Lediga jobb som Administrativ assistent i Solna

Brinner du för service och struktur? Är du den som ser till att allt administrativt flyter på smidigt och att rätt saker hamnar på rätt plats i rätt tid? Tycker du om att vara den naturliga kontaktpunkten och ha en central roll i planering och samordning? Då kan du vara den vi söker!
 
Vi söker nu en administratör som kommer att stödja både vår chefsjurist och vår ekonomichef. I denna roll blir du en nyckelperson i verksamheten och får ett brett ansvarsområde som inkluderar:
 
Mötesplanering och administration – hantera interna och externa möten, boka lokaler, ta fram agendor och föra protokoll.
Resebokningar – planera och boka resor, hotell och andra arrangemang
Intranätsredaktör – uppdatera och underhålla informationssidor för både jurist- och ekonomienheten.
Samordning och administration – boka kurser, beställa material och hantera andra administrativa uppgifter.
Dokumenthantering – framställa presentationsmaterial, hantera inlagor, brev och dokument vid exempelvis tvister.
Ekonomiadministration – stödja ekonomichefen med bland annat uppföljning av intern tjänstedebitering.
Internkommunikation – skriva inlägg och informera i Ekonomifunktionens nordiska teamsgrupp.
Uppföljning och rapportering – följa upp åtgärder från möten, affärsplaner och ta fram presentationsmaterial.

 
Vi söker dig som:
Du har tidigare erfarenhet av att vara ett administrativt stöd till en chefsfunktion. Det är en fördel om du även har viss kunskap och erfarenhet av att hantera juridiskt material. Du har en administrativ utbildning med t ex anknytning till juridik eller ekonomi på minst gymnasienivå, gärna KY utbildning (så som paralegal) eller annan relevant yrkesutbildning.
 
Som person är du serviceminded, prestigelös och ödmjuk i ditt sätt och lätt att samarbeta med samtidigt som du trivs med att hjälpa andra med att på ett enkelt sätt hålla ordning och reda.  Då rollen innebär mycket kontakt med olika personer och funktioner lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull roll i en dynamisk miljö där du får möjlighet att göra verklig skillnad. Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan!
 
För vidare information är du välkommen att ta kontakt med Karin Wallfelt, chefsjurist, [email protected] eller Marianne Oelker Johansson, HR-chef, [email protected].
 
Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 13 000 medarbetare och en omsättning på 59 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Vill du arbeta med storskaliga datainsamlingar i en internationell kontext och i nära samarbete med skolor? Är du relationsskapande med hög digital kompetens? Vi söker projektkoordinator till enheten för internationella studier, som ansvarar för Sveriges deltagande i internationella kunskapsmätningar.

Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Som projektkoordinator samordnar och administrerar du de internationella studier som enheten ansvarar för, såsom PISA, TIMSS och PIRLS. Till din hjälp har du specifikt framtagna programvaror och administrativa verktyg där du jobbar med storskaliga datainsamlingar som löper över flera år. Du arbetar självständigt men i nära samarbete med projektledaren utifrån internationella riktlinjer. Du samarbetar också kontinuerligt med enhetens övriga koordinatorer, projektledare och statistiker.

På digitala samarbetsytor och i databaser hanterar du stora mängder information. Arbetet varierar och skiftar i studiernas olika faser och stundtals är tempot högt.

En viktig del i jobbet är att hålla kontakt och kommunicera med deltagande skolor för insamling av information. Externa kontakter har du även med leverantörer såsom översättare och tryckeri. Du skapar layout och bearbetar manualer, enkäter och elevprov samt språkgranskar på svenska. Du arrangerar och är presentatör på informationsmöten för deltagande skolor i Sverige samt deltar i internationella konferenser.

Enheten har 17 medarbetare och ingår i Analysavdelningen. Du befinner dig i ett arbetsfält som är viktigt och komplext –  skolan/utbildningssystemet är en central och mångfacetterad samhällsinstitution, mitt i den politiska debatten men också mitt i människors vardag och av stor betydelse för många.

* * * * *

”Hos oss jobbar du tillsammans med erfarna kollegor med stort engagemang för kunskap om svensk skola i ett internationellt perspektiv”  
Pernilla Jonsson, enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

högskoleutbildning med pedagogisk, statsvetenskaplig eller annan samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Skolverket bedömer likvärdig,
aktuell erfarenhet av att arbeta i en samordnande koordinerande roll
hög digital kompetens och mycket goda kunskaper i MS Office (bl a Word, Excel och Access),
mycket god förmåga att på ett tydligt och lättförståeligt sätt uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. 

Det är meriterande att du har aktuell erfarenhet av arbete med stora mängder information i databaser och i projekt med många externa kontakter. Det är också meriterande att du har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet.

Som person behöver du

ha en mycket god kommunikativ förmåga,
vara självgående, ansvarstagande och ta egna initiativ till att utveckla verksamheten,
kunna arbeta flexibelt och snabbt och kunna ställa om mot nya deadlines,
ha en god förmåga att utveckla ett förtroendefullt samarbete och skapa goda relationer så väl internt som externt, vara noggrann,
hålla god ordning och struktur och kunna arbeta parallellt med olika arbetsuppgifter. 
Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är den 12 mars. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats https://www.skolverket.se/om-oss/jobba-hos-oss. Vårt uppdrag – skolans framtid. Visa mindre

Company Description
Vattenfall is one of Europe’s largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 21 000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100 years. We now want to make fossil free living possible within one generation and we are driving the transition to a sustainable energy system.


Job Description
In the role as an Executive assistant you will become an integral part of a a collaborative team, surrounded by supportive and capable colleagues that drives Vattenfall’s sustainability agenda. The work environment is fast-paced and dynamic, calling for precision, integrity, creativity, and the ability to perform effectively under pressure. You will be able to independently run both shorter and more continuous initiatives, e.g. update and maintain Vattenfall’s sustainability content on the web and in power point presentations, coordinate the units Health & Safety activities, run benchmarks etc. Therefore you should be comfortable in making your own decisions.
We constantly develop and refine VF’s strategy and processes, where sustainability is an integral part, which means you will be part of shaping VF’s future agenda, with extra emphasis on social aspects like human rights and impacts of the energy transition
As Executive assistant you will support the Vice President Sustainability and the Director Sustainable supply chain, by organizing all the engagements and performing the administration in a pro-active and structured way. This also includes working with the Sustainability Team and organizing the team meetings. You run the VP Sustainability office under minimal supervision with considerable latitude for running own initiatives and independent judgement.
Your tasks and responsibilities include:
Being the trusted hub for all arrangements that concerns the Vice President Sustainability, including maintaining calendar, manage emails, schedule and prioritize internal and external meetings and make the logistical arrangements necessary.
Support the Director of Sustainable Supply chains to manage her calendar, schedule meetings and make the logistical arrangements necessary
Being one step ahead in supplying accurate information of internal and external meetings and events.
Prioritize inquiries and requests, in some cases respond or forward to others, make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements
Creating and preparing oral and PowerPoint presentations and decision material, support with formulating key messages
Performing analyses, benchmarks and preparing presentations for senior stakeholders
Coordinating management activities of the SF Sustainability Team, including organizing (planning, preparing and performing) tasks related to the Sustainability Team meetings (incl taking minutes), Health & Safety related activities, and secure effective routines
Providing administrative support including managing invoicing processes, expense tracking, and reconciliations for the Sustainability department, ensuring compliance with financial policies and procedures.
Act as a liaison and provide support to the Sustainability team



Qualifications
Your profile
To be successful you will need to have sound judgement, analytical capacity, multi-tasking ability and a drive to deliver. You are positive, like structure and administration and are interested in people and social interactions, and has a passion for sustainability. In addition to that you must be comfortable in making your own decisions. The work environment is fast-paced and dynamic, calling for precision, integrity, creativity, and the ability to perform effectively under pressure. In exchange, you'll become an integral part of a collaborative team, surrounded by supportive and capable colleagues that drives Vattenfall’s sustainability agenda.
Qualifications.
Previous experience as an executive-level assistant or senior team administrator with broad responsibility.
Academic degree
Proficient with the full Microsoft 365 suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, etc.) and comfortable to create professional PowerPoint presentations
Its a plus if you have experience of using SAP or similar financial systems and are comfortable with purchase orders/invoices and financial processes

As a person.
you have strong verbal, written and interpersonal communication skills.
You have the ability to cope with strict deadlines and pressure
you have strong organizational and coordination skills.
you have the ability to prioritize your own workload, organize time and tasks efficiently and be proactive.
You have the ability to undertake research and assimilate and summarize information.
You learn fast and adapt easily to new circumstances.
You are a team player, but you also can work independently.

Language.
You are fluent in Swedish and in English and have experience from working in multinational teams and organisations.


Additional Information
We offer a challenging and international work environment and the possibility to work with some of the best in the field. You will be working in interdisciplinary teams and you can always count on support from committed colleagues as ‘Ask and Share’ concept is essential for the way we work. We offer attractive employment conditions (smart working, flexible working hours and a good-work-life balance) and opportunities for personal and professional development. Click here for further information.


Location
Solna


For more information about the position you are welcome to contact hiring manager Annika Ramsköld, [email protected]
For more information about the recruitment process you are welcome to contact our recruiter Anna Uppström, [email protected]


Trade Union representatives in Sweden via Vattenfall´s switchboard +46 8 739 50 00. Shahriar Badiei, Akademikerna, Christer Gustafsson. Ledarna, Juha Siipilehto, SEKO, Anders Bohlin, Unionen


We welcome your application in English no later 13 Mars. We kindly request that you do not send applications by any means other than via our website. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsuppgifter
För att stärka organisationen och säkerställa att vi arbetar likvärdigt, rättssäkert och effektivt, söker vi nu en administratör till Ekonomi- och planeringsavdelningen.

Ekonomi- och planeringsavdelningen, som leds av avdelningsdirektören, består av fyra sektioner: Sektionen för lokalförsörjning, Sektionen för inköp och upphandling, Sektionen för ekonomi och Sektionen för verksamhetsanalys. Varje sektion leds av en sektionschef.

Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för effektiv planering av både verksamhet och ekonomi. Det innebär bland annat ansvar för myndighetens lokalförsörjning, inköp och upphandlingar. Avdelningen arbetar också med att följa upp och analysera myndighetens ekonomi och resultat.  

Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ge administrativt stöd till avdelningens chefer. 

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter: 


• Hantera remiss-, besluts- och beredningsprocesser 
• Boka möten, förbereda mötesunderlag och föra mötesanteckningar
• Ärendehantering, t.ex. diarieföring och hantera utlämnande av allmänna handlingar
• Ansvar och bevakning av avdelningens funktionsbrevlådor samt stöd i fakturahantering

Kvalifikationer
Vi söker dig som har följande kvalifikationer:

• Fullgången gymnasieutbildning/gymnasieexamen
• Erfarenhet från liknande roll och arbetsuppgifter 
• Goda kunskaper i Officepaketet samt hög IT-mognad
• God kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt, på svenska.

Det är meriterande med:

• Erfarenhet av ärendehantering, t.ex. diarieföring 
• Erfarenhet från offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att ha planerat möten, konferenser och seminarium

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är tillmötesgående och vill hjälpa andra. Du ser möjligheterna i förändring och kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Även i stressade situationer behåller du lugnet och levererar arbete av hög kvalitet. 

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet!

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 12 månader. 

Omfattning: Heltid. 

Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2025-03-19.  

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Responda Group är ett ledande svenskt kundserviceföretag. Våra 600 medarbetare hanterar årligen fler än 10 miljoner kundkontakter - åt mer än 3 500 uppdragsgivare. Vår passion är att genom innovativ, effektiv och kvalitativ service leverera värdeskapande kundupplevelser och stärkta relationer. Vi har verksamhet i Stockholm, Helsingborg, Eskilstuna, Kalix, Haparanda, Östersund, Arbrå, Ronneby, Linköping samt Halden i Norge





Är du en erfaren projektledare som gillar att skapa struktur, driva strategiska initiativ och leda förändringsarbete? Responda Group söker nu dig som vill ta en nyckelroll i att forma och utveckla projektledningens hjärta – PMO strukturen.

Responda Group är en aktör som erbjuder kundanpassade lösningar inom affärsprocessoutsourcing (BPO). Med fokus på kvalitet och effektivitet hjälper företaget sina kunder att optimera verksamheten och skapa långsiktigt värde. Här möter du en trivsam arbetsmiljö där utveckling, samarbete och tydliga mål går hand i hand.

Ditt framtida uppdrag
Som projektledare på Responda Group leder du viktiga projekt som påverkar företagets utveckling och framgång. Du planerar och styr arbetet från början till slut, ser till att projekten följer rätt riktning och säkerställer att resultaten stämmer med företagets mål. Det handlar om att bygga struktur och säkerställa att både medarbetare och kunder känner att arbetet håller hög kvalitet.

Exempel på projekt inkluderar IT- och digitaliseringsinitiativ, onboarding av nya kunder samt omfattande förändringsarbete för att optimera verksamhetsprocesser.

Arbetsuppgifter och ansvar:

- Utveckla och leda PMO-processer för effektiv styrning och prioritering av strategiska initiativ.
- Projektleda komplexa uppdrag från planering till avslut, med fokus på affärsnytta.
- Samverka med intressenter för att säkerställa mål och värdeleveranser.
- Analysera KPI:er och implementera lösningar för verksamhetsförbättringar.
- Införa och optimera agila metoder som Scrum eller SAFe.
- Driva förändringsarbete och främja innovation inom projektstyrning.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som projektledare på Responda Group krävs:

- Certifiering inom projektledning, exempelvis PMP, PRINCE2 Practitioner eller IPMA B/C. En akademisk examen inom projektledning, ekonomi eller teknik är meriterande.
- Minst 5 års erfarenhet av att leda komplexa projekt, gärna inom BPO (Business Process Outsourcing) eller liknande branscher.
- Dokumenterad erfarenhet av att utveckla och leda PMO-funktioner med fokus på struktur, standardisering och strategiska prioriteringar.
- Praktisk erfarenhet av att använda och implementera agila ramverk som Scrum eller SAFe.
- Goda färdigheter inom kommunikation, förändringsledning och förmåga att bygga relationer med intressenter på olika nivåer.
- Kapacitet att tolka och använda data, såsom KPI:er, för att driva förbättringar och optimera verksamheten.
- Erfarenhet av att arbeta med projektverktyg som MS Project, Jira eller andra liknande plattformar.

Rollen kräver både strategisk förståelse och en praktisk förmåga att leda projekt effektivt från start till mål.

Information och ansökan

Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag och urval sker löpande.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tänkbar placering/utgångspunkt ifrån Stockholm, Eskilstuna, Örebro, Linköping eller liknande ort i närheten av någon av våra siter.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult:

Olle Öijen: [email protected] 079-337 33 17

Observera att en bakgrundskontroll kan förekomma för slutkandidater. Bakgrundskontrollen syftar till att verifiera den sökandes arbets- och utbildningshistorik samt eventuella andra relevanta uppgifter. De

Besök gärna vår https://www.respondagroup.se/ eller våra sida på https://www.linkedin.com/company/responda-group-ab/mycompany/

 
Responda Group är en leverantör av professionell svars- och kundservice för företag och våra tjänster anpassas helt och hållet utifrån kundens behov och tekniska lösning. Sedan starten har vi haft som mål att bli Sveriges ledande outsourcingpartner inom svars- och kundservice och upplever nu en stark tillväxt både vad gäller kunder samt organisation.



Besök gärna vår hemsida eller våra sida på LinkedIn

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Är du en strukturerad person som trivs i en administrativ roll? Vi söker nu en kontorsadministratör för ett deltidsuppdrag där du får möjlighet att bidra till en smidig och välorganiserad arbetsplats.

Vi söker ni för vår kunds räkning en kontorsadministratör på deltid. Företaget är ett internationellt byggföretag med expertis att hantera komplexiteten i en byggprocess. I rollen som kontorsadministratör kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter och spela en central roll i att upprätthålla ordning och reda på kontoret.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Inskrivning och hantering av administrativa processer.
• Administrera taggar, skåp och nycklar.
• Beställningar av frukt, kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror.
• Hålla ordning i entrén och gemensamma utrymmen.
• Ansvara för förråd och besöksutrustning.
• Underhåll av kök och kaffemaskiner.
• Ta emot besökare och föra in dem i besöksliggare.
• Hantera enklare administrativa uppgifter som laminering av skyltar och distribution av informationsmaterial.
• Andra förekommande uppgifter för att stötta kontoret i det dagliga arbetet.

Tjänsten innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer att arbeta hos vår kund på deras kontor i Solna. Tjänsten beräknas starta omgående och sträcker sig till våren 2026. Uppdraget är på deltid, 4 timmar per dag (måndag till fredag), med start kl 07.00.

DETTA SÖKER VI

• Dig som studerar på minst 50% alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% som sträcker sig minst ett år framåt (uppvisande av intyg krävs).
• Dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom reception, kundservice eller administration.
• Dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Dig som har en positiv inställning och är flexibel i ditt arbetssätt.
• Dig som trivs med att arbeta självständigt men också är en lagspelare.
• Dig som har en god datorvana samt behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Låter det som en tjänst för dig? Ansök redan idag då urval och intervjuver sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig.
Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?
 
Om oss
Inom Peabkoncernen finns det många möjligheter och denna sommar har du chansen att lära dig mer inom våra koncerngemensamma stödfunktion.
Tillsammans lägger vi upp en individuell plan för att du ska få ut så mycket som möjligt av din tid hos oss. Att jobba hos oss ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela anställningen.
 
Om tjänsten (Här kan du skriva vad som särskiljer sig för tjänsten)
Vi söker studenter som vill få erfarenhet av hur det är att jobba inom Peabkoncernen samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv. Uppgifterna varierar beroende på din ålder, erfarenhet och utbildning. Hos oss i Solna finns det möjlighet för sommarjobb inom antingen ekonomi/redovisning eller inom IT med systemutveckling. Vi vill gärna att dina studier innehåller någon förberedande del som motsvarar de arbetsuppgifterna som vi erbjuder.
 
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev och vi ser gärna att du skriver vilka veckor du är tillgänglig under sommaren. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via email eller telefon. 
Sista ansökningsdagen är den 28 februari 2025 och efter det kommer vi att påbörja urvalsprocessen. Alla kandidater kommer får besked om de blir erbjuden en plats på Peab senast under maj 2025.
 
Vid frågor om hur du ansöker eller om du har problem med din ansökan kan du kontakta Peabs HR-support på 0101-500 420.
 
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected]
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 14 000 medarbetare och en omsättning på 58 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Är du en organiserad problemlösare med känsla för kundservice och förmågan att hålla många bollar i luften. Har du dessutom erfarenhet av komplexa CRM-system. Då kan detta vara din nästa utmaning!

Vi söker en Revisionsplanerare för att stärka Customer Care-team till vår kund i Stockholm. Du blir spindeln i nätet för planering och schemaläggning av revisioner – en roll där ditt arbete har direkt påverkan på kundnöjdhet och verksamhetens framgång. Du blir en del av ett sammansvetsat team på cirka 10 personer i en organisation som präglas av samarbete, engagemang och utveckling.

Din huvudsakliga funktion är att schemalägga och planera aktiviteter för att säkerställa verksamhetens effektivitet och ändamålsenlighet i enlighet med procedurer, regler och föreskrifter. Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
• Utföra schemaläggnings-/planeringsprocesser i enlighet med procedurer, regler och föreskrifter.
• Samordna revisorers kalendrar och optimera logistiken för att säkerställa effektivitet.
• Kommunicera kontinuerligt med kunder och revisorer för att bekräfta och justera scheman.
• Hantera avtalsändringar.
• Samarbeta nära med Customer Care-teamet och andra funktioner i organisationen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd via StudentConsulting och arbetar sedan ute hos vår kund. Uppdraget beräknas starta vecka 2 och inleds med en provanställning med chans till förlängning. Arbetet sker under kontorstider och initialt sker arbetet på plats i trevliga kontorslokaler, med möjlighet till flex därefter.

DETTA SÖKER VI

• Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom planering, koordinering, bemanning eller liknande.
• Erfarenhet av komplexa CRM-system, en god teknisk förståelse och kunskaper i MS Office.
• Har utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.
• Har en eftergymnasialutbildning.

Vi söker dig som är driven, initiativtagande och ansvarstagande, med förmåga att prioritera effektivt och driva saker i mål. Du är en naturlig problemlösare som arbetar självständigt och tar stort ansvar, även i pressade situationer med många parallella uppgifter. Du är serviceinriktad, proaktiv och har ett positivt förhållningssätt, samtidigt som du kombinerar ett starkt kundfokus med en ödmjuk attityd och en förmåga att skapa och vårda goda kundrelationer.

Låter detta som dig? Sök redan idag då intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du en noggrann och ansvarstagande administratör som är på jakt efter ett deltidsjobb samt god vana av digitala verktyg. Är du studerande eller har ett annat deltidsarbete, då kan denna tjänst vara något för dig!

Näringslivets Producentansvar (NPA) är en producentansvarsorganisation som hjälper producenter av förpackningar att ta sitt producentansvar. De vill öka återvinningen i hela kedjan – var med på resan mot ett mer cirkulärt samhälle. Som Administratör kommer du att stödja teamet Anläggning & Återvinning. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera avtalsadministration och samordning mellan olika avdelningar. Huvudsakligen kommer uppgifterna innebära:

• Avtalsadministration: Iordningställa, skicka ut och följa upp signering av avtal i ControlKeeper. Hämta rätt uppgifter från Excel och lägga in på rätt ställen i avtalsmallen.
• Sammanställa underlag till IT, ekonomi och kommunikation via Excel och mail.
• Informera verksamhetsmottagningsanläggning kring inloggningsuppgifter och material.

Tjänsten är på deltid (50%) med start 2 december och löper till våren, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult ute hos NPA i Sundbyberg.

DETTA SÖKER VI

• Vi söker dig som studerar en universitet/högskoleutbildning eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och kan intyga det
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, meriterande med avtalsadministrationssystem
• God data- och systemkunskap
• Flytande i tal och skrift på svenska
• Du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad

Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

NorthX Biologics AB, ('NorthX'), med två tillverkningsanläggningar i Sverige, i Solna och huvudkontor i Matfors är en ledande nordisk utvecklings- och tillverkningsorganisation med fokus på avancerade biologiska läkemedel, CGT (cell- och genterapi) och vacciner. Tillsammans med Vinnova har NorthX också uppdraget att etablera en innovationshub för att stärka Sverige inom utveckling och produktion av avancerade läkemedel. Verksamheten är styrd av läkemedelsindustrins kvalitetsstandard GMP (Good Manufacturing Practice) där kvalitet och spårbarhet är viktiga komponenter. Följ med på vår resa. För mer information: www.nxbio.com
 
Vi förstärker vår Admin & Accounting avdelning som är stationerad i Matfors och söker nu en erfaren administratör till vår anläggning i Solna. Du kommer att ingå i ett team som arbetar brett mot större delen av företaget över båda våra anläggningar.
 
Exempel på förekommande uppgifter:
 
-        Inkommande växelsamtal/besökshantering
-        Löpande administrering
-        Resebokningar (interna resor)
-        Arkiv
-        Supportärenden (dokument, system etc)
-        Loggbok- och objektshantering
-        GDPR arbete
-        Utbildningar
 
Dokumentera utförda arbetsuppgifter, initiera avvikelser och ändringsärenden. Att uppdatera instruktioner ingår även i det dagliga arbetet. Resor kan också förekomma i liten utsträckning. 
 
Du arbetar självständigt men under givna instruktioner. Stora delar av arbetet sker enligt kvalitetssystemet för läkemedelsproduktion GMP (Good Manufacturing Practice). 
 
 
Vi söker dig som är strukturerad med ett stort eget driv samt besitter en hög servicekänsla och god lösningsförmåga. Du skall vara engagerad, stresstålig och bekväm med att arbeta med många saker parallellt. Vi förutsätter att du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete samt besitter en god samarbetsförmåga.
Då vi befinner oss i en förändringsresa är det viktigt att du är flexibel och trivs i en fartfylld miljö där omväxling mellan varierande uppgifter och system är en del i vardagen.
 
 
Ett krav för sökande är

Verkat inom processindustrin, läkemedelsbranschen eller annan kvalitetsstyrd tillverkningsindustri samt har erfarenhet av kvalitetsledningssystem som GMP (Good Manufacturing Practice


Goda kunskaper inom Officepaketet


God systemvana


 
Utbildning och erfarenhet:

Gymnasieutbildning


Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete


God kommunikationsförmåga i tal och skrift, både på svenska och engelska


 
Om du har en passion för administrativa uppgifter och vill bli en del av vårt dedikerade team, ser vi fram emot din ansökan. Erfarenhet av utläggshantering/fakturakontering eller GDPR arbete är meriterande.
 
Tjänsten rapporterar till chefen för Admin & Accounting och är en tillsvidareanställning.
 
För ytterligare information kontakta:
 
Maria Melin, Head of Admin & Accounting                          [email protected]
Akademikerna, Lina Kejerhag                                                 [email protected]
Unionen, Jan Atterhagen                                                          [email protected] Visa mindre

Vi söker nu en erfaren hyresadministratör som gillar att arbeta självständigt, äga sina frågor och har ordning och reda. Som hyresadministratör på Peab AB inom affärsområdet Projektutveckling kommer du att ingå i ett team med ca 15 medarbetare som består av redovisningsekonomer, chefer och formaliaansvarig. I teamet finns en gedigen kunskap och erfarenhet inom redovisning. Du kommer arbeta nära redovisningsekonomer, fastighetsförvaltare och controller.
Arbetsuppgifter
Hyresavisering. Kvartals-, månads-, vakans- och ströavisering
Kontraktsläsning. Läsa och tolka avtal
Besvara på löpande frågor från hyresgästerna kopplat till avisering
Vara delaktig i processen vid köp och försäljningar samt uppstart av bolag/fastigheter
Fastighetsmoms
Vara behjälplig med material och frågor kopplade till hyresadministrationen

Vi söker dig som
Du är högskoleutbildad inom ekonomi eller juridik alternativt har förvärvat motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet. Har minst 3 års erfarenhet av hyresadministration. System som används idag är Unit4 Property Management, vilket är meriterande om du arbetat i.
 
Du som person är framförallt kommunikativ och flexibel samt så har du förmågan att kunna se till detaljer lika lätt som helheten. Du gillar att ha kvalitet och service i fokus. Du är drivande och självgående och trivs med att ha ett stort eget ansvar och där du hela tiden arbetar för att säkerställa att du driver dina arbetsuppgifter i mål. Vidare stöttar du och delar med dig av dina kunskaper till kollegorna på avdelningen där samarbete är en grundpelare i det du gör. Det gör att du är bra på att bygga relationer och förstår betydelsen av teamarbetet, där du med en prestigelös inställning inte är rädd för att hugga i där det behövs.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
 
För att ansöka om tjänsten använder du denna länk
 
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
 
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
 
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 14 000 medarbetare och en omsättning på 57 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

På Unilabs kombinerar vi ett stort medicinskt kunnande med en stor mänsklig omtanke. Genom våra sätt att arbeta skapar vi ett tydligt kundvärde och tydligt patientvärde. Detta gör vi med hjälp av effektiv diagnostik, hög kvalitet och förstklassig kundservice mot våra patienter och kunder. Vi har gemensamt en vilja att ge de bästa förutsättningar till vård för varje enskild individ och vi tror på att våra medarbetares kompetens, drivkraft och engagemang har en stor del i det mervärdet som vi skapar för samhället i stort.

Nu söker vi en stjärna till vårt försäljningsteam! Är du vår nästa försäljningsadministratör?



VAD


En av våra medarbetare
kommer att gå på föräldraledigt - därför söker vi en vikarie till vårt Säljteam
under 1 år.
Att arbeta som försäljningsadministratör
innebär att du
ingår i säljteamet där du kommer att vara en viktig kontakt till våra nya och
befintliga kunder, samt hjälpa övriga i säljteamet med administration. Du kommer
att ha kundkontakt och med viss försäljning till våra nya mindre kunder som en
del av rollen, vidare får du också vara med att skapa och utveckla vår service
och våra tjänster. Rollen är utvecklande och spännande och det finns stora
möjligheter att påverka innehållet.
Du kommer ha en
central roll i säljteamet och arbeta tätt tillsammans med den andra
försäljningsadministratören och övriga stödfunktioner inom Unilabs såsom verksamhet,
kundtjänst, kund-och marknadssamordnare, IT med mera.
Din roll är viktig för
att våra kunder ska se Unilabs som en helhetsleverantör av alla våra
tjänster. Då rollen kräver mycket
samarbete med övrig verksamhet inom Unilabs är det viktigt att du är på plats
på vårt fina kontor i Solna. Tjänsten kan innebära en del resor. I din roll som
försäljningsadministratör kommer du att rapportera till Unilabs
Försäljningschef.
VEM

Vi söker dig som älskar service och alltid håller en hög servicenivå till kunder och ditt team och övrig verksamhet. Du ska ha högt kundfokus, vara relationsskapande och ha förmåga att sätta dig i kundens skor. Du gillar att ta initiativ, har ett öppet sinne och förmåga att hitta nya lösningar. Du är en team-player som ser möjligheter, är social, kommunikativ och duktig på att lyssna in och förstå kundens behov då det är avgörande för din framgång i rollen. Du tycker det är viktigt med gott samarbete gentemot både kunder och kollegorna inom Unilabs. Du har en bra teknisk förmåga och en administrativ läggning.

Du har:


- Erfarenhet av administrativt arbete.

- Mycket goda kunskaper inom laboratoriemedicin.

- Goda IT-kunskaper.

- Mycket god svenska i tal och skrift.

- God engelska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande med bakgrund/erfarenhet av försäljningsarbete inom Med Techindustrin eller arbetserfarenhet från hälso-och sjukvården som tex Biomedicinsk analytiker.

Det är även meriterande om du har kunskap inom RIS/PACS/LIS och erfarenhet av CRM-system.

Vi ser gärna att du i din ansökan motiverar varför du som person skulle passa bra hos oss, detta är något vi kommer bedöma i urvalsprocessen.

Tjänsten är ett vikariat på 1 år.

Intervjuer och urval kommer att ske löpande så välkommen in med din ansökan så snart som möjligt!

VAR

Du kommer att arbeta på Unilabs huvudkontor i Solna, Stockholm. Där kommer du att sitta tillsammans med drygt 20 medarbetare från bland annat den svenska ledningen, Controller, IT, Marknad och HR. Du kommer bli en del av ett öppet företag med stort engagemang och tydlig framåtanda. Vi har väldigt roligt tillsammans och ser fram emot en ny kollega som bidrar till detta.

Unilabs AB är idag en ledande aktör inom radiologi och laboratoriemedicin och Sveriges största privata leverantör av röntgen, mammografi och laboratoriemedicin. Vi möter våra patienter och kunder på sjukhus, närakuter, primärvårdslaboratorier, våra egna fristående röntgenenheter och mottagningar. Det är en verksamhet med full fart i en lugn omgivning med stor variation. Av våra totalt 13 000 medarbetare i Europa, arbetar drygt 1,200 i Sverige. Läs gärna mer om oss på www.Unilabs.se

Unilabs erbjuder tjänster inom laboratoriemedicin och bild- och funktionsdiagnostik till öppen och sluten sjukvård. Våra tjänster kännetecknas av hög kvalitet, säkerhet och service. Unilabs har idag ca 1300 medarbetare men vi växer ständigt. De största yrkesgrupperna är biomedicinska analytiker, röntgensjuksköterskor och läkare med specialistkompetens inom radiologi eller laboratoriemedicin. Att arbeta på Unilabs innebär att förstå att vårt jobb inte bara är att producera testresultat. Vi tillhandahåller verkliga, användbara svar för våra patienter och vårdgivare. Vårt arbete förändrar livet direkt till det bättre, vilket vi ser som ett fantastiskt privilegium och något värt att arbeta för. Visa mindre

Arken Zoo är en rikstäckande kedja inom zoobutiksbranschen som driver franchise och centralägda butiker. Företaget har vuxit snabbt de senaste åren och vi fortsätter att expandera och varumärket Arken Zoo stärks kontinuerligt. I våra butiker har vi ett noga utvalt sortiment till många olika typer av husdjur. Vi älskar djur och våra kärnvärden är kärlek, kunskap och kvalitet.

SYFTE OCH ÖVERGRIPANDE BESKRIVNING AV ROLLEN:
I rollen som Office manager på Arken Zoo är du kontorets och personalens sammanhållande länk. Du ansvarar för kontoret samt assisterar vår Sverigechef med ekonomisk rapportering, analys och skapande av diverse rapporter.
Vi är cirka 70 personer på kontoret och denna roll binder samman våra olika avdelningar och skapar trivsel och gemenskap genom olika aktiviteter och kommunikation.
Ute i butik och på vårt centrallager i Eskilstuna arbetar majoriteten av våra anställda så kommunikation till dem är en väsentlig del av rollen. Detta genom sammanställande av veckobrev med mera.
Vi öppnar nya, bygger och renoverar butiker löpande under året och denna roll är behjälplig till den som är etableringsansvarig i Sverigeorganisationen i form av administration, kontakt med leverantörer, byggteamet på plats etc.
Office Manager förväntas att arbeta självständigt med samtliga arbetsuppgifter som denne tilldelats. Vid behov finns närmsta chef tillgänglig för konsultation och vägledning.
Detta är ett vikariat med start snarast (senast 20 januari 2025) och avslut 30 september 2026.
Kontorsansvar – övergripande ansvar för hela kontoret
Kontakt med leverantörer rörande kontor, säkerhet etc
Hantera inköp av allt till kontoret, t.ex. kontorsmaterial, möbler, kaffe etc
Ansvarig för säkerhetsfrågor rörande kontoret (larm, brand etc)
Upprätthålla, utveckla och vid behov skapa nya rutiner för kontoret
Agera som den sammanhållande länken på kontoret och se till att skapa sociala trivselaktiviteter internt på eget- och andras initiativ
Vara behjälplig med mötesbokningar, mötesarrangemang och dylikt för den svenska organistionen, exempelvis i samband med ”Butikschefsdagar”, ledningsgruppsmöten, svenska och nordiska månadsmöten med mera
Jr businesscontroller, ta fram rapporter samt vara behjälplig med analyser och uppföljning till vår Sverigechef
Assistera och supportera Facility manager (etableringsansvarig) vid kontakter med leverantörer
Samordna och hantera intern kommunikation till våra kollegor i butiksnätverk
Assistera Sverige chefen och vår CEO (Koncernchef) med reseräkningar och resebokningar, samt möteskoordinering både externt och internt. Vid behov behjälplig med protokollskrivning
Deltar aktivt till att främja en positiv och trivsam arbetsmiljö
Resor i tjänsten kan förekomma

Kvalitativa egenskaper:
Serviceminded, prestigelös, noggrann, strukturerad och flexibel
Ansvarstagande, proaktiv och förmåga att självständigt prioritera
Professionell framtoning och goda kommunikativa egenskaper

Bakgrundserfarenhet och kvalifikationer:
Gymnasie ekonom
Minst 2 års arbetslivserfarenhet
Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift

Känns detta som en spännande tjänst sök redan idag men senast den 17 november.
Observera att ansökningshandlingar endast kan skickas via "Skicka ansökan"-funktionen. Inskickade ansökningar via e-mail kan ej behandlas.
Har du frågor kan du skicka in dom via rekryteringssystemet. Visa mindre

Vi söker efter en administratör med erfarenhet av backoffice, för ett uppdrag inom kredithandläggning. Är du en prestigelös och driven person som trivs i kontakten med andra och är på jakt efter nya utmaningar? Om det stämmer in på dig så kan detta vara något för dig!
Om tjänsten
Perido hjälper vår kund att hitta en administratör som kan komplettera deras härliga team inom Entitlement Management. Teamet består av 12 personer där styrkan är sammanhållningen och blandningen av åldrar. Vår kund är ett välkänt globalt företag med verksamhet inom affärs-, marknads- och kreditinformation. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Solna, där företaget praktiserar hybridarbete med valfrihet att arbeta halva tiden hemifrån.
Dina arbetsuppgifter
Arbetet består främst av att hantera faktureringsförberedelser, krediteringar och behörighetsuppsättning vid ny leverans av kredittjänster, men också att besvara supportfrågor. Som ny medarbetare sätts en plan upp tillsammans med teamet för att stötta och stärka din roll i teamet och du utför ditt arbete efter kundens ledord - kundfokus och lagarbete.
Dina egenskaper
För att lyckas i det här uppdraget bör du trivas i en servicefunktion med kundkontakt och att arbeta nära dina kollegor. Du är prestigelös och servicemedveten ut i fingerspetsarna samt noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du gillar att ta ansvar och du har en god förståelse för kundernas behov, vad utmärkt support innebär och affärsvärde. Vidare har du förmåga till helikopterperspektiv för att förstå helheten och du strävar efter att effektivisera processer med kundperspektivet i fokus.
Låter det här intressant? I så fall vill vi gärna veta mer om dig! Varmt välkommen med din ansökan!
Vi söker dig som har:
Gymnasial utbildning
Erfarenhet av att arbeta i CRM system eller backoffice-system
Goda språkkunskaper på svenska och engelska, i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-05-30. Tillträde omgående.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Hon heter Fredrika Lundmark och nås via [email protected]. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Om du har några övriga frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 34737 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

På Unilabs kombinerar vi ett stort medicinskt kunnande med en stor mänsklig omtanke. Genom våra sätt att arbeta skapar vi ett tydligt kundvärde och tydligt patientvärde. Detta gör vi med hjälp av effektiv diagnostik, hög kvalitet och förstklassig kundservice mot våra patienter och kunder. Vi har gemensamt en vilja att ge de bästa förutsättningar till vård för varje enskild individ och vi tror på att våra medarbetares kompetens, drivkraft och engagemang har en stor del i det mervärdet som vi skapar för samhället i stort.

Nu söker vi en stjärna till vårt försäljningsteam! Är du vår nästa försäljningsadministratör?



VAD


En av våra medarbetare
kommer att gå på föräldraledigt - därför söker vi en vikarie till vårt Säljteam
under 1 år.
Att arbeta som försäljningsadministratör
innebär att du
ingår i säljteamet där du kommer att vara en viktig kontakt till våra nya och
befintliga kunder, samt hjälpa övriga i säljteamet med administration. Du kommer
att ha kundkontakt och med viss försäljning till våra nya mindre kunder som en
del av rollen, vidare får du också vara med att skapa och utveckla vår service
och våra tjänster. Rollen är utvecklande och spännande och det finns stora
möjligheter att påverka innehållet.
Du kommer ha en
central roll i säljteamet och arbeta tätt tillsammans med den andra
försäljningsadministratören och övriga stödfunktioner inom Unilabs såsom verksamhet,
kundtjänst, kund-och marknadssamordnare, IT med mera.
Din roll är viktig för
att våra kunder ska se Unilabs som en helhetsleverantör av alla våra
tjänster.  Då rollen kräver mycket
samarbete med övrig verksamhet inom Unilabs är det viktigt att du är på plats
på vårt fina kontor i Solna. Tjänsten kan innebära en del resor. I din roll som
försäljningsadministratör kommer du att rapportera till Unilabs
Försäljningschef.
VEM

Vi söker dig som älskar service och alltid håller en hög servicenivå till kunder och ditt team och övrig verksamhet. Du ska ha högt kundfokus, vara relationsskapande och ha förmåga att sätta dig i kundens skor. Du gillar att ta initiativ, har ett öppet sinne och förmåga att hitta nya lösningar. Du är en team-player som ser möjligheter, är social, kommunikativ och duktig på att lyssna in och förstå kundens behov då det är avgörande för din framgång i rollen. Du tycker det är viktigt med gott samarbete gentemot både kunder och kollegorna inom Unilabs. Du har en bra teknisk förmåga och en administrativ läggning.

Du har:


- Erfarenhet av administrativt arbete.

- Mycket goda kunskaper inom laboratoriemedicin.

- Goda IT-kunskaper.

- Mycket god svenska i tal och skrift.

- God engelska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande med bakgrund/erfarenhet av försäljningsarbete inom Med Techindustrin eller arbetserfarenhet från hälso-och sjukvården som tex Biomedicinsk analytiker.

Det är även meriterande om du har kunskap inom RIS/PACS/LIS och erfarenhet av CRM-system.

Vi ser gärna att du i din ansökan motiverar varför du som person skulle passa bra hos oss, detta är något vi kommer bedöma i urvalsprocessen.

Tjänsten är ett vikariat på 1 år.

Intervjuer och urval kommer att ske löpande så välkommen in med din ansökan så snart som möjligt!

VAR

Du kommer att arbeta på Unilabs huvudkontor i Solna, Stockholm. Där kommer du att sitta tillsammans med drygt 20 medarbetare från bland annat den svenska ledningen, Controller, IT, Marknad och HR. Du kommer bli en del av ett öppet företag med stort engagemang och tydlig framåtanda. Vi har väldigt roligt tillsammans och ser fram emot en ny kollega som bidrar till detta.

Unilabs AB är idag en ledande aktör inom radiologi och laboratoriemedicin och Sveriges största privata leverantör av röntgen, mammografi och laboratoriemedicin. Vi möter våra patienter och kunder på sjukhus, närakuter, primärvårdslaboratorier, våra egna fristående röntgenenheter och mottagningar. Det är en verksamhet med full fart i en lugn omgivning med stor variation. Av våra totalt 13 000 medarbetare i Europa, arbetar drygt 1,200 i Sverige. Läs gärna mer om oss på www.Unilabs.se

Unilabs erbjuder tjänster inom laboratoriemedicin och bild- och funktionsdiagnostik till öppen och sluten sjukvård. Våra tjänster kännetecknas av hög kvalitet, säkerhet och service. Unilabs har idag ca 1300 medarbetare men vi växer ständigt. De största yrkesgrupperna är biomedicinska analytiker, röntgensjuksköterskor och läkare med specialistkompetens inom radiologi eller laboratoriemedicin. Att arbeta på Unilabs innebär att förstå att vårt jobb inte bara är att producera testresultat. Vi tillhandahåller verkliga, användbara svar för våra patienter och vårdgivare. Vårt arbete förändrar livet direkt till det bättre, vilket vi ser som ett fantastiskt privilegium och något värt att arbeta för. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Nationella transportenhetens (NTE) uppgift är att transportera frihetsberövade personer. Det innefattar huvudsakligen kriminalvårdsklienter mellan häkten och anstalter samt till domstolsförhandlingar, läkarbesök m.m. NTE transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Varje år genomförs ca 100 000 transporter inklusive inrikes och utrikes. NTE består av fem transportsektioner; en transportplaneringssektion, en transportsäkerhetssektion samt en verksamhetsplaneringssektion.

Till vårt kontor i Stockholm, Solna söker vi nu dig som vill arbeta som Personaladministratör.

ARBETSUPPGIFTER
Som en av fyra personaladministratörer ansvarar du för hantering av transportpersonalens registreringar i Heroma (kontrollera samt godkänna eller avslå dessa). Du kommer att vara ett stöd till transportpersonalen vid handhavande frågor i Heroma gällande exempelvis reseräkningar, friskvård/sjukvård, registrering av uppdrag samt i övriga frågor. I tjänsten ingår också att uppdatera bemanningsfilen, hantera förhandlade scheman, hantering av enskilda överenskommelser enligt gällande rutin vid exempelvis ändring av schema.
Vidare ingår det i tjänsten att hantera dagliga sjuk- och friskanmälningar, meddela chefer och lokal planering, uppdatera statistik, bevaka läkarintyg samt meddela önskade korttidsledigheter till lokalplanering.
Du bistår även med att ta fram viss HR-statistik, beställer anställningsavtal för nya medarbetare och hanterar administration som uppstår kring schemahantering/personalplanering. Du svarar på enklare avtalsfrågor från våra medarbetare. Du har också ett speciellt ansvar för att inventera och göra beställningar så att våra kontorsförråd är utrustade med allt från pennor till uniformspersedlar.

I arbetet ingår många kontakter med andra yrkeskategorier. Du arbetar nära NTE Stockholms chefer och den lokala planeringsavdelningen. Du har kontakter med säkerhetssektionen och med myndighetens centrala administrativa stöd, det är även en frekvent kontakt/samarbete med Kriminalvårdens servicecenter.

Du kommer ha ett gott stöd och bollplank i dina tre kollegor och din chef.

Observera att intervjuerna kommer att ske fysiskt på plats måndagen den 21 Oktober och om du blir kallad på intervju behöver du kunna närvara denna dag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om att samarbeta och har en hög servicenivå och har ett bra driv. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är uppmärksam, tillmötesgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är en strukturerad person och planering, ordning och reda är några av dina styrkor. För oss är det också viktigt att du delar våra värderingar, t ex tron på människors vilja och förmåga att utvecklas och ett respektfullt bemötande mot alla.

Söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• God datavana.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av Heroma.
• Erfarenhet av att arbeta med statliga kollektivavtal.
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policy etc).
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du en noggrann och en ansvarstagande person? Har du erfarenhet av arbete inom administration, gärna inom kampanjarbete mot butiker? Då har vi jobbet för dig!

Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln. För deras räkning söker vi nu en Kampanjadministratör till sitt huvudkontor i Solna. Du kommer att arbeta i deras team som skapar och hanterar kampanjer, dvs rabatterade kampanjerbjudanden till butikerna. Teamet arbetar med att planera, exekvera och följa upp kampanjer. Eftersom företaget befinner sig under en förändringsresa kommer en stor del av ditt arbete kretsa kring de nya systemen och arbetssätt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefattas av:

- Registrera kampanjdata i kunds olika system
- Hantera filer med kampanjunderlag och implementera kampanjer mellan system, överföra data till det nya SAP-systemet
- Kontrollera att all data är fullständig och korrekt
- Stötta teamet med övriga uppgifter såsom till exempel korrektur eller skapa filunderlag med kampanjinformation

Uppdraget är en heltidstjänst med start så snart som möjligt och börjar med 6 månaders provanställning med chans till förlängning. Du blir anställd hos oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult på kundens fina kontor i Solna. Kontorstider tillämpas med flextider.

Din profil
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och tidigare har arbetat administrativt. Du bör ha god datavana/systemvana samt erfarenhet av Officepaketet, särskilt Excel. Det är mycket meriterande om du har kunskaper i SAP. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet inom liknande bransch eller med kampanjarbete.

Som person är du väldigt noggrann, kommunikativ och ansvarstagande. Du är även detaljorienterad och självgående. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo i ett team. Vidare är du lojal, strukturerad och initiativtagande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Är det dig vi beskriver här ovan? Ta då chansen och sök tjänsten redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du teknikintresserad och vill vara en del av framtidens fiber- och IP-nät?

Om så, sök till oss och bli en viktig del i arbetet med att trygga driften, leveranser och utbyggnad av Sveriges fiber och IP-nät.

Om oss
Telia Field Operations AB är Telias egen teknikerverksamhet som arbetar med service, felavhjälpningar, byggnation och leverans av det fasta nätet. Vår primära uppgift är att säkerställa att Telias nationella säkerhetskunder ständigt är i drift, även i kris och beredskapstider. Vi arbetar även med fiberbyggnation, nätsäkerhetsarbete, fältanalyser, metodutveckling, nätutredningar, migreringsarbete m.m.

Hos oss blir du del av ett nationellt team med våra duktiga medarbetare. Vi finns idag i Örebro, Trollhättan, Göteborg, Sundsvall, Stockholm, Kalmar, Luleå och Skåne. Vi är idag 64 medarbetare varav ett 47 är tekniker och 3 är projektörer.

Inom enheten Project implementation söker vi en projektör till vårt kontor i Stockholm (Solna), alternativ placeringsort kan också vara aktuellt. Vi har en kultur inom enheten för projektering, att vi stöttar och hjälper varandra. Vi är mån om varandras hälsa och mående.

Beskrivning
Som projektör kommer du i första hand projektera och projektleda uppdrag inom Telias nät. Du ansvarar för dina egna uppdrag. Kontakt med beställare, upprätta tid & resursplan, kostnadsuppföljning, resurs och kvalitetssäkra. Beställning av underentreprenörer, materiel beställning, framtagning av teknisk lösning för uppdraget samt dokumentation.

Placeringsort: Stockholm, Solna

Vem är du?
För att trivas i rollen som projektör är du tekniskt intresserad och tycker det är roligt med problemlösning. Som person är du serviceinriktad och ödmjuk med ett stort engagemang och vilja att utvecklas. Du trivs med att arbeta självständigt och tar stort ansvar för att ditt arbete blir väl utfört med god kvalitet och på utsatt tid. Som projektör behöver du även ha en god samarbetsförmåga då tjänsten innebär kontakt och samarbete med beställare slutkunder, tekniker, markägare, underentreprenörer och kollegor. Arbetet kan innehålla säkerhetskänslig information och det krävs därför att du kan hantera arbete under hög sekretess. Vi ser gärna kvinnliga sökande.

Kvalifikationer
- Ska ha jobbat som projektör inom Telecom eller liknande i minst 2 år
- B-körkort
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- God PC-vana
- God kännedom inom Office-paketet
- Erfarenhet att Hantera TA-planer och tillstånd.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass som kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Meriterande
- Erfarenhet från transmission
- Erfarenhet av Telias system (SPAN/SPIV, IGS/ARP, Nice/Iview etc.)
- Läsa och tolka LNS/UTS
- Erfarenhet av arbete med säkerhetskrav
- Erfarenhet av IP-baserade tjänster
- Erfarenhet av Autocad
- Erfarenhet av fältarbete inom telecom eller liknande
- Kunna utforma TA-planer

Vi erbjuder
Vi erbjuder spännande arbetsuppgifter med möjlighet till utbildning och kompetensbreddning för att hålla dig uppdaterad på den tekniska utvecklingen inom telekomområdet. Vi kommer satsa på dig långsiktigt och vill att du ska utvecklas och växa med oss.

På Telia Field Operations är vi måna om att ge våra medarbetare en trygg och säker arbetsmiljö utan kompromisser när det gäller säkerhetsutrustning, materialval och utbildning. Förutom de kollektivavtalade förmånerna erbjuder vi friskvård, personalrabatter samt ett brett nätverk av kollegor i branschen. Vi hjälper och stöttar varandra i alla lägen!

Intresserad?
Sök tjänsten! Vi lovar att du kommer att börja en spännande resa hos oss samtidigt som du har mycket roligt på vägen. Du får arbeta i ett företag med stora ambitioner, högt till tak och engagerade kollegor.

Vi ser fram emot din ansökan! Urval sker fortlöpande. Visa mindre

Botema är en redovisningsbyrå som arbetar på fastighetsområdet, främst i Stockholmsregionen. Arbetsgivaren passar dig somtrivs i det lite mindre företaget, medkorta beslutsvägar, ett lyssnande ledarskap och en mycketgod gemenskap på arbetsplatsen. Arbetsplatsen karaktäriseras av innovation, öppenhet,lättsamhetoch personer som har roligt på jobbet. På köpet får man trivselaktiviteter, flextid, 37,5-timmarsvecka, friskvårdsbidrag och en god arbetsmiljö såvälergonomiskt som socialt.
Botema söker nu en administrativ assistent till kontoret i Solna, då de behöver förstärka sitt team med ytterligare en administratör.
Till arbetsuppgifterna hör att arbeta medlägenhetsregister, kund- ochmedlemsfrågor, pantsättningar, ochregistrering av överlåtelser. Kundservice är en grundläggande del av arbetet.Till uppgifterna hör även att ansvara för växeltelefonen samt hantering av inkommande mail och post till företaget, samt att bistå de ansvariga ekonomerna med enklare ekonomiadministration såsom leverantörsreskontra och löpande bokföring.
Ett krav för tjänsten är goda färdigheter i svenska, en bra kommunikativ förmåga,samt gedigen IT-vana.
Då arbetet innebär mycket dialog medkunder och kontakter är goda sociala färdigheter enförutsättning. Du får gärna vara utåtriktad och får inte ha svårt att ta kontakt med andra personer. På samma sätt kräver arbetets karaktär en högproblemlösningsförmåga, initiativförmåga, ansvarsförmåga och en kapacitet att vara självgående.
Det är meriterande, men inget krav, om du har erfarenhet av administration och kundservice.Vi ser gärna att du har ett sinne för siffror, och ett intresse för ekonomi och fastigheter.

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Tillträde efter överenskommelse,i september ellersenare under hösten.
Placering av tjänsten är på Botemas kontor i vid Solna strand, med vissa möjligheter till att arbeta på distans någon dag eller två per vecka.
Denna rekrytering genomförs av Kollega - för anställning på Botema Fastighets AB.
Du behöver inte skriva ett personligt brev när du söker jobb via Kollega.
Eftersom vi använder oss av evidensbaserad rekrytering, där personlig potential är viktigare än formella meriter, kommer det certifierade logik- och personlighetstestet UPP från Psykologisk Metod att ingå som en obligatorisk del av rekryteringsprocessen.
Kollega är ett nytänkande och innovativt företag som arbetar med rekrytering och bemanning, där vi med evidensbaserade metoder hittar kompetens och kandidater andra missar och bidrar till ökat produktivitet och vinst hos våra kunder. Vi arbetar även med Rusta och matcha där vi stöttar arbetssökande till arbete och studier. Vi bär på värderingen att alla har en plats på arbetsmarknaden, liksom att alla har ett ansvar för sin egen försörjning. Och vi är övertygade att alla kan hitta den med rätt stöd, motivation och kontakter. Vi drivs av att utveckla människor, leda dem till rätt plats och ge dem förutsättningar att prestera maximalt utifrån sin potential. Det gäller såväl våra deltagare, som våra rekryterade kandidater och våra egna anställda. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Till vår fina kund söker vi nu en strukturerad och noggrann administratör för ett konsultuppdrag på 12 månader med start 26 augusti.

Om rollen

I rollen kommer du vara ansvarig över att administrativa uppgifter håller hög kvalitet och följer fastställda rutiner. Du kommer att hantera administration för betalningar, avtal, och andra uppgifter inom Business Operations. Dessutom kommer du att stödja Managing Director med att organisera kalendern och hantera utlägg.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera hela processen för sponsringsavtal, auskultationer och andra avtal, inklusive hålla ordning på avtal, skapa inköpsordrar, och sköta betalningar.
• Sköta administration i olika system, från början till slut.
• Samarbeta och kommunicera med både kollegor och externa parter för att lösa problem och se till att uppgifter blir klara i tid.
• Hjälpa till med administrativa uppgifter som att hantera kalendern och utläggsrapporteringen för Nordic Managing Director.
• Ta snabbt tag i problem som kan hota tidsfrister eller regler, och vid behov rapportera större utmaningar till närmaste chef.
• Spara och organisera viktig information och dokumentation enligt företagets riktlinjer.

Kvalifikationer

• 1–2 års arbetslivserfarenhet inom administration, har du arbetat i en liknande roll är det meriterande.
• Erfarenhet av arbete inom ekonomi. 
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Har du erfarenhet inom hälso- och sjukvård, läkemedelsindustrin eller liknande är det meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomiska och/eller CRM-system är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett strukturerat och processorienterat tankesätt med ett skarpt öga för detaljer och goda organisatoriska färdigheter. Du arbetar proaktivt och självständigt, och har visat att du snabbt kan förstå och bemästra nya uppgifter eller system. Du är van vid att hantera flera parallella aktiviteter utan att tappa varken detaljer eller helhetsperspektiv. Din proaktiva inställning hjälper dig att snabbt lösa problem, även när många intressenter är inblandade. Du är flexibel och serviceinriktad, och trivs bra i stressiga situationer där du agerar snabbt och effektivt. Därtill har du en stark kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, och du har en hög etisk medvetenhet när det gäller att hantera känslig eller konfidentiell information.

Om tjänsten:

• Heltid, 40 timmar/veckan.
• Tillträde: 26 augusti.
• Plats: Solna, Stockholm.
• Detta är ett konsultuppdrag på 12 månader där du blir anställd av oss på The Place.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Vi på vardforetag.se söker personal till administrativt arbete för publicering av uppdrag i Vårdföretag. Arbetet sker på distans.


Krav: Tillgång till egen dator med excellprogram och viss datavana.


Arbetstid: Deltidsarbete, 10 timmar/vecka fördelat på tisdagar och fredagar. Timlön 110kr inkl semesterersättning. Visa mindre

Vi söker dig som är kommunikativ och självgående med ett intresse för digitala verktyg! Trivs du med att arbeta strukturerat och organiserat? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Executive Assistant till NCC. Företaget är ett internationellt byggföretag med expertis att hantera komplexiteten i en byggprocess. I rollen kommer du stödja affärsområdeschefen och ledningen i affärsområdet Building Sweden med den dagliga driften. Rollen innebär en variation av administrativa uppgifter och kräver en person med stark kommunikationsförmåga och ett intresse för digitala verktyg.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

• Tillhandahålla administrativt stöd till affärsområdeschefen och andra ledningsmedlemmar, inklusive kalenderhantering och möteskoordinering.
• Säkerställa smidig kommunikation både internt och externt genom att hantera korrespondens, svara på samtal och e-post samt skriva och redigera dokument och presentationer.
• Organisera och förbereda material inför möten, konferenser och evenemang.
• Hantera konfidentiell information och känsliga dokument med hög grad av professionalism och sekretess.
• Underlätta kommunikation och samarbete mellan olika avdelningar och intressenter inom organisationen.
• Utföra olika ad hoc-uppgifter och projekt efter behov.

Tjänsten innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer att arbeta hos NCC på deras kontor i Solna alternativt i Göteborg. Arbetstiderna är förlagda under vardagar, måndag till fredag, kl 8.00-16.30. Tjänsten beräknas starta i augusti och löper tills vidare med möjlighet till övertag av företaget.

Din profil
• Eftergymnasial utbildning inom kommunikation, HR, media eller liknande.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller i en liknande roll, helst inom relaterad sektor och gärna i en stor koncern.
• Mycket god förmåga att organisera och planera tid effektivt, med kapacitet att hantera flera uppgifter samtidigt under tidspress.
• Utmärkta färdigheter i både skriftlig och muntlig kommunikation, samt förmåga att bygga och upprätthålla professionella relationer på alla nivåer inom organisationen.
• Starkt sinne för detaljer och noggrannhet i arbetet.
• Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i MS Office-program och andra administrativa verktyg.

Som person är du driven, initiativtagande och flexibel samt har lätt för att anpassa dig till förändrade arbetskrav och prioriteringar. Du har en positiv attityd, är teamorienterad med förmåga att samarbeta effektivt och har en hög grad av integritet.

Låter det som en tjänst för dig? Ansök direkt då urval och intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du en noggrann och en ansvarstagande person? Har du erfarenhet av arbete inom administration, gärna inom kampanjarbete mot butiker? Då har vi jobbet för dig!

Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln. För deras räkning söker vi nu en Kampanjadministratör till sitt huvudkontor i Solna. Du kommer att arbeta i deras team som skapar och hanterar kampanjer, dvs rabatterade kampanjerbjudanden till butikerna. Teamet består av åtta personer som arbetar med att planera, exekvera och följa upp kampanjer. Eftersom företaget befinner sig under en förändringsresa kommer en stor del av ditt arbete kretsa kring de nya systemen och arbetssätt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefattas av:

- Registrera kampanjdata i kunds olika system
- Hantera filer med kampanjunderlag och implementera kampanjer mellan system, överföra data till det nya SAP-systemet
- Kontrollera att all data är fullständig och korrekt
- Stötta teamet med övriga uppgifter såsom till exempel korrektur eller skapa filunderlag med kampanjinformation

Uppdraget är en heltidstjänst med start så snart som möjligt och börjar med 6 månaders provanställning med chans till förlängning. Du blir anställd hos oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult på kundens fina kontor i Solna. Kontorstider tillämpas med flextider.

Din profil
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och tidigare har arbetat administrativt. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet inom liknande bransch eller med kampanjarbete. Du bör ha god datavana/systemvana samt erfarenhet av Officepaketet, särskilt Excel. Det är mycket meriterande om du har kunskaper i SAP.

Som person är du väldigt noggrann, kommunikativ och ansvarstagande. Du är även detaljorienterad och självgående. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo i ett team. Vidare är du lojal, strukturerad och initiativtagande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Är det dig vi beskriver här ovan? Ta då chansen och sök tjänsten redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

BRF Administratör

Om vår kund:
Vår kund är en stor bostadsrättsförening i Norrort. Förutom många lägenheter har föreningen uthyrda lokaler.  Efter att ha omstrukturerat sin förvaltning söker de nu en ambitiös och proaktiv administratör som är redo att engagera sig i deras förändringsprocess. Administratörsjobbet är mångfacetterat, innehåller en rad olika arbetsuppgifter och kräver att du är villig att ta dig an det som behövs. Det innebär ansvar för administration kring fastigheten samt den interna administrationen. Rollen innefattar kontakter både inom och utom föreningen. Arbetsdagarna varierar stort och du utgör en central punkt på kontoret. Nyfikenhet och förmågan att driva projekt framåt är viktig för att göra ett bra jobb i denna position. Du bör ha en naturlig fallenhet för att interagera socialt eftersom arbetet till stor del innebär att träffa och hantera människor. 

Arbetsuppgifter: Hantering av inkommande samtal och mail.
Handlägga löpande administration av föreningen i enlighet med gällande stadgar, bostadsrättslagen och lagen om ekonomiska föreningar. Administratören företräder styrelsen i frågor av rutinkaraktär.
Hantering av viss felanmälan gällande ekonomi, hyresavtal mm. .
Administration i våra fastighetssystem, tex uppdatera våra fastighetssystem,  lägenhetsförteckningar mm.
Samordningsansvarig för inventering och inventarielistor , arkivering, nyckelhantering.
Vara länken mellan styrelsen, försäkringsbolag, projektledare, ekonomi- och tekniska förvaltare.
Verka för att förbättra och implementera administrativa rutiner.
Ge nya medlemmar information vid inflytt så som vilka taggar som tillhör lägenheten, kod för bokning av tvättstugan, stadgar, välkomstbrev mm
Övervaka avtal och deadlines.
Ansvara för Inköp till våra fastigheter och kontor.
Utveckla årshjul för föreningens systematiska arbetsgång, egenkontroller, samt samordna insatser gällande besiktningar, lekplatser mm. Ha koll på och uppdatera fastighetsägarnas egenkontrollsystem och boka in besiktningar i rätt tid.
Tillsammans med styrelsen och fastighetsskötaren planera och genomföra underhåll enligt underhållsplanen för bostadsrättsföreningen. Ha koll på och uppdatera fastighetsägarnas egenkontrollsystem. 
Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som trivs i en bred roll och gillar att organisera och systematisera. Du bör ha ett intresse för att förbättra rutiner och processer, då du kommer att spela en viktig roll i att höja standarden på vår fastighetsförvaltning, det är du som kommer stå för att öka kvaliteten, tillgänglighet och servicen i föreningen.
I ditt arbete kommer det förutom det dagliga löpande arbetet att ingå att digitalisera vissa av våra processer i syfte om att förenkla och ge bättre service till våra medlemmar.

KRAV: Minst fem års arbetslivserfarenhet av bred administrativ roll.
Minimum avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande eftergymnasial utbildning.
Du behärskar Office paketet och då framförallt Word och Excel.
Digitalt inriktad och lättlärd i de olika IT system som du behöver för ditt arbete.
Du behärskar det svenska språket obehindrat i tal och skrift samt kommunicerar väl på engelska.
Serviceinriktad och framåt.
Analytisk förmåga när det gäller siffror, du ska kunna fokusera på kostnader och intäkter ur ett ekonomiskt perspektiv.
Meriterande är arbetslivserfarenhet inom fastigheter och kunskap inom arbete med bostadsrättsförening.
B-körkort.

Som ideal kandidat måste du kunna hantera detaljer samtidigt som du ser det stora perspektivet och prioriterar föreningens intressen. Flexibilitet och fokus på möjligheter framför svårigheter är avgörande. Du ska också kunna ta egna initiativ, vara organiserad och arbeta självständigt. Ordinarie team består av två anställda, och utökas med säsongsbetonad personal under sommaren. 
Villkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning på mellan 75-100% utifrån överenskommelse.
6 månader provanställning.
Placeringen är i Vallentuna på plats på kontoret.
Arbetstiderna är 7-16.
Kollektivavtal.
Förmåner i form av friskvårdsbidrag och företagshälsovård.


Process:
Är du den vi söker? Sök tjänsten via länken och kontakta ansvariga rekryterare Sanna Vestin på [email protected] vid frågor.
Urval och intervjuer sker efter att ansökningstiden löpt ut
Detta är en rekrytering och du blir direkt anställd av vår kund. 
Genom att skicka in dina handlingar till oss på Prowork – så godkänner du vår Integritetspolicy som finns att läsa på www.prowork.se Visa mindre

Vi söker dig som är kommunikativ och självgående med ett intresse för digitala verktyg! Trivs du med att arbeta strukturerat och organiserat? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Executive Assistant till NCC. Företaget är ett internationellt byggföretag med expertis att hantera komplexiteten i en byggprocess. I rollen kommer du stödja affärsområdeschefen och ledningen i affärsområdet Building Sweden med den dagliga driften. Rollen innebär en variation av administrativa uppgifter och kräver en person med stark kommunikationsförmåga och ett intresse för digitala verktyg.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

• Tillhandahålla administrativt stöd till affärsområdeschefen och andra ledningsmedlemmar, inklusive kalenderhantering och möteskoordinering.
• Säkerställa smidig kommunikation både internt och externt genom att hantera korrespondens, svara på samtal och e-post samt skriva och redigera dokument och presentationer.
• Organisera och förbereda material inför möten, konferenser och evenemang.
• Hantera konfidentiell information och känsliga dokument med hög grad av professionalism och sekretess.
• Underlätta kommunikation och samarbete mellan olika avdelningar och intressenter inom organisationen.
• Utföra olika ad hoc-uppgifter och projekt efter behov.

Tjänsten innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer att arbeta hos NCC på deras kontor i Solna alternativt i Göteborg. Arbetstiderna är förlagda under vardagar, måndag till fredag, kl 8.00-16.30. Tjänsten beräknas starta i augusti och löper tills vidare med möjlighet till övertag av företaget.

Din profil
• Eftergymnasial utbildning inom kommunikation, HR, media eller liknande.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller i en liknande roll, helst inom relaterad sektor och gärna i en stor koncern.
• Mycket god förmåga att organisera och planera tid effektivt, med kapacitet att hantera flera uppgifter samtidigt under tidspress.
• Utmärkta färdigheter i både skriftlig och muntlig kommunikation, samt förmåga att bygga och upprätthålla professionella relationer på alla nivåer inom organisationen.
• Starkt sinne för detaljer och noggrannhet i arbetet.
• Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i MS Office-program och andra administrativa verktyg.

Som person är du driven, initiativtagande och flexibel samt har lätt för att anpassa dig till förändrade arbetskrav och prioriteringar. Du har en positiv attityd, är teamorienterad med förmåga att samarbeta effektivt och har en hög grad av integritet.

Låter det som en tjänst för dig? Ansök direkt då urval och intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/erfaren-executive-assistant-till-dormakaba. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Rollen och uppdraget

På uppdrag av vår kund söker vi dig som vill ha en administrativ och variationsrik roll. Detta konsultuppdrag är på heltid med start omgående och förväntas pågå till mars 2025 men med mycket goda chanser till förlängning hos kundföretaget. I rollen finns det möjlighet att till viss del arbeta på distans. Vår kunds fräscha och moderna huvudkontor är placerat i Solna, nära både shopping, gym och restauranger i Mall of Scandinavia menäven Råstasjön och Lötsjön som är mysiga att promenera runt på hösten. 

I rollen som administratör kommer du stötta avdelningen i diverse ärenden. Ditt ansvarsområde omfattar i första hand att hjälpa till med uppdrag som bland annat indirekt inköp, tidrapportering, dokumenthantering och övriga aktiviteter.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer dina dagar att fyllas av följande uppgifter:

• Inköp av indirekt material
• Enkel fakturahantering 
• Uppdatera enhetens distributionslistor i Outlook
• Behörighetsadministration
• Enkelt teknisk IT support
• Månadsuppföljning tidrapportering
• Sammanställa diverse kunddokumentation
• Fungera som aktivt stöd åt kollegor och hjälpa dem i sitt arbete med administration, kommunikation och samordning i samband med projekt

Kvalifikationer

För att passa och göra succé i rollen ser vi gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av service
• God erfarenhet av att administrera
• Gärna erfarenhet av Sharepoint, SAP och Officepaketet
• Fallenhet för att snabbt sätta dig in i diverse system
• God kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska

Dina personliga egenskaper

Som person är du driven, flexibel och en duktig problemlösare. Du gillar att se nya arbetssätt och tycker om den digitala utvecklingen. Vidare har du en positiv attityd, kan arbeta självständigt och är en lagspelare som tycker om att hjälpa andra och ha mycket omkring dig. Låter det här som ett uppdrag för dig? Strålande, sök tjänsten redan idag!

Stämmer det här in på dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt!

Arbetstid/Varaktighet

Konsultuppdrag via The Place de första 6 månaderna efter det finns chans till förlängning.

Start: 14 juli
Arbetstider: Mån-Fre 8.00-17.00 med möjlighet till flex
Placering: Solna

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: Administratör, order, projektkoordinator, projekt, koordinator, distans Visa mindre

Är du en noggrann och ansvarstagande administratör som är på jakt efter ett deltidsjobb efter sommaren med god vana av digitala verktyg, då kan denna tjänst vara något för dig!

Näringslivets Producentansvar (NPA) är en producentansvarsorganisation som hjälper producenter av förpackningar att ta sitt producentansvar. De vill öka återvinningen i hela kedjan – var med på resan mot ett mer cirkulärt samhälle. Som Administratör kommer du att stödja teamet Anläggning & Återvinning. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera avtalsadministration och samordning mellan olika avdelningar. Huvudsakligen kommer uppgifterna innebära:

• Avtalsadministration: Iordningställa, skicka ut och följa upp signering av avtal i ControlKeeper.
Hämta rätt uppgifter från Excel och lägga in på rätt ställen i avtalsmallen.
Skapa mottagarprofil i ControlKeeper och skicka avtal för signering.
• Sammanställa underlag till IT, ekonomi och kommunikation via Excel och mail.
• Informera verksamhetsmottagningsanläggning kring inloggningsuppgifter och material.

Tjänsten är på deltid (50%) under perioden 19 augusti till och med sista december. Du blir anställd av oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult ute hos NPA i Stockholm.

Din profil
• Vi söker dig som studerar en universitet/högskoleutbildning på minst 50% och kan intyga det
• God data- och systemkunskap
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, meriterande med avtalsadministrationssystem
• Flytande i tal och skrift på svenska
• Du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad

Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Ta chansen att bli en del av ATS Kraftservices härligt gäng. Här stöttar och hjälper vi varandra för att nå bästa resultat. Var med och utvecklas tillsammans med oss i en organisation med framåtanda.
 
Om tjänsten
Som projektadministratör har du en viktig roll i våra projekt inom elkraftsdistribution med att stötta upp med kallelser, protokoll, koordinera kontakter med kunder, markägare och myndigheter. Du kommer självständigt utforma och författa dokument och sammanställa projekthandlingar.
Arbete görs i egna, myndigheters och kundspecifika IT-system. Du är aktiv i flera projekt samtidigt där du stöttar och kontinuerligt följer upp.
Din placering kommer att vara i Solna på Peabs kontor.
 
Kravprofil
Vi söker dig som har erfarenhet av liknade arbetsuppgifter från elkrafts- eller byggbranschen och någon lämplig teoretisk utbildning.
Som person tror vi att du känner stort ansvar för ditt arbete och tar egna initiativ. Därtill har du en god samarbetsförmåga och ser det som en självklarhet att skapa goda relationer.

Kontakt
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta affärsenhetschef Per Andersson, 072-533 39 85.
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
 
Välkommen med din ansökan!
ATS är ett entreprenadbolag inom energiteknik som erbjuder tjänster inom kraft- och eldistributionsutbyggnad av lokalnät, ställverk, region- och stamnät samt inom industrin. ATS är ett dotterbolag inom Peabkoncernen. Visa mindre

Under 2024 NCC har etablerat ett nytt affärsområde, NCC Green Industry Transformation, för våra projekt relaterade till den gröna industriella omställningen i Sverige. Nu söker vi vår nya Executive Assistant som ska fungera som stöd till vår Affärsområdeschef och till vår ledningsgrupp inom affärsområdet. Då NCC:s huvudkontor är beläget i Solna, och vårt projektkontor i Luleå kan vi erbjuda två tänkbara placeringsorter för tjänsten.
Tjänsten som Executive Assistant

Som vår Executive Assistant har du en central och avgörande roll inom affärsområdet och för vårt team. Arbetet innebär att hjälpa till med att hålla verksamheten smidig och effektiv och du får bidra till utveckling av de administrativa rutinerna samt med löpande information och frågor. Tjänsten innebär bland annat att bidra till vår årsplanering och förberedelser inför ledningsmöten. Att förbereda presentationer och kritiskt granska dokument och fungera som bollplank i olika frågor ingår också i rollen.
I rollen stödjer du även övriga medlemmar av vår ledningsgrupp samt kan även självständigt driva och koordinera specifika projekt eller uppgifter. 



Din profil som Executive Assistant

Vi söker en person med relevant utbildning, gärna från högskola/universitet och med minst 10 års erfarenhet från en liknande roll och arbetsuppgifter, i större internationellt bolag. Du har mycket god erfarenhet från hela Office 365 med en utmärkt språklig förmåga i svenska och engelska både i tal och i skrift. 
Du är en serviceinriktad  lagspelare som trivs med självständigt ansvar och är van vid att hantera ett brett spektrum av administrativa frågor i en snabb vardag. Du är organiserad och strukturerad med hög integritet.   
Ytterligare information

Placering är på vårt huvudkontor i Solna alternativt vid vårt kontor i Luleå. Resor ingår regelbundet i tjänsten, och B-körkort är ett krav. Den här tjänsten bakgrundskontrolleras i enlighet med NCC:s säkerhetskultur.

NCC erbjuder

Vi på NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra. Därför erbjuder vi dig som arbetar hos oss ett stort utbud av personalförmåner. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare. Det ger en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder också försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt andra erbjudanden och rabatter via vår förmånsportal Benify.
Kontakt och ansökan 

Har du frågor är du välkommen att kontakta HR Specialist Rekrytering Matilda Jönsson, på telefon 070-088 78 52. Vi hanterar alla ansökningar efter sista ansökningsdag, den 12 juni 2024.

Bygg med oss och få branschens bästa kollegor 

På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad.



 NCC - ett av de ledande företagen i Norden Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som har ett öga för siffror? Då kommer du att trivas hos oss på Coor i Solna! Bli en del av ett expansivt och innovativt företag.

Om rollen 

Här kommer du göra enklare ekonomiadministrativa uppgifter, därför söker vi efter dig som vill utvecklas och är i början av karriären inom ekonomi/administration. Du kommer supportera i administratrativa frågor med uppföljning, ärendehanteringsystem och inkommande ärenden. Du har även en inriktning inom ekonomi.

Du erbjuds ett självständigt och varierande arbete. I teamet kommer du få kollegor med olika roller och kompetenser. Här kommer du ha ett nära samarbete med många olika kollegor internt samt kunder, det krävs att du har lätt koordinering.

Vi erbjuder en heltidsanställning, med provanställning på 6 månader. Arbetet är på plats i Solna med arbetstid vardagar kl. 08.00-17.00.

Om dig

Krav på rollen:


• Du har arbetat administrativt och har en grundläggande förståelse för ekonomi 
• Grundläggande kunskaper i Excel
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Meriterande:


• Har du något eller några års erfarenhet inom ekonomi är det intressant men inget krav
• Tidigare arbetat som office coordinator eller motsvarande roll inom service
• Erfarenhet av Palette, Aggresso och/eller Unit4 (SSP)

Vi tror att du är en serviceinriktad person som skapar ordning och reda. Att skapa goda relationer både internt och externt tycker du är roligt och har en fallenhet för. Vidare är du personen som hittar en lösning på problemen och därför är vi i stort behov av din kreativitet och flexibilitet. Dessa egenskaper gör dig till en värdefull kollega som vi längtar att ha i vårt team.

Coor erbjuder dig

Här kommer vara del av ett mindre team där vi har olika kompetenser, roller och där vi har roligt tillsammans. Du har ett tätt stöd och samarbete med kollegor, närmsta chef och kund.

På Coor erbjuder vi en trygg arbetsplats i ett stort och expansivt företag. Vi erbjuder lön enligt kollektivavtal med avtalspension, försäkringar, utbildningar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag. Vi arbetar även aktivt med utbildningar och att du ska växa i din karriär på Coor.

Kontaktuppgifter och övrig information

Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan sista datum. 

Som en del av rekryteringsprocessen så kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidat, vill du veta mer? Kika här:?https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/?  

För mer information vänligen kontakta rekryterande chef Lisa Schröder på [email protected]

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med den här rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Hos oss blir du en del av en kultur där olikheter för oss framåt. Vi vet att magi skapas i mötet mellan olika bakgrunder, kompetenser och personligheter. Vi ser det varje dag.?Totalt är vi över 12?000 medarbetare och tillsammans kan vi åstadkomma mycket. Kom och gör oss bättre, utifrån vem du är. På Coor är du skillnaden. Visa mindre

Just nu söker vi på Manpower efter en duktig administratör till en statlig myndighet i Stockholm.

Det här är ett konsultuppdrag med start i juni tom sista december 2024. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare. Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter:

Stötta ekonomer med administrativa rutiner som att skriva ut mejl och lägga in handlingar i fysiska akter, hämta akter från arkivet, förbereda akter för arkivering m.m., diarieföra mejl och andra handlingar, enklare ärendehandläggning tex hantering av påminnelser via mejl eller telefonsamtal, arbeta utifrån fastlagda rutiner, vara ett operativt stöd för verksamheten, formulera brev, protokoll, dokumentation med mera hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis skanning, kopiering, sortering och posthantering), assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning), hantera många kontakter med anställda och allmänhet, göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram, göra kalenderbokningar, mötesbokningar.

Erbjuden konsult ska uppfylla nedan kompetenskrav:

* gymnasium eller likvärdig utbildning
* goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
* kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
* minst sex månaders erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina
* aktuell erfarenhet av arbete i Skype och Teams



Personliga egenskaper:

* kunna arbeta i team och självständigt
* ha ett systematiskt arbetssätt och vara noggrann
* vara flexibel
* kunna hantera stora flöden av arbetsuppgifter
* vara stresstålig och kunna hålla deadlines
* inte vara främmande för att utföra rutinarbete och manuella "icke digitaliserade" arbetsuppgifter



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Skanska är ett av världens största projektutvecklings- och byggföretag, verksamma i över 135 år på utvalda marknader i Norden, Europa och USA.Skanskas globala erfarenhet, lokala expertis och finansiella styrka ger dem möjlighet att hantera några av världens mest komplexa byggprojekt.

Administratör till Skanskaprojekt i Solna!



Skanska genomför just nu Projekt Utbyggnad SFR Forsmark och behöver stärka upp med en administratör.

Arbetsuppgifter:

* I rollen ingår säkerhetsadministration och stöttning till våra team i allt förekommande, ett rolig och omväxlande uppdrag med många kontaktytor.
* ID06 hantering - säkerhetsadministration runt passerkortshanteringen och säkerhetsintroduktioner
* Arbeta i det kommersiella teamet nära vår ekonom och kommersiella chef.

Krav

* Grundläggande kunskaper i Excel
* Administrativ erfarenhet
* Du talar och skriver svenska och engelska
* Du kan kommunicera och informera olika målgrupper obehindrat



Meriterande

Det här är ett 75 personer

Du arbetar inte ensam utan det finns ytterligare en projekt administratör på plats och det finns alltid kollegor att fråga om hjälp.



Det här är ett konsultuppdrag som sträcker sig över 12 månader med möjlighet till förlängning eller eventuellt övertag. Arbetsplatsen är belägen i Solna (med enstaka undantag för arbete i Forsmark) måndag till fredag 07.30-16.00. Projektet som man arbetar i är Utbyggnad SFR Forsmark

På arbetsplatsen finns det cirka 75 personer

Du arbetar inte ensam utan det finns ytterligare en projekt administratör på plats och det finns alltid kollegor att fråga om hjälp.

Du kommer att få genomgå en säkerhetsprövning inklusive drogtest innan anställning.

Erbjudande



Rent formellt bygger en anställning hos oss på Manpower samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post: [email protected] Sök tjänsten omgående då vi tillsätter löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Är du redo för en spännande karriärmöjlighet till ett välkänt bolag och har bakgrund inom systemhantering. Vi söker dig som är noggrann och trivs i ett högt tempo med stort fokus att arbeta i olika system och Adobe Photoshop.

Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln som nu befinner sig en i föränderlig miljö och har behov omgående av en PIM-Administratör till deras avdelning marknad/kommunikation. Som PIM-Administratör kommer du arbeta med lokal/butikssortiment. De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär:

• Löpande berika artiklar och säkerställa content
• Löpande kontakt med butiker, föreningar och sortimentsansvariga.
• Löpande kontroll av bilder samt viss bildredigering.
• Löpande arbeta med revideringar av sortiment.

Du blir anställd av oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult ute hos kunden på deras kontor i Solna. Tjänsten är heltid med start omgående och inleds med 6 månaders provanställning, med viss chans till förlängning. Arbetet sker på plats och under kontorstider, med flex och distansmöjligheter.

Din profil
• Universitet/högskoleutbildning inriktning administration/marknad eller likvärdiga kunskaper förvärvade på annat vis
• Erfarenhet av bildredigering i Adobe Photoshop
• Erfarenhet av system och dess relation till e-Commerce plattformar och andra applikationer
• Flytande i tal och skrift på svenska

Meriterande:
• Några års arbetslivserfarenhet av arbete som systemadministratör
• Tidigare erfarenhet inom marknadsföring samt online försäljning
• Tidigare erfarenhet av arbete med masterdata

I rollen krävs det att du är lättlärd, mycket noggrann, ordningsam och gillar att arbeta i ett högt tempo. Du har god social kompetens och har en prestigelöshet i arbetet. Det är viktigt att inte vara rädd för att fråga samtidigt som du klarar av att arbeta självständigt.

Det kommer läggas stor vikt på personliga egenskaper! Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Om tjänsten
ISS Facility söker en engagerad individ för en deltidstjänst som administratör. Som administratör kommer du att arbeta en dag i veckan, specifikt på onsdagar, och stödja med administrativa uppgifter hos ISS kund. Detta är en utmärkt möjlighet för studenter eller de som söker extrajobb att få erfarenhet och tjäna extra pengar.

Du erbjuds
• Möjligheten att arbeta med en världsledande serviceorganisation.
• Flexibilitet med en arbetsdag per vecka.
• En chans att utveckla dina administrativa färdigheter.


Arbetsuppgifter
• Utföra olika administrativa uppgifter enligt behov.
• Hantera dokumentation och korrespondens.
• Assistera med datainmatning och filhantering.
• Tillhandahålla allmänt administrativt stöd enligt instruktioner från överordnad personal.


Din profil
Är du en student som vill dryga ut din budget eller en person som söker extra arbete som passar runt dina andra åtaganden? Denna position kräver inte bara en god förståelse för administrativa uppgifter och förmågan att navigera smidigt i MS Office, utan också en mogen inställning, prestiglöshet och en genuin känsla för service. Du behöver kunna kommunicera flytande på både svenska och engelska, både skriftligt och muntligt, för att utföra uppgifterna effektivt och smidigt. Dessutom, om du råkar ha kunskaper i kinesiska, är det ett plus - det kan öppna upp spännande möjligheter för interaktion med våra kunder och partners. Om detta låter som du, skicka in din ansökan och låt oss utforska möjligheterna tillsammans!
Krav:
• Flytande i Svenska och Engelska.
• Datavan – MS Office
• Kunna arbeta onsdagar 08:30 -17:00
Meriterande:
• Kunskaper i kinesiska


Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Plats: Solna
Omfattning: Deltid
Arbetstider: Onsdagar 08:30 – 17:00
Vakanta platser: 1

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Cleverex Bemanning men arbetar hos vår kund ISS Facility.
Rekryteringsprocessen hanteras av Cleverex Bemanning och vi hänvisar alla frågor till [email protected].

Intresserad?
Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person.


Om oss
På Cleverex Bemanning arbetar vi med att rekrytera och hyra ut rätt medarbetare till rätt kund. Vårt största fokus ligger på våra kunder, konsulter och kandidater och vårt mål är att du som kandidat ska känna att du hamnat helt rätt! Visa mindre

Välkommen till oss!
Byggnads Stockholm-Gotland söker en administratör till avtalsteckningen på Avtalsenheten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Du har daglig korrespondens med svenska och utländska företag som vill teckna eller avsluta kollektivavtal med oss.
Du handlägger, granskar och administrerar underlagen inför avtalsteckningar.
Du bokar informationsträffar med nytecknade företag samt administrerar hängavtalsavgifter och håller vårt företagsregister aktuellt.
Du utvecklar administrativa rutiner, dokumenterar och är skrivstöd på enheten.
Du är koordinator mellan gruppansvariga och enhetschef.
Du sammanställer enhetens målsrapportering samt bokar konferenser, möten och förtäring.

Om dig
Vi söker dig som är van att arbeta självständigt och har en hög administrativ förmåga. Du har en hög servicekänsla, är noggrann och positiv. Du har goda kunskaper i svenska och engelska samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet förutsätter god datorvana och att du är kunnig i Office-programmen. Det är meriterande om du behärskar flera språk.
Då du kommer att arbeta i en idéburen facklig organisation förutsätter vi att du delar arbetarrörelsens värderingar.
Om oss
Byggnads Stockholm-Gotland är en av elva regioner inom Byggnads – fackförbundet för alla byggnadsarbetare. Regionen är placerad i Solna och har cirka 15 000 medlemmar, fördelade på 31 yrkesgrupper. Vi arbetar för bättre löner och säkrare arbetsmiljö. Byggnads Stockholm-Gotland består av 57 anställda som är indelade i fyra enheter. Visa mindre

Vi på Manpower söker en utvecklingsinriktad, engagerad och lösningsorienterad administratör. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund i Stockholm. Arbetet är på heltid med start i slutet på Maj tom oktober, med chans till förlängning.

Exempel på dina arbetsuppgifter

* Posthantering
* diarieföring av handlingar
* expediering av beslut
* hantera inkommande handlingar
* hantera frågor via funktionsbrevlåda.

Krav för tjänsten

* gymnasium eller likvärdig utbildning
* minst två (2) års erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning
* minst två (2) års aktuell erfarenhet av diarieföring
* minst två (2) års aktuell erfarenhet expediering av beslut
* erfarenhet av fakturahantering
* kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
* goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

Uppdragsperiod och omfattning

Uppdraget är på heltid mellan perioden 2024-05-24-2024-09-30, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Robin Westin via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Myndigheten för psykologiskt försvar värnar det öppna och demokratiska samhället och den fria åsiktsbildningen genom att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan och annan vilseledande information som riktas mot Sverige eller svenska intressen. 




Myndigheten leds av en generaldirektör och har cirka 60 anställda.

Huvudkontoret finns i Karlstad, men myndigheten har även kontor i Solna.

Den förmågehöjande avdelningen arbetar med att utveckla och stärka samhällets samlade förmåga till psykologiskt försvar. I detta ingår att ge stöd till befolkningen, myndigheter, regioner, kommuner, media, frivilliga försvarsorganisationer och civilsamhället i övrigt samt verka för ökad samordning mellan dessa aktörer. Viktiga uppgifter är också att ansvara för utbildning, övning och kunskapsutveckling vilket bland annat innebär att beställa, följa och förmedla forskning inom psykologiskt försvar. Avdelningen ansvarar även för myndighetens personal som är sekonderad utomlands.

Vi har ett särskilt uppdrag från regeringen att kunna sekondera personal utomlands och söker nu en administratör med vilja och intresse för att säkerställa genomförandet av detta uppdrag. Administratören kommer att vara direktrapporterande till chefen för den Förmågehöjande avdelningen och placeringsort är Karlstad eller Solna.

Arbetsuppgifter
Arbetet som administratör är varierande och utvecklande där du bland annat kommer att löpande administrera och handlägga uppgifter kopplade till myndighetens utlandsstationerade. Myndigheten arbetar med att bygga upp en struktur kring vårt utlandsarbete där du kommer att ha en viktig roll. För tillfället arbetar vi med att ta fram en kandidatpool för utlandstjänster som delvis kommer att hanteras av administratören.

I arbetet ingår även övrigt administrativt stöd utifrån avdelningens behov. Utöver arbetet med att säkerställa ett framgångsrikt stöd till myndighetens utlandsstationerade kommer du också vara en viktig del i hur den förmågehöjande avdelningens arbete struktureras och utvecklas.

Kvalifikationer
Detta arbete kräver:

- Erfarenhet av att ha arbetat med administrativt stöd.
- Erfarenhet från projektledning.
- Förmåga att arbeta obehindrat i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av totalförsvarsfrågor och god kännedom om svensk säkerhetspolitik.
- Eftergymnasial utbildning med fördjupning administration eller motsvarande.

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är utvecklingsorienterad och initiativrik. Du har ett strukturerat arbetssätt och vana av att planera och organisera. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen.

Om anställningen
Anställningarna är tillsvidare på heltid och inleds med provanställning.

Vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Myndigheten är en del av Sveriges totalförsvar och tjänsten medför därför krigsplacering.

https://mpf.varbi.com/se/what:job/jobID:718548/

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du en noggrann och en ansvarstagande person? Har du erfarenhet av arbete inom administration, gärna inom kampanjarbete mot butiker? Då har vi jobbet för dig!

Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln. För deras räkning söker vi nu en Kampanjadministratör till sitt huvudkontor i Solna. Du kommer att arbeta i deras team som skapar och hanterar kampanjer, dvs rabatterade kampanjerbjudanden till butikerna. Teamet består av åtta personer som arbetar med att planera, exekvera och följa upp kampanjer. Eftersom företaget befinner sig under en förändringsresa kommer en stor del av ditt arbete kretsa kring de nya systemen och arbetssätt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefattas av:

- Registrera kampanjdata i kunds olika system
- Hantera filer med kampanjunderlag och implementera kampanjer mellan system, överföra data till det nya SAP-systemet
- Kontrollera att all data är fullständig och korrekt
- Stötta teamet med övriga uppgifter såsom till exempel korrektur eller skapa filunderlag med kampanjinformation

Uppdraget är en heltidstjänst med start så snart som möjligt och börjar med 6 månaders provanställning med chans till förlängning. Du blir anställd hos oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult på kundens fina kontor i Solna. Kontorstider tillämpas med flextider.

Din profil
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och tidigare har arbetat administrativt. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet inom liknande bransch eller med kampanjarbete. Du bör ha god datavana/systemvana samt erfarenhet av Officepaketet, särskilt Excel. Det är mycket meriterande om du har kunskaper i SAP.

Som person är du väldigt noggrann, kommunikativ och ansvarstagande. Du är även detaljorienterad och självgående. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo i ett team. Vidare är du lojal, strukturerad och initiativtagande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Är det dig vi beskriver här ovan? Ta då chansen och sök tjänsten redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisområde Stockholm nord är indelat i sju lokalpolisområden: Norrtälje, Södra Roslagen, Sollentuna, Solna, Järva, Järfälla och Vällingby. På polisområdesnivå finns utredningsjoursektionen, grova brottssektionen, spaningssektionen, sektionen för brott i nära relation och sektionen för operativt stöd.

Operativt stöd är en specialistsektion som har en bred kompetens inom flera verksamhetsområden. Sektionens uppdrag är att förse polisområde Stockholm nord med administrativt och operativt utredningsstöd inom ramen för en förundersökning. Operativt stöd omhändertar polisområdets behov beträffande finansiell utredning, beslagsverksamhet, operativ analys, bild och ljudhantering, förhör- och ljudutskrifter samt fotokonfrontationer.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos Skrivstödsgruppen arbetar du med att transkribera inspelade förhör i dialog och dikterad form. Även utskrift av bland annat telefonavlyssningar, larmsamtal och kroppskameror förekommer. I uppdraget förekommer framställande av material till fotokonfrontationer, samt administration gällande polisområdets fullmaktsärenden. Uppdraget inkommer från utredare inom hela polisområdet. Du förväntas stötta timanställd personal med introduktion och hantera tillhörande administration. Utöver detta kan du även komma att delta i arbetet med varierande operativa stödåtgärder åt utredningsverksamheten i polisområde Nord.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Fullständiga gymnasiebetyg eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Minst ett års sammanhängande dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta inom administration och service som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flytande kunskaper i svenska, i både tal- och skrift.
• Mycket goda kunskaper i engelska, i både tal- och skrift.
• God tangentbordsteknik där du kan skriva korrekt och med tempo på datorn.
• God datavana och kan arbeta i Officepaketet.

Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av utskrifter av inspelat material eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av bildredigering.

Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten där vi bland annat värdesätter att du är serviceinriktad, kommunikativ och flexibel i ditt arbete. Du har mycket god förmåga att skapa goda relationer till dina kollegor och du trivs med att jobba
självständigt liksom att samarbeta med andra. Periodvis kan det vara högt tryck, vi ser därför gärna att du har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög service samt kvalitetsnivå.

Vi söker dig som trivs med att ha administration som din huvudsakliga arbetsuppgift. Funktionen förutsätter att du har förmåga att se helheten och att du är van att arbeta strukturerat, noggrant, och systematiskt. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och når uppsatta mål samt har förmågan att ställa om vid snabba förändringar utan att kvalitén eftersätts. I ditt arbete ger du hög service och skapar förtroende, du bidrar till goda relationer och ett effektivt samarbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Solna

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 12 april 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du serviceinriktad och tycker om att ha varierande arbetsuppgifter med tyngdpunkt på administration? Vill du arbeta i en bred roll på en växande myndighet med fokus på Sveriges försvars-, säkerhets- och utrikespolitik? Då är det här rollen för dig!

Inspektionen för strategiska produkter söker nu efter en administrativ assistent till enheten för verksamhetsstöd och gruppen för personal, ekonomi och administration.

Som administrativ assistent på ISP är du ett generellt administrativt stöd till såväl chefer som verksamheter på flera nivåer på myndigheten. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. löpande arbete med att uppdatera myndighetens olika register och blanketter, resebokning, planering av konferenser och andra event och möten. Du utgör ett viktigt administrativt stöd i myndighetens årliga avgiftsdeklarationsarbete och administrerar en utbildningskatalog för medarbetarna. Vidare blir du ett viktigt stöd i arbetet med säkerhetsadministrationen på myndigheten. I rollen kommer också lättare vaktmästeriarbete, inköp av myndighetsfika och presenter samt administration kring andra sammankomster i samband med intern eller extern representation att ingå. Även andra arbetsuppgifter kopplat till administration kan förekomma.

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen
• Minst två års erfarenhet av arbete med administration och administrativt stöd
• God kunskap i Officepaketets alla delar
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande


• Erfarenhet av liknande serviceinriktat och administrativt arbete från annan statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete med diarieföring
• Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som myndigheten bedömer som likvärdig


Vi tror att du är en noggrann person med god förmåga att planera, strukturera och självständigt prioritera i ditt arbete. Du är serviceinriktad och flexibel, har lätt för att samarbeta och bidrar med glädje och engagemang i gruppen. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och är beredd att ställa upp för andra om verksamheten så kräver. Du är engagerad och prestigelös i ditt arbete och har intresse och förmåga att utveckla arbetsformer och rutiner i gruppen. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

 

Anställningen är en tillsvidareanställning och ISP tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

För att arbeta på ISP krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

 

Om Inspektionen för strategiska produkter (ISP)

ISP är en statlig myndighet med uppdrag inom svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik. Myndigheten är tillstånds- och tillsynsmyndighet när det gäller krigsmateriel och produkter med dubbla användningsområden samt nationell myndighet för kemvapenkonventionen. ISP har uppdrag som nationell kontaktpunkt avseende informationsutbyte i EU gällande utländska direktinvesteringar och sedan den 1 december 2023 har myndigheten även uppdrag gällande granskning av utländska direktinvesteringar inom skyddsvärda områden (prop. 2022/23:116). Vidare hanterar ISP riktade sanktioner och deltar i internationellt samarbete samt ger Regeringskansliet stöd och bistånd inom angivna områden. Läs mer om oss på isp.se.

Myndigheten strävar efter att bibehålla en jämn köns- och åldersfördelning och att få en ökad mångfald. ISP erbjuder dig en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och förmåner som exempelvis flexibel arbetstid och möjlighet till friskvård. Utöver sedvanliga förmåner för statligt anställda, som fler semesterdagar enligt avtal och ersättning för vissa läkemedel, kan du som anställd vid ISP få friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per år.

 

Ansökan

Låter det här som en roll för dig? Tveka inte att söka tjänsten! Du ansöker genom att trycka på knappen "ansök" nedan. Ansökan ska ha inkommit senast den 16 april 2024 med angivande av referensnummer 2024-9.2-0010.

Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi söker nu en administratör som är tillgänglig relativt omgående!
 
Ditt uppdrag
I rollen som administratör hanterar du beställningar och supportfrågor om kredit- och marknadstjänster. Du kommer att ingå i en grupp på 8 personer och i ett team på 12. Huvuduppgiften är att tillsammans med dina kollegor i teamet hantera faktureringsförberedelser, krediteringar och behörighetsuppsättning vid ny leverans. Fakturering av leveranser är som störst sista veckan i varje månad så semester schemaläggs utifrån det.

Enheten Nordic Customer Service har I uppdrag att se till att kundservice och leveranser sker enligt avtal och arbetar för hög konkurrenskraft genom kvalitet, korta ledtider och förståelse för kundens behov. Det är ett team med stark sammanhållning där ledorden är lagarbete och kundfokus. Du kommer utgå från kontoret i Solna med valfrihet att arbeta hemifrån hälften av tiden.
 
Vem är du?
Vi söker dig som drivs av att leverera hög service, trivs med att arbeta administrativt och tillsammans med andra delar av företaget. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och det är ett krav att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i CRM system, helst Salesforce, eller Backoffice system.

Du har lätt för att lära dig nya system, gillar att ta ansvar och har god förståelse för kundernas behov. Du tycker om att effektivisera processer med kundperspektivet i fokus och drivs av att utvecklas och lära dig nya saker. Du behöver tala flytande svenska och engelska på mellannivå.
 
När du blir en av oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos Dun Bradstreet. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega! 
Övrig information
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstidsanställning t.o.m. 30/5–2025
Tillträde: 15/4
 
Nyfiken på att veta mer
Det går snabbt i konsultvärlden så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Emelina Sjösten på [email protected] eller Josefine Blomkvist på [email protected].

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Thorn.

Om företaget:

Thorn PrivatFinans är ett varumärke ägt av Thorn Svenska AB som är ett etablerat konsumentkreditinstitut som specialiserar sig på att tillhandahålla privatlån till konsumenter. Utöver detta bedriver Thorn också försäljning och finansiering av hemelektronik och vitvaror och har en årlig omsättning på 200 miljoner kronor. Företaget grundades redan 1970 och tillhör den danska 3C Retail-koncernen som har över 150 anställda i Norge, Sverige och Danmark. Deras mål är att erbjuda sina kunder flexibla lösningar till en låg månadskostnad som är anpassade efter varje kunds unika behov. Thorn strävar efter att vara den självklara finansieringspartnern för sina kunder.

I Sverige har Thorn PrivatFinans sitt kontor i Solna Strand där 25 engagerade och drivna kollegor arbetar tillsammans i en familjär arbetsmiljö. Du erbjuds stora utvecklingsmöjligheter och att vara en del av en stark gemenskap. När du börjar hos Thorn genomgår du en introduktion och utbildning kring de regelverk som finns kopplat till kreditgivning och försäkringsförmedling, för att säkerställa att du agerar i enlighet med gällande lagar och riktlinjer.

Arbetsuppgifter:

Som säljadministratör hos Thorn har du en central och betydande roll i kundresan, där din huvudsakliga arbetsuppgift är att säkerställa en smidig ansökningsprocess hela vägen fram till utbetalning av kundens lån. Ditt ansvar omfattar administration och supportuppgifter såsom hantering och uppföljning av kundavtal, kundutskick, granskningar, låneutbetalningar och kreditprövningar. Dessutom granskar och bedömer du kunders ekonomiska förutsättningar samt är involverad i mycket interndialog och partnerkontakt. Din arbetsdag är varierad och du hanterar flera ansökningsprocesser samtidigt på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt men samarbetar dagligen med dina kollegor.

Du kommer ingå i teamet Partner- och onboardingsupport som består av tre personer, som är en del av försäljningsavdelningen. Avdelningen består totalt av 8 personer. Gemensamt arbetar ni för att uppnå era mål och ge kunderna bästa möjliga service.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Arbetserfarenhet av service eller försäljning inom butik eller via telefon
• Meriterande med arbetserfarenhet inom lån eller försäkring
• God systemvana, meriterande med goda kunskaper i Excel
• Du har goda kunskaper i såväl tal som skrift, både på svenska och engelska

För att trivas i rollen som säljadministratör ser vi att du är en serviceinriktad person som tycker om att supportera och hjälpa andra i ditt arbete. Du är självgående och har lätt för att driva ditt arbete framåt och gör det med hög kvalité. Du tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter, är noggrann och har förmåga att skapa och hålla struktur i ditt arbete. Du är effektiv i ditt arbete och identifierar snabbt problem och är lösningsorienterad. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team, då du ser ett mervärde av att arbeta tillsammans med andra för att gemensamt hålla de deadlines som finns i arbetet.

Övrig information:

Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Solna Strand
Lön: Grundlön + provision

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning


Gillar du att jobba administrativt men har ett stort intresse för mat och kost. Detta uppdrag kombinerar dessa delar där du kommer få jobba administrativt med bland annat artikelregistrering och näringsberäkning av recept.


Uppdrag: start omgående -1,5år långt uppdrag
Omfattning: 40h/veckan
Plats: Solna, Stockholm
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag!

Ansvarsområden


Som ansvarig för ditt område ser du till att hålla ihop hela flödet från ax till limpa. I rollen kommer du utifrån menyer och recept; välja ut rätt sortiment, näringsberäkna recepten, säkra prognoser och färdigställa kommunikation till kund.


Rollen är bred och du är en nyckelperson för att få pusslet att läggas rätt och säkerställa hela processen från planering ut till kund. Rollen ingår i avdelningens affärsteam där ni tillsammans har det övergripande ansvaret för produkt, kundresa och slutligen också försäljning. Uppföljning och en förståelse för vad kunden vill ha är därför en viktig del i arbete. Som exempel kommer du intuitivt behöva kunna välja rätt artiklar från ett recept. Om det t ex står ”torsk” i receptet bör en meal planner, genom att skapa sig en uppfattning om receptet som helhet, kunna avgöra om bästa torsken är en torskrygg, torskfilé, färsk, fryst etc. På samma sätt måste en meal planner ha en känsla för lämpliga ersättningar. Om varuprognosen fallerar och man i sista stund måste byta ut en vald artikel mot någon annat måste man ha en känsla för lämpliga ersättningar. Att t ex Bellaverdebroccoli kanske ersätts bättre med sparris än broccoli i just i det specifika fallet.


För rollen krävs alltså en känsla för mat och matlagning, detta behöver också vara tydligt i din ansökan. Rollen är rent administrativ och du jobbar med siffror/artikelnummer och data i rollen även om bakgrunden är mat.


Om detta låter intressant så sök idag!

Kvalifikationer


Vi ser gärna att du har:
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och gillar den rollen där du får sitta med ärendehantering.
En utbildning i kostvetenskap eller liknande
Tidigare jobbat i kundnära roller
Erfarenhet av koordinerande och sammanhållande roller
God Svenska och Engelska i tal och skrift är ett krav

Meriterande:
Tidigare erfarenhet av e-handel/måltidsmarknaden
Erfarenhet av sortimentarbete inom dagligvaror
Kunskap inom replenishment





Som person tror vi att du gillar att ha ett finger med i spelet i hela processen och du gillar att vara spindeln i nätet. Du uppskattar ett högt tempo i en föränderlig miljö och har inga problem när oförutsedda händelser dyker upp längs vägen, det ger dig bara fler chanser att vara kreativ. Du är lösningsorienterad, noggrann, driftig och prestigelös. Du trivs att jobba med många olika människor och team, men lika mycket med att sitta fokuserat på egen hand när det behövs. Att samarbeta och kommunicera kommer naturligt för dig och en lösning ligger alltid nära tillhands när det behövs.

Erfarenhet
Livsmedel
Administrativa insatser


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta på ett företag där förändring och utveckling blir en del av din vardag?
Har du erfarenhet av måltider inom dagligvaruhandeln och vill vara med och göra kundernas vardag både enklare och godare?




Uppdrag: start omgående -1,5år långt uppdrag
Omfattning: 40h/veckan
Plats: Solna, Stockholm
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag!

Ansvarsområden
Som ansvarig för ditt område ser du till att hålla ihop hela flödet från ax till limpa. I rollen kommer du att planera menyer, välja ut rätt sortiment, näringsberäkna recepten, säkra prognoser och färdigställa kommunikation till kund. Rollen är bred och du är en nyckelperson för att få pusslet att läggas rätt och säkerställa hela processen från planering ut till kund. Rollen ingår i avdelningens affärsteam där ni tillsammans har det övergripande ansvaret för produkt, kundresa och slutligen också försäljning. Uppföljning och en förståelse för vad kunden vill ha är därför en viktig del i arbete. Som exempel kommer du intuitivt behöva kunna välja rätt artiklar från ett recept. Om det t ex står ”torsk” i receptet bör en meal planner, genom att skapa sig en uppfattning om receptet som helhet, kunna avgöra om bästa torsken är en torskrygg, torskfilé, färsk, fryst etc. På samma sätt måste en meal planner ha en känsla för lämpliga ersättningar. Om varuprognosen fallerar och man i sista stund måste byta ut en vald artikel mot någon annat måste man ha en känsla för lämpliga ersättningar. Att t ex Bellaverdebroccoli kanske ersätts bättre med sparris än broccoli i just i det specifika fallet.


För rollen krävs alltså en känsla för mat och matlagning.



Kvalifikationer
Meriterande
Tidigare erfarenhet av e-handel/måltidsmarknaden
Erfarenhet av sortimentarbete inom dagligvaror
Kunskap inom replenishment
Tidigare jobbat i kundnära roller
Erfarenhet av koordinerande och sammanhållande roller
Svenska och Engelska
God struktur och koordinerande vana



Som person tror vi att du gillar att ha ett finger med i spelet i hela processen och du gillar att vara spindeln i nätet. Du uppskattar ett högt tempo i en föränderlig miljö och har inga problem när oförutsedda händelser dyker upp längs vägen, det ger dig bara fler chanser att vara kreativ. Du är lösningsorienterad, noggrann, driftig och prestigelös. Du trivs att jobba med många olika människor och team, men lika mycket med att sitta fokuserat på egen hand när det behövs. Att samarbeta och kommunicera kommer naturligt för dig och en lösning ligger alltid nära tillhands när det behövs.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av måltider inom dagligvaruhandeln? Vi söker nu en person som vill jobba både administrativt och koordinerande .


Uppdrag: start omgående -1,5år långt uppdrag
Omfattning: 40h/veckan
Plats: Solna, Stockholm
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag.

Ansvarsområden
Som ansvarig för ditt område ser du till att hålla ihop hela flödet från ax till limpa. I rollen kommer du att planera menyer, välja ut rätt sortiment, näringsberäkna recepten, säkra prognoser och färdigställa kommunikation till kund. Rollen är bred och du är en nyckelperson för att få pusslet att läggas rätt och säkerställa hela processen från planering ut till kund. Rollen ingår i avdelningens affärsteam där ni tillsammans har det övergripande ansvaret för produkt, kundresa och slutligen också försäljning. Uppföljning och en förståelse för vad kunden vill ha är därför en viktig del i arbete

Kvalifikationer
Meriterande
Tidigare erfarenhet av e-handel/måltidsmarknaden
Erfarenhet av sortimentarbete inom dagligvaror
Kunskap inom replenishment
Tidigare jobbat i kundnära roller
Erfarenhet av koordinerande och sammanhållande roller
Svenska och Engelska
God struktur och koordinerande vana



Som person tror vi att du gillar att ha ett finger med i spelet i hela processen och du gillar att vara spindeln i nätet. Du uppskattar ett högt tempo i en föränderlig miljö och har inga problem när oförutsedda händelser dyker upp längs vägen, det ger dig bara fler chanser att vara kreativ. Du är lösningsorienterad, noggrann, driftig och prestigelös. Du trivs att jobba med många olika människor och team, men lika mycket med att sitta fokuserat på egen hand när det behövs. Att samarbeta och kommunicera kommer naturligt för dig och en lösning ligger alltid nära tillhands när det behövs.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vad sägs som ett administrativt arbete där du även får kommunicera och supporta både interna kollegor och leverantörer, jobba analytiskt och med många system?


Uppdrag: start mars -2024.12.31
Omfattning: 40h/veckan, 8-17
Plats: Solna, Stockholm
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag!

Ansvarsområden
Ditt arbete går ut på att vara bryggan mellan leverantörer och den egna verksamheten, specifikt IT. Ditt ansvar är primärt artikelregistrering och vara en kontaktperson till leverantörer för kunden. Du hanterar både inkommande ärenden till leverantörer, kommunicerar lösningar och utmaningar på ett pedagogiskt sätt, samt ansvarar för utgående kommunikation från verksamheten så som systemutveckling, utbildningar, nyhetsbrev etcetera. Du följer upp ärenden och hjälper leverantörerna att skapa bästa förutsättningarna för deras verksamhet.


Du jobbar nära kundens verksamhetsutvecklare och kan själv få ta del att driva vissa delar och förbättringsförslag inom ditt område.

Kvalifikationer
Krav
Tidigare arbetslivserfarenhet inom administrations-/serviceområdet.
Van att arbeta mot leverantörer och med datakvalitet
Lösningsorienterad och självgående
Goda systemkunskaper och trygg att jobba i Officepaketet -specifikt Excel
Välorganiserad och effektiv i hanteringen av olika uppgifter
God kommunikativ förmåga då du kommer jobba med många kontaktytor.
Bekväm att kommunicera på både Svenska och Engelska
Eftergymnasial utbildning

Meriterande:
erfarenhet från detaljhandeln och artikelregistrering
stor systemvana, exempelvis Service Now

Personliga egenskaper:
Du är en positiv person som ser möjligheter där andra ser problem. Du är kreativ, analyserande, initiativtagare och utåtriktad. Du har lätt för att skapa relationer och kan vara pedagogisk i din kommunikation med leverantörer. Du gillar att ge service, både till kunder/leverantörer och till dina kollegor.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Som Administratör / Koordinator på Assemblin Ventilation i Stockholm blir du en stöttande administrativ resurs för dina kollegor som driver installationsprojekt på entreprenad- och serviceavdelningen.
Vi tillhandahåller ett komplett erbjudande av entreprenader, konstruktion, service och underhåll inom ventilation. Vi månar om våra medarbetares kompetensutveckling och karriärmöjligheter. Ta chansen och vara med i ett utmanande, spännande och utvecklande lag!
Dina arbetsuppgifter
I projekten skapa en tät kontakt med beställarens administratörer.
Ansvara för sekretessavtalen/arkivering.
Uppdatera/underhålla pågående bemanningsplaner.
Insamla underlag från projektorganisationen, konsulter och underleverantörer för sammanställning av dagböcker.
Uppföljning av betalningsplaner och ta fram faktureringsunderlag.
Ansvara för att få in personalens reseredovisning, hantera/beställa arbetskläder, ha koll på filialens bilpark/telefoner, boka resor/boenden och inhandla kontorsmaterial mm.
Rapportera till filialchefen och placering är på kontoret i Solna. Sommaren 2024 flyttar vi kontoret till Västberga. Säkerhetsprövning sker innan anställning.

Din bakgrund/personlighet
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i projekt i branscher såsom: installation, energi, bygg, konsult och fastighet.
Intresserad av att ge förslag och upprätta nya arbetsrutiner för att skapa effektivitet inom administration.
Är du strukturerad, noggrann, kommunikativ och pådrivande samtidigt som du är en teamplayer är du rätt person för jobbet.
Van vid att hantera dokument och bevaka olika ärenden digitalt samt har god kunskap i Microsoft 365.
Goda kunskaper i tal/skrift i svenska är ett krav. Engelska kunskaper är meriterande.

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta i ett entreprenörsdrivet företag som kännetecknas av tillväxt och korta beslutsvägar. Vi värnar om personalens hälsa, säkerhet och medarbetarutveckling. Vi tänker stort men agerar snabbt och lokalt, från Malmö i söder till Luleå i norr. Vi är måna om att ha ett öppet arbetsklimat där alla medarbetare bidrar till att utveckla företaget.
Vi erbjuder marknadsmässiga lönevillkor.

I denna rekrytering samarbetar vi med Marie Eriksson på RekryteringsMäklaren. Har du några frågor är du välkommen att ringa Marie på 070-471 12 94. Din ansökan och CV mailar du till [email protected] alt ansök via knappen nedan.
Välkommen att söka! Urval sker löpande.
Om företaget
Assemblin Ventilation har erfarenhet och kunskap att ta riktigt stora komplexa projekt som arenor, sjukhus, infrastruktur, shoppingcenter, industrier mm. Vi har även en stor serviceverksamhet där vi täcker in allt från filterbyte till energioptimeringar.
Varje uppdrag är unikt och varje lösning är unik. Vi är organiserade så att vi är med hela vägen – från konstruktion till service och underhåll. Vi finns på ca 22 orter i Sverige, omsätter 1,6 miljarder kronor och är ungefär 600 anställda.
Assemblin koncernen är en komplett installations- och servicepartner med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. Vi utformar, installerar och underhåller tekniska system för el, värme, sanitet, ventilation och automation i kontor, arenor, shoppingcenter, bostäder och industrier. Vår styrka är att vi kombinerar det lokala företagets personliga närvaro med den multidisciplinära koncernens styrka. Vi har en omsättning på 14,6 miljarder kronor och cirka 7100 engagerade medarbetare på runt 100 orter i Norden.
Sökord: administratör, administrator, projektadministratör, Project Administrator, koordinator, Coordinator, projektkoordinator, Project Coordinator, samordnare, entreprenad, service, installation, ventilation, VVS, VS, energi, värme, kyla, styr och regler, el, bygg, konsult, fastighet Visa mindre

Är du student, kommunikativ och har en administrativ ådra? Då har vi tjänsten för dig!

NCC är ett internationellt byggföretag med expertis att hantera komplexiteten i en byggprocess. Vi söker nu för deras räkning dig som studerar och är en engagerad och strukturerad kommunikatör. Du kommer ingå i ett härligt och glatt team med variation på arbetsuppgifter på ett stort och internationellt bolag. Spännande arbetsuppgifter väntar dig i rollen där du rapporterar till chefen för Teknik & Hållbarhet.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:
• Följa upp fakturor.
• Arkivombud för Depona.
• Uppdatera organisationsscheman och kontaktlistor kontinuerligt.
• Utforma presentationer i marknadsföringssyfte.
• Utforma och skicka månadsbrev via IDRelay.
• Skapa, rediga och uppdatering av MyNCC och Sharepointsidor.
• Samordna och stötta vid spännande webinarier och kurser.
• Dessutom kommer du att ha en central roll i att göra vardagen extra trevlig för dina kollegor genom att beställa läckra fikapauser, smakfulla luncher och överraskande blomsterarrangemang.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av oss på StudentConsulting, men arbeta hos NCC på deras kontor i Solna. Tjänsten är på deltid och du förväntas vara tillgänglig för att arbeta 2–3 dagar i veckan. Tjänsten startar så snart vi hittat rätt person och löper ett år framåt. Arbetstiderna är varierande mellan måndag och fredag kl. 8.00-17.00.

Din profil
För att vara lämplig för denna tjänst önskar vi att du uppfyller följande krav:
- Eftergymnasial utbildning inom administration/marknadsföring/kommunikation.
- Grundläggande kunskaper inom Office och Sharepoint.
- Serviceinriktad inställning.
- Meriterande om du kan styrka dokumenterade kunskaper inom marknadsföring och kommunikation genom sociala medier.
- Ytterligare meriterande om du har erfarenhet av program som IDRelay eller liknande.

NCC värdesätter samarbete, engagemang och innovation. Det är viktigt att du som person är självgående, initiativtagande och flexibel. NCC erbjuder dig möjligheten att vara en del av ett framgångsrikt företag. Du kommer att få arbeta i ett positivt och stöttande arbetsklimat där din utveckling och karriärväg värderas högt.
Låter det som en tjänst för dig? Ansök direkt då urval och intervjuver sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi har uppdraget för dig som gillar att administrera kring bygglov!

Om uppdraget

Vår kund i Solna har ett akut behov av en konsult som kan arbeta 50-75%, med start 29/1 till och med den 23/2. Arbetstider sker enligt överenskommelse, men minst fördelat
på tre dagar per vecka. Möjlighet till hemarbete finns till viss del.
Teamet består av tre personer som just nu lägger mycket tid på införandet av ett nytt ärendehanteringssystem, vilket är skälet till konsultbehovet.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget innebär att tillfälligt avlasta kundens administrativa handläggare som administrerar allt kring deras bygglov, detta sker i Castor. Du kommer expediera bygglovsbeslut, begära in kompletteringar,
hantera utlämnanden av handlingar och övriga uppgifter kopplat till bygglov. Att arbeta i Ecos innebär att kontrollera vissa ärenden
och registrera om vid behov. Detta är ett rent administrativt arbete som inte
kräver särskilda förkunskaper.

Dina kvalifikationer

- Minst ett års erfarenhet av administration av bygglovsärenden

Meriterande

- Erfarenhet av Castor

- Erfarenhet av Ecos

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 26/1.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre