Lediga jobb som Kontorsbiträde i Solna

???? Flexibel deltidsroll – Stöd & aktivitet i Solna

Vi söker dig som vill arbeta i en varierad och social roll där du får möjlighet att bidra till både struktur och trivsel i vår verksamhet.

Tjänsten är på 20–50 % och arbetet är förlagt till våra kontor i Solna. Vi söker dig som kan börja omgående.

???? Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Fungera som kontorsvärd och skapa en välkomnande miljö

Planera och hålla i gruppaktiviteter

Ta kontakt med arbetsgivare och samarbetspartners

Stötta i det dagliga arbetet på kontoren vid behov

???? Vi söker dig som:

Är flexibel och självgående

Tar ansvar och kan hantera varierande arbetsuppgifter

Har god social förmåga och trivs i kontakt med människor

Är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras

???? Om tjänsten

Omfattning: 20–50 %

Start: Omgående

Placering: Solna

?? Ansökan

Skicka din ansökan till: [email protected]

Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Är du en person som sprider trygghet, glädje och energi omkring dig? Hos Coor får du en roll där du gör skillnad varje dag – som servicevärd är du den som skapar helhetsupplevelsen, både i mötet med människor och i det som får vardagen att rulla.

Välkommen till oss – här är ditt engagemang, din omtanke och din känsla för detaljer precis det som gör att kunderna trivs.

Vilka är vi?

På Coor är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och för att uppnå det har vi en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i karriären.

Vad kommer du att få göra?

Som servicevärd är du Coors ansikte utåt som alltid har ögon och öron öppna för att fånga upp just det lilla extra av kundens behov. I rollen kommer gästupplevelsen, samarbete och service vara i absolut fokus. I den här rollen arbetar du i team men också självständigt där du kommer få stor användning av ditt engagemang och ditt sätt att ta egna initiativ.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:


- Välkomna kunder och besökare samt leverera service i stjärnklass.
- Säkerhetsställa att arbetsplatser och mötesrum är iordning och fungerar

- Hantera inkommande samtal, e-post och frågor från både kund och leverantör.

- Ansvara för kaffemaskiner

- Uppföljning av felanmälningar
- Hantera enklare IT och fasighetsärenden

- Bygga relationer med leverantörer och kund

Vem är du?

Du bidrar till en positiv stämning och vill bidra med det lilla extra. Du uppskattar variation i arbetet och uppskattar att växla mellan att arbeta självständigt och samarbeta i gruppen. Med din professionalitet och engagemang ger du service i stjärnklass.

För att trivas i rollen ser vi att du har:


- Mycket goda kunskaper inom svenska och engelska för att kommunicera med gäster och kunder

- Tidigare erfarenhet av serviceyrke inom t.ex. hotell, restaurang eller konferens är meriterande

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor


- En varm och välkomnade arbetskultur

- Lön enligt kollektivavtal

- Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet

- Friskvård för att gynna en balans i livet

- Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.

- Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag

- Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

- Anställningsform: Tillsvidareanställning
- Sysselsättningsgrad: heltid 100%
- Arbetstid: Måndag - fredag 07:00-16:00
- Startdatum: Så snart som möjligt/enligt överenskommelse
- Provanställning: 6 månader
För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester, och kan komma att utföra bakgrundskontroll vid anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta: [email protected]

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Visa mindre

Vill du vara med på en spännande resa i ett forskningsbaserat biotechföretag? För kunds räkning söker vi nu en kollega till en nyuppsatt office coordinator-roll som vill bidra till att fortsatt skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats: både i fysiska och digitala miljön.
Med ansvar för kontoret och en koordinerande roll inom IT blir du hjärtat i dagliga verksamheten där du bidrar med struktur, service och stöd till kollegor, samarbetspartners och leverantörer.
Om rollen: I den här rollen är du navet i verksamheten, med ansvar för att kontoret fungerar smidigt och att kollegorna har rätt förutsättningar i sin vardag. Du får en bred och varierad roll där du hanterar allt från kontorsfrågor och leverantörskontakter till lättare IT-ärenden.
Du blir en del av ett engagerat och sammansvetsat team där samarbete, ansvarstagande och prestigelöshet är centralt. Här finns en stark kultur, tydliga processer och ett varmt välkomnande till dig som trivs i en varierande roll.
I rollen ingår bland annat:
Ansvar för kontorets dagliga funktion, trivsel och struktur
Leverantörskontakt och beställning för facility management-tjänster & övrig kontorsdrift
Beställning och hantering av IT-utrustning, användarkonton och licenser i samarbete med externa IT-partners
Stötta kollegor i IT-frågor
Onboarding/Offboarding i samband med anställning & avslutad anställning
Assistera vid mötesbokningar, resor, event, konferenser och andra administrativa uppgifter

Vi söker dig som: Har erfarenhet av en bred kontorsroll, gärna med inslag av IT och administration. Du är trygg i Microsoft 365 och har lätt för att förstå nya system. Som person är du i grunden serviceinriktad, nyfiken och har lätt för att skapa struktur och ordning. Erfarenhet från life science- branschen eller biotech är meriterande kvalifikationer. Detaljerade kvalifikationer:
Erfarenhet av liknande kontorsadministrativ roll
Kunskap & trygghet i lättare IT-relaterade frågor
Goda kunskaper i Windows & Office 365, samt nätverksadministration.
Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Stark problemlösningsförmåga och serviceinriktad attityd.
God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Om Arbetsplatsen Företaget är entreprenörer och experter inom global vaccinutveckling, tillverkning, registrering och kommersialisering av bioläkemedelsprodukter. Sedan 2013 har det haft en stabil tillväxt och utökning, där denna nya roll nu blir ett viktigt kugghjul på fortsatta resan. På Solnakontoret finner du majoriteten av dina ca 50 kollegor, men där filialer även finnes i Norge, Finland och på andra orter i Sverige. Anställning Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek med möjlighet till övergång med fast anställning hos kundföretaget efter sex månader. Du blir därav inledningsvis en del av Joyweek och får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas & stöttas. Såväl Joyweek som kund ser på denna roll som en långsiktigt viktig del i företagets fortsatta framgångar och verksamhet, där din input i rollen värderas högt. Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal; som anställd på Joyweek erbjuds även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme & lunchkort.
Övrig information Start: Enligt Ö.K Omfattning: Heltid (potentiellt möjlighet till deltid vid önskemål) Plats: Solna Anställningsform: Konsultuppdrag via Joyweek, med möjlighet till övergång till kund Visa mindre

I Solna Strand, precis i gränslandet mellan Solna och Sundbyberg, har kvarteret Origo vuxit fram som en modern mötesplats för arbete och gemenskap. Det är Humlegården Fastigheter som står bakom utvecklingen av området, och Sabis har fått förtroendet att ansvara för servicetjänster, restaurang, café och möteslokaler i fastigheten. Bygget är nu färdigställt och huset har börjat fyllas med liv när nya hyresgäster flyttar in under hösten. Om rollen Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator till Origo i Solna Strand. Det här är en spännande möjlighet att vara med från start hos en ny kund som flyttar in i huset – där du får en central roll i att skapa en trivsam och professionell kontorsmiljö.
Som Office Coordinator är du en viktig del av Sabis-teamet på Origo, men du arbetar till största del ute hos kunden och är deras naturliga kontaktperson i det dagliga. Du säkerställer att kontoret fungerar smidigt, att miljön är välkomnande och att både medarbetare och besökare känner sig sedda, välkomna och trygga – alltid med ett leende.
I rollen ingår att bemanna receptionen, hantera telefonväxeln och ta emot besökare. Du ansvarar också för post och gods, beställning av kontorsmaterial, samt att hålla ordning och reda i kontorsytor och mötesrum. Rollen är bred och kräver en kombination av struktur, servicekänsla och initiativförmåga.
Tjänsten är på heltid, måndag till fredag, med start den 1 november.
Exempel på arbetsuppgifter
Ta emot och registrera besökare samt bemanna reception och telefonväxel
Säkerställa ordning och reda i kontors- och mötesytor
Hantera post, bud och leveranser
Beställa och följa upp kontorsmaterial och förbrukningsvaror
Vara kontaktperson för leverantörer och samarbetspartners
Bidra till att skapa en välkomnande och trivsam miljö hos kunden

Din profil Vi söker dig som har en stark känsla för service och som trivs i en roll där du möter människor varje dag. Du är framåt, social och prestigelös, och har inga problem att ta för dig. Samtidigt är du strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer.
Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i minst 2–3 år och är trygg i att arbeta både självständigt och i team. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift, och har god systemvana – gärna i Teams och Outlook.
Vi tror att du är en person som gillar att ha ordning, skapa trivsel och hitta lösningar. Du tar ansvar, är pålitlig och bidrar med glädje i vardagen.
Vi erbjuder dig
· En arbetsplats med flexibla arbetstider och ett gott samarbete
· Ett värderingsstyrt företag där vi aktivt arbetar med ledarskap på alla nivåer
· Möjlighet till personlig utveckling genom utbildningar och möjlighet att byta tjänst inom företaget
· En trygg arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner för alla anställda
· Vi erbjuder våra tillsvidareanställda subventionerad massage på arbetsplatsen varannan vecka och förmånliga rabatter på våra hotelldestinationer.
Ansökan
Tjänsten är på deltid (20 timmar/vecka) och är en tillsvidareanställning med tillträde 1-14 november 2025. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår Platschef Jonas Parke på [email protected]
Välkommen med din ansökan! Besök gärna vår hemsida www.sabis.se för att läsa mer om oss! Visa mindre

Administratör kontorist
Brunnsviken Service AB söker nu en administratör och kontorist som vill vara med i vårt team och utveckla driften. Du kommer i första hand att administrera inom personaluthyrning och personal placering. Samt så kommer även du ha kontakt med restaurangerna och övriga företagskunder.
Rent konkret handlar arbetsuppgifterna om att stötta kontoret. Detta innebär löpande arbetsuppgifter såsom hantering av post, pass-bokningar, frånvaro anmälningar, registrering av handlingar samt arkivering.
Dig vi söker
Du är en person med stor kommunikationsförmåga, som drivs av utmaningar. Ditt fokus på service, effektivitet och kvalitet märks tydligt i din förmåga att ta saker "A-Ö". Som person är du ansvarstagande och noggrann, flexibel och agerar professionellt samt har även förmåga att skapa struktur och planera.
Krav för tjänsten
- Fullständiga gymnasiebetyg
- Goda kunskaper i Svenska i tal och skrift eller Engelska i tal och skrift eller
- God datorvana samt erfarenhet att arbeta i Officepaketet.
Brunnsviken är ett bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
På Brunnsviken Service ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:
• Kollektivavtal • Tjänstepension • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling
Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar är affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.
Tveka inte att söka redan idag då tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag.
Om anställningen
Fast lön
50% anställning och kan bli mer.
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön


Välkommen med din ansökan
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Nu söker vi en receptionist till Ambeakoncernens servicekontor i Solna.
Ambeas huvudkontor i Solna, eller Servicekontor som vi kallar oss, utvecklas ständigt med nya arbetssätt tillsammans med de förutsättningar vi står inför. Servicekontorets Kontorsservice behöver nu en Receptionist som vill ta hand om kontorets service och drift tillsammans med Kontorsserviceteamet. Vi är just nu ca 270 kollegor på kontoret, och står mitt i det spännande projektet att flytta kontoret i mars 2025. Vi ser nyfiket och engagerat på hur kontoret utvecklas och hur kontorsservice fortsätter att vara en flexibel och kreativ servicefunktion som stöttar kontoret i vardagen och planering framåt.
Ditt uppdrag
Som Receptionist arbetar du tillsammans med Kontorschef och en till receptionist med arbetstid 7:30-16:30/8:00-17:00 måndag-fredag. Vi ingår som en del av avdelningarna för Lön, HR och medarbetarutveckling. Kontorsservice som team stöttar varandra prestigelöst i de uppgifter vi behöver lösa dagligen.
Du har din arbetsplats i receptionen där vi välkomnar besökare, hanterar post, mail, mötesbokningar, svarar i Ambeas växel samt servar kontorets pentryn med kaffesmaskiner och disk. Våra besökare är till stor del kollegor från våra verksamheter som går utbildningar i Läras utbildningslokaler. Kontoret har även flera mötesrum som kontorets kollegor använder när de har externa besökare. Vi hanterar daglig drift och dagliga kontakter med leverantörer och deltar i utförandet av de aktiviteter vi ordnar för kollegorna på Servicekontoret såsom AW, frukost, fika och fest löpande under året. Vi arbetar i växelsystem, bokningssystem och passagesystem och hanterar administration i Microsoft Office.
Avdelningen
Som medarbetare på Kontorsservice på Ambea som är ett av Skandinaviens ledande omsorgsbolag kommer du få möjlighet att arbeta med ständigt förbättringsarbete i en genuin och dynamisk organisation. Du kommer få vara med och utvecklas och samtidigt göra skillnad för andra. Vår kultur genomsyras av våra värderingar – respekt, ansvar, enkelhet och kunskap. Ambea är en organisation under tillväxt, vilket märks i vår vardag. Vi förvärvar bolag, och vi vinner entreprenadupphandlingar, som ger kontorsservice en föränderlig vardag, med ett återkommande inflöde av nya uppdateringar och nya medarbetare som behöver introduceras på kontoret. Kontorsservice som team driver utveckling kopplat till kontorets drift och personalfrämjande aktiviteter.
Vad vi söker
Vi söker dig som är riktigt bra på service, drivs av att se resultat i det du gör och optimistiskt kan bidra till att göra varje arbetsdag till en bra dag. Med dig har du intresset för människor med omtanke i det du gör och de människor du möter. Du förstår vikten av hållbara rutiner och intresset för att förändra dem efter det behov som uppstår löpande i en föränderlig organisation.
Då rollen innefattar kommunikation med många aktörer både internt i organisationen och externt med myndigheter, är krav för tjänsten flytande svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av administration och kundservice, men allra viktigast är intresse för service, ett ordningssinne tillsammans med förmågan att navigera med lätthet i olika system och snabbt kan ta till dig information både muntligt och skriftligt.
Om dig
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi värdesätter att du har en hög servicekänsla och ett prestigelöst förhållningssätt till de uppgifter du utför. Du är trygg i dig själv och har en förkärlek till ordning och reda. Du är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Det är viktigt att du kan skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer samtidigt som du har personlig integritet. Då vi i perioder har hög arbetsbelastning är det viktigt att du även i dessa situationer är lösningsfokuserad och kan strukturera arbetet för att underlätta både för dig själv och för andra.
Vi erbjuder
Du blir en del av avdelningen för HR och medarbetarutveckling som har uppdraget att attrahera morgondagens omsorgsmedarbetare. Kontorsservice team arbetar tillsammans för att ta hand om och stötta vårt Servicekontor, de som arbetar här och de som besöker oss. Har du ett stort engagemang för människor och vill uppnå dina personliga mål tillsammans med andra då är Kontorsservice, HR och medarbetarutveckling på Ambea dit du ska söka dig till!
Om ossFrån och med Mars 2025 flyttar vi till Origio, Röntgenvägen 3, med närhet till kommunikationer i Sundbybergs centrum. Du kan läsa mer om de nya lokalerna här.Idag har vi vårt kontor nära Mall of Scandinavia i Solna. Kontoret har utbildningslokaler, mötesplatser, en ljusgård och utsikt över Råstasjön. Flera medarbetare uppskattar lunchpromenaderna runt sjön och närheten till affärer och service i gallerian.
Vi ses kontinuerligt itrevliga sammanhang såsom afterwork, fester, alzheimerloppetoch andra tillfällen. Vi har omsorgstagare som praktiserar på vårt huvudkontor med allt ifrån administration till facility management för att få möjlighet till utveckling.Alla chefer genomgår ett gediget ledarskapsprogram där syftet är att skapa ett gemensamt språk och syn på ledarskap. Vi vill ha ledare som är ansvarstagande, skapar tydlighet och delaktighet, coachar, ger och tar emot feedback, är prestigelösa och affärsmässiga.
ÖvrigtAnställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställningLön: Vi tillämpar individuell lönesättningTillträdesdag: Enligt överenskommelseSista ansökningsdag: 2024-11-13För mer information kontakta: Katarina [email protected]
Facklig kontakt:Vision, Magnus Sällström, [email protected]
AnsökanVälkommen att ansöka via knappen ”Skicka ansökan” nedan. Vänta inte med att ansöka då vi gör urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd. Visa mindre

Administratör kontorist
Brunnsviken Service AB söker nu en administratör och kontorist som vill vara med i vårt team och utveckla driften. Du kommer i första hand att administrera inom personaluthyrning och personal placering. Samt så kommer även du ha kontakt med restaurangerna och övriga företagskunder.
Rent konkret handlar arbetsuppgifterna om att stötta kontoret. Detta innebär löpande arbetsuppgifter såsom hantering av post, pass-bokningar, frånvaro anmälningar, registrering av handlingar samt arkivering.
Dig vi söker
Du är en person med stor kommunikationsförmåga, som drivs av utmaningar. Ditt fokus på service, effektivitet och kvalitet märks tydligt i din förmåga att ta saker "A-Ö". Som person är du ansvarstagande och noggrann, flexibel och agerar professionellt samt har även förmåga att skapa struktur och planera.
Krav för tjänsten
- Fullständiga gymnasiebetyg
- Goda kunskaper i Svenska i tal och skrift eller Engelska i tal och skrift eller
- God datorvana samt erfarenhet att arbeta i Officepaketet.
Brunnsviken är ett bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
På Brunnsviken Service ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:
• Kollektivavtal • Tjänstepension • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling
Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar är affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.
Tveka inte att söka redan idag då tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag.
Om anställningen
Fast lön
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön


Välkommen med din ansökan
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker en person med stöd från arbetsförmedlingen (helst instegs eller nystartsjobb med 80% ersättning). Du kommer assistera våra batteribyggare samt butikspersonal. Hjälpa till att packa paket, sortera och organisera lager. Demontera och testa batterier. Ta bilder på produkter och lägga upp på hemsidan.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Meetings Management Specialist are you looking for a successful career as an event and meeting specialist for healthcare professionals? Do you enjoy coordinating events and meetings? Do you also have experience leading projects and working in a sales environment? Please read further!

This is a unique opportunity to be able to influence the role and establish new relationships with healthcare professionals. In the long run there are good development opportunities within the role and company.

About the role
The position as Meeting Management Specialist is a consultant role with a year contract starting immediately. You will be based at the office in Solna and be part of a dedicated Nordic team. The position is full-time with a monthly salary.

In your role as a Meetings Management Specialist, your main responsibilities are:
• Coordinate meetings and events linked to healthcare staff as well as managing local contracts, travel logistics, budget management
• Ensuring that all events are conducted in accordance with the company´s policies and statutory requirements
• Develop and maintain strong relationships externally and internally
• Collaborate with other experts including business partners for Meetings Management and other stakeholders to seek advice
• Act as an advisor for the healthcare professional contract management
• Responsible for answering questions related to meeting management and invoices

Key requirements
We see that you have 1-2 years of experience in sales/marketing or a customer facing role. Furthermore, you have a good communication skill and enjoy leading teams and projects. We see that you have an independent and proactive approach and strive to improve the workflow within the company.

Key requirements:
• 1-2 years of experience in sales/marketing
• Previous experience of leading smaller to medium sized projects
• Business or technical education or similar at a university level
• Fluent in English and a Nordic language (Swedish, Danish, Norwegian) in speech and writing

About Bristol Myers Squibb
Bristol Myers Squibb is a global biopharmaceutical company that combines the reach and resources of a major pharmaceutical company with the entrepreneurial spirit and agility of a biotech company. We work every day to deliver innovative drugs to patients with serious diseases in oncology, cardiovascular disease, immunology and fibrosis. In recent years, we have been able to provide several new drugs to patients with great medical needs.

Contact details
If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the recruitment consultant:
Josefine Mattsson on email [email protected]

Deadline for applications: 10th June 2021

Welcome with your application!

Keywords: Coordination, Sales, Project Manager, Healthcare Staff, Meeting, Event, Project, Administration Visa mindre

Om tjänsten
Vi letar efter en erfaren Office manager till våran kund till deras nya kontor i Solna, Stockholm. Det här är en roll som är avgörande för att kontoret ska fungera smidigt och du kommer vara en nyckelperson för kontoret. Detta är en viktig position som spelar en avgörande roll för att ett högprofilerat kontor skall fungerar smidigt. Du kommer fungerar som en koppling till alla interna och externa kontakter för att stödja lokal affärsverksamhet. 

I din roll som Office Manager kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Säkerställa en smidig drift av kontoret, inklusive effektivitet för posttjänster, brevpapper, mötesbokningar, ta emot besökare etc. 
- Översikt över kontorets ytor så som konferans lokaler och gemensamma ytor. 
- Ansvara över administrering och utdelning av taggar och larm. 
- Stödfunktion och administrering till Management teamet, bland annat administrativa aktiviteter, utredningar eller problem, till exempel interna processer och system. 
- Hantera resebokningar och scheman samt kostnader, inklusive godkännanden för förfrågningar.

Tjänsten som Office Manager är ett konsultuppdrag med stor möjlighet till direkt rekrytering hos kunden. Tjänsten är per omgående och är på heltid vardagar. 

Om företaget: 
Företaget är specialbyggd för att omdefiniera mobilnätekonomi för kommunikationsserviceleverantörer. Deras innovativa lösningar banar vägen till 5G med 100% programvarubaserade, Cloud-Native-nätverkslösningar.

Om dig
Vi söker dig som är flexibel, stratetegisk med självmotivation och med ett starkt initiativ förmåga. Vi ser att du är en person med förmåga att upprätthålla en positiv attityd i en regelbunden föränderlig miljö och "kan-göra" attityd för att få saker att fungera. Vi ser att du har en utmärkt förmåga att förstå och hantera kontors- och människodynamik med hjälp av starka inflytande färdigheter och med karaktär för att möjliggöra ett positivt resultat.

Vidare ser vi att du är en duktig administratör med goda erfarenheter av system och kan förstå kopplingar kring systemhantering. 

Viktigt för tjänsten är:

- Tidigare erfaenheter inom kontorsadministration/Office managment
- Erfarenhet med företagssystem för att hantera PO: s och utgifter, researrangemang, flygbiljetter, fakturor och olika rapportering
- Tidigare bakgrund att arbeta med team som senior management och executive level
- Utmärkta IT-färdigheter; särskilt MS Office inklusive; Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Publisher.
- Erfarenheter i Workday, Oracle och SAP Concur är meriterande
- Måste vara flytande på svenska och engelska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Amanda Hagestål via Adecco 010 – 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Office Manager, administratör, Oracle, Workday, Manager, Office, PA, Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann, ansvarstagande och driven person med erfarenhet från reception alternativt kontorsservice såsom enklare fakturahantering? Vill du arbeta som kontorskoordinator på 50% där du får arbeta i en omväxlande roll och huvudsakligen med administration och uppgifter som rör kontorsservice? Då har vi rollen för dig! Vi söker nu för kunds räkning en kontorskoordinator på 50% med start i Januari 2020. Vi hoppas på att få in din ansökan – redan idag!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss

Ansvarsområden
På kontoret beläget i Solna Strand kommer du i rollen som kontorskoordinator arbeta självständigt i en  omväxlande roll och stötta driften och servicen i relation till kontoret. För att den dagliga driften flyter på kommer du att koordinera och stötta kollegorna med enklare administrativa arbetsuppgifter och uppgifter som rör kontorsservice . Du kommer exempelvis göra beställningar, paket- och budhantering, mindre växel och scanning av fakturor och reseräkningar. Du stöttar där det behövs och  griper in där det behövs.

Dina arbetsuppgifter:
Göra beställningar
Ha hand om deras mindre växel
Fakturahantering, scanning av fakturor till olika instanser
Post- och budhantering
Hantering av säkerhetsdokument, utskrift, manuell kuvertering, frankering
Scanning av reseräkningar




Arbetstider
Omfattning: tjänsten är deltid 50% med start omgående. Arbetstid: Mån-fre, förmiddagar mellan kl. 8-12 med viss flexibilitet att kunna arbeta eftermiddagar vid behov.

Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du ansvarstagande, noggrann och kommunikativ. Du trivs med att arbeta proaktivt och effektivt. Du tar ansvar för dina uppgifter och vill ha ordning och reda. Du har erfarenhet av att arbeta med fakturahantering. Eftersom rollen är såväl bred som omväxlande ser vi att du trivs med att ta egna initiativ.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Det här behöver du:
2 års erfarenhet från en liknande roll
Mycket god administrativ och koordinerande förmåga
Erfarenhet av fakturahantering
Goda kunskaper i MS Office
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift


Ansökan
Ansökan: 2019-12-17, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en driven, självständig och serviceinriktad receptionist eller har god erfarenhet av att ansvara för den dagliga driften från exempelvis restaurang eller service? Är du i början av din karriär inom kontor och vill ha ett omväxlande arbete och koordinera driften på kontoret? Vi söker nu en kontorskoordinator på heltid till vår kund i Solna. Ett företag som hjälper människor med särskilda behov i deras vardag. Låter detta som en tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan redan idag!

Ansvarsområden
Rollen är bred och innebär en variation av framförallt serviceinriktade uppgifter. All service kopplat till företagets reception och kontor med enklare administrativa arbetsuppgifter. Främst kommer du ansvara för entrén, att ta emot och välkomna besökare. För att trivas i rollen tycker du det är roligt att skapa nya kontakter. Du kan även ta egna beslut och initiativ till lösningar samt förbättringar. Du vill vara personen som hjälper till där det behövs och ser till att saker blir gjorda.


Du kommer att arbeta med;


Ansvara för receptionen, ta emot och välkomna besökare.
Se till att lokalerna ser representativa ut, att receptionen, mötesrum, kök och
kopieringsrum hålls i gott skick och är rätt utrustade.
Ansvara för säkerhetsarbetet på kontoret.
 Upphandlingar med externa leverantörer, initiera nya inköpsavtal och förhandla priser.
Post- och budhantering med enklare tillhörande administration.
Inköp av kontorsmaterial respektive mat och fika.
Kontakt med fastighetsskötare samt ta emot felanmälningar.
Förberedelse av event och konferensrum.
Skötsel av kopiator och skrivare


Arbetstider
Heltid, uppdraget är tillsvidare. Start omgående. Arbetstider är vardagar kl. 8.00-17.00 

Kvalifikationer
Här behöver du;


Minst 1 års erfarenhet inom reception eller service där du fått tagit en ledande roll
Gymnasieutbildning
Goda kunskaper i MS Office, framförallt Word.
Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
B-körkort, meriterande


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person drivs du av att ordna, fixa och ge god service. Du kan proaktivt se vad som kan behövas göras och är prestigelös i ditt arbete. Samtidigt som du stöttar dina kollegor administrativt förväntas du kunna sköta omvårdnaden av kaffemaskinen när det behövs. Du tar ansvar för dina uppgifter, trivs med att känna dig behövd. Eftersom rollen är såväl bred som omväxlande ser vi att du trivs med att ta egna initiativ. För att axla rollen behöver du vara detaljorienterad men samtidigt ha förmågan att lyfta blicken och se till helheten.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2019-12-16 urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre