Lediga jobb som Administrativ assistent i Solna

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Solna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Solna som finns hos arbetsgivaren.

Stabsassistent med inriktning friskvård

Vill du ha ett varierande arbete hos en arbetsgivare som värnar om balans mellan arbetsliv och privatliv, samtidigt som du är med och bidrar till Sveriges försvarsförmåga? Militärhögskolan Karlberg (MHS K) söker en stabsassistent med inriktning friskvård till Kadettbataljonen. Hälsa och personlig utveckling är viktig för såväl oss anställda som vår arbetsgivare. Om enheten På Militärhögskolan Karlberg (MHS K) genomförs grundläggande officersutbildning av... Visa mer
Vill du ha ett varierande arbete hos en arbetsgivare som värnar om balans mellan arbetsliv och privatliv, samtidigt som du är med och bidrar till Sveriges försvarsförmåga? Militärhögskolan Karlberg (MHS K) söker en stabsassistent med inriktning friskvård till Kadettbataljonen. Hälsa och personlig utveckling är viktig för såväl oss anställda som vår arbetsgivare.

Om enheten

På Militärhögskolan Karlberg (MHS K) genomförs grundläggande officersutbildning av kadetter inom ramen för det treåriga Officersprogrammet (OP) lett av Försvarshögskolan (FHS). OP leder till en yrkesexamen om 180 högskolepoäng samt fänriksgrad vid anställning i Försvarsmakten.

Parallellt med detta genomför Kadettbataljonen militär professionsutbildning under s.k. Försvarsmaktstid (FMT) som omfattar chefs- och individutveckling, militär färdighet samt fysisk träning. Kadettbataljonen stödjer Försvarshögskolan i genomförande av Officersprogrammet främst avseende övningsplanering, säkerhet och logistik under övningar.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabassistent med inriktning friskvård ingår du i kompaniets ledningsgrupp tillsammans med chef, ställföreträdande chef och stabsassistent.

Att jobba som stabsassistent innebär det att du kommer att få arbeta proaktivt mot skador som kan drabba kadetterna. Du kommer att stödja mentorerna i planering, genomföring och uppföljning av fysisk träning med kadetterna. Även vara materielansvarig för det som rör fysisk träning. Du kommer att delta vid enhetens övningsverksamhet.

En stabsassistent stödjer övriga enheter som är kopplade till Kadettbataljonen som t.ex Försvarshälsan. Men även ger en hjälpande hand till kadetterna som är i behov av stöd i planering av individuell träningsplan.


KRAV
Kvalifikationer


• Aktuell och relevant utbildning eller motsvarande yrkeslivserfarenhet för ovanställda arbetsuppgifter
• Dokumenterad erfarenhet, god kunskap och förmåga gällande fysisk träning och friskvård
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Erfarenhet att jobba i Officepaketet

Personliga egenskaper

Som friskvårdsledare är det viktigt att du är stabil och kan hantera stress på ett konstruktivt sätt med ett gott humör. Det krävs att du är strukturerad och lösningsorienterad eftersom du kommer att ha flera pågående projekt samtidigt och kunna behöva lösa uppkomna problem snabbt. I din uppgift som friskvårdsledare spelar din förmåga att skapa relationer en viktig roll då du många gånger är spindeln i nätet med flera olika typer av kontaktytor i olika sammanhang.

Verksamheten kan vara av skiftande karaktär samt omfattning, där ett flexibelt förhållningssätt och uppgiftsanpassning är förutsättningar för att uppnå förväntande resultat. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, lämplighet och uppnådda resultat från tidigare verksamhetsområde.

MERITERANDE


• Genomförd och godkänd militär grundutbildning
• B-körkort
• Testledare för fystester inom Försvarsmakten.
• Arbetslivserfarenhet inom Försvarsmakten
• God datorvana 

 

Övrigt
Anställningsform: 12 mån särskild visstidsanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Solna, innefattar tjänsteresor
Individuell lönesättning tillämpas
Tillträdesdatum: Enl överenskommelse

Upplysningar om befattningen kan lämnas av Kompanichef Sigge Winell

Information om rekryteringsprocessen lämnas av HR Adm Annelie Fagerberg

Fackliga företrädare:
Johan Danko OFR/O
Stefan Ragnebrink OFR/S
Carla Vidén SACO
Lise-Lotte Larsson SEKO

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel tel: 0505-45 10 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-04-29. Din ansökan bör innehålla CV, personligt brev, kopia på relevanta militära och civila betyg samt tjänstgöringsomdömen eller motsvarande. I ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ofullständig ansökan behandlas inte.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för idrott och friskvård, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Monitor/CRA till Karolinska Trial Alliance (KTA)

Är du redo att ta dig an en mångsidig och spännande roll? Vill du vara en del av ett team som arbetar nära världsledande forskare inom klinisk forskning? Då är du den vi söker för att bli en del av vårt team!  Du erbjuds att arbeta på ett av världens mest ansedda universitetssjukhus där forskning i världsklass sker varje dag ett spännande och omväxlande arbete, som möjliggör konstant utveckling inom många olika områden kollegor med olika kompetenser och e... Visa mer
Är du redo att ta dig an en mångsidig och spännande roll? Vill du vara en del av ett team som arbetar nära världsledande forskare inom klinisk forskning? Då är du den vi söker för att bli en del av vårt team! 

Du erbjuds
att arbeta på ett av världens mest ansedda universitetssjukhus där forskning i världsklass sker varje dag
ett spännande och omväxlande arbete, som möjliggör konstant utveckling inom många olika områden
kollegor med olika kompetenser och erfarenheter som tillsammans arbetar som ett team för att ge våra kunder bästa tänkbara service
flextid för möjlighet till en bra balans mellan arbete och fritid
Om tjänsten


Karolinska Trial Alliance (KTA) är ett av Region Stockholms och Karolinska Universitetssjukhusets så kallade "core faciliteter" och har som uppdrag att stötta den kliniska forskningen i planering och genomförande, samt utbilda i GCP och kliniska studier.

Vår målbild är att öka kvaliteten och antalet kliniska studier i Region Stockholm och i rollen som Monitor/CRA kan du göra skillnad.

Som Monitor/CRA hos oss på KTA kommer du att arbeta nära den högspecialiserade vården och Karolinska Institutets ledande forskare. I tjänsten ingår att erbjuda stöd till samtliga sjukvårdsenheter inom regionen, inklusive akademiska och industrisponsrade studier, vilket betyder att det är ett brett uppdrag som rör alla typer av klinisk forskning i primär, öppen och den högspecialiserade vården. Du kommer att vara en del av ett team på cirka 15 medarbetare med olika bakgrund och specialområden. Vi ser vårt arbetssätt som ett lagarbete, och sitter i moderna kontorslokaler mitt emot Karolinska Universitetssjukhuset i Solna.

Rollen som Monitor/CRA är omväxlande, och du kommer att samarbeta nära studiens sponsor och uppdragsgivare, skriva monitoreringsplan och monitorera site för att säkerställa att studierna genomförs, dokumenteras och rapporteras i enlighet med protokoll, GCP och gällande myndighetskrav.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom olika terapiområden och arbetsuppgifter genom en individuell utvecklingsplan.

Tjänsten innebär resor inom Sverige, främst inom Stockholmsregionen. Tillträde är flexibelt men helst så snart som möjligt, och det är en tillsvidareanställning med en provanställningsperiod på 6 månader.

Vi söker dig som
har mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga
är flexibel, noggrann och har god analytisk förmåga
har förmåga att tillämpa regulatorisk expertis i olika sammanhang
arbetet förutsätter att du kan arbeta självständigt, är lösningsinriktad och snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter. 

Vi lägger stor vikt vid personlighet.

Kvalifikationer

Krav:

Naturvetenskaplig utbildning inom något medicinskt relaterat ämnesområde eller är utbildad sjuksköterska.
Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Meriterande:

Några års erfarenhet av att arbeta som monitor inom klinisk forskning
Erfarenhet av att tidigare arbetat nära den akademiska kliniska forskningen och har en god förståelse för den akademiska medicinska forskningens förutsättningar och infrastruktur. 

Varmt välkommen med din ansökan!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Forskning och Utbildning

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!

https://www.karolinska.se/om-oss/om/organisation/Administrativa-verksamheter/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Administratör på Byggnads Stockholm-Gotland

Välkommen till oss! Byggnads Stockholm-Gotland söker en administratör till avtalsteckningen på Avtalsenheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Du har daglig korrespondens med svenska och utländska företag som vill teckna eller avsluta kollektivavtal med oss. Du handlägger, granskar och administrerar underlagen inför avtalsteckningar. Du bokar informationsträffar med nytecknade företag samt administrerar hängavtalsavgifter och håller vårt företagsregist... Visa mer
Välkommen till oss!
Byggnads Stockholm-Gotland söker en administratör till avtalsteckningen på Avtalsenheten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Du har daglig korrespondens med svenska och utländska företag som vill teckna eller avsluta kollektivavtal med oss.
Du handlägger, granskar och administrerar underlagen inför avtalsteckningar.
Du bokar informationsträffar med nytecknade företag samt administrerar hängavtalsavgifter och håller vårt företagsregister aktuellt.
Du utvecklar administrativa rutiner, dokumenterar och är skrivstöd på enheten.
Du är koordinator mellan gruppansvariga och enhetschef.
Du sammanställer enhetens målsrapportering samt bokar konferenser, möten och förtäring.

Om dig
Vi söker dig som är van att arbeta självständigt och har en hög administrativ förmåga. Du har en hög servicekänsla, är noggrann och positiv. Du har goda kunskaper i svenska och engelska samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet förutsätter god datorvana och att du är kunnig i Office-programmen. Det är meriterande om du behärskar flera språk.
Då du kommer att arbeta i en idéburen facklig organisation förutsätter vi att du delar arbetarrörelsens värderingar.
Om oss
Byggnads Stockholm-Gotland är en av elva regioner inom Byggnads – fackförbundet för alla byggnadsarbetare. Regionen är placerad i Solna och har cirka 15 000 medlemmar, fördelade på 31 yrkesgrupper. Vi arbetar för bättre löner och säkrare arbetsmiljö. Byggnads Stockholm-Gotland består av 57 anställda som är indelade i fyra enheter. Visa mindre

Lokalsamordnare/Projektekonom till Karolinska universitetssjukhuset.

Nu söker för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet som gör att du passar för att jobba som Lokalsamordnare Omfattning: Heltid 100% Strart: Omgående Längd: 2024 06 30, eventuellt längre. Du blir anställd av Poolia och jobbar ute hos Karolinska universitetssjukhuset i Solna. Alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag. Om tjänsten Du kommer att jobba med att följa upp arbetet med Stab FoUUs fastighetsbestånd på ca 35 000 kvm och ca 200 ... Visa mer
Nu söker för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet som gör att du passar för att jobba som Lokalsamordnare

Omfattning: Heltid 100%
Strart: Omgående
Längd: 2024 06 30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia och jobbar ute hos Karolinska universitetssjukhuset i Solna.
Alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag.

Om tjänsten
Du kommer att jobba med att följa upp arbetet med Stab FoUUs fastighetsbestånd på ca 35 000 kvm och ca 200 mkr i årliga hyreskostnader. Uppdatera avtal, skriva nya avtal, uppdatera lokaldatabasen, vara primär kontaktperson för forskarna avseende lokalfrågor mm

Exempel på lokaler är - BioClinicum, CMM, Eugeniahemmet, Rolf Luft och förhyrd yta i Biomedicum samt stabens egna ytor i Solna och Huddinge.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Registrera nya hyresavtal och uppdatera förändringar i sjukhusets hyresavtalsmodul (LEB-systemet, lokaldatabas) samt vid
behov kvalitetssäkra befintlig information i LEB-systemet.
- I nära samarbete med controllers vad gäller hyror och andra ekonomifrågor kring lokalerna månadsvis säkerställa kvalitet och
korrekta intäkter.
- Tillsammans med siteansvarig och kanslichef upprätta ett förslag till långsiktig struktur för arbetet med stabens lokaler utifrån
ett administrativt / ekonomiskt perspektiv

Du behöver vara duktig och van användare av Excel.



Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, så behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Flera års erfarenhet av att driva projekt (gärna inom fastighet/hyra).
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska obehindrat på engelska då många forskare inte är
svensktalande
- God erfarenhet av Excel och PowerPoint.

Kompletterande krav:
- Akademisk examen inom relevant område
- Du bör ha mycket god vana att sätta sig in i nya system

Personliga egenskaper:
- Generellt är det viktigt att det är en strukturerad person och en skicklig administratör.
- En förutsättning är även en god förmåga att arbeta självständigt men även tycka om att samarbeta med andra.


Om verksamheten
Tycker du att detta passar in på dig? Då är du välkommen att söka tjänsten genom att använda länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Visa mindre

Administratör – särskilt stöd till internationella sekonderingar

Myndigheten för psykologiskt försvar värnar det öppna och demokratiska samhället och den fria åsiktsbildningen genom att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan och annan vilseledande information som riktas mot Sverige eller svenska intressen.  Myndigheten leds av en generaldirektör och har cirka 60 anställda. Huvudkontoret finns i Karlstad, men myndigheten har även kontor i Solna. Den förmågehöjande avdelningen arbetar... Visa mer
Myndigheten för psykologiskt försvar värnar det öppna och demokratiska samhället och den fria åsiktsbildningen genom att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan och annan vilseledande information som riktas mot Sverige eller svenska intressen. 




Myndigheten leds av en generaldirektör och har cirka 60 anställda.

Huvudkontoret finns i Karlstad, men myndigheten har även kontor i Solna.

Den förmågehöjande avdelningen arbetar med att utveckla och stärka samhällets samlade förmåga till psykologiskt försvar. I detta ingår att ge stöd till befolkningen, myndigheter, regioner, kommuner, media, frivilliga försvarsorganisationer och civilsamhället i övrigt samt verka för ökad samordning mellan dessa aktörer. Viktiga uppgifter är också att ansvara för utbildning, övning och kunskapsutveckling vilket bland annat innebär att beställa, följa och förmedla forskning inom psykologiskt försvar. Avdelningen ansvarar även för myndighetens personal som är sekonderad utomlands.

Vi har ett särskilt uppdrag från regeringen att kunna sekondera personal utomlands och söker nu en administratör med vilja och intresse för att säkerställa genomförandet av detta uppdrag. Administratören kommer att vara direktrapporterande till chefen för den Förmågehöjande avdelningen och placeringsort är Karlstad eller Solna.

Arbetsuppgifter
Arbetet som administratör är varierande och utvecklande där du bland annat kommer att löpande administrera och handlägga uppgifter kopplade till myndighetens utlandsstationerade. Myndigheten arbetar med att bygga upp en struktur kring vårt utlandsarbete där du kommer att ha en viktig roll. För tillfället arbetar vi med att ta fram en kandidatpool för utlandstjänster som delvis kommer att hanteras av administratören.

I arbetet ingår även övrigt administrativt stöd utifrån avdelningens behov. Utöver arbetet med att säkerställa ett framgångsrikt stöd till myndighetens utlandsstationerade kommer du också vara en viktig del i hur den förmågehöjande avdelningens arbete struktureras och utvecklas.

Kvalifikationer
Detta arbete kräver:

- Erfarenhet av att ha arbetat med administrativt stöd.
- Erfarenhet från projektledning.
- Förmåga att arbeta obehindrat i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av totalförsvarsfrågor och god kännedom om svensk säkerhetspolitik.
- Eftergymnasial utbildning med fördjupning administration eller motsvarande.

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är utvecklingsorienterad och initiativrik. Du har ett strukturerat arbetssätt och vana av att planera och organisera. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen.

Om anställningen
Anställningarna är tillsvidare på heltid och inleds med provanställning.

Vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Myndigheten är en del av Sveriges totalförsvar och tjänsten medför därför krigsplacering.

https://mpf.varbi.com/se/what:job/jobID:718548/

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör till skrivstödsgruppen för Operativa Stödenheten i PO Nord

Är du redo för en större uppgift? Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Polisområde Stockholm nord är indelat i sju lokalpolisområden: Norrtälje, Södra Roslagen, Sollentuna, Solna, Järva, Järfälla och Vällingby. På polisområdesnivå finns utredningsjoursektione... Visa mer
Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisområde Stockholm nord är indelat i sju lokalpolisområden: Norrtälje, Södra Roslagen, Sollentuna, Solna, Järva, Järfälla och Vällingby. På polisområdesnivå finns utredningsjoursektionen, grova brottssektionen, spaningssektionen, sektionen för brott i nära relation och sektionen för operativt stöd.

Operativt stöd är en specialistsektion som har en bred kompetens inom flera verksamhetsområden. Sektionens uppdrag är att förse polisområde Stockholm nord med administrativt och operativt utredningsstöd inom ramen för en förundersökning. Operativt stöd omhändertar polisområdets behov beträffande finansiell utredning, beslagsverksamhet, operativ analys, bild och ljudhantering, förhör- och ljudutskrifter samt fotokonfrontationer.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos Skrivstödsgruppen arbetar du med att transkribera inspelade förhör i dialog och dikterad form. Även utskrift av bland annat telefonavlyssningar, larmsamtal och kroppskameror förekommer. I uppdraget förekommer framställande av material till fotokonfrontationer, samt administration gällande polisområdets fullmaktsärenden. Uppdraget inkommer från utredare inom hela polisområdet. Du förväntas stötta timanställd personal med introduktion och hantera tillhörande administration. Utöver detta kan du även komma att delta i arbetet med varierande operativa stödåtgärder åt utredningsverksamheten i polisområde Nord.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Fullständiga gymnasiebetyg eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Minst ett års sammanhängande dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta inom administration och service som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flytande kunskaper i svenska, i både tal- och skrift.
• Mycket goda kunskaper i engelska, i både tal- och skrift.
• God tangentbordsteknik där du kan skriva korrekt och med tempo på datorn.
• God datavana och kan arbeta i Officepaketet.

Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av utskrifter av inspelat material eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av bildredigering.

Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten där vi bland annat värdesätter att du är serviceinriktad, kommunikativ och flexibel i ditt arbete. Du har mycket god förmåga att skapa goda relationer till dina kollegor och du trivs med att jobba
självständigt liksom att samarbeta med andra. Periodvis kan det vara högt tryck, vi ser därför gärna att du har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög service samt kvalitetsnivå.

Vi söker dig som trivs med att ha administration som din huvudsakliga arbetsuppgift. Funktionen förutsätter att du har förmåga att se helheten och att du är van att arbeta strukturerat, noggrant, och systematiskt. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och når uppsatta mål samt har förmågan att ställa om vid snabba förändringar utan att kvalitén eftersätts. I ditt arbete ger du hög service och skapar förtroende, du bidrar till goda relationer och ett effektivt samarbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Solna

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 12 april 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Coordinator to PMO and Engineering Organization at Stoneridge Stockholm

This is a great opportunity for you, who are in the beginning of your career and who want to get an insight into the engineering industry, working closely together with Leaders where you will have the possibility to grow with responsibility. One of your main responsibilities is being able to do more administrative tasks, coordinating and making the daily work life smooth for our Vice Presidents. You will also be given the opportunity to grow on a strategic... Visa mer
This is a great opportunity for you, who are in the beginning of your career and who want to get an insight into the engineering industry, working closely together with Leaders where you will have the possibility to grow with responsibility. One of your main responsibilities is being able to do more administrative tasks, coordinating and making the daily work life smooth for our Vice Presidents. You will also be given the opportunity to grow on a strategic level as well as withing project management, hence we are looking for someone with that long-term ambition.

Main responsibilities, but not limited to:
As Coordinator PMO/Engineering, you will work closely together with and support our VP for Project Management Organization as well as our VP Engineering with various administrative and coordinating tasks such as:

- Plan and organize different types of meetings.
- Organize and support with townhalls.
- Organize travels and bookings.
- Follow-up financials such as budget, time plan e.g.
- Handle expense reports and invoices.
- Follow up projects and meetings (decisions/ actions)
- Present and consolidate PMO/Engineering KPI: s regularly.
- Support making various presentations.
- Manage information flow.

You will be in our Stockholm office where our VP PMO is located. VP Engineering, who you will also work closely together with and support, is located in Campinas (Brazil).

Personal Competencies
As a person you are very driven and have the capacity to both anticipate and execute various administrative topics. You have excellent communication skills and are also able to work independently with great structure. A positive can-do attitude is a must as well as integrity in the role. To thrive in the position we also do believe you’re a strong problem solver and a creative thinker, interested in the bigger picture. Collaborations in key and we believe you have the ability to quickly build trust with different stakeholders.
Requirements
Bachelor’s degree in engineering, Management or finance, and preferably with project leading as a specialization.

· Fluently in Swedish & English, both oral and written since you will use both languages on a daily basis.
· Tech-savvy with excellent skills within MS Office; Power Point, Word, Excel, Outlook and Teams.

Nice to have, but not limited to

· Experience of management of multiple calendars and agendas.
· Travel arrangements and hotel bookings.
· Invoice management as invoice payment, credits, supplier contacts, problem solving and ensuring invoice is in line with service level agreements/ orders or similar.
· Meeting event planning.
· Previous experience from working in a global matrix organization.
· Performing administrative duties.

We offer
· A global atmosphere with colleagues all over the globe
· Possibilities to grow and develop in a fast-growing, ever-changing environment.
· A strategically located office in Stockholm, Solna, near Mall of Scandinavia, with great communications and restaurants.
· Collective agreement (Teknikavtalet) with occupational pension (ITP), insurance packages e.g.
· Wellness allowance
· 6 weeks of vacation + 4 “benefit days” (paid days off)
· Hybrid work Visa mindre

Administrativ assistent till ISP

Är du serviceinriktad och tycker om att ha varierande arbetsuppgifter med tyngdpunkt på administration? Vill du arbeta i en bred roll på en växande myndighet med fokus på Sveriges försvars-, säkerhets- och utrikespolitik? Då är det här rollen för dig! Inspektionen för strategiska produkter söker nu efter en administrativ assistent till enheten för verksamhetsstöd och gruppen för personal, ekonomi och administration. Som administrativ assistent på ISP är ... Visa mer
Är du serviceinriktad och tycker om att ha varierande arbetsuppgifter med tyngdpunkt på administration? Vill du arbeta i en bred roll på en växande myndighet med fokus på Sveriges försvars-, säkerhets- och utrikespolitik? Då är det här rollen för dig!

Inspektionen för strategiska produkter söker nu efter en administrativ assistent till enheten för verksamhetsstöd och gruppen för personal, ekonomi och administration.

Som administrativ assistent på ISP är du ett generellt administrativt stöd till såväl chefer som verksamheter på flera nivåer på myndigheten. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. löpande arbete med att uppdatera myndighetens olika register och blanketter, resebokning, planering av konferenser och andra event och möten. Du utgör ett viktigt administrativt stöd i myndighetens årliga avgiftsdeklarationsarbete och administrerar en utbildningskatalog för medarbetarna. Vidare blir du ett viktigt stöd i arbetet med säkerhetsadministrationen på myndigheten. I rollen kommer också lättare vaktmästeriarbete, inköp av myndighetsfika och presenter samt administration kring andra sammankomster i samband med intern eller extern representation att ingå. Även andra arbetsuppgifter kopplat till administration kan förekomma.

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen
• Minst två års erfarenhet av arbete med administration och administrativt stöd
• God kunskap i Officepaketets alla delar
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande


• Erfarenhet av liknande serviceinriktat och administrativt arbete från annan statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete med diarieföring
• Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som myndigheten bedömer som likvärdig


Vi tror att du är en noggrann person med god förmåga att planera, strukturera och självständigt prioritera i ditt arbete. Du är serviceinriktad och flexibel, har lätt för att samarbeta och bidrar med glädje och engagemang i gruppen. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och är beredd att ställa upp för andra om verksamheten så kräver. Du är engagerad och prestigelös i ditt arbete och har intresse och förmåga att utveckla arbetsformer och rutiner i gruppen. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

 

Anställningen är en tillsvidareanställning och ISP tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

För att arbeta på ISP krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

 

Om Inspektionen för strategiska produkter (ISP)

ISP är en statlig myndighet med uppdrag inom svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik. Myndigheten är tillstånds- och tillsynsmyndighet när det gäller krigsmateriel och produkter med dubbla användningsområden samt nationell myndighet för kemvapenkonventionen. ISP har uppdrag som nationell kontaktpunkt avseende informationsutbyte i EU gällande utländska direktinvesteringar och sedan den 1 december 2023 har myndigheten även uppdrag gällande granskning av utländska direktinvesteringar inom skyddsvärda områden (prop. 2022/23:116). Vidare hanterar ISP riktade sanktioner och deltar i internationellt samarbete samt ger Regeringskansliet stöd och bistånd inom angivna områden. Läs mer om oss på isp.se.

Myndigheten strävar efter att bibehålla en jämn köns- och åldersfördelning och att få en ökad mångfald. ISP erbjuder dig en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och förmåner som exempelvis flexibel arbetstid och möjlighet till friskvård. Utöver sedvanliga förmåner för statligt anställda, som fler semesterdagar enligt avtal och ersättning för vissa läkemedel, kan du som anställd vid ISP få friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per år.

 

Ansökan

Låter det här som en roll för dig? Tveka inte att söka tjänsten! Du ansöker genom att trycka på knappen "ansök" nedan. Ansökan ska ha inkommit senast den 16 april 2024 med angivande av referensnummer 2024-9.2-0010.

Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör sökes till stort bolag i Sthlm!

Är du en noggrann och en ansvarstagande person? Har du erfarenhet av arbete inom administration, gärna inom kampanjarbete mot butiker? Då har vi jobbet för dig! Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln. För deras räkning söker vi nu en Kampanjadministratör till sitt huvudkontor i Solna. Du kommer att arbeta i deras team som skapar och hanterar kampanjer, dvs rabatterade kampanjerbjudanden till butikerna. Teamet består av åtta personer som arbeta... Visa mer
Är du en noggrann och en ansvarstagande person? Har du erfarenhet av arbete inom administration, gärna inom kampanjarbete mot butiker? Då har vi jobbet för dig!

Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln. För deras räkning söker vi nu en Kampanjadministratör till sitt huvudkontor i Solna. Du kommer att arbeta i deras team som skapar och hanterar kampanjer, dvs rabatterade kampanjerbjudanden till butikerna. Teamet består av åtta personer som arbetar med att planera, exekvera och följa upp kampanjer. Eftersom företaget befinner sig under en förändringsresa kommer en stor del av ditt arbete kretsa kring de nya systemen och arbetssätt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefattas av:

- Registrera kampanjdata i kunds olika system
- Hantera filer med kampanjunderlag och implementera kampanjer mellan system, överföra data till det nya SAP-systemet
- Kontrollera att all data är fullständig och korrekt
- Stötta teamet med övriga uppgifter såsom till exempel korrektur eller skapa filunderlag med kampanjinformation

Uppdraget är en heltidstjänst med start så snart som möjligt och börjar med 6 månaders provanställning med chans till förlängning. Du blir anställd hos oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult på kundens fina kontor i Solna. Kontorstider tillämpas med flextider.

Din profil
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och tidigare har arbetat administrativt. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet inom liknande bransch eller med kampanjarbete. Du bör ha god datavana/systemvana samt erfarenhet av Officepaketet, särskilt Excel. Det är mycket meriterande om du har kunskaper i SAP.

Som person är du väldigt noggrann, kommunikativ och ansvarstagande. Du är även detaljorienterad och självgående. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo i ett team. Vidare är du lojal, strukturerad och initiativtagande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Är det dig vi beskriver här ovan? Ta då chansen och sök tjänsten redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Lokalsamordnare/Projektekonom till Karolinska universitetssjukhuset.

Nu söker för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet som gör att du passar för att jobba som Lokalsamordnare Omfattning: Heltid 100% Strart: Omgående Längd: 2024 06 30, eventuellt längre. Du blir anställd av Poolia och jobbar ute hos Karolinska universitetssjukhuset i Solna. Alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag. Om tjänsten Du kommer att jobba med att följa upp arbetet med Stab FoUUs fastighetsbestånd på ca 35 000 kvm och ca 200 ... Visa mer
Nu söker för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet som gör att du passar för att jobba som Lokalsamordnare

Omfattning: Heltid 100%
Strart: Omgående
Längd: 2024 06 30, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia och jobbar ute hos Karolinska universitetssjukhuset i Solna.
Alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag.

Om tjänsten
Du kommer att jobba med att följa upp arbetet med Stab FoUUs fastighetsbestånd på ca 35 000 kvm och ca 200 mkr i årliga hyreskostnader. Uppdatera avtal, skriva nya avtal, uppdatera lokaldatabasen, vara primär kontaktperson för forskarna avseende lokalfrågor mm

Exempel på lokaler är - BioClinicum, CMM, Eugeniahemmet, Rolf Luft och förhyrd yta i Biomedicum samt stabens egna ytor i Solna och Huddinge.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Registrera nya hyresavtal och uppdatera förändringar i sjukhusets hyresavtalsmodul (LEB-systemet, lokaldatabas) samt vid
behov kvalitetssäkra befintlig information i LEB-systemet.
- I nära samarbete med controllers vad gäller hyror och andra ekonomifrågor kring lokalerna månadsvis säkerställa kvalitet och
korrekta intäkter.
- Tillsammans med siteansvarig och kanslichef upprätta ett förslag till långsiktig struktur för arbetet med stabens lokaler utifrån
ett administrativt / ekonomiskt perspektiv

Du behöver vara duktig och van användare av Excel.



Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, så behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Flera års erfarenhet av att driva projekt (gärna inom fastighet/hyra).
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska obehindrat på engelska då många forskare inte är
svensktalande
- God erfarenhet av Excel och PowerPoint.

Kompletterande krav:
- Akademisk examen inom relevant område
- Du bör ha mycket god vana att sätta sig in i nya system

Personliga egenskaper:
- Generellt är det viktigt att det är en strukturerad person och en skicklig administratör.
- En förutsättning är även en god förmåga att arbeta självständigt men även tycka om att samarbeta med andra.


Om verksamheten
Tycker du att detta passar in på dig? Då är du välkommen att söka tjänsten genom att använda länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Visa mindre

Administratör till Dun & Bradstreet

Vi söker nu en administratör som är tillgänglig relativt omgående!   Ditt uppdrag I rollen som administratör hanterar du beställningar och supportfrågor om kredit- och marknadstjänster. Du kommer att ingå i en grupp på 8 personer och i ett team på 12. Huvuduppgiften är att tillsammans med dina kollegor i teamet hantera faktureringsförberedelser, krediteringar och behörighetsuppsättning vid ny leverans. Fakturering av leveranser är som störst sista veckan... Visa mer
Vi söker nu en administratör som är tillgänglig relativt omgående!
 
Ditt uppdrag
I rollen som administratör hanterar du beställningar och supportfrågor om kredit- och marknadstjänster. Du kommer att ingå i en grupp på 8 personer och i ett team på 12. Huvuduppgiften är att tillsammans med dina kollegor i teamet hantera faktureringsförberedelser, krediteringar och behörighetsuppsättning vid ny leverans. Fakturering av leveranser är som störst sista veckan i varje månad så semester schemaläggs utifrån det.

Enheten Nordic Customer Service har I uppdrag att se till att kundservice och leveranser sker enligt avtal och arbetar för hög konkurrenskraft genom kvalitet, korta ledtider och förståelse för kundens behov. Det är ett team med stark sammanhållning där ledorden är lagarbete och kundfokus. Du kommer utgå från kontoret i Solna med valfrihet att arbeta hemifrån hälften av tiden.
 
Vem är du?
Vi söker dig som drivs av att leverera hög service, trivs med att arbeta administrativt och tillsammans med andra delar av företaget. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och det är ett krav att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i CRM system, helst Salesforce, eller Backoffice system.

Du har lätt för att lära dig nya system, gillar att ta ansvar och har god förståelse för kundernas behov. Du tycker om att effektivisera processer med kundperspektivet i fokus och drivs av att utvecklas och lära dig nya saker. Du behöver tala flytande svenska och engelska på mellannivå.
 
När du blir en av oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos Dun Bradstreet. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega! 
Övrig information
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstidsanställning t.o.m. 30/5–2025
Tillträde: 15/4
 
Nyfiken på att veta mer
Det går snabbt i konsultvärlden så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Emelina Sjösten på [email protected] eller Josefine Blomkvist på [email protected].

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Backofficeadministratör till Dun & Bradstreet

Kan du erbjuda professionell och kompetent service? Då kan Dun & Bradstreet vara rätt arbetsplats för dig! Du kommer under uppdraget att vara anställd som konsult hos ambition:x från och med 15 april 2024 till och med 30 maj 2025 , men med goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering. Om teamet & rollen I rollen som Backofficeadministratör ingår du i Entitle management teamet. Det är du som, tillsammans med dina kollegor i teamet, ser till att ... Visa mer
Kan du erbjuda professionell och kompetent service? Då kan Dun & Bradstreet vara rätt arbetsplats för dig! Du kommer under uppdraget att vara anställd som konsult hos ambition:x från och med 15 april 2024 till och med 30 maj 2025 , men med goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering.

Om teamet & rollen
I rollen som Backofficeadministratör ingår du i Entitle management teamet. Det är du som, tillsammans med dina kollegor i teamet, ser till att kundservice och leveranser sker enligt avtal Du kommer att ingå i en grupp på 8 personer och i ett team på 12. Huvuduppgiften är att tillsammans med de andra i teamet hantera faktureringsförberedelser, krediteringar och behörighetsuppsättning vid ny leverans.

Om dig
Vi söker dig som ser god service som en självklarhet. Du har en hög arbetsmoral, ett naturligt driv och du är intresserad av nya utmaningar. Du ser lösningar, vågar tänka nytt och trivs i en miljö med en varierande vardag och ett högt tempo. Du är kvalitetsorienterad och har ett flexibelt förhållningssätt. För att du ska känna dig som hemma hos oss behöver du trivas med att vara en del av ett team där alla tar ansvar för sina arbetsuppgifter och tar hand om varandra. Vidare ser vi att du är van vid administrativt. Du bör också vara bekväm med det engelska språket då du kommer att arbeta på ett globalt företag.

Krav:

- Tidigare erfarenhet av CRM-system

- God dator- och systemkunskap

- Obehindrade kunskaper i svenska både tal och skrift

- Mycket goda kunskaper i engelska både tal och skrift

- Godkänd bakgrundskontroll genomförd av rekryterande konsultbolag, vilken ska inkludera minst kreditkontroll samt utdrag ur belastningsregister.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom kundservice med inriktning mot IT/Tech och är van att arbeta mot målsättningar.

Välkommen med din ansökan!
Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Administratör inom sortimentanalys sökes till stort bolag!

Är du redo för en spännande karriärmöjlighet till ett välkänt bolag och har en analytisk bakgrund. Vi söker dig som är engagerad, noggrann och trivs i ett högt tempo med stort fokus att arbeta i olika system. Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln som nu befinner sig en i föränderlig miljö och utvecklingsmöjligheter. Som Administratör kommer du att ha en stöttande roll i en ny avdelning inom verksamhetsutveckling och sortimentanalys. De huvuds... Visa mer
Är du redo för en spännande karriärmöjlighet till ett välkänt bolag och har en analytisk bakgrund. Vi söker dig som är engagerad, noggrann och trivs i ett högt tempo med stort fokus att arbeta i olika system.

Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln som nu befinner sig en i föränderlig miljö och utvecklingsmöjligheter. Som Administratör kommer du att ha en stöttande roll i en ny avdelning inom verksamhetsutveckling och sortimentanalys. De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär:

- Administrera sortiment i olika system
- Ta ut lista för att sedan lägga in i olika system
- Leverera underlag till andra interna avdelningar
- Stötta teamet med diverse administrativa uppgifter som uppstår
- Enklare analysunderlag, med möjlighet att utvecklas inom analys.

Du blir anställd av oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult ute hos kunden på deras kontor i Solna. Tjänsten är heltid med start i början av april och inleds med 6 månaders provanställning med chans till förlängning. Arbetet sker på plats och under kontorstider, med flex och distansmöjligheter.

Din profil
De kvalifikationer vi eftersöker:
- Universitet/högskoleutbildning inom teknisk bakgrund
- Tidigare relevant erfarenhet
- Mycket god data- och systemvana, med ett stort intresse att arbeta i
- Flytande i svenska i tal och skrift

I rollen krävs det att du är lättlärd med en förmåga att arbeta snabbt och noggrant. Du bör vara analytisk lagd med ett stort intresse för det tekniska och vilja utvecklas inom system. För att passa in på företaget är du en positiv, öppen och ambitiös lagspelare full av driv och engagemang.

Det kommer läggas stor vikt på personliga egenskaper! Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande! Under processen kommer vi efterfråga att du genomför logistiktest.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Säljadministratör till Thorn

Om Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Om tjänsten: Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Thorn. Om företaget: Thorn PrivatFinans är ett varumärke ägt av Thorn Svenska AB som är ett etablerat ... Visa mer
Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Thorn.

Om företaget:

Thorn PrivatFinans är ett varumärke ägt av Thorn Svenska AB som är ett etablerat konsumentkreditinstitut som specialiserar sig på att tillhandahålla privatlån till konsumenter. Utöver detta bedriver Thorn också försäljning och finansiering av hemelektronik och vitvaror och har en årlig omsättning på 200 miljoner kronor. Företaget grundades redan 1970 och tillhör den danska 3C Retail-koncernen som har över 150 anställda i Norge, Sverige och Danmark. Deras mål är att erbjuda sina kunder flexibla lösningar till en låg månadskostnad som är anpassade efter varje kunds unika behov. Thorn strävar efter att vara den självklara finansieringspartnern för sina kunder.

I Sverige har Thorn PrivatFinans sitt kontor i Solna Strand där 25 engagerade och drivna kollegor arbetar tillsammans i en familjär arbetsmiljö. Du erbjuds stora utvecklingsmöjligheter och att vara en del av en stark gemenskap. När du börjar hos Thorn genomgår du en introduktion och utbildning kring de regelverk som finns kopplat till kreditgivning och försäkringsförmedling, för att säkerställa att du agerar i enlighet med gällande lagar och riktlinjer.

Arbetsuppgifter:

Som säljadministratör hos Thorn har du en central och betydande roll i kundresan, där din huvudsakliga arbetsuppgift är att säkerställa en smidig ansökningsprocess hela vägen fram till utbetalning av kundens lån. Ditt ansvar omfattar administration och supportuppgifter såsom hantering och uppföljning av kundavtal, kundutskick, granskningar, låneutbetalningar och kreditprövningar. Dessutom granskar och bedömer du kunders ekonomiska förutsättningar samt är involverad i mycket interndialog och partnerkontakt. Din arbetsdag är varierad och du hanterar flera ansökningsprocesser samtidigt på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt men samarbetar dagligen med dina kollegor.

Du kommer ingå i teamet Partner- och onboardingsupport som består av tre personer, som är en del av försäljningsavdelningen. Avdelningen består totalt av 8 personer. Gemensamt arbetar ni för att uppnå era mål och ge kunderna bästa möjliga service.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Arbetserfarenhet av service eller försäljning inom butik eller via telefon
• Meriterande med arbetserfarenhet inom lån eller försäkring
• God systemvana, meriterande med goda kunskaper i Excel
• Du har goda kunskaper i såväl tal som skrift, både på svenska och engelska

För att trivas i rollen som säljadministratör ser vi att du är en serviceinriktad person som tycker om att supportera och hjälpa andra i ditt arbete. Du är självgående och har lätt för att driva ditt arbete framåt och gör det med hög kvalité. Du tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter, är noggrann och har förmåga att skapa och hålla struktur i ditt arbete. Du är effektiv i ditt arbete och identifierar snabbt problem och är lösningsorienterad. Vidare söker vi dig som har en positiv inställning till att komma till jobbet och som trivs med att arbeta både självständigt och i team, då du ser ett mervärde av att arbeta tillsammans med andra för att gemensamt hålla de deadlines som finns i arbetet.

Övrig information:

Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Solna Strand
Lön: Grundlön + provision

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Strukturerad Projektadministratör med servicekänsla

Är du en strukturerad person med hög servicekänsla och god vana vid digitalt arbete? Nu söker vi en projektadministratör till ERTMS- ett nytt signalsystem för järnvägen. Strukturerad Projektadministratör med servicekänsla Arbetsuppgifter Trafikverket arbetar just nu med införandet av det nya signalsystemet ERTMS i det svenska järnvägsnätet. ERTMS är ett EU-gemensamt signalsystem och en förutsättning för en moderniserad järnväg. Du kommer att tillhö... Visa mer
Är du en strukturerad person med hög servicekänsla och god vana vid digitalt arbete? Nu söker vi en projektadministratör till ERTMS- ett nytt signalsystem för järnvägen.


Strukturerad Projektadministratör med servicekänsla

Arbetsuppgifter

Trafikverket arbetar just nu med införandet av det nya signalsystemet ERTMS i det svenska järnvägsnätet. ERTMS är ett EU-gemensamt signalsystem och en förutsättning för en moderniserad järnväg. Du kommer att tillhöra avdelning ERTMS Förberedande vilken har en central roll detta i arbete.
Avdelningen ERTMS förberedande är indelad i fyra program med totalt drygt 50 pågående projekt och en årlig omsättning om drygt 1 miljard. I avdelningen arbetar ca 300 medarbetare. Som avdelningens projektadministratör utgör du en del av stabens arbetsgrupp och servar hela avdelningen. Staben består av 25 personer med placeringsort Solna, Malmö, Göteborg, Örebro och Luleå. Personerna arbetar avdelningsövergripande och stöttar avdelningens program inom områdena: Ekonomi och administration, tid, risk, kvalitet, portfölj, miljö, inköp och datasamordning. Eftersom vi är en nationell avdelning med medarbetare på flera olika orter i landet är ett digitalt arbetssätt en förutsättning
Exempel på arbetsuppgifter:
Avdelningsövergripande administration, exempelvis delegeringar, semesterlistor och liknande
Hantera avdelningens adresslistor och sändlistor
Uppdatera organisationsscheman
Facilitering av digitala och fysiska informationsmöten/träffar
Publicering av inspelningar och nyheter på avdelningens digitala plattform
Vara stöd till chefer vid On- och off-boarding av medarbetare och konsulter
Vara kontaktperson för diarieföring
Genomföra mötes-, rese, och konferensbokningar
Vara stöd i fakturahantering

Jag som blir din chef heter Jenny Groothuis. Jag driver verksamheten framåt med engagemang, tillit och fokus på resultat. Vi har en öppen dialog för att skapa bra förutsättningar för dig i ditt arbete och din utveckling.

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid

Kvalifikationer

Vem är du?
Vi söker dig som har en utpräglad servicekänsla, noggrannhet, samt mycket god vana vid digitalt arbete. Du bör trivas med ett arbete där den ena dagen inte är den andra lik och att det kan vara svårt att fullt ut planera sin verksamhet och du bör trivas med att arbeta inom relativt flexibla ramar. Då rollen innehåller många samarbetsytor är det även viktigt att du har en god samarbetsförmåga.
Vi söker dig som
har en gymnasieutbildning
har flerårig erfarenhet som administratör, assistent eller ledningsstöd
har erfarenhet av att arbeta med fakturahantering
har mycket vana vid att hantera digitala verktyg och plattformar
har mycket goda kunskaper i MS Office
har grundläggande kunskaper i Share Point
kan kommunicera mycket väl på svenska såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du
har arbetat med diarieföring
har erfarenhet av att arbeta med administration inom offentlig verksamhet


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Meal Planner

Arbetsbeskrivning Gillar du att jobba administrativt men har ett stort intresse för mat och kost. Detta uppdrag kombinerar dessa delar där du kommer få jobba administrativt med bland annat artikelregistrering och näringsberäkning av recept. Uppdrag: start omgående -1,5år långt uppdrag Omfattning: 40h/veckan Plats: Solna, Stockholm Arbetsgivare: Randstad AB Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har... Visa mer
Arbetsbeskrivning


Gillar du att jobba administrativt men har ett stort intresse för mat och kost. Detta uppdrag kombinerar dessa delar där du kommer få jobba administrativt med bland annat artikelregistrering och näringsberäkning av recept.


Uppdrag: start omgående -1,5år långt uppdrag
Omfattning: 40h/veckan
Plats: Solna, Stockholm
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag!

Ansvarsområden


Som ansvarig för ditt område ser du till att hålla ihop hela flödet från ax till limpa. I rollen kommer du utifrån menyer och recept; välja ut rätt sortiment, näringsberäkna recepten, säkra prognoser och färdigställa kommunikation till kund.


Rollen är bred och du är en nyckelperson för att få pusslet att läggas rätt och säkerställa hela processen från planering ut till kund. Rollen ingår i avdelningens affärsteam där ni tillsammans har det övergripande ansvaret för produkt, kundresa och slutligen också försäljning. Uppföljning och en förståelse för vad kunden vill ha är därför en viktig del i arbete. Som exempel kommer du intuitivt behöva kunna välja rätt artiklar från ett recept. Om det t ex står ”torsk” i receptet bör en meal planner, genom att skapa sig en uppfattning om receptet som helhet, kunna avgöra om bästa torsken är en torskrygg, torskfilé, färsk, fryst etc. På samma sätt måste en meal planner ha en känsla för lämpliga ersättningar. Om varuprognosen fallerar och man i sista stund måste byta ut en vald artikel mot någon annat måste man ha en känsla för lämpliga ersättningar. Att t ex Bellaverdebroccoli kanske ersätts bättre med sparris än broccoli i just i det specifika fallet.


För rollen krävs alltså en känsla för mat och matlagning, detta behöver också vara tydligt i din ansökan. Rollen är rent administrativ och du jobbar med siffror/artikelnummer och data i rollen även om bakgrunden är mat.


Om detta låter intressant så sök idag!

Kvalifikationer


Vi ser gärna att du har:
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och gillar den rollen där du får sitta med ärendehantering.
En utbildning i kostvetenskap eller liknande
Tidigare jobbat i kundnära roller
Erfarenhet av koordinerande och sammanhållande roller
God Svenska och Engelska i tal och skrift är ett krav

Meriterande:
Tidigare erfarenhet av e-handel/måltidsmarknaden
Erfarenhet av sortimentarbete inom dagligvaror
Kunskap inom replenishment





Som person tror vi att du gillar att ha ett finger med i spelet i hela processen och du gillar att vara spindeln i nätet. Du uppskattar ett högt tempo i en föränderlig miljö och har inga problem när oförutsedda händelser dyker upp längs vägen, det ger dig bara fler chanser att vara kreativ. Du är lösningsorienterad, noggrann, driftig och prestigelös. Du trivs att jobba med många olika människor och team, men lika mycket med att sitta fokuserat på egen hand när det behövs. Att samarbeta och kommunicera kommer naturligt för dig och en lösning ligger alltid nära tillhands när det behövs.

Erfarenhet
Livsmedel
Administrativa insatser


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör

Arbetsbeskrivning Vill du arbeta på ett företag där förändring och utveckling blir en del av din vardag? Har du erfarenhet av måltider inom dagligvaruhandeln och vill vara med och göra kundernas vardag både enklare och godare? Uppdrag: start omgående -1,5år långt uppdrag Omfattning: 40h/veckan Plats: Solna, Stockholm Arbetsgivare: Randstad AB Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördela... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta på ett företag där förändring och utveckling blir en del av din vardag?
Har du erfarenhet av måltider inom dagligvaruhandeln och vill vara med och göra kundernas vardag både enklare och godare?




Uppdrag: start omgående -1,5år långt uppdrag
Omfattning: 40h/veckan
Plats: Solna, Stockholm
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag!

Ansvarsområden
Som ansvarig för ditt område ser du till att hålla ihop hela flödet från ax till limpa. I rollen kommer du att planera menyer, välja ut rätt sortiment, näringsberäkna recepten, säkra prognoser och färdigställa kommunikation till kund. Rollen är bred och du är en nyckelperson för att få pusslet att läggas rätt och säkerställa hela processen från planering ut till kund. Rollen ingår i avdelningens affärsteam där ni tillsammans har det övergripande ansvaret för produkt, kundresa och slutligen också försäljning. Uppföljning och en förståelse för vad kunden vill ha är därför en viktig del i arbete. Som exempel kommer du intuitivt behöva kunna välja rätt artiklar från ett recept. Om det t ex står ”torsk” i receptet bör en meal planner, genom att skapa sig en uppfattning om receptet som helhet, kunna avgöra om bästa torsken är en torskrygg, torskfilé, färsk, fryst etc. På samma sätt måste en meal planner ha en känsla för lämpliga ersättningar. Om varuprognosen fallerar och man i sista stund måste byta ut en vald artikel mot någon annat måste man ha en känsla för lämpliga ersättningar. Att t ex Bellaverdebroccoli kanske ersätts bättre med sparris än broccoli i just i det specifika fallet.


För rollen krävs alltså en känsla för mat och matlagning.



Kvalifikationer
Meriterande
Tidigare erfarenhet av e-handel/måltidsmarknaden
Erfarenhet av sortimentarbete inom dagligvaror
Kunskap inom replenishment
Tidigare jobbat i kundnära roller
Erfarenhet av koordinerande och sammanhållande roller
Svenska och Engelska
God struktur och koordinerande vana



Som person tror vi att du gillar att ha ett finger med i spelet i hela processen och du gillar att vara spindeln i nätet. Du uppskattar ett högt tempo i en föränderlig miljö och har inga problem när oförutsedda händelser dyker upp längs vägen, det ger dig bara fler chanser att vara kreativ. Du är lösningsorienterad, noggrann, driftig och prestigelös. Du trivs att jobba med många olika människor och team, men lika mycket med att sitta fokuserat på egen hand när det behövs. Att samarbeta och kommunicera kommer naturligt för dig och en lösning ligger alltid nära tillhands när det behövs.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Coop E-butik söker Pris & Kampanjadministratör!

Är du redo för en spännande karriärmöjlighet hos Coop i en utvecklande och engagerad miljö. Bli en del av ett passionerat team som har roligt på jobbet med högt i tak och sporrar varandra. Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Som Pris & Kampanjadministratör kommer du att ha en roll inom deras E-handels- och B2B-team, där du får möjlighet att aktivt påverka och optimera Coops produkter och kampanjer för att skapa en enastående kundupplevelse och driva ... Visa mer
Är du redo för en spännande karriärmöjlighet hos Coop i en utvecklande och engagerad miljö. Bli en del av ett passionerat team som har roligt på jobbet med högt i tak och sporrar varandra. Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Som Pris & Kampanjadministratör kommer du att ha en roll inom deras E-handels- och B2B-team, där du får möjlighet att aktivt påverka och optimera Coops produkter och kampanjer för att skapa en enastående kundupplevelse och driva försäljning till nya höjder genom E-butiken.

Dina ansvarsområden kommer inkludera:
- Uppdatering av kampanjer och produkter på veckobasis för att säkerställa maximal exponering och konvertering
- Skapande och testning av kampanjkoder för att säkerställa smidiga erbjudanden för kunder
- Aktivering av nya produkter på Coops sajt för att hålla sortimentet relevant och attraktivt
- Stötta teamet med andra delar som veckokampanjer och låsningar av produkter
- First line support för relaterade ärenden inom området
- Kontinuerlig kvalitetssäkring för att säkerställa effektivitet och hög standard i processerna och system

Detta är en direktrekrytering vilket innebär att StudentConsulting sköter rekryteringsprocessen och anställning därefter sker på Coop. Tjänsten är tänkt att tillsättas så snart rätt kandidat hittats och inleds med en provanställning. Arbetet sker under kontorstider och på plats på kontoret i Solna.

Din profil
Vi söker dig med tidigare erfarenhet inom administration eller liknande roller, som t.ex PIM-specialist, webbredaktör, kampanjhanterare online, gärna från dagligvaruhandeln. Du är van vid att arbeta i CMS och har en god förståelse för e-handel. Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Du har en eftergymnasial utbildning gärna inriktat mot e-handel. Det är meriterande om du har jobbat i Hybris SAP och har erfarenhet av sortimentshantering och system för produktinformation/PIM.

I rollen krävs det att du är strukturerad, detaljfokuserad och engagerad. Du är ansvarsfull, självgående och en aktiv problemlösare. En återkommande del i arbetet är support av inkomna ärenden, därför är det viktigt att du också är lyhörd och serviceminded. För att passa in på Coop är du en positiv, social, öppen och ambitiös lagspelare full av driv och engagemang.

Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör

Arbetsbeskrivning Har du erfarenhet av måltider inom dagligvaruhandeln? Vi söker nu en person som vill jobba både administrativt och koordinerande . Uppdrag: start omgående -1,5år långt uppdrag Omfattning: 40h/veckan Plats: Solna, Stockholm Arbetsgivare: Randstad AB Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som fr... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av måltider inom dagligvaruhandeln? Vi söker nu en person som vill jobba både administrativt och koordinerande .


Uppdrag: start omgående -1,5år långt uppdrag
Omfattning: 40h/veckan
Plats: Solna, Stockholm
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag.

Ansvarsområden
Som ansvarig för ditt område ser du till att hålla ihop hela flödet från ax till limpa. I rollen kommer du att planera menyer, välja ut rätt sortiment, näringsberäkna recepten, säkra prognoser och färdigställa kommunikation till kund. Rollen är bred och du är en nyckelperson för att få pusslet att läggas rätt och säkerställa hela processen från planering ut till kund. Rollen ingår i avdelningens affärsteam där ni tillsammans har det övergripande ansvaret för produkt, kundresa och slutligen också försäljning. Uppföljning och en förståelse för vad kunden vill ha är därför en viktig del i arbete

Kvalifikationer
Meriterande
Tidigare erfarenhet av e-handel/måltidsmarknaden
Erfarenhet av sortimentarbete inom dagligvaror
Kunskap inom replenishment
Tidigare jobbat i kundnära roller
Erfarenhet av koordinerande och sammanhållande roller
Svenska och Engelska
God struktur och koordinerande vana



Som person tror vi att du gillar att ha ett finger med i spelet i hela processen och du gillar att vara spindeln i nätet. Du uppskattar ett högt tempo i en föränderlig miljö och har inga problem när oförutsedda händelser dyker upp längs vägen, det ger dig bara fler chanser att vara kreativ. Du är lösningsorienterad, noggrann, driftig och prestigelös. Du trivs att jobba med många olika människor och team, men lika mycket med att sitta fokuserat på egen hand när det behövs. Att samarbeta och kommunicera kommer naturligt för dig och en lösning ligger alltid nära tillhands när det behövs.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör till Stockholm

Infranord bygger och underhåller järnväg för samhällets bästa. Infranord är marknadsledande i Sverige och en betydande aktör i Norge med en omsättning om cirka 4 miljarder och 1 750 medarbetare. Verksamheten kännetecknas av gedigen järnvägskunskap, hög säkerhet, tydlig ansvarsfördelning och omfattande satsningar på att vara branschens mest uppskattade arbetsgivare. Mer information finns på Infranord.se Bli en av oss! Till Infranords kompetenta och ... Visa mer
Infranord bygger och underhåller järnväg för samhällets bästa. Infranord är marknadsledande i Sverige och en betydande aktör i Norge med en omsättning om cirka 4 miljarder och 1 750 medarbetare. Verksamheten kännetecknas av gedigen järnvägskunskap, hög säkerhet, tydlig ansvarsfördelning och omfattande satsningar på att vara branschens mest uppskattade arbetsgivare. Mer information finns på Infranord.se

Bli en av oss!



Till Infranords kompetenta och positiva gäng söker vi nu en kollega som vill bidra med sin problemlösande inställning och som trivs i ett varierat arbete. Här är samarbete viktigt och du jobbar tätt ihop med dina kollegor.


Tillsammans, respektfullt och professionellt driver vi vårt arbete framåt.

Infranord är Sveriges största järnvägsentreprenör och är branschledande på säkerhet. Vårt mål är att bli branschens mest uppskattade arbetsgivare och söker dig som vill vara med oss på den resan.


Arbetsuppgifter:


Som administratör på Infranord kommer du att stödja arbetsledningen i att administrera tilldelade uppdrag.


Exempel på arbetsuppgifter:


- Medverka vid upprättande av dokumentation


- Administrera fakturering och dokumentation kring fakturor


- Medverka vid ekonomisk uppföljning


- Medverka vid produktionsplanering


- Relationshandlingar


- Beställningar


Som administratör på Infranord ansvarar du för att säkerställa kvalitet, agera affärsmässigt samt efterleva god affärsetik. Arbetet utförs enligt lagar, föreskrifter och rutiner i nära samarbete med arbetsledningen.


Kvalifikationer:


Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av ekonomiadministration eller motsvarande. Erfarenhet av järnvägs- eller entreprenadbranschen är meriterande. B-körkort är ett krav.


Som person är du noggrann, driven, kvalitetsmedveten samt självgående. Du har god datorvana och vana av att jobba med Officepaketet. För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi utlovar till våra kunder.
















ÖVRIGT
Jag hoppas du tar chansen och söker jobbet för här kommer du möta ett trevligt gäng med lång erfarenhet och gedigen kompetens som ser fram emot ytterligare en kollega.

Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och välkomnar därför alla med sin ansökan. Våra medarbetare förväntas vara goda förebilder och bidra till en hållbar arbetsmiljö där alla respekteras för den de är.

En del tjänster hos oss innebär placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning kan därför komma att genomföras i enligt med Säkerhetsskyddslagen (2018:585) före beslut om anställning.

Infranord lägger stor vikt vid en säker arbetsmiljö. Vi utför därför alltid alkohol- och drogtester vid nyanställning.
Vid urvalet lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Urvalsarbetet sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!

Mer information om oss finns på https://www.infranord.se/ Visa mindre

Administratör

Arbetsbeskrivning Vad sägs som ett administrativt arbete där du även får kommunicera och supporta både interna kollegor och leverantörer, jobba analytiskt och med många system? Uppdrag: start mars -2024.12.31 Omfattning: 40h/veckan, 8-17 Plats: Solna, Stockholm Arbetsgivare: Randstad AB Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavt... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vad sägs som ett administrativt arbete där du även får kommunicera och supporta både interna kollegor och leverantörer, jobba analytiskt och med många system?


Uppdrag: start mars -2024.12.31
Omfattning: 40h/veckan, 8-17
Plats: Solna, Stockholm
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag!

Ansvarsområden
Ditt arbete går ut på att vara bryggan mellan leverantörer och den egna verksamheten, specifikt IT. Ditt ansvar är primärt artikelregistrering och vara en kontaktperson till leverantörer för kunden. Du hanterar både inkommande ärenden till leverantörer, kommunicerar lösningar och utmaningar på ett pedagogiskt sätt, samt ansvarar för utgående kommunikation från verksamheten så som systemutveckling, utbildningar, nyhetsbrev etcetera. Du följer upp ärenden och hjälper leverantörerna att skapa bästa förutsättningarna för deras verksamhet.


Du jobbar nära kundens verksamhetsutvecklare och kan själv få ta del att driva vissa delar och förbättringsförslag inom ditt område.

Kvalifikationer
Krav
Tidigare arbetslivserfarenhet inom administrations-/serviceområdet.
Van att arbeta mot leverantörer och med datakvalitet
Lösningsorienterad och självgående
Goda systemkunskaper och trygg att jobba i Officepaketet -specifikt Excel
Välorganiserad och effektiv i hanteringen av olika uppgifter
God kommunikativ förmåga då du kommer jobba med många kontaktytor.
Bekväm att kommunicera på både Svenska och Engelska
Eftergymnasial utbildning

Meriterande:
erfarenhet från detaljhandeln och artikelregistrering
stor systemvana, exempelvis Service Now

Personliga egenskaper:
Du är en positiv person som ser möjligheter där andra ser problem. Du är kreativ, analyserande, initiativtagare och utåtriktad. Du har lätt för att skapa relationer och kan vara pedagogisk i din kommunikation med leverantörer. Du gillar att ge service, både till kunder/leverantörer och till dina kollegor.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör hos Salindblom AB

Vi på Salindblom AB letar efter en ny kollega till vårt team i Stockholm. Salindblom AB är specialiserade på uppsökande försäljning av italienska delikatesser. Vi deltar på mässor, marknader och andra event där vi erbjuder det bästa från Italien, inklusive Parmesanost, Piave, Pecorino med mera. Om rollen som administratör: Som administratör kommer du att hantera bokningar för våra säljare ute på fältet och organisera bolagets struktur för olika evenemang. ... Visa mer
Vi på Salindblom AB letar efter en ny kollega till vårt team i Stockholm.
Salindblom AB är specialiserade på uppsökande försäljning av italienska delikatesser. Vi deltar på mässor, marknader och andra event där vi erbjuder det bästa från Italien, inklusive Parmesanost, Piave, Pecorino med mera.
Om rollen som administratör:
Som administratör kommer du att hantera bokningar för våra säljare ute på fältet och organisera bolagets struktur för olika evenemang. Du kommer också att vara ansvarig för att hantera leverantörsfakturor samt kontrollera, registrera, kontera och godkänna fakturor för betalning.
Vem vi letar efter:
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Det är av yttersta vikt att du är ansvarsfull och strukturerad. Vi uppskattar en stark serviceinriktning och förmågan att samarbeta med andra. Noggrannhet och självgående arbete är avgörande egenskaper. Du bör ha goda datorkunskaper och utmärkta kommunikationsfärdigheter, både muntligt och skriftligt, på svenska.
Krav:
Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint).
Goda datorkunskaper.
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.



Ansökan:
Om du är intresserad av tjänsten som administratör, vänligen skicka ditt CV och ett personligt brev där du berättar om dig själv och varför du vill arbeta hos oss till: [email protected] Visa mindre

Student som vill arbeta extra som kommunikatör sökes till NCC!

Är du student, kommunikativ och har en administrativ ådra? Då har vi tjänsten för dig! NCC är ett internationellt byggföretag med expertis att hantera komplexiteten i en byggprocess. Vi söker nu för deras räkning dig som studerar och är en engagerad och strukturerad kommunikatör. Du kommer ingå i ett härligt och glatt team med variation på arbetsuppgifter på ett stort och internationellt bolag. Spännande arbetsuppgifter väntar dig i rollen där du rapporte... Visa mer
Är du student, kommunikativ och har en administrativ ådra? Då har vi tjänsten för dig!

NCC är ett internationellt byggföretag med expertis att hantera komplexiteten i en byggprocess. Vi söker nu för deras räkning dig som studerar och är en engagerad och strukturerad kommunikatör. Du kommer ingå i ett härligt och glatt team med variation på arbetsuppgifter på ett stort och internationellt bolag. Spännande arbetsuppgifter väntar dig i rollen där du rapporterar till chefen för Teknik & Hållbarhet.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:
• Följa upp fakturor.
• Arkivombud för Depona.
• Uppdatera organisationsscheman och kontaktlistor kontinuerligt.
• Utforma presentationer i marknadsföringssyfte.
• Utforma och skicka månadsbrev via IDRelay.
• Skapa, rediga och uppdatering av MyNCC och Sharepointsidor.
• Samordna och stötta vid spännande webinarier och kurser.
• Dessutom kommer du att ha en central roll i att göra vardagen extra trevlig för dina kollegor genom att beställa läckra fikapauser, smakfulla luncher och överraskande blomsterarrangemang.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av oss på StudentConsulting, men arbeta hos NCC på deras kontor i Solna. Tjänsten är på deltid och du förväntas vara tillgänglig för att arbeta 2–3 dagar i veckan. Tjänsten startar så snart vi hittat rätt person och löper ett år framåt. Arbetstiderna är varierande mellan måndag och fredag kl. 8.00-17.00.

Din profil
För att vara lämplig för denna tjänst önskar vi att du uppfyller följande krav:
- Eftergymnasial utbildning inom administration/marknadsföring/kommunikation.
- Grundläggande kunskaper inom Office och Sharepoint.
- Serviceinriktad inställning.
- Meriterande om du kan styrka dokumenterade kunskaper inom marknadsföring och kommunikation genom sociala medier.
- Ytterligare meriterande om du har erfarenhet av program som IDRelay eller liknande.

NCC värdesätter samarbete, engagemang och innovation. Det är viktigt att du som person är självgående, initiativtagande och flexibel. NCC erbjuder dig möjligheten att vara en del av ett framgångsrikt företag. Du kommer att få arbeta i ett positivt och stöttande arbetsklimat där din utveckling och karriärväg värderas högt.
Låter det som en tjänst för dig? Ansök direkt då urval och intervjuver sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör / Koordinator till Assemblin Ventilation

Som Administratör / Koordinator på Assemblin Ventilation i Stockholm blir du en stöttande administrativ resurs för dina kollegor som driver installationsprojekt på entreprenad- och serviceavdelningen. Vi tillhandahåller ett komplett erbjudande av entreprenader, konstruktion, service och underhåll inom ventilation. Vi månar om våra medarbetares kompetensutveckling och karriärmöjligheter. Ta chansen och vara med i ett utmanande, spännande och utvecklande lag... Visa mer
Som Administratör / Koordinator på Assemblin Ventilation i Stockholm blir du en stöttande administrativ resurs för dina kollegor som driver installationsprojekt på entreprenad- och serviceavdelningen.
Vi tillhandahåller ett komplett erbjudande av entreprenader, konstruktion, service och underhåll inom ventilation. Vi månar om våra medarbetares kompetensutveckling och karriärmöjligheter. Ta chansen och vara med i ett utmanande, spännande och utvecklande lag!
Dina arbetsuppgifter
I projekten skapa en tät kontakt med beställarens administratörer.
Ansvara för sekretessavtalen/arkivering.
Uppdatera/underhålla pågående bemanningsplaner.
Insamla underlag från projektorganisationen, konsulter och underleverantörer för sammanställning av dagböcker.
Uppföljning av betalningsplaner och ta fram faktureringsunderlag.
Ansvara för att få in personalens reseredovisning, hantera/beställa arbetskläder, ha koll på filialens bilpark/telefoner, boka resor/boenden och inhandla kontorsmaterial mm.
Rapportera till filialchefen och placering är på kontoret i Solna. Sommaren 2024 flyttar vi kontoret till Västberga. Säkerhetsprövning sker innan anställning.

Din bakgrund/personlighet
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i projekt i branscher såsom: installation, energi, bygg, konsult och fastighet.
Intresserad av att ge förslag och upprätta nya arbetsrutiner för att skapa effektivitet inom administration.
Är du strukturerad, noggrann, kommunikativ och pådrivande samtidigt som du är en teamplayer är du rätt person för jobbet.
Van vid att hantera dokument och bevaka olika ärenden digitalt samt har god kunskap i Microsoft 365.
Goda kunskaper i tal/skrift i svenska är ett krav. Engelska kunskaper är meriterande.

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta i ett entreprenörsdrivet företag som kännetecknas av tillväxt och korta beslutsvägar. Vi värnar om personalens hälsa, säkerhet och medarbetarutveckling. Vi tänker stort men agerar snabbt och lokalt, från Malmö i söder till Luleå i norr. Vi är måna om att ha ett öppet arbetsklimat där alla medarbetare bidrar till att utveckla företaget.
Vi erbjuder marknadsmässiga lönevillkor.

I denna rekrytering samarbetar vi med Marie Eriksson på RekryteringsMäklaren. Har du några frågor är du välkommen att ringa Marie på 070-471 12 94. Din ansökan och CV mailar du till [email protected] alt ansök via knappen nedan.
Välkommen att söka! Urval sker löpande.
Om företaget
Assemblin Ventilation har erfarenhet och kunskap att ta riktigt stora komplexa projekt som arenor, sjukhus, infrastruktur, shoppingcenter, industrier mm. Vi har även en stor serviceverksamhet där vi täcker in allt från filterbyte till energioptimeringar.
Varje uppdrag är unikt och varje lösning är unik. Vi är organiserade så att vi är med hela vägen – från konstruktion till service och underhåll. Vi finns på ca 22 orter i Sverige, omsätter 1,6 miljarder kronor och är ungefär 600 anställda.
Assemblin koncernen är en komplett installations- och servicepartner med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. Vi utformar, installerar och underhåller tekniska system för el, värme, sanitet, ventilation och automation i kontor, arenor, shoppingcenter, bostäder och industrier. Vår styrka är att vi kombinerar det lokala företagets personliga närvaro med den multidisciplinära koncernens styrka. Vi har en omsättning på 14,6 miljarder kronor och cirka 7100 engagerade medarbetare på runt 100 orter i Norden.
Sökord: administratör, administrator, projektadministratör, Project Administrator, koordinator, Coordinator, projektkoordinator, Project Coordinator, samordnare, entreprenad, service, installation, ventilation, VVS, VS, energi, värme, kyla, styr och regler, el, bygg, konsult, fastighet Visa mindre

Provvakt till Astar Solna Centrum

Astar erbjuder en rad utbildningar såsom kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare, arbetsmarknadsutbildningar, Rusta och Matcha samt företagsutbildningar. Med mer än 300 anställda på 35 orter över hela Sverige, från Malmö i söder till Kiruna i norr, strävar vi efter att ge alla människor – oavsett bakgrund – möjligheter att utforska sina talanger, utveckla dem och bli sina egna stjärnor. Astar Solna Centrum söker en provvakt för prövningar, na... Visa mer
Astar erbjuder en rad utbildningar såsom kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare, arbetsmarknadsutbildningar, Rusta och Matcha samt företagsutbildningar. Med mer än 300 anställda på 35 orter över hela Sverige, från Malmö i söder till Kiruna i norr, strävar vi efter att ge alla människor – oavsett bakgrund – möjligheter att utforska sina talanger, utveckla dem och bli sina egna stjärnor.



Astar Solna Centrum söker en provvakt för prövningar, nationella prov och slutprov.

Vi söker dig som:

- Är noggrann, serviceinriktad, lösningsorienterad och flexibel
- Kan arbeta mestadels under dagtid, men även kvällar och helger kan förekomma
- Meriterande är om du är insatt i utbildningsbranschen och dess regelverk
- Meriterande är om och har tidigare erfarenhet som provvakt, speciellt i att vakta nationella prov

Mod, Kraft och Passion med Hjärtat är våra och koncernens värdeord och ligger till grund för allt vårt arbete. För att trivas i rollen och på Astar behöver du ha en flexibel inställning till ditt arbete. Ingen dag är den andra lik och tempot är tidvis högt. Men har du ett inkluderande förhållningssätt, viljan att hjälpa andra och förmågan att prioritera och planera för att i nästa stund tänka om, passar du bra hos oss. Vi har högt till tak och skrattar ofta. Tillsammans skapar vi ett team med branschens bästa värdskap som målsättning.

Tjänsten

Omgående start eller enligt överenskommelse.  

Intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Vi vill arbeta med branschens mest engagerade medarbetare - är du en av dem så tveka inte, sök idag!

Läs mer om oss på: astar.se Visa mindre

Kampanjadministratör sökes till stort bolag!

Är du en noggrann och en ansvarstagande person? Har du erfarenhet av arbete inom administration? Då har vi jobbet för dig! Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln. För deras räkning söker vi nu en Kampanjadministratör till sitt huvudkontor i Solna. Du kommer att arbeta i deras team som hanterar kampanjer. Eftersom företaget befinner sig under en förändringsresa kommer en stor del av ditt arbete kretsa kring den. Dina arbetsuppgifter kommer blan... Visa mer
Är du en noggrann och en ansvarstagande person? Har du erfarenhet av arbete inom administration? Då har vi jobbet för dig!

Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln. För deras räkning söker vi nu en Kampanjadministratör till sitt huvudkontor i Solna. Du kommer att arbeta i deras team som hanterar kampanjer. Eftersom företaget befinner sig under en förändringsresa kommer en stor del av ditt arbete kretsa kring den. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefattas av:

- Underhålla kampanjs data och administration i systemen av administrativa resurser
- Stötta kampanjförhandlarna med att säkerställa att all information om kampanjer stämmer
- Föra över och implementera kampanjer i system
- Göra uppdateringar i CKS/SAP

Uppdraget är en heltidstjänst med start så snart som möjligt och börjar med 6 månaders provanställning med chans till förlängning. Du blir anställd hos oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult på kundens fina kontor i Solna. Kontorstider tillämpas med flextider.

Din profil
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och tidigare har arbetat administrativt. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet inom liknande bransch. Du bör ha god datavana/systemvana samt erfarenhet av Officepaketet. Det är mycket meriterande om du har kunskaper i SAP.

Som person är du väldigt noggrann, kommunikativ och ansvarstagande. Du är även detaljorienterad, driven och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Vidare är du lojal, strukturerad och initiativtagande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Är det dig vi beskriver här ovan? Ta då chansen och sök tjänsten redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör sökes för kortare deltidsuppdrag

Vi har uppdraget för dig som gillar att administrera kring bygglov! Om uppdraget Vår kund i Solna har ett akut behov av en konsult som kan arbeta 50-75%, med start 29/1 till och med den 23/2. Arbetstider sker enligt överenskommelse, men minst fördelat på tre dagar per vecka. Möjlighet till hemarbete finns till viss del. Teamet består av tre personer som just nu lägger mycket tid på införandet av ett nytt ärendehanteringssystem, vilket är skälet till kons... Visa mer
Vi har uppdraget för dig som gillar att administrera kring bygglov!

Om uppdraget

Vår kund i Solna har ett akut behov av en konsult som kan arbeta 50-75%, med start 29/1 till och med den 23/2. Arbetstider sker enligt överenskommelse, men minst fördelat
på tre dagar per vecka. Möjlighet till hemarbete finns till viss del.
Teamet består av tre personer som just nu lägger mycket tid på införandet av ett nytt ärendehanteringssystem, vilket är skälet till konsultbehovet.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget innebär att tillfälligt avlasta kundens administrativa handläggare som administrerar allt kring deras bygglov, detta sker i Castor. Du kommer expediera bygglovsbeslut, begära in kompletteringar,
hantera utlämnanden av handlingar och övriga uppgifter kopplat till bygglov. Att arbeta i Ecos innebär att kontrollera vissa ärenden
och registrera om vid behov. Detta är ett rent administrativt arbete som inte
kräver särskilda förkunskaper.

Dina kvalifikationer

- Minst ett års erfarenhet av administration av bygglovsärenden

Meriterande

- Erfarenhet av Castor

- Erfarenhet av Ecos

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 26/1.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör | SKVP | Manpower

Svenska Kyl & Värmepumpföreningen (SKVP) tillvaratar och samordnar medlemmarnas gemensamma intressen, tar fram normer, informerar beslutsfattare och påverkar politiska beslut, säkerställer forskning och utveckling samt driver en samhällsdebatt för att skapa en bättre och mer hållbar framtid. Vill du delta i arbetet med att utveckla en bransch som är avgörande i byggandet av det hållbara samhället är detta ett arbete för dig! Kyl och värmepumpar är idag e... Visa mer
Svenska Kyl & Värmepumpföreningen (SKVP) tillvaratar och samordnar medlemmarnas gemensamma intressen, tar fram normer, informerar beslutsfattare och påverkar politiska beslut, säkerställer forskning och utveckling samt driver en samhällsdebatt för att skapa en bättre och mer hållbar framtid.

Vill du delta i arbetet med att utveckla en bransch som är avgörande i byggandet av det hållbara samhället är detta ett arbete för dig! Kyl och värmepumpar är idag en förutsättning för mycket av sådant som vi tar för givet - från till exempel energieffektiv uppvärmning av hus till kyla för livsmedel, sjukhus eller ishallar. Vi jobbar för att samhället ska nå uppsatta miljömål utan att morgondagens energisystem ökar på växthusgaserna i atmosfären.

SKVP samlar tillverkare, importörer, grossister, installatörer, samt serviceföretag inom kyl- och värmepumpbranschen. SKVP är branschföreningen för klimatet och framtiden

Vi sitter i lokaler i Alvik och behöver vi nu stärka vårt kansli med en tekniskt driven person som tillsammans med oss vill vara med på en fortsatt spännande och utvecklande resa.

Det här uppdraget är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund Svenska Kyl & Värmepumpföreningen. Detta innebär att du blir anställd av oss på Manpower men arbetar hos SKVP. Uppdraget startar i mars och beräknas pågå till september 2025 med chans till anställning hos kunden för rätt person. Det är ett uppdrag på 100% med vanliga kontorstider hos SKVP i Alvik.

Om rollen

I rollen som administratör hos SKVP kommer du ta hand om löpande frågor, ändringar, uppdateringar, registreringar i kundregister och ta hand om både våra medlemmar och kunder.

Du kommer i medlemsrelaterade ärenden:

* ta emot och hantera beställningar av produkter, abonnemang med mera.
* vara första kontakt och lösa frågor som medlemmar eller prenumeranter av tidning och produkter.
* Beställa tryck av produkter till webshoppens lager vid lagervarning samt hantering av förändringar
* Inventering av lagervaror vid årsbokslut
* Beställa kontorsmaterial etc.
* Skapa faktureringsunderlag vid fakturering av medlemskap, abonnemang och tidningen

* Hantera nya prenumerationer/ändringar
* Ta hand om inkommande bokningsförfrågningar av annonser
* Boka in i systemet/Lime
* Samla in annonsmaterial från annonsörer, granska upplösning osv.
* Fakturera annonser, både print och webb.

Men då det är en liten organisation kommer du även att bli involverad i andra arbetsuppgifter eller projekt över tid. Det finns en vilja att hela tiden utveckla organisation och arbetssätt så vi sätter stor vikt vid ett lösningsorienterat förhållningssätt

Om dig

Vi söker dig som har god vana av administrativt arbete och kontakt med kunder via telefon och mail. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av ekonomisk administration och/eller har erfarenhet av Lime.



Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Sök tjänsten idag!
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Robin Westin via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Avtalsstöd till Contract Management

Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hå... Visa mer
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.
Vattenfall Eldistribution AB är ett av Sveriges största elnätsföretag och levererar el till 900 000 privat- och företagskunder.


Vill du vara med och bidra till ett klimatsmart samhälle? Då har vi jobbet för dig!
Hos oss får du en spännande vardag med goda utvecklingsmöjligheter, en god inblick i hela Vattenfall Eldistributions organisation, ett brett kontaktnät och spännande utmaningar kopplade till omvärldens förväntningar på energibranschen.
Avdelningen Contract Management inom Vattenfall Eldistribution består idag av ca 20 medarbetare. Vi arbetar med utveckling, uppföljning och förvaltning av våra konkurrensutsatta leverantörsavtal. Vårt främsta ansvar är att stödja verksamheten och förverkliga Vattenfall Eldistribution strategi om att bli en marknadsutvecklande beställarverksamhet. Nu söker vi ytterligare kompetenta och engagerade medarbetare till vårt team.
Exempel på arbetsuppgifter
Ansvara för vårt avtalsregister samt att våra avtal finns tillgängliga för verksamheten
Ansvara för att våra avtalshandlingar dokumenteras i rätt system
Göra konsultavrop på ramavtal enligt rangordning
Granska konsult-CV mot krav
Löpande kontakt med verksamheten kring rangordningsavrop
Samarbeta/koordinera med inköpare för FKU i avropshubben

I arbetet ingår också ett strategiskt och taktiskt ansvar för att fortsätta utveckla och förbättra våra strategier, processer och rutiner kopplat till våra leverantörsavtal. Som avtalsstöd förväntas du även aktivt delta och ta egna initiativ i arbetet.
Vi söker dig som har
För rollen relevant utbildning eller motsvarande erfarenheter, gärna från energibranschen
Erfarenhet av att arbeta med avtalshantering, inköp och vill utvecklas inom dessa områden
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Körkort B (det är ett krav då resor i tjänsten kommer att förekomma)
Meriterande om du har erfarenhet av att jobbat med avtalshantering/stöd inköps frågor gärna i energibranschen.

Som person är du strukturerad och intresserad, drivs av att skapa resultat och har hög integritet. Du har förmåga att se möjligheter och kan identifiera och lösa problem på ett strukturerat sätt. Rollen ställer stora krav på att du har en god kommunikationsförmåga och är bra på att bygga och bibehålla relationer med både interna och externa parter. Vi ser gärna att du vill komma in och utvecklas ihop med oss.
Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energi-samhälle så erbjuder vi en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Vi uppmuntrar dig som vill komma vidare och utforska nya områden inom företaget. Med vår karriär- och utvecklingsmodell vill vi skapa tydlighet i vilka möjligheter du har att utvecklas i den inriktning du vill. Det är viktigt att hela livet fungerar och därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid. Vi är övertygade om att mångfald och inkludering leder till nytänkande, förbättrade affärsresultat och ökat engagemang och vi strävar efter att representera mångfalden bland våra kunder och samhället vi verkar i.
Placeringsort: Solna, Luleå eller Trollhättan
För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Staffan Gustavsson, [email protected]
Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Asim Nokic, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Anta din nästa utmaning hos oss och ansök senast 4 februari 2024. Urval sker efter sista ansökningsdag. Har du några frågor om din ansökan, kontakta rekryterare Hanna Korsby [email protected].
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till Institutet för miljömedicin

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Institutet för miljömedicin (IMM) är en institution vid Karolinska Institutet och ett tvärvetenskapligt forskningsinstitut inom det brett definierade området miljömedicin. IMM bedriver avancerad forskning inom miljö- och arbetsmedicin, toxikologi, fysiologi, epidemiologi och biostatistik med fokus på att klarlägga hur miljö- och livsstilsfaktorer påverkar vår hälsa. Din roll IMM söker nu dig som vill ta på d... Visa mer
Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Institutet för miljömedicin (IMM) är en institution vid Karolinska Institutet och ett tvärvetenskapligt forskningsinstitut inom det brett definierade området miljömedicin.

IMM bedriver avancerad forskning inom miljö- och arbetsmedicin, toxikologi, fysiologi, epidemiologi och biostatistik med fokus på att klarlägga hur miljö- och livsstilsfaktorer påverkar vår hälsa.

Din roll
IMM söker nu dig som vill ta på dig rollen som administratör i nära samarbete med prefekt och administrativ chef. Som administratör kommer du även att spela en viktig roll i att stötta våra forskare i olika administrativa uppgifter t.ex. kopplat till olika avtal. Det finns idag olika former av expertstöd inom KI och din roll blir att att knyta ihop forskarens behov och KIs övriga resurser.

Vem är du?
Du är en ambitiös och analytisk person med ett stort intresse för administration och service som har ett intresse av att verka inom en akademisk medicinsk forskningsmiljö. Du kommer att arbeta i en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att samarbeta med engagerade kollegor. Arbetsuppgifterna kräver att du har ett proaktivt arbetssätt, att du är prestigelös och värdesätter gott samarbete. Eftersom du arbetar utifrån kollegornas behov behöver du vara självgående, strukturerad och kunna leverera i tid. I rollen som administratör har du service, engagemang och kvalitet som ledord och därför behöver du även ha god förmåga att kritiskt granska och analysera information, ett öga för detaljer och vara lösningsorienterad. Hos oss står forskningen alltid i fokus och därför vill vi att du ser det som en utmaning att axla en roll i vår organisation där du med högt kundfokus och hög ambitionsnivå föregår med gott exempel.

Huvudsakliga områden:

I rollen som administratör hanterar du främst administrativa ärenden av både enklare och mer komplex karaktär för att stötta chefer och forskare. Vi ser att en stor del av arbetet behöver utföras på plats i våra lokaler på Campus Solna. 

Arbetet innefattar bland annat: 

- kontakt- och stödpunkt för forskare med behov av olika avtal (t ex: Personuppgiftsbiträdesavtal, Material/Data transfer agreement, Consortium Agreement, Samarbetsavtal rörande forskning)
- korrekturläsa dokument såsom avtal, beslut, etc. utifrån både innehåll och form
- hantera elektronisk signering etc.
- stötta prefekt och administrativ chef med generellt administrativt stöd
- övriga administrativa uppgifter, som t ex granskning av reseräkningar, lokal/mötesbokningar mm

Kravspecifikation:

- Du har slutfört eftergymnasiala studier inom relevant område. Du kan även ha annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
- God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt såväl på svenska som på engelska. 

Meriterande

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Erfarenhet från forskning/universitet
- Vi sätter stort värde på god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja och förmåga att ta egna initiativ. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. 

Det är utifrån en sammantagen helhetsbedömning av de sökandes meriter och skicklighet som Karolinska Institutet bedömer vilken av de sökande som har de bästa förutsättningarna att bidra till en positiv utveckling av verksamheten. 

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna 

 https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

HR-administratör 50% i Solna

Om tjänsten Har du tidigare erfarenhet av administration och söker nu en roll som ger dig möjlighet att utvecklas? Vill du vara med och föra administrationen framåt på ledande företag? Titta hit - vi söker just nu en HR-administratör på 50% hos vår kund som sitter i fina lokaler i Solna. Tjänsten är på 50% och arbetstimmarna fördelas på halvdagar måndag-fredag. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag.... Visa mer
Om tjänsten

Har du tidigare erfarenhet av administration och söker nu en roll som ger dig möjlighet att utvecklas? Vill du vara med och föra administrationen framåt på ledande företag? Titta hit - vi söker just nu en HR-administratör på 50% hos vår kund som sitter i fina lokaler i Solna. Tjänsten är på 50% och arbetstimmarna fördelas på halvdagar måndag-fredag.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör arbetar du som arbetsgivaren stöd i personalfrågor. Dina arbetsuppgifter kan innefatta exempelvis dataregistrering, framtagning av rutiner, orderhantering, fakturering eller andra administrativa sysslor. Du kommer arbeta med datorn som främsta redskap och administrera i olika system. I din roll som hr-administratör innefattar även kontakt via mail och telefon med såväl interna som externa parter.

Kvalifikationer

Vi söker dig med fullständiga gymnasiebetyg och god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god datorvana och sätter dig med enkelhet in i nya program och system. Du har goda kunskaper inom Office-paketet. Vidare har du god kommunikativ förmåga då du kommer ha många kontaktytor. Du talar och skriver flytande svenska samt engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du är strukturerad och ansvarstagande.

Övrigt

KFX HR-partner är ett väletablerat bemanning- och rekryteringsföretag med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Viktigast för oss är att våra medarbetare trivs och känner sig trygga i sin anställning. Som konsult hos KFX HR-partner erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag och kollektivavtal. Det ser vi inte som en förmån, utan som en självklarhet!

Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig rekryterare Madeleine Ranström på [email protected].

OBS! Vi tar ej emot ansökningar via mejl. Visa mindre

Förvaltningsassistent | Kommunalt bolag | Manpower

Ser du dig själv som en noggrann person som har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och kan arbeta självständigt? Har du dessutom erfarenhet och/eller utbildning inom fastighetsekonomi eller - förvaltning? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en Förvaltningsassistent med start omgående. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower! Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arb... Visa mer
Ser du dig själv som en noggrann person som har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och kan arbeta självständigt? Har du dessutom erfarenhet och/eller utbildning inom fastighetsekonomi eller - förvaltning? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en Förvaltningsassistent med start omgående. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund som är ett kommunalt bolag i Huddinge. Uppdraget är på heltid med omgående och pågår inledningsvis i 5 månader med möjlighet till förlängning.

Om jobbet som förvaltningsassistent
I rollen kommer du samarbeta nära med ytterligare en Förvaltningsassistent där ni stöttar varandra efter hur arbetet kan läggas upp och genomföras på ett smidigt sätt.

Mer specifikt innebär arbetet:

* Löpande administration och uppföljning
* Fakturahantering
* Sammanställa rapporter och underlag t.ex. ekonomiska eller statistiska dokument
* Administration i fastighetssystem avseende fastighetsdata
* Viss administration av hyresavtal och relaterade frågor
* Boka, medverka och föra protokoll vid möten vid behov
* Bevaka information och dokumenthantering inom förvaltningens område och vid behov initiera förändring
* Stödja förvaltaren i arbete med strukturer och rutiner

Är du rätt person för uppdraget?
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt med en förmåga att arbeta självständigt såväl som samarbeta med kollegor. Du är serviceinriktad, utåtriktad och har en god kommunikationsförmåga. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system.

Utöver detta krävs

* Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomiadministration, fastighetsekonomi eller förvaltning och minst tre års arbetslivserfarenhet inom området. Alternativt godkänd gymnasieutbildning och minst fem års arbetslivserfarenhet inom området.
* Att du behärskar svenska i tal och skrift
* God datorvana med vana att arbeta i MS Office

Det är meriterande om du har

* Erfarenhet av arbete i FAST2
* Erfarenhet av arbete i Agresso/Unit4
* Erfarenhet av arbete med hyresavtal

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansök idag!
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Robin Westin via mail på [email protected].

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Övrig information


Start: omgående

Uppdragslängd: 5 månader, med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Huddinge
Typ av anställning: konsultuppdrag
Omfattning: 100%, 38 timmar per vecka
Arbetstider: Kontorstid 07:30-16:30 med möjlighet till flextid Visa mindre

Sommarjobb 2024 Stödfunktioner

Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig. Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?   Om oss Inom Peabkoncernen finns det många möjligheter och denna sommar har du chansen att lära dig mer inom våra koncerngemensamma stödfunktion. Tillsammans lägger vi upp en individuell plan för att du ska få ut så myck... Visa mer
Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig.
Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?
 
Om oss
Inom Peabkoncernen finns det många möjligheter och denna sommar har du chansen att lära dig mer inom våra koncerngemensamma stödfunktion.
Tillsammans lägger vi upp en individuell plan för att du ska få ut så mycket som möjligt av din tid hos oss. Att jobba hos oss ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela anställningen.
 
Om tjänsten 
Vi söker studenter som vill få erfarenhet av hur det är att jobba inom Peabkoncernen samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv. Uppgifterna varierar beroende på din ålder, erfarenhet och utbildning. Hos oss i Solna finns det möjlighet för sommarjobb inom antingen ekonomi/redovisning eller inom IT med systemutveckling. Vi vill gärna att dina studier innehåller någon förberedande del som motsvarar de arbetsuppgifterna som vi erbjuder.
 
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev och vi ser gärna att du skriver vilka veckor du är tillgänglig under sommaren. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via email eller telefon. 
Sista ansökningsdagen är den 29 februari 2024 och efter det kommer vi att påbörja urvalsprocessen. Alla kandidater kommer får besked om de blir erbjuden en plats på Peab senast under maj 2024.
 
Vid frågor om hur du ansöker eller om du har problem med din ansökan kan du kontakta Peabs HR-support på 0101-500 420.
 
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected]
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 16 000 medarbetare och en omsättning på 64 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Enhetsadministratör

Som enhetsadministratör på rättsavdelningen spelar du en central roll, genom att stötta enhetschefer och medarbetare som ingår i avdelningen. Jobbet vi erbjuder är omväxlande och innebär både bredd och fördjupning. Var med och bidra till skolans framtid! Om jobbet Rollen som enhetsadministratör på verksjuridik/rättsavdelningen innebär att stödja  med vanligt förekommande administrativa uppgifter i det dagliga arbetet på flera enheter.  I dina arbetsuppgi... Visa mer
Som enhetsadministratör på rättsavdelningen spelar du en central roll, genom att stötta enhetschefer och medarbetare som ingår i avdelningen. Jobbet vi erbjuder är omväxlande och innebär både bredd och fördjupning. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet
Rollen som enhetsadministratör på verksjuridik/rättsavdelningen innebär att stödja  med vanligt förekommande administrativa uppgifter i det dagliga arbetet på flera enheter. 

I dina arbetsuppgifter ingår att administrera arbetet inom enheternas olika uppdrag med fokus på personal- och ekonomiadministration, exempelvis ge stöd i hantering av avtal och överenskommelser, anställningsunderlag, granska egenrapportering, uppföljning och fakturahantering. I arbetet ingår även att skapa och ta fram underlag till enhetschef för olika uppföljningar, hjälpa till vid diarieföring och göra utskick vid remisser etc., planering och genomförande av möten, föra minnesanteckningar m.m. Eftersom vi arbetar med Skolverkets juridiska frågor förekommer också en del arbete med juridiskt kopplad administration, så som utlämnande av allmän handling och administrativt stöd till lärarnas ansvarsnämnd och i lärarlegitimationsverksamheten.

Du förväntas att samverka med andra administratörer och medarbetare och ingår i ett nätverk av administratörer på myndigheten.

***** 

"Som administratör på enheten för verksjuridik är du med och kvalitetssäkrar Skolverkets verksamhet tillsammans med erfarna och välkomnande kollegor. Tillsammans med enheterna för skoljuridik och upplysningstjänst bygger vi upp den nya rättsavdelningen!”

Ilona Heikka, enhetschef

*****

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du har också möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha


• slutförd gymnasieutbildning med, enligt Skolverket, lämplig inriktning,
• erfarenhet av personaladministration,
• aktuell erfarenhet av chefsstöd,
• mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaket,
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet, samt relevant eftergymnasial utbildning med inriktning som Skolverket finner lämplig. Det är meriterande att ha erfarenhet av administrativa program som Agresso/Unit4, Visma Proceedo, Platina och Primula. Dessutom är erfarenhet av ekonomiadministration och arbete med juridiska frågor i samband med ärendehandläggning meriterande.

Som person behöver du


• ha förmåga att driva nya initiativ inom och utanför ramarna för ditt eget arbete,
• vara flexibel, anpassningsbar och beredd på förändringar,
• vara serviceinriktad och ha ett genuint intresse för att lösa kunders och kollegors problem,
• ha god samarbetsförmåga.

Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är 31 december, 2023. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522. 

* * * * *
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ samordnare

Som administrativ samordnare är du en nyckelperson för dansarutbildningen där du arbetar administrativt och med vidareutveckling, men även operativt där du deltar i olika aktiviteter. Var med och bidra till skolans framtid!   Om jobbet I Sverige finns både en förberedande dansarutbildning på grundskolenivå och en yrkesdansarutbildning på gymnasial nivå. Den förberedande dansarutbildningen består av årskurserna 4–6 och 7–9 i grundskolan. Målet för utbildni... Visa mer
Som administrativ samordnare är du en nyckelperson för dansarutbildningen där du arbetar administrativt och med vidareutveckling, men även operativt där du deltar i olika aktiviteter. Var med och bidra till skolans framtid!  

Om jobbet
I Sverige finns både en förberedande dansarutbildning på grundskolenivå och en yrkesdansarutbildning på gymnasial nivå. Den förberedande dansarutbildningen består av årskurserna 4–6 och 7–9 i grundskolan. Målet för utbildningen är att eleverna sedan ska kunna komma in på och genomföra yrkesdansarutbildningen. Den förberedande dansarutbildningen finns i Göteborg och i Stockholm.

Yrkesdansarutbildningen har två nationella profiler, en för klassisk balett och en för modern nutida dans. Målet för utbildningen är att eleverna ska kunna anställas som dansare på nationella och internationella dans- och balettscener. Yrkesdansarutbildningen finns på Kungliga Svenska balettskolan i Stockholm. Till dansarutbildningen finns ett råd samt ett kansli kopplat. Dessa ligger organisatoriskt under Skolverkets ledning, kansliet är placerat under avdelningsledningen för avdelningen för läroplaner.

Den administrativa samordnaren planerar, utför och utvecklar handläggningsarbetet kring antagningsprocessen samt leder administrationen kring färdighetsproven. Detta innebär bland annat att ta emot ansökningar och hantera dessa, schemalägga antagningar, genomföra bokning av lokaler, skriva avtal och a arvodesräkningar med jurymedlemmar, danslärare och musiker. Vidare ansvarar samordnaren för antagningsstatistik, diarieföring och arkivering samt organisering av rådsmöten och konferenser. Arbetet innebär även utveckling och upprättande av olika formulär samt uppdatering av websida.

Samordnaren är dessutom länken mellan den kansliansvariga och de sökanden/vårdnadshavare och har den huvudsakliga kontakten med elever, vårdnadshavare och balettskolorna under antagningsprocessen. Dessutom deltar hen fysiskt under hela färdighetsproven på plats och hanterar eventuellt uppkomna akuta situationer. I tjänsten förekommer arbete på helger samt resor inom Sverige. 

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du har också möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha


• gymnasieexamen,
• mycket goda kunskaper och erfarenhet av administration,
• erfarenhet av att hantera antagningshandlingar av stora volymer,
• erfarenhet av att organisera möten och konferenser,
• erfarenhet av att hantera avtal samt ha kunskaper i Visma Proceedo eller liknande inköps- och fakturahanteringssystem.

Det är önskvärt att du tidigare arbetat med dansarutbildningen på kommunal eller statlig nivå och har god kännedom om Skolverkets uppdrag.

Som person behöver du


• effektivt hantera och prioritera dina arbetsuppgifter,
• vara flexibel, anpassningsbar och beredd på förändringar,
• vara lugn och fokuserad även under press,
• ha förmåga att driva nya initiativ inom och utanför ramarna för ditt eget arbete
• kunna kommunicera på ett bra och tydligt sätt för att främja smidiga och effektiva samarbeten.

Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är 18 december, 2023. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522. 

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Repetitiv Rockstar till HR avdelningen!

På DHL arbetar de med att få sina kunders vardag att fungera. Som ett av de ledande företagen i världen inom logistik, ser de till att kunderna får leverans av varor och material. Utan transporter stannar samhället, DHL har ett viktigt uppdrag - Förena människor, förbättra liv. Som medarbetare hos dem kommer du att vara en viktig nyckelspelare. Älskar du att fånga detaljer i en värld av repeterande uppgifter? Är du noggrann, har en stark datavana och en... Visa mer
På DHL arbetar de med att få sina kunders vardag att fungera. Som ett av de ledande företagen i världen inom logistik, ser de till att kunderna får leverans av varor och material. Utan transporter stannar samhället, DHL har ett viktigt uppdrag - Förena människor, förbättra liv. Som medarbetare hos dem kommer du att vara en viktig nyckelspelare.

Älskar du att fånga detaljer i en värld av repeterande uppgifter? Är du noggrann, har en stark datavana och en förståelse för system, då är du den vi letar efter. Vi söker en engagerad och detaljorienterad individ för rollen som HR Administratör hos oss på DHL Freight!

Arbetsuppgifter och ansvar

* Hantera och underhålla personaldatabaser med hög precision och noggrannhet.
* Administrera och upprätthålla anställningsavtal och relaterad dokumentation.
* Säkerställa korrekt överföring och uppdatering av information i våra HR system.
* Utföra generella administrativa uppgifter med hög noggrannhet och effektivitet.



Profil & Bakgrund

För att lyckas i den här rollen ser vi att du är/har:

* Mästare av repetition: Repetitivt arbete är inte en börda för dig, det är en chans att glänsa.
* Systemsnille: Du har en fallenhet för att navigera dig genom olika system.
* Skarpögd: Är noggrann och detaljorienterad inget undslipper ditt skarpa öga.
* Gymnasieutbildning: Du har byggt grunden, nu är de dags att nyttja dina kunskaper.
* Teamorienterad: Trivs i en teambaserad miljö och har utmärkta kommunikationsfärdigheter.

Det här är ett konsultuppdrag om minst 6 månader med 100 % tjänstgöringsgrad. Du blir anställd hos oss på Manpower och arbetar ute hos vår kund DHL i Solna, Stockholm.



Intresserad?



För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Karin Andersson via e-post: [email protected].



Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!



Vi ser fram emot att höra från dig!





Om Manpower



Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Executive Assistant till PostNord Strålfors

Nu söker vi en Executive Assistant till PostNord Strålfors som är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiktjänster i Norden. Här får du chansen att arbeta i ett dynamiskt team där din roll är central och oerhört viktig för att verksamheten ska flyta på så smidigt som möjligt. Teamkänslan är hög och alla arbetar mot gemensamma mål på ett familjärt och lösningsorienterat sätt. Vad kommer du att göra i rollen som Executive Assistant? I rollen... Visa mer
Nu söker vi en Executive Assistant till PostNord Strålfors som är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiktjänster i Norden. Här får du chansen att arbeta i ett dynamiskt team där din roll är central och oerhört viktig för att verksamheten ska flyta på så smidigt som möjligt. Teamkänslan är hög och alla arbetar mot gemensamma mål på ett familjärt och lösningsorienterat sätt.

Vad kommer du att göra i rollen som Executive Assistant?
I rollen som Executive Assistant hos PostNord Strålfors stöttar och supporterar du CEO, CFO och Country Manager för Sverige, på ett professionellt, administrativt och personligt sätt. Du har även ett nära samarbete med kollegor från flera olika delar inom PostNord Strålfors. Dagarna kommer att variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
  Ansvara för tre chefers kalendrar och kommunikation med kontaktytor både internt och externt
Möteshantering (planera, förbereda och ta fram material inför möten)
Ansvara för årshjulet
Agera gatekeeper för alla tre chefer
Nätverka med andra funktioner inom och utanför organisationen
Koordinera olika typer av event, konferenser och digitala möten
Granska, godkänna och attestera reseräkningar och fakturor samt sammanställa fakturaunderlag
Vara Office Manager för Strålfors, på kontoret i Solna
Övriga administrativa uppgifter

Vem tror vi passar för jobbet?
Du har tidigare erfarenhet av att stötta ledande befattningshavare där en hög grad av sekretess, initiativförmåga och mognad i omdömet krävs. Du är en uppskattad och serviceminded kollega som är en stjärna på att organisera och administrera.

För att lyckas i rollen behöver du vara prestigelös och ha förmågan att ligga steget före.
Du uppskattar att ditt arbete varierar från dag till dag och du förstår vikten av att arbeta mot och hålla deadlines. En hög nivå av integritet, diskretion och god kommunikationsförmåga är också viktigt i denna roll.

Vi tror att du är en effektiv, serviceinriktad och snabbtänkt person som också är van att jobba med flera uppgifter parallellt. Du har stor social kompetens och älskar att arbeta i en miljö där du samarbetar med kollegor och externa partners.

Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska (engelska är koncernspråk).

Om PostNord Strålfors
PostNord Strålfors utvecklar och erbjuder lösningar inom kommunikation, fakturering och betalning. Med dessa tjänster får företag med många kunder och leverantörer nya möjligheter att skapa starkare och personligare relationer. PostNord Strålfors är en viktig del av samhällets kommunikationsinfrastruktur i Norden och hanterar årligen ca 1,5 miljarder meddelanden och fakturor för kunders räkning.

PostNord Strålfors ingår i PostNord-koncernen – ledande leverantör av kommunikations- och logistiktjänster i Norden. PostNord Strålfors verkar i Sverige, Danmark, Norge och Finland där våra cirka 700 medarbetare skapade en omsättning på 2 miljarder SEK (2022). Mer information finns på https://www.stralfors.se/.

Övrig information
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstidsanställning 6 månader. För rätt person finns möjlighet till anställning hos PostNord Strålfors.
Tillträde: Omgående

Vill du veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag på heltid i sex månader med mycket goda chanser till förlängning. Start så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos PostNord Strålfors.

I konsultvärlden så går det oftast fort så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på [email protected] eller Christina Stenbeck på [email protected]

När du blir en av oss
Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Avdelningsadministratör till beställare i Sundbyberg

Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social, självgående och serviceinriktad. Vi söker en avdelningsadministratör till vår beställare, du jobbar som konsult via Prowork hos vår beställare mellan 14/1 2024 till 13/1 2025. Vår kund behöver avlasta sina chefer så att de klarar av sin vardag. Därför vill vi rekrytera ett administrativt stöd till dem, som kan vara deras högra hand och underlätta deras varda... Visa mer
Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social, självgående och serviceinriktad. Vi söker en avdelningsadministratör till vår beställare, du jobbar som konsult via Prowork hos vår beställare mellan 14/1 2024 till 13/1 2025.
Vår kund behöver avlasta sina chefer så att de klarar av sin vardag. Därför vill vi rekrytera ett administrativt stöd till dem, som kan vara deras högra hand och underlätta deras vardag.
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.
Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning i det löpande arbete. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av beställaren).
Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:
Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
Fakturahantering
Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
Protokollskrivning
Planering av möten och workshops
Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser
On/Off/Changeboardning
Beställningar av olika slag
Samordning mellan enheter och avdelningar

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.
Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).
Placering
Beställarens kontor i Sundbyberg.
Konsulten kan erbjudas att i viss mån arbeta från eget kontor, förutsättning är att inställelsetiden till Sundbyberg är max 2 timmar under arbetstid, vardagar. Detta beslutas i samråd med beställaren.
Krav
Utbildning : Eftergymnasial utbildning inom till ekonomi, HR eller administration.
Kompetens och Erfarenhet:
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter såsom:
Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
Fakturahantering
Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
Protokollskrivning
Planering av möten och workshops
Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser
Hantera nya/ ändra /avsluta medarbetare
Beställningar av olika slag (exempelvis: catering, kontorsmaterial, IT, etc.)
Samordning mellan avdelningar
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete som administrativt stöd åt chefer.

Mervärdeskrav
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso.


Personliga egenskaper
Serviceinriktad
God samarbetsförmåga och initiativförmåga
Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
Arbetar självständigt och målinriktat
Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
Förmåga att arbeta i grupp
Effektiv och noggrann
Bekväm med att variera mellan givna arbetsuppgifter och att identifiera insatser på egen hand
Behärska svenska och engelska i tal och skrift

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Sales Coordinator

Är du en ambitiös och strukturerad person som trivs med en flexibel och varierad vardag? Vi söker efter dig som vill vara en stöttande funktion till säljavdelningen hos vår kund med inslag av IT-administration och konferens. Vår kund arbetar med godsaker så vi kan garantera en söt arbetsplats! Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med kund en Sales Coordinator. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av... Visa mer
Är du en ambitiös och strukturerad person som trivs med en flexibel och varierad vardag? Vi söker efter dig som vill vara en stöttande funktion till säljavdelningen hos vår kund med inslag av IT-administration och konferens. Vår kund arbetar med godsaker så vi kan garantera en söt arbetsplats!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med kund en Sales Coordinator. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden under 3 månader då tjänsten är ett vikariat.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• En varierad och flexibel roll där du får möjlighet att vara en avgörande funktion för flera delar av organisationen.
• En härlig företagskultur där dina kompetenser och erfarenheter tas tillvara på.
• Möjlighet att lägga struktur för ditt egna arbete och driva det framåt.

Arbetsuppgifter
I rollen som Sales Coordinator är ingen dag den andra lik! Du kommer bland annat upprätthålla aktuell information i systemen (artikelvård) och säkerställa att rätt funktioner får tillgång till rätt data. Du kommer även arbeta tvärfunktionellt med säljkåren och agera daglig support i allt från enklare IT-ärenden men också ekonomisk administration. Säljorganisationen arrangerar och är med på flertalet möten och konferenser där du som säljkoordinator ansvarar för bokningar, resor, logi och koordinering. Exempel på arbetsuppgifter:

• Registrera och hantera order, besök och uppföljning samt hantera statistisk och data i excel-miljö.
• Agera teknisk support för våra IT-system som handlar om att koordinera utskick av underlag, såsom säljfoldrar, till säljkår.
• Administration av utbetalningar, onboardingprogram, resor, konferenser mm.

Vi söker dig som

• Avslutad gymnasial utbildning
• Erfarenhet från administrativa och koordinerande roller
• Goda kunskaper i officepaketet och specifikt Word och Excel
• Flytande i tal och skrift i både svenska och engelska
• B-körkort

Vi ser det som meriterande om du innehar en eftergymnasial utbildning samt om du har erfarenhet från FMCG.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Därför tror vi att du är en fena på administration och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du kommer att vara en viktig del av teamet och ha många kontaktytor, vilket är varför vi ser att du trivs i en koordinerande roll där du får vara spindeln i nätet. Vidare söker vi dig med stort driv, noggrannhet och initiativförmåga som tycker om samt har förmåga att hantera flera projekt och deadlines samtidigt.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid, 3 mån
STAD: Stockholm, Solna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Filippa Furugren

#koordinator #administration #sälj #konferens

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Facility Officer

Ansök    Nov 7    Stift Sipri    Administrativ assistent
Stockholm International Peace Research Institute, SIPRI, rankas återkommande som ett av världens mest inflytelserika forskningsinstitut för frågor rörande fred och säkerhet. SIPRI bedriver tillämpad forskning om fred, konflikt, utveckling och säkerhet och anordnar regelbundet både stora konferenser och mindre möten. SIPRI ser till allas lika värde och strävar efter inkludering och mångfald. Institutet är baserat i Solna, Stockholm, personalen är internatio... Visa mer
Stockholm International Peace Research Institute, SIPRI, rankas återkommande som ett av världens mest inflytelserika forskningsinstitut för frågor rörande fred och säkerhet. SIPRI bedriver tillämpad forskning om fred, konflikt, utveckling och säkerhet och anordnar regelbundet både stora konferenser och mindre möten. SIPRI ser till allas lika värde och strävar efter inkludering och mångfald. Institutet är baserat i Solna, Stockholm, personalen är internationell med 30 olika nationaliteter och arbetsspråket engelska.

Vi söker nu en person som vill jobba i en central roll med varierande arbetsuppgifter och självständigt ansvara för kontorsservice, lokaler och den dagliga driften av kontorsverksamheten.

Om du motiveras och stimuleras av att tillhöra en spännande forskningsorganisation med många internationella kontakter och att ha omfattande internationella kontakter och besök, kan du vara den person vi söker.

Ansvarsområden

På SIPRI är rollen som Facility Officer en av nycklarna till institutets framgång. Det är av stor vikt för den dagliga verksamheten att institutet kan garantera högklassig service genom smart, smidigt och effektivt stöd och tillförlitlig administration.

Du kommer bland annat att ta emot besökare, ha kontakt med leverantörer, vara behjälplig inför möten och event samt hålla ordning och reda i våra gemensamma lokaler. Det dagliga arbetet kan också omfatta uppgifter som inte kan specificeras i förväg. 

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten behöver du:


• Tidigare erfarenhet av receptionsarbete, t ex som kontorskoordinator eller liknande roll
• Flytande svenska och engelska i såväl tal som skrift
• God datavana och erfarenhet av att använda Microsoft Word
• Relevant utbildning på minst gymnasienivå

Dina personliga egenskaper:


• Självständig och initiativtagande.
• Mycket organiserad och uppmärksam på detaljer.
• Förmåga att planera ditt arbete och är bekväm med att göra flera saker samtidigt.
• Förmåga att bemöta människor på alla nivåer.
• Samarbetsvillig, serviceminded och flexibel.

Vad vi erbjuder

Du kommer att vara en del av en unik mötesplats för forskare från olika länder där forskning och möten på hög nivå tillhör vardagen. Du blir en uppskattad kollega i vår organisation där ditt bidrag som Facility Officer är oerhört viktigt för SIPRI. 

Anställningen är heltid och tillsvidare med start enligt överenskommelse.

Vi tillämpar provanställning och individuell lönesättning.

Ansökan

Skicka din ansökan bestående av cv och ett personligt brev där du presenterar dig själv och varför du tror att du skulle passa som Facility Officer

Observera att för att beaktas i rekryteringsprocessen måste ansökan göras via formuläret under lediga tjänster på SIPRI:s webbplats och inte via externa jobbsajter. Du kommer åt formuläret via knappen "apply" längst ner på denna sida.

Sista ansökningsdag är den 8 dec 2023

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För mer information om anställningen, vänligen kontakta:

Hedvig Brage,  Human Resources  ([email protected])

Fackliga kontaktpersoner:

Pieter Wezeman för ST ([email protected] )

Annika Salisbury för SACO ([email protected]) Visa mindre

Executive Assistent sökes till Vattenfall!

Vill du ha ett arbete med varierande uppgifter där du blir en viktig del i en organisation som är Sveriges största elproducent? Trivs du även i en händelserik miljö med högt tempo. Vi söker dig som är ett energiknippe som kommer att fungera som chefsstöd. Sök rollen idag då vi tillämpar löpande urval! OM TJÄNSTEN Vattenfall Värme är en europeisk leverantör av el, värme och kyla med verksamheter som hjälper våra kunder att styra om mot ett fossilfritt liv... Visa mer
Vill du ha ett arbete med varierande uppgifter där du blir en viktig del i en organisation som är Sveriges största elproducent? Trivs du även i en händelserik miljö med högt tempo. Vi söker dig som är ett energiknippe som kommer att fungera som chefsstöd. Sök rollen idag då vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vattenfall Värme är en europeisk leverantör av el, värme och kyla med verksamheter som hjälper våra kunder att styra om mot ett fossilfritt liv. Vi är drygt fyra tusen anställda som levererar fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och privatpersoner i fyra länder med vårt huvudkontor i Solna. I Sverige levererar vi fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i femton kommuner. Värme Sverige är den fjärde största fjärrvärmeleverantören i Sverige och levererar hållbar uppvärmning till cirka 200 000 svenska hushåll samt värme, kyla och ånga till industrikunder. Att vår huvudprodukt fjärrvärme spelar en viktig roll i det nya cirkulära samhället är vi extra stolta över.

Som executive assistent på Vattenfall Värme erbjuder vi dig ett självständigt och omväxlande arbete i en dynamisk miljö. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av administrativt arbete i en assisterande/koordinerande roll med hög servicenivå. Det är meriterande om du har arbetat med assistentarbete på exekutiv ledningsnivå.

Dina personliga egenskaper kommer att väga tungt. Detta är en roll för dig som trivs i en miljö med stundtals högt tempo och höga krav på ordning och reda. Du har ett strukturerat arbetssätt karaktäriserat av professionalism, initiativrikedom och flexibilitet. Du är van vid att arbeta självständigt och med stor integritet. Rollen kräver god social kompetens och mycket goda kommunikativa egenskaper i både tal och skrift på svenska och engelska. Detta är ett kortare uppdrag på ca 3 månader. Vi ser gärna att du kan starta i december, och är tillgänglig för uppdraget fram till mitten på februari.

Du erbjuds
- Arbetslivserfarenhet hos en av Europas största elproducenter
- Nya fräscha lokaler i anslutning till Solna och Mall of Scandinavia
- En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din karriär

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Bistå Sverigechefen och den högsta ledningen med planering och samordning av möten, förbereda material, presentationer, utskick, skriva protokoll, boka resor och konferenser
* Delta i ledningsgruppen
* Du kommer även ha ett stort ansvar för planering, genomförande av evenemang och mindre projektarbeten


VI SÖKER DIG SOM
- Tidigare arbetat med assistentarbete på executiv ledningsnivå
- Har minst två års erfarenhet av att administrativt arbete i en assisterande eller koordinerande roll
- Har en akademisk utbildning från universitet eller högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning.
- Har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska
- Har mycket goda kunskaper inom Teams, SharePoint, PowerPoint samt övriga Office-program

Blir du högaktuell i denna rekryteringsprocess kommer du behöva genomgå och klara en säkerhetsprövning, bakgrundskontroll och ett drogtest.

Det är meriterande om du har
- Språk:
- Utbildning:
- Färdigheter:

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Vattenfall här Visa mindre

Förvaltningsassistent till HSB brf Pampas

Ansök    Nov 1    The Place AB    Administrativ assistent
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Om rollen Till vårt trevliga kundföretag HSB Brf Pampas söker vi en ... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Om rollen

Till vårt trevliga kundföretag HSB Brf Pampas söker vi en förvaltningsassistent för en bred och spännande tjänst. Du kommer att arbeta i en familjär miljö där du förväntas ta dig an dina arbetsuppgifter med stort ansvar och engagemang. På kontoret finns två kollegor och vi söker nu efter en tredje medarbetare som kan komma in och stötta teamet under en längre period och som brinner för bland annat följande arbetsuppgifter:

• Fakturahantering
• Arkivering
• Telefon och mailkontakter
• Ansvar över reception och ta emot besökare
• Felanmälan
• Nyckelkvittering
• Överlåtelser och pantsättningar kan eventuellt förekomma

Detta är ett konsultuppdrag på ett år till att börja med och med goda möjligheter till förlängning då det ser ett långsiktigt behov. Du kommer att vara anställd av The Place och arbeta som konsult ute hos kundföretaget. Tjänsten är på halvtid 50%, med arbetstiderna: mån-fre 8-12. Start omgående (med hänsyn till eventuell uppsägningstid.) För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret på slutkandidat. Detta är även en rökfri arbetsplats.

Kvalifikationer

Följande bakgrund ser vi som passande för tjänsten hos HSB Brf Pampas:

• Tidigare administrativ erfarenhet samt vana av att hantera telefonen som arbetsredskap
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Svenska flytande i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska
• Erfarenhet från fastighetsbranschen är starkt meriterande

Personligt

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är en initiativtagande person som har lätt för att arbeta självständigt, får saker och ting gjorda och slutför det du påbörjat. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och en hög servicenivå. Du är orädd och agerar snabbt när det behövs. Vidare är du en ödmjuk person som klarar snabba kast och att hantera flera olika uppgifter parallellt. Det är viktigt att du är flexibel, prestigelös och vidsynt. Samt att du är diplomatisk, pigg och bidrar till en trevlig stämning.

Företaget

HSB Brf Pampas hus byggdes 1962–1964. Föreningen består av 746 bostäder, 7 bostadsrättslokaler, 54 hyresrättslokaler, 85 garage, 545 parkeringsplatser och diverse gemensamma utrymmen. Genom föreningen så äger och förvaltar de sin tomtmark och sina fastigheter.
Intresse för tjänsten?

Känner du igen dig? Tveka inte att skicka in din ansökan direkt. Välkommen med din ansökan!

Tjänstens omfattning

Detta är ett konsultuppdrag på deltid, 20h/v, under 1 år, där du blir anställd som konsult via oss på The Place.
Du kommer att utgå från kontoret på Infanterigatan 5, i Solna
Arbetstider 08-12 mån-fre. Tillträde snarast, med hänsyn till uppsägningstid.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Sökord: HSB, HSB brf Pampas, The Place, Förvaltningsassistent, bostadsrättsförening, administration, service, deltid, konsultuppdrag Visa mindre

CEO & HR Assistant till välkänd koncern

Vi är glada över att tillsammans med vår kund kunna erbjuda en unik möjlighet att axla en värdefull och spännande roll som CEO & HR Assistant! I rollen kommer du att spela en avgörande roll i att stötta företagets nyligen tillsatta VD samt hantera HR administration. Tjänsten är helt ny vilket ger dig möjligheten att vara med och påverka rollen och utvecklas inom organisationen. OM TJÄNSTEN Som CEO & HR Assistant kommer du att arbeta med att stötta föret... Visa mer
Vi är glada över att tillsammans med vår kund kunna erbjuda en unik möjlighet att axla en värdefull och spännande roll som CEO & HR Assistant! I rollen kommer du att spela en avgörande roll i att stötta företagets nyligen tillsatta VD samt hantera HR administration. Tjänsten är helt ny vilket ger dig möjligheten att vara med och påverka rollen och utvecklas inom organisationen.

OM TJÄNSTEN

Som CEO & HR Assistant kommer du att arbeta med att stötta företagets VD och ansvara för HR administration. Du kommer i huvudsak vara VD-assistent och ägna cirka 40% av din tid till administrativa arbetsuppgifter inom HR. Detta är en perfekt roll för dig som vill utvecklas och erhålla bred erfarenhet inom området.

Som VD-assistent är din huvudsakliga roll att effektivt stödja VD:n i att hantera sina arbetsuppgifter smidigt och produktivt. Dina ansvarsområden omfattar att hantera och samordna kalendrar, boka möten och resor, förbereda material inför ledningsgruppsmöten - såsom att exempelvis hjälpa till med att skapa presentationer i exempelvis PowerPoint. Vidare kommer du föra noggranna mötesanteckningar och vara en hjälpsam resurs om tekniken skulle krångla. Dessutom kommer du att ta hand om enklare administrativa uppgifter relaterade till personalfrågor som VD:n ansvarar för.

Som HR-assistent kommer du att hantera administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att ansvara för att uppdatera system med ny information, hantera fakturor, hantera intern och extern kommunikation - exempelvis hålla intranätet uppdaterat med HR-relaterad information samt hantera förmåner såsom företagets tjänstebilar. Du kan även komma att stötta vid planering av konferenser tillsammans med anordnande chef eller avdelning.

Du kommer att välkomnas till en koncern som befinner sig i förändring, med en trevlig och inbjudande företagskultur där medarbetarnas trivsel är i fokus. Du blir en del av HR-teamet som består av tre personer. Kontoret är centralt beläget i Solna Business Park, och du erbjuds möjligheten att kunna arbeta hemifrån två dagar i veckan om du önskar.

Tjänsten är på heltid och behovet är långsiktigt. Vår kund värderar långsiktiga relationer och ser fram emot att välkomna en ny kollega som vill bli en del av deras sammansvetsade team.

Du erbjuds
- Möjligheten att vara med och forma en helt ny roll
- Jobba nära VD:n och bygga upp en nära relation
- Bli en del av en spännande koncern i förändring
- En dedikerad konsultchef från Academic Work som följer upp din trivsel på arbetet

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Stötta företagets VD
* HR administration


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet från att ha arbetat som VD-assistent
- Har en avklarad gymnasieexamen
- Är systemvan och orädd inför att lära dig nya system
- Har flytande kunskaper i engelska och svenska, då båda språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du
- Har en relevant akademisk utbildning
- Har arbetat i SAP

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Vi söker en kandidat som är strukturerad och ordningsam, serviceinriktad, noggrann och har ett öga för detaljer.
Vidare är du positiv och social samt har en förmåga att ge förslag och idéer för att optimera arbetet.

Då du kommer att arbeta nära företagets VD ser vi även att en personlig matchning är av stor vikt för tjänsten.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Junior administratör sökes till storbolag!

Är du social och strukturerad? Vill du också bli en del av ett stort bolag? Då kan rollen som junior administratör vara rätt tjänst för dig. Här finns möjligheten till en mångsidig arbetsplats med stort fokus på hållbarhet! Ansök redan idag! OM TJÄNSTEN Nu finns möjligheten att börja arbeta hos en utav Europas största elproducenter. Vi söker juniora administratörer som kommer stötta upp i ett team som fokuserar på mikroproduktion, inklusive solcellsanslu... Visa mer
Är du social och strukturerad? Vill du också bli en del av ett stort bolag? Då kan rollen som junior administratör vara rätt tjänst för dig. Här finns möjligheten till en mångsidig arbetsplats med stort fokus på hållbarhet! Ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Nu finns möjligheten att börja arbeta hos en utav Europas största elproducenter. Vi söker juniora administratörer som kommer stötta upp i ett team som fokuserar på mikroproduktion, inklusive solcellsanslutningar och relaterade ärenden till dessa områden. Du kommer främst att hantera arbetsuppgifter kopplat till en backlogg för avtalsregistrering. När backloggen har arbetats igenom finns det utvecklingsmöjligheter och god chans att bredda dina arbetsområden till andra områden inom företaget. I dagsläget är det primära fokuset på registrering i SAP-systemet. Vi ser det som fördelaktigt om du har förmågan att kunna se sammanhang och är genuint nyfiken av att lära dig mer.

Vår kund är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av deras tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Du erbjuds
- Arbetslivserfarenhet hos en av Europas största elproducenter
- Nya fräscha lokaler i anslutning till Solna

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera en omfattande back-log kopplad till avtalsregistrering. Det innebär att du kommer att utföra registreringar som gör att våra kunder kan använda sina solcellsanläggningar och få betalt för sin producerade el


VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska då du förväntas hantera ärenden på båda språken
- Har en avslutad gymnasieexamen
- Har tidigare arbetslivserfarenhet inom kundservice
- Har goda datorkunskaper, där du arbetat med datorer och med Office-paketet

Blir du högaktuell i denna rekryteringsprocess kommer du behöva genomgå en säkerhetsprövning och klara en bakgrundskontroll och ett drogtest.

Det är meriterande om du har
- Teknisk eller el-kunskap, då det är en fördel för att lättare kunna förstå helheten i arbetsuppgifterna
- Kunskap i fler språk än svenska och engelska
- Arbetat i ärendehanteringssystem, exempelvis i SAP

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Problemlösande
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Service Admin - Helsingborg

Ansök    Okt 13    Hach Lange AB    Administrativ assistent
Är du intresserad av att arbeta för ett internationellt och mångsidigt företag? Är du intresserad av att arbeta för ett företag som är dedikerat till hållbarhet? Letar du efter ett vänligt och stödjande team? Om så är fallet, läs vidare! På Hach säkerställer vi vattenkvaliteten för människor runt om i världen. Att skydda vatten, den mest värdefulla resursen, och driva hållbarhet ligger oss väldigt varmt om hjärtat. Du kommer att vara en del av en flexibel... Visa mer
Är du intresserad av att arbeta för ett internationellt och mångsidigt företag?
Är du intresserad av att arbeta för ett företag som är dedikerat till hållbarhet?
Letar du efter ett vänligt och stödjande team?

Om så är fallet, läs vidare!
På Hach säkerställer vi vattenkvaliteten för människor runt om i världen. Att skydda vatten, den mest värdefulla resursen, och driva hållbarhet ligger oss väldigt varmt om hjärtat. Du kommer att vara en del av en flexibel, familjevänlig organisation som bryr sig om sina människor precis som den bryr sig om miljön.
Vi inser att människor kommer med en mängd erfarenhet och talang. Mångfald av erfarenhet och kompetens kombinerat med passion är nyckeln till innovation och excellens. Därför uppmuntrar vi människor från alla bakgrunder att söka till våra tjänster.
Vi erbjuder:
Flexibel arbetstid med 40 timmars vecka
Karriärcoachning och utvecklingsmöjligheter
Ett starkt team med många års erfarenhet som ser fram emot att arbeta med dig.

Kontraktssupportspecialisten ansvarar för att proaktivt interagera med kunder via telefon eller via e-post för att identifiera behov och bestämma lämpliga åtgärder eller eskalera för ytterligare granskning och kommer att vara placerad på vårt nya kontor i Helsingborg, Sverige, med möjlighet att ibland arbeta hemifrån enligt företagets policy.
I den här rollen kommer en vanlig dag att se ut så här:
Skapa arbetsorder för reparationer och underhåll
Skapa erbjudanden för reparationer och underhåll i vårt system (ServiceMax)
Ladda upp kontrakt för bänkservice och licenser
Skapa kreditnotor och vidarefakturering
Samarbeta med andra servicesäljare och säljteam för att förbättra processer; engagera sig i avdelningens Key Performance Indicators (KPI:er) genom visuell hantering och motåtgärder där så är lämpligt

De väsentliga kraven för tjänsten inkluderar:
Flytande eller modersmål i Svenska
Avancerad nivå på Engelska och Danska
Tidigare 3 års progressiv administrativ erfarenhet i en business-to-business-miljö, inklusive erfarenhet av att arbeta med olika administrativa system och säker användning av PC och mjukvara (Office-paketet)

På Hach säkerställer vi vattenkvaliteten för människor runt om i världen, och varje medarbetare spelar en viktig roll i det uppdraget. Vår grundvision är att göra vattenanalys bättre – snabbare, enklare, grönare och mer informativ. Vi åstadkommer detta genom lagarbete, kundpartnerskap, passionerade experter och pålitliga, lättanvända lösningar.
Som en del av vårt team kommer du att göra en omedelbar, mätbar inverkan på global skala genom att möjliggöra världens vardagliga vattenbehov. Du kommer också att tillhöra en respektfull och samarbetsgrupp som främjar karriärtillväxt och professionell utveckling. Du kommer att stödjas av resurser som gör en positiv skillnad i ditt liv eftersom vi på Hach värdesätter din äkthet och vill att dina talanger ska lysa.
Motiverade av de högsta möjliga insatserna för klimatförändringar och global hälsa, arbetar vi tillsammans inom en snabbt digitaliserad industri för att hitta innovativa teknologier som garanterar säkerheten för vårt vatten och vår miljö. Visa mindre

Vi söker chefsassistent till VO-direktören!

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Vilka är vi
Välkommen till möjligheternas arbete! Här är du en nyckelspelare i regeringens uppdrag att skapa en arbetsmarknad som främjar individuell utveckling och tillväxt.

Vi söker en dedikerad chefsassistent som tillsammans med oss vill bidra till att forma Sveriges framtid. Är du redo att vara med? 

Staben inom VO Lokal Arbetsmarknad består av en stabschef, verksamhetssamordnare, controller och chefsassistent, som alla är dedikerade till att stödja vårt verksamhetsområde. Vi ansvarar för att samordna verksamhetsplanering, budgetanalys, mål- och resultatuppföljning samt intern styrning och kontroll. Vi är också ansvariga för att säkerställa smidiga beredningsrutiner, samordna och fördela ärenden och se till att de förbereds noggrant inför behandling av verksamhetsområdesdirektören.

Beskrivning av tjänsten
I rollen som chefsassistent kommer du att vara nära administrativt stöd för verksamhetsområdesdirektören. Detta innebär att du planerar möten, ansvarar för beställningar, skriver protokoll, hanterar kalender- och mötesbokningar samt tar hand om resor och andra arrangemang. Du kommer också att ha ansvar för diarieföring, och för att upprätthålla våra gemensamma SharePoint-sidor. Tillsammans med dina kollegor i staben kommer du att hantera inkommande ärenden, fördela uppgifter och remisser. Du kommer ofta att vara samordnande och driva processer gentemot andra avdelningar och samverkanspartners. 

Vi söker dig som är strukturerad och har en naturlig fallenhet för att stödja andra. Du blir spindeln i nätet och kommer att bygga administrativa rutiner systematiskt. Du är proaktiv, tar ansvar och inriktad på att hitta lösningar. Du trivs med att arbeta självständigt och snabbt. Rollen kräver framförhållning, noggrannhet och hög disciplin.

Grundläggande krav för tjänsten
- Godkänd gymnasieutbildning
- Erfarenhet av arbete som chefsassistent i minst två år
- Mycket goda kunskaper av MS Office
- Mycket god muntlig och skriftlig förmåga i svenska

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av diarieföring och protokollskrivning
- Kunskaper i Sharepoint och OneNote

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Solna.

I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. 

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-10-23. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt intyg som styrker kvalifikationskraven.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Koordinerande administratör till SITS International

Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som kon... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos SITS. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

SITS International är en icke-vinstdrivande stiftelse som driver ett ledande globalt patientregister och nätverk av internationella specialister inom stroke. Målet med verksamheten är att på global nivå höja kvaliteten på vården av stroke-patienter samt att utveckla och höja kunskapen inom området genom att bedriva världsledande forskning inom strokevård och behandling. Det administrativa kontoret för verksamheten är beläget i lokaler på Klinisk Neurovetenskap, Karolinska Institutet i Solna.

Arbetsuppgifter:

Som administrativ assistent på SITS International är ditt huvudsakliga ansvarsområde att stödja, hantera och underhålla internationella nätverk, samordning av aktiviteter för ordförande vid SITS international samt organisationsadministration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att framställa nätverksrapporter, presentationer och nyhetsbrev för intern och extern användning samt att planera och arrangera nätverksaktiviteter och utveckla och beställa marknadsföringsmaterial. Du delar också ansvaret för användarsupporten vilket innebär att du arbetar med hantering av användarfrågor, planerar och genomför användarutbildning samt genomför enklare felsökning. Vidare administrerar du forskningsprojekt drivna av KI och ordförande vid SITS international. Du ansvarar även för att organisera bokning och resor kopplat till möten för ordförande och andra vid SITS International. I rollen ingår också att ta mötesanteckningar och handlingspunkter vid möten samt att organisera nationella och internationella kongresser och möten. I rollen ingår att beställa kontorsmaterial, scanna fakturor, kontrollera post samt att supportera teamet i diverse frågor.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Tidigare arbetslivserfarenhet av ett administrativt arbete i en koordinerande roll
• Gymnasial utbildning
• Goda datorkunskaper (Word, PowerPoint och Excel)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning är meriterande
• Erfarenhet av projektledning är meriterande

För att trivas i rollen har du en fallenhet för att planera och strukturera ditt arbete och du har en förmåga att snabbt hitta lösningar på problem som uppkommer. Då du i rollen har många såväl interna som externa kontakter ser vi att du är kommunikativ och socialt säker och har lätt för att ta kontakt med nya människor. För att lyckas i rollen är du en lagspelare som trivs i en roll som innebär nära samarbete med andra.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Solna
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administratör, administrativ assistent, koordinator, koordinering, nätverk, nätverkssamordning, samordning, internationella kontakter, internationellt, SITS International, organisationsadministration, administration, heltid, vikariat, Solna, Stockholm, samordning, användarsupport, nätverkshantering, nätverkskoordinering Visa mindre

Koordinator sökes till Foxway!

Drivs du av att skapa kundvärde och arbeta med digitalisering och hållbarhet. Är du dessutom en fena på relationsbyggande, då är tjänsten en perfekt match. Vi söker nu efter två koordinatorer till vår kund i Solna. Vår kund Foxway är ett globalt företag med över 1000 kollegor i fem länder. Tillsammans gör dem det digitala livet enkelt för deras kunder. Det gör dem genom att jobba hållbart i alla dimensioner. Miljömedvetet, socialt och ekonomiskt. Win-win-... Visa mer
Drivs du av att skapa kundvärde och arbeta med digitalisering och hållbarhet. Är du dessutom en fena på relationsbyggande, då är tjänsten en perfekt match.

Vi söker nu efter två koordinatorer till vår kund i Solna. Vår kund Foxway är ett globalt företag med över 1000 kollegor i fem länder. Tillsammans gör dem det digitala livet enkelt för deras kunder. Det gör dem genom att jobba hållbart i alla dimensioner. Miljömedvetet, socialt och ekonomiskt. Win-win-win för kunden, företaget och miljön. Organisk tillväxt i kombination med strategiska förvärv har gjort att Foxway vuxit kraftigt de senaste åren. För Foxway är det viktigt med en arbetsplats som värdesätter mångfald och inkludering och ger lika möjligheter för alla. Du kommer in till ett team som samarbetar för att nå de gemensamma målen.

I rollen som koordinator har du flertalet kontaktytor och många bollar i luften. Du fokuserar på samverkan med verksamhetsansvariga för att förstå kunds behov och krav. Du samverkar med verksamhetsansvariga (utbytesansvarig) med förutsättningar för inplanerad utrullning. Du ansvarar för utrullningskoordinering för projektet. Du bygger relationer med kunder och fokuserar på att skapa kundnöjdhet och leverera en positiv kundupplevelse. Du arbetar tätt tillsammans med den operativa verksamheten och back-end-gruppen för att säkerhetsställa en smidig och framgångsrik implementering av projektet.

Du blir anställd hos oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult på kundens kontor i Solna. Uppdraget är en heltidstjänst med start omgående och inleds med 6 månaders konsultuppdrag och därefter chans till anställning. Arbetet sker på plats med kontorstider, viss möjlighet till flex och distansarbete finns efter ök.

Din profil
Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet och gillar att strukturera och koordinera. Du är en fena på att hitta lösningar och med din positiva inställning ser du till att den dagliga driften flyter på som den ska. På Foxway jobbar alla tillsammans och som ett lag – du gillar att jobba med människor helt enkelt och drivs av relationsskapande. Vi ser gärna att du är nyfiken och framåt person som gillar tempo.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av koordinering eller motsvarande i en tidigare arbetsroll eller erfarenhet av arbete i tekniska miljöer. Du bör ha en god datavana och vara flytande i svenska, samt goda kunskaper i engelska. Det är en fördel om du har körkort.

Tänk på att väl genomarbetade ansökningshandlingar där du tydligt beskriver din erfarenhet ökar dina chanser i urvalsprocessen. I processen kommer utdrag i belastningsregister att genomföras. Är det dig vi beskriver här ovan? Sök tjänsten redan idag då urval och intervjuer sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Polygon söker löneadministratör omgående!

Har du tidigare erfarenhet av att ha jobbat med löneadministration och intresserad av att utvecklas inom HR? Då har vi rätt tjänst för dig! Polygon söker nu en engagerad löneadministratör som kan stötta Polygons HR-avdelning. Som en viktig medlem av deras team kommer du att vara den som ser till att anställda får sina löner i tid och att den administrativa processen fungerar smidigt. Arbetsuppgifterna kommer även omfatta bland annat: - Avtalsskrivning ... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av att ha jobbat med löneadministration och intresserad av att utvecklas inom HR? Då har vi rätt tjänst för dig!

Polygon söker nu en engagerad löneadministratör som kan stötta Polygons HR-avdelning. Som en viktig medlem av deras team kommer du att vara den som ser till att anställda får sina löner i tid och att den administrativa processen fungerar smidigt.

Arbetsuppgifterna kommer även omfatta bland annat:

- Avtalsskrivning
- Säkerställa att alla nödvändiga dokument är korrekt ifyllda.
- Arbeta i interna system för att hantera och dokumentera löner och avtal.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och arbetar hos Polygon. Tjänsten är på heltid och förväntas starta upp omgående, uppdraget är ett behov som pågår i 4 månader framöver med möjlighet till förlängning. För tjänsten tillämpas kontorstider med möjlighet till viss flexibilitet och du kommer att utgå från företagets kontor som är baserat i Solna. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Din profil
För att vara aktuell för rollen krävs det att du har en relevant eftergymnasial utbildning samt att du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet från en liknande roll och har jobbat med löneadministration är detta meriterande. I övrigt har du mycket goda kunskaper i Excel och besitter över lag en god data- och systemvana.

Som person är du pålitlig, självgående och har ett driv för att nå utveckling samt tar eget ansvar i ditt arbete. Du kommunikativ, driven och flexibel i ditt arbete. Du är lösningsorienterad och tycker om att ta egna initiativ. Utöver detta kan du hantera din tid väl och tycker om att vara strukturerad och välorganiserad.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag. Urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Leveranssupport till Teamet i Solna

Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering. Vi har idag drygt 1 000 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på 155 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 1,2 miljo... Visa mer
Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering.

Vi har idag drygt 1 000 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på 155 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 1,2 miljoner medarbetare. Feelgood grundades 1995 och ägs sedan 2021 av den finska vårdkoncernen Terveystalo Healthcare OY.

Leveranssupport

Vi ersätter kollega som går i pension och behöver därför förstärka vårt team med en kollega som arbetar med Leveranssupport på vår enhet i Solna

Vår vision är Sveriges friskaste kunder.

På vår enhet finns idag ca 20 medarbetare som arbetar i team mot våra kundföretag och levererar tjänster inom arbetsmiljö, rehabilitering och hälsoutveckling. Vi sitter i ljusa fräscha lokaler i Solna.

Positiv inställning, innovation, helhetssyn och en stark vilja att åstadkomma goda resultat kännetecknar vår kultur och arbetsgemenskap.

Som Leveranssupport hos oss ansvarar Du för projekt som ska planeras och utföras i regionen i samråd med kund, kundansvarig, konsultchef och projektsamordnare. Arbetet kräver mycket administration där du bland annat lägger upp web-tidböcker, tar fram kundinformation som rör projekt, skickar kallelser, länkar till web-enkät samt följer upp bokningsläget under projektets gång. Du är kontaktperson för projektet tillsammans med projektsamordnaren.

Du bearbetar beställningar och förfrågningar som kommer in till enheten. Vidare har du ansvar för leveranskoordinering mot samarbetspartners och uppdrag från övriga regioner. Du agera support till sälj och- konsultorganisationen i framtagning av uppdragsbekräftelser, offerter, kundrapporter samt med administration i ärenden där villkor/uppgifter finns i avtalet

Vi söker en kollega som trivs med att arbeta självständigt, som kan ta egna initiativ och emellanåt växla och ta på sig säljhatten. Du har en utpräglad servicekänsla och kännetecknas av att ha ett strukturerat arbetssätt. Du får gärna ha ett intresse för friskvård.

Krav på kompetens och erfarenhet

• Önskvärt är minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Erfarenhet av projektledning, offerter och avtalsarbete.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
• God förmåga att lära sig nya It system
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Gärna tidigare säljerfarenhet i någon form

Tjänsten är en tillsvidare anställning på heltid, men viss deltid kan diskuteras

Tillträde vecka (start datum kan diskuteras)

Har du frågor
Kontakta konsultchef Ewa Troberg, [email protected]

Sista ansökningsdatum
Vi intervjuar fortlöpande med sista ansökningsdatum 2023-10-27

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Artikeladministratör sökes för kommande uppdrag!

Vi söker en noggrann och strukturerad person med tidigare erfarenhet av arbete inom administration och ett stort intresse av att utvecklas vidare inom data. Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu för kommande uppdrag dig som vill arbeta som Artikeladministratör och är redo för nya spännande utmaningar. I rollen som artikeladministratör kommer du att utgöra en administrativ resurs mot masterdata. Vidare kommer du att arbeta med att strukturera och regist... Visa mer
Vi söker en noggrann och strukturerad person med tidigare erfarenhet av arbete inom administration och ett stort intresse av att utvecklas vidare inom data. Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu för kommande uppdrag dig som vill arbeta som Artikeladministratör och är redo för nya spännande utmaningar.

I rollen som artikeladministratör kommer du att utgöra en administrativ resurs mot masterdata. Vidare kommer du att arbeta med att strukturera och registrera artiklar/varor samt leverantörer i vår kunds interna system. I ditt arbete kommer du att tillhöra Masterdata-teamet.

Uppdraget är en heltidstjänst med start under hösten och inleds med en 6 månaders provanställning med chans till förlängning. Du blir anställd hos oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult på kundens fina kontor i Stockholm. Kontorstider med viss flexibilitet tillämpas. Introduktion vid start sker.

Din profil
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten och har mycket god datavana/systemvana samt erfarenhet av Officepaketet. Det är mycket meriterande om du har kunskap i SAP och Masterdatakompetens sedan tidigare. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av liknande roll eller arbete. Du ska tala och skriva svenska och engelska obehindrat.

Som person är du noggrann, kommunikativ och har inga problem att fråga om hjälp om det behövs. Du är även prestigelös, effektiv och har förmågan att se till helheten. Vidare är du en Teamplayer som bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Är det dig vi beskriver här ovan? Ta då chansen och sök tjänsten redan idag, urval och intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Security administrator

Ansök    Sep 22    Vattenfall AB    Administrativ assistent
Company Description Vattenfall is one of Europe’s largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 20,000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100 years. We now want to make fossil free living possible within one generation and we are driving the transiti... Visa mer
Company Description
Vattenfall is one of Europe’s largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 20,000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100 years. We now want to make fossil free living possible within one generation and we are driving the transition to a sustainable energy system.
Job Description
Vattenfall is looking for a Security Administrator to Corporate Security and Resilience. The position will be based at our Headquarters in Solna.
We offer an interesting position in an international surrounding. Vattenfall and the energy industry are operating in a challenging security and resilience environment with a constant need to review and adapt its security posture.
You will work in the Security Operations team as a first line of defence for Vattenfall group and participate in the team’s operational work.
Your main tasks and responsibilities:
Member of incident management teams, safeguarding Vattenfall´s operations.
Maintain and develop the team´s functionality in order to be able to manage disruptive events.
Liaise with applicable stakeholders in order to obtain relevant information
Be a part of a team that monitor and manage global incidents 24/7.

Qualifications
We are looking for you with:
Academic degree or similar in security and resilience relevant area
Excellent skills in our group language English, both spoken and written
Multilingual skills are meritorious, especially German and Swedish
A solid computer experience and you easily adapt to different digital platforms.

Meritorious experience:
Experience regarding GDPR and protective security (Säkerhetsskyddslagen)
Security relevant certification (e.g., CPP, CISSP, CISM) is also meritorious.

You are a driven and curious individual who thrives in a fast paced environment. You have excellent communication skills and you have the ability to communicate across functions and cultures, both internally and externally. You have an eye for details, strong analytical skills and willingness to take ownership when required with a strong drive and positive attitude. Furthermore, you have a strong sense of team effort and the ability to build and maintain social relations. A high integrity, security and privacy awareness together with the ability to handle stress well and to deliver result in challenging circumstances are required.
Additional Information
Location: Solna
At Vattenfall we are convinced that diversity contributes to build a more profitable and attractive company and we strive to be good role model regarding diversity. Vattenfall works actively for all employees to have the same opportunities and rights regardless of gender, ethnicity, age, transgender identity or expression, religion or other belief, disability or sexual orientation.
We welcome your application in English, including CV and a motivational letter via the link below, no later than October 15, 2023.
For more information about the position you are welcome to contact hiring manager, Kalle Ericson through the Vattenfall switchboard +46 (0)8 739 50 00 or mail, [email protected]. For more information about the recruitment process you are welcome to contact Recruiter, Peter Blixter, +46-72-2373202.
Since Vattenfall is part of the Swedish critical infrastructure many of our positions are security classed. If this position is security classed the final candidates can be subject to a security vetting process, according to the Swedish legislation.
Trade union representatives in Sweden Rolf Ohlsson (Akademikerna) Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Juha Siipilehto (SEKO). To get in contact with the representatives, please call Vattenfall´s switchboard +46 8 739 50 00.
We look forward to your application! Visa mindre

Koordinerande administratör till SITS International

Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som kon... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos SITS. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

SITS International är en icke-vinstdrivande stiftelse som driver ett ledande globalt patientregister och nätverk av internationella specialister inom stroke. Målet med verksamheten är att på global nivå höja kvaliteten på vården av stroke-patienter samt att utveckla och höja kunskapen inom området genom att bedriva världsledande forskning inom strokevård och behandling. Det administrativa kontoret för verksamheten är beläget i lokaler på Klinisk Neurovetenskap, Karolinska Institutet i Solna.

Arbetsuppgifter:

Som administrativ assistent på SITS International är ditt huvudsakliga ansvarsområde att stödja, hantera och underhålla internationella nätverk, samordning av aktiviteter för ordförande vid SITS international samt organisationsadministration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att framställa nätverksrapporter, presentationer och nyhetsbrev för intern och extern användning samt att planera och arrangera nätverksaktiviteter och utveckla och beställa marknadsföringsmaterial. Du delar också ansvaret för användarsupporten vilket innebär att du arbetar med hantering av användarfrågor, planerar och genomför användarutbildning samt genomför enklare felsökning. Vidare administrerar du forskningsprojekt drivna av KI och ordförande vid SITS international. Du ansvarar även för att organisera bokning och resor kopplat till möten för ordförande och andra vid SITS International. I rollen ingår också att ta mötesanteckningar och handlingspunkter vid möten samt att organisera nationella och internationella kongresser och möten. I rollen ingår att beställa kontorsmaterial, scanna fakturor, kontrollera post samt att supportera teamet i diverse frågor.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Tidigare arbetslivserfarenhet av ett administrativt arbete i en koordinerande roll
• Gymnasial utbildning
• Goda datorkunskaper (Word, PowerPoint och Excel)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning är meriterande
• Erfarenhet av projektledning är meriterande

För att trivas i rollen har du en fallenhet för att planera och strukturera ditt arbete och du har en förmåga att snabbt hitta lösningar på problem som uppkommer. Då du i rollen har många såväl interna som externa kontakter ser vi att du är kommunikativ och socialt säker och har lätt för att ta kontakt med nya människor. För att lyckas i rollen är du en lagspelare som trivs i en roll som innebär nära samarbete med andra.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Solna
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administratör, administrativ assistent, koordinator, koordinering, nätverk, nätverkssamordning, samordning, internationella kontakter, internationellt, SITS International, organisationsadministration, administration, heltid, vikariat, Solna, Stockholm, samordning, användarsupport, nätverkshantering, nätverkskoordinering Visa mindre

Klinikassistent till Kliniken för retina, ST-läkare och ögononkologi

Vi söker en klinikassistent som är spindeln i nätet och stödjer klinikledningen, vilket innebär många varierande arbetsuppgifter. Om oss På S:t Eriks Ögonsjukhus är vi cirka 450 medarbetare varav kliniken för retina, patologi, ST-läkare samt onkologi har en bemanning på cirka 220 medarbetare. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats i nya moderna lokaler i Hagastaden. Vår vision är att skapa ett Eye Center of Excellence för att stimulera vård, forskning och... Visa mer
Vi söker en klinikassistent som är spindeln i nätet och stödjer klinikledningen, vilket innebär många varierande arbetsuppgifter.

Om oss
På S:t Eriks Ögonsjukhus är vi cirka 450 medarbetare varav kliniken för retina, patologi, ST-läkare samt onkologi har en bemanning på cirka 220 medarbetare. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats i nya moderna lokaler i Hagastaden. Vår vision är att skapa ett Eye Center of Excellence för att stimulera vård, forskning och utveckling inom ögonområdet.

Om tjänsten
Som klinikassistent är du ett administrativt stöd till verksamhetschefen och ingår i klinikens ledningsgrupp.

 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande:

- Ansvar för administration kring ST-läkare
- Hantera personalärenden i Heroma
- Administration i Medinet
- Ansvar för klinikens dokument i Canea
- Attestera fakturor
- Vara klinikens redaktör för intranätet
- Stödfunktion till chefssjuksköterskorna i Heroma
- Support till FoUI-chef
- Övriga administration uppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en god administratör och har erfarenhet av liknande arbete inom sjukvården. Har du erfarenhet av arbete som chefsassistent, liknande arbete inom Region Stockholm eller sekreterarutbildning är det meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i Heroma då du kommer att arbeta med bland annat schemaläggning och frånvaro men även vara stöd åt andra i olika typer av frågor kring Heroma. Vi ser även att du har kunskaper i TakeCare och Medinet.

Det är meriterande om du känner till Region Stockholms policyer och riktlinjer. Du har mycket goda kunskaper i Officeprogrammen och Outlook samt behärskar svenska väl i tal och skrift.

Personliga egenskaper
Du tycker om att arbeta både i team och självständigt. Det är viktigt att du är flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, strukturerad i ditt arbete, van att prioritera och kan arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Som person är du positiv, agerar professionellt och bemöter alla med respekt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
Arbetstiderna är dagtid, måndag till fredag.

Tjänsten är på heltid, tillsvidare. Provanställning sex månader kan bli aktuellt. Tillträde efter överenskommelse.    

Om S:t Eriks Ögonsjukhus



S:t Eriks Ögonsjukhus är ett av Europas ledande ögonsjukhus. Vi erbjuder högspecialiserad ögonsjukvård och tar varje år emot cirka 175 000 patienter från Stockholms län, Sverige och utlandet. Tillsammans med Karolinska Institutet bedriver vi forskning och utbildning inom ögonområdet. Sjukhuset har 450 medarbetare och drivs som ett aktiebolag med Region Stockholm som ägare.



S:t Eriks Ögonsjukhus finns i nybyggda och moderna lokaler i Hagastaden.



Se även vår webbplats



För S:t Eriks Ögonsjukhus är det viktigt att du som medarbetare trivs och är motiverad att driva ögonsjukvården framåt tillsammans med oss. Vi uppmuntrar till nytänkande och kompetensutveckling samt satsar på hälsofrämjande arbetsplatser med god arbetsmiljö.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Projektadministratör till samhällsviktig elorganisation

I det här uppdraget kommer du upprätta och underhålla projektmötesstruktur, ansvara och hålla projektmöten, event och kalenderhantering inklusive all logistik. I din roll kommer du behöva förbereda/sammanställa/distribuera agendor och mötespresentationer, spela in och distribuera protokoll och handlingar samt skriva rapporter, presentationer och andra interna kommunikationsuppgifter inom projektet. Utöver ovanstående ser vi att du kan sköta nedanstående ar... Visa mer
I det här uppdraget kommer du upprätta och underhålla projektmötesstruktur, ansvara och hålla projektmöten, event och kalenderhantering inklusive all logistik. I din roll kommer du behöva förbereda/sammanställa/distribuera agendor och mötespresentationer, spela in och distribuera protokoll och handlingar samt skriva rapporter, presentationer och andra interna kommunikationsuppgifter inom projektet. Utöver ovanstående ser vi att du kan sköta nedanstående arbetsuppgifter:

Lägga upp projektet i olika digitala miljöer och kommunikationskanaler.
Riktlinjer, bästa praxis, kunskapsdelning.
Skapa och kontinuerligt förbättra mallar, standarder, instruktioner och riktlinjer
Kontroll och godkännande i tid av fakturor i SAP.
Sköta on- och offboarding av projektteammedlemmar.


För att kunna klara av denna roll ser vi att du är fylld med energi, öppen och trygg i ditt arbetssätt. Du har en utmärkt kommunikations- och organisationsförmåga, är strukturerad och kommunikativ. Du har gärna runt tre års erfarenhet.

Rollen har sin utgångspunkt i Stockholm och avser en tillsvidareanställning med ett arbete förlagt på heltid. Du kan, till viss del, arbeta på distans men annars är utgångspunkten på kontoret i Solna.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Project Administrator

Ansök    Sep 21    Incluso AB    Administrativ assistent
We are looking for a Project Administrator for a company in Stockholm, Solna. Start ASAP, 1 year contract to begin with. Assignment description Setting up and maintaining project meeting structure. Project meeting, event and calendar management including all logistics. Preparing/collating/distributing agendas and meeting presentations. Recording and distributing minutes and actions. Reports, presentations, and other internal communication tasks within th... Visa mer
We are looking for a Project Administrator for a company in Stockholm, Solna. Start ASAP, 1 year contract to begin with.

Assignment description
Setting up and maintaining project meeting structure.
Project meeting, event and calendar management including all logistics.
Preparing/collating/distributing agendas and meeting presentations.
Recording and distributing minutes and actions.
Reports, presentations, and other internal communication tasks within the project.
Setting up the project in various digital environments and communication channels.
Guidelines, best practices, knowledge sharing.
Creating and continuously improving templates, standards, instructions and guidelines
Manage approval process in connection with purchase orders, variation orders and contract management.
Checking and timely approval of invoices in SAP.
Create purchase requests, purchase orders and variation orders in SAP.
Send purchase order documents to requestor and/or supplier.
Manage, process and monitor incoming requests.
Manage communication with all requestors.
Liaise with relevant project members/ Service Desk and project controllers.
Follow the company's way of working by using processes
On/offboarding project team members.
Project tollgate documents and deliverables.
Managing access rights, distribution lists, organisation charts and holiday schedules.
Project review processes, lessons learned and monthly reporting days.
Engage and communicate with relevant stakeholders, Finance, Accounts payable, Project Controllers, Commercial Managers, Procurement , IT
Introducing/training project team in new systems, processes, standards and tools.



Skills
The main areas of responsibility are to support/manage/drive tasks within meeting management, communication, finance/procurement, governance/structure and on/offboarding new project members.


This role requires fluency in both English and Swedish.


Active, positive, open, safe attitude and way of working. Excellent communication and organisational skills. Well structured, qucik-to-act and communicative.


Experience
3+ years experience in a similar role


This is a full-time consultant position through Incluso in Stockholm (Solna). Start is ASAP and the contract period is limited to 1 year to begin with.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Administratör till globalt företag i Solna

Ansök    Sep 22    The Place AB    Administrativ assistent
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Nu söker vi dig som har erfarenhet av och trivs i en bred koordineran... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Nu söker vi dig som har erfarenhet av och trivs i en bred koordinerande roll som kräver några års erfarenhet av problemlösning och teknisk förståelse.

Om konsultuppdraget: Det här är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och som pågår i 6 månader med möjlighet till förlängning, Vår kund sitter i Solna, nära kollektivtrafik och shoppingcenter.

Arbetsuppgifter:

I det här uppdraget jobbar du i en supporterande roll med koordinering av specialiserade supporttjänster. Ärendena kan vara icke rutinmässiga förfrågningar och därför är just problemlösningsförmåga viktigt i den här rollen. Det är viktigt att ha förmågan att analysera problemet för att i nästa steg föreslå lämplig lösning. Du kommer kommunicera med både interna och externa kontakter för att på bästa sätt lösa uppgifterna som är i varierande slag inom bygg och teknikområdet i en internationell miljö.

Kompetenser:

Vi söker dig som har minst 4 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom bygg eller teknik. Du har en hög servicegrad, är analytisk och en stark drivkraft i att lösa dina uppgifter på bästa sätt. Vidare söker vi dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom bygg, projekt eller teknik
• Kommunikativ förmåga
• Problemlösningsförmåga
• Drivkraft och förmåga att hantera såväl planerade som oplanerade arbetsuppgifter

Låter detta intressant? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt!

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Personaladministratör, NTE Stockholm

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. NTE Stockholm är lokaliserad i Solna och består av ca 210 kriminalvårdare med uppdrag att genomföra In- och Utrikestransporter av fr... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

NTE Stockholm är lokaliserad i Solna och består av ca 210 kriminalvårdare med uppdrag att genomföra In- och Utrikestransporter av frihetsberövade personer åt Kriminalvården och andra externa myndigheter (Landsting, Polis, SiS, Migrationsverket). Ledning och stödfunktioner uppgår till ca tjugo personer/funktioner, se förteckning med namn och bild på samtliga på denna sida. Sektion Sthlm har även ett femtiotal visstids- & timanställda kriminalvårdare.
NTE Stockholm utför årligen ca 20 000 inrikestransporter (fördelning KV-klienter ca 70%, externa klienter ca 30%) samt därtill ca 5000 utrikestransporter (dessa transporter i samverkan med sektion Mellan och SydÖst).

ARBETSUPPGIFTER
Som en av fyra personaladministratörer ansvarar du för hantering av transportpersonalens registreringar i Heroma (kontrollera samt godkänna eller avslå dessa). Du kommer att vara ett stöd till transportpersonalen vid handhavande frågor i Heroma gällande exempelvis reseräkningar, friskvård/sjukvård, registrering av uppdrag samt i övriga frågor. I tjänsten ingår också att uppdatera bemanningsfilen, hantera förhandlade scheman, hantering av enskilda överenskommelser enligt gällande rutin vid exempelvis ändring av schema.
Vidare ingår det i tjänsten att hantera dagliga sjuk- och friskanmälningar, meddela chefer och lokal planering, uppdatera statistik, bevaka läkarintyg samt meddela önskade korttisledigheter till lokalplanering.
Du bistår även med att ta fram viss HR-statistik, beställer anställningsavtal för nya medarbetare och hanterar administration som uppstår kring schemahantering/personalplanering. Du svarar på enklare avtalsfrågor från våra medarbetare. Du har också ett speciellt ansvar för att inventera och göra beställningar så att våra kontorsförråd är utrustade med allt från pennor till uniformspersedlar.

I arbetet ingår många kontakter med andra yrkeskategorier. Du arbetar nära NTE Stockholms chefer och den lokala planeringsavdelningen. Du har kontakter med säkerhetssektionen och med myndighetens centrala administrativa stöd, det är även en frekvent kontakt/samarbete med Kriminalvårdens servicecenter.

Du kommer ha ett gott stöd och bollplank i dina tre kollegor och din chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om att samarbeta och har en hög servicenivå och har ett bra driv. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är uppmärksam, tillmötesgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är en strukturerad person och planering, ordning och reda är några av dina styrkor. För oss är det också viktigt att du delar våra värderingar, t ex tron på människors vilja och förmåga att utvecklas och ett respektfullt bemötande mot alla.

Söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• God datavana.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av Heroma.
• Erfarenhet av att arbeta med statliga kollektivavtal.
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policy etc).
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Project Administrator

Ansök    Sep 13    Incluso AB    Administrativ assistent
We are looking for an English speaking Project Administrator for a company in the wind industry located in Stockholm (Solna). Start is ASAP and this is a 15 months contract to begin with. The Project Administration Team provides administrative support to projects with the Offshore Wind portfolio from Market Development to Construction, Product lines and Operations & Maintenance Projects. You will be allocated to specific projects where you will perfor... Visa mer
We are looking for an English speaking Project Administrator for a company in the wind industry located in Stockholm (Solna). Start is ASAP and this is a 15 months contract to begin with.

The Project Administration Team provides administrative support to projects with the Offshore Wind portfolio from Market Development to Construction, Product lines and Operations & Maintenance Projects.

You will be allocated to specific projects where you will perform your tasks on a daily basis, reporting to the Project Management Officer or Programme Director. You will follow project governance processes and standards to ensure the smooth and timely running of administrative tasks in the project.

You will also be part of the Project Administration Team, contributing to the continuous improvement of our processes, standards and templates and sharing best practices. Open to all levels of seniority - junior to senior. Open to experience from other administrative postions.

Tasks & responsibilites
• Meeting, event and calendar management.
• Recording minutes and actions.
• Preparing reports, presentations and project documents.
• On/offboarding project team members.
• Maintaining distribution lists and organisation charts
• Sharepoint site management, including access rights.
• Internal communication with project team.
• Managing purchase requistions, purchase orders and contracts.
• Managing approval process of invoices.
• Storing and sharing project documentation.
• Engage and communicate with key stakeholders in the Offshore Projects, Commercial, Finance, Procurement and IT.
• Training and support to new projects and project team members.
• Take an active role in continuous improvement of templates and processes and finding ways to increase efficiency.

Advanced skills in
• MS Office, Teams, Powerpoint, Excel, Word, Sharepoint
• SAP finance and procurement
• Business English
• Good understanding of processes, standards and templates
• Good communication skills
• Managing stakeholders
• Understanding of large scale construction projects.
• Experience in a project environment – preferably in the wind or construction industry.


Personal skills
• Service-minded and positive mindset.
• Proactive and self-driven.
• Passion for administration, finance and processes.
• Able to manage and prioritise a large number of incoming tasks in a fast paced environment.
• Team player but also able to work independently
• Solution oriented and analytical.
• Structured and quality mindset.


This is a full-time consultant position through Incluso in Stockholm (Solna). Start is ASAP and the contract period is limited to 15 months to begin with.

Please submit your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Kundservicemedarbetare till Kundenheten på MAH

Hjälpmedelsverksamheterna ansvarar för drift av hjälpmedelsverksamhet för personer med rörelsehinder i södra delen av Stockholms län samt länsövergripande ansvar för personer med behov av förbrukningshjälpmedel i hemmet, medicinteknisk apparatur i hemmet samt kommunikations-, kognitions-, syn- och hörselhjälpmedel. Motiveras du av att arbeta teambaserat, förbättra verksamheten och utveckla dig själv och dina arbetskollegor? Då har vi kanske tjänst... Visa mer
Hjälpmedelsverksamheterna ansvarar för drift av hjälpmedelsverksamhet för personer med rörelsehinder i södra delen av Stockholms län samt länsövergripande ansvar för personer med behov av förbrukningshjälpmedel i hemmet, medicinteknisk apparatur i hemmet samt kommunikations-, kognitions-, syn- och hörselhjälpmedel.





Motiveras du av att arbeta teambaserat, förbättra verksamheten och utveckla dig själv och dina arbetskollegor?

Då har vi kanske tjänsten för dig på Hjälpmedelsverksamheterna Stockholm MAH, medicinteknisk apparatur i hemmet

MAH är en av fyra verksamheter inom Hjälpmedelsverksamheterna, Region Stockholm.

MAH ansvarar för hjälpmedel som används i hemmiljön så som andningshjälpmedel, nutritions, insulin- och infusionspumpar, inhalationsutrustningar, diabeteshjälpmedel och försäljning av CPAP-masker och maskdelar.

Verksamheten är länsövergripande vilket innebär att vi dagligen har kontakt med både patienter och vårdgivare från hela Stockholms län och finns i moderna lokaler centralt i Solna.

Vi söker nu ny kundservicemedarbetare

 

Arbetsuppgifter:

Som kundservicemedarbetare skall du:   

- Bemanna telefon 08.00-16.30
- Ta emot, granska och kvalitetssäkra inkommande order i vårt affärssystem Sesam, (Visma)
- Du hanterar order löpande samt arbetar uppföljande för att se till att order och leveransförfarandet inte brister.
- Vara kontakt mellan patient, leverantör och förskrivare genom att bland annat hantera produktförfrågningar, leveransförfrågningar, reklamationer.
- Första linje support för patienter och förskrivare via telefon.  
- Hantera ärenden via 1177, Beställningsportal, affärssystem, funktionsbrevlådor och telefon. 
- Du ska även kunna bemanna och hantera arbetsuppgifter i vår reception där b.la. försäljning av masker och maskdelar ingår.

 

Anställningsform:

Ett långtidsvikariat med stora möjligheter till tillsvidareanställning för rätt person, heltid, dagtid. Tillträde enligt överenskommelse. 

 

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

- Vi söker dig som har lägst en gymnasieutbildning och godkända betyg i Svenska, Engelska och Matematik
- God kunskap i Officepaketet och är lättlärd i olika datorsystem
- Kan prioritera och strukturera upp ditt arbete Lösningsorienterad
- Du talar och skriver obehindrat på svenska och du har goda kunskaper i engelska
- Meriterande är tidigare arbetslivserfarenhet, inom kundservice, reception och/eller orderadministration
- Har du dessutom kännedom av respektive hjälpmedelssortiment är det meriterande.

Vi tror att du som söker tjänsten är en person som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du sätter kunden i fokus och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du ska snabbt kunna uppfatta de behov som finns hos kund och förstå vad som behöver göras. För att trivas i rollen ser vi att du aktivt söker nya utmaningar, sätter upp höga mål för dig själv och arbetar hårt för att uppnå dessa. Vidare ser vi att du är en glad och framåt person som tar initiativ, snabblärd och får saker och ting gjorda. Det är viktigt att du kan hantera många olika arbetsuppgifter på en och samma gång och därmed stresstålig samtidigt som du är noggrann och strukturerad. Du trivs med att arbeta lika bra självständigt som i grupp och har en god samarbetsförmåga.   

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Övrig information:  

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum

Vi erbjuder dig förmåner så som generöst friskvårdsbidrag, flextid och fri öppen sjukvård upp till högkostnadsskyddet.  

 

 

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Order- /avtalsadministratör till IT-bolaget Telia Cygate!

Nu är du varmt välkommen att ansöka till positionen som administratör hos Cygate! Cygate är en del av Telia och befinner sig i en IT-bransch som växer så det knakar. Du blir del av ett sammansvetsat team som har kul tillsammans på jobbet och utanför! OM TJÄNSTEN Vi söker nu dig som gillar det administrativa, besitter ett bra siffersinne och vill komma in i en attraktiv bransch! Cygate är ett företag som brinner mycket för teknik men de brinner minst lika... Visa mer
Nu är du varmt välkommen att ansöka till positionen som administratör hos Cygate! Cygate är en del av Telia och befinner sig i en IT-bransch som växer så det knakar. Du blir del av ett sammansvetsat team som har kul tillsammans på jobbet och utanför!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu dig som gillar det administrativa, besitter ett bra siffersinne och vill komma in i en attraktiv bransch! Cygate är ett företag som brinner mycket för teknik men de brinner minst lika mycket för människorna inom företaget och deras kunder. I den här rollen kommer du arbeta i team och få mycket kunskap av seniora kollegor. På sikt kommer du ansvara över kunder som idag omsätter mellan 10-50 miljoner kronor.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Uppdatera priser och kundinformation i Visma
* Skapa nya avtal
* Hantera fakturor
* Rapportera avvikelser


VI SÖKER DIG SOM
- Du har ett bra sinne för siffror och är van att jobba i Excel
- Minst har en avslutad gymnasieutbildning
- Har ett noggrant arbetssätt
- Språk: Engelska, Svenska

Det är mycket meriterande om du kommer från en ekonomisk bakgrund, exempelvis universitetsutbildning eller arbetslivserfarenhet inom ekonomiskt administrativt arbete.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Anpassningsbar
- Samarbetsinriktad
- Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Detta uppdrag kommer inledas med en anställning hos Academic Work som uthyrd konsult till Cygate men kommer sedan övergå i en anställning direkt hos Cygate.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Adminstratör/GD-sekreterare

Myndigheten för psykologiskt försvar värnar det öppna och demokratiska samhället och den fria åsiktsbildningen genom att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan och annan vilseledande information som riktas mot Sverige eller svenska intressen.  Myndigheten leds av en generaldirektör och har drygt 50 anställda. Huvudkontoret finns i Karlstad och myndigheten har även kontor i Solna. Den administrativa avdelningen består a... Visa mer
Myndigheten för psykologiskt försvar värnar det öppna och demokratiska samhället och den fria åsiktsbildningen genom att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan och annan vilseledande information som riktas mot Sverige eller svenska intressen. 




Myndigheten leds av en generaldirektör och har drygt 50 anställda.

Huvudkontoret finns i Karlstad och myndigheten har även kontor i Solna.

Den administrativa avdelningen består av tolv personer och ansvarar för ekonomi, juridik, HR, kommunikation, arkiv och registratur, reception, vaktmästeri och IT-stöd. Avdelningen stödjer även myndighetsledningen i olika avseenden.

Nu söker vi en administratör/GD-sekreterare.



Arbetsuppgifter
- Administrativt stöd åt generaldirektören, vilket till exempel kan innebära bokning av resor och möten.
- Sekreterare och sammankallande för Insynsrådet.
- Delta i planering och genomförande av evenemang, utbildningar och konferenser.
- Hantering av post och registrering.
- Stödfunktion åt handläggare när det gäller registrering av handlingar.
- Inköp och avrop från ramavtal.



Arbetet kan också innebära att ta emot externa besökare, reception och sköta administration i samband med möten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och gärna en relevant eftergymnasial utbildning och goda kunskaper inom Office-paketet.

Du har flera års erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning som t.ex. registrator eller GD-sekreterare. Du behöver ha erfarenhet från att ha arbetat i ärendehanteringssystem. Din förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift är god.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och sekretesshandlingar.

Att samarbeta och att lämna bra service är viktigt för dig. I ditt arbete är du noggrann, engagerad och har en strävan efter att ständigt utveckla arbetssätt. Du agerar professionellt och etiskt med gott omdöme och med tydlig utgångspunkt i den statliga värdegrunden samt med en grundläggande säkerhetsmedvetenhet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen
Tjänstgöringsort är Solna men resor till huvudkontoret i Karlstad förekommer. Anställningen är tillsvidare på heltid och provanställning kan komma att tillämpas. Svenskt medborgarskap är ett krav för anställningen då den innebär placering i säkerhetsklass.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Projektadministratör

Som projektadministratör kommer du att övervaka och uppdatera projektprogrammet och erbjuda What-if-scenarier. Dina rapporter kommer att vägleda projektteamet, entreprenörer och intressenter, och du kommer att leda planeringsworkshops. Uppgifter: • Övervaka och uppdatera Projektprogram inkl. vad händer om scenarier • Tillhandahålla framstegsrapportering till projektteamet inkl. avvikelser till projektets baslinje • Tillhandahålla månatliga framstegsrap... Visa mer
Som projektadministratör kommer du att övervaka och uppdatera projektprogrammet och erbjuda What-if-scenarier. Dina rapporter kommer att vägleda projektteamet, entreprenörer och intressenter, och du kommer att leda planeringsworkshops.

Uppgifter:

• Övervaka och uppdatera Projektprogram inkl. vad händer om scenarier

• Tillhandahålla framstegsrapportering till projektteamet inkl. avvikelser till projektets baslinje

• Tillhandahålla månatliga framstegsrapporter till projektsponsorn och PD MT

• Övervaka och granska entreprenörernas program

• Ge input till riskhanteringsprocessen

• Granska anspråk på förlängning av tid från entreprenörer

• Underlätta planeringsworkshops med projektteam och entreprenörer

• Stöd i att utveckla nya arbetssätt, standardiserade verktyg och mallar

Kompetens:

• Analytisk, organisatorisk

• Du har erfarenhet av liknande befattning

• Du har cirka 3 års erfarenhet som projektplanerare

• Du är kompetent i en relevant planeringsprogramvara (t.ex. MS-projekt, Primavera) (planeringskunskap) och bekant med bästa praxis för standardprojekteringskoncept

• Du har goda kunskaper i det engelska språket (både muntligt och skriftligt)

• Du kan arbeta och kommunicera effektivt med andra för att nå ett gemensamt mål (samarbete/lagarbete)

• Du kan arbeta strukturerat och organiserat för att fastställa mål och prioriteringar (planering och organisering)

• Du är nyfiken med ett analytiskt tänkesätt, sugen på att lära och att utöka dina kunskaper.

Tjänsten är på heltid och tillsvidare med en provanställning på 6 månader.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Executive Assistant!

Ansök    Aug 14    The Place AB    Administrativ assistent
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Are you looking to work for one of the world´s largest Consumer Healt... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Are you looking to work for one of the world´s largest Consumer Health companies? Do you want to join a winning team and be a part of a new exciting Nordic organization? Are you both great at comprehensive administrative support as well as passionate about driving projects and ensuring that things get done? This role is all about that!

We are looking for a proactive, highly organized, go-getter Executive Assistant and Office Manager for the New Consumer Health Company based in Solna, Stockholm. You will report directly to the Head of Nordics.

About the position

The Executive Assistant and Office Manager acts as administrative liaison with internal and external stakeholders supporting the Head of Nordic and the Nordic Leadership Team. As the Executive Assistant and Office Manager you will primarily support the Head of Nordic with all types of administrative and office related tasks.

You are expected to think one step ahead of everyone else with regards to trips, meetings, and general deliverables/ deadlines. You will also impact the wellbeing of all colleagues in the office by creating a great workplace, fostering a positive and collaborative team culture.

You will also plan, coordinate and participate in various leadership meetings, and will be expected to prepare material, keep track of decisions and follow-ups. Responsibilities include, but are not limited to:

• Perform administrative duties to support the Head of Nordic in day-to-day operations. This could include, but not limited to; calendar management, scheduling meetings; managing travel arrangements, expense reporting, and prioritizing the most sensitive matters.
• Distribute meeting materials, screening emails, electronically filing documents, ordering supplies, and maintaining department records, and other duties as assigned.
• Prepare correspondence, email, reports, presentations or other assigned documentation.
• Plan and attend leadership meetings, town halls, offsite broader team meetings and record, transcribe and summarize discussion topics for reports and memos.
• Proofread documents and ensure accurate / consistent data prior to distribution.
• Schedule, plan and assist in the coordination of events, quarterly Nordic new hire onboardings, meetings and/or special projects.
• Office management, acting as a project manager for various office related projects and tasks.
• Collaborating on various projects and solving ad-hock tasks.
• Own the task of administrating all contracts in the ICD system/tool.

About you and your experience

• Demonstrated professionalism and discretion.
• Experience in working with highly confidential information.
• Extensive project coordination and administrative experience in a corporate environment interfacing with c-suite executive level management, senior customers, and board.
• Proficiency in Outlook and competency across the Microsoft Office suite including Word, Excel, PowerPoint, Teams
• Experience with expense management platforms
• Strong communication skills (written and verbal) in both English and Swedish

You are

• Highly organized, detail-oriented, and results-oriented
• Proactive and solution-oriented mindset – thinking one step ahead
• Go-get mentality with a personal drive to getting things done
• Creative mindset - finding new ways, if initial approach did not work
• Extremely collaborative and fostering a positive spirit
• Able to work well under tight deadlines, anticipate needs and prioritize work
• Able to work independently with limited supervision

About the assignment

• This is a full time consultant assignment 40h/w where you will be hired by us at The Place.
• As soon as possible . Duration 8 months.
• Location Solna

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Junior projektledare / projektkoordinator - Direktrekrytering

Telekombranschen utvecklas snabbt och kräver flexibel kompetens och arbetskraft, som enkelt anpassar sig till nya förhållningssätt och situationer. Företaget arbetar med samtliga aspekter av projektkoordinering och projektledning inom telekom branschen: förhandling med fastighetsägare, projektering av mobila och fasta nätet i och utanför fastigheter, upphandling till installation och implementation, besiktning samt dokumentation. Deras ledord, “Engagemang,... Visa mer
Telekombranschen utvecklas snabbt och kräver flexibel kompetens och arbetskraft, som enkelt anpassar sig till nya förhållningssätt och situationer. Företaget arbetar med samtliga aspekter av projektkoordinering och projektledning inom telekom branschen: förhandling med fastighetsägare, projektering av mobila och fasta nätet i och utanför fastigheter, upphandling till installation och implementation, besiktning samt dokumentation. Deras ledord, “Engagemang, Öppenhet och Professionalism”, genomsyrar hela deras verksamhet. Deras kunders nöjdhet och deras kvalitet är högsta prioritet. Nu söker de ett par nyckelpersoner som vill vara med på deras resa som projektkoordinator. Det är en position i ett företag som satsar mycket på sina medarbetare och där det finns goda möjligheter att utvecklas till exempelvis projektledare och projektchef på sikt.

Du erbjuds

• Kostnadsfri utbildning och en snabb väg in i en bransch i stark tillväxt
• Stor frihet under ansvar – visar du ambition och driv finns mycket utvecklingsmöjligheter
• Ett flexibelt arbetssätt – träna på lunchen utan att stressa tillbaka till jobbet och jobba hemifrån de dagar du behöver? Så länge du kan leverera vad du ska så är friheten stor.
• Ett generöst hälsovårdspaket innehållandes exempelvis friskvårdsbidrag, tjänstepension och mycket mer.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är varierande och som Projektkoordinator kommer du att ha en central roll i samspelet mellan projektets olika intressenter. Du kommer att ha kontakt med kunder, leverantörer och tillståndsgivare av olika slag.

Vi söker dig som

• Har en gymnasieutbildning
• Kan kommunicera obehindrat på svenska då det krävs i den dagliga kommunikationen

Det är meriterande om du har arbetat med försäljning/fältförsäljning eller som projektkoordinator eller med administration. Detta är dock inte ett krav om du inte tidigare arbetat i projekt så kommer du att få lära dig.

Som person är du:

• Driven, målfokuserad och ställer hårda krav på dig själv
• Har god social kompetens och gillar att söka kontakt med nya människor
• Är målinriktad och har en stark vilja att ständigt bli bättre
• Är problemlösare

Störst vikt fäster vi vid de personliga egenskaperna. Vi söker dig som är social och har lätt för att skapa förtroende hos kunder och andra personer i din omgivning. Du är också en samarbetsvillig, ambitiös person som är intresserad av att ta ett stort ansvar för både din egen och företagets utveckling. Du brinner och arbetar fokuserat för att slutföra dina projekt på ett bra sätt inom givna tidsramar.

Övrigt
I denna rekrytering har vi tillsammans med kund valt att inte gå ut med deras namn. Självklart kommer vi informera dig om detta, senast vid ett intervjutillfälle. Kundföretaget är involverat tidigt i den här rekryteringsprocessen och därmed är det en rekryterare därifrån som tar kontakt med dig om du går vidare till en telefonintervju.

Övrig information

• Start: Omgående
• Omfattning: 100 %
• Placering: Stockholm
• Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt, så sök tjänsten direkt! Visa mindre

Administratör med erfarenhet av SAP

Ansök    Aug 22    The Place AB    Administrativ assistent
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Rollen och uppdraget På uppdrag av vår kund söker vi dig som vill ha... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Rollen och uppdraget

På uppdrag av vår kund söker vi dig som vill ha en administrativ och variationsrik roll. Detta konsultuppdrag är på heltid med start september och förväntas pågå till och med mars 2024 med mycket goda chanser till förlängning/fast anställning hos kundföretaget. I rollen finns det möjlighet att till viss del arbeta på distans. Vår kunds fräscha och moderna huvudkontor är placerat i Solna, nära både shopping, gym och restauranger i Mall of Scandinavia men även Råstasjön och Lötsjön som är mysiga att promenera runt på hösten. 

I rollen som administratör kommer du ingå i ett team om 5 personer som är ett supportteam för organisationen som ska vara behjälpliga med diverse ärenden. Ditt ansvarsområde omfattar i första hand att hjälpa till med uppdrag som bland annat indirekt inköp, uppdateringar gällande attestreglemente, konferenser, teknikadministration och övriga aktiviteter.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer dina dagar att fyllas av följande uppgifter:

• Inköp av indirekt material
• Fakturahantering SAP/Workflow
• Uppdatera enhetens distributionslistor i Outlook
• Behörighetsadministration
• Månadsuppföljning tidrapportering
• Sammanställa diverse kunddokumentation
• Fungera som aktivt stöd åt projektledare och hjälpa hen i sitt arbete med projektadministration, kommunikation och samordning i samband med projekt

Kvalifikationer

För att passa och göra succé i rollen ser vi gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av service
• God erfarenhet av att administrera
• Goda kunskaper i SAP och Officepaketet
• Fallenhet för att snabbt sätta dig in i diverse system
• God kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska

Dina personliga egenskaper

Som person är du driven, flexibel och en duktig problemlösare. Du gillar att se nya arbetssätt och tycker om den digitala utvecklingen. Vidare har du en positiv attityd, kan arbeta självständigt och är en lagspelare som tycker om att hjälpa andra och ha mycket omkring dig. Låter det här som ett uppdrag för dig? Strålande, sök tjänsten redan idag!

Stämmer det här in på dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt!

Arbetstid/Varaktighet

Konsultuppdrag via The Place de första 6 månaderna efter det finns chans till förlängning alternativt anställning hos kundföretaget. 

Start: September/oktober.
Arbetstider: Mån-Fre 8.00-17.00 med möjlighet till flex
Placering: Solna, för den som vill finns möjlighet att arbeta hemifrån 50 %.

Om företaget

Vår kund är ett globalt teknikföretag med fokus på områdena elektrifiering, automation och digitalisering. Här får du möjlighet att arbeta på ett stort bolag i tillväxt, som dessutom är en uppskattad uppdragsgivare för flera av våra nuvarande konsulter. Koncernspråket är engelska.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: Administratör, order, projektkoordinator, projekt, koordinator, distans Visa mindre

Junior Customer Success Manager till GoCar

Arbetsbeskrivning GoCar är dotterbolag till Trading Solutions och riktar sig i huvudsak till privatpersoner samt små och medelstora företag. Nu stärker vi upp teamet med en Junior Customer Success Manager! Som Junior Customer Success Manager har du en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra kunder. Du blir länken mellan säljande kunder, som vänt sig till GoCar för att få hjälp att sälja sin bil, och köpande kunder, som vänt sig till GoCar f... Visa mer
Arbetsbeskrivning
GoCar är dotterbolag till Trading Solutions och riktar sig i huvudsak till privatpersoner samt små och medelstora företag. Nu stärker vi upp teamet med en Junior Customer Success Manager!

Som Junior Customer Success Manager har du en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra kunder. Du blir länken mellan säljande kunder, som vänt sig till GoCar för att få hjälp att sälja sin bil, och köpande kunder, som vänt sig till GoCar för att köpa in bilar till försäljning. Du arbetar administrativt med att stänga alla accepterade affärer, vilket bland annat innefattar att
• Inhämta lösenoffert, säkra identitet och verifiera registreringsbevis
• Administrera och leda testning och upphämtning av bil i dialog med säljare och transportör
• Kontrollera testat skick mot angivet skick vid inköp och vid eventuella avvikelser förhandla avdrag med kund
• Hantera utbetalning till kund
• Vid försäljning till köpare inom EU hantera GoCars exportrutin för bilar

Du kommer att arbeta tätt med vår säljkår. Som en del i säljteamet kommer du också självständigt presentera och sälja in tjänsten till både säljande och köpande kund vid behov. Du rapporterar och stämmer av frågeställningar dagligen direkt till Teamleader eller VD. Alla kunddialoger sker via telefon och mail samt i de främsta affärssystemen på marknaden.

Din Profil
I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ansvarstagande, håller en hög produktivitet och som drivs av att få saker gjorda. Du bör även vara en noggrann person med ett gott detalj- och siffersinne, med en förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att göra avkall på kvaliteten. Givetvis är du serviceminded, kommunikativ och håller en hög servicegrad. Har du erfarenhet inom sälj, support eller kundtjänst är det meriterande, men inte ett krav. Har du erfarenhet inom bilbranschen, exempelvis som servicerådgivare eller besiktningstekniker, är det starkt meriterande. Då du kommer att ha många kontaktytor behöver du ha en god samarbetsförmåga såväl internt gentemot kollegor som mot våra kunder.

Tjänsten passar dig som vill jobba i ett snabbväxande bolag där mycket händer och utvecklas!

Om företaget
GoCar ser till att din bil exponeras för över 35 000 köpare, digitalt över hela Europa. Genom vår unika marknadsplats förenar vi det bästa av två världar: vi säljer din bil snabbt och enkelt men du förlitar dig inte bara på en enda köpare. Vi konkurrensutsätter din bils marknadsvärde och hittar en den köpare som betalar bäst. För just din bil. Vi har lärt oss en hel del om bilförsäljning under åren. Med över 190 000 sålda bilar har vi utvecklat en unik process och marknadens mest dynamiska marknadsplats. Skulle vi inte motsvara dina förväntningar tar vi heller inte betalt. Det behöver inte vara svårare än så. Vårt kontor ligger på Tegnergatan centralt i Stockholm.

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor kring tjänsten besvaras av rekryterare Ethan Arancibia på telefonnummer 070-840 69 73. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Vi söker en administrativ assistent

Ansök    Aug 7    Lavalew AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Lavalew AB är ett aktiebolag som bedriver sjukvård och medicinsk verksamhet samt förenlig verksamhet. Verksamheten har kontakt med andra läkarföretagsbemanningar. I verksamheten arbetar en läkare som specialistläkare i allmänmedicin som tar uppdrag och konsultationer av olika vårdcentraler i hela Sverige med veckovis ersättning. Du måste delta i regelbundna möten med företagsledaren för att diskutera månadsrapporter. Tanken är att utveckl... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Lavalew AB är ett aktiebolag som bedriver sjukvård och medicinsk verksamhet samt förenlig verksamhet. Verksamheten har kontakt med andra läkarföretagsbemanningar. I verksamheten arbetar en läkare som specialistläkare i allmänmedicin som tar uppdrag och konsultationer av olika vårdcentraler i hela Sverige med veckovis ersättning.
Du måste delta i regelbundna möten med företagsledaren för att diskutera månadsrapporter. Tanken är att utveckla verksamheten genom att göra stora projekt inom vården för olika sjukdomar samt bedriva forskning kring hälsofrågor.
Arbetsuppgifter
Som administratör ger du administrativt stöd för chefen. Du kommer bland annat att hantera löpande fakturering, hantera tidsrapportering för uppdrag som verksamheten tar från andra bemanningsföretag, göra olika rapporter, hantera viss dokumentation, kontakta andra bemanningsföretag som verksamheten samarbetar med, hantera inkommande och utgående post, samla in och (hantera) analysera tillgängliga data för att utföra forskning och andra administrativa uppgifter.
Personliga egenskaper
Du ska tycka att administration är kul. Du bör vara ansvarstagande, serviceinriktad och ha ditt eget initiativförmåga. Du måste ha hög social kompetens, lätt att arbeta med och trivas med att arbeta självständigt och med återkommande rutinuppgifter. Som person tror vi att du är framåt, effektiv, social, noggrann, flexibel och har integritet. Du ser vad som behöver göras, arbetar produktivt och hjälper gärna till där det behövs.
Kvalifikationer
• En högre utbildning inom en gren av vården.
• Erfarenhet av administration och forskning.
• Goda IT -färdigheter
• God förståelse på engelska
• Har tidigare arbetat inom sjukvårdssystem och forskningsområde.
• Publikationer inom hälsosjukvården. Visa mindre

Bokningsansvarig till Restaurang Asplund i Solna

Vi söker en engagerad och prestigelös bokningsansvarig till restaurang Asplund i Huvudsta i Solna. I rollen är du ansvarig för all bokning och dialogen med gäst samt förmedling av informationen inom organisationen. Restaurangens verksamhet är catering, festvåning, frukost och luncher av hög kvalitet. Restaurang Asplund står för kvalité, service och hjärta! Restaurang Asplund ligger i en K-märkt tegelbyggnad, ritad av Gunnar Asplund på 1930-talet för State... Visa mer
Vi söker en engagerad och prestigelös bokningsansvarig till restaurang Asplund i Huvudsta i Solna. I rollen är du ansvarig för all bokning och dialogen med gäst samt förmedling av informationen inom organisationen. Restaurangens verksamhet är catering, festvåning, frukost och luncher av hög kvalitet. Restaurang Asplund står för kvalité, service och hjärta!

Restaurang Asplund ligger i en K-märkt tegelbyggnad, ritad av Gunnar Asplund på 1930-talet för Statens Bakteriologiska Laboratorium. Tillsammans med Guld Arkitekter har de varsamt renoverat den centrala byggnaden i vilken även Hotel Asplund ligger.



Arbetsuppgifter
Som bokningsansvarig kommer du att arbeta i en bred roll med ansvar för all administration kring bokningar. Du kommer att svara på alla inkommande mail och frågor via telefon under arbetstid. Du kommer med hjälp av arbetsledning från restaurangchef hålla i säljande kundmötet för planering av fester och cateringar. I tjänsten kommer du att ansvara för intern kommunikation såsom utskrift och upphängning av samtliga PM och att meddela restaurangchef och köksmästare vid sena avbokningar och påbokningar där bemanning krävs. Du ansvarar också för att veckomenyer, fest- och cateringmenyer renskrivs och översätts till engelska samt att aktuell veckomeny sitter uppe i menyskåpet.

Kvalifikationer & Personliga egenskaper
För att fungera väl i rollen har du en gymnasieutbildning och vi tror att du har arbetslivserfarenhet från liknande roller inom restaurang eller besöksnäring. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

För att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att vara serviceinriktad, prestigelös och flexibel och alltid ligga steget före. Du trivs i en miljö där det är snabba puckar och högt i tak och du kan snabbt hitta lösningar på de varierande behov och frågeställningar som uppstår i restaurangen. Du är ansvarsfull och självgående. Ordning och reda är viktigt för dig och ett krav är att du är handlingskraftig och initiativrik. Som person är du positiv, öppen och social. Du arbetar bekvämt i en roll med många kontakter.

Mer om tjänsten


- Direktrekrytering

- Tillsättning: i augusti

- Omfattning: heltid

- Placering: Huvudsta i Solna

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Lilian Norin på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Executive Assistent sökes till Vattenfall!

Vill du ha ett arbete med varierande uppgifter där du blir en viktig del i en organisation som är Sveriges största elproducent? Trivs du även i en händelserik miljö med högt tempo. Vi söker dig som är ett energiknippe som kommer att fungera som chefsstöd. Sök rollen idag då vi tillämpar löpande urval! OM TJÄNSTEN Vattenfall Värme är en europeisk leverantör av el, värme och kyla med verksamheter som hjälper våra kunder att styra om mot ett fossilfritt liv... Visa mer
Vill du ha ett arbete med varierande uppgifter där du blir en viktig del i en organisation som är Sveriges största elproducent? Trivs du även i en händelserik miljö med högt tempo. Vi söker dig som är ett energiknippe som kommer att fungera som chefsstöd. Sök rollen idag då vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vattenfall Värme är en europeisk leverantör av el, värme och kyla med verksamheter som hjälper våra kunder att styra om mot ett fossilfritt liv. Vi är drygt fyra tusen anställda som levererar fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och privatpersoner i fyra länder med vårt huvudkontor i Solna.

I Sverige levererar vi fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i femton kommuner. Värme Sverige är den fjärde största fjärrvärmeleverantören i Sverige och levererar hållbar uppvärmning till cirka 200 000 svenska hushåll samt värme, kyla och ånga till industrikunder. Att vår huvudprodukt fjärrvärme spelar en viktig roll i det nya cirkulära samhället är vi extra stolta över.

Som executive assistent på Vattenfall Värme erbjuder vi dig ett självständigt och omväxlande arbete i en dynamisk miljö. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av administrativt arbete i en assisterande/koordinerande roll med hög servicenivå. Det är meriterande om du har arbetat med assistentarbete på exekutiv ledningsnivå.

Dina personliga egenskaper kommer att väga tungt. Detta är en roll för dig som trivs i en miljö med stundtals högt tempo och höga krav på ordning och reda. Du har ett strukturerat arbetssätt karaktäriserat av professionalism, initiativrikedom och flexibilitet. Du är van vid att arbeta självständigt och med stor integritet. Rollen kräver god social kompetens och mycket goda kommunikativa egenskaper i både tal och skrift på svenska och engelska. Detta är ett kortare uppdrag på ca 4 månader. Vi ser gärna att du kan starta omgående, och är tillgänglig för uppdraget fram till sista oktober.

Du erbjuds
- Arbetslivserfarenhet hos en av Europas största elproducenter
- Nya fräscha lokaler i anslutning till Solna och Mall of Scandinavia
- En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din karriär

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Bistå Sverigechefen och den högsta ledningen med planering och samordning av möten, förbereda material, presentationer, utskick, skriva protokoll, boka resor och konferenser
* Delta i ledningsgruppen
* Du kommer även ha ett stort ansvar för planering, genomförande av evenemang och mindre projektarbeten


VI SÖKER DIG SOM
- Tidigare arbetat med assistentarbete på executiv ledningsnivå
- Har minst två års erfarenhet av att administrativt arbete i en assisterande eller koordinerande roll
- Har en akademisk utbildning från universitet eller högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning.
- Har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska
- Har mycket goda kunskaper inom Teams, SharePoint, PowerPoint samt övriga Office-program

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Kvalitetsmedveten

Blir du högaktuell i denna rekryteringsprocess kommer du behöva genomgå en säkerhetsprövning.

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Vattenfall här Visa mindre

Administratör till välkänt energiföretag

Ansök    Jul 26    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vi letar efter en engagerad administratör som vill bli en del av vår kunds team som Security Vetting-administratör. I denna roll kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa att säkerhetsprövningsprocesser för nyanställda och konsulter genomförs på ett effektivt sätt. Du kommer att ha ett operativt ansvar för genomförandet av bakgrundskontroller, säkerhetsprövningsintervjuer, registerkontroller samt hanteringen av drogtest och medicin... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi letar efter en engagerad administratör som vill bli en del av vår kunds team som Security Vetting-administratör. I denna roll kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa att säkerhetsprövningsprocesser för nyanställda och konsulter genomförs på ett effektivt sätt. Du kommer att ha ett operativt ansvar för genomförandet av bakgrundskontroller, säkerhetsprövningsintervjuer, registerkontroller samt hanteringen av drogtest och medicinska tester. Vi söker dig med en passion för administrativt arbete, mycket goda kunskaper i MS Office och en god förmåga att skriva och formulera dig. Du bör även vara flytande i engelska och beskriva dig själv som noggrann och serviceinriktad samt duktig i skriftlig och muntlig kommunikation.

Uppdraget är på heltid med start 1 augusti fram till 31 mars 2024 med möjlighet till förlängning. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan dess. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Som Security Vetting-administratör kommer du att ha en central roll i verksamheten. Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar:


Skicka ut relevant information till kandidater och genomföra Pre Employment Screenings.
Förbereda anställningsunderlag samt hantera drogtest och medicinska tester i samarbete med partners.
Kontrollera att SPI (Säkerhetsprövning för IT-system) och RK (Registerkontroll) är genomförda och godkända.
Följa upp ärenden och kontinuerligt kommunicera med rekryterare och anställande chefer om ärendestatus.
Hantera ett stort antal ärenden på kort tid med hög noggrannhet och struktur.


Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete både självständigt och i grupp.
Mycket goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift 
Universitetsutbildning 


Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Security Vetting Administratör sökes till Vattenfall!

Är du en erfaren och strukturerad administratör som vill ha ett spännande konsultuppdrag? Nu finns chansen att söka en koordinerande och bred administrativ roll med mycket eget ansvar till Vattenfall i Solna. Vi arbetar med löpande urval så varmt välkommen med din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Vattenfall söker nu efter en Security Vetting Administratör på heltid till teamet som jobbar med säkerhets-och behörighetsprocesser. Många av Vattenfalls tjänste... Visa mer
Är du en erfaren och strukturerad administratör som vill ha ett spännande konsultuppdrag? Nu finns chansen att söka en koordinerande och bred administrativ roll med mycket eget ansvar till Vattenfall i Solna. Vi arbetar med löpande urval så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vattenfall söker nu efter en Security Vetting Administratör på heltid till teamet som jobbar med säkerhets-och behörighetsprocesser. Många av Vattenfalls tjänster är säkerhetsklassade enligt Svensk säkerhetsskyddslagstiftning. SVU ansvarar för säkerhetsprövningsprocessen vid nyanställningar och för konsulter. Teamet är operativt ansvariga för genomförandet av bakgrundskontroller, säkerhetsprövningsintervjuer, registerkontroller samt hanteringen av drogtest och medicinska tester.

För att lyckas i rollen...
Vi söker dig som är serviceinriktad och strukturerad. För att lyckas i rollen krävs det att du arbetar med stor noggrannhet, uthållighet och att du kan hantera ett stort antal ärenden på kort tid.
Erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare är ett krav. Vi räknar med att du är tålmodig och prestigelös samtidigt som du är mån om att göra ett bra jobb.

Du erbjuds
- Arbetslivserfarenhet hos ett av Europas största bolag
- Ett nära samarbete med ett välkomnande team
- Ett dedikerat samarbete med en Konsultchef på Academic Work

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad eftergymnasial utbildning från högskola eller universitet
- Har längre erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll
- Har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska (både tal och skrift) då båda språken kommer användas i dagligen i rollen
- Har goda kunskaper i MS Office-paketet

Ett krav är att du har varit bosatt i Sverige i minst 5 år då tjänsten är säkerhetsklassad, aktuella kandidater kommer därför att gå igenom en säkerhetsprövning.



Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Solna, Arenastaden (Evenemangsgatan 13C)


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Bokningsansvarig till Restaurang Asplund i Solna

Vi söker en engagerad och prestigelös bokningsansvarig till restaurang Asplund i Huvudsta i Solna. I rollen är du ansvarig för all bokning och dialogen med gäst samt förmedling av informationen inom organisationen. Restaurangens verksamhet är catering, festvåning, frukost och luncher av hög kvalitet. Restaurang Asplund står för kvalité, service och hjärta! Restaurang Asplund ligger i en K-märkt tegelbyggnad, ritad av Gunnar Asplund på 1930-talet för State... Visa mer
Vi söker en engagerad och prestigelös bokningsansvarig till restaurang Asplund i Huvudsta i Solna. I rollen är du ansvarig för all bokning och dialogen med gäst samt förmedling av informationen inom organisationen. Restaurangens verksamhet är catering, festvåning, frukost och luncher av hög kvalitet. Restaurang Asplund står för kvalité, service och hjärta!

Restaurang Asplund ligger i en K-märkt tegelbyggnad, ritad av Gunnar Asplund på 1930-talet för Statens Bakteriologiska Laboratorium. Tillsammans med Guld Arkitekter har de varsamt renoverat den centrala byggnaden i vilken även Hotel Asplund ligger.



Arbetsuppgifter
Som bokningsansvarig kommer du att arbeta i en bred roll med ansvar för all administration kring bokningar. Du kommer att svara på alla inkommande mail och frågor via telefon under arbetstid. Du kommer med hjälp av arbetsledning från restaurangchef hålla i säljande kundmötet för planering av fester och cateringar. I tjänsten kommer du att ansvara för intern kommunikation såsom utskrift och upphängning av samtliga PM och att meddela restaurangchef och köksmästare vid sena avbokningar och påbokningar där bemanning krävs. Du ansvarar också för att veckomenyer, fest- och cateringmenyer renskrivs och översätts till engelska samt att aktuell veckomeny sitter uppe i menyskåpet.

Kvalifikationer & Personliga egenskaper
För att fungera väl i rollen har du en gymnasieutbildning och vi tror att du har arbetslivserfarenhet från liknande roller inom restaurang eller besöksnäring. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

För att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att vara serviceinriktad, prestigelös och flexibel och alltid ligga steget före. Du trivs i en miljö där det är snabba puckar och högt i tak och du kan snabbt hitta lösningar på de varierande behov och frågeställningar som uppstår i restaurangen. Du är ansvarsfull och självgående. Ordning och reda är viktigt för dig och ett krav är att du är handlingskraftig och initiativrik. Som person är du positiv, öppen och social. Du arbetar bekvämt i en roll med många kontakter.

Mer om tjänsten


- Direktrekrytering

- Tillsättning: i augusti

- Omfattning: heltid

- Placering: Huvudsta i Solna

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Lilian Norin på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ samordnare

Capio Partner söker nu administrativ samordnare för att stärka teamet Brinner du för att förbättra individers hälsa och välmående? Är du en person som arbetar strukturerat och är dedikerad till ditt arbete med förmågan att med noggrannhet och prestigelöshet lösa administrativa uppgifter? Då söker vi dig till tjänsten som Administrativ samordnare på Capio Partner! Capio Partner är ett dotterbolag och affärsområde inom Capio-koncernen. Vi arbetar i nära ... Visa mer
Capio Partner söker nu administrativ samordnare för att stärka teamet
Brinner du för att förbättra individers hälsa och välmående? Är du en person som arbetar strukturerat och är dedikerad till ditt arbete med förmågan att med noggrannhet och prestigelöshet lösa administrativa uppgifter? Då söker vi dig till tjänsten som Administrativ samordnare på Capio Partner!

Capio Partner är ett dotterbolag och affärsområde inom Capio-koncernen.

Vi arbetar i nära samarbete med försäkringsbolag för att utveckla, förbättra kvalitet och effektivisera vården genom nya vårdkedjor, ny teknik och förebyggande satsningar. Capio Partner vårdplanerar och handlägger patientärenden för försäkringsbolag i Sverige.

Capio Partner utvecklas och därmed söker vi en administrativ samordnare som kan stötta den legitimerade vårdpersonalen med hanteringen av icke-medicinska ärenden. Vi erbjuder en prestigelös kultur där vi lär av varandra. Vi tror att de bästa lösningarna skapas genom att arbeta i tvärprofessionella team med olika kompetenser och erfarenheter. Du kommer ingå i vårt administrativa team,

Dina arbetsuppgifter avser att arbeta med handläggande av de icke-medicinska aspekterna av vårdförfrågningar som exempelvis kontroll av inkomna dokument, registreringar, kommunikation med interna och externa kontakter, posthantering samt övriga kontorsuppgifter.

Du arbetar nära verksamhetschef och rapporterar direkt till denne.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, strukturerad och prestigelös och tycker det är roligt att jobba och bidra med konstruktiva idéer. Verksamheten bjuder på ett högt tempo så ett positivt förhållningssätt och en god förmåga att kunna arbeta självständigt är en styrka. Du bör ha mycket god datavana och känna dig bekväm med Officepaketet samt ha intresse av att lära dig arbeta i nya system.

Vi lägger större vikt vid personlig lämplighet än tidigare erfarenhet. Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska, i både tal och skrift. En nyfikenhet och ett intresse av hälso- och sjukvården är mycket meriterande.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan.

Anställningsvillkor
- Heltid, tillsvidare
- Individuell lönesättning
- Tillträde enligt överenskommelse
- Kollektivavtal

Med anledning av semesterperioder kommer intervjuer att påbörjas i augusti. Men vänta inte med att skicka in din ansökan, tjänsten tillsättas före sista ansökningsdatum!

Capio – Nordens största privata vårdgivare
Capios vision är att förbättra hälsan för människor varje dag. Vi vill göra skillnad för våra patienter genom att se, lyssna och finnas här – idag och genom hela livet. Våra medarbetare är viktiga för oss och vi vill ge dem kraften att finnas där för våra patienter men också för att utveckla vården i stort. I vårt dagliga arbete jobbar vi utifrån våra värderingar: kvalitet, samhällsansvar, innovation och empowerment. De hjälper oss att uppfylla vårt patientlöfte om att vara en pålitlig partner – närvarande och nytänkande. Tillsammans förbättrar vi folkhälsan – en individ i taget!

Capio erbjuder ett brett och högkvalitativt vårdutbud genom våra sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler i Sverige, Norge och Danmark. Våra patienter kan även få hjälp via våra digitala tjänster. Capio är sedan 2018 en del av Ramsay Santé - en ledande vårdgivare med 36 000 medarbetare i fem länder. För mer information, besök https://capio.se/.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Bokningsansvarig till Restaurang Asplund i Solna

Vi söker en engagerad och prestigelös bokningsansvarig till restaurang Asplund i Huvudsta i Solna. I rollen är du ansvarig för all bokning och dialogen med gäst samt förmedling av informationen inom organisationen. Restaurangens verksamhet är catering, festvåning, frukost och luncher av hög kvalitet. Restaurang Asplund står för kvalité, service och hjärta! Restaurang Asplund ligger i en K-märkt tegelbyggnad, ritad av Gunnar Asplund på 1930-talet för State... Visa mer
Vi söker en engagerad och prestigelös bokningsansvarig till restaurang Asplund i Huvudsta i Solna. I rollen är du ansvarig för all bokning och dialogen med gäst samt förmedling av informationen inom organisationen. Restaurangens verksamhet är catering, festvåning, frukost och luncher av hög kvalitet. Restaurang Asplund står för kvalité, service och hjärta!

Restaurang Asplund ligger i en K-märkt tegelbyggnad, ritad av Gunnar Asplund på 1930-talet för Statens Bakteriologiska Laboratorium. Tillsammans med Guld Arkitekter har de varsamt renoverat den centrala byggnaden i vilken även Hotel Asplund ligger.



Arbetsuppgifter
Som bokningsansvarig kommer du att arbeta i en bred roll med ansvar för all administration kring bokningar. Du kommer att svara på alla inkommande mail och frågor via telefon under arbetstid. Du kommer med hjälp av arbetsledning från restaurangchef hålla i säljande kundmötet för planering av fester och cateringar. I tjänsten kommer du att ansvara för intern kommunikation såsom utskrift och upphängning av samtliga PM och att meddela restaurangchef och köksmästare vid sena avbokningar och påbokningar där bemanning krävs. Du ansvarar också för att veckomenyer, fest- och cateringmenyer renskrivs och översätts till engelska samt att aktuell veckomeny sitter uppe i menyskåpet.

Kvalifikationer & Personliga egenskaper
För att fungera väl i rollen har du en gymnasieutbildning och vi tror att du har arbetslivserfarenhet från liknande roller inom restaurang eller besöksnäring. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

För att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att vara serviceinriktad, prestigelös och flexibel och alltid ligga steget före. Du trivs i en miljö där det är snabba puckar och högt i tak och du kan snabbt hitta lösningar på de varierande behov och frågeställningar som uppstår i restaurangen. Du är ansvarsfull och självgående. Ordning och reda är viktigt för dig och ett krav är att du är handlingskraftig och initiativrik. Som person är du positiv, öppen och social. Du arbetar bekvämt i en roll med många kontakter.

Mer om tjänsten


- Direktrekrytering

- Tillsättning: i augusti

- Omfattning: heltid

- Placering: Huvudsta i Solna

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Lilian Norin på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Karolinska Institutet

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa? Science for Life Laboratory (https://www. scilifelab.se/) är ett nationellt forskningscenter för molekylära biovetenskaper inom hälsa men även miljö och klimat, jord- och skogsbruk samt bioenergi.  Vi flätar samman flera komponenter som behövs för att möta de samhällsutmaningar vi står inför: högteknologiska analysmetoder, hantering av stora mängder forskningsdata och tvärvetenskapliga samarbeten. Ett a... Visa mer
Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Science for Life Laboratory (https://www.

scilifelab.se/) är ett nationellt forskningscenter för molekylära
biovetenskaper inom hälsa men även miljö och klimat, jord- och skogsbruk samt bioenergi. 
Vi flätar samman flera komponenter som behövs för att möta de samhällsutmaningar vi står inför:
högteknologiska analysmetoder, hantering av stora mängder forskningsdata och tvärvetenskapliga samarbeten. Ett av våra gemensamma forskningstema är https://www.scilifelab.se/capabilities/precision-medicine/och vi söker nu en administratör som kan hjälpa oss att bygga en ökad kapacitet inom detta och vara en brygga mellan infrastruktur och forskning. På https://ki.se/onkpat på Karolinska Institutet har vi en stark forskningsmiljö kring translationell cancerforskning och precisionscancermedicin (PCM) och vi arbetar för att bättre kunna förstå orsakerna till cancer samt att identifiera ny diagnostik och behandlingar. Vi bedriver både forskning och undervisning i nära samarbete med flera verksamheter inom Region Stockholm.

Din roll
Detta är ett spännande och utvecklande uppdrag där du arbetar nära Scientific Lead inom
precisionsmedicin och avlastar med administrativa uppgifter, hanterar många uppgifter självständigt och
arbetsuppgifter som dyker upp oplanerat. Du är kontaktperson och har en central roll på inom den nya
verksamheten vilket innebär att du kommer att bidra i utvecklingen av tjänsten.

Uppgifter som ingår:

- samordning inom infrastruktur, forskning och administration
- sammanställningar av rapporter och budgeter
- att vara behjälplig vid seminarier och möten, t.ex. minnesanteckningar
- sammanställa och informera om aktiviteter
- researrangemang
- att vara behjälplig vid rekrytering (t.ex. utformning av rekryteringsunderlag)
- att vara behjälplig med utbildnings/kursadministration

Vem är du?
Vi söker dig som har en teoretisk gymnasieutbildning samt minst fem års arbetslivserfarenhet av
administration och chefsstöd. Du ska ha god datorvana och kunna uttrycka dig väldigt väl på svenska och engelska i både tal och skrift. God kommunikationsförmåga, noggrannhet och att vara strukturerad är viktigt i denna roll. I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med övrig personal och samverkanspartners. Du är vårt ansikte utåt och därmed är det viktigt att du är positiv och framåt som person och har en genuin servicekänsla. Vi ser gärna att sökande är driven och självgående och har lätt för att knyta sociala kontakter. Du stimuleras av att såväl utveckla dina arbetsområden som att sköta de mer rutinmässiga uppgifterna. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom högskolesektorn och av EU projekt . Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 31 augusti.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Administratör (visstid)

Administratör (visstid) Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt? Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare.  UHR arbetar för att höja kvaliteten inom svensk utbildning genom att ge människor förutsättningar att delta i internatio... Visa mer
Administratör (visstid)
Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt?

Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare. 

UHR arbetar för att höja kvaliteten inom svensk utbildning genom att ge människor förutsättningar att delta i internationellt utbyte och samarbete. Via de internationella programmen som UHR ansvarar för kan skolor, universitet och högskolor, yrkesutbildningar och vuxenutbildningar med flera söka bidrag för att genomföra samarbetsprojekt med andra länder. Lärare, studenter och elever är exempel på grupper som kan delta i utbytena.

Erasmus+, det europeiska ramprogrammet för utbildningssamarbeten växer och vi behöver därför förstärka administrationen kring handläggningen av programmet. Vi söker nu en administratör till enheten för programstöd och e-kontrakt vid avdelningen för internationellt samarbete. 

Vad du kommer att göra/ansvara för
Som administratör inom Erasmus+ och andra verksamheter inom avdelningen kommer du i huvudsak att:


• Fortlöpande administrera enskilda processer inom Erasmus+ och andra program, som exempelvis utskick, kontrakt och utbetalningar
• Fortlöpande administrera utbetalningar och ekonomiuppgifter
• Inmatning av uppgifter i databaser
• Hantera utskick, inbjudningar, registrering och budning vid mässor och event
• Hantera resebeställningar
• Hantera bokningar av lokaler och förtäring
• Skapa, skicka och sammanställa utvärderingar
• Hantera arkivering och post

 Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har:


• Gymnasiexamen (eller kompetens som UHR bedömer som motvarande)
• Mycket god digital kompetens
• Aktuell erfarenhet av arbete med Officepaketet, särskilt Excel.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift
• Erfarenhet av administration

Det är meriterande om du har:


• Arbetat i ett serviceinriktat yrke, gärna reception.
• Erfarenhet av konferens- och eventplanering

 För att fungera bra i rollen som administratör behöver du:


• Vara serviceinriktad och ha ett flexibelt förhållningssätt
• Vara stresstålig och kunna hantera olika arbetsuppgifter parallellt
• Vara strukturerad, noggrann och effektiv
• Vara prestigelös

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Anställningen omfattar heltid och är en tidsbegränsad anställning till och med 31 december 2023. Tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är Solna.

UHR som arbetsgivare

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1- 01317-2023. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 22 augusti 2023.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Kerstin Claesson Callahan tfn 010-470 06 45. Representant för SACO är Kerstin Martínez tfn 010- 470 04 69 och för ST Karin Wiil tfn 010-470 04 73.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Administratör

Administratör Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt? Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare.  UHR arbetar för att höja kvaliteten inom svensk utbildning genom att ge människor förutsättningar att delta i internationellt utby... Visa mer
Administratör
Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt?

Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare. 

UHR arbetar för att höja kvaliteten inom svensk utbildning genom att ge människor förutsättningar att delta i internationellt utbyte och samarbete. Via de internationella programmen som UHR ansvarar för kan skolor, universitet och högskolor, yrkesutbildningar och vuxenutbildningar med flera söka bidrag för att genomföra samarbetsprojekt med andra länder. Lärare, studenter och elever är exempel på grupper som kan delta i utbytena.

Erasmus+, det europeiska ramprogrammet för utbildningssamarbeten växer och vi behöver därför förstärka administrationen kring handläggningen av programmet. Vi söker nu en administratör till enheten för programstöd och e-kontrakt vid avdelningen för internationellt samarbete. 

Vad du kommer att göra/ansvara för
Som administratör inom Erasmus+ och andra verksamheter inom avdelningen kommer du i huvudsak att:


• Fortlöpande administrera enskilda processer inom Erasmus+ och andra program, som exempelvis utskick, kontrakt och utbetalningar.
• Fortlöpande administrera utbetalningar och ekonomiuppgifter
• Inmatning av uppgifter i databaser
• Hantera utskick, inbjudningar, registrering och budning vid mässor och event.
• Hantera resebeställningar.
• Hantera bokningar av lokaler och förtäring.
• Skapa, skicka och sammanställa utvärderingar.
• Hantera arkivering och post.

 

Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har:


• Gymnasiexamen (eller kompetens som UHR bedömer som motvarande)
• Mycket god digital kompetens
• Aktuell erfarenhet av arbete med Officepaketet, särskilt Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift
• Erfarenhet av serviceyrke t ex reception
• Erfarenhet av administration

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Erfarenhet av att registrera uppgifter och underlag i system

För att fungera bra i rollen som administratör behöver du:


• Vara serviceinriktad och ha ett flexibelt förhållningssätt
• Vara stresstålig och kunna hantera olika arbetsuppgifter parallellt
• Vara strukturerad, noggrann och effektiv
• Vara prestigelös

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare. Tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.

UHR som arbetsgivare

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01316-2023. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 22 augusti 2023.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Kerstin Claesson Callahan tfn 010-470 06 45. Representant för SACO är Kerstin Martínez tfn 010- 470 04 69 och för ST Karin Wiil tfn 010-470 04 73.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Administratör sökes till Svensk Kärnbränslehantering!

Svensk Kärnbränslehantering hanterar allt radioaktivt avfall från de svenska kärnkraften. De söker nu en administratör till deras kontor i Solna där möjligheten ges för dig som är driven och noggrann att få arbeta i en koordinerande roll. Välkommen in med din ansökan redan idag, urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Svensk Kärnbränslehantering arbetar med ett av Sveriges största miljöskyddsprojekt där uppdraget innebär att ta hand om allt radioaktivt avfall fr... Visa mer
Svensk Kärnbränslehantering hanterar allt radioaktivt avfall från de svenska kärnkraften. De söker nu en administratör till deras kontor i Solna där möjligheten ges för dig som är driven och noggrann att få arbeta i en koordinerande roll. Välkommen in med din ansökan redan idag, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Svensk Kärnbränslehantering arbetar med ett av Sveriges största miljöskyddsprojekt där uppdraget innebär att ta hand om allt radioaktivt avfall från de svenska kärnkraftverken. Omhändertagandet ska uppfylla kraven på högsta säkerhet för människor och miljö. Uppdraget som administratör innebär att stödja verksamheten med administrativa uppgifter i ett långsiktigt projekt. I rollen kommer du att arbeta tätt med dina kollegor men förväntas självständigt söka kunskap och/eller lösningar på de utmaningar som kan uppstå i verksamheten. Vi söker dig som trivs med att arbeta i en koordinerande roll och drivs av att erbjuda optimal kundserivce.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Stöttning i projekt
* Kundservice
* Sedvanliga administrativa arbetsuppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Har en god vana i Officepaketet
- Är obehindrad i svenska och engelska
- Kan arbeta självständigt och vara trygg med att komma med förbättringsförslag
- Är initiativtagande

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ansvarstagande
- Strukturerad
- Flexibel
- Serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Administratör sökes!

Ansök    Jul 4    The Place AB    Administrativ assistent
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Arbetsuppgifter Som administratör kommer du att ha en central roll i... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att ha en central roll i organisationen och dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att innefatta:

• Registrering av inköpsanmodan i SAP och Ariba Guided Buying samt hantering av tillhörande administration.
• Support relaterad till orderprocessen.
• Bevakning av order och leveranser.
• Utförande av administrativa uppgifter.
• Hantering av arbete i funktionsbrevlåda.
• Skapande och upprätthållande av kund- och leverantörsdata.
• Utredning av fakturor vid behov (godsmottagande är ej fysiskt).

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten krävs det följande kvalifikationer:

• Erfarenhet av SAP och administrativa arbetsuppgifter.
• Högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi eller motsvarande.

Personliga egenskaper

För att trivas och vara framgångsrik i rollen som administratör ser vi att du har följande egenskaper:

• Strukturerad och noggrann med förmågan att skapa ordning och trygghet genom en effektiv administration.
• Serviceinriktad och prestigelös med en stark vilja att ge bästa möjliga service till kollegor och externa parter.
• Förmåga att hantera flera administrativa uppgifter parallellt utan problem.
• Driven och motiverad med en stark vilja att lära dig nya saker och utvecklas inom ditt område.
• Förmåga att arbeta både självständigt och i grupp med fokus på att uppnå mål och resultat.
• Initiativrik och självgående med förmågan att lösa problem och förstå sammanhang och konsekvenser.
• Bra samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga både på svenska och engelska, både i skrift och tal.
• Meriterande, men inte ett krav, är språkkunskaper i finska och/eller litauiska.
• Erfarenhet av att hantera internationella kontakter är meriterande.

Om du känner att du uppfyller kriterierna för denna spännande administratörsroll, ser vi fram emot din ansökan!

Tjänstens omfattning

Uppdraget är på heltid 40h/v med start 31/7 till och med 31/12 2023. Möjlighet till flextid.
Du blir initialt anställd som konsult hos oss på The Place.

Om kunden

Vår kund är ett globalt teknikföretag med fokus på områdena elektrifiering, automation och digitalisering. Företaget har funnits i Sverige sedan 1893 och har idag strax över 4000 medarbetare på ett 40-tal orter. Här får du möjlighet att arbeta på ett stort bolag i tillväxt, som dessutom är en uppskattad uppdragsgivare för flera av våra nuvarande konsulter.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

 

Sökord: administratör, administration, SAP Visa mindre

Administratör till Siemens Gamesa

Vill du jobba som administratör på Siemens Gamesa i Solna? Skicka in din ansökan redan idag! Om företaget Siemens Gamesa Renewable Energy är en ledande aktör inom förnybar energiindustri och arbetar för att erbjuda världens bästa offshore- och onshore-vindturbiner och -tjänster. Teamet består av 27 000 personer från över 100 nationaliteter, alla motiverade att skapa den bästa arbetsplatsen och att driva övergången mot en hållbar värld. Teamet delar ett ge... Visa mer
Vill du jobba som administratör på Siemens Gamesa i Solna? Skicka in din ansökan redan idag!

Om företaget
Siemens Gamesa Renewable Energy är en ledande aktör inom förnybar energiindustri och arbetar för att erbjuda världens bästa offshore- och onshore-vindturbiner och -tjänster. Teamet består av 27 000 personer från över 100 nationaliteter, alla motiverade att skapa den bästa arbetsplatsen och att driva övergången mot en hållbar värld. Teamet delar ett gemensamt mål att göra det som betyder något verkligt, och det är ren energi för kommande generationer. Siemens Gamesa Renewable Energy söker nu administratörer som vill ansluta till deras serviceteam på kontoret i Solna.

Dina arbetsuppgifter
Rollen som administratör på Siemens Gamesa innebär att säkerställa att följande arbetsuppgifter utförs i enlighet med de organisatoriska krav som gäller för tillfället:

• Registrera inköpsanmodan i SAP och Ariba Guided Buying samt tillhörande administration
• Orderrelaterad support
• Order-/leveransbevakning
• Administrativa uppgifter
• Arbete i funktionsbrevlåda
• Skapa och underhålla kund- respektive leverantörsdata
• Utreda fakturor kan förekomma, detsamma gäller godsmottag (ej fysiska)

Arbetet sker i SAP, Ariba Guided Buying, Webmethods, Teams, Outlook, Word och vi ser gärna att du även är bekväm med grunderna i Excel.

Tjänsten innebär även många interna kontakter, via telefon, Teams och mejlkontakt främst på engelska. Kontakt med externa parter förekommer också.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av SAP, administration samt förståelse för vad en leverantör respektive kund har för roll. Vi vill även att du har en utbildning från högskola/universitet eller likvärdigt, gärna inom ekonomi.

Som person är du strukturerad, noggrann och har mycket god förmåga att se till att administrationen fungerar på ett sätt som skapar ordning och trygghet. Du behöver även vara prestigelös och tycka om att ge människor runt omkring dig god service. Att kunna arbeta med parallella administrativa uppgifter bör heller inte vara något problem för dig. Vi ser gärna att du även är driven och har en vilja att lära dig nytt samt utvecklas inom ditt område. Du har även förmågan att arbeta självständigt och i grupp på ett målinriktat och resultatinriktat sätt.

• Mycket god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska.
• Språkkunskaper i finska och/eller litauiska är meriterande, men inget krav.
• Du ska inte vara främmande för att hantera kontakter i en global miljö.

Ansökningsförfarande
Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag på Siemens Gamesa, vilket innebär att du får din anställning hos Skill och blir uthyrd till Siemens Gamesa.
Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Lina Andersson [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything. Visa mindre

Bemannings- och Chefsassistent till Barnakuten i Solna

Vill du arbeta i en meningsfull och viktig miljö? Brinner du, liksom vi, för barnakutsjukvård? Är du en fena på schemaläggning och IT? Då vill vi att du läser vidare! Vi erbjuder Hos oss kommer du att: - Vara med och bidra till framtidens barnakutsjukvård. - Få en utvecklande och varierande roll där du kommer att vara en nyckelperson kring bemanningen av våra läkare. - Ingå i ett sammansvetsat och glatt gäng som brinner för det vi arbetar med. - Få... Visa mer
Vill du arbeta i en meningsfull och viktig miljö? Brinner du, liksom vi, för barnakutsjukvård? Är du en fena på schemaläggning och IT? Då vill vi att du läser vidare!

Vi erbjuder
Hos oss kommer du att:

- Vara med och bidra till framtidens barnakutsjukvård.

- Få en utvecklande och varierande roll där du kommer att vara en nyckelperson kring bemanningen av våra läkare.
- Ingå i ett sammansvetsat och glatt gäng som brinner för det vi arbetar med.
- Få en strukturerad inskolning som är anpassad efter dig och verksamheten.
- Vara en viktig del i alla nya läkares introduktion och även ett stöd kring IT-frågor och schemaläggning.

Självklart får du också ta del av samtliga generella https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Som bemannings- och chefsassistent arbetar du tätt tillsammans med sektionschef och läkarchef samt har du även mycket kontakt med alla de läkare som tjänstgör på barnakuten. Du ansvarar för att stödja cheferna i kort- och långsiktigt arbete med personalplanering i läkargruppen utifrån verksamhetens behov. Till din hjälp använder du vårt bemanningssystem, Heroma, samt även Curatime och inom kort det nya schemaprogrammet Tessa. Dagligt arbete med bemanningslösningar samt rapportering i Heroma vad gäller till exempel schemaläggning, frånvaro och flexrättningar ingår i tjänsten.

Du kommer också att vara involverad i strategiskt arbete med att förbättra schemamodeller för läkare inom barnakutsjukvården.

I akutmottagningens schema ingår många medarbetare från hela barnsjukhuset, vilket gör att hantering av akutens schemafrågor innebär många interna kontakter inom sjukhuset. Du kommer även att vara kontaktperson för IT-frågor för avdelningen. Du är en essentiell del i introduktionen av alla nya läkare som jobbar på barnakuten och är även kontaktperson för de läkare som gör en del av sin utbildning hos oss.

I rollen som bemanningsassistent ingår också att vara involverad i anställningsprocessen av läkare som anställs på barnakuten samt personaladministration för läkare som gör sin randutbildning hos oss.


Vi söker
För att trivas i rollen som bemanningsassistent hos oss så värdesätter du mötet med andra människor och har en god prioriterings- och kommunikationsförmåga. Du känner dig bekväm med flera parallella arbetsuppgifter.

Vi ser att du är en person som:

- Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
- Är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sina rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.
- Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
- Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
- Har mod att agera efter din egen övertygelse.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer
Krav:

- Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system.
- Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Meriterande:

- Arbetat inom sjukvårdsverksamhet.
- Erfarenhet av schemaläggning.
- Arbetat som bemanningsassistent eller jämförbar tjänst.
- Kunskap och erfarenhet av att arbeta i Heroma och Curatime.
- Kunskap om arbetstidslagens regelverk.


Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet. På https://www.karolinska.se/for-patienter/astrid-lindgrens-barnsjukhus/jobba-pa-astrid-lindgrens-barnsjukhus2/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Junior Customer Success Manager till GoCar

Arbetsbeskrivning GoCar är dotterbolag till Trading Solutions och riktar sig i huvudsak till privatpersoner samt små och medelstora företag. Nu stärker vi upp teamet med en Junior Customer Success Manager! Som Junior Customer Success Manager har du en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra kunder. Du blir länken mellan säljande kunder, som vänt sig till GoCar för att få hjälp att sälja sin bil, och köpande kunder, som vänt sig till GoCar f... Visa mer
Arbetsbeskrivning
GoCar är dotterbolag till Trading Solutions och riktar sig i huvudsak till privatpersoner samt små och medelstora företag. Nu stärker vi upp teamet med en Junior Customer Success Manager!

Som Junior Customer Success Manager har du en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra kunder. Du blir länken mellan säljande kunder, som vänt sig till GoCar för att få hjälp att sälja sin bil, och köpande kunder, som vänt sig till GoCar för att köpa in bilar till försäljning. Du arbetar administrativt med att stänga alla accepterade affärer, vilket bland annat innefattar att
• Inhämta lösenoffert, säkra identitet och verifiera registreringsbevis
• Administrera och leda testning och upphämtning av bil i dialog med säljare och transportör
• Kontrollera testat skick mot angivet skick vid inköp och vid eventuella avvikelser förhandla avdrag med kund
• Hantera utbetalning till kund
• Vid försäljning till köpare inom EU hantera GoCars exportrutin för bilar

Du kommer att arbeta tätt med vår säljkår. Som en del i säljteamet kommer du också självständigt presentera och sälja in tjänsten till både säljande och köpande kund vid behov. Du rapporterar och stämmer av frågeställningar dagligen direkt till Teamleader eller VD. Alla kunddialoger sker via telefon och mail samt i de främsta affärssystemen på marknaden.

Din Profil
I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ansvarstagande, håller en hög produktivitet och som drivs av att få saker gjorda. Du bör även vara en noggrann person med ett gott detalj- och siffersinne, med en förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att göra avkall på kvaliteten. Givetvis är du serviceminded, kommunikativ och håller en hög servicegrad. Har du erfarenhet inom sälj, support eller kundtjänst är det meriterande, men inte ett krav. Har du erfarenhet inom bilbranschen, exempelvis som servicerådgivare eller besiktningstekniker, är det starkt meriterande. Då du kommer att ha många kontaktytor behöver du ha en god samarbetsförmåga såväl internt gentemot kollegor som mot våra kunder.

Tjänsten passar dig som vill jobba i ett snabbväxande bolag där mycket händer och utvecklas!

Om företaget
GoCar ser till att din bil exponeras för över 35 000 köpare, digitalt över hela Europa. Genom vår unika marknadsplats förenar vi det bästa av två världar: vi säljer din bil snabbt och enkelt men du förlitar dig inte bara på en enda köpare. Vi konkurrensutsätter din bils marknadsvärde och hittar en den köpare som betalar bäst. För just din bil. Vi har lärt oss en hel del om bilförsäljning under åren. Med över 190 000 sålda bilar har vi utvecklat en unik process och marknadens mest dynamiska marknadsplats. Skulle vi inte motsvara dina förväntningar tar vi heller inte betalt. Det behöver inte vara svårare än så. Vårt kontor ligger på Tegnergatan centralt i Stockholm.

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor kring tjänsten besvaras av rekryterare Ethan Arancibia på telefonnummer 070-840 69 73. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Administratör till myndighet

Ansök    Jul 4    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vi söker för närvarande flera erfarna administratörer till en myndighet. Detta är ett uppdrag på minst 3 månader, där du kommer att få möjligheten att arbeta inom en spännande och dynamisk myndighetsmiljö. Om du har en stark administrativ bakgrund och vill vara en del av vårt team, kan detta vara den perfekta möjligheten för dig. Är du duktig på att hantera och organisera allmänna administrativa uppgifter för att säkerställa en smidig och... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker för närvarande flera erfarna administratörer till en myndighet. Detta är ett uppdrag på minst 3 månader, där du kommer att få möjligheten att arbeta inom en spännande och dynamisk myndighetsmiljö. Om du har en stark administrativ bakgrund och vill vara en del av vårt team, kan detta vara den perfekta möjligheten för dig.
Är du duktig på att hantera och organisera allmänna administrativa uppgifter för att säkerställa en smidig och effektiv verksamhet, då är du rätt för det här uppdraget


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;
• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• projektplanering och uppföljning av projekt
• skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

Kvalifikationer
gymnasium eller likvärdig utbildning
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Vana av arbete i ett ärendehanteringssystem.
Vana av arbete i ett diarieföringssystem.




Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Social och driven administratör med känsla för kundkontakt

Vi söker dig med stort eget driv, framåtanda och som trivs i ett högt tempo på en modern arbetsplats! Du behöver inte ha förkunskaper inom vare sig Projektagenten eller byggbranschen. Allt du behöver kunna kommer vårt fantastiska team att lära dig. Vad vi kan erbjuda dig: Utvecklande och utmanande arbete i en kreativ miljö???? Marknadsmässig lön som reflekterar din erfarenhet och kompetens???? Heltidstjänst med flexibla arbetstider???? Friskvårdsbidra... Visa mer
Vi söker dig med stort eget driv, framåtanda och som trivs i ett högt tempo på en modern arbetsplats! Du behöver inte ha förkunskaper inom vare sig Projektagenten eller byggbranschen. Allt du behöver kunna kommer vårt fantastiska team att lära dig.
Vad vi kan erbjuda dig:
Utvecklande och utmanande arbete i en kreativ miljö????
Marknadsmässig lön som reflekterar din erfarenhet och kompetens????
Heltidstjänst med flexibla arbetstider????
Friskvårdsbidrag och fri tillgång till gym för att stödja din hälsa och ditt välbefinnande????????
Tillträde enligt överenskommelse för att passa dina förutsättningar?????

Dina ansvarsområden:
Hantera administrativa uppgifter och säkerställa effektivitet och noggrannhet i våra processer ?
Administrativt stöd till Projektagentens researchers för att underlätta deras arbete ????
Bidra till att förbättra och optimera våra interna rutiner och processer ????
Via telefon och mejl leverera fantastisk kundservice och hjälpa våra kunder med deras frågor och behov ????

Vi söker dig som har:
Erfarenhet av kundservice, säljsupport, butiksarbete, försäljning eller liknande roller ????
Stort eget driv, framåtanda och trivs i ett högt tempo ????
Goda kommunikationsfärdigheter på svenska i både tal och skrift! ????????
Trygghet i att arbeta med digitala verktyg ????

Om du är en positiv, engagerad och snabblärd är du precis den vi söker! Kom och bli en del av vårt team på Nordiske Medier och Projektagenten.
Ansök idag och berätta varför du är den perfekta kandidaten för denna spännande roll! #joinourteam #administratör #projektagenten
Mer information om Nordiske Medier finner du här: https://omos.nordiskemedier.dk/sv/omoss/jobb-karriar/ Visa mindre

Junior Administratör sökes till stort bolag inom dagligvaruhandeln!

Är du nyexad och söker en meriterande erfarenhet på ett välkänt bolag. Är du framåt, flexibel och trivs att arbeta i högt tempo. Då har vi jobbet för dig! Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln med huvudkontor i Solna. För deras räkning söker vi nu en junior Administratör med start i augusti. Du kommer till ett litet och bra team med olika ansvarsområden inom EDI. Avdelningen arbetar för att hantera alla EDI leverantörer avseende Inköp-Faktura... Visa mer
Är du nyexad och söker en meriterande erfarenhet på ett välkänt bolag. Är du framåt, flexibel och trivs att arbeta i högt tempo. Då har vi jobbet för dig!

Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln med huvudkontor i Solna. För deras räkning söker vi nu en junior Administratör med start i augusti. Du kommer till ett litet och bra team med olika ansvarsområden inom EDI. Avdelningen arbetar för att hantera alla EDI leverantörer avseende Inköp-Faktura-Leveranser och andra avvikelser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:
- Hantera inkommande EDI-relaterade ärenden via mail
- Arbeta med lösning av inkomna ärenden, internt och externt,
- Hantera frågor gällande projekt i EDI/CAT.
- Stötta upp i andra ärenden inom teamet vid behov

Du blir anställd hos oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult på kundens fina huvudkontor i Solna. Uppdraget är en heltidstjänst med start 14 augusti och inleds med 6 månaders provanställning och därefter chans till förlängning. Arbetet sker på kontorstider med viss möjlighet till flex och distansarbete.

Din profil
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning och har mycket god datavana/systemvana samt erfarenhet av MS Office och Outlook. Det är meriterande med kunskaper i SAP. Du är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet sedan tidigare, fördel inom liknande roll.

Som person är du är du framåt, nyfiken och flexibel. Du är även prestigelös, hjälpsam och trivs med många kontaktytor. Vidare är du en Teamplayer som bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Är det dig vi beskriver här ovan? Ta då chansen och sök tjänsten redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Projektkoordinator Metrolit Service

Projektkoordinator Metrolit Service Metrolit är ett framgångsrikt byggföretag med över 35 års erfarenhet av att renovera, bygga om och bygga till. Med öppna och innovativa lösningar ligger Metrolit i framkant och genomför både total- och utförandeentreprenader tillsammans med välkända kunder och aktörer inom fastighetsbranschen i Stockholm och Mälardalen. Metrolit har en stark värdegrund som ständigt driver företaget framåt, denna sammanfattas i: Vi är en... Visa mer
Projektkoordinator Metrolit Service

Metrolit är ett framgångsrikt byggföretag med över 35 års erfarenhet av att renovera, bygga om och bygga till. Med öppna och innovativa lösningar ligger Metrolit i framkant och genomför både total- och utförandeentreprenader tillsammans med välkända kunder och aktörer inom fastighetsbranschen i Stockholm och Mälardalen. Metrolit har en stark värdegrund som ständigt driver företaget framåt, denna sammanfattas i: Vi är enkla, engagerade och erfarna!

Metrolit Service AB är en egen organisation i Metrolits koncern och kännetecknas av korta starttider, tillgänglighet, hög service och yrkesskicklighet. Många av våra uppdrag är baserade på ramavtal med våra kunder. Nu söker Metrolit Service efter en projektkoordinator. Här erbjuds en utvecklande roll och varierat arbete!

Som projektkoordinator är du framför allt ett viktigt administrativt stöd åt platscheferna som ansvarar för projekten. Projektkoordinatorn är ägare av mallar, rutiner samt processer och ska kontinuerligt vidareutveckla dessa för att verksamheten ska rulla på så smidigt som möjligt. Några övriga arbetsområden är KMA, avfallsstatistik, inköp, administration av servicebilar och arbete i affärssystemet Byggsamordnaren/Next.

Din profil

Vi är ute efter dig som har tidigare erfarenhet som projektadministratör eller liknande koordinerande roll. Vi ser att du har kunskaper inom basekonomi och ett gediget affärstänk

Som person är du driftig, tar egna beslut och har ett autonomt arbetssätt. Du är kommunikativ och van att hantera många kontaktytor både internt och externt. Då arbetet är mycket varierande, med såväl löpande uppgifter som sådant som dyker upp oväntat som ska lösas, är det viktigt att du har god prioriteringsförmåga. Vi tror att du är en strukturerad, prestigelös person med ett stort engagemang och en stark vilja att utvecklas. Eftersom kommunikation är en stor del i arbetet är det viktigt att du har lätt för att formulera dig väl både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har goda kunskaper inom Officepaketet samt kunskaper inom entreprenadjuridik och ÄTA-hantering.

Ansökan

Metrolit Service AB erbjuder dig ett varierande och roligt arbete. Du erbjuds fina förmåner som anställd hos Metrolit Service AB och för rätt person erbjuds goda möjligheter till utveckling i företaget. Metrolit är trevligt beläget i Solna Strand med goda kommunikationsmöjligheter och restauranger samt vattnet runt hörnet..

Tjänsten är en heltidstjänst och vi hanterar ansökningar löpande, skicka gärna din ansökan redan idag. Visa mindre

Chefsassistent

Ansök    Jun 15    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Just nu söker vi en erfaren chefsassistent tillsammans med vår kund inom energibranschen. Vi söker dig som tidigare jobbat som chefsassistent men nu söker nya utmaningar i nya miljöer där du kommer få jobba med många varierande arbetsuppgifter. Kunden brinner för miljö och hållbarhet. Om detta passar dig så sök genast till denna nya möjlighet! Plats: Solna (resor i arbetet kan förekomma) Omfattning: Heltid, dagtid, mån-fre Uppdragslängd:... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi en erfaren chefsassistent tillsammans med vår kund inom energibranschen. Vi söker dig som tidigare jobbat som chefsassistent men nu söker nya utmaningar i nya miljöer där du kommer få jobba med många varierande arbetsuppgifter. Kunden brinner för miljö och hållbarhet. Om detta passar dig så sök genast till denna nya möjlighet!

Plats: Solna (resor i arbetet kan förekomma)
Omfattning: Heltid, dagtid, mån-fre
Uppdragslängd: Omgående - 31.10.2023
Arbetsgivare: Randstad AB

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så sök idag! 
För frågor kontakta ansvarig konsultchef: [email protected]

Ansvarsområden
De viktigaste arbetsuppgifterna är framför allt att bistå chef och den högsta ledningen med planering och samordning av möten, förbereda material, presentationer, utskick, skriva protokoll, boka resor och konferenser. 
I rollen ingår att delta i ledningsgruppen, en hel del administrativa
uppgifter och ett stort ansvar för planering, genomförande av evenemang och mindre projektarbeten.

Kvalifikationer
För att trivas i denna rollen krävs det att du är en självständig person med stor integritet. Du är en lösningsorienterad person och van att jobba med många parallella uppgifter i ett högt tempo. Ordning och reda är dina ledord.

Vi söker dig som:
• Har gedigen erfarenhet av administrativt arbete i en assisterande/koordinerande roll med hög servicenivå. 
• Du har en akademisk utbildning från universitet eller högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning.
• Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift
• Besitter en god social kompetens och mycket goda kommunikativa egenskaper i både tal och skrift på svenska och engelska 
• Arbetet kräver mycket goda kunskaper inom Teams, SharePoint, PowerPoint samt övriga Office-program.

- Det är meriterande om du har arbetat med assistentarbete på exekutiv ledningsnivå.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Dun & Bradstreet söker Backoffice-administratör

Har du tidigare erfarenhet av administrativa uppdrag där du arbetat i CRM system eller backofficesystem? Är du en person som gillar problemlösning och är social, initiativtagande och noggrann? Vill du anamma ett serviceinriktat uppdrag under hösten hos det internationella bolaget Dun & Bradstreet? Ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval. OM TJÄNSTEN Dun & Bradstreet är en ledande global leverantör av data-, statistik- och AI-drivna plattformar. D&... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administrativa uppdrag där du arbetat i CRM system eller backofficesystem? Är du en person som gillar problemlösning och är social, initiativtagande och noggrann? Vill du anamma ett serviceinriktat uppdrag under hösten hos det internationella bolaget Dun & Bradstreet? Ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Dun & Bradstreet är en ledande global leverantör av data-, statistik- och AI-drivna plattformar. D&B's syfte är att erbjuda högkvalitativ data och programvaror med inriktning på kredit-, affärs- och marknadsinformation. Enheten Nordic Customer Service, som ingår i Nordic Operations, har i uppdrag att se till att kundservice och leveranser sker enligt avtal. De arbetar för hög konkurrenskraft genom kvalitet, korta ledtider och förståelse för kundens behov. Samtidigt strävar de efter automatisering, processutveckling och ständiga förbättringar.

Nu söker Dun & Bradstreet en backoffice administratör till teamet Entitlement Management. Arbetet består främst av att hantera faktureringsförberedelser, krediteringar och behörighetsuppsättning vid ny leverans av kredittjänster, dessutom kommer du besvara supportfrågor. Teamet består av 12 personer där sammanhållningen och blandningen av åldrar och bakgrund är det som gör avdelningen starka. Ledorden är kundfokus och lagarbete. Som ny hos Entitlement Management sätter ni tillsammans upp en plan för att stötta och stärka din roll i teamet. Dun & Bradstreet har kontor i Solna men praktiserar hybridarbete med valfrihet att arbeta halva tiden hemifrån. Uppdraget avser 20e augusti till 31a december, med eventuell chans till förlängning. Detta kan vara ett ypperligt tillfälle för dig som vill anta en ny utmaning och utvecklas i rollen på ett spännande och globalt företag. Visst låter det intressant!

Du erbjuds
- Vara en del av ett engagerat team, du kommer arbeta nära kollegor lokalt och globalt
- Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan
- Goda möjligheter till hybridarbete
- En engagerad konsultchef under hela din anställning och en karriärspartner framöver

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantering av faktureringsförberedelser, krediteringar och behörighetsuppsättning vid ny leverans av kredittjänster. Därtill kommer du besvara supportfrågor som berör enheten Nordic Customer Service.


VI SÖKER DIG SOM
- Tidigare erfarenhet av administrativa uppdrag
- Tidigare erfarenhet av en roll inom kundservice
- Praktisk erfarenhet av att arbeta i CRM-system eller backofficesystem
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har
- Fördjupade kunskaper om faktureringsförberedelser och krediteringar
- Tidigare erfarenhet av rollen som ekonomiassistent

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Serviceinriktad
- Problemlösande
- Kvalitetsmedveten

Teamet söker dig som drivs av att leverera hög service, trivs med att arbeta administrativt och nära andra delar av företaget. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du trivs i att ta ansvar och har god förståelse för kundernas behov, vill ge utmärkt support och ser affärsnyttan i det du gör. Du tycker om att effektivisera processer med kundperspektivet i fokus och drivs av att utvecklas och lära dig nya saker.

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Junior Customer Success Manager till GoCar

Arbetsbeskrivning GoCar är dotterbolag till Trading Solutions och riktar sig i huvudsak till privatpersoner samt små och medelstora företag. Nu stärker vi upp teamet med en Junior Customer Success Manager! Som Junior Customer Success Manager har du en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra kunder. Du blir länken mellan säljande kunder, som vänt sig till GoCar för att få hjälp att sälja sin bil, och köpande kunder, som vänt sig till GoCar f... Visa mer
Arbetsbeskrivning
GoCar är dotterbolag till Trading Solutions och riktar sig i huvudsak till privatpersoner samt små och medelstora företag. Nu stärker vi upp teamet med en Junior Customer Success Manager!

Som Junior Customer Success Manager har du en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra kunder. Du blir länken mellan säljande kunder, som vänt sig till GoCar för att få hjälp att sälja sin bil, och köpande kunder, som vänt sig till GoCar för att köpa in bilar till försäljning. Du arbetar administrativt med att stänga alla accepterade affärer, vilket bland annat innefattar att
• Inhämta lösenoffert, säkra identitet och verifiera registreringsbevis
• Administrera och leda testning och upphämtning av bil i dialog med säljare och transportör
• Kontrollera testat skick mot angivet skick vid inköp och vid eventuella avvikelser förhandla avdrag med kund
• Hantera utbetalning till kund
• Vid försäljning till köpare inom EU hantera GoCars exportrutin för bilar

Du kommer att arbeta tätt med vår säljkår. Som en del i säljteamet kommer du också självständigt presentera och sälja in tjänsten till både säljande och köpande kund vid behov. Du rapporterar och stämmer av frågeställningar dagligen direkt till Teamleader eller VD. Alla kunddialoger sker via telefon och mail samt i de främsta affärssystemen på marknaden.

Din Profil
I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ansvarstagande, håller en hög produktivitet och som drivs av att få saker gjorda. Du bör även vara en noggrann person med ett gott detalj- och siffersinne, med en förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att göra avkall på kvaliteten. Givetvis är du serviceminded, kommunikativ och håller en hög servicegrad. Har du erfarenhet inom sälj, support eller kundtjänst är det meriterande, men inte ett krav. Har du erfarenhet inom bilbranschen, exempelvis som servicerådgivare eller besiktningstekniker, är det starkt meriterande. Då du kommer att ha många kontaktytor behöver du ha en god samarbetsförmåga såväl internt gentemot kollegor som mot våra kunder.

Tjänsten passar dig som vill jobba i ett snabbväxande bolag där mycket händer och utvecklas!

Om företaget
GoCar ser till att din bil exponeras för över 35 000 köpare, digitalt över hela Europa. Genom vår unika marknadsplats förenar vi det bästa av två världar: vi säljer din bil snabbt och enkelt men du förlitar dig inte bara på en enda köpare. Vi konkurrensutsätter din bils marknadsvärde och hittar en den köpare som betalar bäst. För just din bil. Vi har lärt oss en hel del om bilförsäljning under åren. Med över 190 000 sålda bilar har vi utvecklat en unik process och marknadens mest dynamiska marknadsplats. Skulle vi inte motsvara dina förväntningar tar vi heller inte betalt. Det behöver inte vara svårare än så. Vårt kontor ligger på Tegnergatan centralt i Stockholm.

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor kring tjänsten besvaras av rekryterare Ethan Arancibia på telefonnummer 070-840 69 73. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Dokumentationstekniker till Vattenfall

Har du tidigare erfarenhet av administration och kanske även en utbildning inom arkivvetenskap? Är du noggrann och gillar ordning och reda? Då kan det vara dig vi söker! Vattenfall i Solna söker dig som vill arbeta som dokumentationstekniker och avlasta de andra i teamet i det dagliga arbetet. Ta chansen att söka redan idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN - Sortera fysisk och digital post - Registrera handlingar i SAP Easy DMS - Arkivera fys... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administration och kanske även en utbildning inom arkivvetenskap? Är du noggrann och gillar ordning och reda? Då kan det vara dig vi söker! Vattenfall i Solna söker dig som vill arbeta som dokumentationstekniker och avlasta de andra i teamet i det dagliga arbetet. Ta chansen att söka redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
- Sortera fysisk och digital post
- Registrera handlingar i SAP Easy DMS
- Arkivera fysiska handlingar i vårt arkiv enligt uppsatt rutin
- Stötta i pågående projekt och förbättringsarbeten rörande dokumentation
- Delta i övriga arbeten på registraturen

Gruppen support Data ansvarar för det strategiska, taktiska och operativa arbetet för den allmänna dokumentationen. Du kommer arbeta tillsammans med registraturen som idag är en grupp på fyra personer.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad universitet - eller högskoleutbildning, gärna inom arkivvetenskap
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av registraturarbete, alternativt annat administrativt arbete som vi bedömer likvärdigt
- Har goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i dokumentationshanteringssystem.

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Executive assistant and administration - sökes till Iver

Vi på Iver växer och letar efter fler talanger som vill vara med på vår resa. Vi ger samma löfte till våra kollegor som till våra kunder. Löftet är att alltid vara ”beside you”, ”behind you” och ”before you”. Vi kallar det för ”The Iver way”. Nu söker vi på Iver en engagerad och erfaren VD Assistent och administratör, som är en fena på administration och system och vill vara en viktig del av vårt framgångsrika Iver team! Om Iver: Iver är en ledande nordi... Visa mer
Vi på Iver växer och letar efter fler talanger som vill vara med på vår resa. Vi ger samma löfte till våra kollegor som till våra kunder. Löftet är att alltid vara ”beside you”, ”behind you” och ”before you”. Vi kallar det för ”The Iver way”. Nu söker vi på Iver en engagerad och erfaren VD Assistent och administratör, som är en fena på administration och system och vill vara en viktig del av vårt framgångsrika Iver team!

Om Iver:

Iver är en ledande nordisk leverantör av molnbaserade IT-tjänster, med teknisk expertis och djup förståelse hjälper vi bolag att driva digital transformation som stänger gapet mellan aspiration och implementation. Med säte i Stockholm verkar Iver främst i Norden med en agenda att fortsätta expandera. Iver omsätter drygt 3,2 miljarder SEK och har cirka 1 700 medarbetare som arbetar på något av våra 25 kontor runt om i Norden och har ICG (Intermediate Capital Group) som majoritetsägare.

Om rollen:

Som VD Assistent kommer du att vara en nyckelpersonen i att stötta vår VD på Iver, och du kommer att vara vår VD:s högra hand administrativt, samt vara involverad i planering, dokumentation och koordinering av olika projekt.
Du kommer att ha många bollar i luften då du arbetar i olika system och portaler.
Rollen är delad i två och utöver VD Assistent kommer du att jobba med administration i Ivers Alliance- och HR system. Då Iver är ett tjänstebolag bygger våra tjänster på produkter från våra partners. Vår Alliance funktion är viktig för att säkra våra partnerskap och du kommer ansvara för administrationen kring att vi uppfyller våra åtaganden gentemot våra partners. Det innebär tex att administrera alla certifikationsnivåer av medarbetare i systemet. Din förmåga att bygga relationer, hantera komplexa uppgifter och att anpassa dig snabbt till föränderliga situationer och miljöer kommer att vara avgörande för rollen.

Huvudsakliga ansvarsområden:

- Proaktivt stödja VD:n och ytterligare ledningspersoner i dagliga arbetsuppgifter och fungera som en administrativ länk mellan VD, ledning och andra avdelningar inom företaget.

- Ansvara för administration i Ivers interna Alliance system och HR system

- Stötta VD:n och övriga ledning vad gäller framför allt hantering av kalender, mail, bokningar, reseräkningar, kvitton och koordinering av möten samt säkerställa ett smidigt och effektivt genomförande.

- Förbereda och sammanställa PowerPoints, presentationer, protokoll, rapporter, information i Excel samt dokument för VD och ledningens räkning.

- Vara en stöttande, proaktiv funktion mot ledningen och säkerställa att support och arbete med externa leverantörer och styrelse håller hög kvalité.

- Hantera konfidentiell och känslig information med en mycket hög grad av integritet och professionalism.

Vad erbjuder vi dig?

Tillskillnad från likande roller är du inte ensam utan du kommer att vara en del av ett befintligt team tillsammans med andra kollegor och vara en del av ett större sammanhang. Du kommer vara anställd på vårt fina kontor i Solna och rollen innefattar en del resande. Hos Iver får du möjlighet att vara med på en spännande tillväxtresa, vi är ett bolag med entreprenöriella rötter och en kultur som präglas av flexibilitet och samarbete.

På Iver är vi inkluderande och strävar efter genuint samarbete där vi arbetar mot gemensamma mål. Inom Iver finns stora möjligheter till utveckling och vi står bakom dig när du vill lära dig mer - inom ditt specialområde, ledarskap eller nya områden.

Hos Iver är du också en del av ett ambitiöst och innovativt företag, vilket innebär att förbättra, testa, utvärdera och våga ändra hur vi gör saker är viktiga ingredienser och vi är övertygade om att det är så vi utvecklas. We’re not big blue. We’re yellow. Stora nog att skala och agila nog att innovera.

Din bakgrund & Profil?

För att lyckas i rollen som VD assistent & administratör tror vi att du har en gedigen erfarenhet av tidigare arbete som VD Assistent eller från liknande roll. Du är van att jobba med en koncernledning och styrelser, meriterande med internationella sådana. Du har god förmåga att snabbt etablera förtroendefulla relationer och samarbeta med människor på alla nivåer inom organisationen.

Vidare tror vi att du är analytisk och har en problemlösande inställning med förmågan att effektivt hantera komplexa uppgifter och prioriteringar. God förståelse för vad som skapar affärsvärde samt förmåga att genomföra dessa idéer.
Att du ständigt ligger steget före med en hög grad av självständighet samt god förmåga att ta välgrundade egna beslut.
Du har utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter i både svenska och engelska då styrelsen är engelskspråkig och koncernspråket är svenska. Du kommer att behöva kunna hantera affärsengelska utan några svårigheter.
Vi tror också att du föredrar att arbeta i ett högt tempo där ändrade direktiv ofta förekommer, då förutsättningarna kan skifta snabbt är flexibilitet något som vi prioriterar högt för denna roll.

Placeringsort:

Iver finns på 25 platser i Sverige & Norge, för den här rollen kommer du att utgå ifrån vårt huvudkontor i Solna.

Sök till oss!

Urval sker löpande, tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Iver eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald. Önskad start är snarast eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 2023-06-30. Du är välkommen att kontakta Jennie Johansson ([email protected]) vid frågor eller funderingar kring tjänsten. Vi ser fram emot din ansökan!

Välkommen till Iver! Visa mindre

Kommunikativ administratör

Vill du ta dig an en administrativ tjänst med utökat ansvar för kontakt med studenter? Skulle du beskriva dig själv som initiativtagande, kommunikativ och strukturerad? Har du dessutom en förmåga att snabbt lära dig nya system? Behovet är omgående! OM TJÄNSTEN Du erbjuds: - En varierad och lärorik tjänst för dig som vill utveckla dina kunskaper inom administration - En karriärspartner i form av en dedikerad konsultchef under uppdragets gång Som konsult... Visa mer
Vill du ta dig an en administrativ tjänst med utökat ansvar för kontakt med studenter? Skulle du beskriva dig själv som initiativtagande, kommunikativ och strukturerad? Har du dessutom en förmåga att snabbt lära dig nya system? Behovet är omgående!

OM TJÄNSTEN

Du erbjuds:
- En varierad och lärorik tjänst för dig som vill utveckla dina kunskaper inom administration
- En karriärspartner i form av en dedikerad konsultchef under uppdragets gång

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter:
- Hantera skolans olika datorsystem som Superuser samt ge internutbildningar i dessa
- Administrera betyg internt samt till Myndigheten för yrkeshögskolan och till CSN
- Administrera den digitala lärplattformen
- Förbereda och administrera vid uppstart av utbildning och nya kurser
- Administrera skolans utbildningar i ansökningsverktyget yh-antagning.se
- Lokalansvar där bland annat inköp av kontorsutrustning samt brandskyddsansvar ingår
- Administrera vid salstentamen och hyra in tentavakter vid behov

VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning
- Har tidigare arbetat med någon form av administration
- Har en god data & systemvana
- Är flytande i svenska i tal och skrift, då språket används i det dagliga arbetet
- Besitter en mycket god serviceinriktad förmåga

Det är meriterande om du har
- Tidigare har erfarenhet av IT
- Har arbetat med projektledning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Initiativtagande
- Samarbetsinriktad
- Serviceinriktad
- Nätverkande

Vår kund lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas här delar du värdeorden i att vara personlig, engagerad och nyskapande. Vi ser även att du är positiv och tillmötesgående. Du gillar att arbeta effektivt och trivs i ett högt tempo där du är flexibel och problemlösande. Du är nyfiken och utvecklingsintresserad och du har en prestigelös inställning i arbetet.

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Dokumentationstekniker till Vattenfall

Har du tidigare erfarenhet av administration och kanske även en utbildning inom arkivvetenskap? Är du noggrann och gillar ordning och reda? Då kan det vara dig vi söker! Vattenfall i Solna söker dig som vill arbeta som dokumentationstekniker och avlasta de andra i teamet i det dagliga arbetet. Ta chansen att söka redan idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN - Sortera fysisk och digital post - Registrera handlingar i SAP Easy DMS - Arkivera fys... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet av administration och kanske även en utbildning inom arkivvetenskap? Är du noggrann och gillar ordning och reda? Då kan det vara dig vi söker! Vattenfall i Solna söker dig som vill arbeta som dokumentationstekniker och avlasta de andra i teamet i det dagliga arbetet. Ta chansen att söka redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
- Sortera fysisk och digital post
- Registrera handlingar i SAP Easy DMS
- Arkivera fysiska handlingar i vårt arkiv enligt uppsatt rutin
- Stötta i pågående projekt och förbättringsarbeten rörande dokumentation
- Delta i övriga arbeten på registraturen

Gruppen support Data ansvarar för det strategiska, taktiska och operativa arbetet för den allmänna dokumentationen. Du kommer arbeta tillsammans med registraturen som idag är en grupp på fyra personer.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad universitet - eller högskoleutbildning, gärna inom arkivvetenskap
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av registraturarbete, alternativt annat administrativt arbete som vi bedömer likvärdigt
- Har goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i dokumentationshanteringssystem.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Junior Customer Success Manager till GoCar

Arbetsbeskrivning GoCar är dotterbolag till Trading Solutions och riktar sig i huvudsak till privatpersoner samt små och medelstora företag. Nu stärker vi upp teamet med en Junior Customer Success Manager! Som Junior Customer Success Manager har du en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra kunder. Du blir länken mellan säljande kunder, som vänt sig till GoCar för att få hjälp att sälja sin bil, och köpande kunder, som vänt sig till GoCar f... Visa mer
Arbetsbeskrivning
GoCar är dotterbolag till Trading Solutions och riktar sig i huvudsak till privatpersoner samt små och medelstora företag. Nu stärker vi upp teamet med en Junior Customer Success Manager!

Som Junior Customer Success Manager har du en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra kunder. Du blir länken mellan säljande kunder, som vänt sig till GoCar för att få hjälp att sälja sin bil, och köpande kunder, som vänt sig till GoCar för att köpa in bilar till försäljning. Du arbetar administrativt med att stänga alla accepterade affärer, vilket bland annat innefattar att
• Inhämta lösenoffert, säkra identitet och verifiera registreringsbevis
• Administrera och leda testning och upphämtning av bil i dialog med säljare och transportör
• Kontrollera testat skick mot angivet skick vid inköp och vid eventuella avvikelser förhandla avdrag med kund
• Hantera utbetalning till kund
• Vid försäljning till köpare inom EU hantera GoCars exportrutin för bilar

Du kommer att arbeta tätt med vår säljkår. Som en del i säljteamet kommer du också självständigt presentera och sälja in tjänsten till både säljande och köpande kund vid behov. Du rapporterar och stämmer av frågeställningar dagligen direkt till Teamleader eller VD. Alla kunddialoger sker via telefon och mail samt i de främsta affärssystemen på marknaden.

Din Profil
I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ansvarstagande, håller en hög produktivitet och som drivs av att få saker gjorda. Du bör även vara en noggrann person med ett gott detalj- och siffersinne, med en förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att göra avkall på kvaliteten. Givetvis är du serviceminded, kommunikativ och håller en hög servicegrad. Har du erfarenhet inom sälj, support eller kundtjänst är det meriterande, men inte ett krav. Har du erfarenhet inom bilbranschen, exempelvis som servicerådgivare eller besiktningstekniker, är det starkt meriterande. Då du kommer att ha många kontaktytor behöver du ha en god samarbetsförmåga såväl internt gentemot kollegor som mot våra kunder.

Tjänsten passar dig som vill jobba i ett snabbväxande bolag där mycket händer och utvecklas!

Om företaget
GoCar ser till att din bil exponeras för över 35 000 köpare, digitalt över hela Europa. Genom vår unika marknadsplats förenar vi det bästa av två världar: vi säljer din bil snabbt och enkelt men du förlitar dig inte bara på en enda köpare. Vi konkurrensutsätter din bils marknadsvärde och hittar en den köpare som betalar bäst. För just din bil. Vi har lärt oss en hel del om bilförsäljning under åren. Med över 190 000 sålda bilar har vi utvecklat en unik process och marknadens mest dynamiska marknadsplats. Skulle vi inte motsvara dina förväntningar tar vi heller inte betalt. Det behöver inte vara svårare än så. Vårt kontor ligger på Tegnergatan centralt i Stockholm.

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor kring tjänsten besvaras av rekryterare Ethan Arancibia på telefonnummer 070-840 69 73. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Biladministratör till Leasingbolag

Arbetsbeskrivning Har du ett stort intresse för bilar och erfarenhet av administration samt trivs i en kundorienterad roll? Då kan det vara dig vi söker! I rollen kommer du främst att stötta upp med administrativa arbetsuppgifter såsom att räkna på offerter och ta fram olika förslag på bilar utefter behov, sammanställa kundrapporter samt uppdatera kundinformation i vårt affärssystem. Rollen är ett konsultuppdrag som sträcker sig över en längre tid och du... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du ett stort intresse för bilar och erfarenhet av administration samt trivs i en kundorienterad roll? Då kan det vara dig vi söker!

I rollen kommer du främst att stötta upp med administrativa arbetsuppgifter såsom att räkna på offerter och ta fram olika förslag på bilar utefter behov, sammanställa kundrapporter samt uppdatera kundinformation i vårt affärssystem.

Rollen är ett konsultuppdrag som sträcker sig över en längre tid och du blir anställd hos Autorekrytering.

Din Profil
Vi söker dig som är tillgänglig relativt omgående och som trivs i en kundorienterad roll. Du har även ett intresse för fordon! För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet från en roll där du arbetat med offerering och avtalshantering. Tidigare erfarenhet inom bilförsäljning, billeasing eller bilfinansiering är mycket meriterande, men inte ett krav. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Som person är du kundorienterad, självgående och en utpräglad lagspelare. Du kommer att bli en del av ett sammansvetsat och prestigelöst team som alla hjälps åt där det behövs och som har nära till skratt.

Om företaget
Mer info om företaget ges vid en eventuell intervju, placering för tjänsten är strax norr om Stockholm.

Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Kontaktuppgifter
Frågor om tjänsten besvaras av Bemanningsansvarig Alida Antonsson, 070- 664 65 81. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därav in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser framemot din ansökan! Visa mindre

Executive Assistant and Office Manager to a company in Solna

Ansök    Maj 12    The Place AB    Administrativ assistent
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Are you looking to work for one of the world´s largest Consumer Healt... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Are you looking to work for one of the world´s largest Consumer Health companies? Do you want to join a winning team and be a part of a new exciting Nordic organization? Are you both great at comprehensive administrative support as well as passionate about driving projects and ensuring that things get done? This role is all about that!

We are looking for a proactive, highly organized, go-getter Executive Assistant and Office Manager for the New Consumer Health Company based in Solna, Stockholm. You will report directly to the Head of Nordics.

About the position

The Executive Assistant and Office Manager acts as administrative liaison with internal and external stakeholders supporting the Head of Nordic and the Nordic Leadership Team. As the Executive Assistant and Office Manager you will primarily support the Head of Nordic with all types of administrative and office related tasks.

You are expected to think one step ahead of everyone else with regards to trips, meetings, and general deliverables/ deadlines. You will also impact the wellbeing of all colleagues in the office by creating a great workplace, fostering a positive and collaborative team culture.

You will also plan, coordinate and participate in various leadership meetings, and will be expected to prepare material, keep track of decisions and follow-ups. Responsibilities include, but are not limited to:

• Perform administrative duties to support the Head of Nordic in day-to-day operations. This could include, but not limited to; calendar management, scheduling meetings; managing travel arrangements, expense reporting, and prioritizing the most sensitive matters.
• Distribute meeting materials, screening emails, electronically filing documents, ordering supplies, and maintaining department records, and other duties as assigned.
• Prepare correspondence, email, reports, presentations or other assigned documentation.
• Plan and attend leadership meetings, town halls, offsite broader team meetings and record, transcribe and summarize discussion topics for reports and memos.
• Proofread documents and ensure accurate / consistent data prior to distribution.
• Schedule, plan and assist in the coordination of events, quarterly Nordic new hire onboardings, meetings and/or special projects.
• Office management, acting as a project manager for various office related projects and tasks.
• Collaborating on various projects and solving ad-hock tasks.
• Own the task of administrating all contracts in the ICD system/tool.

About you and your experience

• Demonstrated professionalism and discretion.
• Experience in working with highly confidential information.
• Extensive project coordination and administrative experience in a corporate environment interfacing with c-suite executive level management, senior customers, and board.
• Proficiency in Outlook and competency across the Microsoft Office suite including Word, Excel, PowerPoint, Teams
• Experience with expense management platforms
• Strong communication skills (written and verbal) in both English and Swedish

You are

• Highly organized, detail-oriented, and results-oriented
• Proactive and solution-oriented mindset – thinking one step ahead
• Go-get mentality with a personal drive to getting things done
• Creative mindset - finding new ways, if initial approach did not work
• Extremely collaborative and fostering a positive spirit
• Able to work well under tight deadlines, anticipate needs and prioritize work
• Able to work independently with limited supervision

About the assignment

• This is a full time consultant assignment 40h/w where you will be hired by us at The Place.
• As soon as possible . Duration 8 months.
• Location Solna

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Biladministratör till Leasingbolag

Arbetsbeskrivning Har du ett stort intresse för bilar och erfarenhet av administration samt trivs i en kundorienterad roll? Då kan det vara dig vi söker! I rollen kommer du främst att stötta upp med administrativa arbetsuppgifter såsom att räkna på offerter och ta fram olika förslag på bilar utefter behov, sammanställa kundrapporter samt uppdatera kundinformation i vårt affärssystem. Rollen är ett konsultuppdrag som sträcker sig över en längre tid och du... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du ett stort intresse för bilar och erfarenhet av administration samt trivs i en kundorienterad roll? Då kan det vara dig vi söker!

I rollen kommer du främst att stötta upp med administrativa arbetsuppgifter såsom att räkna på offerter och ta fram olika förslag på bilar utefter behov, sammanställa kundrapporter samt uppdatera kundinformation i vårt affärssystem.

Rollen är ett konsultuppdrag som sträcker sig över en längre tid och du blir anställd hos Autorekrytering.

Din Profil
Vi söker dig som är tillgänglig relativt omgående och som trivs i en kundorienterad roll. Du har även ett intresse för fordon! För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet från en roll där du arbetat med offerering och avtalshantering. Tidigare erfarenhet inom bilförsäljning, billeasing eller bilfinansiering är mycket meriterande, men inte ett krav. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Som person är du kundorienterad, självgående och en utpräglad lagspelare. Du kommer att bli en del av ett sammansvetsat och prestigelöst team som alla hjälps åt där det behövs och som har nära till skratt.

Om företaget
Mer info om företaget ges vid en eventuell intervju, placering för tjänsten är strax norr om Stockholm.

Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Kontaktuppgifter
Frågor om tjänsten besvaras av Bemanningsansvarig Alida Antonsson, 070- 664 65 81. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därav in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser framemot din ansökan! Visa mindre

Office Coordinator till EQUA Simulation

Vi letar efter en välorganiserad, proaktiv och motiverad Office Coordinator till vårt växande team. I denna roll kommer du att stötta organisationen och säkerställa att vår kontorsverksamhet fungerar väl. Om du trivs i en internationell miljö, har exceptionell multitasking och gillar att kombinera det administrativa med god service, vill vi gärna höra från dig! Detta är EQUA Simulation Här på EQUA utvecklar vi ett toppmodernt och världsledande simulering... Visa mer
Vi letar efter en välorganiserad, proaktiv och motiverad Office Coordinator till vårt växande team. I denna roll kommer du att stötta organisationen och säkerställa att vår kontorsverksamhet fungerar väl. Om du trivs i en internationell miljö, har exceptionell multitasking och gillar att kombinera det administrativa med god service, vill vi gärna höra från dig!

Detta är EQUA Simulation

Här på EQUA utvecklar vi ett toppmodernt och världsledande simuleringsverktyg. Vi arbetar med målet att bidra till att förbättra hållbarheten inom fastighetssektorn och skapa så kallade "Gröna byggnader".

Företagets kunder och produkter återfinns över hela världen inom avancerade bygg- och tunnelprojekt, och det primära syftet med produkterna är att minska energianvändningen och öka komforten i byggnader, samt att designa för god brandsäkerhet och ventilation i väg- och tågtunnlar. Företaget grundades 1995 och har för närvarande kontor i Sverige, Finland, Tyskland och Schweiz. I koncernen jobbar ca 45 personer, varav ca 25 personer på huvudkontoret i Solna.

EQUA energieffektiviserar byggnader, vilket innebär att du som jobbar på EQUA?är med och driver utvecklingen till ett mer hållbart samhälle.”

Om tjänsten

EQUA söker en flexibel och driven Office Coordinatior till huvudkontoret i Solna där du blir en del i teamet som servar både medarbetare och kunder. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är självgående och serviceinriktad. Du kommer hantera många parallella system och aktiviteter, vilket innebär ett högt tempo där det är viktigt att du är stresstålig, strukturerad och kan leverera kvalitet.

Du erbjuds

Arbeta på ett företag som verkligen gör skillnad för miljön och klimatet

Arbeta i ett familjärt företag och team, i en akademisk och internationell miljö

Arbeta på plats i centrala Solna, nära Mall of Scandinavia, med goda kommunikationer

Arbetsuppgifter

Hantera offerter och fakturering

Hantera försäljning och administration av mjukvarulicenser och kurser

Hantera leverantörsfakturor, kundreskontra, löneadministration och försäljningsrapporter

Hantera inköp av material, post/frakt samt telefonväxel

Vi söker dig som

Har 3+ års arbetslivserfarenhet inom en liknande roll

Goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Outlook, Excel och Word

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Då arbetsplatsen har hundar på plats bör du inte ha någon allergi mot hundar

Som person är du

Noggrann

Serviceinriktad

Kommunikativ

Flexibel

Meriterande

Grundkunskaper om bokföring (gärna i Fortnox)

Erfarenhet av marknadskommunikation och sociala medier

Innehar körkort (B), men inget krav

Övrig information

Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid

Omfattning: Heltid, inledes med 3 månaders provanställning

Placering: Solna



Intervjuer kommer att hållas kontinuerligt så skicka in din ansökan idag! Om du har frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta Jonas Claesson via [email protected]

För mer information om företaget, besök www.equa.se Visa mindre

Junior Customer Success Manager till GoCar

Arbetsbeskrivning GoCar är dotterbolag till Trading Solutions och riktar sig i huvudsak till privatpersoner samt små och medelstora företag. Nu stärker vi upp teamet med en Junior Customer Success Manager! Som Junior Customer Success Manager har du en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra kunder. Du blir länken mellan säljande kunder, som vänt sig till GoCar för att få hjälp att sälja sin bil, och köpande kunder, som vänt sig till GoCar f... Visa mer
Arbetsbeskrivning
GoCar är dotterbolag till Trading Solutions och riktar sig i huvudsak till privatpersoner samt små och medelstora företag. Nu stärker vi upp teamet med en Junior Customer Success Manager!

Som Junior Customer Success Manager har du en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för våra kunder. Du blir länken mellan säljande kunder, som vänt sig till GoCar för att få hjälp att sälja sin bil, och köpande kunder, som vänt sig till GoCar för att köpa in bilar till försäljning. Du arbetar administrativt med att stänga alla accepterade affärer, vilket bland annat innefattar att
• Inhämta lösenoffert, säkra identitet och verifiera registreringsbevis
• Administrera och leda testning och upphämtning av bil i dialog med säljare och transportör
• Kontrollera testat skick mot angivet skick vid inköp och vid eventuella avvikelser förhandla avdrag med kund
• Hantera utbetalning till kund
• Vid försäljning till köpare inom EU hantera GoCars exportrutin för bilar

Du kommer att arbeta tätt med vår säljkår. Som en del i säljteamet kommer du också självständigt presentera och sälja in tjänsten till både säljande och köpande kund vid behov. Du rapporterar och stämmer av frågeställningar dagligen direkt till Teamleader eller VD. Alla kunddialoger sker via telefon och mail samt i de främsta affärssystemen på marknaden.

Din Profil
I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ansvarstagande, håller en hög produktivitet och som drivs av att få saker gjorda. Du bör även vara en noggrann person med ett gott detalj- och siffersinne, med en förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att göra avkall på kvaliteten. Givetvis är du serviceminded, kommunikativ och håller en hög servicegrad. Har du erfarenhet inom sälj, support eller kundtjänst är det meriterande, men inte ett krav. Har du erfarenhet inom bilbranschen, exempelvis som servicerådgivare eller besiktningstekniker, är det starkt meriterande. Då du kommer att ha många kontaktytor behöver du ha en god samarbetsförmåga såväl internt gentemot kollegor som mot våra kunder.

Tjänsten passar dig som vill jobba i ett snabbväxande bolag där mycket händer och utvecklas!

Om företaget
GoCar ser till att din bil exponeras för över 35 000 köpare, digitalt över hela Europa. Genom vår unika marknadsplats förenar vi det bästa av två världar: vi säljer din bil snabbt och enkelt men du förlitar dig inte bara på en enda köpare. Vi konkurrensutsätter din bils marknadsvärde och hittar en den köpare som betalar bäst. För just din bil. Vi har lärt oss en hel del om bilförsäljning under åren. Med över 190 000 sålda bilar har vi utvecklat en unik process och marknadens mest dynamiska marknadsplats. Skulle vi inte motsvara dina förväntningar tar vi heller inte betalt. Det behöver inte vara svårare än så. Vårt kontor ligger på Tegnergatan centralt i Stockholm.

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor kring tjänsten besvaras av rekryterare Ethan Arancibia på telefonnummer 070-840 69 73. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre