Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Solna

Just nu söker vi en serviceinriktad och positiv receptionist till ett företag i Solna. Är du social, gillar att ge god service och trivs i en roll med mycket kontakt med människor? Då kan det här vara rätt jobb för dig.
Vad erbjuder vi?
Deltid
Måndag–torsdag kl. 12.00–16.25
Fredag kl. 11.00–15.00
Ett tryggt konsultuppdrag på lång sikt med en närvarande konsultchef
Arbete i ett engagerat team med god stämning
Plats: Solna

Vad innebär rollen?

Som receptionist är du företagets ansikte utåt. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Ta emot besökare
Hjälpa till med lite catering och fixa fika
Hantera post och leveranser
Beställa kontorsmaterial
Hjälpa till vid möten och konferenser
Se till att kontoret fungerar smidigt i vardagen

Vem söker vi?

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av service
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Är serviceinriktad, ansvarstagande och prestigelös

Har god datorvana och gymnasieutbildning


Tjänsten passar bra för dig som vill arbeta deltid vid sidan av studier eller annan sysselsättning.
Låter detta intressant? Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.


Om 2Complete

Trygghet och förtroende är målen i 2Completes rekryteringsprocess. Detta uppnås genom ett nära och personligt samarbete med de kunder som valt oss som sin rekryteringspartner. Vår passion för att få ut människor i arbete och att få in rätt person i rätt sammanhang i arbetslivet, driver oss framåt.2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.2Complete Group är Gasellen vinnare 2022, utmärkelsen som tilldelas Sveriges snabbast växande företag. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en serviceinriktad receptionist för ett uppdrag på 50% till ett företag med adress i Solna. Du har gärna några års erfarenhet av serviceyrken och är snabblärd när det gäller system. Vi vill även att du är ansvarstagande, lyhörd, kommunikativ och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag! 
Det vinnande konceptet här är att du brinner för att skapa relationer och att ge det där lilla extra i ditt bemötande, både externt och internt. 
Omfattning: Deltid. 50% och med arbetstider vardagar 8.00-12.00 eller 9.00-13.00.
Start mitt/slutet av januari och tillsvidare.

Ansvarsområden
Exempel på arbetsuppgifter:
Hålla kontakten med all personal, ha öron o ögon öppna för att se o höra om o vad som händer.
Vara behjälplig och kunna svara på alla möjliga frågor från försäkringar på bilar till batterier i printerrummet.
Ta emot bud och personer i receptionen
Svarar på växelsamtal och lastkaj
Fakturor löpande
Boka o stämma av att det fysiska lagret stämmer i Navision
Hålla koll i kalendrar om och när det är stora möten, isf stämma av vad som behövs.
Stötta vin team att sätta upp för provningar i provningsrummet
Hålla ordning och se till att alla hjälps åt att hålla snyggt.
Löpande kontakt med leverantörer och städ
Hjälpa till vid möten, se till att allt är i ordning fungerar och ser snyggt ut i mötesrummen




Kvalifikationer
Några års arbetslivserfarenhet av att arbeta i reception/konferens/ administration. 
Avklarad gymnasieutbildning och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system). 
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, då samtal kan ske både på svenska och engelska.
Att du är lösningsorienterad och självsäker, på så sätt att du kan fatta egna beslut och slutföra det du får tilldelat dig. 
Anser dig själv vara en lagspelar, men kan även jobba självständigt. 
Förändringsbenägen 
Att du förmågan att jobba i en levande miljö där tempo vid tider kan vara högt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du positiv och öppen, du gillar att hjälpa andra och är tillmötesgående. Du är även en person som är bra på att hantera många saker samtidigt, du är lugn och strukturerad. Du är en person som vågar ta tag i saker där det behövs, du är självständig och initiativrik. Vi förutsätter att du gillar att arbeta i olika system samt har en god administrativ och analytisk förmåga. Låter det här som du? Då kommer du bli en mycket uppskattad kollega hos oss!

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du vara med och skapa förstklassig service i en modern kontorsmiljö där varje dag bjuder på variation? För kunds räkning söker vi nu en receptionist som vill bidra till en välkomnande atmosfär och en smidig vardag för både besökare och hyresgäster. Tjänsten är belagd i Solna.

I denna roll blir du, tillsammans med två kollegor, ansiktet utåt för en fastighet som erbjuder något utöver det vanliga med restaurang, konferensanläggning, gym och receptionstjänster i toppklass.

Om rollen
Som receptionist är du navet i husets servicefunktioner och den första kontakten för alla som kliver in i byggnaden. Du ansvarar för att skapa en trivsam och professionell upplevelse, oavsett om det gäller att ta emot besökare, koordinera konferenser eller stötta kollegor i huset. Rollen är bred och omväxlande med fokus på service, kommunikation och struktur.

I rollen ingår bland annat
• Välkomna och ta emot besökare, kunder och leverantörer
• Hantera samtal, mail och bokningar av mötes- och konferensrum
• Koordinera serviceärenden och kontakt med leverantörer
• Stötta vid events, möten och andra aktiviteter i huset
• Bidra till att kontoret och gemensamma ytor håller hög standard
• Samarbeta nära övriga receptionsteamet

Vi söker dig som
För den här rollen kommer vi lägga stor vikt vid personlig kompetens. Om du har erfarenhet av service- eller receptionsyrke är det meriterande, men inte ett krav.
Du är självgående, ansvarsfull, serviceinriktad och har lätt för att se vad som behöver göras utan att någon ber om det. Du trivs med att skapa ordning, har ett öga för detaljer och tycker om att möta människor med en varm och professionell attityd.

Vi ser gärna att du har
• Tidigare erfarenhet av reception, hotell eller kontorsservice
• God datorvana och trygghet i Microsoft 365
• Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ
• Hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga på svenska och engelska

Om arbetsplatsen
Fastigheten är en levande mötesplats för både företag och besökare, med restaurang, gym, idrottshall och moderna konferensmöjligheter. Här satsar man på kvalitet och trivsel i varje detalj: från det personliga bemötandet i receptionen till det breda serviceutbudet i byggnaden.
Som receptionist blir du en viktig del av helheten, där din insats bidrar till att skapa en välfungerande, attraktiv och levande arbetsmiljö.

Anställning
Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek. Du blir en viktig del av såväl Joyweek & kundföretaget och får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas och får de rätta förutsättningarna.
Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal. Som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag & lunchkort.

Övrig information
Start: 2a januari 2026
Omfattning: Heltid
Plats: Solna
Arbetstider: Vardagar 08.00–17.00
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Visa mindre

Vill du vara med och skapa förstklassig service i en modern kontorsmiljö där varje dag bjuder på variation? För kunds räkning söker vi nu en receptionist som vill bidra till en välkomnande atmosfär och en smidig vardag för både besökare och hyresgäster. Tjänsten är belagd i Solna.

I denna roll blir du, tillsammans med två kollegor, ansiktet utåt för en fastighet som erbjuder något utöver det vanliga med restaurang, konferensanläggning, gym och receptionstjänster i toppklass.

Om rollen
Som receptionist är du navet i husets servicefunktioner och den första kontakten för alla som kliver in i byggnaden. Du ansvarar för att skapa en trivsam och professionell upplevelse, oavsett om det gäller att ta emot besökare, koordinera konferenser eller stötta kollegor i huset. Rollen är bred och omväxlande med fokus på service, kommunikation och struktur.

I rollen ingår bland annat
• Välkomna och ta emot besökare, kunder och leverantörer
• Hantera samtal, mail och bokningar av mötes- och konferensrum
• Koordinera serviceärenden och kontakt med leverantörer
• Stötta vid events, möten och andra aktiviteter i huset
• Bidra till att kontoret och gemensamma ytor håller hög standard
• Samarbeta nära övriga receptionsteamet

Vi söker dig som
För den här rollen kommer vi lägga stor vikt vid personlig kompetens. Om du har erfarenhet av service- eller receptionsyrke är det meriterande, men inte ett krav.
Du är självgående, ansvarsfull, serviceinriktad och har lätt för att se vad som behöver göras utan att någon ber om det. Du trivs med att skapa ordning, har ett öga för detaljer och tycker om att möta människor med en varm och professionell attityd.

Vi ser gärna att du har
• Tidigare erfarenhet av reception, hotell eller kontorsservice
• God datorvana och trygghet i Microsoft 365
• Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ
• Hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga på svenska och engelska

Om arbetsplatsen
Fastigheten är en levande mötesplats för både företag och besökare, med restaurang, gym, idrottshall och moderna konferensmöjligheter. Här satsar man på kvalitet och trivsel i varje detalj: från det personliga bemötandet i receptionen till det breda serviceutbudet i byggnaden.
Som receptionist blir du en viktig del av helheten, där din insats bidrar till att skapa en välfungerande, attraktiv och levande arbetsmiljö.

Anställning
Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek. Du blir en viktig del av såväl Joyweek & kundföretaget och får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas och får de rätta förutsättningarna.
Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal. Som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag & lunchkort.

Övrig information
Start: 2a januari 2026
Omfattning: Heltid
Plats: Solna
Arbetstider: Vardagar 08.00–17.00
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Visa mindre

Vill du vara med och skapa förstklassig service i en modern kontorsmiljö där kvalitet, närvaro och omtanke står i fokus? För kunds räkning söker vi nu en receptionist till en 75%- tjänst. Detta är en central roll där du bidrar till en välkomnande atmosfär och en smidig vardag för både hyresgäster och besökare.
Här blir du ansiktet utåt i en fastighet som rymmer kontor, konferens, restaurang och serviceytor; en plats där din insats gör verklig skillnad i helhetsupplevelsen.
Om rollen Som receptionist är du navet i husets servicefunktioner och den första kontakten för alla som kliver in i byggnaden. Du arbetar i nära samarbete med Head of Service och ansvarar för att skapa en professionell, trygg och trivsam upplevelse för alla som vistas i huset. Rollen är varierad med inslag av både service, administration och praktiskt ansvar i fastighetens gemensamma miljöer.
I rollen ingår bland annat:
• Välkomna och ta emot besökare, kunder och leverantörer
• Hantera samtal, mail och bokningar av mötes- och konferensrum
• Ge enklare IT-stöd, exempelvis vid tekniska problem i konferensutrymmen
• Koordinera serviceärenden, posthantering och kontakt med leverantörer
• Hantera passerkort, accesser och enklare administrativa uppgifter
• Stötta vid event och aktiviteter i huset, i samarbete med fastighetens personal
• Bidra till att lokaler, reception och gemensamma ytor håller hög standard – med öga för detaljer och stolthet i miljön
• Utföra enklare rondering och se till att allt är i ordning vid stängning
Vi söker dig som
För den här rollen kommer vi lägga stor vikt vid personlig kompetens. Om du har erfarenhet av service- eller receptionsyrke är det meriterande, men inte ett krav. Du är självgående, ansvarsfull, serviceinriktad och har lätt för att se vad som behöver göras utan att någon ber om det. Du trivs med att skapa ordning, har ett öga för detaljer och tycker om att möta människor med en varm och professionell attityd.
Vi ser gärna att du har:
• Tidigare erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande roll
• God datorvana och trygghet i Microsoft 365
• Förmåga att lösa enklare IT-problem och stötta andra i tekniska frågor
• Hög servicekänsla, ansvarstagande och god kommunikationsförmåga på svenska och engelska
• Öga för detaljer och vilja att skapa ordning och trivsel
Om arbetsplatsen
Fastigheten är belägen i hjärtat av Frösunda: en stadsdel där kontor, handel och service möts. Här erbjuds moderna arbetsplatser, konferensmöjligheter och restaurang i samma byggnad. Som receptionist blir du en nyckelperson i att skapa en välkomnande helhet för både hyresgäster och besökare.
Tillsammans med Head of Service blir du del av ett engagerat team som strävar efter att utveckla servicen i huset och skapa en arbetsmiljö där både personal och gäster trivs.
Anställning
Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek på 75 %. Du blir därmed en del av såväl Joyweek & kundföretaget där du får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas och får de rätta förutsättningarna.
Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal. Som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag & lunchkort.
Övrig information
Start: 2a Januari 2026
Omfattning: 75 %
Plats: Solna (Frösunda)
Arbetstider: Vardagar mellan 07.30 – 17.30, viss variation i arbetstider
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Visa mindre

Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.
Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du hjärtat i dagliga verksamheten där du bidrar med struktur, service och stöd till kollegor, samarbetspartners och leverantörer.
Om rollen: I den här rollen är du navet i verksamheten, med ansvar för att kontoret fungerar smidigt och att kollegorna har rätt förutsättningar i sin vardag. Du får en bred och varierad roll där du hanterar allt från kontorsfrågor och leverantörskontakter till lättare IT-ärenden.
Du blir en del av ett engagerat och sammansvetsat team där samarbete, ansvarstagande och prestigelöshet är centralt. Här finns en stark kultur, tydliga processer och ett varmt välkomnande till dig som trivs i en varierande roll.
I rollen ingår bland annat:
Ansvar för kontorets dagliga funktion, trivsel och struktur
Leverantörskontakt och beställning för facility management-tjänster & övrig kontorsdrift
Beställning och hantering av IT-utrustning, användarkonton och licenser i samarbete med externa IT-partners
Stötta kollegor i IT-frågor
Onboarding/Offboarding i samband med anställning & avslutad anställning
Assistera vid mötesbokningar, resor, event, konferenser och andra administrativa uppgifter

Vi söker dig som: Har erfarenhet av en bred kontorsroll, gärna med inslag av IT och administration. Du är trygg i Microsoft 365 och har lätt för att förstå nya system. Som person är du i grunden serviceinriktad, nyfiken och har lätt för att skapa struktur och ordning. Erfarenhet från life science- branschen eller biotech är meriterande kvalifikationer. Detaljerade kvalifikationer:
Erfarenhet av liknande kontorsadministrativ roll
Kunskap & trygghet i lättare IT-relaterade frågor
Goda kunskaper i Windows & Office 365, samt nätverksadministration.
Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Stark problemlösningsförmåga och serviceinriktad attityd.
God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Om Arbetsplatsen Företaget är entreprenörer och experter inom global vaccinutveckling, tillverkning, registrering och kommersialisering av bioläkemedelsprodukter. Sedan 2013 har det haft en stabil tillväxt och utökning, där denna nya roll nu blir ett viktigt kugghjul på fortsatta resan. På Solnakontoret finner du majoriteten av dina ca 50 kollegor, men där filialer även finnes i Norge, Finland och på andra orter i Sverige. Anställning Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med möjlighet till övergång med fast anställning hos kundföretaget efter sex månader. Du blir därav inledningsvis en del av Joyweek och får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas & stöttas. Såväl Joyweek som kund ser på denna roll som en långsiktigt viktig del i företagets fortsatta framgångar och verksamhet, där din input i rollen värderas högt. Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal; som anställd på Joyweek erbjuds även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme & lunchkort.
Övrig information Start: Enligt Ö.K Omfattning: Heltid (potentiellt möjlighet till deltid vid önskemål) Plats: Solna Anställningsform: Konsultuppdrag via Joyweek, med möjlighet till övergång till kund Visa mindre

Vill du vara med och skapa förstklassig service i en modern kontorsmiljö där kvalitet, närvaro och omtanke står i fokus? För kunds räkning söker vi nu en receptionist till en 75%- tjänst. Detta är en central roll där du bidrar till en välkomnande atmosfär och en smidig vardag för både hyresgäster och besökare.
Här blir du ansiktet utåt i en fastighet som rymmer kontor, konferens, restaurang och serviceytor; en plats där din insats gör verklig skillnad i helhetsupplevelsen.
Om rollen Som receptionist är du navet i husets servicefunktioner och den första kontakten för alla som kliver in i byggnaden. Du arbetar i nära samarbete med Head of Service och ansvarar för att skapa en professionell, trygg och trivsam upplevelse för alla som vistas i huset. Rollen är varierad med inslag av både service, administration och praktiskt ansvar i fastighetens gemensamma miljöer.
I rollen ingår bland annat:
• Välkomna och ta emot besökare, kunder och leverantörer
• Hantera samtal, mail och bokningar av mötes- och konferensrum
• Ge enklare IT-stöd, exempelvis vid tekniska problem i konferensutrymmen
• Koordinera serviceärenden, posthantering och kontakt med leverantörer
• Hantera passerkort, accesser och enklare administrativa uppgifter
• Stötta vid event och aktiviteter i huset, i samarbete med fastighetens personal
• Bidra till att lokaler, reception och gemensamma ytor håller hög standard – med öga för detaljer och stolthet i miljön
• Utföra enklare rondering och se till att allt är i ordning vid stängning
Vi söker dig som
För den här rollen kommer vi lägga stor vikt vid personlig kompetens. Om du har erfarenhet av service- eller receptionsyrke är det meriterande, men inte ett krav. Du är självgående, ansvarsfull, serviceinriktad och har lätt för att se vad som behöver göras utan att någon ber om det. Du trivs med att skapa ordning, har ett öga för detaljer och tycker om att möta människor med en varm och professionell attityd.
Vi ser gärna att du har:
• Tidigare erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande roll
• God datorvana och trygghet i Microsoft 365
• Förmåga att lösa enklare IT-problem och stötta andra i tekniska frågor
• Hög servicekänsla, ansvarstagande och god kommunikationsförmåga på svenska och engelska
• Öga för detaljer och vilja att skapa ordning och trivsel
Om arbetsplatsen
Fastigheten är belägen i hjärtat av Frösunda: en stadsdel där kontor, handel och service möts. Här erbjuds moderna arbetsplatser, konferensmöjligheter och restaurang i samma byggnad. Som receptionist blir du en nyckelperson i att skapa en välkomnande helhet för både hyresgäster och besökare.
Tillsammans med Head of Service blir du del av ett engagerat team som strävar efter att utveckla servicen i huset och skapa en arbetsmiljö där både personal och gäster trivs.
Anställning
Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek på 75 %. Du blir därmed en del av såväl Joyweek & kundföretaget där du får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas och får de rätta förutsättningarna.
Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal. Som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag & lunchkort.
Övrig information
Start: 2a Januari 2026
Omfattning: 75 %
Plats: Solna (Frösunda)
Arbetstider: Vardagar mellan 07.30 – 17.30, viss variation i arbetstider
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Visa mindre

Vill du vara med och skapa förstklassig service i en modern kontorsmiljö där varje dag bjuder på variation? För kunds räkning söker vi nu en receptionist som vill bidra till en välkomnande atmosfär och en smidig vardag för både besökare och hyresgäster. Tjänsten är belagd i Solna.

I denna roll blir du, tillsammans med två kollegor, ansiktet utåt för en fastighet som erbjuder något utöver det vanliga med restaurang, konferensanläggning, gym och receptionstjänster i toppklass.

Om rollen
Som receptionist är du navet i husets servicefunktioner och den första kontakten för alla som kliver in i byggnaden. Du ansvarar för att skapa en trivsam och professionell upplevelse, oavsett om det gäller att ta emot besökare, koordinera konferenser eller stötta kollegor i huset. Rollen är bred och omväxlande med fokus på service, kommunikation och struktur.

I rollen ingår bland annat
• Välkomna och ta emot besökare, kunder och leverantörer
• Hantera samtal, mail och bokningar av mötes- och konferensrum
• Koordinera serviceärenden och kontakt med leverantörer
• Stötta vid events, möten och andra aktiviteter i huset
• Bidra till att kontoret och gemensamma ytor håller hög standard
• Samarbeta nära övriga receptionsteamet

Vi söker dig som
För den här rollen kommer vi lägga stor vikt vid personlig kompetens. Om du har erfarenhet av service- eller receptionsyrke är det meriterande, men inte ett krav.
Du är självgående, ansvarsfull, serviceinriktad och har lätt för att se vad som behöver göras utan att någon ber om det. Du trivs med att skapa ordning, har ett öga för detaljer och tycker om att möta människor med en varm och professionell attityd.

Vi ser gärna att du har
• Tidigare erfarenhet av reception, hotell eller kontorsservice
• God datorvana och trygghet i Microsoft 365
• Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ
• Hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga på svenska och engelska

Om arbetsplatsen
Fastigheten är en levande mötesplats för både företag och besökare, med restaurang, gym, idrottshall och moderna konferensmöjligheter. Här satsar man på kvalitet och trivsel i varje detalj: från det personliga bemötandet i receptionen till det breda serviceutbudet i byggnaden.
Som receptionist blir du en viktig del av helheten, där din insats bidrar till att skapa en välfungerande, attraktiv och levande arbetsmiljö.

Anställning
Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek. Du blir en viktig del av såväl Joyweek & kundföretaget och får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas och får de rätta förutsättningarna.
Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal. Som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag & lunchkort.

Övrig information
Start: 2a januari 2026
Omfattning: Heltid
Plats: Solna
Arbetstider: Vardagar 08.00–17.00
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Visa mindre

Om rollen
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Vi erbjuder ett roligt och socialt extrajobb i november och december med serviceinriktade och glada kollegor! Vi söker dig som är flexibel och serviceminded ut i fingerspetsarna för att stärka upp receptionen under julruschen. Dina arbetsuppgifter kan b.la vara att sälja presentkort, agera julvärdinna eller att hjälpa till ute i vår reception i Mall of Scandinavia med att besvara frågor och hänvisa besökare i köpcentrumet. Vem är du? Vi vet att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor.
Som person tror vi att du är:
En riktig glädjespridare som kan göra den allra mest stressade julshopparen på bra humör
Noggrann, skicklig och snabbfotad
Social och orädd - visst blir man gladare av att bli erbjuden hjälp innan man ens hunnit fråga?
Flexibel - här finns möjlighet att få jobba med kort varsel
Trivs i att jobba under högt tempo under julperioden och Black Friday
Duktig på att kunna samarbeta och samtidigt ta ansvar för egna arbetsuppgifter
Tidigare erfarenhet av att jobba med service


Anställningen:
Anställningen är en behovsanställning och du bestämmer själv hur mycket du vill arbeta. Du ansöker i vår schemaläggningsapp genom att intresseanmäla de dagar och tider du kan arbeta.
Fokuset kommer främst att ligga mellan Lucia fram till jul men det finns möjlighet att jobba under Black Friday helgen 28/11.
Den här rollen passar dig som vill jobba mycket under en period, arbetstiderna varierar under vardagar, kvällar och helger. Det finns möjlighet att fortsätta jobba extra i våra receptioner.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Kontorsreceptionist – Svea Konsultia
???? Plats: Solna Centrum
? Anställningsform: Deltid/Heltid
???? Startdatum: Enligt överenskommelse
Om oss:
Svea Konsultia är en enskild firma med fokus på juridisk rådgivning och konsulttjänster, främst inom migrationsrätt och familjerätt. Vi söker nu en serviceinriktad kontorsreceptionist som kan hantera dagliga administrativa uppgifter och ge ett professionellt bemötande till våra klienter.
Om rollen:
Som receptionist är du företagets ansikte utåt. Du ansvarar för att ta emot klienter, hantera inkommande samtal och mejl samt sköta administrativa uppgifter för att stödja verksamheten.
Arbetsuppgifter:
Välkomna besökare och hantera inkommande samtal och e-post
Boka och koordinera möten
Hantera post och enklare dokumentation
Assistera med administrativa uppgifter såsom fakturering och arkivering
Se till att kontoret är organiserat och fungerar smidigt

Kvalifikationer:
? Erfarenhet av reception, kundservice eller administration är meriterande
? God kommunikationsförmåga på svenska och engelska (andra språk såsom dari, persiska eller arabiska är ett plus)
? Grundläggande datorvana och kunskap om Office-paketet
? Serviceinriktad, noggrann och självgående
? Positiv inställning och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Vi erbjuder:
?? Ett flexibelt och utvecklande arbete i en mindre men växande verksamhet
?? Möjlighet att lära sig mer om juridik och administration
?? Trevlig arbetsmiljö med fokus på service och professionalism


??????? ?????
????? ????? ???? – ????? ????????
???? ??? ???: ????? ??????
? ??? ???????: ????????/????????
???? ????? ????: ????? ?????
??????? ??:
????? ???????? ?? ???? ??????? ??? ?? ?? ?????? ?????? ????? ? ????? ??????? ??????? ?? ???? ?????? ? ??????? ?????? ??????. ?? ????? ?? ????? ?? ????? ????? ???? ?? ?????? ?????? ????? ?? ?????? ????? ????? ?????? ?? ?????? ??? ? ??????? ??????? ?? ?????? ????? ????.
??????? ???:
?? ????? ????? ?????? ??? ????? ???? ???? ?????? ???. ?????? ??? ??????? ?? ??????? ???????? ?? ??????? ? ???????? ? ????? ???? ????? ???? ???????? ?? ?????????? ???? ????? ???.
????? ????:
? ??????? ?? ??????? ? ???????? ?? ???????? ????? ? ????????
? ????? ? ??????? ?????????
? ?????? ????? ? ?????? ??????? ? ????? ????
? ?????? ?? ???? ????? ????? ???? ?????? ? ??????? ?????
? ??????? ?? ??? ? ????? ???? ? ?????? ???? ??
????? ????:
?? ????? ?? ???? ?????? ????? ????? ?? ???? ????? ?????? ????? ??????
?? ????? ??? ?? ??????? ?????? ?? ???????? ????? ? ??????? (?????? ???????? ???? ????? ?? ???? ?? ?????? ????? ??????)
?? ?????? ????? ?? ???????? ? ???????????? ????? ????? Office
?? ????? ??????????? ???? ? ??????? ??? ?????
?? ?????? ???? ? ??????? ?????? ????? ??? ?????? ??????
?? ?? ??????? ????? ????????
?? ???? ???? ??????????? ? ???? ??? ?? ?? ???????? ?? ??? ?????
?? ???? ??????? ????? ?? ?????? ???? ? ???? ?????
?? ???? ???? ??????? ?? ????? ?? ?????? ????? ? ????? ?? ????
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.
Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du hjärtat i dagliga verksamheten där du bidrar med struktur, service och stöd till kollegor, samarbetspartners och leverantörer.
Om rollen: I den här rollen är du navet i verksamheten, med ansvar för att kontoret fungerar smidigt och att kollegorna har rätt förutsättningar i sin vardag. Du får en bred och varierad roll där du hanterar allt från kontorsfrågor och leverantörskontakter till lättare IT-ärenden.
Du blir en del av ett engagerat och sammansvetsat team där samarbete, ansvarstagande och prestigelöshet är centralt. Här finns en stark kultur, tydliga processer och ett varmt välkomnande till dig som trivs i en varierande roll.
I rollen ingår bland annat:
Ansvar för kontorets dagliga funktion, trivsel och struktur
Leverantörskontakt och beställning för facility management-tjänster & övrig kontorsdrift
Beställning och hantering av IT-utrustning, användarkonton och licenser i samarbete med externa IT-partners
Stötta kollegor i IT-frågor
Onboarding/Offboarding i samband med anställning & avslutad anställning
Assistera vid mötesbokningar, resor, event, konferenser och andra administrativa uppgifter

Vi söker dig som: Har erfarenhet av en bred kontorsroll, gärna med inslag av IT och administration. Du är trygg i Microsoft 365 och har lätt för att förstå nya system. Som person är du i grunden serviceinriktad, nyfiken och har lätt för att skapa struktur och ordning. Erfarenhet från life science- branschen eller biotech är meriterande kvalifikationer. Detaljerade kvalifikationer:
Erfarenhet av liknande kontorsadministrativ roll
Kunskap & trygghet i lättare IT-relaterade frågor
Goda kunskaper i Windows & Office 365, samt nätverksadministration.
Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Stark problemlösningsförmåga och serviceinriktad attityd.
God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Om Arbetsplatsen Företaget är entreprenörer och experter inom global vaccinutveckling, tillverkning, registrering och kommersialisering av bioläkemedelsprodukter. Sedan 2013 har det haft en stabil tillväxt och utökning, där denna nya roll nu blir ett viktigt kugghjul på fortsatta resan. På Solnakontoret finner du majoriteten av dina ca 50 kollegor, men där filialer även finnes i Norge, Finland och på andra orter i Sverige. Anställning Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med möjlighet till övergång med fast anställning hos kundföretaget efter sex månader. Du blir därav inledningsvis en del av Joyweek och får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas & stöttas. Såväl Joyweek som kund ser på denna roll som en långsiktigt viktig del i företagets fortsatta framgångar och verksamhet, där din input i rollen värderas högt. Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal; som anställd på Joyweek erbjuds även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme & lunchkort.
Övrig information Start: Enligt Ö.K Omfattning: Heltid (potentiellt möjlighet till deltid vid önskemål) Plats: Solna Anställningsform: Konsultuppdrag via Joyweek, med möjlighet till övergång till kund Visa mindre

Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.
Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du hjärtat i dagliga verksamheten där du bidrar med struktur, service och stöd till kollegor, samarbetspartners och leverantörer.
Om rollen: I den här rollen är du navet i verksamheten, med ansvar för att kontoret fungerar smidigt och att kollegorna har rätt förutsättningar i sin vardag. Du får en bred och varierad roll där du hanterar allt från kontorsfrågor och leverantörskontakter till lättare IT-ärenden.
Du blir en del av ett engagerat och sammansvetsat team där samarbete, ansvarstagande och prestigelöshet är centralt. Här finns en stark kultur, tydliga processer och ett varmt välkomnande till dig som trivs i en varierande roll.
I rollen ingår bland annat:
Ansvar för kontorets dagliga funktion, trivsel och struktur
Leverantörskontakt och beställning för facility management-tjänster & övrig kontorsdrift
Beställning och hantering av IT-utrustning, användarkonton och licenser i samarbete med externa IT-partners
Stötta kollegor i IT-frågor
Onboarding/Offboarding i samband med anställning & avslutad anställning
Assistera vid mötesbokningar, resor, event, konferenser och andra administrativa uppgifter

Vi söker dig som: Har erfarenhet av en bred kontorsroll, gärna med inslag av IT och administration. Du är trygg i Microsoft 365 och har lätt för att förstå nya system. Som person är du i grunden serviceinriktad, nyfiken och har lätt för att skapa struktur och ordning. Erfarenhet från life science- branschen eller biotech är meriterande kvalifikationer. Detaljerade kvalifikationer:
Erfarenhet av liknande kontorsadministrativ roll
Kunskap & trygghet i lättare IT-relaterade frågor
Goda kunskaper i Windows & Office 365, samt nätverksadministration.
Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Stark problemlösningsförmåga och serviceinriktad attityd.
God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Om Arbetsplatsen Företaget är entreprenörer och experter inom global vaccinutveckling, tillverkning, registrering och kommersialisering av bioläkemedelsprodukter. Sedan 2013 har det haft en stabil tillväxt och utökning, där denna nya roll nu blir ett viktigt kugghjul på fortsatta resan. På Solnakontoret finner du majoriteten av dina ca 50 kollegor, men där filialer även finnes i Norge, Finland och på andra orter i Sverige. Anställning Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med möjlighet till övergång med fast anställning hos kundföretaget efter sex månader. Du blir därav inledningsvis en del av Joyweek och får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas & stöttas. Såväl Joyweek som kund ser på denna roll som en långsiktigt viktig del i företagets fortsatta framgångar och verksamhet, där din input i rollen värderas högt. Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal; som anställd på Joyweek erbjuds även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme & lunchkort.
Övrig information Start: Enligt Ö.K Omfattning: Heltid (potentiellt möjlighet till deltid vid önskemål) Plats: Solna Anställningsform: Konsultuppdrag via Joyweek, med möjlighet till övergång till kund Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du i början av din karriär och brinner för service, samt vill du bygga ett brett professionellt nätverk i spännande miljöer? Har du avklarad gymnasieutbildning och beskriver dig själv som social, positiv och glad? Då kan det här vara en perfekt möjlighet för dig!
Randstad söker nu två st ambulerande receptionister till vår servicepool för uppdrag i Stockholm, med start enligt överenskommelse. Detta är en utmärkt tjänst för dig som exempelvis nyligen tagit studenten och vill ta dig an nya utmaningar efter dina studier.
Vi arbetar med flera spännande kunder, bland annat advokatbyråer, banker och fastighetsbolag – vilket gör att din arbetsdag blir både varierad och omväxlande. Här får du chansen att arbeta på olika arbetsplatser, ibland på samma ställe under ett par dagar och ibland på olika platser. Utöver receptionistsysslor kan du även vara kontorsvärdinna, växelmedarbetare eller kontorsvaktmästare.
Som ambulerande receptionist kommer du att få en introduktion och upplärning på mellan 10-15 olika arbetsplatser. Efter det kommer du att arbeta på olika av våra kunders kontor, vilket ger dig en fantastisk möjlighet att bredda ditt kontaktnät och utveckla dig i din karriär.
Vi söker dig som trivs med omväxling och är flexibel – precis som våra kollegor i servicepoolen.
Låter detta som ditt nästa steg? Ansök redan idag! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan annonsens slutdatum.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifterna kan variera på olika arbetsplatser men vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och välkomnande sätt
Hantera och distribuera inkommande och utgående post
Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor hålls representativa och ordnade
Ansvara för daglig skötsel och underhåll av kaffemaskinen för personal och besökare
Svara i telefon och hos vissa kunder svara på inkommande samtal från deras växel


Kvalifikationer
Avklarad gymnasieutbildning
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (vissa av våra kunder är internationella)
Erfarenhet från servicearbete
Goda kunskaper i officepaketet


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi på Järvastadens Trafikskola i Järvastaden växer och söker nu en receptionist på deltid (50%) som vill bli en viktig del av vårt team. Vi är en modern och trivsam trafikskola med fokus på kvalitet, service och en positiv upplevelse för våra elever.
Om tjänsten:
Som receptionist hos oss blir du ansiktet utåt mot våra elever och hjälper till med både administrativa och serviceinriktade uppgifter.
Arbetstider:
Måndag–Torsdag: 11:00–15:00
Fredag: 10:00–14:00

En introduktion med full upplärning i våra rutiner och system sker under en helg innan start.
Dina arbetsuppgifter:
Ta emot elever och besökare
Svara på mejl och hantera bokningar
Hjälpa till med betalningar och administration
Stötta trafiklärare och ledning i det dagliga arbetet
En del lättare städning och ordning i lokalen ingår också i tjänsten.

Vi söker dig som:
Är serviceinriktad, noggrann och social
Trivs med att ha många bollar i luften
Har god datorvana och gärna erfarenhet av administrativt arbete
Bor i eller i närheten av Stockholm Län

Vi erbjuder:
En trevlig och arbetsmiljö
En roll med ansvar och varierande uppgifter
En chans att bli en del av en växande trafikskola med nöjda elever



???? Ansökan:
Skicka ditt CV med bild på dig till [email protected]
Vänligen ring inte, vi kontaktar aktuella kandidater via mejl.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Som receptionist på detta roliga uppdrag erbjuder vi dig en möjlighet till ett socialt, ansvarsfullt och utvecklande arbete. Du är anställd hos oss på Middlepoint och jobbar ute hos vår partner Coor, ett ledande Facility management bolag beläget i sprillans nya lokaler i Haga Norra. Här har det satsats rejält och lyckats med att skapa ett otroligt modernt och innovativt kontor där både medarbetare och gäster stormtrivs. Du och din kollega är en självklar del av denna upplevelse och representerar Coors höga standards när det kommer till service och värdskap! Dessutom bidrar du till en väl fungerande arbetsplats och en härlig stämning på kontoret.
I dina arbetsuppgifter ingår både praktiska som administrativa moment, där riktigt bra service alltid står i fokus:
Välkomnandet och trivsel på kontoret
Jobba proaktiv för en fungerande arbetsplats
Utveckla och uppdatera hållbarhetsarbete (t.ex. återvinning, energi)
Ansvara för post- och pakethantering
Tillsyn över smart teknologi som konferensteknik och skärmar
Kontakt med leverantörer
Ta emot och eskalera felanmälningar
Hantera espressomaskinen i receptionen
Diverse administrativa uppgifter

Vem är du?
Till den här rollen letar vi en sann problemlösare med en utpräglat känsla för service. Du utstrålar öppenhet och tillgänglighet för alla medarbetares funderingar och behov samt bidrar till en dynamisk kontorsmiljö. I denna roll blir du den första som syns och välkomnar medarbetare och besökare med ett glatt leende och en god kopp kaffe på morgonen! Det finns många sociala ytor i kontorslandskapet och vi tror att du uppskattar och främjar de dagliga mellanmänskliga möten som skapar kultur och samhörighet. Meriterande är ett intresse för tekniska lösningar och nyfikenheten att ta dig an mindre komplexa problem på egen hand. Eftersom du ingår i ett team ser vi dig som kommunikativ lagspelare som ställer upp för dina kollegor och samarbetar för en välfungerande arbetsplats.
Krav
Avslutad gymnasieutbildning
Har tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö
Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Om anställningen Anställningsform: Vikariat till minst 2026-01-04 med chans till förlängning Start: Omgående Arbetstider: Heltid, måndag till fredag cirka kl. 08-17
Vi tar bakgrundskontroller på slutkandidater som en del av anställningsprocessen.
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Som receptionist på detta roliga uppdrag erbjuder vi dig en möjlighet till ett socialt, ansvarsfullt och utvecklande arbete. Du är anställd hos oss på Middlepoint och jobbar ute hos vår partner Coor, ett ledande Facility management bolag beläget i sprillans nya lokaler i Haga Norra. Här har det satsats rejält och lyckats med att skapa ett otroligt modernt och innovativt kontor där både medarbetare och gäster stormtrivs. Du och din kollega är en självklar del av denna upplevelse och representerar Coors höga standards när det kommer till service och värdskap! Dessutom bidrar du till en väl fungerande arbetsplats och en härlig stämning på kontoret.
I dina arbetsuppgifter ingår både praktiska som administrativa moment, där riktigt bra service alltid står i fokus:
Välkomnandet och trivsel på kontoret
Genomföra introduktioner för nyanställda
Säkerställa att teknik och utrustning fungerar
Utföra dagliga ronderingar av kontorsytor, inklusive kök, konferensrum, skrivarstationer och kaffemaskiner
Kontakt med leverantörer
Ta emot och eskalera felanmälningar
Hantera espressomaskinen i receptionen
I övrigt kontorsrelaterade uppgifter

Vem är du?
Till den här rollen letar vi en sann problemlösare med en utpräglat känsla för service. Du utstrålar öppenhet och tillgänglighet för alla medarbetares funderingar och behov samt bidrar till en dynamisk kontorsmiljö. I denna roll blir du den första som syns och välkomnar medarbetare och besökare med ett glatt leende och en god kopp kaffe på morgonen! Det finns många sociala ytor i kontorslandskapet och vi tror att du uppskattar och främjar de dagliga mellanmänskliga möten som skapar kultur och samhörighet. Meriterande är ett intresse för tekniska lösningar och nyfikenheten att ta dig an mindre komplexa problem på egen hand. Eftersom du ingår i ett team ser vi dig som kommunikativ lagspelare som ställer upp för dina kollegor och samarbetar för en välfungerande arbetsplats.
Krav
Avslutad gymnasieutbildning
Har tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö
Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Om anställningen Anställningsform: Vikariat till minst 2026-01-04 med chans till förlängning Start: Omgående Arbetstider: Heltid, måndag till fredag cirka kl. 08:30-17:00
Vi tar bakgrundskontroller på slutkandidater som en del av anställningsprocessen.
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team som är redo att starta upp omgående! I den här rollen arbetar du i receptionen och co-working delen hos vår kund, ett stort, svenskt fastighetsbolag beläget ett stenkast från Mall of Scandinavia i Solna. I rollen som receptionist på detta spännande uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där service i toppklass är vår högsta prioritet. Vår kund är verksam inom kontors- och privatbostäder och som receptionist blir du ansiktet utåt mot både hyresgäster, intressenter och övrigt besök samt har daglig kontakt med alla medarbetare på kontoret.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ta emot, skriva in och hänvisa besökare
Beställningar och förbereda frukost, fika och luncher inför interna/externa möten
Växel och telefoni
Ansvar för bokningar av mötesrum samt säkerställa att de är i toppskick
Posthantering och bud
Utfärda parkeringstillstånd och nyckelhantering
Ansvara för gemensamma ytor och trivseln på kontoret
Ansvara för Co-working utrymmen

Vem är du? Du är en positiv person som brinner för mötet med människor och har god erfarenhet av service. För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är snabblärd, ansvarstagande och har ett öga för vad som behöver prioriteras i stunden. Vi ser gärna att du jobbat i en liknande roll tidigare då rollen innebär ett övergripande ansvar för receptionen.

Krav för tjänsten:
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö och i liknande roll
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Om anställningen: Anställning: Visstidsanställning fram till 23/12 2025 Arbetstider: Tisdagar och torsdagar 08:00-16:45
Bakgrundskontroll tas på slutkandidat innan anställning. Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Vi söker dig som önskar arbeta deltid som receptionist hos en av våra kunder i Solna! Detta är en 60% roll, där arbetsdagarna är måndag till onsdag. Därefter finns det möjlighet att arbeta extra vid behov, hos några av våra andra kunder, om så önskas.
Gällande Tjänsten: Det vi söker är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och vara ansiktet utåt för vår kund. Kunden sitter i Solna och i rollen som receptionist kommer du dagligen möta & hjälpa såväl kunder & kollegor. Detta är den perfekta tjänsten för dig som potentiellt är lite nyare till rollen som receptionist och önskar att ta nästa steg i karriären!
Exempel på arbetsuppgifter:
Välkomna och assistera besökare
Hantera inkommande samtal och e-post
Ta emot post och leveranser
Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail
Stötta med administrativa uppgifter vid behov
Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:
Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska. Kundföretaget för mycket dialog på engelska
Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation
Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)
Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande

Vi söker dig som har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra. Du bör vara strukturerad, ordningsam & noggrann i ditt arbete samtidigt som du alltid har en lösningsorienterad attityd.
Information om anställning: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget.
Om Joyweek: På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer.
Praktisk information:
Arbetstider: 7.45 -16.45
Ort: Solna
Rekrytering och annonsering: Joyweek AB
Startdatum: Enligt Ö.K
Sista ansökningsdag: Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande

Gå gärna in och läs mer om vårt företag på https://www.joyweek.se/ Visa mindre

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny glädjespridare till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen i en stor kontorsfastighet i Solna med närhet till både Vasastan och Kungsholmen. Som receptionist på detta spännande uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö, där du och ditt team om tre levererar service i världsklass till alla människor ni möter och interagerar med.
I huset sitter flera olika företag som du i din roll som receptionist representerar och assisterar i olika serviceärenden. Här är engagemang och entusiasm grunden till att skapa minnesvärda serviceupplevelser för både besökare och kollegor.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna och registrera besökare
Hantera besöks- och passerkort
Telefon och mail
Ansvara för gemensamma ytor och konferensrum
Bokningar och beställningar
Posthantering och bud
Kontakt med leverantörer
Förbereda inför möte (ex. utskrifter och annat material)

Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor, vi lägger ribban högt när det kommer till bemötande och ett glatt första intryck! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som utstrålar positivitet som smittar av sig. Du har i tidigare roller behövt ta ansvar över ditt eget arbete och är inte främmande för att lyfta blicken och se hur du kan stötta dina kollegor på bästa sätt. Rollen ställer höga krav på både engagemang och flexibiliteten att anpassa sig till och prioritera bland olika arbetstempon och moment. För att kunna vara effektiv i rollen krävs det förmågan att kommunicera tydligt och förmedla information på ett serviceminded sätt i tal och skrift.
Krav för tjänsten
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook)
Avslutad gymnasieutbildning
Flytande i svenska och engelska i båda tal och skrift

Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders provanställning, heltid Start: Augusti 2025
Arbetstider: måndag-fredag mellan 07:00-18:00 på ett rullande schema
Vi genomför bakgrundskontroller på slutkandidater inför anställning
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!
#Monster Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du i början av din karriär och brinner för service, samt vill du bygga ett brett professionellt nätverk i spännande miljöer? Har du avklarad gymnasieutbildning och beskriver dig själv som social, positiv och glad? Då kan det här vara en perfekt möjlighet för dig!
Randstad söker nu ett flertal ambulerande receptionister till vår servicepool för uppdrag i Stockholm, med start enligt överenskommelse. Detta är en utmärkt tjänst för dig som exempelvis nyligen tar/tagit studenten och vill ta dig an nya utmaningar efter dina studier.
Vi arbetar med flera spännande kunder, bland annat advokatbyråer, banker och fastighetsbolag – vilket gör att din arbetsdag blir både varierad och omväxlande. Här får du chansen att arbeta på olika arbetsplatser, ibland på samma ställe under ett par dagar och ibland på olika platser. Utöver receptionistsysslor kan du även vara kontorsvärdinna, växelmedarbetare eller kontorsvaktmästare.
Som ambulerande receptionist kommer du att få en gedigen introduktion och upplärning på mellan 10-15 olika arbetsplatser. Efter det kommer du att arbeta på olika av våra kunders kontor, vilket ger dig en fantastisk möjlighet att bredda ditt kontaktnät och utveckla dig i din karriär.
Vi söker dig som trivs med omväxling och är flexibel – precis som våra kollegor i servicepoolen.
Låter detta som ditt nästa steg? Ansök redan idag! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan annonsens slutdatum.

Ansvarsområden
Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och välkomnande sätt
Hantera och distribuera inkommande och utgående post
Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor hålls representativa och ordnade
Ansvara för daglig skötsel och underhåll av kaffemaskinen för personal och besökare


Kvalifikationer
Avklarad gymnasieutbildning
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (vissa av våra kunder är internationella)
Erfarenhet från servicearbete
Goda kunskaper i officepaketet


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker dig som önskar ett extrajobb som receptionist i sommar
Vi söker en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill jobba extra några veckor i sommar. Du kommer att täcka upp för ordinarie personal som har semester. 
Vi söker dig som:
Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra
Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande
Är ordningsam och noggrann i ditt arbete
Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrke

Exempel på arbetsuppgifter:
Välkomna och assistera besökare
Hantera inkommande samtal och e-post
Ta emot post och leveranser
Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail
Stötta med administrativa uppgifter vid behov
Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:
Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska
Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation
Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)
Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men

Krav :
Annan huvudsaklig sysselsättning
Tidigare erfarenhet av reception

Praktisk information:
Arbetstider: 8.00-16.30. Heltid v.30-31 men finns möjlighet för mer jobb.  •  Arbetsplats: Solna •  Anställningsform: Behovsanställning •  Rekrytering och annonsering: Joyweek AB •  Startdatum: Omgående •  Sista ansökningsdag: Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande

Information om tjänsten:
Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult ute hos våra kunder. 
Om Joyweek:
På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer.
Gå gärna in och läs mer om vårt företag på https://www.joyweek.se/ Visa mindre

Vi söker dig som önskar arbeta deltid som receptionist hos en av våra kunder i Solna! Dagarna är måndag till onsdag, därefter finns det möjlighet att arbeta extra vid behov om så önskas.
Gällande Tjänsten: Det vi söker är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och vara ansiktet utåt för vår kund. Kunden sitter i Solna och i rollen som receptionist kommer du dagligen möta & hjälpa såväl kunder & kollegor. Denna tjänst startar i augusti, men för den som önskar finns möjlighet att börja tidigare som extrapersonal hos våra andra kunder. Du kommer då att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö hos våra olika kunder. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.
Exempel på arbetsuppgifter:
Välkomna och assistera besökare
Hantera inkommande samtal och e-post
Ta emot post och leveranser
Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail
Stötta med administrativa uppgifter vid behov
Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:
Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska. Kundföretaget för mycket dialog på engelska
Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation
Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)
Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande

Vi söker dig som har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra. Du bör vara strukturerad, ordningsam & noggrann i ditt arbete samtidigt som du alltid har ar en lösningsorienterad attityd. Tidigare erfarenhet av liknande roller är starkt meriterande.
Information om anställning: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget.
Om Joyweek: På Joyweek strävar vi efter att glädja våra kunder vid varje tillfälle samtidigt som vi bidrar till att skapa arbetsmiljöer som fungerar effektivt och sprider glädje. Vår vision är hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara. Vi fokuserar alltid på långsiktiga uppdrag och relationer.
Praktisk information:
Arbetstider: Onsdag till fredag 7.45 -16.45
Ort: Solna
Rekrytering och annonsering: Joyweek AB
Startdatum: Enligt Ö.K. Deltidstjänst startar i augusti, extraarbete finns tillgängligt tidigare.
Sista ansökningsdag: Skicka in din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande

Gå gärna in och läs mer om vårt företag på https://www.joyweek.se/ Visa mindre

Är du en person som tittar upp, ler och hälsar när en annan person kommer in i rummet? Då kan du vara den receptionist vi söker till vår splitternya och händelserika arbetsplats i Solna Strand. Vill du vara med och bygga upp rutinerna från början för att sedan utveckla och utvecklas tillsammans med ditt team? Välkommen till oss - på Coor är du skillnaden!

Vilka är vi?

För oss är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och för att uppnå det har vi en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i karriären.

Vad kommer du att få göra?

Som receptionist är du Coors och kundföretagets ansikte utåt som alltid har ögon och öron öppna för att fånga upp just det lilla extra. I den här rollen arbetar du i ett team, bland annat tillsammans med ytterligare en receptionist. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till utveckling inom ett dedikerat team som värdesätter samarbete.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:


- Välkomna besökare och kundens medarbetare

- Skriva in besökare enligt kundens säkerhetsrutiner

- Hantera inkommande samtal och e-post

- Vid behov hoppa in i teamets andra roller (exempelvis i konferensen)

- Övriga administrativa uppgifter

Vem är du?

Som person har du en tydlig serviceutstrålning, är positivt sinnad, drivs av att jobba framåt och skulle motiveras av att få utveckla receptionens och teamets rutiner från grunden. Med din professionalitet och engagemang ger du service i stjärnklass.

Vi ser att du:


- Kan tala och skriva obehindrat på svenska och engelska

- Trivs med att arbeta i grupp, men även självständigt.

- Är tekniskt lättlärd
- Har körkort

- Har tidigare erfarenhet inom reception och gärna inom kontorsservice eller konferens.

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor


- En varm och välkomnade arbetskultur

- Lön enligt kollektivavtal

- Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet

- Friskvård för att gynna en balans i livet

- Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.

- Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag

- Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten


- Anställningsform: Tillsvidareanställning

- Sysselsättningsgrad: 100%

- Arbetstid: 7:30-16:30

- Startdatum: 2025-08-18

- Provanställning: 6 månader

Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning.

Bakgrundskontroller utförs på all vår personal vid anställning och vi använder personlighetstester.

Övrig information

Vid frågor kontakta: Emma Lindberg 072-7234801

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För att följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vår annons.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Visa mindre

Är du en person som tittar upp, ler och hälsar när en annan person kommer in i rummet? Då kan du vara den receptionist vi söker till vår splitternya och händelserika arbetsplats i Solna Strand. Vill du vara med och bygga upp rutinerna från början för att sedan utveckla och utvecklas tillsammans med ditt team? Välkommen till oss - på Coor är du skillnaden!

Vilka är vi?

För oss är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och för att uppnå det har vi en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i karriären.

Vad kommer du att få göra?

Som receptionist är du Coors och kundföretagets ansikte utåt som alltid har ögon och öron öppna för att fånga upp just det lilla extra. I den här rollen arbetar du i ett team, bland annat tillsammans med ytterligare en receptionist. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till utveckling inom ett dedikerat team som värdesätter samarbete.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:


- Välkomna besökare och kundens medarbetare

- Skriva in besökare enligt kundens säkerhetsrutiner

- Hantera inkommande samtal och e-post

- Vid behov hoppa in i teamets andra roller (exempelvis i konferensen)

- Övriga administrativa uppgifter

Vem är du?

Som person har du en tydlig serviceutstrålning, är positivt sinnad, drivs av att jobba framåt och skulle motiveras av att få utveckla receptionens och teamets rutiner från grunden. Med din professionalitet och engagemang ger du service i stjärnklass.

Vi ser att du:


- Kan tala och skriva obehindrat på svenska och engelska

- Trivs med att arbeta i grupp, men även självständigt.

- Är tekniskt lättlärd

- Har tidigare erfarenhet inom reception och gärna inom kontorsservice eller konferens.

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor


- En varm och välkomnade arbetskultur

- Lön enligt kollektivavtal

- Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet

- Friskvård för att gynna en balans i livet

- Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.

- Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag

- Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten


- Anställningsform: Tillsvidareanställning

- Sysselsättningsgrad: 100%

- Arbetstid: 7:30-16:30

- Startdatum: 2025-08-18

- Provanställning: 6 månader

Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning.

Bakgrundskontroller utförs på all vår personal vid anställning och vi använder personlighetstester.

Övrig information

Vid frågor kontakta: Emma Lindberg 072-7234801

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För att följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vår annons.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Visa mindre

Ditt uppdrag
Som kontors- och administrationskoordinator på Safely ansvarar du för att våra dagliga rutiner flyter på och för att stötta ledning och säljteam administrativt.
 
Du kommer att
• ansvara för kontorsdrift och reception: beställa material, följa upp städning, hantera post och boka mötesrum
• stötta säljchef och rekryterare med kalenderhantering, kandidatbokningar och fakturahantering
• sköta budgetuppföljning för kontorsinköp och attestflöden
• genomföra QA-kontroll av utvalda säljsamtal och samordna administrativa rutiner med backoffice
• koordinera profil- och marknadsmaterial samt boka lokaler och teknik för interna event
Din profil
• Mycket goda kunskaper i Excel eller motsvarande kalkylverktyg
• Van användare av Gmail/Google Workspace
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
• Meriterande: erfarenhet av QA- eller processförbättringsarbete
 
Personliga egenskaper
• Proaktiv och serviceinriktad, ser behov innan de uppstår
• Strukturerad och noggrann, levererar alltid korrekt i tid
• Flexibel och stresstålig, trivs med flera parallella uppgifter
• Positiv och kommunikativ, bidrar till en energifylld arbetsplats
 
Vi erbjuder
• Friskvårdsbidrag
• Tjänstepension enligt ITP1
• En inkluderande kultur där vi firar framgångar tillsammans och satsar på din utveckling
Välkommen till Safely – här skapar du trygghet för våra kunder och tar nästa steg i din karriär!


Om Safely
Safely är en snabbväxande försäkringsförmedlare med fokus på personförsäkringar inom hälsa och vård. Vi brinner för att göra försäkringar enklare, tydligare och mer tillgängliga – utan krångel eller långa bindningstider.

Med tillstånd från Finansinspektionen samarbetar vi med några av världens största försäkringsbolag och erbjuder produkter som gör verklig skillnad i människors liv – till exempel vid sjukhusvistelse eller allvarlig sjukdom.

Vi är långt ifrån en traditionell försäkringsaktör. Här står innovation, energi och personlig utveckling i centrum. Vår kultur präglas av framåtanda, samarbete och stolthet i att hjälpa våra kunder på riktigt. Safely har kontor i både Stockholm City och Solna.

Vill du vara med på vår tillväxtresa? Välkommen till Safely – där trygghet möter driv! Visa mindre

Söker du ett omväxlande och utvecklande arbete?

Manpower söker nu drivna kontorsvärdar för kommande uppdrag. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som vill ta ditt första steg in i arbetslivet och samla värdefull erfarenhet. Som kontorsvärd erbjuds du en arbetsdag fylld av varierande arbetsuppgifter, kundkontakt och nya utmaningar.
Ansök redan idag och påbörja din karriärresa hos oss!

Som kontorsvärd inom kontorsservice får du en arbetsdag fylld av både variation och händelserika inslag. Du kommer att arbeta med en bredd av uppgifter - från att ta emot och välkomna besökare samt administrera bokningar, till att stötta kollegor och säkerställa att kontorsmiljön håller en hög och representativ standard.

Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag. Ena dagen kan du behöva byta en glödlampa och skruva upp en hylla, nästa dag kanske du ansvarar för att välkomna gäster samt möblera om ett konferensrum. Denna dynamik gör att du får en bred erfarenhet och möjlighet att utveckla praktiska färdigheter samtidigt som du bygger ett värdefullt kontaktnät inom olika delar av organisationen.

Arbetsuppgifter:

- Ta emot besökare

- Ge företagets personal ett trevligt bemötande och god service

- Utföra enklare administrativa uppgifter såsom posthantering och mailhantering

- Ta emot felanmälningar och lösa situationer med hög servicegrad

- Se till att de allmänna ytorna ser representativa ut

- Hantera post- och budhantering/godsmottagning

- Utföra teknisk felsökning samt enklare reparationer

- Hjälpa till med flytt, ommöblering och montering

- Beställa kontorsmaterial

- Städa, fylla på kaffemaskiner och pentry

Kvalifikationer:

- Avklarad gymnasieutbildning

- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

- Bra kunskap inom Officepaketet

- Erfarenhet av serviceyrken

Meriterande:

* Erfarenhet av liknande roll
* B-körkort



Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och trivs med omväxling. Du är en självgående och initiativtagande person som inte tvekar att ta ansvar och driva arbetsuppgifter framåt på egen hand. Du har en stark förmåga att möta nya människor och anpassar din kommunikation efter situation och behov.

Du lyssnar aktivt och arbetar lösningsorienterat för att möta kundernas behov på bästa sätt. Du är pålitlig och ansvarstagande, och klarar av att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Som lagspelare bidrar du till en positiv arbetsmiljö och har lätt för att anpassa dig i föränderliga situationer.

Sök tjänsten idag!

Denna tjänst innebär att du blir anställd av Manpower, men kommer att arbeta på plats hos våra kunder. Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Sofia Reideborn, via e-post på [email protected]. Urval sker löpande, och vi ser fram emot att ta emot din ansökan!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag. Visa mindre

Har du intresse för motion, hälsa och rehabilitering? Vill du kombinera försäljning och utprovning av ortopediska produkter i butik med administration och rådgivning? Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och försäljning?
Vi söker en engagerad och driven Receptionist och butikssäljare till vår verksamhet i Bergshamra – Välkommen till Ottobock Care!
Om oss
Ottobock Care Sverige AB är en av Sveriges största ortopedtekniska verksamheter med kliniker på 20 orter runt om i Sverige och utgör tillsammans en del av Ottobock, en av världens ledande leverantörer inom ortopedteknik. Vi tar emot patienter via remiss såväl som privatpersoner som är i behov av proteser, ortoser, sitthjälpmedel och ortopediska skor eller inlägg. Utifrån våra unika samarbeten med medicinsk personal, patienter, anhöriga, brukarorganisationer och leverantörer är vår ambition att kunna erbjuda marknadens bästa möjliga helhetslösning för våra patienter och kunder. Vi vill skapa förutsättningar för ett aktivt liv och oavsett var du hittar oss, delar vi samma mission: Vi hjälper människor att bibehålla eller återfå sin rörelsefrihet.
Om tjänsten
Som Receptionist och butikssäljare hos oss kommer du vägleda våra kunder att hitta rätt produkter. Du kommer i butiken att arbeta med kassahantering, inköp och lagerhållning samt med att ta emot kunder. I receptionsdelen av arbetet kommer du bemanna vår växel och ta emot alla inkommande samtal samt arbeta administrativt med remisshantering, tidsbokning och fakturering. Periodvis är det hög arbetsbelastning som kräver att du kan och tycker det är roligt att hantera många arbetsuppgifter samtidigt, med bibehållen service och kvalitet.
Arbetet är roligt och omväxlande och du får möjligheten att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Vi är ett team engagerade medarbetare där alla bidrar med sitt kunnande och engagemang för att göra positiv skillnad för våra medmänniskor.
Vi erbjuder
Anställningen är ett vikariat på heltid med placering i Bergshamra/Solna. Arbetstider enligt schema, dagtid måndag till fredag. Tillträde till tjänsten är omgående enligt överenskommelse och löper fram till den sista augusti 2025. Vi har kollektivavtal vilket innebär att du omfattas av kollektivavtalade försäkringar. Resor i tjänsten kan förekomma.
Om dig
För att trivas i arbetet tror vi att du har ett genuint intresse för friskvård och att arbeta med människor. Ett krav är att du har mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av butiksförsäljning. Likaså om du har en sjukvårds – eller friskvårdsutbildning i grunden.
För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och sätter alltid kunden i fokus. Du brinner för försäljning och administration och har en stark drivkraft i det arbete du utför och tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter, driver på dina egna processer och ser till att slutföra de. Vid ett uppkommet problem lägger du fokus och energi på att hitta lösningar och bibehåller ditt fokus på målet. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer samtidigt som du har förmågan att fokusera på rätt saker. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete samtidigt som du håller deadlines.
Ansökan
Sista ansökningsdag 2025-04-17.
Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta Butiks- och receptionschef Malin Grönvall, [email protected].
Urvalsprocessen sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ovan datum.
Besök gärna våra hemsidor för mer information: www.aktivortopedteknik.se | www.ottobock.se
Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsplats, fri från diskriminering oavsett var i vår organisation du arbetar. Vi uppmuntrar olikheter och tillåter människor att ha olika erfarenheter, uttryckssätt och synsätt. Mångfald leder till nytänkande och vi anser att det utvecklar vår företagskultur och vårt sätt att arbeta till det bättre.
Vi genomför standardiserade och likvärdiga rekryteringsprocesser. Alla sökande bedöms rättvist utan hänsyn till kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder eller någon annan egenskap som skyddas av tillämplig lag. Visa mindre

Kundmottagare inom bilbranschen
Vi söker nu en duktig kundmottagare till vår kund med placering norra Stockholm. Detta är en tjänst på heltid och kommer påbörjas under däckssäsongen med start under mars månad.
I rollen som kundmottagare kommer du under däcksäsongen ha en central roll där du möter kunder och säkerställer att de får en positiv upplevelse. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att ta emot bilar för däckbyte, hantera bokningar via telefon och e-post samt registrera kundernas order i affärssystemet. Du arbetar nära teamet för att koordinera bokningar och ser till att all administration fungerar smidigt, vilket bidrar till att förenkla arbetet för både kunder och kollegor. Din insats är avgörande för att skapa ett professionellt och välorganiserat kundbemötande.
Vi söker dig som brinner för service och trivs med att arbeta med människor. Du är utåtriktad, självgående och har lätt för att hantera ett högt arbetstempo. Erfarenhet av service och kundhantering är meriterande. Du uppskattar att bygga goda relationer både inom företaget och med kunder, och du tar ansvar för att vårda dessa relationer. En stark teamkänsla och en positiv inställning är viktiga för dig.
Du behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift, vilket är ett krav. Dessutom är du van att arbeta med dator och telefon, bekväm med att snabbt lära dig nya system och skicklig på att hantera enklare administrativa uppgifter.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Inför sommaren 2025 söker vi nya stjärnor som vill arbeta inom service.? Vill du ha ett sommarjobb där du kan utvecklas och ha roligt, då är vi på Coor helt rätt för dig!

Vi söker dig som älskar att ge det lilla extra. Hos oss på Coor får du chansen att vara en del av ett dynamiskt företag och skapa fantastiska upplevelser för våra kunder.

Om rollerna

Vi erbjuder en rad olika tjänster inom servicebranschen, såsom:

- Receptionist/kontorsvärdinna
- Konferensvärd
- Medarbetare i helpdesk
- Kundkommunikatör (växeltelefonist)
- Kontorsservice
- Kontorsvaktmästare
- Måltidsvärd (köksbiträde)
- Utemiljö
Gemensamt för alla roller är att leverera service i världsklass! Vi söker dig som är en glad och utåtriktad person med en stark känsla för struktur och ordning. Du är orädd, älskar att möta nya människor och trivs i en flexibel roll med varierande arbetsuppgifter.
Vi tror att du är:

Välkomnande och serviceminded



Snabblärd, prestigelös och
lösningsorienterad


- Talar och skriver svenska obehindrat för att kunna kommunicera med kunder och gäster

Erfaren
med Office-paketet och har lätt för att sätta dig in i nya digitala system
- Till vissa roller är det meriterande med erfarenhet inom vården och restaurang


Ta chansen och bli en del av Coor! Här får du möjlighet att
växa, skapa minnesvärda upplevelser och vara en del av ett team som stöttar och
inspirerar varandra varje dag. Vi ser fram emot att välkomna dig till vår
Coor-familj!

Övrig information och kontaktuppgifter:

Anställningsform:
Timanställning/visstidsanställning (vikariat sommaren 2025).
Arbetstid:
Varierande arbetstider beroende på tjänst och behov.

I nästa steg i frågorna anger du vilken tjänst som du är intresserad av. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas
innan sista ansökningsdag. För att följa GDPR tar vi endast emot din ansökan
via vår annons.
Vi genomför bakgrundskontroller på all vår personal vid
anställning och vi använder oss av personlighetstester i rekryteringen. Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/



All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i
samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.



Vi ser fram emot din ansökan!

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och är stöttande. Hos oss jobbar människor med olika personlighet, bakgrund och talang tillsammans. Vi blir starkare, har roligare och ger mer värde till våra kunder när vi blir inkluderade och litade på. Vi ser det varje dag.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fulla av glädje, för våra kunder och oss själva. Vårt sätt att lyckas med det och de komplexa utmaningar vi står inför varje dag är att ha ambition att se längre än våra konkreta arbetsuppgifter. Det är antagligen därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Visa mindre

Kontorsreceptionist – Svea Konsultia
???? Plats: Solna Centrum
? Anställningsform: Deltid/Heltid
???? Startdatum: Enligt överenskommelse
Om oss:
Svea Konsultia är en enskild firma med fokus på juridisk rådgivning och konsulttjänster, främst inom migrationsrätt och familjerätt. Vi söker nu en serviceinriktad kontorsreceptionist som kan hantera dagliga administrativa uppgifter och ge ett professionellt bemötande till våra klienter.
Om rollen:
Som receptionist är du företagets ansikte utåt. Du ansvarar för att ta emot klienter, hantera inkommande samtal och mejl samt sköta administrativa uppgifter för att stödja verksamheten.
Arbetsuppgifter:
Välkomna besökare och hantera inkommande samtal och e-post
Boka och koordinera möten
Hantera post och enklare dokumentation
Assistera med administrativa uppgifter såsom fakturering och arkivering
Se till att kontoret är organiserat och fungerar smidigt

Kvalifikationer:
? Erfarenhet av reception, kundservice eller administration är meriterande
? God kommunikationsförmåga på svenska och engelska (andra språk såsom dari, persiska eller arabiska är ett plus)
? Grundläggande datorvana och kunskap om Office-paketet
? Serviceinriktad, noggrann och självgående
? Positiv inställning och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Vi erbjuder:
?? Ett flexibelt och utvecklande arbete i en mindre men växande verksamhet
?? Möjlighet att lära sig mer om juridik och administration
?? Trevlig arbetsmiljö med fokus på service och professionalism


??????? ?????
????? ????? ???? – ????? ????????
???? ??? ???: ????? ??????
? ??? ???????: ????????/????????
???? ????? ????: ????? ?????
??????? ??:
????? ???????? ?? ???? ??????? ??? ?? ?? ?????? ?????? ????? ? ????? ??????? ??????? ?? ???? ?????? ? ??????? ?????? ??????. ?? ????? ?? ????? ?? ????? ????? ???? ?? ?????? ?????? ????? ?? ?????? ????? ????? ?????? ?? ?????? ??? ? ??????? ??????? ?? ?????? ????? ????.
??????? ???:
?? ????? ????? ?????? ??? ????? ???? ???? ?????? ???. ?????? ??? ??????? ?? ??????? ???????? ?? ??????? ? ???????? ? ????? ???? ????? ???? ???????? ?? ?????????? ???? ????? ???.
????? ????:
? ??????? ?? ??????? ? ???????? ?? ???????? ????? ? ????????
? ????? ? ??????? ?????????
? ?????? ????? ? ?????? ??????? ? ????? ????
? ?????? ?? ???? ????? ????? ???? ?????? ? ??????? ?????
? ??????? ?? ??? ? ????? ???? ? ?????? ???? ??
????? ????:
?? ????? ?? ???? ?????? ????? ????? ?? ???? ????? ?????? ????? ??????
?? ????? ??? ?? ??????? ?????? ?? ???????? ????? ? ??????? (?????? ???????? ???? ????? ?? ???? ?? ?????? ????? ??????)
?? ?????? ????? ?? ???????? ? ???????????? ????? ????? Office
?? ????? ??????????? ???? ? ??????? ??? ?????
?? ?????? ???? ? ??????? ?????? ????? ??? ?????? ??????
?? ?? ??????? ????? ????????
?? ???? ???? ??????????? ? ???? ??? ?? ?? ???????? ?? ??? ?????
?? ???? ??????? ????? ?? ?????? ???? ? ???? ?????
?? ???? ???? ??????? ?? ????? ?? ??????????? ? ??????? ????
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

.

Assistans i Balans sysslar med högkvalificerad personlig assistans. Våra uppdragsgivare har alla omfattande funktionsnedsättningar vilket innebär en daglig kamp för rätten att få leva på sina egna villkor, självständigt och med full delaktighet i samhällslivet. Vår vision är att frigöra livskraft. Varje dag. Det är tillsammans vi gör skillnad. Vill du?
 
Är du en serviceinriktad, strukturerad och positiv person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Vill du vara en viktig del av ett dynamiskt team och vara företagets ansikte utåt? Då kan denna tjänst vara något för dig!
 
Om tjänsten:
Vi söker en administratör/receptionist som kommer att spela en central roll i vår verksamhet. I denna kombinerade roll får du möjlighet att arbeta både med administrativa uppgifter och i receptionen, vilket gör jobbet både omväxlande och ansvarsfullt. Du kommer att vara en nyckelperson på kontoret och ansvara för att skapa en trivsam arbetsmiljö för våra medarbetare, samtidigt som du ger våra besökare ett varmt och professionellt välkomnande. Framförallt får du vara med och göra världen lite bättre och inkluderande.
 
Arbetsuppgifter:
Receptionen:
* Ta emot och välkomna besökare.
* Säkerställa en trivsam arbetsmiljö med hög mysfaktor.
* Ansvara för växeln.
* Hantera inkommande post.
* Förbereda inför möten och utbildningar.
* Ansvara för beställning av kontorsmaterial, fika, och blommor till medarbetare vid födelsedagar.

Administration:
* Administrativt stöd för kontorets medarbetare.
* Hantering av fullmakter, anställningsintyg, statistik, och redovisningar.
* Publicering av nyheter på intranät och uppdateringar på hemsidan.
* Administrera företagets interna utbildningar.
* Ansvara för företagets interna event.
* Boka konferensanläggningar och resor.
* Utföra enklare uppgifter i vårt lönesystem Crona.

Övrigt:
* Du kommer att få synas på våra sociala medier och vara med och utveckla våra plattformar.


 
Vi söker dig som:
* Har en positiv inställning och en god känsla för service.
* Är bra på att organisera och hålla ordning, samtidigt som du har öga för detaljer.
* Trivs med att arbeta både självständigt och i team.
* Är strukturerad, noggrann och har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt.
* Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en reception eller liknande roll.

 
Vi erbjuder:
Hos oss kommer du att få jobba i ett positivt arbetsklimat med trevliga kollegor. Du kommer att få en dynamisk och omväxlande arbetsmiljö med möjlighet till att utvecklas i en central roll inom företaget.
 
Övrigt om tjänsten:
Tjänsten är på heltid (40 timmar i veckan) med 6 månaders provanställning. Du jobbar på kontoret måndag till fredag 08.30-17:00. Individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Kollektivavtal Fremia-Vision. Kontoret ligger på Råsundavägen 18 i Solna.
 
Låter detta som en tjänst för dig?
Välkommen med din ansökan! Skicka in ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du är rätt person för denna tjänst. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Om tjänsten I denna roll som receptionist och service manager får du tillsammans med vårt team ta ansvar över de två receptionerna i Westfield Mall of Scandinavia, Skandinaviens största köpcentrum. Som service manager och receptionist är du en viktigkontaktpunkt för såväl besökare som medarbetare. Tillsammans med vår kundeftersträvar vi enarbetsplats i världsklass som gerbesökare en upplevelse utöver det vanliga. Du kommer vara en del av denna upplevelse, vilket kräver god samarbetsförmåga, lyhördhet och ett gott humör.
I denna roll arbetar du som receptionist i MOS och jobbar ca. 85%. Vi erbjuder ett mycket omväxlande och självständigt jobb i trevlig miljö och med glada, serviceinriktade kollegor. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat att hänvisa besökare, svara på frågor, sälja presentkort, kontakt med leverantörer och centrumledning samt övriga kundärenden.
Vem är du? Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du är flexibel och prestigelös och tar dig an alla arbetsuppgifter med glädje. Vi ser gärna att du som receptionist är energisk, positiv och gillar att jobba i team. Med en stor portion skinn på näsan hanterar du oförutsedda behov och utmaningar.
Du har jobbat med service tidigare ochhar viss erfarenhet avOffice-paketet i samt talar flytande svenska och engelska.
AnställningenTillsvidareanställning med 6 månaders provanställningSysselsättningsgrad: 85%-100%Start: Mars 2025Arbetstider: Varierande under centrumets öppettider (09:45-21:10), antingen så jobbar du öppning eller stängning samt vissa helger
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du minst ett års studier kvar eller ett annat arbete som du kan intyga på minst 50%? Då är du välkommen in med din ansökan!

Vi söker engagerade och serviceinriktade personer som är intresserade av att arbeta som ambulerande receptionist! Är du en person med positiv attityd, god organisationsförmåga och utmärkt kommunikationsförmåga? Då kan du vara den vi letar efter!

Arbetsuppgifter för rollen kommer innebära bland annat:

- Ta emot och välkomna besökare samt hantera in- och utgående telefonsamtal.
- Hantera bokningar av mötesrum och konferensfaciliteter.
- Sköta post- och budhantering samt övriga administrativa uppgifter.
- Stödja övriga avdelningar med diverse administrativa uppgifter vid behov.
- Bidra till en positiv och professionell atmosfär i receptionen.

För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna vara tillgänglig för arbete 2-3 vardagar i veckan, men det finns möjlighet att arbeta flertal dagar i veckan om det är av intresse. Du kan komma att bli inbokad på pass framåt i tiden men majoriteten av passen kommer in på avrop från kl.06.00 på morgonen. Arbetstiderna är kontorstider på vardagar och tjänsten är långsiktigt, vi ser därmed att du har minst 1 år kvar av dina studier men det är meriterande med mer.

Notera att det inte erbjuds kväll- eller helgarbete.

DETTA SÖKER VI

- Dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och har minst ett år kvar på dina studier.
- Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller inom restaurang/café.
- God datorvana och förmåga att hantera olika administrativa system.
- Utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska, i både tal och skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Stark organisationsförmåga och ett öga för detaljer.

För att vi ska kunna anställa dig behöver du:
- Inkomma med två stycken referenser.
- Registreringsintyg som visar att du studerar eller intyg på annan huvudsaklig sysselsättning.
- Ett godkännande för att vi får genomföra en bakgrundskontroll.

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Om tjänsten I denna roll som receptionist och service manager får du tillsammans med vårt team ta ansvar över de två receptionerna i Westfield Mall of Scandinavia, Skandinaviens största köpcentrum. Som service manager och receptionist är du en viktigkontaktpunkt för såväl besökare som medarbetare. Tillsammans med vår kundeftersträvar vi enarbetsplats i världsklass som gerbesökare en upplevelse utöver det vanliga. Du kommer vara en del av denna upplevelse, vilket kräver god samarbetsförmåga, lyhördhet och ett gott humör.
I denna roll arbetar du som receptionist i MOS och jobbar ca. 85%. Vi erbjuder ett mycket omväxlande och självständigt jobb i trevlig miljö och med glada, serviceinriktade kollegor. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat att hänvisa besökare, svara på frågor, sälja presentkort, kontakt med leverantörer och centrumledning samt övriga kundärenden.
Vem är du? Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du är flexibel och prestigelös och tar dig an alla arbetsuppgifter med glädje. Vi ser gärna att du som receptionist är energisk, positiv och gillar att jobba i team. Med en stor portion skinn på näsan hanterar du oförutsedda behov och utmaningar.
Du har jobbat med service tidigare ochhar viss erfarenhet avOffice-paketet i samt talar flytande svenska och engelska.
AnställningenTillsvidareanställning med 6 månaders provanställningSysselsättningsgrad: 85%-100%Start: Mars 2025Arbetstider: Varierande under centrumets öppettider (09:45-21:10), antingen så jobbar du öppning eller stängning samt vissa helger
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Inom Knightec Group är vi övertygad om att vi skapar mest och bäst utveckling tillsammans när vi möts. Därför utvecklar vi våra kontor till mötesplatser, där både medarbetare, kunder, partners och kandidater träffas. Inom kort går vår Office Coordinator på föräldraledighet och därför söker vi nu en vikarie under drygt ett år. En vikarie som kommer att spela en avgörande roll för att skapa minnesvärda upplevelser på vår mötesplats i Solna.
Vem vi söker
Vi söker ett energiknippe som vill ta fullt ansvar för den fysiska upplevelsen av Knightec, i mötet med våra intressenter, både när det gäller funktion, arbetsmiljö, uttryck och känsla på kontoret och tillhörande kanaler. Du drivs av att ge service i världsklass och tycker att det bästa som finns är att få andra att trivas och må bra. Du brinner för att ge ett förträffligt första intryck och skapa en kontorsupplevelse som lämnar bestående minnen.
Du har några års erfarenhet av service där du haft många olika kontaktytor och varit den som gjort skillnad. Som person är du driven, engagerad och innovativ och hittar gärna på olika aktiviteter som förgyller vardagen för dina kollegor. Vidare är du ansvarstagande, strukturerad, nyfiken och självständig, samtidigt som du tycker om att samarbeta med andra och är den som har koll på vad som händer och vad som behöver. Du har sinne för detaljer och en naturlig fallenhet för att jobba proaktivt och se ett steg längre.
Om du tidigare har ansvarat för en levande kontorsmiljö med många aktiviteter där du fått erfarenhet av att ta emot besökare, hjälpa kollegor och hantera leverantörskontakter så är det meriterande.
Miljön du kommer verka i är mångkulturell, vilket ställer höga krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift samt hantera frågor som kräver sekretess professionellt.

Hur du kommer att arbeta
Som Office Coordinator stärker du aktivt vårt arbetsgivarvarumärke genom att ständigt agera ambassadör och skapar en mötesplats där man verkligen vill jobba och våra kunder gärna lägger sina möten. Du delar aktivt information om aktiviteter och händelser såväl internt som i sociala medier.
Din viktigaste kontaktyta blir ledarna i Solna eftersom det du gör ska underlätta för dem i deras arbete med kund- och medarbetarutveckling. I ditt dagliga arbete jobbar du nära en annan kollega vars fokus ligger på lokaler och event. Tillsammans utvecklar ni vår mötesplats på 1500 kvm till ett ställe där alla vill vara och ser till att de 150 arbetsplatserna nyttjas maximalt, bland annat genom att ordna de coola aktiviteterna som får andra att säga ”wow, här vill jag vara med” och ”åh, här vill jag jobba”. För inspiration och stöd finns motsvarande funktion på våra andra kontor runt om i landet.
En vanlig dag på jobbet består omväxlande av uppgifterna ovan samt att ställa i ordning inför olika möten och aktiviteter, hantera beställningar och inköp, viss administration, telefonihantering, ta emot besökare och hjälpa kollegor i olika frågor.
Att få jobba i en verksamhet som står för professionalism, mångfald och långsiktighet där hög kvalité i arbetet är en självklarhet är något du strävar efter. På Knightec ser vi en styrka i olikheter och breda nätverk. Vi jobbar ständigt med att bygga starka relationer och långsiktiga partnerskap med våra kunder samtidigt som vi värnar individen och jobbar inkluderande. Vi vet att vi gör skillnad genom vårt sätt att vara. Om du vill vara en väsentlig del i arbetet med att skapa bestående intryck så tror vi att detta är jobbet för dig.

Om Knightec Group
Det ledande tjänsteföretaget inom produkt- och digital tjänsteutveckling i norra Europa, med en betydande global närvaro. Tillsammans är vi 2 400 skickliga experter runt om i världen med ett starkt kunderbjudande och fantastiska utvecklingsmöjligheter för våra medarbetare där vi jobbar i flexibla och anpassningsbara team för att möta våra kunders ständigt ökande krav.

Ansökningsprocess
Är du redo för utmaningen? Skicka in din ansökan med cv och personligt brev, för att ta första steget vidare i dinkarriär, förhoppningvis inom Knightec Group. Ansökningarna kommer att hanteras löpande med ambitionen att tillsätta tjänsten i början av mars. Visa mindre

Har du en stark servicekänsla och en vilja att göra besökarnas upplevelse så smidig som möjligt? Vill du vara en del av ett team där kompetens och sammanhållning är i fokus? Då kan du vara den vi söker till centralkassorna och informationsfunktionen på Karolinska Universitetssjukhuset!

Du erbjuds
ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar varandra
möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant
arbetstid förlagd dagtid, måndag till fredag    

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Ditt huvudsakliga uppdrag i Centralkassan är att registrera ankomst för patienter, ta betalt via kort, faktura eller kontant, och hänvisa dem till rätt mottagning. Du efterregistrerar även patienter som inte har hunnit gå förbi kassan innan sitt besök. Detta innebär att korrigera fel, hantera återbetalningar och skicka meddelanden i systemet TakeCare vid behov. Som en del av ditt dagliga arbete svarar du i Centralkassans telefon och tar emot både externa och interna samtal.

I din roll kan även arbetsuppgifter inom informationsfunktionen förekomma. Då hjälper du besökare och patienter på plats eller via telefon genom att vägleda dem inom sjukhuset, låna ut rullstolar, och boka färdtjänst eller taxi vid behov. Du beställer patienttransport när det krävs och ansvarar för att hänvisa leveranser och bud till rätt plats samt hanterar hittegods. Dessutom assisterar du anhöriga att hitta patienter som har blivit inlagda, och vid behov stöttar du även i kassaarbetet.

Vi söker dig som
har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och snabbt ändrar ditt tillvägagångssätt när situationen kräver det. Du ser möjligheter i förändringar och tar initiativ för att lösa uppkomna behov
samarbetar väl med andra och är lyhörd och smidig i din kommunikation. Du är prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs, oavsett uppgift
uttrycker dig tydligt och engagerat både i enskilda möten och i grupp. Du är flexibel i din kommunikation och anpassar dig efter besökarens behov och situation
bemöter andra med lugn, uppmärksamhet och vilja att hjälpa. Du strävar alltid efter att hitta lösningar som underlättar för besökare och kollegor.
Kvalifikationer

Krav:

Minst gymnasieexamen inom ett av följande program: hotell och restaurang, handel, ekonomi, administration eller annat program/motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant utifrån befattningsbeskrivningen.
Vara väl förtrogen med arbete på digitala plattformar och ha god kunskap på Office365 samt webbaserade administrationsverktyg/systemstöd som exempelvis TakeCare, SectraRis, Raindance, ClokWork, office 365 och Teams
Goda kommunikationsförmågor i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Har god kommunikativ förmåga eftersom det förekommer mycket kontakt med patienter och besökare
Kunna tolka och tillämpa regelverket gällande exempelvis offentlig och sekretess, regelverket för patientavgifter, patientdatalagen och så vidare.

Meriterande:

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Om rekryteringsprocessen 

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service, har ett genuint intresse för att hjälpa människor och vill arbeta i Täby? Har du studier eller ett annat arbete som du kan intyga på minst 50%? Då är du välkommen in med din ansökan!

Vi söker engagerade och serviceinriktade personer som är intresserade av att arbeta som ambulerande receptionist där du främst kommer att arbeta på ett kontor i Täby! Är du en person med positiv attityd, god organisationsförmåga och utmärkt kommunikationsförmåga? Då kan du vara den vi letar efter!

Du kommer att arbeta med reception, kaffeservice och konferens där dina arbetsuppgifter kommer innebära bland annat:

- Ta emot och välkomna besökare samt hantera in- och utgående telefonsamtal.
- Hantera bokningar av mötesrum och konferensfaciliteter.
- Sköta post- och budhantering samt övriga administrativa uppgifter.
- Hantera passerkort, beställer kontorsmaterial och serverar catering.
- Bidra till en positiv och professionell atmosfär i receptionen.

För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna vara tillgänglig för arbete 2-3 dagar i veckan, men det finns möjlighet att arbeta flertal dagar i veckan om det är av intresse. Du kan komma att bli inbokad på pass framåt i tiden men majoriteten av passen kommer in på avrop från kl.06.00 på morgonen. Arbetstiderna är 8-17.00 på vardagar och tjänsten är långsiktigt, vi ser därmed att du har minst 1 år kvar av dina studier men det är meriterande med mer.

Notera att det ej erbjuds kväll- eller helgarbete.

DETTA SÖKER VI

- Att du kan intyga studier eller annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
- Ett godkännande för att vi får genomföra en bakgrundskontroll
- Att du kan inkomma med två referenser

Det är meriterande om du besitter:

- Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller liknande serviceinriktad roll är meriterande.
- God datorvana och förmåga att hantera olika administrativa system.
- Utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska, i både tal och skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Stark organisationsförmåga och ett öga för detaljer.

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du studier eller ett annat arbete som du kan intyga på minst 50%? Då är du välkommen in med din ansökan!

Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionister till Coors team ute hos deras slutkunder. Är du en person med positiv attityd, god organisationsförmåga och utmärkt kommunikationsförmåga? Då kan du vara den vi letar efter!

Arbetsuppgifter för rollen kommer innebära bland annat:

- Ta emot och välkomna besökare samt hantera in- och utgående telefonsamtal.
- Hantera bokningar av mötesrum och konferensfaciliteter.
- Sköta post- och budhantering samt övriga administrativa uppgifter.
- Stödja övriga avdelningar med diverse administrativa uppgifter vid behov.
- Bidra till en positiv och professionell atmosfär i receptionen.

För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna vara tillgänglig för arbete cirka 2-3 dagar i veckan, men det finns möjlighet att arbeta flertal dagar i veckan om det är av intresse. Du kan komma att bli inbokad på pass framåt i tiden men många pass kommer in på avrop från kl.06.00 på morgonen. Arbetstiderna är kontorstider på vardagar och tjänsten är långsiktigt, vi ser därmed att du har minst 1 år kvar av dina studier men det är meriterande med mer.

Notera att det ej erbjuds kväll- eller helgarbete.

DETTA SÖKER VI

För att vara aktuell för tjänsten krävs följande:

- Att du kan intyga studier eller annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
- Ett godkännande för att vi får genomföra en bakgrundskontroll
- Att du kan inkomma med två referenser

Det är meriterande om du besitter:

- Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller liknande serviceinriktad roll är meriterande.
- God datorvana och förmåga att hantera olika administrativa system.
- Utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska, i både tal och skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Stark organisationsförmåga och ett öga för detaljer.

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny glädjespridare till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen i en stor kontorsfastighet i Solna med närhet till både Vasastan och Kungsholmen. Som receptionist på detta spännande uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö, där du och ditt team om tre levererar service i världsklass till alla människor ni möter och interagerar med. I huset sitter flera olika företag som du i din roll som receptionist representerar och assisterar i olika serviceärenden. Här är engagemang och entusiasm grunden till att skapa minnesvärda serviceupplevelser för både besökare och kollegor.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna och registrera besökare
Hantera besöks- och passerkort
Telefon och mail
Ansvara för gemensamma ytor och konferensrum
Bokningar och beställningar
Posthantering och bud
Kontakt med leverantörer
Förbereda inför möte (ex. utskrifter och annat material)

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor, vi lägger ribban högt när det kommer till bemötande och ett glatt första intryck! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som utstrålar positivitet som smittar av sig. Du har i tidigare roller behövt ta ansvar över ditt eget arbete och är inte främmande för att lyfta blicken och se hur du kan stötta dina kollegor på bästa sätt. Rollen ställer höga krav på både engagemang och flexibiliteten att anpassa sig till och prioritera bland olika arbetstempon och moment. För att kunna vara effektiv i rollen krävs det förmågan att kommunicera tydligt och förmedla information på ett serviceminded sätt i tal och skrift.
Krav för tjänsten
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook)
Avslutad gymnasieutbildning
Flytande i svenska och engelska i båda tal och skrift

Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders provanställning, heltid Start: Enligt överenskommelse
Arbetstider: måndag-fredag mellan 07:00-18:00 på ett rullande schema
Vi tar bakgrundskontroller på slutkandidater inför anställning
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu hjälper Randstad ett internationellt IT-företag att hitta rätt stjärna till deras kontor i Sundbyberg!
Med en hands-on-kultur och närhet till kunderna, implementerar detta företaget lösningar som hjälper organisationer att arbeta snabbare, bättre och smartare via innovativa lösningar inom test- och kvalitetssäkring, molnet och systemutveckling, förstärkta av AI, data och automation.


På kontoret i Sundbyberg sitter ca 70 medarbetare på plats som kommer att bli dina framtida kollegor.
Behovet är på 50% med start omgående.
Arbetstiden är något flexibel men förmiddagar mellan 07.45-11.30 är att föredra. Dvs detta kan diskuteras på plats.


Denna roll passar bra för dig som av personligaskäl önskar jobba deltid men även är flexibel när det gäller tider och planering framåt.

Ansvarsområden


Hämta och förbered frukost/matleverans till kontoret
Starta upp kontoret med tex, musik, belysning, datorer, tömma diskmaskin m.m
Ta emot leveranser, samt ansvara för leveranstelefonen
Hantera/korrigera avfallssortering.
Kontorstelefon, svara på inkommande samtal till kontoret
Underhåll av övriga ytor under arbetsdagen
Fixa till konferensrum, sladdar ok, konferensblock och pennor. WB pennor en färg av varje
Felanmälan till hyresvärd när något behöver åtgärdas
Leverantörshantering med externa parter
Posthantering
Sommarperioden - Underhåll av utomhusytorna
Hantera Officepaketet och en PC eller viljan att lära sig
Catering, om verksamheten behöver frukost, tårta, fika, aw, lunch mm, preppa och plocka bort











Kvällsarbete kan förekomma vid aktivitet för medarbetarna på kvällstid.

Kvalifikationer
Gärna erfarenhet av serviceyrken sedan tidigare, framförallt där du arbetat med underhåll av lokaler som tex Café/Kontorsvärdinna/Receptionist
Svenska och engelska i tal&skrift;
Erfarenhet av posthantering
Självgående i ditt arbetssätt. Du som individ har en bra överblick kring uppgifterna och ser vad som behövs göras utan att bli arbetsledd.
Initiativtagande. Vara med och påverka och vilja vara med i arbete för att föra arbetsplatsen framåt och nå sin fulla potential.
God servicevana. Du anser att det ger energi snarare än att ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat.






Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny glädjespridare till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen i en stor kontorsfastighet i Solna med närhet till både Vasastan och Kungsholmen. Som receptionist på detta spännande uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö, där du och ditt team om tre levererar service i världsklass till alla människor ni möter och interagerar med. I huset sitter flera olika företag som du i din roll som receptionist representerar och assisterar i olika serviceärenden. Här är engagemang och entusiasm grunden till att skapa minnesvärda serviceupplevelser för både besökare och kollegor.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna och registrera besökare
Hantera besöks- och passerkort
Telefon och mail
Ansvara för gemensamma ytor och konferensrum
Bokningar och beställningar
Posthantering och bud
Kontakt med leverantörer
Förbereda inför möte (ex. utskrifter och annat material)

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor, vi lägger ribban högt när det kommer till bemötande och ett glatt första intryck! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som utstrålar positivitet som smittar av sig. Du har i tidigare roller behövt ta ansvar över ditt eget arbete och är inte främmande för att lyfta blicken och se hur du kan stötta dina kollegor på bästa sätt. Rollen ställer höga krav på både engagemang och flexibiliteten att anpassa sig till och prioritera bland olika arbetstempon och moment. För att kunna vara effektiv i rollen krävs det förmågan att kommunicera tydligt och förmedla information på ett serviceminded sätt i tal och skrift.
Krav för tjänsten
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook)
Avslutad gymnasieutbildning
Flytande i svenska och engelska i båda tal och skrift

Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders provanställning, heltid Start: Enligt överenskommelse
Arbetstider: måndag-fredag mellan 07:00-18:00 på ett rullande schema
Vi tar bakgrundskontroller på slutkandidater inför anställning
I den här rekryteringen samarbetar vi med vårt moderbolag Coor
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten I samarbete med vår kund, ett traditionsrikt svenskt bolag som tillverkar hållbara och smarta förpackningslösningar, söker vi nu en kommunikativ Office Coordinator till huvudkontoret i Solna!
Detta är en tjänst för dig som vill ta nästa kliv i karriären och har viss erfarenhet av likande roller sedan tidigare. I denna roll arbetar du med båda de stora och små frågorna som är avgörande för ett levande och välfungerande kontor. Du ansvarar för ett välkomnande första intryck och en professionell nivå av kontorssupport för dina kollegor och besökare. Utöver detta innebär din roll det övergripande ansvaret för leverans och utveckling av såväl service som administrativt stöd.
Dina dagar kommer vara fartfyllda och varierade och rollen ställer höga krav på att kunna balansera mellan enastående service gentemot alla du möter och noggrannhet när det kommer till administrativa uppgifter.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Bemanna receptionen och ta hand om såväl besökare som medarbetare
Administrativt arbete kopplat till bl.a. avtal, affärsresor och kontorsstöd
Post- och fakturahantering samt bud
Beställningar och inköp av kontors-/förbrukningsmaterial och catering
Planering inför möten och event och kontorsaktiviteter
Onboarding till kontoret och säkerhetsregler
Utveckla och vårda samarbetet med leverantörer och vaktmästeri
Ansvara för konferensrum samt ronderingar på kontoret
Organisera kontorsplatser och inköp av möbler vid behov

Vem är du? Vi tror att du är en erfaren servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat – därför är du den första som ser behoven som kan uppstå och ligger alltid steget före.
Du är flexibel, prestigelös och är duktig på att prioritera och organisera din tid. Vi ser gärna att du trivs med att arbeta varierat samt är engagerad i att äga och utveckla dina ansvarområden. Du är inte rädd för att ta kommandot och fatta egna beslut kring exempelvis inköp och budgetfrågor.
I denna roll kommer du jobba avdelningsövergripande och blir en nyckelspelare i att skapa trivsel och struktur. Vi ser därför att du är duktig på att kommunicera och trivs i sociala sammanhang.
Tillsammans med kunden befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas och letar efter en person som vill vara med på denna resa och bidra med input och förbättringsförslag.
Krav för tjänsten:
Erfarenhet av arbete i en likande roll/service
Något års administrativt arbete
Goda kunskaper i Office-paketet
Talar flytande svenska och engelska
Avslutad gymnasieexamen

Anställningen Anställningsform: Tillsvidare med inledande 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: 100% Start: Senast slutet av oktober Arbetstider: måndag-fredag, kontorstider
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför? Då har vi rätt tjänst för dig!

Just nu söker Coor personal till sin kaffe- och vendingservice på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna där dem ansvarar för kaffe- och varumaskiner. Kaffe och vending är en viktig del av serviceleveransen på sjukhuset, då den bidrar till trivsel och en välbehövd paus både för vårdpersonal och besökare. Leveransen omfattar ca 130 kaffemaskiner samt ett tiotal varumaskiner.
Som medarbetare inom kaffe och vending ansvarar du för daglig påfyllning och skötsel av maskiner så att anställda och besökare på sjukhuset alltid har tillgång till kaffe och övriga produkter enligt avtal.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Packning och förberedelse av vagnar inför daglig service
- Regelbunden service och rengöring av kaffemaskiner
- Påfyllning och uppackning av varor.
- Enklare felavhjälpande reparationer vid anmälda fel
- Inventering, beställning

Tjänsten är en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men arbetar på Karolinska Institutet i Solna tillsammans med Coor. Tjänsten är en timanställning vilket innebär att du lägger din tillgänglighet själv men du behöver vara tillgänglig för arbete 3 dagar i veckan. Arbetstiden är huvudsakligen förlagt till dagtid, vardagar, men innehåller även delvis obekväm arbetstid (från kl. 06.00 på morgonen samt ev. helger). Tjänsten förväntas starta omgående och är ett långsiktigt behov. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en avklarad gymnasieutbildning. Det är önskvärt att du har tidigare arbetslivserfarenhet inom service – exempelvis inom vending- och kaffeautomater, restaurang, lokalvård eller liknande. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i vårdmiljö är det också positivt.

Din svenska är god i tal och skrift och du har viss datorvana. Engelska samt övriga språkkunskaper är meriterande.

I den här rollen rör du dig nära vårdverksamhet, patienter och besökare, vilket ställer krav på stort hänsynstagande, följsamhet och ödmjukhet. Vi söker dig som klarar av en arbetsmiljö där människor befinner sig i alla livets skeden - en vårdmiljös utmaningar med stress och stundtals hög belastning. Som person tycker du om att bidra till en positiv stämning på jobbet och du förstår vikten av att skapa goda relationer, både med kunder och kollegor.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Arbetsbeskrivning
I rollen hos som receptionist oss är du en av våra viktigaste representanter. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att bemanna receptionen, sköta servering och beställningar till mötesrummen, ta emot och visa besökare rätt och den dagliga skötseln av vårt kontor. Eftersom att vi är ett HR-företag har vi många besökare och potentiellt nya kollegor som kommer genom dörrarna varje dag det är därför är det av extra stor vikt att du alltid bemöter besökarna med ett genuint leende på läpparna.


Dagarna är händelserika och består av många möten där du med ditt starka engagemang för service hjälper både medarbetare och besökare. Som receptionist hos oss har du även viss tid att bemanna vår växel tillsammans med kollegor i motsvarande roll på kontoren i Malmö & Göteborg.

Ansvarsområden
- Sköta kontors frukostar, luncher samt fika i samband med möten och utbildningar som anordnas i stor utsträckning på kontoret
- Hålla ordning och reda i på kontorets interna och externa delar
- Felanmälningar och kontakt med hyresvärd och andra leverantörer
- Inköp av kontorsmaterial mm
- First line support med teknisk utrustning i konferensrum Ingå i Randstads miljöarbete tillsammans med Miljösamordnare inom koncernen. Randstad är Miljöcertifierade ISO14001.


Utöver detta ansvarar Du och dina kollegor även för gemensamma funktioner såsom skrivare, skåpservice gemensamma förråd och övriga sällskapsytor. Du är en del av att se till att vi har en trivsam och härlig stämning och arbetsmiljö på vårt kontor i Solna.


Du och dina kollegor ingår i ett större team med två kollegor på våra kontor i Göteborg och en kollega i Malmö. Ni har ett nära samarbete och tillsammans stöttar ni alla kontor inom Randstad Sverige. I teamet ansvarar ni även för att göra det lilla extra för samtliga medarbetare i form av att tex förbereda tillställningar på kontoret eller varför inte en tipsrunda som livar upp stämningen!

Kvalifikationer
-Vi söker i första hand dig som har ett par års erfarenhet av arbete inom servicesektorn. Kanske har du arbetat inom restaurang tidigare men vill nu fortsätta din karriär i en kontorstjänst?
Vi ser så klart gärna att du har vana från en reception sen tidigare men det absolut viktigaste är din vilja att ge en hög kundservice i denna mångfacetterade roll.


- Då du i rollen som receptionsmedarbetare har kontakt med många olika besökare och leverantörer till vardags krävs det att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.


- Tekniskt intresse är ett krav och vi ser gärna att du har jobbat med att stötta kollegor och medarbetare med hantering av teknisk utrustning tidigare.


Personliga egenskaper
Vi söker dig som är socialt utåtriktad och som tycker om att hjälpa, representera. Du är prestigelös, självgående och lyhörd.
Eftersom du har erfarenhet av service ställer du själv höga krav på leveransen och lever som du lär i alla situationer.
Du är ordningsam och tycker om att arbeta strukturerat med hög kvalitet. Initiativtagande är ett nyckelord för denna roll hos oss. I jobbet man kan stöta på situationer där man kommer att behöva använda sin kreativitet och vara lösningsorienterad och vi ser därför att du brinner för en utmaning och inte rädds för att hugga i om tillfälle krävs.



Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Gillar du att arbeta flexibelt? Då är du välkommen in med din ansökan!

Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist till vår kunds team. Är du en person med positiv attityd, god organisationsförmåga och utmärkt kommunikationsförmåga? Då kan du vara den vi letar efter!

Arbetsuppgifter för rollen kommer innebära bland annat:

- Ta emot och välkomna besökare samt hantera in- och utgående telefonsamtal.
- Hantera bokningar av mötesrum och konferensfaciliteter.
- Sköta post- och budhantering samt övriga administrativa uppgifter.
- Stödja övriga avdelningar med diverse administrativa uppgifter vid behov.
- Bidra till en positiv och professionell atmosfär i receptionen.

För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna vara tillgänglig för arbete cirka 2-3 dagar i veckan, men det finns möjlighet att arbeta flertal dagar i veckan om det är av intresse. Du kan komma att bli inbokad på pass framåt i tiden men många pass kommer in på avrop från kl.06.00 på morgonen. Arbetstiderna är kontorstider på vardagar och tjänsten är långsiktigt, vi ser därmed att du har minst 1 år kvar av dina studier men det är meriterande med mer.

Din profil
Det är meriterande om du besitter:
- Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller liknande serviceinriktad roll är meriterande.
- God datorvana och förmåga att hantera olika administrativa system.
- Utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska, i både tal och skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Stark organisationsförmåga och ett öga för detaljer.

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Om tjänstenVi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team som är redo att starta upp i augusti! I den här rollen arbetar du i receptionen och co-working delenhos vår kund, ett stort, svenskt fastighetsbolag beläget ett stenkast från Mall of Scandinavia i Solna. I rollen som receptionist på detta spännande uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där service i toppklass är vår högsta prioritet. Vår kund är verksam inom kontors- och privatbostäder, som receptionist blir du ansiktet utåt mot både hyresgäster, intressenter och övrigt besöksamt har daglig kontakt med alla medarbetare på kontoret.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ta emot, skriva in och hänvisa besökare
Beställningar och förbereda frukost, fika och luncher inför interna/externa möten
Växel och telefoni
Ansvar för bokningar av mötesrum samt säkerställa att de är i toppskick
Posthantering och bud
Utfärda parkeringstillstånd och nyckelhantering
Ansvara för gemensamma ytor och trivseln på kontoret
Ansvara för Co-working utrymmen

Vem är du?Du är en positiv person som brinner för mötet med människor och har god erfarenhet av service. För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är snabblärd, ansvarstagande och har ett öga för vad som behöver prioriteras i stunden. Vi ser gärna att du jobbat i en liknande roll tidigare då rollen innebär ett övergripande ansvar för receptionen.

Krav för tjänsten:
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö och i liknande roll
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Om anställningen:Anställning: Vikariat mellan 12/8 och 30/11 2024Arbetstider: Måndag till fredag ca. kl. 08-17
Bakgrundskontroll tas på slutkandidat innan anställning.
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten
Middlepoint söker nu en driven och engagerad service manager till receptionen i Solna centrum. Som receptionist i detta lokala köpcentrum får du arbeta i en trivsam och varm miljö där kundservice ligger i fokus. I denna roll ges du möjlighet till eget ansvar, utveckling och självständigt arbete i Solna centrums nyinreddareception i centrumets mittpunkt.
Tillsammans med din kollega har du det övergripande ansvaret över centrumets servicetjänster och besökarnas trivsel. Du arbetar större delen av dagen själv i receptionen så det gäller att du trivs med att ta ansvar, är initiativtagande och har skinn på näsan. Självklart levererar du även överraskande bra service till alla kunder och besökare du möter!
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Hänvisa kunder och besökare och svara på frågor
Telefon, växel- och mailhantering
Försäljning av presentkort
Registrering av medlemmar
Ansvar för mindre event och bokningar
Diverse administrativa uppgifter så som dagsrapportering
Iövrigt relaterade arbetsruppgifter

Vem är du?
Självständig och lösningsorienterad
Välkomnande och serviceminded
Positiv och energisk
Ansvarstagande
Talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av att jobba med service sen tidigare

Om anställningenAnställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 70% Arbetstider: Vardagar kl. 13:45-19:15 samt varannan söndag kl. 10:45-17:15.Start: Juli 2024Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten
Middlepoint söker nu en driven och engagerad service manager till receptionen i Solna centrum. Som receptionist i detta lokala köpcentrum får du arbeta i en trivsam och varm miljö där kundservice ligger i fokus. I denna roll ges du möjlighet till eget ansvar, utveckling och självständigt arbete i Solna centrums nyinreddareception i centrumets mittpunkt.
Tillsammans med din kollega har du det övergripande ansvaret över centrumets servicetjänster och besökarnas trivsel. Du arbetar större delen av dagen själv i receptionen så det gäller att du trivs med att ta ansvar, är initiativtagande och har skinn på näsan. Självklart levererar du även överraskande bra service till alla kunder och besökare du möter!
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Hänvisa kunder och besökare och svara på frågor
Telefon, växel- och mailhantering
Försäljning av presentkort
Registrering av medlemmar
Ansvar för mindre event och bokningar
Diverse administrativa uppgifter så som dagsrapportering
Iövrigt relaterade arbetsruppgifter

Vem är du?
Självständig och lösningsorienterad
Välkomnande och serviceminded
Positiv och energisk
Ansvarstagande
Talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av att jobba med service sen tidigare

Om anställningenAnställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 70% Arbetstider: Vardagar kl. 13:45-19:15 samt varannan söndag kl. 10:45-17:15.Start: Juli 2024Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
I rollen hos som receptionist oss är du en av våra viktigaste representanter. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att bemanna receptionen, sköta servering och beställningar till mötesrummen, ta emot och visa besökare rätt och den dagliga skötseln av vårt kontor. Eftersom att vi är ett HR-företag har vi många besökare och potentiellt nya kollegor som kommer genom dörrarna varje dag det är därför är det av extra stor vikt att du alltid bemöter besökarna med ett genuint leende på läpparna.


Dagarna är händelserika och består av många möten där du med ditt starka engagemang för service hjälper både medarbetare och besökare. Som receptionist hos oss har du även viss tid att bemanna vår växel tillsammans med kollegor i motsvarande roll på kontoren i Malmö & Göteborg.

Ansvarsområden
- Sköta kontors frukostar, luncher samt fika i samband med möten och utbildningar som anordnas i stor utsträckning på kontoret
- Hålla ordning och reda i på kontorets interna och externa delar
- Felanmälningar och kontakt med hyresvärd och andra leverantörer
- Inköp av kontorsmaterial mm
- First line support med teknisk utrustning i konferensrum Ingå i Randstads miljöarbete tillsammans med Miljösamordnare inom koncernen. Randstad är Miljöcertifierade ISO14001.


Utöver detta ansvarar Du och dina kollegor även för gemensamma funktioner såsom skrivare, skåpservice gemensamma förråd och övriga sällskapsytor. Du är en del av att se till att vi har en trivsam och härlig stämning och arbetsmiljö på vårt kontor i Solna.


Du och dina kollegor ingår i ett större team med två kollegor på våra kontor i Göteborg och en kollega i Malmö. Ni har ett nära samarbete och tillsammans stöttar ni alla kontor inom Randstad Sverige. I teamet ansvarar ni även för att göra det lilla extra för samtliga medarbetare i form av att tex förbereda tillställningar på kontoret eller varför inte en tipsrunda som livar upp stämningen!

Kvalifikationer
-Vi söker i första hand dig som har ett par års erfarenhet av arbete inom servicesektorn. Kanske har du arbetat inom restaurang tidigare men vill nu fortsätta din karriär i en kontorstjänst?
Vi ser så klart gärna att du har vana från en reception sen tidigare men det absolut viktigaste är din vilja att ge en hög kundservice i denna mångfacetterade roll.


- Då du i rollen som receptionsmedarbetare har kontakt med många olika besökare och leverantörer till vardags krävs det att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.


- Tekniskt intresse är ett krav och vi ser gärna att du har jobbat med att stötta kollegor och medarbetare med hantering av teknisk utrustning tidigare.


Personliga egenskaper
Vi söker dig som är socialt utåtriktad och som tycker om att hjälpa, representera. Du är prestigelös, självgående och lyhörd.
Eftersom du har erfarenhet av service ställer du själv höga krav på leveransen och lever som du lär i alla situationer.
Du är ordningsam och tycker om att arbeta strukturerat med hög kvalitet. Initiativtagande är ett nyckelord för denna roll hos oss. I jobbet man kan stöta på situationer där man kommer att behöva använda sin kreativitet och vara lösningsorienterad och vi ser därför att du brinner för en utmaning och inte rädds för att hugga i om tillfälle krävs.



Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om tjänstenÄr du en servicestjärna som brinner för att träffa människor? Då har vi en spännande tjänst att erbjuda! Som receptionist på Middlepoint erbjuder vi dig ett socialt och självständigt arbete. Du är anställd som Service Manager på Middlepoint och arbetar hos vår kund i en stor fastighetsreception i Solna.
Här erbjuderdu tillsammans med ditt team servicetjänstersom finns till för alla företag i huset och skapar trivsel för alla du möter. Du har ett övergripande ansvar för såväl leverans som utveckling av service och administration i receptionen och konferensdelen.Fastigheten har två receptioner som man växlar emellan och erbjuder även konferensverksamhet till interna och externa gäster. Ni är tre receptionister som bemannar receptionen, varav en ansvarig receptionist och platschef.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ta emot besökare
Ansvara för växel och mail
Ta hand om passerkort
Beställningar och inköp
Post och bud
Ta emot bokningar
Vara delaktig i konferensverksamheten
Administration kring gym och parkering i fastigheten


Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med andra människor och kommer vara en viktig del av en förstklassig serviceupplevelse. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är välkomnande och strukturerad, gillar jobba självständigt och trivs med att ta mycket ansvar och egna initiativ. Du är problemlösande, positiv samt har skinn på näsan.
Tidigare erfarenheter
Du har tidigare erfarenhet av att jobba med service
Du talar flytande svenska och engelska
Du har erfarenhet av Office-paketet
Du har vana av att sätta dig in i nya system

Om anställningen:
Start: Augusti 2024Anställningsform: Tillsvidare men sex månaders inledande provanställningSysselsättningsgrad: 100%Arbetstider: Måndag till fredag, 08:00-17:00
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre