Lediga jobb CBRE GWS Sweden AB i Solna

CBRE söker en Experience Specialist

Trivs du med ett händelserikt och omväxlande arbete med fokus på kundservice och vill arbeta i en internationell miljö? Är du utåtriktad och lagarbetesorienterad? Då kan detta vara rollen för dig!

Är du vår nya Experience Specialist till vår kund i Stockholm? Vår Experience Specialist kommer att jobba tillsammans med CBREs Site lead i att skapa en professionell arbetsplatsupplevelse. Du kommer att ha kontakt med hela organisationen för att säkerställa snabb och effektiv leverans av tjänster.

Du kommer att leda och ansvara för en professionell arbetsplatsupplevelse. Rollen kommer att svara på en mängd olika förfrågningar på plats, tillhandahålla proaktiv, kunnig, engagerad service, samtidigt som den kreativt överträffar förväntningarna.

Experience Specialist rollen är att leverera en sömlös resa för varje person när de besöker kontoret.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


* Första kontaktpunkt för alla som kommer in i anläggningen - Ta emot och välkomna gäster och anställda. Hälsa dem med ett vänligt och välkomnande uppträdande.

* Utfärda besöks- och parkeringstillstånd och följ säkerhetsprotokollen.

* Gör ett minnesvärt första intryck genom att svara växel/receptionstelefon på ett professionellt sätt.

* Genomför dagliga inspektioner för att säkerställa att kontorsmiljön hålls till en säker och välkomnande premiumstandard.

* Hantera konferensrum från att säkerställa att AV-utrustning finns tillgänglig och att rummen är i ett presentabelt skick.

* Mottagning och utskick av paket och post - hög volym säsong betonad, DHL utskick som inkl. tulldeklarationer.

* Supportera våra övriga roller som tex mailroom eller facilities servicedesk, tickets system m.m.

* Stödja med frukostupplägg (mån/ons.).

* Utveckla och underhålla lokala handböcker för rollen som experience specialist.

* Koordinering av bla. catering, ordna och bekräfta för beställarens räkning av de tjänster som CBRE erbjuder kunden.

* Stödja med CBRE EHS (Health and safety) processer och procedurer för kontoret.

* Hantera städ- och underhållsarbetsordrar efter behov. Samordna och utföra arbetsplatstjänster inklusive post, kontorsmaterialtjänster och introduktion.

* Bekräfta förfrågningar eller klagomål från anställda, gäster och kollegor. Erbjud lösningar på ett professionellt och kundserviceinriktat sätt och rapportera till platschefen.

* Organisera och hantera evenemang och aktiviteter på plats, vilket kan inkludera uppställning och städning efter behov.Se till att kontoret alltid håller Nikes premiumstandard som t.ex. rena ytor, minimalistisk stil m.m.

* Samordna med leverantörer som levererar tjänster eller varor till arbetsplatsen.

* Påverkan genom tydligt definierade arbetsuppgifter, och metoder och uppgifter beskrivs i detalj. Använd befintliga procedurer för att lösa enkla problem med begränsad möjlighet att utöva bedömningsutrymme.


Din bakgrund kompetenser och erfarenhet:


* Tidigare erfarenhet av servicebranschen, minst 3 år

* Facility Management-relaterad utbildning att föredra.

* Bevisad förmåga att vägleda och arbeta i team över olika enheter.

* Självmotivation och organisationsförmåga med initiativförmåga och förmåga att slutföra projekt i tid.

* Att vara en integrerad del av teamet.

* Ett stort intresse för någon form av sport eller mode är ett stort plus.

* Visad förmåga av utmärkta kommunikationsförmåga.

* Öga för detaljer och har ett praktiskt förhållningssätt

* Självmotivation och organisatorisk förmåga.

* Utmärkta skriftliga/verbala kommunikations - och interpersonella färdigheter.

* Mycket bra i både engelska och svenska.

* Mycket goda operativa kunskaper av Microsoft Office-paketet.
Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor.

Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan senast den 28:e februari 2023. Tjänsten är heltid och med placering i Stockholm.



Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Yona Svensson, Tel nr 070 444 7021

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2020 23,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning. Visa mindre

Bli vår nästa Vitvarutekniker! Arbeta med service och underhåll i våra fastighetsentreprenader tillsammans med ett engagerat team som arbetar tillsammans med kommunala fastigheter i Norrort, Stockholm. Utmanande och varierande arbetsuppgifter väntar på dig, där du får sätta dina kunskaper på prov. Ta chansen att bli en del av vårt internationella företag med lokal förankring och en familjär känsla. Sök idag - urval sker löpande!

CBRE´s uppdrag är att leverera service och underhåll av fastigheter och utveckla de fastighetsrelaterade tjänsterna, allt för att säkerställa att vår kund och dess medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar, utvecklar vi metoder och processer för att alltid leverera med hög kvalitet.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också känner igen dig i dessa och vill leva efter dem.

Inom Business Unit Tech arbetar ca 200 medarbetare med teknisk fastighetsdrift och förvaltning. Genom kunskap, kreativitet och samarbete skapar vi bättre förutsättningar för klokare fastighetsdrift, där helheten står i fokus.

Tjänsten innebär bland annat att:

* Ansvara för och själv kunna felsöka och avhjälpa fel på vitvaror
* Lämna förslag till förbättringar, förändringar, energibesparande åtgärder m.m.
* Självständig sköta kontakt och återkoppling till beställare och hyresgäster
* Samarbeta med övrig driftpersonal och specialister på CBRE


B-körkort krävs för tjänsten.

Vem är du?
Du har:

* Mångårig erfarenhet av servicesarbeten inom en fastighet
* Minst 3 års erfarenhet av kundnära servicearbeten inom vitvaruservice-gärna storköks miljö
* Goda kunskaper om samverkan mellan olika installationer inom en byggnad
* Erfarenhet av självständigt arbete i olika typer av fastigheter
* Vana vid många hyresgästkontakter


Personliga egenskaper:
Tekniskt kunnig
Genuint intresse för fastigheter
Förmåga att prioritera och planera
Social och omtänksam

Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med provanställning.

Känns denna roll intressant, ansöka redan idag! Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Sebastian Widell


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 130 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. Visa mindre

Vi söker dig som har erfarenhet inom brandskydd och vill ta nästa steg i karriären och börja en ny resa på ett spännande och expansivt företag med en mycket blandad kundbas.I den här rollen blir du en nyckelperson i ett team med specialister inom fastighetsteknik och förvaltning. Du kommer att kombinera praktiskt arbete med ansvar för planering och struktur samtidigt som du får en ledande funktion för brandskyddsfrågor. Här får du möjlighet att ta ett samordnande ansvar för det dagliga arbetet, stötta kollegor och bidra aktivt till företagets och kundens fortsatta utveckling.
Arbetsuppgifter

* Utföra service, kontroller och underhåll av brandskyddsutrustning (t.ex. brandsläckare, brandluckor, rökluckor, systematiskt brandskyddsarbete)
* Planera och samordna uppdrag och strategi för utförande av brandskyddsrelaterade frågor
* Vara ett stöd och en vägledande resurs för övriga tekniker i uppdrag mot fastighetsägare och verksamhet
* Samarbeta nära driftledare och operativ chef i det dagliga ledningsarbetet
Kvalifikationer
Krav:

* Minst 4 års erfarenhet som brandtekniker eller servicetekniker inom brandskydd
* God kännedom om brandskyddsfrågor och brandskyddsrelaterad utrustning
* B-körkort
* Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
* God vana i att arbeta i ärendehanteringssystem med höga krav på rapportering och kvalitet


Meriterande: Erfarenhet av planering eller samordnande funktion Tidigare erfarenhet av kundkontakt eller kundansvar

Personliga egenskaper Vi söker dig som är självgående, noggrann och strukturerad men också prestigelös och trygg i samarbeten. Du trivs i en roll med både ansvar och variation, och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du gillar att skapa ordning, stötta andra och hålla riktning i vardagen, både för dig själv och teamet.

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. Visa mindre

Bli vår nästa Vitvarutekniker! Arbeta med service och underhåll i våra fastighetsentreprenader tillsammans med ett engagerat team som arbetar tillsammans med kommunala fastigheter i Norrort, Stockholm. Utmanande och varierande arbetsuppgifter väntar på dig, där du får sätta dina kunskaper på prov. Ta chansen att bli en del av vårt internationella företag med lokal förankring och en familjär känsla. Sök idag - urval sker löpande!

CBRE´s uppdrag är att leverera service och underhåll av fastigheter och utveckla de fastighetsrelaterade tjänsterna, allt för att säkerställa att vår kund och dess medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar, utvecklar vi metoder och processer för att alltid leverera med hög kvalitet.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också känner igen dig i dessa och vill leva efter dem.

Inom Business Unit Tech arbetar ca 200 medarbetare med teknisk fastighetsdrift och förvaltning. Genom kunskap, kreativitet och samarbete skapar vi bättre förutsättningar för klokare fastighetsdrift, där helheten står i fokus.

Tjänsten innebär bland annat att:

* Ansvara för och själv kunna felsöka och avhjälpa fel på vitvaror
* Lämna förslag till förbättringar, förändringar, energibesparande åtgärder m.m.
* Självständig sköta kontakt och återkoppling till beställare och hyresgäster
* Samarbeta med övrig driftpersonal och specialister på CBRE


B-körkort krävs för tjänsten.

Vem är du?
Du har:

* Mångårig erfarenhet av servicesarbeten inom en fastighet
* Minst 3 års erfarenhet av kundnära servicearbeten inom vitvaruservice-gärna storköks miljö
* Goda kunskaper om samverkan mellan olika installationer inom en byggnad
* Erfarenhet av självständigt arbete i olika typer av fastigheter
* Vana vid många hyresgästkontakter


Personliga egenskaper:
Tekniskt kunnig
Genuint intresse för fastigheter
Förmåga att prioritera och planera
Social och omtänksam

Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med provanställning.

Känns denna roll intressant, ansöka redan idag! Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Sebastian Widell


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 130 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. Visa mindre

Facilities coordinator med inslag av ekonomi
Do you enjoy an eventful and varied work with focus on great customer service? Are you outgoing and teamwork-oriented? Then this can be the role for you!

Your location will be at our client within LifeScience industry, placed in Solna.

Example of tasks:

* Building relationships with both internal and external customers including the building landlord, partners and vendors to ensure the best Client experience
* Day-to-day site coordination activities including site functionality, escalation management, planning and Client satisfaction
* Managing Building Management Systems, managing Preventative Planned Maintenance schedules in the CMMS system defined, Environmental Health and Safety and Quality Compliance, etc. as required
* Working in accordance with health and safety measures and promoting best practice amongst colleagues, contractors and vendors at all times
* Managing and reviewing health and safety documentation to ensure compliance and safety on site
* Ensure company and client policies and procedures are adhered to consistently including statutory compliance and standard operating procedures for activities in scope
* Communicating efficiently to keep the Client and management team informed of any elevated risks or events, as necessary
* Managing budget and spend ensuring alignment with CBRE and clients policies and procedure, including creating Purchase Orders, review of invoices
* Support Admin activities related to Car Fleet Services, Meal cards, mobile phones (as required by site)Delivery or delegation of service requests to ensure all requests are actioned within the agreed timeframe meeting Key Performance Indicators and Service Level Agreements
* Giving direction to vendors on site to promote engagement and excellent customer experience delivery
* Ensuring office housekeeping and cleanliness is delivered to the highest standard, working closely with cleaning vendors, monitoring works and conducting audits


Your background and personal profile:

* Excellent knowledge of English and Swedish in speech and writing, this is communicating languages (requirement)
* Experienced user of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and general computer literacy
* Excellent communication and service skills; constantly focusing on internal and external customer needs and working to exceed their expectations.
* Committed and proactive; Identifying improvement areas and prioritizing daily workload.
* Organised with great administration and coordination skills.


We offer you an exciting opportunity in a large global organisation with great development opportunities. You will be covered by our occupational pension, our wellness benefits and our Benify portal etc. The job is a part time 50% working hours 8-12 or 12-16. Full time is possible as well.

The recruitment is ongoing,our application must be in English.



CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 130 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. Visa mindre