Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Solna

Om tjänsten I denna roll som receptionist och service manager får du tillsammans med vårt team ta ansvar över de två receptionerna i Westfield Mall of Scandinavia, Skandinaviens största köpcentrum. Som service manager och receptionist är du en viktigkontaktpunkt för såväl besökare som medarbetare. Tillsammans med vår kundeftersträvar vi enarbetsplats i världsklass som gerbesökare en upplevelse utöver det vanliga. Du kommer vara en del av denna upplevelse, vilket kräver god samarbetsförmåga, lyhördhet och ett gott humör.
I denna roll arbetar du som receptionist i MOS och jobbar ca. 85%. Vi erbjuder ett mycket omväxlande och självständigt jobb i trevlig miljö och med glada, serviceinriktade kollegor. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat att hänvisa besökare, svara på frågor, sälja presentkort, kontakt med leverantörer och centrumledning samt övriga kundärenden.
Vem är du? Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du är flexibel och prestigelös och tar dig an alla arbetsuppgifter med glädje. Vi ser gärna att du som receptionist är energisk, positiv och gillar att jobba i team. Med en stor portion skinn på näsan hanterar du oförutsedda behov och utmaningar.
Du har jobbat med service tidigare ochhar viss erfarenhet avOffice-paketet i samt talar flytande svenska och engelska.
AnställningenTillsvidareanställning med 6 månaders provanställningSysselsättningsgrad: 85%-100%Start: Mars 2025Arbetstider: Varierande under centrumets öppettider (09:45-21:10), antingen så jobbar du öppning eller stängning samt vissa helger
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten I denna roll som receptionist och service manager får du tillsammans med vårt team ta ansvar över de två receptionerna i Westfield Mall of Scandinavia, Skandinaviens största köpcentrum. Som service manager och receptionist är du en viktigkontaktpunkt för såväl besökare som medarbetare. Tillsammans med vår kundeftersträvar vi enarbetsplats i världsklass som gerbesökare en upplevelse utöver det vanliga. Du kommer vara en del av denna upplevelse, vilket kräver god samarbetsförmåga, lyhördhet och ett gott humör.
I denna roll arbetar du som receptionist i MOS och jobbar ca. 85%. Vi erbjuder ett mycket omväxlande och självständigt jobb i trevlig miljö och med glada, serviceinriktade kollegor. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat att hänvisa besökare, svara på frågor, sälja presentkort, kontakt med leverantörer och centrumledning samt övriga kundärenden.
Vem är du? Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du är flexibel och prestigelös och tar dig an alla arbetsuppgifter med glädje. Vi ser gärna att du som receptionist är energisk, positiv och gillar att jobba i team. Med en stor portion skinn på näsan hanterar du oförutsedda behov och utmaningar.
Du har jobbat med service tidigare ochhar viss erfarenhet avOffice-paketet i samt talar flytande svenska och engelska.
AnställningenTillsvidareanställning med 6 månaders provanställningSysselsättningsgrad: 85%-100%Start: Mars 2025Arbetstider: Varierande under centrumets öppettider (09:45-21:10), antingen så jobbar du öppning eller stängning samt vissa helger
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Har du en stark servicekänsla och en vilja att göra besökarnas upplevelse så smidig som möjligt? Vill du ha en timanställning och ingå i ett team där kompetens och sammanhållning är i fokus? Då kan du vara den vi söker till centralkassorna och informationsfunktionen på Karolinska Universitetssjukhuset!

Du erbjuds
ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar varandra
möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant
arbetstid förlagd dagtid, måndag till fredag    

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Ditt huvudsakliga uppdrag i Centralkassan är att registrera ankomst för patienter, ta betalt via kort, faktura eller kontant, och hänvisa dem till rätt mottagning. Du efterregistrerar även patienter som inte har hunnit gå förbi kassan innan sitt besök. Detta innebär att korrigera fel, hantera återbetalningar och skicka meddelanden i systemet TakeCare vid behov. Som en del av ditt dagliga arbete svarar du i Centralkassans telefon och tar emot både externa och interna samtal.

I din roll kan även arbetsuppgifter inom informationsfunktionen förekomma. Då hjälper du besökare och patienter på plats eller via telefon genom att vägleda dem inom sjukhuset, låna ut rullstolar, och boka färdtjänst eller taxi vid behov. Du beställer patienttransport när det krävs och ansvarar för att hänvisa leveranser och bud till rätt plats samt hanterar hittegods. Dessutom assisterar du anhöriga att hitta patienter som har blivit inlagda, och vid behov stöttar du även i kassaarbetet.

Tjänsten gäller en timanställning.

Vi söker dig som
har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och snabbt ändrar ditt tillvägagångssätt när situationen kräver det. Du ser möjligheter i förändringar och tar initiativ för att lösa uppkomna behov
samarbetar väl med andra och är lyhörd och smidig i din kommunikation. Du är prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs, oavsett uppgift
uttrycker dig tydligt och engagerat både i enskilda möten och i grupp. Du är flexibel i din kommunikation och anpassar dig efter besökarens behov och situation
bemöter andra med lugn, uppmärksamhet och vilja att hjälpa. Du strävar alltid efter att hitta lösningar som underlättar för besökare och kollegor.
Kvalifikationer

Krav:

Minst gymnasieexamen inom ett av följande program: hotell och restaurang, handel, ekonomi, administration eller annat program/motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant utifrån befattningsbeskrivningen.
Vara väl förtrogen med arbete på digitala plattformar och ha god kunskap på Office365 samt webbaserade administrationsverktyg/systemstöd som exempelvis TakeCare, SectraRis, Raindance, ClokWork, office 365 och Teams
Goda kommunikationsförmågor i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Har god kommunikativ förmåga eftersom det förekommer mycket kontakt med patienter och besökare
Kunna tolka och tillämpa regelverket gällande exempelvis offentlig och sekretess, regelverket för patientavgifter, patientdatalagen och så vidare.

Meriterande:

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Om rekryteringsprocessen 

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service, har ett genuint intresse för att hjälpa människor och vill arbeta i Täby? Har du studier eller ett annat arbete som du kan intyga på minst 50%? Då är du välkommen in med din ansökan!

Vi söker engagerade och serviceinriktade personer som är intresserade av att arbeta som ambulerande receptionist där du främst kommer att arbeta på ett kontor i Täby! Är du en person med positiv attityd, god organisationsförmåga och utmärkt kommunikationsförmåga? Då kan du vara den vi letar efter!

Du kommer att arbeta med reception, kaffeservice och konferens där dina arbetsuppgifter kommer innebära bland annat:

- Ta emot och välkomna besökare samt hantera in- och utgående telefonsamtal.
- Hantera bokningar av mötesrum och konferensfaciliteter.
- Sköta post- och budhantering samt övriga administrativa uppgifter.
- Hantera passerkort, beställer kontorsmaterial och serverar catering.
- Bidra till en positiv och professionell atmosfär i receptionen.

För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna vara tillgänglig för arbete 2-3 dagar i veckan, men det finns möjlighet att arbeta flertal dagar i veckan om det är av intresse. Du kan komma att bli inbokad på pass framåt i tiden men majoriteten av passen kommer in på avrop från kl.06.00 på morgonen. Arbetstiderna är 8-17.00 på vardagar och tjänsten är långsiktigt, vi ser därmed att du har minst 1 år kvar av dina studier men det är meriterande med mer.

Notera att det ej erbjuds kväll- eller helgarbete.

DETTA SÖKER VI

- Att du kan intyga studier eller annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
- Ett godkännande för att vi får genomföra en bakgrundskontroll
- Att du kan inkomma med två referenser

Det är meriterande om du besitter:

- Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller liknande serviceinriktad roll är meriterande.
- God datorvana och förmåga att hantera olika administrativa system.
- Utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska, i både tal och skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Stark organisationsförmåga och ett öga för detaljer.

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Har du en stark servicekänsla och en vilja att göra besökarnas upplevelse så smidig som möjligt? Vill du vara en del av ett team där kompetens och sammanhållning är i fokus? Då kan du vara den vi söker till centralkassorna och informationsfunktionen på Karolinska Universitetssjukhuset!

Du erbjuds
ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar varandra
möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant
arbetstid förlagd dagtid, måndag till fredag    

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Ditt huvudsakliga uppdrag i Centralkassan är att registrera ankomst för patienter, ta betalt via kort, faktura eller kontant, och hänvisa dem till rätt mottagning. Du efterregistrerar även patienter som inte har hunnit gå förbi kassan innan sitt besök. Detta innebär att korrigera fel, hantera återbetalningar och skicka meddelanden i systemet TakeCare vid behov. Som en del av ditt dagliga arbete svarar du i Centralkassans telefon och tar emot både externa och interna samtal.

I din roll kan även arbetsuppgifter inom informationsfunktionen förekomma. Då hjälper du besökare och patienter på plats eller via telefon genom att vägleda dem inom sjukhuset, låna ut rullstolar, och boka färdtjänst eller taxi vid behov. Du beställer patienttransport när det krävs och ansvarar för att hänvisa leveranser och bud till rätt plats samt hanterar hittegods. Dessutom assisterar du anhöriga att hitta patienter som har blivit inlagda, och vid behov stöttar du även i kassaarbetet.

Vi söker dig som
har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och snabbt ändrar ditt tillvägagångssätt när situationen kräver det. Du ser möjligheter i förändringar och tar initiativ för att lösa uppkomna behov
samarbetar väl med andra och är lyhörd och smidig i din kommunikation. Du är prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs, oavsett uppgift
uttrycker dig tydligt och engagerat både i enskilda möten och i grupp. Du är flexibel i din kommunikation och anpassar dig efter besökarens behov och situation
bemöter andra med lugn, uppmärksamhet och vilja att hjälpa. Du strävar alltid efter att hitta lösningar som underlättar för besökare och kollegor.
Kvalifikationer

Krav:

Minst gymnasieexamen inom ett av följande program: hotell och restaurang, handel, ekonomi, administration eller annat program/motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant utifrån befattningsbeskrivningen.
Vara väl förtrogen med arbete på digitala plattformar och ha god kunskap på Office365 samt webbaserade administrationsverktyg/systemstöd som exempelvis TakeCare, SectraRis, Raindance, ClokWork, office 365 och Teams
Goda kommunikationsförmågor i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Har god kommunikativ förmåga eftersom det förekommer mycket kontakt med patienter och besökare
Kunna tolka och tillämpa regelverket gällande exempelvis offentlig och sekretess, regelverket för patientavgifter, patientdatalagen och så vidare.

Meriterande:

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Om rekryteringsprocessen 

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du studier eller ett annat arbete som du kan intyga på minst 50%? Då är du välkommen in med din ansökan!

Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionister till Coors team ute hos deras slutkunder. Är du en person med positiv attityd, god organisationsförmåga och utmärkt kommunikationsförmåga? Då kan du vara den vi letar efter!

Arbetsuppgifter för rollen kommer innebära bland annat:

- Ta emot och välkomna besökare samt hantera in- och utgående telefonsamtal.
- Hantera bokningar av mötesrum och konferensfaciliteter.
- Sköta post- och budhantering samt övriga administrativa uppgifter.
- Stödja övriga avdelningar med diverse administrativa uppgifter vid behov.
- Bidra till en positiv och professionell atmosfär i receptionen.

För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna vara tillgänglig för arbete cirka 2-3 dagar i veckan, men det finns möjlighet att arbeta flertal dagar i veckan om det är av intresse. Du kan komma att bli inbokad på pass framåt i tiden men många pass kommer in på avrop från kl.06.00 på morgonen. Arbetstiderna är kontorstider på vardagar och tjänsten är långsiktigt, vi ser därmed att du har minst 1 år kvar av dina studier men det är meriterande med mer.

Notera att det ej erbjuds kväll- eller helgarbete.

DETTA SÖKER VI

För att vara aktuell för tjänsten krävs följande:

- Att du kan intyga studier eller annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
- Ett godkännande för att vi får genomföra en bakgrundskontroll
- Att du kan inkomma med två referenser

Det är meriterande om du besitter:

- Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller liknande serviceinriktad roll är meriterande.
- God datorvana och förmåga att hantera olika administrativa system.
- Utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska, i både tal och skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Stark organisationsförmåga och ett öga för detaljer.

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Gillar du att arbeta flexibelt och har enkelt för att anpassa dig till olika tider och miljöer?

Just nu söker vi en driven receptionist som är intresserad av en anställning med omfattning 100%. Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för verksamheten och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som receptionist kommer bland annat innebära:

- Ta emot och dirigera besökare
- Assistera med administrativa uppgifter och koordinera möten
- Säkerställa ordning och reda i receptionsområdet
- Erbjuda högkvalitativ service till både interna och externa kunder

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men jobbar tillsammans med kund ute hos deras slutkund. Till tjänsten tillämpas kontorstider. Tjänsten förväntas starta upp omgående och är ett långsiktigt behov.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en utpräglad förmåga att arbeta strukturerat och hantera uppgifter med hög precision. Du har även utmärkta kommunikationsfärdigheter på såväl svenska som engelska. Du är serviceminded och har en förmåga att skapa positiva interaktioner med besökare och kollegor. Vidare besitter du förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och ordning och reda i din arbetsmiljö. Du är ambitiös och ansvarstagande, redo att ta initiativ för att säkerställa ett smidigt kontorsflöde.

Har du tidigare erfarenhet inom receptionsarbete eller motsvarande är detta meriterande.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag. Urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny glädjespridare till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen i en stor kontorsfastighet i Solna med närhet till både Vasastan och Kungsholmen. Som receptionist på detta spännande uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö, där du och ditt team om tre levererar service i världsklass till alla människor ni möter och interagerar med. I huset sitter flera olika företag som du i din roll som receptionist representerar och assisterar i olika serviceärenden. Här är engagemang och entusiasm grunden till att skapa minnesvärda serviceupplevelser för både besökare och kollegor.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna och registrera besökare
Hantera besöks- och passerkort
Telefon och mail
Ansvara för gemensamma ytor och konferensrum
Bokningar och beställningar
Posthantering och bud
Kontakt med leverantörer
Förbereda inför möte (ex. utskrifter och annat material)

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor, vi lägger ribban högt när det kommer till bemötande och ett glatt första intryck! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som utstrålar positivitet som smittar av sig. Du har i tidigare roller behövt ta ansvar över ditt eget arbete och är inte främmande för att lyfta blicken och se hur du kan stötta dina kollegor på bästa sätt. Rollen ställer höga krav på både engagemang och flexibiliteten att anpassa sig till och prioritera bland olika arbetstempon och moment. För att kunna vara effektiv i rollen krävs det förmågan att kommunicera tydligt och förmedla information på ett serviceminded sätt i tal och skrift.
Krav för tjänsten
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook)
Avslutad gymnasieutbildning
Flytande i svenska och engelska i båda tal och skrift

Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders provanställning, heltid Start: Enligt överenskommelse
Arbetstider: måndag-fredag mellan 07:00-18:00 på ett rullande schema
Vi tar bakgrundskontroller på slutkandidater inför anställning
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny glädjespridare till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen i en stor kontorsfastighet i Solna med närhet till både Vasastan och Kungsholmen. Som receptionist på detta spännande uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö, där du och ditt team om tre levererar service i världsklass till alla människor ni möter och interagerar med. I huset sitter flera olika företag som du i din roll som receptionist representerar och assisterar i olika serviceärenden. Här är engagemang och entusiasm grunden till att skapa minnesvärda serviceupplevelser för både besökare och kollegor.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna och registrera besökare
Hantera besöks- och passerkort
Telefon och mail
Ansvara för gemensamma ytor och konferensrum
Bokningar och beställningar
Posthantering och bud
Kontakt med leverantörer
Förbereda inför möte (ex. utskrifter och annat material)

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor, vi lägger ribban högt när det kommer till bemötande och ett glatt första intryck! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som utstrålar positivitet som smittar av sig. Du har i tidigare roller behövt ta ansvar över ditt eget arbete och är inte främmande för att lyfta blicken och se hur du kan stötta dina kollegor på bästa sätt. Rollen ställer höga krav på både engagemang och flexibiliteten att anpassa sig till och prioritera bland olika arbetstempon och moment. För att kunna vara effektiv i rollen krävs det förmågan att kommunicera tydligt och förmedla information på ett serviceminded sätt i tal och skrift.
Krav för tjänsten
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook)
Avslutad gymnasieutbildning
Flytande i svenska och engelska i båda tal och skrift

Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders provanställning, heltid Start: Enligt överenskommelse
Arbetstider: måndag-fredag mellan 07:00-18:00 på ett rullande schema
Vi tar bakgrundskontroller på slutkandidater inför anställning
I den här rekryteringen samarbetar vi med vårt moderbolag Coor
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten I samarbete med vår kund, ett traditionsrikt svenskt bolag som tillverkar hållbara och smarta förpackningslösningar, söker vi nu en kommunikativ Office Coordinator till huvudkontoret i Solna!
Detta är en tjänst för dig som vill ta nästa kliv i karriären och har viss erfarenhet av likande roller sedan tidigare. I denna roll arbetar du med båda de stora och små frågorna som är avgörande för ett levande och välfungerande kontor. Du ansvarar för ett välkomnande första intryck och en professionell nivå av kontorssupport för dina kollegor och besökare. Utöver detta innebär din roll det övergripande ansvaret för leverans och utveckling av såväl service som administrativt stöd.
Dina dagar kommer vara fartfyllda och varierade och rollen ställer höga krav på att kunna balansera mellan enastående service gentemot alla du möter och noggrannhet när det kommer till administrativa uppgifter.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Bemanna receptionen och ta hand om såväl besökare som medarbetare
Administrativt arbete kopplat till bl.a. avtal, affärsresor och kontorsstöd
Post- och fakturahantering samt bud
Beställningar och inköp av kontors-/förbrukningsmaterial och catering
Planering inför möten och event och kontorsaktiviteter
Onboarding till kontoret och säkerhetsregler
Utveckla och vårda samarbetet med leverantörer och vaktmästeri
Ansvara för konferensrum samt ronderingar på kontoret
Organisera kontorsplatser och inköp av möbler vid behov

Vem är du? Vi tror att du är en erfaren servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat – därför är du den första som ser behoven som kan uppstå och ligger alltid steget före.
Du är flexibel, prestigelös och är duktig på att prioritera och organisera din tid. Vi ser gärna att du trivs med att arbeta varierat samt är engagerad i att äga och utveckla dina ansvarområden. Du är inte rädd för att ta kommandot och fatta egna beslut kring exempelvis inköp och budgetfrågor.
I denna roll kommer du jobba avdelningsövergripande och blir en nyckelspelare i att skapa trivsel och struktur. Vi ser därför att du är duktig på att kommunicera och trivs i sociala sammanhang.
Tillsammans med kunden befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas och letar efter en person som vill vara med på denna resa och bidra med input och förbättringsförslag.
Krav för tjänsten:
Erfarenhet av arbete i en likande roll/service
Något års administrativt arbete
Goda kunskaper i Office-paketet
Talar flytande svenska och engelska
Avslutad gymnasieexamen

Anställningen Anställningsform: Tillsvidare med inledande 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: 100% Start: Senast slutet av oktober Arbetstider: måndag-fredag, kontorstider
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
I rollen hos som receptionist oss är du en av våra viktigaste representanter. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att bemanna receptionen, sköta servering och beställningar till mötesrummen, ta emot och visa besökare rätt och den dagliga skötseln av vårt kontor. Eftersom att vi är ett HR-företag har vi många besökare och potentiellt nya kollegor som kommer genom dörrarna varje dag det är därför är det av extra stor vikt att du alltid bemöter besökarna med ett genuint leende på läpparna.


Dagarna är händelserika och består av många möten där du med ditt starka engagemang för service hjälper både medarbetare och besökare. Som receptionist hos oss har du även viss tid att bemanna vår växel tillsammans med kollegor i motsvarande roll på kontoren i Malmö & Göteborg.

Ansvarsområden
- Sköta kontors frukostar, luncher samt fika i samband med möten och utbildningar som anordnas i stor utsträckning på kontoret
- Hålla ordning och reda i på kontorets interna och externa delar
- Felanmälningar och kontakt med hyresvärd och andra leverantörer
- Inköp av kontorsmaterial mm
- First line support med teknisk utrustning i konferensrum Ingå i Randstads miljöarbete tillsammans med Miljösamordnare inom koncernen. Randstad är Miljöcertifierade ISO14001.


Utöver detta ansvarar Du och dina kollegor även för gemensamma funktioner såsom skrivare, skåpservice gemensamma förråd och övriga sällskapsytor. Du är en del av att se till att vi har en trivsam och härlig stämning och arbetsmiljö på vårt kontor i Solna.


Du och dina kollegor ingår i ett större team med två kollegor på våra kontor i Göteborg och en kollega i Malmö. Ni har ett nära samarbete och tillsammans stöttar ni alla kontor inom Randstad Sverige. I teamet ansvarar ni även för att göra det lilla extra för samtliga medarbetare i form av att tex förbereda tillställningar på kontoret eller varför inte en tipsrunda som livar upp stämningen!

Kvalifikationer
-Vi söker i första hand dig som har ett par års erfarenhet av arbete inom servicesektorn. Kanske har du arbetat inom restaurang tidigare men vill nu fortsätta din karriär i en kontorstjänst?
Vi ser så klart gärna att du har vana från en reception sen tidigare men det absolut viktigaste är din vilja att ge en hög kundservice i denna mångfacetterade roll.


- Då du i rollen som receptionsmedarbetare har kontakt med många olika besökare och leverantörer till vardags krävs det att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.


- Tekniskt intresse är ett krav och vi ser gärna att du har jobbat med att stötta kollegor och medarbetare med hantering av teknisk utrustning tidigare.


Personliga egenskaper
Vi söker dig som är socialt utåtriktad och som tycker om att hjälpa, representera. Du är prestigelös, självgående och lyhörd.
Eftersom du har erfarenhet av service ställer du själv höga krav på leveransen och lever som du lär i alla situationer.
Du är ordningsam och tycker om att arbeta strukturerat med hög kvalitet. Initiativtagande är ett nyckelord för denna roll hos oss. I jobbet man kan stöta på situationer där man kommer att behöva använda sin kreativitet och vara lösningsorienterad och vi ser därför att du brinner för en utmaning och inte rädds för att hugga i om tillfälle krävs.



Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Gillar du att arbeta flexibelt och har enkelt för att anpassa dig till olika tider och miljöer?

Just nu söker vi en driven receptionist som är intresserad av en anställning med omfattning 100%. Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för verksamheten och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som receptionist kommer bland annat innebära:
- Ta emot och dirigera besökare
- Assistera med administrativa uppgifter och koordinera möten
- Säkerställa ordning och reda i receptionsområdet
- Erbjuda högkvalitativ service till både interna och externa kunder

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men jobbar tillsammans med kund ute hos deras slutkund. Till tjänsten tillämpas kontorstider. Tjänsten förväntas starta upp omgående och är ett långsiktigt behov.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en utpräglad förmåga att arbeta strukturerat och hantera uppgifter med hög precision. Du har även utmärkta kommunikationsfärdigheter på såväl svenska som engelska. Du är serviceminded och har en förmåga att skapa positiva interaktioner med besökare och kollegor. Vidare besitter du förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och ordning och reda i din arbetsmiljö. Du är ambitiös och ansvarstagande, redo att ta initiativ för att säkerställa ett smidigt kontorsflöde.

Har du tidigare erfarenhet inom receptionsarbete eller motsvarande är detta meriterande.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag. Urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Nu letar vi efter en ny kollega till vår reception på kontoret i Solna som, tillsammans med oss, ska säkerställa att våra medarbetare och besökare får den bästa tänkbara servicen. Hos oss får du jobba i en härlig kontorsmiljö med engagerade kollegor. Vill du vara med och bidra till ett kontor där alla trivs och längtar tillbaka till?
Vad kommer du att göra?Som Frontdesk officerhos oss har du en bred roll med många varierande arbetsuppgifter, där service är grunden i allt. Det innebär att du kommer att hantera allt från att möta våra medarbetare och besökare och hjälpa till med det som behövs för stunden till att vara involverad i vår kommande flytt. Du ansvarar bland annat för vår servicedesk som innefattar besökssystem, passersystem, post- och godshantering, print- och kontorsmaterial. Utöver det har du även kontakt med våra leverantörer. Du gör detta tillsammans med vår Office Manager Lina Schefström, som du även rapporterar till.
Du kommer även vara involverad i vår kommande kontorsflytt, då vi kommer flytta från Solna till nya, härliga lokaler till hjärtat av Stockholm vid Slussen. Planerad flytt är i juni 2025 vilket innebär att du kommer vara delaktig i förberedelse, planering och genomförande av detta.
Som du förstår så är rollen varierande där fokuset ligger på att ge en riktigt bra serviceupplevelse till alla, såväl medarbetare som besökare och leverantör. Detta med ett stort engagemang och hög energi.
Tjänsten är ett vikariat på 1 år med start i augusti 2024.
Är du den som kommer att göra det?För att trivas hos oss och i rollen så behöver du ha en hög servicekänsla och naturlig fallenhet för att prioritera och ta egna initiativ. Du är aktiv och effektiv och har vana att hantera flera frågor och uppdrag samtidigt. Du trivs och är duktig på att arbeta tätt tillsammans med ditt team, men har även lätt för att självständigt ta tag i och driva uppgifter framåt.
Rollen ställer höga krav på att du är tillmötesgående och vårdar våra goda relationer både internt och externt. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och har ett flexibelt arbetssätt för att lösa diverse uppgifter som kan dyka upp i vardagen.
Du har:
Tidigare erfarenhet av att ha jobbat i reception eller motsvarande
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och anpassar din kommunikation efter person och situation

Det är meriterande om du har erfarenhet inom Facility management. Vi är Svenska Spel Svenska Spel är hela Sveriges spelbolag. Vi skapar hållbara och roliga spelupplevelser som bidrar till ett bättre Sverige. Genom spel som Triss, Stryktipset och Oddset ger vi våra fyra miljoner kunder spänning, glädje och drömmar. Våra spel är enkla och trygga och oavsett om man spelar online eller fysiskt, själv eller tillsammans med andra, så ska upplevelsen alltid vara positiv. Vi vill att fler ska spela hållbart hos oss och vår verksamhet ska bedrivas på ett socialt, ekonomiskt och miljömässigt ansvarsfullt sätt. Varje år går överskottet till statskassan. Vi är Sveriges största idrottssponsor och investerar nära 300 miljoner kronor årligen i svensk idrott. Vi är modiga, nyfikna och strävar efter enkelhet i allt vi gör samt skapar resultat tillsammans.
Är du nyfiken på våra förmåner? Då hittar du dem här.
Ansökan och kontaktuppgifterTjänsten är ett vikariat på ett år, med start i slutet av augusti 2024. Placering på plats på vårt kontor i Solna (med planerad flytt till Slussen Juni 2025) och arbetstiden är schemalagd vardagar 8-16.
Då sommaren är härlig men kort så närmar sig önskad start med stormsteg och vi vill gärna ha in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2024-08-02.
Vi använder oss av tester i våra rekryteringsprocesseri syfteatt på ett så objektivt sätt som möjligt utvärdera bästa möjliga matchning mot rollen. I just den här processen kommer testmomentet tidigt och du får en kort stund efter ansökan ett mail med info och därefter testlänkar för att genomföra dessa.
Vill du veta mer om rekryteringsprocessen hittar du information här. Eller så kan du alltid kontakta vårt TA-team på [email protected].
Du är också välkommen attkontakta ansvarig chef,Lina Schefström, [email protected] semestertider flaggar vi dock för att svar kan dröja lite. Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Gillar du att arbeta flexibelt? Då är du välkommen in med din ansökan!

Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist till vår kunds team. Är du en person med positiv attityd, god organisationsförmåga och utmärkt kommunikationsförmåga? Då kan du vara den vi letar efter!

Arbetsuppgifter för rollen kommer innebära bland annat:

- Ta emot och välkomna besökare samt hantera in- och utgående telefonsamtal.
- Hantera bokningar av mötesrum och konferensfaciliteter.
- Sköta post- och budhantering samt övriga administrativa uppgifter.
- Stödja övriga avdelningar med diverse administrativa uppgifter vid behov.
- Bidra till en positiv och professionell atmosfär i receptionen.

För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna vara tillgänglig för arbete cirka 2-3 dagar i veckan, men det finns möjlighet att arbeta flertal dagar i veckan om det är av intresse. Du kan komma att bli inbokad på pass framåt i tiden men många pass kommer in på avrop från kl.06.00 på morgonen. Arbetstiderna är kontorstider på vardagar och tjänsten är långsiktigt, vi ser därmed att du har minst 1 år kvar av dina studier men det är meriterande med mer.

Din profil
Det är meriterande om du besitter:
- Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller liknande serviceinriktad roll är meriterande.
- God datorvana och förmåga att hantera olika administrativa system.
- Utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska, i både tal och skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Stark organisationsförmåga och ett öga för detaljer.

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Gillar du att arbeta flexibelt? Då är du välkommen in med din ansökan!

Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist till vår kunds team. Är du en person med positiv attityd, god organisationsförmåga och utmärkt kommunikationsförmåga? Då kan du vara den vi letar efter!

Arbetsuppgifter för rollen kommer innebära bland annat:

- Ta emot och välkomna besökare samt hantera in- och utgående telefonsamtal.
- Hantera bokningar av mötesrum och konferensfaciliteter.
- Sköta post- och budhantering samt övriga administrativa uppgifter.
- Stödja övriga avdelningar med diverse administrativa uppgifter vid behov.
- Bidra till en positiv och professionell atmosfär i receptionen.

Din profil
Det är meriterande om du besitter:
- Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller liknande serviceinriktad roll är meriterande.
- God datorvana och förmåga att hantera olika administrativa system.
- Utmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska, i både tal och skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Stark organisationsförmåga och ett öga för detaljer.

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Om tjänstenVi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team som är redo att starta upp i augusti! I den här rollen arbetar du i receptionen och co-working delenhos vår kund, ett stort, svenskt fastighetsbolag beläget ett stenkast från Mall of Scandinavia i Solna. I rollen som receptionist på detta spännande uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där service i toppklass är vår högsta prioritet. Vår kund är verksam inom kontors- och privatbostäder, som receptionist blir du ansiktet utåt mot både hyresgäster, intressenter och övrigt besöksamt har daglig kontakt med alla medarbetare på kontoret.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ta emot, skriva in och hänvisa besökare
Beställningar och förbereda frukost, fika och luncher inför interna/externa möten
Växel och telefoni
Ansvar för bokningar av mötesrum samt säkerställa att de är i toppskick
Posthantering och bud
Utfärda parkeringstillstånd och nyckelhantering
Ansvara för gemensamma ytor och trivseln på kontoret
Ansvara för Co-working utrymmen

Vem är du?Du är en positiv person som brinner för mötet med människor och har god erfarenhet av service. För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är snabblärd, ansvarstagande och har ett öga för vad som behöver prioriteras i stunden. Vi ser gärna att du jobbat i en liknande roll tidigare då rollen innebär ett övergripande ansvar för receptionen.

Krav för tjänsten:
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö och i liknande roll
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Om anställningen:Anställning: Vikariat mellan 12/8 och 30/11 2024Arbetstider: Måndag till fredag ca. kl. 08-17
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
I rollen hos som receptionist oss är du en av våra viktigaste representanter. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att bemanna receptionen, sköta servering och beställningar till mötesrummen, ta emot och visa besökare rätt och den dagliga skötseln av vårt kontor. Eftersom att vi är ett HR-företag har vi många besökare och potentiellt nya kollegor som kommer genom dörrarna varje dag det är därför är det av extra stor vikt att du alltid bemöter besökarna med ett genuint leende på läpparna.


Dagarna är händelserika och består av många möten där du med ditt starka engagemang för service hjälper både medarbetare och besökare. Som receptionist hos oss har du även viss tid att bemanna vår växel tillsammans med kollegor i motsvarande roll på kontoren i Malmö & Göteborg.

Ansvarsområden
- Sköta kontors frukostar, luncher samt fika i samband med möten och utbildningar som anordnas i stor utsträckning på kontoret
- Hålla ordning och reda i på kontorets interna och externa delar
- Felanmälningar och kontakt med hyresvärd och andra leverantörer
- Inköp av kontorsmaterial mm
- First line support med teknisk utrustning i konferensrum Ingå i Randstads miljöarbete tillsammans med Miljösamordnare inom koncernen. Randstad är Miljöcertifierade ISO14001.


Utöver detta ansvarar Du och dina kollegor även för gemensamma funktioner såsom skrivare, skåpservice gemensamma förråd och övriga sällskapsytor. Du är en del av att se till att vi har en trivsam och härlig stämning och arbetsmiljö på vårt kontor i Solna.


Du och dina kollegor ingår i ett större team med två kollegor på våra kontor i Göteborg och en kollega i Malmö. Ni har ett nära samarbete och tillsammans stöttar ni alla kontor inom Randstad Sverige. I teamet ansvarar ni även för att göra det lilla extra för samtliga medarbetare i form av att tex förbereda tillställningar på kontoret eller varför inte en tipsrunda som livar upp stämningen!

Kvalifikationer
-Vi söker i första hand dig som har ett par års erfarenhet av arbete inom servicesektorn. Kanske har du arbetat inom restaurang tidigare men vill nu fortsätta din karriär i en kontorstjänst?
Vi ser så klart gärna att du har vana från en reception sen tidigare men det absolut viktigaste är din vilja att ge en hög kundservice i denna mångfacetterade roll.


- Då du i rollen som receptionsmedarbetare har kontakt med många olika besökare och leverantörer till vardags krävs det att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.


- Tekniskt intresse är ett krav och vi ser gärna att du har jobbat med att stötta kollegor och medarbetare med hantering av teknisk utrustning tidigare.


Personliga egenskaper
Vi söker dig som är socialt utåtriktad och som tycker om att hjälpa, representera. Du är prestigelös, självgående och lyhörd.
Eftersom du har erfarenhet av service ställer du själv höga krav på leveransen och lever som du lär i alla situationer.
Du är ordningsam och tycker om att arbeta strukturerat med hög kvalitet. Initiativtagande är ett nyckelord för denna roll hos oss. I jobbet man kan stöta på situationer där man kommer att behöva använda sin kreativitet och vara lösningsorienterad och vi ser därför att du brinner för en utmaning och inte rädds för att hugga i om tillfälle krävs.



Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om tjänstenÄr du en servicestjärna som brinner för att träffa människor? Då har vi en spännande tjänst att erbjuda! Som receptionist på Middlepoint erbjuder vi dig ett socialt och självständigt arbete. Du är anställd som Service Manager på Middlepoint och arbetar hos vår kund i en stor fastighetsreception i Solna.
Här erbjuderdu tillsammans med ditt team servicetjänstersom finns till för alla företag i huset och skapar trivsel för alla du möter. Du har ett övergripande ansvar för såväl leverans som utveckling av service och administration i receptionen och konferensdelen.Fastigheten har två receptioner som man växlar emellan och erbjuder även konferensverksamhet till interna och externa gäster. Ni är tre receptionister som bemannar receptionen, varav en ansvarig receptionist och platschef.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ta emot besökare
Ansvara för växel och mail
Ta hand om passerkort
Beställningar och inköp
Post och bud
Ta emot bokningar
Vara delaktig i konferensverksamheten
Administration kring gym och parkering i fastigheten


Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med andra människor och kommer vara en viktig del av en förstklassig serviceupplevelse. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är välkomnande och strukturerad, gillar jobba självständigt och trivs med att ta mycket ansvar och egna initiativ. Du är problemlösande, positiv samt har skinn på näsan.
Tidigare erfarenheter
Du har tidigare erfarenhet av att jobba med service
Du talar flytande svenska och engelska
Du har erfarenhet av Office-paketet
Du har vana av att sätta dig in i nya system

Om anställningen:
Start: Augusti 2024Anställningsform: Tillsvidare men sex månaders inledande provanställningSysselsättningsgrad: 100%Arbetstider: Måndag till fredag, 08:00-17:00
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Vi söker en engagerad receptionist till vårt spännande uppdrag i en inkluderande arbetsmiljö. Är det dig vi söker?  

Om tjänsten

Som receptionist är du Coors ansikte utåt som alltid har ögon och öron öppna för att fånga upp just DET lilla extra som kan skapa de bästa arbetsplatsupplevelserna. I den här rollen arbetar du självständigt och har varierande uppgifter. Här kan du växa i ett expansivt företag och få möjlighet att arbeta nära vår kund ICA.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:  


• Välkomna och assistera besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Förbereda och ställa i ordning konferensrum
• Övriga administrativa uppgifter

Vad erbjuder vi på Coor?  


• En prestigelös, varm och utvecklingsinriktad kultur där du har ett stort eget ansvar
• En sammansvetsad arbetsgrupp
• En inkluderande och stöttande företag som ger en trygg, säker och trivsam arbetsplats
• Löpande kompetensutveckling genom både interna utbildningar och andra kurser.
• Introduktionsprogram med en buddy för dig som nyanställd
• Fast lön enligt kollektivavtal med försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag

Om dig

För att lyckas i denna roll ser vi att du har:  


• Goda kunskaper inom svenska och engelska
• God vana att använda datorn

Meriterande:


• Erfarenhet av tidigare serviceyrke som receptionist eller motsvarande

Som person är du positiv, serviceinriktad och uppskattar variation i arbetet.  Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.

Övrig information och kontaktuppgifter

Anställningsform: Vikariat t.o.m mitten på mars 2026 på heltid (100%)

Placering: Solna

Arbetstid: Vardagar mellan kl. 08-17 eller 7-16

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor, kontakta Kristina Wallentin på mejl [email protected].

Vi genomför bakgrundskontroller på all vår personal vid anställning. Vill du veta mer, läs här: https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

Om Coor

Coor är ett innovativt och växande företag som erbjuder tjänster inom lokalvård, fastighetsservice och arbetsplatslösningar. Totalt är vi över 13?000 medarbetare och tillsammans kan vi åstadkomma mycket. Kom och gör oss bättre, utifrån vem du är. Bli en del av vårt team – hos oss är du skillnaden! Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänstenHär är chansen för dig som vill vara med och från grundenbygga upp receptionen och serviceutbudet hos en av våra kunder - en kontorsfastighet belägen i Frösunda Solna. På detta roliga uppdrag kommer du jobba med att implementera och ständigt utveckla servicetjänster åt husets hyresgäster och besökare och på så sätt vara med och sätta anläggningen på kartan! Utöver ett enastående värdskap kommer rollen också innebära ambassadörskap för hela fastigheten och stöttning vid uthyrning av kontors- och möteslokaler. Fastigheten befinner sig i en expansiv fas där nya koncept och hyresgäster är på väg in - det är du som kommer se till deras trivsel genom att erbjuda service i världsklass till alla du möter!
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna medarbetare och gäster
Diverse administrativa uppgifter
Telefon och mail
Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering
Bokningar och beställningar
Posthantering och bud
Nyckelhantering och passerkortssystem
Kontakt med leverantörer
Visningar av kontorsutrymmen

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå. Vi söker dig som är trygg i att jobba självständigt och affärsmässigt. Duuppskattar att kicka igång och driva igenom egna projekt som bidrar till serviceleveransens utveckling och allas trivsel och engagemang.

Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Om AnställningenAnställning: heltid 100%Start: 16/8/2024Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Nu finns en spännande möjlighet att söka tjänsten som receptionist och konferensvärdinna hos vår kund i centrala Stockholm. Ditt uppdrag blir att hälsa besökare och kollegor välkomna, där ditt engagemang och din förmåga att leverera service av högsta kvalitet kommer att vara avgörande för att säkerställa en positiv upplevelse för varje gäst. Vi söker dig som har en genuin passion för service och som trivs i en professionell och stimulerande arbetsmiljö.

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta i en dynamisk och innovativ arbetsmiljö med motiverade medarbetare i moderna kontorslokaler i centrala Stockholm. Du kommer tillsammans med dina kollegor ansvara för receptionen och konferensavdelningen. Dina främsta ansvarsområden kommer att vara att hantera besök, göra inköp, hantera fakturor från leverantörer, upprätthålla kontakt med leverantörer och hantera passerkort.

Utöver detta kommer du också att vara ansvarig för beställning av catering, se till att konferensrummen är i ordning och ge teknisk support för konferensutrustningen.

Är du rätt person för jobbet?

Vi tror att du har bra erfarenhet av serviceinriktade roller med administrativa inslag, gärna som kontorsassistent eller receptionist. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och har ett öga för ordning och reda. Egenskaper som värderas högt är trygghet i sig själv, servicekänsla, noggrannhet och hög social kompetens. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och har ett öga för ordning och reda. Vidare tar du ett högt ansvar för ditt egna arbete och trivs med att jobba i ett team. Vi söker dig som ser en framtid i denna roll och är beredd att anta nya utmaningar. Vi välkomnar din ansökan för att bli en del av teamet.

I övrigt krävs det att du

har gymnasial utbildning eller motsvarande

har minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande arbete

har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

har goda kunskaper i engelska

Övrigt

Placeringsort: Stockholm

Tillsättning: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Intresserad?

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected].

Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi har flera kunder med receptioner, till exempel advokatbyråer, banker och fastighetsbolag.
Det kan göra din dag både spännande och omväxlande. Inte för att du jäktar mellan olika arbetsplatser, utan för att den ena dagen inte alltid är den andra lik.
Du kan till exempel arbeta en – eller några – dagar på ett ställe och sedan få arbeta på andra arbetsplatser. Mestadels är du receptionist men det förekommer också dagar då du agerar Kontorsvärdinna, växelmedarbetare och kontorsvaktmästare. Självklart får du alltid en bra introduktion och upplärning så att du är bekväm med vad du förväntas göra. 
 
Vi tror att du gillar omväxling och är flexibel, precis som dina kollegor i vår servicepool idag.
I rollen som ambulerande receptionist kommer du att bli upplärd på mellan 10-15 arbetsplatser och därefter ambulera där emellan. Här får du varierande arbetsplatser och arbetsmiljö samt möjlighet att bredda ditt kontaktnätverk – perfekt för dig som är i början av din karriär

Ansvarsområden
Här behöver du: 
Avklarad gymnasieutbildning 
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. 
Goda kunskaper i Engelska i både tal och skrift
Modig och framåt
Positivt inställd till förändring och utmaningar
Flexibel
Ansvarstagande

Vi ser det som meriterande (ej krav) om du har servicevana (från exempelvis handel eller restaurang) och goda kunskaper i Officepaketet. 



Kvalifikationer
Här behöver du: 
Avklarad gymnasieutbildning 
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. 
Goda kunskaper i Engelska i både tal och skrift
Modig och framåt
Positivt inställd till förändring och utmaningar
Flexibel
Ansvarstagande

Vi ser det som meriterande (ej krav) om du har servicevana (från exempelvis handel eller restaurang) och goda kunskaper i Officepaketet. 

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker just nu efter en engagerad receptionist och konferensvärd/värdinna som brinner för att ge utmärkt kundservice. Som ansiktet utåt för vår kund i Solna kommer du att vara den första kontaktpunkten för besökare och medarbetare, vilket gör din roll oerhört viktig. Ansök idag för att bli en del av ett sammansvetsat och härligt team och var med och skapa en förstklassig upplevelse för gäster och medarbetare. Vi ser fram emot att höra från dig!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Solna.

Om jobbet

Hos vår kund kommer du ingå i ett serviceteam och dina arbetsuppgifter kan variera från att vara ansvarig i receptionen, konferensen eller i det interna servicecentret.

Arbetsuppgifter i urval:

* Värdskap, vilket innebär att möta kunden och deras externa gäster utanför receptionsdisken
* Välkomna och hjälpa besökare med ankomstregistrering samt dela ut passerkort åt kundens medarbetare
* Möbleringar i konferensrum efter kundernas önskemål
* Vid händelse av event, hjälpa till att bygga scen
* Teknisk support i mötesrum
* Rondera våningsplanen, ställa i ordning bord och stolar, plocka gulnade blad från växter, plocka upp eventuellt skräp du passerar, ta undan kaffemuggar etc.
* Post och godshantering
* Ta emot och hantera IT-relaterade ärenden i Servicecenter

Den vi söker

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta inom service och kan hantera en varierande vardag. Du har goda kunskaper i administrativt arbete, såsom hantering av telefonsamtal, post och bokningar. Du är serviceinriktad, har en positiv attityd och kan kommunicera professionellt på både svenska och engelska.

Om uppdraget

Vår kund är ett ledande telekommunikationsföretag i Norden. Med en stark närvaro och expertis inom området erbjuder de innovativa lösningar och högkvalitativa tjänster till sina kunder. Företaget präglas av professionalism och en strävan efter att alltid vara i framkant av den snabbt föränderliga telekombranschen. Kontoret är placerat i Solna.

Sök idag!

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt

Placeringsort: Solna

Typ av anställning: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Start: Enligt överenskommelse

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag. Visa mindre

Studerar du eller har en annan huvudsaklig sysselsättning vid sidan av och vill arbeta extra? Vi söker en driven receptionist på deltid som kan leverera enastående service och skapa en välkomnande atmosfär hos vår kund i Liljeholmen. Varmt välkommen med din ansökan!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Om jobbet som receptionist

Som receptionist kommer du att vara ansvarig för att välkomna och registrera besökare, hantera inkommande samtal och vidarebefordra dem till rätt personer eller avdelningar. Du kommer också att ansvara för att hantera post och paket samt boka mötesrum och administrera möten. Som receptionist är det viktigt att du har god kommunikationsförmåga och är serviceinriktad för att kunna ge besökare och anställda en positiv upplevelse. Kunden är ett välkänt telekombolag som sitter i ljusa och fina lokaler beläget i Liljeholmen.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som receptionist eller inom liknande tjänst och har god kunskap inom administrativa uppgifter. Du är en serviceminded person som brinner för att ge bästa möjliga kundupplevelse. Med din goda kommunikationsförmåga och förmågan att hantera olika typer av kunder, är du självsäker och professionell i alla situationer. Som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt och vara den första personen som kunder möter.

Vi söker en person som är organiserad, noggrann och har förmågan att hålla flera bollar i luften samtidigt. Du är snabb på att lära dig nya system och har en positiv inställning till förändringar. Du är också flexibel och villig att hjälpa till i teamet när det behövs. Om du tror att du är den vi letar efter, tveka inte att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

Kort om uppdraget

Uppdraget är en deltidstjänst på 50% och arbetspassen kommer främst utföras under eftermiddagar, måndag till fredag. Start för uppdraget är 29 april. För att kunna söka tjänsten så är det ett krav att du är studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning såsom att vara senior eller arbeta deltid på minst 50%.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter och vara ansiktet utåt för medarbetare och kunder? Här kommer du få möjligheten att skapa många nya kontakter och utvecklas inom service!

Vad erbjuder vi?
En flexibel arbetsmiljö

Ett fantastiskt serviceinriktat team

Varierande arbetsuppgifter

Utvecklingsmöjligheter

Tjänsten är deltid, måndag-fredag.
Arbetstider: 8.30-12.30 alt 12.30-17.00

Tjänsten är förlagd hos en av ISS kunder med start 1 Juni. De sitter i fina lokaler i Solna, Stockholm.

Vår kund, ISS Facility Services arbetar inom service- och tjänstesektorn där medarbetarna och kunderna är i centrum. Du erbjuds en roll i en värderingstyrd verksamhet som kännetecknas av flexibilitet och ansvarstagande i en stor internationell koncern. Mer information ges vid personlig kontakt.

Vem söker vi?
Dig med hög servicekänsla

Du är prestigelös och initiativtagande

Flexibel och duktig på att prioritera

Duktig på att samarbeta

Tar eget ansvar över dina arbetsuppgifter

Du har tidigare erfarenhet av arbete inom service

Du behärskar svenska och engelska, koncernspråket på bolaget är engelska

Vidare ser vi att du är en hjälpsam kollega som trivs i sociala sammanhang. Du är handlingskraftig, har en överblick samt ser till detaljerna.

Vad innebär rollen?
Receptionisttjänst för gäster via mejl, telefon och personligt framför disk.

Förbereda möteslokaler och konferensrum

Hantera beställningar av mat och dryck

Ansvara för bokningar

Upprätthålla nära kontakt med leverantörer

Bistå medarbetare genom att tillhandahålla information och support

Du är spindeln i nätet och ansvarar över olika arbetsuppgifter för att underlätta arbetsdagen för medarbetare samt är behjälplig för gäster och kontaktperson till leverantörer. Det är varierande arbetsuppgifter som både kan vara strukturerade men som också kan ske ad-hoc. Du ser vad som behövs göras och är kontaktperson vid information och frågor.

2Complete
Varför skall du bli konsult hos oss?

Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag.

Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.

2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag. Visa mindre

Vi söker nu efter en positiv och engagerad receptionist till vår kund i Stockholm. Är du en fena på service och vill jobba på ett spännande företag som är ledande inom sin bransch? Här blir du en del av ett sammansvetsat team och får chans att jobba i en spännande och varierande miljö.

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Vad ingår i jobbet?

Som receptionist kommer du att vara hjärtat och själen på vår kunds företag. Du kommer att ta emot besökare med ett leende och guida dem rätt. Du kommer också att hantera telefonsamtal, hjälpa till med bokning av resor och hotell, hantera post och bud. Vidare så hjälper du till vid bokning av mötesrum och konferenser, beställning av luncher/fika, scanna fakturor samt ansvara för den allmänna trivseln i kök och mötesrum.

Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som har ett eget driv och förstår vad det innebär att leverera förstklassig service. För att trivas i rollen så är du en person som kan ta egna initiativ och du har ett öga för detaljer. Du har förmågan att se vad som behöver göras och att du kan prioritera effektivt samt hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är duktig på att strukturera ditt arbete och är inte rädd för att ta egna initiativ när det krävs och van vid att arbeta självständigt.

Välkommen till ett företag som är känt för sin innovation och framåtanda! Kunden sitter i moderna och inspirerande lokaler i centrala Stockholm. Kom och var med på en spännande resa!

Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Övrig information

Placeringsort: Stockholm

Tillsättning: enligt överenskommelse

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vill du vara en del av ett fantastiskt team som skapar den bästa möjliga arbetsplatsen? Som Office coordinator hos vår kund får du utvecklas med hög servicekänsla och engagemang. Ta chansen att vara med och utforma vår nya serviceleverans till vår spännande kund i Solna. Ansök idag och bli en del av vårt härliga team!

Om jobbet

Som Office koordinator kommer du att vara ansvarig för att ge förstklassig service till kunder, leverantörer och kollegor. Du kommer att välkomna besökare i receptionen, planera och förbereda möteslokaler, hantera felanmälningar och se till att lokalerna är i toppskick. Du kommer även att vara behjälplig med daglig drift och administration.

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och flera års arbetslivserfarenhet inom servicebranschen. Meriterande är tidigare erfarenhet av arbete i reception med konferens och cateringhantering. Du behöver ha goda datakunskaper, kunna kommunicera flytande på både svenska och engelska, samt vara en positiv och serviceinriktad person. Ditt sinne för detaljer och förmåga att ta beslut inom givna ramar är viktiga egenskaper.

Hur du ansöker

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elsa Erstrand via e-post: [email protected].

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vi söker sommarvikarie till Aktiv Ortopedteknik i Bergshamra/Solna och Danderyd
Har du intresse för motion, hälsa och rehabilitering? Vill du kombinera försäljning och utprovning av ortopediska produkter i butik med administration och rådgivning? Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och försäljning? Vi på Aktiv Ortopedteknik söker en driven medarbetare till vår verksamhet i Bergshamra
Din utmaning
Som receptionist och butikssäljare hos oss kommer du vägleda våra kunder att hitta rätt produkter. Du kommer i butiken att arbeta med kassahantering, inköp och lagerhållning samt med att ta emot kunder. I receptionsdelen av arbetet kommer du bemanna vår växel och ta emot alla inkommande samtal samt arbeta administrativt med remisshantering, tidsbokning och fakturering. Periodvis är det hög arbetsbelastning som kräver att du kan och tycker det är roligt att hantera många arbetsuppgifter samtidigt med bibehållen service och kvalitet.
Vårt erbjudande till dig
Arbetet är roligt och omväxlande och du får möjligheten att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Vi är ett team där alla bidrar med sitt kunnande och engagemang för att utveckla verksamheten. Vi söker nu dig som vill arbeta hos oss under sommaren. För att söka tjänsten ska du ha möjlighet att arbeta heltid vecka 25-32.
Din bakgrund/profil
För att trivas i arbetet tror vi att du har ett genuint intresse för friskvård och att arbeta med människor. Ett krav är att du har mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av butiksförsäljning. Likaså om du har en sjukvårds – eller friskvårdsutbildning i grunden. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och sätter alltid kunden i fokus. Du brinner för försäljning och administration och har en stark drivkraft i det arbete du utför. Som person är du ordningsam och kan strukturera ditt arbete även under hög arbetsbelastning. Du är flexibel och positiv till förändringar samt gillar att ta egna initiativ. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta i grupp.
Hur du ansöker
Skicka din ansökan tillsammans med ditt CV, personlig presentation till [email protected]. Vi hanterar rekryteringen löpande och tjänsten kommer tillsättas så snart vi hittat rätt person. Besök gärna vår hemsida för mer information: www.aktivortopedteknik.se. Visa mindre

Vill du vara ansiktet utåt för vår kund i Stockholm city? Vi söker en receptionist med exceptionell servicekänsla och förmåga att skapa positiva kundupplevelser. Ta chansen att bli en viktig del av vårt team och ta hand om besökare på ett professionellt sätt.

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Stockholm city.

Arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du att vara ansvarig för att hantera inkommande samtal och besökare på ett professionellt och vänligt sätt. Du kommer att svara på frågor, ge information och vidarebefordra meddelanden till rätt personer. Du kommer också att boka möten och konferensrum samt hantera post och andra administrativa uppgifter. Som receptionist är du den första kontaktpunkten för vår kund och det är viktigt att du ger ett positivt intryck och skapar en välkomnande atmosfär. Tjänsten är på 71, 25% och man är schemalagt måndag till fredag.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i någon form av serviceyrke och har goda kunskaper inom kundservice. Du behöver ha en fullständig gymnasieexamen, samt vara välorganiserad och ha god kommunikationsförmåga. Du är serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och kan hantera stressiga situationer på ett lugnt sätt.

Ansökan och kontaktuppgifter

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elsa Erstrand via e-post: [email protected].

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Övrig information

Uppdragslängd: tillsvidare

Placeringsort: Stockholm city

Tillsättning: omgående

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Är du handlingskraftig, samhällsintresserad och nyfiken på att lära dig nya saker kommer du förmodligen att trivas på SCB. Vi är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik och följaktligen en mycket lärorik arbetsplats. Vårt arbete är viktigt på riktigt. Välkommen till en öppen och prestigelös arbetsplats med hjälpsamma kollegor!

Kika in på scb.se/jobb och få reda på mer om oss!

Om jobbet 
Vill du vara en del i vårt team som arbetar med lokalservice och administration? Vill du bidra i arbetet till en effektiv och modern lokalförsörjning och god arbetsmiljö? Är du praktiskt lagd samtidigt som du tycker om administration?  

Hos oss kommer du att tillhöra ett team engagerade kollegor i Solna och i Örebro på ungefär 7–8 personer. Förutom detta team arbetar även 3 kollegor med vår centrala registratur och 3 kollegor med upphandling.

Du arbetar tillsammans med dina kollegor för att uppnå målet att ge ett effektivt och uppskattat stöd till verksamheten.  Vi är just nu inne i ett intensivt förändringsarbete både inom lokalerna och att arbeta i effektiva team. 

Arbetet innebär en hög grad av närvaro på kontoret och är stundtals fysiskt ansträngande. 

Vill du ... 

• bemanna receptionen
• ta emot besökare och hjälpa till med inskrivning och ev. förberedelser
• hantera post och godsleveranser
• hantera larmhantering kopplat till lokalen
• arbeta med systematiskt brandskyddsarbete
• hantera lånekort för inpassering
• hantera felanmälningar
• hantera enklare reparationer
• hålla allmän ordning och reda i våra lokaler
• hjälpa till med praktiska göromål vid möten och event
• fördela och programmera skåp till personalen
• ha genomgång med nyanställda och lära upp rutiner kring kontoret
• arbeta med inköp
• arbeta med avtalsuppföljning
• ge administrativt stöd till verksamheten 

... då tror vi att den här tjänsten kan vara riktigt intressant för dig!  

Om dig
Vi vill att du har:


• gymnasieexamen
• minst 2 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• erfarenhet av larm och passersystem i lokalerna tex RCO
• goda kunskaper i Officepaketets programvaror
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och grundläggande i engelska 

Meriterande är om du även har:


• utbildning inom lokalservice, säkerhet eller administration
• erfarenhet av besökssystem tex Eastcoast
• erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete
• erfarenhet av avtalsförvaltning
• erfarenhet av att göra inköp i tex Visma Proceedo
• erfarenhet av offentlig verksamhet

För att det här ska bli en bra matchning för både dig och oss behöver du vara engagerad och serviceinriktad. Det är också viktigt att du är självgående och har förmåga att ta egna initiativ då det är en stor variation av arbetsuppgifter. Du har också en god samarbetsförmåga eftersom arbetet ställer höga krav på samverkan både internt och externt. Vår omgivning förändras och vi behöver förändras med den. Därför behöver du även vara flexibel för att snabbt kunna anpassa dig till nya förutsättningar.

Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete och var och ens ansvar att bidra till helheten. 

Mer information 
Den här tjänsten finns på sektionen för Stöd och lokaler i Solna, Solna strandväg 86.

Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om.  

Resor kan förekomma främst till kontoret i Örebro.

Vill du veta mer om jobbet, kontakta sektionschef Marie Henkelmann tel 010-479 60 98.

Fackliga kontaktpersoner
Krister Näsén, ST inom SCB, tel 010-479 40 00.
Barbro Olsson, Saco-S föreningen vid SCB, tel 010-479 40 00.

Sista ansökningsdag: 2024-02-29.
Diarienummer: A2024/0662.

Du ansöker genom att registrera personligt brev och CV på svenska i vårt rekryteringssystem som du kommer till när du klickar på ”Ansök” nedan. Du kommer också att få besvara några urvalsfrågor.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Är du en serviceminded och effektiv person? Besitter du en administrativ ådra och är van att arbeta med många bollar i luften? Då har vi rätt tjänst för just dig!

Just nu söker vi en receptionist till kommande uppdrag. Som receptionist kommer du att spela en nyckelroll i att skapa en välkomnande och välorganiserad arbetsmiljö. Huvudsakliga ansvarsområden inkluderar bland annat att:

- se till att kontoret alltid är snyggt och prydligt,
- beställa luncher och duka upp och av efter möten,
- hantera post- och bud,
- varmt och professionellt ta emot besökare

Tjänsten är en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men arbetar tillsammans med vår kund. Tjänsten är långsiktig och på heltid. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en utpräglad förmåga att arbeta strukturerat och hantera uppgifter med hög precision. Du har även utmärkta kommunikationsfärdigheter på såväl svenska som engelska. Du är serviceminded och har en förmåga att skapa positiva interaktioner med besökare och kollegor. Vidare besitter du förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och ordning och reda i din arbetsmiljö. Du är ambitiös och ansvarstagande, redo att ta initiativ för att säkerställa ett smidigt kontorsflöde.

Har du tidigare erfarenhet inom receptionsarbete eller motsvarande är detta meriterande.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag. Urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför?

Vi söker nu dig som vill arbeta extra som receptionist och som har studier eller ett annat arbete på minst 50%, du bör kunna uppvisa intyg på detta. Du har ett flexibelt studieschema och kan arbeta minst 16 timmar/vecka, beroende på kundens behov.

Som receptionist hos COOR erbjuds du möjligheten till att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med en hög ambitionsnivå där service till kunden är det viktigaste av allt. Du blir en del av ett team som tillsammans hjälper varandra med att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för kunden.

Rollen som receptionist är oerhört varierande. Du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo och kunna arbeta efter eget beslutsfattande och ägarskap, men du ska också kunna trivas i ett lugnare arbetstempo. Som konsult på COOR får du vara en del av ett team som strävar efter att förenkla kundens arbetsdag genom att se deras behov och åtgärda problem innan de uppstår, för att ge den bästa möjliga servicen.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund COOR.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå
• Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering
• Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort
• Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden.
• Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt.

Din profil
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom receptionistyrket. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet.

Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Drivs du av att ge service i världsklass och av att ha frihet under ansvar? Är du på jakt efter ett jobb som bjuder på variationsrika arbetsdagar? Då kan detta uppdrag på 75% hos vår kund i södra Stockholm vara något för dig.

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Placering: Hammarby Sjöstad

Arbetstid: måndag - fredag, kl. 10:00 - 16:30

Arbetsuppgifter

Detta är en kombinerad roll som innebär att du kommer jobba som både kontorsvärd och receptionist hos vår kund i södra Stockholm. I rollen som receptionist kommer du att vara ansvarig för att välkomna besökare, hantera telefonsamtal och svara på mejl. Du kommer att boka mötesrum och se till att kontoret är organiserat och rent. Du kommer också att hjälpa till med administrativa uppgifter och stödja olika team vid behov. Som kontorsvärd tar du emot palleveranser som kommer till lastkajen, packning och emballering av paket. Tjänsten innebär även att du ansvarar för posthantering och scanning av post till olika personer/avdelningar. Rollen som kontorsvärd innebär en del tyngre lyft och arbetsmoment.

Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta inom service och har en god administrativ kompetens. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är noggrann och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är också kundorienterad och har utmärkt kommunikationsförmåga.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför? Då har vi rätt tjänst för dig!

Just nu söker Coor personal till sin kaffe- och vendingservice på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna där dem ansvarar för kaffe- och varumaskiner. Kaffe och vending är en viktig del av serviceleveransen på sjukhuset, då den bidrar till trivsel och en välbehövd paus både för vårdpersonal och besökare. Leveransen omfattar ca 130 kaffemaskiner samt ett tiotal varumaskiner.
Som medarbetare inom kaffe och vending ansvarar du för daglig påfyllning och skötsel av maskiner så att anställda och besökare på sjukhuset alltid har tillgång till kaffe och övriga produkter enligt avtal.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Packning och förberedelse av vagnar inför daglig service
- Regelbunden service och rengöring av kaffemaskiner
- Påfyllning och uppackning av varor.
- Enklare felavhjälpande reparationer vid anmälda fel
- Inventering, beställning

Tjänsten är en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men arbetar på Karolinska Institutet i Solna tillsammans med Coor. Tjänsten är en timanställning vilket innebär att du lägger din tillgänglighet själv men du behöver vara tillgänglig för arbete 3 dagar i veckan. Arbetstiden är huvudsakligen förlagt till dagtid, vardagar, men innehåller även delvis obekväm arbetstid (från kl. 06.00 på morgonen samt ev. helger). Tjänsten förväntas starta omgående och är ett långsiktigt behov. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en avklarad gymnasieutbildning. Det är önskvärt att du har tidigare arbetslivserfarenhet inom service – exempelvis inom vending- och kaffeautomater, restaurang, lokalvård eller liknande. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i vårdmiljö är det också positivt.

Din svenska är god i tal och skrift och du har viss datorvana. Engelska samt övriga språkkunskaper är meriterande.

I den här rollen rör du dig nära vårdverksamhet, patienter och besökare, vilket ställer krav på stort hänsynstagande, följsamhet och ödmjukhet. Vi söker dig som klarar av en arbetsmiljö där människor befinner sig i alla livets skeden - en vårdmiljös utmaningar med stress och stundtals hög belastning. Som person tycker du om att bidra till en positiv stämning på jobbet och du förstår vikten av att skapa goda relationer, både med kunder och kollegor.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad person till vår kunds Service Center i Solna. Ta chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att utvecklas och leverera enastående kundservice. Ansök idag och ta steget mot en spännande karriär!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Solna.

Om jobbet

I denna roll kommer du att jobba i ett Service Center där du hjälper medarbetare och kunder med olika frågor och felsökningar. Service och värdskap är något som värderas högt då man hanterar olika ärenden i Service Center och behöver kunna bemöta kunderna och fånga upp dem på ett bra sätt med ett positivt bemötande och återkoppling. Du kommer att ge support och svara på frågor gällande produkter och tjänster. Ditt ansvar är att säkerställa en hög kundnöjdhet genom att ge professionell och vänlig service. I tjänsten kommer du även arbeta med post och gods. Det innebär en del tunga lyft och mottagande av leveranser där palldragare kan behöva användas.

Placeringsort: Solna

Typ av anställning: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Tillsättning: omgående

Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som har bra erfarenhet av service och har ett starkt kundfokus. Vi ser det som meriterande om du har arbetat med kundservice tidigare. Du har goda kommunikationsfärdigheter och kan hantera olika typer av kundärenden. Du är nyfiken, driven, flexibel och har förmågan att arbeta effektivt under press. Rollen kräver att du kan arbeta proaktivt och ta egna initiativ då en hel del ensamarbete förekommer.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vi på Yrkescentrum består av verksamhetsutvecklingsexperter och sociala entreprenörer i en unik kombination. Sedan 2005 är vi en stabil samarbetsparter till Arbetsförmedlingen och växer ständigt som leverantör av Rusta och Matcha.

Vi söker nu en kontorsvärd till vårt kontor i Solna.

Om rollen

I rollen som kontorsvärd kommer du att arbeta med att bemanna vårt kontor under våra öppettider. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att hjälpa besökare, svara på inkommande samtal och ta emot deltagare Du kommer även hjälpa våra deltagare med ansökningshandlingar, ta kontakt med arbetsgivare och genomföra föreläsningar och workshops regelbundet.

Tjänsten är en timanställning.

Du som söker

Du som söker är glad, framåt och social. Du ska ha en stark ansvarskänsla och arbeta serviceinriktat. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs och du ska vara van vid att prata inför grupp. Goda kunskaper i svenska krävs. Goda kunskaper i arabiska, somaliska och/ eller ytterligare språk välkomnas.

Om Yrkescentrum

Vårt fokus ligger alltid på våra deltagare i Rusta och Matcha. Med många års erfarenhet av arbetsintegration vet vi hur vi kan anpassa coachningen så den gör mest nytta för varje individ. Som en mindre aktör kan vi erbjuda det personliga mötet under hela tiden som våra deltagare får handledning hos oss. Skulle förutsättningarna förändras ser vi till att anpassa coachningen längs vägens gång.

Vi på Yrkescentrum både vill och kan göra livet bättre för människor. Vi ser det som en självklarhet att komma med nya, innovativa idéer för att hjälpa varje person ta sig närmare sitt drömyrke. Tillsammans med arbetstagare och företagare jobbar vi kontinuerligt för att skapa en hållbar framtid. Visa mindre

Om tjänsten
Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund, en bank med kontor beläget i Solna. Som en av två receptionister på detta uppdrag jobbar du i en professionell och affärsmässig miljö där utvecklingsmöjligheterna är stora för dig som har driv och vill växa. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till alla människor du möter och är en stor del av att skapa en välfungerande och trygg arbetsplats. Du är företagets ansikte utåt och står för ett välkomnande och positivt första intryck. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Välkomna medarbetare och kunder

- Telefon och mail

- Bokningar och beställningar

- Posthantering och bud

- Felanmälningar

- Kontakt med leverantörer

- Hantera larm och säkerhet

- Deltagande i kontorsrelaterade projekt

Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv och ansvarstagande. Med en stor portion nyfikenhet tar du dig an de utmaningarna som kan uppstå och lär dig av nya situationer. Du vill utvecklas i din yrkesroll och strävar efter att överträffa förväntningar.

Krav för tjänsten

- Talar flytande svenska och engelska

- Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

- Bekväm med Microsoft Office-paketet

- Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning
Anställning: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Start: januari 2024
Arbetstider: Måndag till fredag ca. kl 08-17

Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du i början av din karriär och vill arbeta med service där du får möjlighet att knyta många nya kontakter? Har du avklarad gymnasieutbildning samt beskriver dig själv som social, glad och positiv? Då har vi nästa uppdrag för dig! Randstad söker nu, för start enligt överenskommelse, ambulerande receptionister till vår servicepool till centrala och norra Stockholm. En perfekt tjänst för bland annat dig som de senaste åren har tagit studenten och nu är redo för andra utmaningar än studier. Låter det här som ditt nästa kliv? Då hoppas vi på din ansökan redan idag! 


Vi har flera kunder med receptioner, till exempel advokatbyråer, banker och fastighetsbolag. Det kan göra din dag både spännande och omväxlande. Inte för att du jäktar mellan olika arbetsplatser, utan för att den ena dagen inte alltid är den andra lik. Du kan till exempel arbeta en – eller några – dagar på ett ställe och sedan få arbeta på andra arbetsplatser. Mestadels är du receptionist men det förekommer också dagar då du agerar Kontorsvärdinna, växelmedarbetare och kontorsvaktmästare. Självklart får du alltid en bra introduktion och upplärning så att du är bekväm med vad du förväntas göra. 


Vi tror att du gillar omväxling och är flexibel, precis som dina kollegor i vår servicepool i dag. I rollen som ambulerande receptionist kommer du att bli upplärd på mellan 10-15 arbetsplatser och därefter ambulera där emellan. Här får du varierande arbetsplatser och arbetsmiljö samt möjlighet att bredda ditt kontaktnätverk – perfekt för dig som är i början av din karriär.



Ansvarsområden
Ansvarsområden
Ta emot besökare
Posthantering
Se till att ytorna är representativa
Underhållning av kaffemaskinen 
Inkommande och utgående mail
Växel


Kvalifikationer
Kvalifikationer
Här behöver du: 
Avklarad gymnasieutbildning 
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Goda kunskaper i Engelska i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande (ej krav) om du har servicevana (från exempelvis handel eller restaurang) och goda kunskaper i Officepaketet. 


För att lyckas i rollen som receptionist är du social och gillar att ta för dig. Du ser det som en möjlighet med ett arbete där det är både högt och lågt i tak och är inte rädd att ta tag där det behövs. Vidare är du flexibel liksom en glad och positiv person. Trivs du dessutom i mötet med många nya ansikten, såväl kunder som kolleger, kommer du bli en uppskattad receptionist. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du i början av din karriär och är en serviceinriktad, prestigelös och flexibel person som tycker om att sprida positiv energi till kunder och kollegor?

Som kontorsansvarig på Metrolit kommer du arbeta på huvudkontoret i Solna Strand tillsammans med våra kollegor från företagets stabsfunktion. På huvudkontoret sitter även en del produktionspersonal och det är även hit som bolagets besökare oftast kommer. Du som kontorsansvarig kommer att ha en bred roll med ett flertal ansvarsområden där bland annat välkomnande av besökare, ansvarar för beställning av kontorsmaterial, allmän drift av kontoret och vård av gemensamma utrymmen ingår samt ansvarar för växeln. Det ingår även ansvar för hantering av service och förmånsbilar för verksamheten. Du kommer även ansvara för en del arbetsuppgifter som VD-assistent för vår koncern VD.

Arbetstiden är vardagar mellan kl. 06.45 – 15.45 och tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tjänsten passar dig som trivs i en flexibel och varierande roll, där du arbetar både högt och lågt med såväl enklare som mer krävande arbetsuppgifter. Du tänker utanför ramarna kring förbättringsområden och aktiviteter som skapar en bättre arbetsplats. Du motiveras av att ge god service, lösa problem och har en förmåga att alltid ge det lilla extra. Struktur, integritet samt ordning och reda är av stor vikt för dig – både administrativt och i den miljö du arbetar rent praktiskt i.

Vi söker dig som:

Har något års arbetslivserfarenhet sedan innan, du har med fördel arbetat inom service och trivs i den rollen. Vi ser det som meriterande om du har arbetet i en liknande roll. Har goda kunskaper i Office-paketet, kan uttrycka dig väl i tal och skrift och meriterande om du har kunskaper i SharePoint. Du innehar körkort. Visa mindre

Brinner du för att leverera service med empati och samtidigt hålla en hög nivå av organisation, kan du vara den person vi behöver för att stärka upp i receptionen!

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad receptionist till Coors team på Karolinska Sjukhuset. Som receptionist kommer du att ha en central roll i att skapa en välkomnande miljö för våra besökare.

Som receptionist ansvarar du för att ta emot, hänvisa och assistera besökare på ett vänligt och effektivt sätt. Dina dagliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat följande:
- Ledsaga besökare, med eller utan rullstol.
- Säkerställa tillgängliga och fungerande rullstolar.
- Hantera hittegods och organisera färdtjänst/taxi.
- Stötta parallella verksamheter såsom servicecenter och konferensservice.
- Utföra vissa administrativa uppgifter.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och arbetar sedan ute på Karolinska Sjukhuset i Solna. Tjänsten är en timanställning vid behov med start omgående med arbetstider som är förlagda skift på vardagar mellan kl. 6.45-19.30 samt helger 9-17.30.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du besitter en gymnasieexamen. I dagsläget studerar du en eftergymnasial utbildning, alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.

För att lyckas i rollen krävs det att du besitter tidigare erfarenhet inom service och har en god vana av kundbemötande. Som person har du en stark förmåga att arbeta lösningsorienterat och flexibelt. Du värderar att ta ansvar i ditt arbete, är anpassningsbar samt kommunikativ i din service anpassat utifrån situationen.

Har du erfarenhet av liknande tjänster och arbetsuppgifter är detta mycket meriterande. För att trivas bör du tycka om att aktiv, då du rör dig runt om i sjukhuset under din arbetsdag. Vi söker dig som har positiv inställning till att ge bästa möjliga service till våra besökare.

Vidare behärskar du svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Intervjuer kommer att hållas löpande, så vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Har du stort intresse för att arbeta med service? Samt innehar en god administrativ förmåga och dessutom även är händig? Tveka inte att skicka in din ansökan till oss redan idag!

Om uppdraget

Vi söker extrapersonal för en behovsanställning som internservicemedarbetare till vår kund i Solna. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet. Vi kontaktar de vikarier som angivit sig som tillgängliga genom att ringa upp och tillfråga om man kan arbeta antingen samma morgon, dagen innan eller för arbetspass längre fram.

För att arbeta som vikarie i vår bemanningspool förväntas du tillgänglighetsrapportera samt att du kan arbeta minst två vardagar per vecka. Det krävs att du har möjlighet att ta arbetspass med kort varsel samt är flexibel och kommunikativ.

Anställningsformen är en behovsanställning då du arbetar endast vid behov. Behovet kan öka ytterligare under sommar -och julledighet.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att stötta verksamheten och arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter för internservicemedarbetare inom arbetsplatsservice.
Det är många varierande arbetsuppgifter så det är viktigt att du är serviceinriktad och självgående för att passa i rollen.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Släppa in besökare i byggnaden och finnas behjälplig för dem.

- Ta emot leveranser och sköta posthantering.

- Se till att receptionen, matsalen och sammanträdesrummen är presentabla samt assistera inför besök av större grupper/events.

- Reparation och byte av trasiga föremål.

- Felanmälningar.

- Diverse småfix och bidra till allmän trivsel.

Dina kvalifikationer

- Goda kunskaper i Officepaketets programvaror.

- Uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska samt ha grundläggande kunskaper i engelska.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare.

- Finnas tillgänglig för arbete minst 2 vardagar i veckan.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 31 oktober.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl, har du däremot frågor går det bra att vända sig till [email protected] alternativt 08-122 00 450 under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Brinner du för att skapa trivsel för andra och att ge ett gott bemötande samt besitter en god administrativ förmåga? Då kan just du vara den personen som vi söker!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en driven internservicemedarbetare till en samhällsviktig myndighet i Solna. Uppdraget är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia och tjänsten är en visstidsanställning med omfattning på 100%. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå i 6 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta i kundens lokaler i Solna under kontorstid mellan 08:00-16:30 på vardagar.
Receptionens öppettider är måndag -fredag kl. 08:30 - 14:30 med lunchstängt kl. 11:30 - 12:30.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med sedvanliga internservicemedarbetare arbetsuppgifter samt ingå i ett sammansvetsat team och få en stor variation på dina arbetsuppgifter inom arbetsplatsservice.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Släppa in besökare i byggnaden och finnas behjälplig för dem.

- Se till att receptionen, matsalen och sammanträdesrummen är presentabla samt assistera inför besök av större grupper.

- Bevaka och hantera ärenden som inkommer till receptionens funktionsbrevlåda.

- Hantera olika typer av felanmälningar i lokalerna.

- Varubeställningar och leveranser.

- Post- och godshantering.

- Reparation och byte av föremål som är trasiga.

- Kort- och nyckelhantering samt kontroll av larm- och låssystem.

Dina kvalifikationer

- Goda kunskaper i Officepaketets programvaror.

- Uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska samt ha grundläggande kunskaper i engelska.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 31 oktober.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl, har du däremot frågor går det bra att vända sig till [email protected] alternativt 08-122 00 450 under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Har du en genuin känsla för service och erfarenhet av receptionsarbete? Vill du arbeta i myndighetens hjärta och bli besökarens första intryck? Då har vi ett spännande och viktigt jobb som väntar på dig!

Vad ska du jobba med?
Vi söker dig som vill arbeta med att bemanna myndighetens reception och besöksmottagning.

I rollen som receptionist kommer du att:


• bemanna receptionen och ta emot besökare samt ge service till medarbetare
• samordna och stötta interna konferenser samt tidvis vara behjälplig vid externa konferenser
• hålla konferensytan i bra skick
• arbeta med administration av behörigheter i passersystem
• hantera tillverkning av passerkort
• ansvara för nyckelhantering
• arbete i telefonväxel kan eventuellt komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Folkhälsomyndigheten ingår i Sveriges totalförsvar vilket bland annat innebär att vi har system för att kommunicera på ett säkert sätt (Signalskydd). I dina arbetsuppgifter kommer det även ingå att vara del av signalskyddsorganisationen.

Du kommer även arbeta med i övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten.

Vem söker vi?
Krav för anställningen

Vi söker dig som har flera års (minst 2 års) aktuell erfarenhet av receptionsarbete.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• personlig lämplighet för anställningen såsom att ha en god samarbets- och prioriteringsförmåga samt att vara kommunikativ, serviceinriktad och ansvarstagande
• erfarenhet av koordinering av konferenser
• mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i Office-programmen
• kunskap om och/eller erfarenhet av säkerhetsarbete, såsom exempelvis väktarutbildning eller erfarenhet av receptionsarbete i lokal som är skyddsobjekt eller motsvarande kunskap och/eller erfarenhet.

Stor vikt läggs vid:


• kunskap om offentlig förvaltning.

Vikt läggs vid:


• erfarenhet av arbete med passersystem
• erfarenhet som växeltelefonist
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• dokumenterad utbildning inom signalskydd.

Vad gör enheten?
Enheten för kontorsservice och svarstjänst ansvarar för myndighetens vaktmästeri, post- och godsmottagning, bud och transporter på båda kontoren. Receptionen i Solna tar emot besökare och ansvarar för myndighetens växel med larmhantering, passerkort och säkerhetssystem.

Enheten ansvarar för den interna servicen av våra kontor när det gäller inredning och möblering samt övrig förvaltning av det aktivitetsbaserade kontoret. Enheten ansvarar också för Svarstjänst som svarar på inkommande frågor till myndigheten främst om covid-19.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?

Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Helena Nygren, telefon 010- 205 22 70.

Fackliga företrädare är för SACO Marlene Olsson Vargas, telefon 010-205 25 37, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som receptionist hos oss!
Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.

Ansök senast 2023-11-07 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 04247-2023-2.1.1 Visa mindre

Brinner du för att skapa trivsel för andra och att ge ett gott bemötande samt besitter en god administrativ förmåga? Då kan just du vara den personen som vi söker!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en driven internservicemedarbetare till en samhällsviktig myndighet i Solna. Uppdraget är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia och tjänsten är en visstidsanställning med omfattning på 100%. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå i 6 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta i kundens lokaler i Solna under kontorstid mellan 08:00-16:30 på vardagar.
Receptionens öppettider är måndag -fredag kl. 08:30 - 14:30 med lunchstängt kl. 11:30 - 12:30.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med sedvanliga internservicemedarbetare arbetsuppgifter samt ingå i ett sammansvetsat team och få en stor variation på dina arbetsuppgifter inom arbetsplatsservice.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Släppa in besökare i byggnaden och finnas behjälplig för dem.

- Se till att receptionen, matsalen och sammanträdesrummen är presentabla samt assistera inför besök av större grupper.

- Bevaka och hantera ärenden som inkommer till receptionens funktionsbrevlåda.

- Hantera olika typer av felanmälningar i lokalerna.

- Varubeställningar och leveranser.

- Post- och godshantering.

- Reparation och byte av föremål som är trasiga.

- Kort- och nyckelhantering samt kontroll av larm- och låssystem.

Dina kvalifikationer

- Goda kunskaper i Officepaketets programvaror.

- Uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska samt ha grundläggande kunskaper i engelska.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 31 oktober.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl, har du däremot frågor går det bra att vända sig till [email protected] alternativt 08-122 00 450 under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker receptionist/butikssäljare till Aktiv Ortopedteknik i Bergshamra/Solna
Har du intresse för motion, hälsa och rehabilitering? Vill du kombinera försäljning och utprovning av ortopediska produkter i butik med administration och rådgivning? Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och försäljning? Vi på Aktiv Ortopedteknik söker en driven medarbetare till vår verksamhet i Bergshamra
Din framtida utmaning
Som receptionist och butikssäljare hos oss kommer du vägleda våra kunder att hitta rätt produkter. Du kommer att arbeta med kassahantering, inköp och lagerhållning samt med att ta emot kunder, telefonsamtal och arbeta mycket administrativt med remisshantering, tidsbokning och fakturering. Periodvis är det hög arbetsbelastning som kräver att du kan och tycker det är roligt att hantera många arbetsuppgifter samtidigt med bibehållen service och kvalitet.
Vårt erbjudande till dig
Arbetet är roligt och omväxlande och du får möjligheten att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Vi är ett team där alla bidrar med sitt kunnande och engagemang för att utveckla verksamheten. Vi söker nu dig som vill arbeta heltid huvudsakligen i Bergshamra.
Din bakgrund/profil
För att trivas i arbetet tror vi att du har ett genuint intresse för friskvård, idrott och hälsa. Ett krav är att du har mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av butiksförsäljning. Likaså om du har en sjukvårds – eller friskvårdsutbildning i grunden. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och sätter alltid kunden i fokus. Du brinner för försäljning och administration och har en stark drivkraft i det arbete du utför. Som person är du ordningsam och kan strukturera ditt arbete även under hög arbetsbelastning. Du är flexibel och positiv till förändringar samt gillar att ta egna initiativ. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta i grupp.
Hur du ansöker
Skicka din ansökan tillsammans med ditt CV, personlig presentation till [email protected]. Vi hanterar rekryteringen löpande och tjänsten kommer tillsättas så snart vi hittat rätt person. Besök gärna vår hemsida för mer information: www.aktivortopedteknik.se. Frågor besvaras av Malin Grönvall 08-624 95 50. Visa mindre

Brinner du för service, älskar kundkontakt och trivs med omväxlande arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt arbetsplats för dig. Du erbjuds möjligheter att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med hög ambitionsnivå, servicekänsla och med kunden i fokus.

Om rollen
I din roll som receptionist hos kund kommer du att leverera förstklassig service och ge ett varmt och personligt bemötande för medarbetare, gäster och företagets kunder som besöker kontoret. Arbetsuppgifterna är varierande och du tar även ansvar för att kontoret ser trevligt och gästvänligt ut. Stort fokus ligger på det positiva och tydliga värdskapet.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Aktivt bidra till gott servicebemötande på kontoret (skapa trivsel, logistik, tydlighet)
• Rondering av kontoret
• Vara närvarande och behjälplig för kunds behov
• Vara lyhörd för merförsäljning och främja utveckling på kontoret
• Ansvara för kaffemaskinens skötsel samt i- och urplock ur diskmaskin
• Administration som tillfaller rollen
• Guida besökare i utställningsdelen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med en inledande provanställning på 6 månader och med start omgående. Du kommer att vara placerad i Arenastaden i Solna och schemaläggas måndag-fredag 08:00-16:30. 

Vår kandidat
Vi söker dig som älskar att hjälpa andra och att ge service i stjärnklass. Du behärskar svenska språket obehindrat i både tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Har du tidigare erfarenhet från receptionist- och/eller konferensbranchen eller annat liknade serviceyrke är detta meriterande. Du behöver ha grundläggande kunskaper i de vanligaste datorprogrammen. Vi ser gärna att du har ett flertal års erfarenhet av arbetslivet.

Din personlighet
Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper och ser att du kan ta stort ansvar och har en egen drivkraft och känner dig trygg med att ta egna beslut. Vi ser att du har ett naturligt sinne för service, är utåtriktad och professionell. Du ser möjligheter och är positiv till utveckling. Det är även viktigt att vara lyhörd, noggrann och uppmärksam för att lyckas i denna roll. 

Vi erbjuder
Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats med en lön enligt kollektivavtal, pension, försäkringar samt andra förmåner som utbildningar friskvårdsbidrag och föräldralön. Kulturen på Coor kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär och vi arbetar aktivt med att ha rätt utrustning och säkerställa en god arbetsmiljö. För dig som nyanställd har vi ett introduktionsprogram för att du ska få en så bra start som möjligt på din nya arbetsplats. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential.?Då Coor är ett stort och expansivt företag finns möjligheter till utveckling både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. 

Ansökan och övrig information
Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. Vi tar endast emot ansökningar via ansökningsknappen i annonsen. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Sitechef Karin Hallinder, [email protected].

Vi ser fram emot att höra från dig!


Om Coor

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2022 enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Sabis (Slagteriaktiebolaget i Stockholm) är ett ägarlett familjeföretag grundat 1874. Vi skapar Sveriges bästa kundupplevelser inom mat och möten! Sabis har tre affärsområden: SABIS BUTIKER med sex matbutiker, SABIS RESTAURANGER & SERVICETJÄNSTER med 20 uppdrag inom restaurang och kontorsservice samt SABIS HOTELL & MÖTEN med tre hotell. Vi omsätter drygt 1 miljard SEK och företaget har idag runt 700 medarbetare. Vi är så glada och stolta att vi blivit utsedda av Universum Sweden till Sveriges andra bästa arbetsgivare år 2022. För mer information besök vår hemsida: https://www.sabis.se/

Sabis öppnade i oktober 2019 en ny verksamhet i det nybyggda huset Solna United nära Mall of Scandinavia. Vi driver en restaurang, café och catering samt husets allmänna servicetjänster; såsom reception, städ, posttjänst och konferens. Vi tar även hand om servicetjänsterna hos flera kunder i huset såsom Arla, Fortum och Visolit. Sabis levererar catering till alla mötesrum i Solna United och på taket finns en VIP-våning.

Om rollen
Som servicevärd är du verkligen en spindel i nätet! Du finns där servicen behövs och när den behövs. Du gör det lilla extra och ser till att alla lokaler ser inbjudande ut.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Löpande tillsyn av mötesrum och konferensen
• Påfyllnad av nötter och frukt
• Rengöring och påfyllnad av kaffemaskiner samt plocka koppar och glas
• Beställning och påfyllnad av kontorsmaterial
• Du beställer bud, tar emot leveranser och ser till att dom hamnar rätt
• Du gör ronderingar i lokalerna och ser om något fattas eller behöver åtgärdas

Eftersom vi arbetar som ett team och hjälper varandra kommer även arbetsuppgifter inom café, restaurang och catering att förekomma.

Din profil
Du är ett riktigt kundproffs med energi och arbetsglädje! Du hugger i där det behövs, är prestigelös, engagerad och sprider glädje. Du gillar när det är högt tempo och mycket att göra, är proaktiv och ser vad som ska göras. Du skapar goda relationer med gäster och kollegor varje dag.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet men ser det som meriterande om du tidigare jobbat inom ett serviceyrke.

Vi erbjuder dig

• En arbetsplats med tacksamma arbetstider och ett gott samarbete med kollegor
• Ett värderingsstyrt bolag där vi arbetar aktivt med vårt ledarskap på alla nivåer
• Du får möjlighet att utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder utbildningar och uppmanar till intern rörlighet för att du ska kunna utvecklas hos oss
• En trygg arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner för alla anställda

Ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillhörande provanställning 6 månader. Tillträde från mitten av augusti. Har du frågor kring tjänsten kan du kontakta platschef Stina Råsten på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Vi behandlar alla ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Vi söker receptionist/butikssäljare till Aktiv Ortopedteknik i Bergshamra/Solna
Har du intresse för motion, hälsa och rehabilitering? Vill du kombinera försäljning och utprovning av ortopediska produkter i butik med administration och rådgivning? Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och försäljning? Vi på Aktiv Ortopedteknik söker en driven medarbetare till vår verksamhet i Bergshamra
Din framtida utmaning
Som receptionist och butikssäljare hos oss kommer du vägleda våra kunder att hitta rätt produkter. Du kommer att arbeta med kassahantering, inköp och lagerhållning samt med att ta emot kunder, telefonsamtal och arbeta mycket administrativt med remisshantering, tidsbokning och fakturering. Periodvis är det hög arbetsbelastning som kräver att du kan och tycker det är roligt att hantera många arbetsuppgifter samtidigt med bibehållen service och kvalitet.
Vårt erbjudande till dig
Arbetet är roligt och omväxlande och du får möjligheten att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Vi är ett team där alla bidrar med sitt kunnande och engagemang för att utveckla verksamheten. Vi söker nu dig som vill arbeta heltid huvudsakligen i Bergshamra.
Din bakgrund/profil
För att trivas i arbetet tror vi att du har ett genuint intresse för friskvård, idrott och hälsa. Ett krav är att du har mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av butiksförsäljning. Likaså om du har en sjukvårds – eller friskvårdsutbildning i grunden. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och sätter alltid kunden i fokus. Du brinner för försäljning och administration och har en stark drivkraft i det arbete du utför. Som person är du ordningsam och kan strukturera ditt arbete även under hög arbetsbelastning. Du är flexibel och positiv till förändringar samt gillar att ta egna initiativ. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta i grupp.
Hur du ansöker
Skicka din ansökan tillsammans med ditt CV, personlig presentation till [email protected]. Vi hanterar rekryteringen löpande och tjänsten kommer tillsättas så snart vi hittat rätt person. Besök gärna vår hemsida för mer information: www.aktivortopedteknik.se. Frågor besvaras av Malin Grönvall 08-624 95 50. Visa mindre

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Har du en genuin känsla för service och erfarenhet av receptionsarbete samt koordinering av konferenser? Vill du arbeta i myndighetens hjärta och bli besökarens första intryck? Då har vi ett jobb som väntar på dig!

Vad ska du jobba med?
Vi söker dig som vill arbeta med att bemanna myndighetens reception och besöksmottagning.

I rollen som receptionist kommer du att:


• Bemanna receptionen och ta emot besökare samt ge service till medarbetare.
• Samordna och stötta interna konferenser samt tidvis vara behjälplig vid externa konferenser.
• Hålla konferensytan i bra skick.
• Arbeta med administration av behörigheter i passersystem.
• Hantera tillverkning av passerkort.
• Ansvara för nyckelhantering.
• Arbete i telefonväxel kan eventuellt komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Folkhälsomyndigheten ingår i Sveriges totalförsvar vilket bl.a. innebär att vi har system för att kommunicera på ett säkert sätt (Signalskydd). I dina arbetsuppgifter kommer det ingå att vara del av signalskyddsorganisationen.

Du kommer även arbeta med i övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten.

Vem söker vi?
Krav för anställningen


• mångårig (minst 3 års) erfarenhet av receptionsarbete
• erfarenhet av koordinering av konferenser.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• kunskap om och/eller erfarenhet av säkerhetsarbete, såsom exempelvis väktarutbildning eller erfarenhet av receptionsarbete i lokal som är skyddsobjekt eller motsvarande kunskap och/eller erfarenhet
• personlig lämplighet för anställningen såsom en god samarbets- och prioriteringsförmåga samt att vara kommunikativ i tal, serviceinriktad och stresstålig
• mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i Office-programmen.

Stor vikt läggs vid:


• erfarenhet av arbete med passersystem
• kunskap om offentlig förvaltning.

Vikt läggs vid:


• erfarenhet som växeltelefonist
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• dokumenterad utbildning inom signalskydd.

Vad gör enheten?
Enheten för kontorsservice och svarstjänst ansvarar för myndighetens vaktmästeri, post- och godsmottagning, bud och transporter på båda kontoren. Receptionen i Solna tar emot besökare och ansvarar för myndighetens växel med larmhantering, passerkort och säkerhetssystem.

Enheten ansvarar för den interna servicen av våra kontor när det gäller inredning och möblering samt övrig förvaltning av det aktivitetsbaserade kontoret. Enheten ansvarar också för Svarstjänst som svarar på inkommande frågor till myndigheten främst om covid-19.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Befattningen innebär krigsplacering.

Anställningen är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Helena Nygren, telefon 010- 205 22 70.

Fackliga företrädare är för SACO Marlene Olsson Vargas, telefon 010-205 25 37, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som receptionist hos oss!
Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.

Ansök senast 2023-05-18 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 01881-2023-2.1.1 Visa mindre

Är du handlingskraftig, samhällsintresserad och nyfiken på att lära dig nya saker kommer du förmodligen att trivas på SCB. Vi är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik och följaktligen en mycket lärorik arbetsplats. Vårt arbete är viktigt på riktigt. Välkommen till en öppen och prestigelös arbetsplats med hjälpsamma kollegor!

Kika in på scb.se/jobb och få reda på mer om oss!

Om jobbet 
Vill du vara en del i vårt team som arbetar med lokalservice och administration? Vill du bidra i arbetet till en effektiv och modern lokalförsörjning och god arbetsmiljö? Är du praktiskt lagd samtidigt som du tycker om administration? Vårt kontor i Örebro kommer att flytta 1 september 2023 och du kommer även bistå en del i detta arbete. 

Hos oss kommer du att tillhöra ett team engagerade kollegor i Solna och i Örebro på ungefär 8–9 personer. Förutom detta team arbetar även 3 kollegor med vår centrala registratur och 3 kollegor med upphandling.

Du arbetar tillsammans med dina kollegor för att uppnå målet att ge ett effektivt och uppskattat stöd till verksamheten.  Vi är just nu inne i ett intensivt förändringsarbete både inom lokalerna och att arbeta i effektiva team. 

Arbetet innebär en hög grad av närvaro på kontoret och är stundtals fysiskt ansträngande.

Vill du ... 

• hålla allmän ordning och reda i våra lokaler
• hantera felanmälningar
• hantera enklare reparationer
• bemanna receptionen
• hjälpa till med praktiska göromål vid möten och event
• hantera post och godsleveranser
• hantera lånekort för inpassering
• fördela och programmera skåp till personalen
• hantera larmhantering kopplat till lokalen
• arbeta med brandrutiner
• arbeta med inköp
• arbeta med avtalsuppföljning
• ge administrativt stöd till verksamheten 

... då tror vi att den här tjänsten kan vara riktigt intressant för dig!  

Om dig
Vi vill att du har:


• gymnasieexamen
• minst 2 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• goda kunskaper i Officepaketets programvaror
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och grundläggande i engelska 

Meriterande är om du även har:


• utbildning inom lokalservice eller administration
• erfarenhet av besökssystem tex Eastcoast
• erfarenhet från larm och passagesystem i lokalerna tex RCO
• erfarenhet av arbete med brandrutiner
• erfarenhet av avtalsförvaltning
• erfarenhet av att göra inköp i tex Visma Proceedo                

För att det här ska bli en bra matchning för både dig och oss behöver du vara engagerad och serviceinriktad. Det är också viktigt att du är självgående och har förmåga att ta egna initiativ då det är en stor variation av arbetsuppgifter. Du har också en god samarbetsförmåga eftersom arbetet ställer höga krav på samverkan både internt och externt. Vår omgivning förändras och vi behöver förändras med den. Därför behöver du även vara flexibel för att snabbt kunna anpassa dig till nya förutsättningar.

Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete och var och ens ansvar att bidra till helheten. 

Mer information 
Den här tjänsten finns på sektionen för Stöd och lokaler i Solna, Solna strandväg 86.

Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om.  

Resor kan förekomma främst till kontoret i Örebro.

Vill du veta mer om jobbet, kontakta sektionschef Marie Henkelmann tel 010-479 60 98.

Fackliga kontaktpersoner
Krister Näsén, ST inom SCB, tel 010-479 40 00.
Marina Rauséus, Saco-S föreningen vid SCB, tel 010-479 40 00.

Sista ansökningsdag: 2023-04-14.
Diarienummer: A2023/1356.

Du ansöker genom att registrera personligt brev och CV på svenska i vårt rekryteringssystem som du kommer till när du klickar på ”Ansök” nedan. Du kommer också att få besvara några urvalsfrågor.


Varmt välkommen med din ansökan! 

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre