Lediga jobb Aklil Khalil, Ahmed i Solna

Kontorsreceptionist – Svea Konsultia
???? Plats: Solna Centrum
? Anställningsform: Deltid/Heltid
???? Startdatum: Enligt överenskommelse
Om oss:
Svea Konsultia är en enskild firma med fokus på juridisk rådgivning och konsulttjänster, främst inom migrationsrätt och familjerätt. Vi söker nu en serviceinriktad kontorsreceptionist som kan hantera dagliga administrativa uppgifter och ge ett professionellt bemötande till våra klienter.
Om rollen:
Som receptionist är du företagets ansikte utåt. Du ansvarar för att ta emot klienter, hantera inkommande samtal och mejl samt sköta administrativa uppgifter för att stödja verksamheten.
Arbetsuppgifter:
Välkomna besökare och hantera inkommande samtal och e-post
Boka och koordinera möten
Hantera post och enklare dokumentation
Assistera med administrativa uppgifter såsom fakturering och arkivering
Se till att kontoret är organiserat och fungerar smidigt

Kvalifikationer:
? Erfarenhet av reception, kundservice eller administration är meriterande
? God kommunikationsförmåga på svenska och engelska (andra språk såsom dari, persiska eller arabiska är ett plus)
? Grundläggande datorvana och kunskap om Office-paketet
? Serviceinriktad, noggrann och självgående
? Positiv inställning och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Vi erbjuder:
?? Ett flexibelt och utvecklande arbete i en mindre men växande verksamhet
?? Möjlighet att lära sig mer om juridik och administration
?? Trevlig arbetsmiljö med fokus på service och professionalism


??????? ?????
????? ????? ???? – ????? ????????
???? ??? ???: ????? ??????
? ??? ???????: ????????/????????
???? ????? ????: ????? ?????
??????? ??:
????? ???????? ?? ???? ??????? ??? ?? ?? ?????? ?????? ????? ? ????? ??????? ??????? ?? ???? ?????? ? ??????? ?????? ??????. ?? ????? ?? ????? ?? ????? ????? ???? ?? ?????? ?????? ????? ?? ?????? ????? ????? ?????? ?? ?????? ??? ? ??????? ??????? ?? ?????? ????? ????.
??????? ???:
?? ????? ????? ?????? ??? ????? ???? ???? ?????? ???. ?????? ??? ??????? ?? ??????? ???????? ?? ??????? ? ???????? ? ????? ???? ????? ???? ???????? ?? ?????????? ???? ????? ???.
????? ????:
? ??????? ?? ??????? ? ???????? ?? ???????? ????? ? ????????
? ????? ? ??????? ?????????
? ?????? ????? ? ?????? ??????? ? ????? ????
? ?????? ?? ???? ????? ????? ???? ?????? ? ??????? ?????
? ??????? ?? ??? ? ????? ???? ? ?????? ???? ??
????? ????:
?? ????? ?? ???? ?????? ????? ????? ?? ???? ????? ?????? ????? ??????
?? ????? ??? ?? ??????? ?????? ?? ???????? ????? ? ??????? (?????? ???????? ???? ????? ?? ???? ?? ?????? ????? ??????)
?? ?????? ????? ?? ???????? ? ???????????? ????? ????? Office
?? ????? ??????????? ???? ? ??????? ??? ?????
?? ?????? ???? ? ??????? ?????? ????? ??? ?????? ??????
?? ?? ??????? ????? ????????
?? ???? ???? ??????????? ? ???? ??? ?? ?? ???????? ?? ??? ?????
?? ???? ??????? ????? ?? ?????? ???? ? ???? ?????
?? ???? ???? ??????? ?? ????? ?? ?????? ????? ? ????? ?? ????
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

I rollen som Receptionist, telefonist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innebära:
- Ta emot samtal, Boka möter, skriva ut dokumenter, svara på e-post meddelander, vidarebefordra samtal, hjälpa kontorschef i administrationen.
Om dig
Vi söker dig som är Receptionist, telefonist och brinner för att hjälpa folk i vardagen. Vi tror att du har lätt för att samarbeta och gillar att lära dig nya saker. Viktigt för rollen är att du har goda kunskaper i svenska Persiska, Dari och engelska.
Vidare ser vi att du är en framåt och initiativtagande person som gärna vågar ta sig an nya uppgifter. Du har en utpräglad förmåga att hantera många frågeställningar parallellt, är flexibel, har hög integritet och är intresserad inom Migrationsrätt och asylrätt. Detta förutsätter att du har en god social förmåga och trivs med ett stort kontaktnät. Vidare är det väldigt viktigt att du är noggrann i ditt arbetssätt. Vi tror även att du är nyfiken på konsultbranschen inom asylrätt och migrationsrätt.


Välkommen med din ansökan!




Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Scroll down for English:
Vi på Svea Konsultia söker en positiv, organiserad och ambitiös individ att ansluta sig till vårt team som kontorsassistent. Som kontorsassistent kommer du att spela en viktig roll i vår dagliga verksamhet genom att stödja teamet och säkerställa en smidig arbetsmiljö.
Dina ansvarsområden inkluderar men är inte begränsade till:
- Allmän administration, inklusive att hantera telefonsamtal, post och e-postkorrespondens.
- Hantering av inkommande och utgående dokument, inklusive att skriva och redigera brev och rapporter.
- Schemaläggning och bokning av möten, resor och evenemang.
- Hålla ordning och reda på företagets dokument och filer.
- Underhåll av kontorsutrustning och inventering för att säkerställa att allt fungerar smidigt.
- Samarbeta med andra kollegor för att underlätta effektiv kommunikation och samarbete.
- Utföra andra administrativa uppgifter vid behov.
För att vara framgångsrik i rollen som kontorsassistent bör du ha följande kvalifikationer och egenskaper:
- Mycket goda kunskaper i Dari och engelska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av att tala Dari språket är rekommenderad.
- Gedigna dator-kunskaper, inklusive MS Office-paketet.
- Stor noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Teamspelare med utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Professionellt och trevlig bemötande gentemot kollegor och besökare.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats på Kontoret i Solna centrum där du får möjlighet att växa och utvecklas inom företaget. Du kommer att vara en del av ett engagerat team som värdesätter öppen kommunikation och samarbete.
Om du är intresserad av denna position som kontorsassistent, var god skicka in ditt CV och personligt brev till oss. Vi ser fram emot att höra från dig och diskutera hur du kan bidra till vårt team.


English:
We at Svea Konsultia are looking for a positive, organized, and ambitious individual to join our team as an office assistant. As an office assistant, you will play a crucial role in our day-to-day operations by supporting the team and ensuring a smooth working environment.
Your responsibilities will include but are not limited to:
- General administration, including handling phone calls, mail, and email correspondence.
- Managing incoming and outgoing documents, including writing and editing letters and reports.
- Scheduling and booking meetings, travel, and events.
- Maintaining organization of company documents and files.
- Maintaining office equipment and inventory to ensure everything runs smoothly.
- Collaborating with other colleagues to facilitate effective communication and teamwork.
- Performing other administrative tasks as needed.


To be successful in the role of an office assistant, you should have the following qualifications and qualities:
- Excellent proficiency in both spoken and written Dari and English.
- Familiarity with the Dari language is recommended.
- Strong IT skills, including proficiency in the MS Office suite.
- Attention to detail and ability to handle multiple tasks simultaneously.
- Team player with excellent communication and collaboration skills.
- Professional and friendly demeanor towards colleagues and visitors.
We offer a stimulating work environment at our office in Solna centrum where you will have the opportunity to grow and develop within the company. You will be part of a dedicated team that values open communication and collaboration.
If you are interested in this position as an office assistant, please submit your CV and cover letter to us. We look forward to hearing from you and discussing how you can contribute to our team.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre