Lediga jobb som Administrativ assistent i Solna

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Som administrativ assistent blir du en viktig del av vårt FCC Assistant Support-team, där vi tillsammans ansvarar för att ge ett effektivt och professionellt stöd till hela verksamheten inom Fighter Core Capabilities. I rollen kommer du att arbeta nära både kollegor i teamet och andra delar av organisationen, och du får möjlighet att bidra till att vår vardag fungerar smidigt och effektivt.

Arbetsuppgifterna är varierande och sträcker sig från rese- och konferensbokningar enligt våra processer och policys, till beställningar i våra IT- och inköpssystem samt praktisk hjälp i det dagliga arbetet. Du är också en viktig kontaktperson för våra medarbetare, exempelvis genom att stötta vid introduktion av nyanställda eller hjälpa till med olika frågor på plats. Rollen ger dig möjlighet att ta ansvar, lösa problem och hantera olika typer av uppgifter beroende på behov.

Din profil

För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad person som tycker om att hjälpa andra och skapa ett gott bemötande i vardagen. Du är glad och positiv, bidrar till en bra stämning i teamet och vågar ta för dig när det behövs. Som lagspelare värdesätter du samarbete och delar gärna med dig av din kunskap samtidigt som du uppskattar att lära av andra. Du har också en strukturerad sida som gör att du kan hantera flera olika uppgifter parallellt och hålla ordning även när tempot är högt.

Vi ser gärna att du har en lämplig utbildning, samt tidigare erfarenhet från liknande administrativa roller eller serviceyrken. Du behärskar Officepaketet väl och har ett intresse för teknik. Vi ser även att du kan uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Den nystartade Trafikbeställningscentralen (TLEX) är en del av Nobina Commercial och finns i Stockholm, Göteborg och Landskrona. Här arbetar ett engagerat team med sex ordinarie och två timanställda trafikkoordinatorer. TLEX hanterar trafikkoordinering dygnet runt inom tågersättning, beställningstrafik och eventtrafik som utförs av Nobina tillsammans med våra avtalsparter. Verksamheten omfattar ett tiotal avtal runt om i landet och koordinerar dagligen mellan cirka 100 och 1000 bussar.
Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas med ambitionen att fortsätta utveckla affären, stärka kvaliteten i vår leverans och bygga långsiktiga samarbeten med våra kunder. Nu förstärker vi teamet och söker två timanställda trafikkoordinatorer som vill arbeta i en händelserik miljö med stort ansvar. Rollen passar dig som trivs med tempo, variation och utmaningar och som vill vara med och göra skillnad i en verksamhet där operativ kvalitet och affär går hand i hand.

Om rollen
Som trafikkoordinator har du ett tydligt operativt helhetsansvar för den dagliga trafiken. Du säkerställer att våra förare har rätt förutsättningar att genomföra sina uppdrag och leder samt fördelar resurser för att minimera störningar och kundpåverkan. Arbetet sker i realtid och kräver att du snabbt kan analysera situationer, prioritera åtgärder och fatta beslut med bibehållen kvalitet. Du ansvarar även för att korrekt och aktuell information om trafikläget kommuniceras till förare, kunder och andra intressenter via våra system. Rollen innebär ett nära samarbete med både interna och externa parter där service, struktur och tydlighet är avgörande. Utöver den operativa delen har tjänsten ett tydligt affärsfokus. Du arbetar med ersättnings- och beställningstrafik där du bland annat tar fram offerter och kalkyler.
Personliga egenskaper och utbildning
För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta i en operativ och affärsinriktad miljö med tidspress. Du hanterar uppkomna problem och avvikelser metodiskt, kan analysera och prioritera information löpande samt fatta beslut med bibehållen kvalitet. Du arbetar långsiktigt, har ett starkt servicefokus och bidrar till god samverkan genom att vara prestigelös, empatisk och kommunikativ.
Utöver dina personliga egenskaper som vi kommer värdera högt ser vi gärna att du:
Har gymnasiekompetens samt intresse för teknik och fordon
Har arbetat minst två år som trafikledare med tåg eller buss
Är bekväm med Microsoft Office
Behärskar svenska i tal och skrift

Det är extra meriterande med god lokalkännedom, erfarenhet från administration samt kalkylering och framtagning av offertförfrågningar samt kunskaper i branschspecifika system såsom TRIP, Hastus, Teams och THM:s trafiksystem.
Om tjänsten och ansökan
Tjänsten avser en behovsanställning på timme. Individuell lönesättning tillämpas.Urval sker löpande och annonsen kan stängas tidigare.
Frågor gällande rekryteringsprocessen: Admir Turanovic, [email protected] alt 070-972 97 46
 
Varför Nobina?
På Nobina är vi engagerade i att skapa en inkluderande arbetsmiljö där varje medarbetare gör skillnad. Våra ledare tar ansvar, fattar modiga beslut och strävar alltid efter att möta våra resenärers och samhällets behov. Vår kultur bygger på respekt, vi bryr oss och tar ansvar och vi söker ständigt nya perspektiv för att leverera vårt resenärslöfte. Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk och kulturell mångfald och ser gärna kvinnliga sökande. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker nu, för vår kunds räkning, en noggrann och serviceinriktad säljadministratör. Rollen är en administrativ nyckelposition och passar dig som är van att arbeta i flera olika system, trivs i ett högt tempo och uppskattar en varierad arbetsdag med många kontaktytor.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare och vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, vilket innebär att det är viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är du självgående, flexibel och pålitlig – och fungerar som både vårt och kundens ansikte utåt. Våra ledord Stolthet, Omtanke och Engagemang genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad säljadministratör som vill ha en bred roll i verksamheten. Tjänsten passar dig som trivs med att koordinera och administrera processer, har god systemvana och motiveras av en dynamisk arbetsmiljö där tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar.

I rollen ansvarar du bland annat för:

Hantering av inkommande samtal och mejl, både internt och externt

Orderregistrering och uppföljning

Administration av flyttar och returer

Arbete i interna affärssystem samt i kunders ärendehanteringssystem

Hantering och uppföljning av fakturor

Säkerställa att avtalade SLA:er och interna mål uppfylls

Du blir en del av en dynamisk arbetsmiljö med engagerade kollegor, där struktur, samarbete och effektivitet är avgörande för att lyckas.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett starkt eget driv och ett genuint intresse för service i en professionell kontorsmiljö. Du trivs i en central, bred och ansvarsfull roll där du har många kontaktytor och samarbetar nära kollegor. Du är prestigelös, strukturerad och tar gärna egna initiativ.

Vi ser gärna att du har:

Gymnasieutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt erfarenhet av affärssystem

Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom orderhantering eller kundservice

Övrigt

• Start: Enligt överenskommelse
• Omfattning: Heltid, måndag–fredag kl. 8–17
• Placering: Solna

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Erik Lagerblad på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Visa mindre

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Administratör till ett uppdrag inom avdelningen Project Performance & Support. Rollen är kopplad till genomförandet av den beslutade utbildningsplanen för 2026 samt till att ge administrativt stöd.


Du kommer att arbeta nära programledare, chefer och medarbetare placerade över hela landet och rapporterar till chefen för projektkontoret. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga och självständighet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att planera, genomföra och följa upp utbildningar enligt enhetens utbildningsplan 2026. Detta innebär bland annat att:
Ha kontakt med föreläsare och deltagare inför respektive utbildning
Boka och förbereda lokaler samt ordna eventuell förtäring
Följa upp ekonomi kopplat till fakturering för genomförda utbildningar (lokal, material, förtäring)
Samla in och sammanställa deltagarnas utvärderingar via enkät
Utöver detta ingår även administrativa och projektstödjande uppgifter såsom:
Administrativt stöd till kollegor, bland annat genom mötesbokning och mötesanteckningar
Förberedelse av presentationer, möten och rapportmaterial
Övergripande uppföljning av programmet
Projektstöd inom ekonomi samt tid- och resursplanering
Dokumenthantering och behörighetsadministration
Sammanställning och analys av data
Riskhantering inom investeringsprogrammet
Bidra till verksamhets- och programutveckling

Uppdraget är ett konsultsuppdrag ute hos kund på heltid under perioden 6 april 2026 till 30 september 2026 med placering i Solna.
DETTA SÖKER VI
Relevant arbetslivserfarenhet inom administration eller liknande roll
Erfarenhet av att skriva mötesanteckningar/protokoll
Goda kunskaper i IT-system, särskilt Microsoft 365
Förmåga att planera, samordna och arbeta strukturerat
God samarbetsförmåga och ett tydligt kundfokus
Förmåga att anpassa dig till förändrade behov och situationer
Affärsförståelse för att kunna följa upp ekonomi kopplat till utbildningsverksamhet
Flytande i svenska och engelska Visa mindre

Vill du vara med och bidra till uppbyggnaden av en ny, strategiskt viktig verksamhet med syfte att stärka kontrollen inom våra välfärdssystem? Vi söker en chefsassistent till det nya verksamhetsområdet Korrekta utbetalningar.

”Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Verksamhetsområdets uppdrag

Arbetsförmedlingen kraftsamlar nu för att utveckla myndighetens kontrollverksamhet utifrån ett helhetsperspektiv. Ett nytt verksamhetsområde inrättas där myndighetens kontrollfunktioner samlas för att gemensamt driva och utveckla myndighetens kontrollverksamhet. Ambitionsnivån är hög, inte minst när det gäller att förebygga och motverka utnyttjandet av våra välfärdssystem och den systempåverkande organiserade brottsligheten.

Arbetsförmedlingens kontrollverksamhet ska säkerställa att allmänna medel används på avsett sätt. De krav som gäller för en arbetssökande, arbetsgivare, upphandlad aktör eller annan berörd verksamhet ska efterlevas. Verksamheten är omfattande och avgörande för att myndigheten ska fullfölja sitt uppdrag inom det arbetsmarknadspolitiska området.

Utöver att samla myndighetens befintliga kontrollverksamheter i det nya verksamhetsområdet ska verksamhetsområdet bygga upp strategiska och myndighetsövergripande förmågor i syfte att styra, leda, följa upp och utveckla myndighetens kontrollverksamhet.

Det nya verksamhetsområdet Korrekta utbetalningar startade sin verksamhet 1 januari 2026 och utgörs av, vid sidan av en gemensam stab för verksamhetsområdet, fem enheter med tillsammans ca 500 medarbetare.

Chefsassistentens uppdrag

I dina arbetsuppgifter ingår att fungera som ett nära administrativt stöd till verksamhetsområdesdirektören, hantera epost, kalender- och mötesbokningar, beställningar etc. I tjänsten ingår även att ge stöd till verksamhetsområdets ledningsgrupp. Organisatoriskt är chefsassistenten placerad vid verksamhetsområdets stab. Staben VO korrekta utbetalningar är under uppbyggnad och består förutom chefsassistenten av stabschef och tre verksamhetssamordnare.

Du kommer ta fram presentationsmaterial, hantera diarieföring, skriva protokoll i olika forum samt hantera andra förekommande administrativa uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för vissa av avdelningens gemensamma SharePoint-sidor och att tillsammans med dina övriga kollegor på staben hantera inkommande ärenden, fördela uppdrag och remisser.

Du kommer arbeta i många IT-system och en förutsättning för att lyckas är en hög digital kompetens. Periodvis är det ett högt arbetstempo. Det ställer krav på framförhållning och strukturerade arbetssätt. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du har hög integritet i relation till direktören och ledningsgruppen.

Du har förmåga att arbeta med olika typer av frågeställningar och sätta dessa i relation till behovet av stöd i det dagliga arbetet. Du är lätt att samarbeta med och har förmåga att bygga och förvalta interna och externa relationer.

Grundläggande krav för tjänsten
Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd i en chefsassistentroll 
Godkänd gymnasieutbildning
Mycket god förmåga att kommunicera i svenska i tal och skrift
Mycket goda kunskaper i MS Office verktyg - främst Word, Excel och PowerPoint
Övriga meriter för tjänsten
Erfarenhet av arbete som chefsassistent för VD/GD eller chef i en ledande position
Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av diarieföring och protokollskrivning
Kunskaper i Sharepoint och OneNote
Erfarenhet av att förbereda möten och skriva mötesanteckningar

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  
Mer om statliga värdegrunden

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.
Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.
Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.



Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 
Mer om att jobba hos oss 

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-02-15.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. 

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.
Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.



Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt.



https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss. Visa mindre

Vår kund söker nu en noggrann och serviceinriktad Tillträdesadministratör för att säkerställa smidiga processer inom kritisk infrastruktur. Du kommer att spela en central roll i att hantera tillträdesadministration och stödja viktiga projekt, vilket bidrar till en trygg och effektiv verksamhet.

OM TJÄNSTEN
Som Tillträdesadministratör kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa att all personal har rätt tillträde och behörigheter för att utföra sina arbetsuppgifter. Du arbetar i ett team på omkring 10 personer där du samordnar tillträdeshanteringen för de projekt som teamet driver.

Tjänsten är ett konsultuppdrag när du kommer att vara anställd via Academic Work. Tjänsten är inledningsvis på sex månader och kan därefter eventuellt förlängas.

Rollen utgår ifrån Solna, och resor till Forsmark kommer att förekomma.

Du erbjuds Vår klient erbjuder en möjlighet att växa in i en viktig roll med god handledning och möjlighet till flexibelt arbete efter en introduktionsperiod. Du blir en del av ett stöttande team som arbetar med samhällsviktiga frågor.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär huvudsakligen arbete som tillträdesadministratör, men kan även omfatta andra administrativa arbetsuppgifter, såsom att stötta chefer i det dagliga arbetet.


* Administrera tillträdesprocessen, inklusive insamling av personuppgifter, utskick och uppföljning av blanketter
* Hantera och följa upp krav för tillträde, såsom obligatoriska utbildningar och vägledning till rätt information
* Ansvara för föranmälningar, både nya och förlängningar
* Administrera behörigheter och system, exempelvis ACC, Interaxo samt beställning och förlängning av IT-konton
* Hantera passager och administration kopplat till yttre fordonskontroll
* Övriga administrativa arbetsuppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad högskole- eller universitetsutbildning
- Har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, antingen från jobb eller utbildning
- Har goda kunskaper i Svenska och Engelska i tal och skrift då arbetsuppgifter sker på båda språken
- Har goda kunskaper i office-paketet så som excel
- För att bli aktuell för denna roll krävs en godkänd säkerhetsprövning.

Det är meriterande om du har


* Intresse för energibranschen eller kritiska samhällsfunktioner.


För att bli aktuell för denna roll krävs en godkänd säkerhetsprövning.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Har god inlärningsförmåga och flexibilitet.
* Har förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt.
* Har god servicekänsla och vilja att vara behjälplig.
* Är noggrann och har förmåga att arbeta strukturerat.


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
our client Visa mindre

Vi söker nu en noggrann och strukturerad person som vill stötta i kampanjadministration inom e-handel under hela 2026. Uppdraget är på deltid och passar dig som trivs med repetitiva arbetsuppgifter, arbetar självständigt och har hög detaljfokus.


Uppdraget innebär administrativ stöttning i kampanjhantering kopplat till dagligvaruhandelns onlineaffär. Du kommer att arbeta löpande med att lägga upp och vårda kampanjartiklar i affärssystem, med fokus på kvalitet och korrekthet. Arbetet sker med korta ledtider och kräver god uppmärksamhet då koder, artiklar och förutsättningar kan ändras från vecka till vecka. Arbetsuppgifter:
Löpande upplägg av kampanjartiklar (ca 60 kampanjer per vecka)
Administration och vård av artiklar i systemet Hybris
Säkerställa att rätt fält, koder och kampanjvillkor registreras korrekt
Följa förändringar i sortiment och kampanjlogik
Vara uppmärksam på avvikelser och ta kontakt vid behov av stöd eller vid upptäckta problem

Omfattning: deltid, ca 8 timmar per vecka
Period: Start så snart som möjligt, löper över hela 2026
Arbetstid: Flexibelt, främst förlagt till torsdag–fredag
Plats: Solna
Anställning: konsultanställning via SC
DETTA SÖKER VI
Krav
Studerar på eftergymnasial nivå minst 50 % med minst 1,5 år kvar av studier och kan intyga det
Har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande och erfarenhet av SAP Hybris
Flytande i svenska 
Mycket god noggrannhet och struktur med uppmärksam på detaljer och förändringa
Ansvarstagande och kvalitetsmedveten
Klarar av perioder med tidspress och korta deadlines
Förmåga att arbeta självständigt med repetitiva uppgifter
Inte rädd för att ta kontakt och be om hjälp vid behov

Meriterande
Erfarenhet av Optimizer
Erfarenhet av kampanjadministration eller e-handel

Ansök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Visa mindre

Vi söker administrativ assistent på deltid (50%)
Vi söker dig som kan arbeta måndag–fredag kl. 08.00–12.00 på plats i Solna.

Arbetsuppgifterna består av:
Lättare posthantering och paketsortering
Administrativa uppgifter

Uppdraget startar omgående och pågår under december, med möjlighet till förlängning i januari.
Är du noggrann, strukturerad och gillar att hålla ordning? Skicka din ansökan redan idag! 


Praktisk information
Företaget är beläget i Solna med mycket bra kommunikationer, restauranger och gym runt hörnet. På kontoret i Solna arbetar idag cirka 30 personer.
Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så därför rekommenderar vi dig att skicka in din ansökan redan nu. 
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Barona är ett internationellt bolag med finska rötter. Sedan starten 1999 har vi växt till att verka i 10 länder. Vi fungerar som en naturlig länk mellan uppdragsgivare och anställda och erbjuder skalbara, hållbara och moderna personal- och kompetenslösningar. Hos oss har du alltid nära kontakt med din konsultchef som stöttar dig i ditt uppdrag.
Läs mer om oss: Barona – Rekrytering – Bemanning – Outsourcing – Lediga Jobb

INDGEN Visa mindre

Vill du vara med och bidra till en välfungerande ledning vid en av försvarsmaktens mest anrika utbildningsmiljöer?

Hos oss på Militärhögskolan Karlberg erbjuder vi en stimulerande miljö med en god gemenskap och fokus på hälsa och balans i livet. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där vi trivs, utvecklas och når våra gemensamma mål.



Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör ingår du i förbandsledningen och har en central roll i att stödja chefer och verksamheten i det dagliga arbetet. Du bidrar till planering, samordning och uppföljning av olika processer och säkerställer att administrativa rutiner fungerar smidigt och effektivt.

Du kommer bland annat att:


• Samordna och följa upp lednings- och stabsmöten.
• Hantera dokumentation, diarieföring och enklare ekonomiuppgifter.
• Bistå vid planering av verksamhet, resor och evenemang.
• Upprätta och kvalitetssäkra underlag, protokoll och rapporter.
• Vara kontaktpunkt gentemot interna och externa aktörer.

Rollen kräver förmåga att skapa struktur, se helheter och bidra till ett gott samarbetsklimat. Du blir en viktig del av förbandsledningen och har många kontaktytor i organisationen.



KRAV
Kvalifikationer


• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God vana av att arbeta med MS Office.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.



Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och samarbetsinriktad. Du har lätt för att skapa överblick, trivs med att hålla ordning och ser till att saker blir genomförda i tid och med kvalitet.

Du kommunicerar tydligt, visar gott omdöme och bidrar till en positiv arbetsmiljö genom ditt engagemang och din servicekänsla.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga lämplighet.



MERITERANDE


• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet, gärna försvarsmakten.
• Erfarenhet av arbete med dokument- eller ärendehantering i vidar.
• Vana att arbeta i SharePoint och med planering eller samordning i större organisationer.
• Erfarenhet av arbete med ekonomi- eller verksamhetsstödjande uppgifter.
• Erfarenhet av arbete i SAP (prio).

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Solna
Civil befattning.
Tjänsteresor förekommer.
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.



Upplysningar om befattningen kan ställas till
Johan Martinsson, Stf förbandschef, 010-82 390 00



Fackliga företrädare
Patrick Nääs, OFR/O
Stefan Ragnebrink, OFR/S
Carla Vila Verde Vidén, SACO
Monika Danielsson, SEKO

Samtliga nås via MHS Karlbergs växel: 010-82 390 00.



Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-12-05. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker en driven och prestigelös nyutexaminerad akademiker som vill utvecklas i rollen som projektplanerare och stöd till projektledare, med fokus på mötesadministration, presentationer och uppföljning av nyckeltal. Start är omgående så sök redan idag och va med och bygg för framtiden!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett bolag som arbetar med säker hantering och slutförvaring av svenskt kärnavfall och bidrar till en långsiktigt trygg och hållbar energiframtid. De söker nu efter en projektplanerare/ projektledarströd till ett konsultuppdrag till och med 2026.12.31.

I rollen säkerställer du effektiv administration och koordination av programmets och projektets olika faser och möten. Du arbetar nära programledningen och får en unik inblick i ledningsarbetet i ett stort och betydelsefullt bolag. Huvuduppgifterna inkluderar förberedelse och administration av bygg- och ekonomimöten, hantering av underrättelser till entreprenör, verifiering av handlingar, bilagor, mängder, bonuskrav och indexeringar, samt protokoll och utskick.

I tjänsten kommer det att ingå resor till Forsmark tillsammans med programledare och/eller stabschef i samband byggmöten och ekonomimöten eller liknande.

Rollen passar dig som trivs med att hålla ordning och struktur, ta egna initiativ och få saker att flyta smidigt i en komplex vardag. Du vill arbeta nära ledningen och få en bred inblick i ett stort och betydelsefullt projekt.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Förbereda och administrera stående bygg- och ekonomimöten för programmet och projektet.
* Hantera underrättelser gentemot entreprenörer, inklusive verifiering av handlingar, kvantiteter och bonuskrav.
* Skriva protokoll och hantera efterarbete från bygg- och ekonomimöten.
* Administrera produktionsledningsmöten, programledningsmöten och andra relevanta möten.
* Hantera möteskallelser och omplanering vid möteskrockar.
* Utföra allmän administrativ support för enhetschef, inklusive konsultförlängningar och IT-beställningar.
* Utforma ändamålsenliga presentationer och underlag samt följa upp programmets nyckeltal och Scorecard.


VI SÖKER DIG SOM
- Nyutexaminerad akademiker i början av din karriär.
- God kommunikationsförmåga och förmåga att skapa slagkraftiga presentationer.
- God organisatorisk förmåga och vana att koordinera.
- Tidigare erfarenhet av administration eller stödjande roller i projekt eller program.
- Bekväm med digitala verktyg och system så som excel och Microsoft office.
- Avancerad kunskap i svenska och engelska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av administration eller stödjande roller i projekt eller program
- Erfarenhet av att skriva protokoll och mötesanteckningar.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Kommunikativ
- Prestigelös
- Driven

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Vill du vara en del av ett av världens mest avancerade sjukhus och bidra till banbrytande forskning? Vill du dessutom vara med på en förändringsresa där du förväntas bidra till att utforma och utveckla det administrativa stödet till sjukhusets forskare och forskningsverksamheter? Då kan det vara dig vi söker! Tillsammans med våra experter inom vård och forskning erbjuds du en möjlighet att genom effektiva ekonomiska processer bidra till Karolinskas framgång.

Välkommen med din ansökan!

Du erbjuds
att arbeta i en dynamisk miljö med stora kontaktytor både internt och externt
möjlighet att bidra till utvecklingen av processer och arbetssätt inom ekonomi och administration
en arbetsplats som värdesätter flexibilitet, ansvarstagande och lärande.   

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Karolinska och enheten för FoU-ekonomi är inne i en förändringsresa som medför många spännande utmaningar. I den här rollen kommer du att arbeta med ekonomi och administration relaterat till sjukhusets forsknings- och utbildningsmedel. Arbetet innebär breda kontaktytor, såväl internt som externt. Här följer vi verksamhetens behov och är snabba och flexibla i utvecklingen av processer och arbetssätt.

Du kommer att arbeta inom Financial Operations som består av:

Bokslut- och treasury
Kund- och leverantörsreskontra
System ekonomi och Inköp
Utveckling och data
Enheten för FoU-ekonomi

Tjänsten är placerad på Enheten för FoU-ekonomi, där du rapporterar till enhetschefen. Här arbetar vi med den ekonomiska och administrativa hanteringen av sjukhusets forsknings- och utbildningsmedel, och har en viktig roll i att säkerställa att resurserna används effektivt och i enlighet med verksamhetens mål.

I rollen som ekonomiadministratör kommer ditt primära uppdrag vara att stötta ett team med projektekonomer och controllers med fakturering och projektadministration. Arbetet är till viss del säsongsvarierat och perioder med hög arbetsbelastning förekommer.

Vi söker dig som
har god prioriteringsförmåga och trivs i en miljö där tempot kan variera   
är ansvarstagande, flexibel och noggrann i ditt arbete
trivs i en kommunikativ miljö med många kontaktytor och samarbetar gärna med andra
har lätt för att lära, tar initiativ och håller dig uppdaterad inom ditt område
har ett genuint intresse för ekonomi, är ambitiös och motiveras av att utvecklas och anta nya utmaningar.  
Kvalifikationer

Krav:

Minst gymnasial utbildning inom ekonomi
Minst två års yrkeslivserfarenhet inom relevant område
Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska
Goda kunskaper i Excel samt övriga MS-Office verktyg

Meriterande:

Erfarenhet från hälso- & sjukvården
Erfarenhet av arbete inom eller med FoU-verksamhet
Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
Förmåga att läsa och tolka avtal ur ett ekonomiskt perspektiv.
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Stab Ekonomi och inköp

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! https://www.karolinska.se/om-oss/om/organisation/Administrativa-verksamheter/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi en strukturerad och kommunikativ koordinator för ett tidsbegränsat uppdrag på 50% mellan den 13 oktober 2025 och 27 februari 2026.

Du kommer att arbeta nära ledningsteamen i deras dotterbolag och ha en central roll i att samordna och följa upp deras leveranser kopplade till olika informationsförfrågningar. Uppdraget innebär att säkerställa kvalitet och tydlighet i det material som levereras, samt att skapa en effektiv kommunikation mellan organisationerna.

Som koordinator fungerar du även som Single Point of Contact (SPOC) mellan de verksamheter du stöttar och de projekt som efterfrågar information.

Din profil:

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som trivs med att ha många kontaktytor, har god struktur och en naturlig förmåga att driva saker framåt.

Du har erfarenhet av:

Att driva och koordinera aktiviteter och projekt.
Att organisera och strukturera information på ett tydligt sätt.
Intressenthantering och kommunikation med olika nivåer i organisationen.


Vi tror att du är:

Noggrann, ansvarsfull och lösningsorienterad.
En lagspelare som samtidigt kan arbeta självständigt.
Van att arbeta i en dynamisk och internationell miljö.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Johan Movingers gymnasium är en kristen friskola i Råsunda, Solna. Skolan ligger centralt i Solna med mycket goda kommunikationer nära tunnelbana, pendeltåg och bussar. Skolan har tre program, Samhällsvetenskapsprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet och Barn- & fritidsprogrammet.
Johan Movingers gymnasium är en mindre skola med gemytlig stämning, små klasser och stor studiero.
Skolan arbetar aktivt med att skapa en god studiemiljö och ett aktivt elevhälsoarbete med eleven i centrum.
Skolan är en del av Petrusgruppen, en skolgrupp bestående av flera kristna skolor.
Vi söker en engagerad och serviceinriktad skoladministratör till vår gymnasieskolas expedition. I rollen blir du en central del av skolans hjärta — en plats där elever, personal och vårdnadshavare möts varje dag.
Du trivs när det händer mycket, har ordning och struktur även när det är full fart, och du tycker om att ha många bollar i luften. Du arbetar lösningsorienterat, har en positiv inställning och ser möjligheter snarare än problem.
Tjänstens omfattning är ca 60 % ev med möjlighet till högre tjänstgöring..
Dina arbetsuppgifter
Ge service och stöd till elever, vårdnadshavare och personal
Hantera elevregister, betyg och frånvarorapportering
Stötta skolledning och lärare med administrativa uppgifter
Arbeta i skolans administrativa system och digitala plattformar
Ha kontakt med myndigheter, exempelvis CSN och UEDB
Lokalansvar, och kan vb vara vikarie i matsalen eller på lektioner.

Kvalifikationer
Du har god datorvana och lär dig snabbt nya system
Erfarenhet av administration inom skola är meriterande
Kunskap i Schoolsoft, CSN och UEDB är ett plus
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska



Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och flexibel. Du trivs i mötet med människor och bidrar till en varm och välkomnande atmosfär.
Vi ser gärna att du delar vår värdegrund, som präglar skolans arbete och gemenskap.
Vi erbjuder
Ett meningsfullt och varierande arbete i en trivsam miljö där gemenskap, engagemang och glädje är viktiga delar av vardagen. Du får arbeta i ett team där vi stöttar varandra och där ditt arbete verkligen gör skillnad för våra elever. Visa mindre

Har du ett skarpt öga för detaljer, gillar att arbeta i affärssystem och vill arbeta med att säkra datakvalitet? Nu söker vi på en Administratör till ett kunduppdrag på heltid med start omgående.

Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln med huvudkontor i Solna. För deras räkning söker vi nu en självgående och lösningsorienterad Administratör. Teamet man kommer att tillhöra hanterar kampanjer, dvs rabatterade kampanjerbjudanden till butikerna. Teamet arbetar med att planera, exekvera och följa upp kampanjer. Eftersom företaget befinner sig under en förändringsresa kommer en stor del av ditt arbete kretsa kring de nya systemen och arbetssätt där arbetsuppgifter bland annat innefattas av:

- Registrera kampanjdata i kunds olika system
- Hantera filer med kampanjunderlag och implementera kampanjer mellan system, överföra data till det nya SAP-systemet
- Kontrollera att all data är fullständig och korrekt
- Stötta teamet med övriga uppgifter såsom till exempel korrektur eller skapa filunderlag med kampanjinformation

Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och pågår preliminärt till årsskiftet. Du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult på kundens kontor i Solna. Arbetstiden följer kontorstider med möjlighet till flex.

DETTA SÖKER VI

• Slutförda gymnasiestudier
• Tidigare erfarenhet av administration inom exempelvis masterdata, artikeladministration, inköpskoordinering eller liknande roller
• Mycket god datavana/systemvana samt erfarenhet av Officepaketet, särskilt Excel
• Erfarenhet av arbete i SAP-system
• Flytande i svenska och engelska
• Erfarenhet av arbete i SAP
• Mycket meriterande med tidigare erfarenhet från dagligvaruhandeln

• Förmåga att prioritera, organisera samt hantera flera projekt samtidigt
• Du är strukturerad, driven, noggrann och självgående. I ditt arbetssätt är du analytisk och ansvarsfull
• Har intresse, nyfikenhet och förmåga att snabbt lära dig nya datorprogram och analysverktyg

Skicka din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du en noggrann, social och ansvarstagande administratör som är på jakt efter ett deltidsjobb och har en god vana av digitala verktyg, då kan denna tjänst vara något för dig!

Näringslivets Producentansvar (NPA) är en producentansvarsorganisation som hjälper producenter av förpackningar att ta sitt producentansvar. De vill öka återvinningen i hela kedjan – var med på resan mot ett mer cirkulärt samhälle. Som Administratör kommer du att stödja teamet Anläggning & Återvinning. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera avtalsadministration och samordning mellan olika avdelningar. Huvudsakligen kommer uppgifterna innebära:

• Avtalsadministration: Iordningställa, skicka ut och följa upp signering av avtal i ControlKeeper. Hämta rätt uppgifter från Excel och lägga in på rätt ställen i avtalsmallen.
• Sammanställa underlag till IT, ekonomi och kommunikation via Excel och mail.
• Informera verksamhetsmottagningsanläggning kring inloggningsuppgifter och material.

Tjänsten är på deltid (50%) under kontorstider med en omgående start. Du blir anställd av oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult ute hos NPA i Sundbyberg.

DETTA SÖKER VI

• Dig som studerar en universitet/högskoleutbildning eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och kan intyga det
• God data- och systemkunskap
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, meriterande med avtalsadministrationssystem
• Flytande i tal och skrift på svenska
• Du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad
• Social och kommunikativ för att närvara på kundmöten

Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Söker du en möjlighet att få praktisk erfarenhet av finansarbete under din studietid? Vi söker en engagerad och noggrann student för ett uppdrag fram till jul. Du får chansen att arbeta deltid, cirka två dagar i veckan med vår kunds treasurygrupp i norra Stockholm.

Ansvarsområden
Du kommer att arbeta med garantihantering inom ett bolag som är branschledande inom sin industri. Dina arbetsuppgifter är varierande och du får en unik inblick i hur ett stort bolags garantier hanteras från början till slut. Du kommer bland annat att:
Beställa, upprätta, registrera och administrera garantier.
Validera fakturor från externa garantigivare.
Avstämma garantisystemet mot externa parter.
Fakturera garantikostnader och interna priser till projekt och juridiska enheter.
Förbereda och rapportera bolagets garantiexponering.
Stötta affärsområden gällande garantifrågor.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst ett år kvar av dina studier inom finans eller ekonomi. Du är nyfiken, intresserad av siffror och har en noggrann inställning till ditt arbete. Du har en serviceminded personlighet och trivs med att arbeta både självständigt och med andra. I denna roll kommer du att ha daglig kontakt med 200 lokala garantiadministratörer vilket ställer krav på din förmåga att interagera och kommunicera.
Omfattning: Deltid, cirka 2 dagar/vecka, fram till jul. Plats: Norra Stockholm.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Som administrativ assistent blir du en viktig del av vårt FCC Assistant Support-team, där vi tillsammans ansvarar för att ge ett effektivt och professionellt stöd till hela verksamheten inom Fighter Core Capabilities. I rollen kommer du att arbeta nära både kollegor i teamet och andra delar av organisationen, och du får möjlighet att bidra till att vår vardag fungerar smidigt och effektivt.

Arbetsuppgifterna är varierande och sträcker sig från rese- och konferensbokningar enligt våra processer och policys, till beställningar i våra IT- och inköpssystem samt praktisk hjälp i det dagliga arbetet. Du är också en viktig kontaktperson för våra medarbetare, exempelvis genom att stötta vid introduktion av nyanställda eller hjälpa till med olika frågor på plats. Rollen ger dig möjlighet att ta ansvar, lösa problem och hantera olika typer av uppgifter beroende på behov.

Din profil

För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad person som tycker om att hjälpa andra och skapa ett gott bemötande i vardagen. Du är glad och positiv, bidrar till en bra stämning i teamet och vågar ta för dig när det behövs. Som lagspelare värdesätter du samarbete och delar gärna med dig av din kunskap samtidigt som du uppskattar att lära av andra. Du har också en strukturerad sida som gör att du kan hantera flera olika uppgifter parallellt och hålla ordning även när tempot är högt.

Vi ser att du har en utbildning på gymnasial nivå, samt tidigare erfarenhet från liknande administrativa roller eller serviceyrken. Du behärskar Officepaketet väl och kan uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom ett område som bedöms relevant samt ett intresse för teknik.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Är du noggrann och strukturerad med intresse för digitalisering och AI? Då har vi tjänsten för dig!

StudentConsulting söker just nu en administratör inom digitalisering för ett längre uppdrag hos vår kund. I rollen blir du en del av teamet Tillstånd och Rättigheter, Förvaltning och Utveckling (DP-RF), som ansvarar för förvaltningen av bolagets rättigheter kopplade till stationer och ledningar. Teamet driver för närvarande ett omfattande AI-projekt där cirka 200 000 avtal ska överföras från fileshare till SAP DMS.

I rollen kommer du att arbeta i ett webbsystem där listor som genereras av en AI-robot tas emot, rättas och korrigeras. Dessa listor skapas genom inläsning av avtal och innehåller fel som måste justeras innan de kan överföras till SAP DMS. Uppdraget innefattar även löpande kontakt och utbildning i samarbete med företagets AI-konsult.

Om uppdraget:
Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med vår kund i Solna. Tjänsten förväntas starta upp 1 oktober och löper på ett år framåt. Tjänsten är på deltid där du förväntas kunna arbeta cirka 50% under kontorstider.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

• Studerar en eftergymnasial utbildning eller har ett annat arbete om minst 50%
• Har minst en gymnasieutbildning
• God datavana och erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift


Meriterande är om du:

• Har erfarenhet av arbete i IT-miljöer och med digitala verktyg
• Tidigare erfarenhet av dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet av arbetsuppgifter där automatisering, digitalisering och AI förekommer

Vi söker dig som är noggrann och detaljorienterad, arbetar strukturerat och analytiskt. Du är självständig men har samtidigt en god samarbetsförmåga och är kommunikativ.

Låter det som du?
Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker två stycken administratörer till arbete inom digitalisering hos vår kund i Solna. Omfattningen av uppdraget är på 50%. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha tidigare erfarenhet av administration, vilja arbeta 50% och ha mycket goda kunskaper i svenska & engelska. Vi ser det väldigt meriterande om du har vana av arbete i IT-miljöer och digitalisering där AI förekommer.


Arbetsgivare: Randstad AB
Uppdragslängd: start oktober - 1 år.
Arbetsplats: Solna

Ansvarsområden
Uppdraget går ut på att i ett webbsystem ta emot, rätta och korrigera listor som genereras av en AI-robot. Listorna genereras genom inläsning av avtal. Listorna kommer att innefatta ett antal fel vilka behöver korrigeras innan överföring till SAP DMS görs. I uppdraget ingår Teamskontakt med AI-konsulten för att få utbildning i hur uppgiften ska lösas.

Kvalifikationer
Krav:
Gymnasieutbildning
Datavana
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska



Meriterande:
Vana av arbete i IT-miljöer och/eller med digitala verktyg
Tidigare erfarenhet av dokumenthanteringssystem
Tidigare erfarenhet av arbete där automatisering, digitalisering och AI förekommer
Tidigare erfarenhet av SAP



Personliga egenskaper:
Noggrann och detaljorienterad
Strukturerad
Analytisk
Självständig men med god samarbetsförmåga
Kommunikativ


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Har du arbetat i Microsoft Dynamics och är redo för nästa steg? Just nu söker vi en CRM-specialist till ett spännande uppdrag hos ett välkänt bolag inom underhållning och upplevelser.

Här får du chansen att arbeta datadrivet med kunddialoger, kampanjer och lojalitetsprogram i en organisation som värdesätter engagemang och idéer.

Detta är ett konsultuppdrag via StudentConsulting med start omgående, som sträcker sig till och med sommaren 2026 Du arbetar heltid på plats i fräscha lokaler i Stockholm hos vår kund. Tjänsten är på heltid där kontorstider tillämpas.

I rollen som CRM-specialist kommer du ha en viktig funktion i att förbättra kundupplevelsen genom riktad och relevant kommunikation.

Du kommer framför allt att:

Arbeta aktivt i Microsoft Dynamics CRM med kunddata, kampanjer och segmentering.

Skapa och följa upp nyhetsbrev och andra utskick.

Analysera resultat och ge insikter kring kundbeteenden.

Samarbeta tätt med marknadsteamet för att förbättra kundresan och stärka lojalitet.

Utveckla arbetssätt inom CRM och komma med förbättringsförslag.

DETTA SÖKER VI

För att lyckas i rollen behöver du ha:

Tidigare erfarenhet av Microsoft Dynamics CRM.

God förståelse för CRM-arbete, kampanjhantering och segmentering.

Ett strukturerat arbetssätt och ett datadrivet tänk.

En nyfiken och samarbetsvillig inställning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Voyado, lojalitetsprogram eller i branscher med många slutkunder.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Har du arbetat i Microsoft Dynamics och är redo för nästa steg? Just nu söker vi en CRM-specialist till ett spännande uppdrag hos ett välkänt bolag inom underhållning och upplevelser.

Här får du chansen att arbeta datadrivet med kunddialoger, kampanjer och lojalitetsprogram i en organisation som värdesätter engagemang och idéer.

Detta är ett konsultuppdrag via StudentConsulting med start omgående, som sträcker sig till och med sommaren 2026 Du arbetar heltid på plats i fräscha lokaler i Stockholm hos vår kund. Tjänsten är på heltid där kontorstider tillämpas.

I rollen som CRM-specialist kommer du ha en viktig funktion i att förbättra kundupplevelsen genom riktad och relevant kommunikation.

Du kommer framför allt att:

Arbeta aktivt i Microsoft Dynamics CRM med kunddata, kampanjer och segmentering.

Skapa och följa upp nyhetsbrev och andra utskick.

Analysera resultat och ge insikter kring kundbeteenden.

Samarbeta tätt med marknadsteamet för att förbättra kundresan och stärka lojalitet.

Utveckla arbetssätt inom CRM och komma med förbättringsförslag.

DETTA SÖKER VI

För att lyckas i rollen behöver du ha:

Tidigare erfarenhet av Microsoft Dynamics CRM.

God förståelse för CRM-arbete, kampanjhantering och segmentering.

Ett strukturerat arbetssätt och ett datadrivet tänk.

En nyfiken och samarbetsvillig inställning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Voyado, lojalitetsprogram eller i branscher med många slutkunder.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du en noggrann och en ansvarstagande person? Har du erfarenhet av arbete inom administration, gärna inom kampanjarbete mot butiker? Då kan vi ha en kommande möjlighet för dig!

För ett kommande behov hos en utav våra kunder inom dagligvarubranschen söker vi passande kandidater för en roll som Kampanjadministratör i Solna. Teamet man kommer att tillhöra hanterar kampanjer, dvs rabatterade kampanjerbjudanden till butikerna. Teamet arbetar med att planera, exekvera och följa upp kampanjer. Eftersom företaget befinner sig under en förändringsresa kommer en stor del av ditt arbete kretsa kring de nya systemen och arbetssätt där arbetsuppgifter bland annat innefattas av:

- Registrera kampanjdata i kunds olika system
- Hantera filer med kampanjunderlag och implementera kampanjer mellan system, överföra data till det nya SAP-systemet
- Kontrollera att all data är fullständig och korrekt
- Stötta teamet med övriga uppgifter såsom till exempel korrektur eller skapa filunderlag med kampanjinformation

Uppdraget är en heltidstjänst med start i v40. Man blir anställd hos oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult på kundens kontor i Solna. Kontorstider tillämpas med flextider.

DETTA SÖKER VI

För att kvalificera för rollen söker vi dig som har en gymnasieexamen och tidigare har arbetat administrativt. Du bör ha god datavana/systemvana samt erfarenhet av Officepaketet, särskilt Excel. Det är mycket meriterande om du har kunskaper i SAP. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet inom dagligvarubranschen eller med kampanjarbete.

Som person är du väldigt noggrann, kommunikativ och ansvarstagande. Du är även detaljorienterad och självgående. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo i ett team. Vidare är du lojal, strukturerad och initiativtagande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Är det dig vi beskriver här ovan? Ta då chansen och sök tjänsten redan idag! Urval sker löpande.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

SIPRI is seeking a Management Assistant to join the Director’s Office in Solna (Stockholm), covering a parental leave for approximately 1 year, with possibility of extension.

About the Director’s Office
The Director’s Office is at the centre of SIPRI’s strategic and institutional coordination. It supports the Director and Deputy Director in their leadership of the Institute and ensures effective engagement with internal structures, the Governing Board and key external partners.

About the Role
The Management Assistant plays a key role in supporting the daily operations of the Director’s Office by combining core administrative duties with selected coordination and documentation tasks. The role involves close collaboration with senior leadership and colleagues across the Institute, and includes both internal and external-facing responsibilities.

The Management Assistant handles a range of administrative tasks – such as scheduling, correspondence and meeting support – while also contributing to the preparation of institutional reports and helping to coordinate ongoing processes. The position requires flexibility, discretion and a structured approach to ensure the smooth running of the Director’s Office.

Main Responsibilities

• Provide daily administrative and logistical support to the Director and Deputy Director, including calendar and email management, travel arrangements and internal systems administration
• Assist with the planning, organisation and follow-up of internal and external meetings, events and visits, particularly those involving the Director’s Office or SIPRI’s Governing Board
• Prepare and contribute to the drafting of documents related to SIPRI’s institutional management and external reporting, including policies, reports and presentations
• Liaise with colleagues across the Institute and with external stakeholders on behalf of the Director’s Office
• Contribute to the overall work of the Director’s Office and participate in the broader life of the Institute
• Carry out other tasks as appropriate and as workload allows

Candidate Profile
We are looking for a flexible, detail-oriented and discreet person with a professional and friendly manner. You have strong organisational skills, enjoy supporting others, and can manage both routine tasks and more complex assignments. You are calm under pressure, can think ahead and prioritise effectively, and thrive in a service-oriented role.

Qualifications

• A university degree or other relevant post-secondary education. Backgrounds in administration, communication or social sciences are welcome, but other educational paths may also be suitable depending on experience
• Excellent written and spoken communication skills in both English and Swedish
• Strong computer literacy, especially in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Teams)

Experience

• At least 1–2 years of relevant professional experience, preferably in an international enviroment
• Proven experience in administrative tasks and logistical coordination
• Experience supporting senior management or working in a coordination or executive office function is considered an asset

Personal Qualities

• Friendly, professional and service-minded
• Strong interpersonal and communication skills
• Self-motivated, proactive and able to anticipate needs
• Capable of multitasking and managing shifting priorities with structure and efficiency
• Able to work independently and as part of a team
• Maintains a calm and positive attitude in a fast-paced environment
• High attention to detail and pride in delivering quality work

Additional Information
This is a full-time temporary position (vikariat) based at SIPRI’s office in Solna, Stockholm. The initial contract is for 12 months, with the possibility of extension. Salary will be determined based on the candidate’s qualifications and experience, in accordance with SIPRI’s salary framework.

Please note:


• For this position, SIPRI is only able to consider candidates who already hold the right to live and work in Sweden. Visa sponsorship and relocation assistance are not available.
• As part of the recruitment process, work samples or job-related tests may be requested at a later stage.
• We kindly ask that recruitment agencies or consultants do not contact us, as we are managing this recruitment internally.

How to apply
Interested candidates should submit:


• A one-page cover letter in English detailing their qualifications and specifying why they are applying for this position;
• A CV in English including degrees, work experience, language skills and contact details for two referees.

Work samples may be requested from shortlisted candidates as part of the later stages of the recruitment process.

Interviews will be conducted on a rolling basis, and the recruitment process may be closed as soon as a suitable candidate is identified. Early applications are therefore strongly encouraged.

Please access the application form via the ‘apply’ button at the end of this page.

For enquiries regarding the position, please contact Priscilla Frimpong Boateng.

The trade union contacts at SIPRI are Pieter Wezeman ST and Kheira Tarif for Saco-S. Visa mindre

Har du ett skarpt öga för detaljer, gillar att arbeta i affärssystem och vill arbeta med att säkra datakvalitet? Nu söker vi på en Kategoriadministratör till ett längre uppdrag på heltid med start i augusti.

Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln med huvudkontor i Solna. För deras räkning söker vi nu en självgående och lösningsorienterad Kategoriadministratör. Du kommer att ingå i ett team med totalt 8 personer där vi har en trevlig och hjälpsam stämning. Du kommer ha en roll med varierande arbetsuppgifter som kombinerar administration, kategorisupport till Kategoriteamen och tätt samarbete med flera av kundens andra avdelningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:

• Validera och kvalitetssäkra leverantörs- och artikelinformation
• Stötta och assistera Kategoriteamen i överenskomna uppgifter och vid behov
• Ansvara för att artikeldata är korrekt och uppdaterad inför sortimentsrevideringar
• Administrera sortimentsprojekt (uppstart och viss löpande hantering)
• Delta i utveckling av processer och rutiner inom teamet
• Arbeta tvärfunktionellt med andra avdelningar för att säkra framdrift och effektiva arbetsprocesser

Anställningsform: Konsult via StudentConsulting – inleds med 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid, kontorstider
Start: Mitten av augusti
Arbetsplats: Kundens huvudkontor i Solna (viss möjlighet till distansarbete)

DETTA SÖKER VI

• Slutförda gymnasiestudier
• Tidigare erfarenhet av administration inom exempelvis masterdata, artikeladministration, inköpskoordinering eller liknande roller
• God datavana och av Officepaketet, främst Excel
• Flytande i svenska och engelska
• Meriterande med erfarenhet av arbete i SAP och/eller BlueYonder och tidigare erfarenhet från dagligvaruhandeln
• Förmåga att prioritera, organisera samt hantera flera projekt samtidigt
• Du är strukturerad, driven, noggrann och självgående. I ditt arbetssätt är du analytisk och ansvarsfull
• Har intresse, nyfikenhet och förmåga att snabbt lära dig nya datorprogram och analysverktyg

Skicka din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

???? Extraadministratör sökes – 2–4 timmar i veckan i Solna
Vi söker dig som vill ha ett litet extrajobb vid sidan av, där du hjälper till att skapa struktur och ordning – både i ett litet företag och i vardagen för en person som behöver stöd med administration.
???? Om uppdraget:
Du kommer att jobba på plats i Solna cirka 2–4 timmar i veckan (ibland mer, ibland mindre) och hjälpa till med t.ex.:
Sortera och hålla ordning på papper, räkningar och fakturor
Se till att viktiga saker inte glöms bort (påminnelser, deadlines m.m.)
Skriva enklare brev, ansökningar och handlingar till myndigheter
Hjälpa till med uppdatering av menyer och texter på hemsidan
Allmänt bidra med struktur i pappershögar, mejl och to-dos

???? Plats: På kontor i Solna
? Omfattning: Cirka 2–4 timmar per vecka
???? Anställningsform: Timanställning vid behov / extraarbete
???? Vem vi tror passar:
Det här passar dig som är ordningsam, självgående och tycker om att "få saker gjorda". Du behöver inte vara expert på ekonomi eller webbutveckling, men du bör känna dig bekväm med datorer, enklare formuleringar, digitala verktyg – och ha tålamod med någon som är mindre strukturerad.
???? Intresserad?
maila till: [email protected] och berätta om dig själv och vem du är! Visa mindre

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på en framåtlutad myndighet som får människor och företag att växa! Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar.

Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vi söker just nu en kvalificerad Business Architect/teknisk projektledare. Vill du bli en av oss?

Ekonomiavdelningens uppdrag
På Ekonomiavdelningen arbetar cirka 270 medarbetare på fyra enheter och två staber som ansvarar för myndighetens ekonomistyrning, redovisning, reskontra och betalflöden samt delar av myndighetens arbete för att motverka felaktiga utbetalningar, bidragsbrott och bedrägerier. Det innebär att avdelningen har en viktig roll i att säkerställa att myndighetens medel används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt.

Vi söker nu en chefsassistent i en roll som innefattar ett personligt och nära stöd till ekonomidirektören och avdelningens ledningsgrupp.

Beskrivning av tjänsten
I dina arbetsuppgifter ingår att fungera som ett nära administrativt stöd till ekonomidirektören, hantera epost, kalender- och mötesbokningar, beställningar etc. I tjänsten ingår även att ge stöd till avdelningens ledningsgrupp. Du kommer ta fram presentationsmaterial, hantera diarieföring, skriva protokoll i olika forum samt hantera andra förekommande administrativa uppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för vissa av avdelningens gemensamma SharePoint-sidor och att tillsammans med dina övriga kollegor på staben hantera inkommande ärenden, fördela uppdrag och remisser. Du kommer arbeta i många IT-system och en förutsättning för att lyckas är en hög digital kompetens.

Periodvis är det ett högt arbetstempo. Det ställer krav på framförhållning och strukturerade arbetssätt. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du med hög integritet och ekonomidirektören och ledningsgruppens vardag.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är i Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Grundläggande krav för tjänsten
- Godkänd gymnasieutbildning.
- Minst 2 års aktuell erfarenhet som chefsassistent eller motsvarande roll med liknande arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av viss ekonomiadministration såsom beställningar och fakturahantering.
- Mycket goda kunskaper i MS Office verktyg.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Övriga meriter
- Erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering.

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  
https://www.jobbastatligt.se/var-vardegrund

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025 - 06 - 25

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.



Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt.



https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss. Visa mindre

Är du ny i arbetslivet och söker en meriterande erfarenhet på ett välkänt bolag? Är du snabblärd, driven och har god samarbetsförmåga? Då har vi jobbet för dig!

Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln med huvudkontor i Solna. För deras räkning söker vi nu en noggrann och strukturerad Administratör. Vår kund har ett behov av att säkra ett flöde av interndata från deras butiker via ett befintligt verktyg. Du kommer att arbeta självständigt och ansvara för att strukturera arbetet efter egna önskemål för att nå resultat. I rollen ingår det att ha kontakt med olika funktioner på kontoret och systemleverantörer men även i viss mån butiker. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:

• Monitorera och administrera processer i kundens datasystem. Säkerställa att tänkta arbetsprocesser i deras system genomförs enligt plan
• Support och felsökning kring specifika frågor inom detta område. I dialog med supportavdelning hantera felsökning.
• Genomföra kopplingar och korrigeringar i systemet för att ge butiker åtkomst till sortiment

Uppdraget är en heltidstjänst med start omgående och löper på till 1/10 med god chans till förlängning. Du blir anställd hos oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult på kundens fina huvudkontor i Solna. Arbetet sker på kontorstider med viss möjlighet till distansarbete.

DETTA SÖKER VI

• Slutförda gymnasiestudier och har någon form av arbetslivserfarenhet
• God datavana med erfarenhet av Officepaketet, främst Excel.
• Flytande i svenska
• Du är strukturerad, driven, noggrann och självgående. I ditt arbetssätt är du analytisk och ansvarsfull

Skicka din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
På Karolinska Institutet finns det 21 fristående institutioner och ett centralt organiserat gemensamt verksamhetsstöd.

På institutionerna bedrivs forskning och utbildning i världsklass. Som stöd för forskare och lärare har varje institution en egen administration.

Den här anställningen ligger på https://ki.se/onkpatoch här blir du en del en grupp engagerade, glada och kompetenta kolleger som kommer att finnas som ditt stöd för att komma in i verksamheten.

Det finns idag ett behov hos vissa forskargrupper inom Institutionen för onkologi och patologi att få ett administrativt stöd utöver det som normalt ingår i uppdraget hos administrationen på institutionen. Administratören är avsedd att ses som en del av forskargruppen, även om anställningen och den fysiska placeringen är förlagd till den administrativa gruppen

Din roll
Administratören är avsedd att ses som en del av forskargruppen. Behovet av administrativt stöd ser olika ut för olika grupper, men kan till exempel omfatta följande:

-  Hjälpa forskargruppen med olika typer av beställningar, tex genom att göra avrop från befintliga ramavtal av olika slag
- Beställa resor och vara behjälplig vid återrapportering av utlägg i samband med dessa
- Godkänna fakturor
- Administrera konferenser, kurser ev sommarkurser
- Stöd vid bokningar av hotell, resor mm till eventuella gäster
- Ta ut saldorapporter och bistå med ekonomisk uppföljning
- Kunna stödja i vilka bidrag som kan nyttjas för olika typer av kostnader
- Stöd till chef vad gäller förlängning av anställningar/stipendium i gruppen i kontakt med institutionens HR-funktion
- Administrativt stöd vid forskningsansökningar

Vem är du?
Forskningsadministratören är en central person i vår verksamhet och bör ha erfarenhet av administrativt arbete som passar in på de arbetsuppgifter som beskrivs ovan, önskvärt inom statlig eller annan offentlig verksamhet.. Du är en person som tycker om att jobba självständigt och tycker om att ge god service. Ditt arbete präglas av en egen intitiativförmåga och ett proaktivt arbete. Du har inga problem att jobba mot olika deadlines och kan själv sätta upp ditt arbete så att du kan möta dessa. Vi ser att du är en person som har lätt för att samarbeta med olika personer och har god förmåga att lösa oförutsedda problem.

Krav:

- Vi söker dig med minst gymnasiekompetens och 2-3 års dokumenterad administratörs/ekonomi erfarenhet.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift,
- Goda kunskaper i Office-paketet. 
- Stor datorvana och kunskap i internetbaserade system
- Forskningsadministratören är en central person i vår verksamhet och bör ha intresse för ekonomi 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet

https://ki.se/onkpat



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 8 juni. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Administrativ assistent
Brunnsviken Service AB söker nu en administrativ assistent på deltid som vill vara med i vårt team och utveckla driften. Kravet för denna roll är erfarenhet och kunskap i Fortnox.
Brunnsviken Service är ett bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering av personal. Du kommer i första hand administrera inom fakturering, schemaläggning och lön, men även ha arbetsuppgifter såsom hantering av post och hålla kontakt med våra kunder och anställda via telefon och mail. Du jobbar nära VD och assisterar honom i den vardagliga driften.
Dig vi söker
Du är en person med stor kommunikationsförmåga, som drivs av utmaningar. Ditt fokus på service, effektivitet och kvalitet märks tydligt. Som person är du ansvarstagande och noggrann, flexibel och agerar professionellt samt också har förmåga att skapa struktur och planera.
Krav för tjänsten
- Fullständiga gymnasiebetyg
- Goda kunskaper i Svenska och engelska i tal och skrift.
- God datorvana samt erfarenhet att arbeta i Officepaketet och fortnox.
På Brunnsviken Service ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:
• Kollektivavtal • Tjänstepension • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling
Tveka inte att söka redan idag då tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag.
Om anställningen
Deltidsanställning 50%.
Vardagar 8:00-12:00
Möjlighet för mer arbetstid vid behov, ex vid fakturering & löne-perioder!
Lönetyp: Timlön
Välkommen med din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vill du ha en nyckelroll inom administration med möjlighet att utvecklas?
Vi söker nu en administratör till en samhällsutvecklande verksamhet i södra Stockholm. Vi letar efter dig som är strukturerad, självgående och har dokumenterad erfarenhet av ekonomihantering och administration. Urval sker löpande - sök redan idag!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Haninge i södra Stockholm.

Om tjänsten

* Uppdragsstart: Omgående eller enligt överenskommelse
* Uppdragslängd: 8 månader
* Omfattning: 100%,
* Plats: Haninge

Information om uppdraget

I den här rollen får du ett brett administrativt ansvar i en verksamhet som arbetar med mark- och exploateringsfrågor. Du kommer att vara en del av ett team där du ges stort eget ansvar och goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Detta är en roll för dig som gillar struktur men samtidigt vill ha utrymme att påverka och ta egna initiativ. Att du har ett intresse för människor, god samarbetsförmåga och är serviceinriktad ser vi som en självklarhet. Som person är du kommunikativ och förtroendeingivande, ordningsam, stresstålig, har lätt för att uttrycka dig muntligt och kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:

* Fakturahantering: kontering, kontroll och ekonomiadministration
* Avtalshantering: arkivering och hantering av köpekontrakt, arrende- och nyttjanderättsavtal
* Hantering av inkommande fysisk och digital post, inklusive funktionsbrevlådor
* Registrering och fördelning av ärenden i olika system
* Bokning och planering av möten, konferenser och sociala evenemang
* Beställningar av IT-utrustning och kontorsmaterial
* Administrativt stöd vid arbetstoppar och större utskick
* Stöd vid introduktion av nya medarbetare
* Vid intresse: handläggning av enklare ärenden såsom markupplåtelseavtal



Vi söker dig som har

* Dokumenterad erfarenhet inom fakturering och ekonomihantering
* Erfarenhet inom olika roller som administratör
* Dokumenterad erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem
* Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
* Har erfarenhet av att använda hela Officepaketet







Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Robin Westin via e-post: [email protected]
Urval sker löpande - vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Brinner du för teknik och kundservice? Bli vår nästa nyckelperson som servicekoordinator!

Om företaget

Boon Edam är branschledande när det gäller att leverera högkvalitativa karuselldörrar, högsäkerhetsdörrar och speedgates till kunder över hela världen. De är ett tredje generationens holländskt företag som är stolta över deras expertis och deras engagemang i denna specialiserade marknad.

Om tjänsten

Som Servicekoordinator hos Boon Edam får du en central roll där du ansvarar för att koordinera våra serviceuppdrag och säkerställa att deras kunder får snabb och professionell hjälp. Du arbetar nära både interna och externa tekniker samt våra partners, och är en nyckelperson i det dagliga samarbetet med våra kunder. Du är spindeln i nätet och har ett helhetsansvar för serviceärenden – från att ta emot och registrera ärenden till att koordinera resurser, följa upp och fakturera. Din vardag präglas av administration, problemlösning, kunddialoger och nära samarbete med teknik- och serviceteam.

Exempel på arbetsuppgifter:

Registrera kundbeställningar och felanmälningar i vårt system
Koordinera och följa upp uppdrag med interna och externa tekniker
Hantera inkommande fakturor och fakturera kunder
Sköta enklare lagerhantering och inventering
Informera kunder och partners om priser, villkor och leveransstatus
Delta i förbättringsarbete för våra rutiner och processer


Vi söker dig som

Har några års erfarenhet från en roll inom service, kundsupport eller administration
Har teknisk kompetens eller erfarenhet från en teknisk miljö
Trivs i ett högt tempo där problemlösning och kundfokus är centralt
Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
Talar och skriver flytande svenska och engelska
Har förståelse för ekonomi och fakturering
Det är meriterande om du har arbetat i en liknande roll inom teknisk service, gärna i ett företag med installations- eller produktionsverksamhet.


Du är en strukturerad och lösningsorienterad person med ett naturligt driv. Du tycker om att arbeta självständigt, men är också en lagspelare som gärna hjälper kollegor när det behövs. Du har ett öga för detaljer och är van att hantera flera uppgifter parallellt utan att tappa fokus. Dessutom är du kommunikativ och trygg i kontakten med kunder och leverantörer – även i förhandlingssituationer.

Övrigt

I denna process samarbetar Boon Edam och Kraftsam Rekrytering & Bemanning. Externa rekryteringsbolag och säljare undanbedes vänligen men bestämt.

Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Patricia Contreras på [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


Internationella Engelska Skolan Solna has been teaching students since 2021. We have about 760 students enrolled from grades 4 to 9, and we pride ourselves on providing an international and stimulating learning environment, where our students succeed and our staff are dedicated, trustworthy and professional. We are a bilingual and multicultural school with an environment where all take responsibility as educators to support the learning of our students through our different roles. 

We are seeking a fill time  experienced administrator for our busy school admin office. The office is most often the first place staff and students head  to when they need help. It is a busy environment, the ideal candidate must be resilient to deal with varied questions and queries from staff, students and guardians both in person and by telephone or email.

About you:

The candidate we are looking for is;

- an experienced school administrator
- bilingual - fluent in both Swedish and English (speaking and writing)
- a positive, sociable and able team worker
- able to work well under pressure
- organised and structured
- confident using IT including Google,  Microsoft Office and experience in working with Schoolsoft is an advantage    
- experienced with working in the school environment is preferred      

Duties:

The position is a general administrator position that can be asked to do anything that is part of the administration team's duties. Duties among others:

- Be the primary schoolsoft administrator 
- Leading as the queue administrator and working with the intake of new student
- Oversee and administrate mother tongue lessons
- Answering phone and email 
- Support new staff with the administrative aspects of their role
- Support developing on the school webpage and IES commnication dashboard "IES connect"
- Undertake reception duties where required
- Support the subsititue administrator in their role 
- Oversee the administration of junior club
- Organise new student visits and tours, and open house for new students and parents
- Be a strong team member for the administration staff
- Ordering of school material and overseeing the administration budget
- Assisting with the planning of events, staff kick off and other social activities
- Support teachers and students who ask for help regarding administrative tasks 
- Other admin and meetings
- Break duties and lunch duties 
- Administrational duties as part of the school crisis team. 

Apply through emailing a CV and cover letter to [email protected]. Mark your application ´application School administrator´

A police clearance report (registerutdrag)  is necessary for any position within the school system

The start date from June 23rd Visa mindre

We are currently seeking a Business Cutover and Data Lead – Finance to Cash (F2C). This is a consultancy opportunity during the period April 2025 – December 2025, with potential extension beyond.

Background:
A leading company in the paper and pulp industry is embarking on a strategic transition to a new Enterprise Resource Planning (ERP) system (SAP). The aim is to optimize business processes, improve cross-departmental information flow, and enhance data management capabilities.

To strengthen the team, we are now looking for a Business Cutover and Data Lead for the Finance to Cash (F2C) workstream.

Role Overview:

Lead the cutover planning and execution of finance-related business activities:

• Establish and structure detailed planning and progress monitoring to ensure activities are documented and agreed upon with stakeholders for a smooth execution.
• Focus on company-specific activities to ensure a successful business go-live for the pilot mill and support the development of a business continuity plan.
• Assist during the hyper care period post-implementation.
• Work closely with the deployment team, program management, and implementation partner.

Act as business data lead in F2C:

• Coordinate all project activities related to finance-relevant data in collaboration with business process leads, global process owners, and the data enablement team.
• Ensure efficient data mapping, extraction, enrichment, and cleansing between legacy systems and SAP.
• Provide mock load data for testing.
• Design processes for master data management (MDM) within finance.
• Contribute to governance and organization for MDM.

Key Responsibilities:

• Provide leadership and drive to ensure deliverables within the deployment and business data area.
• Report to the F2C workstream lead.

Required Skills and Qualifications:

• Degree in Business Administration, Finance, Computer Science, Information Technology, or a related field.
• Deep SAP knowledge in finance is essential; experience in sales and supply chain is a plus.
• Proven experience in financial master data management.
• Experience in SAP implementation programs and understanding of organizational challenges.
• Expertise in planning and executing cutovers for implementation projects or rollouts.
• Ability to work at both strategic and detailed levels.
• Experience with project planning and methodologies.
• Proficiency in Jira and Solution Manager.
• Experience in ETL tools is beneficial.
• Industry experience in pulp and paper is a bonus.

Soft Skills:
• Strong leadership and team management abilities.
• Excellent communication and interpersonal skills for working with both technical and non-technical stakeholders.
• Strategic problem-solving mindset.
• Ability to take responsibility and drive tasks to completion.

Language Requirements:
• English (primary)
• Swedish (secondary)

Application:
Are you the one we are looking for? We look forward to receiving your application. Submit your application today, as we process applications on an ongoing basis and the position may be filled before the application deadline. Visa mindre

Vi söker en noggrann och kommunikativ projektadministratör som vill vara med och stödja ett spännande upphandlingsprojekt inom infrastruktur. I rollen kommer du att vara en viktig del av projektteamet och arbeta nära projektledaren och andra specialister för att skapa en komplett upphandlingsdokumentation. Dokumentationen kommer att inkludera både tekniska, kommersiella och allmänna handlingar, som till stor del kommer att vara på engelska.

Om tjänsten
Du kommer att stödja projektledaren i arbetet med att sammanställa upphandlingsdokumentationen och vara en kontaktperson mot marknaden och anbudsgivare. Du ansvarar för att koordinera möten, dokumentation och protokoll, och ser till att arbetet följer affärsmässiga och rättsliga riktlinjer, särskilt när det gäller likabehandlingsprincipen.

Du kommer även att ha ansvar för att planera och samordna arbetet relaterat till marknadsdialoger och internt leda dokumentgranskningar. En viktig del av arbetet är att upprätthålla en aktivitetslogg och administrera kravhanteringssystemet.

Exempel på arbetsuppgifter:

Bistå projektledaren med rapportering och presentationer till styrgruppen och ledningsgruppen.

Planera och samordna marknadsdialoger.

Koordinera framtagningen av upphandlingsdokumentation.

Administrera och följa upp projektaktiviteter och kravhantering.

Vi söker dig som
För att trivas i denna roll tror vi att du är en strukturerad och kommunikativ person som har erfarenhet av upphandling eller anbudsarbete i liknande projekt. Du har också erfarenhet av att arbeta på engelska i en internationell miljö.

Krav:

Examen från universitet eller högskola.

Minst 2 års erfarenhet av projektadministration, avtal och dokumenthantering.

Minst 2 års erfarenhet av arbete med upphandling eller anbud.

Minst 2 års erfarenhet av att använda engelska som arbets- och kommunikationsspråk. Visa mindre

Om du ute efter nya utmaningar och söker en meriterande erfarenhet på ett välkänt bolag. Om du även är framåt, flexibel och trivs att arbeta repetitivt. Då har vi jobbet för dig!

Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln med huvudkontor i Solna som vi söker en Junior kundorderplanerare med start i mitten på maj till och med den sista augusti. Du kommer att bli en del i ett litet och härligt team som arbetar med att säkerställa att ordrar skapas enligt förväntningarna i butikernas autoordersystem och att aktiviteter utförs vid angivna klockslag. De hanterar löpande ärenden från butikerna inom bolaget där artiklar inte uppfyller vissa krav och gör nödvändiga justeringar utefter behov. Bolaget är mitt i en förändringsresa och byter affärssystem och rollen kommer därför att vara en stor del i migreringen till det nya affärssystemet samt att stötta övriga kollegor i teamet utifrån behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:
• Berika artiklar vid revidering
• Förberedelser och manuell hantering inför affärssystembyte
• Agera support gentemot butiker i olika ärenden
• Stötta övriga kollegor i teamet med arbetsuppgifter kopplade till artiklar och ärenden.

Du blir anställd hos oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult på kundens fina huvudkontor i Solna. Uppdraget är en heltidstjänst för perioden 15 maj till och med den 31 augusti 2025. Arbetet sker på kontorstider med viss möjlighet till flex och distansarbete.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning och har mycket god datavana/systemvana samt erfarenhet av MS Office och Outlook. Det är meriterande med kunskaper i SAP men inget krav. Du är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet sedan tidigare, fördel inom liknande roll.

Som person är du är du framåt, nyfiken och flexibel. Du har inget emot att stundtals arbeta med repetitiva arbetsuppgifter. Vidare är du en teamplayer samtidigt som att du trivs att arbeta självständigt och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Skicka din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Har du ett starkt intresse för och förmåga att skapa ordning och reda och att ge riktigt god service? Skolverket går in i en period av förändring – vi förändrar arbetssätt och utvecklar vår interna styrning.

I det arbetet har avdelningen för verksamhetsstöd en central roll och vi söker dig som är en skicklig administratör till den viktiga uppgiften att stötta avdelningschefen och ledningsgruppen. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Som administrativ samordnare hos oss är du både ett stöd till avdelningsledningen och har ansvar för att hålla ihop och samordna avdelningens interna administrativa arbete. Du arbetar kvalitativt och rör dig obehindrat mellan olika arbetsuppgifter, såväl fakturahantering som onboarding av chefer.

Du ansvarar för det administrativa arbetet kring ledningsgruppens möten, administrerar beredningsunderlag och sammanställer olika former av övergripande information på avdelningsnivå. Du arbetar även med personaladministration, ekonomiuppföljning, underlag för avtal och överenskommelser, konferensbokningar och diarieföring.

Som administrativ samordnare skapar du ordning och reda och ansvarar för hur avdelningen hanterar sina gemensamma dokument. Du hanterar digitala verktyg med lätthet och stöttar chefer och medarbetare att nyttja dem. Vid behov stöttar du enhetscheferna i deras arbete och avlastar dem med administrativa uppgifter.

Du representerar avdelningen i myndighetens nätverk för administratörer där du informerar andra om aktuella frågor som avdelningen arbetar med. Du identifierar även behov som kommer upp i nätverket och tar vidare med ledningsgruppen.

På avdelningen jobbar drygt 110 personer och vi ansvarar för det strategiska arbetet inom kommunikation, HR, ekonomi, inköp samt lokalförsörjning. Vår verksamhet är viktig för den myndighetsövergripande samordningen. Du rapporterar direkt till avdelningschefen. Dina närmaste kollegor är samordnare, förvaltningsledare samt verksamhetsutvecklare på avdelningen.

Du har en viktig roll på avdelningen och din koordinerade insats bidrar till en smidig arbetsvardag för ledningen. På dig vilar ett stort förtroende och ditt arbetssätt är proaktivt, lyhört och lösningsorienterat. Ditt arbete är varierande och du har stora möjligheter att själv utveckla dina arbetsuppgifter. Du jobbar tillsammans med dedikerade och engagerade kollegor.

* * * * *

”Vi söker dig som vill vara med och bidra i en kunskapsintensiv verksamhet med viktiga frågor och engagerade kollegor.”

Lena Jenee, avdelningschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot ekonomi och/eller administration
erfarenhet av chefsstöd,
erfarenhet av ekonomisk uppföljning,
mycket goda kunskaper och förmåga att hantera digitala verktyg för ekonomi, lön samt Officepaketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med administrativt stöd i en ledningsgrupp, om du har aktuell erfarenhet av en administrativ samordnarroll eller erfarenhet av arbete på myndighet.

Som person behöver du

ha en stark känsla för detaljer, vara strukturerad och kvalitetsmedveten,
ha mycket god initiativ- och samarbetsförmåga,
vara serviceinriktad och röra dig obehindrat mellan olika arbetsuppgifter,
vara serviceinriktad och röra dig obehindrat mellan olika arbetsuppgifter,
vara självgående, ha förmågan att ligga steget före och förutse behov,
ha kommunikativ förmåga, dvs förmåga att uttrycka dig väl både muntligen och skriftligen på svenska.
Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 24 mars. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats https://www.skolverket.se/om-oss/jobba-hos-oss. Vårt uppdrag – skolans framtid. Visa mindre

Brinner du för service och struktur? Är du den som ser till att allt administrativt flyter på smidigt och att rätt saker hamnar på rätt plats i rätt tid? Tycker du om att vara den naturliga kontaktpunkten och ha en central roll i planering och samordning? Då kan du vara den vi söker!
 
Vi söker nu en administratör som kommer att stödja både vår chefsjurist och vår ekonomichef. I denna roll blir du en nyckelperson i verksamheten och får ett brett ansvarsområde som inkluderar:
 
Mötesplanering och administration – hantera interna och externa möten, boka lokaler, ta fram agendor och föra protokoll.
Resebokningar – planera och boka resor, hotell och andra arrangemang
Intranätsredaktör – uppdatera och underhålla informationssidor för både jurist- och ekonomienheten.
Samordning och administration – boka kurser, beställa material och hantera andra administrativa uppgifter.
Dokumenthantering – framställa presentationsmaterial, hantera inlagor, brev och dokument vid exempelvis tvister.
Ekonomiadministration – stödja ekonomichefen med bland annat uppföljning av intern tjänstedebitering.
Internkommunikation – skriva inlägg och informera i Ekonomifunktionens nordiska teamsgrupp.
Uppföljning och rapportering – följa upp åtgärder från möten, affärsplaner och ta fram presentationsmaterial.

 
Vi söker dig som:
Du har tidigare erfarenhet av att vara ett administrativt stöd till en chefsfunktion. Det är en fördel om du även har viss kunskap och erfarenhet av att hantera juridiskt material. Du har en administrativ utbildning med t ex anknytning till juridik eller ekonomi på minst gymnasienivå, gärna KY utbildning (så som paralegal) eller annan relevant yrkesutbildning.
 
Som person är du serviceminded, prestigelös och ödmjuk i ditt sätt och lätt att samarbeta med samtidigt som du trivs med att hjälpa andra med att på ett enkelt sätt hålla ordning och reda.  Då rollen innebär mycket kontakt med olika personer och funktioner lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull roll i en dynamisk miljö där du får möjlighet att göra verklig skillnad. Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan!
 
För vidare information är du välkommen att ta kontakt med Karin Wallfelt, chefsjurist, [email protected] eller Marianne Oelker Johansson, HR-chef, [email protected].
 
Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 13 000 medarbetare och en omsättning på 59 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsuppgifter
För att stärka organisationen och säkerställa att vi arbetar likvärdigt, rättssäkert och effektivt, söker vi nu en administratör till Ekonomi- och planeringsavdelningen.

Ekonomi- och planeringsavdelningen, som leds av avdelningsdirektören, består av fyra sektioner: Sektionen för lokalförsörjning, Sektionen för inköp och upphandling, Sektionen för ekonomi och Sektionen för verksamhetsanalys. Varje sektion leds av en sektionschef.

Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för effektiv planering av både verksamhet och ekonomi. Det innebär bland annat ansvar för myndighetens lokalförsörjning, inköp och upphandlingar. Avdelningen arbetar också med att följa upp och analysera myndighetens ekonomi och resultat.  

Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ge administrativt stöd till avdelningens chefer. 

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter: 


• Hantera remiss-, besluts- och beredningsprocesser 
• Boka möten, förbereda mötesunderlag och föra mötesanteckningar
• Ärendehantering, t.ex. diarieföring och hantera utlämnande av allmänna handlingar
• Ansvar och bevakning av avdelningens funktionsbrevlådor samt stöd i fakturahantering

Kvalifikationer
Vi söker dig som har följande kvalifikationer:

• Fullgången gymnasieutbildning/gymnasieexamen
• Erfarenhet från liknande roll och arbetsuppgifter 
• Goda kunskaper i Officepaketet samt hög IT-mognad
• God kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt, på svenska.

Det är meriterande med:

• Erfarenhet av ärendehantering, t.ex. diarieföring 
• Erfarenhet från offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att ha planerat möten, konferenser och seminarium

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är tillmötesgående och vill hjälpa andra. Du ser möjligheterna i förändring och kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Även i stressade situationer behåller du lugnet och levererar arbete av hög kvalitet. 

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet!

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 12 månader. 

Omfattning: Heltid. 

Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2025-03-19.  

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Är du serviceinriktad och tycker om att ha varierande arbetsuppgifter med tyngdpunkt på administration? Det här är en roll för dig som vill arbeta i en dynamisk miljö där du både får eget ansvar och möjligheten att samarbeta med andra engagerade kollegor på hela myndigheten.

 

Inspektionen för strategiska produkter söker nu efter en administrativ assistent till enheten för verksamhetsstöd och gruppen för personal, ekonomi och administration.

Vi söker dig  som trivs med att arbeta självständigt och som tycker om att hantera varierande administrativa arbetsuppgifter. Som administrativ assistent på ISP är du ett generellt administrativt stöd till såväl chefer som verksamheter på flera nivåer på myndigheten. I rollen kommer  du bland annat att arbeta med  följande uppgifter:


• Stötta chefer och HR vid onboarding av nya medarbetare.
• Löpande arbete med att hålla ordning på och uppdatera myndighetens blanketter.
• Planera och boka konferenser och andra event och möten.
• Skriva och förmedlautskick till externa aktörer.
• Utgöra ett viktigt administrativt stöd i myndighetens årliga avgiftsdeklarationsarbete.
• Inköp av myndighetsfika samt mindre inköp till kontoret.  
• Assistera i lokalfrågor och andra administrativa uppdrag som dyker upp i det dagliga arbetet.
• Föra protokoll vid olika möten.

 

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen.
• 1-2 års erfarenhet av arbete med roller där administration och administrativt chefsstöd varit centrala delar.
• God kunskap i Officepaketets alla delar.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

 

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är självständig, noggrann och ansvarstagande, med en naturlig känsla för service och problemlösning. Du har en stark kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta i team, där du både delar erfarenheter och stöttar dina kollegor. Med din flexibilitet och anpassningsförmåga hanterar du olika arbetsuppgifter och ser lösningar där behov uppstår. Din vilja att skapa struktur och hjälpa andra gör dig till en värdefull resurs i både det dagliga arbetet och i längre processer. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

 

Anställningen är en tillsvidareanställning och ISP tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

För att arbeta på ISP krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

 

Om Inspektionen för strategiska produkter (ISP)
ISP är en statlig myndighet med uppdrag inom svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik. Myndigheten är tillstånds- och tillsynsmyndighet när det gäller krigsmateriel och produkter med dubbla användningsområden samt nationell myndighet för kemvapenkonventionen. ISP har uppdrag som nationell kontaktpunkt avseende informationsutbyte inom EU gällande utländska direktinvesteringar. Myndigheten är även granskningsmyndighet enligt lagen om granskning av utländska direktinvesteringar. Vidare hanterar ISP riktade sanktioner och deltar i internationellt samarbete. Läs mer om oss på isp.se.

Myndigheten strävar efter att bibehålla en jämn köns- och åldersfördelning och att få en ökad mångfald. ISP erbjuder dig en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och förmåner som exempelvis flexibel arbetstid och möjlighet till friskvård. Utöver sedvanliga förmåner för statligt anställda, som fler semesterdagar enligt avtal och ersättning för vissa läkemedel, kan du som anställd vid ISP få friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per år. 

Ansökan

Låter det här som en roll för dig? Tveka inte att söka tjänsten! Ansökan ska ha inkommit senast den 11 februari 2025 med angivande av referensnummer 2025-9.2-0007.

Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Company Description
Vattenfall is one of Europe’s largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 21 000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100 years. We now want to make fossil free living possible within one generation and we are driving the transition to a sustainable energy system.


Job Description
In the role as an Executive assistant you will become an integral part of a a collaborative team, surrounded by supportive and capable colleagues that drives Vattenfall’s sustainability agenda. The work environment is fast-paced and dynamic, calling for precision, integrity, creativity, and the ability to perform effectively under pressure. You will be able to independently run both shorter and more continuous initiatives, e.g. update and maintain Vattenfall’s sustainability content on the web and in power point presentations, coordinate the units Health & Safety activities, run benchmarks etc. Therefore you should be comfortable in making your own decisions.
We constantly develop and refine VF’s strategy and processes, where sustainability is an integral part, which means you will be part of shaping VF’s future agenda, with extra emphasis on social aspects like human rights and impacts of the energy transition
As Executive assistant you will support the Vice President Sustainability and the Director Sustainable supply chain, by organizing all the engagements and performing the administration in a pro-active and structured way. This also includes working with the Sustainability Team and organizing the team meetings. You run the VP Sustainability office under minimal supervision with considerable latitude for running own initiatives and independent judgement.
Your tasks and responsibilities include:
Being the trusted hub for all arrangements that concerns the Vice President Sustainability, including maintaining calendar, manage emails, schedule and prioritize internal and external meetings and make the logistical arrangements necessary.
Support the Director of Sustainable Supply chains to manage her calendar, schedule meetings and make the logistical arrangements necessary
Being one step ahead in supplying accurate information of internal and external meetings and events.
Prioritize inquiries and requests, in some cases respond or forward to others, make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements
Creating and preparing oral and PowerPoint presentations and decision material, support with formulating key messages
Performing analyses, benchmarks and preparing presentations for senior stakeholders
Coordinating management activities of the SF Sustainability Team, including organizing (planning, preparing and performing) tasks related to the Sustainability Team meetings (incl taking minutes), Health & Safety related activities, and secure effective routines
Providing administrative support including managing invoicing processes, expense tracking, and reconciliations for the Sustainability department, ensuring compliance with financial policies and procedures.
Act as a liaison and provide support to the Sustainability team



Qualifications
Your profile
To be successful you will need to have sound judgement, analytical capacity, multi-tasking ability and a drive to deliver. You are positive, like structure and administration and are interested in people and social interactions, and has a passion for sustainability. In addition to that you must be comfortable in making your own decisions. The work environment is fast-paced and dynamic, calling for precision, integrity, creativity, and the ability to perform effectively under pressure. In exchange, you'll become an integral part of a collaborative team, surrounded by supportive and capable colleagues that drives Vattenfall’s sustainability agenda.
Qualifications.
Previous experience as an executive-level assistant or senior team administrator with broad responsibility.
Academic degree
Proficient with the full Microsoft 365 suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, etc.) and comfortable to create professional PowerPoint presentations
Its a plus if you have experience of using SAP or similar financial systems and are comfortable with purchase orders/invoices and financial processes

As a person.
you have strong verbal, written and interpersonal communication skills.
You have the ability to cope with strict deadlines and pressure
you have strong organizational and coordination skills.
you have the ability to prioritize your own workload, organize time and tasks efficiently and be proactive.
You have the ability to undertake research and assimilate and summarize information.
You learn fast and adapt easily to new circumstances.
You are a team player, but you also can work independently.

Language.
You are fluent in Swedish and in English and have experience from working in multinational teams and organisations.


Additional Information
We offer a challenging and international work environment and the possibility to work with some of the best in the field. You will be working in interdisciplinary teams and you can always count on support from committed colleagues as ‘Ask and Share’ concept is essential for the way we work. We offer attractive employment conditions (smart working, flexible working hours and a good-work-life balance) and opportunities for personal and professional development. Click here for further information.


Location
Solna


For more information about the position you are welcome to contact hiring manager Annika Ramsköld, [email protected]
For more information about the recruitment process you are welcome to contact our recruiter Anna Uppström, [email protected]


Trade Union representatives in Sweden via Vattenfall´s switchboard +46 8 739 50 00. Shahriar Badiei, Akademikerna, Christer Gustafsson. Ledarna, Juha Siipilehto, SEKO, Anders Bohlin, Unionen


We welcome your application in English no later 13 Mars. We kindly request that you do not send applications by any means other than via our website. Visa mindre

Botema är en redovisningsbyrå som arbetar på fastighetsområdet, främst i Stockholmsregionen. Arbetsgivaren passar dig somtrivs i det lite mindre företaget, medkorta beslutsvägar, ett lyssnande ledarskap och en mycketgod gemenskap på arbetsplatsen. Arbetsplatsen karaktäriseras av innovation, öppenhet,lättsamhetoch personer som har roligt på jobbet. På köpet får man trivselaktiviteter, flextid, 37,5-timmarsvecka, friskvårdsbidrag och en god arbetsmiljö såvälergonomiskt som socialt.
Botema söker nu en administrativ assistent till kontoret i Solna, då de behöver förstärka sitt team med ytterligare en administratör.
Till arbetsuppgifterna hör att arbeta medlägenhetsregister, kund- ochmedlemsfrågor, pantsättningar, ochregistrering av överlåtelser. Kundservice är en grundläggande del av arbetet.Till uppgifterna hör även att ansvara för växeltelefonen samt hantering av inkommande mail och post till företaget, samt att bistå de ansvariga ekonomerna med enklare ekonomiadministration såsom leverantörsreskontra och löpande bokföring.
Ett krav för tjänsten är goda färdigheter i svenska, en bra kommunikativ förmåga,samt gedigen IT-vana.
Då arbetet innebär mycket dialog medkunder och kontakter är goda sociala färdigheter enförutsättning. Du får gärna vara utåtriktad och får inte ha svårt att ta kontakt med andra personer. På samma sätt kräver arbetets karaktär en högproblemlösningsförmåga, initiativförmåga, ansvarsförmåga och en kapacitet att vara självgående.
Det är meriterande, men inget krav, om du har erfarenhet av administration och kundservice.Vi ser gärna att du har ett sinne för siffror, och ett intresse för ekonomi och fastigheter.
Placering av tjänsten är på Botemas kontor vid Solna strand.

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Tillträde efter överenskommelse, så snart som möjligt.
Ansök senast 21/1. Urval genomförs löpande och rekryteringen kan komma att avslutas innan sista ansökningsdatum,så vänta inte med att skicka din ansökan.
Denna rekrytering genomförs av Kollega - för anställning på Botema Fastighets AB.
Du behöver inte skriva ett personligt brev när du söker jobb via Kollega.
Eftersom vi använder oss av evidensbaserad rekrytering, där personlig potential är viktigare än formella meriter, kommer det certifierade logik- och personlighetstestet UPP från Psykologisk Metod att ingå som en obligatorisk del av rekryteringsprocessen.
Kollega är ett nytänkande och innovativt företag som arbetar med rekrytering och bemanning, där vi med evidensbaserade metoder hittar kompetens och kandidater andra missar och bidrar till ökad produktivitet och vinst hos våra kunder. Vi arbetar även med Rusta och matcha där vi stöttar arbetssökande till arbete och studier. Vi bär på värderingen att alla har en plats på arbetsmarknaden, liksom att alla har ett ansvar för sin egen försörjning. Och vi är övertygade att alla kan hitta den med rätt stöd, motivation och kontakter. Vi drivs av att utveckla människor, leda dem till rätt plats och ge dem förutsättningar att prestera maximalt utifrån sin potential. Det gäller såväl våra deltagare, som våra rekryterade kandidater och våra egna anställda. Visa mindre

Är du en strukturerad person som trivs i en administrativ roll? Vi söker nu en kontorsadministratör för ett deltidsuppdrag där du får möjlighet att bidra till en smidig och välorganiserad arbetsplats.

Vi söker ni för vår kunds räkning en kontorsadministratör på deltid. Företaget är ett internationellt byggföretag med expertis att hantera komplexiteten i en byggprocess. I rollen som kontorsadministratör kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter och spela en central roll i att upprätthålla ordning och reda på kontoret.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Inskrivning och hantering av administrativa processer.
• Administrera taggar, skåp och nycklar.
• Beställningar av frukt, kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror.
• Hålla ordning i entrén och gemensamma utrymmen.
• Ansvara för förråd och besöksutrustning.
• Underhåll av kök och kaffemaskiner.
• Ta emot besökare och föra in dem i besöksliggare.
• Hantera enklare administrativa uppgifter som laminering av skyltar och distribution av informationsmaterial.
• Andra förekommande uppgifter för att stötta kontoret i det dagliga arbetet.

Tjänsten innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer att arbeta hos vår kund på deras kontor i Solna. Tjänsten beräknas starta omgående och sträcker sig till våren 2026. Uppdraget är på deltid, 4 timmar per dag (måndag till fredag), med start kl 07.00.

DETTA SÖKER VI

• Dig som studerar på minst 50% alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% som sträcker sig minst ett år framåt (uppvisande av intyg krävs).
• Dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom reception, kundservice eller administration.
• Dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Dig som har en positiv inställning och är flexibel i ditt arbetssätt.
• Dig som trivs med att arbeta självständigt men också är en lagspelare.
• Dig som har en god datorvana samt behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Låter det som en tjänst för dig? Ansök redan idag då urval och intervjuver sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du en organiserad problemlösare med känsla för kundservice och förmågan att hålla många bollar i luften. Har du dessutom erfarenhet av komplexa CRM-system. Då kan detta vara din nästa utmaning!

Vi söker en Revisionsplanerare för att stärka Customer Care-team till vår kund i Stockholm. Du blir spindeln i nätet för planering och schemaläggning av revisioner – en roll där ditt arbete har direkt påverkan på kundnöjdhet och verksamhetens framgång. Du blir en del av ett sammansvetsat team på cirka 10 personer i en organisation som präglas av samarbete, engagemang och utveckling.

Din huvudsakliga funktion är att schemalägga och planera aktiviteter för att säkerställa verksamhetens effektivitet och ändamålsenlighet i enlighet med procedurer, regler och föreskrifter. Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
• Utföra schemaläggnings-/planeringsprocesser i enlighet med procedurer, regler och föreskrifter.
• Samordna revisorers kalendrar och optimera logistiken för att säkerställa effektivitet.
• Kommunicera kontinuerligt med kunder och revisorer för att bekräfta och justera scheman.
• Hantera avtalsändringar.
• Samarbeta nära med Customer Care-teamet och andra funktioner i organisationen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd via StudentConsulting och arbetar sedan ute hos vår kund. Uppdraget beräknas starta vecka 2 och inleds med en provanställning med chans till förlängning. Arbetet sker under kontorstider och initialt sker arbetet på plats i trevliga kontorslokaler, med möjlighet till flex därefter.

DETTA SÖKER VI

• Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom planering, koordinering, bemanning eller liknande.
• Erfarenhet av komplexa CRM-system, en god teknisk förståelse och kunskaper i MS Office.
• Har utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.
• Har en eftergymnasialutbildning.

Vi söker dig som är driven, initiativtagande och ansvarstagande, med förmåga att prioritera effektivt och driva saker i mål. Du är en naturlig problemlösare som arbetar självständigt och tar stort ansvar, även i pressade situationer med många parallella uppgifter. Du är serviceinriktad, proaktiv och har ett positivt förhållningssätt, samtidigt som du kombinerar ett starkt kundfokus med en ödmjuk attityd och en förmåga att skapa och vårda goda kundrelationer.

Låter detta som dig? Sök redan idag då intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

NorthX Biologics AB, ('NorthX'), med två tillverkningsanläggningar i Sverige, i Solna och huvudkontor i Matfors är en ledande nordisk utvecklings- och tillverkningsorganisation med fokus på avancerade biologiska läkemedel, CGT (cell- och genterapi) och vacciner. Tillsammans med Vinnova har NorthX också uppdraget att etablera en innovationshub för att stärka Sverige inom utveckling och produktion av avancerade läkemedel. Verksamheten är styrd av läkemedelsindustrins kvalitetsstandard GMP (Good Manufacturing Practice) där kvalitet och spårbarhet är viktiga komponenter. Följ med på vår resa. För mer information: www.nxbio.com
 
Vi förstärker vår Admin & Accounting avdelning som är stationerad i Matfors och söker nu en erfaren administratör till vår anläggning i Solna. Du kommer att ingå i ett team som arbetar brett mot större delen av företaget över båda våra anläggningar.
 
Exempel på förekommande uppgifter:
 
-        Inkommande växelsamtal/besökshantering
-        Löpande administrering
-        Resebokningar (interna resor)
-        Arkiv
-        Supportärenden (dokument, system etc)
-        Loggbok- och objektshantering
-        GDPR arbete
-        Utbildningar
 
Dokumentera utförda arbetsuppgifter, initiera avvikelser och ändringsärenden. Att uppdatera instruktioner ingår även i det dagliga arbetet. Resor kan också förekomma i liten utsträckning. 
 
Du arbetar självständigt men under givna instruktioner. Stora delar av arbetet sker enligt kvalitetssystemet för läkemedelsproduktion GMP (Good Manufacturing Practice). 
 
 
Vi söker dig som är strukturerad med ett stort eget driv samt besitter en hög servicekänsla och god lösningsförmåga. Du skall vara engagerad, stresstålig och bekväm med att arbeta med många saker parallellt. Vi förutsätter att du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete samt besitter en god samarbetsförmåga.
Då vi befinner oss i en förändringsresa är det viktigt att du är flexibel och trivs i en fartfylld miljö där omväxling mellan varierande uppgifter och system är en del i vardagen.
 
 
Ett krav för sökande är

Verkat inom processindustrin, läkemedelsbranschen eller annan kvalitetsstyrd tillverkningsindustri samt har erfarenhet av kvalitetsledningssystem som GMP (Good Manufacturing Practice


Goda kunskaper inom Officepaketet


God systemvana


 
Utbildning och erfarenhet:

Gymnasieutbildning


Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete


God kommunikationsförmåga i tal och skrift, både på svenska och engelska


 
Om du har en passion för administrativa uppgifter och vill bli en del av vårt dedikerade team, ser vi fram emot din ansökan. Erfarenhet av utläggshantering/fakturakontering eller GDPR arbete är meriterande.
 
Tjänsten rapporterar till chefen för Admin & Accounting och är en tillsvidareanställning.
 
För ytterligare information kontakta:
 
Maria Melin, Head of Admin & Accounting                          [email protected]
Akademikerna, Lina Kejerhag                                                 [email protected]
Unionen, Jan Atterhagen                                                          [email protected] Visa mindre

Är du en noggrann och ansvarstagande administratör som är på jakt efter ett deltidsjobb samt god vana av digitala verktyg. Är du studerande eller har ett annat deltidsarbete, då kan denna tjänst vara något för dig!

Näringslivets Producentansvar (NPA) är en producentansvarsorganisation som hjälper producenter av förpackningar att ta sitt producentansvar. De vill öka återvinningen i hela kedjan – var med på resan mot ett mer cirkulärt samhälle. Som Administratör kommer du att stödja teamet Anläggning & Återvinning. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera avtalsadministration och samordning mellan olika avdelningar. Huvudsakligen kommer uppgifterna innebära:

• Avtalsadministration: Iordningställa, skicka ut och följa upp signering av avtal i ControlKeeper. Hämta rätt uppgifter från Excel och lägga in på rätt ställen i avtalsmallen.
• Sammanställa underlag till IT, ekonomi och kommunikation via Excel och mail.
• Informera verksamhetsmottagningsanläggning kring inloggningsuppgifter och material.

Tjänsten är på deltid (50%) med start 1 december och löper till våren, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult ute hos NPA i Sundbyberg.

DETTA SÖKER VI

• Vi söker dig som studerar en universitet/högskoleutbildning eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och kan intyga det
• God data- och systemkunskap
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, meriterande med avtalsadministrationssystem
• Flytande i tal och skrift på svenska
• Du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad

Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Myndighetsavdelningen i Solna inför en ny tjänst.

Är du vår nya administrativ samordnare? Vi söker dig som vill få möjlighet att arbeta med varierade arbetsuppgifter i en spännande kommun! 

Om oss
Tjänsten är placerad på omvårdnadsförvaltningen, myndighetsavdelningen. Avdelningen ansvarar för handläggning av ärenden inom lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL), lag om bostadsanpassningsbidrag (Bab), färdtjänst och riksfärdtjänst samt hanterar avgifter enligt SoL.

Avdelningen består av ett fyrtiotal medarbetare - handläggare, koordinator, boendesamordnare, två enhetschefer och en avdelningschef.

Vi arbetar för att ge ett professionellt bemötande och en rättssäker bedömning och eftersträvar hög kvalitet och effektivitet i vårt arbete. Våra lokaler finns i Solna stadshus, centralt beläget och nära allmänna kommunikationsmedel.

Vad innebär arbetet?
Som administrativ samordnare ska du avlasta Myndighetsavdelningen, främst chefer, med olika typer av administration men även utveckla och uppdatera generella arbetssätt. Rollen kommer att utvecklas och formas vartefter. Du behöver ha lätt för att kunna hantera olika typer av datasystem och data men rollen innefattar även enklare administrativa uppgifter.

I rollen ingår bland annat

- Ansvar för att upprätta administrativa rutiner.
- Samla in och sammanställa efterfråga data/statistik bl.a. för uppföljning, planering, enkäter, avvikelserapport mm.
- Granska och lämna ut allmänna handlingar.
- Ansvarig för arkivering.
- Administration för införande av digitala akter.
- Behörig till avdelningens verksamhetssystem.
- Dataskyddsombud.
- Svara på enklare övergripande frågor från Kontaktcenter.
- Stödja ledningen genom att planera och boka möten och gemensamma aktiviteter samt upprätta protokoll och minnesanteckningar.
- Ansvara för avdelningens gemensamma dokument och att de är sökbara.
- Administration vid nyanställning, förlängningar och avslut.
- Inventera och beställa arbetsutrustning.
- Hantera fakturor.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har

- En högskoleutbildning som samhällsvetare, socionom eller annan likvärdig utbildning.
- Mycket god förmåga att förstå och uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
- Teknisk kompetens och goda kunskaper i administrativa system, Office-paketet etc. 

Vi ser följande som meriterande

- Erfarenhet av verksamheten.
- Erfarenhet av att sammanställa data.

I rollen som administrativ samordnare är du serviceinriktad och flexibel samtidigt som du är noggrann och effektiv. För att trivas i rollen så krävs det att du är strukturerad, organiserad och noggrann samt har en god analytisk förmåga. Du har även ett dynamiskt tankesätt och kan leverera snabbt om så krävs. Slutligen är det av stort värde att du ger ett bra bemötande till kollegor och kommuninvånare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värderar livs- och yrkeserfarenhet högt.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig en spännande roll i staden där du tillsammans med dina kollegor kan göra skillnad.

Vi erbjuder en hybrid arbetsplats och hos oss har du årsarbetstid vilket innebär att du får planera din arbetstid utifrån verksamhetens och dina egna behov. Du erbjuds både intern och externa utbildningar. Som tillsvidareanställd har du även pensionsavsättning, friskvårdsbidrag samt tillgång till bland annat semesterväxling. Tillgång till gym finns i stadshuset.

Våra lokaler finns i Solna stadshus och har goda kommunikationsmöjligheter med närhet till tunnelbana, tvärbana, pendeltåg och bussar.

Mer information om ansökan
Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV och personligt brev senast 17 november. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse, dock senast 31 januari. 

Vi kommer att hantera ansökningarna löpande så dröj inte med att skicka in din ansökan. Vi kommer att genomföra arbetsprov och tillämpa provanställning.

Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till avdelningschef Won Lovén-Bergman, biträdande avdelningschef  Sandra Schytzer eller Helena Pihlgren via stadens Kontaktcenter 08-746 10 00.

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Omvårdnadsförvaltningen ansvarar för äldreomsorgen samt omsorg om personer med funktionsnedsättning. Verksamheten drivs genom privata entreprenörer eller i Solna stads regi och vår uppgift är att hjälpa människor till ett tryggt, självständigt och värdigt liv.



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

Vi söker nu en erfaren hyresadministratör som gillar att arbeta självständigt, äga sina frågor och har ordning och reda. Som hyresadministratör på Peab AB inom affärsområdet Projektutveckling kommer du att ingå i ett team med ca 15 medarbetare som består av redovisningsekonomer, chefer och formaliaansvarig. I teamet finns en gedigen kunskap och erfarenhet inom redovisning. Du kommer arbeta nära redovisningsekonomer, fastighetsförvaltare och controller.
Arbetsuppgifter
Hyresavisering. Kvartals-, månads-, vakans- och ströavisering
Kontraktsläsning. Läsa och tolka avtal
Besvara på löpande frågor från hyresgästerna kopplat till avisering
Vara delaktig i processen vid köp och försäljningar samt uppstart av bolag/fastigheter
Fastighetsmoms
Vara behjälplig med material och frågor kopplade till hyresadministrationen

Vi söker dig som
Du är högskoleutbildad inom ekonomi eller juridik alternativt har förvärvat motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet. Har minst 3 års erfarenhet av hyresadministration. System som används idag är Unit4 Property Management, vilket är meriterande om du arbetat i.
 
Du som person är framförallt kommunikativ och flexibel samt så har du förmågan att kunna se till detaljer lika lätt som helheten. Du gillar att ha kvalitet och service i fokus. Du är drivande och självgående och trivs med att ha ett stort eget ansvar och där du hela tiden arbetar för att säkerställa att du driver dina arbetsuppgifter i mål. Vidare stöttar du och delar med dig av dina kunskaper till kollegorna på avdelningen där samarbete är en grundpelare i det du gör. Det gör att du är bra på att bygga relationer och förstår betydelsen av teamarbetet, där du med en prestigelös inställning inte är rädd för att hugga i där det behövs.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
 
För att ansöka om tjänsten använder du denna länk
 
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
 
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
 
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 14 000 medarbetare och en omsättning på 57 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Vi söker efter en administratör med erfarenhet av backoffice, för ett uppdrag inom kredithandläggning. Är du en prestigelös och driven person som trivs i kontakten med andra och är på jakt efter nya utmaningar? Om det stämmer in på dig så kan detta vara något för dig!
Om tjänsten
Perido hjälper vår kund att hitta en administratör som kan komplettera deras härliga team inom Entitlement Management. Teamet består av 12 personer där styrkan är sammanhållningen och blandningen av åldrar. Vår kund är ett välkänt globalt företag med verksamhet inom affärs-, marknads- och kreditinformation. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Solna, där företaget praktiserar hybridarbete med valfrihet att arbeta halva tiden hemifrån.
Dina arbetsuppgifter
Arbetet består främst av att hantera faktureringsförberedelser, krediteringar och behörighetsuppsättning vid ny leverans av kredittjänster, men också att besvara supportfrågor. Som ny medarbetare sätts en plan upp tillsammans med teamet för att stötta och stärka din roll i teamet och du utför ditt arbete efter kundens ledord - kundfokus och lagarbete.
Dina egenskaper
För att lyckas i det här uppdraget bör du trivas i en servicefunktion med kundkontakt och att arbeta nära dina kollegor. Du är prestigelös och servicemedveten ut i fingerspetsarna samt noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du gillar att ta ansvar och du har en god förståelse för kundernas behov, vad utmärkt support innebär och affärsvärde. Vidare har du förmåga till helikopterperspektiv för att förstå helheten och du strävar efter att effektivisera processer med kundperspektivet i fokus.
Låter det här intressant? I så fall vill vi gärna veta mer om dig! Varmt välkommen med din ansökan!
Vi söker dig som har:
Gymnasial utbildning
Erfarenhet av att arbeta i CRM system eller backoffice-system
Goda språkkunskaper på svenska och engelska, i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-05-30. Tillträde omgående.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Hon heter Fredrika Lundmark och nås via [email protected]. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Om du har några övriga frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 34737 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Är du noggrann, har lätt för att samarbeta och vill bidra till utveckling av verksamheten? Vi söker två erfarna administratörer till avdelningen för läroplaner.

Som administratör hos oss har du en central roll där du stöttar både enhetschef och medarbetare. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Som enhetsadministratör stöttar du både enhetschefen och de undervisningsråd som arbetar på enheten i det dagliga arbetet. Du har en central roll där du ansvarar för enhetens personaladministration med exempelvis granskning av reseärenden, sjukskrivningar, VAB samt ger stöd till enhetens chef och personal i administrativa program och processer.

Du kommer även att arbeta med ekonomiuppgifter som fakturahantering, uppföljning och budgetarbete. Du arbetar även med beställningar, konferensbokningar och diarieföring, och du tar fram underlag för avtal och överenskommelser tillsammans med undervisningsråden.

Du samarbetar med övriga administratörer inom avdelningen och ingår i ett nätverk av administratörer på Skolverket. Du bidrar till förbättring av arbetssätt och till utveckling av verksamheten.

Du arbetar antingen på enheten för nationella prov eller enheten för införande av digitala nationella prov inom avdelningen för läroplaner. På avdelningen arbetar vi med att utveckla läro-, kurs- och ämnesplaner, nationella prov och bedömningsstöd. Vi arbetar även med insatser inom ämnesdidaktik, nationell kompetensförsörjning och samverkan mellan skola och arbetsliv.

* * * * *

”Hos oss har du en viktig roll där du bidrar till en effektiv verksamhet samtidigt som du bidrar till skolan. Du har en bra arbetsmiljö med många engagerade och kunniga kollegor.”
Jessica Jarhall och Marcello Marrone, enhetschefer

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, administration eller annan inriktning som vi bedömer relevant,
flerårig och aktuell erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter,
flerårig och aktuell erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturahantering, uppföljning och budgetarbete,
flerårig och aktuell erfarenhet av personaladministration,
erfarenhet av chefsstöd,
goda kunskaper i Office-paketet
god förmåga att på ett tydligt och lättförståeligt sätt uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande att du har erfarenhet av arbete med digitala stödsystem för ekonomi och administration. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor eller utbildningsväsendet är också meriterande.

Som person behöver du

vara noggrann, strukturerad och serviceinriktad,
ha god förmåga att självständigt initiera, planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt,
ha lätt för att samarbeta med andra även i komplexa sammanhang och skapa förtroende genom tydlighet och ett öppet förhållningsätt,
vilja anta nya utmaningar,
vara flexibel och nyfiken på att lära nya saker,
arbeta i ett högt tempo, vid behov. 
Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 17 oktober. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag – skolans framtid. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb Visa mindre

På Unilabs kombinerar vi ett stort medicinskt kunnande med en stor mänsklig omtanke. Genom våra sätt att arbeta skapar vi ett tydligt kundvärde och tydligt patientvärde. Detta gör vi med hjälp av effektiv diagnostik, hög kvalitet och förstklassig kundservice mot våra patienter och kunder. Vi har gemensamt en vilja att ge de bästa förutsättningar till vård för varje enskild individ och vi tror på att våra medarbetares kompetens, drivkraft och engagemang har en stor del i det mervärdet som vi skapar för samhället i stort.

Nu söker vi en stjärna till vårt försäljningsteam! Är du vår nästa försäljningsadministratör?



VAD


En av våra medarbetare
kommer att gå på föräldraledigt - därför söker vi en vikarie till vårt Säljteam
under 1 år.
Att arbeta som försäljningsadministratör
innebär att du
ingår i säljteamet där du kommer att vara en viktig kontakt till våra nya och
befintliga kunder, samt hjälpa övriga i säljteamet med administration. Du kommer
att ha kundkontakt och med viss försäljning till våra nya mindre kunder som en
del av rollen, vidare får du också vara med att skapa och utveckla vår service
och våra tjänster. Rollen är utvecklande och spännande och det finns stora
möjligheter att påverka innehållet.
Du kommer ha en
central roll i säljteamet och arbeta tätt tillsammans med den andra
försäljningsadministratören och övriga stödfunktioner inom Unilabs såsom verksamhet,
kundtjänst, kund-och marknadssamordnare, IT med mera.
Din roll är viktig för
att våra kunder ska se Unilabs som en helhetsleverantör av alla våra
tjänster. Då rollen kräver mycket
samarbete med övrig verksamhet inom Unilabs är det viktigt att du är på plats
på vårt fina kontor i Solna. Tjänsten kan innebära en del resor. I din roll som
försäljningsadministratör kommer du att rapportera till Unilabs
Försäljningschef.
VEM

Vi söker dig som älskar service och alltid håller en hög servicenivå till kunder och ditt team och övrig verksamhet. Du ska ha högt kundfokus, vara relationsskapande och ha förmåga att sätta dig i kundens skor. Du gillar att ta initiativ, har ett öppet sinne och förmåga att hitta nya lösningar. Du är en team-player som ser möjligheter, är social, kommunikativ och duktig på att lyssna in och förstå kundens behov då det är avgörande för din framgång i rollen. Du tycker det är viktigt med gott samarbete gentemot både kunder och kollegorna inom Unilabs. Du har en bra teknisk förmåga och en administrativ läggning.

Du har:


- Erfarenhet av administrativt arbete.

- Mycket goda kunskaper inom laboratoriemedicin.

- Goda IT-kunskaper.

- Mycket god svenska i tal och skrift.

- God engelska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande med bakgrund/erfarenhet av försäljningsarbete inom Med Techindustrin eller arbetserfarenhet från hälso-och sjukvården som tex Biomedicinsk analytiker.

Det är även meriterande om du har kunskap inom RIS/PACS/LIS och erfarenhet av CRM-system.

Vi ser gärna att du i din ansökan motiverar varför du som person skulle passa bra hos oss, detta är något vi kommer bedöma i urvalsprocessen.

Tjänsten är ett vikariat på 1 år.

Intervjuer och urval kommer att ske löpande så välkommen in med din ansökan så snart som möjligt!

VAR

Du kommer att arbeta på Unilabs huvudkontor i Solna, Stockholm. Där kommer du att sitta tillsammans med drygt 20 medarbetare från bland annat den svenska ledningen, Controller, IT, Marknad och HR. Du kommer bli en del av ett öppet företag med stort engagemang och tydlig framåtanda. Vi har väldigt roligt tillsammans och ser fram emot en ny kollega som bidrar till detta.

Unilabs AB är idag en ledande aktör inom radiologi och laboratoriemedicin och Sveriges största privata leverantör av röntgen, mammografi och laboratoriemedicin. Vi möter våra patienter och kunder på sjukhus, närakuter, primärvårdslaboratorier, våra egna fristående röntgenenheter och mottagningar. Det är en verksamhet med full fart i en lugn omgivning med stor variation. Av våra totalt 13 000 medarbetare i Europa, arbetar drygt 1,200 i Sverige. Läs gärna mer om oss på www.Unilabs.se

Unilabs erbjuder tjänster inom laboratoriemedicin och bild- och funktionsdiagnostik till öppen och sluten sjukvård. Våra tjänster kännetecknas av hög kvalitet, säkerhet och service. Unilabs har idag ca 1300 medarbetare men vi växer ständigt. De största yrkesgrupperna är biomedicinska analytiker, röntgensjuksköterskor och läkare med specialistkompetens inom radiologi eller laboratoriemedicin. Att arbeta på Unilabs innebär att förstå att vårt jobb inte bara är att producera testresultat. Vi tillhandahåller verkliga, användbara svar för våra patienter och vårdgivare. Vårt arbete förändrar livet direkt till det bättre, vilket vi ser som ett fantastiskt privilegium och något värt att arbeta för. Visa mindre