansvara - och planera för den årliga möteskalendern för ledningsgruppen
Delta på ledningsgrupps- och andra interna/externa möten där du assisterar för att säkerställa uppföljning och åtgärdsplaner
Ansvara för att samordna genomförandet av intern kommunikationsplan
Arrangera och genomföra både live- och digitala evenemang
Dessutom har du möjlighet styra och vara involverad i engångsprojekt och initiativ
Övrig administration som hantering av utlägg, kvitton och avtal


Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll under minst tre år, gärna från en global koncern. Vi ser att du har intresse och förståelse för intern kommunikation och gillar du att själv skriva så är det ett stort plus. Du är van att hantera konfidentiellt material och du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. Vidare har du en god teknisk förmåga och har tidigare arbetat med olika digitala plattformar såsom Officepaketet, Onenote och Sharepoint.

 

Som person söker vi dig som självständig tar dig an uppgifter och som är en naturlig ledare. Du är den som kommer ihåg allt och där inget faller mellan stolarna. Du är pålitlig, nyfiken och van vid att arbeta proaktivt och du har förmågan att alltid ha ett helikopterperspektiv över verksamheten och dess årshjul. För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en koordinerande och administrativ ådra och är van att driva och äga dina frågor. Du är strukturerad och detaljorienterad och har en förmåga att snabbt bygga partnerskap i hela organisationen. Även om du inte vet hur en uppgift ska lösas så räds du inte att fråga din väg fram.

 Du vill alltid ligga steget före och på så sätt kunna underlätta för din omgivning. Ser du något som behöver fixas eller stödjas tvekar du inte att kliva in. Vidare har du en positiv attityd och bemöter alltid människor i din omgivning på ett professionellt och trevligt sätt, såväl kollegor som andra samarbetspartners.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Affärsområdeschef Stina Bylund ([email protected]) och Kandidatansvarig Emma Holster ([email protected])

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vårt uppdrag:
För kunds räkning söker vi nu en Executive Assistant som ska agera stödfunktion för organisationens projektledarteam.

Uppdraget är tänkt att starta omgående (som senast efter årsskiftet) och pågår under ca sex månader med möjlighet till förlängning. Kund sitter i trevliga och ljusa lokaler i Solna.

Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer att vara anställd via oss på Avanzera AB. Vi värdesätter starkt att du känner dig trygg i din anställning hos oss. Därför erbjuder vi alltid dig som medarbetare en marknadsmässig månadslön, pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och anslutning till vårt kollektivavtal.


Arbetsuppgifter:
Rollen som Executive Assistant är en supportfunktion för organisationens projektledare, där man rapporterar till den svenska VD:n. En varierande tjänst där du kommer delta i olika projekt och aktiviteter, detta inkluderar koordinering för både interna aktiviteter för de anställda i Sverige men även externa aktiviteter. Det kan innebära deltagande i olika möten samt arbete med olika organisationsdelar och intressenter över hela organisationen, exempelvis försäljning, HR, marknadsföring. Din delaktighet kommer i stora drag att innebära att:

- Planera och övervaka prioriterade projekt
- Säkerställa budget för projekten
- Stödja och följa organisationens processer
- Administrera och informera berörda intressenter i specifika projekt


Din bakgrund:
Denna roll som Executive Assistant kräver att du har minst 3-4 års erfarenhet sedan tidigare av att driva liknande projekt och aktiviteter, gärna erfarenhet från både interna och externa projekt samt god förståelse för IT/molnverksamhet. Du talar och skriver svenska samt engelska obehindrat. Du är systemvan och har god kunskap inom Excel samt PowerPoint. Meriterande och önskvärt om du har en universitetsexamen eller relevant utbildning likvärdig arbetsuppgifternas nivå.

Som person är du analytisk, strukturerad samt har förmågan att planera och hålla deadlines. Du skapar kontakt och kommunicerar med lätthet, både internt och externt.


Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat företag och har över 100 anställda. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Läs mer om oss på www.avanzera.se Visa mindre

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Vid avdelningen för Neuro fokuserar vi på hjärnans funktion vid neurologiska sjukdomar, skador och normaltillstånd.

Vi arbetar för att bättre kunna avbilda och förstå orsakerna till nervsystemets sjukdomar med sikte på ny och bättre behandling av exempelvis multipel skleros, stroke, hjärntumörer, epilepsi och Parkinsons sjukdom. Vi bedriver både forskning och undervisning i nära samarbete med klinikerna och ansvarar för flera avancerade hjärnavbildningsfaciliteter.

Avdelningen leds av avdelningschef och består av 24 forskargrupper med sammanlagt ca 290 verksamma medarbetare. Cirka 130 av dessa är anställda vid Karolinska Institutet, övriga är kliniskt anknutna och forskarstuderande.

Din roll
Detta är ett spännande och utvecklande uppdrag där du arbetar nära avdelningschefen och avlastar med administrativa uppgifter, hanterar många uppgifter självständigt och tar hand om arbetsuppgifter som kommer ad hoc. Du är kontaktperson och har en central roll på institutionen. Rollen är ny på avdelningen vilket innebär att du kommer att bidra i utvecklingen av tjänsten.

Som administratör vid avdelningen för Neuro kommer du att fungera som stödperson åt avdelningschefen. I arbetet ingår:

- samordning inom avdelningen
- vara behjälplig med utbildnings/kursadministration såsom t.ex. sammanställning av kursutvärderingar och deltagarlistor, koordinering av föreläsare, utfärdande av kursintyg och minnesanteckningar,
- vara behjälplig vid rekrytering såsom t.ex. utformning av rekryteringsunderlag och annonser
- sammanställningar av rapporter och information kring avdelningens aktiviteter, samt uppdatering av hemsida.
- vara behjälplig vid seminarier

Vem är du?
Vi söker dig som har en teoretisk gymnasieutbildning samt minst fem års arbetslivserfarenhet av administration och chefsstöd. Du ska ha god datorvana och kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. God kommunikationsförmåga, noggrannhet och att vara strukturerad är viktigt i denna roll.

I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med övrig personal och samverkanspartners. Du är vårt ansikte utåt och därmed är det viktigt att du är positiv och framåt som person och har en genuin servicekänsla. Vi ser gärna att sökande är driven och självgående och har lätt för att knyta sociala kontakter. Du stimuleras av att såväl utveckla dina arbetsområden som att sköta de mer rutinmässiga uppgifterna.  

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom högskolesektorn. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna 

Läs mer om institutionen https://ki.se/cns

Läs mer om avdelningen Neuro https://ki.se/cns/avdelningen-for-neuro



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 september 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet som chefsassistent eller assistent till ledningsgrupp? Är du en strukturerad och serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Då tror vi att du skulle trivas som Executive Assistant. Vi erbjuder en utvecklande roll i ett stort etablerat företag med placering i fina lokaler i Stockholm. Låter det som något för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss redan idag! 

Ansvarsområden
Rollen som Executive Assistant innebär en varierad arbetsdag med högt tempo. Du arbetar dedikerat  gentemot företagets VD samt personer i ledningsgruppen och avlastar deras administrativa behov. Syftet med rollen är att finnas behjälplig genom att supporta och stötta cheferna för att underlätta deras dagliga arbete. Rollen kräver att en har hög grad av integritet, och känner sig bekväm med att arbeta självständigt som i större grupp. Exempel på arbetsuppgifter kan vara: 


Sköta kalender, e-mailhantering samt koordinera möten och konferenser. 
Ordna presentationer i PowerPoint. 
Administrera reseräkningar, fakturor, utlägg och tidrapportering.
Boka resor och hotell


Arbetstider
Heltid. Interimuppdrag start omgående
Arbetstider är måndag – fredag. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell har du: 


Något eller några års erfarenhet av liknande roll 
Goda kunskaper i Officepaketet 
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift 
Har du erfarenhet av SAP är det meriterande 


Ansökan
2021-11-24, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 


För information: Josefin Berg | Talent Sourcer | [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Avdelningen kundsupport och ersättning
Avdelningen Kundsupport och ersättning ansvarar för ett flertal nationellt samordnande uppdrag och består av sex olika enheter.

Avdelningen ansvarar för kontrolluppdraget för kunders ersättning, myndighetens växel, kundservice bland annat via första linjens support, synpunktshantering, återföring av kundupplevelser till myndigheten, enheten Kultur media samt uppdraget Samordning servicekontoren. Vår målbild är att bidra till att rätt person får rätt ersättning, en digital personlig service i framkant och tillvarata våra kunders åsikter.

Beskrivning av tjänsten
Avdelningen leds av en avdelningschef som vid behov ersätts av stabschefen. Vi söker nu en chefsassistent som på olika sätt arbetar för att underlätta för avdelningens ledning. Detta innebär att stödja avdelningschefen och stabschefen i vardagen vad gäller t ex kalenderinbokningar, mötesinbjudningar och mötesanteckningar. Som chefsassistent är du även behjälplig för avdelningens ledningsgrupp och samverkansgrupp för protokoll, diarieföring, konferens- och resebokning. Chefsassistenten ingår i arbetsgruppen för avdelningens stab som består av elva medarbetare med olika fokusuppdrag som arbetar för avdelningen som helhet. I tjänsten ingår också fakturahantering, beställningar samt andra administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav
- Godkänd gymnasieutbildning
- Arbetslivserfarenhet med administrativt arbete
- Goda kunskaper i MS Officepaketet
- Mycket god språklig förmåga på svenska

Övriga meriter för tjänsten
- Tidigare erfarenhet som chefsassistent eller administratör inom statlig förvaltning eller komplex organisation
- Eftergymnasial utbildning med inriktning administration

Som person är du serviceinriktad och flexibel. Du är samarbetsinriktad och gillar att arbeta i team. Vidare har du en initiativförmåga och kan planera ditt arbete utefter rådande förutsättningar. Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare på heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Solna.

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats och värderar våra medarbetare högt. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som jobbar här är här av rätt anledning och vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 25 augusti 2021 märkt med diarienummer Af-2021/0056 8421. Bifoga CV och personligt brev, där du beskriver varför du söker jobbet. Du ansöker elektroniskt och kommer få svara på ett antal urvalsfrågor. Rekryterande chef Lisa Löfgren kan svara på frågor om tjänsten från 9 augusti och fram till sista ansökningsdag. Intervjuer planeras att äga rum på Huvudkontoret den 7e september.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma. Vid vissa rekryteringar dyker det upp en testlänk direkt via rekryteringssystemet. Det är dock möjligt att avvakta testning och först läsa utskickad information.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Som Chefsassistent på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur.
Nu har du möjlighet att bli en viktig kugge i hjulet hos oss på Underhåll!


Kom och stötta Underhållsdirektören som Chefsassistent

Arbetsuppgifter

I rollen som chefsassistent arbetar du nära Underhållsdirektören, och dennes ledning, som ett administrativt stöd i genomförandet av det dagliga arbetet inom verksamhetsområde Underhåll.
Du växlar mellan de huvudsakliga administrativa arbetsuppgifterna som att planera möten och föra protokoll, göra presentationsmaterial, genomföra beställningar, boka resor och möten samt sköta kalendrar. Myndighetsgrundande ansvar som faktura- och ärendehantering, diarieföring och utlämning av handlingar, beslutshantering, delegeringar och annan ledningsdokumentation är en viktig del i ditt uppdrag.
I arbetsuppgifterna ingår också att sammanställa och följa upp viss statistik och rapporter samt hantering av hantering av information i SharePoint. En viktig del är att självständigt bedöma inkommande information, och samordna den på ett effektivt sätt, både inom Trafikverket och mot kunder, leverantörer och allmänhet.
För att verkligen komma till din rätt i rollen trivs du med att flexibelt prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna, och har inga problem med att ha en dynamisk planering som förändras efter behov. Du behöver tycka om att ha mycket kontaktytor och vara bekväm och självgående i värdegrundsbaserade åtaganden som innefattar förståelse för integritet, sekretess och offentlighet. 

Övrig information

Intervjuer sker via Skype eller i Solna
Placeringsort: Solna
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du initiativtagande som självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga som bidrar till att du agerar smidigt i alla sammanhang. Att ge professionellt och effektivt stöd, såväl internt som i externa kontakter är en självklarhet för dig. Ditt agerande präglas av integritet och du har inga problem att omprioritera och anpassa i ditt strukturerade arbetssätt.
Vi söker dig som
har avslutad gymnasieutbildning
har flerårig erfarenhet av liknande självständiga administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning
har tidigare erfarenhet av och förståelse för hantering av offentlighets- och sekretessuppgifter
har god datorvana med mycket goda kunskaper i MS Officepaketet
kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du
har goda kunskaper inom informationshantering (SharePoint-miljö)
har kunskap om administrativa krav gällande informationssäkerhet
har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll på motsvarande nivå inom statlig myndighet
har viss utbildning relaterat till offentlig förvaltning


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. 

Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva genomgå en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

Inom Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Läs mer här

Intresserad av verksamhetsområdet Underhåll? Läs mer om oss och våra lediga tjänster här!

https://www.trafikverket.se/om-oss/jobb-och-framtid/Lediga-jobb/medarbetare-till-underhall/ Visa mindre

Hur ser en vanlig dag ut?

I rollen som Executive Assistant på Getinge och Critical Care kommer din huvuduppgift vara att supportera, prioritera och organisera alla aktiviteter för Vice President, Elin Frostehav, och fungera som hennes högra hand. Du kommer även att ingå i Critical Cares ledningsgrupp som består av 11 medlemmar och du ansvarar för hela årshjulet kring ledningsgruppen. 



Här är ingen dag den andra lik och Getinge erbjuder ett omväxlande arbete där vi vill att du gör din röst hörd, ställer frågor och ger insikter där andra kan ha missat något.

Du kommer även att arbeta tätt tillsammans med kommunikationsteamet för att säkerställa att de interna kommunikationsplanerna genomförs. Du kommer också att ta ett samordnande ansvar för tre assistenter inom Critical Care.



På Getinge får du möjlighet att delta i många olika projekt och du fungerar som ett bollplank till Elin och ledningsgruppen i olika frågor – högt som lågt. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

·      Kalender- och mailhantering för Elin.

·      Ansvara - och planera för den årliga möteskalendern för ledningsgruppen

·      Delta på ledningsgrupps- och andra interna/externa möten där du assisterar eller samarbetar med Elin för att säkerställa uppföljning och åtgärdsplaner

·      Arrangera och genomföra både live- och digitala evenemang

·      Ansvara för att samordna genomförandet av intern kommunikationsplan

·      Samordning av assistenter inom Critical Care i Solna & Feldkirchen.

·      Dessutom har du möjlighet att vara involverad i engångsprojekt och initiativ – generellt ska du vara redo att bidra över hela verksamheten och tillhandahålla struktur och organisation där det är möjligt.

·      Övrig administration som hantering av utlägg, kvitton och avtal

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll under minst tre år, gärna från en internationell miljö. Vi ser att du har intresse och förståelse för intern kommunikation och gillar du att själv skriva så är det ett stort plus. Du är van att hantera konfidentiellt material och du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. Vidare har du en god teknisk förmåga och har tidigare arbetat med olika digitala plattformar.

Som person söker vi dig som självständig tar dig an uppgifter och som är en naturlig ledare. Du är den som kommer ihåg allt och där inget faller mellan stolarna. Troligtvis så är det just ordning och reda som är din drivkraft. Du är pålitlig, nyfiken och van vid att arbeta proaktivt och du har förmågan att alltid ha ett helikopterperspektiv över verksamheten och dess årshjul. För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en koordinerande och administrativ ådra där du prestigelöst tar dig an olika typer av arbetsuppgifter. I din roll agerar du gatekeeper och du är expert på kalenderhantering och du vet hur du ska prioritera och hantera ett stort inflöde av olika uppgifter. Du är strukturerad och detaljorienterad och har en förmåga att snabbt bygga nätverk/partnerskap i hela organisationen. Även om du inte vet hur en uppgift ska lösas så vet du alltid vem du ska fråga.

Du vill alltid ligga steget före och på så sätt kunna underlätta för din omgivning. Ser du något som behöver fixas eller stödjas tvekar du inte att kliva in. Vidare har du en positiv attityd och bemöter alltid människor i din omgivning på ett professionellt och trevligt sätt, såväl kollegor som andra samarbetspartners.

Om Getinge

Getinge är en global leverantör av innovativa lösningar för operationssalar, intensivvårdsenheter, sterilcentraler samt företag och institutioner inom Life Science-området. Vi har över 10 000 medarbetare och bedriver verksamhet i fler än 40 länder.

Getinge erbjuder dig en fantastisk möjlighet att arbeta i en global miljö med världsledande teknik och tjänster. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med en modern ledare som tror på kraften i starka team. Du kommer att kunna arbeta i ett företag med en öppen miljö, där din input är högt värderad och uppskattad. Din chef är dedikerad till att stödja dig i din framtida utveckling, vilket ger dig verktygen för att växa och lyckas. Du kommer att ha ett flexibelt arbete med möjlighet att deltidsarbete var som helst.

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar Getinge med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Clara Forsberg, [email protected] eller Christina Stenbeck, [email protected].

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Visa mindre

Nu har du chansen att söka till detta varierade och spännande uppdrag som chefsassistent på Nya Karolinska Universitetssjukhuset.

Du kommer att bli anställd som konsult av Jefferson Wells och arbeta hos vår kund, med placering i Solna. Som det ser ut idag jobbar de flesta på distans.

Uppdraget är på heltid under tiden som kunden rekryterar till rollen. Start så snart som möjligt och fram till sommaren 2021.

Karolinska Universitetssjukhuset är idag ett av Europas främsta universitetssjukhus med cirka 16 000 medarbetare. Forskning och utbildning, liksom utveckling av hälso- och sjukvård, ses som kärnverksamheter, likvärdiga med universitetssjukhusets vårduppdrag. Detta synsätt avspeglas i såväl organisation, styrning som uppföljning av universitetssjukhusets verksamhet.

I Karolinska Universitetssjukhusets nya verksamhetsmodell är Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI) en central del och omfattar Karolinska Universitetssjukhusets samlade resurser för anestesi, operation och intensivvård. De är cirka 1 700 medarbetare, fördelade på totalt 14 funktionsområden i Huddinge och Solna.


Arbetsuppgifter

* Att arbeta med en hög grad av självständighet och med arbetsuppgifter knutna till operativa chefens uppdrag
* Att stötta operativa chefen med administrativa dagliga göromål relaterat till dennas roll
* Du hanterar mailkorrespondens och är ansvarig mötessamordnare från deltagarlistor och agenda till kallelser, resebokningar, material och underlag samt för åtgärds- och beslutsloggar.
* Ansvarar för fakturahantering och utför övriga relevanta administrativa uppgifter.
* Utgöra administrativt stöd till PMI Stabs enhetschefer vid nyanställning, personalförändringar och interna utbildningar
* Du ansvarar för årsarbetsplan, agendaplanering, webuppdateringar och administration av ledarskapsutvecklingsprogram.

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll och är van att jobba proaktivt för att avlasta chefen. Du behöver vara självgående och ha hög integritet och en vilja att bidra till vardagens glädjeämnen med din positiva attityd. Som chefsassistent till operativa chefen kommer du att ha en central, ansvarsfull och omväxlande administrativ roll i en stor och komplex organisation. Det är en dynamisk miljö med högt arbetstempo, så för att lyckas i rollen är du en erfaren, handlingskraftig och kommunikativ chefsassistent med en förmåga att se helheten och med mycket hög prioriteringsförmåga. Du rapporterar till operativa chefen och du kommer att vara en del av PMI Stabs ledningsråd samt delta i funktionens chefsassistentnätverk.


Kvalifikationer

* Relevant utbildning
* Erfarenhet som chefsassistent på ledningsnivå motsvarande mellanstort företag och/eller ledningsnivå på landsting, högskola, eller motsvarande
* Du har stor erfarenhet att arbeta mot tunga beslutsfattare
* Du har tidigare erfarenhet som projektledare eller projektkoordinator
* Du har mycket god prioriterings- och kommunikationsförmåga och känner dig bekväm med många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter
* Mycket god kommunikativ förmåga
* Mycket god social kompetens
* Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
* Flytande svenska i tal och skrift



Personliga Egenskaper

* Du strävar efter att hela tiden ligga steget före, är noggrann och serviceinriktad.
* Som person är du lyhörd, nyfiken och har mycket god samarbetsförmåga.
* Du är initiativrik, handlingskraftig och hittar gärna nya strukturerade lösningar
* Det är naturligt för dig att arbeta med delegerade arbetsuppgifter.
* Du uppskattar moderna tekniska lösningar och anpassar ditt arbetssätt efter omvärldens behov
* Andra personer beskriver dig som att du håller fokus om än det blåser och att du har hög integritet och ansvarskänsla.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Självklart delar du Karolinskas värderingar Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn och vår vision Patienten först - tillsammans skapar vi den bästa vården.



Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig som konsult?

På Jefferson Wells är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig i din karriär med hjälp av en individuell karriärplan. Genom en anställning hos oss får du en gedigen kompetensutveckling genom längre, kvalificerade uppdrag. Vi finns över hela Sverige och har majoriteten av Sveriges mest attraktiva företag som kunder.


Ansökan och kontakt

Du söker tjänsten via ansökningsknappen i annonsen. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. I och med att uppdragets start är så snart som möjligt kan vi komma att tillsätta uppdraget innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan redan i dag! Sista ansökningsdatum är den 10/1 2021.


För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Louise Helin på email: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells erbjuder kompetensförsörjning av chefer och specialister inom ekonomi & redovisning, finans, inköp, HR, marknad och kommunikation samt engineering. Det gör vi via konsultverksamhet, rekrytering och projektlösningar. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om människans potential får vi såväl individer som verksamheter att växa och utvecklas. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Office Manager kommer du att assistera ledningen och hantera mycket administrativa uppgifter. Det kan bland annat innefatta fakturahantering, beställningar till nyanställda, kontorsadministration, boka resor samt koordinera möten och konferenser.

Omfattning: Heltid

Placering: Solna

Start: Så snart som möjligt

Din profil
Vi söker dig som har relevant erfarenhet inom antingen administration eller service. Som person bör du vara flexibel, serviceminded och optimistisk. Du tycker om att stötta andra i deras arbete och ser möjligheter istället för hinder. Vi ser även att du kan ta initiativ och fatta egna beslut. Att du har ett intresse för branschen är något vi värdesätter.

För denna tjänst behöver du kunna uttrycka dig på både svenska och engelska såväl i tal som i skrift.

Om NCC
NCC Building Sweden är verksam i Sverige och bygger framförallt bostäder och kontor men också offentliga lokaler som till exempel skolor, sjukhus och idrottshallar och kommersiella lokaler som butiker och lagerbyggnader.

Även renovering av bostäder och kontor ingår som en allt viktigare del av verksamheten. Många byggnader byggda på 1960 och -70-talen är i stort behov av upprustning och NCC vill vara en stor aktör på den marknaden.

Med hög kompetens inom hållbarhet, digitalisering och partnering utvecklar NCC Building Sweden projekt tillsammans med kunder i tidiga skeden.

Om Studentwork
Studentwork är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på studenter och examinerade kandidater med upp till fem års erfarenhet. Vi är verksamma inom ekonomi, försäljning, marknadsföring, teknik och administration.

Vi på Studentwork ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Mailet kommer från Psycruit och det tar cirka 10 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Studentwork kommer svaren gås igenom mer ingående. Visa mindre

Vi levererar. PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Vi säkerställer också postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Genom vår expertis och ett starkt distributionsnät utvecklar vi förutsättningarna för morgondagens kommunikation, e-handel, distribution och logistik i Norden. 2019 hade koncernen ca 29 000 anställda och en omsättning på 38 miljarder SEK. Moderbolaget är ett svenskt publikt bolag med koncernkontor och även huvudkontor för den svenska verksamheten i Solna. PostNord Sverige är det största av PostNord bolagen och står för 60% av bolagets totala omsättning och har ca. 20.000 anställda. 2019 omsatte PostNord Sverige ca 24 miljarder kronor.

Är du den strukturerade talangen med god administrativ förmåga som vi söker? Tycker du dessutom om variation och utveckling? Då är denna roll perfekt för dig!

Bli en del av vårt team
PostNord befinner sig i en spännande förändringsresa och söker nu efter en Assistent till eCommerce & Logistics med placering på kontoret Arken i Solna. Detta är en spännande och ansvarsfull roll där du får chansen att fortsätta utvecklas som den strukturerade talang du är med god administrativ förmåga. Som person har du förmåga att arbeta både självständigt och i team och kan med lätthet skapa kontakter och bygga nätverk.
Dina arbetsuppgifter består i att hantera hela enhetens administration såsom planering av möten och kalendrar, hantering av bokningar, fakturor och inköp. Du kommer även hjälpa till med resebokningar och reseräkningar samt personaladministration och beställning av behörigheter. Mötesanteckningar ingår också i arbetsuppgiften.

Du har vad som krävs
Du har gymnasieexamen, eftergymnasial kompetens är meriterande. Du tillhandahåller goda IT-kunskaper, främst Office 365 och Share Point, samt har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal såväl som i skrift. Vi vill att du har erfarenhet från liknande roll sedan tidigare och vana av kvalificerat administrativt arbete. Som person har du hög integritet och noggrannhet i dina leveranser. Du tar egna initiativ och arbetar proaktivt för att ligga steget före. Du har en naturlig förmåga att se helheten och att kunna prioritera och trivs med att arbeta med varierande uppgifter. Vi ser också att du är kommunikativ och mycket serviceinriktad i ditt sätt att skapa och vårda långsiktiga relationer.

Vi levererar
PostNord erbjuder en kunskapsintensiv miljö och möjligheten att få arbeta med stora och viktiga frågor inom organisationen. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten.

Ansök
I denna rekrytering samarbetar PostNord med Manpower. Vill du veta mer om jobbet så kontakta rekryteringskonsult Maria Stenbäck på 072-208 08 92 eller [email protected]

Urvalsprocessen sker löpande och därför är det viktigt att du skickar in din ansökan snarast, dock senast den 16 september 2020.

Besök oss gärna på postnord.com/karriär, där du kan läsa mer om PostNord som arbetsplats. Visa mindre

Inom NCC Building Nordics bygger vi och renoverar hållbara bostäder, kontor och offentliga och kommersiella lokaler i Finland, Danmark och Norge och omsätter ca 12 miljarder kronor.

Vi söker en Executive Assistant som ska ansvara för att stötta vår Affärsområdeschef på Building Nordics samt fungera som ett extra stöd till vår utökade ledningsgrupp inom vårt affärsområde.  

Här är dina nya utmaningar
Som Executive Assistant har du en central roll inom affärsområdet. Du ansvarar för årsplanering för möten i koordinering med koncernen, divisioner och staber samt planerar agendor, material, protokoll, beslutslogg, lokalbokningar och andra praktiska förberedelser inför ledningsmöten.

Som Executive Assistent kommer du att koordinera och organisera olika projekt och initiativ som affärsområdeskonferenser och researrangemang. Andra uppgifter innebär att förbereda presentationer inför och efter ledningsmöten samt kritiskt granska dokument och fungera som bollplank i olika frågor.  

De här erfarenheterna och egenskaperna vill vi att du har
Vi ser att du har minst en gymnasieutbildning och gärna påbyggnadsutbildning på universitet. Vidare har du 3-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, med fördel från ett större bolag. Du är van vid att arbeta med presentationer och är en skicklig användare av Excel, PowerPoint, SharePoint och Office 365.

Vi ser att vår Executive Assistant är en oumbärlig och serviceinriktad person med ett proaktivt förhållningssätt som bidrar till ett bra teamwork, kommunikation och samarbete i ledningsgruppen och för affärsområdet i stort. Du har erfarenhet av självständigt ansvar och skicklighet när det gäller prioritering av ett brett spektrum av administrativa frågor. Det gör du på ett effektivt sätt med hög integritet.

Vi vill att du är organiserad, strukturerad och har en utmärkt språklig förmåga i engelska och svenska i tal och skrift. Meriterande är om du förstår danska och norska i tal och skrift. Koncernspråket är engelska. Tongivande vid urvalet är ett personligt engagemang och vilja att utvecklas i rollen och med arbetsuppgifterna.

Övrigt
Här på NCC erbjuds du en plats i en organisation med goda värderingar, hög miljömedvetenhet och en stark vilja att lyckas. Detta är bidragande orsaker till att vi har många nöjda och stolta medarbetare.  Vi är stolta över att kunna erbjuda våra medarbetare stora utvecklingsmöjligheter i en spännande arbetsmiljö. Hos oss är det du som påverkar din utveckling. 

Ytterligare information
Placering är på vårt huvudkontor i Solna men tjänsten innebär resor till våra nordiska länder.

Vill du veta mer om tjänsten så är du välkommen att kontakta Anna Berglund Head of Business Support på telefon +46765215376. Registrera din ansökan och CV nedan så snart du har möjlighet, dock senast 2020-02-02 

Välkommen med din ansökan!
NCC är ett av de ledande nordiska bygg- och fastighetsutvecklingsföretagen med en omsättning på närmare 57 Mdr SEK och 16 500 medarbetare i Norden. NCC skapar framtidens miljöer för boende, arbete och kommunikation med ett ansvarsfullt byggande som ger hållbart samspel mellan människa och miljö. Visa mindre

Vid Institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden. Till institutionen hör ca 450 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal och för närvarande har vi ca 150 doktorander. Institutionen bedriver grundutbildning inom både läkarprogrammet, sjukgymnastprogrammet, biomedicinprogrammet och biomedicinska analytikerprogrammet.



Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Är du en administrativ, social stjärna som vill vara med där det händer? Vi kan erbjuda varierande administrativa arbetsuppgifter i en stimulerande forsknings- och utbildningsmiljö.

Du samordnar både stora och små ärenden och du är en viktig kanal i vår interna kommunikation.

Din roll

Du arbetar nära prefekt och institutionsledning med bland annat möteskallelser, protokoll, beslut, intyg och att anordna konferenser och andra event.

Du arbetar också som webbredaktör. Här ingår arbete med såväl intern som extern information och sociala medier och du arbetar tillsammans med institutionens huvudredaktör.

En annan uppgift är att vara institutionens registrator. Du ansvarar för vår diarieföring och samarbetar med institutionens arkivarie.

Allmänna administrativa uppgifter såsom inköp, beställningar, fakturahantering ingår också. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma och det finns möjligheter att påverka och utveckla arbetsinnehållet.

Du tillhör institutionens administrativa avdelning och vi sitter i lokaler på Karolinska universitetssjukhusets område i Solna. Här arbetar ett tiotal personer med ekonomi- HR- och utbildningsadministration samt kommunikation och IT. Vårt uppdrag är att ge stöd och service till våra 23 forskargrupper som arbetar inom områden som hjärt- och kärlkirurgi, diabetes och ärftliga sjukdomar.

Vem är du?

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av några av de givna arbetsuppgifterna. 

Vi vill att du har intresse, vilja, och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Det är viktigt att du har en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Du ska trivas med att växla mellan större utmaningar och enklare vardagsuppgifter. Som person ska du vara noggrann och strukturerad. God språkbehandling är ett krav. Du behärskar god svenska och engelska i tal och skrift. Du är mycket kommunikativ och har lätt för att samarbeta med människor av varierande bakgrund och på olika nivåer i organisationen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för anställningen.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Mer information om vår institution:

https://ki.se/mmk?_ga=2.203663448.976123789.1559031247-1164957125.1393238631

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 6 januari 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Är du redo för att ta ett ordentligt steg i din utveckling inom dagligvarubranschen?

Coop befinner sig i en spännande utvecklingsfas och söker nu dig som vill anta det spännande uppdraget att agera högra hand till direktören för affärsområdet Inköp & Kategori. En bred roll där du kommer att få en mycket god inblick i affärsområdets affärer.

I rollen som Ledningsstöd stödjer du affärsområdesdirektören i arbetet med att koordinera, dokumentera, uppdatera, kvalitetssäkra och följa upp de prioriterade aktiviteterna och projekten inom affärsområdet samt svarar för att assistera affärsområdesdirektören i affärsområdets planering. Arbetet är mycket omväxlande och omfattande och inkluderar högt som lågt. Du ansvarar för planering, koordinering och dokumentation av affärsområdets ledningsmöten och deltar i olika projekt och förberedelser inför ledningsmöten. Du projektleder återkommande event för Coops leverantörer och medarbetare. I rollen ingår även ansvar för utveckling och förvaltning av affärsområdets leverantörsportal, ett viktigt verktyg för kommunikation med Coops leverantörer.

Rollen ger en god inblick i Inköp & Kategoris affärer och delområden, och tjänsten är ett bra steg för vidareutveckling inom hela organisationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Sammanställning och hantering av mötesunderlag, mötesnoteringar och månadsrapporter
- Hantering av affärsområdesdirektörens agenda och vardag
- Support till övrig affärsområdesledning vid särskilda behov
- Agera kontaktperson för allmänna Inköp & Kategori-frågor och kanalisera ärenden rätt
- Utveckling och förvaltning av Coop Leverantörsportal
- Ansvar för tydligt definierade projekt inom affärsområdet samt säkerställa att arbetet följer beslutad tidsplan och budget
- Deltagande i olika tvärfunktionella projekt inom Coop
- Fakturahantering
- Projektledning av evenemang, konferenser och mässor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid på huvudkontoret i Solna.
Utbildning:
Universitets-/högskoleutbildning eller motsvarande.

Vi söker dig med en god analytisk förmåga, hög arbetskapacitet, flexibilitet och integritet med målsättningen att utvecklas vidare inom Coop. Vi tror att du har arbetat ett par år alternativt håller på att avklara eller har nyligen avklarat civilekonomexamen eller motsvarande. Erfarenhet av projektledning och inköps-, kategori- och förhandlingsarbete är meriterande, liksom utlandserfarenhet samt arbete och engagemang utanför studierna.

Erfarenhet/särskild kompetens:

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet
- Tidigare arbetslivserfarenhet som konsult, inom projektledning eller inom handel och FMCG är meriterande

Personliga egenskaper:
Som person har du mycket god planeringsförmåga och förmåga att skapa och bibehålla överblick över arbetet. Du är drivande, med ett stort engagemang och god ledar- och samarbetsförmåga. I denna roll är det av stor vikt att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt är mycket tydlig i din kommunikation med andra inom organisationen.

Kontaktpersoner

Fackliga representanter
Elisabeth Andersson | Handels tjänstemän | 010-742 60 77
Håkan Johansson | KTF | 010-743 12 64
Johan Holmgren | Saco | 010-7431076

Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Coop är unikt! Det är lätt att tro att alla matbutiker är lika. Samma varor på hyllorna, samma kundvagnar och så kassan vid utgången. Men Coop är annorlunda eftersom vi ägs av våra 3,5 miljoner medlemmar. Det är vad som gör oss unika. Det ger oss också ett extra stort ansvar, men också extra stora möjligheter.

Coop är en av Sveriges största arbetsgivare och vi drivs av uppgiften att ge alla tillgång till den goda maten. Vi är inne i en spännande förändringsresa mot att vara den goda kraften i mat-Sverige. Vi ska förenkla vardagen och ge alla tillgång till goda råvaror – något som är bra för både kropp, själ och vår miljö.

Coop har länge levt i framkant och förverkligat vikten av ekologiskt tänkande. Vår fisk är certifierad, hönsen utsläppta och vårt egna varumärke Änglamark är utsett till Sveriges Grönaste Varumärke - men vår resa slutar inte där.

Tillsammans med våra medarbetare arbetar vi varje dag tillsammans med våra kunder för att fortsätta vara bäst på hållbar utveckling och nu satsar vi ännu mer på att sprida matglädje och mer kärlek till bra råvaror.

Tillsammans kan och ska vi bli den goda kraften i mat-Sverige!

Coop värdesätter kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

Infranord utvecklas ständigt. Vi befinner oss i ett skifte med nya metoder, ny teknik och en ny generation på väg in. Hela branschen står inför en spännande utmaning med en järnväg som ska utvecklas och underhållas, moderniseras och digitaliseras. Samtidigt satsar regeringarna i Sverige och Norge stort på vår bransch. Vi är i ett läge där vi har möjligheter att förändra och göra skillnad på riktigt.

.

Infranord söker nu en driven VD-assistent på ett interimsuppdrag med start så snart som möjligt och fram till december 2019. Uppdraget är på heltid med placering i Solna.
 

Arbetsuppgifter
Som VD-assistent på Infranord arbetar du nära VD, styrelsen och receptionen. Vi förväntar oss att du har en positiv och lösningsorienterad inställning samt tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är en bred roll med varierande arbetsuppgifter där man är spindeln i nätet. 
Exempel på arbetsuppgifter är:
 
* Stötta VD i diverse uppgifter, såsom mail- och kalenderhantering, förbereda möten, agenda och protokoll, förbereda presentationsmaterial och övrigt administrativt arbete.


* Samordna styrelserelaterade frågeställningar och material tillsammans med VD och bolagsjurist. Säkerställa att styrelsen är uppdaterad om pågående aktiviteter samt att allt material till styrelsemöten blir sammanställt och utskickat i god tid.


* Ansvar för lokaler samt receptionen i Solna, budgetansvar, arbetsledning för en receptionist och kontraktsansvar tillsammans med inköp.


* Utvärdera rollen så som den ser ut idag och diskutera med VD möjliga alternativ på upplägg och/ eller resurssättning.


 
Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker en prestigelös, öppen och glad person som är inte rädd för att kavla upp ärmarna. En person som kan hantera många bollar i luften och ser till att leverera. Du tvekar inte att ta tag i och driva saker framåt. Du älskar att ge god service och har en lösningsorienterad inställning där inget är omöjligt. Du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. För att lyckas i rollen är du anpassningsbar, driven, målinriktad, effektiv och strukturerad i ditt arbetssätt. Du trivs med att arbeta självständigt och är trygg i din kompetens. Älskar du dessutom att effektivisera, förbättra och påverka rollen så är det ett stort plus.
Kravet är att du har tidigare arbetat som VD- assistent. Du är van vid att supporta en chef med koordinering och administration samt arbeta med en ledningsgrupp. För att lyckas i rollen är du flytande i svenska verbalt och fr.a. skriftligt.
 
Infranord erbjuder dig
Infranord är en möjliggörare för hållbar samhällsutveckling, men också för personlig och professionell utveckling. Vi vill vara ett hållbart föredöme med ett tydligt säkerhetsarbete och en kultur som utgår från våra värdeord Tillsammans, Respektfullt och Professionellt. På så sätt inkluderar vi och tar tillvara all kraft som finns i vårt företag. Med generationer av kunskap skapar vi framtidens spår med stolthet och engagemang.

Som konsult hos Serveoffice erbjuder vi dig 
Genom våra ledord #personligtengagerad, #skickligtproduktiv och #proffsigtkreativ skapar vi de bästa förutsättningarna för våra medarbetare. Hos Serveoffice får du engagerade kollegor och ledare som har insett att nyckeln till nöjda kunder är att vår egen personal trivs och mår bra.  

Vi erbjuder därför generösa villkor i form av bland annat friskvårdsbidrag, flexpension och ett brett förmånspaket. Dessutom anordnar vi kontinuerligt trevliga aktiviteter för att skapa en ”vi-känsla” bland alla våra medarbetare. Det ska vara kul att vara en del av Serveoffice!  
  
Ansökan och kontakt
Låter det intressant? Tveka inte, utan skicka in din ansökan med personligt brev och uppdaterat CV snarast genom att ansöka nedan. Observera att urvalet görs löpande eftersom tjänsten ska tillsättas omgående. Frågor kring tjänsten besvaras av Caroline Van Helleputte på 070-420 33 81 eller [email protected]. Visa mindre

Workation Groupäger ochdriver boutiquehotellet Görvälns Slott i Järfälla, Hufvudsta Gård Mat & Möten i Solna, Workation Palma och Ocho Hotel & Kitchen i Palma samt hotellbloggenHotelhunters. Koncernen står nu inför en spännande utvecklingsfas och söker därför en Executive Assistent/Mood manager med bas på vårt huvudkontor i Solna

I rollen som Executive Assistent/Mood Manager kommer du att utgöra ett viktigt administrativt stöd till koncernledningen och marknadsteamet. Du kommer att förbereda och assistera CEO inför ledningsgruppsmöten och konferenser och vara ett stöd till ledningen med exempelvis dokumentation och protokollförande. Du hjälper till med att uppdatera information på vårahemsidor på både svenska och engelskaoch läser korrektur för utskick, planerar och deltar på våra kundevents tillsammans med försäljningschefen. Du har full koll på våra medarbetare och säkerställer introduktionsprogram för våra nya och är den somstyr upp den årliga sommarfesten och bolagets kick-offer.

Bland de dagliga uppgifterna ingå att underlätta vardagen för dina kollegor genom att ansvara för kontoret,hantera post, köpa in kontorsmaterial, köpa in och duka fram fika och se till att det är trivsamt i våra lokaler. Du bokar in luncher, möten och resor,hanterar kvitton och reseräkningar mm. Du kommer att assistera ledningenmed exempelvis upphandlingar av telefoni, kontorsmaskiner, elavtal och it.

Vem är du? Du har en omistlig fingertoppskänsla för god service och tycker om att få människor omkring dig att trivas. Du gillar administration, ordning och reda, är van vid att arbeta självständigt och tar egna initiativ när det behövs. Som Mood Manager älskar du människor och service och förstår när det är dags att rycka in både för kunder och kollegor som behöver din hjälp.

Du är datorvan, arbetar obehindrat i Officepaketet och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Kan du även spanska är det en bonus. Du är inte rädd för att jobba i digitala plattformar som exempelvis Wordpress, Teamtailor, eller CRM-system utan älskar att utvecklas och lära dig nya saker.Vi lägger stor vikt vid din attityd och personlighet och ser att du har minst gymnasiekompetens samt ett par års erfarenhet av liknande arbete.

Vad vi erbjuder dig

- Ett omväxlande och väldigt roligt arbete i en härlig bransch
- Stor möjlighet att påverka, utveckla och ta ut svängarna i ditt jobb
- Fantastiska arbetsplatser med hälsosam och god mat
- Drivna, schyssta och härliga kollegor
- Resor tillsammans med ledningentill verksamheten i Palma ett par gånger per år.
- Friskvårdsbidrag och en rad årliga, roliga personalevents

Låter det här som ditt drömjobb?Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 augusti 2019.Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

NCC har en gemensam funktion för kommunikation, investor relations och marknadsfrågor. Vi söker nu en assistent till kommunikationsdirektören och kommunikationsfunktionens ledningsgrupp med inriktning på investor relations.


Rollen

Vi söker en assistent som kommer att få en central roll inom vår Group Function. Förutom sedvanlig planering av ledningsgruppens möten (agendor, material, uppföljning, lokalbokningar och praktiska förberedelser) söker vi också en person som ska arbeta med praktiska förberedelser inför kvartalspresentationer, medverka som stöd vid framtagning av kvartalsrapporter och presentationsmaterial samt hantera förfrågningar som kommer till investor relations om möten, material etc. Du kommer också att arbeta med andra projekt och initiativ som rör funktionen till exempel upprätthålla struktur på material, förbereda konferenser, ta fram presentationsmaterial och hantera diverse förfrågningar. 



Dina erfarenheter

Du skriver och talar svenska och engelska obehindrat och är van att arbeta på börsnoterat bolag. Du är van att ta fram presentationer och kan använda Excel, PowerPoint, SharePoint och Office 365. Du har lätt för att lära dig nya system och finna ett strukturerat arbetssätt. 


De här personliga egenskaperna och kompetenserna vill vi att du har

Vi ser gärna en prestigelös och flexibel person som bidrar med positiv energi och ser möjligheter. Du är också välorganiserad och strukturerad och van att arbeta på ett självständigt sätt och bygga relationer runt om i organisationen. Arbetstakten varierar och är högre veckorna kring rapporter. Tongivande vid urvalet är ett personligt engagemang och vilja att utvecklas i rollen och med arbetsuppgifterna.

 

Ytterligare information

Placering är på vårt huvudkontor i Solna. Vill du veta mer om tjänsten så är du välkommen att kontakta HR Specialist Rekrytering Karin Österman de Wall, 079-078 7210. Vi har ett löpande urval och tillsättning av tjänsten. Registrera din ansökan och CV nedan senast 2019-07-08.

 

Välkommen med din ansökan!

Hos oss på NCC erbjuds du en plats i en organisation med goda värderingar, hög miljömedvetenhet och en stark vilja att lyckas. Detta är bidragande orsaker till att vi har många nöjda och stolta medarbetare. Vi är stolta över att kunna erbjuda våra medarbetare stora utvecklingsmöjligheter i en spännande arbetsmiljö. Hos oss är det du som påverkar din utveckling. Vårt arbete genomsyras av våra värderingar; ärlighet, tillit, respekt och framåtanda.

 NCC är ett av de ledande nordiska bygg- och fastighetsutvecklingsföretagen med en omsättning på närmare 57 Mdr SEK och 16 500 medarbetare (2018). NCC skapar framtidens miljöer för boende, arbete och kommunikation med ett ansvarsfullt byggande som ger hållbart samspel mellan människa och miljö. Visa mindre

Apoteket söker nu en VD-assistent med uppdrag att agera administrativt stöd till VD samt ledning och styrelse. Detta är en bred roll som spänner över flera områden, där du får stort ansvar och utrymme för egna initiativ. VD:s vardag är intensiv och händelserik och ditt uppdrag är att säkerställa att VD:s komplexa uppdrag flyter friktionsfritt, både internt och externt.

Du arbetar nära VD, ledning och styrelse och har även en drivande roll i projekt som rör chefsträffar, konferenser och event där du även kommer att medverka. Du får en roll i händelsernas centrum och håller i all övergripande planering. Ditt nätverk sträcker sig över apoteksbranschen, departement, myndigheter och näringsliv.

Dina övergripande arbetsuppgifter
- Ansvara tillsammans med VD för att sköta VD:s kalender; bokning, koordination och logistik kring möten och resor  
- Förbereda inför och administrera ledningsgrupps- och styrelsemöten inklusive framtagande av material och protokoll och årsplaner
- I samråd med VD prioritera och hantera email och samtal
- Agera stöd i intern kommunikation
- Producera dokument och presentationer i Word, PowerPoint och Excel  
- Planera och administrera möten och konferenser 

Din profil – en effektiv och mångsidig administratör
För att bli framgångsrik i rollen är du självgående, initiativtagande och noggrann. Du lägger stor vikt vid effektiv administration och är skicklig på att organisera arbetet kring VD, ledning och styrelse.  Du ligger alltid steget före och ser det som självklart att stötta din närmaste omgivning samtidigt som du har en mycket god förmåga att själv prioritera. Du representerar VD i mötet med kollegor och gäster, trivs att jobba i högt tempo och är en problemlösare i din personlighet. Med en naturlig fingertoppskänsla för situation och person, agerar du både smidigt och med handlingskraft och har samtidigt hög integritet.  Du har mycket god social kompetens och tycker om att nätverka och bygga relationer.

Apoteket har en hög utvecklingstakt och vi vill att du har erfarenhet av och ligger i framkant kring att utveckla det administrativa arbetet med digitala verktyg.

Din bakgrund
Vi söker dig med flerårig erfarenhet från en administrativ och assisterande roll från en större och händelserik verksamhet. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i ledningsgrupp. Du är en van användare av Officepaketet och har erfarenhet av och stort intresse för digitala verktyg. Du är en god skriftlig och muntlig kommunikatör i både engelska och svenska.

Ansökan och kontakt
I denna rekrytering samarbetar Apoteket med Monica Lönnbom Consulting. Varmt välkommen att kontakta Monica på telefon 0735 10 19 19 eller via mail [email protected] dit du också skickar din ansökan.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag den 9 juni.

Anställningsförmåner
Som medarbetare i Apoteket har du möjlighet till årligt friskvårdsbidrag och personalrabatter på Apotekets egenvårdsortiment men du har också hundratals rabatter på resor, tjänster och produkter via vår förmånsportal. Vidare har du möjlighet att söka stipendier för personlig utveckling till Apotekets personalstiftelse. Är du konstintresserad kan du köpa andelar i Apotekets konstförening och delta i de årliga utlottningarna av konst. Apoteket erbjuder våra medarbetare kontinuerlig och omfattande kompetensutveckling via vår egna utbildningsenhet Apoteksakademin och har ett hundratal e-utbildningar samt olika nätverksträffar. Självklart har du även både tjänstepension, sjukförsäkring samt föräldralön utöver den från Försäkringskassan.

Om Apoteket AB
Apoteket är Sveriges ledande apotekskedja med ca 3 500 anställda och närmare 400 apotek över hela landet. Vi erbjuder ett brett sortiment av varor och tjänster inom läkemedel och hälsa till privatpersoner, företag och producenter inom vård och hälsa. Ett liv i hälsa är en vision som leder oss att skapa värde för kunder, medarbetare och för samhället i stort. De produkter och tjänster som vi erbjuder bidrar till ett hållbart samhälle genom att visa omtanke för människan och miljön. Vår ambition är att vara ett värdeskapande företag som tar hänsyn till mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden, miljö och etiska frågor i hela värdekedjan. 2019 utsågs vi till apoteksbranschens mest hållbara varumärke. Visa mindre