Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Solna

Vill du arbeta i en koordinerande och varierad roll i en tekniskt orienterad verksamhet? Nu söker vi en strukturerad och självgående Project Administrator / Project Assistant till ett spännande uppdrag hos Vattenfall inom Asset Management i Solna.


I rollen kommer du att stötta projektledare och verksamheten med administrativa och koordinerande uppgifter kopplade till projekt och underhållsarbete. Du blir en viktig del av projektorganisationen och ansvarar för att säkerställa struktur, uppföljning och kommunikation mellan interna och externa parter. Rollen passar dig som trivs i en teknisk miljö och som gillar att arbeta nära både kunder, leverantörer och projektteam. Rollen innebär inte fullt projektansvar, men du förväntas arbeta självständigt och ta stort ansvar inom ditt område. Du kommer bland annat att:
Stödja projektledaren i planering och uppföljning av projekt
Hantera projektadministration, dokumentation och arkivering
Föra mötesanteckningar och säkerställa korrekt projektdokumentation
Koordinera externa leverantörer och underhållspartners
Säkerställa leverans av reservdelar och underhållsinsatser enligt plan
Arbeta med tids- och kostnadsuppföljning
Rapportera status och uppdateringar till kunder
Initiera kundfakturering
Arbeta i projekt- och uppföljningssystem

Tjänsten är en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med Vattenfall på deras kontor i Solna. Tjänsten är på heltid mellan 2026-06-01 – 2026-09-30
DETTA SÖKER VI
Gymnasial utbildning eller högre utbildning inom teknik, ingenjörsområde, ekonomi eller liknande. Praktisk erfarenhet från projekt-, drift- eller underhållsmiljö kan väga upp formell utbildning
Erfarenhet av projektkoordinering och/eller underhållskoordinering
Erfarenhet av att koordinera externa partners och leverantörer
Erfarenhet av reservdelslogistik och leveransuppföljning
God kommunikativ förmåga och vana att rapportera till kunder
Förståelse för tekniska miljöer, exempelvis infrastruktur, installation eller underhåll
Ett strukturerat, proaktivt och självgående arbetssätt
God erfarenhet av projektuppföljningssystem Visa mindre

Biträdande Fastighetsförvaltare
Om tjänsten
Som biträdande fastighetsförvaltare har du ett uppdrag att stödja fastighetsförvaltaren i dess helhetsansvar inom förvaltningsområdet, som bland annat omfattar kunden, ekonomi, förvaltning och fastighetsutveckling. Syftet med den biträdande rollen är att skaffa sig kunskap och erfarenhet för att på sikt axla ett större ansvar.
Du arbetar operativt med fastighetsadministrativa uppgifter av olika karaktär. I rollen ingår även att vara delaktigt i genomförande av förbättringsförslag samt att vara aktiv till att bidra i vår digitaliserings- och effektiviseringsresa.
Du kommer även ha ett ansvar för att bidra till att utveckla uppdraget vad gäller processer och arbetssätt. Arbetet sker både i team tillsammans med Kundansvarig förvaltare, arbetsledare och fastighetstekniker.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Kundrelationer 
Stödja i planering och uppföljning av tillsyn & skötsel, felavhjälpande underhåll samt planerat 
underhåll.
Stödja i planering och uppföljning av myndighetskrav.
Nyckelkvittering av UE
Namnbyte
Samla in underlag för beslutsfattande. 
Stödja ekonomisk uppföljning. 
Fakturering, attestering.
Hantering av fakturafrågor från kund. 
Delta i nya projekt.
Vara förvaltarens förlängda arm. 
Bidra till digitalisering och effektiviseringsprocesser. 
Kvalitetssäkrad drift

Utöver ovanstående punkter förväntas du:
Vara ansvarig kontaktperson gentemot kund, kontinuerlig och bra kundkontakt
Ha god kunskap om objekten och dess installationer
Följa Cemis rutiner, regelverk och policys
Arbeta i Cemis IT miljö
Delegation, attesträtt och firmateckning enligt Cemis delegationsordning.
Som medarbetare i Cemi ska också ”Cemis väg” följas i såväl det kortsiktiga som långsiktiga 
arbetet

Cemis affärsidé & vision
Vi ska leverera fastighetsförvaltning på bästa sätt och alltid leva upp till eller överträffa våra kunders förväntningar. 
Vi ska vårda våra kunder genom stort ansvarstagande och förståelse för våra kunders behov och alltid vara tillgängliga för nya uppdrag. Cemis vision är att bli en i Sverige marknadsledande aktör inom fastighetsförvaltning.
Tillväxts- och resultatmål
Enligt av styrelsen fastställda.
Långsiktiga mål – Cemis väg
Nöjda kunder
Helt avgörande för Cemis långsiktiga framgång är vår förmåga att skapa värde för dem vi finns till för, våra kunder. Kundernas uttalade och underförstådda behov, krav, önskemål och förväntningar ska alltid vara vägledande för vår organisation, personal och verksamhet.
Med kvalitetssäkrade uppdrags- och arbetsbeskrivningar och rätt resursplanering ska vi alltid leva upp till eller överträffa våra kunders förväntningar. Vi ska vara säljorienterade och alltid tillgängliga för nya uppdrag.
Resultatorienterade
En balanserad tillväxt med fokus på lönsamhet. Säkerställa att vi alltid levererar efter våra kunders krav (avtal) och förväntningar.

Engagerat ledarskap
Vi vill ha ett personligt, engagerat och systematiskt ledarskap. Ansvariga chefer och arbetsledare ska äga sina uppdrag och säkerställa att de utförs på ett tillfredställande och kvalitetssäkrat sätt samt inom ekonomiska ramar. Vi ska ta till vara varje medarbetare och verka för allas delaktighet. Ledarskapet ska präglas av kundfokus och en respektfull inställning till såväl kunder som medarbetare.
Medarbetare
Alla medarbetares betydelse, delaktighet och förståelse för helheten är vår viktigaste faktor för Cemis framgång. Alla Cemis medarbetare ska känna till och förstå Cemis väg. Vi ska vara en tydlig organisation gällande ansvarsområden och arbetsrutiner. Det ska finnas en tydlig koppling mellan ansvar och befogenheter. All personal ska få förutsättningar att axla det ansvar som förväntas av våra kunder. Vårt arbete ska präglas av kundfokus och en respektfull inställning till såväl kunder som arbetskamrater.
Inspiration och glädje
Personalen är vår viktigaste resurs. Vi skall bry oss om varandra och alltid verka för att vi trivs på jobbet.
Arbetsutrustning
Vi ska alltid förbättra och verksamhetsanpassa utrustning, redskap, fordon, maskiner, lokaler mm på kostnadseffektivaste sätt.
Effektivitet och enkla lösningar
Vi ska alltid eftersträva kortare svarstider, ledtider och snabba reaktioner i vår verksamhet. Det gäller såväl för utveckling, produktion och leverans av tjänster och varor som för våra interna administrativa stödprocesser.
Ständig förbättring
Förbättring och förnyelse av alla våra verksamheters delar. Vi ska ha en företagskultur som stimulerar till kreativitet, nya idéer och ständig utveckling av verksamheten och våra tjänster.
Ta beslut och gör avslut
Diskutera, motivera och sälj in idéer. När beslut väl är fattat är det genomförandet som räknas.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du noggrann, strukturerad och trivs i en roll med många kontaktytor? Har du dessutom god systemvana och ett intresse för hållbarhet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Näringslivets Producentansvar (NPA) är en producentansvarsorganisation som hjälper producenter av förpackningar att ta sitt lagstadgade producentansvar. NPA arbetar för att öka återvinningen i hela kedjan – där du får vara med och bidra på resan mot ett mer cirkulärt samhälle. Som anläggningsansvarig kommer du att vara en del av teamet Anläggning på avdelningen Logistik & Återvinning och kommer att ha en central roll i att kontrollera och följa upp en del av NPA:s upphandlade anläggningar som hanterar hushållens insamlade förpackningar. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:
Följa upp anläggningarnas in- och utflöden via logistiksystem
Ha löpande kontakt med anläggningar via telefon, mejl, Teams samt vid behov platsbesök
Avtalsuppföljning: godkännande av avräkningsunderlag och självfakturor
Administrativa uppgifter via separata rapportfiler
Uppföljning av kvalitet kopplat till anläggningarnas uppdrag

Tjänsten är på heltid med start den 1 juni och avser ett föräldravikariat på 14 månader. Du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult ute hos NPA.
DETTA SÖKER VI
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Har mycket god systemvana, gärna erfarenhet av Excel
Flytande svenska i tal och skrift
Du är noggrann, ansvarstagande, trivs med att arbeta strukturerat och kan fatta egna beslut inom givna ramar
Är flexibel och kan hoppa in snabbt för att stötta teamet i andra uppgifter

Meriterande:
B-körkort är meriterande
Tidigare branscherfarenhet

Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande! Visa mindre

Har du ett stort miljö- och hållbarhetsintresse och vill jobba med avfallsfrågor? Nu har vi en tjänst för dig hos oss på Solna stad! 

Om oss
Avfallsavdelningen är en viktig del av Solna stads arbete för hållbarhet och cirkulära flöden.

Vi utvecklar framtidens fastighetsnära insamling tillsammans med fastighetsägare, entreprenörer och övriga förvaltningar. Hos oss får du vara med och skapa smarta lösningar som gör det enkelt för invånarna att sortera rätt. Vi är ett engagerat team där alla bidrar med idéer och tankar. 

Nu växer vår avdelning! För att möta lagstiftning och de spännande utmaningar som väntar söker vi nu en avfallsingenjör med inriktning mot drift.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder trygg anställning med individuell lönesättning och viss möjlighet till distansarbete.
Solna stad erbjuder även friskvårdsbidrag och andra personalförmåner.

Du får en kort väg från idé till beslut i en organisation med högt engagemang och prestigelös kultur med möjlighet att utveckla både teknisk och kommunikativ kompetens i en framtidsbransch!

Vad innebär tjänsten?
Som avfallsingenjör med inriktning mot drift ansvarar du för avtalsuppföljning av avdelningens driftentreprenör och andra avfallslösningar i staden. Rollen innebär täta kontakter med både entreprenörer och abonnenter för att säkerställa att sophämtningen fungerar som den ska och att servicen håller hög kvalitet.

Du medverkar i utvecklingen och samordningen av stadens avfallslösningar, i nära samarbete med kollegor och externa aktörer. Hos oss får du vara med och skapa en trygg, effektiv och hållbar avfallshantering för Solna. Du medverkar även vid upphandlingar och bidrar aktivt till att ta fram rutiner och processer för avdelningen, med målet att skapa en effektiv och hållbar verksamhet. Vi arbetar tillsammans och fördelar uppgifter utifrån kompetens, intresse och verksamhetens behov så att varje medarbetare får möjlighet att bidra och utvecklas på bästa sätt!

Vem söker vi?
Vi söker dig som har 

- högskole- eller YH-utbildning inom ett relevant område (t.ex. miljö, samhällsbyggnad, maskinteknik eller service) eller motsvarande arbetslivserfarenhet som ger likvärdig kompetens
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 

Utöver det så ser vi gärna att du har

- erfarenhet inom avfallshantering
- erfarenhet av avtalsuppföljning
- erfarenhet av arbete i kommunal avfallsverksamhet.

Du är en analytisk och strukturerad person som har lätt för att se helheter och samtidigt hålla ordning på detaljer. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina uppgifter men trivs också med att samarbeta och bidra till gemensamma lösningar.

Du har god muntlig kommunikationsförmåga och är tydlig i din dialog med både kollegor, entreprenörer och abonnenter. Din serviceinriktade inställning gör att du gärna hjälper andra och hittar praktiska lösningar som fungerar i vardagen. Du är flexibel och har lätt för att växla mellan uppföljning, rådgivning och utvecklingsarbete.

Mer info om ansökan
Tjänsten är tillsvidare på heltid. Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterande chef Areti Daniilidou på [email protected] eller telefon 08-746 35 65.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 24 april 2026. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Urval sker löpande. 

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i den här rekryteringen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av tjänsten men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter? Registrera inte din ansökan på webbplatsen/Varbi, utan ta kontakt med rekryterande chef för att veta hur du ska skicka in din ansökan. Du bör vara varsam med vilken information du delar i din ansökan. Delge därför bara information som är relevant för den aktuella tjänsten. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du bidra till att stärka projektadministrationen i en myndighet med samhällsviktigt uppdrag? Har du flerårig erfarenhet av projektadministration, gärna inom offentlig verksamhet? Då kan du vara den vi söker!

SiS befinner sig i en spännande förändringsresa och det pågår flera parallella utvecklingsinsatser för att förbättra ledningen och styrningen av myndigheten samt stödet till kärnverksamheten. Ett projektkontor ska inrättas inom myndighetsstaben för att stärka myndighetens förmåga att samordna, stödja, prioritera och följa upp utvecklings- och förändringsinitiativ.

Projektkontoret söker nu dig som är en erfaren projektadministratör. I din roll kommer du att arbeta nära en senior projektledare/projektkoordinator och ge både operativt och administrativt stöd. Du har ett övergripande administrativt ansvar för projektkontoret och de olika projekt som pågår. Som projektadministratör bistår du projektledaren/projektkoordinatorn, projektmedarbetare och externa kontakter med det administrativa stöd som behövs för att projekt ska genomföras enligt plan.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Dokumentation, administration och rapportering kopplat till aktuella projekt.
• Framtagande av underlag och presentationer.
• Möteskoordinering, protokoll, uppföljning av beslut.
• Budgetuppföljning, fakturering, resebokningar, reseräkningar etc.
• Övriga administrativa uppgifter efter behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Grundläggande gymnasieutbildning
• Flerårig arbetslivserfarenhet av arbete med projektadministration
• Erfarenhet av arbete med budgetuppföljning, fakturering, resebokningar och reseräkningar
• Erfarenhet av möteskoordinering, protokollföring samt uppföljning av beslut
• Mycket goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Word, Excel och Powerpoint
• God kommunikativ förmåga både i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du även har:


• Kunskaper och erfarenhet av arbete i statistikprogram
• Erfarenhet av att ta fram, sammanställa och presentera kvalitativ och kvantitativ information
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

För att trivas i en roll som projektadministratör behöver du vara strukturerad, noggrann och tycka om att planera, organisera och följa upp ditt arbete med god prioriteringsförmåga.  Du är serviceinriktad, gillar att samarbeta med andra och har god kommunikativ förmåga. Du behöver kunna hantera tydliga deadlines, högt tempo och att förutsättningar kan förändras längs vägen. Arbetet ställer höga krav på integritet. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet!

Du agerar i enlighet med SiS värdeord — respekt, omtanke och tydlighet — som är grunden i våra bemötande principer och i vår arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänstgöringsort: Solna

Ansökan
Välkommen med din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-04-16

Arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan!

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en administratör till ett internationellt byggföretag.
I denna roll kommer du att jobba med dom administrativa delarna och vara stöd till hela organisationen över norden.
Du bör ha några års erfarenhet av branschen och dess processkrav.


Omfattning är 50% men du kan utgår från vart som i landet så rollen är helt remote.
Hur arbetstiden fördelas kan diskuteras.





Ansvarsområden
Dubbekolla så att alla har korrekt behörighet för att infinna sig på de olika arbetsplatserna runt om i landet, ID06.
-Kontrollera och följa upp att kollektivavtal efterföljs.
-Resebokningshantering
-Fakturering
Försäkringkontroll




Kvalifikationer
För denna roll krävs det att du har några års erfarenhet av bygg branschen administration så att du är väl bekant med process kraven inom bygg.
Kännedom kring ID06, HMSkort, Valttikorti.
Erfarenhet och ha jobbat med de lokala kollektivavtalen ( Sverige, Norge, Finland)
Resebokningashantering
Fakturahantering
Tjänsten innefattar mycket telefonkontakt samt ställer krav på att du är självgående i dina arbetsuppgifter.



Meriterande med erfarenhet av att ha jobbat i programmet Fortnox.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Har du kompetens inom informationshantering och vill ha en viktig roll i hanteringen av Skolverkets informationsflöde? Nu söker vi en administratör inom registratur för ett tidsbegränsat uppdrag.

Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Som administratör inom registratur har du en viktig roll kring hanteringen av Skolverkets ärenden och handlingar samt vid frågor om registrering. Ditt arbete handlar främst om att slutbehandla ärenden i det centrala diariet; dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. Arbetet kan också innebära att du tar emot inkomna handlingar via olika kanaler, t.ex. e-post och fysisk post, och diarieför dessa. Du kan också vid begäran vara behjälplig och lämna ut diarieförda handlingar i slutbehandlade och stängda ärenden.

Ditt främsta verktyg är dokument- och ärendehanteringssystemet, som för närvarande är Platina, där du kvalitetskontrollerar, diarieför, söker fram och hanterar handlingar. Under våren byter vi ut vårt nuvarande system till Public 360.

Du tillhör registratorsfunktionen på Skolverket, där ni arbetar i team. Registraturen tillhör enheten för informationsförvaltning och säkerhet, där funktionerna arkiv, säkerhet och beredskap, informationssäkerhet, Platina-förvaltning och dataskyddsombud finns. Inom enheten arbetar vi tvärfunktionellt, och du bidrar med din kompetens i det arbetet.

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

minst 30 hp inom arkivvetenskap, samhällskunskap eller humaniora, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig
aktuell erfarenhet av att arbeta med elektronisk informationshantering
god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
god förmåga att använda olika IT-stöd och applikationer
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande att du har erfarenhet av arbete som registrator, dokumentcontroller eller annan roll med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter samt att du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring i ett dokument- och ärendehanteringssystem. Det är också meriterande med aktuell erfarenhet från arbete i offentlig sektor.

Som person behöver du

vara serviceinriktad och ha mycket god samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna kontakter,
vara noggrann, kunna prioritera och arbeta på ett strukturerat sätt,
vara självgående och ansvarstagande,
ha förmåga att se till helheten och lösa problem som uppstår. 
Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är den 6 april. Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 31 december 2026.

I den här rekryteringen kommer vi att använda oss av arbetspsykologiska tester. 

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats https://www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid. Visa mindre

Den nystartade Trafikbeställningscentralen (TLEX) är en del av Nobina Commercial och finns i Stockholm, Göteborg och Landskrona. Här arbetar ett engagerat team med sex ordinarie och två timanställda trafikkoordinatorer. TLEX hanterar trafikkoordinering dygnet runt inom tågersättning, beställningstrafik och eventtrafik som utförs av Nobina tillsammans med våra avtalsparter. Verksamheten omfattar ett tiotal avtal runt om i landet och koordinerar dagligen mellan cirka 100 och 1000 bussar.
Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas med ambitionen att fortsätta utveckla affären, stärka kvaliteten i vår leverans och bygga långsiktiga samarbeten med våra kunder. Nu förstärker vi teamet och söker två timanställda trafikkoordinatorer som vill arbeta i en händelserik miljö med stort ansvar. Rollen passar dig som trivs med tempo, variation och utmaningar och som vill vara med och göra skillnad i en verksamhet där operativ kvalitet och affär går hand i hand.

Om rollen
Som trafikkoordinator har du ett tydligt operativt helhetsansvar för den dagliga trafiken. Du säkerställer att våra förare har rätt förutsättningar att genomföra sina uppdrag och leder samt fördelar resurser för att minimera störningar och kundpåverkan. Arbetet sker i realtid och kräver att du snabbt kan analysera situationer, prioritera åtgärder och fatta beslut med bibehållen kvalitet. Du ansvarar även för att korrekt och aktuell information om trafikläget kommuniceras till förare, kunder och andra intressenter via våra system. Rollen innebär ett nära samarbete med både interna och externa parter där service, struktur och tydlighet är avgörande. Utöver den operativa delen har tjänsten ett tydligt affärsfokus. Du arbetar med ersättnings- och beställningstrafik där du bland annat tar fram offerter och kalkyler.
Personliga egenskaper och utbildning
För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta i en operativ och affärsinriktad miljö med tidspress. Du hanterar uppkomna problem och avvikelser metodiskt, kan analysera och prioritera information löpande samt fatta beslut med bibehållen kvalitet. Du arbetar långsiktigt, har ett starkt servicefokus och bidrar till god samverkan genom att vara prestigelös, empatisk och kommunikativ.
Utöver dina personliga egenskaper som vi kommer värdera högt ser vi gärna att du:
Har gymnasiekompetens samt intresse för teknik och fordon
Har arbetat minst två år som trafikledare med tåg eller buss
Är bekväm med Microsoft Office
Behärskar svenska i tal och skrift

Det är extra meriterande med god lokalkännedom, erfarenhet från administration samt kalkylering och framtagning av offertförfrågningar samt kunskaper i branschspecifika system såsom TRIP, Hastus, Teams och THM:s trafiksystem.
Om tjänsten och ansökan
Tjänsten avser en behovsanställning på timme. Individuell lönesättning tillämpas.Urval sker löpande och annonsen kan stängas tidigare.
Frågor gällande rekryteringsprocessen: Admir Turanovic, [email protected] alt 070-972 97 46
 
Varför Nobina?
På Nobina är vi engagerade i att skapa en inkluderande arbetsmiljö där varje medarbetare gör skillnad. Våra ledare tar ansvar, fattar modiga beslut och strävar alltid efter att möta våra resenärers och samhällets behov. Vår kultur bygger på respekt, vi bryr oss och tar ansvar och vi söker ständigt nya perspektiv för att leverera vårt resenärslöfte. Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk och kulturell mångfald och ser gärna kvinnliga sökande. Visa mindre

CBRE söker en Experience Specialist

Trivs du med ett händelserikt och omväxlande arbete med fokus på kundservice och vill arbeta i en internationell miljö? Är du utåtriktad och lagarbetesorienterad? Då kan detta vara rollen för dig!

Är du vår nya Experience Specialist till vår kund i Stockholm? Vår Experience Specialist kommer att jobba tillsammans med CBREs Site lead i att skapa en professionell arbetsplatsupplevelse. Du kommer att ha kontakt med hela organisationen för att säkerställa snabb och effektiv leverans av tjänster.

Du kommer att leda och ansvara för en professionell arbetsplatsupplevelse. Rollen kommer att svara på en mängd olika förfrågningar på plats, tillhandahålla proaktiv, kunnig, engagerad service, samtidigt som den kreativt överträffar förväntningarna.

Experience Specialist rollen är att leverera en sömlös resa för varje person när de besöker kontoret.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


* Första kontaktpunkt för alla som kommer in i anläggningen - Ta emot och välkomna gäster och anställda. Hälsa dem med ett vänligt och välkomnande uppträdande.

* Utfärda besöks- och parkeringstillstånd och följ säkerhetsprotokollen.

* Gör ett minnesvärt första intryck genom att svara växel/receptionstelefon på ett professionellt sätt.

* Genomför dagliga inspektioner för att säkerställa att kontorsmiljön hålls till en säker och välkomnande premiumstandard.

* Hantera konferensrum från att säkerställa att AV-utrustning finns tillgänglig och att rummen är i ett presentabelt skick.

* Mottagning och utskick av paket och post - hög volym säsong betonad, DHL utskick som inkl. tulldeklarationer.

* Supportera våra övriga roller som tex mailroom eller facilities servicedesk, tickets system m.m.

* Stödja med frukostupplägg (mån/ons.).

* Utveckla och underhålla lokala handböcker för rollen som experience specialist.

* Koordinering av bla. catering, ordna och bekräfta för beställarens räkning av de tjänster som CBRE erbjuder kunden.

* Stödja med CBRE EHS (Health and safety) processer och procedurer för kontoret.

* Hantera städ- och underhållsarbetsordrar efter behov. Samordna och utföra arbetsplatstjänster inklusive post, kontorsmaterialtjänster och introduktion.

* Bekräfta förfrågningar eller klagomål från anställda, gäster och kollegor. Erbjud lösningar på ett professionellt och kundserviceinriktat sätt och rapportera till platschefen.

* Organisera och hantera evenemang och aktiviteter på plats, vilket kan inkludera uppställning och städning efter behov.Se till att kontoret alltid håller Nikes premiumstandard som t.ex. rena ytor, minimalistisk stil m.m.

* Samordna med leverantörer som levererar tjänster eller varor till arbetsplatsen.

* Påverkan genom tydligt definierade arbetsuppgifter, och metoder och uppgifter beskrivs i detalj. Använd befintliga procedurer för att lösa enkla problem med begränsad möjlighet att utöva bedömningsutrymme.


Din bakgrund kompetenser och erfarenhet:


* Tidigare erfarenhet av servicebranschen, minst 3 år

* Facility Management-relaterad utbildning att föredra.

* Bevisad förmåga att vägleda och arbeta i team över olika enheter.

* Självmotivation och organisationsförmåga med initiativförmåga och förmåga att slutföra projekt i tid.

* Att vara en integrerad del av teamet.

* Ett stort intresse för någon form av sport eller mode är ett stort plus.

* Visad förmåga av utmärkta kommunikationsförmåga.

* Öga för detaljer och har ett praktiskt förhållningssätt

* Självmotivation och organisatorisk förmåga.

* Utmärkta skriftliga/verbala kommunikations - och interpersonella färdigheter.

* Mycket bra i både engelska och svenska.

* Mycket goda operativa kunskaper av Microsoft Office-paketet.
Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor.

Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan senast den 28:e februari 2023. Tjänsten är heltid och med placering i Stockholm.



Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Yona Svensson, Tel nr 070 444 7021

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2020 23,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning. Visa mindre

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vill du vara med och utveckla myndighetens arbete inom området suicidprevention? Folkhälsomyndigheten har fått i uppdrag att inrätta en nationell utredningsfunktion som ska genomföra utredningar av enskilda dödsfall i suicid. Vi söker därför en kvalificerad administratör som kommer att medverka i uppbyggnaden av den nya verksamheten och bistå med administrativt stöd i arbetet med suicidutredningarna.

Läs mer och ansök idag!

Vad ska du jobba med?
I samverkan med kollegor vid den nyinrättade Enheten för suicidutredningar kommer du att bistå i utredningar och analyser efter enskilda suicid, med fokus på inhämtning och registrering av underlag från andra verksamheter och organisationer.

Arbetet kommer att innefatta att:


• Ansvara för insamling och systematisering av underlag från externa aktörer såsom hälso- och sjukvård, socialtjänst och skola.
• Daglig posthantering, inklusive öppning och skanning av inkommande handlingar samt registrering av handlingar och ärenden i ärendehanteringssystem.
• Bidra i dokumentation av suicidutredningar.
• Bidra i uppföljning av utredningar och systematisera resultat i aggregerad form.
• Samordna administrativa ärenden med kontaktytor internt och externt.
• Ansvara för dokumentation och minnesanteckningar vid interna och externa möten.
• Delta i utvecklingsarbetet av enhetens administration, rutiner och processer.
• Vid behov svara på inkommande samtal, vidarebefordra meddelanden, samt informera om verksamheten.

I arbetet ingår också att bistå enhetschefen i det löpande arbetet på enheten såsom att sköta kalenderbokningar, mötesbokningar, reseplanering och enklare beställningar.

Vem söker vi?
Krav för anställningen:


• Relevant gymnasieutbildning med godkända resultat samt yrkesutbildning som vårdadministratör eller annan yrkesexamen som myndigheten bedömer vara likvärdig.
• Minst fem års erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning eller som vårdadministratör inom hälso- och sjukvården.
• Aktuell och flerårig erfarenhet av hantering av handlingar med hög sekretess.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• Erfarenhet av inhämtning av information och underlag från olika verksamheter och organisationer exempelvis regioner, kommuner och andra myndigheter.
• Kunskap och förståelse för svenskt hälso- och sjukvårds- samt socialtjänstsystem, inklusive vårdens och socialtjänstens dokumentation.
• Flerårig erfarenhet av arbete i digitala ärendehanteringssystem och goda kunskaper i Office-paketet.
• Personliga egenskaper som god samarbetsförmåga (van att samarbeta med olika kompetenser och olika yrkesgrupper), ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du har ett helhetsperspektiv och ett gott bemötande.

Stor vikt läggs vid:


• Erfarenhet av att föra olika former av mötesanteckningar och sammanställning av information.
• Kunskap i medicinsk terminologi.

Vikt läggs vid:


• Erfarenhet av att vara stöd i processer som rör verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling.

Vad gör enheten?
Enheten för suicidutredningar ansvarar för ett uppdrag om att bygga upp en nationell utredningsfunktion som ska kunna genomföra utredningar av dödsfall i suicid. Syftet är att förbättra samhällets förmåga att dra lärdom kring vad som brustit i samhällets skyddsnät när någon tar sitt liv. Verksamheten ska bedrivas enligt ny lagstiftning som föreslås träda i kraft 1 juli 2026. Fram till dess ska enheten byggas upp med olika kompetenser för att kunna genomföra dödsfallsutredningar och analysera och sprida lärdomar.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Medarbetarskap och kultur på Folkhälsomyndigheten

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40 procent av din arbetstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta avdelningschefen Lennie Lindberg under vecka 9, tel. 010-205 26 26 och enhetschefen Jenny Telander under veckorna 10-12, tel. 010- 205 28 23.

Fackliga företrädare är för SACO Pi Zetterquist, telefon 010-205 22 95, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som administratör hos oss!

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ansöker du med ditt CV och genom att besvara urvalsfrågor. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen.

Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.

Läs i ansökningsformuläret hur du går tillväga om du har skyddade personuppgifter.

Ansök senast 2026-03-17 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 00572-2026-2.1.1 Visa mindre

Har du kompetens inom informationshantering och vill bidra till den pågående utvecklingen av myndighetens diarieföring? Nu söker vi en registrator/dokumentcontroller för en central roll i hanteringen av Skolverkets informationsflöde.

Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Som registrator/dokumentcontroller har du en viktig roll kring hanteringen av Skolverkets ärenden och handlingar samt vid frågor om registrering. Du tar emot inkomna handlingar via olika kanaler, t.ex. e-post och fysisk post, och diarieför. På begäran lämnar du också ut vissa typer av diarieförda handlingar.

Skolverket byter snart till Public 360 som diarie- och ärendehanteringssystem och systemet är ditt främsta arbetsverktyg. Som registrator/dokumentcontroller kvalitetssäkrar du diarieförda ärenden i det centrala diariet och förbereder slutbehandlade diarieförda ärenden för arkivering. I din roll ingår också att informera och hålla utbildningar internt i registrering och dokumenthantering.

Du besvarar dagligen frågor kring diarieföring och informationshantering från Skolverkets medarbetare. Registraturen hanterar även frågor från allmänheten via e-post och telefon och samordnar vissa typer av myndighetsgemensamma ärenden.

Utvecklingsarbete är en väsentlig del i uppdraget och du medverkar vid utarbetande och utveckling av nya rutiner inom registraturen samt bidrar aktivt i förvaltningen av diarie- och ärendehanteringssystemet. I din roll kommer du aktivt att bidra till den pågående utvecklingen av myndighetens diarieföring.

Du tillhör ett team med de andra registratorerna/documentcontrollers på Skolverket, där ni arbetar tillsammans och utefter ett schema. Registraturen ingår i Enheten för informationsförvaltning och säkerhet. Inom enheten arbetar vi tvärfunktionellt, och du bidrar med din kompetens i det arbetet. Enheten ansvarar bland annat för arkivfunktionen, informationssäkerhet och det interna beredskapsarbetet.




* * * * *

"Hos oss får du en möjlighet att ha en central roll i att utveckla och bygga vidare på Skolverkets informationsförvaltning tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor"
Linda Sjödin, enhetschef/säkerhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

eftergymnasial utbildning med samhällsvetenskaplig eller humanistisk inriktning, alternativt annan inriktning som vi bedömer likvärdig,
aktuell erfarenhet av arbete som registrator, dokumentcontroller eller annan roll med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter,
aktuell erfarenhet från arbete i offentlig sektor,
erfarenhet av att arbeta med diarieföring i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem,
god förmåga att praktiskt använda olika IT-stöd och applikationer som förekommer i verksamheten,
god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen,
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Det är önskvärt att du har högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller registrering. Det är även önskvärt med erfarenhet av arbete i systemet Public 360 och erfarenhet av att arbeta med elektronisk informationshantering.

Som person behöver du

ha en god förmåga att kommunicera och förmedla ditt budskap på ett pedagogiskt sätt,
ha mycket god samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna och externa kontakter,
vara lyhörd för verksamhetens behov och ha en väl utvecklad känsla för service,
vara noggrann, kunna prioritera och arbeta på ett strukturerat sätt,
vara självgående och ansvarstagande,
ha förmågan att se till helheten och lösa problem som uppstår.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. Säkerhetsprövning genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Skolverket är en beredskapsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras vid Skolverket.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 8 mars. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats https://www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker nu, för vår kunds räkning, en noggrann och serviceinriktad säljadministratör. Rollen är en administrativ nyckelposition och passar dig som är van att arbeta i flera olika system, trivs i ett högt tempo och uppskattar en varierad arbetsdag med många kontaktytor.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare och vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, vilket innebär att det är viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är du självgående, flexibel och pålitlig – och fungerar som både vårt och kundens ansikte utåt. Våra ledord Stolthet, Omtanke och Engagemang genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad säljadministratör som vill ha en bred roll i verksamheten. Tjänsten passar dig som trivs med att koordinera och administrera processer, har god systemvana och motiveras av en dynamisk arbetsmiljö där tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar.

I rollen ansvarar du bland annat för:

Hantering av inkommande samtal och mejl, både internt och externt

Orderregistrering och uppföljning

Administration av flyttar och returer

Arbete i interna affärssystem samt i kunders ärendehanteringssystem

Hantering och uppföljning av fakturor

Säkerställa att avtalade SLA:er och interna mål uppfylls

Du blir en del av en dynamisk arbetsmiljö med engagerade kollegor, där struktur, samarbete och effektivitet är avgörande för att lyckas.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett starkt eget driv och ett genuint intresse för service i en professionell kontorsmiljö. Du trivs i en central, bred och ansvarsfull roll där du har många kontaktytor och samarbetar nära kollegor. Du är prestigelös, strukturerad och tar gärna egna initiativ.

Vi ser gärna att du har:

Gymnasieutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt erfarenhet av affärssystem

Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom orderhantering eller kundservice

Övrigt

• Start: Enligt överenskommelse
• Omfattning: Heltid, måndag–fredag kl. 8–17
• Placering: Solna

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Erik Lagerblad på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Visa mindre

Är du en person som sprider trygghet, glädje och energi omkring dig? Hos Coor får du en roll där du gör skillnad varje dag – som servicevärd är du den som skapar helhetsupplevelsen, både i mötet med människor och i det som får vardagen att rulla.

Välkommen till oss – här är ditt engagemang, din omtanke och din känsla för detaljer precis det som gör att kunderna trivs.

Vilka är vi?

På Coor är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och för att uppnå det har vi en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i karriären.

Vad kommer du att få göra?

Som servicevärd är du Coors ansikte utåt som alltid har ögon och öron öppna för att fånga upp just det lilla extra av kundens behov. I rollen kommer gästupplevelsen, samarbete och service vara i absolut fokus. I den här rollen arbetar du i team men också självständigt där du kommer få stor användning av ditt engagemang och ditt sätt att ta egna initiativ.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:


- Välkomna kunder och besökare samt leverera service i stjärnklass.
- Säkerhetsställa att arbetsplatser och mötesrum är iordning och fungerar

- Hantera inkommande samtal, e-post och frågor från både kund och leverantör.

- Ansvara för kaffemaskiner

- Uppföljning av felanmälningar
- Hantera enklare IT och fasighetsärenden

- Bygga relationer med leverantörer och kund

Vem är du?

Du bidrar till en positiv stämning och vill bidra med det lilla extra. Du uppskattar variation i arbetet och uppskattar att växla mellan att arbeta självständigt och samarbeta i gruppen. Med din professionalitet och engagemang ger du service i stjärnklass.

För att trivas i rollen ser vi att du har:


- Mycket goda kunskaper inom svenska och engelska för att kommunicera med gäster och kunder

- Tidigare erfarenhet av serviceyrke inom t.ex. hotell, restaurang eller konferens är meriterande

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor


- En varm och välkomnade arbetskultur

- Lön enligt kollektivavtal

- Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet

- Friskvård för att gynna en balans i livet

- Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.

- Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag

- Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

- Anställningsform: Tillsvidareanställning
- Sysselsättningsgrad: heltid 100%
- Arbetstid: Måndag - fredag 07:00-16:00
- Startdatum: Så snart som möjligt/enligt överenskommelse
- Provanställning: 6 månader
För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester, och kan komma att utföra bakgrundskontroll vid anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta: [email protected]

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad administratör till vår kund i Solna. I rollen arbetar du med blandade administrativa uppgifter för att stödja en enhet, avdelning eller grupp. Du kommer vara ett viktigt tillskott till teamet med ditt prestigelösa förhållningssätt och din stödjande arbetsstil. Din förmåga att hålla ordning, hantera detaljer och skapa struktur gör att du bidrar till ett effektivt och smidigt arbetsflöde för hela verksamheten.

Förekommande arbetsuppgifter:
- Hantera avtal med markägare (skicka, följa upp och ta emot)
- Hantera utbetalningar till markägare (ersättning för intrång i mark)
- Hantera registrering hos Lantmäteriet och arkivering i system och projekt
- Hantera kommunikation med markägare, ledningsägare, myndigheter eller andra parter där vi följer upp hanteringen av markavtal
- Samarbeta med interna/externa resurser såsom projektledare, anslutningsingenjörer, beredare, tillståndsavdelningen och andra relevanta projektmedlemmar samt externa kontakter (markägare, skogliga inspektörer, kommuner, Lantmäteriet m.fl.)
- Bidra till att uppdatera och utveckla rutiner för uppdraget som avtalsansvarig samt bidra till processutveckling genom att föreslå förbättringar och delta i utvecklingsarbete.

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid som tillträds 2026-03-02 och beräknas pågå fram till och med 2026-09-30. Arbetet utförs på plats på kontoret i Solna, med möjloighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.,

Krav för tjänsten:
• Yrkesutbildning eller eftergymnasial utbildning
• 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete
• God systemvana med erfarenhet av att arbete i systemen SOS, Sharepoint och Office-paketet.
• GDPR kunskap
• Erfarenhet av att skriva protokoll
• Erfarenhet av att koordinera och utveckla rutiner i en verksamhet

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
För att trivas i rollen tror vi att du är självständig, nyfiken och kan arbeta autonomt. Du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och är inte rädd för att ta telefonsamtal. Du arbetar noggrant och detaljorienterat, samtidigt som du är serviceinriktad och strukturerad. Dessutom har du erfarenhet av att leda och samordna utveckling inom verksamheten.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2026-02-10.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du bidra till struktur, service och arbetsglädje i en organisation där människor står i centrum?

Är du en serviceinriktad och engagerad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och gärna har erfarenhet inom HR, lön eller sustainability/ESG? Då kan detta vara rätt roll för dig. Toyota Material Handling Sweden, Sveriges ledande leverantör av truckar, söker nu en ansvarstagande administratör som tycker om ordning och reda och som brinner för att stötta sina kollegor i vardagen.

Arbetsbeskrivning
I rollen blir du en viktig del av HR-avdelningen och ett nära stöd till organisationen och våra fem dotterbolag. Du arbetar med personaladministration och administrativa uppgifter inom HR-området, där även sustainability- och ESG-relaterad rapportering ingår. Du har också en central roll som kontorsansvarig för vårt huvudkontor i Solna, där cirka 100 medarbetare har sin arbetsplats. Här bidrar du till att kontoret fungerar smidigt och trivsamt genom kontakt med leverantörer och hyresvärd, beställningar av kontorsmaterial och genom att ta hand om externa besökare.
Du blir en del av vårt HR-team som består av sex personer och arbetar nära dina kollegor i en vardag som präglas av samarbete, hjälpsamhet och prestigelöshet. Rollen passar dig som tycker om variation, som gärna har många kontaktytor och som trivs med att vara den som får saker att flyta på - både i det stora och i det lilla. Utöver HR-administration stöttar du i olika HR-processer och hanterar även enklare löneadministrativa uppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som är varm, jordnära och lösningsorienterad, och som tycker om att skapa en positiv arbetsmiljö omkring dig. Du är strukturerad, noggrann och har ett genuint servicetänk. Du tar gärna egna initiativ, är trygg i att arbeta självständigt och har lätt för att prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt. Du är prestigelös, hugger i där det behövs och gör gärna det lilla extra för att bidra till trivsel och god stämning på kontoret. Eftersom rollen innebär många kontakter inom organisationen trivs du med att arbeta på plats och vara synlig i verksamheten.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR eller i HR-system, samt att du är van vid att arbeta i Office-paketet och olika system. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. Framför allt lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som vill bidra med engagemang, serviceglädje och omtanke. Det är meriterande om du bor i Solna med omnejd.

Om oss
Vi är Sveriges ledande leverantör inom materialhantering! Hos oss på Toyota Material Handling Sweden erbjuder vi en omfattande portfölj av manuella och automatiserade truckar samt tjänster, inklusive service, reservdelsförsörjning, uthyrning, rådgivning och förarutbildning. Med innovativa lösningar och cirka 600 dedikerade medarbetare, strävar vi efter säkrare och effektivare materialhantering. Vi är ett sälj- och servicebolag inom en global koncern.
Toyota Material Handling som arbetsgivare
Vi är en dynamisk arbetsplats där vi kontinuerligt strävar efter förbättring. Genom vårt framstående miljöarbete, ambitiösa klimatmål och vår personalpolitik arbetar vi för att vara en hållbar arbetsgivare. Vår företagskultur sätter människan i fokus, varje individ är värdefull och vi arbetar tillsammans för att uppnå gemensamma mål. Vi är certifierade enligt Great Place To Work. 86 % av våra medarbetare anser att detta är en mycket bra arbetsplats. Här välkomnas dina idéer och åsikter.

Vårt erbjudande

* Vi erbjuder en trivsam och familjär stämning, kompetenta och engagerade kollegor och tryggheten i att arbeta i en stabil och global koncern
* Friskvårdsbidrag om 5 000 kr/år och andra erbjudanden i vår förmånsportal för att främja hälsa och välbefinnande.
* Arbetsgivarbetald vårdförsäkring
* Förskottssemester och möjlighet att använda en tidbank för flexibel ledighet och återhämtning.
* Anställningen inleds med visstidsanställning enligt Teknikavtalet Unionen i sex månader med målsättning att övergå till tillsvidareanställning

Mer information
Vi värdesätter mångfald och rekryterar baserat på kompetens för att främja inkludering. Vi välkomnar ansökningar från alla kvalificerade individer, oavsett kön, etnisk bakgrund, ålder eller andra unika egenskaper.

Vår rekryteringsprocess består av en telefonavstämning och intervjuer med case, personlighetstest, referenstagning och bakgrundskontroll. Vi undanber oss kontakt med rekryteringssajter.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Niklas Jalkner, VD, tel. 076- 116 31 50

Välkommen med din ansökan för att bli en del av ett starkt gäng!

Intervjuer hålls löpande. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till uppbyggnaden av en ny, strategiskt viktig verksamhet med syfte att stärka kontrollen inom våra välfärdssystem? Vi söker en chefsassistent till det nya verksamhetsområdet Korrekta utbetalningar.

”Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Verksamhetsområdets uppdrag

Arbetsförmedlingen kraftsamlar nu för att utveckla myndighetens kontrollverksamhet utifrån ett helhetsperspektiv. Ett nytt verksamhetsområde inrättas där myndighetens kontrollfunktioner samlas för att gemensamt driva och utveckla myndighetens kontrollverksamhet. Ambitionsnivån är hög, inte minst när det gäller att förebygga och motverka utnyttjandet av våra välfärdssystem och den systempåverkande organiserade brottsligheten.

Arbetsförmedlingens kontrollverksamhet ska säkerställa att allmänna medel används på avsett sätt. De krav som gäller för en arbetssökande, arbetsgivare, upphandlad aktör eller annan berörd verksamhet ska efterlevas. Verksamheten är omfattande och avgörande för att myndigheten ska fullfölja sitt uppdrag inom det arbetsmarknadspolitiska området.

Utöver att samla myndighetens befintliga kontrollverksamheter i det nya verksamhetsområdet ska verksamhetsområdet bygga upp strategiska och myndighetsövergripande förmågor i syfte att styra, leda, följa upp och utveckla myndighetens kontrollverksamhet.

Det nya verksamhetsområdet Korrekta utbetalningar startade sin verksamhet 1 januari 2026 och utgörs av, vid sidan av en gemensam stab för verksamhetsområdet, fem enheter med tillsammans ca 500 medarbetare.

Chefsassistentens uppdrag

I dina arbetsuppgifter ingår att fungera som ett nära administrativt stöd till verksamhetsområdesdirektören, hantera epost, kalender- och mötesbokningar, beställningar etc. I tjänsten ingår även att ge stöd till verksamhetsområdets ledningsgrupp. Organisatoriskt är chefsassistenten placerad vid verksamhetsområdets stab. Staben VO korrekta utbetalningar är under uppbyggnad och består förutom chefsassistenten av stabschef och tre verksamhetssamordnare.

Du kommer ta fram presentationsmaterial, hantera diarieföring, skriva protokoll i olika forum samt hantera andra förekommande administrativa uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för vissa av avdelningens gemensamma SharePoint-sidor och att tillsammans med dina övriga kollegor på staben hantera inkommande ärenden, fördela uppdrag och remisser.

Du kommer arbeta i många IT-system och en förutsättning för att lyckas är en hög digital kompetens. Periodvis är det ett högt arbetstempo. Det ställer krav på framförhållning och strukturerade arbetssätt. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du har hög integritet i relation till direktören och ledningsgruppen.

Du har förmåga att arbeta med olika typer av frågeställningar och sätta dessa i relation till behovet av stöd i det dagliga arbetet. Du är lätt att samarbeta med och har förmåga att bygga och förvalta interna och externa relationer.

Grundläggande krav för tjänsten
Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd i en chefsassistentroll 
Godkänd gymnasieutbildning
Mycket god förmåga att kommunicera i svenska i tal och skrift
Mycket goda kunskaper i MS Office verktyg - främst Word, Excel och PowerPoint
Övriga meriter för tjänsten
Erfarenhet av arbete som chefsassistent för VD/GD eller chef i en ledande position
Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av diarieföring och protokollskrivning
Kunskaper i Sharepoint och OneNote
Erfarenhet av att förbereda möten och skriva mötesanteckningar

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  
Mer om statliga värdegrunden

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.
Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.
Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.



Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 
Mer om att jobba hos oss 

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-02-15.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. 

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.
Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.



Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt.



https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss. Visa mindre

Vi söker nu en noggrann och strukturerad person som vill stötta i kampanjadministration inom e-handel under hela 2026. Uppdraget är på deltid och passar dig som trivs med repetitiva arbetsuppgifter, arbetar självständigt och har hög detaljfokus.


Uppdraget innebär administrativ stöttning i kampanjhantering kopplat till dagligvaruhandelns onlineaffär. Du kommer att arbeta löpande med att lägga upp och vårda kampanjartiklar i affärssystem, med fokus på kvalitet och korrekthet. Arbetet sker med korta ledtider och kräver god uppmärksamhet då koder, artiklar och förutsättningar kan ändras från vecka till vecka. Arbetsuppgifter:
Löpande upplägg av kampanjartiklar (ca 60 kampanjer per vecka)
Administration och vård av artiklar i systemet Hybris
Säkerställa att rätt fält, koder och kampanjvillkor registreras korrekt
Följa förändringar i sortiment och kampanjlogik
Vara uppmärksam på avvikelser och ta kontakt vid behov av stöd eller vid upptäckta problem

Omfattning: deltid, ca 8 timmar per vecka
Period: Start så snart som möjligt, löper över hela 2026
Arbetstid: Flexibelt, främst förlagt till torsdag–fredag
Plats: Solna
Anställning: konsultanställning via SC
DETTA SÖKER VI
Krav
Studerar på eftergymnasial nivå minst 50 % med minst 1,5 år kvar av studier och kan intyga det
Har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande och erfarenhet av SAP Hybris
Flytande i svenska 
Mycket god noggrannhet och struktur med uppmärksam på detaljer och förändringa
Ansvarstagande och kvalitetsmedveten
Klarar av perioder med tidspress och korta deadlines
Förmåga att arbeta självständigt med repetitiva uppgifter
Inte rädd för att ta kontakt och be om hjälp vid behov

Meriterande
Erfarenhet av Optimizer
Erfarenhet av kampanjadministration eller e-handel

Ansök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Visa mindre

Vill du arbeta på en myndighet med uppdraget att verka för sunda offentliga affärer och en hållbar framtid tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor.  

Vi söker nu dig som vill vara ett stöd till myndighetens chefer och arbeta i vår Kundmötesfunktion. Rollen som administratör är placerad på avdelningen för Verksamhetsstöd där ekonomi, HR, inköp, juridik, arkiv och registratur, ingår och som tillsammans utgör stödjande funktioner åt övriga myndigheten.  

Om tjänsten 

Som administratör hos oss har du en central roll i att ge stöd till myndighetens chefer och kollegor inom olika administrativa områden. Vi ser gärna att du är med och förbättrar och effektiviserar våra administrativa rutiner.  

Myndigheten är en mycket efterfrågad aktör i externa kundmötessammanhang och du kommer att arbeta tillsammans med vår kundmötesansvarige i att hantera inkomna förfrågningar gällandedeltagande i exempelvis mässor, konferenser mm. Du arbetar brett och varierat, dels som administrativt stöd till chefer och kollegor, dels med att ge service till våra kunder.  

Det handlar till exempel om att: 


• Boka och administrera resor, möten och konferenser. 
• Hantera e-postutskick och viss internkommunikation. 
• Ta emot samtal och vara myndighetens kundservicefunktion. 
• Skriva minnesanteckningar och sammanställa underlag från möten. 
• Utföra beställningar och inköp i e-handelssystemet Visma Proceedo. 
• Administrera och följa upp enklare uppgifter inom HR och ekonomi. 

I arbetet med att ge service till myndighetens kunder kommer du att vara en del av Kundmötesfunktionen och bidra till att stärka relationerna med våra målgrupper och samarbetspartners. Det omfattar bland annat att:  


• Ta emot, registrera och föra statistik över inkommande förfrågningar om myndighetens deltagande i externa sammanhang.   
• Samordna myndighetens deltagande och hantera den praktiska administrationen (resor, material, monterplats, presentationer, bokningar mm.) samt vid behov även delta på mässor och andra typer av evenemang. 
• Planera och bidra med kommunikationsinsatser tillsammans med vår Kommunikationsavdelning. 

Kvalifikationer 

Krav: 


• Gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande område. 
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete.  
• Erfarenhet av arbete som chefsstöd och/eller assistent. 
• God datorvana och erfarenhet av Office 365. 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. 
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift. 

Meriterande: 


• Erfarenhet av diarieföring.  
• Erfarenhet av att arbeta med kundmöten, evenemang, konferenser eller liknande.  
• Erfarenhet av administrativt arbete inom staten. 

Om dig 

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, har god ordningskänsla samt ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt. Du trivs i en stödjande roll där du skapar ordning och bidrar till ett bra arbetsflöde. 

Du har lätt för att samarbeta, men kan också arbeta självständigt och ta egna initiativ. För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel och ha en positiv inställning till förändring och utveckling. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Om Upphandlingsmyndigheten 

Upphandlingsmyndigheten arbetar för att de offentliga affärerna ska göra största möjliga nytta för samhället. Vår vision är sunda offentliga affärer för en hållbar framtid. Tillsammans med andra verkar vi för att fler ska använda den offentliga köpkraften för att bidra till samhällets hållbara omställning och en säker försörjning.?? 

Vi är en modern myndighet som samlar en bredd av kompetenser. I dag är vi cirka 70 medarbetare. Hos oss är det viktigt med samverkan och samarbete i genomförandet av våra uppdrag, både internt och externt.? 

Vi har en flexibel arbetsplats med tillgång till ljusa och nyrenoverade lokaler i Solna, nära allmänna kommunikationer. Läs mer om vårt uppdrag och om oss som arbetsgivare på vår webbplats.? 

Anställning och ansökan 

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Anställningen är på heltid med förtroendearbetstid. Fysisk placering är på vårt kontor i Solna. Det finns möjlighet att i viss utsträckning arbeta på distans utifrån samråd med chef. Tillträde sker efter överenskommelse. 

Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. 

Ansökan 

Tycker du att tjänsten låter intressant? 
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev samt besvara urvalsfrågorna via vårt rekryteringsverktyg. Sista ansökningsdag är 12 januari 2026. 

För mer information är du välkommen att kontakta: 
Ahmad Mari, tf. avdelningschef Verksamhetsstöd, 08-586 217 08 
Henrik Grönberg, Saco-S, 08-586 317 16 
Anna Larka, ST, 08-586 217 38 Visa mindre

Solna satsar på att ligga i framkant när det gäller hållbar stadsutveckling och biologisk mångfald.

Nu söker vi en ekolog som vill vara en del av miljö- och klimatenheten när den växer.

Om oss
Ett viktigt mål för Solna är att utvecklas hållbart, öka den biologiska mångfalden och stärka Solnas gröna infrastruktur.

Miljö- och klimatenheten samordnar stadens miljö- och klimatarbete och stöttar stadens alla förvaltningar i deras arbete. Enheten består av enhetschef, kommunekolog/miljöspecialist, vattenstrateg och två miljöstrateger. Enheten växer och söker nu en ekolog som ska bidra i arbetet med att stärka stadens arbete med biologisk mångfald. De olika ansvarsområdena inom enheten är tätt sammanlänkade och alla drar nytta av varandras projekt och olika kompetensområden.

Enheten är en del av samhällsbyggnadsförvaltningen som har omkring 80 medarbetare. Enheten rapporterar till kommunstyrelsen och miljö- och hälsoskyddsnämnden. Din chef har även personal- och budgetansvar för de sju personer som arbetar som miljöinspektörer på miljöskyddsenheten och det sker ett utbyte av kunskap och erfarenheter mellan enheterna.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du blir en del av en arbetsgrupp med engagerade och kunniga kollegor. Var och en tar stort ansvar för de egna arbetsuppgifterna samtidigt som alla hjälper och stöttar varandra. Du kommer att ha möjlighet att delta i nätverk och arbetsgrupper inom och utom den egna organisationen.

Vi erbjuder även flexibel arbetstidsförläggning, semesterväxling, möjlighet till distansarbete när arbetet tillåter samt friskvårdsbidrag.

Vad innebär arbetet?
Du arbetar tätt tillsammans med din närmaste kollega, som är kommunekolog och miljöspecialist i den fysiska planeringen, samtidigt som du driver egna projekt och har egna ansvarsområden. Du är också ett viktigt stöd till vattenstrategen i arbetet med att klara god ekologisk status för stadens vatten. Du deltar i många olika typer av sammanhang där det krävs strategisk planering i frågor om natur.

Du kommer att utgöra ett expertstöd i gröna frågor till miljöskyddenheten och bygglovsenheten i ärenden som rör strandskydd, naturreservat, träd och natur. Du är ett mycket viktigt stöd till tekniska förvaltningen gällande kontinuerlig skötsel av naturreservaten och andra naturområden och kommer med idéer och stöd för projekt som utvecklar förutsättningarna för biologisk mångfald och stärker Solnas gröna infrastruktur.

Du upphandlar konsulter för inventeringar av artgrupper, följer upp konsultens arbete och sammanställer och sprider resultaten. Du tar fram övergripande material om biologisk mångfald, har löpande avstämningar med stadens kommunikationsenhet och är kontaktyta mot föreningar och allmänhet i frågor som rör ditt specialistområde.

Du är till viss del ett rådgivande stöd i frågor om natur när nya detaljplaner tas fram, men huvudansvaret för detta ligger på din närmsta kollega. I arbetet ingår att förhandsgranska naturvärdesinventeringar och ge stöd i användandet av Solnas verktyg för ekosystemtjänster.

Vem söker vi?
Vi söker dig som 

- är utbildad ekolog, grön biolog eller motsvarande.
- har några års yrkesvana inom statlig, kommunal eller privat sektor.
- är van att samarbeta med många olika intressenter och är lyhörd för det samspel som råder i en politiskt styrd organisation.
- kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har 

- kunskap och erfarenhet inom inventering av arter, naturvärdesinventeringar samt kartläggning av ekosystemtjänster.
- god kunskap om träds behov och förutsättningar.
- kunskaper om hur du arbetar och tar fram underlag i GIS.

Uppdraget kräver att du kan arbeta självständigt, ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter och se till enhetens och stadens gemensamma resultat. Du sätter upp och håller tidsramar, är strukturerad och kan planera ditt arbete självständigt inom dina ansvarsområden. Vidare kan du förmedla fakta på ett enkelt och tydligt sätt och har en drivkraft som smittar av sig och därmed får människor att vilja bidra i arbetet med biologisk mångfald.

Då du kommer att ha kontakt med politiker, tjänstepersoner, företagare och medborgare krävs det att du är serviceinriktad, kommunikativ och har god förmåga att samarbeta med andra.

Mer information om ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde under våren, enligt överenskommelse. Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Annelie Lindahl Stam, enhetschef, på e-postadress [email protected]. 

Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV senast den 18 januari. I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten.

Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter? Registrera inte din ansökan på webbplatsen/Varbi, utan ta kontakt med rekryterande chef för att veta hur du ska skicka in din ansökan. Du bör vara varsam med vilken information du delar i din ansökan. Delge därför bara information som är relevant för den aktuella tjänsten. Visa mindre

Vi söker administrativ assistent på deltid (50%)
Vi söker dig som kan arbeta måndag–fredag kl. 08.00–12.00 på plats i Solna.

Arbetsuppgifterna består av:
Lättare posthantering och paketsortering
Administrativa uppgifter

Uppdraget startar omgående och pågår under december, med möjlighet till förlängning i januari.
Är du noggrann, strukturerad och gillar att hålla ordning? Skicka din ansökan redan idag! 


Praktisk information
Företaget är beläget i Solna med mycket bra kommunikationer, restauranger och gym runt hörnet. På kontoret i Solna arbetar idag cirka 30 personer.
Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så därför rekommenderar vi dig att skicka in din ansökan redan nu. 
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Barona är ett internationellt bolag med finska rötter. Sedan starten 1999 har vi växt till att verka i 10 länder. Vi fungerar som en naturlig länk mellan uppdragsgivare och anställda och erbjuder skalbara, hållbara och moderna personal- och kompetenslösningar. Hos oss har du alltid nära kontakt med din konsultchef som stöttar dig i ditt uppdrag.
Läs mer om oss: Barona – Rekrytering – Bemanning – Outsourcing – Lediga Jobb

INDGEN Visa mindre

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten
Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator. 

I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO.

Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil
Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet
• kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• ha hög grad av integritet och möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Om DO
DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på www.do.se.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Emilie Duran. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 januari 2026 via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/9015. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis/utbildningsintyg. Visa mindre

Att jobba som Affärskoordinator
Vår kund är ett av Europas ledande energibolag med målet att möjliggöra ett liv fritt från fossila bränslen. Företaget verkar inom hela energivärdekedjan – från produktion och distribution till försäljning. 
Som Affärskoordinator arbetar du nära säljarna på B2B och ansvarar för att koordinera kund-case av icke-standardiserade affärer. Du sammankallar till veckovisa möten med relevanta intressenter för att utreda enskilda case och kartlägga behov relaterade till den önskade kundleveransen. 
Du agerar också stöd i beslutsfattande processer vad gäller möjligheten att genomföra en icke-standardiserad affär samtidigt som du arbetar aktivt för att standardisera affärerna och utmana organisationen med nya perspektiv. Vidare är du ansvarig för att säkerställa en god struktur och kontroll över pågående och genomförda case, deras implementation, dokumentation och uppföljning.
Tjänsten är placerad på vår kunds kontor i Solna. 
Att vara konsult på Nexer Tech Talent
Som konsult hos Nexer Tech Talent blir du en del av ett nätverk av erfarna specialister. Du kommer att vara anställd av Nexer Tech Talent och arbeta som konsult hos kund med start i januari 2026. Detta är ett konsultuppdrag under en föräldraleidghet, och uppdraget är på ca 13 månader. 
Vi kommer stötta och utmana dig genom hela uppdraget. Vi erbjuder också möjligheter att delta i nätverksträffar, inspirerande föreläsningar och sociala aktiviteter som stärker din roll i vårt konsultteam. Som konsult hos oss finns också möjlighet att bidra som mentor, där du kan dela med dig av din kunskap och erfarenhet till mer juniora kollegor. 

Vi söker dig som har:
Erfarenhet av arbete i koordinerande eller projektledande roll, gärna nära försäljningsorganisation.
Hög administrativ kompetens. 
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office inklusive Copilot.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Som person är du strukturerad, håller ordning och reda och har en god förmåga att dokumentera. Vi tror att du också har förmågan att utmana organisationen, att driva på och följa upp för att säkerställa god kvalité så väl som framdrift i processerna. En god samarbetsförmåga är viktig och därför söker vi dig som har lätt att skapa relationer och förtroende.

Ansökan
Låter detta som en spännande möjlighet? Vi rekryterar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Om du har frågor, kontakta Tech Recruiter Molly Rytter på [email protected]. 
Vi ser fram emot att höra från dig!
Om Nexer Tech Talent
Nexer Tech Talent är en del av Nexer Group med väletablerade ramavtal, långsiktiga samarbete och några av Sveriges mest välkända och betydelsefulla kunder. Tillsammans är vi över 2500 medarbetare i 16 länder som i mer än 35 år hjälpt våra kunder ligga steget före både strategiskt, teknologiskt och kommunikativt. Läs mer om oss här. Visa mindre

Vi söker en driven och prestigelös nyutexaminerad akademiker som vill utvecklas i rollen som projektplanerare och stöd till projektledare, med fokus på mötesadministration, presentationer och uppföljning av nyckeltal. Start är omgående så sök redan idag och va med och bygg för framtiden!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett bolag som arbetar med säker hantering och slutförvaring av svenskt kärnavfall och bidrar till en långsiktigt trygg och hållbar energiframtid. De söker nu efter en projektplanerare/ projektledarströd till ett konsultuppdrag till och med 2026.12.31.

I rollen säkerställer du effektiv administration och koordination av programmets och projektets olika faser och möten. Du arbetar nära programledningen och får en unik inblick i ledningsarbetet i ett stort och betydelsefullt bolag. Huvuduppgifterna inkluderar förberedelse och administration av bygg- och ekonomimöten, hantering av underrättelser till entreprenör, verifiering av handlingar, bilagor, mängder, bonuskrav och indexeringar, samt protokoll och utskick.

I tjänsten kommer det att ingå resor till Forsmark tillsammans med programledare och/eller stabschef i samband byggmöten och ekonomimöten eller liknande.

Rollen passar dig som trivs med att hålla ordning och struktur, ta egna initiativ och få saker att flyta smidigt i en komplex vardag. Du vill arbeta nära ledningen och få en bred inblick i ett stort och betydelsefullt projekt.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Förbereda och administrera stående bygg- och ekonomimöten för programmet och projektet.
* Hantera underrättelser gentemot entreprenörer, inklusive verifiering av handlingar, kvantiteter och bonuskrav.
* Skriva protokoll och hantera efterarbete från bygg- och ekonomimöten.
* Administrera produktionsledningsmöten, programledningsmöten och andra relevanta möten.
* Hantera möteskallelser och omplanering vid möteskrockar.
* Utföra allmän administrativ support för enhetschef, inklusive konsultförlängningar och IT-beställningar.
* Utforma ändamålsenliga presentationer och underlag samt följa upp programmets nyckeltal och Scorecard.


VI SÖKER DIG SOM
- Nyutexaminerad akademiker i början av din karriär.
- God kommunikationsförmåga och förmåga att skapa slagkraftiga presentationer.
- God organisatorisk förmåga och vana att koordinera.
- Tidigare erfarenhet av administration eller stödjande roller i projekt eller program.
- Bekväm med digitala verktyg och system så som excel och Microsoft office.
- Avancerad kunskap i svenska och engelska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av administration eller stödjande roller i projekt eller program
- Erfarenhet av att skriva protokoll och mötesanteckningar.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Kommunikativ
- Prestigelös
- Driven

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en Mätvärdesoperatör till Vattenfall! Verksamheten går ut på att mäta förbrukad energi hos kunder och sedan hantera mätrelaterade avvikelser i såväl interna system som hos kunderna. Detta ansvar omfattar följande arbetsuppgifter:

- Beställa och administrera mätningsrelaterad infrastruktur för en fungerande mätning med hjälp av kommunikationskontroller och planeringsunderlag.
- Säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i våra system.
- Aktivt bidra till att utveckla och förbättra mätinsamlingsprocessen.
- Hantera mätarbyten i våra system från återrapporteringarna i fält.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Mätvärdesoperatör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2025-11-16 och beräknas pågå till och med 2026-01-30.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• 1 - 3 års arbetslivserfarenhet inom det aktuella området.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Har god vana av att arbeta i olika IT system och har lätt för att lära dig nya system.
• Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift
• Är strukturerad och noggrann i ditt arbete.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Har erfarenhet av Mätinsamling eller Mätvärdeshantering.
- Har erfarenhet från elkraftsbranschen.

Om dig
Vi värdesätter dina personliga egenskaper. För att trivas och sedermera lyckas i rollen tror vi att du som söker gillar att jobba i en omväxlande miljö med mycket problemlösning. Du är självständig på din väg mot uppsatta mål. En god förmåga att kunna samarbeta med andra och vara flexibel när det behövs är även viktigt i denna roll.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2025-11-14.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en mätvärdesoperatörer till Vattenfall i Solna. Som mätvärdesoperatör arbetar du administrativt med att exempelvis säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i våra system. Kontrollera och validera mätvärden. Kontrollerar flöden och meddelanden mellan olika system. Bidra till utveckling och förbättring av det dagliga arbetet samt IT-stöd.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Administrativ hantering av mätdata och mätarinformation.
- Säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i systemen.
- Kontrollera och validera mätvärden.
- Övervaka flöden och meddelanden mellan olika system.
- Bidra till utveckling och förbättring av det dagliga arbetet.
- Medverka till förbättring av IT-stöd och arbetsprocesser.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Mätvärdesoperatör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-01-12 och beräknas pågå till och med 2028-01-11.

Krav för tjänsten:
• Avklarad och godkänd universitetsutbildning/högskoleutbildning.
• God vana av att arbeta i olika IT system samt Excel och har lätt för att lära dig nya system.
• Kan uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Tidigare erfarenhet från energibranschen.

Om dig
Vi värdesätter dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du som söker gillar att jobba i en omväxlande miljö med mycket problemlösning. Du kommer i denna rollen få hantera stor mängd data/ärenden. Vi letar därför efter en strukturerad person som gillar att ta ansvar och som är bra på att arbeta med komplexa frågor. En god förmåga att kunna samarbeta med andra och vara flexibel när det behövs är även viktigt i denna roll.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2025-12-08.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu mätvärdesoperatörer för konsultuppdrag hos Vattenfall i Solna. I rollen som mätvärdesoperatör arbetar du administrativt med att exempelvis säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i Vattenfalls system.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Säkerställa och kvalitetssäkra mätvärden för anläggningar samt hantera meddelanden till leverantörer.
- Vara i dialog med ombud och elhandlare per mail och telefon.
- Administrativ hantering av mätdata och mätarinformation.
- Säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i systemen.
- Kontrollera och validera mätvärden.
- Övervaka flöden och meddelanden mellan olika system.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Mätvärdesoperatör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med 2026-09-17.

Krav för tjänsten:
• Gymnasieexamen
• Mycket god datavana och förmåga att lära sig nya system
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i svenska och engelska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Högskola/Yrkeshögskola/Universitet
- Tidigare erfarenhet från energibranschen.

Om dig
Vi värdesätter dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du som söker gillar att jobba i en omväxlande miljö med mycket problemlösning. Du kommer i denna rollen få hantera stor mängd data/ärenden. Vi letar därför efter en strukturerad person som gillar att ta ansvar och som är bra på att arbeta med komplexa frågor. En god förmåga att kunna samarbeta med andra och vara flexibel när det behövs är även viktigt i denna roll.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2025-11-14

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Som administratör fungerar du som ett stöd till verksamhetsområdeschef. Du arbetar i ett tvärfunktionellt ledningsstödsteam med uppdraget att stötta verksamhetsområdet. Du bidrar med att skapa struktur och ordning i vardagen för verksamhetsområdets chefer.

Du ingår i ett nätverk av administratörer från andra verksamhetsområden där ni tillsammans skapar ett hållbart stöd för myndighetens högsta ledning. Genom ditt arbete stärker du både verksamhetsområdets och myndighetens förmåga att nå sina strategiska mål på ett hållbart sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att följa verksamhetsområdeschefens agenda. Det innebär att dagarna kan innehålla olika arbetsuppgifter beroende på vad som händer i och utanför verksamhetsområdet. Fokus i arbetet kommer att innebära att vara ett nära stöd till verksamhetsområdeschefen samt agera sekreterare vid flertalet mötesforum.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• Vara ett nära stöd till verksamhetsområdeschef och dennes ledningsgrupp i i vardagen exempelvis koordinera förfrågningar, koordinera resor, hantera kalenderbokningar, stötta i protokollskrivande.
• Ge annat löpande administrativt stöd vid behov.
• Planera, strukturera och administrera aktiviteter såsom chefsmöten och personalträffar.
• Administrera beslut, föredragningar samt upprätta beslutsförslag.

Du kommer tillhöra enheten för ledningsstöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har

• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av att vara ett nära administrativt stöd till en chef eller beslutsfattare i en offentlig verksamhet.
• Flerårig erfarenhet av att koordinera möten, konferenser eller andra större sammankomster.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom förvaltning, beslutsadministration eller styrning. 
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint).
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av administrativt arbete på en statlig myndighet.
• Erfarenhet inom det som rör verksamhetsområdets uppdrag.
• Kunskap i svenskt teckenspråk.

Personliga egenskaper

• Du trivs att arbeta i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring och har förmågan att hålla i och hålla ut.
• Du är tillgänglig och prestigelös, med en god förmåga att söka lösningar tillsammans med andra.
• Du har lätt för att se helheten och har en förmåga att prioritera.
• Du är ansvarstagande och agerar när det behövs.
• Du är nyfiken och alltid villig att utveckla nya förmågor.

För att lyckas i rollen som administrativt stöd till verksamhetsområdeschefen och dennes ledningsgrupp behöver du även:

• Vara representativ, serviceinriktad och samarbetsorienterad med hög förmåga att bygga relationer med andra inom och utanför myndigheten.
• Kunna hantera många arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som att du arbetar systematiskt på att få dem gjorda.
• Vara noggrann i lösandet av dina arbetsuppgifter.
• Ha förmågan att leda dig själv i din vardag och arbeta självständigt mot ett gemensamt mål.
• Ha integritet och förmåga att lyfta hinder för att du ska kunna lösa dina arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

I Solna Strand, precis i gränslandet mellan Solna och Sundbyberg, har kvarteret Origo vuxit fram som en modern mötesplats för arbete och gemenskap. Det är Humlegården Fastigheter som står bakom utvecklingen av området, och Sabis har fått förtroendet att ansvara för servicetjänster, restaurang, café och möteslokaler i fastigheten. Bygget är nu färdigställt och huset har börjat fyllas med liv när nya hyresgäster flyttar in under hösten. Om rollen Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator till Origo i Solna Strand. Det här är en spännande möjlighet att vara med från start hos en ny kund som flyttar in i huset – där du får en central roll i att skapa en trivsam och professionell kontorsmiljö.
Som Office Coordinator är du en viktig del av Sabis-teamet på Origo, men du arbetar till största del ute hos kunden och är deras naturliga kontaktperson i det dagliga. Du säkerställer att kontoret fungerar smidigt, att miljön är välkomnande och att både medarbetare och besökare känner sig sedda, välkomna och trygga – alltid med ett leende.
I rollen ingår att bemanna receptionen, hantera telefonväxeln och ta emot besökare. Du ansvarar också för post och gods, beställning av kontorsmaterial, samt att hålla ordning och reda i kontorsytor och mötesrum. Rollen är bred och kräver en kombination av struktur, servicekänsla och initiativförmåga.
Tjänsten är på heltid, måndag till fredag, med start den 1 november.
Exempel på arbetsuppgifter
Ta emot och registrera besökare samt bemanna reception och telefonväxel
Säkerställa ordning och reda i kontors- och mötesytor
Hantera post, bud och leveranser
Beställa och följa upp kontorsmaterial och förbrukningsvaror
Vara kontaktperson för leverantörer och samarbetspartners
Bidra till att skapa en välkomnande och trivsam miljö hos kunden

Din profil Vi söker dig som har en stark känsla för service och som trivs i en roll där du möter människor varje dag. Du är framåt, social och prestigelös, och har inga problem att ta för dig. Samtidigt är du strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer.
Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i minst 2–3 år och är trygg i att arbeta både självständigt och i team. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift, och har god systemvana – gärna i Teams och Outlook.
Vi tror att du är en person som gillar att ha ordning, skapa trivsel och hitta lösningar. Du tar ansvar, är pålitlig och bidrar med glädje i vardagen.
Vi erbjuder dig
· En arbetsplats med flexibla arbetstider och ett gott samarbete
· Ett värderingsstyrt företag där vi aktivt arbetar med ledarskap på alla nivåer
· Möjlighet till personlig utveckling genom utbildningar och möjlighet att byta tjänst inom företaget
· En trygg arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner för alla anställda
· Vi erbjuder våra tillsvidareanställda subventionerad massage på arbetsplatsen varannan vecka och förmånliga rabatter på våra hotelldestinationer.
Ansökan
Tjänsten är på deltid (20 timmar/vecka) och är en tillsvidareanställning med tillträde 1-14 november 2025. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår Platschef Jonas Parke på [email protected]
Välkommen med din ansökan! Besök gärna vår hemsida www.sabis.se för att läsa mer om oss! Visa mindre

Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.
Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du hjärtat i dagliga verksamheten där du bidrar med struktur, service och stöd till kollegor, samarbetspartners och leverantörer.
Om rollen: I den här rollen är du navet i verksamheten, med ansvar för att kontoret fungerar smidigt och att kollegorna har rätt förutsättningar i sin vardag. Du får en bred och varierad roll där du hanterar allt från kontorsfrågor och leverantörskontakter till lättare IT-ärenden.
Du blir en del av ett engagerat och sammansvetsat team där samarbete, ansvarstagande och prestigelöshet är centralt. Här finns en stark kultur, tydliga processer och ett varmt välkomnande till dig som trivs i en varierande roll.
I rollen ingår bland annat:
Ansvar för kontorets dagliga funktion, trivsel och struktur
Leverantörskontakt och beställning för facility management-tjänster & övrig kontorsdrift
Beställning och hantering av IT-utrustning, användarkonton och licenser i samarbete med externa IT-partners
Stötta kollegor i IT-frågor
Onboarding/Offboarding i samband med anställning & avslutad anställning
Assistera vid mötesbokningar, resor, event, konferenser och andra administrativa uppgifter

Vi söker dig som: Har erfarenhet av en bred kontorsroll, gärna med inslag av IT och administration. Du är trygg i Microsoft 365 och har lätt för att förstå nya system. Som person är du i grunden serviceinriktad, nyfiken och har lätt för att skapa struktur och ordning. Erfarenhet från life science- branschen eller biotech är meriterande kvalifikationer. Detaljerade kvalifikationer:
Erfarenhet av liknande kontorsadministrativ roll
Kunskap & trygghet i lättare IT-relaterade frågor
Goda kunskaper i Windows & Office 365, samt nätverksadministration.
Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Stark problemlösningsförmåga och serviceinriktad attityd.
God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Om Arbetsplatsen Företaget är entreprenörer och experter inom global vaccinutveckling, tillverkning, registrering och kommersialisering av bioläkemedelsprodukter. Sedan 2013 har det haft en stabil tillväxt och utökning, där denna nya roll nu blir ett viktigt kugghjul på fortsatta resan. På Solnakontoret finner du majoriteten av dina ca 50 kollegor, men där filialer även finnes i Norge, Finland och på andra orter i Sverige. Anställning Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med möjlighet till övergång med fast anställning hos kundföretaget efter sex månader. Du blir därav inledningsvis en del av Joyweek och får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas & stöttas. Såväl Joyweek som kund ser på denna roll som en långsiktigt viktig del i företagets fortsatta framgångar och verksamhet, där din input i rollen värderas högt. Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal; som anställd på Joyweek erbjuds även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme & lunchkort.
Övrig information Start: Enligt Ö.K Omfattning: Heltid (potentiellt möjlighet till deltid vid önskemål) Plats: Solna Anställningsform: Konsultuppdrag via Joyweek, med möjlighet till övergång till kund Visa mindre

Vi är specialister inom fastighetsförvaltning.

PHM Group är en koncern som består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning. PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland, Schweiz och Storbritannien!

Operativ KMA-ansvarig med genuint intresse för säkerhet & arbetsmiljö

Vill du vara med och skapa tryggare arbetsplatser, driva hållbarhetsarbete och utveckla processer för kvalitet och säkerhet? PHM Sweden AB söker nu en engagerad och operativ KMA-ansvarig som vill ta ett helhetsgrepp om arbetsmiljö, säkerhet, miljö, kvalitet och hållbar utveckling inom hela vår svenska verksamhet.

Om PHM Sweden AB

PHM Sweden AB är en snabbväxande koncern och består i dagsläget av ca 60 bolag från norr till söder med stark lokal förankring och lång erfarenhet av fastighetsförvaltning. PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland, Schweiz och Storbritannien. Vi är övertygade om att en säker arbetsmiljö, hög kvalitet och långsiktig hållbarhet är avgörande för vår framgång – både för våra medarbetare, kunder och samhället i stort!

Om tjänsten

Som KMA-ansvarig får du en central och drivande roll i att forma och leda PHM Swedens arbete inom KMA och hållbar utveckling. I nära samarbete med ledning och nyckelpersoner inom koncernen arbetar du både strategiskt och operativt – koncernövergripande men med mycket stark närvaro i de lokala verksamheterna. Du samarbetar med lokala KMA-personer och övriga anställda som arbetar med ISO-relaterade frågor våra bolag som är ISO-certifierade. Du ingår i HR-enheten och rapporterar till vår HR direktör.

Du ansvarar för att säkerställa att våra bolag uppfyller lagkrav och koncernens riktlinjer men också för att initiera och driva utvecklingsinsatser, bygga effektiva och proaktiva rutiner och processer samt vara ett stöd för våra dotterbolag i frågor och utmaningar som rör arbetsmiljö, säkerhet, miljö och kvalitet. Fokus inledningsvis ligger på arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor för att senare även inbegripa kvalitet och miljö.

Rollen innehåller även bland annat:

• Planering och genomförande av säkerhetsrevisioner – identifiera brister, föreslå åtgärder och uppföljning.
• Driva utvecklingsprojekt, utbilda, samordna kommunikation samt dela information brett inom KMA-området.
• Leda utredningar av allvarliga arbetsolyckor och tillbud samt driva förbättringsåtgärder.
• Ansvara för månatlig rapportering av arbetsskador/statistik till ledning.
• Följa upp och rapportera på miljö- och hållbarhetsnyckeltal.

Din profil och vad vi erbjuder

Vi söker dig med bred kompetens inom KMA-området med ett genuint engagemang för främst arbetsmiljö och säkerhet men även kvalitet och miljö. Du är initiativtagande, strukturerad och trygg i din kompetens med förmåga att arbeta effektivt både självständigt och i team. Du trivs med att ta ansvar och arbeta brett inom flera områden, van att skapa engagemang och förändring i organisationer och kan balansera både operativa och strategiska uppgifter.

Vi erbjuder dig en central roll i ett växande bolag där du får möjlighet att påverka och fortsätta utveckla KMA-arbetet. Möjlighet till ett flexibelt arbetsupplägg med hybridarbete.

Kvalifikationer

• Relevant utbildning och flera års erfarenhet inom kvalitets-, miljö-, säkerhet- och arbetsmiljöarbete, i organisationer med geografiskt spridda enheter och lokalt ansvarstagande.
• Goda kunskaper om svensk arbetsmiljölagstiftning samt ISO-standarder inom kvalitet, miljö & arbetsmiljö (ex. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45000).
• Erfarenhet av hållbarhetsarbete (kopplat till miljöledning, avfallsfrågor, energianvändning eller klimatpåverkan).
• Förmåga att kommunicera tydligt med både chefer och medarbetare.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Körkort B, resor i tjänsten förekommer.

Ansökan

Låter detta som rätt utmaning för dig? Intervjuer och urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta HR direktör Ulrika Ledmyr, [email protected] eller 076–8638652.

Övrigt om tjänsten

• Heltid, 40 t/v
• Tillsvidareanställning, föregås av provanställning 6 mån
• Tillträde enligt överenskommelse Visa mindre

Johan Movingers gymnasium är en kristen friskola i Råsunda, Solna. Skolan ligger centralt i Solna med mycket goda kommunikationer nära tunnelbana, pendeltåg och bussar. Skolan har tre program, Samhällsvetenskapsprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet och Barn- & fritidsprogrammet.
Johan Movingers gymnasium är en mindre skola med gemytlig stämning, små klasser och stor studiero.
Skolan arbetar aktivt med att skapa en god studiemiljö och ett aktivt elevhälsoarbete med eleven i centrum.
Skolan är en del av Petrusgruppen, en skolgrupp bestående av flera kristna skolor.
Vi söker en engagerad och serviceinriktad skoladministratör till vår gymnasieskolas expedition. I rollen blir du en central del av skolans hjärta — en plats där elever, personal och vårdnadshavare möts varje dag.
Du trivs när det händer mycket, har ordning och struktur även när det är full fart, och du tycker om att ha många bollar i luften. Du arbetar lösningsorienterat, har en positiv inställning och ser möjligheter snarare än problem.
Tjänstens omfattning är ca 60 % ev med möjlighet till högre tjänstgöring..
Dina arbetsuppgifter
Ge service och stöd till elever, vårdnadshavare och personal
Hantera elevregister, betyg och frånvarorapportering
Stötta skolledning och lärare med administrativa uppgifter
Arbeta i skolans administrativa system och digitala plattformar
Ha kontakt med myndigheter, exempelvis CSN och UEDB
Lokalansvar, och kan vb vara vikarie i matsalen eller på lektioner.

Kvalifikationer
Du har god datorvana och lär dig snabbt nya system
Erfarenhet av administration inom skola är meriterande
Kunskap i Schoolsoft, CSN och UEDB är ett plus
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska



Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och flexibel. Du trivs i mötet med människor och bidrar till en varm och välkomnande atmosfär.
Vi ser gärna att du delar vår värdegrund, som präglar skolans arbete och gemenskap.
Vi erbjuder
Ett meningsfullt och varierande arbete i en trivsam miljö där gemenskap, engagemang och glädje är viktiga delar av vardagen. Du får arbeta i ett team där vi stöttar varandra och där ditt arbete verkligen gör skillnad för våra elever. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi en strukturerad och kommunikativ koordinator för ett tidsbegränsat uppdrag på 50% mellan den 13 oktober 2025 och 27 februari 2026.

Du kommer att arbeta nära ledningsteamen i deras dotterbolag och ha en central roll i att samordna och följa upp deras leveranser kopplade till olika informationsförfrågningar. Uppdraget innebär att säkerställa kvalitet och tydlighet i det material som levereras, samt att skapa en effektiv kommunikation mellan organisationerna.

Som koordinator fungerar du även som Single Point of Contact (SPOC) mellan de verksamheter du stöttar och de projekt som efterfrågar information.

Din profil:

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som trivs med att ha många kontaktytor, har god struktur och en naturlig förmåga att driva saker framåt.

Du har erfarenhet av:

Att driva och koordinera aktiviteter och projekt.
Att organisera och strukturera information på ett tydligt sätt.
Intressenthantering och kommunikation med olika nivåer i organisationen.


Vi tror att du är:

Noggrann, ansvarsfull och lösningsorienterad.
En lagspelare som samtidigt kan arbeta självständigt.
Van att arbeta i en dynamisk och internationell miljö.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en datavan, noggrann och kommunikativ administratör till vår kund inom offentlig sektor, som behöver stöd i sitt arbete med digitalisering.

Uppdraget innebär att arbeta i ett webbaserat system där du tar emot, granskar och korrigerar listor som genereras av en AI-robot. Listorna skapas genom inläsning av avtal och innehåller olika typer av fel som behöver rättas innan informationen kan föras över till SAP DMS.

Som en del av uppdraget kommer du att ha kontakt via Teams med den AI-konsult som ansvarar för processen, där du får introduktion och löpande stöd i hur arbetet ska genomföras.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid (50%, 20h/v) med start 2025-10-01 och beräknas fortlöpa fram till och med 2026-09-30.

Arbetet utförs på plats i kundens lokaler antingen i Luleå, Solna eller Trollhättan.

Krav för tjänsten:
• Avslutad gymnasial utbildning
• God datavana
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten
• Vana av arbete i IT-miljöer och/eller med digitala verktyg
• Tidigare erfarenhet av dokumenthanteringssystem
• Tidigare erfarenhet av arbete där automatisering, digitalisering och AI förekommer

Om dig
För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann och detaljorienterad med en strukturerad och analytisk arbetsmetod. Du arbetar självständigt, men har också god samarbetsförmåga och är kommunikativ i både tal och skrift.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-09-04.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du ett stort miljö- och hållbarhetsintresse och vill jobba med avfallsfrågor? Nu har vi en tjänst för dig hos oss på Solna stad! 

Om oss
Avfallsavdelningen är en viktig del av Solna stads arbete för hållbarhet och cirkulära flöden.

Vi utvecklar framtidens fastighetsnära insamling tillsammans med fastighetsägare, entreprenörer och övriga förvaltningar. Hos oss får du vara med och skapa smarta lösningar som gör det enkelt för invånarna att sortera rätt. Vi är ett engagerat team med kort väg från idé till beslut och där alla bidrar.

Nu växer vår avdelning! För att möta lagstiftning och de spännande utmaningar som väntar söker vi nu två personer: en avfallshandläggare och en avfallsingenjör. Se gärna vår annons för avfallsingenjör https://solna.varbi.com/?jobtoken=1bbe0d1c8164e109430d2cbd79d04ef9e77c08269

Vårt erbjudande
Vi erbjuder trygg anställning med individuell lönesättning och viss möjlighet till distansarbete.
Solna stad erbjuder även friskvårdsbidrag och andra personalförmåner.

Du får en kort väg från idé till beslut i en organisation med högt engagemang och prestigelös kultur med möjlighet att utveckla både teknisk och kommunikativ kompetens i en framtidsbransch!

Vad innebär arbetet?
I rollen som avfallshandläggare kommer du vara ett viktigt stöd till fastighetsägare i arbetet med att införa fastighetsnära insamling. Det innebär att du bidrar med planering, rådgivning och praktiskt stöd vid införandet av nya lösningar. Du kommer också att delta i utvecklingen och samordningen av stadens avfallslösningar, i nära samarbete med kollegor inom avdelningen, andra förvaltningar och externa aktörer.

En del av arbetet innebär att medverka vid upphandlingar och följa upp avtal som rör insamling och drift. Vi arbetar tillsammans och fördelar uppgifter utifrån kompetens, intresse och verksamhetens behov så att varje medarbetare får möjlighet att bidra och utvecklas på bästa sätt.

Vem söker vi?
Du är en flexibel och kommunikativ person som trivs i en roll med mycket samverkan. Du har lätt för att växla mellan rådgivning, uppföljning och utveckling och är van att arbeta självständigt. Din förmåga att uttrycka dig tydligt i tal gör dig trygg i möten med både interna och externa aktörer. Du är serviceinriktad och strukturerad, med ett öga för detaljer och en vilja att hitta lösningar som fungerar i praktiken.

Vi ser att du har relevant arbetslivserfarenhet och att du motiveras av att vara med och utveckla framtidens avfallslösningar i en växande organisation.

Utöver det så ser vi gärna att du har:

- Erfarenhet av driftfrågor.
- Erfarenhet av avtalsuppföljning.
- Dokumenterad erfarenhet av avfallshantering inom privat eller kommunal sektor.
- Högskole- eller YH-examen inom relevant område (t.ex. miljö, samhällsbyggnad eller service).

Mer information om ansökan
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid. Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterande chef Areti Daniilidou på [email protected] eller telefon 08-746 35 65. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 19 oktober 2025. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Urval sker löpande. 

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i den här rekryteringen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av tjänsten men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Tekniska förvaltningen i Solna stad har en viktig roll i stadens utveckling. Vi erbjuder solnaborna en ren, trygg och välfungerande stadsmiljö och förser stadens verksamheter med ändamålsenliga och effektiva lokaler.

Stadsmiljöavdelningen ansvarar för förvaltning och utveckling av stadens gator, torg, parker och naturområden. Fastighetsavdelningen förvaltar och genomför investeringar i stadens fastigheter och samverkar med andra förvaltningar vid om- och nybyggnationer. VA- och avfallsavdelningen tar hand om kommunens kommunaltekniska anläggningar för vatten och avlopp samt kommunens avfallshantering. 



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en teknisk supportmedarbetare inom kundservice med fokus på energilösningar (stödtjänster, solceller och batterier) till Vattenfall.

Som teknisk supportmedarbetare kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att kunder får den bästa möjliga upplevelsen. Du kommer att arbeta med att identifiera och lösa tekniska problem gällande solceller, batterier och smarta styrtjänster. En stor del av arbetet kommer att vara proaktivt, dvs identifiera fel och agera på dem innan våra kunder gör det, identifiera åtgärder som minskar risken för att fel uppstår och att ha en proaktiv dialog med våra kunder.

Uppdraget för teamet Decentral Energy Solutions är att skapa värde till kunder genom att erbjuda decentrala lösningar bestående av solenergi, energilagringslösningar och smarta styrtjänster. Detta för att bidra till Vattenfalls syfte att möjliggöra fossilfrihet.

Andra förekommande arbetsuppgifter:
Operativt ansvarsområde:
- Ansvar för att lösa och dokumentera supportärenden som inkommer från kund
- Säkerställa löpande och korrekt feedback till kunder och andra intressenter
- Identifiera och lösa tekniska problem med solceller, batterier och stödtjänster
- Proaktiv support genom att övervaka och identifiera fel
- Felsöka på distans och vid behov skicka ut tekniker i fält

Nyckelleveranser:
- Ta emot och hantera supportärenden via telefon, e-post och ärendehanteringssystem
- Ge högkvalitativ teknisk support till våra kunder
- Säkerställa högsta möjliga kundnöjdhet
- Samarbeta med våra utvecklingsteam för att förbättra våra produkter, tjänster och processer baserat på kundfeedback

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som teknisk supportmedarbetare inom kundservice är ett konsultuppdrag på heltid med beräknad start 2025-10-12 och beräknas pågå fram till och med 2026-09-30. Arbetet utförs på plats i Vattenfalls lokaler i Solna, Stockholm.

För rätt person finns möjlighet till fast anställning hos Vattenfall under 2026.

Krav för tjänsten:
• Godkänd och avklarad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av teknisk support, kundservice eller liknande roll
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift
• God vana av att arbeta med Microsoft Office program och kunna kommunicera digitalt via e-post, chattverktyg och andra digitala plattformar.
• Körkort B

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten
- Kunskaper om solceller, batterier, stödtjänster och andra relaterade tekniker och dess regelverk

Om dig
Du har god kommunikationsförmåga och är duktig på att förklara tekniska koncept på ett enkelt och tydligt sätt. Du är flexibel, trivs med att hantera flera uppgifter parallellt och arbetar självständigt med ett starkt fokus på problemlösning. Du är strukturerad, noggrann och van vid att dokumentera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du drivs av att förstå tekniska problem och att hitta lösningar tillsammans med andra, och har ett starkt kundfokus med en god förståelse för värdet av tät och tydlig kommunikation med kund. Samarbete är viktigt för dig – du värdesätter att tillhöra ett team och att dela erfarenheter och kunskap med dina kollegor.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan vi denna process komma att använda oss av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-09-19.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller epost: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Är du mätvärdesoperatör och tillgänglig omgående för ett nytt konsultuppdrag?
Vi på Poolia söker dig - som är junior mätvärdesoperatör - för ett långt konsultuppdrag. Du kommer att bli visstidsanställd på Poolia och hyras ut till vår kund, som är belägen i Solna.

Start: Relativt omgående
Placeringsort: Solna
Uppdragslängd: 2025-09-17
Heltid 40 tim/v

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Säkerställa och kvalitetssäkra mätvärden för kundens anläggningar och meddelanden till leverantörer
- Säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i system
- Kontrollera och validera mätvärden
- Kontrollera flöden och meddelanden mellan olika system
- Ha dialog med ombud och elhandlare med mail och telefon
- Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom området


Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, meriterande om du även har eftergymnasial utbildning inom IT eller liknande.
Du har god system- och datorvana (gärna inom Office-pkt).

Som person är noggrann, lösningsorienterad och strukturerad, samt behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension etc.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsbeskrivning
SiS söker en kvalificerad administratör till sektionen för forskning och utvärdering på myndighetens forsknings- och utvecklingsavdelning. Arbetet som administratör erbjuder omväxlande arbetsuppgifter i en stimulerande miljö i en trevlig arbetsgrupp. Du kommer att arbeta tätt ihop med sektionens chef, forskare och utredare och utgöra en central och självgående del i sektionens forskningsadministrativa aktiviteter.

Arbetsuppgifterna innefattar administrativt arbete kopplat till sektionens ansvarsområden, vilket bland annat innefattar viss dokumentation i de forskningsprojekt som bedrivs vid sektionen samt ekonomisk uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår även att samordna möten och konferenser, hantera beställningar, lokal- och resebokningar samt vara behjälplig i andra praktiska frågor som exempelvis att uppdatera och sprida information om sektionens verksamhet internt och externt. 

Sektionen för forskning och utvärdering arbetar med in- och omvärldsbevakning avseende kunskapsläge och verksamhetens kunskapsbehov. Sektionen arbetar med kunskapsframställning genom utvärdering med vetenskapliga metoder och samarbete med universitet och högskolor. Sektionen ansvarar också för att ge råd och stöd i vetenskapliga frågor och i övrigt utvärderingsarbete som genomförs i myndigheten.

Kvalifikationer
Krav


• fullgången gymnasieutbildning
• flerårig aktuell erfarenhet av arbete i en administrativ och koordinerande arbetsroll
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande


• erfarenhet av arbete i ekonomi-, personalhanterings- och diarieföringssystem (exempelvis Primula, Proceedo, Diabas/Ciceron)
• erfarenhet av att planera och samordna interna och externa konferenser och sammankomster
• erfarenhet av att hantera möteskallelser och skriva protokoll
• tidigare arbete som administratör i offentlig och/eller forskningsverksamhet
• erfarenhet av att arbeta med webbredaktion och/eller spridning av intern och extern information
• goda kunskaper i MS Office-paketet och i synnerhet MS Excel

För att lyckas i rollen som administratör söker vi dig som har ett genuint intresse för service och en hög grad av noggrannhet. Du trivs med att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt, samtidigt som du kan samarbeta väl med andra och bidra till ett gott arbetsklimat. Vi ser även att du kan ta egna initiativ för att förbättra processer och bidra till nya lösningar. Eftersom rollen innebär kontakter både internt och externt är en god kommunikativ förmåga avgörande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. 
Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten har placeringsort i Solna.



Ansökan
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 5e oktober 2025. 

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Hälsa Hemma är en innovativ vårdcentral som kombinerar hembesök och digitala möten. Våra ledord: Digifysisk vård på riktigt! Nu söker vi en riktigt duktig administratör som vill arbeta med oss på vår klinik på Karolinska i Solna.
________________________________________
Om oss:
Hälsa Hemma finns tillgängligt för patienter i Stockholm, Göteborg och Malmö med omnejd.
Vi kombinerar digital vård och hembesök. Vi startar alltid med en digital kontakt via Hälsa Hemma-appen, och det vi kan göra digitalt gör vi digitalt. När vi behöver träffa patienten fysiskt för provtagning och vidare undersökning, gör vi det genom hembesök.
Vi prioriterar vårdkvalitet, arbetsglädje och god arbetsmiljö.
Vi har stora ambitioner att bli Sveriges bästa vårdcentral – och vi älskar att tänka nytt.
För oss är det viktigt att patienten får ett gott bemötande, och god vård med hög kontinuitet.
Hos oss arbetar du i vår egenutvecklade digitala plattform som tagits fram av oss som arbetar inom vården. I plattformen kan vår vårdpersonal hålla kontakt med sina patienter genom text, ljud och/eller video, och samtidigt diskutera patientärenden på ett säkert sätt med dina kollegor.

Vi söker dig:
Vi söker en serviceinriktad och strukturerad administratör till vår klinik på Visionsgatan 22 i Solna. I rollen kommer du att ta emot inkommande post, välkomna patienter till kliniken och utföra olika administrativa uppgifter.
Arbetet omfattar även administration för våra övriga regioner – Västra Götalandsregionen och Skåne – vilket innebär att du kommer att stötta kollegor digitalt.
Du kommer att vara placerad i receptionen där du både tar emot patienter och hjälper dina kollegor, till exempel med utskrifter och posthantering. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vill du vara med och vidareutveckla världens främsta ledningssystem? Just nu söker vi på Surveillance och Naval Combat Systems Miljöingenjörer!

Våra produkter används på fordon och marina plattformar, såsom ytfartyg och ubåtar, och har till uppgift att sammanställa information från sensorer, datalänkar och vapensystem i syfte att ge operatören bästa möjlighet att fatta rätt beslut. Vi levererar till kunder både i Sverige och utomlands och behöver nu bli fler eftersom våra system är alltmer efterfrågade.

Hos oss kommer du att i huvudsak arbeta inom våra utvecklings- och leveransprojekt med spännande teknik i avancerade system. Du är med i projektens alla faser från initial kravanalys via utveckling, produktion, vidmakthållande till utfasning. Du kommer också att ha en mängd kontakter med både interna och externa parter samt delta i olika nätverk och forum.

Som miljöingenjör kommer du att bland annat ansvara för att ett projekts krav avseende miljö och material uppfylls. Vidare behöver du kunna tolka lagtexter kopplat till miljökravsuppfyllnad och hjälpa interna intressenter likaväl som externa leverantörer att uppfylla dessa. Du kommer jobba nära många av de olika sektionerna som ingår i vår designavdelning men också med andra intressenter inom vår organisation. De många kontaktytorna gör denna tjänst både flexibel och stimulerande.

Arbetet omfattar i huvudsak att:

* Tolka och arbeta med kravuppfyllnad avseende miljö- och materialfrågor i projekt.
* Ha kännedom om, samt omsätta lagkrav så att verksamheten och externa leverantörer uppfyller dessa.
* Under utvecklingsfasen följa systemet genom utveckling, integration och verifiering
* Stötta konstruktörer och projektledning i frågor som rör miljökravsuppfyllnad

Din profil

Du är troligtvis civil- eller högskoleingenjör med lämplig inriktning och har arbetat några år med miljö- och eventuellt materialfrågor.

Vi söker både mer erfarna ingenjörer och de som har några års erfarenhet som ingenjör. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, tycker om att tänka analytiskt, strategiskt och kommersiellt. Du behöver också arbeta bra i team och har god nätverksförmåga.

Nödvändiga färdigheter:

* Civil- eller högskoleingenjör eller motsvarande.
* Erfarenhet av produktutveckling
* Utmärkt kommunikationsförmåga på engelska och svenska, skriftligt och muntligt

Utöver ovanstående färdigheter sätter vi stort värde på personliga egenskaper, förmåga att bidra med positiv energi, att du är bra på att entusiasmera, engagera och kommunicera och på så sätt få teamet att jobba mot samma mål.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad blir du en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Som administrativ assistent blir du en viktig del av vårt FCC Assistant Support-team, där vi tillsammans ansvarar för att ge ett effektivt och professionellt stöd till hela verksamheten inom Fighter Core Capabilities. I rollen kommer du att arbeta nära både kollegor i teamet och andra delar av organisationen, och du får möjlighet att bidra till att vår vardag fungerar smidigt och effektivt.

Arbetsuppgifterna är varierande och sträcker sig från rese- och konferensbokningar enligt våra processer och policys, till beställningar i våra IT- och inköpssystem samt praktisk hjälp i det dagliga arbetet. Du är också en viktig kontaktperson för våra medarbetare, exempelvis genom att stötta vid introduktion av nyanställda eller hjälpa till med olika frågor på plats. Rollen ger dig möjlighet att ta ansvar, lösa problem och hantera olika typer av uppgifter beroende på behov.

Din profil

För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad person som tycker om att hjälpa andra och skapa ett gott bemötande i vardagen. Du är glad och positiv, bidrar till en bra stämning i teamet och vågar ta för dig när det behövs. Som lagspelare värdesätter du samarbete och delar gärna med dig av din kunskap samtidigt som du uppskattar att lära av andra. Du har också en strukturerad sida som gör att du kan hantera flera olika uppgifter parallellt och hålla ordning även när tempot är högt.

Vi ser att du har en utbildning på gymnasial nivå, samt tidigare erfarenhet från liknande administrativa roller eller serviceyrken. Du behärskar Officepaketet väl och kan uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom ett område som bedöms relevant samt ett intresse för teknik.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Visa mindre

Just nu söker vi någon som vill arbeta med miljöprogram, dammar och grundvattenskydd hos oss på Trafikverket. Du kommer ha stor möjlighet att vara med och sätta din egna prägel på verksamheten. Är du redo för den utmaningen?


Vill du arbeta med projektledning inom miljöprogram och dammar?

Arbetsuppgifter

Som projektledare planerar du verksamheten inom ditt ansvarsområde. Du leder arbetet med upphandling av nya kontrakt, och driver arbetet inom kontrakten, vilket innebär ansvar för kvalitet, ekonomi och uppföljning. Du leder ett projektteam som kan bestå av t.ex. specialister, projektingenjörer och leveransuppföljare. Du har många kontakter både internt och externt, och stöttar andra avdelningar inom Trafikverket med din kunskap.
Nu förstärker vi vårt arbete med miljöuppföljning inom väg, och tillsätter en projektledare för miljöprogram, dammar och grundvattenskydd. Du ansvarar för miljöuppföljning av vattendomar och kontroll och skötsel av dagvattendammar och grundvattenskydd i anslutning till våra vägar. Du kommer att vara Trafikverkets kontaktperson för miljöförvaltningarna på kommunerna när det gäller de anläggningar som har kontrollprogram eller vattendom.
Du ansvarar även för kontakten med externa parter. Det kan handla om exploateringsärenden, utlämning av relationshandlingar, platsbesök, revisioner eller andra frågor som rör anläggningarna. Din uppgift är att bevaka anläggningarnas långsiktiga funktion och samordna Trafikverkets intressen i externa sammanhang.
Genomförandet av uppföljningen görs av konsulter och entreprenörer, du planerar verksamheten och leder dem, kontrollerar leveranserna och sköter vidare rapportering. Utöver de befintliga anläggningarna är du också med i övertagandet av E4 Förbifart Stockholm, en komplex anläggning med många spännande miljöfrågor att bevaka. Under de kommande åren kommer enheten att genomföra ett ordnat mottagande av dammar, och ta ett samlat grepp om alla befintliga och tillkommande dagvattendammar. Här får du vara del av en pionjärverksamhet, och sätta din egen prägel på verksamheten. Du har ett tätt samarbete med bland andra projektledare för avvattning, projektledarna för basunderhåll samt det projekt som ansvarar för anläggningarnas pump- och styrsystem.
Vad kan vi som arbetsgivare erbjuda dig?
Vi är glada över att ha blivit rankade som en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och kan bland annat erbjuda dig:
-Ett flexibelt arbete där du får möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan.
-Gott om semesterdagar. Från det år du fyller 30 år erbjuder vi 31 semesterdagar och från det år du fyller 40 år erbjuder vi 34 semesterdagar.
-Vid föräldraledighet ger vi ett föräldrapenningtillägg på 10 procent utöver den föräldrapenning som Försäkringskassan betalar.

Övrig information

I den här rekryteringen behöver du bifoga ditt CV, då det ligger till grund för urvalet i den här processen.
Webbaserade tester kan komma att användas som en del i urvalet.
Placeringsort för tjänsten är Solna.
De första intervjuerna kommer preliminärt att hållas via Skype under vecka 43-45.
#LI-Hybrid

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du självgående i ditt arbete, har lätt för att samarbeta med andra och har en god struktur. Därutöver motiveras du av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra. Du har även en god analytisk problemlösningsförmåga.
Vi söker dig som
har en högskoleutbildning om minst 180 hp (120p) inom miljö eller vatten, alternativt annan utbildning och erfarenhet som Trafikverket bedömer likvärdig
har några års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att vara projektledare, uppdragsledare eller platschef, alternativt annan erfarenhet som Trafikverket bedömer likvärdig
har aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med lagstiftning kopplat till miljöområdet
har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att ansvara för budget, prognoser och ekonomisk uppföljning
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
har körkort för personbil

Det är meriterande om du
har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av ABK, AB och/eller ABT
har aktuell och relevant arbetserfarenhet av AMA
har aktuell och relevant arbetserfarenhet från entreprenadbranschen
har aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med miljöuppföljning av vattendomar/kontroll och skötsel av dagvattendammar och/eller grundvattenskydd

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker två stycken administratörer till arbete inom digitalisering hos vår kund i Solna. Omfattningen av uppdraget är på 50%. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha tidigare erfarenhet av administration, vilja arbeta 50% och ha mycket goda kunskaper i svenska & engelska. Vi ser det väldigt meriterande om du har vana av arbete i IT-miljöer och digitalisering där AI förekommer.


Arbetsgivare: Randstad AB
Uppdragslängd: start oktober - 1 år.
Arbetsplats: Solna

Ansvarsområden
Uppdraget går ut på att i ett webbsystem ta emot, rätta och korrigera listor som genereras av en AI-robot. Listorna genereras genom inläsning av avtal. Listorna kommer att innefatta ett antal fel vilka behöver korrigeras innan överföring till SAP DMS görs. I uppdraget ingår Teamskontakt med AI-konsulten för att få utbildning i hur uppgiften ska lösas.

Kvalifikationer
Krav:
Gymnasieutbildning
Datavana
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska



Meriterande:
Vana av arbete i IT-miljöer och/eller med digitala verktyg
Tidigare erfarenhet av dokumenthanteringssystem
Tidigare erfarenhet av arbete där automatisering, digitalisering och AI förekommer
Tidigare erfarenhet av SAP



Personliga egenskaper:
Noggrann och detaljorienterad
Strukturerad
Analytisk
Självständig men med god samarbetsförmåga
Kommunikativ


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu två datavana, noggranna och kommunikativa administratörer till vår kund inom offentlig sektor, som behöver stöd i sitt arbete med digitalisering.

Uppdraget innebär att arbeta i ett webbaserat system där du tar emot, granskar och korrigerar listor som genereras av en AI-robot. Listorna skapas genom inläsning av avtal och innehåller olika typer av fel som behöver rättas innan informationen kan föras över till SAP DMS.

Som en del av uppdraget kommer du att ha kontakt via Teams med den AI-konsult som ansvarar för processen, där du får introduktion och löpande stöd i hur arbetet ska genomföras.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid (50%, 20h/v) med start 2025-10-01 och beräknas fortlöpa fram till och med 2026-09-30.

Arbetet utförs på plats i kundens lokaler antingen i Luleå, Solna eller Trollhättan.

Krav för tjänsten:
• Avslutad gymnasial utbildning
• God datavana
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten
• Vana av arbete i IT-miljöer och/eller med digitala verktyg
• Tidigare erfarenhet av dokumenthanteringssystem
• Tidigare erfarenhet av arbete där automatisering, digitalisering och AI förekommer

Om dig
För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann och detaljorienterad med en strukturerad och analytisk arbetsmetod. Du arbetar självständigt, men har också god samarbetsförmåga och är kommunikativ i både tal och skrift.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-09-04.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Som Miljöspecialist på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur.


Miljöspecialist - Förorenade områden

Arbetsuppgifter

I rollen som miljöspecialist inom förorenade områden kommer du att arbeta tätt tillsammans med övriga specialister inom statens ansvar för historiska miljöskador. Inom den så kallade miljögarantin har staten gett Trafikverket uppdraget att hantera detta ansvar. Ersättning kan utbetalas för historisk miljöskuld enligt olika bolagiseringsavtal och avser främst föroreningar orsakade av Vägverket, Banverket och Statens Järnvägar samt av Luftfartsverket. Som miljöspecialist har man möjlighet att vara delaktig i alla faser (från undersökning till åtgärd) vilket ger en helhetsbild.
Trafikverket har regelbundna samverkansmöten med berörda bolag, både fysiska och digitala, och samverkansprocessen är tydlig och effektiv. Vi har god framdrift och våra leveranser fungerar bra. Det finns dock alltid nya frågor, ny teknik, ny praxis enligt Mark- och miljööverdomstolen (MÖD), med mera,  varför ständiga förbättringar är nödvändiga för att utveckla verksamheten.
Ditt ansvar är att hantera inkomna ansökningar från bolagen och avgöra om planerade eller genomförda åtgärder avser en historisk miljöskada samt om åtgärden är skälig. Bedömningen utgår från miljöbalken men även från bolagets unika ramavtal samt andra överenskommelser och styrdokument.
Inom vår sektion är vi åtta miljöspecialister som arbetar med förorenade områden tillsammans med våra kollegor inom Trafikverket samt externa parter och myndigheter. Vi arbetar med utredning, bedömning och utveckling av förorenade områden (mark, vatten, byggnader, anläggningar) så att dessa kan friklassas från risk för människors hälsa och miljö. Gruppen har medarbetare placerade på flera orter över hela landet men har en god gemenskap och en vilja att utveckla möjligheterna till samverkan.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort i Solna.
Intervjuer hålls i första hand via Skype och är planerade till vecka 41.
Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan.
För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
#LI-Hybrid

Kvalifikationer

Rollen som miljöspecialist innebär tät samverkan både med externa parter och inom arbetsgruppen. För att lyckas behöver du ha mycket god samarbetsförmåga och vara pedagogisk i ditt tillvägagångssätt. Du har god kommunikationsförmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. I myndighetsrollen har du förmåga att göra objektiva bedömningar, ställa tydliga krav och stå för dina beslut, samtidigt som du är noggrann och detaljorienterad i ditt arbete för att säkerställa hög kvalitet i leveranserna. Vidare är du analytisk med förmåga att se helhet och samband i komplexa frågeställningar.
Vi söker dig som;
har en högskole- eller universitetsutbildning inom miljöområdet minst 180 hp (120 p) eller annan eftergymnasial utbildning tillsammans med erfarenhet som vi värderar likvärdig
har flerårig arbetslivserfarenhet inom miljöområdet med fokus på förorenade områden
har erfarenhet från arbete i samverkan
har erfarenhet från arbete med granskning och kvalitetskontroll
har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har;
grundläggande kunskap i miljöjuridik
relevant erfarenhet av statlig myndighet
kunskap inom hydrologi/hydrogeologi
arbetat med riskbedömningar inom förorenade områden
arbetat med PFAS-föroreningar

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsuppgifter
Nu söker vi en erfaren och driven assistent till överdirektören på Statens institutionsstyrelse.
I rollen som ÖD-assistent ansvarar du för det administrativa stödet till myndighetens överdirektör. Du ingår i GD-staben som leds av en stabschef. Rollen är en nyckelfunktion som ställer höga professionella krav på proaktivitet, flexibilitet och integritet. Rollen är ny och du kommer vara en stor del i att forma rollen tillsammans med myndighetsledningen och kollegorna på GD-stab.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att samordna och följa upp aktiviteter inom överdirektörens uppdrag samt ge kvalificerat administrativt stöd till överdirektören. I din roll kommer du ha kontakt med kollegor inom olika delar av myndigheten och med externa parter såsom andra myndigheter, kommuner, regioner med flera.

Du kommer även hålla samman remiss-, besluts- och beredningsprocesser på ett sätt som bidrar till goda beslutsunderlag samt ansvara för den dagliga servicen till överdirektören och ha varierande arbetsuppgifter, såsom att hantera kalenderbokningar, boka möten och förbereda mötesunderlag, arrangera externa och interna konferenser samt att boka resor. I arbetsuppgifterna ingår även att skriva vissa protokoll, redigera dokument och genomföra utskick samt övriga administrativa uppgifter kopplade till direktörens arbete. I dina arbetsuppgifter förekommer också uppgifter såsom att bevaka GD-stabs funktionsbrevlåda och fakturahantering. Du kommer också att ta fram och sammanställa underlag till överdirektören.

Som ÖD-assistent kommer du ha ett tätt samarbete och nätverk med kollegorna på huvudkontorets övriga avdelningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• fullgången gymnasieutbildning/gymnasieexamen
• några års erfarenhet från liknande roll och arbetsuppgifter i statlig verksamhet, varav minst ett år som stöd till chef-/ledningsfunktion
• erfarenhet av att självständigt koordinera olika uppgifter eller projekt
• goda kunskaper i Officepaketet eller motsvarande samt hög it-mognad
• god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt, på svenska

Det är meriterande med:

• eftergymnasial utbildning inom relevant område
• erfarenhet av enklare ärendehandläggning
• erfarenhet av att ta mötesanteckningar
• erfarenhet av remisshantering
• erfarenhet av att samordna/koordinera verksamhetsuppföljning
• erfarenhet av att ha anordnat möten, konferenser, seminarium och gärna även större events
• erfarenhet av webbpublicering på intranät
• erfarenhet av diarieföring, arkivering, offentlighets- och sekretesslagen och tillämpning av GDPR.

Vi söker dig som har kunskap om och erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat med stort fokus på service och bemötande. Som person är du är proaktiv, lösningsorienterad och kan hantera flera parallellt pågående uppgifter. För att lyckas i rollen är det viktigt att du kan samarbeta med chefer och kollegor och att du är mån om att skapa kontakter och goda arbetsrelationer. Arbetsuppgifterna ställer krav på hög integritet, gott omdöme i avvägningar och prioriteringar samt noggrannhet och känsla för detaljer, alltid med utgångspunkt i verksamhetens behov. Då myndigheten är mitt uppe i en utvecklingsresa är det av vikt att du är bekväm med att arbeta i en föränderlig miljö och tycker om att vara med och utveckla verksamheten. Sist men inte minst delar du SiS värdeord respekt, omtanke och tydlighet och lever efter dessa i ditt dagliga arbete.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse.

Ansökan
Referensnummer: 2.9.1-6952-2025

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 september 2025. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Are you a sustainability professional passionate about driving real impact? Do you thrive in an international setting and enjoy turning strategy into action? At Boels Rental we are looking for a Sustainability Specialist to join our team in Stockholm.

Your role
As Sustainability Specialist, you will play a key role in delivering our group-wide sustainability strategy in Sweden, Norway, the Baltics, and parts of Central Europe. You’ll work closely with local teams, internal stakeholders, and our Sustainability Manager based at our headquarters.
Your days will be a mix of collaboration (virtual and on-site), independent work (e.g. reporting, project coordination), and stakeholder engagement. You’ll be part of an international and passionate sustainability team where knowledge-sharing and impact matter.

Your key responsibilities include:
Implementing and monitoring the group sustainability strategy, together with country-level teams.
Coordinating data collection for ESG reporting, including CSRD and other EU regulations.
Leading a forum of local sustainability contacts to turn plans into action.
Supporting the implementation of sustainability initiatives in close cooperation with group functions.
Communicating sustainability efforts internally and externally.
Engaging in stakeholder dialogue and industry collaborations.
Raising awareness and building sustainability knowledge across the organisation.


About Boels:
Cramo as part of Boels Group is Europe's leading service and equipment supplier in the rental industry. The business is conducted under the brand name Boels in central Europe and under the brand name Cramo in northern Europe.

What you bring
A bachelor’s or higher degree in sustainability, environmental sciences or a related field.
2–3 years of relevant experience in corporate sustainability.
Good knowledge of EU sustainability frameworks and reporting (CSRD, CSDDD).
Experience with Scope 3 data and ESG metrics.
Fluency in English (Swedish is a plus but not required).
Bonus: familiarity with SBTi, Ecovadis, and ISO 9001/14001/45001 standards.


What we offer:
A salary that suits your qualities and experience.
30 days of leave per year.
Hybrid working.
Cramo invests in your development so that your knowledge and skills remain up-to-date.
Wellness allowance.
Special Cramo discounts and renting with a substantial staff discount.
Collective agreement: Basindustrin – Unionen, Sveriges Ingenjörer, Ledarna. Visa mindre

Brinner du för teknik och kundservice? Bli vår nästa nyckelperson som servicekoordinator!

Om företaget

Boon Edam är branschledande när det gäller att leverera högkvalitativa karuselldörrar, högsäkerhetsdörrar och speedgates till kunder över hela världen. De är ett tredje generationens holländskt företag som är stolta över deras expertis och deras engagemang i denna specialiserade marknad.

Om tjänsten

Som Servicekoordinator hos Boon Edam får du en central roll där du ansvarar för att koordinera våra serviceuppdrag och säkerställa att deras kunder får snabb och professionell hjälp. Du arbetar nära både interna och externa tekniker samt våra partners, och är en nyckelperson i det dagliga samarbetet med våra kunder. Du är spindeln i nätet och har ett helhetsansvar för serviceärenden – från att ta emot och registrera ärenden till att koordinera resurser, följa upp och fakturera. Din vardag präglas av administration, problemlösning, kunddialoger och nära samarbete med teknik- och serviceteam.

Exempel på arbetsuppgifter:

Registrera kundbeställningar och felanmälningar i vårt system
Koordinera och följa upp uppdrag med interna och externa tekniker
Hantera inkommande fakturor och fakturera kunder
Sköta enklare lagerhantering och inventering
Informera kunder och partners om priser, villkor och leveransstatus
Delta i förbättringsarbete för våra rutiner och processer


Vi söker dig som

Har några års erfarenhet från en roll inom service, kundsupport eller administration
Har teknisk kompetens eller erfarenhet från en teknisk miljö
Trivs i ett högt tempo där problemlösning och kundfokus är centralt
Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
Talar och skriver flytande svenska och engelska
Har förståelse för ekonomi och fakturering
Det är meriterande om du har arbetat i en liknande roll inom teknisk service, gärna i ett företag med installations- eller produktionsverksamhet.


Du är en strukturerad och lösningsorienterad person med ett naturligt driv. Du tycker om att arbeta självständigt, men är också en lagspelare som gärna hjälper kollegor när det behövs. Du har ett öga för detaljer och är van att hantera flera uppgifter parallellt utan att tappa fokus. Dessutom är du kommunikativ och trygg i kontakten med kunder och leverantörer – även i förhandlingssituationer.

Övrigt

I denna process samarbetar Boon Edam och Kraftsam Rekrytering & Bemanning. Externa rekryteringsbolag och säljare undanbedes vänligen men bestämt.

Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Patricia Contreras på [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Har du arbetat i Microsoft Dynamics och är redo för nästa steg? Just nu söker vi en CRM-specialist till ett spännande uppdrag hos ett välkänt bolag inom underhållning och upplevelser.

Här får du chansen att arbeta datadrivet med kunddialoger, kampanjer och lojalitetsprogram i en organisation som värdesätter engagemang och idéer.

Detta är ett konsultuppdrag via StudentConsulting med start omgående, som sträcker sig till och med sommaren 2026 Du arbetar heltid på plats i fräscha lokaler i Stockholm hos vår kund. Tjänsten är på heltid där kontorstider tillämpas.

I rollen som CRM-specialist kommer du ha en viktig funktion i att förbättra kundupplevelsen genom riktad och relevant kommunikation.

Du kommer framför allt att:

Arbeta aktivt i Microsoft Dynamics CRM med kunddata, kampanjer och segmentering.

Skapa och följa upp nyhetsbrev och andra utskick.

Analysera resultat och ge insikter kring kundbeteenden.

Samarbeta tätt med marknadsteamet för att förbättra kundresan och stärka lojalitet.

Utveckla arbetssätt inom CRM och komma med förbättringsförslag.

DETTA SÖKER VI

För att lyckas i rollen behöver du ha:

Tidigare erfarenhet av Microsoft Dynamics CRM.

God förståelse för CRM-arbete, kampanjhantering och segmentering.

Ett strukturerat arbetssätt och ett datadrivet tänk.

En nyfiken och samarbetsvillig inställning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Voyado, lojalitetsprogram eller i branscher med många slutkunder.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

ELFA Assistans i Sverige AB bedriver personlig assistans och vänder sig till personer med funktionsnedsättning som vill leva ett aktivt och utvecklande liv. All verksamhet bedrivs med utgångspunkt i LSS intentioner om individens rätt till delaktighet, självbestämmande, integritet och inflytande och vår vision är att företaget ska betraktas som ett kompetent och personligt assistansbolag som genom samverkan uppnår höga resultat vad gäller nöjdhet hos brukare, anhöriga och medarbetare.
Vi söker en noggrann och serviceinriktad Assistansadministratör till ELFA Assistans. I rollen som Assistansadministratör är du en viktig del i att säkerställa att våra assistansuppdrag och anställningar präglas av kvalitet och våra värderingar. Du arbetar nära våra kund- och personalansvariga (KPA) och stöttar i hela den administrativa processen, från rekrytering till schemaläggning och avtalshantering. Du kommer att ha daglig kontakt med både kunder och medarbetare, och rollen kräver god struktur, noggrannhet och en vilja att ge service av hög kvalitet.
Vem är du?
Vi vill att du ska ha erfarenhet av personlig assistans sedan tidigare, vidare är vi i behov av dig som behärskar svenska i tal och skrift och det är meriterande att du talar dari eller arabiska. I ditt arbete kommer du möta många människor och det är därför viktigt att du är bra på att skapa och vårda relationer, att du kan uttrycka dig tydligt och respektfullt samt att du är mån om att vara professionell i alla lägen.
I gengäld kan vi erbjuda dig en arbetsplats med trevliga kollegor och ett arbete med möjlighet till utveckling samt möjlighet till flextid och distansarbete.
Tjänsten är på 100%, din arbetstid kommer i grunden vara måndag-fredag mellan 8-17, men detta kan avvika vid möten och aktiviteter.
Tillträde: snarast/enligt överenskommelse Visa mindre

SIPRI is seeking a Management Assistant to join the Director’s Office in Solna (Stockholm), covering a parental leave for approximately 1 year, with possibility of extension.

About the Director’s Office
The Director’s Office is at the centre of SIPRI’s strategic and institutional coordination. It supports the Director and Deputy Director in their leadership of the Institute and ensures effective engagement with internal structures, the Governing Board and key external partners.

About the Role
The Management Assistant plays a key role in supporting the daily operations of the Director’s Office by combining core administrative duties with selected coordination and documentation tasks. The role involves close collaboration with senior leadership and colleagues across the Institute, and includes both internal and external-facing responsibilities.

The Management Assistant handles a range of administrative tasks – such as scheduling, correspondence and meeting support – while also contributing to the preparation of institutional reports and helping to coordinate ongoing processes. The position requires flexibility, discretion and a structured approach to ensure the smooth running of the Director’s Office.

Main Responsibilities

• Provide daily administrative and logistical support to the Director and Deputy Director, including calendar and email management, travel arrangements and internal systems administration
• Assist with the planning, organisation and follow-up of internal and external meetings, events and visits, particularly those involving the Director’s Office or SIPRI’s Governing Board
• Prepare and contribute to the drafting of documents related to SIPRI’s institutional management and external reporting, including policies, reports and presentations
• Liaise with colleagues across the Institute and with external stakeholders on behalf of the Director’s Office
• Contribute to the overall work of the Director’s Office and participate in the broader life of the Institute
• Carry out other tasks as appropriate and as workload allows

Candidate Profile
We are looking for a flexible, detail-oriented and discreet person with a professional and friendly manner. You have strong organisational skills, enjoy supporting others, and can manage both routine tasks and more complex assignments. You are calm under pressure, can think ahead and prioritise effectively, and thrive in a service-oriented role.

Qualifications

• A university degree or other relevant post-secondary education. Backgrounds in administration, communication or social sciences are welcome, but other educational paths may also be suitable depending on experience
• Excellent written and spoken communication skills in both English and Swedish
• Strong computer literacy, especially in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Teams)

Experience

• At least 1–2 years of relevant professional experience, preferably in an international enviroment
• Proven experience in administrative tasks and logistical coordination
• Experience supporting senior management or working in a coordination or executive office function is considered an asset

Personal Qualities

• Friendly, professional and service-minded
• Strong interpersonal and communication skills
• Self-motivated, proactive and able to anticipate needs
• Capable of multitasking and managing shifting priorities with structure and efficiency
• Able to work independently and as part of a team
• Maintains a calm and positive attitude in a fast-paced environment
• High attention to detail and pride in delivering quality work

Additional Information
This is a full-time temporary position (vikariat) based at SIPRI’s office in Solna, Stockholm. The initial contract is for 12 months, with the possibility of extension. Salary will be determined based on the candidate’s qualifications and experience, in accordance with SIPRI’s salary framework.

Please note:


• For this position, SIPRI is only able to consider candidates who already hold the right to live and work in Sweden. Visa sponsorship and relocation assistance are not available.
• As part of the recruitment process, work samples or job-related tests may be requested at a later stage.
• We kindly ask that recruitment agencies or consultants do not contact us, as we are managing this recruitment internally.

How to apply
Interested candidates should submit:


• A one-page cover letter in English detailing their qualifications and specifying why they are applying for this position;
• A CV in English including degrees, work experience, language skills and contact details for two referees.

Work samples may be requested from shortlisted candidates as part of the later stages of the recruitment process.

Interviews will be conducted on a rolling basis, and the recruitment process may be closed as soon as a suitable candidate is identified. Early applications are therefore strongly encouraged.

Please access the application form via the ‘apply’ button at the end of this page.

For enquiries regarding the position, please contact Priscilla Frimpong Boateng.

The trade union contacts at SIPRI are Pieter Wezeman ST and Kheira Tarif for Saco-S. Visa mindre