Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Solna

Se lediga jobb som Kontorsreceptionist i Solna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Solna som finns hos arbetsgivaren.

Receptionist till kontorsfastighet i Solna

Ansök    Jun 18    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenÄr du en servicestjärna som brinner för att träffa människor? Då har vi en spännande tjänst att erbjuda! Som receptionist på Middlepoint erbjuder vi dig ett socialt och självständigt arbete. Du är anställd som Service Manager på Middlepoint och arbetar hos vår kund i en stor fastighetsreception i Solna. Här erbjuderdu tillsammans med ditt team servicetjänstersom finns till för alla företag i huset och skapar trivsel för alla du möter. Du har ett... Visa mer
Om tjänstenÄr du en servicestjärna som brinner för att träffa människor? Då har vi en spännande tjänst att erbjuda! Som receptionist på Middlepoint erbjuder vi dig ett socialt och självständigt arbete. Du är anställd som Service Manager på Middlepoint och arbetar hos vår kund i en stor fastighetsreception i Solna.
Här erbjuderdu tillsammans med ditt team servicetjänstersom finns till för alla företag i huset och skapar trivsel för alla du möter. Du har ett övergripande ansvar för såväl leverans som utveckling av service och administration i receptionen och konferensdelen.Fastigheten har två receptioner som man växlar emellan och erbjuder även konferensverksamhet till interna och externa gäster. Ni är tre receptionister som bemannar receptionen, varav en ansvarig receptionist och platschef.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ta emot besökare
Ansvara för växel och mail
Ta hand om passerkort
Beställningar och inköp
Post och bud
Ta emot bokningar
Vara delaktig i konferensverksamheten
Administration kring gym och parkering i fastigheten


Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med andra människor och kommer vara en viktig del av en förstklassig serviceupplevelse. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är välkomnande och strukturerad, gillar jobba självständigt och trivs med att ta mycket ansvar och egna initiativ. Du är problemlösande, positiv samt har skinn på näsan.
Tidigare erfarenheter
Du har tidigare erfarenhet av att jobba med service
Du talar flytande svenska och engelska
Du har erfarenhet av Office-paketet
Du har vana av att sätta dig in i nya system

Om anställningen:
Start: Augusti 2024Anställningsform: Tillsvidare men sex månaders inledande provanställningSysselsättningsgrad: 100%Arbetstider: Måndag till fredag, 08:00-17:00
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Konferens/bokningsansvarig till Coor

Brinner du för service och är redo att få nya utmaningar? Vi söker en engagerad konferens/bokningsansvarig i vår innovativa och spännande nya konferensanläggning i Solna. Är det dig vi söker?   Om uppdraget Under sista kvartalet under 2024 kommer vi att öppna och utöka vår service i expansiva Haga Norra, Solna. Coor kommer att arbeta i ett sammansvetsat team av konferens, reception, restaurang och lokalvård för att leverera toppservice till besökare, hyr... Visa mer
Brinner du för service och är redo att få nya utmaningar? Vi söker en engagerad konferens/bokningsansvarig i vår innovativa och spännande nya konferensanläggning i Solna. Är det dig vi söker?  

Om uppdraget

Under sista kvartalet under 2024 kommer vi att öppna och utöka vår service i expansiva Haga Norra, Solna. Coor kommer att arbeta i ett sammansvetsat team av konferens, reception, restaurang och lokalvård för att leverera toppservice till besökare, hyresgäster och konferenskunder.

Vilka är vi?

För oss är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag. Vi är fokuserade på innovation och för att uppnå det har vi en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i karriären.

Vad kommer du att få göra?

I din roll ansvarar du för bokning, reception samt kvalitetssäkring och utveckling av det team som du själv ingår i.

Exempel på ansvarsområden


• Utveckla och upprätthålla en god kommunikation till kollegor, leverantörer och kunder
• Bokning med nyförsäljning samt schemaläggning
• Arbeta med projekt i samråd med kund
• Hålla i event och andra tillställningar som våra kunder efterfrågar
• Uppföljning och säkerställa kvalitet i leveransen
• Samordning av den dagliga driften tillsammans med andra delar av Coors leveranser

Vem är du?

För att lyckas i denna roll ser vi att du har:  


• Goda kunskaper inom svenska och engelska
• God vana av datorn som arbetsredskap och kunskap av Officepaketet

Du kanske även har:


• Tidigare erfarenhet inom konferens eller motsvarande serviceyrke är ett stort plus

Som person kan du konsten att entusiasmera och att leverera det lilla extra. Därför är vi stort behov av din servicekänsla och fingertoppskänsla. Tillsammans med dina kollegor arbetar du nära och relationsbyggande med våra kunder. Vidare ser vi gärna att du trivs med ett högt tempo för att göra skillnad på riktigt!

Vilka är våra förmåner?


• Introduktionsprogram för dig som nyanställd
• Löpande kompetensutveckling genom både interna utbildningar och andra kurser
• Marknadsmässig lön samt årlig lönerevision
• Kollektivavtal
• Försäkringar
• Förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag

 

Om anställningen

Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader, heltid (100%)

Placering: Solna

Arbetstid: Arbetstiderna kan variera utifrån konferensbehov och schemaläggs främst på vardagar mellan kl 07:00-18:00, visst kvälls- och helgarbete kan också förekomma.

Övrig information och kontaktuppgifter

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor, kontakta Anneli Ångman på mejl [email protected].

Vi genomför bakgrundskontroller på all vår personal vid anställning. Vill du veta mer, läs här: https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

Vi ser fram emot din ansökan, hos Coor är du skillnaden!

Om Coor

Coors gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fulla av glädje, för våra kunder och oss själva. Vi är fler än 13.000 medarbetare som jobbar med allt från fastighetsfrågor till restaurang och lokalvård.

Nyfiken på oss? Läs mer om Coor konferens här: https://www.coorkonferens.se/

Följ några av våra servicestjärnors vardag på Instagram: https://www.instagram.com/coor_sverige/ Visa mindre

Receptionist på ett längre vikariat

Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Vi söker en engagerad receptionist till vårt spännande uppdrag i en inkluderande arbetsmiljö. Är det dig vi söker?   Om tjänsten Som receptionist är du Coors ansikte utåt som alltid har ögon och öron öppna för att fånga upp just DET lilla extra som kan skapa de bästa arbetsplatsupplevelserna. I den här rollen arbetar du självständigt och har varierande uppgifter. Här kan du... Visa mer
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Vi söker en engagerad receptionist till vårt spännande uppdrag i en inkluderande arbetsmiljö. Är det dig vi söker?  

Om tjänsten

Som receptionist är du Coors ansikte utåt som alltid har ögon och öron öppna för att fånga upp just DET lilla extra som kan skapa de bästa arbetsplatsupplevelserna. I den här rollen arbetar du självständigt och har varierande uppgifter. Här kan du växa i ett expansivt företag och få möjlighet att arbeta nära vår kund ICA.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:  


• Välkomna och assistera besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Förbereda och ställa i ordning konferensrum
• Övriga administrativa uppgifter

Vad erbjuder vi på Coor?  


• En prestigelös, varm och utvecklingsinriktad kultur där du har ett stort eget ansvar
• En sammansvetsad arbetsgrupp
• En inkluderande och stöttande företag som ger en trygg, säker och trivsam arbetsplats
• Löpande kompetensutveckling genom både interna utbildningar och andra kurser.
• Introduktionsprogram med en buddy för dig som nyanställd
• Fast lön enligt kollektivavtal med försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag

Om dig

För att lyckas i denna roll ser vi att du har:  


• Goda kunskaper inom svenska och engelska
• God vana att använda datorn

Meriterande:


• Erfarenhet av tidigare serviceyrke som receptionist eller motsvarande

Som person är du positiv, serviceinriktad och uppskattar variation i arbetet.  Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.

Övrig information och kontaktuppgifter

Anställningsform: Vikariat t.o.m mitten på mars 2026 på heltid (100%)

Placering: Solna

Arbetstid: Vardagar mellan kl. 08-17 eller 7-16

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor, kontakta Kristina Wallentin på mejl [email protected].

Vi genomför bakgrundskontroller på all vår personal vid anställning. Vill du veta mer, läs här: https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

Om Coor

Coor är ett innovativt och växande företag som erbjuder tjänster inom lokalvård, fastighetsservice och arbetsplatslösningar. Totalt är vi över 13?000 medarbetare och tillsammans kan vi åstadkomma mycket. Kom och gör oss bättre, utifrån vem du är. Bli en del av vårt team – hos oss är du skillnaden! Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kontorsassistent på 80% till vår kund i Solna

Om tjänsten Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter i en internationell miljö? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad kontorsassistent till vår kund i Solna. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kund... Visa mer
Om tjänsten

Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter i en internationell miljö? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad kontorsassistent till vår kund i Solna.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om kunden

Denna kund är ett börsnoterat företag inom mjukvara och analytiska laboratorieinstrument. Företaget sysselsätter mer än 7 900 personer. I över 60 år har företaget utvecklat innovativa lösningar för att stödja och öka effektiviteten i kundernas verksamhet. Deras produkter har möjliggjort väsentliga framsteg inom bland annat läkemedelsindustrin, biokemisk industri, livsmedelsindustrin, sjukvården och miljötekniken. Företaget utvecklar, tillverkar, säljer och erbjuder service till produkter inom vätskekromatografi och mass-spektrometri, maskiner som används för analys av vätskor, tabletter med mera. Företaget är noterat på NYSE och har mer än 7 900 anställda och finns representerat i över 100 länder.

Arbetsuppgifter

I rollen som kontorsassistent kommer du ansvara för att välkomna besökare och leverera exceptionell service. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Ta emot och välkomna gästerna så snart de anländer till anläggningen
• Hänvisa besökare till lämplig person
• Besvara och vidarebefordra inkommande telefonsamtal och mail
• Ta emot, hantera och sortera post och leveranser
• Upprätthålla kontorssäkerheten genom att följa säkerhetsrutiner och kontrollera åtkomsten till kontoret
• Beställa kontorsmaterial
• Uppdatera kalendrar och schemalägg möten

Du erbjuder administrativt stöd till hela organisationen och omdirigerar telefonsamtal till berörda avdelningar, och mycket mer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare serviceerfarenhet och som förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet bemötande.

• Du har god kommunikationsförmåga i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Du har även goda datorkunskaper samt teknikkunskaper och har tidigare arbetat med Office-paketet
• Det är meriterande att ha läst inriktning natur på gymnasiet, eller att ha intresse för branschen

För att passa i rollen har du hög social kompetens, är utåtriktad, stresstålig och trevlig. Du har även skinn på näsan när det behövs. Vidare är det viktigt att du har förmågan att se vad som behöver göras och att du som person är självständig, ordningsam, prestigelös och flexibel. Vi ser även att du är lösningsorienterad och inte är rädd att söka information på egen hand.

Övrigt

Start: Slutet av augusti 2024

Omfattning: Deltid 80%

Arbetstider: Måndag till fredag, 08.30-15.00, alternativt 08.30-17.00 måndag till torsdag

Plats: Solna

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! Visa mindre

Receptionist på ett längre vikariat

Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Vi söker en engagerad receptionist till vårt innovativa och spännande uppdrag hos vår kund ICA. Är det dig vi söker?   Om tjänsten Som receptionist är du Coors ansikte utåt som alltid har ögon och öron öppna för att fånga upp just DET lilla extra som kan skapa de bästa arbetsplatsupplevelserna. I den här rollen arbetar du självständigt och har varierande uppgifter. Söker du... Visa mer
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Vi söker en engagerad receptionist till vårt innovativa och spännande uppdrag hos vår kund ICA. Är det dig vi söker?  

Om tjänsten

Som receptionist är du Coors ansikte utåt som alltid har ögon och öron öppna för att fånga upp just DET lilla extra som kan skapa de bästa arbetsplatsupplevelserna. I den här rollen arbetar du självständigt och har varierande uppgifter. Söker du en möjlighet att växa i ett expansivt företag.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:  


• Välkomna och assistera besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Förbereda och ställa i ordning konferensrum
• Övriga administrativa uppgifter

Vad erbjuder vi på Coor?  


• En prestigelös, varm och utvecklingsinriktad kultur där du har ett stort eget ansvar
• En sammansvetsad arbetsgrupp
• En inkluderande och stöttande företag som ger en trygg, säker och trivsam arbetsplats
• Löpande kompetensutveckling genom både interna utbildningar och andra kurser.
• Introduktionsprogram med en buddy för dig som nyanställd
• Fast lön enligt kollektivavtal med försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag

Om dig

För att lyckas i denna roll ser vi att du har:  


• Goda kunskaper inom svenska och engelska
• God vana att använda datorn

Meriterande:


• Erfarenhet av tidigare serviceyrke som receptionist eller motsvarande

Som person är du positiv, serviceinriktad och uppskattar variation i arbetet.  Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.

Övrig information och kontaktuppgifter

Anställningsform: Vikariat t.o.m mitten på mars 2026 på heltid (100%)

Placering: Solna

Arbetstid: Vardagar mellan kl. 08-17 eller 7-16

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor, kontakta Kristina Wallentin på mejl [email protected].

Vi genomför bakgrundskontroller på all vår personal vid anställning. Vill du veta mer, läs här: https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

Om Coor

Coor är ett innovativt och växande företag som erbjuder tjänster inom lokalvård, fastighetsservice och arbetsplatslösningar. Totalt är vi över 13?000 medarbetare och tillsammans kan vi åstadkomma mycket. Kom och gör oss bättre, utifrån vem du är. Bli en del av vårt team – hos oss är du skillnaden! Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Receptionist till nystartad fastighetsreception!

Ansök    Jun 7    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänstenHär är chansen för dig som vill vara med och från grundenbygga upp receptionen och serviceutbudet hos en av våra kunder - en kontorsfastighet belägen i Frösunda Solna. På detta roliga uppdrag kommer du jobba med att implementera och ständigt utveckla servicetjänster åt husets hyresgäster och besökare och på så sätt vara med och sätta anläggningen på kartan! Utöver ett enastående värdskap kommer rollen också innebära ambassadörskap för hela fasti... Visa mer
Om tjänstenHär är chansen för dig som vill vara med och från grundenbygga upp receptionen och serviceutbudet hos en av våra kunder - en kontorsfastighet belägen i Frösunda Solna. På detta roliga uppdrag kommer du jobba med att implementera och ständigt utveckla servicetjänster åt husets hyresgäster och besökare och på så sätt vara med och sätta anläggningen på kartan! Utöver ett enastående värdskap kommer rollen också innebära ambassadörskap för hela fastigheten och stöttning vid uthyrning av kontors- och möteslokaler. Fastigheten befinner sig i en expansiv fas där nya koncept och hyresgäster är på väg in - det är du som kommer se till deras trivsel genom att erbjuda service i världsklass till alla du möter!
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna medarbetare och gäster
Diverse administrativa uppgifter
Telefon och mail
Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering
Bokningar och beställningar
Posthantering och bud
Nyckelhantering och passerkortssystem
Kontakt med leverantörer
Visningar av kontorsutrymmen

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå. Vi söker dig som är trygg i att jobba självständigt och affärsmässigt. Duuppskattar att kicka igång och driva igenom egna projekt som bidrar till serviceleveransens utveckling och allas trivsel och engagemang.

Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Om AnställningenAnställning: heltid 100%Start: 16/8/2024Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Office Manager till Nordcloud i Stockholm city

Ansök    Maj 21    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Vill du vara hjärtat i vår kunds Stockholms-kontor? Nordcloud söker en Office Manager som kan hålla i trådarna och skapa en trivsam arbetsmiljö. Bli en del av vårt växande team och ta ansvar för att driva kontoret framåt. Den här bemanningen är ett samarbete mellan Manpower och Nordcloud. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos Nordcloud. Arbetsuppgifter Som Office Manager kommer du att ansvara för att organisera och samordna adm... Visa mer
Vill du vara hjärtat i vår kunds Stockholms-kontor? Nordcloud söker en Office Manager som kan hålla i trådarna och skapa en trivsam arbetsmiljö. Bli en del av vårt växande team och ta ansvar för att driva kontoret framåt. Den här bemanningen är ett samarbete mellan Manpower och Nordcloud. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos Nordcloud.

Arbetsuppgifter

Som Office Manager kommer du att ansvara för att organisera och samordna administrativa uppgifter på vår kund Nordclouds kontor. Du kommer att hantera budgeten, säkerheten och andra uppgifter kopplade till kontoret. Du ansvarar också för att arrangera events för personalen och se till att konferensrum och kök är i trevligt skick. En viktig del av ditt ansvar är att skapa en god stämning och bidra till gemenskapen på kontoren. Du kommer att ha 60% sysselsättningsgrad, onsdagar är ett krav och i övrigt möjlighet till flexibilitet.

Om dig

Vi söker dig som är en social och positiv person med energi och driv att ge service och skapa en god stämning på vårt kontor. Du ansvarar för budget, fysisk säkerhet, telefonabonnemang och andra kontorsrelaterade uppgifter. Du behöver vara proaktiv, ordningsam och ha sinne för detaljer. Arrangera events och se till att kök och konferensrum är i trevligt skick. Flexibilitet är viktigt, men minst tre dagar per vecka på kontoret.

Vi söker dig som är studerande, pensionär eller har en annnan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.

Om Nordcloud

Overview Nordcloud is a European leader in cloud implementation, application development, managed services and training. It's a recognised cloud-native pioneer with a proven track record helping organisations leverage public cloud in a way that balances quick wins, immediate savings and sustainable value. As well as partnering with VMware, Nordcloud is triple-certified across Microsoft Azure, Google Cloud Platform and Amazon Web Services - and is featured in Gartner's Magic Quadrant. Nordcloud has 10 European hubs, over 1700 employees and has delivered over 1,000 successful cloud projects for companies ranging from mid-size to large corporates. IBM announced its acquisition of Nordcloud on December 21, 2020.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Swerlander via e-post: [email protected]

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Övrigt

Uppdragslängd: tillsvidare

Placeringsort: Stockholm city

Typ av anställning: behovsanställning

Tillsättning: omgående

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Receptionist och konferensvärdinna sökes till vår kund i City

Ansök    Maj 14    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Nu finns en spännande möjlighet att söka tjänsten som receptionist och konferensvärdinna hos vår kund i centrala Stockholm. Ditt uppdrag blir att hälsa besökare och kollegor välkomna, där ditt engagemang och din förmåga att leverera service av högsta kvalitet kommer att vara avgörande för att säkerställa en positiv upplevelse för varje gäst. Vi söker dig som har en genuin passion för service och som trivs i en professionell och stimulerande arbetsmiljö. D... Visa mer
Nu finns en spännande möjlighet att söka tjänsten som receptionist och konferensvärdinna hos vår kund i centrala Stockholm. Ditt uppdrag blir att hälsa besökare och kollegor välkomna, där ditt engagemang och din förmåga att leverera service av högsta kvalitet kommer att vara avgörande för att säkerställa en positiv upplevelse för varje gäst. Vi söker dig som har en genuin passion för service och som trivs i en professionell och stimulerande arbetsmiljö.

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta i en dynamisk och innovativ arbetsmiljö med motiverade medarbetare i moderna kontorslokaler i centrala Stockholm. Du kommer tillsammans med dina kollegor ansvara för receptionen och konferensavdelningen. Dina främsta ansvarsområden kommer att vara att hantera besök, göra inköp, hantera fakturor från leverantörer, upprätthålla kontakt med leverantörer och hantera passerkort.

Utöver detta kommer du också att vara ansvarig för beställning av catering, se till att konferensrummen är i ordning och ge teknisk support för konferensutrustningen.

Är du rätt person för jobbet?

Vi tror att du har bra erfarenhet av serviceinriktade roller med administrativa inslag, gärna som kontorsassistent eller receptionist. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och har ett öga för ordning och reda. Egenskaper som värderas högt är trygghet i sig själv, servicekänsla, noggrannhet och hög social kompetens. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och har ett öga för ordning och reda. Vidare tar du ett högt ansvar för ditt egna arbete och trivs med att jobba i ett team. Vi söker dig som ser en framtid i denna roll och är beredd att anta nya utmaningar. Vi välkomnar din ansökan för att bli en del av teamet.

I övrigt krävs det att du

har gymnasial utbildning eller motsvarande

har minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande arbete

har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

har goda kunskaper i engelska

Övrigt

Placeringsort: Stockholm

Tillsättning: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Intresserad?

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected].

Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Ambulerande Receptionist & Kontorsvärd i Stockholm

Ansök    Maj 14    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Är du i startgroparna av din yrkeskarriär med en avslutad gymnasieexamen och ett intresse för serviceyrket? Om du söker en dynamisk roll med möjlighet till bredda ditt kontaktnät, då kan detta vara din nästa möjlighet. Vi är på jakt efter flexibla receptionister och kontorsvärdar till vår backuppool i Stockholm. Om du är en person med en positiv inställning och en passion för service, tveka inte att ansöka omgående! Som ambulerande receptionist och kontor... Visa mer
Är du i startgroparna av din yrkeskarriär med en avslutad gymnasieexamen och ett intresse för serviceyrket? Om du söker en dynamisk roll med möjlighet till bredda ditt kontaktnät, då kan detta vara din nästa möjlighet. Vi är på jakt efter flexibla receptionister och kontorsvärdar till vår backuppool i Stockholm. Om du är en person med en positiv inställning och en passion för service, tveka inte att ansöka omgående!

Som ambulerande receptionist och kontorsvärd får du varierade arbetsdagar. Du kan spendera några dagar på en arbetsplats innan du fortsätter till nästa. Du kommer att få upplärning på flera arbetsplatser och sedan rotera mellan dem. Detta ger dig möjligheten att arbeta i olika miljöer och bygga ett omfattande nätverk. Du kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa att besökare, kunder och medarbetare får ett professionellt bemötande och en positiv upplevelse.

För att vara aktuell för rollen som backup behöver du

* En avslutad gymnasieutbildning
* Flytande kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
* Goda färdigheter i Officepaketet

Det är meriterande om du har

* B-körkort
* Erfarenhet av servicearbete, men vi anpassar introduktionen så att du känner dig väl förberedd även utan tidigare erfarenhet.

Vi tror att du som trivs och utvecklas i denna roll är en person som uppskattar variation och flexibilitet. Du bör tycka om att träffa nya människor och ha en passion för service. Du är initiativrik och har öga för detaljer.

I rollen kommer du bland annat att

* Vara företagens ansikte utåt och ge utmärkt service i receptionen
* Hantera enklare administrativa uppgifter som post och e-post
* Ta emot och hantera felanmälningar med hög servicekänsla
* Upprätthålla en representativ reception och allmänna utrymmen
* Sköta post- och budhantering samt godsmottagning
* Utföra teknisk felsökning och enklare reparationer
* Assistera med flytt, ommöblering och montering
* Bidra till en trivsam kontorsmiljö och stödja avdelningar som behöver hjälp
* Beställa kontorsmaterial
* Sköta rengöring och påfyllning av kaffemaskiner och pentry

Sök idag

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Om Manpower

Manpower är ledande inom rekrytering och bemanning i Sverige, med ett brett nätverk av attraktiva arbetsgivare. Vi erbjuder spännande jobbmöjligheter som hjälper dig att utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som stöttar din utveckling i yrkesrollen.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag. Visa mindre

Receptionist

Ansök    Maj 13    Randstad AB    Kontorsreceptionist
Arbetsbeskrivning Vi har flera kunder med receptioner, till exempel advokatbyråer, banker och fastighetsbolag. Det kan göra din dag både spännande och omväxlande. Inte för att du jäktar mellan olika arbetsplatser, utan för att den ena dagen inte alltid är den andra lik. Du kan till exempel arbeta en – eller några – dagar på ett ställe och sedan få arbeta på andra arbetsplatser. Mestadels är du receptionist men det förekommer också dagar då du agerar Kontor... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi har flera kunder med receptioner, till exempel advokatbyråer, banker och fastighetsbolag.
Det kan göra din dag både spännande och omväxlande. Inte för att du jäktar mellan olika arbetsplatser, utan för att den ena dagen inte alltid är den andra lik.
Du kan till exempel arbeta en – eller några – dagar på ett ställe och sedan få arbeta på andra arbetsplatser. Mestadels är du receptionist men det förekommer också dagar då du agerar Kontorsvärdinna, växelmedarbetare och kontorsvaktmästare. Självklart får du alltid en bra introduktion och upplärning så att du är bekväm med vad du förväntas göra. 
 
Vi tror att du gillar omväxling och är flexibel, precis som dina kollegor i vår servicepool idag.
I rollen som ambulerande receptionist kommer du att bli upplärd på mellan 10-15 arbetsplatser och därefter ambulera där emellan. Här får du varierande arbetsplatser och arbetsmiljö samt möjlighet att bredda ditt kontaktnätverk – perfekt för dig som är i början av din karriär

Ansvarsområden
Här behöver du: 
Avklarad gymnasieutbildning 
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. 
Goda kunskaper i Engelska i både tal och skrift
Modig och framåt
Positivt inställd till förändring och utmaningar
Flexibel
Ansvarstagande

Vi ser det som meriterande (ej krav) om du har servicevana (från exempelvis handel eller restaurang) och goda kunskaper i Officepaketet. 



Kvalifikationer
Här behöver du: 
Avklarad gymnasieutbildning 
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. 
Goda kunskaper i Engelska i både tal och skrift
Modig och framåt
Positivt inställd till förändring och utmaningar
Flexibel
Ansvarstagande

Vi ser det som meriterande (ej krav) om du har servicevana (från exempelvis handel eller restaurang) och goda kunskaper i Officepaketet. 

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Receptionist och konferensvärd/värdinna till vår kund i Solna

Ansök    Apr 29    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Vi söker just nu efter en engagerad receptionist och konferensvärd/värdinna som brinner för att ge utmärkt kundservice. Som ansiktet utåt för vår kund i Solna kommer du att vara den första kontaktpunkten för besökare och medarbetare, vilket gör din roll oerhört viktig. Ansök idag för att bli en del av ett sammansvetsat och härligt team och var med och skapa en förstklassig upplevelse för gäster och medarbetare. Vi ser fram emot att höra från dig! Det här ... Visa mer
Vi söker just nu efter en engagerad receptionist och konferensvärd/värdinna som brinner för att ge utmärkt kundservice. Som ansiktet utåt för vår kund i Solna kommer du att vara den första kontaktpunkten för besökare och medarbetare, vilket gör din roll oerhört viktig. Ansök idag för att bli en del av ett sammansvetsat och härligt team och var med och skapa en förstklassig upplevelse för gäster och medarbetare. Vi ser fram emot att höra från dig!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Solna.

Om jobbet

Hos vår kund kommer du ingå i ett serviceteam och dina arbetsuppgifter kan variera från att vara ansvarig i receptionen, konferensen eller i det interna servicecentret.

Arbetsuppgifter i urval:

* Värdskap, vilket innebär att möta kunden och deras externa gäster utanför receptionsdisken
* Välkomna och hjälpa besökare med ankomstregistrering samt dela ut passerkort åt kundens medarbetare
* Möbleringar i konferensrum efter kundernas önskemål
* Vid händelse av event, hjälpa till att bygga scen
* Teknisk support i mötesrum
* Rondera våningsplanen, ställa i ordning bord och stolar, plocka gulnade blad från växter, plocka upp eventuellt skräp du passerar, ta undan kaffemuggar etc.
* Post och godshantering
* Ta emot och hantera IT-relaterade ärenden i Servicecenter

Den vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta inom service och kan hantera en varierande vardag. Du har goda kunskaper i administrativt arbete, såsom hantering av telefonsamtal, post och bokningar. Du är serviceinriktad, har en positiv attityd och kan kommunicera professionellt på både svenska och engelska.

Om uppdraget

Vår kund är ett ledande telekommunikationsföretag i Norden. Med en stark närvaro och expertis inom området erbjuder de innovativa lösningar och högkvalitativa tjänster till sina kunder. Företaget präglas av professionalism och en strävan efter att alltid vara i framkant av den snabbt föränderliga telekombranschen. Kontoret är placerat i Solna.

Sök idag!

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt

Placeringsort: Solna

Typ av anställning: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Start: Enligt överenskommelse

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag. Visa mindre

Receptionister och konferensvärdar sökes på heltid!

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Gillar du att arbeta flexibelt och har enkelt för att anpassa dig till olika tider och miljöer? Just nu söker vi drivna receptionister och konferensvärdar som är intresserande av en anställning med omfattning 75%-100%. Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för verksamheten och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Tjänsten ... Visa mer
Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Gillar du att arbeta flexibelt och har enkelt för att anpassa dig till olika tider och miljöer?

Just nu söker vi drivna receptionister och konferensvärdar som är intresserande av en anställning med omfattning 75%-100%. Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för verksamheten och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Tjänsten är ambulerande och arbetsuppgifterna är varierande beroende på slutkundens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som receptionist kommer bland annat innebära:
- Ta emot och dirigera besökare/kollegor
- Assistera med administrativa uppgifter och koordinera möten
- Säkerställa ordning och reda i receptionsområdet
- Erbjuda högkvalitativ service till både interna och externa kunder
- Duka upp och förbereda inför konferenser

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men jobbar tillsammans med kund ute hos deras slutkund. Arbetstiderna beror på omfattningen av tjänsten men det kommer vara kontorstider. Tjänsten förväntas starta upp omgående och är ett långsiktigt behov.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en utpräglad förmåga att arbeta strukturerat och hantera uppgifter med hög precision. Du har även utmärkta kommunikationsfärdigheter på såväl svenska som engelska. Du är serviceminded och har en förmåga att skapa positiva interaktioner med besökare och kollegor. Vidare besitter du förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och ordning och reda i din arbetsmiljö. Du är ambitiös och ansvarstagande, redo att ta initiativ för att säkerställa ett smidigt kontorsflöde.

Har du tidigare erfarenhet inom receptionsarbete eller motsvarande är detta meriterande.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag. Urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Amulerande receptionist och kontorsvärd i Stockholm

Ansök    Apr 29    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Nu söker vi dig som är i början av din karriär och vill jobba inom service. Har du en genomförd gymnasieutbildning och vill jobba i en roll som är varierande, där du får chans att knyta många nya kontakter? Då har vi ett uppdrag för dig! Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Solna. Om tjänsten Vi söker ambulerade receptions/ kontorsvärdar till vår härliga backuppool i Stockholm. De... Visa mer
Nu söker vi dig som är i början av din karriär och vill jobba inom service. Har du en genomförd gymnasieutbildning och vill jobba i en roll som är varierande, där du får chans att knyta många nya kontakter? Då har vi ett uppdrag för dig!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Solna.

Om tjänsten

Vi söker ambulerade receptions/ kontorsvärdar till vår härliga backuppool i Stockholm. Detta är en tjänst som är perfekt för dig som nyligen tagit studenten och är redo för en ny utmaning. Beskriver du dig som en positiv och social person som brinner för service - tveka då inte att söka tjänsten redan idag!

Att jobba som ambulerande receptionist eller kontorsvärd gör din vardag både spännande och omväxlande. Exempelvis kan du arbeta en eller fler dagar på en arbetsplats för att sedan ambulera vidare till nästa arbetsplats. Givetvis får du alltid en bra upplärning och introduktion inför uppdragen så att du känner dig trygg med vad du förväntas att göra. I denna roll kommer du att läras upp på ett tiotal olika arbetsplatser och sedan ambulera däremellan. Du får chans att jobba i en varierande arbetsmiljö samt bra möjligheter att bredda ditt kontaktnät för framtiden. Detta är en kombinerad roll som innebär att du kan jobba som receptionist, konferensvärd, växeltelefonist eller kontorsvärd.

Kvalifikationer

För att jobba i rollen som backup så behöver du ha:

* Avklarad gymnasieutbildning
* Goda kunskaper i såväl svenska som engelska, i både tal och skrift
* Bra kunskap inom Officepaketet

Vi ser det som meriterande om du har:

* Arbetat med någon typ av service tidigare, men har du inte det så ser vi det som vår uppgift att anpassa din introduktion för att du ska känna dig väl förberedd.

För att trivas och utvecklas i rollen så tror vi att du är en person som gillar omväxling och är flexibel. Du gillar också att möta nya människor och tycker att service är roligt. Du är en person som inte är rädd för att ta egna initiativ och har gott öga för detaljer.

Som ambulerande receptionist/kontorsvärd kommer du bland annat att:

* Ge företagets personal ett trevligt första bemötande och god service via reception
* Utföra enklare administrativa uppgifter såsom posthantering och mailhantering
* Ta emot felanmälningar och på bästa sätt lösa situationer med hög servicegrad
* Se till att receptionen och de allmänna ytorna ser representativa ut
* Post- och budhantering/godsmottagning
* Teknisk felsökning samt enklare reparationer
* Flytt, ommöblering och montering
* Allmän kontorstrivsel - vara behjälplig till de avdelningar som behöver hjälp
* Beställa kontorsmaterial
* Städa, fylla på kaffemaskiner och pentry

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar på plats hos våra kunder. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag. Visa mindre

Vikariera vid behov som internservicemedarbetare i Solna

Ansök    Apr 15    Bemannia Kontor AB    Kontorsreceptionist
Har du stort intresse för att arbeta med service? Samt innehar en god administrativ förmåga och dessutom även är händig? Tveka inteatt skicka in din ansökan till oss redan idag! Om uppdraget Vi söker extrapersonal för en behovsanställning sominternservicemedarbetare till vår kundi Solna. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet. Vi kontaktar de vikarier som angivit sig som tillgängliga genom att... Visa mer
Har du stort intresse för att arbeta med service? Samt innehar en god administrativ förmåga och dessutom även är händig? Tveka inteatt skicka in din ansökan till oss redan idag!
Om uppdraget
Vi söker extrapersonal för en behovsanställning sominternservicemedarbetare till vår kundi Solna. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet. Vi kontaktar de vikarier som angivit sig som tillgängliga genom att ringa upp och tillfråga om man kan arbeta antingen samma morgon, dagen innan eller för arbetspass längre fram.
För att arbeta som vikarie i vår bemanningspool förväntas du tillgänglighetsrapportera samt att du kan arbeta minst två vardagar per vecka. Det krävs att du har möjlighet att ta arbetspass med kort varsel samt är flexibel och kommunikativ.
Anställningsformen är en behovsanställning då du arbetar endast vid behov. Behovet kan öka ytterligare under sommar -och julledighet.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att stötta verksamheten ocharbeta med sedvanliga arbetsuppgifter förinternservicemedarbetareinom arbetsplatsservice.Det är många varierande arbetsuppgifter så det är viktigt att du ärserviceinriktad ochsjälvgåendeför att passa i rollen.
Exempel på förekommande arbetsuppgifter:
Släppa in besökare i byggnaden och finnas behjälplig för dem.
Ta emot leveranser och sköta posthantering.
Se till att receptionen, matsalen och sammanträdesrummen är presentabla samt assistera inför besök av större grupper/events.
Reparation och byte av trasiga föremål.
Felanmälningar.
Diverse småfix och bidra till allmän trivsel.

Dina kvalifikationer
Goda kunskaper i Officepaketets programvaror.
Uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska samt ha grundläggande kunskaper i engelska.
Minst 1 års arbetslivserfarenhet sominternservicemedarbetare.
Finnas tillgänglig för arbeteminst 2 vardagar i veckan.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag,30 april.
Vi tar inte emot ansökningar via mejl, har du däremot frågor går det bra att vända sig till [email protected] 08-122 00 450 under kontorstid.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Servicehost (Deltid)

Ansök    Apr 16    2Complete AB    Kontorsreceptionist
Är du en serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter och vara ansiktet utåt för medarbetare och kunder? Här kommer du få möjligheten att skapa många nya kontakter och utvecklas inom service! Vad erbjuder vi? En flexibel arbetsmiljö Ett fantastiskt serviceinriktat team Varierande arbetsuppgifter Utvecklingsmöjligheter Tjänsten är deltid, måndag-fredag. Arbetstider: 8.30-12.30 alt 12.30-17.00 Tjänsten är förlagd hos en av ISS... Visa mer
Är du en serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter och vara ansiktet utåt för medarbetare och kunder? Här kommer du få möjligheten att skapa många nya kontakter och utvecklas inom service!

Vad erbjuder vi?
En flexibel arbetsmiljö

Ett fantastiskt serviceinriktat team

Varierande arbetsuppgifter

Utvecklingsmöjligheter

Tjänsten är deltid, måndag-fredag.
Arbetstider: 8.30-12.30 alt 12.30-17.00

Tjänsten är förlagd hos en av ISS kunder med start 1 Juni. De sitter i fina lokaler i Solna, Stockholm.

Vår kund, ISS Facility Services arbetar inom service- och tjänstesektorn där medarbetarna och kunderna är i centrum. Du erbjuds en roll i en värderingstyrd verksamhet som kännetecknas av flexibilitet och ansvarstagande i en stor internationell koncern. Mer information ges vid personlig kontakt.

Vem söker vi?
Dig med hög servicekänsla

Du är prestigelös och initiativtagande

Flexibel och duktig på att prioritera

Duktig på att samarbeta

Tar eget ansvar över dina arbetsuppgifter

Du har tidigare erfarenhet av arbete inom service

Du behärskar svenska och engelska, koncernspråket på bolaget är engelska

Vidare ser vi att du är en hjälpsam kollega som trivs i sociala sammanhang. Du är handlingskraftig, har en överblick samt ser till detaljerna.

Vad innebär rollen?
Receptionisttjänst för gäster via mejl, telefon och personligt framför disk.

Förbereda möteslokaler och konferensrum

Hantera beställningar av mat och dryck

Ansvara för bokningar

Upprätthålla nära kontakt med leverantörer

Bistå medarbetare genom att tillhandahålla information och support

Du är spindeln i nätet och ansvarar över olika arbetsuppgifter för att underlätta arbetsdagen för medarbetare samt är behjälplig för gäster och kontaktperson till leverantörer. Det är varierande arbetsuppgifter som både kan vara strukturerade men som också kan ske ad-hoc. Du ser vad som behövs göras och är kontaktperson vid information och frågor.

2Complete
Varför skall du bli konsult hos oss?

Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag.

Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.

2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag. Visa mindre

Receptionist till Vår Kund i Stockholm City

Ansök    Mar 28    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Vill du vara hjärtat i vår kunds verksamhet? Vi söker en driven receptionist som kan erbjuda en professionell och välkomnande upplevelse för våra besökare i centrala Stockholm. Bli en del av vårt team och ta chansen att skapa positiva första intryck varje dag. Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Stockholm city. Dina arbetsuppgifter Som receptionist kommer du att vara ansvarig för... Visa mer
Vill du vara hjärtat i vår kunds verksamhet? Vi söker en driven receptionist som kan erbjuda en professionell och välkomnande upplevelse för våra besökare i centrala Stockholm. Bli en del av vårt team och ta chansen att skapa positiva första intryck varje dag.

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Stockholm city.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du att vara ansvarig för att välkomna och vägleda besökare, hantera telefonsamtal och e-postkorrespondens, samt utföra allmänna administrativa uppgifter. Du kommer också att boka mötesrum, hantera post och leveranser, samt stödja andra avdelningar vid behov. Som receptionist hos vår kund är det viktigt att du är professionell, serviceinriktad och har god kommunikationsförmåga.

Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som receptionist och en gedigen kunskap inom kundservice. Du behöver ha en fullständig gymnasieutbildning eller liknande samt goda kunskaper i svenska och engelska. Som receptionist behöver du vara serviceinriktad, noggrann och ha god kommunikationsförmåga.

Ansökan

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elsa Erstrand via e-post: [email protected].

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt

Uppdragslängd: tillsvidare

Placeringsort: Stockholm city

Tillsättning: 2024-04-24

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Receptionist på deltid sökes i Stockholm

Ansök    Apr 5    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Studerar du eller har en annan huvudsaklig sysselsättning vid sidan av och vill arbeta extra? Vi söker en driven receptionist på deltid som kan leverera enastående service och skapa en välkomnande atmosfär hos vår kund i Liljeholmen. Varmt välkommen med din ansökan! Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden. Om jobbet som receptionist Som receptionist k... Visa mer
Studerar du eller har en annan huvudsaklig sysselsättning vid sidan av och vill arbeta extra? Vi söker en driven receptionist på deltid som kan leverera enastående service och skapa en välkomnande atmosfär hos vår kund i Liljeholmen. Varmt välkommen med din ansökan!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Om jobbet som receptionist

Som receptionist kommer du att vara ansvarig för att välkomna och registrera besökare, hantera inkommande samtal och vidarebefordra dem till rätt personer eller avdelningar. Du kommer också att ansvara för att hantera post och paket samt boka mötesrum och administrera möten. Som receptionist är det viktigt att du har god kommunikationsförmåga och är serviceinriktad för att kunna ge besökare och anställda en positiv upplevelse. Kunden är ett välkänt telekombolag som sitter i ljusa och fina lokaler beläget i Liljeholmen.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som receptionist eller inom liknande tjänst och har god kunskap inom administrativa uppgifter. Du är en serviceminded person som brinner för att ge bästa möjliga kundupplevelse. Med din goda kommunikationsförmåga och förmågan att hantera olika typer av kunder, är du självsäker och professionell i alla situationer. Som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt och vara den första personen som kunder möter.

Vi söker en person som är organiserad, noggrann och har förmågan att hålla flera bollar i luften samtidigt. Du är snabb på att lära dig nya system och har en positiv inställning till förändringar. Du är också flexibel och villig att hjälpa till i teamet när det behövs. Om du tror att du är den vi letar efter, tveka inte att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

Kort om uppdraget

Uppdraget är en deltidstjänst på 50% och arbetspassen kommer främst utföras under eftermiddagar, måndag till fredag. Start för uppdraget är 29 april. För att kunna söka tjänsten så är det ett krav att du är studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning såsom att vara senior eller arbeta deltid på minst 50%.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Visa mindre

Receptionist | Stockholm | Manpower

Ansök    Mar 28    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Vi söker nu efter en positiv och engagerad receptionist till vår kund i Stockholm. Är du en fena på service och vill jobba på ett spännande företag som är ledande inom sin bransch? Här blir du en del av ett sammansvetsat team och får chans att jobba i en spännande och varierande miljö. Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden. Vad ingår i jobbet? Som r... Visa mer
Vi söker nu efter en positiv och engagerad receptionist till vår kund i Stockholm. Är du en fena på service och vill jobba på ett spännande företag som är ledande inom sin bransch? Här blir du en del av ett sammansvetsat team och får chans att jobba i en spännande och varierande miljö.

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Vad ingår i jobbet?

Som receptionist kommer du att vara hjärtat och själen på vår kunds företag. Du kommer att ta emot besökare med ett leende och guida dem rätt. Du kommer också att hantera telefonsamtal, hjälpa till med bokning av resor och hotell, hantera post och bud. Vidare så hjälper du till vid bokning av mötesrum och konferenser, beställning av luncher/fika, scanna fakturor samt ansvara för den allmänna trivseln i kök och mötesrum.

Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som har ett eget driv och förstår vad det innebär att leverera förstklassig service. För att trivas i rollen så är du en person som kan ta egna initiativ och du har ett öga för detaljer. Du har förmågan att se vad som behöver göras och att du kan prioritera effektivt samt hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är duktig på att strukturera ditt arbete och är inte rädd för att ta egna initiativ när det krävs och van vid att arbeta självständigt.

Välkommen till ett företag som är känt för sin innovation och framåtanda! Kunden sitter i moderna och inspirerande lokaler i centrala Stockholm. Kom och var med på en spännande resa!

Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Övrig information

Placeringsort: Stockholm

Tillsättning: enligt överenskommelse

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Office koordinator till vår kund i Solna

Ansök    Mar 19    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Vill du vara en del av ett fantastiskt team som skapar den bästa möjliga arbetsplatsen? Som Office coordinator hos vår kund får du utvecklas med hög servicekänsla och engagemang. Ta chansen att vara med och utforma vår nya serviceleverans till vår spännande kund i Solna. Ansök idag och bli en del av vårt härliga team! Om jobbet Som Office koordinator kommer du att vara ansvarig för att ge förstklassig service till kunder, leverantörer och kollegor. Du ko... Visa mer
Vill du vara en del av ett fantastiskt team som skapar den bästa möjliga arbetsplatsen? Som Office coordinator hos vår kund får du utvecklas med hög servicekänsla och engagemang. Ta chansen att vara med och utforma vår nya serviceleverans till vår spännande kund i Solna. Ansök idag och bli en del av vårt härliga team!

Om jobbet

Som Office koordinator kommer du att vara ansvarig för att ge förstklassig service till kunder, leverantörer och kollegor. Du kommer att välkomna besökare i receptionen, planera och förbereda möteslokaler, hantera felanmälningar och se till att lokalerna är i toppskick. Du kommer även att vara behjälplig med daglig drift och administration.

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och flera års arbetslivserfarenhet inom servicebranschen. Meriterande är tidigare erfarenhet av arbete i reception med konferens och cateringhantering. Du behöver ha goda datakunskaper, kunna kommunicera flytande på både svenska och engelska, samt vara en positiv och serviceinriktad person. Ditt sinne för detaljer och förmåga att ta beslut inom givna ramar är viktiga egenskaper.

Hur du ansöker

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elsa Erstrand via e-post: [email protected].

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Receptionist sökes till vår kund i centrala Stockholm

Ansök    Mar 26    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Nu finns en spännande möjlighet att bli en del av vår kunds team i centrala Stockholm. Som receptionist kommer du att vara en nyckelspelare i serviceteamet. Du kommer att vara den första personen som välkomnar besökare och kollegor och det är ditt ansvar att se till att deras upplevelse blir så positiv som möjligt. Om du brinner för att ge utmärkt service och trivs i en inspirerande och varierande miljö, då är detta rätt roll för dig. Skicka in din ansökan... Visa mer
Nu finns en spännande möjlighet att bli en del av vår kunds team i centrala Stockholm. Som receptionist kommer du att vara en nyckelspelare i serviceteamet. Du kommer att vara den första personen som välkomnar besökare och kollegor och det är ditt ansvar att se till att deras upplevelse blir så positiv som möjligt. Om du brinner för att ge utmärkt service och trivs i en inspirerande och varierande miljö, då är detta rätt roll för dig. Skicka in din ansökan idag!

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta i en dynamisk och innovativ arbetsmiljö med motiverade medarbetare i moderna kontorslokaler i hjärtat av Stockholm. Du kommer tillsammans med dina kollegor ansvara för receptionen och konferensavdelningen. Dina främsta ansvarsområden kommer att vara att hantera besök, göra inköp, hantera fakturor från leverantörer, upprätthålla kontakt med leverantörer och hantera passerkort.

Utöver detta kommer du också att vara ansvarig för beställning av catering, se till att konferensrummen är i ordning och ge teknisk support för konferensutrustningen.

Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som har bra erfarenhet av serviceinriktade roller med administrativa inslag, gärna som kontorsassistent eller receptionist. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och har ett öga för ordning och reda. Egenskaper som värderas högt är trygghet i sig själv, servicekänsla, noggrannhet och hög social kompetens. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och har ett öga för ordning och reda. Vidare tar du ett högt ansvar för ditt egna arbete och trivs att jobba med att jobba i ett team.

Intresserad?

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected].

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Sommarvikarie: Receptionist och butikssäljare

Vi söker sommarvikarie till Aktiv Ortopedteknik i Bergshamra/Solna och Danderyd Har du intresse för motion, hälsa och rehabilitering? Vill du kombinera försäljning och utprovning av ortopediska produkter i butik med administration och rådgivning? Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och försäljning? Vi på Aktiv Ortopedteknik söker en driven medarbetare till vår verksamhet i Bergshamra Din utmaning Som receptionist och buti... Visa mer
Vi söker sommarvikarie till Aktiv Ortopedteknik i Bergshamra/Solna och Danderyd
Har du intresse för motion, hälsa och rehabilitering? Vill du kombinera försäljning och utprovning av ortopediska produkter i butik med administration och rådgivning? Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och försäljning? Vi på Aktiv Ortopedteknik söker en driven medarbetare till vår verksamhet i Bergshamra
Din utmaning
Som receptionist och butikssäljare hos oss kommer du vägleda våra kunder att hitta rätt produkter. Du kommer i butiken att arbeta med kassahantering, inköp och lagerhållning samt med att ta emot kunder. I receptionsdelen av arbetet kommer du bemanna vår växel och ta emot alla inkommande samtal samt arbeta administrativt med remisshantering, tidsbokning och fakturering. Periodvis är det hög arbetsbelastning som kräver att du kan och tycker det är roligt att hantera många arbetsuppgifter samtidigt med bibehållen service och kvalitet.
Vårt erbjudande till dig
Arbetet är roligt och omväxlande och du får möjligheten att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Vi är ett team där alla bidrar med sitt kunnande och engagemang för att utveckla verksamheten. Vi söker nu dig som vill arbeta hos oss under sommaren. För att söka tjänsten ska du ha möjlighet att arbeta heltid vecka 25-32.
Din bakgrund/profil
För att trivas i arbetet tror vi att du har ett genuint intresse för friskvård och att arbeta med människor. Ett krav är att du har mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av butiksförsäljning. Likaså om du har en sjukvårds – eller friskvårdsutbildning i grunden. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och sätter alltid kunden i fokus. Du brinner för försäljning och administration och har en stark drivkraft i det arbete du utför. Som person är du ordningsam och kan strukturera ditt arbete även under hög arbetsbelastning. Du är flexibel och positiv till förändringar samt gillar att ta egna initiativ. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta i grupp.
Hur du ansöker
Skicka din ansökan tillsammans med ditt CV, personlig presentation till [email protected]. Vi hanterar rekryteringen löpande och tjänsten kommer tillsättas så snart vi hittat rätt person. Besök gärna vår hemsida för mer information: www.aktivortopedteknik.se. Visa mindre

Sommarjobb receptionist & kontorsvärd | Stockholm

Ansök    Mar 4    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Sommarjobb som receptionist & kontorsvärd - få chansen att arbeta i en dynamisk kontorsmiljö, ge enastående service och skapa minnen för livet! Arbetsplatserna är i Stockholm och uppdragen innebär att vara behjälplig för våra kunder och ge service i världsklass. Sök idag och ta steget mot en sommar full av möjligheter! Hur ser en arbetsdag ut? Som sommarjobbare hos Manpower kommer du att arbeta som receptionist och kontorsvärd på olika kontor runt om i S... Visa mer
Sommarjobb som receptionist & kontorsvärd - få chansen att arbeta i en dynamisk kontorsmiljö, ge enastående service och skapa minnen för livet! Arbetsplatserna är i Stockholm och uppdragen innebär att vara behjälplig för våra kunder och ge service i världsklass. Sök idag och ta steget mot en sommar full av möjligheter!

Hur ser en arbetsdag ut?

Som sommarjobbare hos Manpower kommer du att arbeta som receptionist och kontorsvärd på olika kontor runt om i Stockholm. Du kommer välkomna besökare, hantera telefonsamtal och posthantering, samt utföra enklare administrativa uppgifter. Vi söker dig som är serviceinriktad, har tidigare erfarenheter av serviceyrken och kan arbeta kontorstider under sommarmånaderna juni, juli och augusti. Du behöver inte kunna arbeta alla tre månaderna, men vara flexibel för när uppdragen faller in under denna period. Sök redan idag för att få chansen att arbeta i en kontorsmiljö och skapa värdefulla kontakter inför framtiden!

Är du rätt person för jobbet?

Erfarenhet inom serviceyrken är ett krav och har du god erfarenhet av kundkontakt i olika former, är det till stor hjälp. Genomförd gymnasieutbildning krävs. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Anställningsformen kräver att du uppfyller någon av dessa krav: har en huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, studerar eller är pensionär. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag, utan kvällar eller helger. Placeringen kan variera inom Storstockholm.

Sök tjänsten idag!

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elsa Erstrand via e-post: [email protected].

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Receptionist till vår kund i Stockholm City

Ansök    Feb 27    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Vill du vara ansiktet utåt för vår kund i Stockholm city? Vi söker en receptionist med exceptionell servicekänsla och förmåga att skapa positiva kundupplevelser. Ta chansen att bli en viktig del av vårt team och ta hand om besökare på ett professionellt sätt. Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Stockholm city. Arbetsuppgifter Som receptionist kommer du att vara ansvarig för att h... Visa mer
Vill du vara ansiktet utåt för vår kund i Stockholm city? Vi söker en receptionist med exceptionell servicekänsla och förmåga att skapa positiva kundupplevelser. Ta chansen att bli en viktig del av vårt team och ta hand om besökare på ett professionellt sätt.

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Stockholm city.

Arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du att vara ansvarig för att hantera inkommande samtal och besökare på ett professionellt och vänligt sätt. Du kommer att svara på frågor, ge information och vidarebefordra meddelanden till rätt personer. Du kommer också att boka möten och konferensrum samt hantera post och andra administrativa uppgifter. Som receptionist är du den första kontaktpunkten för vår kund och det är viktigt att du ger ett positivt intryck och skapar en välkomnande atmosfär. Tjänsten är på 71, 25% och man är schemalagt måndag till fredag.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i någon form av serviceyrke och har goda kunskaper inom kundservice. Du behöver ha en fullständig gymnasieexamen, samt vara välorganiserad och ha god kommunikationsförmåga. Du är serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och kan hantera stressiga situationer på ett lugnt sätt.

Ansökan och kontaktuppgifter

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elsa Erstrand via e-post: [email protected].

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Övrig information

Uppdragslängd: tillsvidare

Placeringsort: Stockholm city

Tillsättning: omgående

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Studenter sökes till bemanningspool som receptionist!

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Gillar du att arbeta flexibelt och har enkelt för att anpassa dig till olika tider och miljöer? Vi letar efter drivna och engagerade receptionister för bemanningspool med avropsavtal. Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för verksamheten och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Tjänsten är ambulerande och arbetsuppgiftern... Visa mer
Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Gillar du att arbeta flexibelt och har enkelt för att anpassa dig till olika tider och miljöer?

Vi letar efter drivna och engagerade receptionister för bemanningspool med avropsavtal. Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för verksamheten och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Tjänsten är ambulerande och arbetsuppgifterna är varierande beroende på slutkundens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som receptionist kommer bland annat innebära:
- Ta emot och dirigera besökare
- Assistera med administrativa uppgifter och koordinera möten
- Säkerställa ordning och reda i receptionsområdet
- Erbjuda högkvalitativ service till både interna och externa kunder

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men jobbar tillsammans med kund ute hos deras slutkunder. Du bör kunna vara tillgänglig för arbete 2-3 dagar i veckan och då tjänsten är en avropstjänst innebär detta att du kan bli inringd för arbete samma dag baserat på kundens behov. Arbetstiderna baseras på slutkundens arbetstider vilket normalt är pass på vardagar mellan 7–18, kan du vara tillgänglig även på helger är det meriterande då det kan förekomma. Du utgår från kundens kontor som ligger varierar mellan centrala, norra och södra Stockholm. Tjänsten förväntas starta upp omgående och är ett långsiktigt behov.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du genomför testet ”arbetsrelaterat beteendetest” på din profil samt att du besitter följande:

- Intyg på pågående eftergymnasial utbildning om minst 50% eller en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, som sträcker sig minst ett år framåt
- Avklarad gymnasieutbildning
- Utmärkt kommunikationsförmåga och serviceinriktad attityd
- Svenska och engelska flytande i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i ett team
- Grundläggande kunskaper i Office-program och telefonväxel

Övrigt förekommande i processen kan innebära utdrag ur belastningsregister.

Vi ser fram emot din ansökan och möjligheten att välkomna en ny receptionist!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Receptionist

Ansök    Feb 26    Randstad AB    Kontorsreceptionist
Arbetsbeskrivning Är du i början av din karriär och vill arbeta med service där du får möjlighet att knyta många nya kontakter? Har du avklarad gymnasieutbildning samt beskriver dig själv som social, glad och positiv? Då har vi nästa uppdrag för dig! Randstad söker nu, för start enligt överenskommelse, ambulerande receptionister till vår servicepool till centrala och norra Stockholm. En perfekt tjänst för bland annat dig som de senaste åren har tagit s... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du i början av din karriär och vill arbeta med service där du får möjlighet att knyta många nya kontakter? Har du avklarad gymnasieutbildning samt beskriver dig själv som social, glad och positiv?
Då har vi nästa uppdrag för dig!


Randstad söker nu, för start enligt överenskommelse, ambulerande receptionister till vår servicepool till centrala och norra Stockholm. En perfekt tjänst för bland annat dig som de senaste åren har tagit studenten och nu är redo för andra utmaningar än studier. Låter det här som ditt nästa kliv? Då hoppas vi på din ansökan redan idag! 
Vi har flera kunder med receptioner, till exempel advokatbyråer, banker och fastighetsbolag.
Det kan göra din dag både spännande och omväxlande. Inte för att du jäktar mellan olika arbetsplatser, utan för att den ena dagen inte alltid är den andra lik. Du kan till exempel arbeta en – eller några – dagar på ett ställe och sedan få arbeta på andra arbetsplatser. Mestadels är du receptionist men det förekommer också dagar då du agerar Kontorsvärdinna, växelmedarbetare och kontorsvaktmästare. Självklart får du alltid en bra introduktion och upplärning så att du är bekväm med vad du förväntas göra. 


Vi tror att du gillar omväxling och är flexibel, precis som dina kollegor i vår servicepool i dag. I rollen som ambulerande receptionist kommer du att bli upplärd på mellan 10-15 arbetsplatser och därefter ambulera där emellan. Här får du varierande arbetsplatser och arbetsmiljö samt möjlighet att bredda ditt kontaktnätverk – perfekt för dig som är i början av din karriär.

Ansvarsområden
Ansvarsområden
Ta emot besökare
Posthantering
Se till att ytorna är representativa
Underhållning av kaffemaskinen 
Inköp av kontorsmaterial
Förberedelse inför och efter konferens
Växel/ Svara i telefon
Inkommande samt utgående mail


Kvalifikationer
Här behöver du: 
Avklarad gymnasieutbildning 
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. 
Goda kunskaper i Engelska i både tal och skrift
Modig och framåt
Positivt inställd till förändring och utmaningar
Flexibel
Ansvarstagande

Vi ser det som meriterande (ej krav) om du har servicevana (från exempelvis handel eller restaurang) och goda kunskaper i Officepaketet. 

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Receptionist sökes till kommande uppdrag!

Är du en serviceminded och effektiv person? Besitter du en administrativ ådra och är van att arbeta med många bollar i luften? Då har vi rätt tjänst för just dig! Just nu söker vi en receptionist till kommande uppdrag. Som receptionist kommer du att spela en nyckelroll i att skapa en välkomnande och välorganiserad arbetsmiljö. Huvudsakliga ansvarsområden inkluderar bland annat att: - se till att kontoret alltid är snyggt och prydligt, - beställa luncher ... Visa mer
Är du en serviceminded och effektiv person? Besitter du en administrativ ådra och är van att arbeta med många bollar i luften? Då har vi rätt tjänst för just dig!

Just nu söker vi en receptionist till kommande uppdrag. Som receptionist kommer du att spela en nyckelroll i att skapa en välkomnande och välorganiserad arbetsmiljö. Huvudsakliga ansvarsområden inkluderar bland annat att:

- se till att kontoret alltid är snyggt och prydligt,
- beställa luncher och duka upp och av efter möten,
- hantera post- och bud,
- varmt och professionellt ta emot besökare

Tjänsten är en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men arbetar tillsammans med vår kund. Tjänsten är långsiktig och på heltid. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en utpräglad förmåga att arbeta strukturerat och hantera uppgifter med hög precision. Du har även utmärkta kommunikationsfärdigheter på såväl svenska som engelska. Du är serviceminded och har en förmåga att skapa positiva interaktioner med besökare och kollegor. Vidare besitter du förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och ordning och reda i din arbetsmiljö. Du är ambitiös och ansvarstagande, redo att ta initiativ för att säkerställa ett smidigt kontorsflöde.

Har du tidigare erfarenhet inom receptionsarbete eller motsvarande är detta meriterande.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag. Urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Kontorsansvarig till Byggvarubedömningen

Är du den vi söker? Är du en social och serviceorienterad person? Vill du vara med och bygga en fantastisk arbetsplats och ge bästa tänkbara service till våra medarbetare och kunder? Byggvarubedömningen fortsätter att expandera och befinner sig i en spännande tillväxtresa. Vi behöver nu förstärka vårt team med en kontorsansvarig som kommer ansvara för vårt kontor samt delta i vår support. Arbetsbeskrivning Hos oss kommer du att erbjudas en roll med omv... Visa mer
Är du den vi söker?
Är du en social och serviceorienterad person? Vill du vara med och bygga en fantastisk arbetsplats och ge bästa tänkbara service till våra medarbetare och kunder?

Byggvarubedömningen fortsätter att expandera och befinner sig i en spännande tillväxtresa. Vi behöver nu förstärka vårt team med en kontorsansvarig som kommer ansvara för vårt kontor samt delta i vår support.

Arbetsbeskrivning


Hos oss kommer du att erbjudas en roll med omväxlande och varierande arbetsuppgifter, men som alltid utgår från att ge service till våra kunder och engagerade medarbetare. Du kommer dels att delta i vår support och besvara inkommande mail och samtal. Det är en stor variation på de frågor som kommer in till oss, alltifrån uppdatering av namn till mer komplexa frågor som kräver lite detektivarbete. Du kommer även att ha en nyckelposition för att säkerhetsställa att vårt kontor är en trivsam arbetsplats för alla medarbetare och våra besökare.

Några av dina återkommande arbetsuppgifter kommer att vara:

- Delta i vår support, besvara inkommande mail och samtal

- Arrangerar fika, födelsedagar och avtackningar samt stöd vid introducering av nya medarbetare. Behjälplig vid större möten på/utanför vårt kontor

- Kontakt med exempelvis städbolag och fastighetsägare, ta emot bud

- Diverse administrativa uppgifter såsom posthantering samt inköp och bokningar

Din profil


För att lyckas i rollen tror vi att du tidigare har haft en social roll inom service. Vi ser gärna att du har en administrativ ådra, då arbetet i supporten till stor del utförs både i vårt ärendehanteringssystem samt vår digitala webbtjänst. Du är van att arbeta i en bred tjänst med olika ansvarsområden och du stormtrivs i en supporterande roll. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Som person har du en positiv och hjälpsam attityd där du sätter både våra medarbetare och kunder i första rum. Du är en initiativtagare fylld med energi som ofta smittar av sig till andra. Du har ett öga för detaljer och gillar att överraska din omgivning. Vi tror även att du uppskattar att många saker sker samtidigt och att du är lättlärd. Vidare får du gärna ha ett intresse för hållbarhet och nyfiken på vad som händer i bygg- och fastighetsbranschen.

Om företaget
Byggvarubedömningen är en unik företeelse i byggbranschen då vi har samlat många aktörer kring en gemensam och viktig fråga - bygga giftfritt och hållbart för dagens och morgondagens generation.

Bolaget är en medlemsorganisation som grundades 2006 och ägs idag av 75 av Sveriges största fastighetsägare och byggherrar. Vi har över 25 000 användare i vårt system och vi befinner oss i en spännande tillväxtfas där antalet medlemmar, bedömningar och loggböcker ökar kontinuerligt. Vi är idag ett 20-tal medarbetare som sitter i ett trevligt kontor i centrala Sundbyberg. Hos oss blir du en del av en stark sammanhållning med en kultur som vilar på vår värdegrund: gemenskap, nyfikenhet, engagemang och stolthet.

Hållbarhet är en del av vårt DNA och våra medarbetares välmående är avgörande för vår framgång. Därför erbjuder vi möjlighet att träna två timmar på betald arbetstid varje vecka och vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag. Vår egen trivselgrupp, Byggvarubalunsen, anordnar trevliga sammankomster på och utanför jobbet som t.ex. quiz, löparstafett och kulturevent, där vi gärna ser att du även ingår. Vi hoppas att du vill vara med på vår resa!

Övrigt/vad händer nu?
I den här rekryteringen samarbetar Byggvarubedömningen med Talents By Inhouse. Frågor hänvisas därefter till ansvarig rekryterare Maria Fjellström, Maria.fjellströ[email protected] (mailto:Maria.fjellströ[email protected]). Du blir tillsvidareanställd med 6 månaders provanställning hos Byggvarubedömningen. Tjänsten är baserad i Stockholm och kontoret ligger i Sundbyberg. För denna roll förväntas du vara på plats 4-5 dagar i veckan. Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller LinkedInprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Receptionist sökes omgående | Stockholm

Ansök    Feb 1    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Spännande möjlighet att bli receptionist hos vår kund i Stockholm - ta del av en dynamisk arbetsmiljö och ge värdefull service till besökare. Vi söker nu en person till vår kund i centrala Stockholm. För den här tjänsten är det start omgående så ansök redan idag! Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden. Om jobbet Som receptionist kommer du att vara an... Visa mer
Spännande möjlighet att bli receptionist hos vår kund i Stockholm - ta del av en dynamisk arbetsmiljö och ge värdefull service till besökare. Vi söker nu en person till vår kund i centrala Stockholm. För den här tjänsten är det start omgående så ansök redan idag!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Om jobbet

Som receptionist kommer du att vara ansvarig för att välkomna besökare och hantera inkommande samtal. Du kommer också att boka möten och hantera post samt sköta allmän administration. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har god kommunikationsförmåga. Du kommer att vara en viktig länk mellan företagets olika avdelningar och besökare, så det är viktigt att du är professionell och har ett trevligt bemötande.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som receptionist eller med liknande arbetsuppgifter och har kunskap inom administration och kundservice. Du bör vara välorganiserad, noggrann och serviceinriktad. Goda kommunikationsfärdigheter både i tal och skrift är viktigt. Det primära språket på kontoret är engelska så för att fungera i rollen så behöver du vara bekväm att både tala och skriva på engelska. Det är även viktigt att du har förmågan att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs med att möta människor och har ett professionellt och neutralt bemötande.

Om oss

Vår kund är belägen i ljusa och moderna lokaler vid Stureplan. De strävar efter en professionell arbetsmiljö som stimulerar kreativitet och samarbete. Med fokus på att erbjuda en positiv och inspirerande arbetsplats är de dedikerade till att skapa en framgångsrik och trivsam arbetsmiljö för sina medarbetare.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Övrig information

Placeringsort: Stockholm

Tillsättning: omgående

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Lokalservicemedarbetare till SCB

Är du handlingskraftig, samhällsintresserad och nyfiken på att lära dig nya saker kommer du förmodligen att trivas på SCB. Vi är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik och följaktligen en mycket lärorik arbetsplats. Vårt arbete är viktigt på riktigt. Välkommen till en öppen och prestigelös arbetsplats med hjälpsamma kollegor! Kika in på scb.se/jobb och få reda på mer om oss! Om jobbet  Vill du vara en del i vårt team som arbetar med lok... Visa mer
Är du handlingskraftig, samhällsintresserad och nyfiken på att lära dig nya saker kommer du förmodligen att trivas på SCB. Vi är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik och följaktligen en mycket lärorik arbetsplats. Vårt arbete är viktigt på riktigt. Välkommen till en öppen och prestigelös arbetsplats med hjälpsamma kollegor!

Kika in på scb.se/jobb och få reda på mer om oss!

Om jobbet 
Vill du vara en del i vårt team som arbetar med lokalservice och administration? Vill du bidra i arbetet till en effektiv och modern lokalförsörjning och god arbetsmiljö? Är du praktiskt lagd samtidigt som du tycker om administration?  

Hos oss kommer du att tillhöra ett team engagerade kollegor i Solna och i Örebro på ungefär 7–8 personer. Förutom detta team arbetar även 3 kollegor med vår centrala registratur och 3 kollegor med upphandling.

Du arbetar tillsammans med dina kollegor för att uppnå målet att ge ett effektivt och uppskattat stöd till verksamheten.  Vi är just nu inne i ett intensivt förändringsarbete både inom lokalerna och att arbeta i effektiva team. 

Arbetet innebär en hög grad av närvaro på kontoret och är stundtals fysiskt ansträngande. 

Vill du ... 

• bemanna receptionen
• ta emot besökare och hjälpa till med inskrivning och ev. förberedelser
• hantera post och godsleveranser
• hantera larmhantering kopplat till lokalen
• arbeta med systematiskt brandskyddsarbete
• hantera lånekort för inpassering
• hantera felanmälningar
• hantera enklare reparationer
• hålla allmän ordning och reda i våra lokaler
• hjälpa till med praktiska göromål vid möten och event
• fördela och programmera skåp till personalen
• ha genomgång med nyanställda och lära upp rutiner kring kontoret
• arbeta med inköp
• arbeta med avtalsuppföljning
• ge administrativt stöd till verksamheten 

... då tror vi att den här tjänsten kan vara riktigt intressant för dig!  

Om dig
Vi vill att du har:


• gymnasieexamen
• minst 2 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• erfarenhet av larm och passersystem i lokalerna tex RCO
• goda kunskaper i Officepaketets programvaror
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och grundläggande i engelska 

Meriterande är om du även har:


• utbildning inom lokalservice, säkerhet eller administration
• erfarenhet av besökssystem tex Eastcoast
• erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete
• erfarenhet av avtalsförvaltning
• erfarenhet av att göra inköp i tex Visma Proceedo
• erfarenhet av offentlig verksamhet

För att det här ska bli en bra matchning för både dig och oss behöver du vara engagerad och serviceinriktad. Det är också viktigt att du är självgående och har förmåga att ta egna initiativ då det är en stor variation av arbetsuppgifter. Du har också en god samarbetsförmåga eftersom arbetet ställer höga krav på samverkan både internt och externt. Vår omgivning förändras och vi behöver förändras med den. Därför behöver du även vara flexibel för att snabbt kunna anpassa dig till nya förutsättningar.

Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete och var och ens ansvar att bidra till helheten. 

Mer information 
Den här tjänsten finns på sektionen för Stöd och lokaler i Solna, Solna strandväg 86.

Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om.  

Resor kan förekomma främst till kontoret i Örebro.

Vill du veta mer om jobbet, kontakta sektionschef Marie Henkelmann tel 010-479 60 98.

Fackliga kontaktpersoner
Krister Näsén, ST inom SCB, tel 010-479 40 00.
Barbro Olsson, Saco-S föreningen vid SCB, tel 010-479 40 00.

Sista ansökningsdag: 2024-02-29.
Diarienummer: A2024/0662.

Du ansöker genom att registrera personligt brev och CV på svenska i vårt rekryteringssystem som du kommer till när du klickar på ”Ansök” nedan. Du kommer också att få besvara några urvalsfrågor.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Extrajobb receptionist | Stockholm

Ansök    Feb 8    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Arbeta i en inspirerande kontorsmiljö, ge fantastisk service och bygg värdefulla kontakter! Vi söker personer som vill jobba extra som receptionist hos våra kunder i Stockholm. För att kunna jobba extra via Manpower så krävs en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% enligt kollektivavtalet. Arbetsuppgifter Som receptionist kommer du att arbeta med besöksmottagning, registreringar och service på olika kontor runt om i Stockholm. Du kommer att välko... Visa mer
Arbeta i en inspirerande kontorsmiljö, ge fantastisk service och bygg värdefulla kontakter! Vi söker personer som vill jobba extra som receptionist hos våra kunder i Stockholm. För att kunna jobba extra via Manpower så krävs en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% enligt kollektivavtalet.

Arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du att arbeta med besöksmottagning, registreringar och service på olika kontor runt om i Stockholm. Du kommer att välkomna och registrera besökare, besvara samtal och ansvara för bokningar. Du kommer även att utföra administrativa uppgifter, hantera post och bud samt se till att receptionen är representativ. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag, utan kvällar eller helger.

Om oss

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med ett omfattande nätverk av attraktiva arbetsgivare över hela landet. Vi erbjuder spännande extrajobb och sommarjobb för dig som vill arbeta i kontorsmiljö och fokusera på kundupplevelse. Med oss får du möjlighet att knyta värdefulla kontakter, samla erfarenhet och fortsätta arbeta deltid under terminerna. Välkommen till Manpower!

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected].

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Kontorsvärd/ Receptionist 75% | Stockholm | Manpower

Ansök    Jan 22    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Drivs du av att ge service i världsklass och av att ha frihet under ansvar? Är du på jakt efter ett jobb som bjuder på variationsrika arbetsdagar? Då kan detta uppdrag på 75% hos vår kund i södra Stockholm vara något för dig. Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden. Placering: Hammarby Sjöstad Arbetstid: måndag - fredag, kl. 10:00 - 16:30 Arbetsuppg... Visa mer
Drivs du av att ge service i världsklass och av att ha frihet under ansvar? Är du på jakt efter ett jobb som bjuder på variationsrika arbetsdagar? Då kan detta uppdrag på 75% hos vår kund i södra Stockholm vara något för dig.

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Placering: Hammarby Sjöstad

Arbetstid: måndag - fredag, kl. 10:00 - 16:30

Arbetsuppgifter

Detta är en kombinerad roll som innebär att du kommer jobba som både kontorsvärd och receptionist hos vår kund i södra Stockholm. I rollen som receptionist kommer du att vara ansvarig för att välkomna besökare, hantera telefonsamtal och svara på mejl. Du kommer att boka mötesrum och se till att kontoret är organiserat och rent. Du kommer också att hjälpa till med administrativa uppgifter och stödja olika team vid behov. Som kontorsvärd tar du emot palleveranser som kommer till lastkajen, packning och emballering av paket. Tjänsten innebär även att du ansvarar för posthantering och scanning av post till olika personer/avdelningar. Rollen som kontorsvärd innebär en del tyngre lyft och arbetsmoment.

Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta inom service och har en god administrativ kompetens. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är noggrann och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är också kundorienterad och har utmärkt kommunikationsförmåga.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Extra arbete som receptionist till COOR i Stockholm med omnejd!

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför? Vi söker nu dig som vill arbeta extra som receptionist och som har studier eller ett annat arbete på minst 50%, du bör kunna uppvisa intyg på detta. Du har ett flexibelt studieschema och kan arbeta minst 16 timmar/vecka, beroende på kundens behov. Som... Visa mer
Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför?

Vi söker nu dig som vill arbeta extra som receptionist och som har studier eller ett annat arbete på minst 50%, du bör kunna uppvisa intyg på detta. Du har ett flexibelt studieschema och kan arbeta minst 16 timmar/vecka, beroende på kundens behov.

Som receptionist hos COOR erbjuds du möjligheten till att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med en hög ambitionsnivå där service till kunden är det viktigaste av allt. Du blir en del av ett team som tillsammans hjälper varandra med att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för kunden.

Rollen som receptionist är oerhört varierande. Du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo och kunna arbeta efter eget beslutsfattande och ägarskap, men du ska också kunna trivas i ett lugnare arbetstempo. Som konsult på COOR får du vara en del av ett team som strävar efter att förenkla kundens arbetsdag genom att se deras behov och åtgärda problem innan de uppstår, för att ge den bästa möjliga servicen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund COOR.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden.
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

Din profil
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom receptionistyrket. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Coor söker medarbetare på deltid till Kaffeservice på Karolinska!

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför? Då har vi rätt tjänst för dig! Just nu söker Coor personal till sin kaffe- och vendingservice på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna där dem ansvarar för kaffe- och varumaskiner. Kaffe och vending är en viktig del av serviceleveransen på sjukhuset... Visa mer
Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför? Då har vi rätt tjänst för dig!

Just nu söker Coor personal till sin kaffe- och vendingservice på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna där dem ansvarar för kaffe- och varumaskiner. Kaffe och vending är en viktig del av serviceleveransen på sjukhuset, då den bidrar till trivsel och en välbehövd paus både för vårdpersonal och besökare. Leveransen omfattar ca 130 kaffemaskiner samt ett tiotal varumaskiner.
Som medarbetare inom kaffe och vending ansvarar du för daglig påfyllning och skötsel av maskiner så att anställda och besökare på sjukhuset alltid har tillgång till kaffe och övriga produkter enligt avtal.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Packning och förberedelse av vagnar inför daglig service
- Regelbunden service och rengöring av kaffemaskiner
- Påfyllning och uppackning av varor.
- Enklare felavhjälpande reparationer vid anmälda fel
- Inventering, beställning

Tjänsten är en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men arbetar på Karolinska Institutet i Solna tillsammans med Coor. Tjänsten är en timanställning vilket innebär att du lägger din tillgänglighet själv men du behöver vara tillgänglig för arbete 3 dagar i veckan. Arbetstiden är huvudsakligen förlagt till dagtid, vardagar, men innehåller även delvis obekväm arbetstid (från kl. 06.00 på morgonen samt ev. helger). Tjänsten förväntas starta omgående och är ett långsiktigt behov. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en avklarad gymnasieutbildning. Det är önskvärt att du har tidigare arbetslivserfarenhet inom service – exempelvis inom vending- och kaffeautomater, restaurang, lokalvård eller liknande. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i vårdmiljö är det också positivt.

Din svenska är god i tal och skrift och du har viss datorvana. Engelska samt övriga språkkunskaper är meriterande.

I den här rollen rör du dig nära vårdverksamhet, patienter och besökare, vilket ställer krav på stort hänsynstagande, följsamhet och ödmjukhet. Vi söker dig som klarar av en arbetsmiljö där människor befinner sig i alla livets skeden - en vårdmiljös utmaningar med stress och stundtals hög belastning. Som person tycker du om att bidra till en positiv stämning på jobbet och du förstår vikten av att skapa goda relationer, både med kunder och kollegor.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Receptionist Deltid | Kallhäll | Manpower

Ansök    Jan 17    Manpower AB    Kontorsreceptionist
För vår kund i Kallhäll söker vi nu receptionister för ett deltidsuppdrag med start i mars. Ansök nu och ta steget mot en givande karriär inom reception och kundservice. Observera att man enligt kollektivavtal måste ha annan huvudsaklig sysselsättning (såsom studier, deltidsarbete eller pension) för att kunna inneha en timanställning hos Manpower Student. Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos v... Visa mer
För vår kund i Kallhäll söker vi nu receptionister för ett deltidsuppdrag med start i mars. Ansök nu och ta steget mot en givande karriär inom reception och kundservice. Observera att man enligt kollektivavtal måste ha annan huvudsaklig sysselsättning (såsom studier, deltidsarbete eller pension) för att kunna inneha en timanställning hos Manpower Student.

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Kallhäll.

Placeringsort: Kallhäll

Typ av anställning: deltid (50%) måndag-fredag, receptionen är öppen 08:00-15:00 och arbetstid kan variera

Tillsättning: mars

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för såväl medarbetare som besökare. Du kommer att vara behjälplig med passerkort till medarbetare som exempelvis glömt sitt kort eller av annan anledning behöver ett nytt, hjälpa till med nya kort till nyanställda, lägga till accesser mm. Vidare kommer du ta emot externa besökare och entreprenörer som besöker företaget, se till att de skriver in sig och får besöksbricka. Du beställer kontorsmaterial och har bra koll på att det alltid finns i lager.

Om dig

Som receptionist hos vår kund behöver du erfarenhet av kundservice, god kommunikationsförmåga och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör vara organiserad, noggrann och ha en positiv attityd. En gymnasieutbildning är ett krav och tidigare erfarenhet av receptionistarbete är meriterande. Du behöver också kunna kommunicera på både svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser det som en fördel om du har körkort och tillgång till bil. Gratis parkering finns i anslutning till kunden.



Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Facility Coordinator | Solna | Deltid

Ansök    Jan 17    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Vi på Manpower har fått i uppdrag att hitta två kundfokuserade facility coordinators till vår kund i Solna. Uppdraget är på deltid med arbetstider måndag-fredag 08.00-12.30 alternativt 12.30-17.00. Som facility coordinator hos vår kund erbjuds ett mångsidigt uppdrag med fokus på relationsbyggande och hög nivå av service. Ansök redan idag! Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Placeringsort: Solna Tillsättning: Mitten av februari Den här b... Visa mer
Vi på Manpower har fått i uppdrag att hitta två kundfokuserade facility coordinators till vår kund i Solna. Uppdraget är på deltid med arbetstider måndag-fredag 08.00-12.30 alternativt 12.30-17.00. Som facility coordinator hos vår kund erbjuds ett mångsidigt uppdrag med fokus på relationsbyggande och hög nivå av service. Ansök redan idag!

Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning

Placeringsort: Solna

Tillsättning: Mitten av februari

Den här bemanningen är ett samarbete mellan Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden i Solna.

Om jobbet som Facility Coordinator

Vår kund söker två drivna och resultatinriktade facility coordinator vars huvudsakliga ansvarsområde är att leverera en hög nivå av kontorsservice och värdskap på kontoret i Solna. Du är ansiktet utåt för kunden och är lokal kontaktperson både internt och för externa kunder och leverantörer. I rollen ingår administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering och kontorsbeställingar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

* Se till att kontoret är välkomnande och välfungerande
* Bygga relationer med interna och externa kunder och leverantörer för att säkerställa den bästa kundupplevelsen
* Post- och pakethantering
* Säkerställa att kundens policys efterföljs för att skapa rätt förutsättningar för en trivsam kontorsmiljö
* Kommunicerar relevant information till kollegor och medarbetare på kontoret i Solna
* Fakturahantering och övrigt administrativt stöd
* Felanmälningshantering och uppföljning
* Ansvarar för telefonväxeln
* Ta hand om kaffemaskiner och pentryn
* Sköta beställningar och kontakt med kundens leverantörer
* Assistera vid event och ommöbleringar på kontoret, vilket kan innefatta lätta lyft

Är du rätt person för rollen som Facility Coordinator

* Har 1-3 års erfarenhet från en liknande serviceroll
* Har en hög känsla för service och relationsbyggande, är självgående och drivs av att leverera en kundupplevelse utöver det vanliga
* Har god administrativ- och datavana
* Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
* Har fullständig gymnasieexamen

Vårt erbjudande

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Sök tjänsten idag!

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Hanna Luokkamäki via e-post: [email protected].

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Servicemedarbetare | Solna | Manpower

Ansök    Jan 16    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad person till vår kunds Service Center i Solna. Ta chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att utvecklas och leverera enastående kundservice. Ansök idag och ta steget mot en spännande karriär! Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Solna. Om jobbet I denna roll kommer du att jobba i ett Service Center där du hjälper meda... Visa mer
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad person till vår kunds Service Center i Solna. Ta chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att utvecklas och leverera enastående kundservice. Ansök idag och ta steget mot en spännande karriär!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Solna.

Om jobbet

I denna roll kommer du att jobba i ett Service Center där du hjälper medarbetare och kunder med olika frågor och felsökningar. Service och värdskap är något som värderas högt då man hanterar olika ärenden i Service Center och behöver kunna bemöta kunderna och fånga upp dem på ett bra sätt med ett positivt bemötande och återkoppling. Du kommer att ge support och svara på frågor gällande produkter och tjänster. Ditt ansvar är att säkerställa en hög kundnöjdhet genom att ge professionell och vänlig service. I tjänsten kommer du även arbeta med post och gods. Det innebär en del tunga lyft och mottagande av leveranser där palldragare kan behöva användas.

Placeringsort: Solna

Typ av anställning: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Tillsättning: omgående

Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som har bra erfarenhet av service och har ett starkt kundfokus. Vi ser det som meriterande om du har arbetat med kundservice tidigare. Du har goda kommunikationsfärdigheter och kan hantera olika typer av kundärenden. Du är nyfiken, driven, flexibel och har förmågan att arbeta effektivt under press. Rollen kräver att du kan arbeta proaktivt och ta egna initiativ då en hel del ensamarbete förekommer.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Receptionist till bankkontor i Solna

Ansök    Dec 19    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund, en bank med kontor beläget i Solna. Som en av två receptionister på detta uppdrag jobbar du i en professionell och affärsmässig miljö där utvecklingsmöjligheterna är stora för dig som har driv och vill växa. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till alla människor du möter och är en stor del av att skapa... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund, en bank med kontor beläget i Solna. Som en av två receptionister på detta uppdrag jobbar du i en professionell och affärsmässig miljö där utvecklingsmöjligheterna är stora för dig som har driv och vill växa. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till alla människor du möter och är en stor del av att skapa en välfungerande och trygg arbetsplats. Du är företagets ansikte utåt och står för ett välkomnande och positivt första intryck. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Välkomna medarbetare och kunder

- Telefon och mail

- Bokningar och beställningar

- Posthantering och bud

- Felanmälningar

- Kontakt med leverantörer

- Hantera larm och säkerhet

- Deltagande i kontorsrelaterade projekt

Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv och ansvarstagande. Med en stor portion nyfikenhet tar du dig an de utmaningarna som kan uppstå och lär dig av nya situationer. Du vill utvecklas i din yrkesroll och strävar efter att överträffa förväntningar.

Krav för tjänsten

- Talar flytande svenska och engelska

- Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

- Bekväm med Microsoft Office-paketet

- Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning
Anställning: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Start: januari 2024
Arbetstider: Måndag till fredag ca. kl 08-17

Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Office Management Assistant på 75 % till DHL

Ansök    Jan 15    Bravura Sverige AB    Kontorsreceptionist
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på 75% med möjligheter till överrekrytering. Du blir anställd av Bravura och arb... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på 75% med möjligheter till överrekrytering. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.

Om företaget:

DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är "logistikbolaget för hela världen". DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige.

Arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist har du en koordinerande roll där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för konferensrummen så det är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick. Din arbetsdag är varierande då du arbetar med de uppgifter som är mest prioriterade för stunden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat av att ta emot inkommande samtal, administrera passerkort samt hantera företagets mail och post. Du arbetar tillsammans med och rapporterar till Office Management Coordinator, som liksom du utför receptionistarbete men även ansvarar för rapporter och visst strategiskt.

Konkreta arbetsuppgifter:
• Välkomna besökare samt svara på frågor via mejl och telefon
• Passerkortshantering
• Se till att konferensrummen är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick
• Posthantering
• Kontorsadministration
• Kontakt med leverantörer och fastighetsskötare
• Ta emot beställningar och servering

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet av service, gärna som receptionist eller kontorsassistent
• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
• God datavana och kunskaper i Officepaketet

Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före.

Övrig information:

Start: Februari
Plats: Solna, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Receptionist till bankkontor i Solna

Ansök    Dec 27    Middlepoint AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund, en bank med kontor beläget i Solna. Som en av två receptionister på detta uppdrag jobbar du i en professionell och affärsmässig miljö där utvecklingsmöjligheterna är stora för dig som har driv och vill växa. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till alla människor du möter och är en stor del av att skapa... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund, en bank med kontor beläget i Solna. Som en av två receptionister på detta uppdrag jobbar du i en professionell och affärsmässig miljö där utvecklingsmöjligheterna är stora för dig som har driv och vill växa. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till alla människor du möter och är en stor del av att skapa en välfungerande och trygg arbetsplats. Du är företagets ansikte utåt och står för ett välkomnande och positivt första intryck. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Välkomna medarbetare och kunder

- Telefon och mail

- Bokningar och beställningar

- Posthantering och bud

- Felanmälningar

- Kontakt med leverantörer

- Hantera larm och säkerhet

- Deltagande i kontorsrelaterade projekt

Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv och ansvarstagande. Med en stor portion nyfikenhet tar du dig an de utmaningarna som kan uppstå och lär dig av nya situationer. Du vill utvecklas i din yrkesroll och strävar efter att överträffa förväntningar.

Krav för tjänsten

- Talar flytande svenska och engelska

- Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

- Bekväm med Microsoft Office-paketet

- Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning
Anställning: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Start: januari 2024
Arbetstider: Måndag till fredag ca. kl 08-17

Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist sökes till kommande uppdrag!

Vi söker en engagerad och erfaren receptionist för att hantera besöksmottagning och erbjuda högklassig service. Låter det som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan! Vi letar efter en driven och engagerad receptionist för kommande uppdrag. Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för verksamheten och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Dina arbetsuppgifter som receptionist kommer bland annat innebära: - Ta emot oc... Visa mer
Vi söker en engagerad och erfaren receptionist för att hantera besöksmottagning och erbjuda högklassig service. Låter det som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan!

Vi letar efter en driven och engagerad receptionist för kommande uppdrag. Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för verksamheten och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär.

Dina arbetsuppgifter som receptionist kommer bland annat innebära:

- Ta emot och dirigera besökare
- Assistera med administrativa uppgifter och koordinera möten
- Säkerställa ordning och reda i receptionsområdet
- Erbjuda högkvalitativ service till både interna och externa kunder

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men jobbar tillsammans med kund ute hos deras slutkund. Arbetstiderna baseras på slutkundens arbetstider och det kan förekomma helgarbete. Du utgår från kundens kontor som ligger i centrala Stockholm. Tjänsten förväntas starta upp omgående och är ett långsiktigt behov.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du besitter följande:

- Gymnasiekompetens eller motsvarande
- Utmärkt kommunikationsförmåga och serviceinriktad attityd
- Svenska och engelska flytande i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i ett team
- Grundläggande kunskaper i Office-program och telefonväxel

Arbetstiderna är förlagda till dag-, kvälls- och helgpass

Vi ser fram emot din ansökan och möjligheten att välkomna en ny receptionist!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Kontorsvärd

Vi på Yrkescentrum består av verksamhetsutvecklingsexperter och sociala entreprenörer i en unik kombination. Sedan 2005 är vi en stabil samarbetsparter till Arbetsförmedlingen och växer ständigt som leverantör av Rusta och Matcha. Vi söker nu en kontorsvärd till vårt kontor i Solna. Om rollen I rollen som kontorsvärd kommer du att arbeta med att bemanna vårt kontor under våra öppettider. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att hjälpa besökare, sv... Visa mer
Vi på Yrkescentrum består av verksamhetsutvecklingsexperter och sociala entreprenörer i en unik kombination. Sedan 2005 är vi en stabil samarbetsparter till Arbetsförmedlingen och växer ständigt som leverantör av Rusta och Matcha.

Vi söker nu en kontorsvärd till vårt kontor i Solna.

Om rollen

I rollen som kontorsvärd kommer du att arbeta med att bemanna vårt kontor under våra öppettider. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att hjälpa besökare, svara på inkommande samtal och ta emot deltagare Du kommer även hjälpa våra deltagare med ansökningshandlingar, ta kontakt med arbetsgivare och genomföra föreläsningar och workshops regelbundet.

Tjänsten är en timanställning.

Du som söker

Du som söker är glad, framåt och social. Du ska ha en stark ansvarskänsla och arbeta serviceinriktat. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs och du ska vara van vid att prata inför grupp. Goda kunskaper i svenska krävs. Goda kunskaper i arabiska, somaliska och/ eller ytterligare språk välkomnas.

Om Yrkescentrum

Vårt fokus ligger alltid på våra deltagare i Rusta och Matcha. Med många års erfarenhet av arbetsintegration vet vi hur vi kan anpassa coachningen så den gör mest nytta för varje individ. Som en mindre aktör kan vi erbjuda det personliga mötet under hela tiden som våra deltagare får handledning hos oss. Skulle förutsättningarna förändras ser vi till att anpassa coachningen längs vägens gång.

Vi på Yrkescentrum både vill och kan göra livet bättre för människor. Vi ser det som en självklarhet att komma med nya, innovativa idéer för att hjälpa varje person ta sig närmare sitt drömyrke. Tillsammans med arbetstagare och företagare jobbar vi kontinuerligt för att skapa en hållbar framtid. Visa mindre

Receptionist

Ansök    Dec 8    Randstad AB    Kontorsreceptionist
Arbetsbeskrivning Är du i början av din karriär och vill arbeta med service där du får möjlighet att knyta många nya kontakter? Har du avklarad gymnasieutbildning samt beskriver dig själv som social, glad och positiv? Då har vi nästa uppdrag för dig! Randstad söker nu, för start enligt överenskommelse, ambulerande receptionister till vår servicepool till centrala och norra Stockholm. En perfekt tjänst för bland annat dig som de senaste åren har tagit stude... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du i början av din karriär och vill arbeta med service där du får möjlighet att knyta många nya kontakter? Har du avklarad gymnasieutbildning samt beskriver dig själv som social, glad och positiv? Då har vi nästa uppdrag för dig! Randstad söker nu, för start enligt överenskommelse, ambulerande receptionister till vår servicepool till centrala och norra Stockholm. En perfekt tjänst för bland annat dig som de senaste åren har tagit studenten och nu är redo för andra utmaningar än studier. Låter det här som ditt nästa kliv? Då hoppas vi på din ansökan redan idag! 


Vi har flera kunder med receptioner, till exempel advokatbyråer, banker och fastighetsbolag. Det kan göra din dag både spännande och omväxlande. Inte för att du jäktar mellan olika arbetsplatser, utan för att den ena dagen inte alltid är den andra lik. Du kan till exempel arbeta en – eller några – dagar på ett ställe och sedan få arbeta på andra arbetsplatser. Mestadels är du receptionist men det förekommer också dagar då du agerar Kontorsvärdinna, växelmedarbetare och kontorsvaktmästare. Självklart får du alltid en bra introduktion och upplärning så att du är bekväm med vad du förväntas göra. 


Vi tror att du gillar omväxling och är flexibel, precis som dina kollegor i vår servicepool i dag. I rollen som ambulerande receptionist kommer du att bli upplärd på mellan 10-15 arbetsplatser och därefter ambulera där emellan. Här får du varierande arbetsplatser och arbetsmiljö samt möjlighet att bredda ditt kontaktnätverk – perfekt för dig som är i början av din karriär.



Ansvarsområden
Ansvarsområden
Ta emot besökare
Posthantering
Se till att ytorna är representativa
Underhållning av kaffemaskinen 
Inkommande och utgående mail
Växel


Kvalifikationer
Kvalifikationer
Här behöver du: 
Avklarad gymnasieutbildning 
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Goda kunskaper i Engelska i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande (ej krav) om du har servicevana (från exempelvis handel eller restaurang) och goda kunskaper i Officepaketet. 


För att lyckas i rollen som receptionist är du social och gillar att ta för dig. Du ser det som en möjlighet med ett arbete där det är både högt och lågt i tak och är inte rädd att ta tag där det behövs. Vidare är du flexibel liksom en glad och positiv person. Trivs du dessutom i mötet med många nya ansikten, såväl kunder som kolleger, kommer du bli en uppskattad receptionist. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Serviceinriktad Kontorsansvarig

Är du i början av din karriär och är en serviceinriktad, prestigelös och flexibel person som tycker om att sprida positiv energi till kunder och kollegor? Som kontorsansvarig på Metrolit kommer du arbeta på huvudkontoret i Solna Strand tillsammans med våra kollegor från företagets stabsfunktion. På huvudkontoret sitter även en del produktionspersonal och det är även hit som bolagets besökare oftast kommer. Du som kontorsansvarig kommer att ha en bred roll... Visa mer
Är du i början av din karriär och är en serviceinriktad, prestigelös och flexibel person som tycker om att sprida positiv energi till kunder och kollegor?

Som kontorsansvarig på Metrolit kommer du arbeta på huvudkontoret i Solna Strand tillsammans med våra kollegor från företagets stabsfunktion. På huvudkontoret sitter även en del produktionspersonal och det är även hit som bolagets besökare oftast kommer. Du som kontorsansvarig kommer att ha en bred roll med ett flertal ansvarsområden där bland annat välkomnande av besökare, ansvarar för beställning av kontorsmaterial, allmän drift av kontoret och vård av gemensamma utrymmen ingår samt ansvarar för växeln. Det ingår även ansvar för hantering av service och förmånsbilar för verksamheten. Du kommer även ansvara för en del arbetsuppgifter som VD-assistent för vår koncern VD.

Arbetstiden är vardagar mellan kl. 06.45 – 15.45 och tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tjänsten passar dig som trivs i en flexibel och varierande roll, där du arbetar både högt och lågt med såväl enklare som mer krävande arbetsuppgifter. Du tänker utanför ramarna kring förbättringsområden och aktiviteter som skapar en bättre arbetsplats. Du motiveras av att ge god service, lösa problem och har en förmåga att alltid ge det lilla extra. Struktur, integritet samt ordning och reda är av stor vikt för dig – både administrativt och i den miljö du arbetar rent praktiskt i.

Vi söker dig som:

Har något års arbetslivserfarenhet sedan innan, du har med fördel arbetat inom service och trivs i den rollen. Vi ser det som meriterande om du har arbetet i en liknande roll. Har goda kunskaper i Office-paketet, kan uttrycka dig väl i tal och skrift och meriterande om du har kunskaper i SharePoint. Du innehar körkort. Visa mindre

Coor söker receptionister till Karolinska Sjukhuset i Solna!

Brinner du för att leverera service med empati och samtidigt hålla en hög nivå av organisation, kan du vara den person vi behöver för att stärka upp i receptionen! Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad receptionist till Coors team på Karolinska Sjukhuset. Som receptionist kommer du att ha en central roll i att skapa en välkomnande miljö för våra besökare. Som receptionist ansvarar du för att ta emot, hänvisa och assistera besökare på ett vänligt o... Visa mer
Brinner du för att leverera service med empati och samtidigt hålla en hög nivå av organisation, kan du vara den person vi behöver för att stärka upp i receptionen!

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad receptionist till Coors team på Karolinska Sjukhuset. Som receptionist kommer du att ha en central roll i att skapa en välkomnande miljö för våra besökare.

Som receptionist ansvarar du för att ta emot, hänvisa och assistera besökare på ett vänligt och effektivt sätt. Dina dagliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat följande:
- Ledsaga besökare, med eller utan rullstol.
- Säkerställa tillgängliga och fungerande rullstolar.
- Hantera hittegods och organisera färdtjänst/taxi.
- Stötta parallella verksamheter såsom servicecenter och konferensservice.
- Utföra vissa administrativa uppgifter.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och arbetar sedan ute på Karolinska Sjukhuset i Solna. Tjänsten är en timanställning vid behov med start omgående med arbetstider som är förlagda skift på vardagar mellan kl. 6.45-19.30 samt helger 9-17.30.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du besitter en gymnasieexamen. I dagsläget studerar du en eftergymnasial utbildning, alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.

För att lyckas i rollen krävs det att du besitter tidigare erfarenhet inom service och har en god vana av kundbemötande. Som person har du en stark förmåga att arbeta lösningsorienterat och flexibelt. Du värderar att ta ansvar i ditt arbete, är anpassningsbar samt kommunikativ i din service anpassat utifrån situationen.

Har du erfarenhet av liknande tjänster och arbetsuppgifter är detta mycket meriterande. För att trivas bör du tycka om att aktiv, då du rör dig runt om i sjukhuset under din arbetsdag. Vi söker dig som har positiv inställning till att ge bästa möjliga service till våra besökare.

Vidare behärskar du svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Intervjuer kommer att hållas löpande, så vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Receptionist till vår kund i Solna

Ansök    Dec 4    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Välkommen till en värld av leenden, gästfrihet och en reception som är hjärtat av vår kund i Solna. Vi söker en receptionist med passion för service och kundbemötande som har arbetslivserfarenhet från en liknande roll och är redo för nästa utmaning. Din huvudsakliga uppgift kommer att vara att ta emot besökare, boka mötesrum, svara på telefonsamtal och se till att allt flyter smidigt i receptionen och övriga kontorsytor. Välkommen med din ansökan! Den här... Visa mer
Välkommen till en värld av leenden, gästfrihet och en reception som är hjärtat av vår kund i Solna. Vi söker en receptionist med passion för service och kundbemötande som har arbetslivserfarenhet från en liknande roll och är redo för nästa utmaning. Din huvudsakliga uppgift kommer att vara att ta emot besökare, boka mötesrum, svara på telefonsamtal och se till att allt flyter smidigt i receptionen och övriga kontorsytor. Välkommen med din ansökan!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Placeringsort: Solna

Tillsättning: Slutet av januari

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du att vara hjärtat och ansiktet utåt för vår kund. Du kommer att välkomna gäster med ett strålande leende och ge dem ett fantastiskt första intryck, vara behjälplig med mötes- och konferensbokningar, ge lättare teknisk support, fylla på pentryn med kaffe och övriga skafferivaror samt se till att kontoret är trivsamt och representativt. Kundens kontor har tre våningsplan och där kommer du att sprida positiv energi och få människor att känna sig som hemma på kontoret.

Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som är en mästare på att välkomna kunder med ett leende och jonglera med samtal! Med tidigare erfarenhet av receptionistrollen och kunskap om administrativa uppgifter är du den perfekta kandidaten. Du kommer att vara en viktig länk mellan kundens interna team och externa besökare, och därför är det viktigt att du är lyhörd, flexibel och har en förmåga att hantera olika typer av människor. I övrigt söker vi dig som har fullständig gymnasieexamen samt kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Hanna Luokkamäki via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!





Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Receptionist sökes till kommande uppdrag!

Vi söker en engagerad och erfaren receptionist för att hantera besöksmottagning och erbjuda högklassig service. Låter det som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan! Vi letar efter en driven och engagerad receptionist för kommande uppdrag. Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för verksamheten och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Dina arbetsuppgifter som receptionist kommer bland annat innebära: - Ta emot o... Visa mer
Vi söker en engagerad och erfaren receptionist för att hantera besöksmottagning och erbjuda högklassig service. Låter det som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan!

Vi letar efter en driven och engagerad receptionist för kommande uppdrag. Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för verksamheten och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär.

Dina arbetsuppgifter som receptionist kommer bland annat innebära:

- Ta emot och dirigera besökare
- Assistera med administrativa uppgifter och koordinera möten
- Säkerställa ordning och reda i receptionsområdet
- Erbjuda högkvalitativ service till både interna och externa kunder

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du besitter följande:

- Gymnasiekompetens eller motsvarande
- Utmärkt kommunikationsförmåga och serviceinriktad attityd
- Svenska och engelska flytande i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i ett team
- Grundläggande kunskaper i Office-program och telefonväxel

Arbetstiderna är förlagda till dag-, kvälls- och helgpass

Vi ser fram emot din ansökan och möjligheten att välkomna en ny receptionist!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Facility Coordinator | Solna | Deltid

Ansök    Nov 15    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Vi på Manpower har fått i uppdrag att hitta två kundfokuserade facility coordinators till vår kund i Solna. Uppdraget är på deltid med arbetstider måndag-fredag 08.00-12.30 alternativt 12.30-17.00 och förväntas starta andra veckan i januari. Som facility coordinator hos vår kund erbjuds ett mångsidigt uppdrag med fokus på relationsbyggande och hög nivå av service. Ansök redan idag! Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Placeringsort: Solna ... Visa mer
Vi på Manpower har fått i uppdrag att hitta två kundfokuserade facility coordinators till vår kund i Solna. Uppdraget är på deltid med arbetstider måndag-fredag 08.00-12.30 alternativt 12.30-17.00 och förväntas starta andra veckan i januari. Som facility coordinator hos vår kund erbjuds ett mångsidigt uppdrag med fokus på relationsbyggande och hög nivå av service. Ansök redan idag!

Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning
Placeringsort: Solna
Tillsättning: 8 januari

Den här bemanningen är ett samarbete mellan Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden i Solna.

Om jobbet som Facility Coordinator

Vår kund söker två drivna och resultatinriktade facility coordinator vars huvudsakliga ansvarsområde är att leverera en hög nivå av kontorsservice och värdskap på kontoret i Solna. Du är ansiktet utåt för kunden och är lokal kontaktperson både internt och för externa kunder och leverantörer. I rollen ingår administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering och kontorsbeställingar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

* Se till att kontoret är välkomnande och välfungerande
* Bygga relationer med interna och externa kunder och leverantörer för att säkerställa den bästa kundupplevelsen
* Post- och pakethantering
* Säkerställa att kundens policys efterföljs för att skapa rätt förutsättningar för en trivsam kontorsmiljö
* Kommunicerar relevant information till kollegor och medarbetare på kontoret i Solna
* Fakturahantering och övrigt administrativt stöd
* Felanmälningshantering och uppföljning
* Ansvarar för telefonväxeln
* Ta hand om kaffemaskiner och pentryn
* Sköta beställningar och kontakt med kundens leverantörer
* Assistera vid event och ommöbleringar på kontoret, vilket kan innefatta lätta lyft

Är du rätt person för rollen som Facility Coordinator

* Har 1-3 års erfarenhet från en liknande serviceroll
* Har en hög känsla för service och relationsbyggande, är självgående och drivs av att leverera en kundupplevelse utöver det vanliga
* Har god administrativ- och datavana
* Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
* Har fullständig gymnasieexamen



Vårt erbjudande
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Sök tjänsten idag!
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Hanna Luokkamäki via e-post: [email protected].

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vikariera vid behov som internservicemedarbetare i Solna

Ansök    Nov 15    Bemannia Kontor AB    Kontorsreceptionist
Har du stort intresse för att arbeta med service? Samt innehar en god administrativ förmåga och dessutom även är händig? Tveka inte att skicka in din ansökan till oss redan idag! Om uppdraget Vi söker extrapersonal för en behovsanställning som internservicemedarbetare till vår kund i Solna. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet. Vi kontaktar de vikarier som angivit sig som tillgängliga geno... Visa mer
Har du stort intresse för att arbeta med service? Samt innehar en god administrativ förmåga och dessutom även är händig? Tveka inte att skicka in din ansökan till oss redan idag!

Om uppdraget

Vi söker extrapersonal för en behovsanställning som internservicemedarbetare till vår kund i Solna. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet. Vi kontaktar de vikarier som angivit sig som tillgängliga genom att ringa upp och tillfråga om man kan arbeta antingen samma morgon, dagen innan eller för arbetspass längre fram.

För att arbeta som vikarie i vår bemanningspool förväntas du tillgänglighetsrapportera samt att du kan arbeta minst två vardagar per vecka. Det krävs att du har möjlighet att ta arbetspass med kort varsel samt är flexibel och kommunikativ.

Anställningsformen är en behovsanställning då du arbetar endast vid behov. Behovet kan öka ytterligare under sommar -och julledighet.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att stötta verksamheten och arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter för internservicemedarbetare inom arbetsplatsservice.
Det är många varierande arbetsuppgifter så det är viktigt att du är serviceinriktad och självgående för att passa i rollen.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Släppa in besökare i byggnaden och finnas behjälplig för dem.

- Ta emot leveranser och sköta posthantering.

- Se till att receptionen, matsalen och sammanträdesrummen är presentabla samt assistera inför besök av större grupper/events.

- Reparation och byte av trasiga föremål.

- Felanmälningar.

- Diverse småfix och bidra till allmän trivsel.

Dina kvalifikationer

- Goda kunskaper i Officepaketets programvaror.

- Uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska samt ha grundläggande kunskaper i engelska.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare.

- Finnas tillgänglig för arbete minst 2 vardagar i veckan.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 31 oktober.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl, har du däremot frågor går det bra att vända sig till [email protected] alternativt 08-122 00 450 under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Internservicemedarbetare sökes till myndighet i Solna

Ansök    Okt 17    Bemannia Kontor AB    Kontorsreceptionist
Brinner du för att skapa trivsel för andra och att ge ett gott bemötande samt besitter en god administrativ förmåga? Då kan just du vara den personen som vi söker! Om uppdraget Vi på Bemannia söker en driven internservicemedarbetare till en samhällsviktig myndighet i Solna. Uppdraget är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia och tjänsten är en visstidsanställning med omfattning på 100%. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå ... Visa mer
Brinner du för att skapa trivsel för andra och att ge ett gott bemötande samt besitter en god administrativ förmåga? Då kan just du vara den personen som vi söker!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en driven internservicemedarbetare till en samhällsviktig myndighet i Solna. Uppdraget är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia och tjänsten är en visstidsanställning med omfattning på 100%. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå i 6 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta i kundens lokaler i Solna under kontorstid mellan 08:00-16:30 på vardagar.
Receptionens öppettider är måndag -fredag kl. 08:30 - 14:30 med lunchstängt kl. 11:30 - 12:30.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med sedvanliga internservicemedarbetare arbetsuppgifter samt ingå i ett sammansvetsat team och få en stor variation på dina arbetsuppgifter inom arbetsplatsservice.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Släppa in besökare i byggnaden och finnas behjälplig för dem.

- Se till att receptionen, matsalen och sammanträdesrummen är presentabla samt assistera inför besök av större grupper.

- Bevaka och hantera ärenden som inkommer till receptionens funktionsbrevlåda.

- Hantera olika typer av felanmälningar i lokalerna.

- Varubeställningar och leveranser.

- Post- och godshantering.

- Reparation och byte av föremål som är trasiga.

- Kort- och nyckelhantering samt kontroll av larm- och låssystem.

Dina kvalifikationer

- Goda kunskaper i Officepaketets programvaror.

- Uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska samt ha grundläggande kunskaper i engelska.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 31 oktober.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl, har du däremot frågor går det bra att vända sig till [email protected] alternativt 08-122 00 450 under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vikariera vid behov som internservicemedarbetare i Solna

Ansök    Okt 31    Bemannia Kontor AB    Kontorsreceptionist
Har du stort intresse för att arbeta med service? Samt innehar en god administrativ förmåga och dessutom även är händig? Tveka inte att skicka in din ansökan till oss redan idag! Om uppdraget Vi söker extrapersonal för en behovsanställning som internservicemedarbetare till vår kund i Solna. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet. Vi kontaktar de vikarier som angivit sig som tillgängliga geno... Visa mer
Har du stort intresse för att arbeta med service? Samt innehar en god administrativ förmåga och dessutom även är händig? Tveka inte att skicka in din ansökan till oss redan idag!

Om uppdraget

Vi söker extrapersonal för en behovsanställning som internservicemedarbetare till vår kund i Solna. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet. Vi kontaktar de vikarier som angivit sig som tillgängliga genom att ringa upp och tillfråga om man kan arbeta antingen samma morgon, dagen innan eller för arbetspass längre fram.

För att arbeta som vikarie i vår bemanningspool förväntas du tillgänglighetsrapportera samt att du kan arbeta minst två vardagar per vecka. Det krävs att du har möjlighet att ta arbetspass med kort varsel samt är flexibel och kommunikativ.

Anställningsformen är en behovsanställning då du arbetar endast vid behov. Behovet kan öka ytterligare under sommar -och julledighet.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att stötta verksamheten och arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter för internservicemedarbetare inom arbetsplatsservice.
Det är många varierande arbetsuppgifter så det är viktigt att du är serviceinriktad och självgående för att passa i rollen.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Släppa in besökare i byggnaden och finnas behjälplig för dem.

- Ta emot leveranser och sköta posthantering.

- Se till att receptionen, matsalen och sammanträdesrummen är presentabla samt assistera inför besök av större grupper/events.

- Reparation och byte av trasiga föremål.

- Felanmälningar.

- Diverse småfix och bidra till allmän trivsel.

Dina kvalifikationer

- Goda kunskaper i Officepaketets programvaror.

- Uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska samt ha grundläggande kunskaper i engelska.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare.

- Finnas tillgänglig för arbete minst 2 vardagar i veckan.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 31 oktober.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl, har du däremot frågor går det bra att vända sig till [email protected] alternativt 08-122 00 450 under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Receptionist till Solna

Brinner du för service, älskar kundkontakt och trivs med omväxlande arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt arbetsplats för dig. Du erbjuds möjligheter att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med hög ambitionsnivå, servicekänsla och med kunden i fokus. Om rollen I din roll som receptionist hos kund kommer du att leverera förstklassig service och ge ett varmt och personligt bemötande för medarbetare, gäster och företagets kunder som besöker kont... Visa mer
Brinner du för service, älskar kundkontakt och trivs med omväxlande arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt arbetsplats för dig. Du erbjuds möjligheter att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med hög ambitionsnivå, servicekänsla och med kunden i fokus.

Om rollen
I din roll som receptionist hos kund kommer du att leverera förstklassig service och ge ett varmt och personligt bemötande för medarbetare, gäster och företagets kunder som besöker kontoret. Arbetsplatsen är lugn och rofylld som möjliggör god tid för gästvänligt bemötande och lyhört relationsbyggande gentemot kund. Stort fokus ligger på det positiva och tydliga värdskapet.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Aktivt bidra till gott servicebemötande på kontoret (skapa trivsel, logistik, tydlighet)
• Vara närvarande och behjälplig för kunds behov
• Vara lyhörd för merförsäljning och främja utveckling på kontoret
• Administration som tillfaller rollen
• Hänvisa besökare till rätt ställe

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med en inledande provanställning på 6 månader och med start 2 januari 2024. Du kommer att vara placerad i Solna och schemaläggas måndag-fredag 08:00-17.00. 

Vår kandidat
Vi söker dig som älskar att hjälpa andra och att ge service i stjärnklass. Du behärskar svenska språket obehindrat i både tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Har du tidigare erfarenhet från receptionist- och/eller konferensbranchen eller annat liknade serviceyrke är detta meriterande. Du behöver ha grundläggande kunskaper i de vanligaste datorprogrammen. Vi ser gärna att du har ett flertal års erfarenhet av arbetslivet.

Din personlighet
Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper och ser att du kan ta stort ansvar och har en egen drivkraft och känner dig trygg med att ta egna beslut. Vi ser att du har ett naturligt sinne för service, är lugn och professionell. Du ser möjligheter och är positiv till utveckling. Det är även viktigt att vara lyhörd, noggrann och uppmärksam för att lyckas i denna roll.

Vi erbjuder
Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats med en lön enligt kollektivavtal, pension, försäkringar samt andra förmåner som utbildningar friskvårdsbidrag och föräldralön. Kulturen på Coor kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär och vi arbetar aktivt med att ha rätt utrustning och säkerställa en god arbetsmiljö. För dig som nyanställd har vi ett introduktionsprogram för att du ska få en så bra start som möjligt på din nya arbetsplats. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential.?Då Coor är ett stort och expansivt företag finns möjligheter till utveckling både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. 

Ansökan och övrig information
Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. Vi tar endast emot ansökningar via ansökningsknappen i annonsen. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Gruppchef Amie Gracia, [email protected].

Vi ser fram emot att höra från dig!


Om Coor

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2022 enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Receptionist till Folkhälsomyndigheten

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling. Har du en genuin känsla för service och erfarenhet av receptionsarbete? Vill du arbeta i myndighetens hjärta och bli besökarens första intryck? Då har vi ett spännande och vikt... Visa mer
Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Har du en genuin känsla för service och erfarenhet av receptionsarbete? Vill du arbeta i myndighetens hjärta och bli besökarens första intryck? Då har vi ett spännande och viktigt jobb som väntar på dig!

Vad ska du jobba med?
Vi söker dig som vill arbeta med att bemanna myndighetens reception och besöksmottagning.

I rollen som receptionist kommer du att:


• bemanna receptionen och ta emot besökare samt ge service till medarbetare
• samordna och stötta interna konferenser samt tidvis vara behjälplig vid externa konferenser
• hålla konferensytan i bra skick
• arbeta med administration av behörigheter i passersystem
• hantera tillverkning av passerkort
• ansvara för nyckelhantering
• arbete i telefonväxel kan eventuellt komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Folkhälsomyndigheten ingår i Sveriges totalförsvar vilket bland annat innebär att vi har system för att kommunicera på ett säkert sätt (Signalskydd). I dina arbetsuppgifter kommer det även ingå att vara del av signalskyddsorganisationen.

Du kommer även arbeta med i övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten.

Vem söker vi?
Krav för anställningen

Vi söker dig som har flera års (minst 2 års) aktuell erfarenhet av receptionsarbete.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• personlig lämplighet för anställningen såsom att ha en god samarbets- och prioriteringsförmåga samt att vara kommunikativ, serviceinriktad och ansvarstagande
• erfarenhet av koordinering av konferenser
• mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i Office-programmen
• kunskap om och/eller erfarenhet av säkerhetsarbete, såsom exempelvis väktarutbildning eller erfarenhet av receptionsarbete i lokal som är skyddsobjekt eller motsvarande kunskap och/eller erfarenhet.

Stor vikt läggs vid:


• kunskap om offentlig förvaltning.

Vikt läggs vid:


• erfarenhet av arbete med passersystem
• erfarenhet som växeltelefonist
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• dokumenterad utbildning inom signalskydd.

Vad gör enheten?
Enheten för kontorsservice och svarstjänst ansvarar för myndighetens vaktmästeri, post- och godsmottagning, bud och transporter på båda kontoren. Receptionen i Solna tar emot besökare och ansvarar för myndighetens växel med larmhantering, passerkort och säkerhetssystem.

Enheten ansvarar för den interna servicen av våra kontor när det gäller inredning och möblering samt övrig förvaltning av det aktivitetsbaserade kontoret. Enheten ansvarar också för Svarstjänst som svarar på inkommande frågor till myndigheten främst om covid-19.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?

Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Helena Nygren, telefon 010- 205 22 70.

Fackliga företrädare är för SACO Marlene Olsson Vargas, telefon 010-205 25 37, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som receptionist hos oss!
Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.

Ansök senast 2023-11-07 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 04247-2023-2.1.1 Visa mindre

Arbeta vid behov som internservicemedarbetare i Solna

Ansök    Okt 11    Bemannia Kontor AB    Kontorsreceptionist
Har du stort engagemang för att arbeta med service? Samt innehar en god administrativ förmåga och dessutom även är händig? Skicka in din ansökan till oss idag! Om uppdraget Vi söker extrapersonal för en behovsanställning som internservicemedarbetare till vår kund i Solna. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet. Vi kontaktar de vikarier som angivit sig som tillgängliga genom att ringa upp och... Visa mer
Har du stort engagemang för att arbeta med service? Samt innehar en god administrativ förmåga och dessutom även är händig? Skicka in din ansökan till oss idag!

Om uppdraget

Vi söker extrapersonal för en behovsanställning som internservicemedarbetare till vår kund i Solna. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet. Vi kontaktar de vikarier som angivit sig som tillgängliga genom att ringa upp och tillfråga om man kan arbeta antingen samma morgon, dagen innan eller för arbetspass längre fram.

För att arbeta som vikarie i vår bemanningspool förväntas du tillgänglighetsrapportera samt att du kan arbeta minst två vardagar per vecka. Det krävs att du har möjlighet att ta arbetspass med kort varsel samt är flexibel och kommunikativ.

Anställningsformen är en behovsanställning då du arbetar endast vid behov. Behovet kan öka ytterligare under sommar -och julledighet.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att stötta verksamheten och arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter för internservicemedarbetare inom arbetsplatsservice.
Det är många varierande arbetsuppgifter så det är viktigt att du är serviceinriktad och självgående för att passa i rollen.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Släppa in besökare i byggnaden och finnas behjälplig för dem.

- Ta emot leveranser och sköta posthantering.

- Se till att receptionen, matsalen och sammanträdesrummen är presentabla samt assistera inför besök av större grupper/events.

- Reparation och byte av trasiga föremål.

- Felanmälningar.

- Diverse småfix och bidra till allmän trivsel.

Dina kvalifikationer

- Goda kunskaper i Officepaketets programvaror.

- Uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska samt ha grundläggande kunskaper i engelska.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare.

- Finnas tillgänglig för arbete minst 2 vardagar i veckan.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 31 oktober.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl, har du däremot frågor går det bra att vända sig till [email protected] alternativt 08-122 00 450 under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Receptionist på deltid till SAS Institute

Till SAS Institute söker vi nu en serviceinriktad student till ett flexibelt och långsiktigt extrajobb. Tjänsten passar dig som är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att arbeta med människor. Sök direkt, då start är omgående! OM TJÄNSTEN SAS Institute hjälper marknadsledande organisationer att omvandla data om bland annat kunder, prestanda och ekonomi till information som de kan använda för att förnya och omvandla sin verksamhet. SAS är ett spän... Visa mer
Till SAS Institute söker vi nu en serviceinriktad student till ett flexibelt och långsiktigt extrajobb. Tjänsten passar dig som är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att arbeta med människor. Sök direkt, då start är omgående!

OM TJÄNSTEN
SAS Institute hjälper marknadsledande organisationer att omvandla data om bland annat kunder, prestanda och ekonomi till information som de kan använda för att förnya och omvandla sin verksamhet. SAS är ett spännande internationellt bolag som sitter i fina lokaler i Frösunda, Solna. Här erbjuds du en arbetsplats med härliga kollegor och en trevlig företagskultur.
SAS insitute söker nu en student på deltid till deras reception. Detta är ett långsiktigt behov på ca 10 timmar i månaden, fördelat på två pass. Du kommer lägga schemat tillsammans med din närmsta chef, som är receptionsansvarig. Detta är en tjänst som kräver flexibilitet då du ibland kommer bli tillfrågad att jobba utöver dina inbokade pass.

I denna roll kommer du bland annat att:


* Ta emot besökare i receptionen.
* Ansvara för sociala ytor, se till att det ser trevligt och representativt ut.
* Ansvara för kaffemaskin, fikor, kontorsmaterial och dylikt.
* Diverse administrativa uppgifter kan tillkomma.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå och har minst 1 år kvar av dina studier. Det är fördelaktigt om du har en längre tid kvar av studierna, då detta är en långsiktig tjänst.
- Har minst 6 månaders erfarenhet av ett serviceinriktat jobb.
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift, då båda språken används i arbetet.
- Är flexibel, serviceinriktad, strukturerad och initiativtagande.

Övrig information:
- Start: Omgående.
- Placering: Stora Frösunda, Solna.
- Omfattning: Deltid, ca 10 timmar i månaden, kan ibland bli mer.
- Kontaktuppgifter: Maja Cramne [email protected]

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Visa mindre

Office Manager / Receptionist till Solna Centrum

Ansök    Sep 28    Andara Group AB    Kontorsreceptionist
Vi söker en ansvarsfull och hjälpsam konsult till en tjänst som Office Manager / Receptionist. Du ansvarar för att skapa en väl fungerande kontorsmiljö och är företagets ansikte utåt mot alla besökare. Du kommer att arbeta i en bred roll som erbjuder stor variation inom service och administration. Du ansvarar för att arbetet på kontoret fungerar väl och för att trivseln på kontoret är hög. I dina arbetsuppgifter ingår även att assistera företagets medarbet... Visa mer
Vi söker en ansvarsfull och hjälpsam konsult till en tjänst som Office Manager / Receptionist. Du ansvarar för att skapa en väl fungerande kontorsmiljö och är företagets ansikte utåt mot alla besökare. Du kommer att arbeta i en bred roll som erbjuder stor variation inom service och administration. Du ansvarar för att arbetet på kontoret fungerar väl och för att trivseln på kontoret är hög. I dina arbetsuppgifter ingår även att assistera företagets medarbetare i olika uppdrag.

Vår kund erbjuder en mycket trevlig och centralt belägen arbetsplats med högt fokus på trivsel bland medarbetare och besökare.

Din roll
I tjänsten förväntas du utgå från kontoret alla dagar i veckan och i arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Ta emot och välkomna besökare

- Se till att kontoret ser trevligt ut

- Hantera post och leveranser/bud

- Svara på email och i telefon

- Inköp och beställning av kontorsmaterial och arbetsutrustning

- Ha kontakt med leverantörer och partners rörande underhåll av kontoret

- Planera och förbereda kontoret för olika högtider och tillhörande interna events

- Koordinera och vara behjälplig vid företags- och säljevents

- Administrera transporter, tjänstebilar m.m.

Vem är du?
För att lyckas väl i rollen bör du ha en avslutad gymnasieutbildning och minst några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från roller som Office Manager, Receptionist eller Facility Management där det är viktigt att säkerställa god service.

Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. God datorvana samt erfarenhet av olika affärssystem och goda kunskaper i Office 365 är ett krav.

För att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att vara serviceinriktad, prestigelös och flexibel och snabbt kunna hitta lösningar på de varierande behov och frågeställningar som uppstår på kontoret. Du är ansvarsfull och självgående. Ordning och reda är viktigt för dig och ett krav är att du är handlingskraftig och initiativrik. Som person är du positiv, öppen och social. Du arbetar bekvämt i en roll med många kontakter.

Mer om tjänsten
Tillsättning: omgående
Omfattning: heltid
Placering: Solna Centrum

Uppdraget är ett konsultuppdrag på 12 månader med möjlighet till förlängning och du kommer att bli anställd hos oss på Andara Group

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Lilian Norin på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varför jobba på Andara Professionals?

Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.

Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.

Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Receptionist till Coor hos kund i Solna

Brinner du för service, älskar kundkontakt och trivs med omväxlande arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt arbetsplats för dig. Du erbjuds möjligheter att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med hög ambitionsnivå, servicekänsla och med kunden i fokus. Om rollen I din roll som receptionist hos kund kommer du att leverera förstklassig service och ge ett varmt och personligt bemötande för medarbetare, gäster och företagets kunder som besöker kont... Visa mer
Brinner du för service, älskar kundkontakt och trivs med omväxlande arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt arbetsplats för dig. Du erbjuds möjligheter att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med hög ambitionsnivå, servicekänsla och med kunden i fokus.

Om rollen
I din roll som receptionist hos kund kommer du att leverera förstklassig service och ge ett varmt och personligt bemötande för medarbetare, gäster och företagets kunder som besöker kontoret. Arbetsuppgifterna är varierande och du tar även ansvar för att kontoret ser trevligt och gästvänligt ut. Stort fokus ligger på det positiva och tydliga värdskapet.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Aktivt bidra till gott servicebemötande på kontoret (skapa trivsel, logistik, tydlighet)
• Rondering av kontoret
• Vara närvarande och behjälplig för kunds behov
• Vara lyhörd för merförsäljning och främja utveckling på kontoret
• Ansvara för kaffemaskinens skötsel samt i- och urplock ur diskmaskin
• Administration som tillfaller rollen
• Guida besökare i utställningsdelen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med en inledande provanställning på 6 månader och med start omgående. Du kommer att vara placerad i Arenastaden i Solna och schemaläggas måndag-fredag 08:00-16:30. 

Vår kandidat
Vi söker dig som älskar att hjälpa andra och att ge service i stjärnklass. Du behärskar svenska språket obehindrat i både tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Har du tidigare erfarenhet från receptionist- och/eller konferensbranchen eller annat liknade serviceyrke är detta meriterande. Du behöver ha grundläggande kunskaper i de vanligaste datorprogrammen. Vi ser gärna att du har ett flertal års erfarenhet av arbetslivet.

Din personlighet
Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper och ser att du kan ta stort ansvar och har en egen drivkraft och känner dig trygg med att ta egna beslut. Vi ser att du har ett naturligt sinne för service, är utåtriktad och professionell. Du ser möjligheter och är positiv till utveckling. Det är även viktigt att vara lyhörd, noggrann och uppmärksam för att lyckas i denna roll. 

Vi erbjuder
Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats med en lön enligt kollektivavtal, pension, försäkringar samt andra förmåner som utbildningar friskvårdsbidrag och föräldralön. Kulturen på Coor kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär och vi arbetar aktivt med att ha rätt utrustning och säkerställa en god arbetsmiljö. För dig som nyanställd har vi ett introduktionsprogram för att du ska få en så bra start som möjligt på din nya arbetsplats. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential.?Då Coor är ett stort och expansivt företag finns möjligheter till utveckling både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. 

Ansökan och övrig information
Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. Vi tar endast emot ansökningar via ansökningsknappen i annonsen. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Sitechef Karin Hallinder, [email protected].

Vi ser fram emot att höra från dig!


Om Coor

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2022 enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Internservicemedarbetare sökes till myndighet i Solna

Brinner du för att skapa trivsel för andra och att ge ett gott bemötande samt besitter en god administrativ förmåga? Då kan just du vara den personen som vi söker! Om uppdraget Vi på Bemannia söker en driven internservicemedarbetare till en samhällsviktig myndighet i Solna. Uppdraget är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia och tjänsten är en visstidsanställning med omfattning på 100%. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå ... Visa mer
Brinner du för att skapa trivsel för andra och att ge ett gott bemötande samt besitter en god administrativ förmåga? Då kan just du vara den personen som vi söker!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en driven internservicemedarbetare till en samhällsviktig myndighet i Solna. Uppdraget är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia och tjänsten är en visstidsanställning med omfattning på 100%. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå i 6 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta i kundens lokaler i Solna under kontorstid mellan 08:00-16:30 på vardagar.
Receptionens öppettider är måndag -fredag kl. 08:30 - 14:30 med lunchstängt kl. 11:30 - 12:30.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med sedvanliga internservicemedarbetare arbetsuppgifter samt ingå i ett sammansvetsat team och få en stor variation på dina arbetsuppgifter inom arbetsplatsservice.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Släppa in besökare i byggnaden och finnas behjälplig för dem.

- Se till att receptionen, matsalen och sammanträdesrummen är presentabla samt assistera inför besök av större grupper.

- Bevaka och hantera ärenden som inkommer till receptionens funktionsbrevlåda.

- Hantera olika typer av felanmälningar i lokalerna.

- Varubeställningar och leveranser.

- Post- och godshantering.

- Reparation och byte av föremål som är trasiga.

- Kort- och nyckelhantering samt kontroll av larm- och låssystem.

Dina kvalifikationer

- Goda kunskaper i Officepaketets programvaror.

- Uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska samt ha grundläggande kunskaper i engelska.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 31 oktober.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl, har du däremot frågor går det bra att vända sig till [email protected] alternativt 08-122 00 450 under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Receptionist och butikssäljare

Vi söker receptionist/butikssäljare till Aktiv Ortopedteknik i Bergshamra/Solna Har du intresse för motion, hälsa och rehabilitering? Vill du kombinera försäljning och utprovning av ortopediska produkter i butik med administration och rådgivning? Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och försäljning? Vi på Aktiv Ortopedteknik söker en driven medarbetare till vår verksamhet i Bergshamra Din framtida utmaning Som receptionist... Visa mer
Vi söker receptionist/butikssäljare till Aktiv Ortopedteknik i Bergshamra/Solna
Har du intresse för motion, hälsa och rehabilitering? Vill du kombinera försäljning och utprovning av ortopediska produkter i butik med administration och rådgivning? Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och försäljning? Vi på Aktiv Ortopedteknik söker en driven medarbetare till vår verksamhet i Bergshamra
Din framtida utmaning
Som receptionist och butikssäljare hos oss kommer du vägleda våra kunder att hitta rätt produkter. Du kommer att arbeta med kassahantering, inköp och lagerhållning samt med att ta emot kunder, telefonsamtal och arbeta mycket administrativt med remisshantering, tidsbokning och fakturering. Periodvis är det hög arbetsbelastning som kräver att du kan och tycker det är roligt att hantera många arbetsuppgifter samtidigt med bibehållen service och kvalitet.
Vårt erbjudande till dig
Arbetet är roligt och omväxlande och du får möjligheten att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Vi är ett team där alla bidrar med sitt kunnande och engagemang för att utveckla verksamheten. Vi söker nu dig som vill arbeta heltid huvudsakligen i Bergshamra.
Din bakgrund/profil
För att trivas i arbetet tror vi att du har ett genuint intresse för friskvård, idrott och hälsa. Ett krav är att du har mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av butiksförsäljning. Likaså om du har en sjukvårds – eller friskvårdsutbildning i grunden. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och sätter alltid kunden i fokus. Du brinner för försäljning och administration och har en stark drivkraft i det arbete du utför. Som person är du ordningsam och kan strukturera ditt arbete även under hög arbetsbelastning. Du är flexibel och positiv till förändringar samt gillar att ta egna initiativ. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta i grupp.
Hur du ansöker
Skicka din ansökan tillsammans med ditt CV, personlig presentation till [email protected]. Vi hanterar rekryteringen löpande och tjänsten kommer tillsättas så snart vi hittat rätt person. Besök gärna vår hemsida för mer information: www.aktivortopedteknik.se. Frågor besvaras av Malin Grönvall 08-624 95 50. Visa mindre

Servicevärd till Sabis Solna United

Ansök    Jul 4    Sabis AB    Kontorsreceptionist
Sabis (Slagteriaktiebolaget i Stockholm) är ett ägarlett familjeföretag grundat 1874. Vi skapar Sveriges bästa kundupplevelser inom mat och möten! Sabis har tre affärsområden: SABIS BUTIKER med sex matbutiker, SABIS RESTAURANGER & SERVICETJÄNSTER med 20 uppdrag inom restaurang och kontorsservice samt SABIS HOTELL & MÖTEN med tre hotell. Vi omsätter drygt 1 miljard SEK och företaget har idag runt 700 medarbetare. Vi är så glada och stolta att vi blivit utse... Visa mer
Sabis (Slagteriaktiebolaget i Stockholm) är ett ägarlett familjeföretag grundat 1874. Vi skapar Sveriges bästa kundupplevelser inom mat och möten! Sabis har tre affärsområden: SABIS BUTIKER med sex matbutiker, SABIS RESTAURANGER & SERVICETJÄNSTER med 20 uppdrag inom restaurang och kontorsservice samt SABIS HOTELL & MÖTEN med tre hotell. Vi omsätter drygt 1 miljard SEK och företaget har idag runt 700 medarbetare. Vi är så glada och stolta att vi blivit utsedda av Universum Sweden till Sveriges andra bästa arbetsgivare år 2022. För mer information besök vår hemsida: https://www.sabis.se/

Sabis öppnade i oktober 2019 en ny verksamhet i det nybyggda huset Solna United nära Mall of Scandinavia. Vi driver en restaurang, café och catering samt husets allmänna servicetjänster; såsom reception, städ, posttjänst och konferens. Vi tar även hand om servicetjänsterna hos flera kunder i huset såsom Arla, Fortum och Visolit. Sabis levererar catering till alla mötesrum i Solna United och på taket finns en VIP-våning.

Om rollen
Som servicevärd är du verkligen en spindel i nätet! Du finns där servicen behövs och när den behövs. Du gör det lilla extra och ser till att alla lokaler ser inbjudande ut.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Löpande tillsyn av mötesrum och konferensen
• Påfyllnad av nötter och frukt
• Rengöring och påfyllnad av kaffemaskiner samt plocka koppar och glas
• Beställning och påfyllnad av kontorsmaterial
• Du beställer bud, tar emot leveranser och ser till att dom hamnar rätt
• Du gör ronderingar i lokalerna och ser om något fattas eller behöver åtgärdas

Eftersom vi arbetar som ett team och hjälper varandra kommer även arbetsuppgifter inom café, restaurang och catering att förekomma.

Din profil
Du är ett riktigt kundproffs med energi och arbetsglädje! Du hugger i där det behövs, är prestigelös, engagerad och sprider glädje. Du gillar när det är högt tempo och mycket att göra, är proaktiv och ser vad som ska göras. Du skapar goda relationer med gäster och kollegor varje dag.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet men ser det som meriterande om du tidigare jobbat inom ett serviceyrke.

Vi erbjuder dig

• En arbetsplats med tacksamma arbetstider och ett gott samarbete med kollegor
• Ett värderingsstyrt bolag där vi arbetar aktivt med vårt ledarskap på alla nivåer
• Du får möjlighet att utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder utbildningar och uppmanar till intern rörlighet för att du ska kunna utvecklas hos oss
• En trygg arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner för alla anställda

Ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillhörande provanställning 6 månader. Tillträde från mitten av augusti. Har du frågor kring tjänsten kan du kontakta platschef Stina Råsten på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Vi behandlar alla ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Student sökes som Kontorskoordinator till Indoor Energy!

Är du student och intresserad av ett roligt jobb vid sidan av dina studier? Är du dessutom social, strukturerad och har ett öga för service? Då passar tjänsten som Kontorsadministratör dig utmärkt! Vi söker dig som vill leverera högklassig service och agera spindeln i nätet hos Indoor Energy OM TJÄNSTEN Vi söker nu en kontorskooridnator för Indoor Energys på deltid. Vi leter efter en administrativ och social stjärna som vill stötta upp i receptionen. I r... Visa mer
Är du student och intresserad av ett roligt jobb vid sidan av dina studier? Är du dessutom social, strukturerad och har ett öga för service? Då passar tjänsten som Kontorsadministratör dig utmärkt! Vi söker dig som vill leverera högklassig service och agera spindeln i nätet hos Indoor Energy

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en kontorskooridnator för Indoor Energys på deltid. Vi leter efter en administrativ och social stjärna som vill stötta upp i receptionen. I rollen kommer du bland annat att ha ett övergripande ansvar för att beställa kontorsmaterial, kaffe och annat förbrukningsmaterial. Du kommer även att ge god service och trevligt bemötande till besökare. Vi söker dig som gillar struktur och har förmågan att se och sötta din omgivning med det som behövs.

Rollen kräver att du kan lyfta blicken för att se behoven på kontoret och även kunna arbeta mer självgående, då dina kollegor inte alltid kommer att finnas tillgängliga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är driven, självgående och initiativtagande. Om du är duktig på att planera och gå i mål i tid med ditt arbete kan den här rollen vara rätt för dig!

Du erbjuds
• Ett socialt extrajobb att kombinera vid sidan av studierna
• Möjlighet att utvecklas i din professionella roll, tillsammans med Indoor Energy
• En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för beställning av mat, fika och kontorsmaterial
* Samordna event, besök, leveranser, post samt koncernens info-mailbox
* Scanning av fakturor och utläggskvitton
* Ansvara för att kontorets gemensamma ytor är i gott skick


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på universitet eller högskola med minst 12 månader kvar av dina studier
- Har möjlighet att arbeta måndag till fredag förmiddagar
- Har väldigt goda språkkunskaper i svenska
- Har god datorvana

Det är meriterande om du har
- Tidigare arbetslivserfarenhet från liknande yrken såsom koordinator, receptionist eller office manager

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- initiativtagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Indoor Energy har funnits sedan 1990 och har idag 10 kontor med 240 medarbetare. Indoor Energy hjälper sina kunder att få mer energieffektiva fastigheter genom att arbeta för ett bättre inomhusklimat med lägre energiförbrukning. Visa mindre

Office Management Assistant / Receptionist till DHL

Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst 10 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar ... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst 10 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL. Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.

Om företaget:

DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är "logistikbolaget för hela världen". DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige.

Arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist har du en koordinerande roll där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för konferensrummen så det är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick. Din arbetsdag är varierande då du arbetar med de uppgifter som är mest prioriterade för stunden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat av att ta emot inkommande samtal, administrera passerkort samt hantera företagets mail och post. Du arbetar tillsammans med och rapporterar till Office Management Coordinator, som liksom du utför receptionistarbete men även ansvarar för rapporter och visst strategiskt. Arbetstiderna är i huvudsak förlagda under dagtid med arbetspass mellan kl 8:40-17.00.

Konkreta arbetsuppgifter:
• Välkomna besökare samt svara på frågor via mejl och telefon
• Passerkortshantering
• Se till att konferensrummen är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick
• Posthantering
• Kontorsadministration
• Kontakt med leverantörer och fastighetsskötare
• Ta emot beställningar och servering

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet av service, gärna som receptionist eller kontorsassistent
• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
• God datavana och kunskaper i Officepaketet

Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Solna, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

kontorskoordinator / receptionist

Ansök    Jun 26    Cemi AB    Kontorsreceptionist
Cemi erbjuder tjänster inom fastighetsförvaltning, entreprenadverksamhet, mark- & trädgård samt drift och skötsel av bad- och friskvårdsanläggningar. Vi utför uppdrag som skapar trivsel och trygghet i inomhus- och utomhusmiljöer. Våra kunder är främst kommuner, bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag. Cemi AB ingår i PHM Group koncernen med 7000 medarbetare och en omsättning om 6Mdkr. Besök gärna vår hemsida för mer information, www.cemi.se (http://ww... Visa mer
Cemi erbjuder tjänster inom fastighetsförvaltning, entreprenadverksamhet, mark- & trädgård samt drift och skötsel av bad- och friskvårdsanläggningar. Vi utför uppdrag som skapar trivsel och trygghet i inomhus- och utomhusmiljöer. Våra kunder är främst kommuner, bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag.

Cemi AB ingår i PHM Group koncernen med 7000 medarbetare och en omsättning om 6Mdkr. Besök gärna vår hemsida för mer information, www.cemi.se (http://www.cemi.se).

Cemi växer och därför söker vi nu en junior kontorskoordinator

För att passa för denna tjänst så är du en engagerad och ansvarstagande person.

- En glad och driven person

- En som brinner för struktur och ordning.

- En som förstår vikten av bra service och är positiv och alert.

- En som är ansvarsfull och noggrann.

Din profil

Vi vill att du har god social kompetens, är positiv, ansvarstagande, klara att ta egna initiativ, duktig på att planera och organisera. Att du har ordningssinne samt lätt för att samarbeta. Datorvana och svenska/engelska i tal och skrift är ett krav.

Fortsättningsvis ser vi att du tycker om att motivera medarbetare och arbetar lösningsorienterat för att lösa hastigt uppkomna problem.

Arbetstiden är 7.00-16.00 helgfria vardagar

Låter det intressant? Då ser vi gärna att du hör av dig!

Vi lägger stor vikt på din personlighet

Intervjuer görs löpande. Visa mindre

Receptionist till Folkhälsomyndigheten

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling. Har du en genuin känsla för service och erfarenhet av receptionsarbete samt koordinering av konferenser? Vill du arbeta i myndighetens hjärta och bli besökarens första intryck?... Visa mer
Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Har du en genuin känsla för service och erfarenhet av receptionsarbete samt koordinering av konferenser? Vill du arbeta i myndighetens hjärta och bli besökarens första intryck? Då har vi ett jobb som väntar på dig!

Vad ska du jobba med?
Vi söker dig som vill arbeta med att bemanna myndighetens reception och besöksmottagning.

I rollen som receptionist kommer du att:


• Bemanna receptionen och ta emot besökare samt ge service till medarbetare.
• Samordna och stötta interna konferenser samt tidvis vara behjälplig vid externa konferenser.
• Hålla konferensytan i bra skick.
• Arbeta med administration av behörigheter i passersystem.
• Hantera tillverkning av passerkort.
• Ansvara för nyckelhantering.
• Arbete i telefonväxel kan eventuellt komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Folkhälsomyndigheten ingår i Sveriges totalförsvar vilket bl.a. innebär att vi har system för att kommunicera på ett säkert sätt (Signalskydd). I dina arbetsuppgifter kommer det ingå att vara del av signalskyddsorganisationen.

Du kommer även arbeta med i övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten.

Vem söker vi?
Krav för anställningen


• mångårig (minst 3 års) erfarenhet av receptionsarbete
• erfarenhet av koordinering av konferenser.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• kunskap om och/eller erfarenhet av säkerhetsarbete, såsom exempelvis väktarutbildning eller erfarenhet av receptionsarbete i lokal som är skyddsobjekt eller motsvarande kunskap och/eller erfarenhet
• personlig lämplighet för anställningen såsom en god samarbets- och prioriteringsförmåga samt att vara kommunikativ i tal, serviceinriktad och stresstålig
• mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i Office-programmen.

Stor vikt läggs vid:


• erfarenhet av arbete med passersystem
• kunskap om offentlig förvaltning.

Vikt läggs vid:


• erfarenhet som växeltelefonist
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• dokumenterad utbildning inom signalskydd.

Vad gör enheten?
Enheten för kontorsservice och svarstjänst ansvarar för myndighetens vaktmästeri, post- och godsmottagning, bud och transporter på båda kontoren. Receptionen i Solna tar emot besökare och ansvarar för myndighetens växel med larmhantering, passerkort och säkerhetssystem.

Enheten ansvarar för den interna servicen av våra kontor när det gäller inredning och möblering samt övrig förvaltning av det aktivitetsbaserade kontoret. Enheten ansvarar också för Svarstjänst som svarar på inkommande frågor till myndigheten främst om covid-19.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Befattningen innebär krigsplacering.

Anställningen är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Helena Nygren, telefon 010- 205 22 70.

Fackliga företrädare är för SACO Marlene Olsson Vargas, telefon 010-205 25 37, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som receptionist hos oss!
Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.

Ansök senast 2023-05-18 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 01881-2023-2.1.1 Visa mindre

Receptionist till Orkla Care

Ansök    Apr 3    Inhouse AB    Kontorsreceptionist
Arbetsbeskrivning I rollen som receptionist på Orkla Care är du ansiktet utåt mot kunder och personal. Rollen är mycket varierande; från att du tar emot besökare och svarar i telefon (ingen växelhantering), till att hantera inkommande post och budhantering samt leveranser. Du ser till att all utrustning fungerar, såsom kaffemaskiner, diskmaskiner, portomaskinen m.m. samt beställer och ordnar underhåll av kontorsmaterial. Det innebär även att du ansvarar fö... Visa mer
Arbetsbeskrivning
I rollen som receptionist på Orkla Care är du ansiktet utåt mot kunder och personal. Rollen är mycket varierande; från att du tar emot besökare och svarar i telefon (ingen växelhantering), till att hantera inkommande post och budhantering samt leveranser. Du ser till att all utrustning fungerar, såsom kaffemaskiner, diskmaskiner, portomaskinen m.m. samt beställer och ordnar underhåll av kontorsmaterial.
Det innebär även att du ansvarar för konferenser och lokaler. I rollen innebär det även att vara tillsammans med bolagets office manager, hålla ordning på kontoret, beställa visitkort, hantera utläggsredovisningar samt iordningställa montrar i receptionen så det ser fräscht ut och är skyltat med bolagens senaste produkter. Du kommer även ha kontakt med fastighetsskötarna samt olika leverantörer. Du kommer även vara behjälplig i organisationen men utskick, ansvara för infomailen samt ansvara för Orklas personalbutik mm.
Din profil
Som du ser är det en varierandande roll och vi ser att du tycker om att ge service och har ett öga för vad som behövs göras. Du bör vara flexibel, gilla att arbeta i en varierande miljö samt vara lyhörd och positiv. Du bör även vara lösningsorienterad, social, ha hög drivkraft, utåtriktad, kunna fatta beslut och ha gedigen erfarenhet av serviceyrket.
Om Orkla
Orkla Care är en ledande leverantör av kosttillskott, hälsoprodukter, personliga hygienprodukter, munvård, sårvårdsprodukter och tvättmedel i Skandinavien. Några av de mest kända varumärkena är Grumme, Nutrilett, Jordan, Star Nutrition, Salvequick, Family Fresh, Bliw, Active Care, Samarin, LdB, Pharbio L300. Produkterna säljs via dagligvaruhandeln, hälsokostbutiker och apotek.
Om oss
Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.
 
Övrigt/Vad händer nu?
I denna rekrytering samarbetar kunden med Inhouse AB och Kajsa Tamsen. Vänta inte med din ansökan då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV här på hemsidan, inhouse.se. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Tjänsten skall tillträdas under april 2023 på heltid 07.45-16.45 i trevliga lokaler i Solna. Tveka inte att skicka in din ansökan snarast. Om du har några frågor, vänligen kontakta Kajsa Tamsen via [email protected] Visa mindre

Lokalservicemedarbetare till SCB

Är du handlingskraftig, samhällsintresserad och nyfiken på att lära dig nya saker kommer du förmodligen att trivas på SCB. Vi är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik och följaktligen en mycket lärorik arbetsplats. Vårt arbete är viktigt på riktigt. Välkommen till en öppen och prestigelös arbetsplats med hjälpsamma kollegor! Kika in på scb.se/jobb och få reda på mer om oss! Om jobbet  Vill du vara en del i vårt team som arbetar med lok... Visa mer
Är du handlingskraftig, samhällsintresserad och nyfiken på att lära dig nya saker kommer du förmodligen att trivas på SCB. Vi är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik och följaktligen en mycket lärorik arbetsplats. Vårt arbete är viktigt på riktigt. Välkommen till en öppen och prestigelös arbetsplats med hjälpsamma kollegor!

Kika in på scb.se/jobb och få reda på mer om oss!

Om jobbet 
Vill du vara en del i vårt team som arbetar med lokalservice och administration? Vill du bidra i arbetet till en effektiv och modern lokalförsörjning och god arbetsmiljö? Är du praktiskt lagd samtidigt som du tycker om administration? Vårt kontor i Örebro kommer att flytta 1 september 2023 och du kommer även bistå en del i detta arbete. 

Hos oss kommer du att tillhöra ett team engagerade kollegor i Solna och i Örebro på ungefär 8–9 personer. Förutom detta team arbetar även 3 kollegor med vår centrala registratur och 3 kollegor med upphandling.

Du arbetar tillsammans med dina kollegor för att uppnå målet att ge ett effektivt och uppskattat stöd till verksamheten.  Vi är just nu inne i ett intensivt förändringsarbete både inom lokalerna och att arbeta i effektiva team. 

Arbetet innebär en hög grad av närvaro på kontoret och är stundtals fysiskt ansträngande.

Vill du ... 

• hålla allmän ordning och reda i våra lokaler
• hantera felanmälningar
• hantera enklare reparationer
• bemanna receptionen
• hjälpa till med praktiska göromål vid möten och event
• hantera post och godsleveranser
• hantera lånekort för inpassering
• fördela och programmera skåp till personalen
• hantera larmhantering kopplat till lokalen
• arbeta med brandrutiner
• arbeta med inköp
• arbeta med avtalsuppföljning
• ge administrativt stöd till verksamheten 

... då tror vi att den här tjänsten kan vara riktigt intressant för dig!  

Om dig
Vi vill att du har:


• gymnasieexamen
• minst 2 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• goda kunskaper i Officepaketets programvaror
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och grundläggande i engelska 

Meriterande är om du även har:


• utbildning inom lokalservice eller administration
• erfarenhet av besökssystem tex Eastcoast
• erfarenhet från larm och passagesystem i lokalerna tex RCO
• erfarenhet av arbete med brandrutiner
• erfarenhet av avtalsförvaltning
• erfarenhet av att göra inköp i tex Visma Proceedo                

För att det här ska bli en bra matchning för både dig och oss behöver du vara engagerad och serviceinriktad. Det är också viktigt att du är självgående och har förmåga att ta egna initiativ då det är en stor variation av arbetsuppgifter. Du har också en god samarbetsförmåga eftersom arbetet ställer höga krav på samverkan både internt och externt. Vår omgivning förändras och vi behöver förändras med den. Därför behöver du även vara flexibel för att snabbt kunna anpassa dig till nya förutsättningar.

Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete och var och ens ansvar att bidra till helheten. 

Mer information 
Den här tjänsten finns på sektionen för Stöd och lokaler i Solna, Solna strandväg 86.

Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om.  

Resor kan förekomma främst till kontoret i Örebro.

Vill du veta mer om jobbet, kontakta sektionschef Marie Henkelmann tel 010-479 60 98.

Fackliga kontaktpersoner
Krister Näsén, ST inom SCB, tel 010-479 40 00.
Marina Rauséus, Saco-S föreningen vid SCB, tel 010-479 40 00.

Sista ansökningsdag: 2023-04-14.
Diarienummer: A2023/1356.

Du ansöker genom att registrera personligt brev och CV på svenska i vårt rekryteringssystem som du kommer till när du klickar på ”Ansök” nedan. Du kommer också att få besvara några urvalsfrågor.


Varmt välkommen med din ansökan! 

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Receptionist och butikssäljare

Vi söker receptionist/butikssäljare till Aktiv Ortopedteknik i Bergshamra/Solna Har du intresse för motion, hälsa och rehabilitering? Vill du kombinera försäljning och utprovning av ortopediska produkter i butik med administration och rådgivning? Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och försäljning? Vi på Aktiv Ortopedteknik söker en driven medarbetare till vår verksamhet i Bergshamra Din framtida utmaning Som receptionist... Visa mer
Vi söker receptionist/butikssäljare till Aktiv Ortopedteknik i Bergshamra/Solna
Har du intresse för motion, hälsa och rehabilitering? Vill du kombinera försäljning och utprovning av ortopediska produkter i butik med administration och rådgivning? Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och försäljning? Vi på Aktiv Ortopedteknik söker en driven medarbetare till vår verksamhet i Bergshamra
Din framtida utmaning
Som receptionist och butikssäljare hos oss kommer du vägleda våra kunder att hitta rätt produkter. Du kommer att arbeta med kassahantering, inköp och lagerhållning samt med att ta emot kunder, telefonsamtal och arbeta mycket administrativt med remisshantering, tidsbokning och fakturering. Periodvis är det hög arbetsbelastning som kräver att du kan och tycker det är roligt att hantera många arbetsuppgifter samtidigt med bibehållen service och kvalitet.
Vårt erbjudande till dig
Arbetet är roligt och omväxlande och du får möjligheten att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Vi är ett team där alla bidrar med sitt kunnande och engagemang för att utveckla verksamheten. Vi söker nu dig som vill arbeta heltid huvudsakligen i Bergshamra.
Din bakgrund/profil
För att trivas i arbetet tror vi att du har ett genuint intresse för friskvård, idrott och hälsa. Ett krav är att du har mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av butiksförsäljning. Likaså om du har en sjukvårds – eller friskvårdsutbildning i grunden. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och sätter alltid kunden i fokus. Du brinner för försäljning och administration och har en stark drivkraft i det arbete du utför. Som person är du ordningsam och kan strukturera ditt arbete även under hög arbetsbelastning. Du är flexibel och positiv till förändringar samt gillar att ta egna initiativ. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta i grupp.
Hur du ansöker
Skicka din ansökan tillsammans med ditt CV, personlig presentation till [email protected]. Vi hanterar rekryteringen löpande och tjänsten kommer tillsättas så snart vi hittat rätt person. Besök gärna vår hemsida för mer information: www.aktivortopedteknik.se. Frågor besvaras av Malin Grönvall 08-624 95 50. Visa mindre

Receptionist och butikssäljare

Vi söker receptionist/butikssäljare till Aktiv Ortopedteknik i Bergshamra/Solna Har du intresse för motion, hälsa och rehabilitering? Vill du kombinera försäljning och utprovning av ortopediska produkter i butik med administration och rådgivning? Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och försäljning? Vi på Aktiv Ortopedteknik söker en driven medarbetare till vår verksamhet i Bergshamra Din framtida utmaning Som receptionist... Visa mer
Vi söker receptionist/butikssäljare till Aktiv Ortopedteknik i Bergshamra/Solna
Har du intresse för motion, hälsa och rehabilitering? Vill du kombinera försäljning och utprovning av ortopediska produkter i butik med administration och rådgivning? Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och försäljning? Vi på Aktiv Ortopedteknik söker en driven medarbetare till vår verksamhet i Bergshamra
Din framtida utmaning
Som receptionist och butikssäljare hos oss kommer du vägleda våra kunder att hitta rätt produkter. Du kommer att arbeta med kassahantering, inköp och lagerhållning samt med att ta emot kunder, telefonsamtal och arbeta mycket administrativt med remisshantering, tidsbokning och fakturering. Periodvis är det hög arbetsbelastning som kräver att du kan och tycker det är roligt att hantera många arbetsuppgifter samtidigt med bibehållen service och kvalitet.
Vårt erbjudande till dig
Arbetet är roligt och omväxlande och du får möjligheten att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Vi är ett team där alla bidrar med sitt kunnande och engagemang för att utveckla verksamheten. Vi söker nu dig som vill arbeta heltid huvudsakligen i Bergshamra.
Din bakgrund/profil
För att trivas i arbetet tror vi att du har ett genuint intresse för friskvård, idrott och hälsa. Ett krav är att du har mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av butiksförsäljning. Likaså om du har en sjukvårds – eller friskvårdsutbildning i grunden. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och sätter alltid kunden i fokus. Du brinner för försäljning och administration och har en stark drivkraft i det arbete du utför. Som person är du ordningsam och kan strukturera ditt arbete även under hög arbetsbelastning. Du är flexibel och positiv till förändringar samt gillar att ta egna initiativ. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta i grupp.
Hur du ansöker
Skicka din ansökan tillsammans med ditt CV, personlig presentation till [email protected]. Vi hanterar rekryteringen löpande och tjänsten kommer tillsättas så snart vi hittat rätt person. Besök gärna vår hemsida för mer information: www.aktivortopedteknik.se. Frågor besvaras av Malin Grönvall 08-624 95 50. Visa mindre

Receptionist till kund i Solna

Ansök    Feb 8    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Har du erfarenhet av arbete som receptionist och administration och är på jakt efter ett nytt jobb? Motiveras du av att jobba med människor där du får vara ansiktet utåt och vara den hjälpande handen? Då har du kommit rätt! Just nu söker vi på Manpower en receptionist till ett uppdrag hos vår kund inom telekombranschen i Solna. Vill du vara med på vår kunds resa? Välkommen med din ansökan till oss på Manpower! Det här uppdraget innebär att du kommer att b... Visa mer
Har du erfarenhet av arbete som receptionist och administration och är på jakt efter ett nytt jobb? Motiveras du av att jobba med människor där du får vara ansiktet utåt och vara den hjälpande handen? Då har du kommit rätt! Just nu söker vi på Manpower en receptionist till ett uppdrag hos vår kund inom telekombranschen i Solna. Vill du vara med på vår kunds resa? Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Solna. Arbetstiderna är 08.00-17.00 och uppdraget löper på tills vidare med start under februari.

Om jobbet som Receptionist

Som receptionist hos vår kund i Solna kommer du att ha en spännande roll där varje dag kan se olika ut. Bland annat kommer du att besvara och förmedla inkommande och utgående samtal samt hantera beställningar vid behov. Dessutom kommer du att välkomna och registrera besökare samt ansvara för faktura- och posthantering.

Är du rätt för rollen som Receptionist?

Vi på Manpower söker dig som har erfarenhet av arbete som receptionist och administration. Kunden är ett internationellt företag så mycket av kommunikationen kan ske på engelska, därför söker vi dig som är bekväm i att ge service på engelska i både tal och skrift. I det här uppdraget är det viktigt att du har en nyfiken inställning till din och kundens omgivning och att du kommunicerar tydligt till ditt övriga team. Vidare är det viktigt att du ser det som en betydelsefull del av ditt arbete att skapa och vårda relationer.

I övrigt söker vi dig som

* Har erfarenhet av arbete som receptionist eller liknade serviceroll
* Har fullständiga gymnasiebetyg
* Är trygg i engelska i både tal och skrift
* Är en trygg användare i MS-Office paketet

Vårt erbjudande

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Hanna Luokkamäki via e-post: [email protected]. För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken.

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt! Visa mindre

vaktmästare

Ansök    Feb 20    Randstad AB    Kontorsreceptionist
Arbetsbeskrivning Är du händig, positiv och lösningsorienterad som person? Har du tidigare erfarenhet av arbete i vaktmästeri?  Söker du en roll där du får utlopp för ditt såväl praktiska som kommunikativa sätt? Då har Randstad en tjänst för dig! Vi söker dig som skulle beskriva dig som initiativtagande och drivande. Låter detta som en tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan- redan idag!  Omfattning: Vaktmästare på heltid, start i mars och tre må... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du händig, positiv och lösningsorienterad som person? Har du tidigare erfarenhet av arbete i vaktmästeri?  Söker du en roll där du får utlopp för ditt såväl praktiska som kommunikativa sätt? Då har Randstad en tjänst för dig! Vi söker dig som skulle beskriva dig som initiativtagande och drivande. Låter detta som en tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan- redan idag! 


Omfattning: Vaktmästare på heltid, start i mars och tre månader framöver , Solnavägen

Ansvarsområden
Exempel på dina arbetsuppgifter:


Posthantering. Frankering, sortering och utdelning av post.
Inventera, beställa och fylla på alla kylar med dryck.
Inre rondering av fastighet. Säkerställa ordning och reda samt att alla utrymningsvägar är fria. Extra tillsyn av servicerum och konferensrum.
Varumottagning och återvinning. Ta emot gods och pallar och distribuera till rätt förråd eller mottagare. Säkerställa att bokat, utgående gods blir upphämtat. Hålla lastkaj och källare fria från skrymmande gods. Ansvara för alla återvinningsfraktioner på våningsplan och i källare.
Hantera passerkortsystemet. Tillverka nya kort, spärra kort.
Enklare underhåll och reparationer. Byte av lampor, utföra mindre reparationer.
Mindre kontorsflyttar. Vara behjälplig vid flytt av skrivbord och andra möbler.


Kvalifikationer
Här behöver du:


God svenska samt engelska 
Goda färdigheter i Microsoft Office paketen.
Minst 1 års erfarenhet som vaktmästare



Vi ser det som meriterande (ej krav) om du har tidigare erfarenhet av en roll som vaktmästare från stadsdelsförvaltningen


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig med ett stort kundfokus och god servicekänsla oavsett om det är en kollega eller extern kund. Du tycker om att arbeta lösningsorientera, flexibelt och du prioriterar efter behov. Vidare tror vi att du kommunicerar lätt och samarbetar med de i din omgivning. Är du dessutom bra på att strukturera upp dina arbetsuppgifter kommer du att bli en uppskattad kollega!


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Receptionist/Koordinator

Ansök    Jan 30    Facili Sverige AB    Kontorsreceptionist
FaciliTec har en gedigen erfarenhet av förvaltning av kontors- och kommersiella fastigheter inom både privat och offentlig sektor och levererar idag facility management tjänster i Norden. Vi erbjuder innovativa lösningar till våra kunder på ett enkelt och framtidsinriktat sätt med fokus på teknik, hållbarhet och kvalitet. Är du en driven, serviceinriktad och glad receptionist/koordinator med en positiv inställning så har vi arbetsplatsen för dig. Vi söker... Visa mer
FaciliTec har en gedigen erfarenhet av förvaltning av kontors- och kommersiella fastigheter inom både privat och offentlig sektor och levererar idag facility management tjänster i Norden. Vi erbjuder innovativa lösningar till våra kunder på ett enkelt och framtidsinriktat sätt med fokus på teknik, hållbarhet och kvalitet.
Är du en driven, serviceinriktad och glad receptionist/koordinator med en positiv inställning så har vi arbetsplatsen för dig. Vi söker nu en person på heltid för uppdrag ute hos en av våra kunder i Solna. Arbetstid 08:00-17:00.
Har du en positiv inställning och ser värdet av att ge god service? Vi söker nu en serviceinriktade personer med god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska.
Som receptionist/koordinator hos oss kommer du att vara ansiktet utåt mot vår kunds besökare, men även behjälplig för dina kollegor i både Sverige, Finland samt Danmark. Du finns på plats och hjälper till i den dagliga driften av kontoret och ser till så att det är en trivsam arbetsplats och att ett professionellt första intryck ges till besökare.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
- Reception
- Hantera/administrera växeln
- Välkomna och vara behjälplig mot besökare och medarbetare
- Hjälpa till med beställningar
- Uppföljning samt ärendehantering
- Diverse administrativa arbetsuppgifter kopplade till vårt uppdrag.
Vi ser det meriterande om du har erfarenhet från liknande arbeten sedan tidigare.
Vi önskar tillsätta denna tjänst snarast och intervjuer kommer ske löpande.
Besök oss gärna på www.facilitec.se Visa mindre

Office Coordinator som brinner för service till ISS Stockholm

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prest... Visa mer
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS Facility Service söker en Office Coordinator som brinner för service!

Till vår verksamhet i Solna söker ISS Facility Service en positiv och engagerad receptionist som är redo att ta nästa steg till en ledande befattning i rollen som Office Coordinator.

Du brinner för service, älskar dina kunder och sätter en ära i att alltid leverera proffsigt. I rollen blir du vår kunds ansikte utåt där du med ett professionellt mottagande får kunden och dess gäster att känna sig varmt välkomna i en trivsam och säker miljö.

Om rollen

Vi erbjuder en spännande och flexibel roll med stort eget ansvar i nära samarbete med chef, kollegor och vår kund. Som Office Coordinator är din huvudsakliga uppgift att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och välfungerande arbetsplats för såväl medarbetare som för besökare.

Placeringsort är kundens huvudkontor i Solna med 1700 kontorsplatser. Rollen kräver ett tätt samarbete mellan befintliga kollegor. Vi har tre receptionister varav två arbetar i Solna och en på kundens kontor i Liljeholmen med 500 kontorsplatser. Daglig kontakt och nära samarbete mellan kollegor är otroligt viktigt då alla hjälps åt och stöttar varandra vid frågor och vid frånvaro.

Det finns stor potential för utveckling av rollen då befintlig Service Manager har som målsättning att hitta sin “högra hand” samt en person som ser sig själv arbeta som Service Manager i framtiden.

Exempel på arbetsuppgifter

• Bemanning av receptionen upp till 50%
• Daglig kundrelation med alla som arbetar i huset
• Ha koll på säkerhetsrutiner, lås, larm, första hjälpen
• Kontakt med kundens samarbetspartners och leverantörer
• (restaurang, fastighetsskötare, säkerhetsbolag mfl)
• Administrera och koordinera mindre projekt
• Vara single point of contact för kund
• Ständigt arbeta med att förbättra kunds lokaler och upplevelsen för anställda i huset
• Hantera felanmälningar, förbättringsförslag, tillbud, behörigheter och säkerhetsfrågor
• Hantera konferens, catering, café och event
• Övriga administrativa uppgifter som fakturahantering, tidrapportering, analys av kundundersökning
• Dagligt samarbete och stöttning med vaktmästeri och lokalvård
• Bidra till ständiga förbättringar av arbetsrutiner och kundupplevelse

Din Profil

För att du ska trivas hos oss och i rollen behöver du vara en prestigelös kollega som gillar att samarbeta, ger allt för kunden och drivs av ett omväxlande arbete där du är spindeln i nätet. Du har en arbetsglädje som smittar, har öga för detaljer och är flexibel vid förändringar. Du är en god organisatör och kommunikatör van att skapa goda relationer med kunder och kollegor. Du delar våra värderingar om ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet.

Krav
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Officepaketet (Outlook, Word, Excell)
- Vana att lära sig nya datasystem
- Minst 2 års erfarenhet av receptionsarbete

Vad vi kan erbjuda dig

En varierande roll där du tillsammans med dina kollegor har ansvaret och friheten att utforma ert arbete. Vi är ett tight team där vi hjälper varandra genom att dela med oss och ha roligt tillsammans. Vi sätter högt värde i att leverera professionell service i alla lägen där din insats har stor betydelse för kundens helhetsupplevelse och för att nå uppsatta mål. ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för såväl medarbetare som för kunden. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom varierande områden.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 40 timmar per vecka med 6 månaders provtidsanställning. Rullande arbetstid mån-fre kl. 07.30-17.30. Start snarast efter överenskommelse. Löpande rekrytering vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum gått ut 2023-03-15.

Obs! Vi tar endast emot ansökningar via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer makuleras obehandlade.

Har du frågor om tjänsten kontakta Therese Andersson , Service Manager, 073-436 01 95 [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Jobbmaskinen söker kontorsassistenter till norr om stockholm, flera orter

Tillbaka till lediga jobb (http://jobbmaskinen.se/lediga-tjanster/) Jobbmaskinen levererar arbetsmarknadsprojekt till kommuner och Arbetsförmedlingen. Våra tjänster är att erbjuda jobbcoachning inom olika projekt till personer som är anvisade från Arbetsförmedlingen. Om tjänsten. Tjänsten hos oss går ut på att du under våra öppettider bemannar kontoret och tar emot personer som efterfrågar vår service. Ofta är du ensam på kontoret och måste avgöra ifall... Visa mer
Tillbaka till lediga jobb (http://jobbmaskinen.se/lediga-tjanster/)

Jobbmaskinen levererar arbetsmarknadsprojekt till kommuner och Arbetsförmedlingen. Våra tjänster är att erbjuda jobbcoachning inom olika projekt till personer som är anvisade från Arbetsförmedlingen.

Om tjänsten.
Tjänsten hos oss går ut på att du under våra öppettider bemannar kontoret och tar emot personer som efterfrågar vår service. Ofta är du ensam på kontoret och måste avgöra ifall du kan hjälpa personen eller hänvisa den rätt i vårt företag till exempelvis en handledare, jobbcoach eller annan funktion. Vi söker personal inom Stockholm, både söder och norr om city.

Du kommer även ha bokade möten varje vecka där du kommer hjälpa en arbetssökande person att utföra enklare aktiviteter i sitt jobbsökande. Andra arbetsuppgifter som kan ingå är att visa grupper med besökare så de hittar till föreläsningar i våra lokal osv.

Tjänsten kommer påbörjas med vår egna introduktionsutbildning för att du ska kunna uppnå bästa resultat i ditt arbete.

Tillträde är löpande. Tjänsten är på fasta tider måndag - fredag, därför kan det vara svårt att variera med exempelvis studier som kräver din medverkan på bokade tider.
Anställningsformen som erbjuds är visstid.
Rekrytering kommer pågå löpande därför kan det dröja någon veckor från ansökan till du får återkoppling.

Om dig:
För att klara av tjänsten behöver du prata och skriva flytande på svenska. Du är en social person som har lätt att prata med andra människor och har lätt att ta en plats i sociala sammanhang.
I arbetet krävs det både att kunna vara stöttande, bestämd och kreativ.
Du är van att använda en dator med windows operativsystem.

Om ansökan:
Du söker tjänsten via vår hemsida (jobbmaskinen.se - lediga jobb - klicka på tjänsten - ansök). Rekrytering sker löpande så ansök så snart som möjligt.

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida, och inte via mail, telefon eller brev.

Har du frågor kring tjänsten?
Just nu har vi hög belastning på vår telefonväxel, vänligen skriv tydliga frågor till [email protected]. Visa mindre

Extrajobb som receptionist i Stockholm!

Är du studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%? Vill du knyta nya kontakter och skapa ett bredare cv? Då är denna tjänst för dig! Om tjänsten Arbetet är förlagt under vardagar mellan kl. 06:00 - 10:00. Plats: Solna. Start: Omgående. Uppdraget kommer pågå under ca 3 månader till en början med chans till förlängning. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Hantering av muggar i pentryn. • Hantering av muggar på externa ytor. • Ko... Visa mer
Är du studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%? Vill du knyta nya kontakter och skapa ett bredare cv? Då är denna tjänst för dig!

Om tjänsten
Arbetet är förlagt under vardagar mellan kl. 06:00 - 10:00.
Plats: Solna.
Start: Omgående.

Uppdraget kommer pågå under ca 3 månader till en början med chans till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantering av muggar i pentryn.
• Hantering av muggar på externa ytor.
• Kontroll av kontorslandskap - ordning och reda, plocka bort eventuell disk.
• Kontroll av konferensrum och iordningsställande. Ex. ställa i ordning stolar, kontrollera pennor etc.

Vem är du?
Vi söker en glad, positiv och serviceinriktad person. Du är duktig på att bemöta andra människor på ett professionellt sätt i alla tänkbara situationer.

Krav:
Svenska och engelska i tal och skrift.
Du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51%.


Om verksamheten
Vi har intervjuer löpande, skicka in din ansökan redan idag!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Receptionist och Konferensvärd till Coor

Älskar du service och kundkontakt? Är du mån om att erbjuda ett varmt och personligt värdskap? Då är det här jobbet något för dig! Vi söker nu två varma och serviceinriktade konferensvärdar till Coor i Solna. Som konferensvärd hos oss på Coor får du möjlighet att arbeta och utvecklas i ett expansivt och innovativt företag som präglas av en hög ambitionsnivå och servicekänsla där våra medarbetare och kunder är i fokus.  Coor Konferens är en av Sveriges st... Visa mer
Älskar du service och kundkontakt? Är du mån om att erbjuda ett varmt och personligt värdskap? Då är det här jobbet något för dig! Vi söker nu två varma och serviceinriktade konferensvärdar till Coor i Solna.

Som konferensvärd hos oss på Coor får du möjlighet att arbeta och utvecklas i ett expansivt och innovativt företag som präglas av en hög ambitionsnivå och servicekänsla där våra medarbetare och kunder är i fokus. 

Coor Konferens är en av Sveriges största dagkonferensarrangörer och vi har idag 14 anläggningar i Uppsala, Stockholm och Göteborg.
Vårt fokus är att våra konferensgäster ska kunna ha ett så effektivt möte som möjligt. Vi är anläggningen för de möten som företag har oftast: intern konferens, seminarium, presskonferens, bolagsstämma, kundevent, utbildning, ledningsgruppsmöten, leverantörsträffar mm.

Om rollen
Som konferenspersonal kommer du att ge högklassig service som kännetecknas av ett varmt och personligt värdskap. Du kommer att arbeta med att planera och ställa i ordning inför möten och konferenser samt förbereda och servera mat och dryck till våra konferensgäster. Du kommer att vara på plats för att svara på frågor och vara behjälpling med tekniken i konferenslokalen. Du kommer även att arbeta med bokning och merförsäljning av konferenser och möten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och med placering i Solna. Du kommer främst att arbeta dagtid på vardagar men även kvällsarbete förekommer då vi tillämpar rotation i gruppen. 

Vår kandidat
För att lyckas i rollen som konferensvärd ser vi att du har tidigare erfarenhet av arbete inom service. Du har ett stort intresse för människor, du trivs med att ge bästa tänkbara service, och du har en intresse för teknik. Vidare ser vi gärna att du har ett administrativt öga.

Som person ser vi att du är engagerad, noggrann, kvalitetsinriktad och ansvarstagande. Du är positiv och varm och har en fallenhet för att bemöta olika typer av människor och få alla att känna sig välkomna. Vidare tycker du om att arbeta i en händelserik miljö där det krävs att man är både stresstålig och lösningsorienterad. För att trivas och komma till din rätt ser vi också att du är strukturerad, målinriktad och mån om att samarbeta med dina kollegor där du aktivt bidrar till att skapa ett arbetsklimat med god stämning. Då du kommer att vara en del av en verksamhet som har ett stort fokus på hållbarhet i alla led önskar vi att du brinner för dessa frågor lika mycket som vi.

Vi erbjuder
Som en ansvarstagande arbetsgivare erbjuder Coor en trygg, säker och trivsam arbetsplats. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. Vi erbjuder fast lön enligt kollektivavtal med pension, försäkringar, utbildningar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag. 


 

Kontaktuppgifter och övrig information
Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum så vänta inte med din ansökan. För mer information kontakta gruppchef Amie Gracia på [email protected]. Observera att vi inte accepterar ansökningar via epost.

Välkommen med din ansökan!


Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2022 blev Coor utnämnda till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är fortsatt ett karriärföretag enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Kontorsvärd till kund i Solna

Ansök    Dec 22    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Är du på jakt efter ett jobb där du och ditt framtida team får leverera service som gör skillnad på riktigt? Har du erfarenhet av arbete med nära kundkontakt, exempelvis som receptionist eller annat serviceyrke? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en kontorsvärd till ett uppdrag som varar tills vidare hos vår kund i Solna. Vill du vara med på vår kunds resa? Välkommen med din ansökan till oss på Manpower! Den här bemanningen ä... Visa mer
Är du på jakt efter ett jobb där du och ditt framtida team får leverera service som gör skillnad på riktigt? Har du erfarenhet av arbete med nära kundkontakt, exempelvis som receptionist eller annat serviceyrke? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en kontorsvärd till ett uppdrag som varar tills vidare hos vår kund i Solna. Vill du vara med på vår kunds resa? Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden. Uppdraget varar tillsvidare med start i mitten av januari. Arbetstiderna är 07.00-16.00 med 1 timmes lunch.

Om jobbet som Kontorsvärd

Som Kontorsvärd ansvarar du självständigt för kontorsservicen på ett eller flera av kundens våningsplan. Du är behjälplig på våningarna med teknisk utrustning, du håller rent och snyggt vid kaffestationerna och finns för att hjälpa till vid eventuella uppkommande frågor från de anställda. Du kommer att ingå i ett större serviceteam som levererar service inom reception, konferens och internservice.

Är du rätt för rollen som Kontorsvärd?

Vi på Manpower söker dig som har erfarenhet av arbete med nära kundkontakt, exempelvis som receptionist eller liknande serviceyrke. Som person är du driven, självgående och lyhörd för kundens behov. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du kan ta egna initiativ och att du ser det som en del av ditt arbete att skapa och vårda relationer. Du har en genuin vilja och ett öga för detaljer vad gäller att bidra till trivsel och god kontorsservice i kundens lokaler. I övrigt söker vi dig som har fullständig gymnasieutbildning samt kan kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift.

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Hanna Luokkamäki via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Facility Assistant till Webhelps kontor i Solna!

Ansök    Dec 5    Webhelp Sweden AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten som Facility Assistant: Som Facility Assistant på Webhelp är din insats viktig och ska bidra till en trivsam, lönsam och effektiv arbetsplats. Det ställs därför höga krav på en god förmåga att sätta sig in i olika situationer och se vad som behöver göras i närtid och på lång sikt. Att trivas med att stötta kolleger i olika administrativa ärenden och ge service är viktigt för att trivas i rollen. För att passa in i rollen bör du: - Vara en f... Visa mer
Om tjänsten som Facility Assistant:

Som Facility Assistant på Webhelp är din insats viktig och ska bidra till en trivsam, lönsam och effektiv arbetsplats. Det ställs därför höga krav på en god förmåga att sätta sig in i olika situationer och se vad som behöver göras i närtid och på lång sikt.

Att trivas med att stötta kolleger i olika administrativa ärenden och ge service är viktigt för att trivas i rollen.

För att passa in i rollen bör du:

- Vara en flexibel person med en "ready to do" attityd
- Vara bra på planering och organisering
- God kommunikativ förmåga och bra på att förhandla
- Vänskaplig och hjälpsam personlighet
- Goda kunskaper i Svenska och Engelska, både muntligt-och skriftligt
- Erfarenhet inom Kontorsassistent/Reception sedan tidigare


Arbetsuppgifter:

Som Facility Assistant spelar du en betydande roll för den dagliga verksamheten och utgör en viktigt del av navet för kontoret. Du är kontaktperson för såväl leverantörer som för hyresvärd och ansvarar för att driften av lokalerna fungerar. Du ansvarar också för drift av olika typer av service-tjänster, såsom städning, post-tjänster och avtalsbaserad utrustning, samt för inventarierna på kontoret, såsom möbler, kontorsmaterial, frukt, kaffe, etc. Du utgör en viktig del av arbetet kring säkerheten på kontoret, innefattande bland annat brandsäkerhet, åtkomstkontroll och inbrottssäkerhet. Utöver detta arbetar du också med diverse serviceförfrågningar från övriga medarbetare, vilket gör att arbetsuppgifterna har stor variation och du som person behöver vara flexibel.

I rollen som Facility Assistant är du en central person och ett ansikte utåt, både internt och externt. En viktig del i rollen är att se till att hela siten fungerar och är i ordning, samt att du arbetar proaktivt med hålla lokalerna i ett trivssamt och bra helhetsskick.

Som Facility Assistant hos Webhelp i Solna arbetar du främst lokalt, men ingår också i det nordiska teamet, som arbetar i övriga Sverige och Norden.

START: Så snart som möjligt enligt överenskommelse

PLACERINGSORT: Solna

ANSTÄLLNINGSFORM: Heltidstjänst, tillsvidare med 6 månaders provanställning

ARBETSTIDER: Arbetstiderna förläggs måndag - fredag mellan 08:00-17:00

Webhelp?is a multinational Business Process Outsourcing company with its head office in Paris, France, that is making business more human for the world’s most exciting brands.

By?choosing Webhelp,?you will be part of a community of over 100'000 game-changers from more than 190 locations, speaking more than 80 languages in 50+ countries.?

Join us at?Webhelp you will have the opportunity to be part of a multicultural team, a fast-paced?environment,?and a diverse pool of engaging projects for some of the most progressive brands worldwide.

More information can be found at www.webhelp.com (http://www.webhelp.com/)

Non-discrimination: Webhelp sees diversity as a resource and encourages all regardless of gender, age, religion, ethnic origin to seek employment with us

swedish Visa mindre

Facility Assistant till Webhelps kontor i Solna!

Ansök    Dec 1    Webhelp Sweden AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten som Facility Assistant: Som Facility Assistant på Webhelp är din insats viktig och ska bidra till en trivsam, lönsam och effektiv arbetsplats. Det ställs därför höga krav på en god förmåga att sätta sig in i olika situationer och se vad som behöver göras i närtid och på lång sikt. Att trivas med att stötta kolleger i olika administrativa ärenden och ge service är viktigt för att trivas i rollen. För att passa in i rollen bör du: - Vara en f... Visa mer
Om tjänsten som Facility Assistant:

Som Facility Assistant på Webhelp är din insats viktig och ska bidra till en trivsam, lönsam och effektiv arbetsplats. Det ställs därför höga krav på en god förmåga att sätta sig in i olika situationer och se vad som behöver göras i närtid och på lång sikt.

Att trivas med att stötta kolleger i olika administrativa ärenden och ge service är viktigt för att trivas i rollen.

För att passa in i rollen bör du:

- Vara en flexibel person med en "ready to do" attityd
- Vara bra på planering och organisering
- God kommunikativ förmåga och bra på att förhandla
- Vänskaplig och hjälpsam personlighet
- Goda kunskaper i Svenska och Engelska, både muntligt-och skriftligt
- Erfarenhet inom Kontorsassistent/Reception sedan tidigare


Arbetsuppgifter:

Som Facility Assistant spelar du en betydande roll för den dagliga verksamheten och utgör en viktigt del av navet för kontoret. Du är kontaktperson för såväl leverantörer som för hyresvärd och ansvarar för att driften av lokalerna fungerar. Du ansvarar också för drift av olika typer av service-tjänster, såsom städning, post-tjänster och avtalsbaserad utrustning, samt för inventarierna på kontoret, såsom möbler, kontorsmaterial, frukt, kaffe, etc. Du utgör en viktig del av arbetet kring säkerheten på kontoret, innefattande bland annat brandsäkerhet, åtkomstkontroll och inbrottssäkerhet. Utöver detta arbetar du också med diverse serviceförfrågningar från övriga medarbetare, vilket gör att arbetsuppgifterna har stor variation och du som person behöver vara flexibel.

I rollen som Facility Assistant är du en central person och ett ansikte utåt, både internt och externt. En viktig del i rollen är att se till att hela siten fungerar och är i ordning, samt att du arbetar proaktivt med hålla lokalerna i ett trivssamt och bra helhetsskick.

Som Facility Assistant hos Webhelp i Solna arbetar du främst lokalt, men ingår också i det nordiska teamet, som arbetar i övriga Sverige och Norden.

START: Så snart som möjligt enligt överenskommelse

PLACERINGSORT: Solna

ANSTÄLLNINGSFORM: Heltidstjänst, tillsvidare med 6 månaders provanställning

ARBETSTIDER: Arbetstiderna förläggs måndag - fredag mellan 08:00-17:00

Webhelp?is a multinational Business Process Outsourcing company with its head office in Paris, France, that is making business more human for the world’s most exciting brands.

By?choosing Webhelp,?you will be part of a community of over 100'000 game-changers from more than 190 locations, speaking more than 80 languages in 50+ countries.?

Join us at?Webhelp you will have the opportunity to be part of a multicultural team, a fast-paced?environment,?and a diverse pool of engaging projects for some of the most progressive brands worldwide.

More information can be found at www.webhelp.com (http://www.webhelp.com/)

Non-discrimination: Webhelp sees diversity as a resource and encourages all regardless of gender, age, religion, ethnic origin to seek employment with us

swedish Visa mindre

Receptionist kontorssupport till Solna

AlphaCE Competence & Resource har fått i uppdrag att hitta en receptionist kontorssupport till Solna för en kunds räkning. Om företaget Företaget levererar en mängd integrerade FM-tjänster i ett paketerat format, däribland Receptionist kontorsupporttjänster. Företaget har kollektivavtal. Receptionist kontorssupport När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder kunden variation på olika sätt. Hos kunden får du vara dig själv! För de vet a... Visa mer
AlphaCE Competence & Resource har fått i uppdrag att hitta en receptionist kontorssupport till Solna för en kunds räkning.

Om företaget
Företaget levererar en mängd integrerade FM-tjänster i ett paketerat format, däribland
Receptionist kontorsupporttjänster.
Företaget har kollektivavtal.

Receptionist kontorssupport
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder kunden variation på olika sätt.
Hos kunden får du vara dig själv! För de vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och
det blir roligare att gå till jobbet. Hos kunden får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.

Om tjänsten
Vi söker nu en medarbetare till ovanstående uppdrag. Att arbeta hos vår kund är varierande,
utmanande och kräver stort personligt engagemang. Du kommer att vara kundens ansikte
utåt och ta emot besökare, hantera post, svara i telefon, göra beställningar samt andra
arbetsuppgifter som är vanligt förekommande inom kontor

Din bakgrund
Bör vara inom reception och det är en fördel om du tidigare har arbetat i eftersom detta utgör en stor del av arbetsdagen. Kunden arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det
som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Bemanna reception
Ta emot och registrera besökare och kunder
Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
Sköta om konferenslokaler och bokningar
Event
Kaffe, frukt
Passerkort, Nyckelsystem
Uppdatering av rutiner och interna dokument
Föra protokoll på kontorsmöten
Ronderingar i lokalerna
Hjälpa kontorsansvarig med diverse förekommande arbetsuppgifter


Kvalifikationer/Krav
Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
Goda kunskaper i reception/service är meriterande
Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning excel och word

Personliga egenskaper
Vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
Ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
Känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
Vara strukturerad och planerande
Förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
Vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
Delar företagets värderingar

Anställningsform och arbetstider
Tjänsten är heltid måndag till fredag 07.30-16.30 inkl. 1 timmes lunch

AlphaCEs vision är att alla har en plats på arbetsmarknaden,
vi ser gärna att du som inte har lång erfarenhet och som kanske är berättigad till någon form av lönestöd söker tjänsten. Visa mindre

Facility Assistant till Webhelps kontor i Solna!

Ansök    Nov 22    Webhelp Sweden AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten som Facility Assistant: Som Facility Assistant på Webhelp är din insats viktig och ska bidra till en trivsam, lönsam och effektiv arbetsplats. Det ställs därför höga krav på en god förmåga att sätta sig in i olika situationer och se vad som behöver göras i närtid och på lång sikt. Att trivas med att stötta kolleger i olika administrativa ärenden och ge service är viktigt för att trivas i rollen. För att passa in i rollen bör du: - Vara en f... Visa mer
Om tjänsten som Facility Assistant:

Som Facility Assistant på Webhelp är din insats viktig och ska bidra till en trivsam, lönsam och effektiv arbetsplats. Det ställs därför höga krav på en god förmåga att sätta sig in i olika situationer och se vad som behöver göras i närtid och på lång sikt.

Att trivas med att stötta kolleger i olika administrativa ärenden och ge service är viktigt för att trivas i rollen.

För att passa in i rollen bör du:

- Vara en flexibel person med en "ready to do" attityd
- Vara bra på planering och organisering
- God kommunikativ förmåga och bra på att förhandla
- Vänskaplig och hjälpsam personlighet
- Goda Engelska kunskaper, både muntligt-och skriftligt
- Erfarenhet inom Kontorsassistent/Reception sedan tidigare


Arbetsuppgifter:

Som Facility Assistant spelar du en betydande roll för den dagliga verksamheten och utgör en viktigt del av navet för kontoret. Du är kontaktperson för såväl leverantörer som för hyresvärd och ansvarar för att driften av lokalerna fungerar. Du ansvarar också för drift av olika typer av service-tjänster, såsom städning, post-tjänster och avtalsbaserad utrustning, samt för inventarierna på kontoret, såsom möbler, kontorsmaterial, frukt, kaffe, etc. Du utgör en viktig del av arbetet kring säkerheten på kontoret, innefattande bland annat brandsäkerhet, åtkomstkontroll och inbrottssäkerhet. Utöver detta arbetar du också med diverse serviceförfrågningar från övriga medarbetare, vilket gör att arbetsuppgifterna har stor variation och du som person behöver vara flexibel.

I rollen som Facility Assistant är du en central person och ett ansikte utåt, både internt och externt. Din arbetsstation är placerad i receptionen, men arbetet sker runtom hela kontoret. En viktig del i rollen är att se till att hela siten fungerar och är i ordning, samt att du arbetar proaktivt med hålla lokalerna i ett trivssamt och bra helhetsskick.

Som Facility Assistant hos Webhelp i Solna arbetar du främst lokalt, men ingår också i det nordiska teamet, som arbetar i övriga Sverige och Norden.

START: Så snart som möjligt enligt överenskommelse

PLACERINGSORT: Solna

ANSTÄLLNINGSFORM: Heltidstjänst, tillsvidare med 6 månaders provanställning

ARBETSTIDER: Arbetstiderna förläggs måndag - fredag mellan 08:00-17:00

Webhelp?is a multinational Business Process Outsourcing company with its head office in Paris, France, that is making business more human for the world’s most exciting brands.

By?choosing Webhelp,?you will be part of a community of over 100'000 game-changers from more than 190 locations, speaking more than 80 languages in 50+ countries.?

Join us at?Webhelp you will have the opportunity to be part of a multicultural team, a fast-paced?environment,?and a diverse pool of engaging projects for some of the most progressive brands worldwide.

More information can be found at www.webhelp.com (http://www.webhelp.com/)

Non-discrimination: Webhelp sees diversity as a resource and encourages all regardless of gender, age, religion, ethnic origin to seek employment with us

swedish Visa mindre

Facility Assistant till Webhelps kontor i Solna!

Ansök    Nov 24    Webhelp Sweden AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten som Facility Assistant: Som Facility Assistant på Webhelp är din insats viktig och ska bidra till en trivsam, lönsam och effektiv arbetsplats. Det ställs därför höga krav på en god förmåga att sätta sig in i olika situationer och se vad som behöver göras i närtid och på lång sikt. Att trivas med att stötta kolleger i olika administrativa ärenden och ge service är viktigt för att trivas i rollen. För att passa in i rollen bör du: - Vara en f... Visa mer
Om tjänsten som Facility Assistant:

Som Facility Assistant på Webhelp är din insats viktig och ska bidra till en trivsam, lönsam och effektiv arbetsplats. Det ställs därför höga krav på en god förmåga att sätta sig in i olika situationer och se vad som behöver göras i närtid och på lång sikt.

Att trivas med att stötta kolleger i olika administrativa ärenden och ge service är viktigt för att trivas i rollen.

För att passa in i rollen bör du:

- Vara en flexibel person med en "ready to do" attityd
- Vara bra på planering och organisering
- God kommunikativ förmåga och bra på att förhandla
- Vänskaplig och hjälpsam personlighet
- Goda Engelska kunskaper, både muntligt-och skriftligt
- Erfarenhet inom Kontorsassistent/Reception sedan tidigare


Arbetsuppgifter:

Som Facility Assistant spelar du en betydande roll för den dagliga verksamheten och utgör en viktigt del av navet för kontoret. Du är kontaktperson för såväl leverantörer som för hyresvärd och ansvarar för att driften av lokalerna fungerar. Du ansvarar också för drift av olika typer av service-tjänster, såsom städning, post-tjänster och avtalsbaserad utrustning, samt för inventarierna på kontoret, såsom möbler, kontorsmaterial, frukt, kaffe, etc. Du utgör en viktig del av arbetet kring säkerheten på kontoret, innefattande bland annat brandsäkerhet, åtkomstkontroll och inbrottssäkerhet. Utöver detta arbetar du också med diverse serviceförfrågningar från övriga medarbetare, vilket gör att arbetsuppgifterna har stor variation och du som person behöver vara flexibel.

I rollen som Facility Assistant är du en central person och ett ansikte utåt, både internt och externt. En viktig del i rollen är att se till att hela siten fungerar och är i ordning, samt att du arbetar proaktivt med hålla lokalerna i ett trivssamt och bra helhetsskick.

Som Facility Assistant hos Webhelp i Solna arbetar du främst lokalt, men ingår också i det nordiska teamet, som arbetar i övriga Sverige och Norden.

START: Så snart som möjligt enligt överenskommelse

PLACERINGSORT: Solna

ANSTÄLLNINGSFORM: Heltidstjänst, tillsvidare med 6 månaders provanställning

ARBETSTIDER: Arbetstiderna förläggs måndag - fredag mellan 08:00-17:00

Webhelp?is a multinational Business Process Outsourcing company with its head office in Paris, France, that is making business more human for the world’s most exciting brands.

By?choosing Webhelp,?you will be part of a community of over 100'000 game-changers from more than 190 locations, speaking more than 80 languages in 50+ countries.?

Join us at?Webhelp you will have the opportunity to be part of a multicultural team, a fast-paced?environment,?and a diverse pool of engaging projects for some of the most progressive brands worldwide.

More information can be found at www.webhelp.com (http://www.webhelp.com/)

Non-discrimination: Webhelp sees diversity as a resource and encourages all regardless of gender, age, religion, ethnic origin to seek employment with us

swedish Visa mindre

Receptionist till kund i Solna

Ansök    Nov 21    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Är du på jakt efter ett jobb som innebär att du får ge service som gör skillnad på riktigt och som dessutom bjuder på variationsrika arbetsdagar? Motiveras du av att ha frihet under ansvar och att få utveckla nya rutiner och arbetssätt? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en Receptionist till vår kunds nyöppnade lokaler i Solna. Vill du vara med på vår kunds resa? Välkommen med din ansökan till oss på Manpower! Den här bemanni... Visa mer
Är du på jakt efter ett jobb som innebär att du får ge service som gör skillnad på riktigt och som dessutom bjuder på variationsrika arbetsdagar? Motiveras du av att ha frihet under ansvar och att få utveckla nya rutiner och arbetssätt? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en Receptionist till vår kunds nyöppnade lokaler i Solna. Vill du vara med på vår kunds resa? Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden. Uppdraget startar i början av januari och varar tillsvidare. Arbetstiderna är 08.00-16.30, med 30 minuters lunch.



Exempel på arbetsuppgifter

* Välkomna och ta emot besökare och anställda
* Ansvara för att konferensrum är iordningställda innan och efter möten
* Kontorsmaterial- och cateringbeställningar
* Post- och fakturahantering
* Koordinera felanmälningar till fastighetsskötare och följa upp
* Daglig rengöring av kaffemaskiner
* Administration av passerkort
* Koordinera brandövning



Är du rätt för rollen som receptionist?



Vi på Manpower söker dig som harerfarenhet av arbete som receptionist eller liknade serviceroll. Som person är du trygg i din serviceroll, positiv, glad och handlingskraftig. Eftersom kunden är nyinflyttad i lokalerna när uppdraget startar är rollen till viss del formbar, därför söker vi på Manpower efter dig som är initiativtagande, självgående och ständigt letar efter förbättringar och utveckling.



I övrigt söker vi dig som

* Har fullständig gymnasieutbildning
* Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
* Har goda kunskaper i MS-Office paketet
* Har ett par års erfarenhet av arbete som receptionist eller liknade serviceroll



Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.



Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Hanna Luokkamäki via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

DHL Freight söker: Office Management Assistant

På DHL arbetar vi med att få våra kunders vardag att fungera. Som ett av de ledande företagen i världen inom logistik, ser vi till att våra kunder får leverans av varor och material. Utan transporter stannar samhället, vi har ett viktigt uppdrag - Förena människor, förbättra liv. Som medarbetare hos oss är du en viktig nyckelspelare. Arbetsuppgifter och ansvar I rollen som Office Management Assistant ska du tillhandahålla klassiskt receptionistarbete men ... Visa mer
På DHL arbetar vi med att få våra kunders vardag att fungera. Som ett av de ledande företagen i världen inom logistik, ser vi till att våra kunder får leverans av varor och material. Utan transporter stannar samhället, vi har ett viktigt uppdrag - Förena människor, förbättra liv. Som medarbetare hos oss är du en viktig nyckelspelare.

Arbetsuppgifter och ansvar
I rollen som Office Management Assistant ska du tillhandahålla klassiskt receptionistarbete men även ge support till hela kontoret med diverse saker. Du arbetar tillsammans med och rapporterar till Office Management Coordinator, som liksom du utför receptionistarbete men även ansvarar för rapporter och visst strategiskt arbete. Du trivs i ett serviceinriktat arbete och gillar att leverera service på hög nivå. Rollen är bred och det gäller att du är driftig och lösningsorienterad. Arbetstiderna är i huvudsak förlagda under dagtid med olika arbetspass mellan kl 7.45-17.00
  

Profil & Bakgrund

För att lyckas i den här rollen ser vi att du har:

-Erfarenhet av service och gärna arbetat inom reception eller som kontorsassistent

-Har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar proffesionellt

-Att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt

-Du är prestigelös, besitter en social förmåga och har en positiv energi som du förmedlar i ditt sätt att vara.

-Då arbetet även innefattar lättare reparationer/montering bör du vara praktiskt lagd och tycka om ett arbete där du rör dig.

-Om du har tekniska kunskaper om utrustning i mötesrum är det meriterande.
 

Nedan kännetecknar dig som person:

-Har ett genuint intresse för service
-Är initiativtagande och lösningsorienterad
-Arbetar proaktivt och organiserat
-Har en hög ansvarskänsla
-Talar och skriver flytande svenska och är bekväm att tala och skriva på engelska
-Duktig i Officepaketet och har lätt att lära dig nya system
-Social och har ett positivt förhållningssätt
-Brinner för att kollegor och kunder är nöjda
 

Tjänsten är tillsvidare med 100 % tjänstgöringsgrad. Vi tillämpar provanställning.
Tjänsten är placerad i Solna.

För jämnare könsfördelning ser vi gärna manliga sökanden

Vad erbjuder vi dig?

Vi på DHL trivs och många av oss har jobbat här länge. Vi är ett företag som ser våra medarbetares utveckling och potential – vi vågar satsa på våra medarbetare! I det stora globala, och internationella bolaget som vi är, har vi en härlig teamkänsla med familjär stämning där vi respekterar varandra. Här finns mycket medarbetarengagemang samt humor och vi tycker om att fira våra framgångar. Vi är certifierade i Top Employer vilket innebär att vi är en arbetsgivare som erbjuder den bästa arbetsmiljön för medarbetare att utvecklas både professionellt och personligt. Miljö och hållbarhet är viktigt för oss, vi arbetar ständigt med att utvecklas för att ligga i framkant, vilket uppmärksammas och ger resultat. Vi tar ansvar och blev bland annat utsedda till branschvinnare av Sustainable Brand Index B2B för tredje året i rad.

Vill du också vara med? Välkommen med din ansökan senast den 9 november, urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor, vänligen kontakta Lisa Edman på email: [email protected] eller 070-934 58 18

Häng med oss bakom kulisserna, följ oss på Instagram

Eller kika närmare på DHL - vårt varumärke, DHL Freight - globalt eller DHL Freight Sverige 
 

Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta inom EU. Vid en anställning på DHL måste du därför kunna uppvisa din rätt att arbeta inom EU genom medborgarskap (exempelvis pass) eller i annat fall uppvisa ditt arbetstillstånd. Vi genomför bakgrundskontroller på alla våra slutkandidater.
 

DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är ”logistikbolaget för hela världen”. DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige. Våra kunder är viktiga för oss och varje kontakttillfälle som en kund har med DHL ska vara kopplad till en positiv känsla. Visa mindre

Facility Assistant till Webhelps kontor i Solna!

Ansök    Nov 21    Webhelp Sweden AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten som Facility Assistant: Som Facility Assistant på Webhelp är din insats viktig och ska bidra till en trivsam, lönsam och effektiv arbetsplats. Det ställs därför höga krav på en god förmåga att sätta sig in i olika situationer och se vad som behöver göras i närtid och på lång sikt. Att trivas med att stötta kolleger i olika administrativa ärenden och ge service är viktigt för att trivas i rollen. För att passa in i rollen bör du: - Vara en f... Visa mer
Om tjänsten som Facility Assistant:

Som Facility Assistant på Webhelp är din insats viktig och ska bidra till en trivsam, lönsam och effektiv arbetsplats. Det ställs därför höga krav på en god förmåga att sätta sig in i olika situationer och se vad som behöver göras i närtid och på lång sikt.

Att trivas med att stötta kolleger i olika administrativa ärenden och ge service är viktigt för att trivas i rollen.

För att passa in i rollen bör du:

- Vara en flexibel person med en "ready to do" attityd
- Vara bra på planering och organisering
- God kommunikativ förmåga och bra på att förhandla
- Vänskaplig och hjälpsam personlighet
- Goda Engelska kunskaper, både muntligt-och skriftligt
- Erfarenhet inom Kontorsassistent/Reception sedan tidigare


Arbetsuppgifter:

Som Facility Assistant spelar du en betydande roll för den dagliga verksamheten och utgör en viktigt del av navet för kontoret. Du är kontaktperson för såväl leverantörer som för hyresvärd och ansvarar för att driften av lokalerna fungerar. Du ansvarar också för drift av olika typer av service-tjänster, såsom städning, post-tjänster och avtalsbaserad utrustning, samt för inventarierna på kontoret, såsom möbler, kontorsmaterial, frukt, kaffe, etc. Du utgör en viktig del av arbetet kring säkerheten på kontoret, innefattande bland annat brandsäkerhet, åtkomstkontroll och inbrottssäkerhet. Utöver detta arbetar du också med diverse serviceförfrågningar från övriga medarbetare, vilket gör att arbetsuppgifterna har stor variation och du som person behöver vara flexibel.

I rollen som Facility Assistant är du en central person och ett ansikte utåt, både internt och externt. Din arbetsstation är placerad i receptionen, men arbetet sker runtom hela kontoret. En viktig del i rollen är att se till att hela siten fungerar och är i ordning, samt att du arbetar proaktivt med hålla lokalerna i ett trivssamt och bra helhetsskick.

Som Facility Assistant hos Webhelp i Solna arbetar du främst lokalt, men ingår också i det nordiska teamet, som arbetar i övriga Sverige och Norden.

START: Så snart som möjligt enligt överenskommelse

PLACERINGSORT: Solna

ANSTÄLLNINGSFORM: Heltidstjänst, tillsvidare med 6 månaders provanställning

ARBETSTIDER: Arbetstiderna förläggs måndag - fredag mellan 08:00-17:00

Webhelp?is a multinational Business Process Outsourcing company with its head office in Paris, France, that is making business more human for the world’s most exciting brands.

By?choosing Webhelp,?you will be part of a community of over 100'000 game-changers from more than 190 locations, speaking more than 80 languages in 50+ countries.?

Join us at?Webhelp you will have the opportunity to be part of a multicultural team, a fast-paced?environment,?and a diverse pool of engaging projects for some of the most progressive brands worldwide.

More information can be found at www.webhelp.com (http://www.webhelp.com/)

Non-discrimination: Webhelp sees diversity as a resource and encourages all regardless of gender, age, religion, ethnic origin to seek employment with us

swedish Visa mindre

Facility Assistant till Webhelps kontor i Solna!

Ansök    Nov 7    Webhelp Sweden AB    Kontorsreceptionist
Om tjänsten som Facility Assistant: Som Facility Assistant på Webhelp är din insats viktig och ska bidra till en trivsam, lönsam och effektiv arbetsplats. Det ställs därför höga krav på en god förmåga att sätta sig in i olika situationer och se vad som behöver göras i närtid och på lång sikt. Att trivas med att stötta kolleger i olika administrativa ärenden och ge service är viktigt för att trivas i rollen. För att passa in i rollen bör du: - Vara en f... Visa mer
Om tjänsten som Facility Assistant:

Som Facility Assistant på Webhelp är din insats viktig och ska bidra till en trivsam, lönsam och effektiv arbetsplats. Det ställs därför höga krav på en god förmåga att sätta sig in i olika situationer och se vad som behöver göras i närtid och på lång sikt.

Att trivas med att stötta kolleger i olika administrativa ärenden och ge service är viktigt för att trivas i rollen.

För att passa in i rollen bör du:

- Vara en flexibel person med en "ready to do" attityd
- Vara bra på planering och organisering
- God kommunikativ förmåga och bra på att förhandla
- Vänskaplig och hjälpsam personlighet
- Goda Engelska kunskaper, både muntligt-och skriftligt
- Erfarenhet inom Kontorsassistent/Reception sedan tidigare


Arbetsuppgifter:

Som Facility Assistant spelar du en betydande roll för den dagliga verksamheten och utgör en viktigt del av navet för kontoret. Du är kontaktperson för såväl leverantörer som för hyresvärd och ansvarar för att driften av lokalerna fungerar. Du ansvarar också för drift av olika typer av service-tjänster, såsom städning, post-tjänster och avtalsbaserad utrustning, samt för inventarierna på kontoret, såsom möbler, kontorsmaterial, frukt, kaffe, etc. Du utgör en viktig del av arbetet kring säkerheten på kontoret, innefattande bland annat brandsäkerhet, åtkomstkontroll och inbrottssäkerhet. Utöver detta arbetar du också med diverse serviceförfrågningar från övriga medarbetare, vilket gör att arbetsuppgifterna har stor variation och du som person behöver vara flexibel.

I rollen som Facility Assistant är du en central person och ett ansikte utåt, både internt och externt. Din arbetsstation är placerad i receptionen, men arbetet sker runtom hela kontoret. En viktig del i rollen är att se till att hela siten fungerar och är i ordning, samt att du arbetar proaktivt med hålla lokalerna i ett trivssamt och bra helhetsskick.

Som Facility Assistant hos Webhelp i Solna arbetar du främst lokalt, men ingår också i det nordiska teamet, som arbetar i övriga Sverige och Norden.

START: Så snart som möjligt enligt överenskommelse

PLACERINGSORT: Solna

ANSTÄLLNINGSFORM: Heltidstjänst, tillsvidare med 6 månaders provanställning

ARBETSTIDER: Arbetstiderna förläggs måndag - fredag mellan 08:00-17:00

Webhelp?is a multinational Business Process Outsourcing company with its head office in Paris, France, that is making business more human for the world’s most exciting brands.

By?choosing Webhelp,?you will be part of a community of over 100'000 game-changers from more than 190 locations, speaking more than 80 languages in 50+ countries.?

Join us at?Webhelp you will have the opportunity to be part of a multicultural team, a fast-paced?environment,?and a diverse pool of engaging projects for some of the most progressive brands worldwide.

More information can be found at www.webhelp.com (http://www.webhelp.com/)

Non-discrimination: Webhelp sees diversity as a resource and encourages all regardless of gender, age, religion, ethnic origin to seek employment with us

swedish Visa mindre

Servicevärd / kontorsvaktmästare

Ansök    Okt 24    Randstad AB    Kontorsreceptionist
Arbetsbeskrivning Beskriver du dig själv som utåtriktad och orädd samt förstår vikten av god service? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta inom vården, hotell,  butik, konferens eller annat yrke som ställer höga servicekrav? Just nu söker vi en Servicevärd/våningsvärd och en Kontorsvaktmästare till kund i Solna.   Du välkomnas till ett serviceteam på tio personer som består av olika roller och funktioner såsom reception/front desk, servicevärd/floor ho... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Beskriver du dig själv som utåtriktad och orädd samt förstår vikten av god service? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta inom vården, hotell,  butik, konferens eller annat yrke som ställer höga servicekrav? Just nu söker vi en Servicevärd/våningsvärd och en Kontorsvaktmästare till kund i Solna.
 
Du välkomnas till ett serviceteam på tio personer som består av olika roller och funktioner såsom reception/front desk, servicevärd/floor host samt servicevärd/handytech. Detta är en möjlighet att arbeta med Facilities Services som en del av en intern FM-avdelning. Du kommer erbjudas ett varierande arbete i en spännande och modern kontorsmiljö. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Som servicevärd/våningsvärd är du en del av serviceteamet men kommer ha arbetsuppgifter som är av ”handyhen” och teknisk karaktär. Du kommer att rondera mellan 10 olika våningsplan i kontoret och ansvara för tillsyn av kontorets olika miljöer, funktionskontroller, teknisk support, upprätthålla allmän ordning och reda, påfyllning av förbrukningsmaterial, ledsagning; rapportera, åtgärda och följa upp felanmälningar i kontoret, löpande kontakt med kundens anställda för att vara den naturliga kontaktpunkten för support av alla kontorsrelaterade frågor under en arbetsdag.

Dina arbetsuppgifter består även av enklare montering och reparationer, felhjälpande underhåll, koppla IT/AV-utrustning och kablar i mötesrum och arbetsplatser, ge teknisk support till de anställda i aula och inspelningsstudio där tekniken är mer avancerad.






Kvalifikationer
För att vara aktuell har du: 


Erfarenhet av att arbeta inom butik, hotell eller annat yrke med högt ställda servicekrav 
Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift 
Datorvana och grundläggande IT-kunskaper i MS Office 
Avslutad gymnasieexamen


Det är meriterande om du har: 
Erfarenhet av hantering av AV-utrustning, IT och/eller vaktmästeriuppgifter
Arbetat inom kontorsservice på stora kontor eller liknande funktioner


För att trivas i teamet beskriver du dig själv som lösningsorienterad, självgående, orädd och framförallt serviceinriktad. Vidare har du ett prestigelöst engagemang och arbetar proaktivt för att lösa olika situationer som uppkommer under dagen. Dessutom trivs du med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål, värdesätter ett gott samarbete samt stöttar dina kollegor när det behövs.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökninsdag: 2022-11-05, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Omfattning: Heltid, kontorstider mellan 07:30-16:30.

Start: Enligt överenskommelse



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Serviceinriktad kontorsservicemedarbetare till If i Solna

Är du en proaktiv, ansvarsfull och serviceinriktad person som drivs av att få jobba med människor och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri? Trivs du i en miljö med varierande arbetsuppgifter där du varje dag får bemöta besökare med förstklassig service? Då har vi jobbet för dig! Sök rollen som receptionist redan idag och bli en viktig del av If i Solna! VAD INNEBÄR ROLLEN SOM KONTORSSERVICEMEDARBETARE? I rollen som kontorsservicemedarbetare kom... Visa mer
Är du en proaktiv, ansvarsfull och serviceinriktad person som drivs av att få jobba med människor och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri? Trivs du i en miljö med varierande arbetsuppgifter där du varje dag får bemöta besökare med förstklassig service? Då har vi jobbet för dig! Sök rollen som receptionist redan idag och bli en viktig del av If i Solna!

VAD INNEBÄR ROLLEN SOM KONTORSSERVICEMEDARBETARE?

I rollen som kontorsservicemedarbetare kommer du att ha mycket varierande dagliga uppgifter. Bland annat kommer du att välkomna och registrera besökare, ta emot kunder och leverantörer och anställda när de anländer till företaget. Dina arbetsuppgifter kräver ett nära samarbete både med andra medarbetare på huvudkontoret och företagets kunder. Du kommer även att ha receptionistansvar för gäster via mail och telefon, samt över disk, hantera passerkort och portkoder, sköta in- och utcheckningar, bistå medarbetare med information och veckovisa kvalitets – och säkerhetsronder. Rollen är dynamisk och bjuder på variationsrika arbetsdagar tillsammans med trevliga kollegor. Dina framtida kollegor är ett sammansvetsat och härligt gäng av 10 personer som hjälper och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Du rapporterar till kontorschefen.

VEM SÖKER VI?

Det här jobbet passar dig som tycker om att ha människor omkring dig. Du har ett engagemang och en energi som smittar av sig på dina kollegor. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av någon form av serviceyrke eller att arbetat som receptionist, men det här är inget krav. Utöver det är det en stor fördel om du har B-körkort och bakgrund inom facility managment. Vidare tror vi att du drivs av att leverera kvalitet i allt du gör och vill genuint göra ett bra jobb. Om du stöter på något du inte redan kan, vill du nyfiket och målinriktat lära dig mer om det.

Din personlighet kommer vara det viktigaste i denna roll men för att lyckas ser vi gärna till att du har:

•Flyttande svenska och engelska
•1 års arbetslivserfarenhet överlag

Det är meriterande om du har:

•Erfarenhet av serviceyrken, exempelvis hotell, restaurang eller butik
•Bakgrund inom facility managment eller arbetat som receptionist inom hotell
•Körkort B

OM IF

If är det ledande sakförsäkringsbolaget i Norden och arbetar för att erbjuda sina kunder marknadens bästa försäkringslösningar för både privatpersoner och företag. Idag har företaget ca 7300 medarbetar runt om Norden och Baltikum och ca 3,9 millioner kunder. Nio av tio kunder som har haft en skada ger dem toppbetyg för skadehantering.

KUNDENS ERBJUDANDE:

•Möjlighet att ta del av attraktivt bonussystem
•Generöst friskvårdsbidrag
•Utvecklingsmöjligheter
•Tillgång till egna gymmet i byggnaden
•Sjukvårdsförsäkring och förtur till vårdköer
•Internlunchmatsal och måltidsförmåner
•Kollektivavtal

OM FRAMTIDEN

Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du att bli direktanställd hos kundföretaget.

REKRYTERINGSPROCESS

CV-granskning utifrån skallkrav och meriterande
Telefonavstämning med Framtiden
Kompetensbaserad intervju med Framtiden
Referenstagning
Slutintervjuer med kundföretaget

VILLKOR
?
Startdatum: enligt överenskommelse
Placeringsort: Solna
Arbetstider: mellan kl. 08.15 - 16.45 (vintertid) och mellan kl. 08.15 - 16.00 (sommartid).
Omfattning: heltid

Vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Student sökes som Kontorskoordinator till Indoor Energy!

Är du student och intresserad av ett roligt jobb vid sidan av dina studier? Är du dessutom social och har ett öga för service? Då passar tjänsten som Kontorsadministratör dig utmärkt! Vi söker dig som vill leverera högklassig service och agera spindeln i nätet hos Indoor Energy. Välkommen in med din ansökan, vi tillämpar löpande urval! OM TJÄNSTEN Vi söker nu en kontorskooridnator för Indoor Energys på deltid. Vi leter efter en administrativ och social s... Visa mer
Är du student och intresserad av ett roligt jobb vid sidan av dina studier? Är du dessutom social och har ett öga för service? Då passar tjänsten som Kontorsadministratör dig utmärkt! Vi söker dig som vill leverera högklassig service och agera spindeln i nätet hos Indoor Energy. Välkommen in med din ansökan, vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en kontorskooridnator för Indoor Energys på deltid. Vi leter efter en administrativ och social stjärna som vill stötta upp i receptionen. I rollen kommer du bland annat att ha ett övergripande ansvar för att beställa kontorsmaterial, kaffe och annat förbrukningsmaterial. Du kommer även att ge god service och trevligt bemötande till besökare. Vi söker dig som gillar struktur och har förmågan att se och sötta din omgivning med det som behövs.

Rollen kräver att du kan lyfta blicken för att se behoven på kontoret och även kunna arbeta mer självgående, då dina kollegor inte alltid kommer att finnas tillgängliga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är driven, självgående och initiativtagande. Om du är duktig på att planera och gå i mål i tid med ditt arbete kan den här rollen vara rätt för dig!

#

Du erbjuds


* Ett socialt extrajobb att kombinera vid sidan av studierna
* Möjlighet att utvecklas i din professionella roll, tillsammans med Indoor Energy
* En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som Kontorskoordinator kommer du ha varierade arbetsuppgifter. Du förväntas vara rörlig och ta emot leveranser samt besök. Dina främsta arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:


* Beställa kontors- och förbrukningsmaterial
* Ansvara för att kontoret och gemensamma ytor är i gott skick
* Stötta upp vid interna möten
* Beställa mat eller fika och ta hänsyn till allergier
* Hantera beställningar
* Sköta posten
* Skanna fakturor och utläggskvitton


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå på minst 50%
- Har väldigt goda språkkunskaper i svenska
- Har god datorvana

Vidare är det meriterande om du


* Har tidigare arbetslivserfarenhet från liknande yrken såsom koordinator, receptionist eller office manager


Som person är du


* Serviceinriktad
* Social
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 50%, förmiddagar
* Placering: Vretenvägen 4, Solna (Solna strand)


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Indoor Energy har funnits sedan 1990 och har idag 10 kontor med 240 medarbetare. Indoor Energy hjälper sina kunder att få mer energieffektiva fastigheter genom att arbeta för ett bättre inomhusklimat med lägre energiförbrukning. Visa mindre

Receptionist sökes på deltid till företag i Sundbyberg!

Studerar du och vill ha ett deltidsarbete i sidan om? Är du en initiativtagare som är serviceinriktad? Då kan du vara den vi söker! Nu söker vi en receptionist för vår kund i Sundbyberg. Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara: - Ta hand om den dagliga driften i receptionen och kontoret - Daglig utskick av inskannade fakturor - Ta hand om posten, sprättas och stämplas och skannas in. - Vara behjälplig där det behövs Detta är ett konsultuppdrag vilket ... Visa mer
Studerar du och vill ha ett deltidsarbete i sidan om? Är du en initiativtagare som är serviceinriktad? Då kan du vara den vi söker!

Nu söker vi en receptionist för vår kund i Sundbyberg.

Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara:
- Ta hand om den dagliga driften i receptionen och kontoret
- Daglig utskick av inskannade fakturor
- Ta hand om posten, sprättas och stämplas och skannas in.
- Vara behjälplig där det behövs

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och arbetar sedan ute hos vår kund i Sundbyberg. Arbetstiderna är 8-12, där det finns en viss flexibilitet att arbeta eftermiddag istället och om det krockar med studier. Tjänsten är tänkt att starta omgående.

Din profil
Vi söker dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. Du bör kunna vara flexibel och arbeta 4 h om dagen. Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet inom kundservice eller har tidigare arbetat i en roll som receptionist, växeltelefonist eller administratör är detta meriterande för tjänsten, men inget krav. Du bör ha goda kunskaper inom Officepaket.

För att passa in i rollen är du en initiativtagare som vågar ta för dig och ser vad som behöver göras. Vidare är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du har eget ansvar.

Passar beskrivningen in på dig? Sök tjänsten redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Receptionist sökes till norra Stockholm

Vi söker en duktig receptionist för vår kunds räkning. Kunden är verksamma inom bilbranschen och är placerade i de norra delarna av Stockholm. Utöver sedvanligt receptionistjobb kommer du att arbeta med både arbetsorder och lagersystem. Om dig Vi söker dig som tidigare har erfarenheter av att jobba i både Cobra och Däckdata. Vidare söker vi dig som brinner för service, detta är av stor vikt då du kommer vara företagets ansikte utåt och vara behjälplig båd... Visa mer
Vi söker en duktig receptionist för vår kunds räkning. Kunden är verksamma inom bilbranschen och är placerade i de norra delarna av Stockholm.
Utöver sedvanligt receptionistjobb kommer du att arbeta med både arbetsorder och lagersystem.
Om dig
Vi söker dig som tidigare har erfarenheter av att jobba i både Cobra och Däckdata. Vidare söker vi dig som brinner för service, detta är av stor vikt då du kommer vara företagets ansikte utåt och vara behjälplig både mot kunder och kollegor. Vi ser vi att du trivs med varierande arbetsuppgifter, är flexibel och har en positiv inställning till en varierande arbetsvecka.
Om Prowork
Prowork är ett auktoriserat bemanning och rekryteringsbolag som grundades 2013. Vi erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar och är helhetsleverantörer inom Bygg, industri och fastighetsbranschen varifrån vi har gedigen erfarenhet. Vi ger oss inte förrän våra kunder har fått rätt personal på rätt plats! Kunskap om den bransch vi jobbar med i kombination med ett högt engagemang är vårt signum.
Vi har våra lokaler i Solna och är verksamma inom Stockholm Mälardalen, Göteborg och Malmö. Genom att skicka in dina handlingar till oss på Prowork - så godkänner du vår Integritetspolicy som finns att läsa på www.prowork.se Visa mindre

Receptionist och konferensvärd till ISS kunds huvudkontor i Solna

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prest... Visa mer
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till vår kunds huvudkontor i Solna, söker vi på ISS en engagerad och positiv receptionist och konferensvärd som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på ISS!

Om rollen
I rollen som Receptionist och konferensvärd blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen.

Som Receptionist och konferensvärd arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla receptionens gäster känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare
• Besvara telefonsamtal och mail
• Upprätthålla ordning och reda i reception och hela entréytan
• Hantera ankomst- och avreseassistans som t.ex. taxibeställningar
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter
• Felanmälan och följa upp problem i fastigheten
• Hantera lånekort och in & utlämning av passerkort
• Boka rum och mindre evenemang

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill vara delaktig i hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make places. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana.

• Du har förmåga att se helheten i servicen.
• Du är professionell i ditt yrkeutförande samt positiv, proaktiv, initiativtagande, stresstålig och du känner stolthet för din yrkesroll.
• Du trivs med högt tempo och älskar problemlösning.
• Du kommer bli en del av ett sammansvetsat team och arbetsklimat är familjärt, din personlighet kommer väga tungt.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenheter från hotell-, restaurang- eller resebranschen, eller har arbetat inom annan serviceverksamhet med inslag av administrativa arbetsuppgifter.

Din ansökan

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Vi vill göra dig uppmärksam på att vi skickar en länk med tester till dig så snart du har ansökt till tjänsten. Detta mail hamnar ibland i skräpposten, håll därför gärna utkik där. I din ansökan bifogar du CV och personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail. Vid eventuella frågor om processen, kontakta [email protected]

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Välkommen med din ansökan senast 25 oktober. Urval sker löpande och vi ser fram emot din ansökan. Visa mindre

Facility Coordinator

Ansök    Sep 8    Cowi AB    Kontorsreceptionist
Har du tidigare erfarenhet från Facility Management? Drivs du av att göra det där lilla extra för människor du möter? Är du initiativtagande och ser vad som behöver göras? Då ska du ta chansen och söka tjänsten som Facility Coordinator! FACILITY COORDINATOR PÅ COWI Vi är ett globalt teknikkonsultbolag och verkar inom Infrastruktur, Bygg & Fastighet, Industri, Miljö, Grön Omställning, Projektledning och Ekonomi. Som Facility Management-funktion har vi i u... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet från Facility Management? Drivs du av att göra det där lilla extra för människor du möter? Är du initiativtagande och ser vad som behöver göras? Då ska du ta chansen och söka tjänsten som Facility Coordinator!

FACILITY COORDINATOR PÅ COWI
Vi är ett globalt teknikkonsultbolag och verkar inom Infrastruktur, Bygg & Fastighet, Industri, Miljö, Grön Omställning, Projektledning och Ekonomi.
Som Facility Management-funktion har vi i uppdrag att supportera våra verksamheter och ansvarar för den interna kontorsservicen på COWI. Du kommer vara placerad på vårt fräscha kontor i Solna Strand och tillhöra COWIs mest uppskattade team där vi nyligen tillsammans med våra kollegor på IT uppmärksammades och firades med tårta för vår höga servicegrad och laganda.
Vi är i dagsläget ett team på totalt 7 personer med placering i Malmö, Stockholm och Göteborg.
Som Facility Coordinator ser du till att våra medarbetare och kunder får service i världsklass, samtidigt som du ansvarar för att den dagliga driften av vår internservice fungerar som den ska. Tjänsten passar dig som gillar att leverera god service och möten med människor.
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och består bland annat av att:
· ta emot besökare i receptionen
· förbereda inför möten, luncher och konferenser
· ställa i ordning konferensrum, vara behjälplig vid tekniska problem
· hantera inkommande och utgående post
· administrativa uppgifter som att hantera passerkort och beställningar av kontorsmaterial
· kontera fakturor och hantera felanmälningar
· sköta kontakten med leverantörer inom ex. städ/frukt/kaffe
· stötta linjechefer med administrativa uppgifter
· supportera våra verksamheter i administration av resebokningar, eventbokningar etc.
· ansvara för koordinering av flyttprojekt

DIN PROFIL
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och tror att du som person är du initiativtagande och ser vad som behöver göras för att driva uppgifter framåt. Du är serviceminded och har ett genuint intresse av att hjälpa till och göra det lilla extra för både kunder och intern personal.
Vi söker dig som:
· har 2–3 års erfarenhet från en internservicetjänst
· har en hög servicegrad
· gillar kombinationen av service och möten med människor
· har goda kunskaper i Officepaketet och Outlook
· uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har ett intresse för teknik, men absolut inget krav. Detta då du kommer att samarbeta med vår fantastiske kollega Afshin som ansvarar för Onsite IT-supporten för våra verksamheter i Stockholm.
Vi ser det även som starkt meriterande om du har en utbildning inom Facility Management.

VARFÖR COWI
Att vara en del av COWI-gemenskapen erbjuder mer än bara konkurrenskraftiga villkor. Vi tar hand om våra medarbetare.
Vi är ett stiftelse- och personalägt företag där du har möjlighet att bli delägare. Du erbjuds utvecklingsmöjligheter genom vårt egenutvecklade utbildningsprogram COWI Academy med nätverkande över hela företaget, ett fördelaktigt förmånspaket och individuell utvecklingsplan genom vårt karriärsystem.
På COWI får du möta trevliga och engagerade kollegor. Tillsammans firar vi framgångar och umgås genom olika aktiviteter på arbetet. Den största förmånen av dem alla är ändå att du får arbeta på ett företag som, på riktigt, har tagit ställning kring den gröna omställningen!


COWI SVERIGE
Tillsammans med kunder, partners och medarbetare skapar vi en framtid där människor och samhällen växer och utvecklas. Det gör vi genom samarbeten där vi skapar hållbara och vackra lösningar som förbättrar livskvaliteten för människor i dag och för kommande generationer. Vår målsättning är att inom 3 – 5 år endast arbeta med 100% fossilfria projekt.
Med över 93 kontor över hela världen är COWI en växande internationell konsultkoncern. Att leva upp till våra kärnvärden är en prioritet i vårt sätt att arbeta. Vi samarbetar med våra kunder, partners och kollegor för att koppla samman människor och platser för att skapa bättre lösningar. Med stor respekt och hänsyn till vår miljö fokuserar vi på att hjälpa våra samhällen utvecklas genom att skapa nya och bättre möjligheter. Vi är nyfikna och tänker framåt när vi söker nya kunskaper och insikter. Det viktigaste av allt återfinns i ett av våra värdeord – We Care.
Lär känna oss mer på https://www.cowi.se/

HAR DU NÅGRA FRÅGOR?
Då är du välkommen att kontakta Arvid Leyman, Head of Section Facility Management, på [email protected] eller på +46 709 21 83 22
eller
Anesa Divovic-Hadzic, Head of Talent Acquisition, på [email protected] eller på +46 720 43 69 13


HUR MAN ANSÖKER
Allt vi behöver av dig är att du laddar upp ditt CV i länken nedan. Vi hanterar ansökningarna löpande, så skicka gärna in ditt CV snarast.


REKRYTERINGSPARTNERS
Vi samarbetar redan med utvalda rekryteringspartners och undanber oss därför direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


ARBETSGIVARE FÖR LIKA MÖJLIGHETER
COWI tillhandahåller lika möjligheter för alla medarbetare och sökande utifrån individuella förutsättningar, utan hänsyn till kön, könsöverskridande identitet, könsuttryck, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, funktionsnedsättning eller ålder.
Genom vårt interna nätverk VERA arbetar vi för att främja mångfald och en inkluderande arbetsplats och bjuder in alla anställda att medverka till detta.
#LI-Onsite
Workplace Management – Facility Management – Facility Coordinator – Internservice Visa mindre

Administratör

Svenska Målareförbundet är ett LO-förbund med ca 13 000 medlemmar i hela landet. Förbundet har nio avdelningar: region 1 i Göteborg, Borås och Malmö, region 2 i Solna, Örebro och Norrköping samt region 3 i Gävle, Sundsvall och Umeå. Förbundet har 50 anställda. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar Målare och Lackerare. Målarna sökerAdministratör till Målarettan med placering i Solna. Då en av våra administratörer nu går vidare till ny... Visa mer
Svenska Målareförbundet är ett LO-förbund med ca 13 000 medlemmar i hela landet.
Förbundet har nio avdelningar: region 1 i Göteborg, Borås och Malmö, region 2 i Solna, Örebro och Norrköping samt region 3 i Gävle, Sundsvall och Umeå. Förbundet har 50 anställda. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar Målare och Lackerare.
Målarna
sökerAdministratör
till Målarettan med placering i Solna. Då en av våra administratörer nu går vidare till nya spännande uppdrag söker vi hennes ersättare.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att hantera det administrativa arbetet vid förbundets lokalkontor i Solna. Som administratör kommer din främsta uppgift vara att i nära samarbete med ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är direkt kopplade till den fackliga verksamheten. Du arbetar administrativt med medlems- och avgiftshantering, samt med registervård av våra medlemmars uppgifter. Du kommer också att jobba med att granska våra förtroendevaldas uppdragsredovisningar. Uppdraget innefattar även särskild hantering av migrationsärenden med många externa kontakter och annat utåtriktat arbete såsom kontakt med medlemmar, arbetsgivare och förtroendevalda. På lokalkontoret i Solna finns i dag två administratörer och 4 ombudsmän.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen inom relevant område samt har erfarenhet av administrativt arbete. För uppdraget behöver du ha en stor vana av hela Office-paketet, erfarenhet från CRM-baserat system, kunskap och erfarenhet av arkivering och diarieföring samt att tidigare ha arbetat med ärendehantering. Uppdraget kommer att ställa krav på god och tydlig kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Den vi söker

Vi söker Dig som har förmågan att kommunicera både med individer och grupper då arbetet innebär samverkan i många olika grupperingar. Du är trygg och van vid administrativa uppgifter, har god initiativförmåga, kan strukturera ditt arbete och kan arbeta bra såväl självständigt som i grupp.
Du är öppen och nyfiken och har en förmåga att se och växla arbetsuppgifter efter organisationens behov. Du behöver ha ett flexibelt förhållningssätt och god blick för och att ta tag i de arbetsuppgifter som behöver göras. Vi ser gärna att du även har en analytisk och problemlösande sida.
Arbetet innebär tidvis högt arbetstempo och det är därför viktigt att du har tidigare vana av det. Arbetsuppgifterna kommer att växla och du kommer att ha en självständig roll i samarbete med andra.
Tidigare erfarenhet av det fackliga arbetet är en tillgång och vi utgår från att du delar arbetarrörelsens värderingar och Målarnas värdegrund
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Vi erbjuder

Ett verksamhetsnära administrativt arbete i ett litet och trevligt fackförbund.
Anställningen är tills vidare med placering på avdelningskontoret i Solna. Hund finns på arbetsplatsen. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.


Anställningen

Heltid, kontorstid

Tillsättning kommer att ske så snart som möjligt och urval och intervjuer kan ske löpande.
Löner och villkor regleras i kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund

Facklig kontakt : Lena J Ehrnström 010-458 64 00.
Intressant?  Sök i dag! Vänta inte med din ansökan.

Närmare upplysningar

I den här rekryteringen samarbetar vi med NXT Interim.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Mer om NXT Interim: www.nxtinterim.se

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi och Finans och erbjuder paketerade tjänster som de traditionella företagen inte erbjuder idag.  Genom ett modernt, digitalt och GDPR-anpassat system hanterar vi processen med största sekretess innan vårt första möte. Visa mindre

Receptionist sökes till norra Stockholm

Vi söker en duktig receptionist för vår kunds räkning. Kunden är verksamma inom bilbranschen och är placerade i de norra delarna av Stockholm. Utöver sedvanligt receptionistjobb kommer du att arbeta med både arbetsorder och lagersystem. Om dig Vi söker dig som tidigare har erfarenheter av att jobba i både Cobra och Däckdata. Vidare söker vi dig som brinner för service, detta är av stor vikt då du kommer vara företagets ansikte utåt och vara behjälplig båd... Visa mer
Vi söker en duktig receptionist för vår kunds räkning. Kunden är verksamma inom bilbranschen och är placerade i de norra delarna av Stockholm.
Utöver sedvanligt receptionistjobb kommer du att arbeta med både arbetsorder och lagersystem.
Om dig
Vi söker dig som tidigare har erfarenheter av att jobba i både Cobra och Däckdata. Vidare söker vi dig som brinner för service, detta är av stor vikt då du kommer vara företagets ansikte utåt och vara behjälplig både mot kunder och kollegor. Vi ser vi att du trivs med varierande arbetsuppgifter, är flexibel och har en positiv inställning till en varierande arbetsvecka.
Om Prowork
Prowork är ett auktoriserat bemanning och rekryteringsbolag som grundades 2013. Vi erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar och är helhetsleverantörer inom Bygg, industri och fastighetsbranschen varifrån vi har gedigen erfarenhet. Vi ger oss inte förrän våra kunder har fått rätt personal på rätt plats! Kunskap om den bransch vi jobbar med i kombination med ett högt engagemang är vårt signum.
Vi har våra lokaler i Solna och är verksamma inom Stockholm Mälardalen, Göteborg och Malmö. Genom att skicka in dina handlingar till oss på Prowork - så godkänner du vår Integritetspolicy som finns att läsa på www.prowork.se Visa mindre

Office manager med viss projektledning till Coor

Vill du ingå i ett team som brinner för service, då är detta rätt arbetsplats för dig! Du erbjuds möjlighet att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med hög ambitionsnivå och servicekänsla med kunden i fokus. Här blir du en del av ett fantastiskt team som motiverar och hjälper varandra och tillsammans arbetar för att skapa den bästa platsen att arbeta på. Om rollen Som Office Manager är du Coors ansikte utåt mot kunden. Du kommer att arbeta ... Visa mer
Vill du ingå i ett team som brinner för service, då är detta rätt arbetsplats för dig!
Du erbjuds möjlighet att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med hög ambitionsnivå och servicekänsla med kunden i fokus.
Här blir du en del av ett fantastiskt team som motiverar och hjälper varandra och tillsammans arbetar för att skapa den bästa platsen att arbeta på.

Om rollen
Som Office Manager är du Coors ansikte utåt mot kunden. Du kommer att arbeta med en rad olika åtaganden, inom ramen för avtalet med kunden, i diverse olika arbetsplatsanknutna servicetjänster. I rollen kan det vara ett högt tempo med snabba växlingar i arbetet, därför är samarbete och utbyte av kunskaper och erfarenheter en viktig del av arbetet. Du rör dig ständigt i kundens lokaler där du säkerställer en trivsam och bra arbetsmiljö med ordning och reda samt förenklar kundens arbetsdag genom att se behov och åtgärda problem innan de uppstår, allt för att uppnå den bästa upplevelsen.  Husrådsmöten hålls lokalt med kundens representanter för att skapa samförstånd och synergier och tillsammans och nå övergripande gemensamma mål.

Exempel på arbetsuppgifter:

IT support för konferensteknik
Arbetsplatsanknutna servicetjänster
Driva mindre projekt
Driftleda husrådsmöten – lokal nivå
Ansvar för underhållsplan gällande felavhjälpande underhåll och mindre reparationer i fastigheten
Hantering och uppföljning av felanmälningar
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering på kundens huvudkontor i Arenastaden.

Vår kandidat
Du har gymnasiekompetens eller motsvarande samt ett par års erfarenhet från en liknande serviceroll. Du har god datavana, erfarenhet av att driva mindre projekt som interna flyttar och ett intresse och förståelse för teknik. Vidare ser vi att du har en god kommunikationsförmåga både i svenska och engelska. Precis som våra övriga medarbetare har du en hög servicekänsla, är lyhörd och flexibel - du vet hur man ger det lilla extra för att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du är ordningsam och prestigelös, har lätt för att samarbeta och har en mycket god förmåga att skapa bra relationer såväl internt som externt. Du tar ett personligt ansvar, har egen drivkraft och trivs med att arbeta strukturerat och ser möjligheter istället för problem. Vidare är du en trygg person som är van att arbeta i ett högt tempo. Du har ett sinne för detaljer och vågar ta beslut utifrån givna ramar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi erbjuder
Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas.
Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. För dig som nyanställd har vi ett introduktionsprogram för att du ska få en bra start på din nya arbetsplats. Vi erbjuder fast lön med pension, försäkringar, utbildningar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag.

Kontaktuppgifter och övriga information
För mer information eller frågor om rollen vänligen kontakta gruppchef Lina Sääf, på tel. 0702 86 43 24. Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. 

Vi ser fram emot din ansökan!

 

 


Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2022 blev Coor utnämnda till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är fortsatt ett karriärföretag enligt Karriärföretagen. Visa mindre

DHL Freight söker: Office Management Assistant

På DHL arbetar vi med att få våra kunders vardag att fungera. Som ett av de ledande företagen i världen inom logistik, ser vi till att våra kunder får leverans av varor och material. Utan transporter stannar samhället, vi har ett viktigt uppdrag - Förena människor, förbättra liv. Som medarbetare hos oss är du en viktig nyckelspelare. Arbetsuppgifter och ansvar I rollen som Office Management Assistant ska du tillhandahålla klassiskt receptionistarbete men ... Visa mer
På DHL arbetar vi med att få våra kunders vardag att fungera. Som ett av de ledande företagen i världen inom logistik, ser vi till att våra kunder får leverans av varor och material. Utan transporter stannar samhället, vi har ett viktigt uppdrag - Förena människor, förbättra liv. Som medarbetare hos oss är du en viktig nyckelspelare.

Arbetsuppgifter och ansvar
I rollen som Office Management Assistant ska du tillhandahålla klassiskt receptionistarbete men även ge support till hela kontoret med diverse saker. Du arbetar tillsammans med och rapporterar till Office Management Coordinator, som liksom du utför receptionistarbete men även ansvarar för rapporter och visst strategiskt arbete. Du trivs i ett serviceinriktat arbete och gillar att leverera service på hög nivå. Rollen är bred och det gäller att du är driftig och lösningsorienterad. Arbetstiderna är i huvudsak förlagda under dagtid med olika arbetspass mellan kl 7.45-17.00
  

Profil & Bakgrund

För att lyckas i den här rollen ser vi att du har:

-Erfarenhet av service och gärna arbetat inom reception eller som kontorsassistent

-Har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar proffesionellt

-Att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt

-Du är prestigelös, besitter en social förmåga och har en positiv energi som du förmedlar i ditt sätt att vara.

-Då arbetet även innefattar lättare reparationer/montering bör du vara praktiskt lagd och tycka om ett arbete där du rör dig.

-Om du har tekniska kunskaper om utrustning i mötesrum är det meriterande.
 

Nedan kännetecknar dig som person:

-Har ett genuint intresse för service
-Är initiativtagande och lösningsorienterad
-Arbetar proaktivt och organiserat
-Har en hög ansvarskänsla
-Talar och skriver flytande svenska och är bekväm att tala och skriva på engelska
-Duktig i Officepaketet och har lätt att lära dig nya system
-Social och har ett positivt förhållningssätt
-Brinner för att kollegor och kunder är nöjda
 

Tjänsten är tillsvidare med 100 % tjänstgöringsgrad. Vi tillämpar provanställning.
Tjänsten är placerad i Solna.

För jämnare könsfördelning ser vi gärna manliga sökanden

Vad erbjuder vi dig?

Vi på DHL trivs och många av oss har jobbat här länge. Vi är ett företag som ser våra medarbetares utveckling och potential – vi vågar satsa på våra medarbetare! I det stora globala, och internationella bolaget som vi är, har vi en härlig teamkänsla med familjär stämning där vi respekterar varandra. Här finns mycket medarbetarengagemang samt humor och vi tycker om att fira våra framgångar. Vi är certifierade i Top Employer vilket innebär att vi är en arbetsgivare som erbjuder den bästa arbetsmiljön för medarbetare att utvecklas både professionellt och personligt. Miljö och hållbarhet är viktigt för oss, vi arbetar ständigt med att utvecklas för att ligga i framkant, vilket uppmärksammas och ger resultat. Vi tar ansvar och blev bland annat utsedda till branschvinnare av Sustainable Brand Index B2B för tredje året i rad.

Vill du också vara med? Välkommen med din ansökan senast den 1 Oktober, urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor, vänligen kontakta Lisa Edman på email: [email protected] eller 070-934 58 18

Häng med oss bakom kulisserna, följ oss på Instagram

Eller kika närmare på DHL - vårt varumärke, DHL Freight - globalt eller DHL Freight Sverige 
 

Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta inom EU. Vid en anställning på DHL måste du därför kunna uppvisa din rätt att arbeta inom EU genom medborgarskap (exempelvis pass) eller i annat fall uppvisa ditt arbetstillstånd. Vi genomför bakgrundskontroller på alla våra slutkandidater.
 

DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är ”logistikbolaget för hela världen”. DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige. Våra kunder är viktiga för oss och varje kontakttillfälle som en kund har med DHL ska vara kopplad till en positiv känsla. Visa mindre

Servicemedarbetare/Reception - Solna

Ansök    Aug 28    Sodexo AB    Kontorsreceptionist
Vi är mer än bara en arbetsgivare Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Det vi har gemensamt är våra värderingar; serviceanda, laganda och utveckling. Med våra tjänster bidrar vi till ökad livskvalitet. Vi uppskattar socialt ansvar och samhällsengagemang. Vi bryr oss helt enkelt om varandra och vårt samhälle, och erbjuder trygghet, tillit och glädje. Vi söker nu ... Visa mer
Vi är mer än bara en arbetsgivare
Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Det vi har gemensamt är våra värderingar; serviceanda, laganda och utveckling. Med våra tjänster bidrar vi till ökad livskvalitet. Vi uppskattar socialt ansvar och samhällsengagemang. Vi bryr oss helt enkelt om varandra och vårt samhälle, och erbjuder trygghet, tillit och glädje.


Vi söker nu medarbetare till uppdrag hos en av våra kunder. Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang.

Du kommer att vara kundens ansikte utåt och ta emot besökare, hantera post, svara i telefon, göra beställningar samt andra arbetsuppgifter som är vanligt förekommande inom reception.

Din bakgrund bör vara inom reception och det är en fördel om du tidigare har arbetat med kundkontakt. Vi arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen.

Exempel på några av dina arbetsuppgifter:


• Ta emot och registrera besökare och kunder
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
• Sköta om konferenslokaler och bokningar
• Tillverkning av passerkort inkl fotografering
• Beställning av bl.a. kontorsmaterial och catering

Kvalifikationer/Krav:


• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Kunskaper inom konferensteknik
• Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning excel och word

Personliga egenskaper:


• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
• Du delar våra värderingar

 Anställningsform och arbetstider:
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, kontorstider

Har du frågor kontakta Urban Sahlin, [email protected]

Din ansökan vill vi ha senast den 2022-09-16, intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansökan kan endast göras via vår hemsida


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom tjänster som förbättrar livskvalitet för våra kunder och medarbetare. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och vårt serviceutbud med måltids- och FM-tjänster samt lösningar för medarbetarförmåner. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 55 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 412 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Unionens Arbetslöshetskassa söker en kontorsvärd under sommaren V27-32

Har du inget att göra under sommaren? Är du en klippa på att ge magnifik service och stöd till olika kontorsenheter? Som kontorsvärd på Unionens A-kassa blir du spindeln i nätet som löser små som stora problem som kan uppstå i verksamheten. Som kontorsvärd kommer dina ansvarsområden vara bland annat att bemanna repectionen och ta emot extrena besökare, bemanna och besvara porttelefon samt ta emot leveranser och annan hantering av postadministration, såsom... Visa mer
Har du inget att göra under sommaren? Är du en klippa på att ge magnifik service och stöd till olika kontorsenheter? Som kontorsvärd på Unionens A-kassa blir du spindeln i nätet som löser små som stora problem som kan uppstå i verksamheten.

Som kontorsvärd kommer dina ansvarsområden vara bland annat att bemanna repectionen och ta emot extrena besökare, bemanna och besvara porttelefon samt ta emot leveranser och annan hantering av postadministration, såsom inkommande och utgående post. Andra områden kommer att vara att hantera passerkort/nycklar, se till att konferensrum/övriga gemensamma utrymmen är iordningsgjorda. Sedan kan även enklare vaktmästarsysslor kan också förekomma. 

Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet inom receptionsarbete
Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
Är prestigelös, positiv och nyfiken
Är självgående och har en känsla för det lilla extra

Övrig information:
Tjänsten är en visstidsanställning som pågår under vecka 27–32 och är en heltidstjänst (37h/v) med arbetstider måndag-fredag under kontorstider 08:00-16:00. Kontoret finns beläget i centrala Stockholm.

Rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Unionens arbetslöshetskassa.
Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu!

Kontakt
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] eller [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan!


Om Unionens a-kassa
Vi är en av Sveriges största a-kassor med 720 000 medlemmar och vårt uppdrag är att fatta beslut i ärenden om medlemskap och ersättning enligt lagen om arbetslöshetskassor och lagen om arbetslöshetsförsäkring.
Vi bedriver myndighetsutövning när vi fattar beslut i ersättningsärenden och om medlemskap och vi omfattas av reglerna om offentlighet och sekretess i ärenden som rör arbetslöshetsförsäkringen.
Vår verksamhet regleras i lagen om arbetslöshetsförsäkring och i lagen om arbetslöshetskassor.
Vi har kontor i Stockholm och Malmö. Verksamheten leds av en kassaföreståndare som utses av styrelsen, som i sin tur väljs av arbetslöshetskassans föreningsstämma.


Om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/ Visa mindre

Office Coordinator som brinner för service till ISS Stockholm

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prest... Visa mer
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS Facility Service söker en Office Coordinator som brinner för service!

Till vår verksamhet i Solna söker ISS Facility Service en positiv och engagerad receptionist som är redo att ta nästa steg till en ledande befattning i rollen som Office Coordinator.

Du brinner för service, älskar dina kunder och sätter en ära i att alltid leverera proffsigt. I rollen blir du vår kunds ansikte utåt där du med ett professionellt mottagande får kunden och dess gäster att känna sig varmt välkomna i en trivsam och säker miljö.

Om rollen

Vi erbjuder en spännande och flexibel roll med stort eget ansvar i nära samarbete med chef, kollegor och vår kund. Som Office Coordinator är din huvudsakliga uppgift att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och välfungerande arbetsplats för såväl medarbetare som för besökare.

Placeringsort är kundens huvudkontor i Solna med 1700 kontorsplatser. Rollen kräver ett tätt samarbete mellan befintliga kollegor. Vi har tre receptionister varav två arbetar i Solna och en på kundens kontor i Liljeholmen med 500 kontorsplatser. Daglig kontakt och nära samarbete mellan kollegor är otroligt viktigt då alla hjälps åt och stöttar varandra vid frågor och vid frånvaro.

Det finns stor potential för utveckling av rollen då befintlig Service Manager har som målsättning att hitta sin “högra hand”.

Exempel på arbetsuppgifter

• Bemanning av receptionen (50%)
• Daglig kundrelation med alla som arbetar i huset
• Ha koll på säkerhetsrutiner, lås, larm, första hjälpen
• Kontakt med kundens samarbetspartners och leverantörer
• (restaurang, fastighetsskötare, säkerhetsbolag mfl)
• Administrera och koordinera mindre projekt
• Vara single point of contact för kund
• Ständigt arbeta med att förbättra kunds lokaler och upplevelsen för anställda i huset
• Hantera felanmälningar, förbättringsförslag, tillbud, behörigheter och säkerhetsfrågor
• Hantera konferens, catering, café och event
• Övriga administrativa uppgifter som fakturahantering, tidrapportering, analys av kundundersökning
• Dagligt samarbete och stöttning med vaktmästeri och lokalvård
• Bidra till ständiga förbättringar av arbetsrutiner och kundupplevelse

Din Profil

För att du ska trivas hos oss och i rollen behöver du vara en prestigelös kollega som gillar att samarbeta, ger allt för kunden och drivs av ett omväxlande arbete där du är spindeln i nätet. Du har en arbetsglädje som smittar, har öga för detaljer och är flexibel vid förändringar. Du är en god organisatör och kommunikatör van att skapa goda relationer med kunder och kollegor. Du delar våra värderingar om ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet.

Krav
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Officepaketet (Outlook, Word, Excell)
- Vana att lära sig nya datasystem
- Minst 2 års erfarenhet av receptionsarbete

Vad vi kan erbjuda dig

En varierande roll där du tillsammans med dina kollegor har ansvaret och friheten att utforma ert arbete. Vi är ett tight team där vi hjälper varandra genom att dela med oss och ha roligt tillsammans. Vi sätter högt värde i att leverera professionell service i alla lägen där din insats har stor betydelse för kundens helhetsupplevelse och för att nå uppsatta mål. ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för såväl medarbetare som för kunden. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom varierande områden.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 40 timmar per vecka med 6 månaders provtidsanställning. Rullande arbetstid mån-fre kl. 06.30-17.30. Start snarast efter överenskommelse. Löpande rekrytering vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum gått ut 2022-08-31.

Obs! Vi tar endast emot ansökningar via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer makuleras obehandlade.

Har du frågor om tjänsten kontakta Therese Andersson, Service Manager, 073-436 01 95 [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Receptionist till Solna

Ansök    Jun 23    Andara Group AB    Kontorsreceptionist
Vi söker för kunds räkning dig som är glad och serviceinriktad och vill arbeta som receptionist! Tjänsten innebär att du kommer att vara ansiktet utåt för företaget och den som först möter alla besökare och kunder. Som receptionist ligger ditt största fokus i att vara behjälplig för såväl besökare och kunder som företagets interna personal. I denna tjänst är det viktigt att du trivs med att ge förstklassig service och alltid strävar efter att göra det lil... Visa mer
Vi söker för kunds räkning dig som är glad och serviceinriktad och vill arbeta som receptionist!

Tjänsten innebär att du kommer att vara ansiktet utåt för företaget och den som först möter alla besökare och kunder. Som receptionist ligger ditt största fokus i att vara behjälplig för såväl besökare och kunder som företagets interna personal. I denna tjänst är det viktigt att du trivs med att ge förstklassig service och alltid strävar efter att göra det lilla extra för att överträffa kundens förväntningar.



I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

- Ta emot besökare
- Svara i telefon och på mail
- Hantera inkommande bud
- Ansvara för att besöksytorna är fräscha och representativa
- Ta emot och sortera post
- Ha kontakt med leverantörer
- Hantera och tillverka passerkort
- Hantera diverse administrativa uppgifter




Vem är du?

Vi söker dig som gillar att stå i centrum. Vi ser gärna att du har erfarenhet av servicearbete sedan tidigare exempelvis inom kafé, butik, restaurang och/eller hotell. Störst vikt lägger vi dock vid din personlighet. Du är serviceminded och gillar att ge det lilla extra i varje möte med en besökare, kund, kollega eller leverantör. Du behöver ha förmågan att förmedla ett trevligt intryck även i pressade situationer samt att kunna omprioritera efter behov. För att passa i rollen behöver du därför vara lyhörd, utåtriktad och öppen.

Du måste ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har gått ut gymnasiet, har goda datorkunskaper och har arbetat i olika affärssystem.



Mer om tjänsten

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Detta är en heltidsanställning och arbetstiderna är kontorstider måndag-fredag. Arbetsplatsen är belägen i Solna och start är omgående.



Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varför jobba på Andara Professionals?

Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.



Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.



Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Receptionister Solna, 2 tjänster heltid och deltid

Ansök    Jun 2    Sodexo AB    Kontorsreceptionist
Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo! Vi söker receptionister till uppdrag hos vår kund i Solna.   Vi söker nu två medarbetare till ovanstående uppdrag. Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagema... Visa mer
Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Vi söker receptionister till uppdrag hos vår kund i Solna.  

Vi söker nu två medarbetare till ovanstående uppdrag. Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang.

Du kommer att vara kundens ansikte utåt och ta emot besökare, hantera post, svara i telefon, göra beställningar samt andra arbetsuppgifter som är vanligt förekommande inom reception.

Din bakgrund bör vara inom reception och det är en fördel om du tidigare har arbetat med  personliga kondkontakter eftersom detta utgör en stor del av arbetsdagen. Vi arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen.

 Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:


• Ta emot och registrera besökare och kunder
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
• Sköta om konferenslokaler och bokningar
• Ta emot catering
• Tillverka passerkort inkl. fotografering
• Hantering av post, bud och gods
• Enklare vaktmästarsysslor inklusive felsökning

Kvalifikationer/Krav:


• Uttrycka dig mycket väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Dokumenterad erfarenhet av kundkontakt och service
• Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning excel och word

Personliga egenskaper:


• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
• Du delar våra värderingar

 Anställningsform och arbetstider:
Vi söker 2 medarbetare, 1 heltid och 1 deltid, tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Arbetstiderna är vardagar på kontorstid. 

Har du frågor kontakta Pernilla Almgren, [email protected]

Din ansökan vill vi ha senast den 2022-06-15

Ansökan kan endast göras via vår hemsida


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom servicetjänster för livskvalitet, en grundläggande faktor för individers och organisationers förmåga att prestera. Sodexo har verksamhet i 55 länder och våra 412 000 medarbetare servar 100 miljoner människor varje dag. Sodexokoncernen utmärker sig för sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster, FM-tjänster och lösningar för medarbetarförmåner. Vi levererar kvalitativa och flexibla matupplevelser, skapar attraktiva och inkluderande arbetsplatser, hanterar och underhåller infrastruktur på ett säkert och miljövänligt sätt, erbjuder personligt anpassat stöd till patienter och studenter, samt skapar program som stärker engagemanget hos medarbetare. Ända sedan dag ett, har Sodexo fokuserat på den konkreta vardagen genom sina tjänster, för att bidra till en positiv ekonomisk, social och miljömässig inverkan över tid. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre