Lediga jobb som Kontorist i Solna

Se lediga jobb som Kontorist i Solna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Solna som finns hos arbetsgivaren.

Mätvärdesoperatör till Vattenfall

Ansök    Nov 10    Adecco Sweden AB    Kontorist
Om tjänsten Vi söker en mätvärdesoperatörer till Vattenfall i Solna. Som mätvärdesoperatör arbetar du administrativt med att exempelvis säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i våra system. Kontrollera och validera mätvärden. Kontrollerar flöden och meddelanden mellan olika system. Bidra till utveckling och förbättring av det dagliga arbetet samt IT-stöd. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Administrativ han... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker en mätvärdesoperatörer till Vattenfall i Solna. Som mätvärdesoperatör arbetar du administrativt med att exempelvis säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i våra system. Kontrollera och validera mätvärden. Kontrollerar flöden och meddelanden mellan olika system. Bidra till utveckling och förbättring av det dagliga arbetet samt IT-stöd.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Administrativ hantering av mätdata och mätarinformation.
- Säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i systemen.
- Kontrollera och validera mätvärden.
- Övervaka flöden och meddelanden mellan olika system.
- Bidra till utveckling och förbättring av det dagliga arbetet.
- Medverka till förbättring av IT-stöd och arbetsprocesser.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Mätvärdesoperatör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-01-12 och beräknas pågå till och med 2028-01-11.

Krav för tjänsten:
• Avklarad och godkänd universitetsutbildning/högskoleutbildning.
• God vana av att arbeta i olika IT system samt Excel och har lätt för att lära dig nya system.
• Kan uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Tidigare erfarenhet från energibranschen.

Om dig
Vi värdesätter dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du som söker gillar att jobba i en omväxlande miljö med mycket problemlösning. Du kommer i denna rollen få hantera stor mängd data/ärenden. Vi letar därför efter en strukturerad person som gillar att ta ansvar och som är bra på att arbeta med komplexa frågor. En god förmåga att kunna samarbeta med andra och vara flexibel när det behövs är även viktigt i denna roll.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2025-12-08.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Mätvärdesoperatör till Vattenfall

Ansök    Nov 10    Adecco Sweden AB    Kontorist
Om tjänsten Vi söker nu en Mätvärdesoperatör till Vattenfall! Verksamheten går ut på att mäta förbrukad energi hos kunder och sedan hantera mätrelaterade avvikelser i såväl interna system som hos kunderna. Detta ansvar omfattar följande arbetsuppgifter: - Beställa och administrera mätningsrelaterad infrastruktur för en fungerande mätning med hjälp av kommunikationskontroller och planeringsunderlag. - Säkerställa att mätdata och information om mätare är u... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en Mätvärdesoperatör till Vattenfall! Verksamheten går ut på att mäta förbrukad energi hos kunder och sedan hantera mätrelaterade avvikelser i såväl interna system som hos kunderna. Detta ansvar omfattar följande arbetsuppgifter:

- Beställa och administrera mätningsrelaterad infrastruktur för en fungerande mätning med hjälp av kommunikationskontroller och planeringsunderlag.
- Säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i våra system.
- Aktivt bidra till att utveckla och förbättra mätinsamlingsprocessen.
- Hantera mätarbyten i våra system från återrapporteringarna i fält.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Mätvärdesoperatör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2025-11-16 och beräknas pågå till och med 2026-01-30.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• 1 - 3 års arbetslivserfarenhet inom det aktuella området.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Har god vana av att arbeta i olika IT system och har lätt för att lära dig nya system.
• Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift
• Är strukturerad och noggrann i ditt arbete.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Har erfarenhet av Mätinsamling eller Mätvärdeshantering.
- Har erfarenhet från elkraftsbranschen.

Om dig
Vi värdesätter dina personliga egenskaper. För att trivas och sedermera lyckas i rollen tror vi att du som söker gillar att jobba i en omväxlande miljö med mycket problemlösning. Du är självständig på din väg mot uppsatta mål. En god förmåga att kunna samarbeta med andra och vara flexibel när det behövs är även viktigt i denna roll.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2025-11-14.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Mätvärdesoperatörer till Vattenfall

Ansök    Nov 6    Adecco Sweden AB    Kontorist
Om tjänsten Vi söker nu mätvärdesoperatörer för konsultuppdrag hos Vattenfall i Solna. I rollen som mätvärdesoperatör arbetar du administrativt med att exempelvis säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i Vattenfalls system. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Säkerställa och kvalitetssäkra mätvärden för anläggningar samt hantera meddelanden till leverantörer. - Vara i dialog med ombud och elhandlare per mail ... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu mätvärdesoperatörer för konsultuppdrag hos Vattenfall i Solna. I rollen som mätvärdesoperatör arbetar du administrativt med att exempelvis säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i Vattenfalls system.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Säkerställa och kvalitetssäkra mätvärden för anläggningar samt hantera meddelanden till leverantörer.
- Vara i dialog med ombud och elhandlare per mail och telefon.
- Administrativ hantering av mätdata och mätarinformation.
- Säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i systemen.
- Kontrollera och validera mätvärden.
- Övervaka flöden och meddelanden mellan olika system.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Mätvärdesoperatör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med 2026-09-17.

Krav för tjänsten:
• Gymnasieexamen
• Mycket god datavana och förmåga att lära sig nya system
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i svenska och engelska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Högskola/Yrkeshögskola/Universitet
- Tidigare erfarenhet från energibranschen.

Om dig
Vi värdesätter dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du som söker gillar att jobba i en omväxlande miljö med mycket problemlösning. Du kommer i denna rollen få hantera stor mängd data/ärenden. Vi letar därför efter en strukturerad person som gillar att ta ansvar och som är bra på att arbeta med komplexa frågor. En god förmåga att kunna samarbeta med andra och vara flexibel när det behövs är även viktigt i denna roll.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2025-11-14

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Office Coordinator med IT-ansvar till växande & forskningsdrivet biotech...

Ansök    Okt 20    Joyweek AB    Kontorist
Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön. Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du hjärtat i dagliga verksamheten där du bidrar med struktur, service och stöd till kollegor, samarbetspartners och le... Visa mer
Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.
Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du hjärtat i dagliga verksamheten där du bidrar med struktur, service och stöd till kollegor, samarbetspartners och leverantörer.
Om rollen: I den här rollen är du navet i verksamheten, med ansvar för att kontoret fungerar smidigt och att kollegorna har rätt förutsättningar i sin vardag. Du får en bred och varierad roll där du hanterar allt från kontorsfrågor och leverantörskontakter till lättare IT-ärenden.
Du blir en del av ett engagerat och sammansvetsat team där samarbete, ansvarstagande och prestigelöshet är centralt. Här finns en stark kultur, tydliga processer och ett varmt välkomnande till dig som trivs i en varierande roll.
I rollen ingår bland annat:
Ansvar för kontorets dagliga funktion, trivsel och struktur
Leverantörskontakt och beställning för facility management-tjänster & övrig kontorsdrift
Beställning och hantering av IT-utrustning, användarkonton och licenser i samarbete med externa IT-partners
Stötta kollegor i IT-frågor
Onboarding/Offboarding i samband med anställning & avslutad anställning
Assistera vid mötesbokningar, resor, event, konferenser och andra administrativa uppgifter

Vi söker dig som: Har erfarenhet av en bred kontorsroll, gärna med inslag av IT och administration. Du är trygg i Microsoft 365 och har lätt för att förstå nya system. Som person är du i grunden serviceinriktad, nyfiken och har lätt för att skapa struktur och ordning. Erfarenhet från life science- branschen eller biotech är meriterande kvalifikationer. Detaljerade kvalifikationer:
Erfarenhet av liknande kontorsadministrativ roll
Kunskap & trygghet i lättare IT-relaterade frågor
Goda kunskaper i Windows & Office 365, samt nätverksadministration.
Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Stark problemlösningsförmåga och serviceinriktad attityd.
God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Om Arbetsplatsen Företaget är entreprenörer och experter inom global vaccinutveckling, tillverkning, registrering och kommersialisering av bioläkemedelsprodukter. Sedan 2013 har det haft en stabil tillväxt och utökning, där denna nya roll nu blir ett viktigt kugghjul på fortsatta resan. På Solnakontoret finner du majoriteten av dina ca 50 kollegor, men där filialer även finnes i Norge, Finland och på andra orter i Sverige. Anställning Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med möjlighet till övergång med fast anställning hos kundföretaget efter sex månader. Du blir därav inledningsvis en del av Joyweek och får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas & stöttas. Såväl Joyweek som kund ser på denna roll som en långsiktigt viktig del i företagets fortsatta framgångar och verksamhet, där din input i rollen värderas högt. Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal; som anställd på Joyweek erbjuds även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme & lunchkort.
Övrig information Start: Enligt Ö.K Omfattning: Heltid (potentiellt möjlighet till deltid vid önskemål) Plats: Solna Anställningsform: Konsultuppdrag via Joyweek, med möjlighet till övergång till kund Visa mindre

Office Coordinator med IT-ansvar till växande & forskningsdrivet biotech...

Ansök    Okt 20    Joyweek AB    Kontorist
Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön. Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du hjärtat i dagliga verksamheten där du bidrar med struktur, service och stöd till kollegor, samarbetspartners och le... Visa mer
Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.
Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du hjärtat i dagliga verksamheten där du bidrar med struktur, service och stöd till kollegor, samarbetspartners och leverantörer.
Om rollen: I den här rollen är du navet i verksamheten, med ansvar för att kontoret fungerar smidigt och att kollegorna har rätt förutsättningar i sin vardag. Du får en bred och varierad roll där du hanterar allt från kontorsfrågor och leverantörskontakter till lättare IT-ärenden.
Du blir en del av ett engagerat och sammansvetsat team där samarbete, ansvarstagande och prestigelöshet är centralt. Här finns en stark kultur, tydliga processer och ett varmt välkomnande till dig som trivs i en varierande roll.
I rollen ingår bland annat:
Ansvar för kontorets dagliga funktion, trivsel och struktur
Leverantörskontakt och beställning för facility management-tjänster & övrig kontorsdrift
Beställning och hantering av IT-utrustning, användarkonton och licenser i samarbete med externa IT-partners
Stötta kollegor i IT-frågor
Onboarding/Offboarding
Assistera vid mötesbokningar, resor, event, konferenser och andra administrativa uppgifter

Vi söker dig som: Har erfarenhet av en bred kontorsroll, gärna med inslag av IT och administration. Du är trygg i Microsoft 365 och har lätt för att förstå nya system. Som person är du i grunden serviceinriktad, nyfiken och har lätt för att skapa struktur och ordning. Erfarenhet från life science- branschen eller biotech är meriterande kvalifikationer. Detaljerade kvalifikationer:
Erfarenhet av liknande kontorsadministrativ roll
Kunskap & trygghet i lättare IT-relaterade frågor
Goda kunskaper i Windows & Office 365, samt nätverksadministration.
Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Stark problemlösningsförmåga och serviceinriktad attityd.
God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Om Arbetsplatsen Företaget är entreprenörer och experter inom global vaccinutveckling, tillverkning, registrering och kommersialisering av bioläkemedelsprodukter. Sedan 2013 har det haft en stabil tillväxt och utökning, där denna nya roll nu blir ett viktigt kugghjul på fortsatta resan. På Solnakontoret finner du majoriteten av dina ca 50 kollegor, men där filialer även finnes i Norge, Finland och på andra orter i Sverige. Anställning Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med möjlighet till övergång med fast anställning hos kundföretaget efter sex månader. Du blir därav inledningsvis en del av Joyweek och får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas & stöttas. Såväl Joyweek som kund ser på denna roll som en långsiktigt viktig del i företagets fortsatta framgångar och verksamhet, där din input i rollen värderas högt. Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal; som anställd på Joyweek erbjuds även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme & lunchkort.
Övrig information Start: Enligt Ö.K Omfattning: Heltid (potentiellt möjlighet till deltid vid önskemål) Plats: Solna Anställningsform: Konsultuppdrag via Joyweek, med möjlighet till övergång till kund Visa mindre

Kundservice/supportmedarbetare till Vattenfall

Ansök    Sep 17    Adecco Sweden AB    Kontorist
Om tjänsten Nu söker vi en teknisk supportmedarbetare inom kundservice med fokus på energilösningar (stödtjänster, solceller och batterier) till Vattenfall. Som teknisk supportmedarbetare kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att kunder får den bästa möjliga upplevelsen. Du kommer att arbeta med att identifiera och lösa tekniska problem gällande solceller, batterier och smarta styrtjänster. En stor del av arbetet kommer att vara proaktiv... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi en teknisk supportmedarbetare inom kundservice med fokus på energilösningar (stödtjänster, solceller och batterier) till Vattenfall.

Som teknisk supportmedarbetare kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att kunder får den bästa möjliga upplevelsen. Du kommer att arbeta med att identifiera och lösa tekniska problem gällande solceller, batterier och smarta styrtjänster. En stor del av arbetet kommer att vara proaktivt, dvs identifiera fel och agera på dem innan våra kunder gör det, identifiera åtgärder som minskar risken för att fel uppstår och att ha en proaktiv dialog med våra kunder.

Uppdraget för teamet Decentral Energy Solutions är att skapa värde till kunder genom att erbjuda decentrala lösningar bestående av solenergi, energilagringslösningar och smarta styrtjänster. Detta för att bidra till Vattenfalls syfte att möjliggöra fossilfrihet.

Andra förekommande arbetsuppgifter:
Operativt ansvarsområde:
- Ansvar för att lösa och dokumentera supportärenden som inkommer från kund
- Säkerställa löpande och korrekt feedback till kunder och andra intressenter
- Identifiera och lösa tekniska problem med solceller, batterier och stödtjänster
- Proaktiv support genom att övervaka och identifiera fel
- Felsöka på distans och vid behov skicka ut tekniker i fält

Nyckelleveranser:
- Ta emot och hantera supportärenden via telefon, e-post och ärendehanteringssystem
- Ge högkvalitativ teknisk support till våra kunder
- Säkerställa högsta möjliga kundnöjdhet
- Samarbeta med våra utvecklingsteam för att förbättra våra produkter, tjänster och processer baserat på kundfeedback

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som teknisk supportmedarbetare inom kundservice är ett konsultuppdrag på heltid med beräknad start 2025-10-12 och beräknas pågå fram till och med 2026-09-30. Arbetet utförs på plats i Vattenfalls lokaler i Solna, Stockholm.

För rätt person finns möjlighet till fast anställning hos Vattenfall under 2026.

Krav för tjänsten:
• Godkänd och avklarad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av teknisk support, kundservice eller liknande roll
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift
• God vana av att arbeta med Microsoft Office program och kunna kommunicera digitalt via e-post, chattverktyg och andra digitala plattformar.
• Körkort B

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten
- Kunskaper om solceller, batterier, stödtjänster och andra relaterade tekniker och dess regelverk

Om dig
Du har god kommunikationsförmåga och är duktig på att förklara tekniska koncept på ett enkelt och tydligt sätt. Du är flexibel, trivs med att hantera flera uppgifter parallellt och arbetar självständigt med ett starkt fokus på problemlösning. Du är strukturerad, noggrann och van vid att dokumentera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du drivs av att förstå tekniska problem och att hitta lösningar tillsammans med andra, och har ett starkt kundfokus med en god förståelse för värdet av tät och tydlig kommunikation med kund. Samarbete är viktigt för dig – du värdesätter att tillhöra ett team och att dela erfarenheter och kunskap med dina kollegor.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan vi denna process komma att använda oss av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-09-19.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller epost: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Studerande administratör på deltid till vår kund inom offentlig sektor

Ansök    Sep 22    Adecco Sweden AB    Kontorist
Om tjänsten Vi söker nu en datavan, noggrann och kommunikativ administratör till vår kund inom offentlig sektor, som behöver stöd i sitt arbete med digitalisering. Uppdraget innebär att arbeta i ett webbaserat system där du tar emot, granskar och korrigerar listor som genereras av en AI-robot. Listorna skapas genom inläsning av avtal och innehåller olika typer av fel som behöver rättas innan informationen kan föras över till SAP DMS. Som en del av uppdra... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en datavan, noggrann och kommunikativ administratör till vår kund inom offentlig sektor, som behöver stöd i sitt arbete med digitalisering.

Uppdraget innebär att arbeta i ett webbaserat system där du tar emot, granskar och korrigerar listor som genereras av en AI-robot. Listorna skapas genom inläsning av avtal och innehåller olika typer av fel som behöver rättas innan informationen kan föras över till SAP DMS.

Som en del av uppdraget kommer du att ha kontakt via Teams med den AI-konsult som ansvarar för processen, där du får introduktion och löpande stöd i hur arbetet ska genomföras.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid (50%, 20h/v) med start 2025-10-01 och beräknas fortlöpa fram till och med 2026-09-30.

Arbetet utförs på plats i kundens lokaler antingen i Luleå, Solna eller Trollhättan.

Krav för tjänsten:
• Avslutad gymnasial utbildning
• God datavana
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten
• Vana av arbete i IT-miljöer och/eller med digitala verktyg
• Tidigare erfarenhet av dokumenthanteringssystem
• Tidigare erfarenhet av arbete där automatisering, digitalisering och AI förekommer

Om dig
För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann och detaljorienterad med en strukturerad och analytisk arbetsmetod. Du arbetar självständigt, men har också god samarbetsförmåga och är kommunikativ i både tal och skrift.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-09-04.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Studerande administratör till Trafikverket i Solna

Ansök    Sep 24    Adecco Sweden AB    Kontorist
Om tjänsten Nu söker vi en administratör på deltid till Trafikverket i Solna. Tjänsten passar dig som studerar och vill kombinera dina studier med ett meriterande deltidsjobb inom offentlig verksamhet. I rollen arbetar du i första hand med fakturadistribution. Det kommer in en stor mängd fakturor varje vecka, vilket är anledningen till att myndigheten nu behöver förstärkning. Då hanteringen inte är automatiserad ställs det krav på manuell hantering där du... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi en administratör på deltid till Trafikverket i Solna. Tjänsten passar dig som studerar och vill kombinera dina studier med ett meriterande deltidsjobb inom offentlig verksamhet.

I rollen arbetar du i första hand med fakturadistribution. Det kommer in en stor mängd fakturor varje vecka, vilket är anledningen till att myndigheten nu behöver förstärkning. Då hanteringen inte är automatiserad ställs det krav på manuell hantering där du registrerar vem fakturan ska hanteras av, konterar den och skickar den sedan vidare för attest. Det förekommer även fakturor kopplade till dagbok eller tidrapportering i Agresso, där du behöver kontrollera att allt stämmer innan vidare hantering.

Andre förekommande arbetsuppgifter
Utöver fakturaarbetet ingår även andra administrativa uppgifter i tjänsten såsom:
- hantering kring nyhetsbrev
- samla in information
- koordinera olika insatser
- sammanställa material för utskick.
- mötesbokningar
- rese- och hotellbokningar

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid, ca 50% (2 dgr/vecka) efter behov med start omgående. Uppdraget beräknas inledningsvis pågå fram till sommaren, med möjlighet till eventuell förlängning.

Arbetet utförs under kontorstid/dagtid på Trafikverkets regionkontor i Solna Strand. Möjlighet till distansarbete kan finnas på sikt, i samråd med ansvarig chef och med hänsyn till verksamhetens behov.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan vi i denna process komma att använda arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-09-30

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Mätvärdesoperatörer till Vattenfall

Ansök    Sep 16    Adecco Sweden AB    Kontorist
Om tjänsten Vi söker nu mätvärdesoperatörer för konsultuppdrag hos Vattenfall i Solna. I rollen som mätvärdesoperatör arbetar du administrativt med att exempelvis säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i Vattenfalls system. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Säkerställa och kvalitetssäkra mätvärden för anläggningar samt hantera meddelanden till leverantörer. - Vara i dialog med ombud och elhandlare per mail ... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu mätvärdesoperatörer för konsultuppdrag hos Vattenfall i Solna. I rollen som mätvärdesoperatör arbetar du administrativt med att exempelvis säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i Vattenfalls system.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Säkerställa och kvalitetssäkra mätvärden för anläggningar samt hantera meddelanden till leverantörer.
- Vara i dialog med ombud och elhandlare per mail och telefon.
- Administrativ hantering av mätdata och mätarinformation.
- Säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i systemen.
- Kontrollera och validera mätvärden.
- Övervaka flöden och meddelanden mellan olika system.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Mätvärdesoperatör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med 2026-09-17.

Krav för tjänsten:
• Gymnasieexamen
• Mycket god datavana och förmåga att lära sig nya system
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i svenska och engelska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Högskola/Yrkeshögskola/Universitet
- Tidigare erfarenhet från energibranschen.

Om dig
Vi värdesätter dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du som söker gillar att jobba i en omväxlande miljö med mycket problemlösning. Du kommer i denna rollen få hantera stor mängd data/ärenden. Vi letar därför efter en strukturerad person som gillar att ta ansvar och som är bra på att arbeta med komplexa frågor. En god förmåga att kunna samarbeta med andra och vara flexibel när det behövs är även viktigt i denna roll.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2025-09-23

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

2 st administratörer till vår kund inom offentlig sektor

Ansök    Sep 1    Adecco Sweden AB    Kontorist
Om tjänsten Vi söker nu två datavana, noggranna och kommunikativa administratörer till vår kund inom offentlig sektor, som behöver stöd i sitt arbete med digitalisering. Uppdraget innebär att arbeta i ett webbaserat system där du tar emot, granskar och korrigerar listor som genereras av en AI-robot. Listorna skapas genom inläsning av avtal och innehåller olika typer av fel som behöver rättas innan informationen kan föras över till SAP DMS. Som en del av ... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu två datavana, noggranna och kommunikativa administratörer till vår kund inom offentlig sektor, som behöver stöd i sitt arbete med digitalisering.

Uppdraget innebär att arbeta i ett webbaserat system där du tar emot, granskar och korrigerar listor som genereras av en AI-robot. Listorna skapas genom inläsning av avtal och innehåller olika typer av fel som behöver rättas innan informationen kan föras över till SAP DMS.

Som en del av uppdraget kommer du att ha kontakt via Teams med den AI-konsult som ansvarar för processen, där du får introduktion och löpande stöd i hur arbetet ska genomföras.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid (50%, 20h/v) med start 2025-10-01 och beräknas fortlöpa fram till och med 2026-09-30.

Arbetet utförs på plats i kundens lokaler antingen i Luleå, Solna eller Trollhättan.

Krav för tjänsten:
• Avslutad gymnasial utbildning
• God datavana
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten
• Vana av arbete i IT-miljöer och/eller med digitala verktyg
• Tidigare erfarenhet av dokumenthanteringssystem
• Tidigare erfarenhet av arbete där automatisering, digitalisering och AI förekommer

Om dig
För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann och detaljorienterad med en strukturerad och analytisk arbetsmetod. Du arbetar självständigt, men har också god samarbetsförmåga och är kommunikativ i både tal och skrift.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-09-04.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Mätvärdesoperatör till Vattenfall

Ansök    Aug 15    Adecco Sweden AB    Kontorist
Om tjänsten Vi söker en Mätvärdesoperatör för ett konsultuppdrag hos Vattenfall i Solna. I rollen som Mätvärdesoperatör arbetar du administrativt med att exempelvis säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i Vattenfalls system. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Säkerställa och kvalitetssäkra mätvärden för anläggningar samt hantera meddelanden till leverantörer. - Vara i dialog med ombud och elhandlare per mai... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker en Mätvärdesoperatör för ett konsultuppdrag hos Vattenfall i Solna. I rollen som Mätvärdesoperatör arbetar du administrativt med att exempelvis säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i Vattenfalls system.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Säkerställa och kvalitetssäkra mätvärden för anläggningar samt hantera meddelanden till leverantörer.
- Vara i dialog med ombud och elhandlare per mail och telefon.
- Administrativ hantering av mätdata och mätarinformation.
- Säkerställa att mätdata och information om mätare är uppdaterad och korrekt i systemen.
- Kontrollera och validera mätvärden.
- Övervaka flöden och meddelanden mellan olika system.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Mätvärdesoperatör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med 2026-09-17.

Krav för tjänsten:
• Gymnasieexamen
• Mycket god datavana och förmåga att lära sig nya system
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i svenska och engelska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Högskola/Yrkeshögskola/Universitet
- Tidigare erfarenhet från energibranschen.

Om dig
Vi värdesätter dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du som söker gillar att jobba i en omväxlande miljö med mycket problemlösning. Du kommer i denna rollen få hantera stor mängd data/ärenden. Vi letar därför efter en strukturerad person som gillar att ta ansvar och som är bra på att arbeta med komplexa frågor. En god förmåga att kunna samarbeta med andra och vara flexibel när det behövs är även viktigt i denna roll.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2025-08-29

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kontorist

Ansök    Okt 26    RAK VVS & Bygg AB    Kontorist
Vi på Rak VVs AB söker en engagerad och självgående person som vill jobba med kontorsadministration och svara i telefon. D.v.s du ska svara i telefon, svara på mejl, samordna administrationen. Beroende på driv så kan arbetsuppgifterna ökas till att ta mer ansvar i bolagets framfart. Omgående Visa mer
Vi på Rak VVs AB söker en engagerad och självgående person som vill jobba med kontorsadministration och svara i telefon.
D.v.s
du ska svara i telefon, svara på mejl, samordna administrationen. Beroende på driv så kan arbetsuppgifterna ökas till att ta mer ansvar i bolagets framfart.
Omgående Visa mindre

Kontorsvärd

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig ... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsbeskrivning
Som kontorsvärd på SiS är du spindel i nätet varför servicekänsla och bemötande är väldigt viktigt. Trivs du med ett varierande arbete och kan hantera såväl kaffemaskiner, konferensutrustning, beställningar, växel samt skruvdragare? Då kan det vara dig vi söker.

Enheten för it- och användarstöd behöver förstärkning med en kontorsvärd till funktionen för kontorsservice, där en medarbetare arbetar idag. Enheten växer och består snart av 18 personer. Medarbetarna har en bred kompetens och vi stöttar verksamheten med it- och användarstöd på myndighetens it-system, kontorsservice, reception och växel.

Till SiS huvudkontor söker vi en kontorsvärd som gillar att blanda praktiska arbetsuppgifter med lika delar administrativa arbetsuppgifter. Du ingår i ett team om fem personer som har hand om reception, växel och kontorsservice. Dina huvuduppgifter är att sköta om kontoret och köket så att det ser trevligt ut, ta emot felanmälan och beställningar via vårt ärendehanteringssystem, beställa och fylla på kontorsmaterial, beställa fika, ta emot och skicka paket, hantera leveranser, montera möbler, sköta om skrivarna samt viss administration av larm och kort m.m. Kort sagt se till att huvudkontoret fungerar så bra som möjligt.

Det ingår även fakturahantering, avtalshantering, dokumentation och att ta fram lathundar.

Denna roll ska även kunna hoppa in i växeln vid behov. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är att hantera mötesrum/konferensteknik.

Kvalifikationer
Du ska ha:


• avslutad gymnasieutbildning
• erfarenhet av ett praktiskt och serviceinriktat arbete eller annan erfarenhet som SiS bedömer likvärdigt
• erfarenhet av administrativt arbete eller annan erfarenhet som SiS bedömer likvärdigt
• god förmåga att uttrycka sig på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av receptionsarbete och/eller växelarbete
• erfarenhet av arbete med konferensutrustning
• erfarenhet av beställningar och inköp
• erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• goda kunskaper i officepaketet som tex Word och Excel
• erfarenhet av arbete i offentlig sektor
• körkortsbehörighet B

För att trivas i rollen som vår kontorsvärd behöver du vilja ge bra service, vara positiv, nyfiken och bra på att hantera flera olika uppgifter parallellt, ibland även under tidspress. Du har också en förmåga att på ett professionellt sätt kommunicera med personer i olika roller. Vidare är du flexibel och trivs med ett omväxlande arbete då dina uppgifter kan växa och utvecklas. Du bör också vara en praktiskt lagd som person och kunna utföra enklare praktiska sysslor som tillexempel att sätta upp förrådshyllor, utföra enklare montering och så vidare.

Vi söker dig som kan ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och är självgående. Det är viktigt att du ser din del i gruppen och är en bra lagspelare. Tillsammans med dina kollegor arbetar ni för att skapa en bra arbetsplats.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. 

Tjänstgöringsort: Solna 

Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 23 februari 2024. 

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Kontorsassistent

Ansök    Okt 25    Aklil Khalil, Ahmed    Kontorist
Scroll down for English: Vi på Svea Konsultia söker en positiv, organiserad och ambitiös individ att ansluta sig till vårt team som kontorsassistent. Som kontorsassistent kommer du att spela en viktig roll i vår dagliga verksamhet genom att stödja teamet och säkerställa en smidig arbetsmiljö. Dina ansvarsområden inkluderar men är inte begränsade till: - Allmän administration, inklusive att hantera telefonsamtal, post och e-postkorrespondens. - Hantering av... Visa mer
Scroll down for English:
Vi på Svea Konsultia söker en positiv, organiserad och ambitiös individ att ansluta sig till vårt team som kontorsassistent. Som kontorsassistent kommer du att spela en viktig roll i vår dagliga verksamhet genom att stödja teamet och säkerställa en smidig arbetsmiljö.
Dina ansvarsområden inkluderar men är inte begränsade till:
- Allmän administration, inklusive att hantera telefonsamtal, post och e-postkorrespondens.
- Hantering av inkommande och utgående dokument, inklusive att skriva och redigera brev och rapporter.
- Schemaläggning och bokning av möten, resor och evenemang.
- Hålla ordning och reda på företagets dokument och filer.
- Underhåll av kontorsutrustning och inventering för att säkerställa att allt fungerar smidigt.
- Samarbeta med andra kollegor för att underlätta effektiv kommunikation och samarbete.
- Utföra andra administrativa uppgifter vid behov.
För att vara framgångsrik i rollen som kontorsassistent bör du ha följande kvalifikationer och egenskaper:
- Mycket goda kunskaper i Dari och engelska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av att tala Dari språket är rekommenderad.
- Gedigna dator-kunskaper, inklusive MS Office-paketet.
- Stor noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Teamspelare med utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Professionellt och trevlig bemötande gentemot kollegor och besökare.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats på Kontoret i Solna centrum där du får möjlighet att växa och utvecklas inom företaget. Du kommer att vara en del av ett engagerat team som värdesätter öppen kommunikation och samarbete.
Om du är intresserad av denna position som kontorsassistent, var god skicka in ditt CV och personligt brev till oss. Vi ser fram emot att höra från dig och diskutera hur du kan bidra till vårt team.


English:
We at Svea Konsultia are looking for a positive, organized, and ambitious individual to join our team as an office assistant. As an office assistant, you will play a crucial role in our day-to-day operations by supporting the team and ensuring a smooth working environment.
Your responsibilities will include but are not limited to:
- General administration, including handling phone calls, mail, and email correspondence.
- Managing incoming and outgoing documents, including writing and editing letters and reports.
- Scheduling and booking meetings, travel, and events.
- Maintaining organization of company documents and files.
- Maintaining office equipment and inventory to ensure everything runs smoothly.
- Collaborating with other colleagues to facilitate effective communication and teamwork.
- Performing other administrative tasks as needed.


To be successful in the role of an office assistant, you should have the following qualifications and qualities:
- Excellent proficiency in both spoken and written Dari and English.
- Familiarity with the Dari language is recommended.
- Strong IT skills, including proficiency in the MS Office suite.
- Attention to detail and ability to handle multiple tasks simultaneously.
- Team player with excellent communication and collaboration skills.
- Professional and friendly demeanor towards colleagues and visitors.
We offer a stimulating work environment at our office in Solna centrum where you will have the opportunity to grow and develop within the company. You will be part of a dedicated team that values open communication and collaboration.
If you are interested in this position as an office assistant, please submit your CV and cover letter to us. We look forward to hearing from you and discussing how you can contribute to our team.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Växelmedarbetare

Ansök    Aug 29    Randstad AB    Kontorist
Arbetsbeskrivning Vi söker nu en ledande roll till ett Kontaktcenter på ett attraktivt företag inom byggbranschen i Solna. Till detta spännande uppdrag söker vi dig som har minst ett års arbetslivserfarenhet inom växel och  kundtjänst eller administration. Vi vill även att du är ansvarstagande, lyhörd, kommunikativ och har goda kunskaper i svenska och engelska. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag! Omfattning: Heltid. ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en ledande roll till ett Kontaktcenter på ett attraktivt företag inom byggbranschen i Solna. Till detta spännande uppdrag söker vi dig som har minst ett års arbetslivserfarenhet inom växel och  kundtjänst eller administration. Vi vill även att du är ansvarstagande, lyhörd, kommunikativ och har goda kunskaper i svenska och engelska. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid. Med start omgående och med uppdragslängd tillsvidare. Arbetstiderna är vardagar 8.00-17.00 

Arbetsbeskrivning:
Här arbetar du som organisationens röst utåt och kommer ha daglig kontakt med personer via telefon och mail och ge bästa möjliga service och information. I dina arbetsuppgifter i kontaktcenter  ingår även att jobba operativt i växeln och hantera ärenden i olika system med mycket administration. 



Ansvarsområden
• Besvara inkommande samtal, vidarebefordra samtalen till rätt person
• Administrativa uppgifter, som att hantera ärenden som kommer in via e-post, uppdatera och söka information i olika system och kanaler.
• Kvalitetssäkra information om företaget i de sökbara systemen och ansvara för att det dagliga arbetet bedrivs på ett professionellt sätt.
• Kontinuerligt utveckla och förbättra funktionen genom att utveckla interna informationskanaler och kontaktytor i företaget.



Kvalifikationer
Här behöver du:
• Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbete i växel och/eller kundtjänst samt någon administrativ erfarenhet. 
• Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system). 
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt, du är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs, du är självständig och initiativrik. Vi förutsätter att du gillar att arbeta i olika system samt har en god administrativ och analytisk förmåga. Låter det här som du? Då kommer du bli en mycket uppskattad kollega hos oss! 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Medarbetare till Kontaktcenter med Växel/och Kundtjänst

Ansök    Maj 8    Randstad AB    Kontorist
Arbetsbeskrivning Vi söker nu en ledande roll till ett Kontaktcenter på ett attraktivt företag inom byggbranschen i Solna. Till detta spännande uppdrag söker vi dig som har minst ett års arbetslivserfarenhet inom växel, kundtjänst och/eller administration. Vi vill även att du är ansvarstagande, lyhörd, kommunikativ och har goda kunskaper i svenska och engelska. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag! Omfattning: Heltid. ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en ledande roll till ett Kontaktcenter på ett attraktivt företag inom byggbranschen i Solna. Till detta spännande uppdrag söker vi dig som har minst ett års arbetslivserfarenhet inom växel, kundtjänst och/eller administration. Vi vill även att du är ansvarstagande, lyhörd, kommunikativ och har goda kunskaper i svenska och engelska. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid. Med start omgående och med uppdragslängd tillsvidare. Arbetstiderna är vardagar 8.00-17.00 

Arbetsbeskrivning:
Här arbetar du som organisationens röst utåt och kommer ha daglig kontakt med personer via telefon och mail och ge bästa möjliga service och information. I dina arbetsuppgifter som Contact center Lead ingår även att jobba operativt i växeln och hantera ärenden i olika system med mycket administration. 




Ansvarsområden
• Besvara inkommande samtal, vidarebefordra samtalen till rätt person
• Administrativa uppgifter, som att hantera ärenden som kommer in via e-post, uppdatera och söka information i olika system och kanaler.
• Kvalitetssäkra information om företaget i de sökbara systemen och ansvara för att det dagliga arbetet bedrivs på ett professionellt sätt.
• Kontinuerligt utveckla och förbättra funktionen genom att utveckla interna informationskanaler och kontaktytor i företaget.

Kvalifikationer
Här behöver du:
• Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbete i växel, kundtjänst samt någon administrativ erfarenhet. 
• Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system). 
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt, du är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs, du är självständig och initiativrik. Vi förutsätter att du gillar att arbeta i olika system samt har en god administrativ och analytisk förmåga. Låter det här som du? Då kommer du bli en mycket uppskattad kollega hos oss! 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Kontorsvaktmästare

Ansök    Sep 4    Randstad AB    Kontorist
Arbetsbeskrivning  Är du händig, positiv och lösningsorienterad som person? Har du tidigare erfarenhet av arbete i vaktmästeri?  Söker du en roll där du får utlopp för ditt såväl praktiska som kommunikativa sätt? Då har Randstad en tjänst för dig! Vi söker dig som skulle beskriva dig som initiativtagande och drivande. Låter detta som en tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan- redan idag!  Omfattning: Vaktmästare på heltid, start ca 1 december oc... Visa mer
Arbetsbeskrivning
 Är du händig, positiv och lösningsorienterad som person? Har du tidigare erfarenhet av arbete i vaktmästeri?  Söker du en roll där du får utlopp för ditt såväl praktiska som kommunikativa sätt? Då har Randstad en tjänst för dig! Vi söker dig som skulle beskriva dig som initiativtagande och drivande. Låter detta som en tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan- redan idag! 


Omfattning: Vaktmästare på heltid, start ca 1 december och tillsvidare till kund inom fastighetsbranschen, Solna. 

Ansvarsområden
 Exempel på dina arbetsuppgifter:


Posthantering. Frankering, sortering och utdelning av post.
Inventera, beställa och fylla på alla kylar med dryck.
Inre rondering av fastighet. Säkerställa ordning och reda samt att alla utrymningsvägar är fria. Extra tillsyn av servicerum och konferensrum.
Varumottagning och återvinning. Ta emot gods och pallar och distribuera till rätt förråd eller mottagare. Säkerställa att bokat, utgående gods blir upphämtat. Hålla lastkaj och källare fria från skrymmande gods. Ansvara för alla återvinningsfraktioner på våningsplan och i källare.
Hantera passerkortsystemet. Tillverka nya kort, spärra kort.
Enklare underhåll och reparationer. Byte av lampor, utföra mindre reparationer.
Mindre kontorsflyttar. Vara behjälplig vid flytt av skrivbord och andra möbler.
Viss hantering av poolbilar

 

Kvalifikationer
Här behöver du:


God svenska samt engelska 
Goda färdigheter i Microsoft Office paketen.
Minst 1 års erfarenhet som vaktmästare
Körkort



Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig med ett stort kundfokus och god servicekänsla oavsett om det är en kollega eller extern kund. Du tycker om att arbeta lösningsorientera, flexibelt och du prioriterar efter behov. Vidare tror vi att du kommunicerar lätt och samarbetar med de i din omgivning. Är du dessutom bra på att strukturera upp dina arbetsuppgifter kommer du att bli en uppskattad kollega!


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Pysslingen Förskolor söker en Intendent

Som Intendent inom Pysslingen Förskolor är du med och förverkligar vårt erbjudande ”En trygg och stimulerande värld full av möjligheter” mot såväl barn och vårdnadshavare som medarbetare. Om rollen Uppdraget innebär att ansvara för de administrativa uppgifterna i två förskoleområden (Solna och Kista, Järfälla, Sundbyberg och Vaxholm) med flera förskolor. Du ingår i ett ledningsteam bestående av en rektor, en biträdande rektor, en kvalitetsledare och en in... Visa mer
Som Intendent inom Pysslingen Förskolor är du med och förverkligar vårt erbjudande ”En trygg och stimulerande värld full av möjligheter” mot såväl barn och vårdnadshavare som medarbetare.

Om rollen
Uppdraget innebär att ansvara för de administrativa uppgifterna i två förskoleområden (Solna och Kista, Järfälla, Sundbyberg och Vaxholm) med flera förskolor. Du ingår i ett ledningsteam bestående av en rektor, en biträdande rektor, en kvalitetsledare och en intendent. Som intendent fördelar du din tid mellan två olika områden/ledningsteam. Intendenten arbetar med en bredd av olika uppgifter på delegation av rektor. Intendenten ansvarar för de administrativa uppgifterna i ledningsteamet och på förskolorna, som till exempel kö och placering av barn, löneadministration och hantering av fakturor samt fastighetsrelaterade frågor av administrativ karaktär. Arbetet innebär kontakt med medarbetare och platsansvariga på respektive förskola och externa kontakter mot vårdnadshavare, kommuner, fastighetsägare och leverantörer. I tjänsten ingår löpande bokföring och uppföljning av ekonomiskt resultat. Du rapporterar till områdets rektor.

Vi söker dig som:

• är noggrann och strukturerad
• har en styrka i att bygga relationer och kommunicera
• har ekonomisk medvetenhet
• har minst tre års erfarenhet av en liknande arbetsuppgifter (särskilt viktigt med månadsuppföljning av de ekonomiska resultaten)
• ekonomisk utbildning på universitet eller yrkeshögskola
• har mycket goda kunskaper i svenska språket.
• en hög digital kompetens med mycket goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya system.
• meriterande med tidigare administrativ erfarenhet av förskola

Vårt medarbetarerbjudande
Vi erbjuder dig en varierande och stimulerande roll med många kontaktytor, bra villkor och förmåner och en stark gemenskap. Nyfiken på att veta mer om vårt medarbetarerbjudande? Klicka här.

Anställningsform
Tjänsten är tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader.
Omfattning 100 %
Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Tycker du att det låter intressant? Vi vill gärna komma i kontakt med dig!

Ansök via länken nedan och bifoga ditt CV och personliga brev. Vi vill ha din ansökan senast den 28 februari 2023.

Vi kommer att arbeta med urval och intervjuer löpande, så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt. Tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.

Kontakt
Om du har frågor är du välkommen att kontakta rektor [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Projektadministratör

Ansök    Jan 10    Keller Grundläggning AB    Kontorist
Koordinerande roll på Stockholmskontoret Din profil Du är snabb, noggrann och självgående med förmåga att organisera och ha koll på flera arbetsuppgifter samtidigt. Tjänstgöringsort är på kontoret i Stockholm samt en del tid ute på projekt. Resor till huvudkontoret i Lindome kan förekomma, liksom närvaro vid mässor och andra event. . Arbetsuppgifter - Administrera projekt - Administrera bilpark samt tillstånd - Tillsammans med Ekonomi och HR administrera... Visa mer
Koordinerande roll på Stockholmskontoret
Din profil
Du är snabb, noggrann och självgående med förmåga att organisera och ha koll på flera arbetsuppgifter samtidigt. Tjänstgöringsort är på kontoret i Stockholm samt en del tid ute på projekt. Resor till huvudkontoret i Lindome kan förekomma, liksom närvaro vid mässor och andra event. .
Arbetsuppgifter
- Administrera projekt
- Administrera bilpark samt tillstånd
- Tillsammans med Ekonomi och HR administrera utländsk personal med registrering, ansökningar och skattefrågor
- Tillsammans med HR sköta registreringar och boka utbildningar för personal
- Boka resor, hotell, möten och konferenser
- Vara delaktig i on/off-boardingprocess
- Hantera ID06 samt HMS-kort
- Administrera våra databaser, viss personalinsyn
- Inköp av kontorsmaterial, arbetskläder och skyddsutrustning
- Inventering
Kvalifikationer
- Dokumenterad tidigare erfarenhet av projektadministration
- Goda kunskaper i Office-paketet med särskilt avseende på Excel. Sharepoint meriterande
- Goda kunskaper i engelska, såväl muntligt som skriftligt. Tyska meriterande
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet men fullgoda kvalifikationer är ett absolut krav. Körkort är en fördel.
Som anställd på Keller Grundläggning så får du vara med på en spännande framgångsresa som en del av ett internationellt företag med många trevliga och kompetenta kollegor. Bland dina förmåner som anställd finns bland annat friskvårdsbidrag, fria hälsokontroller och sjukvårdsförsäkring. Du ingår också i vårt bonusprogram för tjänstemän. Keller Grundläggning har kollektivavtal för tjänstemän med Unionen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månader provanställning med placering i Stockholm. Tillträdesdatum enligt överenskommelse. Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsdatums slut. För mer information och frågor kring tjänsten svarar Martin Jönsson, HR-generalist Keller Grundläggning, via [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Receptionist till kund i Solna

Ansök    Sep 9    Randstad AB    Kontorist
Arbetsbeskrivning Beskriver du dig själv som utåtriktad och orädd samt förstår vikten av god service? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta inom reception, konferens, hotell, butik eller annat yrke som ställer höga servicekrav? Just nu söker vi Receptionister till kund i Solna Vi söker dig som vill arbeta i en serviceroll med olika funktioner såsom reception/front desk, servicevärd/floor host samt servicevärd/handytech. Du kommer erbjudas ett varierand... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Beskriver du dig själv som utåtriktad och orädd samt förstår vikten av god service? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta inom reception, konferens, hotell, butik eller annat yrke som ställer höga servicekrav? Just nu söker vi Receptionister till kund i Solna

Vi söker dig som vill arbeta i en serviceroll med olika funktioner såsom reception/front desk, servicevärd/floor host samt servicevärd/handytech. Du kommer erbjudas ett varierande arbete i en spännande och modern kontorsmiljö. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Inom Reception/Front desk finns det olika ansvarsområden inom reception, växel/kundtjänst samt administration. 


Som receptionist har du arbetsuppgifter såsom besöksmottagning, svara på förfrågningar från besökare och personal, administration, ansvara för receptionsområdet, följa av kunden angivna säkerhetspolicys, nödprocedurer och övriga dagliga rutiner som normalt förekommer i en reception. 


I växeln/kundtjänst har du arbetsuppgifter som bland annat innefattar att koppla inringande samtal till rätt mottagare, hänvisa till externa telefonnummer och andra kontaktkanaler, svara på frågor och lämna ut information, registrera ärenden för kundtjänst, sök/kontakta personer i företaget och uppföljning av ärenden, administration av hänvisningssystem för telefonister vilket inkluderar löpande kontakt med verksamheten.

Kvalifikationer
För att vara aktuell har du: 
Erfarenhet av att arbeta inom reception, hotell, butik eller annat yrke med högt ställda servicekrav 
Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift 
Datorvana och grundläggande IT-kunskaper i MS Office 
Avslutad gymnasieexamen

Det är meriterande om du har: 
Erfarenhet av hantering av AV-utrustning, IT och/eller vaktmästeriuppgifter
Arbetat inom kontorsservice på stora kontor eller liknande funktioner

För att trivas i teamet på Facilities Services beskriver du dig själv som utåtriktad, noggrann, orädd och framförallt serviceinriktad. Vidare har du ett prestigelöst engagemang och arbetar proaktivt för att lösa olika situationer som uppkommer under dagen. Dessutom trivs du med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål, värdesätter ett gott samarbete samt stöttar dina kollegor när det behövs.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
Sista ansökninsdag: 2022-09-28, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


Omfattning: Heltid, kontorstider mellan 07:30-16:30. 


Start: Enligt överenskommelse 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Toyota Material Handling söker en engagerad orderadministratör

Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en organisation där vi ser positivt på ständiga förbättringar? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete? Då kanske det är dig vi söker till Toyota Material Handling! Ditt uppdrag Som orderkoordinator är du en del av order- och leveransavdelningen för nya truckar. Du kommer kontrollera att orderunder... Visa mer
Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en organisation där vi ser positivt på ständiga förbättringar? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete?

Då kanske det är dig vi söker till Toyota Material Handling!

Ditt uppdrag
Som orderkoordinator är du en del av order- och leveransavdelningen för nya truckar. Du kommer kontrollera att orderunderlag är kompletta, lägga order till våra fabriker, hålla koll på när ordererkännanden från våra fabriker kommer in och därefter skicka ut ordererkännanden till våra kunder. När trucken är levererad och kunden är nöjd, är det du som ser till att ordern blir fakturerad.

Ibland förekommer kundspecifika krav kring leveransen i orderunderlaget, därför kan det förekomma att du har regelbunden kontakt med många funktioner inom företaget för att initiera att dessa krav möts.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställa kvalitet i utförda uppgifter
• Jobba med ständiga förbättringar av processer inom Order- och leveransavdelningen enligt Toyota Way-principerna
• Kontrollera att orderunderlag uppfyller krav för att kunna orderläggas
• Orderläggning mot fabrik
• Initiera att kundspecifika krav i ordern tas om hand
• Kontrollera ordererkännande från fabrik
• Skicka ordererkännande till slutkund
• Genomföra kvalitetskontroll på lagd order
• Fakturering av truck efter godkänd leverans
• Arbete med övriga administrativa uppgifter

Du kommer att ha ett tätt samarbete med andra orderadministratörer, produktspecialister, säljare och transportbolag. Det förekommer också viss kundkontakt i denna tjänst.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll och som värdesätter noggrannhet och kvalitet. För att lyckas i rollen krävs att du har ett gott ordningssinne och trivs med att följa processer och rutiner. Du har ett starkt personligt driv, en positiv grundinställning och en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och arbeta proaktivt.

För att lyckas i rollen har du en god systemvana då arbetet sker mestadels i våra verksamhetssystem och innehåller en hel del administration. Vi förutsätter att du har minst gymnasial utbildning och en grundläggande ekonomisk och teknisk förståelse. Vidare uttrycker du dig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Du erbjuds
Toyota Material Handling erbjuder dig ett stimulerande arbete hos ett stabilt och affärsmässigt företag. Är du redo att anta utmaningen att representera Toyota, ett av de största varumärkena i världen?

Detta är ett konsultuppdrag om minst sex månader där du är anställd hos Jurek Talents men arbetar hos Toyota Material Handling på deras kontor i Solna. Vi ser mycket stor chans till ytterligare förlängning och en långsiktighet i denna position. Vi ser gärna att du har möjlighet att starta så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected]

Välkommen in med din ansökan redan idag då vi går igenom urvalet löpande!

Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 460, varav drygt 270 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna. Visa mindre

Toyota Material Handling söker en engagerad orderadministratör

Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en organisation där vi ser positivt på ständiga förbättringar? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete? Då kanske det är dig vi söker till Toyota Material Handling! Ditt uppdrag Som orderkoordinator är du en del av order- och leveransavdelningen för nya truckar. Du kommer kontrollera att orderunder... Visa mer
Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en organisation där vi ser positivt på ständiga förbättringar? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete?

Då kanske det är dig vi söker till Toyota Material Handling!

Ditt uppdrag
Som orderkoordinator är du en del av order- och leveransavdelningen för nya truckar. Du kommer kontrollera att orderunderlag är kompletta, lägga order till våra fabriker, hålla koll på när ordererkännanden från våra fabriker kommer in och därefter skicka ut ordererkännanden till våra kunder. När trucken är levererad och kunden är nöjd, är det du som ser till att ordern blir fakturerad.

Ibland förekommer kundspecifika krav kring leveransen i orderunderlaget, därför kan det förekomma att du har regelbunden kontakt med många funktioner inom företaget för att initiera att dessa krav möts.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställa kvalitet i utförda uppgifter
• Jobba med ständiga förbättringar av processer inom Order- och leveransavdelningen enligt Toyota Way-principerna
• Kontrollera att orderunderlag uppfyller krav för att kunna orderläggas
• Orderläggning mot fabrik
• Initiera att kundspecifika krav i ordern tas om hand
• Kontrollera ordererkännande från fabrik
• Skicka ordererkännande till slutkund
• Genomföra kvalitetskontroll på lagd order
• Fakturering av truck efter godkänd leverans
• Arbete med övriga administrativa uppgifter

Du kommer att ha ett tätt samarbete med andra orderadministratörer, produktspecialister, säljare och transportbolag. Det förekommer också viss kundkontakt i denna tjänst.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll och som värdesätter noggrannhet och kvalitet. För att lyckas i rollen krävs att du har ett gott ordningssinne och trivs med att följa processer och rutiner. Du har ett starkt personligt driv, en positiv grundinställning och en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och arbeta proaktivt.

För att lyckas i rollen har du en god systemvana då arbetet sker mestadels i våra verksamhetssystem och innehåller en hel del administration. Vi förutsätter att du har minst gymnasial utbildning och en grundläggande ekonomisk och teknisk förståelse. Vidare uttrycker du dig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Du erbjuds
Toyota Material Handling erbjuder dig ett stimulerande arbete hos ett stabilt och affärsmässigt företag. Är du redo att anta utmaningen att representera Toyota, ett av de största varumärkena i världen?

Detta är ett konsultuppdrag om minst sex månader där du är anställd hos Jurek Talents men arbetar hos Toyota Material Handling på deras kontor i Solna. Vi ser mycket stor chans till ytterligare förlängning och en långsiktighet i denna position. Vi ser gärna att du har möjlighet att starta så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected]

Välkommen in med din ansökan redan idag då vi går igenom urvalet löpande!

Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 460, varav drygt 270 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna. Visa mindre

Administratör Spånga

Ansök    Jun 29    Prowork Bemanning AB    Kontorist
Allåtervinning tar emot, sorterar, bearbetar och säljer material från industrin, hantverkare och privatpersoner. Materialet är i huvudsak järn och metaller men då bolaget ingår i en av världens största koncerner för återvinning förekommer också en del annat material i verksamheten. Allåtervinning består av fler mindre enheter - Spånga, Högdalen, Bromma. Rotation mellan de olika arbetsplatserna förekommer vid behov men det administrativa arbetet utförs i hu... Visa mer
Allåtervinning tar emot, sorterar, bearbetar och säljer material från industrin, hantverkare och privatpersoner. Materialet är i huvudsak järn och metaller men då bolaget ingår i en av världens största koncerner för återvinning förekommer också en del annat material i verksamheten. Allåtervinning består av fler mindre enheter - Spånga, Högdalen, Bromma. Rotation mellan de olika arbetsplatserna förekommer vid behov men det administrativa arbetet utförs i huvudsak vid huvudanläggningen i Spånga.
Du behöver vara strukturerad och kunna planera din tid för att nå de dagliga målen för verksamheten. Ibland händer mycket samtidigt och då är det viktigt att kunna prioritera rätt. Idag finns två administratörer på plats i Spånga – rapportering sker till produktionschef som ansvarar för den dagliga driften vid samtliga tre anläggningar.
Arbetsuppgifter:
Mottagning av kunder, fysiskt vid disk samt på telefon/mail. Kundorderhantering. Inskrivning av kundens avlämnat material i affärssystem.
· Utbetalningar via Swish.
· Fakturahantering.
· Levreskontrahantering.
· Transportbokningar, in och utleverans.
· Medverka vid månadsbokslut och tillse att fakturering, reservationer utförts i god tid.
· Beställa kontorsmaterial mm.
· Diverse övriga kontorsgöromål.
Allåtervinnning står för en stark teknisk utveckling varför vana och vilja att delta i och driva på den tekniska utvecklingen är viktig.
Krav:
· Minst gymnasieutbildning inom ekonomi, handel eller motsvarande
· Erfarenhet av att arbeta i affärssystem. Kunden jobbar i T5 samt Visma DCE
· B-körkort
Meriterande:
· Utbildning/vana i Officepaketet
· Vidareutbildning inom ekonomi/företagsekonomi
· Erfarenhet från Handel, Lager, kundmottagning
· Egen bil
?Dagligen:
· Ansvarar för att ordning och reda upprätthålls på anläggningens kontor
· Rapportering av frånvaro till produktionschef
· Rapportering av upptäckta risker/tillbud i verksamheten till närmaste chef
· Följa upp att bokade transporter är utförda enligt beställning
· Följa upp att utlevererat material är fakturerat
· Rapportera behov av ersättning av kontorsutrustning.


Skicka din ansökan till [email protected] eller ring 0709838465 om du har frågor. Visa mindre

Kontorist

Ansök    Maj 20    Brunnsviken Service AB    Kontorist
Brunnsviken Service AB är det personliga bemanning- och rekryteringsföretaget där kommunikation och relationsbyggande är viktiga hörnstenar. Vi söker nu en kontorist som vill vara en del av vårt team. I denna roll kommer du att arbeta med diverse kontorsuppgifter inom personaluthyrning så som att ta emot telefonsamtal, svara på mejl från kunder, ta emot bokningar och schemaläggning. Vi tror att du är en person med god serviceförmåga och klarar av att hål... Visa mer
Brunnsviken Service AB är det personliga bemanning- och rekryteringsföretaget där kommunikation och relationsbyggande är viktiga hörnstenar.


Vi söker nu en kontorist som vill vara en del av vårt team. I denna roll kommer du att arbeta med diverse kontorsuppgifter inom personaluthyrning så som att ta emot telefonsamtal, svara på mejl från kunder, ta emot bokningar och schemaläggning.
Vi tror att du är en person med god serviceförmåga och klarar av att hålla många bollar i luften samtidigt. Vi jobbar en hel del inom Officepaketet och därför bör du ha kunskap inom detta. Meriterande är också om du har lätt att lära dig olika system. För att kunna kommunicera på arbetsplatsen och med våra kunder är goda kunskaper i svenska i tal och skrift ett krav.
Tjänsten avser deltid med förväntad start i augusti.


På Brunnsviken Service AB ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:
• Kollektivavtal • Tjänstepension • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling


Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför gärna in din ansökan redan idag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Toyota Material Handling söker en engagerad orderadministratör

Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en organisation där vi ser positivt på ständiga förbättringar? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete? Då kanske det är dig vi söker till Toyota Material Handling! Ditt uppdrag Som orderkoordinator är du en del av order- och leveransavdelningen för nya truckar. Du kommer kontrollera att orderunder... Visa mer
Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en organisation där vi ser positivt på ständiga förbättringar? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete?

Då kanske det är dig vi söker till Toyota Material Handling!

Ditt uppdrag
Som orderkoordinator är du en del av order- och leveransavdelningen för nya truckar. Du kommer kontrollera att orderunderlag är kompletta, lägga order till våra fabriker, hålla koll på när ordererkännanden från våra fabriker kommer in och därefter skicka ut ordererkännanden till våra kunder. När trucken är levererad och kunden är nöjd, är det du som ser till att ordern blir fakturerad.

Ibland förekommer kundspecifika krav kring leveransen i orderunderlaget, därför kan det förekomma att du har regelbunden kontakt med många funktioner inom företaget för att initiera att dessa krav möts.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställa kvalitet i utförda uppgifter
• Jobba med ständiga förbättringar av processer inom Order- och leveransavdelningen enligt Toyota Way-principerna
• Kontrollera att orderunderlag uppfyller krav för att kunna orderläggas
• Orderläggning mot fabrik
• Initiera att kundspecifika krav i ordern tas om hand
• Kontrollera ordererkännande från fabrik
• Skicka ordererkännande till slutkund
• Genomföra kvalitetskontroll på lagd order
• Fakturering av truck efter godkänd leverans
• Arbete med övriga administrativa uppgifter

Du kommer att ha ett tätt samarbete med andra orderadministratörer, produktspecialister, säljare och transportbolag. Det förekommer också viss kundkontakt i denna tjänst.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll och som värdesätter noggrannhet och kvalitet. För att lyckas i rollen krävs att du har ett gott ordningssinne och trivs med att följa processer och rutiner. Du har ett starkt personligt driv, en positiv grundinställning och en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och arbeta proaktivt.

För att lyckas i rollen har du en god systemvana då arbetet sker mestadels i våra verksamhetssystem och innehåller en hel del administration. Vi förutsätter att du har minst gymnasial utbildning och en grundläggande ekonomisk och teknisk förståelse. Vidare uttrycker du dig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Du erbjuds
Toyota Material Handling erbjuder dig ett stimulerande arbete hos ett stabilt och affärsmässigt företag. Är du redo att anta utmaningen att representera Toyota, ett av de största varumärkena i världen?

Detta är ett konsultuppdrag om minst sex månader där du är anställd hos Jurek Talents men arbetar hos Toyota Material Handling på deras kontor i Solna. Vi ser mycket stor chans till ytterligare förlängning och en långsiktighet i denna position. Vi ser gärna att du har möjlighet att starta så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected]

Välkommen in med din ansökan redan idag då vi går igenom urvalet löpande!

Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 460, varav drygt 270 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna. Visa mindre

First line support till välkänt byggbolag i Solna

Arbetsbeskrivning: För kundsräkning söker vi nu en ekonomiadministratör till tjänst inom 1st linesupport. I din roll som ekonomiadministratör kommer du jobba i ett team på totalt 8 heltidsanställda samt 3 studenter. Du hanterar frågor rörande kund- och leverantörsreskontra samt övriga frågor rörande ekonomi. Under en arbetsdag variera du mellan telefon- och mejlsupport och du har löpande kontakt med kunder, leverantörer samt internt på bolaget. De huvuds... Visa mer
Arbetsbeskrivning:

För kundsräkning söker vi nu en ekonomiadministratör till tjänst inom 1st linesupport. I din roll som ekonomiadministratör kommer du jobba i ett team på totalt 8 heltidsanställda samt 3 studenter. Du hanterar frågor rörande kund- och leverantörsreskontra samt övriga frågor rörande ekonomi. Under en arbetsdag variera du mellan telefon- och mejlsupport och du har löpande kontakt med kunder, leverantörer samt internt på bolaget.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar:

• Telefon- och mejlsupport
• Uppföljning kring krav och räntespärrar samt reklamationer
• Utskick av fakturakopia
• Frågor rörande inkasso
• Faktura status
• Hjälpa attestanter med fakturafrågor

Vem är du?

Kunden är verksam i hela Norden och i din roll som ekonomiadministratör kommer du jobba mot alla nordiska länder. Fördelaktige har du erfarenhet från roller inom ekonomi, men det går lika bra om du tidigare jobbat inom serviceyrken. Du är en van användare av Officepaketet och har genomgående god systemvana. Som person är du en prestigelös teamplayer som drivs och motiveras av att ge service i världsklass. Vidare är du initiativtagande, lösningsfokuserad och trivs i verksamheter där man ständigt utmanas och där man får jobba mot tydliga mål.

Du erbjuds

Du erbjuds ett konsultuppdrag med omgående start och som förväntas fortlöpa i 6 månader och med god chans till förlängning. Kunde har sitt kontor i närheten av Järva Krog och arbetsuppgifterna sker på plats. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Gabriel Spennare på [email protected] eller Manda Kristensson på [email protected]

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.

Välkommen med din ansökan via www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Sökord: ekonomisupport, 1linesupport, 2linesupport, kundtjänst, finska Visa mindre

Vi söker en Regionskoordinator till Toyota Material Handling

Har du några års erfarenhet från kundservice och vill ta steget vidare? Är du redo att anta utmaningen att representera ett av de största varumärkena i världen? En av våra Regionskoordinatorer går nu i pension så nu söker vi en ny kollega till vårt härliga team! Ditt uppdrag I rollen som regionskoordinator ansvarar du för att koordinera, följa upp och samordna serviceteknikers aktiviteter rörande underhåll och reparationer av truckar, hos våra kunder run... Visa mer
Har du några års erfarenhet från kundservice och vill ta steget vidare? Är du redo att anta utmaningen att representera ett av de största varumärkena i världen?

En av våra Regionskoordinatorer går nu i pension så nu söker vi en ny kollega till vårt härliga team!

Ditt uppdrag
I rollen som regionskoordinator ansvarar du för att koordinera, följa upp och samordna serviceteknikers aktiviteter rörande underhåll och reparationer av truckar, hos våra kunder runt om i landet. Du kommer dagligen hantera ärenden från kunder via telefon och mail, där du är den koordinerande länken mellan våra servicetekniker och kunden, för att säkerställa att kundens behov blir löst.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Stötta kunder både via telefon och mail samt stödja ditt team av tekniker med administrativa delar
• Boka in reparationsarbeten hos kund, i takt med att kunden inkommer med ärenden
• Schemalägga underhållsarbete framåt
• Omplanera arbetet vid sjukdom och semester, samt vid akuta behov hos kund
• Ansvara för att teknikern genomför sitt uppdrag hos kunden och att arbetet utförs av högsta kvalitet
• Stödja processen av feedback från kunder på ett professionellt och effektivt sätt

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet från kundservice alternativt från callcenter, där du arbetat med både telefonen som redskap samt administrativt. Du är van att arbeta kundnära och har god vana av att arbeta i olika affärssystem. Har du tidigare erfarenhet av M3 ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, du är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt och har ett naturligt fokus mot kunden. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är en framåt och målinriktad person som gillar ordning och reda. Du har ett stort kundfokus och har ett affärsmässigt tänk där du arbetar aktivt med att få en nöjd kund.

Du erbjuds
Toyota Material Handling erbjuder dig en intressant tjänst hos ett stabilt bolag som ser till medarbetarnas utveckling framåt. Rollen som regionskoordinator är både utmanande och spännande där du får arbeta med trevliga arbetskamrater med en positiv stämning och mycket humor. Toyota Material Handling är en arbetsplats i ständigt förbättringsarbete, där dina idéer och åsikter räknas!

Kontoret är beläget i trevliga lokaler i Solna Gate – med tillgängligt gym, gruppträning och simbassäng i samma byggnad.

I denna rekrytering samarbetar Toyota Material Handling med Jurek. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Evelina Thimper på [email protected]

Planerad start för rollen är i augusti/september men rekryteringsprocessen startar redan nu så tveka inte att skicka in din ansökan redan nu!

Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 450, varav drygt 250 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna. Visa mindre

Toyota Material Handling söker en engagerad orderadministratör

Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en organisation där vi ser positivt på ständiga förbättringar? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete? Då kanske det är dig vi söker till Toyota Material Handling! Ditt uppdrag Som orderkoordinator är du en del av order- och leveransavdelningen för nya truckar. Du kommer kontrollera att orderunder... Visa mer
Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en organisation där vi ser positivt på ständiga förbättringar? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete?

Då kanske det är dig vi söker till Toyota Material Handling!

Ditt uppdrag
Som orderkoordinator är du en del av order- och leveransavdelningen för nya truckar. Du kommer kontrollera att orderunderlag är kompletta, lägga order till våra fabriker, hålla koll på när ordererkännanden från våra fabriker kommer in och därefter skicka ut ordererkännanden till våra kunder. När trucken är levererad och kunden är nöjd, är det du som ser till att ordern blir fakturerad.

Ibland förekommer kundspecifika krav kring leveransen i orderunderlaget, därför kan det förekomma att du har regelbunden kontakt med många funktioner inom företaget för att initiera att dessa krav möts.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställa kvalitet i utförda uppgifter
• Jobba med ständiga förbättringar av processer inom Order- och leveransavdelningen enligt Toyota Way-principerna
• Kontrollera att orderunderlag uppfyller krav för att kunna orderläggas
• Orderläggning mot fabrik
• Initiera att kundspecifika krav i ordern tas om hand
• Kontrollera ordererkännande från fabrik
• Skicka ordererkännande till slutkund
• Genomföra kvalitetskontroll på lagd order
• Fakturering av truck efter godkänd leverans
• Arbete med övriga administrativa uppgifter

Du kommer att ha ett tätt samarbete med andra orderadministratörer, produktspecialister, säljare och transportbolag. Det förekommer också viss kundkontakt i denna tjänst.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll och som värdesätter noggrannhet och kvalitet. För att lyckas i rollen krävs att du har ett gott ordningssinne och trivs med att följa processer och rutiner. Du har ett starkt personligt driv, en positiv grundinställning och en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och arbeta proaktivt.

För att lyckas i rollen har du en god systemvana då arbetet sker mestadels i våra verksamhetssystem och innehåller en hel del administration. Vi förutsätter att du har minst gymnasial utbildning och en grundläggande ekonomisk och teknisk förståelse. Vidare uttrycker du dig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Du erbjuds
Toyota Material Handling erbjuder dig ett stimulerande arbete hos ett stabilt och affärsmässigt företag. Är du redo att anta utmaningen att representera Toyota, ett av de största varumärkena i världen?

Detta är ett konsultuppdrag om minst sex månader där du är anställd hos Jurek Talents men arbetar hos Toyota Material Handling på deras kontor i Solna. Vi ser mycket stor chans till ytterligare förlängning och en långsiktighet i denna position. Vi ser gärna att du har möjlighet att starta så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected]

Välkommen in med din ansökan redan idag då vi går igenom urvalet löpande!

Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 460, varav drygt 270 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna. Visa mindre

Kontorist / Allt i allo

Ansök    Apr 29    Brunnsviken Service AB    Kontorist
Brunnsviken Service AB är det personliga bemanning- och rekryteringsföretaget där kommunikation och relationsbyggande är viktiga hörnstenar. Vi söker nu en kontorist som vill vara en del av vårt team. I denna roll kommer du att arbeta med diverse kontorsuppgifter inom personaluthyrning så som att ta emot telefonsamtal, svara på mejl från kunder, ta emot bokningar och schemaläggning. Vi tror att du är en person med god serviceförmåga och klarar av att ... Visa mer
Brunnsviken Service AB är det personliga bemanning- och rekryteringsföretaget där kommunikation och relationsbyggande är viktiga hörnstenar.


Vi söker nu en kontorist som vill vara en del av vårt team. I denna roll kommer du att arbeta med diverse kontorsuppgifter inom personaluthyrning så som att ta emot telefonsamtal, svara på mejl från kunder, ta emot bokningar och schemaläggning.
Vi tror att du är en person med god serviceförmåga och klarar av att hålla många bollar i luften samtidigt. Vi jobbar en hel del inom Officepaketet och därför bör du ha kunskap inom detta. Meriterande är också om du har lätt att lära dig olika system. För att kunna kommunicera på arbetsplatsen och med våra kunder är goda kunskaper i svenska i tal och skrift ett krav.
Tjänsten avser deltid / vid behov.


På Brunnsviken Service AB ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:
• Kollektivavtal • Tjänstepension • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling


Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför gärna in din ansökan redan idag.
Varmt välkommen med din ansökan!


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Toyota Material Handling söker en engagerad orderadministratör

Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en organisation där vi ser positivt på ständiga förbättringar? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete? Då kanske det är dig vi söker till Toyota Material Handling! Ditt uppdrag Som orderkoordinator är du en del av order- och leveransavdelningen för nya truckar. Du kommer kontrollera att orderunder... Visa mer
Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en organisation där vi ser positivt på ständiga förbättringar? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete?

Då kanske det är dig vi söker till Toyota Material Handling!

Ditt uppdrag
Som orderkoordinator är du en del av order- och leveransavdelningen för nya truckar. Du kommer kontrollera att orderunderlag är kompletta, lägga order till våra fabriker, hålla koll på när ordererkännanden från våra fabriker kommer in och därefter skicka ut ordererkännanden till våra kunder. När trucken är levererad och kunden är nöjd, är det du som ser till att ordern blir fakturerad.

Ibland förekommer kundspecifika krav kring leveransen i orderunderlaget, därför kan det förekomma att du har regelbunden kontakt med många funktioner inom företaget för att initiera att dessa krav möts.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställa kvalitet i utförda uppgifter
• Jobba med ständiga förbättringar av processer inom Order- och leveransavdelningen enligt Toyota Way-principerna
• Kontrollera att orderunderlag uppfyller krav för att kunna orderläggas
• Orderläggning mot fabrik
• Initiera att kundspecifika krav i ordern tas om hand
• Kontrollera ordererkännande från fabrik
• Skicka ordererkännande till slutkund
• Genomföra kvalitetskontroll på lagd order
• Fakturering av truck efter godkänd leverans
• Arbete med övriga administrativa uppgifter

Du kommer att ha ett tätt samarbete med andra orderadministratörer, produktspecialister, säljare och transportbolag. Det förekommer också viss kundkontakt i denna tjänst.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll och som värdesätter noggrannhet och kvalitet. För att lyckas i rollen krävs att du har ett gott ordningssinne och trivs med att följa processer och rutiner. Du har ett starkt personligt driv, en positiv grundinställning och en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och arbeta proaktivt.

För att lyckas i rollen har du en god systemvana då arbetet sker mestadels i våra verksamhetssystem och innehåller en hel del administration. Vi förutsätter att du har minst gymnasial utbildning och en grundläggande ekonomisk och teknisk förståelse. Vidare uttrycker du dig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Du erbjuds
Toyota Material Handling erbjuder dig ett stimulerande arbete hos ett stabilt och affärsmässigt företag. Är du redo att anta utmaningen att representera Toyota, ett av de största varumärkena i världen?

Detta är ett konsultuppdrag om minst sex månader där du är anställd hos Jurek Talents men arbetar hos Toyota Material Handling på deras kontor i Solna. Vi ser mycket stor chans till ytterligare förlängning och en långsiktighet i denna position. Vi ser gärna att du har möjlighet att starta så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected]

Välkommen in med din ansökan redan idag då vi går igenom urvalet löpande!

Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 460, varav drygt 270 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna. Visa mindre

Har du erfarenhet av kundsupport och söker din nästa utmaning?

Har du några års erfarenhet från kundservice och vill ta steget vidare? Är du redo att anta utmaningen att representera ett av de största varumärkena i världen? En av våra Regionskoordinatorer går nu i pension så nu söker vi en ny kollega till vårt härliga team! Ditt uppdrag I rollen som regionskoordinator ansvarar du för att koordinera, följa upp och samordna serviceteknikers aktiviteter rörande underhåll och reparationer av truckar, hos våra kunder run... Visa mer
Har du några års erfarenhet från kundservice och vill ta steget vidare? Är du redo att anta utmaningen att representera ett av de största varumärkena i världen?

En av våra Regionskoordinatorer går nu i pension så nu söker vi en ny kollega till vårt härliga team!

Ditt uppdrag
I rollen som regionskoordinator ansvarar du för att koordinera, följa upp och samordna serviceteknikers aktiviteter rörande underhåll och reparationer av truckar, hos våra kunder runt om i landet. Du kommer dagligen hantera ärenden från kunder via telefon och mail, där du är den koordinerande länken mellan våra servicetekniker och kunden, för att säkerställa att kundens behov blir löst.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Stötta kunder både via telefon och mail samt stödja ditt team av tekniker med administrativa delar
• Boka in reparationsarbeten hos kund, i takt med att kunden inkommer med ärenden
• Schemalägga underhållsarbete framåt
• Omplanera arbetet vid sjukdom och semester, samt vid akuta behov hos kund
• Ansvara för att teknikern genomför sitt uppdrag hos kunden och att arbetet utförs av högsta kvalitet
• Stödja processen av feedback från kunder på ett professionellt och effektivt sätt

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet från kundservice alternativt från callcenter, där du arbetat med både telefonen som redskap samt administrativt. Du är van att arbeta kundnära och har god vana av att arbeta i olika affärssystem. Har du tidigare erfarenhet av M3 ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, du är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt och har ett naturligt fokus mot kunden. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är en framåt och målinriktad person som gillar ordning och reda. Du har ett stort kundfokus och har ett affärsmässigt tänk där du arbetar aktivt med att få en nöjd kund.

Du erbjuds
Toyota Material Handling erbjuder dig en intressant tjänst hos ett stabilt bolag som ser till medarbetarnas utveckling framåt. Rollen som regionskoordinator är både utmanande och spännande där du får arbeta med trevliga arbetskamrater med en positiv stämning och mycket humor. Toyota Material Handling är en arbetsplats i ständigt förbättringsarbete, där dina idéer och åsikter räknas!

Kontoret är beläget i trevliga lokaler i Solna Gate – med tillgängligt gym, gruppträning och simbassäng i samma byggnad.

I denna rekrytering samarbetar Toyota Material Handling med Jurek. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Evelina Thimper på [email protected]

Planerad start för rollen är i augusti/september men rekryteringsprocessen startar redan nu så tveka inte att skicka in din ansökan redan nu!

Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 450, varav drygt 250 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna. Visa mindre

Assistent till advokatfirma

Ansök    Apr 6    Terraferma AB    Kontorist
Personal Roslagen är ett bemannings- och rekryteringsföretag som grundades år 2000 och har kontor i Norrtälje och Åkersberga. Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering i de flesta branscher och yrken. Vi söker nu en assistent till en mindre advokatfirma i centrala Stockholm. Du kommer att fungera som kontorets allt-i-allo och Facility Manager. Arbetsuppgifterna är bl.a. diverse administration, kopiering, posthantering, ha kontakt med lever... Visa mer
Personal Roslagen är ett bemannings- och rekryteringsföretag som grundades år 2000 och har kontor i Norrtälje och Åkersberga. Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering i de flesta branscher och yrken.

Vi söker nu en assistent till en mindre advokatfirma i centrala Stockholm. Du kommer att fungera som kontorets allt-i-allo och Facility Manager. Arbetsuppgifterna är bl.a. diverse administration, kopiering, posthantering, ha kontakt med leverantörer, bistå med hantering av kök/konferens, osv. Efter en viss tids uthyrning finns det goda möjligheter att bli anställd hos vår kund.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Som person ser vi gärna att du är noggrann, ansvarsfull och har god samarbetsförmåga. Du är van med datorer och digitala miljöer och är van att arbeta med Officepaketet. Du är flexibel och tar till dig nya arbetsuppgifter med lätthet.

Vår kund finns i centrala Stockholm. Vi kommer att kalla sökande till intervjuer vartefter ansökningar inkommer, varför du bör sända in din ansökan snarast. Arbetsstart så snart som möjligt. Visa mindre

Erfaren kontorsansvarig till internationellt bolag i Solna

Arbetsbeskrivning I rollen som kontorsansvarig hos vår kund kommer tillhöra deras Facility Management Team och tillsammans med dina kollegor säkerställa att internservicen håller högsta nivå. Ni ansvarar för ett större kontor där dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: • Ansvar för reception och att ta emot besökare samt boka konferensrum • Administrativ support till interna medarbetare • Beställa kontorsmaterial och hantera inköp • Vara kontakt... Visa mer
Arbetsbeskrivning
I rollen som kontorsansvarig hos vår kund kommer tillhöra deras Facility Management Team och tillsammans med dina kollegor säkerställa att internservicen håller högsta nivå. Ni ansvarar för ett större kontor där dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Ansvar för reception och att ta emot besökare samt boka konferensrum
• Administrativ support till interna medarbetare
• Beställa kontorsmaterial och hantera inköp
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer
• Avtalshantering

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i början av januari 2022 och som sträcker sig inledningsvis 3 månader – med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs i kundens lokaler i Solna.
Vem söker vi till denna roll?
Vi söker dig som har mångårig erfarenhet som kontorsansvarig där du varit ansvarig för allt från leverantörskontakter till avtalshantering och budgetarbete. Vi ser också att du har en god systemkunskap samt att du har mycket goda kunskaper i engelska – då vår verksamhet är utpräglat internationell. Har du även erfarenhet av att projektleda kontorsförändringar ser vi det som starkt meriterande.

Som person är du social, professionell och har en naturlig fallenhet för service. Du har ett proaktivt och strukturerat förhållningssätt och lämnar ingenting åt slumpen, samtidigt som du är prestigelös och hjälper till där det behövs. Du tar gärna egna initiativ och har en god administrativ förmåga.
Du erbjuds
Du erbjuds en självständig och rolig roll på ett spännande företag inom dagligvaruhandeln. Uppdraget förväntas starta i början av januari 2022 och löpa inledningsvis 3 månader. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanna Waering på [email protected]

Välkommen in med din ansökan redan idag då vi går igenom urvalet löpande!
Om verksamheten
Vi på Jurek är specialister på att rekrytera och hyra ut konsulter på alla nivåer inom Law, Finance, HR, Marketing & Communication och Business Support. Vi arbetar passionerat och effektivt med att hitta, skapa och matcha talang.

Sökord: kontorsansvarig, kontorsassistent, Office Manager, Office Admin, Office Coordinator, Office Administrator. Visa mindre

Toyota Material Handling söker en engagerad orderkoordinator

Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en serviceinriktad roll med många kontaktytor? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete? Lockas du av att tillhöra ett av de största varumärkena i världen? Då kanske det är dig vi söker till Toyota Material Handling! Ditt uppdrag Som orderkoordinator är du en del av order- och leveransavdelningen fö... Visa mer
Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en serviceinriktad roll med många kontaktytor? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete? Lockas du av att tillhöra ett av de största varumärkena i världen?

Då kanske det är dig vi söker till Toyota Material Handling!

Ditt uppdrag
Som orderkoordinator är du en del av order- och leveransavdelningen för nya truckar. Du kommer kontrollera att orderunderlag är kompletta, lägga order till våra fabriker, hålla koll på när ordererkännanden från våra fabriker kommer in och därefter skicka ut ordererkännanden till våra kunder. När trucken är levererad och kunden är nöjd, är det du som ser till att ordern blir fakturerad.

Ibland förekommer kundspecifika krav kring leveransen i orderunderlaget, därför kan det förekomma att du har regelbunden kontakt med många funktioner inom företaget för att initiera att dessa krav möts.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställa kvalitet i utförda uppgifter
• Jobba med ständiga förbättringar av processer inom Order- och leveransavdelningen enligt Toyota Way-principerna
• Kontrollera att orderunderlag uppfyller krav för att kunna orderläggas
• Orderläggning mot fabrik
• Initiera att kundspecifika krav i ordern tas om hand
• Kontrollera ordererkännande från fabrik
• Skicka ordererkännande till slutkund
• Fakturering av truck efter godkänd leverans
• Arbete med övriga administrativa uppgifter

Du kommer att ha ett tätt samarbete med andra orderadministratörer, produktspecialister, säljare och transportbolag. Det förekommer också viss kundkontakt i denna tjänst.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll och som värdesätter noggrannhet och kvalitet. För att lyckas i rollen krävs att du har ett gott ordningssinne och trivs med att följa processer och rutiner. Du har ett starkt personligt driv, en positiv grundinställning och en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och arbeta proaktivt. Du är service minded och trivs i roller med många kontaktytor.

För att lyckas i rollen har du en god systemvana då arbetet sker mestadels i våra verksamhetssystem och innehåller en hel del administration. Vi förutsätter att du har minst gymnasial utbildning och en grundläggande ekonomisk och teknisk förståelse. Vidare uttrycker du dig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Du erbjuds
Toyota Material Handling erbjuder dig ett stimulerande arbete med många kontaktytor i ett stabilt och affärsmässigt företag. Är du redo att anta utmaningen att representera Toyota, ett av de största varumärkena i världen?

Detta är ett konsultuppdrag om minst sex månader där du är anställd hos Jurek men arbetar hos Toyota Material Handling på deras kontor i Solna. För rätt person finns en mycket god chans till en direktanställning hos Toyota Material Handling. Start för denna position önskas ske så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Evelina Thimper på [email protected]

Välkommen in med din ansökan redan idag då vi går igenom urvalet löpande!

Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 460, varav drygt 270 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna. Visa mindre

Serviceadministratör till Toyota Material Handling

Är du en serviceinriktad administratör som är noggrann och samtidigt har ett eget driv att arbeta framåt? Är du redo att anta utmaningen att representera ett av de största varumärkena i världen? Toyota Material Handling söker nu en serviceadministratör till sitt härliga team, där du får arbeta tillsammans med glada och engagerade kollegor. Trivs du att arbeta i en rörlig och föränderlig organisation, där du även kan komma med idéer till förbättring? Då ko... Visa mer
Är du en serviceinriktad administratör som är noggrann och samtidigt har ett eget driv att arbeta framåt? Är du redo att anta utmaningen att representera ett av de största varumärkena i världen?

Toyota Material Handling söker nu en serviceadministratör till sitt härliga team, där du får arbeta tillsammans med glada och engagerade kollegor. Trivs du att arbeta i en rörlig och föränderlig organisation, där du även kan komma med idéer till förbättring? Då kommer du hamna rätt!

Toyota Material Handling satsar på att utveckla verksamheten till världsklass!

Arbetsbeskrivning
Som serviceadministratör ansvarar du för administrationen gällande serviceavtal för bolagets kunder och arbetar i en kommunikativ roll med många kontaktytor både inom och utanför organisationen. I rollen kommer du även arbeta med fakturering av serviceorder och vara kontaktperson mot kunder såväl som mot resterande organisationen gällande avtals- och fakturafrågor.

Arbetsuppgifter:

• Kontrollera och komplettera inkommande serviceavtal
• Administrera avtal i våra system
• Registerna och justera kundinformation och avtalsändringar
• Ansvara för fakturering av serviceorder, försäkringsärenden och serviceavtal
• Hantera och följa upp fakturor
• Vara behjälplig med kund- och fakturafrågor, både internt och externt
• Supportera organisationen i diverse administrativa arbetsuppgifter

Vem är du?
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, där du även har erfarenhet av fakturering. För att lyckas i rollen är det av vikt att du har en grundläggande förståelse av debet och kredit.

Du är en ordningsam och noggrann person som har en god administrativ förmåga. I rollen har du kontakt med kunder såväl med kollegor intern vilket kräver att du har en god samarbetsförmåga och servicekänsla. Du drivs av service och är mån om att tillhöra ett bra team.

Du erbjuds
En administrativ och kommunikativ tjänst där du får arbeta i en positiv och trevlig miljö, där bolaget satsar på att utveckla verksamheten framåt. Kontoret är beläget i trevliga lokaler i Solna Gate – med tillgängligt gym, gruppträning och simbassäng i samma byggnad. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med inledande provanställning.

Tjänsten är tänkt att starta så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.

I denna rekrytering samarbetar Toyota Material Handling med Jurek. Är du intresserad av senna spännande utmaning så är du välkommen att söka genom att skicka in ett CV.
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Evelina Thimper på [email protected]

Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 450, varav drygt 250 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna.

Sökord: administratör, koordinator, service, support, organisatör, samordnare, orderservice, service minded, costumer administration, administrative support, kundmottagare, service specialist, teknisk administrator, fakturering Visa mindre

Handläggare inom personalsäkerhet

Ansök    Sep 24    Strålsäkerhetsmyndigheten    Kontorist
Vill du bidra till att göra samhället strålsäkert? Avdelningen för Beredskap och Tillståndsprövning hanterar frågor kopplade till tillstånd samt beredskap i ett bredare perspektiv. Avdelningen hanterar även tillsyn inom områdena nukleärt säkerhetsskydd, kärnämneskontroll och exportkontroll. Strålsäkerhetsmyndigheten får ett nytt uppdrag som tillsynsmyndighet för säkerhetsskyddslagen. Det medför nya uppgifter för myndigheten som bland annat innebär att byg... Visa mer
Vill du bidra till att göra samhället strålsäkert?
Avdelningen för Beredskap och Tillståndsprövning hanterar frågor kopplade till tillstånd samt beredskap i ett bredare perspektiv. Avdelningen hanterar även tillsyn inom områdena nukleärt säkerhetsskydd, kärnämneskontroll och exportkontroll.

Strålsäkerhetsmyndigheten får ett nytt uppdrag som tillsynsmyndighet för säkerhetsskyddslagen. Det medför nya uppgifter för myndigheten som bland annat innebär att bygga upp och förvalta ett system för hantering av registerkontroller samt att bistå med expertkompetens inom området personalsäkerhet. Till följd av de nya uppgifterna behöver Strålsäkerhetsmyndigheten förstärka kompetensen inom området personalsäkerhet.

Samhällsviktiga arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett arbete där du ensam och tillsammans med andra får
• hantera registerkontroller av personal och uppdragstagare i kärnteknisk verksamhet
• initialt utveckla och kontinuerligt förvalta systemet för att hantera registerkontroller
• registrera handlingar och korrespondens med kärntekniska anläggningar samt Säkerhetspolisen gällande registerkontroller
• bedriva registervård gällande personaldata kopplat till registerkontroller

Resor mellan myndighetens kontor förekommer.

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar som regel sex månaders provanställning. Du kan komma att krigsplaceras och ingå i myndighetens krisorganisation. Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), vilken genomförs innan vi fattar beslut om anställning. Svenskt medborgarskap krävs för tjänsten.

Är du den vi söker?
Du har
• gymnasieutbildning
• erfarenhet av arbete inom kontor och administration
• erfarenhet av arbete med register och databaser
• goda kunskaper i MS Office
• goda kunskaper att kommunicera i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med registerkontroller eller säkerhetsprövningar
• erfarenhet av systemförvaltning
• erfarenhet av registerhantering inklusive registervård

För att fungera bra i rollen som handläggare inom personalsäkerhet behöver du
• vara noggrann, strukturerad och ordningsam
• kunna ta egna initiativ och vara utvecklingsinriktad
• under vissa begränsade perioder kunna hantera en hög arbetsbelastning


Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt myndighetens värdegrund, såväl som den statliga värdegrunden.

Att jobba hos oss
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet och vi arbetar aktivt med informationssäkerhet, säkerhetskultur och civilt försvar. Hos oss får du förtroende och utrymme att använda och utveckla din spetskompetens i komplexa frågor med långsiktig betydelse för människor, samhälle och miljö. Vi har ett stort internationellt nätverk och samarbetar med bland annat IAEA och OECD/NEA. För oss är det viktigt att våra medarbetare kan kombinera yrkesliv och privatliv. Myndigheten har tre kontor med säte i Katrineholm. Du som söker tjänsten kan välja mellan att vara placerad i Solna eller i Katrineholm.

Läs om våra villkor och förmåner

Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta enhetschef Emil Jorpes, telefon 08-799 44 68.

Fackliga företrädare är Karoline Gotlén, Saco-S, telefon 08-799 43 61, och Michael Wallin, ST, telefon 08-799 42 87.

Välkommen med din ansökan senast den 10 oktober 2021.

Mer om oss
Se våra filmer där medarbetare berättar
Besök vår webbplats
Vår rekryteringsprocess

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Arkivarie sökes till myndighet!

Just nu söker vi en engagerad arkivarie för kunds räkning! Har du tidigare erfarenhet som arkivarie? Är du tillgänglig efter årsskiftet för ett uppdrag på en myndighet i Solna? Välkommen in med din ansökan! Vår kund är en myndighet som arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering. De bevakar att diskrimineringslagen och föräldraledighetslagen följs. Målet för deras arbete är ett samhälle där människors lika rättigheter och möjligheter respekteras ut... Visa mer
Just nu söker vi en engagerad arkivarie för kunds räkning! Har du tidigare erfarenhet som arkivarie? Är du tillgänglig efter årsskiftet för ett uppdrag på en myndighet i Solna? Välkommen in med din ansökan!

Vår kund är en myndighet som arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering. De bevakar att diskrimineringslagen och föräldraledighetslagen följs. Målet för deras arbete är ett samhälle där människors lika rättigheter och möjligheter respekteras utifrån de sju diskrimineringsgrunder som skyddas av lagen: kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder. De söker nu en arkivarie till deras team i Solna!
Arbetsuppgifter
• Ansvara för myndighetens arkivvård genom bland annat hålla ordning i arkivet och att hålla arkivförteckningen uppdaterad samt hålla andra typer av register aktuella, så som låneregister (utlån från arkivet).
• Löpande arkivering av fysiska akter.
• Ge registratorsfunktionen eller andra funktioner inom myndigheten råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• Upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv.
• Förbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar enligt lokala gallringsbeslut.
• Löpande se över och revidera myndighetens gallringsbeslut, speciellt vid nya RA-FS.
• Förbereda leverans av fysiska akter till Riksarkivet.
• Uppdatera myndighetens arkivrutin och ge information till medarbetare om arkivering.
• Förvalta och vid behov ta fram nya strategier samt stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet.
• Bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt avseende arkiv.
• Löpande analysera omvärlden (omvärldsbevakning) och rapportera till myndighetens utveckling som avser arkivområdet.

Vem är du?
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är noggrann, har god kommunikationsförmåga och initiativförmåga. För att vara kvalificerad för uppdraget har du:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.
• Erfarenhet från motsvarande arbete i offentlig verksamhet eller annan verksamhet som myndigheten bedömer har givit motsvarande erfarenhet minst 12 månader.
• Erfarenhet av arbete i Visual Arkiv
• Erfarenhet av att ha tagit fram, implementerat och förvaltat klassificeringsstruktur med underliggande processer enligt förskrifter (RA-FS 2008:4)
• Erfarenhet av att ha arbetat med olika strategiska arkivfrågor via att ta fram beslutsunderlag, föredra
dessa och genomföra implementering av fattade beslut.

Du erbjuds
Ett spännande konsultuppdrag med omfattning på heltid med start 2022-10-15 till 2022-06-15, med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs på kontoret med placering i Solna. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elin Hellenius på [email protected]
Om företaget
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management. Visa mindre

Arkivarie sökes till myndighet!

Just nu söker vi en engagerad arkivarie för kunds räkning! Har du tidigare erfarenhet som arkivarie? Är du tillgänglig omgående för ett uppdrag på en myndighet i Solna? Välkommen in med din ansökan! Vår kund är en myndighet som arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering. De bevakar att diskrimineringslagen och föräldraledighetslagen följs. Målet för deras arbete är ett samhälle där människors lika rättigheter och möjligheter respekteras utifrån de... Visa mer
Just nu söker vi en engagerad arkivarie för kunds räkning! Har du tidigare erfarenhet som arkivarie? Är du tillgänglig omgående för ett uppdrag på en myndighet i Solna? Välkommen in med din ansökan!

Vår kund är en myndighet som arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering. De bevakar att diskrimineringslagen och föräldraledighetslagen följs. Målet för deras arbete är ett samhälle där människors lika rättigheter och möjligheter respekteras utifrån de sju diskrimineringsgrunder som skyddas av lagen: kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder. De söker nu en arkivarie till deras team i Solna!
Arbetsuppgifter
• Ansvara för myndighetens arkivvård genom bland annat hålla ordning i arkivet och att hålla arkivförteckningen uppdaterad samt hålla andra typer av register aktuella, så som låneregister (utlån från arkivet).
• Löpande arkivering av fysiska akter.
• Ge registratorsfunktionen eller andra funktioner inom myndigheten råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• Upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv.
• Förbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar enligt lokala gallringsbeslut.
• Löpande se över och revidera myndighetens gallringsbeslut, speciellt vid nya RA-FS.
• Förbereda leverans av fysiska akter till Riksarkivet.
• Uppdatera myndighetens arkivrutin och ge information till medarbetare om arkivering.
• Förvalta och vid behov ta fram nya strategier samt stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet.
• Bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt avseende arkiv.
• Löpande analysera omvärlden (omvärldsbevakning) och rapportera till myndighetens utveckling som avser arkivområdet.

Vem är du?
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är noggrann, har god kommunikationsförmåga och initiativförmåga. För att vara kvalificerad för uppdraget har du:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.
• Erfarenhet från motsvarande arbete i offentlig verksamhet eller annan verksamhet som myndigheten bedömer har givit motsvarande erfarenhet minst 12 månader.
• Erfarenhet av arbete i Visual Arkiv
• Erfarenhet av att ha tagit fram, implementerat eller förvaltat klassificeringsstruktur med underliggande processer.
• Erfarenhet av att ha arbetat med olika strategiska arkivfrågor via att ta fram beslutsunderlag, föredra dessa och genomföra implementering av fattade beslut.

Du erbjuds
Ett spännande konsultuppdrag med omfattning på heltid med start omgående till 2022-05-15, med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs på kontoret med placering i Solna. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elin Hellenius på [email protected]
Om företaget
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management. Visa mindre

Löneadministratör inom utläggsredovisning till NCC

Vill du arbeta i en rolig och viktig roll som säkerställer rätt löneredovisning? Vill du dessutom tillhöra ett härligt team och få chansen att arbeta på NCC? Sök rollen som löneadministratör idag! Arbetsbeskrivning I den varierande och roliga rollen som löneadministratör hos NCC kommer du hantera registrering och redovisning av utlägg. Du kommer även hantera frågor gällande förmåner och hur dessa ska beskattas. Tillsammans med dina kollegor kommer du löp... Visa mer
Vill du arbeta i en rolig och viktig roll som säkerställer rätt löneredovisning? Vill du dessutom tillhöra ett härligt team och få chansen att arbeta på NCC? Sök rollen som löneadministratör idag!

Arbetsbeskrivning

I den varierande och roliga rollen som löneadministratör hos NCC kommer du hantera registrering och redovisning av utlägg. Du kommer även hantera frågor gällande förmåner och hur dessa ska beskattas. Tillsammans med dina kollegor kommer du löpande granska inskickade utlägg samt återkoppla till organisationen vid eventuella fel . Teamet hanterar utlägg för koncernens svenska tjänstemän och granskar i dagsläget cirka 500–600 utlägg i månaden. Under 2021 har NCC tagit fram nya regelverk kopplat till gåvor och representation, och du kommer tillsammans med övriga kollegor vara en del av dem som utbildar och informerar organisationen. Du kommer även vara delaktig i att utbilda NCCs first line support i hur dem ska besvara frågor kopplat till utläggshantering och förmåner. I rollen som löneadministratör kommer du ingå i ett team på 5-7 personer och rapportera till löneredovisningschefen och stämma av löpande leverans med ansvarig samordnare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Utläggsredovisning
• Frågor gällande förmåner och förmånsbeskattning
• Granska utlägg och återkoppla eventuella fel
• Utbilda och utveckla organisationen i frågor rörande utläggshantering
• Stötta övriga teamet i det dagliga arbetet

I rollen ingår att ha ett brett samarbete internt med HRS, HR och till viss del även NCCs ekonomiavdelning. Systemet du kommer att arbeta i är främst utläggssystemet TEM, lönesystemet HRM Softwares, och ärendehanteringssystemet, Service Now, som används för att kommunicera med verksamheten. Du kan också komma att arbeta i ekonomisystemet Lawson.

Vem är du?

För att lyckas i rollen som löneadministratör på NCC har du tidigare erfarenhet på minst 3 år från rollen som ekonomiassistent alternativt löneadministratör. I din roll kommer du ha löpande dialog med verksamheten rörande utlägg i samband med resor och representation samt förmåner, och det är av största vikt att du är lyhörd och har stort tålamod för att leverera exemplarisk service. Förutom att vara insatt i det regelverk som påverkar avdragsrätt är du även insatt i hantering och beskattning av förmåner kopplade till kostnader i samband med resor . Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt och du är även van vid att ha flertalet kontaktytor inom organisationen och supporta dessa. Du uppskattar att arbeta i team och att tillsammans hitta lösningar. Vidare har du en god systemvana och du kommer med idéer som bidrar till att förenkla och förbättra processer. Vi kommer se det som meritande om du tidigare har erfarenhet av HRM, TEM samt Officepaketet.

En roll som löneadministratör till NCC där du kommer vara en del av en grupp med mycket energi och glädje där ni jobbar mot att kvalitetssäkra NCC löneredovisning. Rollen är en direktrekrytering till NCC och du kommer sitta på deras nya och trevliga kontor ute vid Järvakrog. På NCC har vi en starklagkänsla där vi hjälps åt för att säkerställa att vi når våra mål tillsammans. I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek Rekrytering och Bemanning och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Gabriel Spennare via mail: [email protected]

OM NCC

HR:s övergripande uppdrag är att stödja och utveckla affärsverksamheten i HR-frågor och att driva NCC:s personalstrategi som en viktig del i vår företagsstrategi. HRS är NCCs shared service som levererar tjänster inom HR och lön för samtliga bolag. Vi ska vara en partner för både chefer och medarbetare med värdeskapande och effektiva tjänster och högt förtroende.
Vi arbetar i en nordisk organisation med ett 80-tal medarbetare inom flera supportfunktioner. Vår HRS-strategi har tre byggstenar – att fokusera på våra användares behov, att ständigt förbättra våra tjänster, och att stötta våra medarbetare i att utvecklas hos oss och i NCC. Visa mindre

Löneadministratör med inriktning mot utläggsredovisning

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Arbetsbeskrivning I rollen som löneadministratör kommer du hantera hela flödet kopplat till utläggshantering. Du kommer granska de inskickade utläg... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Arbetsbeskrivning

I rollen som löneadministratör kommer du hantera hela flödet kopplat till utläggshantering. Du kommer granska de inskickade utläggen samt återkoppla och utbilda organisationen kring eventuella fel. Kunden har genomfört en uppdatering kring verksamhetens olika regelverk kopplat till gåvor och representation, och du kommer vare en del av teamet som utbildar och informerar organisationen. Du kommer även vara delaktig i att utbilda bolagets first linesupport i hur dem ska besvara frågor kopplat till utläggshantering. Du kommer rapportera till gruppens samordnare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Utläggsredovisning
• Granska utlägg och återkoppla eventuella fel
• Utbilda och utveckla organisationen i frågor rörande utläggshantering
• Stötta övriga teamet i det dagliga arbetet

Vem är du?

För att lyckas i rollen som löneadministratör har du 1–2 års erfarenhet från rollen som ekonomiassistent. Fördelaktige har du jobbat med redovisning av löner och i synnerhet utläggshantering och de olika regelverken kopplat till detta. Som person är du en god teamplayer, kommunikativ och serviceminded. Vidare tror vi att du är orädd, social och van vid att hugga i där det behövs för att driva i mål uppgiften. Vi kommer se det som meritande om du tidigare har erfarenhet av HRM, TEM samt Officepaketet.

Du erbjuds

Du erbjuds en roll som löneadministratör på ett av nordens största arbetsgivare inom sin sektor. Kunden sitter idag i nya och fräscha lokaler i Solna/Järva krog. Du kommer erbjudas ett konsultuppdrag med omgående start och som kommer fortlöpa 4–5 månader. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Gabriel Spennare via mail: [email protected]

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Toyota Material Handling söker strukturerad orderadministratör

Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en serviceinriktad roll med många kontaktytor? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete? Lockas du av att tillhöra ett av de största varumärkena i världen? Då kanske det är dig vi söker till Toyota Material Handling! Ditt uppdrag Som orderadministratör är du en del av order- och leveransavdelningen ... Visa mer
Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en serviceinriktad roll med många kontaktytor? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete? Lockas du av att tillhöra ett av de största varumärkena i världen?

Då kanske det är dig vi söker till Toyota Material Handling!

Ditt uppdrag
Som orderadministratör är du en del av order- och leveransavdelningen för nya truckar. Du kommer kontrollera att orderunderlag är kompletta, lägga order till våra fabriker, hålla koll på när ordererkännanden från våra fabriker kommer in och därefter skicka ut ordererkännanden till våra kunder. När trucken är levererad och kunden är nöjd, är det du som ser till att ordern blir fakturerad.

Ibland förekommer kundspecifika krav kring leveransen i orderunderlaget, därför kan det förekomma att du har regelbunden kontakt med många funktioner inom företaget för att initiera att dessa krav möts.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställa kvalitet i utförda uppgifter
• Jobba med ständiga förbättringar av processer inom Order- och leveransavdelningen enligt Toyota Way-principerna
• Kontrollera att orderunderlag uppfyller krav för att kunna orderläggas
• Orderläggning mot fabrik
• Initiera att kundspecifika krav i ordern tas om hand
• Kontrollera ordererkännande från fabrik
• Skicka ordererkännande till slutkund
• Genomföra kvalitetskontroll på lagd order "enligt fyra ögon"
• Fakturering av truck efter godkänd leverans
• Arbete med övriga administrativa uppgifter

Du kommer att ha ett tätt samarbete med andra orderadministratörer, produktspecialister, säljare och transportbolag. Det förekommer också kundkontakt i denna tjänst.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll och som värdesätter noggrannhet och kvalitet. För att lyckas i rollen krävs att du har ett gott ordningssinne och trivs med att följa processer och rutiner. Du har ett starkt personligt driv, en positiv grundinställning och en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och arbeta proaktivt. Du är service minded och trivs i roller med många kontaktytor.

För att lyckas i rollen har du en god systemvana då arbetet sker mestadels i våra verksamhetssystem och innehåller en hel del administration. Vi förutsätter att du har minst gymnasial utbildning och en grundläggande ekonomisk och teknisk förståelse. Vidare uttrycker du dig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
 Du erbjuds
Toyota Material Handling erbjuder dig ett stimulerande arbete med många kontaktytor i ett stabilt och affärsmässigt företag. Är du redo att anta utmaningen att representera Toyota, ett av de största varumärkena i världen?

Detta är ett konsultuppdrag om minst sex månader där du är anställd hos Jurek med arbetar hos Toyota Material Handling på deras kontor i Solna. För rätt person finns en mycket god chans till en direktanställning hos Toyota Material Handling. Start för denna position önskas ske så snart som möjligt.
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Evelina Thimper på [email protected]

Välkommen in med din ansökan redan idag då vi går igenom urvalet löpande!

Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 450, varav drygt 250 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna. Visa mindre

Kontraktshandläggare på 50% för ett 6 månadsuppdrag

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Arbetsuppgifter Vår kund söker en kontaktshandläggare på 50% med start i början på augusti. I din roll som kontakthandläggare har man kontakt med o... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Arbetsuppgifter

Vår kund söker en kontaktshandläggare på 50% med start i början på augusti. I din roll som kontakthandläggare har man kontakt med olika sites (Sjukhus etc) som ska genomföra en studie. Din roll blir att driva arbetet framåt och ansvara för förhandlingen mot respektive site. Du kommer ansvara för uppföljning av budget och ansvar för att dom legala texterna är korrekt formulerade. Till din hjälp har du kontakt med ekonomi- och jurist teamet i UK. Du kommer även administrera avtalen i SAP samt följa upp projektets budget i Excel. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Förhandling och uppföljning av avtal
• Uppföljning av budget
• Administration av avtal
• Viss fakturering

Vem är du?

Vi söker dig med erfarenhet av administration inom avtalshantering, och har du tidigare jobbat inom läkemedelsindustrin kommer vi se det som meriterande. Du har en universitets examen inom ekonomi, juridik alternativt att du idag studerar på universitet. Du har en god systemvana och är trygg i att föra förhandlingar på engelska. Du har även möjlighet att jobba på kundens kontor i Solna. Som person är du kommunikativ, driven och du vågar ta för dig. Du har även en god vana vid att ha daglig kontakt med olika delar av verksamheten och skapar snabbt relationer med dom du kontaktar.

Du erbjuds

Du erbjuds ett konsultuppdrag på 50% där du kommer stationeras på kundens kontor i Solna. Dom dagarna du jobbar så jobbar du heltid men du jobbar 2-3 dagar per vecka. Uppdraget har en omgående start och förväntas fortlöpa fram till sista december 2021. Det kan finnas goda chanser till förlängning alternativt att detta kommer övergå i en heltidstjänst. 

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Gabriel Spennare på [email protected] . Urvalsprocessen sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi Visa mindre

Orderkoordinator till trevligt bolag i Solna

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Är du redo att anta utmaningen att representera ett av de största varumärkena i världen? Vår kund sitter i nyrenoverade lokaler i Solna och söker nu... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Är du redo att anta utmaningen att representera ett av de största varumärkena i världen? Vår kund sitter i nyrenoverade lokaler i Solna och söker nu en orderkoordinator till deras härliga team!

Arbetsbeskrivning

Som ordermottagare är du en del av order- och leveransavdelningen. Du kommer, tillsammans med dina kollegor, ansvara för att leverera rätt produkt i rätt tid - för att få en nöjd kund.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Kontrollera att orderunderlag uppfyller krav för att kunna orderlägas.
• Orderläggning mot fabrik.
• Kontrollera ordererkännande från fabrik och skicka ordererkännande till slutkund
• Säkerställa kvalitet i utförda uppgifter.
• Fakturering av efter godkänd leverans.
• Arbete med övriga administrativa uppgifter
• Jobba med ständig förbättring av processer inom order- och leveransavdelningen

Du kommer ha ett tätt samarbete med andra koordinatorer, produktspecialister, säljare och transportbolag. Det förekommer också kundkontakt i denna tjänst.

Vem är du?

Vi söker dig som har några års erfarenhet av orderläggning och värdesätter noggrannhet och kvalitet i ditt arbete. För att lyckas i rollen krävs det att du har gott ordningssinne och har en god administrativ förmåga. Du har ett arbetssätt som bidrar till ständiga förbättringar, samt ett starkt driv att ta eget ansvar och har ständigt kunden i fokus.
Du har en god systemvana och vi ser det som mycket meriterande om du tidigare arbetat i M3. Vi förutsätter att du har minst gymnasial utbildning och grundläggandeekonomisk och teknisk förståelse. Du kommunicerar obehindrad på både svenska och engelska.

Du erbjuds

Vi erbjuder ett stimulerande arbete med många kontaktytor i ett stabilt och affärsmässigt bolag. Vår kund sitter i nyrenoverade lokaler i Solna. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader och för rätt kandidat finns det chans för överrekrytering. Under konsultperioden kommer du vara anställd hos Jurek Rekrytering & Bemanning men arbeta hos vår kund i Solna.
Har du några frågor om tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected] Vi intervjuar kandidater löpande, varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om Jurek

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Sökord: Ordermottagare, Inköpsansvarig, Orderplockare, Leverantörsansvarig, Leveranspersonal, Orderhandläggare, Ordersupport, Orderadministratör, Ärendehanterare, Support, Logistics coordinator, Transportplanerare Visa mindre

kontorist - Solna

Ansök    Jul 19    Brunnsviken Service AB    Kontorist
Brunnsviken Service AB söker nu en kontorist och serviceperson som vill vara med i vårt team och utveckla förvaltningen Du kommer i första hand att Jobba på kontoret och har kontakt, besök mina kunder, kontakt våran Personalföljare Vid behöv . Du kommer att ha kontakt med allmänheten och med övriga företagskunder . Du arbetar med löpande arbetsuppgifter såsom hantering av post, frånvaro, registrering av handlingar samt arkivering. Du är en person med stor ... Visa mer
Brunnsviken Service AB söker nu en kontorist och serviceperson som vill vara med i vårt team och utveckla förvaltningen
Du kommer i första hand att Jobba på kontoret och har kontakt, besök mina kunder, kontakt våran Personalföljare Vid behöv .
Du kommer att ha kontakt med allmänheten och med övriga företagskunder .
Du arbetar med löpande arbetsuppgifter såsom hantering av post, frånvaro, registrering av handlingar samt arkivering.
Du är en person med stor kommunikationsförmåga, som drivs av utmaningar.
och noggrann samt har förmåga att skapa struktur, planera
Krav för tjänsten:
-fullständiga. gymnasiebetyg
-Erfarenhet från bemanning
-Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav
-Körkort B
-God datorvana samt erfarenhet att arbeta i Officepaketet Tjänsten är på heltid, deltid måndag till fredag. Dagtid
Brunnsviken är ett bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
På Brunnsviken Service ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:
• Kollektivavtal • Tjänstepension • Försäkringar
Välkommen med din ansökan
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Contract Coordinator at Sobi

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) ("Sobi") is looking for a new Contract Coordinator to join their Legal Affairs Department. This is a great opport... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) ("Sobi") is looking for a new Contract Coordinator to join their Legal Affairs Department. This is a great opportunity to join Sobi, an international biopharmaceutical company with corporate headquarters in Sweden and a clear vision to provide innovative treatments that transform lives for individuals with rare diseases.

The role
In the role as Contract Coordinator you will be responsible for our contract management and global Contract Management System (CMS).

Your key responsibilities and tasks will be:

• Manage all aspects of Sobi´s Contract Management System ("CMS")
• Manage the relationship with Sobi´s CMS service provider
• Drive continuous improvement and efficiencies in Sobi´s contract processes and routine
• Work cross-functionally to drive internal education and awareness of contract routines across Sobi´s business functions, including training
• Manage and respond to Sobi´s CMS Helpdesk queries
• Register and archive contracts and legal documents, including managing physical archiving systems and retention policies
• Manage Sobi´s database of contract templates, including updating templates as instructed by the lawyers, ensuring business friendly access to the templates
• Support the Legal Affairs Department with other administrative tasks, such as sending documents by courier, organizing legalization and notarization of documents, and meeting arrangements

The function is located in Solna and you will be reporting to VP Head of Legal Commercial, R&D and Technical Operations.

Your profile
To be successful in this role you need a few years of experience within administration and have a good understanding of IT services. Previous experience in contract management and/or experience from a law firm or legal department is preferable.

As you will be the first point of contact for our employees regarding our contract management it is vital that you are a great communicator and have a collaborative mindset. You need to be well organized, proactive and with attention to details. Furthermore, you are self-motivated and have the ability to work independently.

For this position you are required to be fluent in English and knowledge in Swedish is an advantage.

How to apply
In this recruitment process Sobi is supported by Jurek. We accept applications in both Swedish and English. Interview will be held continuously until end of August, with a break during holiday weeks 28-30. For more information please contact Evelina Thimper at [email protected] or Angeliqa Haapanen at [email protected]
About Sobi™
Sobi is a specialised international biopharmaceutical company transforming the lives of people with rare diseases. Sobi is providing sustainable access to innovative therapies in the areas of haematology, immunology and specialty indications. Today, Sobi employs approximately 1,500 people across Europe, North America, Middle East and Asia. In 2020, Sobi´s revenues amounted to SEK 15.3 billion. Sobi´s share (STO:SOBI) is listed on Nasdaq Stockholm. You can find more information about Sobi at www.sobi.com Visa mindre

Office Coordinator - 1 års vikariat

Ansök    Jun 9    Actic Sverige AB    Kontorist
Actics vision är att skapa ett friskare samhälle genom träning. Vi grundades i Sverige 1981 och är idag en av de ledande aktörerna på träningsmarknaden i Norden. Actic erbjuder lättillgänglig och inspirerande träning på drygt 170 gymanläggningar med ca 200 000 medlemmar i Sverige, Norge, Tyskland samt Österrike. Vi erbjuder träning inomhus, utomhus och digitalt genom gym, personlig träning, gruppträning och simning & bad. Våra värderingar är passion, custo... Visa mer
Actics vision är att skapa ett friskare samhälle genom träning. Vi grundades i Sverige 1981 och är idag en av de ledande aktörerna på träningsmarknaden i Norden. Actic erbjuder lättillgänglig och inspirerande träning på drygt 170 gymanläggningar med ca 200 000 medlemmar i Sverige, Norge, Tyskland samt Österrike. Vi erbjuder träning inomhus, utomhus och digitalt genom gym, personlig träning, gruppträning och simning & bad. Våra värderingar är passion, customer focus, performance och teamwork.

Denna tjänst är på 75% och ett vikariat från 2021-08-01 till 2022-08-31.

Office Coordinator

Nu söker vi en Office Coordinator till vårt huvudkontor - Supportkontoret i Solna Ulriksdal. Denna tjänst är perfekt för dig som älskar att skapa bästa möjliga trivsel på kontoret bland våra medarbetare. Du är nyfiken på dina kollegor och sköter om kontoret som att det vore ditt egna hem. Vi har gym i huset och träningstimme på fredagar!

Du kommer utvecklas genom att

- Ha helhetsansvaret för supportkontoret där du sprider glädje och och stöttar kontoret och medarbetare i allt som kan behövas för att den daglig driften ska fungera problemfritt
- Projektleda och koordinera bland annat personalaktiviteter, mässor och konferenser. Ansvarar för kontakt med beställare och leverantörer.
- Samordna möten med kontorsmedarbetare & kontorschefer - kan vara göra inbjudningar, delta på möten för protokollskrivning, göra inköp av mat m.m
- Ansvara för inkommande post och bistå vårt Finance team med adminuppgifter som att få in fakturor per post i vårt digitala system.
- Ta emot och välkomna personer i vår reception samt se till att det är rent och snyggt på kontoret


För att lyckas i rollen har du erfarenhet av arbete inom kundservice. Du är van att serva och hjälpa andra människor och det är något du drivs av. Du har god vana av att arbeta med administrativa uppgifter och du har en god datavana med grunder i Officepaketet. Har du tidigare arbetat på Actic eller i träningsbranschen är det ett plus!

Som person är du serviceorienterad där du lägger stor vikt vid service mot andra och kan omprioritera din tid baserat på vad som behöver göras här och nu. Du är social, positiv och vill skapa bästa möjliga upplevelse på vårt kontor för våra medarbetare, chefer och besökare. Du är prestigelös och hugger tag där det behövs. Samtidigt är du strukturerad och van att hantera många kontaktytor. Du arbetar bra självgående och gillar att ha ansvar.

Vad kan vi erbjuda dig? Nya snygga Actic kläder utifrån vår nya logga och varumärke, en dynamisk arbetsmiljö med mycket glädje och passion. Du får trygga anställningsvillkor och du får såklart tillgång till hela vårt träningserbjudande - inne, ute och digitalt! Du har vårt nya gym våningen under kontoret och om du vill har du möjlighet att få hålla gruppträningspass eller vara involverad inom träning på ett eller annat sätt. Visa mindre

Contract Coordinator till Sobi

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) ("Sobi") söker nu en Contract Coordinator till sin juristavdelning. Har du några års erfarenhet av administration... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) ("Sobi") söker nu en Contract Coordinator till sin juristavdelning. Har du några års erfarenhet av administration och vill jobba på ett internationellt företag med tydlig samhällsnytta? Då kanske denna roll kan vara ditt nästa steg.

Arbetsuppgifter
I rollen som Contract Coordinator har du ansvar för vår kontraktshantering och vårt globala Contract Management System (CMS).

Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar:

• Ansvarig kontaktperson samt kravställare mot systemleverantör
• Löpande förbättringsarbete för avtalshantering, processer och rutiner
• Arbeta tvärfunktionellt för att säkra kunskap om rutiner och processer rörande avtalshanteringen, samt genomföra utbildning i CMS inom organisationen
• Kontaktperson mot organisationen rörande frågor kopplade till avtalsprocessen och CMS
• Ansvara för underhållet av systemet genom att exempelvis skapa behörigheter till nya användare och uppdatera accesser
• Registrera och arkivera avtal och juridiska dokument, inklusive hantering av fysiska arkiveringssystem och lagringspolicyer
• Hantera Sobis databas över avtalsmallar och uppdatera mallar enligt anvisningar från jurister
• Supportera avdelningen med andra administrativa uppgifter - som att buda dokument, organisera legalisering och notarisering av dokument samt mötesbokningar

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet från administrativa roller och en god förståelse för IT. Har du tidigare arbetat inom Contract Management, som paralegal och/eller med juridiska frågor ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen har du mycket god kommunikativ förmåga och du bör trivas med att ha många olika kontaktytor. Du är trygg i dig själv och har en förmåga att arbeta självgående. Vidare är du kvalitetsmedveten och arbetar systematiskt och strukturerat.

Då Sobi är ett internationellt bolag är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på engelska, i tal och skrift. Svenska språkkunskaper är meriterande.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en spännande tjänst på ett expansivt bolag som gör skillnad. På Sobi kommer du tillhöra en organisation som förändrar liv för individer med sällsynta sjukdomar och deras anhöriga.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, med start enligt överenskommelse. Kontoret är beläget på Tomtebodavägen i Solna. Vi kommer intervjua löpande fram till slutet av augusti med uppehåll under semesterveckorna 28-30.

I denna rekrytering samarbetar Sobi med Jurek. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare Evelina Thimper eller Angeliqa Haapanen på [email protected] eller [email protected]
Om Sobi™
Sobi är ett specialiserat, internationellt biofarmaceutiskt företag som gör betydande skillnad för människor som lever med sällsynta sjukdomar. Sobi tillhandahåller innovativa behandlingar inom hematologi, immunologi samt för nischindikationer. Idag har Sobi cirka 1 500 medarbetare i Europa, Nordamerika, Mellanöstern och Asien. För 2020 uppgick Sobis totala intäkter till 15,3 miljarder SEK. Aktien (STO: SOBI) är noterad på Nasdaq Stockholm. Ytterligare information finns på www.sobi.com Visa mindre

Registrator sökes till sommarvikariat på kommun

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Är du i slutet av din utbildning inom arkivvetenskap, eller registratorsutbildning och vill få praktisk erfarenhet av yrket – eller har du erfarenhe... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Är du i slutet av din utbildning inom arkivvetenskap, eller registratorsutbildning och vill få praktisk erfarenhet av yrket – eller har du erfarenhet som registrator? Just nu söker vi en registrator till sommarvikariat! Välkommen in med din ansökan!

Arbetsbeskrivning
Arbetet innebär att vara spindeln i nätet för tekniska nämndens handlingar och består av registrering och diarieföring av allmänna handlingar, expediering, arkivering samt rådgivning och stöd till handläggare i ärendehanteringsfrågor. Registraturen ansvarar för tekniska nämndens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Tjänsten innebär till största del arbete med diarieföring och expediering, men kan även innebära vissa arkivarieuppgifter.
Vem är du?
Vi söker t ex dig som är i slutet av din utbildning inom arkivvetenskap och/eller har erfarenhet som registrator. Du kan också ha genomgått annan relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller ha annan utbildning som bedöms likvärdig (t ex diplomerad registrator). Du måste vara bra på och ha ett stort intresse för ordning och reda samt ha en förmåga att jobba självständigt.

Erfarenhet av att arbeta i ett ärende- och dokumenthanteringssystem och viss kunskap inom GDPR är ett plus. Järfälla kommun använder systemet Platina. Datorvana i övrigt är en självklarhet.
Vad vi erbjuder
Ett konsultuppdrag som omfattar heltid i Stockholm. Uppdraget kommer att ske under vecka 26 till och med vecka 30 (inklusive upplärning). Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kajsa Lidén via mail: [email protected]

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Contract Administrator till Sobi

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) ("Sobi") söker nu en Contract Administrator till sin juristavdelning. Har du några års erfarenhet av administrati... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) ("Sobi") söker nu en Contract Administrator till sin juristavdelning. Har du några års erfarenhet av administration och vill jobba på ett internationellt företag med tydlig samhällsnytta? Då kanske denna roll kan vara ditt nästa steg.

Arbetsuppgifter
I rollen som Contract Administrator har du ansvar för vår kontraktshantering och vårt globala Contract Management System (CMS).

Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar:

• Ansvarig kontaktperson samt kravställare mot systemleverantör
• Löpande förbättringsarbete för avtalshantering, processer och rutiner
• Arbeta tvärfunktionellt för att säkra kunskap om rutiner och processer rörande avtalshanteringen, samt genomföra utbildning i CMS inom organisationen
• Kontaktperson mot organisationen rörande frågor kopplade till avtalsprocessen och CMS
• Ansvara för underhållet av systemet genom att exempelvis skapa behörigheter till nya användare och uppdatera accesser
• Registrera och arkivera avtal och juridiska dokument, inklusive hantering av fysiska arkiveringssystem och lagringspolicyer
• Hantera Sobis databas över avtalsmallar och uppdatera mallar enligt anvisningar från jurister
• Supportera avdelningen med andra administrativa uppgifter - som att buda dokument, organisera legalisering och notarisering av dokument samt mötesbokningar

 
Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet från administrativa roller och en god förståelse för IT. Har du tidigare arbetat inom Contract Management, som paralegal och/eller med juridiska frågor ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen har du mycket god kommunikativ förmåga och du bör trivas med att ha många olika kontaktytor. Du är trygg i dig själv och har en förmåga att arbeta självgående. Vidare är du kvalitetsmedveten och arbetar systematiskt och strukturerat.

Då Sobi är ett internationellt bolag är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på engelska, i tal och skrift. Svenska språkkunskaper är meriterande.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en spännande tjänst på ett expansivt bolag som gör skillnad. På Sobi kommer du tillhöra en organisation som förändrar liv för individer med sällsynta sjukdomar och deras anhöriga.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, med start enligt överenskommelse. Kontoret är beläget på Tomtebodavägen i Solna.

I denna rekrytering samarbetar Sobi med Jurek. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare Evelina Thimper eller Angeliqa Haapanen på [email protected] eller [email protected]

Om Sobi™
Sobi är ett specialiserat, internationellt biofarmaceutiskt företag som gör be-tydande skillnad för människor som lever med sällsynta sjukdomar Sobi tillhandahåller innovativa behandlingar inom hematologi, immunologi samt för nischindikationer. Idag har Sobi cirka 1 500 medarbetare i Europa, Nordamerika, Mellanöstern och Asien. För 2020 uppgick Sobis totala intäkter till 15,3 miljarder SEK. Aktien (STO: SOBI) är noterad på Nasdaq Stockholm.

Ytterligare information finns på www.sobi.com Visa mindre

Chef Produktionsstöd

Ansök    Mar 29    PEAB Sverige AB    Kontorist
Har du flerårig erfarenhet från byggproduktion i ledande befattning och drivs av utveckling och ständig förbättring? Då kan du vara vår nya chef för vår produktionsstödsgrupp! Som chef för vår produktionsstödsgrupp ansvarar du för cirka 15 medarbetare som stöttar produktionsorganisationen inom projektstyrning, kvalitet, teknik, miljö, arbetsmiljö samt VLS. I produktionsstödsgruppen ingår även garantigruppen som ansvarar för verksamhetens garantiåtaganden... Visa mer
Har du flerårig erfarenhet från byggproduktion i ledande befattning och drivs av utveckling och ständig förbättring? Då kan du vara vår nya chef för vår produktionsstödsgrupp!

Som chef för vår produktionsstödsgrupp ansvarar du för cirka 15 medarbetare som stöttar produktionsorganisationen inom projektstyrning, kvalitet, teknik, miljö, arbetsmiljö samt VLS.

I produktionsstödsgruppen ingår även garantigruppen som ansvarar för verksamhetens garantiåtaganden.

Produktionsstödsgruppen är verksamma och stödjer två byggregioner, Bygg Öst och Bygg Stockholm.

Region Bygg Stockholm som är inriktade mot kommersiellt byggande och består av sex arbetschefsgrupper, varav fem är verksamma inom Stockholms län och en i Södertälje.

Region Bygg Öst som är inriktad mot bostadsbyggande och består av sju arbetschefsgrupper, varav fyra är verksamma inom Stockholms län, två i Uppsala och en på Gotland.

Om tjänsten

- Leda regionernas utvecklings- och förbättringsarbete med avseende på verksamhetsledningssystem genom hela produktionsprocessen.
- Ansvara för tillvaratagandet av erfarenhetsåterföring och säkerställa att processer utvecklas och förbättras.
- Säkerställa att verksamheten drivs enligt gällande lagar och avtal samt Peabs rutiner och riktlinjer inom Arbetsmiljö, Miljö, Projektstyrning, Kvalitet, teknik samt VLS.
- Övergripande ansvar för verksamhetens garantiåtaganden.
- Budget- och personalansvar för produktionsstödsgruppen som idag består av cirka 15 medarbetare.
- Du ingår i regionernas ledningsgrupper och är delaktig i att driva det strategiska arbetet framåt.
- Du rapporterar till regionchefen i region Bygg Öst där gruppen har sin organisatoriska tillhörighet.

Personliga egenskaper

Du är en erfaren ledare som triggas av ansvar och utmaningar och har viljan att både leda medarbetare samt driva och utveckla arbetsprocesser. Du är en person som ser möjligheter när andra ser problem och du är alltid mån om att hitta lösningar som gynnar alla parter. Du är nyfiken, socialt kompetent, har goda ledaregenskaper och en förmåga att engagera dem du samarbetar med. Om du dessutom är strukturerad och drivs av utveckling skulle detta kunna vara en tjänst som passar dig.

Bakgrund

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet från byggbranschen och produktionsledande befattningar, såsom plats-/projektchef i entreprenadverksamhet inom byggproduktion. Du har en högskoleutbildning inom bygg eller motsvarande förvärvad kompetens. Meriterande om du också har tidigare erfarenhet av produktionsstödjande arbete.

Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse, placeringsort är Solna.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Arkivarie på heltid sökes till myndighet!

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Just nu söker vi en engagerad arkivarie för kunds räkning! Har du tidigare erfarenhet som arkivarie? Är du tillgänglig omgående för ett uppdrag på h... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Just nu söker vi en engagerad arkivarie för kunds räkning! Har du tidigare erfarenhet som arkivarie? Är du tillgänglig omgående för ett uppdrag på heltid? Välkommen in med din ansökan!

Vår kund är en myndighet som arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering. De bevakar att diskrimineringslagen och föräldraledighetslagen följs. Målet för deras arbete är ett samhälle där människors lika rättigheter och möjligheter respekteras utifrån de sju diskrimineringsgrunder som skyddas av lagen: kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder. De söker nu en arkivarie till deras team i Solna!
Arbetsuppgifter
• Ansvara för myndighetens arkivvård genom bland annat hålla ordning i arkivet och att hålla arkivförteckningen uppdaterad samt hålla andra typer av register aktuella, så som låneregister (utlån från arkivet).
• Löpande arkivering av fysiska akter.
• Ge registratorsfunktionen eller andra funktioner inom myndigheten råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• Upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv.
• Förbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar enligt lokala gallringsbeslut.
• Löpande se över och revidera myndighetens gallringsbeslut, speciellt vid nya RA-FS.
• Förbereda leverans av fysiska akter till Riksarkivet.
• Uppdatera myndighetens arkivrutin och ge information till medarbetare om arkivering.
• Förvalta och vid behov ta fram nya strategier samt stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet.
• Bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt avseende arkiv.
• Löpande analysera omvärlden (omvärldsbevakning) och rapportering.

Vem är du?
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är noggrann, har god kommunikationsförmåga och initiativförmåga. För att vara kvalificerad för uppdraget har du:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. 
• Erfarenhet från motsvarande arbete i offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Goda kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystemet Visual Arkiv
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet 
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Du erbjuds
Ett spännande konsultuppdrag med omfattning på heltid med start 2021-03-01 till 2021-10-15, med möjlighet till förlängning på 30-70%. Arbetet utförs på kontoret när så krävs samt anpassas till Folkhälsomyndighetens rekommendationer med placering i Solna. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elin Hellenius på [email protected]
Om företaget
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management. Visa mindre

Arkivassistent sökes till kund inom offentlig sektor

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Just nu söker vi en Arkivassisten till kund inom sjukvårdsområdet. Uppdraget förväntas påbörjas omgående eller senast 1 april och fram till och med ... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Just nu söker vi en Arkivassisten till kund inom sjukvårdsområdet. Uppdraget förväntas påbörjas omgående eller senast 1 april och fram till och med 30 juni. Placeringen är i Flemingsberg.

Arbetsuppgifter
Gallra, rensa, boxlägga och förteckna verksamhetens äldre analoga journaler och fotografier. Att gallra en handling innebär att den förstörs enligt ett fastställt gallringsbeslut. Verksamheten och organisationens generella bevarande- och gallringsplaner reglerar vilka allmänna handlingar som ska bevaras och vilka som kan gallras. Då journalerna kan vara omfattande krävs ett gott ordningssinne samt förmåga att memorera de olika dokumenten som räknas upp i bevarande- och gallringsplanen. Du kommer arbeta tillsammans med fyra andra arkivassistenter.
Vem är du?
Vi ser att du är flexibel, ordningsam och strukturerad och har god förmåga att vara självständig. I vissa arbetsmoment krävs finmotorik och tålamod, t.ex. vid arkivering av fotografiskt material. Viss datorvana och förmåga att lära sig nya system behövs då arbete i flera system kommer göras. Vi tror också att du uppfyller följande;

• Avslutad gymnasieutbildning, meriterande är om du har en eftergymnasial utbildning inom arkiv eller liknande
• Goda kunskaper i svenska, tal och skrift
• Meriterande är om du haft liknande tjänst tidigare och arbetat i både fysiska och digitala arkiv

Du erbjuds
Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag hos vår kund på heltid 100% med start så snart som möjligt och 30 juni 2021. Du kommer att vara anställd av Jurek och erbjuds en visstidsanställning. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kajsa Lidén på [email protected]
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Är du vår nya handläggare?

Ansök    Jan 11    OnePartnerGroup Örebro AB    Kontorist
Är du vår nya handläggare?  Vi söker nu en erfaren handläggare till en myndighet i Solna.  Som person bör du vara strukturerad, självständig och jobbat inom offentlig förvaltning innan.  Du ska ha möjlighet att ha en intervju under vecka 4.  2021-02-15 till 2021-10-31 men chans till förlängning ca ett år.  Arbetsuppgifterna innefattar:  - självständigt arbete utifrån riktlinjer, praxis och förutsättningar för uppdraget i nära samarbete med kollegor. - att... Visa mer
Är du vår nya handläggare? 
Vi söker nu en erfaren handläggare till en myndighet i Solna. 
Som person bör du vara strukturerad, självständig och jobbat inom offentlig förvaltning innan. 
Du ska ha möjlighet att ha en intervju under vecka 4. 
2021-02-15 till 2021-10-31 men chans till förlängning ca ett år. 

Arbetsuppgifterna innefattar: 
- självständigt arbete utifrån riktlinjer, praxis och förutsättningar för uppdraget i nära samarbete med
kollegor.
- att utarbeta förslag/beslutsunderlag på hur den nya arbetsprocessen ska utformas
- att utreda, granska och handlägga frågor, samt handlägga underlag för beslut
- att analysera, utvärdera tidigare genomfört arbete och utifrån detta föreslå lösningar framåt
- arbete av utredande och samordnande karaktär
- att planera, genomföra och följa upp aktiviteter 

Kravspecifikation: 
- högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst tre (3) års
arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
- högskoleutbildning inom ekonomi eller juridik 
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
- minst sex månaders kompetens inom och erfarenhet av att leda förändring/projekt
- minst sex månaders erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig förvaltning

Sysselsättning: 
100% till mitten av Maj, därefter 40%. 

Arbetstid/lön: 
Dagtid/enligt ÖK. 

OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.
För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder.
www.onepartnergroup.se Visa mindre

Toyota Material Handling söker en målinriktad regionskoordinator

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Har du några års erfarenhet från kundservice och vill ta steget vidare? Är du redo att anta utmaningen att representera ett av de största varumärken... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Har du några års erfarenhet från kundservice och vill ta steget vidare? Är du redo att anta utmaningen att representera ett av de största varumärkena i världen?

Toyota Material Handling söker nu en regionskoordinator till sitt kontor i Solna!

Ditt uppdrag
I rollen som regionskoordinator ansvarar du för att koordinera, följa upp och samordna serviceteknikers aktiviteter rörande underhåll och reparationer av truckar, hos våra kunder runt om i landet. Du kommer dagligen hantera ärenden från kunder via telefon och mail, där du är den koordinerande länken mellan våra servicetekniker och kunden, för att säkerställa att kundens behov blir löst.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Stötta kunder både via telefon och mail samt stödja ditt team av tekniker med administrativa delar
• Boka in reparationsarbeten hos kund, i takt med att kunden inkommer med ärenden
• Schemalägga underhållsarbete framåt
• Omplanera arbetet vid sjukdom och semester, samt vid akuta behov hos kund
• Ansvara för att teknikern genomför sitt uppdrag hos kunden och att arbetet utförs av högsta kvalitet
• Stödja processen av feedback från kunder på ett professionellt och effektivt sätt

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet från kundservice alternativt från callcenter, där du arbetat med både telefonen som redskap samt administrativt. Du är van att arbeta kundnära och har god vana av att arbeta i olika affärssystem. Har du tidigare erfarenhet av M3 ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, du är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt och har ett naturligt fokus mot kunden. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är en framåt och målinriktad person som gillar ordning och reda. Du har ett stort kundfokus och har ett affärsmässigt tänk där du arbetar aktivt med att få en nöjd kund.

 
Du erbjuds
Toyota Material Handling erbjuder dig en intressant tjänst hos ett stabilt bolag som ser till medarbetarnas utveckling framåt. Rollen som regionskoordinator är både utmanande och spännande där du får arbeta med trevliga arbetskamrater med en positiv stämning och mycket humor. Toyota Material Handling är en arbetsplats i ständigt förbättringsarbete, där dina idéer och åsikter räknas!

Kontoret är beläget i trevliga lokaler i Solna Gate – med tillgängligt gym, gruppträning och simbassäng i samma byggnad.

I denna rekrytering samarbetar Toyota Material Handling med Jurek. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Evelina Thimper på [email protected] eller Angeliqa Haapanen på [email protected]

Välkommen in med din ansökan redan idag då vi går igenom urvalet löpande!

 
Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 450, varav drygt 250 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna. Visa mindre

Har du erfarenhet av kundsupport och söker din nästa utmaning?

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Har du några års erfarenhet från kundservice och vill ta steget vidare? Är du redo att anta utmaningen att representera ett av de största varumärken... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Har du några års erfarenhet från kundservice och vill ta steget vidare? Är du redo att anta utmaningen att representera ett av de största varumärkena i världen?

Toyota Material Handling söker nu en regionskoordinator till sitt kontor i Solna!

Ditt uppdrag
I rollen som regionskoordinator ansvarar du för att koordinera, följa upp och samordna serviceteknikers aktiviteter rörande underhåll och reparationer av truckar, hos våra kunder runt om i landet. Du kommer dagligen hantera ärenden från kunder via telefon och mail, där du är den koordinerande länken mellan våra servicetekniker och kunden, för att säkerställa att kundens behov blir löst.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Stötta kunder både via telefon och mail samt stödja ditt team av tekniker med administrativa delar
• Boka in reparationsarbeten hos kund, i takt med att kunden inkommer med ärenden
• Schemalägga underhållsarbete framåt
• Omplanera arbetet vid sjukdom och semester, samt vid akuta behov hos kund
• Ansvara för att teknikern genomför sitt uppdrag hos kunden och att arbetet utförs av högsta kvalitet
• Stödja processen av feedback från kunder på ett professionellt och effektivt sätt

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet från kundservice alternativt från callcenter, där du arbetat med både telefonen som redskap samt administrativt. Du är van att arbeta kundnära och har god vana av att arbeta i olika affärssystem. Har du tidigare erfarenhet av M3 ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, du är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt och har ett naturligt fokus mot kunden. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är en framåt och målinriktad person som gillar ordning och reda. Du har ett stort kundfokus och har ett affärsmässigt tänk där du arbetar aktivt med att få en nöjd kund.

 
Du erbjuds
Toyota Material Handling erbjuder dig en intressant tjänst hos ett stabilt bolag som ser till medarbetarnas utveckling framåt. Rollen som regionskoordinator är både utmanande och spännande där du får arbeta med trevliga arbetskamrater med en positiv stämning och mycket humor. Toyota Material Handling är en arbetsplats i ständigt förbättringsarbete, där dina idéer och åsikter räknas!

Kontoret är beläget i trevliga lokaler i Solna Gate – med tillgängligt gym, gruppträning och simbassäng i samma byggnad.

I denna rekrytering samarbetar Toyota Material Handling med Jurek. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Evelina Thimper på [email protected] eller Angeliqa Haapanen på [email protected]

Välkommen in med din ansökan redan idag då vi går igenom urvalet löpande!

 
Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 450, varav drygt 250 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna. Visa mindre

Arkivarie på deltid sökes till myndighet!

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Just nu söker vi en engagerad arkivarie för kunds räkning! Har du tidigare erfarenhet som arkivarie? Är du tillgänglig omgående för ett uppdrag på d... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Just nu söker vi en engagerad arkivarie för kunds räkning! Har du tidigare erfarenhet som arkivarie? Är du tillgänglig omgående för ett uppdrag på deltid? Välkommen in med din ansökan!

Vår kund är en myndighet som arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering. De bevakar att diskrimineringslagen och föräldraledighetslagen följs. Målet för deras arbete är ett samhälle där människors lika rättigheter och möjligheter respekteras utifrån de sju diskrimineringsgrunder som skyddas av lagen: kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder. De söker nu en arkivarie till deras team i Solna!
Arbetsuppgifter
• Ansvara för myndighetens arkivvård genom bland annat hålla ordning i arkivet och att hålla arkivförteckningen uppdaterad samt hålla andra typer av register aktuella, så som låneregister (utlån från arkivet).
• Löpande arkivering av fysiska akter.
• Ge registratorsfunktionen eller andra funktioner inom myndigheten råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• Upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv.
• Förbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar enligt lokala gallringsbeslut.
• Löpande se över och revidera myndighetens gallringsbeslut, speciellt vid nya RA-FS.
• Förbereda leverans av fysiska akter till Riksarkivet.
• Uppdatera myndighetens arkivrutin och ge information till medarbetare om arkivering.
• Förvalta och vid behov ta fram nya strategier samt stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet.
• Bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt avseende arkiv.
• Löpande analysera omvärlden (omvärldsbevakning) och rapportering.

Vem är du?
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är noggrann, har god kommunikationsförmåga och initiativförmåga. För att vara kvalificerad för uppdraget har du:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. 
• Erfarenhet från motsvarande arbete i offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Goda kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystemet Visual Arkiv
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet 
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Du erbjuds
Ett spännande konsultuppdrag med omfattning på deltid om 70% med start 2021-02-05 till 2021-04-30 därefter kommer uppdraget att skifta i omfattning mellan 30-70% till 2021-12-31 med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs på kontoret när så krävs samt anpassas till Folkhälsomyndighetens rekommendationer med placering i Solna. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elin Hellenius på [email protected]
Om företaget
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management. Visa mindre

Arkivarie på deltid sökes till myndighet!

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Just nu söker vi en engagerad arkivarie för kunds räkning! Har du tidigare erfarenhet som arkivarie? Är du tillgänglig omgående för ett uppdrag på d... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Just nu söker vi en engagerad arkivarie för kunds räkning! Har du tidigare erfarenhet som arkivarie? Är du tillgänglig omgående för ett uppdrag på deltid? Välkommen in med din ansökan!

Vår kund är en myndighet som arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering. De bevakar att diskrimineringslagen och föräldraledighetslagen följs. Målet för deras arbete är ett samhälle där människors lika rättigheter och möjligheter respekteras utifrån de sju diskrimineringsgrunder som skyddas av lagen: kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder. De söker nu en arkivarie till deras team i Solna!
Arbetsuppgifter
• Ansvara för myndighetens arkivvård genom bland annat hålla ordning i arkivet och att hålla arkivförteckningen uppdaterad samt hålla andra typer av register aktuella, så som låneregister (utlån från arkivet).
• Löpande arkivering av fysiska akter.
• Ge registratorsfunktionen eller andra funktioner inom myndigheten råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• Upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv.
• Förbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar enligt lokala gallringsbeslut.
• Löpande se över och revidera myndighetens gallringsbeslut, speciellt vid nya RA-FS.
• Förbereda leverans av fysiska akter till Riksarkivet.
• Uppdatera myndighetens arkivrutin och ge information till medarbetare om arkivering.
• Förvalta och vid behov ta fram nya strategier samt stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet.
• Bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt avseende arkiv.
• Löpande analysera omvärlden (omvärldsbevakning) och rapportering.

Vem är du?
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är noggrann, har god kommunikationsförmåga och initiativförmåga. För att vara kvalificerad för uppdraget har du:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. 
• Erfarenhet från motsvarande arbete i offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Goda kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystemet Visual Arkiv
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet 
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Du erbjuds
Ett spännande konsultuppdrag med omfattning på deltid om 70% med start 2021-01-11 och löper till och med 2021-04-30, det finns goda möjligheter till förlängning men då kommer uppdraget att skifta i omfattning mellan 30-70%. Arbetet utförs på kontoret när så krävs samt anpassas till Folkhälsomyndighetens rekommendationer med placering i Solna. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elin Hellenius på [email protected]
Om företaget
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management. Visa mindre

Toyota Material Handling söker strukturerad orderadministratör

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en serviceinriktad roll med många kontaktytor? Har du en förmåga att hantera flera ar... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Har du några års erfarenhet av administration och trivs bäst i en serviceinriktad roll med många kontaktytor? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete? Lockas du av att tillhöra ett av de största varumärkena i världen? Då kanske det är dig vi söker till Toyota Material Handling!

Ditt uppdrag
Som orderadministratör är du en del av order- och leveransavdelningen för nya truckar. Du kommer att kontrollera att orderunderlag är kompletta, lägga order till våra fabriker, hålla koll på när ordererkännanden från våra fabriker kommer in och därefter skicka ut ordererkännanden till våra kunder. När trucken är levererad och kunden är nöjd, är det du som ser till att ordern blir fakturerad. Ibland förekommer kundspecifika krav kring leveransen i orderunderlaget, därför kan det förekomma att du har regelbunden kontakt med många funktioner inom företaget för att initiera att dessa krav möts.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställa kvalitet i utförda uppgifter
• Jobba med ständiga förbättringar av processer inom Order- och leveransavdelningen enligt Toyota Way-principerna
• Kontrollera att orderunderlag uppfyller krav för att kunna orderläggas
• Orderläggning mot fabrik
• Initiera att kundspecifika krav i ordern tas om hand
• Kontrollera ordererkännande från fabrik
• Skicka ordererkännande till slutkund
• Genomföra kvalitetskontroll på lagd order "enligt fyra ögon"
• Fakturering av truck efter godkänd leverans
• Arbete med övriga administrativa uppgifter

Du kommer att ha ett tätt samarbete med andra orderadministratörer, produktspecialister, säljare och transportbolag. Det förekommer också kundkontakt i denna tjänst.
Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll och som värdesätter noggrannhet och kvalitet. För att lyckas i rollen krävs att du har ett gott ordningssinne och trivs med att följa processer och rutiner. Du har ett starkt personligt driv, en positiv grundinställning och en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och arbeta proaktivt. Du är serviceminded och trivs i roller med många kontaktytor.

För att lyckas i rollen har du en god systemvana då arbetet sker mestadels i våra verksamhetssystem och innehåller en hel del administration. Vi förutsätter att du har minst gymnasial utbildning och en grundläggande ekonomisk och teknisk förståelse. Vidare uttrycker du dig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Du erbjuds
Toyota Material Handling erbjuder dig ett stimulerande arbete med många kontaktytor i ett stabilt och affärsmässigt företag. Är du redo att anta utmaningen att representera Toyota, ett av de största varumärkena i världen?

I denna rekrytering samarbetar Toyota Material Handling med Jurek. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Evelina Thimper på [email protected] eller Angeliqa Haapanen på [email protected] 

Välkommen in med din ansökan redan idag då vi går igenom urvalet löpande!
Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 460, varav drygt 270 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna. Visa mindre

kontorist - Solna

Ansök    Nov 20    Brunnsviken Byggservice AB    Kontorist
kontorist säljare Korta fakta om jobbet Omfattning: Deltid (60%) Varaktighet: 6 månader eller längre Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning Kvalifikationer Arbetslivserfarenhet Ingen arbetslivserfarenhet krävs Öppen för alla Vi fokuserar 100% på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Om jobbet Brunnsviken Byggservice AB , företag sysslar med byg... Visa mer
kontorist säljare




Korta fakta om jobbet
Omfattning: Deltid (60%)
Varaktighet: 6 månader eller längre
Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Ingen arbetslivserfarenhet krävs
Öppen för alla
Vi fokuserar 100% på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Om jobbet


Brunnsviken Byggservice AB , företag sysslar med bygg, rivning, renovering, montering, transport , designer och dekor, Vi hjälper våra kunder med tjänster i hemmet som få fint , komfort och mycket annat så att kunderna kan få hög kvalitet med bästa service vardagen när de anlita oss att fixa deras dröm den där härliga känslan när allt bli klart med verklighet .
vi har samarbete med flera företag som arkitekt , designer och leverantör till bästa kvalitet .


Du är den som söker arbete, du måste ha viss kunskap av att sälja och förmågan att kommunicera med nya företag och kunder
Du bör besöka och träffa kunder när det behövs och dess förmåga att göra kontorsarbete som att göra anbud, offert, erbjudanden och skriva fakturering
Komma med idéer och egna initiativ för att förbättra kontoret ytterligare
Sprida din positiva energi och bidra till en härlig stämning på kontoret


Brinner du för att ge god service och trivs med försäljning och kontor ? Då kan du vara den säljare som vi söker!
VEM DU ÄR


Positiv
Service minded
Effektiv
Strukturerad
Gillar högt tempo .
Sprider energi omkring dig
Mejla till / [email protected]
www.brunnsvikenbygg.se


Tel : 0707675072
Om anställningen
Lön
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön Visa mindre

Administratör sökes till Omexom

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Är du den på din arbetsplats som har koll på allt? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa stru... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Är du den på din arbetsplats som har koll på allt? Har du en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete? Söker du en ny utmaning och vill komma till arbetsplats som präglas av engagemang och stark gemenskap? Då kan det vara dig vi söker!

Arbetsuppgifter
Som administratör på Omexom kommer du ha en central funktion i affärsområdet järnväg, och vara med och bidra till en modern och hållbar järnväg. Din uppgift är att skapa struktur, förbereda och underlätta så att verksamheten kan rulla på friktionsfritt. Du arbetar både med deras dagliga rutiner såväl som med mer långsiktig planering.

Du kommer vara kontorsansvarig samt ansvarig för den övergripande administrationen vilket innebär att hantera inköp och beställningar till kontor och personal, vara kontaktperson mot fastighetsägare och leverantörer, planera och sammankalla till möten, hantera onboarding för nya kollegor och vara behjälplig med tidrapportering och reseräkningar. Du kommer att rapportera till gruppchefen.
Din profil
Vi värderar dina personliga egenskaper högt men ser att du har några års erfarenhet av koordinerande och administrativa arbetsuppgifter. Du är van att arbeta i flera olika system och tycker om samt har lätt för att lära dig nya system. Då all kommunikation på Omexom sker på svenska är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska, i både tal och skrift.

För att lyckas i rollen som administratör tror vi att det som kännetecknar dig är:

• Din förmåga att strukturera och organisera. Du planerar självständigt ditt arbete och har en god prioriteringsförmåga
• Att du på ett självklart sätt tar ägandeskap över dina arbetsuppgifter och slutför det som påbörjats såväl som håller deadlines
• Att du ser lösningar istället för problem! Som person är du lösningsorienterad och anpassar dig snabbt till nya omständigheter
• Din höga servicekänsla - du älskar att ge service internt och har lätt för att samarbeta

Omexom erbjuder dig möjligheten att utvecklas i en varierande och administrativ roll på ett företag med stark gemenskap. Du kommer att dela din tid mellan projekten i Hagalund (3 dagar/vecka) och Arlanda (2 dagar/vecka), där poolbil finns att tillgå. Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via Jurek på 6 månader, men för rätt person finns det goda chanser till överrekrytering. Uppdraget omfattar heltid och förväntas starta i september 2020.

Välkommen in med din ansökan redan idag då vi går igenom urvalet löpande. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Angeliqa Haapanen på [email protected] 
Om verksamheten
På Omexom är vi yrkesskickliga, leveransfokuserade och verkar för att det moderna samhället ska fungera så bra som möjligt. Omexom bygger, driftar och underhåller kritisk infrastruktur inom eldistribution, järnvägssystem och belysning. Omexom är en del av VINCI Energies, ett av sex affärsområden inom den franska industrikoncernen VINCI som har över 200 000 anställda över hela världen.

Sökord: Administratör, Handläggare, Projektadministratör, Back Office, Samordnare, Koordinator, Administrativ Support, Projektassistent, Assistent, Kontex. Visa mindre

Kontorist

Ansök    Okt 13    Första Företag i Stockholm    Kontorist
I dina arbetsuppgifter ska det ingå att sköta bolagets administration och assistera grundaren till företaget med diverse arbetsuppgifter som kalenderplanering, bokning av möten, enklare inköp av exempelvis kontorsmaterial, arkivering och liknande arbetsuppgifter. Visa mer
I dina arbetsuppgifter ska det ingå att sköta bolagets administration och assistera grundaren till företaget med diverse arbetsuppgifter som kalenderplanering, bokning av möten, enklare inköp av exempelvis kontorsmaterial, arkivering och liknande arbetsuppgifter. Visa mindre

Vi söker flera handläggare till en myndighet i Stockholm!

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Är du bra på att lyssna och prata med människor, ge god service och se möjligheter? Har du tidigare erfarenhet som handläggare och är tillgänglig fö... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Är du bra på att lyssna och prata med människor, ge god service och se möjligheter? Har du tidigare erfarenhet som handläggare och är tillgänglig för nytt uppdrag i september? Läs då gärna vidare!Vår kund verkar för att förbättra arbetsmarknadens funktionssätt genom att effektivt sammanföra de som söker arbete med de som söker arbetskraft, prioritera de som befinner sig långt från arbetsmarknaden samt bidra till att stadigvarande öka sysselsättningen på lång sikt. Nu söker de flera handläggare som vill stötta upp verksamheten under hösten!
Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifterna består av att assistera kundens team genom att fatta beslut om matchningstjänster och sköta delar av kundärendet under och efter tiden kund är hos leverantör. Ingå i en beslutsprocess för att fatta arbetsmarknadspolitiska beslut om matchningstjänster, kontakta kunder, förbereda beslut/föredragande, fatta beslut, dokumentera beslut och godkännande av utbildningsplan. Vidare kommer du ingå i uppföljningsprocesser, bistå i arbetet kring uppföljning av beslut enligt gällande rutiner och handläggarstöd, samt arbeta i flera systemstöd. Du kommer även ha kontakt med kund via olika kanaler, som mail, telefon och chatt.
Vem är du?
Vi söker dig som drivs av att arbeta med människor, är en god kommunikatör och som ser möjligheter! Du gillar förändringar och har alltid en positiv attityd även vid stressiga situationer. För att vara kvalificerad för tjänsten har du även: 

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, som erfarenhet av arbete med kundmöten på distans
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Vara kundorienterad och serviceinriktad
• Mycket goda kunskaper i svenska, avseende tal och skrift samt hög läsförståelse
• Ha en god data- och systemvana, effektivt kunna navigera mellan olika applikationer
• Van användare av digitala kanaler

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag i Solna med omfattning på heltid 100% med kontorstiderna 08:00-16:30. med start 1/9 till och med 31/12, med eventuell chans till förlängning. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Elin Hellenius på [email protected] 

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

 

#jobbjustnu
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Administrativ koordinator till kommun i Norrort

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Nu söker vi en Administrativ koordinator till kommun i norra Stockholm. Har du relevant utbildning, erfarenhet av kommunal verksamhet samt har arbet... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Nu söker vi en Administrativ koordinator till kommun i norra Stockholm. Har du relevant utbildning, erfarenhet av kommunal verksamhet samt har arbetat i projekt tidigare? Tveka inte att söka redan idag!

Arbetsbeskrivning

Arbetet kommer utföras på en kommun inom avdelning för vård och omsorg. Som administrativ koordinator kommer du arbeta på den administrativa avdelningen. ´

I rollen som administrativ koordinator har du en både samordnande och operativ roll. Du kommer samordna och följa upp avdelningens processer. Du kommer stötta medarbetarna på administrativa avdelningen i det dagliga arbetet och avdelningschef i det pågående utvecklingsarbetet på avdelningen. Ett särskilt uppdrag under våren 2020 kommer vara att projektleda en genomlysning av behovet av administrativa tjänster på kontoret. Du kommer även både samordna och själv ta fram svar på exempelvis skrivelser, förfrågningar, underlag till politiken och presentationer. Andra administrativa arbetsuppgifter ingår också.

Dina arbetsuppgifter förutsätter ett mycket nära samarbete med avdelningschef och medarbetare på avdelningen. Du kommer också ha många kontakter med övriga chefer och medarbetare på kontoret. Tjänsten är nyinrättad på kontoret. Arbetet är föränderligt och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Vem är du?

Som person är du självgående, strukturerad och har integritet. Rollen kräver att du har en hög leveransförmåga, trots korta deadlines. Du behöver ha förmågan att kommunicera tydligt i både tal och skrift samt en förmåga att leda utan att vara chef. Du ska också ha;

• Lämplig högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap eller administration.
• Flerårig erfarenhet från en liknande roll, gärna som administrativ koordinator, samordnare eller gruppledare.
• För att lyckas i rollen behöver du ha gedigen erfarenhet av projektledning och vana vid att genomföra organisationsgenomlysningar.
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet och god förståelse för kommunala beslutsvägar är ett krav. Du är väl insatt i de lagar och regler som reglerar offentlig verksamhet.

Vad vi erbjuder

Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% med start 2 mars till och med 31 augusti 2020, med chans till förlängning. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Kajsa Lidén via mail: [email protected]

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

Om Jurek

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Sökord: Koordinator, samordnare, projektledare Visa mindre

Arkivarie till myndighet i Solna

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Just nu söker vi dig som är en noggrann, självgående och initiativtagande arkivarie som vill arbeta på en myndighet i Solna. Välkommen in med din an... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Just nu söker vi dig som är en noggrann, självgående och initiativtagande arkivarie som vill arbeta på en myndighet i Solna. Välkommen in med din ansökan redan idag!Arbetsbeskrivning 
I rollen som arkivarie kommer du att ansvara för myndighetens arkivvård, sköta löpande arkivering av fysiska akter samt ge registratorfunktionen eller andra funktioner inom myndigheten råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Vidare kommer du att upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter och se över och revidera myndighetens gallringsbeslut. I arbetsuppgifterna ingår även att uppdatera myndighetens arkivrutin, förvalta och vid behov ta fram ny strategier samt stöd- och styrdokument inom arkiv-- och dokumenthanteringsområdet samt löpande analysera omvärlden och rapportera om utveckling som avser arkivområdet.
Vem är du?
Vi söker dig som har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar. Vidare söker vi dig som har kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt god svenska i tal och skrift. Du ska också ha:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Erfarenhet från motsvarande arbete i offentlig verksamhet 
• Erfarenhet av Visual Arkiv
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem så som Public360 eller W3D3

Vad vi erbjuder
Ett konsultuppdrag som omfattar deltid 50-60% med start i början av maj och löper i första hand till och med 2020-12-31 med chans till förlängning. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Melanie Grunow via mail: [email protected]

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Medicinsk sekreterare sökes för 2 timmar/v!

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Just nu söker vi en medicinsk sekreterare som kommer att stötta Karolinska Universitetssjukhuset med journalskrivning två timmar per vecka. Har du t... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Just nu söker vi en medicinsk sekreterare som kommer att stötta Karolinska Universitetssjukhuset med journalskrivning två timmar per vecka. Har du tidigare erfarenhet av journalsystemet TakeCare? Har du tidigare erfarenhet av diktering av journaler och är tillgänglig omgående? Välkommen in med din ansökan redan idag!Arbetsbeskrivning
I rollen som medicinsk sekreterare kommer du att arbeta ca två timmar per vecka med journalskrivning för att stötta medarbetarna på sjukhuset. Medarbetare dikterar direkt till TakeCare (vårt journalsystem för patientjournal) och ljudfilen hämtas från patientens journal vilket du kommer att vara ett administrativt stöd för att få in dessa skriftligen i systemet. För att kunna ta dig an denna roll behöver du delvis kunskaper i medicinsk terminologi. Verksamheten som du kommer att tillhöra är Sektion Socialt arbete Cancer Kvinnohälsa. Konsultuppdragets omfattning beror på medarbetarna på sjukhusets beläggning och är inte tidsbestämt i detta skede.
Vem är du?
För att lyckas i rollen som Medicinsk sekreterare söker vi dig som är noggrann, framåt och har en god samarbetsförmåga.

Andra krav för tjänsten är:

• Erfarenhet av medicinsk terminologi
• Goda kunskaper i TakeCare
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Minst 1 års erfarenhet av administration

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag i Stockholm som omfattar 2 timmar/vecka med start omgående. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Elin Hellenius på [email protected]
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Administrative Coordinator till Mylan

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Är du en kommunikativ person som trivs i en administrativ roll och vill arbeta med många kontaktytor internt på bolaget? Mylan är verksamt inom läk... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Är du en kommunikativ person som trivs i en administrativ roll och vill arbeta med många kontaktytor internt på bolaget?

Mylan är verksamt inom läkemedelsbranschen och söker nu efter en administrativ koordinator. Mylan i Sverige består av ca 150 medarbetare som tillsammans arbetar för att tillhandahålla ett brett sortiment av läkemedel som används av hundratusentals patienter varje dag.

Läs gärna mer på Mylans hemsida http://www.mylan.se

Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi en Administrative Coordinator till vår kund Mylan i Bergshamra/Solna. I rollen som kommer du i första hand hantera och administrera Mylans samtliga avtal i befintligt Leagal Contract Management system (LCM).

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Handläggning & administrering av ca 10 avtal/dag i LCM
• Agera som ansvarig Koordinator av hela avtalshanteringsprocessen
• Kontinuerlig kontakt & uppföljning med så väl lokala som internationella kollegor runt om i organisationen.
• Systematisk informationsinsamlande, uppföljning och slutförande i en rask takt.
• Att proaktivt arbete för att hitta ett effektivare och smidigare arbetssätt.

Vem är du?
Till denna tjänst söker vi dig som har minst något års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och tidigare arbetat i ett eller flera affärssystem.

Vi lägger stor vikt vid din personlighet i denna process och söker dig som är administrativt lagd och orädd systemanvändare. Vi söker en självständig individ med en egen förmåga att se vad som behöver göras, saknas och kan utvecklas.
Vi ser att du är en person som är bra på att skapa nya kontakter, som drivs av att hitta nya vägar till lösningar på utmaningar och problem. Med andra ord för att lyckas i denna roll är du lösningsorienterad och har en förmåga att arbeta proaktivt för att hitta ett effektivt arbetssätt. Du är flytande in svenska och engelska, i både tal och skrift.

Du erbjuds
Mylan erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete och här får du chansen att vara en del av ett globalt bolag och arbeta tillsammans med drivna och engagerade medarbetare i ett företag i ständig förändring.

Detta är ett konsultuppdrag som kommer pågå minst 6 månader och planeras att starta omgående.Tjänsten är på heltid på Mylans kontor beläget i Bergshamra/Solna med närhet till tunnelbana, pendeltåg/buss samt möjlighet till inomhus parkering.

Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected] Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Du är varmt välkommen att ansöka till denna tjänst via vår hemsida www.jurek.se. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget
Mylan är verksamt inom läkemedelsbranschen och har ca 150 anställda i Sverige. Verksamheten är förlagd till Bergshamra. På Mylan arbetar vi för att sätta nya standarder inom hälso- och sjukvården. Vi samarbetar världen över för att ge 7 miljarder människor tillgång till medicin av hög kvalitet. Med en global arbetsstyrka på ungefär 35 000 personer kan vi gå till jobbet varje dag och veta att vi gör skillnad i livet för någons mamma, pappa, syster eller bror. Vi finns i 67 länder på sex kontinenter och marknadsför våra produkter i ungefär 165 länder och territorier.

Sökord: Administrativ assistent, Administratör, Assistent, Service, Administratör, Administrative coordinator, Kontorist, Koordinator, Handläggare, Orderservice, Receptionist Visa mindre

Orderkoordinator till trevligt bolag i Solna

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Är du redo att anta utmaningen att representera ett av de största varumärkena i världen? Vår kund sitter i nyrenoverade lokaler i Solna och söker nu... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Är du redo att anta utmaningen att representera ett av de största varumärkena i världen? Vår kund sitter i nyrenoverade lokaler i Solna och söker nu en orderkoordinator till deras härliga team!

Arbetsbeskrivning
Som ordermottagare är du en del av order- och leveransavdelningen. Du kommer, tillsammans med dina kollegor, ansvara för att leverera rätt produkt i rätt tid - för att få en nöjd kund.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Kontrollera att orderunderlag uppfyller krav för att kunna orderläggas.
• Orderläggning mot fabrik.
• Kontrollera ordererkännande från fabrik och skicka ordererkännande till slutkund
• Säkerställa kvalitet i utförda uppgifter.
• Fakturering av efter godkänd leverans.
• Arbete med övriga administrativa uppgifter
• Jobba med ständig förbättring av processer inom order- och leveransavdelningen

Du kommer ha ett tätt samarbete med andra koordinatorer, produktspecialister, säljare och transportbolag. Det förekommer också kundkontakt i denna tjänst.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av orderläggning och värdesätter noggrannhet och kvalitet i ditt arbete. För att lyckas i rollen krävs det att du har gott ordningssinne och har en god administrativ förmåga. Du har ett arbetssätt som bidrar till ständiga förbättringar, samt ett starkt driv att ta eget ansvar och har ständigt kunden i fokus.

Du har en god systemvana och vi ser det som mycket meriterande om du tidigare arbetat i M3. Vi förutsätter att du har minst gymnasial utbildning och grundläggande ekonomisk och teknisk förståelse. Du kommunicerar obehindrad på både svenska och engelska.

Du erbjuds
Vi erbjuder ett stimulerande arbete med många kontaktytor i ett stabilt och affärsmässigt bolag. Vår kund sitter i nyrenoverade lokaler i Solna. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du är anställd hos Jurek Rekrytering & Bemanning men arbeta hos vår kund i Solna. Uppdraget kommer löpa 1 år framåt och planeras starta omgående.

Har du några frågor om tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected] Vi intervjuar kandidater löpande, varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Sökord: Ordermottagare, Inköpsansvarig, Orderplockare, Leverantörsansvarig, Leveranspersonal, Orderhandläggare, Ordersupport, Orderadministratör, Ärendehanterare, Support, Logistics coordinator, Transportplanerare Visa mindre

Kontorskoordinator 50% i Solna

Ansök    Jan 13    Randstad    Kontorist
Arbetsbeskrivning Är du en noggrann, samarbetsvillig och driven person med erfarenhet från reception eller motsvarande? Vill du arbeta som kontorskoordinator på 50%  i en omväxlande roll, huvudsakligen enklare administration och uppgifter som rör kontorsservice? Då har vi rollen för dig! Vi söker nu för kunds räkning en kontorskoordinator på 50% med start omgående som vill arbeta förmiddagar kl 08-12. Vi hoppas på att få in din ansökan – redan idag! Som ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann, samarbetsvillig och driven person med erfarenhet från reception eller motsvarande? Vill du arbeta som kontorskoordinator på 50%  i en omväxlande roll, huvudsakligen enklare administration och uppgifter som rör kontorsservice? Då har vi rollen för dig! Vi söker nu för kunds räkning en kontorskoordinator på 50% med start omgående som vill arbeta förmiddagar kl 08-12. Vi hoppas på att få in din ansökan – redan idag!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
På kontoret beläget i Solna Strand kommer du i rollen som kontorskoordinator arbeta självständigt  och  i samarbete med den andra kontorskoordinatorn stötta driften och servicen i relation till kontoret. För att den dagliga driften flyter på kommer du att koordinera och stötta kollegorna med enklare administrativa arbetsuppgifter. Du kommer exempelvis göra beställningar, paket- och budhantering, mindre växel, scanning av fakturor och reseräkningar. Du stöttar och griper in där det behövs.
 
 Dina arbetsuppgifter:
Göra beställningar
Ha hand om deras mindre växel
Fakturahantering, scanning av fakturor till olika instanser
Post- och budhantering
Hantering av säkerhetsdokument, utskrift, manuell kuvertering samt frankering
Scanning av reseräkningar


Arbetstider
Uppdraget är tillsvidare och deltid 50% med start omgående. Arbetstid: Mån-fre, förmiddagar mellan kl. 8-12. Provanställning tillämpas.

Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du ansvarstagande, samarbetsvillig och kommunikativ. Du trivs med att arbeta proaktivt och effektivt. Du tar ansvar för dina uppgifter och trivs med att ta egna initiativ.


Det här behöver du:
1 års erfarenhet från en liknande roll, exempelvis reception och kontorsarbete
God administrativ och koordinerande förmåga
Goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
Ansökan: 2020-01-27, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör till bolag inom dagligvaruhandeln

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Till vår kund som är verksam inom dagligvaruhandeln, söker vi en administratör som tidigare arbetat med projekt och upprättat dokumentation! Arbets... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Till vår kund som är verksam inom dagligvaruhandeln, söker vi en administratör som tidigare arbetat med projekt och upprättat dokumentation!

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du huvudsakligen att:

• Samla in information i form av frågor och svar till 6 olika målgrupper
• Upprätta ett huvuddokument som synkas och utvecklas i takt med projektets framlöpande
• Samverka med projektets experter, förändringsledning och kundservice så att det övertid etableras en FAQ med förgreningar till de olika målgrupperna (intressegrupperna)
• Undersöka och ge förslag på bästa sättet att genomföra detta och vilka/vilket verktyg som bäst stöder uppdraget
• Underhålla och utveckla informationen över tid samt slutligen leverera ett FAQ – master dokument med olika målgruppsversioner

Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta i projekt och upprätta dokumentation. Du har en god förmåga att arbeta självständigt och snabbt ta till dig stora mängder information. Du har även mycket goda kunskaper i Excel.

Som person söker vi dig som är kommunikativ och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Du är strukturerad och har en förmåga att snabbt sätta dig in i frågor och fakta. Vidare är du duktig på att se helheten och att bryta ner detta till detaljnivå.

Du erbjuds
Detta är ett konsultuppdrag mellan 50-100 % hos vår kund som sitter i Solna Business Park. Du kommer vara anställd hos Jurek Rekrytering & Bemanning men arbeta ute hos vår kund. Uppdraget planerar att starta omgående och fortlöpa cirka 2 månader.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Angeliqa Haapanen på [email protected] 

Om oss
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Sökord: Administration, koordinering, koordinator, administratör, support, system, dagligvaruhandel, Excel. Visa mindre

Orädd administratör till bolag i Solna

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Söker du ett kortare uppdrag där du får arbeta tillsammans med trevliga kollegor på en öppen och dynamisk arbetsplats? Vi söker nu dig som vill arb... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Söker du ett kortare uppdrag där du får arbeta tillsammans med trevliga kollegor på en öppen och dynamisk arbetsplats?

Vi söker nu dig som vill arbeta med administration kring interna ordrar där du arbetar mycket i systemet samt har kontakt med såväl interna kollegor som externa kontakter.

Arbetsuppgifter
Detta är ett konsultuppdrag som förväntas börja omgående och pågå fram till årsskiftet.

I rollen som administratör kommer du arbeta med att hantera interna order som du administrerar i olika steg i affärssystemet M3. Vidare kommer du även arbeta med systemvård samt administrerar i bolagets webbshop.

Du har även mycket kontakt med interna kollegor och externa leverantörer, både via telefon och mail.

Vem är du?
Vi söker dig som har något års erfarenhet av administration där du tidigare kommit i kontakt med något affärssystem. Förslagsvis har du arbetat med lättare orderhantering eller inom kundsupport. Du har tidigare haft telefonen som arbetsverktyg och det är mycket meriterande om du tidigare arbetat i M3.

Du har en förmåga att strukturera upp ditt arbete och är orädd för att testa på nytt. Du är en service minded och en flexibel person som har förmågan att arbeta effektivt utan att tumma på kvalitén.

Du erbjuds
Detta är ett konsultuppdrag som förväntas tillsättas omgående och kommer pågå fram till årsskiftet. Du kommer ingå i Jureks konsultverksamhet, vilket innebär att du är anställd hos Jurek rekrytering och bemanning men arbetar ute hos vår kund i Solna.

Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du registrerar din ansökan så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected].

Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

 

Sökord: logistik, ordermottagning, ordermottagare, logistikkoordinator, M3, Excel, administratör, administration, kundtjänst, kundservice, service Visa mindre

Kontorist

Ansök    Sep 12    Yourex AB    Kontorist
KontoristArbetsgivare Yourex AB, Box 48, Framnäsbacken 2, 171 11 SOLNATel 08–7358160, [email protected], http://www.yourex.seArbetsort SolnaPlatsbeskrivning Uppgifter om tjänsten: Vi är ett grossistföretag inom bilbranschen och är specialister påbilelektriska reservdelar med lager i Solna.Vi söker nu kontorist/administrativ assistent, med god administrativ datavana.Viktigt är att du behärskar svenska i tal och skrift och är duktig på att bemöta k... Visa mer
KontoristArbetsgivare Yourex AB, Box 48, Framnäsbacken 2, 171 11 SOLNATel 08–7358160, [email protected], http://www.yourex.seArbetsort SolnaPlatsbeskrivning Uppgifter om tjänsten: Vi är ett grossistföretag inom bilbranschen och är specialister påbilelektriska reservdelar med lager i Solna.Vi söker nu kontorist/administrativ assistent, med god administrativ datavana.Viktigt är att du behärskar svenska i tal och skrift och är duktig på att bemöta kunderpå ett bra sätt. Arbetsuppgifter: Jobba med vår kundreskontra med alla rutiner omkring, dataregistrering, allmänna kontorsgöromål, och allmänt team hjälp efter behov.Krävs: Fullständig gymnasieutbildning med slutbetyg, pålitlighet och bra servicekänsla.Viktigt är att ha god inlärningsförmåga och bra siffersinne.Det är självklart meriterande och önskvärt om du har gått en ekonomisk linje på gymnasiet.Meriterande om du även talar finska eller norska.Varaktighet: halv tjänst tills vidare.Tjänsten inleds med provanställning. Målet är en tillsvidaretjänst ompersonen passar. Inget krav på erfarenhet.Övrigt om ansökan: Endast Skriftlig ansökan behandlas via e-post [email protected]/Personalansvarig Gerhard Rabinowicz 0708–266468 [email protected] Visa mindre

Serviceinriktad regionskoordinator till Toyota Material Handling

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Toyota Material Handling sitter i fina lokaler i Solna och söker nu dig som vill stötta upp deras team som Regionskoordinator! Du kommer arbeta til... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Toyota Material Handling sitter i fina lokaler i Solna och söker nu dig som vill stötta upp deras team som Regionskoordinator!

Du kommer arbeta tillsammans med glada och engagerade kollegor i en rörlig och föränderlig miljö. Om du drivs av förändrings- och förbättringsarbete samtidigt som du är en fena på administration och service - så kan denna roll passa dig!

Arbetsbeskrivning
Idag söker vi en regionskoordinator till vårt huvudkontor I Solna. I denna roll kommer du ansvara för att koordinera, följa upp och samordna ca 25 teknikers aktiviteter rörande underhåll och reparationer av truckar. Du kommer dagligen hantera ärenden från kunder och vara den koordinerande länken mellan tekniker och teamledare gentemot kunden och se till att kundens behov blir löst.
I denna roll ansvarar du bland annat för att:

• Stödja ditt team av tekniker med administrativa delar och stötta kunder både via telefon och mail
• Schemalägga underhållsarbete en månad framåt för teknikerna
• Omplanera arbetet vid sjukdom och semester, samt vid akuta behov hos kund
• Teknikern genomför sitt uppdrag hos kunden och att arbetet utförs av högsta kvalitet
• Stödja processen av feedback från kunder på ett professionellt och effektivt sätt

Vem är du?
Vi söker dig som har något års erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av M3, men det är inget krav. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och att du är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är en social, framåt och driven person som gillar ordning och reda. Vi ser även att du har ett stort kundfokus och en hög servicekänsla. Din erfarenhet eller motivation av att ständigt vara i kontakt med medarbetare och kunder, samtidigt som du driver den dagliga planeringen av serviceuppdrag tillsammans med tekniker är en självklarhet för att lyckas och trivas i denna roll.

Du erbjuds
En utmanande och spännande tjänst med trevliga arbetskamrater med en positiv inställning och mycket humor. Toyota Material Handling är en arbetsplats i ständigt förbättringsarbete där dina idéer och åsikter räknas! Kontoret är beläget i trevliga lokaler i Solna Gate – med tillgängligt gym, gruppträning och simbassäng i samma byggnad. Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att du anställs direkt hos bolaget. 

I denna rekrytering samarbetar Toyota Material Handling med Jurek Rekrytering & Bemanning. Är du intresserad så är du välkommen att söka genom att skicka in ett CV och har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare Evelina Thimper på [email protected]

Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du söker tjänsten via Jurek Rekrytering & Bemannings hemsida, www.jurek.se. Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 460, varav drygt 270 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna.

 

Sökord: administratör, koordinator, service, support, organisatör, samordnare, orderservice, service minded, costumer administration, administrative support, kundmottagare, service specialist, teknisk administrator Visa mindre

Kategoriansvarig till bolag inom dagligvaruhandeln!

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Till vår kund som är verksam inom dagligvaruhandeln, söker vi en kategoriansvarig som är grym på administration! Arbetsuppgifter Som kategoriansvar... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Till vår kund som är verksam inom dagligvaruhandeln, söker vi en kategoriansvarig som är grym på administration!

Arbetsuppgifter
Som kategoriansvarig ansvarar primärt för att den administrativa delen av sortimentsarbetet fungerar friktionsfritt. Du stöttar kategorichefen och inköpschefen att utveckla sortiment, marknadsstrategier, lägga upp priser samt stötta för att skapa förutsättningar för en ökad försäljning i partihandel och butik.

Vem är du?
Vi söker dig med som arbetat med administrativt och koordinerande arbetsuppgifter i minst tre år. Du har förmågan att arbeta snabbt och effektivt och har lätt att hantera information och data i olika system. Vidare ser vi att du har god vana i Excel för enklare analys och datahantering.

Som person är du driven och handelskraftig. För att lyckas i denna roll är du kommunikativ, resultatinriktad och har ett affärsinriktat fokus.

Du erbjuds
Detta är ett konsultuppdrag på heltid hos vår kund som sitter i Solna Business Park. Du kommer vara anställd hos Jurek rekrytering och bemanning men arbeta ute hos vår kund.

Uppdraget planerar att starta omgående och fortlöpa fram till årsskiftet.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected].

Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

 

Sökord: Administration, koordinering, koordinator, administratör, support, system, dagligvaruhandel, Excel, Cosmoz Fakturahantering, Oracle fusion product hub, Procurement, Visa mindre

Toyota Material Handling söker en strukturerad ordermottagare

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Är du redo att anta utmaningen att representera Toyota, ett av de största varumärkena i världen? Vi söker nu en ordermottagare till vårt härliga tea... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Är du redo att anta utmaningen att representera Toyota, ett av de största varumärkena i världen? Vi söker nu en ordermottagare till vårt härliga team.

Arbetsbeskrivning
Som ordermottagare är du en del av order- och leveransavdelningen för nya truckar. Du kommer, tillsammans med dina kollegor, ansvara för att leverera rätt truck i rätt tid - för att få en nöjd kund.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställa kvalitet i utförda uppgifter.
• Jobba med ständig förbättring av processer inom order- och leveransavdelningen enligt Toyota Way-principerna.
• Kontrollera att orderunderlag uppfyller krav för att kunna orderläggas.
• Orderläggning mot fabrik.
• Kontrollera ordererkännande från fabrik och skicka ordererkännande till slutkund.
• Fakturering av truck efter godkänd leverans.
• Arbete med övriga administrativa uppgifter.

Du kommer ha ett tätt samarbete med andra koordinatorer, produktspecialister, säljare och transportbolag. Det förekommer också kundkontakt i denna tjänst.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av orderläggning och värdesätter noggrannhet och kvalitet i ditt arbete. För att lyckas i rollen krävs det att du har gott ordningssinne och har en god administrativ förmåga. Du har ett arbetssätt som bidrar till ständiga förbättringar, samt ett starkt driv att ta eget ansvar och har ständigt kunden i fokus.

Du har en god systemvana och vi ser det som mycket meriterande om du tidigare arbetat i M3. Vi förutsätter att du har minst gymnasial utbildning och grundläggande ekonomisk och teknisk förståelse. Du kommunicerar obehindrad på både svenska och engelska.

Du erbjuds
Vi erbjuder ett stimulerande arbete med många kontaktytor i ett stabilt och affärsmässigt bolag. Vi sitter nyrenoverade lokaler i Solna.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek rekrytering och bemanning. Har du några frågor om tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Evelina Thimper på [email protected]

Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Om bolaget
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 440, varav drygt 270 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna.

Sökord: ordermottagare, orderadministratör, orderhandläggare, orderkoordinator, M3, truck, Toyota, administration, order Visa mindre

Engagerad koordinator till Liber

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. För att skapa ett tryggt samhälle byggt på empati och demokrati, behöver vi fortsätta lära oss under hela livet. Då krävs någon som kan och vill del... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

För att skapa ett tryggt samhälle byggt på empati och demokrati, behöver vi fortsätta lära oss under hela livet. Då krävs någon som kan och vill dela med sig av sin egen kunskap, med brinnande engagemang och tydlighet. Vill du vara med och öka lärandet och skapa ett tryggt samhälle tillsammans med oss?

Arbetsbeskrivning
I rollen som affärsområdeskoordinator kommer du att vara den administrativa spindeln i nätet för området Högskola & Professionella. Du kommer att rapportera till och ha ett tätt samarbete med affärsområdeschefen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

• Hantera, kontrollera och utveckla avtalsprocesserna inom affärsområdet
• Administration kring PIC-processerna
• Viss ekonomisk administration, ex kontrollera reseräkningar och utbetalningar
• Ansvara för garantihonorar och engångsarvoden
• Övrig administrativ support till affärsområdet

Din profil
Vi söker dig som har arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter tidigare och som har erfarenhet av att arbeta i olika typer av administrativa system. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. Du har även goda kunskaper i Office-paketet.

Som person är du lugn, strukturerad och tar dig an arbetsuppgifter på ett systematiskt sätt. Du har en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, utan att för den delen tappa strukturen och noggrannheten i ditt arbete. Vidare är du van att arbeta självständigt och trivs i en roll där du får ge service.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en utvecklande tjänst på Sveriges största läromedelsföretag. Du kommer att vara placerad på Libers kontor i Solna.

I denna rekryteringsprocess samarbetar Liber med Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Angeliqa Haapanen på [email protected].

Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande – vänta därför inte med att skicka in ditt CV och ett motivationsbrev!

Om verksamheten
Liber är ett av Sveriges ledande förlag. Genom samarbete med de främsta forskarna och författarna erbjuder vi läromedel, kurslitteratur och managementlitteratur av hög kvalitet. Med målet att alla ska lyckas med sina studier står vi för kunskap som gör skillnad – genom hela livet.

Liber grundades redan 1897 och har idag en omsättning på 353 miljoner kronor och ca 105 medarbetare.

Sökord: Administratör, Administration, Handläggare, Service, Projektadministratör, Projektledare, Sekreterare, Back Office, Support, Organisatör, Samordnare, Secreterary, Koordinator, Serviceminded, Administrativ Support, Databasadministratör, Office. Visa mindre

Toyota Material Handling söker en strukturerad ordermottagare

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Är du redo att anta utmaningen att representera Toyota, ett av de största varumärkena i världen? Vi söker nu en ordermottagare till vårt härliga tea... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Är du redo att anta utmaningen att representera Toyota, ett av de största varumärkena i världen? Vi söker nu en ordermottagare till vårt härliga team.

Arbetsbeskrivning
Som ordermottagare är du en del av order- och leveransavdelningen för nya truckar. Du kommer, tillsammans med dina kollegor, ansvara för att leverera rätt truck i rätt tid - för att få en nöjd kund.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställa kvalitet i utförda uppgifter.
• Jobba med ständig förbättring av processer inom order- och leveransavdelningen enligt Toyota Way-principerna.
• Kontrollera att orderunderlag uppfyller krav för att kunna orderläggas.
• Orderläggning mot fabrik.
• Kontrollera ordererkännande från fabrik och skicka ordererkännande till slutkund.
• Fakturering av truck efter godkänd leverans.
• Arbete med övriga administrativa uppgifter.

Du kommer ha ett tätt samarbete med andra koordinatorer, produktspecialister, säljare och transportbolag. Det förekommer också kundkontakt i denna tjänst.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av orderläggning och värdesätter noggrannhet och kvalitet i ditt arbete. För att lyckas i rollen krävs det att du har gott ordningssinne och har en god administrativ förmåga. Du har ett arbetssätt som bidrar till ständiga förbättringar, samt ett starkt driv att ta eget ansvar och har ständigt kunden i fokus.

Du har en god systemvana och vi ser det som mycket meriterande om du tidigare arbetat i M3. Vi förutsätter att du har minst gymnasial utbildning och grundläggande ekonomisk och teknisk förståelse. Du kommunicerar obehindrad på både svenska och engelska.

Du erbjuds
Vi erbjuder ett stimulerande arbete med många kontaktytor i ett stabilt och affärsmässigt bolag. Vi sitter nyrenoverade lokaler i Solna.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek rekrytering och bemanning. Har du några frågor om tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Evelina Thimper på [email protected]

Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Om bolaget
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 440, varav drygt 270 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna.

Sökord: ordermottagare, orderadministratör, orderhandläggare, orderkoordinator, M3, truck, Toyota, administration, order Visa mindre

Kundservicemedarbetare

Ansök    Jun 12    KEMI - INTRESSEN AB    Kontorist
Vi söker nu en nyckelmedarbetare till vårt kundserviceteam som består av fem personer och som är mycket av hjärtat i företaget. För att passa in behöver du vara en initiativrik och självgående person med mycket hög servicekänsla. Arbetet är omväxlande med dagliga kontakter med våra kunder i Norden men även med våra leverantörer som är utspridda i hela världen. Ingen dag är den andra lik.Vi söker dig som brinner för att ge bra service och har den energi som... Visa mer
Vi söker nu en nyckelmedarbetare till vårt kundserviceteam som består av fem personer och som är mycket av hjärtat i företaget. För att passa in behöver du vara en initiativrik och självgående person med mycket hög servicekänsla. Arbetet är omväxlande med dagliga kontakter med våra kunder i Norden men även med våra leverantörer som är utspridda i hela världen. Ingen dag är den andra lik.Vi söker dig som brinner för att ge bra service och har den energi som krävs för att arbeta i högt tempo. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men ännu viktigare är att du har viljan och förmågan att rycka in där det behövs, en positiv inställning och drivs av att göra ett bra arbete. Vidare kan du uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift, är ordningsam och bemöter kunderna vänligt, korrekt och effektivt.  Dina viktigaste arbetsuppgifter blir: Handläggning av kundorder i vårt affärssystem SAPInköp av varor till lager eller för leverans direkt till kundBokning av transporterReklamationshateringLeveransbevakning och faktureringI tillägg till ovan kommer ett flertal sammanhängande uppgifter i orderprocessen samt allmänna kontorsgöromål.Du erbjuds:ett omväxlande och självständigt arbete inom ett internationellt framgångsrikt företag ett arbete som ger dig stora möjligheter till personlig utvecklingtrevlig arbetsmiljö i ljusa och fräscha lokalermånga sociala aktiviteter tillsammans både under och efter arbetstidfast anställning i ett ekonomiskt stabilt företag som funnits med sedan 1944 Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Solna. Vi finns nära Solna Strands tunnelbanestation, Sundbybergs station samt bussar.Skicka in din ansökan med foto, så snart som möjligt, då urval sker löpande. Tjänsten tillsätts så snart vi har funnit en lämplig kandidat. Ansökan skickas till [email protected] Läs mer om oss på www.nordmann.global Kemi-Intressen följer kollektivavtal mellan Svensk Handel och Unionen. För mer information om tjänsten, kontakta vänligen: Annelie Eknäs Ekdahl, VD, direkttelefon: 0708-25 66 55 Kemi-Intressen ABVretenvägen 13172 54 SOLNA Visa mindre

Assistent till myndighet i Solna

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Arbetsbeskrivning Till en spännande myndighet i Solna söker vi nu två assistenter för ett konsultuppdrag! Uppdraget omfattar heltid och beräknas st... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Arbetsbeskrivning

Till en spännande myndighet i Solna söker vi nu två assistenter för ett konsultuppdrag! Uppdraget omfattar heltid och beräknas starta i mitten av maj och till september 2019, med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara placerad på rättsenheten. Din roll innebär att vara ett administrativt stöd till enheter och enhetschefer. Det omfattar arbetsuppgifter så som:

• Utföra administrativa uppgifter kring hantering av ärenden, så som registrering, diarieföring, expediering av beslut och att expediera remissvar
• Fakturahantering och enklare inköp
• Kalenderhantering, lokalbokning och resebokning
• Ta fram statistikunderlag
• Övriga allmänna kontorsgöromål och andra förekommande arbetsuppgifter

Vem är du?

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och som har arbetat som assistent med liknande arbetsuppgifter minst tre år på myndighet. Du är van vid att arbeta med administrativ samordning och med flera arbetsuppgifter parallellt. Utöver detta har du även:

• Goda kunskaper i MS Office och i W3D3
• Goda kunskaper i svenska, tal och skrift
• Erfarenhet av att arbeta i faktureringssystem

Som person är det viktigt för tjänsten att du kan arbeta självständigt och driva arbetsuppgifter framåt. Ditt arbetssätt är strukturerat och noggrant. Du samarbetar väl med andra och sist men inte minst är du såklart serviceinriktad.

Du erbjuds

Ett uppdrag på en myndighet. Uppdraget omfattar heltid med start i maj och fram till september 2019, med möjlighet till förlängning. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer vara anställd av Jurek men arbeta ute hos vår kund. Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Det är viktigt att det tydligt framgår i ditt CV att du uppfyller de krav som ställs för tjänsten.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Kajsa Lidén på kajsa.Lidé[email protected]. Du är varmt välkommen att ansöka till denna tjänst via vår hemsida www.jurek.se.

Vi tar inte emot ansökningar via email.

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

 

Sökord: Assistent, Administration, konsultuppdrag, myndighet, Solna, W3D3 Visa mindre

Orderadministratör till spännande bolag i Solna!

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Har du tidigare erfarenhet av order/logistik/supply chain och vill ta dig an en ny utmaning? Är du kommunikativ, noggrann och har ett proaktivt arbe... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Har du tidigare erfarenhet av order/logistik/supply chain och vill ta dig an en ny utmaning? Är du kommunikativ, noggrann och har ett proaktivt arbetssätt? Då kan det vara dig vi söker!

Arbetsbeskrivning
Som orderadministratör hos vår kund arbetar du i en bred roll med ansvar för ditt eget orderflöde. Du administrerar kund- och inköpsordrar för företagets kunder och ansvarar från att produkten tillverkas/köps in till dess att kunden mottar produkten. Du kommer att ha många kontakter både internt och externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bl.a.:

• Kontakt med företagets produktion, ingenjörer, leverantörer och kunder
• Registrering och koordinering av kund- och inköpsorder
• Planering av frakter och leveranser
• Hantera krediteringar och reklamationer

Vem är du?
VI söker dig som har relevant erfarenhet av order/logistik/supplychain och det är meriterande om du har arbetat i M3/Movex.

I rollen krävs att du är kommunikativ, både muntligt och skriftligt. Den externa kommunikationen sker huvudsakligen på engelska och tyska – varför det är starkt meriterande om du talar tyska flytande.

Du behöver en god förmåga att prioritera och kan arbeta självständigt. Du är flexibel och möter dina kunders behov på bästa möjliga sätt.

Du erbjuds
Vi erbjuder dig en spännande tjänst på ett teknikbolag i framkant. Du kommer att vara placerad på kontoret i Solna. Detta är ett konsultuppdrag via Jurek Rekrytering & Bemanning med start omgående, och för rätt person finns det god chans till överrekrytering direkt till kund.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Angeliqa Haapanen på [email protected]. Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, Business Support och marknad.

Sökord: orderhantering, orderadministratör, orderhandläggare, orderkoordinator, supply chain, supply chain coordinator, logistics, logistik, frakt, administration, order, service, support, administratör. Visa mindre

Serviceinriktad regionskoordinator till Toyota Material Handling

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Toyota Material Handling sitter i fina lokaler i Solna och söker nu dig som vill stötta upp deras team som Regionskoordinator. Du kommer arbeta till... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Toyota Material Handling sitter i fina lokaler i Solna och söker nu dig som vill stötta upp deras team som Regionskoordinator. Du kommer arbeta tillsammans med andra glada och engagerade kollegor i en rörlig och föränderlig miljö. Om du drivs av förändrings- och förbättringsarbete samtidigt som du är en fena på administration och service - så kan denna roll passa dig!

Arbetsbeskrivning
Idag söker vi en regionskoordinator till vårt huvudkontor I Solna. I denna roll kommer du ansvara för att koordinera, följa upp och samordna ca 25 teknikers aktiviteter rörande underhåll och reparationer av truckar. Du kommer dagligen att hantera ärenden från kunder och vara den koordinerande länken mellan tekniker och teamledare gentemot kunden och se till att kundens behov blir löst.

I denna roll ansvarar du bland annat för att:
• Stödja ditt team av tekniker med administrativa delar och stötta kunder både via telefon och mail
• Schemalägga underhållsarbete en månad framåt för teknikerna
• Omplanera arbetet vid sjukdom och semester, samt vid akuta behov hos kund
• Teknikern genomför sitt uppdrag hos kunden och att arbetet utförs av högsta kvalitet
• Stödja processen av feedback från kunder på ett professionellt och effektivt sätt

Vem är du?
Vi söker dig som har något års erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av M3, men det är inget krav. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och att du är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är en social, framåt och driven person som gillar ordning och reda. Vi ser även att du har ett stort kundfokus och en hög servicekänsla. Din erfarenhet eller motivation av att ständigt vara i kontakt med medarbetare och kunder, samtidigt som du driver den dagliga planeringen av serviceuppdrag tillsammans med tekniker är en självklarhet för att lyckas och trivas i denna roll.

Du erbjuds
En utmanande och spännande tjänst med trevliga arbetskamrater med en positiv inställning och mycket humor. Kontoret är beläget i trevliga lokaler i Solna Gate – med tillgängligt gym, gruppträning och simbassäng i samma byggnad. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med inledande provanställning.

I denna rekrytering samarbetar Toyota Material Handling med Jurek Rekrytering & Bemanning. Är du intresserad så är du välkommen att söka genom att skicka in ett CV och har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare Evelina Thimper på [email protected]

Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du söker tjänsten via Jurek Rekrytering & Bemannings hemsida, www.jurek.se. Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 460, varav drygt 270 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna.

 

Sökord: administratör, koordinator, service, support, organisatör, samordnare, orderservice, service minded, costumer administration, administrative support, kundmottagare, service specialist, teknisk administrator Visa mindre

Säljsupport till spännande bolag i Solna!

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Har du tidigare erfarenhet av order/logistik/supply chain och vill ta dig an en ny utmaning? Är du kommunikativ, noggrann och har ett proaktivt arbe... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Har du tidigare erfarenhet av order/logistik/supply chain och vill ta dig an en ny utmaning? Är du kommunikativ, noggrann och har ett proaktivt arbetssätt? Då kan det vara dig vi söker!

Arbetsbeskrivning
Som säljsupport hos vår kund arbetar du i en bred roll med ansvar för ditt eget orderflöde. Du administrerar kund- och inköpsordrar för företagets kunder och ansvarar från att produkten tillverkas/köps in till dess att kunden mottar produkten. Du kommer att ha många kontakter både internt och externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bl.a.:

• Kontakt med företagets produktion, ingenjörer, leverantörer och kunder
• Registrering och koordinering av kund- och inköpsorder
• Planering av frakter och leveranser
• Hantera krediteringar och reklamationer

Vem är du?
VI söker dig som har relevant erfarenhet av order/logistik/supplychain och det är meriterande om du har arbetat i M3/Movex.

I rollen krävs att du är kommunikativ, både muntligt och skriftligt. Den externa kommunikationen sker huvudsakligen på engelska och tyska – varför det är starkt meriterande om du talar tyska flytande.

Du behöver en god förmåga att prioritera och kan arbeta självständigt. Du är flexibel och möter dina kunders behov på bästa möjliga sätt.

Du erbjuds
Vi erbjuder dig en spännande tjänst på ett teknikbolag i framkant. Du kommer att vara placerad på kontoret i Solna. Detta är ett konsultuppdrag via Jurek Rekrytering & Bemanning med start omgående, och för rätt person finns det god chans till överrekrytering direkt till kund.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Angeliqa Haapanen på [email protected]. Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, Business Support och marknad.

Sökord: orderhantering, orderadministratör, orderhandläggare, orderkoordinator, supply chain, supply chain coordinator, logistics, logistik, frakt, administration, order, service, support, administratör. Visa mindre

Administratör sökes för stort bolag inom dagligvaruhandeln!

Ansök    Mar 26    StudentConsulting    Kontorist
Vill du arbeta som administratör på ett dagligvaruhandelsboalag? Är du i början på din karriär? Då kan det vara dig vi söker! Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln med huvudkontor i Solna. För deras räkning söker vi nu en duktig administratör till avdelningen Inköp och Space. I rollen som administratör kommer du främst stötta bolagets inköpare och kommer att arbeta mycket med att ta ut rapporter och undersökningar ur bolagets egna system. En... Visa mer
Vill du arbeta som administratör på ett dagligvaruhandelsboalag? Är du i början på din karriär? Då kan det vara dig vi söker!

Vår kund är ett stort bolag inom dagligvaruhandeln med huvudkontor i Solna. För deras räkning söker vi nu en duktig administratör till avdelningen Inköp och Space.

I rollen som administratör kommer du främst stötta bolagets inköpare och kommer att arbeta mycket med att ta ut rapporter och undersökningar ur bolagets egna system. En del utav rollen innefattar även att förbättra bolagets interna rutiner. Du kommer hantera sortimentet i interna system för att säkerställa att rätt informationen finns tillgänglig för butikerna vid rätt tidpunkt.

Uppdraget innebär att du är anställd av oss på StudentConsulting men har din arbetsplats ute i kundens fräscha lokaler i Solna. Tjänsten beräknas starta omgående och löper 6 månader som konsult därefter blir du övertagen och anställd utav vår kund. Kontorstider tillämpas.

Din profil
Vi söker dig som är klar med dina gymnasiestudier och som har tidigare arbetslivserfarenhet. Du är flytande i både svenska och engelska i både tal och skrift. Vidare har du god datavana samt erfarenhet av Officepaketet. Som person är du är du strukturerad, noggrann och kan arbeta självständigt. Är det Dig vi beskriver här ovan? Ta då chansen och sök tjänsten redan idag! Intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts så snart vi hittat rätt kandidat.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Serviceadministratör till Toyota Material Handling

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Är du en serviceinriktad administratör som är noggrann och samtidigt har ett eget driv att arbeta framåt? Toyota Material Handling söker nu en servi... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Är du en serviceinriktad administratör som är noggrann och samtidigt har ett eget driv att arbeta framåt? Toyota Material Handling söker nu en serviceadministratör till sitt härliga team, där du får arbeta tillsammans med glada och engagerade kollegor. Trivs du att arbeta i en rörlig och föränderlig organisation, där du även kan komma med idéer till förbättring? Då kommer du hamna rätt.

Toyota Material Handling satsar nu på att utveckla verksamheten till världsklass!

Arbetsbeskrivning
Som serviceadministratör kommer du ansvara för bolagets serviceadministration och säkerställa kvalitet i arbetet. Du kommer ansvara för administrationen gällande serviceavtal för bolagets kunder. I rollen kommer du även arbeta med fakturering av serviceorder och även vara kontaktperson mot kunder såväl som mot resterande organisationen gällande avtals- och fakturafrågor.

Arbetsuppgifter:

• Kontrollera och komplettera serviceavtal innan utskick till kunder
• Ansvara för fakturering av serviceorder, försäkringsärenden och serviceavtal
• Hantera och följa upp fakturor
• Vara behjälplig med kund- och fakturafrågor via mail och telefon
• Supportera organisationen i diverse administrativa arbetsuppgifter

Vem är du?
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, där du även har erfarenhet av fakturering. För att lyckas i rollen är det av vikt att du har en grundläggande förståelse av debet och kredit.
Du är en ordningsam och noggrann person som har en god administrativ förmåga. I rollen har du kontakt med kunder såväl med kollegor intern vilket kräver att du har en god samarbetsförmåga och servicekänsla. Du drivs av service och är mån om att tillhöra ett bra team.

Du erbjuds
En administrativ och kommunikativ tjänst där du får arbeta i en positiv och trevlig miljö, där bolaget satsar på att utveckla verksamheten framåt. Kontoret är beläget i trevliga lokaler i Solna Gate – med tillgängligt gym, gruppträning och simbassäng i samma byggnad. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med inledande provanställning.

Tjänsten är tänkt att starta omgående, med viss hänsyn till uppsägningstid

I denna rekrytering samarbetar Toyota Material Handling med Jurek Rekrytering & Bemanning. Är du intresserad så är du välkommen att söka genom att skicka in ett CV och har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare Evelina Thimper på [email protected]

Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 460, varav drygt 270 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna.

 

Sökord: administratör, koordinator, service, support, organisatör, samordnare, orderservice, service minded, costumer administration, administrative support, kundmottagare, service specialist, teknisk administrator, fakturering Visa mindre

Serviceinriktad regionskoordinator till Toyota Material Handling

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Toyota Material Handling sitter i fina lokaler i Solna och söker nu dig som vill stötta upp deras team som Regionskoordinator. Du kommer arbeta till... Visa mer
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Toyota Material Handling sitter i fina lokaler i Solna och söker nu dig som vill stötta upp deras team som Regionskoordinator. Du kommer arbeta tillsammans med andra glada och engagerade kollegor i en rörlig och föränderlig miljö. Om du drivs av förändrings- och förbättringsarbete samtidigt som du är en fena på administration och service - så kan denna roll passa dig!

Arbetsbeskrivning
Idag söker vi en regionskoordinator till vårt huvudkontor I Solna. I denna roll kommer du ansvara för att koordinera, följa upp och samordna ca 25 teknikers aktiviteter rörande underhåll och reparationer av truckar. Du kommer dagligen att hantera ärenden från kunder och vara den koordinerande länken mellan tekniker och teamledare gentemot kunden och se till att kundens behov blir löst.

I denna roll ansvarar du bland annat för att:
• Stödja ditt team av tekniker med administrativa delar och stötta kunder både via telefon och mail
• Schemalägga underhållsarbete en månad framåt för teknikerna
• Omplanera arbetet vid sjukdom och semester, samt vid akuta behov hos kund
• Teknikern genomför sitt uppdrag hos kunden och att arbetet utförs av högsta kvalitet
• Stödja processen av feedback från kunder på ett professionellt och effektivt sätt

Vem är du?
Vi söker dig som har något års erfarenhet av en administrativ eller koordinerande roll. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av M3, men det är inget krav. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och att du är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är en social, framåt och driven person som gillar ordning och reda. Vi ser även att du har ett stort kundfokus och en hög servicekänsla. Din erfarenhet eller motivation av att ständigt vara i kontakt med medarbetare och kunder, samtidigt som du driver den dagliga planeringen av serviceuppdrag tillsammans med tekniker är en självklarhet för att lyckas och trivas i denna roll.

Du erbjuds
En utmanande och spännande tjänst med trevliga arbetskamrater med en positiv inställning och mycket humor. Kontoret är beläget i trevliga lokaler i Solna Gate – med tillgängligt gym, gruppträning och simbassäng i samma byggnad. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med inledande provanställning.

I denna rekrytering samarbetar Toyota Material Handling med Jurek Rekrytering & Bemanning. Är du intresserad så är du välkommen att söka genom att skicka in ett CV och har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare Evelina Thimper på [email protected]

Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du söker tjänsten via Jurek Rekrytering & Bemannings hemsida, www.jurek.se. Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Våra lösningar för en säkrare och effektivare materialhantering kompletteras med autotruckar, Toyota I Site fleet management samt analys och rådgivning. Vi marknadsför ett heltäckande sortiment av truckar, där BT och Toyota kompletteras med Kalmar. Företaget utför också service på marknadens samtliga märken. Antalet medarbetare är cirka 460, varav drygt 270 ingår i den rikstäckande serviceorganisationen. I vår strävan efter överlägsen kvalitet genomsyrar The Toyota Way vår företagskultur, våra ideal och vårt sätt att arbeta. Vårt svenska huvudkontor ligger i Solna.

 

Sökord: administratör, koordinator, service, support, organisatör, samordnare, orderservice, service minded, costumer administration, administrative support, kundmottagare, service specialist, teknisk administrator Visa mindre