Lediga jobb som Receptionist, telefonist i Solna

Är du i början av dina studier och är sugen på ett spännande och långsiktigt extrajobb inom reception så har du hittat helt rätt! Här får du möjlighet att leverera det där lilla extra till kund och dessutom bli en del av prestigelöst team som kännetecknas av laganda! Sök redan idag - Urvalet sker löpande!

Information om tjänsten

Vi letar nu efter en driven student som vill ha ett meriterande extrajobb att komplettera studierna med! I rollen som receptionist har du en flexibel vardag där du tillsammans med teamet säkerställer allra bästa möjliga service gentemot kund och besökare! Du kommer ingå i ett team om 15 personer som längtar efter att få välkomna dig in i arbetet. Arbetet innefattar både reception, konferens, event och växel!

Professionals Nord söker i samarbete med ISS två receptionister. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos ISS ute hos deras kund. Du förväntas arbeta 2 vardagar i veckan med flexibla arbetstider mellan 07.00-18.00 där vi tar hänsyn till dina studier. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och ISS önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

För detta uppdrag krävs att du som kandidat genomgår screeningprocess och bakgrundskontroll som görs i slutskedet av kundföretaget vid ett erbjudande.

Du erbjuds

• Ett långsiktigt meriterande extrajobb på sidan av dina studier.
• En plats i ett härligt och välkomnande team som ser fram emot att lära dig allt du behöver veta för att lyckas i rollen.
• En närvarande konsultchef på PN som stöttar dig under hela uppdragets gång för att säkerställa din utveckling och trivsel!

Arbetsuppgifter
I rollen som receptionist hos ISS kommer du leverera service som gör skillnad, ge ett positivt första och sista intryck i mötet med kundens gäster och kollegor samt vara ansiktet utåt! Du kommer hjälpa kollegor och gäster med frågor kring bland annat möten och event- från bokning till genomförandet samt teknikstöd. Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna besökare och hjälpa dem med allt från bokningar, administrera passerkort och hänvisa till konferensrum som du förberett med utrustning.
• Arbeta på kundens flera spännande event där det handlar om att förbereda allt från frukostevent till julfest! Här behöver du vara tillgänglig efter arbetstid men detta kanske passar dina studier allra bäst!
• Arbeta i växeln och tar emot samtal från kund som du hjälper vidare beroende på deras ärende så de hamnar hos rätt kontaktperson.

Vi söker dig som

• Har minst två år kvar av universitetsstudier, förslagsvis Socionom, Juridik, Personalvetare eller liknande.
• Flytande i tal och skrift i både svenska och engelska.
• Har ett stort intresse för människor och erfarenhet av att leverera god service!

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos ISS! Därför tror vi att du är en flexibel lagspelare som aldrig är sen på att hjälpa och stötta dina kollegor för att leverera bästa service till kund! Du tar initiativ i ditt arbete och har förmåga att se till helheten på kontoret, du är också prestigelös inför oförutsägbara förändringar i din planerade dag och kan flexibelt ställa om för att teamet ska nå sina mål!

START: Omgående 
OMFATTNING: Timanställning deltid
STAD: Stockholm, Solna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Filippa Furugren

#ISS #konferens #reception # administration #kundservice

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vi söker dig som vill arbeta extra i rollen som Receptionist och som har en annan sysselsättning på minst 50%, till exempel i form av studier eller annat arbete och som vill kombinera det med arbete hos oss. Stämmer beskrivningen in på dig, ta isåfall chansen att bli en del av ett team som motiverar och hjälper varandra i en händelserik miljö.

Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos vår kund belägen i Solna. Uppdraget beräknas starta omgående.

Arbetsbeskrivning

Receptionen är ofta det första en person möter och här får sitt första intryck av verksamheten. Vänlighet, uppmärksamhet och tydlighet är en självklarhet hos våra receptionister. I den här rollen kommer du att vara en del av ett team som delar passionen att leverera service med stort hjärta. Du kommer även hantera arbetsuppgifter av administrativ karaktär.

Arbetsuppgifter som kan ingå i rollen:

• Ta emot, hänvisa och hjälpa besökare och andra på ett effektivt, behovsanpassat, korrekt och vänligt sätt
• Hjälpa till med beställning av taxi och färdtjänst
• Hänvisa leveranser och bud till rätt plats
• Ta emot och hantera hittegods
• Utlämning av rullstolar och ledsaga vid behov
• Vara lyhörd inför besökares önskemål och synpunkter samt bidra till att utveckla receptionsservicen
• Hantera kritiska/uppkomna situationer
• Utveckla och upprätthålla en god och affärsmässig kommunikation med vården
• Stötta parallella verksamheter inom servicecenter, konferensservice och kaffeservice.

Vi söker dig som:

• Har möjlighet att arbeta minst 3 dagar/vecka
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Har gymnasiekompetens eller motsvarande
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Har tidigare erfarenhet av arbete i en liknande roll, exempelvis:
• - Erfarenhet från serviceyrke
• - Erfarenhet från reception
• - Erfarenhet från vårdmiljö
• - Erfarenhet från riskfylld miljö (hälso- och sjukvård/bank/detaljhandel/polis/fängelse etc.)

Vi söker dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% (studier/annat arbete) och som kan kombinera detta med arbete hos oss. Vi ser att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel och arbeta olika arbetspass.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll. Om du är en positiv person som gillar att bemöta olika typer av människor, då kan detta vara rätt roll för dig. Goda kommunikationsfärdigheter är viktigt för att lyckas i rollen.

Vidare ser vi att du kan hantera stundvis hög belastning . Du trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral.

Som en del i denna rekryteringsprocess kan det bli aktuellt med genomförande av ett personlighetstest.

Övrig information

• Placeringsort: Solna, Stockholm
• Arbetstider: Arbetstiden är huvudsakligen förlagt till dagtid vardagar men innehåller även delvis obekväm arbetstid (från kl. 06.00 på morgonen samt ev. helger).
• Tillträde: Enligt överenskommelse
•
•

Om oss

Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se.

Om ansökan

Skicka in din ansökan med CV via länken nedan. Vi värdesätter personlig lämplighet mycket högt. Urval och intervjuer kommer att genomföras löpande, vi uppmanar dig att ansöka så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med närmre 350 gym och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har närmare 450 000 medlemmar och fortsätter vår expansionsresa framåt.
Nu letar vi efter nästa medarbetare i tjänsten som säljande receptionist till Nordic Wellness Ulriksdal Station i Solna.
Att vara säljande receptionist på Nordic Wellness
Ditt jobb kommer främst att handla om en sak. Det är att ge våra medlemmar en makalös träningsupplevelse. Det betyder att klubben alltid behöver synas från sin bästa sida och att medlemmarna bemöts trevligt, proffsigt och med stor glädje. Det är du som tillsammans med dina kollegor är med och skapar vår familjära och välkomnande känsla på klubben.
När du kommer till jobbet är ditt uppdrag att se till att klubbens medlemmar bemöts väl och att de befinner sig i en ren och fräsch miljö. Det är du som är värd, vilket betyder att det är du som ser till att det är ordning och reda på klubben. Du får gäster att trivas och känna sig som hemma!
Arbetstiden i receptionen innebär variation och kräver att du är flexibel. Här kommer din känsla för försäljning in i bilden. Varje medlem är unik på sitt vis, och det är upp till dig att ge den information de behöver. Du vet att kundbemötande kan handla lika mycket om improvisation som information men oftast en kombination av båda.
Vad söker vi hos dig?
Du har fyllt 18 år och är en person som trivs i mötet med andra människor. Skapa nya relationer och lyssna till andras behov är något du känner dig bekväm med. Du är flexibel kring arbetstider, du ska kunna arbeta under dagtid, kvällar och helger. Det är viktigt att du kan arbeta självgående, samt ta egna initiativ och kunna se vad som behöver göras. Du ska vara kreativ för att hitta lösningar och se möjligheter för att kunna utveckla klubben. Arbetsplatsen är en miljö där mycket händer samtidigt, det krävs därför att du är kan arbeta i högt tempo och kan vara flexibel kring de olika arbetsuppgifterna som arbetet innebär. Du ska också känna dig bekväm med ett fysiskt arbete.
Det är inget krav att du arbetat tidigare, vi söker dig som vill göra det lilla extra i det du tar för dig, där uppgifter som påbörjas också slutförs. Det är viktigt att du har en vilja att sträva framåt och lära dig. Vi ser att du har goda kunskaper i det svenska språket och kan använda det såväl i tal som skrift. Har du tidigare arbetat med försäljning är det ett stort plus och klappar hjärtat lite extra för träning och hälsa är det ett ännu större plus!
Att jobba på Nordic Wellness
Vi erbjuder en rolig som stimulerande arbetsplats med högt i tak. Det här är en miljö som präglas av träningsglädje och viljan att bli bättre. Företaget växer och möjligheten att växa hos oss är stor. Här finns till exempel chansen att engagera sig i vår gruppträning och andra delar av företaget. Nu hoppas vi att du är redo att ta det första steget!
Välkommen med din ansökan senast 8/9. Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag – så vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Middlepoint söker nu en driven och engagerad service manager till receptionen i Solna centrum. Som receptionist i detta lokala köpcentrum får du arbeta i en trivsam och varm miljö där kundservice ligger i fokus. I denna roll ges du möjlighet till eget ansvar, utveckling och självständigt arbete i Solna centrums nyinreddareception i centrumets mittpunkt.
Tillsammans med din kollega har du det övergripande ansvaret över centrumets servicetjänster och besökarnas trivsel. Du arbetar större delen av dagen själv i receptionen så det gäller att du trivs med att ta ansvar, är initiativtagande och har skinn på näsan. Självklart levererar du även överraskande bra service till alla kunder och besökare du möter!
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Hänvisa kunder och besökare och svara på frågor
Telefon, växel- och mailhantering
Försäljning av presentkort
Registrering av medlemmar
Ansvar för mindre event och bokningar
Diverse administrativa uppgifter så som dagsrapportering
Iövrigt relaterade arbetsruppgifter

Vem är du?
Självständig och lösningsorienterad
Välkomnande och serviceminded
Positiv och energisk
Ansvarstagande
Talar flytande svenska och engelska
Erfarenhet av att jobba med service sen tidigare

Om anställningenAnställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 70% Arbetstider: Vardagar kl. 13:45-19:15 samt varannan söndag kl. 10:45-17:15.Start: Juli 2024Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Körkortsspecialisterna har funnits i 6 år i solna.
Trafikskolan ligger inne i Huvudsta centrum med pulserande tempo till och från tunnelbanan samt till bostadsområdet i Solna.


För att förstärka vårt team som i dagsläget består av tre körlärare, söker vi dig som har en naturlig känsla för service och kvalitet och som får våra gäster/elever att känna sig välkomna till oss.


Vi söker en receptionist med ett stort leende på läpparna och med en positiv känsla för sociala möten. Krav på ordning och lösning orienterad.
Söker helst någon som har rätt till stöd som t.ex. nyanställningsstöd mm
Dina arbetstider kommer att vara från 10:00-18:00 vardagar.


Tjänsten kommer att tillsättas omgående.


ARBETSUPPGIFTER:


- Möta kunder/elever och deras behov i form av frågor och liknande
- Boka samt avboka lektioner, kurser etc.
-Diverse administrativa uppgifter
- Svara i telefon samt Email och vara behjälplig
- Förbereda inför eventuella kurstillfällen
-Se till att det alltid ser snyggt ut i lokalen


SPRÅK:
- Svenska i tal och skrift
-Engelska i tal och skrift
- Flerspråkig är meriterande


ANSTÄLLNING:
Heltid, 100%


Antal platser: 1


ANSÖK:
Skicka ditt CV tillsammans med ett personligt brev till [email protected]


VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Solna Specialistcenter (SSC) är dotterbolag till Ganji Specialistpraktik AB - ett etablerat AAA bolag sedan 1994. Vi är en privat specialistklinik med inriktning på öron, näsa och -halssjukdomar, audiologi respektive hörselrehabilitering, utredning och behandling av yrsel och balansrubbningar samt endokrinologi, hormonrubbningar, diabetes och sköldkörtel m. m. Vår mottagning hjälper mer än 4500 patienter per år och vi prioriterar specialiserad, kvalitativ vård i stark kombination med en familjär stämning mellan patienter och personal. SSC ligger i Solna centrums galleria på Hotellgatan 3, och har därmed goda kommunikationsmöjligheter.
SSC är specialiserad på öppenvårdsverksamhet.
Vi söker dig som är intresserad av att arbeta inom vården och har ett trevligt patientbemötande. Du bör vara engagerad i ditt arbete, ansvarsfull, stresstålig samt vara nyfiken på och vilja lära dig nya saker. Du bör ha mycket god kännedom när det gäller att arbeta med datorer i Windows-miljö och ha kunskap om hur man hittar information och lösningar på nätet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i journalsystemet TakeCare.
Som person är du alert, engagerad, pålitlig, trygg, organisatorisk och professionell. Vi ser gärna att du är strukturerad och kan ta egna initiativ samt utgår från ett ödmjukt och empatiskt sätt i ditt möte med patienter. Du är även en person som har det snyggt och ordnat runt dig. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan. Personligt brev samt CV, är obligatoriskt, ansökningar utan någon av dessa kommer att bortses från. Mejla din ansökan till: [email protected]
Tjänsten består av: Receptionsarbete och administrativt arbete på en privat läkarmottagning. Du kommer att ha ett helhetsansvar gällande trivsel samt skötsel av hela kliniken.
Tjänsten är på 50%. Start omgående. Tjänsten är ett provanställning på 6 månader, rätt person går vidare till tillsvidareanställning. Visa mindre

Har du en naturlig fallenhet för att leverera service med ett genuint intresse för att hjälpa människor? Vi söker nu en receptionist till vårt team som bemannar receptionen på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Vår vision är att leverera service i stjärnklass till ett sjukhus i världsklass och i detta arbete är du vår absolut viktigaste resurs!

Receptionen på Karolinska är ofta den allra första kontakten som en anhörig eller patient möter vilket ställer höga krav på att leverera service i stjärnklass. I den här rollen kommer du att vara en del av ett team som delar passionen i att leverera service med stort hjärta.

Om rollen
Som receptionist kommer du leverera service med ett varmt och ett personligt värdskap till patienter, anhöriga och besökare till sjukhuset. Rollen innebär att du är Coors ansikte utåt genom att säkerställa att det är en trivsam och ordningsam arbetsmiljö samt att du underlättar och förenklar kundens arbetsdag genom att se behov och åtgärda problem innan de uppstår. Rollen är mycket varierande där arbetsdagen även innehåller en rad med fysiska moment såsom lyft, drag och många steg vilket innebär att du behöver vara flexibel samt uppskatta att arbeta i ett högt tempo. Som receptionist är du i ständig rörelse där du anpassar dig efter behovet som uppstår varför det är viktigt att du är följsam, lösningsorienterad och ansvarstagande. Tillsammans med övriga kollegor i teamet arbetar du aktivt och löpande med att utveckla arbetet med receptionens arbetsuppgifter, arbetsmiljö och dess rutiner.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Välkomna och hänvisa patienter och besökare på ett effektivt, behovsanpassat, korrekt och vänligt sätt.
• Beställning av taxi och färdtjänst och ta emot och hantera hittegods.
• Utlämning samt eftersökning av rullstolar över hela sjukhusområdet och återplacering av dessa.
• Ledsagning av besökare till och från avdelning. Agera vid kritiska/uppkomna situationer (exempelvis utrymning).
• Arbeta i parallella verksamheter såsom servicecenter, kaffeservice samt konferensservice.

Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning med placering i Solna. Du kommer arbeta både vardagar, kvällar och helger.

Du
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande med flera års arbetslivserfarenhet från arbete inom servicebranschen. Har du dessutom en vana av att arbeta i reception med både ett fysiskt och aktivt kundbemötande så är detta givetvis meriterande. Du behöver kunna behärska både svenska och engelska är i tal och skrift samt ha god datorvana med kunskaper i Office-paketet. Övriga språkkunskaper är meriterande.

Personliga egenskaper
Under din arbetsdag som receptionist har du mycket kontakt med både patienter, besökare och vårdpersonal varför det är viktigt att du trivs i samarbete med andra och att du bemöter alla med samma vänlighet, lyhördhet och ödmjukhet. Som person visar du följsamhet och bidrar aktivt till gott samarbete. Det här är en givande roll för dig som trivs i en händelserik och föränderlig miljö. En sjukhusmiljö kan stundtals innehålla allvarliga situationer varför det är viktigt att du är trygg i dig själv och att du är lyhörd för andra människors behov. För att lyckas i rollen behöver du ha en väl utvecklad förmåga att läsa av personer och situationer och utifrån snabb analys kunna ta beslut och agera.

Vad vi erbjuder dig
Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats med en lön enligt kollektivavtal, pension, försäkringar samt andra förmåner som utbildningar friskvårdsbidrag och föräldralön. Kulturen på Coor kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär och vi arbetar aktivt med att säkerställa en god arbetsmiljö. För dig som är nyanställd har vi ett introduktionsprogram för att du ska få en så bra start som möjligt på din nya arbetsplats. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. 

Kontakt och övrig information
Som en del av rekryteringsprocessen så kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidat, vill du veta mer? Läs gärna här:?https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/? 

Önskar du mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef Marie Linde via, [email protected]. Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. Vi tar endast emot ansökningar via ansökningsknappen i annonsen med hänsyn till GDPR.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Coor

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2024 enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Gillar du att arbeta flexibelt och har enkelt för att anpassa dig till olika tider och miljöer?

Just nu söker vi drivna receptionister som är intresserande av en anställning med omfattning 75%-100%. Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för verksamheten och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Tjänsten är ambulerande och arbetsuppgifterna är varierande beroende på slutkundens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som receptionist kommer bland annat innebära:
- Ta emot och dirigera besökare
- Assistera med administrativa uppgifter och koordinera möten
- Säkerställa ordning och reda i receptionsområdet
- Erbjuda högkvalitativ service till både interna och externa kunder

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men jobbar tillsammans med kund ute hos deras slutkund. Arbetstiderna beror på omfattningen av tjänsten men det kommer vara kontorstider. Tjänsten förväntas starta upp omgående och är ett långsiktigt behov.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en utpräglad förmåga att arbeta strukturerat och hantera uppgifter med hög precision. Du har även utmärkta kommunikationsfärdigheter på såväl svenska som engelska. Du är serviceminded och har en förmåga att skapa positiva interaktioner med besökare och kollegor. Vidare besitter du förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och ordning och reda i din arbetsmiljö. Du är ambitiös och ansvarstagande, redo att ta initiativ för att säkerställa ett smidigt kontorsflöde.

Har du tidigare erfarenhet inom receptionsarbete eller motsvarande är detta meriterande.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag. Urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vill du ha ett omväxlande och spännande arbete som Office Manager där du har möjlighet att sätta din egen prägel samt utvecklas långsiktigt? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Dina arbetsuppgifter
Du kommer få möjligheten att utveckla en befintlig roll där du ansvarar för att anpassa tjänsten utifrån administrativa projekt och behov samt bidra med kreativa idéer som skapar en god trivsel på kontoret. Rollen som receptionist innebär ett övergripande ansvar över receptionen och kontoret.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Ta emot besökare
• Boka möten och förbereda konferensrum – för både fysiska och virtuella möten och events
• Boka och förbereda catering och dylikt till möten och events
• Assistera med teknisk support för möten som kräver digitala inslag
• Hantera bud samt post till och från kontoret
• Ansvara för telefonväxel
• Hålla rent och snyggt i allmänna utrymmen
• Diverse inköp
• Övriga administrativa arbetsuppgifter för att underlätta och möjliggöra den dagliga verksamheten

Vem är du?
Vi söker dig med några års arbetslivserfarenhet från en liknande roll och som vill utvecklas administrativt. Du är strukturerad, ansvarstagande och har en naturlig fallenhet för service. Du tar ett stort ägandeskap över dina arbetsuppgifter och vill utveckla en funktion som du ser långsiktigt på. För att trivas i tjänsten bör du vara positiv, glad och utåtriktad. Du trivs i rollen som företagets ansikte utåt och i en roll där du ansvarar för en hög trivsel på arbetsplatsen, du är en doer som gillar att med kreativa lösningar gör arbetsplatsen till en plats där man vill vara!

Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketen.

Du erbjuds
En varierad och spännande tjänst hos vår kund som har sina lokaler i Solna. Tjänsten ingår i vår konsultverksamhet, vilket innebär att du kommer vara anställd på Jurek och arbeta hos vår kund. Det är ett heltidsuppdrag som förväntas starta omgående och uppdraget löper på i minst ett år framåt. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected]

 

Sökord: reception, receptionist, office manager, kontorsansvarig, administration Visa mindre

Arbetsuppgifter
Ta emot patienter och kunder, hantera bokningar, väntelistor, beställning av diverse artiklar, remisshantering, ta hand om inkomna mejl.
Personliga egenskaper:
Du är företagets ansikte utåt och älskar mötet med våra patienter och kunder. Det är mycket viktigt att du är serviceinriktad, tålmodig, tillmötesgående och flexibel och även kan anpassa dig i olika situationer som kan uppkomma i mötet med våra patienter. Du har en välutvecklad förmåga att bemöta kunder och patienter med olika behov och förväntningar. Du behöver också kunna hantera klagomål på ett bra och professionellt sätt.
Erfarenhet från vården eller ögon är ett stort plus. Det är även bra om du har erfarenhet av journalsystemet Webdoc.
Anställningsform:
Timanställning - extra vid behov. Visa mindre

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför?

Vi letar efter en driven och engagerad receptionist för kommande uppdrag på deltid. Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för verksamheten och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär.

Dina arbetsuppgifter som receptionist kommer bland annat innebära:
- Ta emot och dirigera besökare
- Assistera med administrativa uppgifter och koordinera möten
- Säkerställa ordning och reda i receptionsområdet
- Erbjuda högkvalitativ service till både interna och externa kunder

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men jobbar tillsammans med kund ute hos deras slutkund. Arbetstiderna baseras på slutkundens arbetstider vilket normalt är vardagar 8-17 och det kan förekomma helgarbete. Du utgår från kundens kontor som ligger i centrala Stockholm. Tjänsten förväntas starta upp omgående och är ett långsiktigt behov.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du besitter följande:
- Studerar eftergymnasial utbildning på minst 50% eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% (och kan intyga detta)
- Gymnasiekompetens eller motsvarande
- Utmärkt kommunikationsförmåga och serviceinriktad attityd
- Svenska och engelska flytande i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i ett team
- Grundläggande kunskaper i Office-program och telefonväxel

Vi ser fram emot din ansökan och möjligheten att välkomna en ny receptionist!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi söker en engagerad och erfaren receptionist för att hantera besöksmottagning och erbjuda högklassig service. Låter det som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan!

Vi letar efter en driven och engagerad receptionist för kommande uppdrag på deltid. Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för verksamheten och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär.

Dina arbetsuppgifter som receptionist kommer bland annat innebära:
- Ta emot och dirigera besökare
- Assistera med administrativa uppgifter och koordinera möten
- Säkerställa ordning och reda i receptionsområdet
- Erbjuda högkvalitativ service till både interna och externa kunder

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men jobbar tillsammans med kund ute hos deras slutkund. Arbetstiderna baseras på slutkundens arbetstider och det kan förekomma helgarbete. Du utgår från kundens kontor som ligger i centrala Stockholm. Tjänsten förväntas starta upp omgående och är ett långsiktigt behov.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du besitter följande:
- Studerar eftergymnasial utbildning på minst 50% eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% (och kan intyga detta)
- Gymnasiekompetens eller motsvarande
- Utmärkt kommunikationsförmåga och serviceinriktad attityd
- Svenska och engelska flytande i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i ett team
- Grundläggande kunskaper i Office-program och telefonväxel

Vi ser fram emot din ansökan och möjligheten att välkomna en ny receptionist!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Solna Specialistcenter (SSC) är dotterbolag till Ganji Specialistpraktik AB - ett etablerat AAA bolag sedan 1994. Vi är en privat specialistklinik med inriktning på öron, näsa och -halssjukdomar, audiologi respektive hörselrehabilitering, utredning och behandling av yrsel och balansrubbningar samt endokrinologi, hormonrubbningar, diabetes och sköldkörtel m. m. Vår mottagning hjälper mer än 4000 patienter per år och vi prioriterar specialiserad, kvalitativ vård i stark kombination med en familjär stämning mellan patienter och personal. SSC ligger i Solna centrums galleria på Hotellgatan 3, och har därmed goda kommunikationsmöjligheter.
SSC är specialiserad på öppenvårdsverksamhet.
Vi söker dig som är intresserad av att arbeta inom vården och har ett trevligt patientbemötande. Du bör vara engagerad i ditt arbete, ansvarsfull, stresstålig samt vara nyfiken på och vilja lära dig nya saker. Du bör ha mycket god kännedom när det gäller att arbeta med datorer i Windows-miljö och ha kunskap om hur man hittar information och lösningar på nätet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i journalsystemet TakeCare.
Som person är du alert, engagerad, pålitlig, trygg, organisatorisk och professionell. Vi ser gärna att du är strukturerad och kan ta egna initiativ samt utgår från ett ödmjukt och empatiskt sätt i ditt möte med patienter. Du är även en person som har det snyggt och ordnat runt dig. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan. Personligt brev samt CV, är obligatoriskt, ansökningar utan någon av dessa kommer att bortses från. Mejla din ansökan till: [email protected]
Tjänsten består av: Receptionsarbete och administrativt arbete på en privat läkarmottagning. Du kommer att ha ett helhetsansvar gällande trivsel samt skötsel av hela kliniken.
Tjänsten är på 50%. Start omgående. Tjänsten är ett provanställning på 6 månader, rätt person går vidare till tillsvidareanställning. Visa mindre

Är du i början av dina studier och är sugen på ett spännande och långsiktigt extrajobb inom reception så har du hittat helt rätt! Här får du möjlighet att leverera det där lilla extra till kund och dessutom bli en del av prestigelöst team som kännetecknas av laganda! Sök redan idag - Urvalet sker löpande!

Information om tjänsten

Vi letar nu efter drivna studenter som vill ha ett meriterande extrajobb att komplettera studierna med! I rollen som receptionist har du en flexibel vardag där du tillsammans med teamet säkerställer allra bästa möjliga service gentemot kund och besökare! Du kommer ingå i ett team om 15 personer som längtar efter att få välkomna dig in i arbetet. Arbetet innefattar både reception, konferens, event och växel!

Professionals Nord söker i samarbete med ISS två receptionister. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos ISS ute hos deras kund. Du förväntas arbeta 2 vardagar i veckan med flexibla arbetstider mellan 07.00-18.00 där vi tar hänsyn till dina studier. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och ISS önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

För detta uppdrag krävs att du som kandidat genomgår screeningprocess och bakgrundskontroll som görs i slutskedet av kundföretaget vid ett erbjudande.

Du erbjuds

• Ett långsiktigt meriterande extrajobb på sidan av dina studier.
• En plats i ett härligt och välkomnande team som ser fram emot att lära dig allt du behöver veta för att lyckas i rollen.
• En närvarande konsultchef på PN som stöttar dig under hela uppdragets gång för att säkerställa din utveckling och trivsel!

Arbetsuppgifter
I rollen som receptionist hos ISS kommer du leverera service som gör skillnad, ge ett positivt första och sista intryck i mötet med kundens gäster och kollegor samt vara ansiktet utåt! Du kommer hjälpa kollegor och gäster med frågor kring bland annat möten och event- från bokning till genomförandet samt teknikstöd. Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna besökare och hjälpa dem med allt från bokningar, administrera passerkort och hänvisa till konferensrum som du förberett med utrustning.
• Arbeta på kundens flera spännande event där det handlar om att förbereda allt från frukostevent till julfest! Här behöver du vara tillgänglig efter arbetstid men detta kanske passar dina studier allra bäst!
• Arbeta i växeln och tar emot samtal från kund som du hjälper vidare beroende på deras ärende så de hamnar hos rätt kontaktperson.

Vi söker dig som

• Är i början av dina eftergymnasiala studier och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Flytande i tal och skrift i både svenska och engelska.
• Har ett stort intresse för människor och leverera god service!

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos ISS! Därför tror vi att du är en flexibel lagspelare som aldrig är sen på att hjälpa och stötta dina kollegor för att leverera bästa serivce till kund! Du tar initiativ i ditt arbete och har förmåga att se till helheten på kontoret, du är också prestigelös inför oförutsägbara förändringar i din planerade dag och kan flexibelt ställa om för att teamet ska nå sina mål!

START: Januari 2024
OMFATTNING: Timanställning deltid
STAD: Stockholm, Solna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Filippa Furugren

#ISS #konferens #reception # administration #kundservice

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Information om uppdraget:
Samdent Tandläkarklinik består av två mottagningar i Hallonbergen (Sundbyberg) och Arena stad (Solna).
Vi söker en Receptionist/ tandsköterska till vår ny öppnad tandvårds mottagning i Arena stad och i Hallonbergen också.
Rollen innebär främst att vara Receptionist och ta hand om den dagliga driften och bemanna receptionen samt sterilarbete, assistera tandläkaren vid behov. Du är organiserad och kan hålla många bollar i luften samtidigt. Arbetet som receptionist ställer höga krav på servicekänsla, noggrannhet samt ett gott humör och ha en stark PASSION för att hjälpa varandra i kliniken.
I rollen som receptionist/tandsköterska ingår varierande arbetsuppgifter inom service, kontor, Ordning i kliniken, kundkontakter, administration, ta emot och välkomna besökare och allt annat som kan ingå i en tandläkarmottagning.
Vi söker dig som tycker om att arbeta självständigt och initiativtagande i en social miljö!
De krav som gäller för denna tjänst är att du besitter goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift samt grundläggande datakunskap. Du måste vara tillgänglig för att kunna arbeta de utsatta arbetstiderna. har du tidigare arbetat i en roll som receptionist och i en tandvård mottagning är detta meriterande för tjänsten, men inget krav.
Passar beskrivningen in på dig? Sök tjänsten redan idag då urval och intervjuer sker löpande! Visa mindre

Hälsa Hemma är en ny innovativ vårdcentral som kombinerar hembesök och digitala möten. Våra ledord: Digifysisk vård på riktigt! Nu söker vi en riktigt duktig patientkontakt och administratör som vill arbeta deltid från vår klinik på Karolinska i Solna. Arbetstiden är måndag till onsdag, med möjlighet till ytterligare pass.
Hos oss får du
ett flexibelt arbete.
arbetsglädje samt varierande och utvecklande arbetsuppgifter.
arbeta på en vårdcentral startad av oss som jobbar i vården.
fantastiska kollegor och patienter.

Vi söker dig
som älskar att ge god service.
som är duktig på att kombinera olika arbetsuppgifter och skifta fokus.
som är driven och som tar egna initiativ.
som är ordningsam och strukturerad.
med mycket god svenska i tal och skrift.
med mycket god datorvana.

Du får gärna
ha tidigare erfarenhet av administration eller serviceyrken.
ha tidigare erfarenhet av att arbeta inom vården.

Om tjänsten:
Tjänsten är på plats på vår klinik på Karolinska i Solna.
Du jobbar deltid, måndag till onsdag kl 9-18 eller 10-19, med möjlighet till ytterligare pass resten av veckan vid behov.
Du är den första personen som patienterna har kontakt med.
En stor del av arbetet består av att ta emot patienter i chatten innan de slussas vidare till sjuksköterskor och läkare.
Din arbetsdag kan bestå av varierande arbetsuppgifter såsom patientkontakt, remisshantering, betalningar och avstämningar.

Om Hälsa Hemma
Hälsa Hemma finns tillgängligt för patienter i Stockholm, Göteborg och Malmö med omnejd.
Vi kombinerar digital vård och hembesök. Vi startar alltid med en digital kontakt via Hälsa Hemma-appen, och det vi kan göra digitalt gör vi digitalt. När vi behöver träffa patienten fysiskt för provtagning och vidare undersökning, gör vi det genom hembesök.
Vi prioriterar vårdkvalitet, arbetsglädje och god arbetsmiljö.
Vi har stora ambitioner att bli Sveriges bästa vårdcentral – och vi älskar att tänka nytt.
För oss är det viktigt att patienten får ett gott bemötande, och god vård med hög kontinuitet.
Hos oss arbetar du i vår egenutvecklade digitala plattform som tagits fram av oss som arbetar inom vården. I plattformen kan vår vårdpersonal hålla kontakt med sina patienter genom text, ljud och/eller video, och samtidigt diskutera patientärenden på ett säkert sätt med dina kollegor. Visa mindre

Är du redo att skapa ett minnesvärt intryck och sprida glädje i ditt arbete? Vi söker en passionerad receptionist till ett konsultuppdrag hos JM. Start för tjänsten är den 2a oktober och sträcker sig till årsskiftet, med möjlighet till eventuell förlängning. Om du brinner för att erbjuda exceptionell service och sprider glädje med ett leende, kan detta vara din nästa spännande karriärsteg. Sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Du kommer att vara en av två personer som har huvudansvaret för vår reception. Kundtjänstgruppen består totalt av ytterligare 5 personer som hanterar Kundtjänst och Kundservice. Teamet har ett stort hjärta som samarbetar över gränserna, trivs med varandra och har kul på jobbet!

"Jag som chef är väl insatt i de operativa uppgifterna och ger teamet rätt förutsättningar för att jobba lösningsfokuserat" - Så beskriver din framtida chef teamet som du kommer ingå i när du arbetar med reception och växel hos JM. Nordens ledande projektutvecklare inom fastighetsbranschen ser fram emot att välkomna dig den 2a oktober till sitt fina huvudkontor i Solna!

Du erbjuds
- God introduktion och mentorskap
- En ovärderlig inblick i bostadsbranschen
- Få erfarenhet av kvalificerad kundservice hos ett bolag som bryr sig om sina medarbetare
- Knyta karriärskontakter hos både Academic Work och JM

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för att öppna och stänga receptionen på JMs huvudkontor.
* Låna ut passerkort och nycklar mm.
* Hantera mottagande och utlämnande av olika bud.
* Ta emot besökare och hänvisa dom vidare.


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av att arbeta med service (exempelvis från kundtjänst, butik eller liknande)
- Har kunskaper i Office-paketet, främst Outlook
- Har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.
- Har förmåga att vara lugn, strukturerad och organiserad trots stundtals högt tempo
- Har en positiv inställning och en god samarbetsförmåga

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Noggrann och kvalitetsmedveten
- Ansvarstagande
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
JM är en av Nordens ledande projektutvecklare av bostäder och bostadsområden. Verksamheten är fokuserad på nyproduktion av bostäder i attraktiva lägen med tyngdpunkt på expansiva storstadsområden och universitetsorter i Sverige, Norge och Finland. Visa mindre

Är du en serviceinriktad problemlösare med intresse för samhällsfrågor och medborgarservice? Vi söker nu ny medarbetare till Solna stads kontaktcenter med ansvar för stadshusets reception.

Om oss

Solna stads kontaktcenter är arbetsplatsen för dig som vill vara med och göra skillnad i människors vardag, både för våra medborgare och för de som arbetar här eller som besöker oss. Hos oss kommer du att arbeta med stimulerande frågor i en av Sveriges snabbast växande kommuner.

Kontaktcenter är första vägen in i Solna stad  och verkar på uppdrag av stadens förvaltningar. Kontaktcenter ska avlasta dessa genom att ge svar på de frågor som medborgare och företag har till staden.

I uppdraget ingår bland annat:

- Bemanning av stadens telefoni och reception.
- Hantera ärenden som inkommer via webbformulär.
- Ge god service och bemötande till de som tar kontakt med staden i något ärende.

Vad innebär arbetet?

Att ge god service till medborgare och företagare är viktigt för Solna stad. I denna roll kommer du att möta våra kunder både i stadshusets reception och i telefon. Ditt ansvar i receptionen innebär:

- Ansvara för det dagliga arbetet i receptionen
- Schemaläggning av receptionens personal
- Löpande utvärdera befintliga rutiner och vid behov ta fram nya
- Vara drivande i utvecklingsarbetet av receptionens uppdrag.

Idag arbetar fyra kontaktcentermedarbetare i stadens reception enligt schema. Du kommer ha en utpekad roll som receptionsansvarig men inget personal- eller budgetansvar. 

Ditt övriga arbete innebär:

- Svara på frågor och vägleda våra kunder i telefon
- Svara på frågor och hantera ärenden som inkommer skriftligt

Arbetstiden fördelas ungefär lika mellan de två rollerna.

I båda rollerna krävs en hög nivå av service och lösningsfokusering. Du förväntas att löpande ta del av information och instruktioner både muntligt och skriftligt, för att kunna svara rätt på frågor och vägleda våra kunder till rätt instans. Du kommer att arbeta i många olika verksamhetssystem och behöver kunna ta till dig en stor mängd information för att kunna genomföra ditt arbete.

 Vem söker vi?

Vi söker dig som är engagerad och skapar förtroende i ditt arbete samt gillar att arbeta med människor. Du ska tycka om att arbeta i grupp, ha ett eget driv och vara prestigelös.

För att lyckas i rollen är allmänbildning och ett stort intresse för problemlösning viktigt. Du är en ambassadör för Solna med en förmåga att bearbeta och hantera mycket information. Du är påläst och uppdaterad på senaste informationen som du på ett enkelt sätt sammanfattar för att vägleda våra medborgare som söker kontakt, oavsett om det är på svenska eller engelska. Fler språkkunskaper är meriterande, inte minst finska.

Du kommer dagligen ställas inför nya frågor, möten och utmaningar som ställer krav på lyhördhet och ett relationsskapande arbetssätt. Du är initiativrik, nyfiken, lösningsorienterad samt har ett gott omdöme och en positiv inställning. Du är noggrann med att informationen du ger är korrekt samt arbetar strukturerat och med tydliga rutiner. 

I rollen krävs det att du arbetar proaktivt och stundtals med god pondus utan att tappa en god service. Rollen kräver en hög digital kompetens då du kommer att jobba i flera olika digitala system.

Vidare vill vi att du har relevant högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdigt.

Meriterande för tjänsten är:

- Erfarenhet av att ha jobbat i kommun eller myndighet.
- Erfarenhet av arbete i ett kontaktcenter för kommun eller annan myndighet eller likvärdigt servicearbete.
- Erfarenhet av arbete i reception eller likvärdigt servicearbete.
- Erfarenhet av ledande eller samordnande roller.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i den här rekryteringen. 

 Vårt erbjudande

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde i november 2023 eller enligt överenskommelse. Som receptionsansvarig i Solna stad är du en viktig ambassadör för Staden och för kontaktcenter. Nästan var fjärde kontakt till Solna stad sker genom receptionen, vilket ger en omväxlande och utvecklande miljö. Som receptionsansvarig kommer du arbeta i nära samarbete med kontaktcenterschefen samt i daglig kontakt med medarbetare inom Solna stad.

På kontaktcenter arbetar 13 kunniga och serviceinriktade medarbetare som stöttar och hjälper varandra i alla frågor. Kontaktcenter behöver liksom Solna stad ständigt utvecklas för att möta invånarnas och företagarnas behov och förväntningar. Här får du möjlighet att bidra till den utvecklingen med ditt driv och engagemang.

 Mer information och ansökan

För denna roll tillämpar vi 6 månaders provanställning. Du ansöker med CV och personligt brev samt genom att besvara de frågor som ställs i samband med din ansökan senast den 10 september 2023. Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till ansvarig chef Angelica Tessmar,  [email protected] eller 08-746 13 33. Facklig kontaktperson är Annika Engberg Lordin, Vision. [email protected] eller 08-746 11 45.

Ditt personliga brev och svar på frågor kommer att beaktas som ett första skrivprov samt utgöra urvalet för nästa steg i processen. 

Urvalsarbetet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen kommer att bestå utav screeningstester, telefonintervju med rekryterare, intervju med ansvarig chef samt referenstagning.

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor.



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

Är du på jakt efter ett flexibelt extrajobb som kan kombineras med studierna eller deltidsarbetet? Då har du kommit rätt! Vi på Barona söker nu en Ambulerande Receptionist som vill vara en del av vårt internationella och framgångsrika team.

Arbetsbeskrivning
Som Ambulerande Receptionist kommer du att jobba 1-2 dagar i veckan hos våra olika kunder runt om i Stockholm, vilket ger dig fantastiska möjligheter att knyta värdefulla kontakter. För att trivas i rollen ser vi att du är självgående, flexibel och anpassningsbar. Din passion ligger i att dagligen interagera med människor och ge förstklassig service. Som ansiktet utåt är du den första som hälsar besökarna välkomna, alltid med ett leende på läpparna!

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på vilken kund du är hos. Här är några exempel på vad du kan förvänta dig: Ta emot och välkomna besökare, meddela deras närvaro till rätt person. Du är spindeln i nätet för alla som kliver in genom dörrarna.
Förflytta bilar i byggnaden och se till att de är tankade.
Hantera telefonväxeln och informationsmailen genom att svara på samtal och mail 
Ansvara för att receptionen alltid är välkomnande och fungerande, vilket inkluderar påfyllning av förbrukningsvaror etc. 
Ta hand om praktiska arbetsuppgifter såsom paket- och posthantering.
Krav för tjänsten
Vi söker dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier, och som kan arbeta 1-2 dagar i veckan. Det finns möjlighet till mer arbete under semestertider. Du behöver ha ett B-körkort för manuell bil och ha goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift). Erfarenhet av serviceyrken och kundbemötande är meriterande, men vi lägger även stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start runt den 15e augusti. Du kommer att arbeta 1-2 dagar i veckan och arbetstiderna varierar men är alltid belagda under dagtid. Tjänsten är en del av Baronas konsultverksamhet och du blir anställd hos oss på Barona och genom oss får du fantastiska förmåner som en dedikerad konsultchef, förmånligt friskvårdsbidrag mm.

Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så därför rekommenderar vi dig att skicka in din ansökan redan nu. 
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amanda Björn på [email protected]. 
OBS! PGA GDPR tar vi ej emot ansökningar via e-post.

Om du vill vara en del av vårt team och tror att du har det som krävs för att bli en framgångsrik Ambulerande Receptionist, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund och levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer på  http://barona.se/om-oss/ Visa mindre

Solna Specialistcenter (SSC) är dotterbolag till Ganji Specialistpraktik AB - ett etablerat AAA bolag sedan 1994. Vi är en privat specialistklinik med inriktning på öron, näsa och -halssjukdomar, audiologi respektive hörselrehabilitering, utredning och behandling av yrsel och balansrubbningar samt endokrinologi, hormonrubbningar diabetes och sköldkörtel m. m. Vår mottagning hjälper mer än 4000 patienter per år och vi prioriterar specialiserad, kvalitativ vård i stark kombination med en familjär stämning mellan patienter och personal. SSC ligger i Solna centrums galleria på Hotellgatan 3, och har därmed goda kommunikationsmöjligheter.
SSC är specialiserad på öppenvårdsverksamhet.
Vi söker dig som är intresserad av att arbeta inom vården och har ett trevligt patientbemötande. Du bör vara engagerad i ditt arbete, ansvarsfull, stresstålig samt vara nyfiken på och vilja lära dig nya saker. Du bör ha mycket god kännedom när det gäller att arbeta med datorer i Windows-miljö och ha kunskap om hur man hittar information och lösningar på nätet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i journalsystemet TakeCare.
Som person är du alert, engagerad, pålitlig, trygg, organisatorisk och professionell. Vi ser gärna att du är strukturerad och kan ta egna initiativ samt utgår från ett ödmjukt och empatiskt sätt i ditt möte med patienter. Du är även en person som har det snyggt och ordnat runt dig. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan. Personligt brev samt CV, är obligatoriskt, ansökningar utan någon av dessa kommer att bortses från. Mejla din ansökan till: [email protected]
Tjänsten består av: Receptionsarbete och administrativt arbete på en privat läkarmottagning. Du kommer att ha ett helhetsansvar gällande trivsel samt skötsel av hela kliniken.
Tjänsten är på 90%. Start omgående. Tjänsten är ett provanställning på 6 månader, rätt person går vidare till tillsvidare anställning. Visa mindre

Är du på jakt efter ett flexibelt extrajobb som kan kombineras med studierna eller deltidsarbetet? Då har du kommit rätt! Vi på Barona söker nu en Ambulerande Receptionist som vill vara en del av vårt internationella och framgångsrika team.

Arbetsbeskrivning
Som Ambulerande Receptionist kommer du att jobba 1-2 dagar i veckan hos våra olika kunder runt om i Stockholm, vilket ger dig fantastiska möjligheter att knyta värdefulla kontakter. För att trivas i rollen ser vi att du är självgående, flexibel och anpassningsbar. Din passion ligger i att dagligen interagera med människor och ge förstklassig service. Som ansiktet utåt är du den första som hälsar besökarna välkomna, alltid med ett leende på läpparna!

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på vilken kund du är hos. Här är några exempel på vad du kan förvänta dig: Ta emot och välkomna besökare, meddela deras närvaro till rätt person. Du är spindeln i nätet för alla som kliver in genom dörrarna.
Förflytta bilar i byggnaden och se till att de är tankade.
Hantera telefonväxeln och informationsmailen genom att svara på samtal och mail 
Ansvara för att receptionen alltid är välkomnande och fungerande, vilket inkluderar påfyllning av förbrukningsvaror etc. 
Ta hand om praktiska arbetsuppgifter såsom paket- och posthantering.
Krav för tjänsten
Vi söker dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier, och som kan arbeta 1-2 dagar i veckan. Det finns möjlighet till mer arbete under semestertider. Du behöver ha ett B-körkort för manuell bil och ha goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift). Erfarenhet av serviceyrken och kundbemötande är meriterande, men vi lägger även stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start runt den 15e augusti. Du kommer att arbeta 1-2 dagar i veckan och arbetstiderna varierar men är alltid belagda under dagtid. Tjänsten är en del av Baronas konsultverksamhet och du blir anställd hos oss på Barona och genom oss får du fantastiska förmåner som en dedikerad konsultchef, förmånligt friskvårdsbidrag mm.

Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så därför rekommenderar vi dig att skicka in din ansökan redan nu. 
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amanda Björn på [email protected]. 
OBS! PGA GDPR tar vi ej emot ansökningar via e-post.

Om du vill vara en del av vårt team och tror att du har det som krävs för att bli en framgångsrik Ambulerande Receptionist, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund och levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer på  http://barona.se/om-oss/ Visa mindre

Nordic Wellness är en av Sveriges största friskvårdskedjor med över 300 gym runt om i landet.

Vi erbjuder ett brett utbud av träning, hälsa och välmående för alla åldrar.

Nu letar vi efter nästa medarbetare i tjänsten som säljande receptionist till Nordic Wellness Ulriksdal! 

Att vara säljande receptionist på Nordic Wellness

Ditt jobb kommer främst att handla om en sak. Det är att ge våra medlemmar en makalös träningsupplevelse. Det betyder att klubben alltid behöver synas från sin bästa sida och att medlemmarna bemöts trevligt, proffsigt och med stor glädje. Det är du som tillsammans med dina kollegor är med och skapar vår familjära och välkomnande känsla på klubben.

När du kommer till jobbet är ditt uppdrag att se till att klubbens medlemmar bemöts väl och att de befinner sig i en ren och fräsch miljö. Det är du som är värd, vilket betyder att det är du som ser till att det är ordning och reda på klubben. Du får gäster att trivas och känna sig som hemma!

Arbetstiden i receptionen innebär variation och kräver att du är flexibel. Här kommer din känsla för försäljning in i bilden. Varje medlem är unik på sitt vis, och det är upp till dig att ge den information de behöver. Du vet att kundbemötande kan handla lika mycket om improvisation som information men oftast en kombination av båda.

Vad söker vi hos dig?

Du har fyllt 18 år och är en person som trivs i mötet med andra människor. Skapa nya relationer och lyssna till andras behov är något du känner dig bekväm med. Du är flexibel kring arbetstider, du ska kunna arbeta under dagtid, kvällar och helger. Det är viktigt att du kan arbeta självgående, samt ta egna initiativ och kunna se vad som behöver göras. Du ska vara kreativ för att hitta lösningar och se möjligheter för att kunna utveckla klubben. Arbetsplatsen är en miljö där mycket händer samtidigt, det krävs därför att du är kan arbeta i högt tempo och kan vara flexibel kring de olika arbetsuppgifterna som arbetet innebär. Du ska också känna dig bekväm med ett fysiskt arbete.

Det är inget krav att du arbetat tidigare, vi söker dig som vill göra det lilla extra i det du tar för dig, där uppgifter som påbörjas också slutförs. Det är viktigt att du har en vilja att sträva framåt och lära dig. Vi ser att du har goda kunskaper i det svenska språket och kan använda det såväl i tal som skrift. Har du tidigare arbetat med försäljning är det ett stort plus och klappar hjärtat lite extra för träning och hälsa är det ett ännu större plus! 

Att jobba på Nordic Wellness

Vi erbjuder en rolig som stimulerande arbetsplats med högt i tak. Det här är en miljö som präglas av träningsglädje och viljan att bli bättre. Företaget växer och möjligheten att växa hos oss är stor. Här finns till exempel chansen att engagera sig i vår gruppträning och andra delar av företaget. Nu hoppas vi att du är redo att ta det första steget!

Välkommen med din ansökan senast 2023-05-31. Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag – så vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Är du vår nya kollega?
 
Vi söker nu en receptionist som kan bli en del av vårt team. Känner du igen dig i Mama Mias värdeord Empatisk, Engagerad, Kompetent?
Då är du välkommen med din ansökan till oss!
 
Arbetsuppgifter
Som receptionist på Mama Mia Barnmorskemottagning kommer du att ha varierande och spännande arbetsuppgifter. Du kommer att vara ansiktet utåt mot våra patienter. Du kommer bl.a. få ta emot samtal i telefon, möta patienter som kommer till mottagningen, ta emot prover,  utföra beställningar till mottagningen, packning av prover och bokning av patienter. Du kommer även ha ett nära sammarbete med övriga administratörer på på Mama Mias mottagningar i Stockholm. 
 
 
Om Dig…
 
Vi söker efter dig som är motiverad, empatisk och har en god arbetskapacitet, som letar efter en välfungerande arbetsplats med stort fokus på patientkontakt och personlig utveckling. Du ska ha en positiv inställning till ditt arbete, ibland kunna arbeta i högt tempo och tycka om att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter, men även ha god samarbetsförmåga. Du skall kunna planera och ha ett engagemang så att du medverkar i verksamhetens fortsatta utveckling.Tidigare erfarenhet inom reception är meriterande. Att ha ett professionellt förhållningssätt och ett positivt bemötande mot såväl mottagningens besökare samt kollegor är en självklarhet för dig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
 
 
Om mottagningen…
 
Här kommer du bli en del av ett härligt team med åtta barnmorskor, sex bvc-sjuksköterskor, en obstetriker samt egen receptionist för mottagningen. Stämningen är god och vi trivs bra tillsammans. Mottagningen ligger i Solna Bussiness Park. Här erbjuder vi mödravård, färldragrupper för regnbågsfamiljer, telefonrådgivning, preventivmedelsrådgivning, STI-provtagning och cellprovtagning. Vi har ett gott samarbete med Mama Mias BVC och To Care Vårdcentral som befinner sig i samma lokaler som barnmorskemottagningen. 
 
Anställning:
Visstidsanställning 50-100% på 6 månader med möjlighet till fortsatt anställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökning enbart digitalt. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden så vänta inte med att söka!
Mama Mia har kollektivavtal via Vårdföretagarna.
 
Känner du att det här skulle passa dig, är du varmt välkommen med en ansökan. Vi ser fram emot att ha dig som ett tillskott till vårt team!



Mama Mia är en del av Prima Vård.

Prima Vård är ett svenskt vårdbolag verksamt inom primärvård, kvinno- och barnhälsa, psykisk hälsa och företagshälsovård. Nordstjernan är huvudägare med den uttalade ambitionen att bygga en högkvalitativ aktör inom svensk hälso- och sjukvård. Prima Vård har idag cirka 75 vårdenheter och omkring 300 000 listade patienter i 12 regioner.

Det som förenar oss är att vi tror att den bästa vården är när det sker på det sätt som passar dig. Det ska vara nära dig, varmt och personligt. Vill du träffa oss här på vårdcentralen så gör du det. Vill du träffa oss i ett videomöte så gör du det. Vi finns här när du behöver det och på det sätt som passar dig. Vår symbol är ett hus som symboliserar alla de kompetenser vi samlar under samma tak. Det ska vara en trygg plats att komma till där alla är välkomna – i livets alla faser.

I Prima Vård ingår flertalet vårdcentraler, Mama Mia, Prima Psykiatri, Brolin Westrell, LARO Sund, Sjöströms Hemservice. Koncernen ägs av Nordstjernan AB och växer organiskt och genom förvärv.

Våra värdeord Empatisk, Engagerad och Kompetent beskriver oss som företag, vår personal, hur vi möter våra kunder, varandra och vår omvärld. Visa mindre

Söker du ett tillfälligt arbete som reception! Då kan detta vikariat var rätt jobb för dig. Detta 10 månaders vikariat kan vara början till din karriär inom receptionsyrket. Tjänsten startar 1 maj eller som senast 8 maj så ansök redan idag.

Är du en kundfokuserad och serviceinriktad person som trivs med att vara ansiktet utåt? Då är jobbet som receptionist/telefonist hos Manpower något för dig! Anställningen blir som konsult på Manpower där du är uthyrd till en av våra kunder i Solna. Tjänsten är ett föräldravikariat med start som senast 8 maj t o m sista februari 2024. Arbetat utförs måndag - fredag kl.8:40-17:00 med 45 min lunch. Med tanke på den snabba tillsättningen så bör du kunna börja med kort varsel.

Vem söker vi?
Till rollen som Receptionist/telefonist söker vi framför allt dig som är en utåtriktad och ansvarsfull som har arbetat inom service där du är van vid att träffa och serva folk. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av receptionsarbete. Du bör även ha arbetat med administrativt arbete och har goda datakunskaper samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal, skrift och läsförståelse. Arbetsbelastningen kan variera från dag till dag så det är bra om du kan anpassa dig till både högt och lågt. Arbetsuppgifterna kommer att bestå i att du välkomnar besökare, tar emot kunder, leverantörer och anställda när de anländer till företaget. Du kommer även ha ansvar för mail och telefon och vara beredd på att rycka in där det behövs. Du kommer att rondera i företagets lokaler för att säkerställa att det ser fint ut i mötesrum, kök och övriga ytor samt beställning av catering vid behov. Du kommer att arbeta tillsammans med en kollega men ha eget asvar för receptionen och dess uppgifter.

Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos vår kund. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansök redan idag! Vid frågor, kontakta konsultchef Jenny Dollman på nummer 08-452 33 31. Visa mindre

I rollen som Receptionist, telefonist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innebära:
- Ta emot samtal, Boka möter, skriva ut dokumenter, svara på e-post meddelander, vidarebefordra samtal, hjälpa kontorschef i administrationen.
Om dig
Vi söker dig som är Receptionist, telefonist och brinner för att hjälpa folk i vardagen. Vi tror att du har lätt för att samarbeta och gillar att lära dig nya saker. Viktigt för rollen är att du har goda kunskaper i svenska Persiska, Dari och engelska.
Vidare ser vi att du är en framåt och initiativtagande person som gärna vågar ta sig an nya uppgifter. Du har en utpräglad förmåga att hantera många frågeställningar parallellt, är flexibel, har hög integritet och är intresserad inom Migrationsrätt och asylrätt. Detta förutsätter att du har en god social förmåga och trivs med ett stort kontaktnät. Vidare är det väldigt viktigt att du är noggrann i ditt arbetssätt. Vi tror även att du är nyfiken på konsultbranschen inom asylrätt och migrationsrätt.


Välkommen med din ansökan!




Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Solna Specialistcenter (SSC) är dotterbolag till Ganji Specialistpraktik AB - ett etablerat AAA bolag sedan 1994. Vi är en privat specialistklinik med inriktning på öron, näsa och -halssjukdomar, audiologi respektive hörselrehabilitering, utredning och behandling av yrsel och balansrubbningar samt endokrinologi, hormonrubbningar diabetes och sköldkörtel m. m. Vår mottagning hjälper mer än 4000 patienter per år och vi prioriterar specialiserad, kvalitativ vård i stark kombination med en familjär stämning mellan patienter och personal. SSC ligger i Solna centrums galleria på Hotellgatan 3, och har därmed goda kommunikationsmöjligheter.
SSC är specialiserad på öppenvårdsverksamhet.
Vi söker dig som är intresserad av att arbeta inom vården och har ett trevligt patientbemötande. Du bör vara engagerad i ditt arbete, ansvarsfull, stresstålig samt vara nyfiken på och vilja lära dig nya saker. Du bör ha mycket god kännedom när det gäller att arbeta med datorer i Windows-miljö och ha kunskap om hur man hittar information och lösningar på nätet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i journalsystemet TakeCare.
Som person är du alert, engagerad, pålitlig, trygg, organisatorisk och professionell. Vi ser gärna att du är strukturerad och kan ta egna initiativ samt utgår från ett ödmjukt och empatiskt sätt i ditt möte med patienter. Du är även en person som har det snyggt och ordnat runt dig. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan. Personligt brev samt CV, är obligatoriskt, ansökningar utan någon av dessa kommer att bortses från. Mejla din ansökan till: [email protected]
Tjänsten består av: Receptionsarbete och administrativt arbete på en privat läkarmottagning. Du kommer att ha ett helhetsansvar gällande trivsel samt skötsel av hela kliniken.
Tjänsten är på 90%. Start omgående. Tjänsten är ett provanställning på 6 månader, rätt person går vidare till tillsvidare anställning. Visa mindre

Vill du ha ett omväxlande och spännande arbete som Office Manager där du har möjlighet att sätta din egen prägel samt utvecklas långsiktigt? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Dina arbetsuppgifter
Du kommer få möjligheten att utveckla en befintlig roll där du ansvarar för att anpassa tjänsten utifrån administrativa projekt och behov samt bidra med kreativa idéer som skapar en god trivsel på kontoret. Rollen som receptionist innebär ett övergripande ansvar över receptionen och kontoret.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att

• Ta emot, och omhand om, besökare
• Boka möten och förbereda konferensrum – för både fysiska och virtuella möten och events
• Boka och förbereda catering och dylikt till möten och events
• Assistera med teknisk support för möten som kräver digitala inslag
• Hantera bud samt post till och från kontoret
• Ansvara för telefonväxel
• Hålla rent och snyggt i allmänna utrymmen
• Diverse inköp
• Övriga administrativa arbetsuppgifter för att underlätta och möjliggöra den dagliga verksamheten

Vem är du?
Vi söker dig med några års arbetslivserfarenhet från en liknande roll och som vill utvecklas administrativt. Du är strukturerad, ansvarstagande och har en naturlig fallenhet för service. Du tar ett stort ägandeskap över dina arbetsuppgifter och vill utveckla en funktion som du ser långsiktigt på. För att trivas i tjänsten bör du vara positiv, glad och utåtriktad. Du trivs i rollen som företagets ansikte utåt. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketen.

Du erbjuds
En varierad och spännande tjänst hos vår kund som arbetar inom läkemedelsindustrin. Tjänsten ingår i vår konsultverksamhet, vilket innebär att du kommer vara anställd på Jurek och arbeta hos vår kund som är belägen i Solna. Det är ett heltidsuppdrag som förväntas starta omgående i en tillsvidareanställning med provanställning under 6 månader. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef [email protected]

Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Sökord: reception, receptionist, office manager, kontorsansvarig, administration Visa mindre

Nu söker vi en receptionst till Ambeakoncernens huvudkontor i Solna.

Ambea är ett av Nordens ledande omsorgsföretag med cirka 31 000 medarbetare. På våra cirka 950 enheter runt om i Skandinavien arbetar vi med att skapa ett bra liv för varje omsorgstagare. Verksamheten grundlades för mer än 100 år sedan och Ambea är sedan 2017 noterat på Nasdaq Stockholm. I Ambeakoncernen erbjuder vi tjänster inom äldreomsorg (Vardaga), funktionsnedsättning och stöd vid psykosocial problematik (Nytida), vårdbemanning (Klara) samt utbildningar (Lära). Vi ska vara kvalitetsledande i allt vi gör och vår vision är att göra världen lite bättre, en människa i taget. Hos oss kan du utvecklas samtidigt som du gör skillnad för andra. Läs gärna mer här (https://jobb.ambea.se/).

Om jobbet

Ambeas kontor i Solna utvecklas ständigt med nya arbetssätt tillsammans med de förutsättningar vi står inför idag. Till vår kontorsservice behöver vi en receptionist som vill medverka till att utveckla kontorets drift och service tillsammans med kontorschefen Katarina. Ambea har vuxit med 10 % det senaste året och vi är inne i en fortsatt stark tillväxttakt, där digitalisering står i högt fokus. Nya arbetssätt med distansarbete som växlas med arbete på kontoret skapas nya förutsättningar för hur vi arbetar med kontorets drift och service. Vi ser nyfiket och engagerat på hur kontoret utvecklas och hur kontorsservice fortsätter att vara en flexibel och kreativ servicefunktion som stöttar våra ca 200 kollegor på kontoret i vardagen och planering framåt.



Om rollen

Som receptionist är du vårt självklara ansikte utåt. Du är den som med värme välkomnar våra kollegor till jobbet varje morgon, du är den som med ett leende får våra besökare att känna sig välkomna och hänvisar dem vidare till rätt person eller rätt möte. Du svarar med samma självklarhet i vår växel samtidigt som lånebrickan till kollegan lämnas ut eller gästen skriver in sig. Du kommer också att ansvara för att allt fungerar som det ska i den dagliga driften av kontoret, såsom posthantering, inköp, leverantörskontakter och motsvarande.

Tillsammans med kollegorna på Kontorsservice, kommer vi gemensamt driva utveckling kopplat till kontorets drift och våra personalfrämjande aktiviteter. Utöver det löpande arbetet deltar du i projekt som relateras till verksamheten, samt till processförbättrande arbeten och aktiviteter. Vi har ett engagemang som sträcker sig ut i våra verksamheter så en del av arbetet innebär handledning av praktikanter som kan förekomma i kontorsservice.

Avdelningen

Som Receptionist blir du en av kontorsservice tre medarbetare. Vi ingår som en del av avdelningarna för Lön, HR och medarbetarutveckling. Vi arbetar i nära samarbete med varandra och stöttar varandra i våra arbetsuppgifter när det behövs.

Som medarbetare på Kontorsservice på huvudkontoret för ett Skandinaviens ledande omsorgsbolag kommer du få möjlighet att arbeta med ständigt förbättringsarbete i en genuin och dynamisk organisation. Du kommer få vara med och utvecklas och samtidigt göra skillnad för andra. Vår kultur genomsyras av våra värderingar - respekt, ansvar, enkelhet och kunskap. Ambea är en organisation under tillväxt, vilket märks i vår vardag. Idag ansvarar kontorsservice för reception, konferenslokaler, kontorsflyttar samt kontorsevenemang. Våra besökare är till stor del kollegor från våra verksamheter som går utbildningar i Läras utbildningslokaler, men även besök av kunder, anhöriga och andra externa parter. Kontoret har två våningsplan med ca 200 arbetsplatser, flera mötesrum och ett stort kök där vi ansvarar för pentryn och våra kaffemaskiner. Vi hanterar inkommande och utgående post, lägger beställningar, har dialog med leverantörer och hanterar en variation av ärenden i vårt ärendehanteringssystem.

Vad vi söker

Vi söker dig som är nyfiken på utveckling, är riktigt bra på service och drivs av att se resultat i det du gör. Vi tänker att du har med dig erfarenhet från tidigare arbete med social omsorg och förstår varför alla Ambeas funktioner är viktiga. Med dig har du intresset för människor med omtanke i det du gör och för de människor du möter. Du förstår vikten av hållbara rutiner och intresset för att förändra dem efter det behov som uppstår löpande i en föränderlig organisation.

Då rollen innefattar kommunikation med många aktörer både internt i organisationen och externt med myndigheter, är krav för tjänsten flytande svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har någon erfarenhet av administration och kundservice, men allra viktigast är ett ordningssinne tillsammans med förmågan att navigera med lätthet i olika system och snabbt kan ta till dig information både muntligt och skriftligt.

Om oss

Vi är granne med Mall of Scandinavia och vårt moderna kontor har stora utbildningslokaler, fina mötesplatser, en ljusgård samt utsikt över Råstasjön med möjlighet till fina lunchpromenader. Självklart har vi kollektivavtal med tjänstepension och tillhörande försäkringar och vi har friskvårdsbidrag och andra förmåner kopplade till Benify.

Ambea är ett av Nordens ledande omsorgsföretag med cirka 26 000 medarbetare. På våra cirka 900 enheter runt om i Skandinavien arbetar vi med att skapa ett bra liv för varje omsorgstagare. Verksamheten grundlades för mer än 100 år sedan och Ambea är sedan 2017 noterat på Nasdaq Stockholm. Vi ska vara kvalitetsledande i allt vi gör och vår vision är att göra världen lite bättre, en människa i taget. Hos oss kan du utvecklas samtidigt som du gör skillnad för andra. Läs gärna mer här.



Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Tillträdesdag: enligt överenskommelse
För mer information kontakta kontorschef: Katarina Hammarlund, [email protected]

Facklig kontakt: Vision, Magnus Sällström, [email protected]

Ansökan
Välkommen att ansöka via knappen ”Skicka ansökan” nedan. Vänta inte med att ansöka då vi gör urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Vill du hjälpa människor till ett rörligare liv?
TeamOlmed är ett av Sveriges största ortopedtekniska företag med verksamhet i nio regioner och med cirka 350 anställda. Vi på TeamOlmed har som vision att vara det ledande företaget inom ortopedteknisk verksamhet. Vårt fokus och det vi arbetar med är att hjälpa människor till ett rörligare och bättre liv genom att tillverka, anpassa och förse patienter med ortopedtekniska hjälpmedel. Vi vill att resultatet ska realisera våra offentliga och privata uppdrags-givares högt ställda krav; vi erbjuder en hög tillgänglighet, ett evidensbaserat arbetssätt och ett omsorgsfullt bemötande. TeamOlmed ägs av Össurkoncernen, en global ledande aktör inom den ortopedtekniska branschen. Våra värdeord är Ärlighet, Sparsamhet och Mod.
Vi söker nu två Administratörer till TeamOlmeds klinik i Solna, Barn & Ungdom, som är en högspecialiserad utvecklingsklinik för ortopedtekniska hjälpmedel till barn och unga vuxna och är en av de största klinikerna i landet. Barn & Ungdom består idag av cirka 70 medarbetare och vi bedriver både klinisk verksamhet och produktion.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ha varierande och koordinerande arbetsuppgifter. Du kommer att ta emot patienter och kunder i front desk, tidsboka och administrera besök, hantera remisser och sjukresor i Landstingets system, svara på samtal och självständigt hantera och vara rådgivande i frågor som kommer i samband med samtalen. Du kommer även att hantera beställningar, ta emot hjälpmedel för justering och administrativt supportera verksamheten. I rollen kommer du både att arbeta självständigt med eget ansvar såväl i team som i dagsläget består av 8 medarbetare.
Vem vi söker
Vi söker dig som har flerårig arbetserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god vana av receptions- och telefonarbete samt att arbeta i en patientnära verksamhet. Du har mycket god datorvana och behärskar svenska flytande i tal och skrift. Du är även duktig på att arbeta med siffror. Det är meriterande ifall du har erfarenhet inom vården, ortopedtekniska branschen och/eller kunskaper i Clinic Buddy.
Som person ser vi gärna att du är serviceminded, lösningsorienterad, kommunikativ, ansvarstagande och flexibel. Du trivs i att arbeta självständigt såväl som i team och känner dig bekväm i att arbeta i en miljö med högt tempo och snabba förändringar. Du har mycket god förmåga att hålla ordning & reda samt prioritera dina arbetsuppgifter. Har du dessutom ett intresse för klinisk verksamhet och medicinska diagnoser är det ett stort plus!
Vi erbjuder
Som administratör hos TeamOlmed kommer du att arbeta i en värderingsstyrd verksamhet som kännetecknas av högt engagemang och fokus på att hjälpa människor genom att ge bästa möjliga service. Du kommer att arbeta på en dynamisk arbetsplats tillsammans med ett gäng kunniga och engagerade kollegor som gillar att ha kul på jobbet. Du kommer att ha ett koordinerande, varierande och givande arbete som Administratör - i slutändan hjälper du människor till ett rörligare liv!
Anställningen
1 heltid, tillsvidare med start 30 januari 2023.
1 heltid, vikariat med start omgående fram till och med maj 2024.
TeamOlmed har kollektivavtal.
Ansökan
Vi tar emot ansökningar via Össurs hemsida, vänligen klicka på länken och följ instruktionerna: https://ossur.wd3.myworkdayjobs.com/sv-SE/OssurCareersGlobal/job/Solna-Sweden/Administratrer-TeamOlmed-Barn---Ungdom-Solna_REQ-2392
Om du redan är anställd hos TeamOlmed ber vi dig att ansöka internt via Workday. Du hittar jobbet genom att logga in i Workday och klicka på ikonen ”Karriär”.
Sista ansökningsdag är 2023-01-15. Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, urvalet kan ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Vill du ha en viktig samhällsfunktion där du är polisens ansikte utåt genom arbete i vår reception? Då vill vi att du söker till oss!

Är du redo för en större uppgift? Till Lokal polisområde Solna i polisområde Stockholm Nord söker vi nu flertalet administratörer som är drivna och brinner för serviceverksamhet.

Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 34000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de närmsta åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.

Polisområde Nord omfattar 14 kommuner samt västra delarna av Stockholms stad. Antal boende i polisområdet är nära 900 000 fördelade i tätorter, skärgård och ren landsortsbebyggelse. Polisområdet består av sju lokalpolisområden och 4 utredningssektioner och ett polisområdeskansli. Sammanlagt arbetar just nu ca 1 500 polisanställda i polisområde Nord. Utredningsjoursektionen verksamhet är i huvudsak lokaliserad i Solna/Tegen men har även en grupp jourförundersökningsledare placerad i Norrtälje.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administratör blir du Polismyndighetens ansikte utåt. Ditt uppdrag är att hjälpa medborgare som uppsöker oss av olika skäl, vilket till huvudsak sker genom direktkontakt med besökare men även till viss del via telefonsamtal och mail. Du ska kunna informera och vägleda på ett enkelt och begripligt sätt. Varje medborgare ska bemötas objektivt utifrån sitt ärende.

Arbetet innebär att upprätta polisanmälningar av olika dignitet samt hantera beslag och hittegods. Du kommer att initiera utredningar som kan innebära att hålla förhör och i övrigt bistå med andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Samverkan med olika aktörer sker både internt och externt. Du kommer också ta emot tillståndshandlingar samt hantera inlämnade vapen och ammunition.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning förvärvad på annat sätt
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• Aktuell erfarenhet av arbete i en servicefunktion som innefattat personliga kontakter som arbetsgivaren anser som relevant för tjänsten
• Aktuell erfarenhet av receptionsarbete eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Meriterande
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet av arbete med service/administration inom myndighet alternativt annan offentlig förvaltning
• Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, RAR och Durtvå
• Kunskaper i ett eller fler språk utöver svenska och engelska
• Körkort B

Personliga egenskaper

Dina personliga egenskaper har stor betydelse och vi söker dig som har social kompetens och trivs med ett arbete med service där du träffar många människor dagligen. Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på:

• din kommunikationsförmåga att du kan bemöta andra på ett tydligt och välformulerat sätt samt lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar din kommunikation utifrån situationen du är i.
• Periodvis kan arbetet innebära ett högre inflöde av besökare vilket kräver att du kan tempoväxla, bibehålla ett gott bemötande och vara fortsatt noggrann och strukturerad
• Du har ett positivt och lyhört bemötande och trivs i att samarbeta med andra människor
• Du är också lösningsfokuserad och har ett flexibelt arbetssätt där du lätt kan anpassa dig till snabbt uppkomna omständigheter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Solna

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.

Vi vill även informera dig om att Polismyndigheten använder sig av urvalsfrågor som ett första led i urvalsarbetet. Du kan därför behöva svara på ett antal urvalsfrågor utifrån aktuell kravprofil för den roll du har sökt. Vi uppmanar till sanningsenliga svar på urvalsfrågorna.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du hjälpa människor till ett rörligare liv?
TeamOlmed är ett av Sveriges största ortopedtekniska företag med verksamhet i nio regioner och med cirka 350 anställda. Vi på TeamOlmed har som vision att vara det ledande företaget inom ortopedteknisk verksamhet. Vårt fokus och det vi arbetar med är att hjälpa människor till ett rörligare och bättre liv genom att tillverka, anpassa och förse patienter med ortopedtekniska hjälpmedel. Vi vill att resultatet ska realisera våra offentliga och privata uppdrags-givares högt ställda krav; vi erbjuder en hög tillgänglighet, ett evidensbaserat arbetssätt och ett omsorgsfullt bemötande. TeamOlmed ägs av Össurkoncernen, en global ledande aktör inom den ortopedtekniska branschen. Våra värdeord är Ärlighet, Sparsamhet och Mod.
Vi söker nu en Administratör till TeamOlmeds klinik i Solna, Barn & Ungdom, som är en högspecialiserad utvecklingsklinik för ortopedtekniska hjälpmedel till barn och unga vuxna och är en av de största klinikerna i landet. Barn & Ungdom består idag av cirka 70 medarbetare och vi bedriver både klinisk verksamhet och produktion.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ta emot patienter och kunder i front desk, tidsboka och administrera besök, svara på samtal och självständigt hantera och vara rådgivande i frågor som kommer i samband med samtalen. Du kommer även ta emot hjälpmedel för justering och administrativt supportera verksamheten. I rollen kommer du både att arbeta självständigt med eget ansvar såväl i team som i dagsläget består av 8 medarbetare.
Vem vi söker
Vi söker dig som har flerårig arbetserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god vana av receptions- och telefonarbete samt att arbeta i en patientnära verksamhet. Du har mycket god datorvana och behärskar svenska flytande i tal och skrift. Du är även duktig på att arbeta med siffror. Det är meriterande ifall du har erfarenhet inom vården, ortopedtekniska branschen och/eller kunskaper i Clinic Buddy.
Som person ser vi gärna att du är serviceminded, lösningsorienterad, kommunikativ, ansvarstagande och flexibel. Du trivs i att arbeta självständigt såväl som i team och känner dig bekväm i att arbeta i en miljö med högt tempo och snabba förändringar. Du har mycket god förmåga att hålla ordning & reda samt prioritera dina arbetsuppgifter. Har du dessutom ett intresse för klinisk verksamhet och medicinska diagnoser är det ett stort plus!
Vi erbjuder
Som administratör hos TeamOlmed kommer du att arbeta i en värderingsstyrd verksamhet som kännetecknas av högt engagemang och fokus på att hjälpa människor genom att ge bästa möjliga service. Du kommer att arbeta på en dynamisk arbetsplats tillsammans med ett gäng kunniga och engagerade kollegor som gillar att ha kul på jobbet. Du kommer att ha ett koordinerande, varierande och givande arbete - i slutändan hjälper du människor till ett rörligare liv!
Anställningen
Heltid, vikariat med start november 2022 fram till och med augusti 2023. TeamOlmed har kollektivavtal.
Ansökan
Vi tar emot ansökningar via Össurs hemsida, vänligen klicka på länken och följ instruktionerna: https://ossur.wd3.myworkdayjobs.com/sv-SE/OssurCareersGlobal/job/Solna-Sweden/Administratr-TeamOlmed-Barn---Ungdom-Solna_REQ-2340
Om du redan är anställd hos TeamOlmed ber vi dig att ansöka internt via Workday. Du hittar jobbet genom att logga in i Workday och klicka på ikonen ”Karriär”.
Sista ansökningsdag är 2022-12-15. Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, urvalet kan ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Vi söker nu en receptionist till vårt team som bemannar receptionen på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Vår vision är att leverera service i stjärnklass till ett sjukhus i världsklass, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs!

Vi söker nu medarbetare för timanställning.

Om rollen
Receptionen är ofta det första en anhörig eller patient möter och här får sitt första intryck av sjukhuset. Vänlighet, uppmärksamhet och tydlighet är en självklarhet hos våra receptionister. I den här rollen kommer du att vara en del av ett team som delar passionen att leverera service med stort hjärta.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Välkomna och hänvisa patienter och besökare på ett effektivt, behovsanpassat, korrekt och vänligt sätt.
- Administrativa uppgifter, beställning av taxi och färdtjänst och ta emot och hantera hittegods.
- Utlämning av rullstolar samt eftersökning av rullstolar över hela sjukhusområdet och återplacering av dessa.
- Ledsagning av besökare till och från avdelning. Agera vid kritiska/uppkomna situationer (exempelvis utrymning).
- Arbeta i parallella verksamheter såsom servicecenter, kaffeservice samt konferensservice.

I arbetsuppgifterna ingår även att ta eget ansvar för att hålla sig uppdaterad om sjukhusets uppbyggnad och vårt avtal med kunden. Tillsammans med övriga kollegor i teamet arbetar ni aktivt och löpande med att utveckla arbetet med receptionens arbetsuppgifter, arbetsmiljö och förbättring av rutiner.

Arbetstider på rullande schema: måndag - fredag kl. 06:45-19:30 och lördag - söndag kl. 09:30-17:30.

Arbetsplatsen ligger i Solna, Stockholm.

Vår kandidat
För denna roll ser vi att du har avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av arbete i liknande roll. Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter är meriterande.

Din svenska och engelska är god i tal och skrift och du har datorvana och kunskaper i Office-paketet. Övriga språkkunskaper är meriterande.

Personliga egenskaper
Under din arbetsdag som receptionist har du mycket kontakt med både patienter, besökare och vårdpersonal och det är därför viktigt att du trivs i samarbete med andra och att du bemöter alla med samma vänlighet, lyhördhet och ödmjukhet. Du visar följsamhet och bidrar aktivt till gott samarbete.

Det här är en givande roll för dig som trivs i en händelserik och föränderlig miljö. När tempot är högt är du flexibel och hittar sätt att hantera uppgifter samtidigt som du levererar med god service. Vid lugnare stunder är du självmotiverande, du ser vad som behöver göras och du rycker gärna in där det behövs.

En sjukhusmiljö kan stundtals innehålla allvarliga situationer, det är därför viktigt att du är trygg i dig själv och att du är lyhörd för andra människors behov. För att lyckas i rollen behöver du ha en väl utvecklad förmåga att läsa av personer och situationer och utifrån snabb analys ta beslut och agera.

Arbetsplatsen
Karolinska Universitetssjukhuset i Solna är ett modernt och tekniskt avancerat sjukhus. Coor ansvarar för samordning, utveckling och leverans av arbetsplats-, fastighets- och logistiktjänsterna på sjukhuset. Totalt har vi ca 330 medarbetare i mer än 70 olika yrkesroller i vårt serviceteam.

I vår serviceleverans till Karolinska Universitetssjukhuset i Solna blir du en del av ett team som motiverar och hjälper varandra och som tillsammans skapar en fantastisk arbetsplats.

Då Coor är ett stort och expansivt företag finns möjligheter till utveckling både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten.

Kontaktuppgifter och övrig information
För mer information vänligen kontakta gruppchef Marie Linde, [email protected] eller 010-559 55 96

Urval och intervjuer genomförs löpande och så snart vi hittat vår stjärna kan annonsen komma att stängas ner, så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!



Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Coor har utsetts till ett av Sveriges Karriärföretag 2021 av Karriärföretagen. Visa mindre

#jobbjustnu
Vi söker nu en positiv och engagerad receptionist som kan börja arbeta snarast med möjlighet att jobba sommar. Men som även har möjlighet att fortsätta jobba med oss efter sommaren som extra arbete vid behov.
Receptionsytan är kundens ansikte utåt, det första och sista intrycket av ett besök. Receptionen ska ta emot, hänvisa och hjälpa kunder, besökare och anställda på ett tillmötesgående sätt, så att alla känner sig sedda och varmt välkomna genom ett glatt värdskap och en service på en hög nivå som förstärker kundens varumärke.
Vi söker dig med ett kreativt tänk och en otrolig känsla för detaljer, som när andra börjar ge upp kommer med ytterligare en idé och är van att jobba med många bollar i luften. Vi ser också att du är utåtriktad, förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
Du brinner för att ge god service, har ett eget driv, en förmåga att skapa personliga relationer och är stolt över att leverera service till andra!
Du är en lagspelare ut i fingerspetsarna som genom tidigare erfarenheter har lärt dig vara en god lyssnare, och lagspelare. Du vet att det är genom teamet som vi kan leverera bästa möjliga resultat.
Kvalificerade kandidater har också utmärkta erfarenheter av service, förstår vad det innebär att göra det lilla extra och våga tänka utanför boxen för att överträffa kundens förväntningar.


I rollen är du spindeln i nätet och kundens naturliga kontaktpunkt, både för in-house personal såväl som interna/externa besökare. Du strävar ständigt efter att leverera service av högsta kvalité. I receptionen ansvarar man för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.


I dina arbetsuppgifter ingår, men är inte begränsat till:
· Bemöta och välkomna hyresgäster, besökare och gäster på ett professionellt, vänligt och alert sätt.
· Problemlösning
· Arbeta proaktivt för att höja nöjdhet gentemot medarbetare, kunder och gäster
· Sträva efter att underlätta hyresgästers och besökares vardag och optimera deras arbetsplatsupplevelse.
· Besvara inkommande telefon och e-post efter behov.
· Allmän tillsyn i entrén, säkerställa trivsel och funktionalitet (rent, snyggt och iordningsställt).
· Med mera.


Vad som förväntas av dig:
. Flexibelt sinne och vilja att jobba även med kort varsel
· Alltid leverera förstklassig service under arbetsdagen
· Få alla känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats.
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för omöjligheter.
· Visa vilja och engagemang för att växa i din roll och inom företaget.


Om oss
Circles är en ledande leverantör av personligat tjänster till företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtiden besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin.


Har du ett stort fokus på att leverera toppservice på alla områden, lösningsorienterad, anpassar dig snabbt till olika situationer och har engagemang för att nå uppsatta mål, då ska DU ansöka redan nu! Visa mindre

Vi söker en receptionist på heltid i Solna!

Om tjänsten
Arbetstider; kontorstider måndag-fredag
Start; omgående
Vikariat till och med oktober.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Exempel på arbetsuppgifter:
-Välkomna besökare i reception
-Hålla allmänna ytor och kök rent och snyggt
-Hantera växeltelefoni
-Posthantering samt annan administration
- Hantera cateringbeställningar, bilbokningar etc.

Vem är du?
Krav:
- Tidigare erfarenhet som receptionist
- Goda kunskaper i MS Officepaketet
- Goda kunskaper i det svenska och engelska språket

Arbetet som receptionist ställer höga krav på servicekänsla, noggrannhet samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.
Eftersom arbetet innebär en daglig kundkontakt ser vi gärna att du har en god kommunikativ förmåga.


Om verksamheten
Vi har intervjuer löpande, skicka in din ansökan redan idag!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Arbetsledare Reception och Bistro till Björnstigen i Solna, Bergshamra

Tillsvidare, heltid 100%

Varför ska du välja oss?

• Vi rekryterar schysst! Vi tror att mångfald, olika erfarenheter och kompetenser gör den bästa stjärnhimlen
• Vi älskar service och vi vill leverera service i världsklass genom att alltid ge det lilla extra
• Vi tror på hållbarhet! Både när det gäller vår planet och våra kollegor
• Vi levererar kvalitet i allt vi gör!

Vem söker vi?

Nu söker vi en arbetsledare som med glädje och positivitet vill arbeta i vår reception och bistro där serviceanda och mötet med människor står i centrum. Med entusiasm är du vårt ansikte utåt och levererar enastående service varje dag.

I tjänsten ingår bland annat att ha hand om administrationen kring kundbesök, taxibokningar, hantering av post och bud, lokalvård, bistå med allmän hjälp och information samt se till att instruktioner är aktuella och uppdaterade. I tjänsten ingår även att stötta bistron med inköp, ta emot beställningar, rapportering med mera.

Om Björnstigen

I entrén möts man av en välkomnande lounge och reception för hyresgäster och deras kunder. I receptionen och bistron möts man av doften av nybryggt kaffe och en inbjudande cafémonter med smörgåsar, sallader och andra godsaker.

I bistron serverar vi lunch med tillhörande råkostbuffé mellan 11:00-13:00.
Reception och café har öppet mellan 08:00-17:00.
Arbetstiden är förlagd måndag-fredag dagtid, kvälls- och helgbeställningar kan förekomma.

Vi är en del av Compass Group som är en världsledande leverantör inom mat, dryck och supportservice. Över hela världen har vi över 600 000 kollegor! I Sverige har vi cirka 450 verksamheter runt om i landet, vilket gör att det finns fantastiska utvecklingsmöjligheter hos oss. Vi har förmåner genom kollektivavtal som årlig löneökning, försäkringar och tjänstepension.

Compass Group i Sverige omsätter ca 3 miljarder kronor och drivs under varumärken som Food & Co, Marketplace, Medirest, Amica, Chartwells, Levy Restaurants, UNISON, Eurest och fler. Compass Group Sverige är en del i koncernen Compass Group PLC och förvärvade Fazer Food Services den 31 januari 2020. Koncernens omsättning uppgår globalt till £25 miljarder (2019). Våra kunder är företag, arenor, universitet, skolor, vård och omsorg med flera. Vi tillhandahåller service såsom mat och dryck, konferens, reception, lokalvård, vaktmästeri med mera.

www.compass-group.se

Vem är du?

• Du är över 18 år
• Du har en gymnasieutbildning
• Du har alltid ett leende på läpparna och kommunicerar med lätthet
• Du tycker om att planera och strukturera ditt arbete så att det blir effektivt
• Med din positivitet tar du ansvar för att hålla en hög servicenivå genom hela dagen
• Du förstår betydelsen av ett professionellt och flexibelt kundbemötande
• Du har en mycket god administrativ förmåga och är bra på att hålla i många trådar samtidigt
• Du är kvalitetsmedveten, noggrann, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta liksom att jobba självständigt
• Du kan ta egna initiativ och gillar fartfyllda dagar
• Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat
• Du har datorvana och goda kunskaper i Office365
• Erfarenhet av växel och reception sedan tidigare är ett plus

Rekrytering sker löpande så varmt välkommen med din ansökan!
Vi tar enbart emot ansökningar via webben, ansökningar som kommer in på annat sätt behandlas inte.

Compass Group AB behandlar dina personuppgifter, för mer information vänligen besök: https://www.compass-group.se/integritetspolicy/ Visa mindre

Bli en del av vårt kompetenta gäng!

Vi söker nu en Receptionist till Solna Sundbyberg Rehab

Om oss:
Rehab Nordväst erbjuder primärvårdsrehabilitering i kommunerna Solna, Sundbyberg, Märsta–Sigtuna, Järfälla och Upplands Bro.

Vi har fyra mottagningar med ca 130 medarbetare bestående av arbetsterapeuter, sjukgymnaster/fysioterapeuter, dietister, logopeder, kuratorer, kiropraktorer och undersköterskor. Vårt huvudsakliga uppdrag är hemrehabilitering i anslutning till slutenvården, underlätta kvarboende i hemmet samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter i primärvården men även mottagningsarbete och bassängrehab.

Vårt arbete präglas av arbetslust och stort engagemang i våra patienter. Vi tycker att det är viktigt med en hälsosam livsstil och en bra balans mellan arbete och privatliv. Därför satsar vi på flexibla arbetstider och förmåner, till exempel ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till friskvård på arbetstid och fri sjukvård. Solna Sundbyberg Rehab Nordväst är beläget i trivsamma lokaler nära pendeltåg och bussar.

Sedan den 1 oktober har vi växt och blivit en större enhet då Sundbyberg och Solna Rehab har gått samman och blivit Solna-Sundbyberg Rehab. Vi behöver nu förstärka vår personalgrupp med en receptionist.

Vi erbjuder:
SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. 

Arbetsuppgifter:
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för vår reception med tillhörande kassafunktion. Där tillkommer att ta bassängprover till vår rehabiliteringsbassäng, besvara telefonsamtal, posthantering, tvätthantering, tidsbokning, förrådsbeställning och uppackning av material, materielvård samt övriga administrativa uppgifter.

Kvalifikationer:
Krav: Du ska behärska svenska språket i tal och skrift samt tala och förstå engelska. Du ska ha god datavana och ha erfarenhet av journalsystemet Take Care samt har arbetat i vård/omsorg eller ha någon form av vårdutbildning.

Det är meriterande att ha arbetat inom primärvården liksom att ha arbetat med telefonisystemet TeleQ, och beställningssystemet Clockwork.

Erfarenhet från receptionsarbete är önskvärt men intresset för arbetsuppgifterna är viktigast.

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som vill vara vårt ansikte utåt och som tycker det är roligt att ge våra patienter/besökare bästa tänkbara bemötande och service. Du är trygg som person och tycker om att ta på dig nya uppgifter och ta egna initiativ. Du är flexibel och lyhörd och har en god kommunikativ förmåga. Som person är du prestigelös och ser alla människors lika värde och att alla arbetsuppgifter är lika viktiga. Vi ser gärna att du är intresserad av fysisk aktivitet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsform: 
Tillsvidareanställning, heltid med start i september 2022.

Sista ansökningsdatum: 2022-07-10

Kontaktperson för tjänsten: Emad Karandish, enhetschef, 08-123 455 65

Facklig representant: Vision, Ola Tellner, 08-123 404 81

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/ Visa mindre

Nu söker Klättercentret Solna en medarbetare till receptionen. För alla som arbetar på Klättercentret är den gemensamma nämnaren att erbjuda våra kunder den bästa klätterupplevelsen.
Med kunden i fokus kommer du som receptionist arbeta i receptionen, i klättercentrets butik och café. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och kan bland annat innefatta administrativa uppgifter, försäljning, bemanning av sjukskrivningar, inringande telefonsamtal eller beredning av mat och bakverk. Arbetstiden varierar och du förväntas vara tillgänglig för pass förlagda, kvällar, dagtid samt helg. Just nu har vi ett behov av en receptionist på deltid som kan jobba några pass i månaden, cirka 20%.
Beskrivning: Arbetet som receptionist ställer överlag krav på att du är tillmötesgående, har servicekänsla samt en god samarbetsförmåga. Som receptionist på Klättercentret behöver du också vara bred i ditt servicekunnande då du inte bara ska vara en traditionell receptionist utan det är även viktigt att du kan ge god service till våra kunder i vårt café och butik. Det innebär att du ska se till att vår reception, café, butik och övriga serviceytor alltid är trivsamma för våra kunder.
Förkrav: För att trivas i rollen som receptionist på Klättercentret bör du ha tidigare erfarenhet av kundservice. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska då vi har en hög andel engelsktalande kunder. Det är meriterande om du har god systemvana och har arbetat inom klätterbranchen tidigare. Innehavandet av rött/grönt kort i klättring är även meriterande.
Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid rekrytering av våra receptionister. Som person ser vi gärna att du är lyhörd, respektfull, ärlig och flexibel. Att kunna identifiera problem och samtidigt vara lösningsorienterad är också egenskaper som vi värderar högt.
Arbetsplats: Klättercentret Solna (Banvaktsvägen 20, 171 48 Solna).
Ansökan: Du söker genom att fylla i bifogat formulär och till det bifoga ditt CV samt personliga brev. Namnge alla bifogade dokument med ditt för och efternamn och var noga med att välja korrekt roll och anläggning i ansökningsformuläret. Urval och intervjuer sker löpande och startdatum sätts efter överenskommelse. Visa mindre

Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca 4000 lägenheter och ca 200 lokaler i fastigheter runt om i Solna.

Stora underhållsprojekt tillsammans med vårt Projekt 1000, som är ett uppdrag att bygga 1000 nya lägenheter i Solna fram till år 2025, ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora utmaningar.

Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca 4000 lägenheter och ca 200 lokaler i fastigheter runt om i Solna.
Stora underhållsprojekt tillsammans med vårt Projekt 1000, som är ett uppdrag att bygga 1000 nya lägenheter i Solna fram till år 2025, ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora utmaningar. Visst vill du vara med oss och utveckla Signalisten och Solna!

Arbetsbeskrivning
Som kundservicemedarbetare är du Signalistens ansikte utåt och möter kunder dagligen. Tillsammans med dina kollegor i kundservice ansvarar du för intern och extern service. Arbetsuppgifterna är varierande vilket gör tjänsten stimulerande och utvecklande. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att registrera felanmälningar, svara på inkommande samtal, nyckelhantering samt posthantering och övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter. I tjänsten ingår även ansvar för intern service. Den interna servicen omfattar översyn av konferensrum, olika beställningar, bokningar av konferenslokaler samt övriga trivselfrågor inom företaget.

DINA KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
? gymnasieutbildning
? erfarenhet från serviceyrke t ex reception, växel eller kundservice inom bostadsbranschen eller annan servicebransch
? god datorvana i Officepaket
? god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

DINA PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi har höga krav på din känsla för service, så för att passa denna roll behöver du vara mycket serviceinriktad och ha service ut i fingerspetsarna. Du brinner för att hjälpa andra människor, är flexibel, lösningsorienterad, stresstålig och har en mycket god samarbetsförmåga. Du tar egna initiativ och du är prestigelös inför att du kan ha en mängd olika arbetsuppgifter på hög och låg nivå. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.


VÄLKOMMEN TILL VÅR ARBETSPLATS
Vi är ett värdegrundstyrt företag och värdegrund är en viktig plattform för vårt arbetssätt, vilket innebär att vi arbetar långsiktigt, är engagerade, kunniga och ansvarstagande! Vi jobbar med ständig utveckling av arbetssätt och funktioner.
Balansen mellan arbete och privatliv är viktig, så vi erbjuder t.ex. ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor. För att behålla den höga trivseln anordnar vi t.ex. sociala aktiviteter, där hela organisationen träffas.

Vårt kontor ligger i ljusa nyrenoverade lokaler centralt i Solna med några minuters gångavstånd till Solna Centrum, T-bana, bussar och tvärbana. Vi är en rökfri arbetsplats vilket innebär att det inte är tillåtet att röka på arbetstid. På Signalisten är vi drygt 75 medarbetare.

TILLSÄTTNING OCH ARBETSTIDER
Tillsättning så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Arbetstider schemalagda månd - torsd 07:15 - 16:15 och fredag 07:15 - 14:15. Första vardagen, inflyttningsdagen, varje månad mellan september - maj är arbetstiden förlängd till 18:30 om inflyttningsdagen infaller på en måndag-torsdag och till 16:30 om den infaller på en fredag.

Vill du veta mer om Signalisten?
Läs mer om vår arbetsplats och vad vi kan erbjuda dig på www.signalisten.se

Ansökan
Registrera din ansökan senast den 1/8 2022. I din ansökan vill vi att du visar att du matchar kvalifikationerna som nämns i annonsen. Uppge även ditt löneanspråk när du ansöker. I denna rekrytering kommer vi att använda oss av personlighetstestning.

Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar på något annat sätt än via vår webbplats. Vi kommer att kalla till digitala intervjuer löpande och kan komma att anställa innan ansökningstiden gått ut.

Frågor om tjänsten
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Elisabeth Latosek-Kovacs, marknadschef på [email protected] eller Maria Hällgren, kundservicechef på [email protected]

Frågor om rekryteringsprocessen
Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Tove Öjes Lundell, rekryteringskonsult på [email protected] Visa mindre

Om tjänsten
Brinner du för att vara ansiktet utåt och hjälpa människor genom att leverera service i världsklass?
Har du erfarenhet av reception, administration eller växel och vill jobba på ett av teknikbranschens ledande företag??

Hos vår kund Kiwa är värdegrund, ARE, utgångspunkten i allt de gör. Ambitious, Reliable och Engaged. Kiwa strävar alltid efter att skapa förtroende och trovärdighet mot både kund och medarbetare.

Tjänsten är på heltid och kontoret är beläget i Solna. Låter det här intressant för dig? Sök tjänsten redan idag!


Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är enormt stolta och ganska ensamma om att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer vid uppdrag att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vårt och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke och engagemang dessa genomsyrar allt vi gör.

Om företaget
Kiwa är en ledande organisation inom testning, inspektions- och certifieringsbranschen med ca 800 anställda utspritt på ett trettiotal kontor runt om i Sverige. Vi är en global aktör med starka kundrelationer och hög service med ett fokus på säkerhet och teknik. Vi är verksamma inom flertalet områden som Processäkerhet, Fastighets- och Lyftsäkerhet, Lantbruk, Livsmedels- och Byggbranschen. Koncernen är globalt verksamma i ca 40 länder med 4500 anställda runt om i världen.

För oss på Kiwa är våra medarbetare det viktigaste vi har och det som för oss framåt därav vill vi satsa på dig och din utveckling. Genom ditt dagliga arbete, intressanta projekt och utbildning kommer du och din kompetens ständigt att utvecklas. Ett genomgående tema på Kiwa är ”frihet under ansvar” och vi tar stort ansvar för vårt eget arbete men att vara en i gänget är minst lika viktigt. Hos oss blir du en del av vår Kiwa-gemenskap!


Arbetsuppgifter
I tjänsten som receptionist fungerar du som spindeln i nätet på arbetsplatsen. På ett professionellt och tillmötesgående sätt tar du emot besökare och kunder, svarar i telefon och på mail. Du kommer ha ett stort kontaktnät såväl internt som externt och där kommer din goda förmåga att kommunicera och koordinera väl till användning. Vanligt förekommande arbetsuppgifter som receptionist är:

• Ta emot företagets besökare
• Svara på inkommande växelsamtal och mail
• Ansvara för post- och budhantering
• Rent och snyggt i receptionen och dess utrymme runt om receptionen samt daglig rondering på övrig kontorsyta
• Inköp av kontorsmaterial
• beställning av luncher, fika
• Ta emot leveranser
• Annan administration


Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i reception och med fördel även arbetat administrativt. Du är strukturerad och kan ha många bollar i luften - samtidigt som du har ett leende på läpparna och levererar service i toppklass. I ditt arbetssätt är du strukturerad, noggrann och trivs med att se till att allt är fint runt omkring dig.

Du är utåtriktad, trevlig och professionell i ditt bemötande. Du tar dig an arbetsuppgifter med stort engagemang och sprider positiv energi runt omkring dig.

- Erfarenhet av service
- Kunskaper i Microsoft Office
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
- Meriterande om du har erfarenhet av administration och något större växelsystem


Övrigt
Tjänsten är på heltid med start omgående. Vi arbetar löpande med urval och rekommenderar dig därför att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Rebecka Berg på 08- 663 99 00 eller mail: [email protected].

Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

#jobbjustnu
Vi söker nu en positiv och engagerad receptionist/värdinna för ett heltidsuppdrag hos en av våra kunder, som är på 7 veckor. Efter avslutad uppdrag har vi behov av extra arbete vid behov, sommarjobb och med möjlighet till fast anställning vid senare skede.
Receptionsytan är kundens ansikte utåt, det första och sista intrycket av ett besök. Receptionen ska ta emot, hänvisa och hjälpa kunder, besökare och anställda på ett tillmötesgående sätt, så att alla känner sig sedda och varmt välkomna genom ett glatt värdskap och en service på en hög nivå som förstärker kundens varumärke.
Vi söker dig med ett kreativt tänk och en otrolig känsla för detaljer, som när andra börjar ge upp kommer med ytterligare en idé och är van att jobba med många bollar i luften. Vi ser också att du är utåtriktad, förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
Du brinner för att ge god service, har ett eget driv, en förmåga att skapa personliga relationer och är stolt över att leverera service till andra!
Du är en lagspelare ut i fingerspetsarna som genom tidigare erfarenheter har lärt dig vara en god lyssnare, och lagspelare. Du vet att det är genom teamet som vi kan leverera bästa möjliga resultat.
Kvalificerade kandidater har också utmärkta erfarenheter av service, förstår vad det innebär att göra det lilla extra och våga tänka utanför boxen för att överträffa kundens förväntningar.


I rollen är du spindeln i nätet och kundens naturliga kontaktpunkt, både för in-house personal såväl som interna/externa besökare. Du strävar ständigt efter att leverera service av högsta kvalité. I receptionen ansvarar man för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.


I dina arbetsuppgifter ingår, men är inte begränsat till:
· Bemöta och välkomna hyresgäster, besökare och gäster på ett professionellt, vänligt och alert sätt.
· Problemlösning
· Arbeta proaktivt för att höja nöjdhet gentemot medarbetare, kunder och gäster
· Sträva efter att underlätta hyresgästers och besökares vardag och optimera deras arbetsplatsupplevelse.
· Besvara inkommande telefon och e-post efter behov.
· Allmän tillsyn i entrén, säkerställa trivsel och funktionalitet (rent, snyggt och iordningsställt).
· Med mera.


Vad som förväntas av dig:
. Flexibelt sinne och vilja att jobba även med kort varsel
· Alltid leverera förstklassig service under arbetsdagen
· Få alla känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats.
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för omöjligheter.
· Visa vilja och engagemang för att växa i din roll och inom företaget.
Arbetstiderna kan variera, helger kan förekomma vid intresse


7-veckors uppdraget:
Stå vid pentryt, röra sig runt och vara behjälplig, svara på frågor. Vara lyhörd för de anställdas behov, kunna ha en "överblickskänsla" och läsa olika situationer. Se när någon är i behov av hjälp och samtidigt inte vara för på. Som person är du social och utåtriktad, hjälpsam och trevlig!
Utbildning sker innan uppdraget startar.
Om oss
Circles är en ledande leverantör av personligat tjänster till företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtiden besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin.




Låter det intressant och passar det in på dig?
Skicka då in din ansökan redan nu! Vi håller intervjuer löpande och så fort rätt person dyker upp finns det möjlighet till snabb anställning.


Har du ett stort fokus på att leverera toppservice på alla områden, lösningsorienterad, anpassar dig snabbt till olika situationer och har engagemang för att nå uppsatta mål, då ska DU ansöka redan nu!


Arbetsplats: Stockholm
Arbetsgivare: Circles Sweden AB (helägt dotterbolag till Sodexo)
Arbetstider: Heltid/deltid, måndag-fredag (under en 7-veckors period)


Obs! Uppdraget startar snarast


Om oss
Circles är en ledande leverantör av personliga tjänster till fastigheter, företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, och några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtidens besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin. Visa mindre

Är du en flexibel person som är naturligt social och brinner för högklassig service mot kunder och människor? Då är tjänsten som receptionist på deltid något som passar just dig!

Om tjänsten
Nu söker vi receptionister som kan jobba vid behov hos våra kunder i Stockholm.
Du kommer att arbeta ute hos våra olika kunder och därmed kan arbetsuppgifterna variera. De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar sedvanliga arbetsuppgifter i reception, växeltelefoni och samtidigt vara kundföretagets ansikte utåt samt ta hand om besökare.
Arbetstiderna är varierande men mestadels förlagda under dagtid, måndag till fredag.

I tjänsten som receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av:
- Välkomna och ta emot besökare
- Växel, ta emot samtal och koppla vidare till rätt person
- Kontorsadministration
- Post- och budhantering

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta i reception eller annat serviceinriktat arbete. Du ska ha förståelse för vad internationell servicestandard innebär och ha ett öga för vad som ska göras. Som person är du prestigelös, anpassningsbar och löser enkelt de uppgifter som kommer till dig. Vidare ska du vara flexibel då bokningar kan ske med kortvarsel.
För att vara aktuell för tjänsten måste du ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och du ska kunna vara tillgänglig för arbete minst 2 dagar i veckan.

Viktigt för tjänsten är:
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
- Vara tillgänglig för arbete minst 2 dagar i veckan
- Ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
- Goda datakunskaper
- Vara flexibel, tillmötesgående och kommunikativ

Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Athina Bagiopoulou på 073-425 53 11.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft - att se dig lyckas och nå dina mål på både kort- och långsikt. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig, oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder.
Med en lokal förankring på ett 40-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Utifrån ett brett kontaktnät och med en god lokalkännedom erbjuder vi ett stort utbud av lediga tjänster som kan passa dig, inom flera branscher. Välkommen till Sveriges lokalaste rekryterings- och bemanningsföretag du också. Visa mindre

Trivs du i en händelserik arbetsmiljö där du får arbeta med service i fokus? Vi söker nu efter en kollega till rollen som Receptionist på Sveas huvudkontor i Solna. Vi tror att du som söker har förmåga att hantera många kontaktytor samt trivs i en roll där du, tillsammans med dina kollegor, hjälps åt för att leverera bra service både internt och för besökare till Svea.

Om rollen
I den här rollen kommer du arbeta i en varierande roll där du har flera ansvarsområden utöver att ta emot och välkomna besökare. Du kommer ingå i ett litet team som dagligen hjälps åt och stöttar varandra i sina arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av följande, med hänsyn för att uppgifterna kan ändras över tid:

- Besvara och vägleda inringande kunder och gäldenärer över telefon
- Ta emot besökare i receptionen och guida dessa vidare
- Bistå med service i form av bokning/ombokning av externa mötesrum
- Underhåll av konferensrum, beställa bud och ta emot beställningar för kundmöten


Vem söker vi?
För att trivas i rollen tror vi att du är en prestigelös och flexibel person. Du gillar att arbeta med människor och att ge god service är något du brinner för. Vi tror att du är en riktig doer som ser vad som behöver göras och besitter förmåga att göra uppgifterna på eget initiativ.

Vi ser med fördel att du kommer från en liknande eller motsvarande arbetsroll inom service och har god vana att arbeta gentemot andra människor på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Eftersom du dagligen kommer ha telefon- och mailkontakt med många personer, både internt och externt, är det viktigt att du besitter god förmåga att kommunicera professionellt både på svenska och engelska.

Om Svea
Svea är en koncern med finansiell verksamhet i ett flertal europeiska länder och har över 2 000 anställda. Med fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en utpräglat familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Vi sitter i nya fräscha lokaler i Arenastaden, Solna.

Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om du har frågor om tjänsten går det bra att kontakta Fredrika Engelin på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så skicka din ansökan redan idag! Visa mindre

Trivs du i en händelserik arbetsmiljö där du får arbeta med service i fokus? Vi söker nu efter en kollega till rollen som Receptionist på Sveas huvudkontor i Solna. Vi tror att du som söker har förmåga att hantera många kontaktytor samt trivs i en roll där du, tillsammans med dina kollegor, hjälps åt för att leverera bra service både internt och för besökare till Svea.

Om rollen
I den här rollen kommer du arbeta i en varierande roll där du har flera ansvarsområden utöver att ta emot och välkomna besökare. Du kommer ingå i ett litet team som dagligen hjälps åt och stöttar varandra i sina arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av följande, med hänsyn för att uppgifterna kan ändras över tid:

- Besvara och vägleda inringande kunder och gäldenärer över telefon
- Ta emot besökare i receptionen och guida dessa vidare
- Bistå med service i form av bokning/ombokning av externa mötesrum
- Underhåll av konferensrum, beställa bud och ta emot beställningar för kundmöten


Vem söker vi?
För att trivas i rollen tror vi att du är en prestigelös och flexibel person. Du gillar att arbeta med människor och att ge god service är något du brinner för. Vi tror att du är en riktig doer som ser vad som behöver göras och besitter förmåga att göra uppgifterna på eget initiativ.

Vi ser med fördel att du kommer från en liknande eller motsvarande arbetsroll inom service och har god vana att arbeta gentemot andra människor på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Eftersom du dagligen kommer ha telefon- och mailkontakt med många personer, både internt och externt, är det viktigt att du besitter god förmåga att kommunicera professionellt både på svenska och engelska.

Om Svea
Svea är en koncern med finansiell verksamhet i ett flertal europeiska länder och har över 2 000 anställda. Med fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en utpräglat familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Vi sitter i nya fräscha lokaler i Arenastaden, Solna.

Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om du har frågor om tjänsten går det bra att kontakta Johanna Rooth på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så skicka din ansökan redan idag! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår kund i centrala Solna söker vi nu en kontorsassistent som vill arbeta deltid. I tjänsten kommer du att ansvara för den dagliga driften för ett kontor på 50 kollegor och vi söker dig som trivs i en operativ och självständig roll. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Ansvara för kontorets kök och allmänna utrymmen
• Ta emot postleveranser och skicka bud
• Hantera påfyllnad av kontorsmaterial och andra inventarier
• Välkomna besökare
• Övriga administrativa arbetsuppgifter för att underlätta den dagliga verksamheten för dina kontorskollegor

Vem är du?
Vi söker dig som har en naturlig fallenhet för service samtidigt som du är prestigelös och hjälper till där det behövs. Du har ett öga för vad som behöver göras och är självgående i dina arbetsuppgifter. Vidare tror vi att du trivs i en bred roll där du får bidra med det lilla extra!

För att lyckas i rollen har du erfarenhet av service, och har du arbetat i en liknande funktion ser vi det som meriterande. Det är viktigt för oss att du även på längre sikt vill arbeta deltid. Arbetstiderna för tjänsten är måndag-torsdag ca 10-14.
Vi erbjuder dig
Du erbjuds en självständig roll på ett trevligt företag med lokaler i centrala Solna. Uppdraget förväntas starta omgående och löpa på tillsvidare. Tjänsten är en deltidstjänst på 16h/veckan som fördelas måndag-torsdag ca 10-14. Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via mail [email protected]. 

Välkommen in med din ansökan redan idag då vi går igenom urvalet löpande!
Om verksamheten
Vi på Jurek är specialister på att rekrytera och hyra ut konsulter på alla nivåer inom Law, Finance, HR, Marketing & Communication och Business Support. Vi arbetar passionerat och effektivt med att hitta, skapa och matcha talang.

Sökord: Kontorsassistent, Kontorsansvarig, Receptionist, Administratör. Visa mindre

Mosab Juristbyrå arbetar inom migrationsrätt, familjerätt och övriga juridiska ärenden. Dock är vår Juristbyrå mest insatt i migrationsärenden. Vi företräder klienten genom olika processer, bland annat Migrationsverk och domstolar, från start till avslut. Vår arbetsplats ligger i Bromma.
För att passa som telefonist hos oss krävs tålamod, en god förmåga att lyssna på klienten och integritet på det viset att du kan separera klientens eventuella oro från dig själv.
Detta är en trevlig arbetsplats där du förväntas kunna arbeta självständigt och i grupp. Vårt huvudsyfte är att göra våra klienter nöjda via telefon, chatt och mejl. Vår målsättning är att ha branschens bästa kundservice. Du kommer bli vår främsta röst utåt och är den första personen som klienten kommer i kontakt med. Våra ledord är lojalitet, tempo, och ansvar. Vår arbetsmiljö arbetar med känsliga frågor och kräver enorm tystnadsplikt.
Krav:
· Kontorist/telefonist 1 – 2 års erfarenhet.
· Behärska det svenska, och arabiska språket flytande både i tal och i skrift.
· Meriterande har tidigare erfarenhet inom kundservice där du bemött privatpersoner och haft kontakt via telefon.
· Vara serviceinriktad.
· Kan arbeta själv och med grupp.
· Stresstålig och ansvarsfull.
· Du måste ha datavana och telefonvana, hela jobbet går ut på att använda dator och telefon. Helst erfarenhet inom Google (drive, mail, calender, osv).
· Noggrann i ditt arbete för att alltid kunna säkerställa att du levererar högsta kvalitet på din kundservice.
Arbetsuppgifter:
Du kommer att få sitta i vårt kontor och ta emot samtal och ringa ut till klienter och myndigheter. Du bokar möten med våra klienter, följer våra riktlinjer och fyller vår kalender med bokade tider. Vi ser till att du ger god service till våra klienter via telefon och sociala appar. Du kommer att ringa ut till kunder om det behövs. På plats kommer du förbereda mötesrum och ta emot kunder. Du kommer vara i kontakt med huvudjuristen i kontoret och annan personal för att få kontoret att verka.
Arbetstiderna är varierande under dagtid mellan 4 till 5 timmar per dag. Tiderna är mellan kl. 10.00 till 14.00/15.00. Observera att detta är en vid behovsanställning men att det finns gott om jobb.
Intervjuer sker löpande och anställning påbörjas omgående efter överenskommelse.
Intervjun sker i två delar, första delen är en telefonintervju och den andra delen är ett på plats. Ansökningar mottages och genomgås löpande.
Vänligen skicka din ansökan inklusive cv, personligt brev och referenser till [email protected]. Ange ”Telefonist” som ämne. Visa mindre

Vill du inspirera människor till att bli hälsosammare och gladare?



Nu söker vi Gruppträningsinstruktörer till SATS Ica Solna!

Vill du vara med och bidra till att bekämpa en av de största hälsoutmaningarna i vår tid? Det är det vi gör på SATS genom att inspirera våra medlemmar, och därmed skapa en hälsosammare och gladare livsstil. Du kommer att jobba i ett team med energiska kollegor, och få möjligheten att vara både professionell och personlig




Så kan du vara med och skapa en förändring


• Du ger exceptionell service till våra medlemmar, oavsett när och hur du möter dem på centret
• Du är bidra till att SATS levererar de mest innovativa produkterna och träningsupplevelserna till våra medlemmar
• Du levererar SATS produkter enligt våra riktlinjer på ett inspirerande och motiverande sätt
• Tillsammans med dina kollegor ser du till at centrets medlemmar möts av ett rent, snyggt och välkomnande center varje dag
• Du arbetar operativt inom ramarna för centrets öppettider
• Du är med och bidrar aktivt till att centret når sina sälj- och servicemål

 

Är det här en bra beskrivning av dig?


• Du har en grundläggande utbildning inom gruppträning motsvarande SAFE licens eller liknande samt utbildning inom något koncept så som cykel, yoga, dans eller liknande. OBS! intyg för respektive utbildning måste bifogas i ansökningen! 
• Du har en god kommunikationsförmåga och har en social och öppen inställning till andra människor
• Du uppleves som service-minded och lösningsorienterad
• Du har ett brinnande intresse för träning, gillar att stå i centrum och motiveras av att andra lyckas
• Du har en grundläggande tro på att fysisk aktivitet bidrar till att förbättra människors vardag
• Du är strukturerad och ordningsam, du tar ansvar och är plikttrogen
• Du är duktig på att följa procedurer, du respekterar regler och riktlinjer

 

De bästa anledningarna till att bli en del av vårt team


• Du får härliga och kompetenta kollegor
• Du får jobba med en mycket viktig och spännande produkt i ständig utveckling
• Goda utvecklingsmöjligheter bland annat genom vår interna utbildningsfunktion, SATS Academy
• Du får möjlighet till att vara med och göra andra människor hälsosammare och gladare

Som anställd på SATS är du med och gör ett viktigt jobb för vårt samhälle. Du är med och hjälper människor till ett bättre liv, till att realisera ett mål, eller kanske till och med genomföra en dröm. Det är detta som gör att vi på SATS troligtvis har en roligare och mer meningsfull arbetsplats än många andra.

Lite siffror och fakta

SATS är Nordens största träningskedja med 250 träningscenter, runt 700 000 medlemmar och 10 000 medarbetare. Vi nöjer oss inte där utan har ambitionen för vidare tillväxt, både i Norden och resten av Europa. Vi har en spännande framtid framför oss, och önskar dig välkommen med på resan.

Välkommen med att skicka in din ansökan!

 Audition:
Du skickar in ett filmklipp på när du instruerar, minst 15 min, valfri del ur den klass du vill instruera i. I filmklippet är det viktigt att vi kan bedöma teknik, passupplägg, hur du coachar samt får en helhetsbild av dig som instruktör. 



När: Senast 17/12. 

Kom ihåg att fylla i vilken produkt du vill visa upp och bifoga dina licenser och kursintyg.

 

* Vi gör bakgrundskontroll på de personer vi avser att anställa. Visa mindre

Brinner du för värdskap och förstår vad som krävs för att få besökare och medarbetare att känna sig sedda och välkomna? Circles söker dig med otrolig känsla för service och en vilja att leverera det lilla extra i receptionen. #jobbjustnu
Receptionsytan är kundens ansikte utåt, det första och sista intrycket av ett besök. Receptionen ska ta emot, hänvisa och hjälpa kunder, besökare och anställda på ett tillmötesgående sätt, så att alla känner sig sedda och varmt välkomna genom ett glatt värdskap och en service på en hög nivå som förstärker kundens varumärke.
Vi söker dig med ett kreativt tänk och en otrolig känsla för detaljer, som när andra börjar ge upp kommer med ytterligare en idé. Du är administrativt lagd och gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Intresse och erfarenhet av ekonomi ser vi som meriterande. Vi ser också att du är utåtriktad, förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
Du brinner för att ge god service, har ett eget driv, en förmåga att skapa personliga relationer och är stolt över att leverera service till andra!
I rollen som receptionist är du spindeln i nätet och kundens naturliga kontaktpunkt. Du arbetar proaktivt för att utveckla verksamheten och den dagliga driften samt att ständigt leverera service av högsta kvalité. Du ansvarar för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.
Arbetsuppgifter består av nedan men är inte begränsat till:
- Bemöta och välkomna medarbetare och besökare på ett professionellt, vänligt och alert sätt.
- Konferensansvarig, ta emot bokningar, förbereda inför konferenser.
- Agera som Brand Ambassador för kunden och Circles.
- Agera som naturlig kontaktpunkt för interna och externa personer.
- Besvara inkommande telefon och e-post efter behov.
- Allmän tillsyn i entrén/lobbyn, säkerställa trivsel och funktionalitet (rent, snyggt och iordningsställt).
- Vara införstådd med fastighetens säkerhetsrutiner. Stödja/koordinera vid olyckor eller utrymning.
- Erbjuda lättare administrativ support.
- Proaktivt verka för en levande atmosfär i entrén.
- Proaktivt arbeta med att främja kommunikation och synergier i fastigheten.
- Behjälplig med att sprida information; över disk, via intranät, via e-post och andra interna kanaler
- Taxibokning
- Rondering – Konferens och lobby
- Enklare teknisk support för teknik – Konferens
- Behjälplig vid catering


Vad som förväntas av dig:
· Alltid leverera förstklassig service
· Få alla att känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för problem
· Visa vilja och engagemang för att växa i din roll och inom företaget
Arbetsplats: Stockholm
Arbetsgivare: Circles Sweden AB (helägt dotterbolag till Sodexo)
Arbetstider: Heltid, måndag-fredag.
Uppdraget startar snarast
Om oss
Circles är en ledande leverantör av conciergetjänster till företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtiden besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin.
Låter det intressant och passar det in på dig?
Skicka då in din ansökan redan nu! Visa mindre

MOD, KRAFT och PASSION resulterar i en koncern med stort samhällsengagemang och hjärta, ThorenGruppen. Vi är ett norrländskt familjeägt utvecklingsföretag, grundat 1999 med drygt 1 800 medarbetare och en omsättning på 1,2 miljarder. ThorenGruppen driver 27 gymnasieskolor från Malmö till Skellefteå, för- och grundskolor samt vuxenutbildning på drygt 60 orter.
Thoren Business School som tillhör ThorenGruppen är Affärsgymnasiet som utbildar framtidens affärsmän, affärskvinnor och ledare och finns på tolv orter.
Vi är stolta över att i augusti 2019 startat ytterligare en gymnasieskola i Solna. Vi har sedan augusti arbetat fram en skolkultur som präglas av kunskap, företagsamhet och värdegrund! . Du som söker tjänsten ska vilja vara med och fortsätta detta arbete med våra ledord: Mod, kraft, passion med hjärta. Våra medarbetare är modiga, kraftfulla och passionerade individer som coachar och stöttar varandra och våra elever.
Mod: Att våga utmana befintliga mönster, alltid välja det annorlunda framför det vanliga, våga ifrågasätta, våga pröva nya vägar och våga skapa en verklighetsförankrad skola där eleverna tränas och förbereds till att bli antagningsbara och anställningsbara. Våga vara flexibel och våga säga ja. Våga göra fel för att sedan göra om.
Kraft: Att ha kraften i att vara med och driva och motivera elever och kollegor till att uppnå gemensamma mål. Vi är affärsgymnasiet och företagsamt lärande ska genomsyra all undervisning.
Passion: Att skapa en besjälad arbetsplats där du som ledare och medarbetare verkligen brinner för din uppgift, för eleverna och för att skapa affärsgymnasiet! Hjärta: Du har hjärta i allt det du gör!
Vi söker en administratör som vill vara en del av oss. Visa mindre

Om tjänsten
Är du vår kunds nya serviceinriktade och positiva receptionist? Vår kund är Skandinaviens fjärde största bygg- och anläggningsentreprenör med drygt 2000 anställda i Sverige. I Sverige har de verksamhet inom flera områden, bl. a inom bygg, anläggning och industri.

Tjänsten är på heltid med start i november månad och kontoret är beläget i Sundbyberg.



Om oss
KFX HR-Partner är ett auktoriserat rekrytering-, bemanning- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Vid bemanningsuppdrag blir du anställd av KFX HR-partner, och det är därför viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke samt engagemang och dessa ska genomsyra allt vi gör.


Arbetsuppgifter
I rollen som receptionist ingår det bland annat att:
- Ansvara för att ta emot besökare
- Ta emot och svara på inkommande samtal och mail
- Ta hand om skötsel av konferensrum, allmänna utrymmen och tillhandahålla dryck för besökare och konferensgäster
- Hantera ingående och utgående post, skanna post samt budhantering m.m.
- Ansvara för beställningar av bland annat luncher, kontorsmaterial, taxi
- Internservice
- Vara behjälplig samt lyhörd till övriga avdelningar med diverse administration


Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av service och som förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande. Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter som receptionist, konferensvärd/värdinna, växeltelefonist.

Du har en hög social kompetens och ett trevligt och utåtriktat sätt. Vidare är det viktigt att du har förmågan att se vad som behöver göras och att du som person är självständig och prestigelös.
Du har goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska. Vidare har du även goda kunskaper i MS Office.


Övrigt
Vi arbetar löpande med urval och rekommenderar dig därför att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten är på heltid med start i november månad.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen eller tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på 08-663 99 00. Visa mindre

Vi söker dig som vill jobba i en omväxlande miljö med människor och trivs med många kontakter under viss stress.
I Cutie SPA, Mall of Scandinavian, har vi behov av en receptionist som kan ta ansvar och jobba självständigt med bokningar och försäljning. Du trivs med att jobba med andra och har en bra känsla för hur vi ska leverera tjänster som överträffar kundernas förväntningar.
Du måste ha datorvana med t.ex. excel samt bokningssystem. Du behöver också kunna båda svenska och engelska. Visa mindre