Lediga jobb som Administrativ assistent i Solna

Studerar du och söker ett sommarjobb där du vill vara med i transportplaneringsprocessen? Besitter du en logisk förmåga och vill få meriterande kunskaper? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu för kunds räkning en Administratör med tomgodsansvarig till vår kund i Bro. Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln och i denna roll kommer man vara en del av deras Tomgodsavdelning som är ett varmt team med erfaren kompetens och har fokus på samarbete. Som Tomgodsansvarig är din uppgift att taktiskt styra samt operativ administration av lastbärare och emballage. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Planera och styra lastbärare och emballage mellan avsändare och mottagare samt utföra kontroll, uppföljning och avvikelsehantering.
• Registrera, hantera och följa upp aktuella lastbärare och emballage.
• Agera på kvalitets- och kostnadsavvikelser
• Bidra till ständiga förbättringar samt upprätthålla ett standardiserat arbetssätt inom egen avdelning såväl som tvärfunktionellt
• Löpande samarbete med transportör/leverantör

Tjänsten är till en början ett sommarvikariat på heltid med önskad start maj/juni till augusti, med eventuell möjlighet till förlängning på deltid under hösten. Arbetstiderna är förlagda på vardagar under kontorstider. Du kommer att vara anställd som konsult via oss på StudentConsulting men arbeta ute hos vår kund på deras kontor i Bro.

Din profil
Vi söker dig som studerar universitet eller högskola med inriktning motsvarande ekonomi/natur/teknik. Du är flytande i tal och skrift i svenska och engelska. Det är meriterande erfarenhet av och god förståelse för transportplaneringsprocessen samt erfarenhet av SAP, Excelkunskaper på avancerad nivå och ha en logistisk förståelse.

Som person tar du stort ansvar för ditt arbete, säkerställer att du förstår vad som förväntas av dig och är noggrann med att leverera högsta kvalitet. Du har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du får utvecklas och är inte rädd för att ta initiativ eller fråga om hjälp. Att prioritera även i stressiga situationer ser du inte som en svårighet, tack vare ditt proaktiva och lösningsorienterade arbetssätt. Vi erbjuder möjlighet att utöka sina kunskaper. Som person har du lätt för att samarbeta och har stor känsla för reda, ordning och struktur (ROS).

Låter det här som ett sommarjobb för dig? Tveka då inte att skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Till Solna kontoret söker vi en dokumentansvarig till deltidsuppdrag. Företaget är ledande på den globala marknaden med cirka 2 800 anställda. Är du både administrativt lagd och har en kommunikativ samarbetsådra? Bra! Då kan du vara den vi söker.

Rollen och uppdraget

Det här konsultuppdraget har tilltänkt start 20 mars och är på deltid med cirka 15-20 timmar i veckan. Uppdraget sträcker sig till och med 15 mars 2024. Som dokumentansvarig hos vårt kundbolag arbetar du för att säkerställa likformigheten och synkroniseringen av all dokumentation i de olika projekten, ser även till att allt är uppdaterat och lättillgängligt för samtliga. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Dokumenthantering
• Synkronisera dokumentation
• Samarbeta med olika avdelningar 

Vem söker vi? 

För att lyckas i rollen som Dokumentansvarig ser vi gärna att du har engagemang till förbättringsinsatser och erfarenhet från liknande roller.
Vi söker dig som är strukturerad, driven och som motiveras av att se över dokumentationen och enhetligheten genomgående i projekten.
Du får gärna vara en person med erfarenhet av dokumenthantering och/eller dokumentationsprojektledning. Vidare är du noggrann och uppmärksam på detaljer. Vi tror att du har god erfarenhet av att arbeta med dokumentation i projektmiljö, god förmåga att samarbeta och kommunicera mellan olika avdelningar inom företaget.

Kvalifikationer

• Avklarad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av dokumenthantering och/eller dokumentationsprojektledning
• Förmåga att synkronisera dokumentation för att säkerställa enhetlighet
• Goda färdigheter i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i dataprogram och verktyg för dokumenthantering t.ex. Teamcenter/ ACC och Sharepoint
• Erfarenhet av att arbeta med dokumentation i en projektmiljö

Låter det här som något som passar dig? Sök rollen! Vi tar emot ansökningar löpande.

Tjänstens omfattning 

Detta är ett konsultuppdrag på deltid med omfattningen 4 timmar per dag. Konsultuppdraget utgör 20h/v med viss möjlighet att kombinera kontorsarbete med distans.
Start 20/3–23 till 15/3–24

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Rollen och uppdraget

Det här är ett konsultuppdrag på deltid, ca 20 timmar i veckan med start omgående och 6 månader framåt med mycket goda chanser till förlängning därefter. Vår kunds fräscha och moderna huvudkontor är placerat i Solna, nära både shopping, gym och restauranger i Mall of Scandinavia men även Råstasjön och Lötsjön som är mysiga att promenera runt på sommaren.

I denna roll kommer du vara med och förvalta företagets bilpark, inklusive servicebilar och företags-/förmånsbilar. För närvarande har vårt kundbolag samarbete med tre olika biluthyrningsföretag där du kommer vara den huvudsakliga kontaktpersonen. Du kommer även vara kontaktperson för förarna av företagsbilarna och förmånsbilarna samt för personalen på plats när det gäller tjänstebilarna. Vårt kundbolag håller just nu på att förnya rutinerna gällande Fleet Management där du kommer få möjlighet att delta i ett intressant projekt och vara med att påverka samt komma med dina egna idéer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Fungera som första kontaktperson för alla förfrågningar gällande bilar 
• Upprätthålla en noggrann förteckning över bilparken
• Hjälpa till vid beställning av nya leasingbilar eller långtidshyrbilar
• Skapa ett informationsblad med allmän användbar information om företagets bilpark
• Uppdatera bilpolicyn vid behov
• Vara administratör för billeasing och skapa/uppdatera rapporter varje månad
• Samarbeta med personalavdelningen gällande rapporter för trängselskatt och förmånsvärden
• Tillhandahålla och förmedla information och material till förarna, till exempel hur man beställer en bil, hur man anmäler en skada osv
• Vara ansvarig för hanteringen av drivmedelskort

Kvalifikationer

Vi söker dig som är nyfiken, driven och strukturerad och som också motiveras av att utveckla dina kunskaper. Det viktigaste är att du har en "can do-attityd" och vill lära dig mer. Vi ser gärna att du har goda systemkunskaper och förmåga att lära dig nya system och hantera data.

• Du har god erfarenhet av att koordinera/administrera
• Du är noggrann och är uppmärksam på detaljer
• Du kommunicerar obehindrat på engelska och gärna på svenska
• Du är duktig på att kommunicera, både skriftligt och muntligt
• Du har goda kunskaper i IT och Officepaketet

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet från bil/leasingbranshen
• Har ett genuint intresse för bilar

Stämmer det här in på dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt!

Tjänstens omfattning

Detta är ett konsultuppdrag på deltid, ca 20h/v. Arbetstiderna är flexibla där du tillsammans med din närmaste chef kan lägga upp ditt schema utifrån behov, önskemål är dock att du ska kunna arbeta 2-3 dagar i veckan. Du blir anställd som konsult via oss på The Place. Önskad start 6/3 till och med 30/9–2023, med möjlighet till förlängning. Du utgår från kontoret i Solna och det är ej möjligt att arbeta på distans.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Lockas du av att ingå i ett stort internationellt bolag med fokus på innovation och framtiden och söker ett meriterande deltidsjobb vid sidan av studierna? Är du van och trivs med administrativt arbete och har tidigare arbetslivserfarenhet av dokumenthantering? Då kan du mycket väl vara Siemens nya dokumentansvarig! Skicka in din ansökan idag då vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Siemens som är en av Europas ledande aktörer inom teknikbranschen letar nu efter en dokumentansvarig på deltid till deras huvudkontor i Solna. Arbetet är förlagt på deltid och ger dig som student möjligheten att vara flexibel med arbetstider, men där utgångspunkten är att arbeta ungefär 20 timmar i veckan. Förutom bra erfarenhet från ett ledande företag i branschen kommer du jobba i en händelserik och föränderlig miljö och i en verksamhet med högt tempo med stort fokus på medarbetarna, inkludering och medkänsla.



Du erbjuds


* Värdefull erfarenhet och utveckling i en internationell miljö.
* En kreativ arbetsplats i ett team av duktiga och innovativa medarb


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som dokumentansvarig kommer du arbeta med att säkerställa enhetlighet i dokumentationen för Siemens projekt mot samma slutkund. Ansvarig kommer att synkronisera all dokumentation för att säkerställa att det är korrekt, uppdaterat och lättåtkomligt för alla inblandade parter. I ditt dagliga arbete innefattas även kontinuerlig kontakt och kommunikation med företagets olika avdelningar.

VI SÖKER DIG SOM
- Är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning. Viktigt att detta framgår i din ansökan!
- Har erfarenhet av dokumenthantering och/eller dokumentationsprojektledning
- Har förmåga att synkronisera dokumentation för att säkerställa enhetlighet
- Har goda färdigheter i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Har goda kunskaper i dataprogram och verktyg för dokumenthantering t.ex. Teamcenter/ ACC och Shareponit

För att lyckas i rollen tror vi att du som person är strukturerad, noggrann och har en utmärkt kommunikativ förmåga.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, flexibla arbetstider
* Placering: Siemens huvudkontor i Solna (Arenastaden)


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vi söker nu en ambitiös medarbetare till rollen som Junior Researcher hos oss på Nordiske Medier.
Som Junior Researcher kommer du att ha en viktig roll i skapandet av en ny digital produkt för den svenska byggbranschen.
På Nordiske Medier vill vi göra det enklare för aktörer inom byggbranschen att ta del av information om Sveriges kommande och pågående byggprojekt. Resan har redan börjat i Danmark med lanseringen av vår projektdatabas, Projektagenten.
Efter positiv respons från den danska marknaden har vi nu tagit steget att lansera konceptet i Sverige. Därför söker vi nu ytterligare två Junior Researchers till vårt kontor i Solna.
Tillsammans med dina kollegor i Sverige och Danmark kommer du att jobba för att samla in information om pågående och kommande byggprojekt inom den svenska byggbranschen. Rollen innebär dagliga kontakter med olika aktörer inom byggbranschen. Arbetet sker främst över telefon, men till viss del även via e-post. Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att inhämta information gällande olika byggprojekt och registrera informationen i vår projektdatabas.


Som Junior Researcher kan vi erbjuda dig:
En unik möjlighet att vara med från början i skapandet av en framgångsrik produkt med stort potential
En spännande, utmanande och mångsidig vardag där din insats är avgörande för avdelningen och Nordiske Mediers framgång
Hög grad av självständighet i arbetet
Ett härligt team med drivna och kompetenta kollegor i en ny avdelning där du har chans att stärka gruppen från grunden



Vem är du?
Du trivs med att använda telefonen som främsta arbetsverktyg och har lätt att ta kontakt över telefon
Du har goda kunskaper i och känner dig bekväm med att använda Office-paketet
Du har förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska
• Det är meriterande om du har erfarenhet inom försäljning eller kundtjänst
Du är bra på att skapa relationer och upprätthålla kontakter
Du är resultatfokuserad och diskuterar gärna utmaningar med dina kollegor för att nå gruppens mål
Du kan arbeta både självständigt och i en grupp



Vad Nordiske Medier kan erbjuda dig:
Utvecklande och utmanande arbete i en kreativ miljö
Marknadsmässig lön
Heltidstjänst
Friskvårdsbidrag och fri tillgång till gym
Tillträde enligt överenskommelse Visa mindre

Som koordinator med inriktning kommunikation på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Programorganisationen för Ostlänken har uppdraget att bygga 16 mil ny järnväg mellan Järna och Linköping. En nödvändig förstärkning av järnvägens kapacitet som bidrar till kortare restider, hållbara transporter och bättre punktlighet i tågtrafiken.
Vi behöver dig till program Ostlänken och vi tror att du kommer att gilla att jobba hos oss!


Administrativ koordinator med fokus på kommunikation

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ koordinator med inriktning kommunikation blir du en spindel i nätet i en stor organisation med ett komplext uppdrag. Du planerar, samordnar, genomför och följer upp dina uppdrag som kommer att variera beroende på vad som är på agendan för Ostlänken.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Olika uppgifter inom internkommunikation så som uppdateringar av Ostlänkens webb-portal, och genomförande av enkäter, sammanställa internt kommunikationsmaterial som nyheter, intervjuer med medarbetare och olika presentationsmaterial.
- Administration i samband med möten som arrangeras för allmänheten (ex. i samband med samråd och öppet hus).
- Vara administrativt stöd till programmets kommunikatörer, ledning och verksamhetsstyrning med bland annat diarieföring och support vid arrangerande av digitala möten
Du kommer att tillhöra enheten Verksamhetsstyrning och jobba i huvudsak i vårt team med kommunikatörer men också i vår grupp som arbetar med ledningsstöd

Övrig information

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid

Kvalifikationer

Vem är du?
Vi söker dig som är lösningsorienterad och flexibel. Du är en god relationsbyggare som bygger nya nätverk och vårdar befintliga. Du har en bra förmåga att planera och strukturera samt har god kommunikationsförmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren.
Vi söker dig som
Har eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet som bedöms lämplig för tjänsten.
Har minst ett par års erfarenhet av arbete med uppdrag inom administration och där kommunikation även varit en del av rollen
Har goda IT-kunskaper samt kunskaper i Power Point
Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du
Har kunskaper i SharePoint
Har erfarenhet från offentlig förvaltning


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
På Nya Stambanor är du med och skriver historia genom att bygga ny järnväg som möjliggör ökad kapacitet för gods- och persontrafiken mellan knutpunkterna Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi arbetar med helheten - från planering till genomförande och överlämning för drift och underhåll. Du jobbar i stora och komplexa projekt med kunniga kollegor och tillsammans skapar vi nya möjligheter att resa hållbart i Sverige och även ut i Europa.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Har du stor datavana, är duktig på att planera och vill vara en viktig del i ett stort spännande projekt? Läs vidare och sök redan idag då urvalet sker löpande!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Eltel en planeringskoordinator. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos Eltel.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• Bonusavtal vid uppfyllnad av mål.
• Varierande arbetsuppgifter
• Interna ledarskapsutbildningar 
• Prince 2 Foundation certifiering
• Resekostnad och boende vid resor täcks av Eltel
• Heltidsjobb måndag - fredag med delvis hemmaarbete

Arbetsuppgifter
Som planeringskoordinator så är ditt största ansvarsområde att se till så att allt flyter på på sikt men även det dagliga arbetet samt att du har en helhetsbild över projektet. Du assisterar Senior Project Manager samt Team-ledarna i projektet för att på bästa sätt göra det så enkelt och smidigt som möjligt för teknikerna ute på fält att utföra deras jobb.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• Resursplanering
• Dataanalyser
• Underhålla MS Project plan för utrullning
• Följa upp framsteg enligt plan tillsammans med Teamledare
• Förplanering av kommande projektfaser i framtiden

Dagliga och veckovisa arbetsscheman för teknikerna ute på fält

Vi söker dig som:
Har möjlighet att resa i tjänst då projektet förflyttar sig under tid. Du ska ha viss el-erfarenhet och du ska kunna arbeta i Office-paketet samt MS project planner.
Vidare så är det ett krav på att kunna flytande svenska samt engelska och inneha B-körkort. Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet som planerare och arbetat med t.ex. Prince2 eller liknande projektmetodik.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Eltel.
Du är en strukturerad person och är en planerare ut i fingerspetsarna. Du älskar att arbeta mot uppsatta mål och har en god samarbetsförmåga då man arbetar tillsammans med både projektledaren och teamledare.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid, måndag - fredag
STAD: Resande tjänst
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jonathan Gerafi

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är ett bra sätt för dig att få arbetslivserfarenhet samt möjlighet att knyta nya kontakter och skaffa referenser samtidigt som du bidrar med nya infallsvinklar och ett nytt tänkande.
Planerad tidsperiod juni-augusti.




Sommarjobb som bankroppsassistent

Arbetsuppgifter

Huvuduppgifterna i tjänsten kommer att vara hantering av data och dokumentation i våra system, sortera, strukturera och sammanställa data

Övrig information

Varje sommarjobb har en egen annons vilket innebär att du aktivt behöver söka samtliga sommarjobb du är intresserad av. Det innebär också att du kan bli aktuell för flera sommarjobb och bli kontaktad av flera olika chefer för intervjuer.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade tester. Dessa kommer att skickas via mail efter ansökningstiden har gått ut. Kvalifikationerna i annonsen och testresultaten kommer ligga som grund för vilka som går vidare till intervju. Vi arbetar för en öppen inkluderande kultur där vi värdesätter mångfald. För en träffsäker och objektiv rekrytering använder vi webbaserade tester i vårat urval. Testerna är ett objektivt verktyg helt oberoende av ålder, kön, etnicitet etc. som gör att de är rättvisa och motverkar diskriminering. Det innebär att alla kandidater bedöms på samma sätt.
#sommarjobb



Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt.
Vi söker dig som
Har en pågående gymnasie-, KY-, högskole-eller universitetsutbildning eller som avslutat utbildningen 2021 eller senare.
Har god datorvana.


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Vilka är vi
Avdelningen Kundsupport och ersättning ansvarar för ett flertal nationellt samordnande uppdrag.

Det innefattar kontrolluppdraget för kunders ersättning, myndighetens växel, kundservice bland annat via första linjens support, synpunktshantering, återföring av kundupplevelser till myndigheten, enheten Kultur media samt uppdraget Samordning servicekontoren.
Totalt har avdelningen cirka 600 medarbetare. Avdelningen leds av avdelningschef med stöd av stabschefen samt cheferna för de olika enheterna.
Avdelningsstabens primära ansvar är att stödja avdelningschefen och säkerställa att verksamheten flyter på bästa sätt genom att samordna uppdragen till och från avdelningschefen och fungera som ett nav.
Arbetet bedrivs tvärfunktionellt med tät kontakt med verksamhetsområdets och avdelningens olika avdelningar och enheter. I uppdraget ingår bland annat att samordna verksamhetsplanering, föredragningar, remisser och regleringsbrevsuppdrag.

Om jobbet
Som chefsstöd är du ett personligt och nära stöd till avdelningschef och stabschef. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du har hög integritet och stort engagemang för ditt och avdelningens uppdrag.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att bidra med underlag, protokollföring, diarieföring, rapportering, fakturering, rese- och konferensbokningar, kalender- och e-postbevakning samt administrativ planering. Du arbetar nära dina kollegor inom Staben och ingår både i lednings- och samverkansgruppen för Avdelningen.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har hög social kompetens. Du gillar att vara spindeln i nätet och säkerställa att saker och ting flyter. Du har ett proaktivt och lösningsfokuserat arbetssätt samt erfarenhet av att arbeta självständigt.

Kvalifikationer                                                                                  

- Minst tre års arbetslivserfarenhet av administrativ roll med uppgifter som huvudsakligen beskrivs ovan
- God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift
- Godkänd gymnasieutbildning
- Digital kompetens och mycket goda kunskaper i olika systemstöd t ex Officepaketet och Sharepoint

Meriterande

- Dokumenterad erfarenhet av arbete som chefsstöd
- Erfarenhet från administrativt arbete inom Arbetsförmedlingen eller annan myndighet

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring
 
Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning om du inte redan är anställd på myndigheten idag. Placeringsort Solna, Stockholm. 
Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-03-10.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen www.arbetsformedlingen.se

Urvalstest eller arbetsprover kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Till Solna kontoret söker vi en dokumentansvarig till deltidsuppdrag. Företaget är ledande på den globala marknaden med cirka 2 800 anställda. Är du både administrativt lagd och har en kommunikativ samarbetsådra? Bra! Då kan du vara den vi söker.

Rollen och uppdraget

Det här konsultuppdraget har tilltänkt start 20 mars och är på deltid med cirka 15-20 timmar i veckan. Uppdraget sträcker sig till och med 15 mars 2024. Som dokumentansvarig hos vårt kundbolag arbetar du för att säkerställa likformigheten och synkroniseringen av all dokumentation i de olika projekten, ser även till att allt är uppdaterat och lättillgängligt för samtliga. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Dokumenthantering
• Synkronisera dokumentation
• Samarbeta med olika avdelningar 

Vem söker vi? 

För att lyckas i rollen som Dokumentansvarig ser vi gärna att du har engagemang till förbättringsinsatser och erfarenhet från liknande roller.
Vi söker dig som är strukturerad, driven och som motiveras av att se över dokumentationen och enhetligheten genomgående i projekten.
Du får gärna vara en person med erfarenhet av dokumenthantering och/eller dokumentationsprojektledning. Vidare är du noggrann och uppmärksam på detaljer. Vi tror att du har god erfarenhet av att arbeta med dokumentation i projektmiljö, god förmåga att samarbeta och kommunicera mellan olika avdelningar inom företaget.

Kvalifikationer

• Avklarad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av dokumenthantering och/eller dokumentationsprojektledning
• Förmåga att synkronisera dokumentation för att säkerställa enhetlighet
• Goda färdigheter i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i dataprogram och verktyg för dokumenthantering t.ex. Teamcenter/ ACC och Sharepoint
• Erfarenhet av att arbeta med dokumentation i en projektmiljö

Låter det här som något som passar dig? Sök rollen! Vi tar emot ansökningar löpande.

Tjänstens omfattning 

Detta är ett konsultuppdrag på deltid med omfattningen 4 timmar per dag. Konsultuppdraget utgör 20h/v med viss möjlighet att kombinera kontorsarbete med distans.
Start 20/3–23 till 15/3–24

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Rollen och uppdraget

Det här är ett konsultuppdrag på deltid, ca 20 timmar i veckan med start omgående och 6 månader framåt med mycket goda chanser till förlängning därefter. Vår kunds fräscha och moderna huvudkontor är placerat i Solna, nära både shopping, gym och restauranger i Mall of Scandinavia men även Råstasjön och Lötsjön som är mysiga att promenera runt på sommaren.

I denna roll kommer du vara med och förvalta företagets bilpark, inklusive servicebilar och företags-/förmånsbilar. För närvarande har vårt kundbolag samarbete med tre olika biluthyrningsföretag där du kommer vara den huvudsakliga kontaktpersonen. Du kommer även vara kontaktperson för förarna av företagsbilarna och förmånsbilarna samt för personalen på plats när det gäller tjänstebilarna. Vårt kundbolag håller just nu på att förnya rutinerna gällande Fleet Management där du kommer få möjlighet att delta i ett intressant projekt och vara med att påverka samt komma med dina egna idéer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Fungera som första kontaktperson för alla förfrågningar gällande bilar 
• Upprätthålla en noggrann förteckning över bilparken
• Hjälpa till vid beställning av nya leasingbilar eller långtidshyrbilar
• Skapa ett informationsblad med allmän användbar information om företagets bilpark
• Uppdatera bilpolicyn vid behov
• Vara administratör för billeasing och skapa/uppdatera rapporter varje månad
• Samarbeta med personalavdelningen gällande rapporter för trängselskatt och förmånsvärden
• Tillhandahålla och förmedla information och material till förarna, till exempel hur man beställer en bil, hur man anmäler en skada osv
• Vara ansvarig för hanteringen av drivmedelskort

Kvalifikationer

Vi söker dig som är nyfiken, driven och strukturerad och som också motiveras av att utveckla dina kunskaper. Det viktigaste är att du har en "can do-attityd" och vill lära dig mer. Vi ser gärna att du har goda systemkunskaper och förmåga att lära dig nya system och hantera data.

• Du har god erfarenhet av att koordinera/administrera
• Du är noggrann och är uppmärksam på detaljer
• Du kommunicerar obehindrat på engelska och gärna på svenska
• Du är duktig på att kommunicera, både skriftligt och muntligt
• Du har goda kunskaper i IT och Officepaketet

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet från bil/leasingbranshen
• Har ett genuint intresse för bilar

Stämmer det här in på dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt!

Tjänstens omfattning

Detta är ett konsultuppdrag på deltid, ca 20h/v. Arbetstiderna är flexibla där du tillsammans med din närmaste chef kan lägga upp ditt schema utifrån behov, önskemål är dock att du ska kunna arbeta 2-3 dagar i veckan. Du blir anställd som konsult via oss på The Place. Önskad start 6/3 till och med 30/9–2023, med möjlighet till förlängning. Du utgår från kontoret i Solna och det är ej möjligt att arbeta på distans.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Vi söker en erfaren program-/projektadministratör som ska assistera program-/projektledare inom pågående större verksamhets- och IT- program på svensk myndighet i Sundbyberg.
Du kommer att stödja program- och projektledare med planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet samt rapportera till denne.
Bland annat kommer du att ansvara för att administrera programmöten och styrgruppsmöten, att upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter, samt att upprätthålla övriga rutiner avseende rapportering och uppföljning.
Arbetsuppgifter
Skapa ordning och spårbar dokumentation genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad.
Administrera program-/projektmöten och styrgruppsmöten inklusive ta anteckningar och skriva protokoll. Stötta det administrativa arbetet med t.ex. bokning av möten med personal och leverantör samt lokaler, förbereda workshops, ha kontroll på ingående personal i projekten och administrera/informera om konto för tidskrivning.
Ansvara för att dokumentera i diariesystem och lägga upp nya ärenden vid behov. Att säkerställa att alla projekt dokumenterar enligt myndighetens krav på projektarbete och att det är ordning och reda i programmets/projektens dokumentation.
Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet. Vara delaktig och sammanhållande i kommunikationsarbetet i programmet/projekten. Vara informerad om innehållet i programmets kommunikationsplan och ta ansvar för dess efterlevnad samt även vara delaktig för uppdateringar/revideringar vid behov. I arbetsuppgifterna ingår att ta fram kommunikationsmaterial i samråd med andra, driva och koordinera arbetet med kommunikationen enligt kommunikationsplanen för programmet enligt myndighetens riktlinjer.
Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter
Upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmen och projektens räkning
Vara ansvarig för att hålla samman resursplaneringen för programmet. Koordinera och samverka med olika projektledare/resursägare för att ha kontroll på programmet/projektens resurser, både intern och extern personal samt leverantörer. Att säkerställa att alla projekt har gjort långsiktiga planer för resursbehov, status för dessa, och att de är kommunicerade. Säkerställa att semesterlistor är uppdaterade.
Vara ansvarig för att lägga upp och administrera kurser i myndighetens interna utbildningsplattform.
Säkerställa att programmets intranätsida uppdateras och även utvecklas efter behov.

Krav:
Utbildning: Gymnasieexamen
Kompetens och erfarenhet:
•Minst 4 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program/projekt (många parallella projekt, många interna och externa intressenter) i rollen som program-/ projektadministratör eller annan motsvarande roll.
•Minst 3 års erfarenhet av praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning.
•Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
•Goda kunskaper i MS Office
Hör av dig för frågor till rekryteringsansvarig [email protected] eller ring 0709838465 så berättar vi mer om uppdraget. Du blir anställd av oss på Prowork men jobbar hos vår kund, som i detta fall är en myndighet och en säkerhetsklassad arbetsplats, vi kommer göra en säkerhetsklassning på aktuell kandidat.
Placering: Sundbyberg, ok med distansarbete i kombination med kontor. Visa mindre

Välkommen in med din ansökan till rollen som konferens-administratör! Här finns en möjlighet för dig som är intresserad av administrativa uppgifter i en koordinerande roll. Kanske är du studerande på 50% och vill axla denna roll resten av din tid? Då är det dig vi söker! Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Dina framtida kollegor på Trafikverket planerar nu en internationell konferens inom trafiksäkerhetområdet som går av stapeln i juni. Projektgruppen för denna konferens har nu möjlighet att ta tillvara på din hjälp för att kunna avlasta med förbereldeserna inför konferensen. Utöver detta kommer du självklart även vara med under konferensen 26 - 27 juni i Stockholm. Vi ser att du helst är studerande på ca 50% för att passa denna roll då arbetet kommer att vara varierat fördelat på ca 50% varje vecka under planeringens gång.

Du erbjuds


* En spännande roll med breda kontaktytor
* En meriterande roll inom administration och koordinering
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
I din roll kommer du exempelvis att:


* Vara en naturlig kontakt för att besvara frågor angående konferensen från deltagare
* Ansvara för mötesanteckningar under projektgruppens möten
* Uppdatera hemsidan om konferensen


VI SÖKER DIG SOM
- Helst är student på universitet/högskola om minst 50%, alternativt om du har någon annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift, detta då engelska främst kommer att användas som språk
- Har goda kunskaper i Office 365

Som person är du:


* Kommunikativ
* Anpassningsbar
* Problemlösande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 50% fram tills juli 2023
* Placering: Borlänge, alternativt Solna, Västerås eller Linköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Vill du ha ett arbete med varierande uppgifter där du blir en viktig del i en organisation som arbetar med Sveriges största producent av fossilfri el? Till vårt kund i Solna söker vi nu ett energiknippe som kommer att fungera som chefsstöd.

Om jobbet

I rollen kommer du främst att arbeta mot de internationella cheferna. Du kommer bland annat att förbereda ledningsmöten med presentationsmaterial och agenda samt protokollföring. Vidare kommer du att arbeta mycket med mail- och kalenderhantering, resebokningar och koordinering kring detta. Du har en central och verksamhetsnära roll och kommer att vara en mycket uppskattad resurs.


Om dig

Vi söker dig som har något eller några års erfarenhet från en liknande roll, så som chefsassistent eller administrativ assistent. Du har som lägst gymnasieutbildning, mycket god datavana och arbetar obehindrat i MS Offices program. Vi förutsätter även att du kan uttrycka dig professionellt i tal och skrift på svenska samt engelska.

Personliga egenskaper

Som person är du snabbtänkt, initiativtagande och lyhörd. Du trivs med att underlätta för andra och mår bäst när du får möjlighet att strukturera och organisera. Du är duktig på att arbeta proaktivt för att ligga steget före och har en god social förmåga tillsammans med hög integritet. Slutligen är du en person som ser lösningar istället för problem och kan agera snabbt och professionellt i olika sammanhang och situationer.


Övrigt

Placeringsort: Solna

Tjänstgöringsgrad: Upp till 40h i veckan men kan vara flexibelt mellan 20-40h i veckan.

Tillträde: 2023-03-01 till 2023-09-17

Anställningsform: Konsultuppdrag med god chans till förlängning.

Kontaktuppgifter och ansökan

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Adrian Runsten via e-post: [email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Om Vattenfall

Vattenfall är ett europeiskt energiföretag med cirka 19 000 anställda. I mer än 100 år har vi elektrifierat industrier, levererat energi till människors hem och moderniserat vårt sätt att leva genom innovation och samarbete. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation.
Läs mer på https://group.vattenfall.com/se/om-oss/vart-foretag

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Är du system tekniskt och har ett intresse för det att utvecklas inom administration? Är du snabblärd och har god samarbetsförmåga? Då har vi jobbet för dig!

Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln och tjänsten rör en del av deras Masterdata-enhet inom Egna märkesvaror. Du kommer tillhöra ett litet team som i samarbete med ytterligare enheter inom Egna märkesvaror och Masterdata-CMT genomför ett omfattande arbete relaterat till företagets masterdata. Vi söker nu en Administratör med inriktning masterdata till deras huvudkontor i Solna.

Denna roll är varierande med stort fokus på att kvalitetssäkra och ha kontinuerlig intern kontakt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära:
• Kvalitetssäkra en stor mängd artiklar. Bland annat genom att skicka in fysiska varuprover för granskning.
• Rensa gamla varucertifikat
• Löpande arbeta i Validoo - GS1.
• Samverka och löpande kontakt med interna enheter för att säkerhetsställa masterdataarbete och dess kvalitet

Uppdraget är en heltidstjänst med start omgående och löper på till juni med chans till förlängning. Du blir anställd hos oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult på kundens fina kontor i Solna. Arbetet sker på kontorstider med viss möjlighet till distansarbete.

Din profil
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och tidigare arbetat med produkter inom butik, administrativt eller liknande. Du bör ha en god datavana/systemvana, där det är meriterande om du tidigare arbetat med Validoo - GS1. Du ska tala och skriva svenska och engelska obehindrat.

Som person är du noggrann, kommunikativ och snabblärd. Vi ser gärna att du är engagerad och intresserad av området samtidigt som du kan samarbeta med andra med god slutledningsförmåga. Du är även prestigelös, effektiv och kan ha många bollar i luften samtidigt. Vidare är du en teamplayer som bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Är det dig vi beskriver här ovan? Ta då chansen och sök tjänsten redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





SciLifeLab Campus Solna
SciLifeLab är ett internationellt ledande forskningscentrum som grundades 2010 genom en gemensam satsning mellan fyra universitet: Karolinska institutet (KI), Kungliga tekniska högskolan (KTH), Stockholms universitet (SU) och Uppsala universitet (UU).

SciLifeLab utvecklar, använder och erbjuder avancerade tekniker för att skapa ökad förståelse av livsviktiga processer på molekylär nivå med fokus på hälsa och miljö.

På SciLifeLab Campus Solna (CS) bedrivs forskning av grupper från Stockholm Trio (KI-KTH-SU) och här finns även nationella infrastrukturer som erbjuder tekniska tjänster till forskare och företag. På CS kombineras avancerad teknik med ett brett kunnande inom fyra områden: Cell- & molekylärbiologi, Evolution & biodiversitet, Precisionsmedicin & diagnostik och Smittspridning & infektionsbiologi. Fler än 1200 personer arbetar på CS i de två byggnaderna Alfa och Gamma (16 500 m2).

Vi söker en administrativ koordinator till ett dynamiskt team som ständigt arbetar för att förbättra SciLifeLab CS.

Arbetsuppgifter
Du kommer jobba inom gruppen Site Support som har ansvaret för drift och utveckling av CS. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter, samt täta kontakter med personer både inom och utanför verksamheten. Du kommer att ansvara för planering och genomförande av möten, samt säkerställa kommunikation av beslut och andra dokument. Du kommer också att delta i utveckling och dokumentation av processer och rutiner, riskanalyser och ärendehantering.

Arbetet inkluderar:

- Planera dagordning för olika typer av möten på kort och lång sikt.
- Datumplanering samt utskick av kallelser.
- Tillse att underlag finns tillgängliga.
- Föra mötesanteckningar och skriva utkast till protokoll.
- Beredning av beslutsdokument och löpande övervaka beslut.
- Säkerställa kommunikation av beslut och andra dokument.
- Framtagande och dokumentation av processer och rutiner, delaktighet i utvarderings- och utredningsarbete, riskanalys m.m
- Hantering av ärenden via ärendehanteringssystem.
- Övrig förekommande service.

Som administrativ koordinator kommer du att ha möjlighet att ta egna initiativ till förbättringar och effektivisering, samt utveckla rollen. Fördelningen av arbetet inom Site Support är dynamisk, så det finns möjlighet för arbetsuppgifter att förändras eller tillkomma med tiden.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

För att vara kvalificerad för tjänsten, bör du ha minst en gymnasieutbildning som är universitetsförberedande.

Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, på både svenska och engelska, samt kan växla obehindrat mellan språken under pågående samtal med flera i grupp, då det krävs i det dagliga arbetet.

Som person ska du kunna strukturera, följa upp och dokumentera ditt arbete på ett effektivt sätt inom rimligatidsramar, samt vara tydlig i din kommunikation och kan hantera flera olika projekt parallellt. Du kan prioritera om bland dina arbetsuppgifter när så behövs.

Du är noggrann med detaljerna i ditt arbete och ser brister i rutiner och dokumentation som möjligheter att göra förbättringar. Med arbetet följer ett självständigt ansvar för de egna arbetsuppgifterna men där det gemensamma resultatet står i fokus.

Innehavaren av tjänsten har god planeringsförmåga, är flexibel, orädd för förändringar, samt har förmågan att agera effektivt även när förutsättningar förändras. Du kan prioritera om bland dina arbetsuppgifter när så behövs.

För att trivas i rollen behöver du vara en serviceinriktad relationsbyggare med diplomatisk förmåga. Du kommunicerar tydligt, skapar goda relationer och bidrar till gruppen med din erfarenhet och kompetens. Förändringar och förbättringar görs med målet att ständigt förbättra SciLifeLab CS som helhet. Då arbetet innebär många och täta kontakter med mycket engagerade forskargrupper (i dagsläge ? 100 med en stark internationell prägel) kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

Det är meriterande med utbildning och fördjupade kunskaper inom adminstration, ekonomi, arbetsmiljö, upphandling eller pojektledning.

Har du erfarenhet av administration och/eller kvalitetsarbete inom universitetsvärlden, kunskap om regelverk inom statlig verksamhet eller efarenhet om olika arbetssätt och kommunikation är det också meriteriande.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102 Visa mindre

Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker juridikstudenter som vill vara med och bidra till upprättelse för enskilda som drabbats av diskriminering. Vi ska anställa juridikstudenter som under sommaren vill vara ett administrativt stöd i det löpande arbetet på rättsenheten.

Rättsenheten
Rättsenheten är DO:s resurs för juridisk sakkunskap inom diskrimineringsområdet. Enhetens huvuduppgift är att bedriva tillsyn över att diskrimineringslagen följs. Detta sker framför allt genom att utreda anmälningar om diskriminering. Tillsynsarbetet är ett led i att bidra till att enskilda får upprättelse, vilket hör till kärnan i myndighetens uppdrag. Andra viktiga delar i enhetens ansvarsområde är att ge rättslig vägledning i DO:s upplysningstjänst, bidra med juridisk sakkunskap i externa och interna uppdrag och projekt samt remisshantering.

Rättsenheten består för närvarande av cirka 35 medarbetare som är indelade i fyra sektioner. På varje sektion arbetar en sektionschef, en enhetsassistent och ett antal jurister. Rättssektionerna är inte specialiserade, utan bedriver tillsyn inom alla aktuella samhällsområden och avseende samtliga diskrimineringsgrunder.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att bistå i det löpande arbetet på rättsenheten och din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara ett administrativt stöd.  Arbetet är till stor del händelsestyrt utifrån de behov som uppkommer på enheten. Den huvudsakliga delen av arbetet är olika administrativa uppgifter avseende hanteringen av ärenden, såsom utskrifter, kopiering, registrering och expediering av beslut och andra handlingar.

Bland arbetsuppgifterna kan det också komma att ingå att hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar samt bereda inkommande anmälningar om diskriminering, genom att bland annat gå igenom skrivelser och inhämta kompletteringar.

Muntlig och skriftlig kontakt med allmänheten är också en viktig del av arbetsuppgifterna. Du kommer även att ha kontakt med andra enheter på DO.

Kravprofil
Vi söker dig som

• studerar på juristlinjen eller juristprogrammet och är godkänd minst till och med termin fem. Du ska inte ha avslutat din utbildning före sommaren.
• har goda betyg från genomförda delar av juristutbildningen
• har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• har mycket god datorvana

Du ska även ha förmåga att

• snabbt sätta dig in i de administrativa rutinerna och arbetsuppgifterna
• arbeta effektivt med noggrannhet
• vara serviceinriktad, flexibel och prestigelös
• agera med gott omdöme och gott bemötande
• samarbeta och skapa goda relationer

Meriterande

• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet
• kunskaper i diskrimineringsrätt

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

 Tjänsten är en särskild visstidsanställning under perioden juni–augusti (åtta veckor).

Om DO
DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer på några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på www.do.se.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Varje medarbetare har eget rum.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger tillgång till lika rättigheter och möjligheter.

Kontaktperson är rekryterande chef Kristin Nordansjö eller HR-specialist Miriam Rupp. Fackliga företrädare är Lennart Stafström för Saco och Ammar Makboul för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning samt betyg avseende termin ett till fem från juristprogrammet senast den 8 februari 2023 via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2023/468. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Tjänsten

Vi söker nu en avtalsadministratör till vår kund Canons huvudkontor i Solna!

Du kommer att tillhöra teamet Contract Management som är en del av deras supportfunktion Business Operations. Teamet består idag av 4 härliga kollegor och du kommer nu in för att stötta gruppen under en period. Du kommer i denna roll att ansvara för underhåll av deras serviceavtal samt se till att de levererar enligt uppsatta villkor. Du kommer både ha kundkontakt med Canons slutkunder såväl som stödja deras partners och säljare. Kunderna är företagskunder. På Canon arbetar de målinriktat och ambitiöst tillsammans och teamkänslan är god. De stöttar och peppar varandra framåt.

Kontoret är beläget i Bergshamra i Solna och här finns en trevlig lunchrestaurang, ett gym i huset och möjlighet till att hyra cykel för en trevlig cykeltur på tex friskvårdtimmen.

Detta är ett konsultuppdrag med start omgående fram till 30/6 och du kommer att vara anställd av The Place och arbeta som konsult ute hos Canon Svenska AB. Vi ser därför att du kan börja så snart som möjligt. Arbetstider heltid, 37,5tim/v mån-fre 08-16:30. Tjänsten utgår ifrån kontoret men med möjlighet till viss flexibilitet.

Arbetsuppgifter

I denna roll som avtalsadministratör kommer du att:

• Via mejl och telefon supportera samt administrera avtal
• Hantera förfrågningar om avtal från slutkunder, säljare samt partners
• Bedriva utredningar av avtal
• Hantera fakturafrågor kopplade till avtal
• Säkerställa korrekt fakturering av avtal

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som Avtalsadministratör hos Canon tror vi att du har följande kvalifikationer:

• Goda kunskaper i Officepaketet och Excel
• Erfarenhet av kundservice
• Mycket goda kunskaper i svenska såväl som engelska
• En avslutad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi

Vem är du?

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du har tidigare erfarenhet från ett kundorienterat arbete. Du besitter egenskaper såsom noggrannhet, struktur, kundfokus och med en vilja att leverera det lilla extra till varje kund. Vidare är du en nyfiken och kreativ problemlösare med en god förmåga att supportera Canons kunder och säljare. Du är plikttrogen, ambitiös, engagerad och bidrar även till en positiv stämning bland dina kollegor.

Vänta inte på bättre tider – intervjuer sker löpande och rollen kan tillsättas inom kort. Sök därför direkt!

Om Canon

Canon är en global leverantör av digital bildteknik. Företaget grundades i Japan 1937 och har fler än 187 000 anställda på marknadsförings- och produktionsanläggningar över hela Japan, Nord- och Sydamerika, Europa, Asien och Oceanien. Canon är ett ledande namn inom bildhantering, och har så varit under de senaste 80 åren. Vi är den ledande leverantören av digitala bildlösningar till konsumenter, business-to-business och industrin. Tonvikten på teknik är en del av Canons företagskärna, och vårt mål är att omdefiniera vad som är möjligt genom bildhantering.

Kyosei är Canons företagsfilosofi och innebär kort "att leva och arbeta tillsammans för allas bästa". Med filosofin som ledord försöker vi i alla rekryteringar skapa en arbetsplats som återspeglar mångfald och öppenhet.

Canon berikar människors liv och företagsverksamheter på häpnadsväckande nya sätt. Du kan bli en av oss och forma framtiden för ett starkt, ambitiöst och hänsynsfullt företag. Tillsammans gör vi skillnaden. Du kan förvänta dig de exceptionella och uppnå det exceptionella, med världens bästa bildföretag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: administration, avtalsadministration, support, kundservice, serviceavtal, Solna, konsultuppdrag, The Place, Konsult Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Är du den som brukar både identifiera problem och har förslag på lösningar? Då har du hittat rätt!  

Vår kund har funnits sedan 1962 med över 89 000 anställda över hela världen. Här trivs du och blir en del av ett världsledande företag med global försäljning. Som Kundansvarig Representant för Norden är du nyckelkontakten mot Premium-kunder över hela den nordiska marknaden. 
Du kommer att ingå i en nordeuropeisk organisation och vara baserad i Solna med ett bra läge, ett trevligt kontor, och en familjär atmosfär. 

Rollen och uppdraget 

Som Kundansvarig Representant med huvudansvar för Norden arbetar du som Nyckelkontakt och ger support till Nordic Automotives kunder. Självständigt ansvarar du för att proaktivt sköta kundrelationer och vara central kundkontakt för alla kundförfrågningar via telefon och administration.

Rollen innebär att vara den viktiga servicelänken mellan företaget och kunden, där du sköter kundrelationer och kundärenden.
Har du ett brinnande intresse av att arbeta med support och med mer fokus på kundrelationer? Då har du hittat rätt! 
Som Kundansvarig representant har du en löpande dialog med kunder och uppdaterar om leverans, - och orderinformation, eventuella orderförseningar. I rollen är du proaktiv och arbetar kontinuerligt med att proaktivt identifiera återkommande restorderdata för kunder, material och drivs av förbättringsarbete och stöttar relevant team i förbättringar. Du kommer att ingå i ett Customer Service Automotive Team (EMEA).

Några av arbetsuppgifterna består av:

• Support via ärendehanteringssystem
• Order, - och reklamationshantering
• Följa upp order- och leveransstatus
• Uppdatera kundportaler och kundstyrkort
• I förbättringsarbeten se över och ta fram en handlingsplan
• Genomföra eller delta i kundrecensioner
• Delta i alla företagsleads & kundspecifika recensioner
• Granska interna och externa styrtavlor och uppmätta värden
• Granska ärendedata, identifiera förbättringar 

Vem vi tror att du är 

Du söker en heltidstjänst med relevant erfarenhet av att arbeta mot den nordiska marknaden och kundservice. Du är motiverad av att leverera fantastisk kundupplevelse och att fokusera på att stödja Premium Customer Service för Automotive-kunder i Norden. Vi tror att du är en stjärna på att leverera service i världsklass! 

Kvalifikationer

Engelska (+ ett nordiskt språk är meriterande).
Systemvana
Tidigare erfarenhet av Customer Care och reklamationshantering 

Dina personliga egenskaper 

Du ser dig som en rutinerad systemanvändare och drivs av "learning by doing", du gillar att snabbt komma igång i en roll och få upp tempot i arbetet för att stötta teamen. Du tar dig an ärenden på ett strukturerat sätt och du trivs i en självgående, representativ roll som levererar bästa kundservice och bra bemötande. För dig är det naturligt att axla huvudansvaret i rollen och se lösningar till problem!

Kollegor ser dig som en teamplayer, du är tydlig i din kommunikation och kontaktytor och arbetar för att säkerställa att kundernas frågor löses i rätt tid. Det säger sig självt att du har huvudansvaret och drivs av att vara den självklara kontaktpunkten för kunder, reklamationsärenden och hantera det vidare med teamet för utredning och lösning. Vidare ser vi gärna att du trivs med att delta i företagets initiativ för att bl.a. genomgångar på daglig nivå, teammöten, utbildningar och strävar efter att leva efter företagets värderingar.
Du har ett naturligt och pedagogiskt förhållningssätt, behärskar engelska språket i både tal och skrift och tycker att det är utvecklande att använda det engelska språket i din serviceroll. 

Redo att söka? Det hoppas vi och ser fram emot att få din ansökan!

Start: Omgående, 6 månader med möjlighet till förlängning
Plats: Stockholm, Solna
Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka med möjlighet att arbeta på distans

The Place – Where happy work happens 

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Vill du arbeta som administrativ assistent inom dagligvaruhandeln och är driven samt strukturerad som person? Har du precis gått ut gymnasiet och är redo att skaffa arbetslivserfarenhet? Då kan det vara dig vi söker!

Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln med huvudkontor i Solna. För deras räkning söker vi nu en driven och strukturerad Administrativ assistent till ett av deras masterdata-team.

Du kommer att ingå i ett team med ansvar för att analysera, validera, vårda in samt upprätthålla Masterdata i vår kunds befintliga system. Dessutom bistå i överflyttningen av samma data till deras nya affärssystem och att upprätthålla matchningen av data i gamla och nya system så länge som de gamla systemen är aktiva. Du bör vara en god kommunikatör då delar av arbetet kommer att innefatta kontakt med interna så väl som externa parter för att samla in data.

Uppdraget innebär att du är anställd av oss på Student Consulting men har din arbetsplats ute i kundens fräscha lokaler i Solna. Tjänsten beräknas starta så snart rätt kandidat hittats och startar med en provanställning på 6 månader med stor chans till förlängning eller anställning utav vår kund. Kontorstider tillämpas.

Din profil
Vi söker dig som är klar med dina gymnasiestudier och gärna har någon form av tidigare arbetslivserfarenhet. Du är flytande i både svenska och engelska i både tal och skrift. Vidare har du datavana, är snabb på tangenterna och har erfarenhet av Officepaketet. Är du IT-intresserad ses det som starkt meriterande. Som person är du även strukturerad, driven och kan arbeta självständigt.

Är det Dig vi beskriver här ovan? Ta då chansen och sök tjänsten redan idag! Intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts så snart vi hittat rätt kandidat.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Behörighetsadministratör till Vattenfall i Solna

Är du på jakt efter ett jobb där du får ansvara för stöttning inom behörighetsfrågor och arbeta administrativt i bland annat SAP? Skulle du vilja jobba tillsammans med ett professionellt och internationellt team? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Lernia en behörighetsadministratör till Vattenfalls verksamhet i Solna. Vill du vara med på Vattenfalls resa? Välkommen med din ansökan till oss på Lernia!

Om jobbet

I rollen som behörighetsadministratör ansvarar du för att ge administrativt stöd till andra medarbetare samt ansvara för avdelningens administrativa arbete. Något som är extra roligt med den här rollen är att det också ingår att se till att den dagliga administrationen löper på smidigt samt stötta i behörighetsfrågor gällande SAP.

Om dig

Till uppdraget hos Vattenfall söker vi dig som har gymnasieutbildning. Vidare har du erfarenhet av affärssystemet SAP och av administration.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete och bokföring eller controller-arbete.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir ordentligt utförda och att du ser det som en del av ditt arbete att skapa och vårda relationer. Det är också viktigt att du arbetar resultatinriktat och att du håller ordning och reda. Dessutom är du bra på att prioritera mellan dina arbetsuppgifter när det behövs. Till sist förmedlar du information på ett tydligt och strukturerat sätt.

Övrigt

Placeringsort: Solna

Typ av anställning: konsultuppdrag med chans till förlängning/heltid

Uppdragslängd: 2023-01-31 till 2023-07-31

Om Vattenfall

Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Bland deras kunder hittar du nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. I Sverige har de drygt 2 300 medarbetare på ett 90-tal orter. Deras verksamhetsområden är byggnation – underhåll – konsulttjänster.

Läs mer om deras tjänster på:
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Adrian Runsten via e-post: [email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år. 2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på [www.lernia.se](https://www.lernia.se/). Visa mindre

HRB är en stabil koncern inom bygg med tydliga tillväxtambitioner. Vi verkar främst inom försäkringsskador men även serviceuppdrag. Våra kunder är huvudsakligen försäkringsbolag, fastighetsbolag och privatkunder. Vi är verksamma i Stockholm, Mälarregionen, Södermanland, Uppland och Gävleborg. År 2021 blev HRB Gruppen en del av Metrolit-koncernen (med Metrolit Holding AB som moderbolag)

HRB Service söker en ansvarstagande koordinator med driv till en spännande roll. I rollen som koordinator kommer du i första hand att arbeta med att vara ett administrativt stöd för projekt i verksamheten. Vidare ingår det även att utveckla processer, mallar och rutiner för de administrativa processerna. Rollen innebär kontakt med både kollegor, kunder och underleverantörer, en spännande roll för dig som vill utvecklas!

I dina arbetsuppgifter ingår arbete med:

• Projektadministration (fördelning av projekt, lägga upp projekt, bokning och avstämning i aktuella system för samtliga bolag.)
• Beställning av kontorsmaterial
• Nyckelhantering
• Växeln, telefoni och abonnemang
• Evenemangsansvarig
• Administration av bilar
• Sociala medier
• Administrativa uppgifter såsom viss fakturahantering

Som person tror vi att du är nyfiken och positiv och har en förmåga att driva både dig själv och ditt arbete framåt. Därtill har du en god prioriteringsförmåga, fallenhet för att hantera flera arbetsuppgifter parallellt samt förmåga att hantera administrativa flöden effektivt. Du uppskattar teamarbete, har en prestigelös inställning och trivs att arbeta i en föränderlig miljö.

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Gärna tidigare erfarenheter av administration
• God vana av att arbeta i Excel och övriga Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift

Rätt driv, engagemang och viljan att lära sig är lika viktigt som dina nuvarande kunskaper. Vill du veta mer?
För frågor om tjänsten kontakta Mimmi Sternvad, [email protected]

Ansökan
Tjänsten är en heltidstjänst och vi hanterar ansökningar löpande, skicka gärna din ansökan redan idag. Bifoga CV och personligt brev där du berättar varför du söker tjänsten.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du redo för nya utmaningar och har erfarenhet av administration eller projektkoordinering? Då har vi nästa uppdrag för dig hos vår kund i Solna! Rollen passar dig som är målinriktad, lösningsorienterad och brinner för struktur och administration. Det känns naturligt för dig att möjliggöra goda kontakter mellan olika parter, både externt och internt. Du är lite av ett serviceproffs. 

I din roll kommer du vara support till företaget när det kommer till möten, bokningar och annat internt och vara spindeln i nätet som stöttar hela bolaget.  

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Som projektkoordinator innebär ditt arbete att sköta allt administrativt dagligen på företaget. Det kan handla om att hjälpa medarbetare med beställningar, bokningar av möten och event och allt annat som kan dyka upp i den dagliga verksamheten. 
I denna roll ingår mycket kontakter med projektledare och andra involverade parter för att få den information som behövs.  Du kommer att jobba i ett sammansvetsat team i en internationell miljö och i ett högt tempo. 

Kvalifikationer
- Minst tre års erfarenhet från av administrationsarbete
- Erfarenhet från läkemedelsindustrin
- Utmärkta kunskaper i Svenska och Engelska
- Gymnasieutbildning



Erfarenhet
För detta uppdrag söker vi dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker för kunds räkning dig som är en flexibel och noggrann projektadministratör. Du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. I denna tjänst erbjuds du att arbeta på konsultbasis. Du blir anställd av Soros Consulting men på uppdrag hos kund.
Uppdragsbeskrivning:
Som person är du självständig och engagerad i att arbeta med breda åtaganden på olika nivåer, högt som lågt.
Du kommer vara spindeln i nätet med många kontaktytor. Du har en god prioriteringsförmåga och är van av att arbeta med många uppgifter samtidigt.
Arbetsuppgifter:
Uppdraget omfattar att vara administratör och stödja projektmedlemmarna samt bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur. Du förväntas vara sammanhållande och skapa förutsättningar för den administrativa processen i projektet.
I dina arbetsuppgifter ingår;
• Dokumenthantering,
• Diarieföring,
• Onboarding och introduktion av nya projektmedlemmar,
• Föra protokoll från möten,
• Administrera fakturor,
• Mötesbokningar/Resebeställningar vid behov
• Administrera projektverktyget och behörigheter samt nya användare
• Beställningar av kontorsmaterial, datorer samt passerkort
• Viss fakturahantering (Agresso)
• Kvalitetssäkra underlag inför fakturering
• Kontroll av inrapporterade tider
• Bistå vid start och avslut av projekt
• Avlasta och stötta projektmedlemmar och cheferna
Skallkrav:
• Gymnasial skolexamen
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete varav 3 år inom den offentliga sektorn.
• Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
• Minst 5 års erfarenhet med att ha arbetat i Office-paketet med Word, Excel och Powerpoint.
Meriterande:
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i bygg och anläggningsbranschen.
• Minst 2 års erfarenhet av olika dokumenthanteringssystem.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i projektform.
Uppdragsperiod:
Start: 2023-01-16
Slut: 2026-12-31 med chans till förlängning i 2 år till
Hur du ansöker:
Urval och intervjuer sker löpande och skyndsamt! För att ansöka om tjänsten, klicka på länken nedan:
https://sorosconsulting.se/2022/12/16/projektadministrator-till-myndighet/
Längst ner på annonsen kan du klicka på "ansök"
Alternativt maila ditt CV till:
[email protected]
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du redo för en ny, spännande, utmaning? Sök jobbet som Administratör inom datainsamling till vår kund i Solna!

Som Administratör för datainsamling kommer du att ha ansvar för att samla in data för våra förpackningar inom "Egna märkesvaror". Du kommer att granska och fylla i data i vårt datasystem samt bibehålla goda relationer med nationella och internationella leverantörer. Det är ett spännande jobb som kommer att ge dig möjlighet att utvecklas inom ett växande företag. Låter det intressant?Välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Som konsult hos oss på TNG är du en viktig medarbetare som gör skillnad. Vi vet att du jobbar bättre med en trygg anställning; kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Hos oss kommer du:

• Personligen bli stöttad och peppad av din egen konsultchef – allt för att du ska få utvecklade uppdrag på arbetsplatser med spännande teknik.
• Knipa en plats i vårt nätverk med konsulter inom Administration. Här får du chans att utbyta erfarenheter men också träffa andra konsulter på olika aktiviteter.

Som konsult på TNG är du viktig. Ingen anställd i mängden på ett gigantiskt bolag, utan en uppskattad medarbetare som spelar roll. Vi specialiserar oss på fördomsfri rekrytering och konsultuthyrning och tror verkligen på vad vi gör. Hos oss är det din tekniska kunskap, motivation och potential som spelar roll – och inte din ålder, kön, bakgrund, namn eller utseende.

Rent praktiskt innebär konsultjobbet att du är anställd av oss, men har din arbetsplats hos vår kund i Solna. Självklart är du del av gemenskapen på företaget och har en arbetsledare som hjälper dig på plats, samt en konsultchef från TNG som stöttar på distans.

Dina arbetsuppgifter

Som Administratör för datahantering kommer dina primära arbetsuppgifter bland annat bestå av att:

• Kontakta leverantörer (både svenska och utländska) och be dem fylla i en mall/spec

• Genomgående granska inkomna ifyllda mallar

• Löpande föra in data manuellt i vår kunds datasystem

Värt att veta

Uppdraget är ett längre konsultuppdrag på 100% med start i februari.

Kontoret ligger i Solna och du har möjlighet att jobba hemifrån då uppdraget innebär en hybridlösning.

Våra förväntningar

Vi söker efter dig med god systemvana med erfarenhet av liknande administrativa uppgifter. Vi vill även att du har grundläggande kunskaper i Excel samt kommunicerar obehindrat på engelska och svenska då rollen innebär kontinuerlig kontakt med både nationella och internationella leverantörer.

Det är meriterande om du utöver god systemvana även kan hantera masterdata eller liknande inom produktutveckling. 

Som person har du lätt för att samarbeta och en förmåga att skapa nya relationer. Du är noggrann, självgående och tycker om att lösa problem.

 

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos vår kund. Vi sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänligen sök via vårt ansökningsformulär då vi inte tar emot ansökningar via email. Du söker enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan live via hemsidan. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Vi letar nu efter en engagerad och nyfiken person som vill ta sig an ett konsultuppdrag som Performance Manager till vår kund inom telecom! Är du på jakt efter en långsiktig tjänst med goda utvecklingsmöjligheter och är en fena på planering, struktur och leverans är denna arbetsplats perfekt för dig! 

Information om tjänsten: 

Vår kund har genomgått en förändring och förvandlats från en uppstartsfas till en uppskalningsfas för säljkanalen. De behöver nu hjälp med att strukturera, möjliggöra processer och skapa feedbackslingor i prospekteringsområdet för att bättre utnyttja modellering, prospektering av segmentering och övergripande skapa smarthet och effektivitetsvinster. Du kommer att arbeta som konsult via vår personaluthyrningsverksamhet under de första 6 månaderna. Om samarbetet har fungerat väl har du sedan goda möjligheter till en fortsatt anställning direkt hos kundföretaget.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds:

• Ett långsiktigt konsultuppdrag med goda möjligheter till förlängning alternativt överrekrytering.
• Fantastiska utvecklingsmöjligheter baserat på vad du brinner för, bolaget uppmuntrar utveckling internt.
• En plats i ett team med riktigt drivna personer som har väldigt roligt ihop.

Arbetsuppgifter:

Som Performance Manager hos vår kund går du in och stärker upp teamet när det kommer till struktur och koordinering. Du kommer att ha en central del i det uppskalningsarbete som pågår och ansvara för analys och aktivering av feedback loopar för prospekteringslistorna. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Aktivera systemstöd för detta område
• Stödja och visualisera resultat från partnerprestanda i PowerBI eller liknande verktyg
• Skapa nya och förbättra befintliga processer

Vi söker dig som

För att du ska trivas i rollen tror vi att du som person är nyfiken och detaljorienterad. Du är noggrann och och en fena på att förstå och analysera data för förslag på förbättringar i arbetet. Vi tror även att du trivs att arbeta i en roll med många kontaktytor och är en lagspelare!  Främst så söker vi dig som:

• Innehar en kandidatexamen i företagsekonomi eller liknande
• Har erfarenhet av Excell och Powerpoint
• Har ett sinne för struktur och gillar data!
• Flytande i svenska och engelska i tal både och skrift

Meriterande: 

• Kunskap i Power BI
• Förstår en viss nivå av /R-systemkoder
• Erfarenhet av projektledning

START: ASAP.
OMFATTNING: Heltid
STAD: Solna 
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Filippa Furugren

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Arken Zoo är en rikstäckande kedja inom zoobutiksbranschen som driver franchise och centralägda butiker. Företaget har vuxit snabbt de senaste åren och vi fortsätter att expandera och varumärket Arken Zoo stärks kontinuerligt. I våra butiker har vi ett noga utvalt sortiment till många olika typer av husdjur. Vi älskar djur och våra kärnvärden är kärlek, kunskap och kvalitet.

Vill du bli en del av vårt härliga, djurälskande gäng på Arken Zoo´s kontor i Solna?

Vi söker just nu en Office manager med ansvar för vårt kontor samt ansvar för flera administrativa uppgifter för olika avdelningar på kontoret. Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat för perioden Mars 2023 till april 2024.

Om anställningen

Du erbjuds ett vikariat i ett lönsamt och snabbt växande företag. Tjänsten är förlagd till Arken Zoos kontor i Frösunda, Solna.

- Vikariat, 40timmar/v. Från mars 2023 till april 2024

- Anställningsavtal och lön mm. enligt Unionens kollektivavtal.



Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär bland annat:

Vår Office manager har en central roll i att skapa trivsel och ordning på vårt kontor i Solna, Frösundavik. I kontorsansvaret ingår allt från posthantering, kökssysslor, inköp av kontorsmateriel, nyanställningsrutiner, fastighetsrelaterade frågor, fakturahantering till diverse arbetsmiljöarbete såsom brandsäkerhet, larmgenomgångar etc.

I denna roll tar du initiativ kring trivselaktiviteter och anordnar jul- och sommarfest och allt annat som ska firas och uppmärksammas. En gång i månaden har vi månadsmöte på kontoret och då serveras frukost. Det ligger också i denna roll att sätta samman presentationer till mötet.

En gång i veckan håller vår Sverigechef försäljningsuppdatering och visar säljsiffror samt pratar kring aktuella händelser i den svenska organisationen. Till dessa möten sköter den här rollen materialsammanställningen, tar ut statistik ur försäljningssystemet etc.

Övriga rapporter som tas fram/sammanställs av denna person är ledningsgruppsmaterial, försäljningsuppdatering samt Arken Zoos veckobrev som går ut till hela organisationen.

Vår Office manager är också behjälplig i frågor som rör Musti Groups styrelse. Exempelvis genom att förbereda det praktiska kring styrelsemöten, koordinera resor, restaurangbokningar med mera.

Det ingår också att vid behov hjälpa andra inom Arken Zoo med rese- och mötesbokningar.

I vår verksamhet i Finland finns motsvarande roll, Office manager, med vilken man har mycket kontakt för att synka kring diverse saker som rör personalen i både Sverige och Finland.

I rollen som Office manager ingår också att stötta vår etableringsavdelning. Exempelvis i nyetableringar (öppning av nya butiker) och vid förvärv av butiker, försäkringsadministration och annan diverse administration kring butiker.

Vår VD får också hjälp av denna roll med att hantera kvittoredovisningar, diverse bokningar, mötesarrangemang etc.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har en passion för att hjälpa andra, för administration och gärna också för hund och katt.

Du bör gilla sociala sammanhang, viljan att hjälpa andra och ha förmågan att se detaljer och skapa skillnaden som gör skillnaden. Att hitta rätt person med rätt inställning ser vi som viktigare än utbildning och tidigare erfarenheter. Meriterande om man innehaft liknande uppgifter tidigare.

Så här söker du tjänsten

Klicka på "Skicka ansökan", fyll i formuläret och ladda upp dina ansökningshandlingar.

Då urvalet sker löpande ser vi gärna att du skickar din ansökan snarast, dock senast 2023-01-31. Observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta HR Chef Nanna Martin-Löf på [email protected]

Observera att ansökningshandlingar endast kan skickas via "Skicka ansökan"-funktionen. Inskickade ansökningar via e-mail kan ej behandlas.

Sista ansökningsdag är 2023-01-31.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

För att trivas i rollen som gallerivärd/administratör bör du besitta social förmåga och vara serviceinriktad. Du kommer huvudsakligen arbeta i vårt galleri med tillhörande shop, där du kommer ta emot besökare, informera om konstverken och konstnärer samt på annat sätt vara besökarna behjälplig. Under vernissager ta hand om konstnärer och besökare, ev servera enklare förtäring och under kampanjutskick vara behjälplig att besvara inkommande samtal samt registrera och utföra inkomna order och liknande administration.
Tjänsten är en deltidstjänst, ordinarie arbetstid mån-fred 13:00-18:00, med en till två schemalagda lördagar 10:00-15:00 per månad.
Rekrytering av den här tjänsten görs i samarbete med Resulit AB. Inkom med ansökan samt CV senast den 31 december. Intervjuer kommer hållas med start i början av januari och beräknat tillträde av tjänsten under januari. Visa mindre

Vi söker nu för kunds räkningen en assistent på deltid. Du ska kunna flytande svenska i tal och skrift. Helst om du även har erfarenhet inom administrativa arbetsuppgifter.
Kunden driver flera apotek och behöver nu hjälp med att sköta det administrativa arbetet. Du kommer självklart få en utbildning innan du påbörjar tjänsten. Visa mindre

First Reserve är ett auktoriserat rekryterings – och konsultföretag som sedan 2003 hjälper våra uppdragsgivare att hitta de bästa talangerna. Vi är specialister på tjänstemannarekryteringar och konsulter inom inköp och logistik, analys, lön, HR, administration och ekonomi.

Genom att hitta rätt person till rätt plats skapar vi måndagslycka för både uppdragsgivare och medarbetare.

Vår framtid ser ljus ut och vi växer! Vi sitter i fina lokaler mitt i Stockholm city. För mer information www.firstreserve.se

Extrapersonal till First Reserves receptionistpool
Ser du god service som en självklarhet och vill ha en sysselsättning vid sidan av eller under exempelvis studier?

Vi söker dig som vill arbeta extra i vår receptionistpool. Våra kunder är verksamma inom en rad olika branscher med varierande storlekar, under uppdraget arbetar du som konsult via oss.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna hos våra kunder varierar och förutom att ta emot samtal och serva besökare till företaget du arbetar på, förväntas du ansvara för att ytorna i receptionen alltid är representativa, göra resebokningar, beställningar av kontorsmaterial samt andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även fungera som en allmän servicefunktion och ett stöd till kollegor på andra avdelningar. Det är viktigt att du själv tar egna initiativ och ser vad som behöver göras.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i reception eller annat relevant servicearbete. Du är en trygg och mogen person som har känsla för kvalitet, och du trivs med att vara den första man möter när man kommer in på företaget. Flertalet av våra kunder är internationella bolag och därför är goda kunskaper i engelska i både tal och skrift ett krav.

Du är serviceinriktad och social samt professionell i din roll som företagets ansikte utåt. Vidare är du ansvarstagande och strukturerad med vana att ha många olika arbetsuppgifter parallellt. Du är framåt och ser möjligheter att stötta och hjälpa dina kollegor och hitta lösningar för utvecklingen av receptionen.

Genom att ingå i receptionistpoolen kan det komma att röra sig om arbete hos flera av våra kunder, ofta med kort varsel. Detta kräver att du är flexibel och anpassningsbar.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som konsult på First Reserve AB kan vi som auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal erbjuda dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, avtalsenlig pension och försäkringar. Du som konsult blir även tilldelad en engagerad konsultchef som finns till för att stötta dig i just din karriär. Med värdeorden Engagemang, Utveckling, Laganda och Ansvarstagande välkomnar vi dig till ett företag där du som konsult står i fokus!

Ansökan
En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter. Därför strävar vi på First Reserve efter mångfald i våra tillsättningar.

För bästa hantering och utifrån GDPR tar vi endast emot din ansökan genom att registrera ditt CV och personliga brev genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen så är du varmt välkommen att kontakta

Hannah Cheadle på [email protected] Notera att vi utifrån GDPR ej tar emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker för kunds räkning en kampanjadministratör på 60 %. Kunden har ett tillfälligt behov av en administratör som stöttar inom kampanj.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos kund. Konsultuppdraget är med start omgående och sträcker sig under 3 månader.



Dina framtida arbetsuppgifter

Administrativa uppgifter inom kampanj, se exempel nedan:

- Registrera olika kampanjer för våra butiker och rabattkoder

- Enklare fakturering

Mer information om arbetsuppgifterna kommer du att få längre fram i processen. Du garanteras även en upplärning för att komma in i arbetet och verksamheten samt känna dig trygg i din roll.

Vi söker dig som har

- Goda kunskaper inom office-paketet, framförallt excel
- Relevant utbildning/erfarenhet för tjänsten, exempelvis tidigare erfarenhet som administratör
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift




Vi ser det som meriterande

- Erfarenhet av administration inom detaljhandeln

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som har en positiv inställning, är resultatorienterad och har en förmåga att fånga upp förbättringsmöjligheter. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Solna, Stockholm

Omfattning: 60%

Grundlig bakgrundskontroll kan komma att begäras av kunden.

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval. Visa mindre

På Unilabs kombinerar vi ett stort medicinskt kunnande med en stor mänsklig omtanke. Genom våra sätt att arbeta skapar vi ett tydligt kundvärde och tydligt patientvärde. Detta gör vi med hjälp av effektiv diagnostik, hög kvalitet och förstklassig kundservice mot våra patienter och kunder. Vi har gemensamt en vilja att ge de bästa förutsättningar till vård för varje enskild individ och vi tror på att våra medarbetares kompetens, drivkraft och engagemang har en stor del i det mervärdet som vi skapar för samhället i stort.

VAD

Att arbeta som försäljningsadministratör innebär att du ingår i säljteamet där du kommer att vara en viktig kontakt till våra nya och befintliga kunder, samt hjälpa övriga i säljteamet med administration. Du kommer att ha kundkontakt och med viss försäljning till våra nya mindre kunder som en del av rollen, vidare får du också vara med att skapa och utveckla vår service och våra tjänster. Rollen är utvecklande och spännande där det finns stora möjligheter att påverka innehållet. Vi förstärker teamet med ytterligare en försäljningsadministratör som bidrar med kunskap och erfarenhet inom laboratoriemedicin, detta som ett komplement till nuvarande försäljningsadministratör som redan finns i teamet.

Du kommer ha en central roll i säljteamet och arbeta tätt tillsammans med övriga stödfunktioner inom Unilabs, så som verksamhet, kundtjänst, kund-och marknadssamordnare, IT med mera.

Vi ser din roll som en viktig utveckling för att våra kunder ska se Unilabs som en helhetsleverantör för alla våra tjänster. Då rollen kräver ett tätt samarbete med övrig verksamhet inom Unilabs ser vi att det är viktigt att du är på plats på vårt fina kontor i Solna. Tjänsten kan innebära en del resor. I din roll som försäljningsadministratör kommer du att rapportera till Unilabs Försäljningschef.

VEM

Vi söker dig som älskar service och alltid håller en hög servicenivå till kunder och ditt team och övrig verksamhet. Du ska ha högt kundfokus, vara relationsskapande och ha förmåga att sätta dig in i kundens skor. Du gillar att ta initiativ, ett öppet sinne och förmåga att hitta nya lösningar. Du är en team-player som ser möjligheter, är social, kommunikativ och duktig på att lyssna in och förstå kundens behov då det är avgörande för din framgång i rollen. Du tycker det är viktigt med gott samarbete gentemot både kunder och kollegorna inom Unilabs. Du har en bra teknisk förmåga och en administrativ läggning.

Du har:

- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Mycket goda kunskaper inom laboratoriemedicin.
- Goda IT-kunskaper.
- Mycket god svenska i tal och skrift.
- God engelska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande med bakgrund/erfarenhet av försäljningsarbete inom Med-Techindustrin eller arbetserfarenhet inom hälso-och sjukvård som tex Biomedicinsk analytiker. Det är även meriterande om du har kunskap inom RIS/PACS/LIS och erfarenhet av CRM-system.

Vi ser att du i din ansökan motiverar varför du som person skulle passa bra hos oss, detta är något vi kommer bedöma i urvalsprocessen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vi tillämpar provanställning i 6 månader.

Intervjuer och urval kommer att ske löpande så välkommen in med din ansökan så snart som möjligt.

VAR

Du kommer att arbeta på Unilabs huvudkontor i Solna, Stockholm. Där kommer du att sitta tillsammans med drygt 20 medarbetare från bland annat den svenska ledningen, Controller, IT, Marknad och HR. Du kommer bli en del av ett öppet företag med stort engagemang och tydlig framåtanda. Vi har väldigt roligt tillsammans och ser fram emot en ny kollega som bidrar till detta.

Unilabs AB är idag en ledande aktör inom radiologi och laboratoriemedicin och Sveriges största privata leverantör av röntgen, mammografi och laboratoriemedicin. Vi möter våra patienter och kunder på sjukhus, närakuter, primärvårdslaboratorier, våra egna fristående röntgenenheter och mottagningar. Det är en verksamhet med full fart i en lugn omgivning med stor variation. Av våra totalt 13 000 medarbetare i Europa, arbetar drygt 1,200 i Sverige. Läs gärna mer om oss på www.Unilabs.se

Unilabs erbjuder tjänster inom laboratoriemedicin och bild- och funktionsdiagnostik till öppen och sluten sjukvård. Våra tjänster kännetecknas av hög kvalitet, säkerhet och service. Unilabs har idag ca 1300 medarbetare men vi växer ständigt. De största yrkesgrupperna är biomedicinska analytiker, röntgensjuksköterskor och läkare med specialistkompetens inom radiologi eller laboratoriemedicin. Att arbeta på Unilabs innebär att förstå att vårt jobb inte bara är att producera testresultat. Vi tillhandahåller verkliga, användbara svar för våra patienter och vårdgivare. Vårt arbete förändrar livet direkt till det bättre, vilket vi ser som ett fantastiskt privilegium och något värt att arbeta för. Visa mindre

Vårt uppdrag:
För kunds räkning söker vi dig som är en motiverande, självgående och är en teamplayer med förmågan att kunna hantera många uppgifter samtidigt. Du kommer arbeta hos vår kund som är ett framgångsrikt bolag som ingår i en av världens äldsta koncerner inom Life Science. De är verksamma i 64 länder och har 40 000 medarbetare världen över. Du kommer att vara en del av ett nordiskt team och din arbetsplats kommer att vara på det svenska kontoret i Solna. Tjänsten beräknas påbörjas i december/januari och pågå i ca 1 år med goda chanser till förlängning.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Avanzera och jobba ute hos kund. Som konsult hos Avanzera har du fast månadslön, betald semester, friskvårdsbidrag och tjänstepension enligt kollektivavtalet.


Arbetsuppgifter:
Som Inhouse Service Coordinator kommer du hantera inkommande förfrågningar via telefon och mail från externa kunder. Hålla koll på serviceaktiviteter och vara ett stöd för fältserviceorganisationen genom att svara på kundfrågor angående servicerelaterade frågor. I rollen är man ansvarig för att säkerställa en optimerad planering av Field Service Engineer, gränssnittet mellan kund och Field Service Engineer.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Svarar i telefon, tar meddelande och skickar vidare till inhouse-teamet gällande system som behöver service, leveranser som behöver spåras, beställningar som ska läggas eller om kunderna vill ha tag på en specifik person.
- Registrera arbetsordrar inför teknikernas årliga servicebesök av vattenreningssystemen.
- Samla in inköpsorder och faktureringsuppgifter efter utförda servicebesök och för serviceplaner.
- Stödja inhouse-teamet med lämpliga lösningar för att förbättra effektiviteten i fälttjänstverksamheten genom att koordinera/schemalägga arbetsorder för FSE:erna.
- Säkerställa dataintegritet med hjälp av CRM-verktyg efter vägledning efter Standard Operation Procedures.
- Dra fördel av kundinteraktioner för att föreslå tjänsteprodukter på ett kostnadseffektivt sätt som gör kunden helt nöjd med interaktionen.


Din bakgrund:
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna eftergymnasial utbildning. Vi ser gärna att man har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som innefattar koordination, kommunikation och service. Det är meriterande om du har erfarenhet av Life Science. Kunskap av digitala plattformar, som Teams-möten, CRM-planering samt MS Office. Det är meriterande med erfarenhet av att ha arbetat med Salesforce. Vi ser att du är flytande i såväl i svenska som engelska, i tal och skrift. Meriterande med förståelse av danska/norska.

Som person är du organiserad och självgående. Du ska ha ett öga för detaljer, vara exakt. Rollen kräver att man är effektiv och disciplinerad. Man ska trivas med att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Det krävs även att man är kommunikativ och kundorienterad.


Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat företag. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Beskrivning av roll



Till denna kund kommer du vara en viktig kugge som får fastighetssystemet att utvecklas. Dina arbetsuppgifter kommer inkludera uppgifter som:
- första linjens felsökning, svara och hantera ärenden som kommer in i brevlådan eller på olika möten.
- ta emot fastighet- och installationsdata från projekt eller inventering, validera och importera datat för acceptanstest.
- delta i olika utvecklingsprojekt kring funktionalitet eller avtalsinförande, hålla utbildningar och ta fram lathundar samt sammanfatta behov som kommer från verksamheten på grundnivå.
För att kunna klara av detta uppdrag behöver du uppfylla följande:högskoleexamen eller minst 3 års arbetslivserfarenhet i en administrativ roll (under de senaste 10 åren)
- minst 2 års erfarenhet av att skriva rutinbeskrivningar/lathundar. Du ska ha minst ett tiotal rutinbeskrivningar per år
- minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat dagligen i Microsoft Word och Excel. Du ska hantera att sammanfoga samt skapa listor, rensa information, använda och skapa villkorsstyrd formatering i tabeller, skapa tabeller, förstå hur Excel formaterar celler, förstå och kunna hantera formateringar. Du ska i Word kunna förstå och kunna använda de vanligaste funktionerna
- minst 1 års erfarenhet av arbete som involverar koordinering mellan olika intressenter

- minst 1 års erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
- minst 1 års erfarenhet av första linjens support


Det är meriterande (dock inget krav) om du har:
- tidigare erfarenhet av Landlord/Facilitate
- tidigare erfarenhet av arbete med datainformation mot eller med byggprojekt
- tidigare erfarenhet av att ha arbetat hos en myndighet och/eller en offentlig verksamhet
- erfarenhet av Jira och Confluence
- erfarenhet av arbete med MS Visio och/eller MS Project




Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting men din placering kommer att vara som konsult hos vår kund. Anställningen är heltid, start omgående, heltid. Kunden ha sin utgångspunkt i Stockholm.



Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected] Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post.
Varmt välkommen med din ansökan!
Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Quest Consulting Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Är du en erfaren administratör som är på jakt efter ett jobb som bjuder på variationsrika arbetsdagar? Vill du dessutom arbeta inom offentlig förvaltning? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en administrativ assistent till ett uppdrag som varar ett år med möjlighet till förlängning hos en myndighet i Solna. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Solna. Uppdraget förväntas starta den 1 december 2022 och pågår inledningsvis ett år med möjlighet till förlängning. Arbetet är på heltid.



Om jobbet som administrativ assistent
I rollen som administrativ assistent hos vår kund i Solna kommer du tillsammans med ytterligare en assistent att vara ett operativt stöd för verksamheten. Ni kommer tillsammans stödja de sju projektenheterna med olika typer av administrativa uppgifter.

Mer specifikt kommer du att

* Sköta administrativa rutiner
* Planera och samordna
* Arbeta utifrån fastlagda rutiner
* Vara ett operativt stöd för verksamheten
* Hantera många kontakter med anställda
* Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
* Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
* Utföra reseplanering
* Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ



Är du rätt för rollen som administrativ assistent?
För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du håller ordning och reda och att du fokuserar på att hitta lösningar. Det är också viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt samt har lätt för att samarbeta.

Utöver detta krävs

* gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning (studieintyg krävs)
* minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent (referens krävs)
* att du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
* mycket goda kunskaper i MS Office

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativ roll vid svensk myndighet.



Vad kan Manpower erbjuda dig?
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.



Intresserad?
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Bifoga gärna betyg/intyg redan vid ansökan. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Ljungdahl via e-post: [email protected]

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig!



Övrigt
Uppdragslängd: ett år
Placeringsort: Solna
Tillsättning: 2022-12-01 Visa mindre

Vi söker en Dansktalande Servicekoordinator till Boon Edam!

I rollen som servicekoordinator har du mycket kontakt med företagets kunder och partners. Du har ansvar för fakturering samt att säkerställa att rutiner följs. Även om du delegerar uppgifter vad gäller den praktiska servicen på dörrar så är du ansvarig för att arbetet blir utfört. En stor del av din tid arbetar du administrativt och du tvekar inte att hjälpa dina kollegor vid behov, allt för att ge kunderna bästa tänkbara service!

Exempel på arbetsuppgifter:

Ta emot beställningar/felanmälan från kunder och kollegor samt registrera dessa i aktuellt system
Ha kontakt med och koordinera arbetet för interna och externa tekniker
Kontrollera/attestera inkommande fakturor samt fakturera kunder
Inventering av servicelager
Informera angående priser och villkor med kunder och partners
Medverka till utvecklingen av företagets processer och rutiner


Tjänsten passar dig som trivs att arbeta i en roll med mycket kundkontakt, har ett tekniskt intresse och uppskattar problemlösning i hög fart!

Vi söker dig som:

Har ett intresse av att lösa problem och av att utveckla befintliga processer. Du tycker dessutom att det är roligt att ha en nära dialog med kunder. Du har ett tekniskt intresse samt vilja att lära dig mer inom det.

Vi tror även att du:

Tidigare har arbetat i en roll med tyngdpunkt på kundkontakt och/eller service under ett par års tid
Talar och skriver flytande på svenska samt engelska
Har förståelse för ekonomi, siffror och har ett kostnadsfokus
Har god datorvana
Talar + skriver flytande danska


För att lyckas i rollen som Servicekoordinator krävs det att du har ett intresse och förståelse för teknik men är samtidigt pedagogisk och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll och kan tala Danska.



Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att ansvara för många arbetsuppgifter parallellt. Du arbetar självgående och tar ofta egna initiativ. Du har ett stort fokus på ordning och struktur och ser dig själv som kommunikativ med en god social kompetens. Då du kommer ha mycket kontakt med leverantörer och kunder är det viktigt att du kan föra dig i affärsrelationer och är inte rädd för att förhandla om en sådan situation skulle uppstå.

Kommunikationen sköts av Kraftsam Rekrytering och Bemanning AB och för frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten

Är du en administrativ person som trivs i en roll där du får skapa struktur? Har du tidigare erfarenhet av koordinering och kundkontakt? Vill du jobba i ett team som präglas av samarbete och gemenskap? Då kanske detta är en roll för dig!

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som dispatcher på vår kunds Dispatchavdelning fyller du en viktig och central funktion i deras verksamhet. Teamet utgörs av dig och tre kollegor som gemensamt ansvarar för att fördela inkomna serviceärenden till bolagets tekniker.

Du kommer bland annat att ansvara för:

• Planera och boka tekniker för reparationer, installationer eller annat arbete som ska utföras.

• Ta emot uppdrag från kundservice, säljare, kunder samt tekniker.

• Beställa reservdelar.

• Diverse administrativa uppgifter tex. uppdatera affärssystem.

• Lägga ärenden i bolagets system, främst på svenska men även en del på engelska.

Kvalifikationer

För denna roll söker vi dig som

• Har något års arbetslivserfarenhet av arbetsuppgifter där man jobbar i ärendehanteringssystem, Office paketet samt mail och chatt.

• Har godkänd gymnasieutbildning.

• Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav (tal och skrift).

• Goda datorkunskaper och har lätt för att lära dig nya system.

Som person tror vi att du trivs i ett jobb där du har mycket kontakt med olika individer både internt och externt. Du gillar att ge service och har ett pedagogiskt sätt att hantera många olika typer av människor. Vidare arbetar du strukturerat och självständigt och är duktig på att prioritera och fatta beslut även i stressiga situationer.

Övrigt

För denna tjänst blir du anställd hos oss på KFX HR-partner men arbetar hos vår kund i Solna. Tjänsten är på heltid och tillsvidare och start sker enligt överenskommelse. Urval sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag! Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare, Lisa Hägglund på 08-663 99 00. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Tjänsten

Vi söker nu en avtalsadministratör till vår kund Canons huvudkontor i Solna!

Du kommer att tillhöra teamet Contract Management som är en del av deras supportfunktion Business Operations. Teamet består idag av 4 härliga kollegor och du kommer nu in för att stötta gruppen under en period. Du kommer i denna roll att ansvara för underhåll av deras serviceavtal samt se till att de levererar enligt uppsatta villkor. Du kommer både ha kundkontakt med Canons slutkunder såväl som stödja deras partners och säljare. Kunderna är företagskunder. På Canon arbetar de målinriktat och ambitiöst tillsammans och teamkänslan är god. De stöttar och peppar varandra framåt.

Kontoret är beläget i Bergshamra i Solna och här finns en trevlig lunchrestaurang, ett gym i huset och möjlighet till att hyra cykel för en trevlig cykeltur på tex friskvårdtimmen.

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader och du kommer att vara anställd av The Place och arbeta som konsult ute hos Canon Svenska AB. Vi ser gärna att du kan starta den 2 januari eller så snart som möjligt. Arbetstider heltid, 37,5tim/v mån-fre 08-16:30. Tjänsten utgår ifrån kontoret men med möjlighet till viss flexibilitet.

Arbetsuppgifter

I denna roll som avtalsadministratör kommer du att:

• Via mejl och telefon supportera samt administrera avtal
• Hantera förfrågningar om avtal från slutkunder, säljare samt partners
• Bedriva utredningar av avtal
• Hantera fakturafrågor kopplade till avtal
• Säkerställa korrekt fakturering av avtal

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som Avtalsadministratör hos Canon tror vi att du har följande kvalifikationer:

• Goda kunskaper i Officepaketet och Excel
• Erfarenhet av kundservice
• Mycket goda kunskaper i svenska såväl som engelska
• En avslutad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi

Vem är du?

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du har tidigare erfarenhet från ett kundorienterat arbete. Du besitter egenskaper såsom noggrannhet, struktur, kundfokus och med en vilja att leverera det lilla extra till varje kund. Vidare är du en nyfiken och kreativ problemlösare med en god förmåga att supportera Canons kunder och säljare. Du är plikttrogen, ambitiös, engagerad och bidrar även till en positiv stämning bland dina kollegor.

Vänta inte på bättre tider – intervjuer sker löpande och rollen kan tillsättas inom kort. Sök därför direkt!

Om Canon

Canon är en global leverantör av digital bildteknik. Företaget grundades i Japan 1937 och har fler än 187 000 anställda på marknadsförings- och produktionsanläggningar över hela Japan, Nord- och Sydamerika, Europa, Asien och Oceanien. Canon är ett ledande namn inom bildhantering, och har så varit under de senaste 80 åren. Vi är den ledande leverantören av digitala bildlösningar till konsumenter, business-to-business och industrin. Tonvikten på teknik är en del av Canons företagskärna, och vårt mål är att omdefiniera vad som är möjligt genom bildhantering.

Kyosei är Canons företagsfilosofi och innebär kort "att leva och arbeta tillsammans för allas bästa". Med filosofin som ledord försöker vi i alla rekryteringar skapa en arbetsplats som återspeglar mångfald och öppenhet.

Canon berikar människors liv och företagsverksamheter på häpnadsväckande nya sätt. Du kan bli en av oss och forma framtiden för ett starkt, ambitiöst och hänsynsfullt företag. Tillsammans gör vi skillnaden. Du kan förvänta dig de exceptionella och uppnå det exceptionella, med världens bästa bildföretag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: administration, avtalsadministration, support, kundservice, serviceavtal, Solna, konsultuppdrag, The Place, Konsult Visa mindre

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration och som vill kombinera det med ett intresse för utbildning och film! Kanske är du en lärare som vill byta bana men fortfarande vill ha ett ben kvar i utbildningsvärlden? Du kommer att bli en del i en liten trevlig grupp av formgivare, videobearbetningsproducent och lärare. Sök tjänsten redan idag, då vi jobbar med ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Swedish Film förmedlar filmvisningar och de upplevelser som de kan bidra inom olika områden som skola, företag, föreningar och evenemang. På Swedish Film finns flera varumärken och Film och Skola är ett av dem. Idag är vi ett glatt gäng med 15 anställda!

I över 70 år har Swedish Film arbetat med upphovsrätt för film som visas utanför det privata hemmet. Vi har idag två webbsidor swedishfilm.se och filmochskola.se.

Nu söker Swedish Film efter en Administrativ koordinator. Rollen innefattar ansvar över de administrativa delarna av filmanskaffning inom affärsområdet Utbildning. Du ansluter till en trevlig grupp som distribuerar utbildningsfilm och spelfilm till skolor i hela Sverige. Du ansvarar för registervård, orderläggning liksom kontraktshantering, inkluderande att se till att filmerna inkommer till deadlines. Det är en koordinerande roll med mycket ansvar och varierade uppgifter. Du kommer att sitta på kontoret som är beläget i Solna Strand. Efter introduktionen, när du har lärt känna oss och arbetsuppgifterna, kan det finnas möjlighet till hemarbete ett par dagar i veckan. Därför läggs stor vikt vid att du är van vid att arbeta strukturerat, självgående och kommunikativt.

Du erbjuds


* Att efter provanställning få en fast anställning
* Möjlighet att ta mycket eget ansvar över dina processer
* Flextid. Swedish Film tillämpar även sommartid och halvdag före röd dag
* Friskvårdsbidrag och tjänstepension


ARBETSUPPGIFTER
- Registervård i affärssystemet NAV 2018
- Kontraktshantering och materialanskaffning
- Orderläggning och kundkontakt
- Genomföra möten med kollegor för att avgöra hur materialet ska bearbetas inom tidsplan
- Delta i innehållsarbete vid behov

VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Har goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande:


* Pedagogisk utbildning alternativt erfarenhet av pedagogiskt arbete inom utbildningväsendet
* Tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem


Som person ser vi att du är:


* Strukturerad
* Självgående
* Serviceinriktad
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Solna Strand


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work på [email protected]

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Swedish Film här. Visa mindre

Vi är ett företag som genomför utbildningar regelbundet på plats i Stockholms regionen, oftast i Solna.
Söker efter en tentavakt till dessa uppdrag.
Tiderna är , kl. 15.30-18.15 eller 12.30-17.15
Lämpligt för studerande som vill ha ett bra extrajobb. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker vi nu två Administratörer till vårt team som är noggranna, strukturerade och ansvarstagande. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Region Stockholm består av Stockholms län och Gotland. Det finns fyra polisområden inom regionen: Nord, City, Syd samt Gotland. Vidare finns det fyra regionala enheter: Gränspolisenheten, Operativa enheten, Underrättelseenheten och Utredningsenheten. Slutligen finns det även ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen. Regionen har ca 7000 medarbetare.

Polisområde Nord omfattar 14 kommuner samt västra delarna av Stockholms stad. Antal boende i polisområdet är nära 900 000 fördelade i tätorter, skärgård och ren landsortsbebyggelse. Polisområdet består av sju lokalpolisområden och fem utredningssektioner och ett polisområdeskansli. Sammanlagt arbetar just nu ca 1 500 polisanställda i polisområde Nord. Polisområdeskansliets verksamhet är lokaliserad i Solna och du kommer i din roll att tillhöra den strategiska samordningsgruppen.

Den strategiska samordningsgruppen har i uppdrag att planera, samordna och följa upp polisområdets verksamhet och arbetar i nära samverkan med polisområdesledningen samt lokalpolisområden och sektioner.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i din roll att vara stöd och bistå polisområdets ledning och kansli olika administrativa uppgifter. Det är en bred och omväxlande roll där det bland annat ingår att planera och sköta kalendarier för polisledningen och polisområdet, bokningar av möten och konferenser, ansvar för mötesanteckningar och protokoll, beredning av underlag inför möten. I uppdraget ingår att vara ett administrativt stöd i beredningen inför polisområdets olika mötesforum tillsammans med kansliets samordnare inom olika verksamhetsområden.

Rollen innebär goda möjligheter till kompetensutveckling och det kommer finnas utrymme att initiera och vara drivande i olika utvecklingsprojekt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Kontaktyta för polisområdesledningen och kansliet internt och externt
• Beredning inför polisområdets mötesforum samt ansvar för protokollering under möten
• Bistå i framtagning av beslutsunderlag och presentationer
• Diarieföring av handlingar och beslut
• Viss handläggning av förvaltningsärenden
• Beställningar och inköp samt fakturahantering
• Administrativ hantering av inkomna ärenden, delningar, remisser, samråd
• Vid behov vara behjälplig med andra förekommande arbetsuppgifter i gruppen

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer

• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier
• Goda kunskaper i Microsoft Excel och de andra Officeprogramvarorna Word, Powerpoint och OneNote
• God förmåga att förstå och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Har aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i minst två år enligt de huvudsakliga arbetsuppgifterna i arbetsbeskrivningen, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Aktuell erfarenhet som sekreterare och/eller erfarenhet av att föra protokoll under möten, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Körkort B för manuell växellåda

Meriterande

• Erfarenhet av samverkan med interna och externa aktörer
• Erfarenhet inom Polismyndigheten eller annan statlig verksamhet, där erfarenhet från Polismyndigheten premieras.
• Erfarenhet av att agera administrativt stöd till ledningsgrupp och/eller chef.

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann och strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett bra och effektivt sätt och du håller de tidsramar du sätter upp för dig och ditt arbete. Du är självgående i form av att du tar ansvar för din arbetsuppgift och kan driva dina processer självständigt. Du räds inte för att prata inför grupp eller ta plats på möten.

Arbetsuppgifterna sätter krav på din förmåga att kunna vara flexibel då det periodvis kan bli hög arbetsbelastning. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter.

Du är en person med hög social kompetens och gillar att skapa nya relationer och underhålla de relationer du har. Du har en förmåga att se till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet i ditt arbete. Du ser till verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Solna
Tillträde: enligt överenskommelse

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.

Vi vill även informera dig om att Polismyndigheten använder sig av urvalsfrågor som ett första led i urvalsarbetet. Du kan därför behöva svara på ett antal urvalsfrågor utifrån aktuell kravprofil för den roll du har sökt. Vi uppmanar till sanningsenliga svar på urvalsfrågorna.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en erfaren administratör som är på jakt efter ett jobb som bjuder på variationsrika arbetsdagar? Vill du dessutom arbeta inom offentlig förvaltning? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en administrativ assistent till ett uppdrag som varar ett år med möjlighet till förlängning hos en myndighet i Solna. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Solna. Uppdraget förväntas starta den 1 december 2022 och pågår inledningsvis ett år med möjlighet till förlängning. Arbetet är på heltid.



Om jobbet som administrativ assistent
I rollen som administrativ assistent hos vår kund i Solna kommer du tillsammans med ytterligare en assistent att vara ett operativt stöd för verksamheten. Ni kommer tillsammans stödja de sju projektenheterna med olika typer av administrativa uppgifter.

Mer specifikt kommer du att

* Sköta administrativa rutiner
* Planera och samordna
* Arbeta utifrån fastlagda rutiner
* Vara ett operativt stöd för verksamheten
* Hantera många kontakter med anställda
* Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
* Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
* Utföra reseplanering
* Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ



Är du rätt för rollen som administrativ assistent?
För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du håller ordning och reda och att du fokuserar på att hitta lösningar. Det är också viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt samt har lätt för att samarbeta.

Utöver detta krävs

* gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
* minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
* att du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
* mycket goda kunskaper i MS Office

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativ roll vid svensk myndighet.



Vad kan Manpower erbjuda dig?
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.



Intresserad?
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Bifoga gärna betyg/intyg redan vid ansökan. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Ljungdahl via e-post: [email protected]

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig!



Övrigt
Uppdragslängd: ett år
Placeringsort: Solna
Tillsättning: 2022-12-01 Visa mindre

Curaliv är ett kvalitetscertifierat bemanningsföretag som sedan 2014 bemannat den svenska sjukvården. Vi rekryterar och bemannar främst med läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och socionomer.
Med oss kan du göra skillnad för sjukvården genom att tillgodose den svenska sjukvårdens behov av kompetent personal, både tillfälliga och längre bemanningsbehov.


Arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator kommer du att bistå våra konsultansvariga och företagsledningen med dagligt administrativt arbete.
Dina främsta arbetsuppgifter i kommer att vara:
Hantering av förfrågningar från kunder
Boende- och resebokningar
Administrativt arbete kring rekryteringsprocesser
Administrativt stöd till företagsledningen

Om dig
Vi söker dig som är datorvan, driven, serviceinriktad och har god prioriteringsförmåga.
Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete. Utbildning inom administration, HR eller sjukvård är också meriterande.


Vi erbjuder
Chans för dig att vara med och påverka utvecklingen i ett bolag i tillväxtfas
Vi sitter i nybygga, fräscha och luftiga lokaler med härlig utsikt över Solna
Trevliga och ödmjuka kollegor och chefer som värdesätter trivsel på arbetet
Kollektivavtalsliknande villkor med bl.a. tjänstepension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme



Övrigt
Tjänsten är på heltid måndag - fredag kl 08.00 - 17.00 med viss flexibilitet. Möjlighet att delvis arbeta hemifrån.
Start sker i november eller enligt överenskommelse.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt till [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om företaget
Siemens Healthineers är banbrytande inom sjukvård med hjälp av teknik. De bistår med medicinska produkter som ultraljudsmaskiner, röntgenmaskiner till blodanalysmaskiner.

Du kan läsa mer om dem här! (https://www.siemens-healthineers.com/)

Din roll

I rollen som servicekoordinator kommer du att tillsammans med ditt team koordinera servicearbeten på de maskiner som Siemens Healthineers tillgodoser inom sjukvården. Du kommer att ta emot ärenden via telefon, mejl och ärendehantering system. Du kommer även ha kontakt internt med tekniker och ingenjörer. I teamet är ni fem personer som arbetar tätt ihop men där ni har olika ansvarsområden för att hantera det dagliga flödet av förfrågningar från kunder. Kontoret är placerat i Solna men de tillämpar flexibelt distansarbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Ta emot ärenden via telefon, mejl och system.
- Kontakt med kunder och internt med tekniker och ingenjörer
- Koordinera servicearbeten


Plats: Solna, Stockholm

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Kontorstider (08:00-17:00)

Detta är ett konsultuppdrag på 12 månader då du kommer att vara anställd via oss på Clevry men arbeta hos vår kund Siemens Healthineers.

Din profil

Vi söker dig som är har tidigare erfarenhet från kundservice och har god systemvana, du får gärna ha arbetat i ett CRM system. Det är meriterande om du har arbetat i SAP. Som person är du lösningsorienterad, anpassningsbar och kommunikativ. Det är viktigt att du är bekväm med att arbeta i tidvis högt tempo. Du talar och skriver även flytande på svenska och engelska.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Clevry till årsskiftet med goda chanser till förlängning.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/) Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vår kund är ett globalt teknikföretag med fokus på områdena elektrifiering, automation och digitalisering. Företaget har funnits i Sverige sedan 1893 och har idag strax över 4000 medarbetare på ett 40-tal orter. Här får du möjlighet att arbeta på ett stort bolag i tillväxt, som dessutom är en uppskattad uppdragsgivare för flera av våra nuvarande konsulter.

Rollen och uppdraget

Det här konsultuppdraget är på heltid, med start omgående och kommer att pågå till och med april 2023, men det finns mycket goda möjligheter till förlängning därefter. I rollen finns det även möjlighet att till viss del arbeta på distans. Vår kunds fräscha och moderna huvudkontor är placerat i Solna, nära både shopping, gym och restauranger i Mall of Scandinavia men även Råstasjön och Lötsjön som är mysiga att promenera runt i vårsolen.

I tjänsten ingår att du har många interna kontakter men också en del externa. Kontakterna sker via telefon, Teams och mail och är främst på engelska. Du kommer även att jobba i många olika system som exempelvis SAP, Ariba Guided Buying, Webmethods, Teams och Outlook. I rollen behöver du ha en god initiativ- och samarbetsförmåga då du samarbetar med olika delar av organisationen. 

Arbetsuppgifter

Rollen som administratör är bred och du kommer bland annat att ha följande uppgifter: 

• Registrera inköpsadministration
• Orderrelaterad support
• Order-/leveransbevakning
• Godsmottag/Service entry sheet
• Vidarebefordra fakturor
• Arbete i funktionsbrevlåda
• Skapa och underhålla kund- respektive leverantörsdata

Kvalifikationer

För att passa och göra succé i rollen ser vi gärna att du har:

• Gymnasieutbildning 
• Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Kunskap i grunderna av Excel
• Erfarenhet av SAP är meriterande
• God kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska
• Språkkunskaper i finska och/eller litauiska är meriterande, men inget krav

Dina personliga egenskaper

För att passa och göra succé i rollen ser vi gärna att du är strukturerad, noggrann och har mycket god förmåga att se till att administrationen fungerar på ett sätt som skapar ordning och trygghet. Du har förmåga att arbeta självständigt och i grupp på ett målinriktat och resultatinriktat sätt. Vidare behöver även vara prestigelös och tycka om att ge människor omkring dig god service. Vi önskar även att du tycker det är kul att hantera kontakter i en global miljö och att arbeta med parallella administrativa uppgifter.

Stämmer det här in på dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt! 

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Raoul Wallenbergskolorna (RWS) är en friskolekoncern under stark utveckling. Vår verksamhetsidé är att erbjuda elever och föräldrar en sammanhållen skolgång från förskola till grundskolans årskurs 9 och så småningom även gymnasium. Vår vision är ”att bidra positivt till utveckling av svensk skola och därmed Sverige” och vi vill vara en positiv kraft i den framtida samhällsutvecklingen, både lokalt och nationellt. RWS har en klar värdegrund och vi inspireras av Raoul Wallenberg och hans gärning. Ledorden är ärlighet, medkänsla, mod och handlingskraft. Vi arbetar dagligdags för att dessa ledord ska genomsyra allt som sker i våra skolor.
I augusti 2017 startade vi upp RWS Järvastaden. Skolan har nu ca 800 elever i låg- och mellanstadium, F-5. Skolan ligger mitt i den nya stadsdelen Järvastaden och drivs under devisen ”Skolan mitt i byn”. I skolans absoluta närhet ligger vår förskola, RWF Järvastaden, med drygt 200 barn. Våra elever som lämnar mellanstadiet kan gå vidare till vår högstadieskola RWS Bagartorp som även den ligger i närheten.

Vem är du?
Vi behöver nu stärka upp administrationen och söker för en tidsbegränsad period en skoladministratör med stor ansvarskänsla. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt. Du bemästrar kommunikation över epost och telefon lika bra som vid fysiska möten. Du drivs av att hitta lösningar och förbättra arbetssätt och rutiner. I rollen som skoladministratör förväntas du vara strukturerad och självständigt driva ditt arbete framåt. Som person är du noggrann, driven och prestigelös. Du har lätt för att prioritera och har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är en flexibel person med förmågan till nytänkande. Du har en god samarbetsförmåga samt ett positivt och professionellt förhållningssätt mot både elever, vårdnadshavare och kollegor.
Vi söker dig som:
· har dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration
· har ett intresse och förståelse för att lära dig nya digitala verktyg och system
· meriterande är om du tidigare har arbetat med administration inom skola och utbildning
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
· ta hand om förfrågningar och synpunkter från vårdnadshavare och personal
· du kommer arbeta med RWS digitala verktyg Admentum gällande underhåll av elevregister och register över vårdnadshavare, elevkö, läsårsdata och matsedel
· personaladministration i vårt HR-system
· skriva anställningsavtal
· löneadministration
· budgetuppföljning
· uppföljningen av skolpeng
· administrera skolans lås- och larmsystem
· löpande fastighetsfrågor, t.ex. göra felanmälningar till fastighetsskötare
· posthantering
· ansvara för uthyrning av skolans lokaler
Något av det vi erbjuder:
· friskvårdsbidrag
· pedagogisk lunch
· tjänstepension ITP1
Tjänsten är på 100% inledningsvis på 3 månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Låter det som spännande uppdrag, som passar dig? Läs mer om oss på: www.raoulwallenbergskolan.se
Ansökan
Sök tjänsten genom att fylla i ansökningsformuläret och bifoga ditt CV. Skicka din ansökan så snart som möjligt då intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden är slut. Sista ansökningsdag är 15 november 2022.
Har du frågor om tjänsten inom RWS är du välkommen att kontakta Ulrika Bolin. rektor RWS Järvastaden, på e-post [email protected]
För att arbeta inom skola krävs ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Du beställer blanketten på följande länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Visa mindre

Vi söker en servicekoordinator till Boon Edam!

I rollen som servicekoordinator har du mycket kontakt med företagets kunder och partners. Du har ansvar för fakturering samt att säkerställa att rutiner följs. Även om du delegerar uppgifter vad gäller den praktiska servicen på dörrar så är du ansvarig för att arbetet blir utfört. En stor del av din tid arbetar du administrativt och du tvekar inte att hjälpa dina kollegor vid behov, allt för att ge kunderna bästa tänkbara service!

Exempel på arbetsuppgifter:

Ta emot beställningar/felanmälan från kunder och kollegor samt registrera dessa i aktuellt system
Ha kontakt med och koordinera arbetet för interna och externa tekniker
Kontrollera/attestera inkommande fakturor samt fakturera kunder
Inventering av servicelager
Informera angående priser och villkor med kunder och partners
Medverka till utvecklingen av företagets processer och rutiner


Tjänsten passar dig som trivs att arbeta i en roll med mycket kundkontakt, har ett tekniskt intresse och uppskattar problemlösning i hög fart!

Vi söker dig som:

Har ett intresse av att lösa problem och av att utveckla befintliga processer. Du tycker dessutom att det är roligt att ha en nära dialog med kunder. Du har ett tekniskt intresse samt vilja att lära dig mer inom det.

Vi tror även att du:

Tidigare har arbetat i en roll med tyngdpunkt på kundkontakt och/eller service under ett par års tid
Har förståelse för ekonomi, siffror och har ett kostnadsfokus
Har god datorvana
Talar obehindrat danska och engelska i tal och skrift


För att lyckas i rollen som Servicekoordinator krävs det att du har ett intresse och förståelse för teknik men är samtidigt pedagogisk och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll.



Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att ansvara för många arbetsuppgifter parallellt. Du arbetar självgående och tar ofta egna initiativ. Du har ett stort fokus på ordning och struktur och ser dig själv som kommunikativ med en god social kompetens. Då du kommer ha mycket kontakt med leverantörer och kunder är det viktigt att du kan föra dig i affärsrelationer och är inte rädd för att förhandla om en sådan situation skulle uppstå.

Kommunikationen sköts av Kraftsam Rekrytering och Bemanning AB och för frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du framåt, driven och vill arbeta med ett spännande företag? Är du kontaktskapande, en teamplayer och söker en tjänst där du får arbeta med varierande arbetsuppgifter? Då har vi tjänsten för dig!

På Filmstaden Sales Support, en del av biografkedjan Filmstaden, sköter all leverans av företagsförsäljningen av biljetter, presentkort, reklamlösningar, möten och events på sina biografer. Affärsområdet står för en betydande del av intäkterna i koncernen. Teamet består av 12 personer och är baserade i Gamla Filmstaden Råsunda. Filmstaden är en del av Odeon Cinemas Group som i sin tur ägs av AMC, världens största biografkedja.

Sales Support avdelningen söker en Sales Coordinator som främst kommer att ansvara för bokning av filmdistributörers promotion aktiviteter i Sverige. Det gäller galor, pressvisningar, förhandsvisningar och liknande tillställningar. I rollen som Sales Coordinator kommer du att ha en viktig roll för att ge Filmstadens kunder och filmdistributörer hög service samt administrativt stötta interna avdelningar inom företaget. Rollen är bred och präglas av ett stort eget ansvar med omväxlande arbetsuppgifter.

Du arbetar med alltifrån leveransbevakning, offert/orderhantering och säljadministration till kontakt med deras kunder och partners.
• Ansvar för bokning av filmdistributörers promotion aktiviteter
• Arbeta främst i systemet Dynamics 365 men också i omgivande system så att det är i linje med företagets behov
• Administration i CRM-systemet och support till biografer i Sverige

Tjänsten är en direktrekrytering där du blir anställd av Filmstaden och vi på StudentConsulting enbart sköter rekryteringsprocessen. Tjänsten är på heltid och förväntas starta upp omgående och är ett långsiktigt behov. Sex månaders provanställning tillämpas med chans till tillsvidareanställning därefter. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Din profil
Vi söker dig som har minst en avklarad och godkänd gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har något års arbetslivserfarenhet av att arbeta i kundorienterade roller där du är van vid och uppskattar kundkontakt. Du har mycket goda kunskaper i Excel och övriga officepaketet, samt är flytande i engelska och svenska. Vi ser även att du har god system- och datorvana, där du inte ser några svårigheter att sätta dig in i nya system.

Som person är du strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Du har en god samarbetsförmåga och du uppskattar roller där du får möjlighet att arbeta med olika typer av personer och uppgifter. Du är framåt och sprider god energi bland både kollegor och kunder, och motiveras i en roll där du får möjlighet att arbeta mot både kvalitativa och kvantitativa mål, både i team och enskilt.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök idag! Urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Infranord utvecklas ständigt. Vi befinner oss i ett skifte med nya metoder, ny teknik och en ny generation på väg in. Hela branschen står inför en spännande utmaning med en järnväg som ska utvecklas och underhållas, moderniseras och digitaliseras. Samtidigt satsar regeringarna i Sverige och Norge stort på vår bransch. Vi är i ett läge där vi har möjligheter att förändra och göra skillnad på riktigt.


Är du en noggrann och självgående administratör? Då är du Infranords framtida medarbetare på HR Avdelningen i Solna.

Bli en av oss!   

Till Infranords kompetenta och positiva gäng på enheten Kompetens och Utbildning i Solna söker vi nu en kollega som vill bidra med sina erfarenheter och som trivs i ett varierat arbete. Här är samarbete viktigt och du jobbar tätt ihop med dina kollegor.   

Tillsammans, respektfullt och professionellt driver vi vårt arbete framåt. Infranord är Sveriges största järnvägsentreprenör och är branschledande på säkerhet.  

Arbetsuppgifter:

Som administratör jobbar du på HR enheten Kompetens och Utveckling. Ditt uppdrag går ut på att stödja HR avdelningen administrera tilldelade uppdrag.
Dina arbetsuppgifter:

Driva och administrera tilldelade uppdrag
Säkerställa att arbetet utförs enligt gällande lagar, föreskrifter och interna rutiner
Upprätthålla och uppdatera avdelningens HR relaterade IT system
Samordna kommunikation internt och externt, tex. vid rekrytering, planering av möten och utbildningar
Se över att avdelningens digitala information är aktuell och riktig
Göra olika beställningar
Som administratör på Infranord ansvarar du för att säkerställa kvalitet, agera affärsmässigt samt efterleva god affärsetik. Arbetet utförs enligt lagar, föreskrifter och rutiner i nära samarbete med kollegor.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administration.
Erfarenhet av HR-relaterad administration är meriterande.
B-körkort är ett krav.
Som person är du noggrann, driven, kvalitetsmedveten samt självgående.
Du har god datorvana och vana av att jobba med Officepaketet.
För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi utlovar till våra kunder.
Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och välkomnar därför alla med sin ansökan. Våra medarbetare förväntas vara goda förebilder och bidra till en hållbar arbetsmiljö där alla respekteras för den de är.

Ansökan :

Urval sker löpande. Du är välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Infranord lägger stor vikt vid säkerhet och därmed även vid att vi har en drogfri arbetsplats. Vi utför därför alltid alkohol- och drogtester vid nyanställning och tillämpar även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Infranord bygger och underhåller järnväg för samhällets bästa. Infranord är marknadsledande i Sverige och en betydande aktör i Norge med en omsättning om cirka 4 miljarder och är cirka 1 750 medarbetare. Verksamheten kännetecknas av gedigen järnvägskunskap, hög säkerhet, tydlig ansvarsfördelning och omfattande satsningar på att vara branschens mest uppskattade arbetsgivare. Mer information finns på Infranord.se Visa mindre

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration och som vill kombinera det med ett intresse för utbildning och film! Kanske är du en lärare som vill byta bana men fortfarande vill ha ett ben kvar i utbildningsvärlden? Du kommer att bli en del i en liten trevlig grupp av formgivare, videobearbetningsproducent och lärare. Sök tjänsten redan idag, då vi jobbar med ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Swedish Film förmedlar filmvisningar och de upplevelser som de kan bidra inom olika områden som skola, företag, föreningar och evenemang. På Swedish Film finns flera varumärken och Film och Skola är ett av dem. Idag är vi ett glatt gäng med 15 anställda!

I över 70 år har Swedish Film arbetat med upphovsrätt för film som visas utanför det privata hemmet. Vi har idag två webbsidor swedishfilm.se och filmochskola.se.

Nu söker Swedish Film efter en Administrativ koordinator. Rollen innefattar ansvar över de administrativa delarna av filmanskaffning inom affärsområdet Utbildning. Du ansluter till en trevlig grupp som distribuerar utbildningsfilm och spelfilm till skolor i hela Sverige. Du ansvarar för registervård, orderläggning liksom kontraktshantering, inkluderande att se till att filmerna inkommer till deadlines. Det är en koordinerande roll med mycket ansvar och varierade uppgifter. Du kommer att sitta på kontoret som är beläget i Solna Strand. Efter introduktionen, när du har lärt känna oss och arbetsuppgifterna, kan det finnas möjlighet till hemarbete ett par dagar i veckan. Därför läggs stor vikt vid att du är van vid att arbeta strukturerat, självgående och kommunikativt.

Du erbjuds


* Att efter provanställning få en fast anställning
* Möjlighet att ta mycket eget ansvar över dina processer
* Flextid. Swedish Film tillämpar även sommartid och halvdag före röd dag
* Friskvårdsbidrag och tjänstepension


ARBETSUPPGIFTER
- Registervård i affärssystemet NAV 2018
- Kontraktshantering och materialanskaffning
- Orderläggning och kundkontakt
- Genomföra möten med kollegor för att avgöra hur materialet ska bearbetas inom tidsplan
- Delta i innehållsarbete vid behov

VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Har goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande:


* Pedagogisk utbildning alternativt erfarenhet av pedagogiskt arbete inom utbildningväsendet
* Tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem


Som person ser vi att du är:


* Strukturerad
* Självgående
* Serviceinriktad
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Solna Strand


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work på [email protected]

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Swedish Film här. Visa mindre