Lediga jobb som Registrator i Solna

Har du kompetens inom informationshantering och vill ha en viktig roll i hanteringen av Skolverkets informationsflöde? Nu söker vi en administratör inom registratur för ett tidsbegränsat uppdrag.

Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Som administratör inom registratur har du en viktig roll kring hanteringen av Skolverkets ärenden och handlingar samt vid frågor om registrering. Ditt arbete handlar främst om att slutbehandla ärenden i det centrala diariet; dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. Arbetet kan också innebära att du tar emot inkomna handlingar via olika kanaler, t.ex. e-post och fysisk post, och diarieför dessa. Du kan också vid begäran vara behjälplig och lämna ut diarieförda handlingar i slutbehandlade och stängda ärenden.

Ditt främsta verktyg är dokument- och ärendehanteringssystemet, som för närvarande är Platina, där du kvalitetskontrollerar, diarieför, söker fram och hanterar handlingar. Under våren byter vi ut vårt nuvarande system till Public 360.

Du tillhör registratorsfunktionen på Skolverket, där ni arbetar i team. Registraturen tillhör enheten för informationsförvaltning och säkerhet, där funktionerna arkiv, säkerhet och beredskap, informationssäkerhet, Platina-förvaltning och dataskyddsombud finns. Inom enheten arbetar vi tvärfunktionellt, och du bidrar med din kompetens i det arbetet.

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

minst 30 hp inom arkivvetenskap, samhällskunskap eller humaniora, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig
aktuell erfarenhet av att arbeta med elektronisk informationshantering
god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
god förmåga att använda olika IT-stöd och applikationer
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande att du har erfarenhet av arbete som registrator, dokumentcontroller eller annan roll med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter samt att du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring i ett dokument- och ärendehanteringssystem. Det är också meriterande med aktuell erfarenhet från arbete i offentlig sektor.

Som person behöver du

vara serviceinriktad och ha mycket god samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna kontakter,
vara noggrann, kunna prioritera och arbeta på ett strukturerat sätt,
vara självgående och ansvarstagande,
ha förmåga att se till helheten och lösa problem som uppstår. 
Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är den 6 april. Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 31 december 2026.

I den här rekryteringen kommer vi att använda oss av arbetspsykologiska tester. 

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats https://www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid. Visa mindre

Har du kompetens inom informationshantering och vill bidra till den pågående utvecklingen av myndighetens diarieföring? Nu söker vi en registrator/dokumentcontroller för en central roll i hanteringen av Skolverkets informationsflöde.

Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Som registrator/dokumentcontroller har du en viktig roll kring hanteringen av Skolverkets ärenden och handlingar samt vid frågor om registrering. Du tar emot inkomna handlingar via olika kanaler, t.ex. e-post och fysisk post, och diarieför. På begäran lämnar du också ut vissa typer av diarieförda handlingar.

Skolverket byter snart till Public 360 som diarie- och ärendehanteringssystem och systemet är ditt främsta arbetsverktyg. Som registrator/dokumentcontroller kvalitetssäkrar du diarieförda ärenden i det centrala diariet och förbereder slutbehandlade diarieförda ärenden för arkivering. I din roll ingår också att informera och hålla utbildningar internt i registrering och dokumenthantering.

Du besvarar dagligen frågor kring diarieföring och informationshantering från Skolverkets medarbetare. Registraturen hanterar även frågor från allmänheten via e-post och telefon och samordnar vissa typer av myndighetsgemensamma ärenden.

Utvecklingsarbete är en väsentlig del i uppdraget och du medverkar vid utarbetande och utveckling av nya rutiner inom registraturen samt bidrar aktivt i förvaltningen av diarie- och ärendehanteringssystemet. I din roll kommer du aktivt att bidra till den pågående utvecklingen av myndighetens diarieföring.

Du tillhör ett team med de andra registratorerna/documentcontrollers på Skolverket, där ni arbetar tillsammans och utefter ett schema. Registraturen ingår i Enheten för informationsförvaltning och säkerhet. Inom enheten arbetar vi tvärfunktionellt, och du bidrar med din kompetens i det arbetet. Enheten ansvarar bland annat för arkivfunktionen, informationssäkerhet och det interna beredskapsarbetet.




* * * * *

"Hos oss får du en möjlighet att ha en central roll i att utveckla och bygga vidare på Skolverkets informationsförvaltning tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor"
Linda Sjödin, enhetschef/säkerhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

eftergymnasial utbildning med samhällsvetenskaplig eller humanistisk inriktning, alternativt annan inriktning som vi bedömer likvärdig,
aktuell erfarenhet av arbete som registrator, dokumentcontroller eller annan roll med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter,
aktuell erfarenhet från arbete i offentlig sektor,
erfarenhet av att arbeta med diarieföring i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem,
god förmåga att praktiskt använda olika IT-stöd och applikationer som förekommer i verksamheten,
god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen,
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Det är önskvärt att du har högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller registrering. Det är även önskvärt med erfarenhet av arbete i systemet Public 360 och erfarenhet av att arbeta med elektronisk informationshantering.

Som person behöver du

ha en god förmåga att kommunicera och förmedla ditt budskap på ett pedagogiskt sätt,
ha mycket god samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna och externa kontakter,
vara lyhörd för verksamhetens behov och ha en väl utvecklad känsla för service,
vara noggrann, kunna prioritera och arbeta på ett strukturerat sätt,
vara självgående och ansvarstagande,
ha förmågan att se till helheten och lösa problem som uppstår.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. Säkerhetsprövning genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Skolverket är en beredskapsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras vid Skolverket.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 8 mars. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats https://www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid. Visa mindre

Är du en erfaren registrator med djup kunskap om diarieföring inom statlig verksamhet? Vi på Jefferson Wells söker nu en registrator till ett konsultuppdrag hos en utav våra kunder med placering i Solna eller Östersund. I rollen arbetar du brett med diarieföring, posthantering, arkivering och ärendehantering - perfekt för dig som trivs i en strukturerad miljö där ordning, noggrannhet och service står i centrum. Välkommen med din ansökan!
Ort: Solna
Start: 1 april 2026
Uppdragslängd: 30 september 2026, med möjlighet till 5 månaders förlängning
Anställning: Konsultanställning via Jefferson Wells
Omfattning: Heltid 40 timmar/vecka, 100% på plats hos kund

Om jobbet som registrator
Som registrator blir du en del av en registratur som ansvarar för diarieföring och hantering av myndighetens inkommande och utgående information. Du arbetar med daglig dokument- och ärendehantering, säkerställer korrekt och rättssäker registrering samt bistår verksamheten i frågor kopplade till offentlighetsprincipen. Rollen kräver god förståelse för regelverk inom statlig verksamhet, förmåga att arbeta noggrant och en hög känsla för service.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering
Bevakning av officiell e?postlåda
Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
Kontakter med medarbetare och allmänhet avseende handlingar och ärenden enligt offentlighetsprincipen
Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden


Den vi söker
Vi söker dig med mångårig erfarenhet av att arbeta som registrator inom statlig myndighet och som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och regelverk är centrala. Du arbetar självständigt, är ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med olika delar av verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och samtidigt upprätthålla hög kvalitet och god service.

För detta uppdrag krävs följande kvalifikationer:
Mångårig erfarenhet som registrator på statlig myndighet
Mycket god kunskap om diarieföring och regelverk inom statlig verksamhet
Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt: gymnasieutbildning samt minst 1 års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga system
Kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public360, W3D3, Platina eller liknande
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators ansvar
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
Möjlighet att uppvisa referensuppdrag från statlig myndighet där du arbetat minst 6 månader som registrator de senaste 3 åren


Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i uppdraget ser vi att du är en person som tar stort ansvar och arbetar noggrant även när tempot är högt. Du har ett naturligt helhetsperspektiv och förstår hur registraturens arbete påverkar myndighetens verksamhet i stort. Samtidigt har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med både kollegor och allmänhet, alltid med ett professionellt och respektfullt bemötande. Rollen passar dig som uppskattar ordning, struktur och som vill bidra till en rättssäker och effektiv dokumenthantering.


Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande. Visa mindre

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten
Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator. 

I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO.

Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil
Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet
• kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• ha hög grad av integritet och möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Om DO
DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på www.do.se.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Emilie Duran. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 januari 2026 via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/9015. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis/utbildningsintyg. Visa mindre

Myndigheten för psykologiskt försvar värnar det öppna och demokratiska samhället och den fria åsiktsbildningen genom att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan och annan vilseledande information som riktas mot Sverige eller svenska intressen. 




Myndigheten leds av en generaldirektör och har ca 80 anställda.

Huvudkontoret finns i Karlstad och myndigheten har även kontor i Solna.

Den administrativa avdelningen består av tretton personer och ansvarar för ekonomi, juridik, HR, kommunikation, arkiv och registratur, reception, vaktmästeri och IT-stöd. 

I takt med att myndigheten växer ökar behovet av stöd i ärendehantering och registrering inom verksamheten. Myndigheten arbetar med att upprätthålla en god förvaltningsmässighet och ett närmare hanteringsstöd behövs och efterfrågas. Även förekomsten och hanteringen av myndighetens säkerhetsskyddsklassificerade handlingar ökar. Därför söker vi ytterligare en registrator/administratör till kontoret i Solna.



Arbetsuppgifter
Arbetet hos oss är varierande och utvecklande, varje dag finns behov av vår professionella service och kunskap. Vi ser till att ha kul på jobbet och arbetar tillsammans och hjälper varandra.

I din roll som registrator kommer du att arbeta med posthantering, registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer att ge stöd och service till våra handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera förfrågningar från allmänheten gällande utlämnande av allmänna handlingar.

I arbetsuppgifterna kan också ingå att:

- Delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt inom informationshanteringsområdet.
- Utbilda/handleda handläggare i diarieföring.
- Ta emot externa besökare och sköta administration i samband med möten.
- Svara för inköp och avrop från ramavtal.
- Delta i övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Detta arbete kräver:

- Slutförd gymnasieutbildning.
- Minst fem års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.
- Erfarenhet från att ha arbetat i ärendehanteringssystem.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du: 

- Är diplomerad registrator eller har annan utbildning inom dokument/ informationshantering eller arkiv.
- Har erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade- och sekretesshandlingar.
- Har arbetat som registrator i statlig verksamhet.

Personliga egenskaper
Att samarbeta och att lämna bra service är viktigt för dig. I ditt arbete är du noggrann, engagerad och har en strävan efter att ständigt utveckla arbetssätt. Du agerar professionellt och etiskt med gott omdöme och med tydlig utgångspunkt i den statliga värdegrunden samt med en grundläggande säkerhetsmedvetenhet.

Om anställningen
Tjänstgöringsort är Solna men resor till kontoret i Karlstad förekommer. Anställningen är tillsvidare på heltid och provanställning kan komma att tillämpas.  Vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Myndigheten är en del av Sveriges totalförsvar och tjänsten medför därför krigsplacering.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor. Vill du använda ditt engagemang, ditt mod och din kompetens för att göra skillnad i våra livsavgörande frågor? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig.

Ditt nya jobb

Som registrator hos oss diarieför du allmänna handlingar som inkommer till myndigheten och ger stöd åt myndighetens handläggare i diarieföringsfrågor. På enheten arbetar vi dagligen med stora mängder information. Som registrator är du navet och det är viktigt att du har kunskap om registratorns stödjande roll i till exempel ärendehandläggningsprocessen.

I detta uppdrag är det viktigt att du sätter dig in i det uppdrag vi har på myndigheten och har förmågan att hålla hög kvalité i det du gör även när tempot är högt. Hos oss arbetar du i ett team vilket gör samarbete och kommunikation väldigt viktigt. I registraturen där du har ditt huvuduppdrag leds arbetet av en samordnare och du har även stöttning av registratorer och dokumentcontrollers.

Din bakgrund

Rollen kräver att du har:


• Relevant akademisk examen om minst 180 hp enligt det nya systemet. Om du har relevant arbetslivserfarenhet kan även annan utbildning bedömas som likvärdig
• Aktuell erfarenhet av arbete som registrator.
• Mycket goda kunskaper i det regelverk som styr hantering av allmänna handlingar.
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av:


• Omfattande digitalt inflöde av allmänna handlingar.
• Diarieföring utifrån tydligt definierade processer.
• Kvalitetskontroller i diariet.

Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du gillar att både vara problemlösande och arbeta utifrån styrdokument. Du har även en förmåga att anpassa dig vid oväntade och snabba förändringar i arbetet. Vidare har du en mycket god samarbetsförmåga, en hög känsla för service och förmågan att själv vara drivande i att bygga goda relationer. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vad vi erbjuder dig

Arbetsmiljöverket är en trygg och stabil arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.

Som registrator blir du en viktig del av vår enhet där vi alla har informationshanteringen som gemensam nämnare. På enheten arbetar bland annat arkivarier, registratorer och handläggare inom utlämnande av allmänna handlingar. Vi har också medarbetare som arbetar strategiskt och med systemförvaltning. Vi arbetar i team men också självständigt beroende på roll och uppdrag. Vi uppskattar allas arbete, bidrag och utveckling och tillsammans skapar vi ett hjälpsamt, samarbetsstarkt och kommunikativt arbetsklimat.

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader.

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider eller tillämpar förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter.

Om oss och våra förmåner och villkor

Så rekryterar vi

Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker från vecka 35.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.

Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet?

Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2025!

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare. Visa mindre

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO söker nu en registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten verksamhetsstöd
Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektioner ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Infrastruktursektionen
Sektionen arbetar med underliggande infrastruktur, stöd och service. Vi ansvarar för kompetensområdena registratur och arkiv, IT och telefoni, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt arbete med fysisk tillgänglighet och miljö/hållbarhetsarbete.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Registratorerna samordnar begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator.

I rollen ingår även att arbeta med kvalitetssäkring och utveckling av processer inom ansvarsområdet. En del i utvecklingsarbetet är att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar.

En naturlig del av arbetet är att du kommer ha många kontakter inom myndigheten samt med de som vänder sig till DO i olika frågor.

Kravprofil
Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning i registratorsarbete och dokumenthantering för registrator
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift 

Du ska även

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• inge förtroende och ha hög integritet
• arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• vara kommunikativ i tal och skrift
• möta människor med respekt

Meriterande är

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av att besvara ärendeadministrativa frågor från allmänheten
• erfarenhet av att hantera begäran om utlämning av allmän handling och sekretessgranskning
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution 

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Befattningen inleds med provanställning om sex månader.

Om DO
DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på www.do.se.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter. Varje medarbetare har eget rum.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-konsult Markus Carlén. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Ann Frisell för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 5 mars 2025 via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/914. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis. Visa mindre

Företagsbeskrivning
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.
Vattenfall Eldistribution är ett av Sveriges största elnätsbolag och via vårt elnät distribueras drygt hälften av all el som produceras. Vi har ett viktigt ansvar att möjliggöra energiomställningen och arbetar för att säkerställa ett robust elnät och en trygg elleverans. Vi driver, underhåller, utvecklar och bygger ständigt ut elnätet så att samhället kan fungera och utvecklas. Våra medarbetare är en viktig del i vårt samhällsviktiga uppdrag och bidrar alla till en hållbar och säker elförsörjning för framtida generationer.
Vårt uppdrag är viktigt på riktigt – bli en del av oss!
Läs mer om oss på https://www.vattenfalleldistribution.se/om-oss/
Om rollen
Vattenfall Eldistribution står i centrum för den gröna omställningen och elektrifieringen av Sverige. I takt med att våra anläggningar byggs ut och förnyas, behöver vi också hålla jämna steg med dokumentationen och hanteringen av registratur, arkiv och ledningssystem. Liksom resten av samhället, behöver vi också våga utmana nuvarande arbetssätt och söka möjliga effektiviseringar.
Vill du ha ett jobb som är utmanande, utvecklande och viktigt? Hos oss får du möjlighet att växa professionellt och göra verklig skillnad, både för samhället och energiomställningen. Vi söker nu en strukturerad och engagerande ledare som vill ta sig an det utvecklande uppdraget som chef för Registraturen inom enheten Asset Data.
Registraturen har det operativa ansvaret att säkerställa kvalitet och efterlevnad i hantering, registrering och lagring av allmänna handlingar. Teamet hanterar också viss behörighetsstyrning, planering och samordning av interna utbildningar inom dokumentationssystem, samt upprätthåller arkivplanen och ledningssystemet.
Registraturen ingår i enheten Asset Data som tillsammans med fyra andra avdelningar hanterar allmänna handlingar, teknisk anläggningsdokumentation och kvalitetsanalys. Teamet består av sju medarbetare placerade på vårt kontor i Solna.
Som chef skapar du engagemang och leder medarbetarna att nå uppsatta mål. Du bidrar även till verksamhetens utveckling, bland annat genom omvärldsbevakning och kommunikation med alla berörda delar av organisationen. Tjänsten passar dig som ser alla medarbetare, gillar att skapa struktur och utveckla verksamheter och som gärna hanterar nya utmaningar som uppstår i skärningspunkten mellan teknik, process och samhälle.
Exempel på arbetsuppgifter
Du leder det dagliga arbetet med registratur av allmänna handlingar och upprätthållande av arkivplanen.
Du bistår i uppdraget att stödja organisationen med specialistkunskap och kvalitetshöjande åtgärder kopplat till dokumentation och registratur.
Du bygger nätverk framförallt inom organisationen där du både inhämtar information om dokumentationsbehoven i olika enheter, identifierar synergier och kommunicerar teamets viktiga uppdrag för att säkerställa hög efterlevnad.
Ditt uppdrag blir att säkerställa effektivt resursutnyttjande och samarbete såväl inom som utanför enheten
Du rapporterar till enhetschefen samt ingår i ledningsgruppen för Asset Data och bidrar därmed också till enhetens utveckling och strategiska arbete.

Kravspecifikation
Vi söker dig som har
tidigare erfarenhet som chef, alternativt annan ledarerfarenhet där du aktivt arbetat med utveckling av människor och verksamheter,
förmåga att upprätthålla och utveckla strukturer i en komplex miljö med olika gränssnitt och interaktioner,
erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumenthantering, gärna inom energibranschen
intresse och erfarenhet av digitalisering och automatisering, samt
relevant akademisk utbildning.
Tidigare erfarenhet av SAP DMS är meriterande.

För att trivas i rollen är det avgörande att du kan bibehålla en tydlig riktning och struktur genom förändringar. Som person tror vi att du är kommunikativ, med förmåga att skapa engagemang och samarbeta tvärfunktionellt. Det är viktigt att du kan bygga tillit och trygghet i teamet samt våga fatta beslut även om inte all fakta finns att tillgå.
Du drivs av att utveckla både människor och arbetssätt samt har förmågan att inspirera och få dina medarbetare att växa och känna sig engagerade i arbetet tillsammans med kollegor inom bolaget. För denna position behöver du vara lösningsorienterad, strukturerad och utåtriktad.
Ytterligare information
Vi erbjuder en spännande arbetsvardag och en bra balans i livet på en attraktiv arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Vi arbetar i en säker och motiverande miljö, med en stark och positiv kultur präglad av omtanke för alla. För att du ska trivas erbjuder vi möjlighet till ständigt lärande, bra arbetsvillkor och ett brett utbud av personalförmåner.
Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer här:?Ersättning & Förmåner - Vattenfall SE
Som chef på Vattenfall Eldistribution motiveras du av att driva transformation genom att:
Engagera dina medarbetare att delta i utvecklingsarbete
Ansvara för att lyfta nya verksamhetsutvecklingsbehov
Ta ett tydligt sponsorskap inklusive ansvar för nyttorealisering för våra verksamhetsutvecklingsprojekt
Ansvara för mottagande och efterlevnad av nya arbetssätt



Placeringsort
Solna
Kontaktpersoner
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Charlotta Calås, Enhetschef Asset Data [email protected]
För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jessica Petersson, 070-0398 770, [email protected].
Fackliga representanter?för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Asim Nokic, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Låter detta som en spännande utmaning? Då ser vi framemot din ansökan senast den 16 februari. Vi tar endast emot ansökningar via vår karriärsida. Visa mindre

Om oss
På Samhällsbyggnadsförvaltningen i Solna stad arbetar cirka 65 personer varav elva på den administrativa avdelningen.

Inom avdelningen arbetar vi med stöd till den övriga förvaltningen inom registratur, projektledning, verksamhetsutveckling med mera.  

Vi är nu i behov av en engagerad och nyfiken registrator till vår grupp. Du kommer att vara mitt i en utvecklingsresa hos oss då vi nyligen bytt till ärendesystemet Nova! 

Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig en plats med ett riktigt härligt gäng, där alla jobbar framåt och är nyfikna på vad nästa utveckling kan erbjuda. Vi har tillgång till gym i stadshuset, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, kontinuerlig kompetensutveckling samt möjlighet till semesterväxling. Vi sitter centralt i Solna centrum med god kollektivtrafik. Vi ser positivt på att medarbetare ges möjlighet till att arbeta på distans upp till två dagar i veckan där verksamheten så tillåter. 

Vad innebär arbetet?
Som registrator är ditt ansvar att ta hand om registrering av inkomna och upprättade handlingar samt lämna ut handlingar enligt begäran. Arbetet utförs uteslutande för Byggnadsnämnden vilket innebär att det är fråga om handlingar rörande bygglov och detaljplaner som är de vanligast förekommande. Arbetet kan utföras såväl på plats som på distans men förutsätter att man kan vara på plats några dagar i veckan och initialt merparten av tiden för upplärning.

I rollen ingår även att vara dataskyddsombud för Byggnadsnämnden. Här finns ett utvecklingsarbete att göra som du får vara med och forma. 

Vem söker vi?
Vi söker dig som har genomfört treårigt gymnasium.

Det är meriterande om du har

- utbildning som registrator eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- kunskap om registrering av handlingar i kommunal förvaltning
- erfarenhet av arbete med dataskydd
- erfarenhet av registratur inom bygglov
- erfarenhet av arbete i Nova.

Vi söker en person som vill delta i den spännande utvecklingen av våra administrativa processer.  Du vill vara med och påverka, men trivs också bra med den del av uppdraget som är sig likt varje dag. Du är en uthållig problemlösare när det kommer till utlämnande av handlingar som ibland kräver sin detektiv bland våra gamla ritningar och kartor. 

Som person är du självgående, trivs med problemlösning och styrs av mål- och resultattänkande i
planering och agerande. Du är serviceinriktad och kommunicerar på ett tydligt sätt. Med helhetssyn tar du hänsyn till det större perspektivet, förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Rollen ställer höga krav på din förmåga att skapa struktur och noggrannhet. Du trivs med att ta egna initiativ och du ser fram emot att hålla i trådarna för utvecklingen framåt i vårt ärendesystem. 

Mer information om ansökan
Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV senast 6 februari. I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% och inleds med en provanställning om 6 månader. 

Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Mia Öhrnell på [email protected].

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Samhällsbyggnadsförvaltningen tar fram detaljplaner när nya bostäder, kontor och skolor ska byggas och arbetar med bygglov, mätning och kartor. Vi arbetar med att förbättra Solnas yttre miljö och människors hälsa samt att bevara Solnas natur. Vi har ansvar för tillsyn av livsmedelshantering, inomhusmiljö och miljöfarliga verksamheter. Även naturvård och miljöövervakning ingår i förvaltningens ansvarsområde.



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

Är du en serviceinriktad registrator? Vill du få möjlighet att vara med och bidra till utvecklingen av registratorsfunktionen på ISP? Vill du dessutom arbeta på en växande myndighet med fokus på Sveriges försvars-, säkerhets- och utrikespolitik? Då är det här rollen för dig!
 

Inspektionen för strategiska produkter söker nu efter en registrator till enheten för verksamhetsstöd och gruppen för personal, ekonomi och administration.

 

Arbetsbeskrivning


Som registrator på ISP har du tillsammans med dina kollegor ett ansvar för att tillgodose krav på registrering av allmänna handlingar till myndigheten och en central roll i myndighetens ärendehantering. Du utgör ett viktigt stöd för myndigheten och gruppen i frågor som är relaterade till myndighetens ärendehanteringssystem.

I arbetsuppgifterna ingår att bevaka och hantera digitala kanaler och fysisk inkommande post, registrera inkommande handlingar, skapa ärenden i myndighetens ärende- och diarieföringssystem, samt enklare arkiveringsarbete. Det kan också förekomma uppgifter av mer administrativ karaktär som har koppling till registratorsfunktionen och övriga gruppens arbetsuppgifter. En hel del av uppgifterna innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar.

Myndigheten befinner sig i ett expansivt skede och verksamheten präglas av utveckling.

 

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen
• Ett till två års erfarenhet av registratorsarbete på statlig myndighet
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

 

Meriterande


• Registratorsutbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av och/eller kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, säkerhetsskyddslagen och arkivlagen
• Erfarenhet av arkivverksamhet

 

Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du kan arbeta såväl självständigt som i grupp och har mycket god samarbetsförmåga. Vidare har du lätt för att prioritera och du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har känsla för service och förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt sätt. Du trivs i den stödjande rollen och har vilja och förmåga att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och är beredd att ställa upp för andra om verksamheten så kräver. Du är engagerad och prestigelös i ditt arbete och har intresse för att utveckla arbetsformer och rutiner i gruppen.

För att trivas och lyckas i rollen som registrator är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Anställningen är en tillsvidareanställning och ISP tillämpar 6 månaders provanställning.  Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. För att arbeta på ISP krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. 

 

Om Inspektionen för strategiska produkter (ISP)

ISP är en statlig myndighet med uppdrag inom svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik. Myndigheten är tillstånds- och tillsynsmyndighet när det gäller krigsmateriel och produkter med dubbla användningsområden samt nationell myndighet för kemvapenkonventionen. ISP har uppdrag som nationell kontaktpunkt avseende informationsutbyte inom EU gällande utländska direktinvesteringar. Sedan den 1 december 2023 är myndigheten även granskningsmyndighet enligt lagen om granskning av utländska direktinvesteringar. Vidare hanterar ISP riktade sanktioner och deltar i internationellt samarbete. Läs mer om oss på isp.se.

Myndigheten strävar efter att bibehålla en jämn köns- och åldersfördelning och att få en ökad mångfald. ISP erbjuder dig en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och förmåner som exempelvis flexibel arbetstid och möjlighet till friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per år.

 

Ansökan

Du ansöker genom att trycka på knappen "ansök" nedan. Ansökningstiden är förlängd tiil och med den 20 januari 2025. Ange referensnummer 2024-9.2-0067.

Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Solna stad är arbetsplatsen för dig som vill vara med och göra skillnad i människors vardag, både för våra medborgare och för de som arbetar här eller som besöker oss.

Hos oss kommer du att arbeta med stimulerande frågor i en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu söker vi en strukturerad person med ett starkt helhetstänk och ett gott omdöme som vill jobba som stadsregistrator hos oss! 

Om oss
Stadskansliet är en central funktion i staden som stödjer samtliga nämnder och styrelser med administrativa arbetsuppgifter. I stadskansliet ingår det centrala nämndsekretariatet, stadsarkivet, registratur och internservice. Kansliet är dessutom valkansli.

Vi är en grupp på 10 personer som arbetar tillsammans för att ge kvalificerat stöd till stadens förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare samt eftersträvar hög kvalitet och effektivitet i vårt arbete.

Vi erbjuder
- En spännande och meningsfull roll.
- Kompetenta kollegor och nära ledarskap.
- En hybrid arbetsplats med årsarbetstid.
- Pensionsavsättning samt tillgång till bland annat semesterväxling och friskvårdsbidrag.
- Goda kommunikationsmöjligheter med närhet till tunnelbana, tvärbana, pendeltåg och bussar. 

Vad innebär arbetet?
Som stadsregistrator har du en nyckelroll i Solna stads informationshantering. I arbetet ingår hantering av inkommande och utgående handlingar, utlämnande av allmänna handlingar inklusive sekretessprövning samt arkivering. Du ger stöd och service till stadens verksamheter och allmänheten inom informationshantering samt stöttar stadssekreteraren inför och efter kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden.

I rollen ingår även att jobba med personuppgiftshantering vilket innebär att du bör vara bekant med dessa frågor på en grundläggande nivå.

I tjänsten ingår även ett visst samordningsansvar för den centrala registraturen och du förväntas driva arbetet med att utveckla våra arbetssätt och rutiner framåt. I takt med kommunens utvecklingsarbete inom digitalisering kommer digital säkerhet och digitalt stöd bli en viktig arbetsuppgift i rollen.

Vem söker vi?
För den här rollen vill vi att du har

- relevant utbildning inom dokumenthantering, arkivvetenskap eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig
- gymnasieexamen
- erfarenhet av dokumenthantering inom offentlig verksamhet
- praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
- vilja och förmåga att bidra till en god arbetsmiljö
- uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- hög digital kompetens
- grundläggande kunskap om personuppgiftshantering och GDPR (meriterande).

För att du ska lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är självgående i din roll och samtidigt uppskattar att samarbeta med andra. Som person är du strukturerad, initiativtagande och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar ansvar för din uppgift och visar gott omdöme. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. 

Vårt arbetssätt bygger på att alla ska kunna helheten. Därmed ingår det i rollen att hantera och förstå Solna stads breda uppdrag. Du får saker ur händerna och kan bidra i såväl utveckling som förbättringsarbete. Vidare ser vi att du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr verksamheten och informationshanteringen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information om ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV senast den 18 december 2024.

De frågor du får besvara vid ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Slutkandidat i denna process kommer att genomgå en säkerhetsprövning.   

Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till kanslichef, Johanna Hultgren på [email protected]. 

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.  

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor.



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

Myndigheten växer och vi utökar gruppen med arkivarier och registratorer!

Är du en serviceinriktad och noggrann registrator med hög integritet? Vill du tillsammans med såväl interna som externa samarbetspartners arbeta med frågor som har stor långsiktig betydelse för människor, miljö och samhälle? Då kan du vara vår blivande kollega!

Samhällsviktiga arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig ett arbete där du i samverkan med andra kompetenser på myndigheten får möjlighet att utveckla och effektivisera rutiner så att de möter intressenters krav på en effektiv myndighet. Du arbetar dagligen med diarieföring och dokumenthantering och ingår i signalskyddsorganisationen. Vidare kommer du få arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning. I arbetet ingår att stödja arkivet med viss arkivering. Du kommer att stötta handläggare vid utlämnande av allmänna handlingar. Även samordning i anslutning av utlämnande av personuppgifter kan förekomma. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med verksamhetsutövarna och allmänhet samt att utbilda inom ärende- och dokumenhantering, stötta och ge råd till handläggare och chefer. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har


• godkänd gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig
• flerårig erfarenhet av arbete som registrator vid offentlig förvaltning, företrädesvis statlig myndighet alternativt annan erfarenhet som bedöms likvärdig 
• kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av arbete i diariesystem
• grundläggande kunskaper kring hantering av personuppgifter
• goda IT-kunskaper
• goda kunskaper och förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• grundläggande kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har 


• erfarenhet av att ha arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter
• erfarenhet av Public360 som ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av att arbeta i signalskyddsystem
• eftergymnasial registratorsutbildning eller motsvarande
• erfarenhet av att arbeta med register över personuppgiftsbehandlingar

Personliga egenskaper


Rollen som registrator hos oss innebär många kontaktytor och samarbeten vilket innebär att du behöver ha en mycket god samarbetsförmåga. Du kommer hantera information med behov av skydd vilket innebär att du behöver ha ett gott omdöme och hög integritet. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad. Du behöver vara serviceinriktad och gilla att ge service till allmänhet, verksamhetsutövare och myndighetens medarbetare. Slutligen ser vi att du bör vara flexibel och utvecklingsinriktad eftersom vi arbetar i en myndighet i tillväxt och behöver se över och utveckla våra arbetssätt.

Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt, såväl Vår värdegrund - Strålsäkerhetsmyndigheten (stralsakerhetsmyndigheten.se) som den Statliga värdegrunden (forvaltningskultur.se)

Vi erbjuder dig

Som medarbetare på Strålsäkerhetsmyndigheten har du ett viktigt samhällsuppdrag! Tillsammans arbetar vi för ett strålsäkert samhälle. Här kan du läsa om vad vi erbjuder: Läs mer om våra villkor och förmåner

Anställningsvillkor

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt sett sex månaders provanställning.

Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), vilken genomförs innan beslut om anställning fattas. Svenskt medborgarskap kan komma att krävas för tjänsten.

Du kan komma att ingå i myndighetens krisorganisation och kan även komma att krigsplaceras vid myndigheten. Krisorganisationen utför strålskyddsbedömningar och kärntekniska analyser och samverkar med andra berörda aktörer för att hantera radiologiska nödsituationer, inklusive situationer vid höjd beredskap. Inom ramarna för krisorganisationen kommer du att ingå i den insatsberedskap som myndigheten upprätthåller för att stötta andra aktörer i samhället med strålningsmätningar. 

Kontakt och ansökan

Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta enhetschef Carolina Brandes, 08-799 43 42. Om du har frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-handläggare Malin Ringblom, 08-799 41 89.

Fackliga företrädare är Mattias Häggblom, Saco-S, 08-799 44 85, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87.

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Placeringsort: Du som söker tjänsten kan välja mellan att vara placerad i Solna eller i Katrineholm. Resor mellan kontoren förekommer. Du uppger önskad placeringsort i samband med din ansökan.

Ansökan sker genom att du bifogar CV och svara på urvalsfrågor. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande ber vi dig därför att svara på urvalsfrågorna. Du behöver inte bifoga personligt brev. Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgifter så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten.

Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 3 november 2024

---------------------------------------------------------------------------

Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten har kontor i Solna, Katrineholm och Göteborg. 

Enheten Informationsförvaltning och registratur tillhör avdelningen Myndighetsstöd och ansvarar för att samordna och utveckla internt, arkiv och registratur. Ansvaret för arkiv och registratur innebär ett övergripande ansvar för myndighetens processer för ärende- och dokumenthantering samt systemförvaltning av de IT-stöd myndigheten har för dessa processer. Enheten är en växande grupp som är tänkt att bestå av en enhetschef och sju registratorer, tre arkivarier och en systemförvaltare. Även resterande enheter på avdelningen utökas för att kunna ge förnyat och förbättrat verksamhetsstöd. Enheten Informationsförvaltning och registratur finns representerad både i Katrineholm och i Solna. 

Läs mer om vår verksamhet här www.stralsakerhetsmyndigheten.se Visa mindre

Om oss
Administrativa avdelningen på Samhällsbyggnadsförvaltningen i Solna stad består av elva medarbetare som arbetar med registratur för våra två nämnder Byggnadsnämnden och Miljö- och hälsoskyddsnämnden.

Enheten arbetar även med verksamhetsutveckling kopplat till dessa verksamheter. 

Vi söker nu tillfällig förstärkning fram till årsskiftet.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig ett självständigt och flexibelt uppdrag som kan utföras på distans på de tider som passar dig. Som timanställd kan du kombinera jobb med till exempel studier eller annat arbete.

Vad innebär arbetet?
Arbetet innebär dels att stötta i den dagliga registreringen av  förekommande ärenden kopplat till Miljö- och hälsoskyddsnämndens område men också att registrera kontrollrapporter för radonmätningar, köldmedia och andra förekommande ärenden. 

Vem söker vi?
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Ecos med registrering vilket gör att du kan arbeta självständigt efter en kort introduktion. Eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap eller informationshantering är meriterande.

Som person har du förmåga att arbeta självständigt och självgående. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar serviceinriktat med fokus på mål och kvalitet.

Mer information om ansökan
Tjänsten är en visstidsanställning till årsskiftet med tillträde omgående. Du ansöker enkelt utan CV och personligt brev senast fredag 4 oktober. 


Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till stabschef Mia Öhrnell på mejl [email protected] eller telefon 08-746 38 72.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Samhällsbyggnadsförvaltningen tar fram detaljplaner när nya bostäder, kontor och skolor ska byggas och arbetar med bygglov, mätning och kartor. Vi arbetar med att förbättra Solnas yttre miljö och människors hälsa samt att bevara Solnas natur. Vi har ansvar för tillsyn av livsmedelshantering, inomhusmiljö och miljöfarliga verksamheter. Även naturvård och miljöövervakning ingår i förvaltningens ansvarsområde.



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

Är du en utbildad registrator med ett par års erfarenhet på jakt efter nästa utmaning efter semestern? Då bör du läsa vidare! Just nu söker vi på Manpower två registratorer till ett uppdrag hos en välkänd myndighet i Solna. Välkommen med din ansökan!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos vår kund, en välkänd myndighet i Solna. Uppdraget startar omgående och pågår inledningsvis till Mars 2025. Du kommer arbeta under kontorstider kl 08-16.30 på plats i kundens lokaler i Solna.

I denna tjänst kan följande uppgifter förekomma:

* daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
* aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
* kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
* framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
* ta fram statistik över pågående och avslutade ärende
* kontinuerlig kvalitetskontroll över diarieföring i systemet

Om dig
Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna. Som person är du självständig, ansvarsfull och utför ditt arbete med hög kvalitet. Du förstår vikten av att arbeta noggrant, effektivt och systematiskt samt har en god kommunikativ förmåga som gör att du har lätt för att möta både beslutsfattare och bidragsmottagare. Du är även en engagerad teammedlem som bidrar till gruppens goda arbetsklimat.

Dina kvalifikationer

* Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
* Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvar
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
* Erfarenhet av att ha arbetat i digitalt diarium i minst ett (1) år
* Kunna kommunicera utan besvär på engelska såväl i tal som skrift

Vad kan Manpower erbjuda dig?
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO söker nu registratorer som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten verksamhetsstöd
Enheten verksamhetsstöd är en nybildad enhet som består av de tre sektioner ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Infrastruktursektionen
Sektionen arbetar med underliggande infrastruktur, stöd och service. Vi ansvarar för kompetensområdena registratur och arkiv, IT och telefoni, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt arbete med fysisk tillgänglighet och miljö/hållbarhetsarbete.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete.

DO har relativt nyligen övergått till ett nytt diariesystem där fortsatt förvaltning och utveckling pågår. Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator.  I rollen ingår även att löpande bidra till att genomföra och följa upp utveckling av processer inom informationsförvaltning och registratur på DO. En del i utvecklingsarbetet är att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten, hantera utlämnande av allmänna handlingar, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil
Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning i registratorsarbete och dokumenthantering för registrator
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska även

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• inge förtroende och ha hög integritet
• arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• vara kommunikativ i tal och skrift
• möta människor med respekt

Meriterande är

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av att besvara ärendeadministrativa frågor från allmänheten
• erfarenhet av att hantera begäran om utlämning av allmän handling och sekretessgranskning
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningarna är tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Om DO
DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på www.do.se.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter. Varje medarbetare har eget rum.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Miriam Rupp. Fackliga företrädare är Anna Thörne för Saco och Ann Frisell för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 2 september 2024 via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2023/5464. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis. Visa mindre

Diskrimineringsombudsmannen (DO) utvecklar vår verksamhet bland annat via nya arbetssätt och via digitalisering. Vi söker därför dig som är registrator och vill arbeta med utveckling och som vill utvecklas i en organisation som arbetar med att göra skillnad.

Tjänsten är placerad vid infrastrukturenheten.

Infrastrukturenheten
Enheten arbetar med underliggande infrastruktur, stöd och service. Vi ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande processer och leveranser inom enhetens ansvarsområden. Här ingår kompetensområdena registratur och arkiv, IT och telefoni, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt arbete med fysisk tillgänglighet och miljö/hållbarhetsarbete.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utveckling.

I vår utveckling och digitalisering har vi relativt nyligen övergått till nytt system för diarium. Annat aktuellt är att registratorsfunktionen idag arbetar med sekretessgranskning vid utlämnande av allmänna handlingar. Här följer ett utvecklingsarbete för förfinade rutiner. I rollen ingår även att tillsammans med kollegorna löpande bidra till att genomföra och följa upp utveckling av processer inom informationsförvaltning och registratur på DO.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänhet, hantera utlämnande av allmänna handlingar, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik.

Samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil
Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning i registratorsarbete och dokumenthantering för registrator
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att som registrator ha arbetat i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• aktuell och relevant erfarenhet att som registrator hantera begäran om utlämning av allmän handling och sekretessgranskning
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Du ska ha förmåga att

• ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• inge förtroende och ha hög integritet
• arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• vara kommunikativ i tal och skrift
• möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution
• erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Befattningen inleds med provanställning om sex månader.

Om DO 
DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på www.do.se.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter. Varje medarbetare har eget rum.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Miriam Rupp. Fackliga företrädare är Anna Thörne för Saco och Ann Frisell för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 1 maj 2024 via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2024/2320. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis. Visa mindre

Registrator på jakt efter nytt jobb? Just nu söker vi på Manpower en registrator som vill ta sig an ett uppdrag på en välkänd myndighet i Stockholm

Välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en utvecklingsinriktad, engagerad och lösningsorienterad registrator. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund i Stockholm. Arbetet är på heltid med start i maj, tom november med chans till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

Konsultens arbetsuppgifter kommer att omfatta:

* Klassificera, registrera och skanna allmänna handlingar i myndighetens diarieföringssystem (W3D3) enligt offentlighets- och sekretesslagen
* Medverka vid utlämnanden av allmänna handlingar och lämna upplysningar om de allmänna handlingar myndigheten ansvarar för
* Administrera myndighetens officiella brevlåda (både fysisk- och e-post)
* Medverka vid förvaltningen av W3D3 och kringsystem
* Arkivera fysiska akter knutna till diariet och hantera närarkivet
* Medverka vid ordningsarbeten i den del av myndighetens fysiska arkiv som förvaras i Stockholm

Vi söker dig som har

* gymnasium eller likvärdig utbildning
* goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
* vana att arbeta i olika administrativa system
* ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande krav för tjänsten

* registratorsutbildning, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande
* erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.

Uppdragsperiod och omfattning

Uppdraget är på heltid med start i maj, och pågår tom 30 november 2024, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm. Under detta uppdrag kommer konsulten att vara ledig under veckorna 32-34.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Robin Westin via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Om oss
På Samhällsbyggnadsförvaltningen i Solna stad arbetar ca 70 personer varav 11 på den administrativa avdelningen.

Inom avdelningen arbetar vi med stöd till den övriga förvaltningen inom registratur, projektledning, verksamhetsutveckling med mera.  

Vi är nu i behov av en engagerad och nyfiken registrator till vår grupp. Du kommer att vara mitt i en utvecklingsresa hos oss då vi nyligen bytt till ärendesystemet Nova! 

Vad innebär arbetet?
Som registrator är ditt ansvar att ta hand om registrering av inkomna och upprättade handlingar samt lämna ut handlingar enligt begäran. Arbetet utförs uteslutande för Byggnadsnämnden vilket innebär att det är fråga om handlingar rörande bygglov och detaljplaner som är de vanligast förekommande. Arbetet kan utföras såväl på plats som på distans, men förutsätter att man kan vara på plats några dagar i veckan och initialt merparten av tiden för upplärning. 


I rollen ingår även att vara dataskyddsombud för Byggnadsnämnden. Här finns ett utvecklingsarbete att göra som du får vara med och forma. 

Vem söker vi?
Vi söker en person som vill delta i den spännande utvecklingen av våra administrativa processer.  Du vill vara med och påverka, men trivs också bra med den del av uppdraget som är sig likt varje dag. Du är en uthållig problemlösare när det kommer till utlämnande av handlingar som ibland kräver sin detektiv bland våra gamla ritningar och kartor. 

Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig en plats med ett riktigt härligt gäng, där alla jobbar framåt och är nyfikna på vad nästa utveckling kan erbjuda. 

Mer information om ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 7 april. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% och inleds med en provanställning om 6 månader. 

Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Mia Öhrnell på [email protected].

 





 




I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Miljö- och byggnadsförvaltningen tar fram detaljplaner när nya bostäder, kontor och skolor ska byggas och arbetar med bygglov, mätning och kartor. Vi arbetar med att förbättra Solnas yttre miljö och människors hälsa samt att bevara Solnas natur. Vi har ansvar för tillsyn av livsmedelshantering, inomhusmiljö och miljöfarliga verksamheter. Även naturvård och miljöövervakning ingår i förvaltningens ansvarsområde.



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

Vill du vara med och vidareutveckla en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.


Vill du vara med och utveckla Arbetsmiljöverket som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Gillar du att arbeta i team och vill vara med och skapa förutsättningar för att myndigheten har en ändamålsenlig informationshantering? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig!

Ditt nya arbete
Som registrator kommer du, tillsammans med kunniga och engagerade kollegor, att i huvudsak arbeta med att ta emot, klassificera och diarieföra myndighetens allmänna handlingar. Det är dock en bred roll där även att sekretessbedöma och lämna ut allmänna handlingar är en viktig del i arbetet. Vidare ingår det i arbetet att ha kontakt med både allmänheten och myndighetens handläggare i frågor som rör myndighetens information.

Arbetet sker i stort sett helt digitalt i ett system anpassat för diarieföring och utlämnande. Det är ett arbete i förändring där den information som diarieförs kommer att kontrolleras i högre utsträckning framöver och det kommer även att införas mer automatiserade moment, vilket kommer att påverka registratorsrollen.

Du kommer arbeta i team där det aktuella inflödet av information styr hur arbetet läggs upp för dagen. Du förväntas också delta i andra aktiviteter inom enheten när så behövs och i perioder kan du komma att arbeta fokuserat på en del i ditt uppdrag.

Din bakgrund - krav:
Vi söker dig som har
• Akademisk examen om 120p enligt gamla systemet eller 180 hp enligt det nya, alternativt annan utbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Minst 1 års erfarenhet av arbete med informationshanteringsfrågor inom offentlig verksamhet.
• Mycket goda kunskaper om de regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar på en myndighet.
• Erfarenhet av arbete i digitalt diarieföringssystem.
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en trygg person som har förmåga att arbeta strukturerat och självständigt, bland annat genom att på egen hand kunna söka fram den information du behöver för att lösa en uppgift. Vidare är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och ser styrkan i att arbeta tillsammans som ett team.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av arbete med informationshantering vid en statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbete som registrator.
• Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar inklusive sekretessbedömning.
• Diplomerad registrator eller annan registratorsutbildning.

Mer om oss och den rollen
Vid Enheten för informationshantering, som tillhör avdelningen för juridik och informationshantering, arbetar vi med att registrera, hantera, lämna ut och bevara myndighetens information. Enheten utgörs av 18 medarbetare och leds av enhetschef Sara Tedebrand Frant. För Sara är det viktigt med tillit, god dialog och att man känner mening och sammanhang i sitt arbete. Enheten arbetar horisontellt och tillsammans.

Mer information om vår avdelning finner du på https://www.av.se/om-oss/organisation/juridik/ .

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader.

Hos oss får du bidra i arbetet att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha balans mellan jobb, fritid och ha en hållbar arbetsmiljö, därför har vi flexibla arbetstider och ger möjlighet till distansarbete.
Mer om oss och våra förmåner finner du på https://www.av.se/om-oss/Jobba-hos-oss/vara-formaner-och-villkor/ .

Så rekryterar vi
Vår rekryteringsprocess grundar sig på kompetens och vi kommer därför att använda oss av en så kallad kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra denna process och därmed motverka diskriminering. Därför ber vi dig att svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV.

För dig med skyddade personuppgifter vill Arbetsmiljöverket erbjuda en så säker ansökningsprocess som möjligt. Du bör inte ansöka digitalt eller genom mejl. Vi ber vi dig att kontakta Avdelningen för HR som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess, telefon: 010-730 90 00.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss och därför välkomnar vi alla frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Kontakta rekryterande chef Sara Tedebrand Frant, [email protected] för frågor om tjänsten eller HR-partner Josefine Hjorth, [email protected] för frågor om rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel 010-730 90 00.

Välkommen med din ansökan senast den 2024-02-14! Visa mindre

Myndigheten för psykologiskt försvar värnar det öppna och demokratiska samhället och den fria åsiktsbildningen genom att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan och annan vilseledande information som riktas mot Sverige eller svenska intressen. 




Myndigheten leds av en generaldirektör och har drygt 50 anställda.

Huvudkontoret finns i Karlstad och myndigheten har även kontor i Solna.

Den administrativa avdelningen består av tolv personer och ansvarar för ekonomi, juridik, HR, kommunikation, arkiv och registratur, reception, vaktmästeri och IT-stöd. Avdelningen stödjer även myndighetsledningen i olika avseenden.

Nu söker vi ytterligare en registrator/administratör till kontoret i Solna.

Arbetsuppgifter
Arbetet hos oss är varierande och utvecklande, varje dag finns behov av vår professionella service och kunskap. Vi ser till att ha kul på jobbet och jobbar tillsammans och hjälper varandra.

I din roll som registrator kommer du att arbeta med posthantering, registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Din uppgift blir också att ge stöd och service till våra handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Vidare kommer du att få hantera förfrågningar från allmänheten gällande utlämnande av allmänna handlingar.

I arbetsuppgifterna kan också ingå att:

- Delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt inom informationshanteringsområdet.
- Utbilda/handleda handläggare i diarieföring.
- Ta emot externa besökare, reception och sköta administration i samband med möten.
- Svara för inköp och avrop från ramavtal.
- Vara sekreterare och sammankallande för myndighetens insynsråd.
- Delta i planering och genomförande av evenemang, utbildningar och konferenser.
- Administrera resor.
- Delta i övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Detta arbete kräver:

- Slutförd gymnasieutbildning.
- Goda kunskaper inom Office-paketet.
- Flera års erfarenhet av arbete som registrator/administratör inom offentlig förvaltning.
- Erfarenhet från att ha arbetat i ärendehanteringssystem.
- God förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande:

- Diplomerad registrator eller annan utbildning inom dokument/ informationshantering eller arkiv.
- Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade- och sekretesshandlingar.

Personliga egenskaper
Att samarbeta och att lämna bra service är viktigt för dig. I ditt arbete är du noggrann, engagerad och har en strävan efter att ständigt utveckla arbetssätt. Du agerar professionellt och etiskt med gott omdöme och med tydlig utgångspunkt i den statliga värdegrunden samt med en grundläggande säkerhetsmedvetenhet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Tjänstgöringsort är Solna men resor till huvudkontoret i Karlstad förekommer. Anställningen är tillsvidare på heltid och provanställning kan komma att tillämpas.  Vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Myndigheten är en del av Sveriges totalförsvar och tjänsten medför därför krigsplacering.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Har du kompetens inom informationshantering och vill ha en central roll i hanteringen av Skolverkets informationsflöde? Nu söker vi flera registratorer/dokumentcontrollers. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet
Som registrator har du en viktig roll kring hanteringen av Skolverkets ärenden och handlingar samt vid frågor om registrering. Du tar emot inkomna handlingar via olika kanaler, t.ex. e-post och fysisk post, och diarieför. På begäran lämnar du också ut vissa typer av diarieförda handlingar.

Skolverket använder Platina som diarie- och ärendehanteringssystem och det är ditt främsta arbetsverktyg. Som registrator kvalitetssäkrar du diarieförda ärenden i Platina och förbereder slutbehandlade diarieförda ärenden för arkivering.

I din roll ingår också att informera och hålla utbildningar internt i registrering och dokumenthantering. Du besvarar dagligen frågor kring diarieföring och informationshantering från Skolverkets medarbetare. Registraturen hanterar även frågor från allmänheten via e-post och telefon.

Utvecklingsarbete är en väsentlig del i uppdraget och du medverkar vid utarbetande och utveckling av nya rutiner inom registraturen samt bidrar i förvaltningen av diarie- och ärendehanteringssystemet. I din roll kommer du aktivt att bidra till den pågående utvecklingen av myndighetens diarieföring.

Du tillhör ett team med de andra registratorerna på Skolverket, där ni arbetar tillsammans och utefter ett schema. Registraturen ingår i Enheten för informationsförvaltning och säkerhet. Inom enheten arbetar vi tvärfunktionellt, och du bidrar med din kompetens i det arbetet.

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du har också möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha


• eftergymnasial utbildning med samhällsvetenskaplig eller humanistisk inriktning, alternativt annan inriktning som vi bedömer likvärdig,
• erfarenhet av arbete som registrator, dokumentcontroller eller annan roll med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter,
• aktuell erfarenhet från arbete i offentlig sektor,
• erfarenhet av att arbeta med diarieföring i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem,
• god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen,
• god förmåga att använda olika IT-stöd och applikationer,
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är önskvärt att du har högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller registrering. Det är även önskvärt med erfarenhet av arbete i systemet Platina och erfarenhet av att arbeta med elektronisk informationshantering.

Som person behöver du


• ha en god förmåga att kommunicera och förmedla ditt budskap på ett pedagogiskt sätt,
• ha mycket god samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna och externa kontakter,
• vara lyhörd för verksamhetens behov och ha en väl utvecklad känsla för service,
• vara noggrann, kunna prioritera och arbeta på ett strukturerat sätt,
• vara självgående och ansvarstagande,
• ha förmågan att se till helheten och lösa problem som uppstår.

Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är den 9 november 2023. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522. 

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 300 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsbeskrivning
Vill du vara med och forma registraturen i SiS nya organisation?

På SiS pågår nu ett omfattande förändringsarbete, inte minst genom den nya organisation som sjösattes den 1 januari 2023. Genom den nya organisationen skapades en ny rättsavdelning. Rättsavdelningen har ca 40 medarbetare som till största delen består av jurister, men även av registratorer, arkivarier dataskyddshandläggare och en informationssäkerhetssamordnare.

Rättsavdelningen delas in i tre sektioner, sektionen för myndighetsjuridik, sektionen för verksamhetsjuridik och sektionen för informationsförsörjning. Rättsavdelningen leds av en rättschef och tre sektionschefer.  

Du har nu möjlighet att vara med på en förändringsresa som syftar till att skapa arbetssätt som säkerställer likvärdighet, effektivitet och rättssäkerhet med fokus på ungdomar och klienter.

Du kommer som registrator att arbeta vid sektionen för informationsförsörjning som leds av en sektionschef. Vid sektionen finns det, utöver de fem registratorerna, fyra arkivarier, en informationssäkerhetssamordnare, två dataskyddshandläggare och två dataskyddsjurister.

Som registrator kommer du att ansvara för huvudkontorets diarieföring. I tjänsten ingår att ansvara för postöppning, SiS officiella e-postbrevlåda, interna funktionsbrevlådor, kontakter med allmänheten och media vid utlämnande av allmänna handlingar och viss arkivering. I tjänsten ingår även vissa allmänna administrativa uppgifter, att hålla utbildningar, ta fram styrdokument delta i projekt samt systemförvaltning av det diarieföringssystem som SiS använder, Ciceron (Diabas).

Kvalifikationer
Krav:

• Registratorsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring inom offentlig förvaltning.
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
• Goda datorkunskaper, främst i Word och Excel.

Meriterande:

• Kunskap om och operativ erfarenhet av diarieföringssystemet Ciceron (Diabas).
• Erfarenhet av arbete vid en statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbetet vid SiS

För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann. Du har också en god förmåga att samarbeta och ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

SiS verksamhet ska vara jämlik och fri från diskriminering och vi utför vårt arbete med god etik och hög kvalitet. På rättsavdelningen präglas arbetet av hög tillgänglighet för verksamheten då vi arbetar brett mot hela myndigheten.

Tjänsten har placeringsort i Solna. Det förekommer generellt sett inte resor i tjänsten. SiS erbjuder en hybrid arbetsmiljö fördelat mellan kontor och distansarbete. Som statligt anställd har du förmånliga semestervillkor. Vi erbjuder även kompletterande ersättning vid föräldrapenning.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast möjligt

Ansökan
Ansök senast: 2023-10-22

Referensnummer: 2.9.1-7041-2023

Välkommen med din ansökan!

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Vill du bidra till att göra samhället strålsäkert?
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Många av våra cirka 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten arbetar aktivt med informationssäkerhet, säkerhetskultur och civilt försvar. Myndigheten har kontor i Katrineholm, Göteborg och Solna.

Enheten Säkerhet och informationsförvaltning tillhör avdelningen för Myndighetsstöd och ansvarar för att samordna och utveckla internt säkerhetsarbete, arkiv och registratur samt lokaler och det fysiska skyddet. Ansvaret för arkiv och registratur innebär ett övergripande ansvar för myndighetens processer för ärende- och dokumenthantering samt systemförvaltning av de IT-stöd myndigheten har för dessa processer.

Enheten finns representerad både i Katrineholm och i Solna, den består av en tf. enhetschef och tolv medarbetare. Nu behöver vi ytterligare kompetens inom registautur. 

Samhällsviktiga arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett arbete där du tillsammans med kollegorna på enheten får


• utveckla och effektivisera rutiner så att de möter intressenters krav på en modern myndighet,
• vara med och driva arbetet med ständiga förbättringar,
• arbeta med daglig diarieföring och digital/analog dokumenthantering,
• arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning,
• stödja arkivet med bland annat arkivläggning av ärenden,
• hantera utlämnande av allmänna handlingar,
• stötta handläggare i dokumenthantering och diarieföring.

Resor mellan kontoren förekommer i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• som lägst gymnasieutbildning,
• några års erfarenhet av att ha arbetat som registrator inom offentlig förvaltning eller annan erfarenhet som myndigheten bedömer likvärdig,
• kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar,
• erfarenhet av att ha arbetat med ärende- och dokumenthanteringssystem,
• goda kunskaper i och god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift,
• arbetat i diariesystem.

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av att ha arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter,
• erfarenhet av Public360 som ärende- och dokumenthanteringssystem.

För att fungera bra i rollen som registrator behöver du


• ha mycket god samarbetsförmåga och lätt för att kommunicera med andra,
• vara noggrann och strukturerad,
• kunna ta egna initiativ och vara utvecklingsinriktad,
• vara serviceinriktad och gilla att ge service till både medborgare och verksamhet.

Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt myndighetens värdegrund, såväl som den statliga värdegrunden. 

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar som regel sex månaders provanställning.

Du kan komma att krigsplaceras och ingå i myndighetens krisorganisation. Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), vilken genomförs innan beslut om anställning fattas. Svenskt medborgarskap kan krävs för tjänsten.

Vi erbjuder dig
Förtroende och utrymme att använda och utveckla din spetskompetens i komplexa frågor med långsiktig betydelse för människor, samhälle och miljö. 

För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård och läkemedel.

Läs mer om våra villkor och förmåner

Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta biträdande avdelningschef Ronnie Nilsson, telefon 08-799 41 57.

Fackliga företrädare är Karoline Gotlén, Saco-S, 08-799 43 61, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87.

Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 24 augusti 2023.

Du som söker tjänsten kan välja mellan att vara placerad i Solna eller i Katrineholm. Vänligen ange önskad placeringsort i ansökan.

Bra att veta
Se våra filmer där medarbetare berättar

Vår rekryteringsprocess

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Vattenfall är ett ledande energiföretag som arbetar för en hållbar framtid. Just nu söker vi en registrator/administratör till Vattenfalls DS-KRM-team som fokuserar på mikroproduktion, inklusive solcellsanslutningar och relaterade ärenden. Har du nyligen tagit studenten, är social och ansvarstagande är det dig vi letar efter. Välkommen med din ansökan idag!

Om tjänsten

Ditt huvudsakliga ansvar kommer att vara att hantera en omfattande back-log kopplad till avtalsregistrering. Det innebär att du kommer att utföra registreringar som gör att våra kunder kan använda sina solcellsanläggningar och få betalt för sin producerade el. När back-loggen har arbetats igenom kommer det finnas utvecklingsmöjligheter och chans att bredda dina arbetsområden till andra områden inom företaget. För närvarande är det primära fokuset på registrering i SAP-systemet.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö i ett företag som strävar efter att vara i framkant av energiomställningen. Du kommer att ha möjlighet att utvecklas och växa i rollen samt att bidra till en hållbar framtid.

Om dig

• Avslutad gymnasieutbildning är ett krav.
• Förmåga att läsa och skriva väl på svenska är ett krav.
• Erfarenhet av arbete på arbetsmarknaden är meriterande, särskilt om du har erfarenhet av arbete med kunder.
• Teknisk eller el-kunskap är en fördel för att lättare kunna förstå helheten i arbetsuppgifterna.
• Kunskap i fler språk än svenska och engelska är meriterande.
• God social förmåga och förmåga att hantera kundsamtal, även i utmanande situationer.
• Erfarenhet av att arbeta med datorer och goda datorkunskaper.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP-systemet är fördelaktigt.
• Förmåga att se sammanhang, vara nyfiken och ha viljan att bidra.

Övrigt

Placeringsort: Solna

Typ av anställning: konsultuppdrag med chans till förlängning

Tjänstgöringsgrad: heltid 100%

Som konsult hos oss har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig och som är ansvarig för ditt uppdrag, att du trivs och att du utvecklas i din yrkesroll. Du kommer dessutom ha en ansvarig chef på plats från kunden som hjälper dig i ditt dagliga arbete.

Erbjudande:

En anställning som konsult bygger på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd på Lernia men arbetar som ambulerande konsult hos någon av våra kunder. Som konsult får du självklart friskvårdsbidrag.

Såhär beskriver våra nuvarande konsulter jobbet på:

• Bra kollegor och sammanhållning
• Man är aktiv hela tiden, det finns alltid något att göra
• Gemenskap
• Bra lagledare
• Bra utvecklingsmöjligheter och möjlighet att göra karriär

Om Vattenfall

Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle – dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans. Vattenfall Eldistribution är ett av Sveriges 170 elnätsföretag och eldistributionen bedrivs inom lokala monopol. Anledningen till att det är monopol är att det skulle bli för dyrt att bygga och driva parallella elnät. Bor du i Vattenfalls nätområde är du hänvisad till oss men du väljer själv vilket elhandelsbolag som du vill köpa elen från.

Besök gärna Vattenfalls konton på Linkedin, Facebook och Instagram eller gå till https://www.vattenfalleldistribution.se/ för att få reda på mer om dem och deras arbete.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Adrian Runsten via e-post: [email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år. 2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på [www.lernia.se](https://www.lernia.se/). Visa mindre

Vattenfall är ett ledande energiföretag som arbetar för en hållbar framtid. Just nu söker vi en registrator/administratör till Vattenfalls DS-KRM-team som fokuserar på mikroproduktion, inklusive solcellsanslutningar och relaterade ärenden. Har du nyligen tagit studenten, är social och ansvarstagande är det dig vi letar efter. Välkommen med din ansökan idag!

Om tjänsten

Ditt huvudsakliga ansvar kommer att vara att hantera en omfattande back-log kopplad till avtalsregistrering. Det innebär att du kommer att utföra registreringar som gör att våra kunder kan använda sina solcellsanläggningar och få betalt för sin producerade el. När back-loggen har arbetats igenom kommer det finnas utvecklingsmöjligheter och chans att bredda dina arbetsområden till andra områden inom företaget. För närvarande är det primära fokuset på registrering i SAP-systemet.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö i ett företag som strävar efter att vara i framkant av energiomställningen. Du kommer att ha möjlighet att utvecklas och växa i rollen samt att bidra till en hållbar framtid.

Om dig

• Avslutad gymnasieutbildning är ett krav.
• Förmåga att läsa och skriva väl på svenska är ett krav.
• Erfarenhet av arbete på arbetsmarknaden är meriterande, särskilt om du har erfarenhet av arbete med kunder.
• Teknisk eller el-kunskap är en fördel för att lättare kunna förstå helheten i arbetsuppgifterna.
• Kunskap i fler språk än svenska och engelska är meriterande.
• God social förmåga och förmåga att hantera kundsamtal, även i utmanande situationer.
• Erfarenhet av att arbeta med datorer och goda datorkunskaper.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP-systemet är fördelaktigt.
• Förmåga att se sammanhang, vara nyfiken och ha viljan att bidra.

Övrigt

Placeringsort: Solna

Typ av anställning: konsultuppdrag med chans till förlängning

Tjänstgöringsgrad: heltid 100%

Om Vattenfall

Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle – dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans. Vattenfall Eldistribution är ett av Sveriges 170 elnätsföretag och eldistributionen bedrivs inom lokala monopol. Anledningen till att det är monopol är att det skulle bli för dyrt att bygga och driva parallella elnät. Bor du i Vattenfalls nätområde är du hänvisad till oss men du väljer själv vilket elhandelsbolag som du vill köpa elen från.

Besök gärna Vattenfalls konton på Linkedin, Facebook och Instagram eller gå till https://www.vattenfalleldistribution.se/ för att få reda på mer om dem och deras arbete.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Adrian Runsten via e-post: [email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år. 2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på [www.lernia.se](https://www.lernia.se/). Visa mindre

Diskrimineringsombudsmannen (DO) utvecklar vår verksamhet bland annat via nya arbetssätt och via digitalisering. DO behöver nu en vikarie som vill vara med och bidra till vårt arbete med informationsförvaltning. Vi söker därför dig som är registrator och vill arbeta med utveckling och som vill utvecklas i en organisation som arbetar med att göra skillnad.

Tjänsten är placerad vid infrastrukturenheten.

Infrastrukturenheten
Enheten arbetar med underliggande infrastruktur, stöd och service. Vi ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande processer och leveranser inom enhetens ansvarsområden. Här ingår kompetensområdena registratur och arkiv, IT och telefoni, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt arbete med fysisk tillgänglighet och miljö/hållbarhetsarbete.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utveckling.

I vår utveckling och digitalisering har vi nyligen övergått till nytt system för diarium, dokument- och ärendehantering. Annat aktuellt är att registratorsfunktionen idag arbetar med sekretessgranskning vid utlämnande av allmänna handlingar. Här följer ett utvecklingsarbete för förfinade rutiner. På sikt ska myndigheten arbeta med övergång till e-arkiv. I rollen ingår även att tillsammans med kollegorna löpande bidra till att genomföra och följa upp utveckling av processer inom informationsförvaltning och registratur på DO.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänhet, hantera utlämnande av allmänna handlingar, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik.

Samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning i registratorsarbete och dokumenthantering för registrator
• aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• flerårig erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Du ska ha förmåga att

• ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• inge förtroende och ha hög integritet
• arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• vara kommunikativ i tal och skrift
• möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution
• erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten
• erfarenhet av att hantera begäran om utlämnande av allmän handling och av sekretessgranskning

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Tjänsten är ett vikariat på cirka 12 månader, med tillträde enligt överenskommelse.

Om DO
DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer på några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Varje medarbetare har eget rum.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Kontaktpersoner är rekryterande chef Lena Björk och HR-specialist Kia Gyllensten. Fackliga företrädare är Lennart Stafström för Saco och Ammar Makboul för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-konsult som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 30 mars 2023 via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2023/1657. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Visa mindre

Rymdstyrelsen söker en informationshanterare som både kan arbeta operativt och strategiskt med informationshantering samt vill vara med och digitalt utveckla vår verksamhet.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som informationshanterare kommer du att ha det övergripande ansvaret för diarieföring och annan hantering av inkommande och utgående handlingar. Förutom diarium och arkiv kommer du också att arbeta med hela myndighetens ärenden och göra kvalitetsgranskningar. Du kommer att leda arbetet med att samla in, organisera och lagra information så att den kan användas på ett ändamålsenligt och kontrollerat sätt. Det förväntas att du kan göra bedömningar och prioriteringar av information. Du kommer också att ha kontakt med allmänheten, till exempel vid utlämnande av allmän handling.

I rollen som informationshanterare kommer du att arbeta med hela verksamhetens ärende- och dokumenthantering och du har ett intresse och kompetens för utveckling av informationshanteringen och digitalisering.

Kvalifikationer

Du har:

- minst gymnasieexamen
- erfarenhet av att arbeta som registrator eller liknande erfarenhet från offentlig verksamhet
- kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet
- god kompetens i digitalt arbetssätt
- god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- intresse och förmåga att bidra till trivsel och god arbetsmiljö.

Det är meriterande om du har:

-  erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina
-  relevant högskoleutbildning
-  genomförda utbildningar eller fortbildningar i diarie-, informations- och/eller arkivhantering
-  erfarenhet av att utveckla digitala arbetssätt

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och som kan hantera olika uppgifter samtidigt. Du är nyfiken och har lätt att ta till dig information och sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera.

Vi ser gärna att du har kunskap om eller intresse för vår verksamhet inom rymdfrågor.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast möjligt. Sex månaders provanställning kommer att tillämpas. Tjänsten är placerad i Solna.

Kontakta oss
Sofia Johansson, stabschef, tel: 08-40 90 77 94

Johan Hamnegård, Saco-S, tel: 08-40 90 77 84

ST-medlemmar representeras hos oss för närvarande centralt av Fackförbundet, tel: 0771-55 54 44

Ansökan

Välkommen med din ansökan innehållande ett personligt brev och CV senast 230421. Beskriv på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Du söker tjänsten genom vårt rekryteringsstöd. Märk din ansökan med ärendenummer 2023-00126.

Om Rymdstyrelsen
Rymdstyrelsen är en expertmyndighet under Utbildningsdepartementet med ansvar för statligt finansierad nationell och internationell rymdverksamhet i Sverige vad gäller forskning och utveckling. Rymdstyrelsen är Sveriges kontaktorgan för internationellt rymdsamarbete. I Rymdstyrelsens uppdrag ingår också att inspirera unga att studera naturvetenskap och teknik. Läs mer om oss på www.rymdstyrelsen.se

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 300 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsbeskrivning
På SiS pågår nu ett omfattande förändringsarbete, inte minst genom den nya organisation som sjösattes den 1 januari 2023. I samband med detta skapades en ny rättsavdelning. Den kommer att ha ca 40 medarbetare, som till största delen består av jurister. Men även av registratorer, arkivarier, dataskyddshandläggare och informationssäkerhetsexperter. Rättsavdelningen delas in i tre sektioner. Sektionen för myndighetsjuridik, sektionen för verksamhetsjuridik och sektionen för informationsförsörjning. Avdelningen leds av en rättschef och tre sektionschefer.  

Vi söker nu dig som vill vara en viktig del av vår förändringsresa för att skapa arbetssätt som säkerställer likvärdighet, effektivitet och rättssäkerhet med fokus på ungdomar och klienter. Som registrator kommer du att arbeta vid Sektionen för informationsförsörjning som leds av en sektionschef.

Vid sektionen kommer det utöver de fem registratorerna att finnas fyra arkivarier, en informationssäkerhetssamordnare, en informationssäkerhetsexpert, två dataskyddshandläggare och två dataskyddsjurister.

Som registrator ansvarar du för huvudkontorets postöppning (både fysisk och SiS officiella e-postbrevlåda), diarieföring, hantera interna funktionsbrevlådor, kontakt med allmänhet och media vid utlämnande av allmänna handlingar samt viss arkivering. Men du kommer också att hålla utbildningar, ta fram styrdokument, delta i projekt och systemförvaltning av vårt diarieföringssystem som SiS använder, Ciceron (Diabas). Men också andra administrativa sekreteraruppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har 


• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Goda datorkunskaper, främst i Word och Excel

 Det är meriterande om du har


• Registratorsutbildning på högskolenivå
• Registratorsutbildning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Kunskap om och operativ erfarenhet av diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av arbetet vid SiS
• Kännedom om SiS verksamhet

För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann. Du har också en god förmåga att samarbeta och ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. SiS arbetar mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Anställning: 

Tjänsten är ett vikariat på heltid under sex månader. Tillträde enligt överenskommelse. 



Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 februari

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Vill du bidra till att göra samhället strålsäkert?
Enheten Säkerhet och informationsförvaltning tillhör avdelningen för Myndighetsstöd och ansvarar för att samordna och utveckla internt säkerhetsarbete, arkiv och registratur samt lokaler och det fysiska skyddet. Ansvaret för arkiv och registratur innebär ett övergripande ansvar för myndighetens processer för ärende- och dokumenthantering samt systemförvaltning av de IT-stöd myndigheten har för dessa processer.

Enheten finns representerad både i Katrineholm och i Solna. Enheten består av en enhetschef och tolv medarbetare. Nu söker vi en registrator med placering i Solna eller Katrineholm. Resor förekommer mellan kontoren.

Samhällsviktiga arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett arbete där du med kollegorna på enheten får


• utveckla och effektivisera rutiner så att de möter intressenters krav på en modern myndighet,
• vara med och driva arbetet med ständiga förbättringar,
• arbeta med daglig diarieföring och digital/analog dokumenthantering,
• arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning,
• stödja arkivet med bland annat arkivläggning av ärenden,
• hantera utlämnande av allmänna handlingar,
• stötta handläggare i dokumenthantering och diarieföring.

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar som regel sex månaders provanställning. Du kan komma att krigsplaceras och ingå i myndighetens krisorganisation. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), vilken genomförs innan vi fattar beslut om anställning. Svenskt medborgarskap krävs för tjänsten.

Är du den vi söker?
Du har


• som lägst gymnasieutbildning,
• några års erfarenhet av att ha arbetat som registrator inom offentlig förvaltning, eller annan erfarenhet som myndigheten bedömer likvärdig,
• kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar,
• erfarenhet av att ha arbetat med ärende- och dokumenthanteringssystem,
• goda kunskaper i och god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift,
• arbetat i diariesystem,
• goda IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av att ha arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

För att fungera bra i rollen som registrator behöver du


• ha mycket god samarbetsförmåga och lätt för att kommunicera med andra,
• vara noggrann och strukturerad,
• kunna ta egna initiativ och vara utvecklingsinriktad,
• vara serviceinriktad och gilla att ge service till både medborgare och verksamhet.

Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt myndighetens värdegrund, såväl som den statliga värdegrunden.

Att jobba hos oss
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet och vi arbetar aktivt med informationssäkerhet, säkerhetskultur och civilt försvar. Hos oss får du förtroende och utrymme att använda och utveckla din spetskompetens i komplexa frågor med långsiktig betydelse för människor, samhälle och miljö. Vi har ett stort internationellt nätverk och samarbetar med bland annat IAEA och OECD/NEA. För oss är det viktigt att våra medarbetare kan kombinera yrkesliv och privatliv. Myndigheten har tre kontor med säte i Katrineholm. Du som söker tjänsten kan välja mellan att vara placerad i Solna eller i Katrineholm.

Läs om våra villkor och förmåner

Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta avdelningschef Johan Gistorp, telefon 08-799 41 67.

Fackliga företrädare är Karoline Gotlén, Saco-S, 08-799 43 61, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87.

Välkommen med din ansökan senast den den 9 oktober 2022.

Ange önskad placeringsort i ansökan!

Mer om oss
Se våra filmer där medarbetare berättar

Vår rekryteringsprocess

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Diskrimineringsombudsmannen (DO) utvecklar vår verksamhet bland annat via nya arbetssätt och via digitalisering. Vi behöver förstärkning i vårt arbete med informationsförvaltning. Vi söker därför dig som är registrator och vill arbeta med utveckling och utvecklas i en organisation som arbetar med att göra skillnad.

Tjänsten är placerad på infrastrukturenheten.

Infrastrukturenheten
Enheten arbetar med underliggande infrastruktur, stöd och service. Vi ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande processer och leveranser inom enhetens ansvarsområden. Här ingår kompetensområdena registratur och arkiv, IT och telefoni, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt arbete med fysisk tillgänglighet och miljö/hållbarhetsarbete.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utveckling.

I vår utveckling och digitalisering har vi nyligt övergått till nytt system för diarium, dokument- och ärendehantering. Annat aktuellt är att registratorsfunktionen idag arbetar med sekretessgranskning vid utlämning av allmänna handlingar. Här fortsätter utvecklingsarbete för förfinade rutiner. På sikt ska myndigheten arbeta med övergång till e-arkiv. I rollen ingår även att tillsammans med kollegorna löpande bidra till, genomföra och följa upp utveckling av processer inom informationsförvaltning och registratur på DO.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänhet, hantera utlämnande av allmänna handlingar, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik.

Samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasiekompetens
• utbildning i registratorsarbete och dokumenthantering för registrator
• aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• flerårig erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Du ska ha förmåga att

• ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• inge förtroende och ha hög integritet
• arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• vara kommunikativ i tal och skrift

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av diarieföring i Evolution
• erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten
• erfarenhet av att hantera begäran om utlämning av allmän handling och sekretessgranskning

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Tjänsten inleds med provanställning om sex månader.

Om DO
DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer på några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Varje medarbetare har eget rum.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Kontaktpersoner är rekryterande chef Lena Björk och HR-konsult Miriam Rupp. Fackliga företrädare är Lennart Stafström för Saco och Ammar Makboul för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-konsult som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 3 oktober via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2022/1554. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Visa mindre

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Till vår utredningsenhet söker vi nu medarbetare som ska ansvara för vårt skolenhetsregister.

Om arbetet
Från 2023 kommer Skolverket ta över förvaltningen av registret över alla skolenheter i Sverige, skolenhetsregistret. Skolenhetsregistret är grundbulten i offentlig information om skolväsendet och det är av yttersta vikt att informationen där är riktig och aktuell. För att axla den här uppgiften rekryterar Skolverkets analysavdelning flera nya medarbetare.

Som en av de medarbetare som ska ansvara för registret kommer du tillsammans med dina närmsta kollegor vara med och bygga upp och driva en för oss ny verksamhet.

Vi söker två nya roller:

- Insamlingsansvarig, där fokus ligger på att delta i förvaltningen och utvecklingen av skolenhetsregistret samt den årliga uppgiftsinsamlingen. I rollen ingår att vara intern och extern kontaktperson för frågor som rör registret och dess innehåll på en mer övergripande nivå.

- Registervårdare, där ansvaret ligger för registrets innehåll. Som registervårdare registrerar och kontrollerar du viss information samt besvarar frågor från kontaktpersoner och uppgiftslämnare. Till rollen hör också att utföra beställningar. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du har goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning eller arbetslivserfarenhet som Skolverket bedömer likvärdig
• erfarenhet av roll som projektkoordinator eller annan kvalificerad roll med stort administrativt ansvar
• erfarenhet av arbete som innehåller många interna och externa kontakter
• goda kunskaper i Office-paketet
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av arbete med insamling av data och att arbeta med stora datamängder
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

Vi söker dig som är engagerad och utåtriktad. Du ska också ha förståelse för vikten av struktur och ordning. Då arbetet bedrivs både självständigt och i projektform med många interna och externa kontakter lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som engagemang, initiativförmåga och god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du trivs med varierande arbetsuppgifter i ett växlande tempo. Arbetet ställer krav på noggrannhet och förmågan att arbeta parallellt med olika arbetsuppgifter. Vi vill att du är ansvarstagande och tar egna initiativ för att utveckla verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga kompetenser. 

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Analysavdelningen ansvarar för Skolverkets analyser och utvärderingar. Vi består av sex enheter med olika uppdrag, bland annat att producera och analysera statistik, utreda frågor i regeringsuppdrag, utvärdera reformer och skolutvecklingsinsatser samt delta i internationella studier. Du får ett arbetsfält som är viktigt och komplext: skolan/utbildningssystemet som en central och mångfacetterad samhällsinstitution, mitt i den politiska debatten men också mitt i människors vardag och av stor betydelse för många.

Din organisatoriska bas blir i utredningsenheten, med femton andra kollegor varav flertalet arbetar som utredare. Myndighetens bibliotek samt avdelningens förvaltningsledning har också sin organisatoriska hemvist vid enheten.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 18 maj 2022. Intervjuer är planerade till vecka 23.

Tjänsterna är tillsvidareanställningar. Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter. Vi finns i nya, fina lokaler i Solna Business Park och det finns möjlighet att delvis arbeta på distans om arbetsuppgifterna tillåter det.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47. Visa mindre

Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.

Diarienummer: 2022/020619
Vill du arbeta med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som bidrar till en bättre arbetsmiljö, färre olyckor och tillbud för alla som arbetar i Sverige? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker en registrator som, tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare, ska arbeta med bl a diarieföring av inkommande handlingar till Arbetsmiljöverket och vid behov utlämnande av allmänna handlingar.
Arbetsmiljöverkets registratorsfunktion är en del av Enheten för informationshantering. Enheten är en del av den Juridiska avdelningen vid Arbetsmiljöverket och finns vid huvudkontoret i Solna.

Registratorsgruppen består idag av åtta personer som arbetar med registrering av inkommande handlingar till Arbetsmiljöverket. Inom enheten arbetar vi också med utlämnande av allmänna handlingar, arkivfrågor, förvaltning av vårt ärendehanteringssystem och dataskyddshandläggning. Vid enheten arbetar vi i team där daglig avstämning och gemensam schemaläggning är grunden för arbetet.

Vi arbetar också med ständiga förbättringar där du som enskild medarbetare har en viktig roll.

Ditt nya arbete
Du kommer att arbeta med diarieföring av allmänna handlingar samt kvalitetsuppföljning av det som diarieförs inom myndigheten. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet Public 360.

Exempel på arbetsuppgifter:
• ta emot och öppna post och e-post ställd till Arbetsmiljöverket
• skanna, registrera (diarieföra) och bedöma inkomna handlingar
• besvara telefonförfrågningar från allmänheten
• ger råd och vägledning i diarieföringsfrågor till medarbetare och chefer
• är delaktig i registratorsgruppens utvecklingsarbete med att följa upp att myndigheten har en god kvalitet i registreringen
• arkivering av akter
• lämna ut allmänna handlingar

Vid enheten lär vi av varandra och andra vid enheten förekommande arbetsuppgifter kan förekomma. Vi värdesätter dialog och samarbete mycket högt och att trivas att arbeta i grupp är en förutsättning för att arbeta som registrator hos oss. Du är van att hålla ett högt tempo i ditt arbete utan att det påverkar kvalitén på det uppdrag du utför.

Kvalifikationskrav
Du ska ha:
• Högskoleutbildning om minst 180 hp inom samhällsvetenskap, humaniora eller andra för tjänsten relevanta områden
• Minst två års erfarenhet av arbete som registrator vid kommunal eller statlig myndighet
• Mycket goda kunskaper om det regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar
• Goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska

För att lyckas i uppdraget måste du vara systematisk, självgående och noggrann då du utför dina arbetsuppgifter. Du arbetar i ett högt tempo med ett arbetsresultat som håller hög kvalité. Du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Vi söker dig som tycker om att arbeta i grupp och samarbeta med andra kollegor.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av Public 360
• Arkivarieutbildning
• Registratorsutbildning eller är diplomerad registrator
• Erfarenhet av kvalitetsuppföljning av diarieföring
• Erfarenhet av sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar

Mer om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning och är för närvarande placerad i Solna. Vi har individuell lönesättning och tillämpar provanställning om 6 månader. Läs mer om vad vi erbjuder på vår hemsida www.av.se.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara på varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.

Om du har frågor
Kontakta oss på telefon 010-730 90 00.
Frågor om anställningen besvaras av rekryterande chef Sara Tedebrand Frant. Fackliga kontaktpersoner är för Saco Johanna Karhu Gjertz, för ST Anna Bergman Åberg och för SEKO Jenny Bengtsson. Samtliga nås via vår växel: 010-730 90 00

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverket och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Välkommen med din ansökan senast den 1 maj 2022
Ansök genom att klicka på länken nedan.

Om avdelningen
Avdelningen för juridik svarar för stöd inom det juridiska området till Arbetsmiljöverkets avdelningar och till verksledningen för att dessa rättssäkert och effektivt ska kunna utföra sin myndighetsutövning och uppnå myndighetens mål. I uppgifterna ingår att biträda med juridisk kompetens i beredning av ärenden, förslag till föreskrifter och att ge ut verkets författningssamling. Avdelningen för verkets talan i domstol, handlägger klagomålsärenden om verkets myndighetsutövning, ärenden från EU-kommissionen, arbetstidsärenden och tillståndsärenden. Avdelningen svarar för registratur och dokumenthantering och handlägger begäran om att få ta del av allmänna handlingar. Visa mindre

Vill du bidra till att göra samhället strålsäkert? 

Enheten Säkerhet och informationsförvaltning tillhör avdelningen för Myndighetsstöd och ansvarar för att samordna och utveckla internt säkerhetsarbete, arkiv och registratur samt lokaler och det fysiska skyddet. Ansvaret för arkiv och registratur innebär ett övergripande ansvar för myndighetens processer för ärende- och dokumenthantering samt systemförvaltning av de IT-stöd myndigheten har för dessa processer. Enheten finns representerad både i Katrineholm och Solna. Enheten består av en enhetschef och tolv medarbetare. Nu söker vi en huvudregistrator med placering i Solna eller Katrineholm. Resor förekommer mellan kontoren.

Samhällsviktiga arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett arbete där du tillsammans med kollegorna på enheten får


• utveckla och effektivisera rutiner för att möta intressenters krav på en modern myndighet
• vara med och driva arbetet med ständiga förbättringar
• arbeta med daglig diarieföring och digital/analog dokumenthantering
• arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning
• stödja arkivet med bland annat arkivläggning av ärenden
• hantera utlämnande av allmänna handlingar
• stötta handläggare i dokumenthantering och diarieföring. 

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar som regel sex månaders provanställning. Du kan komma att krigsplaceras och ingå i myndighetens krisorganisation. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), vilken genomförs innan vi fattar beslut om anställning. Svenskt medborgarskap krävs för tjänsten.

Är du den vi söker?
Du har


• gymnasieutbildning
• några års erfarenhet av att ha arbetat som registrator inom offentlig förvaltning, eller annan erfarenhet som myndigheten bedömer likvärdig.
• kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
• erfarenhet av att ha arbetat med ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av att ha arbetat i diariesystem
• goda IT-kunskaper
• goda kunskaper i och god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har


• högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen.

För att fungera bra i rollen som huvudregistrator behöver du


• ha mycket god samarbetsförmåga och lätt för att kommunicera med andra
• vara noggrann och strukturerad
• kunna ta egna initiativ och vara utvecklingsinriktad
• vara serviceinriktad och gilla att ge service till både medborgare och verksamhet.

Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt myndighetens värdegrund, såväl som den statliga värdegrunden.

Att jobba hos oss
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet och vi arbetar aktivt med informationssäkerhet, säkerhetskultur och civilt försvar. Hos oss får du förtroende och utrymme att använda och utveckla din spetskompetens i komplexa frågor med långsiktig betydelse för människor, samhälle och miljö. Vi har ett stort internationellt nätverk och samarbetar med bland annat IAEA och OECD/NEA. För oss är det viktigt att våra medarbetare kan kombinera yrkesliv och privatliv. Myndigheten har tre kontor med säte i Katrineholm.

Du som söker tjänsten kan välja mellan att vara placerad i Solna eller i Katrineholm.

Läs om våra villkor och förmåner

Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta avdelningschef Johan Gistorp, 08-799 41 67.

Fackliga företrädare är Karoline Gotlén, Saco-S, 08-799 43 61 , och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87.

Välkommen med din ansökan senast den 29 maj 2022.

OBS endast i ett fåtal annonser: Ange önskad placeringsort i ansökan!

Mer om oss
Se våra filmer där medarbetare berättar

Vår rekryteringsprocess

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Diskrimineringsombudsmannen (DO) utvecklar vår verksamhet bland annat via nya arbetssätt och via digitalisering. Vi behöver förstärkning i vårt arbete med informationsförvaltning. Vi söker därför dig som är registrator och som vill vara med och bidra till upprättelse för individer som drabbas av diskriminering.

Tjänsten är placerad på infrastrukturenheten.

Infrastrukturenheten
Enheten ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande processer och leveranser inom enhetens ansvarsområden. Här ingår registratur och arkiv, IT och telefoni, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt arbete med fysisk tillgänglighet och miljö/hållbarhetsarbete.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utveckling.

I vår utveckling och digitalisering är övergång till nytt system för diarium, dokument- och ärendehantering en central del. En annan nyhet är att registratorsfunktionen arbetar med sekretessgranskning och maskning i arbetet med utlämning av allmänna handlingar. I rollen ingår även att tillsammans med kollegorna löpande bidra till, genomföra och följa upp utveckling av processer inom informationsförvaltning och registratur på DO.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänhet, hantera utlämnande av allmänna handlingar, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik.

Samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasiekompetens
• utbildning i registratorsarbete, dokumenthantering och arkivvetenskap
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av att hantera begäran om utlämning av allmän handling inklusive att utföra sekretessgranskning
• god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registraturens funktion och ansvar inklusive arkivområdet
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• goda kunskaper i Visual Arkiv
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Du ska ha förmåga att

• ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• inge förtroende och ha hög integritet
• arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• vara kommunikativ i tal och skrift

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillsättning snarast enligt överenskommelse.

Om DO
DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer på några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på www.do.se.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Varje medarbetare har eget rum.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Kontaktpersoner är rekryterande chef Lena Björk och HR-generalist Anna Johansson. Fackliga företrädare är Lennart Stafström för Saco och Ammar Makboul för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-generalist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 17 mars 2022 via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer LED 2022/72. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Visa mindre

Vill du bidra till att göra samhället strålsäkert?
Enheten Säkerhet och informationsförvaltning tillhör avdelningen för Myndighetsstöd och ansvarar för att samordna och utveckla internt säkerhetsarbete samt arkiv, registratur, lokaler och det fysiska skyddet. Ansvaret för arkiv och registratur innebär ett övergripande ansvar för myndighetens processer för ärende- och dokumenthantering samt systemförvaltning av de IT-stöd myndigheten har för dessa processer. Enheten finns representerad både i Katrineholm och i Solna, den består för närvarande av en enhetschef och tolv medarbetare. Nu behöver vi komplettera enheten med en registrator till myndighetens kontor i Solna.

Samhällsviktiga arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett arbete där du tillsammans med kollegorna på enheten får

 • arbeta med daglig diarieföring och digital/analog dokumenthantering
 • hantera utlämnande av allmänna handlingar 
 • arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning
 • stötta handläggare i dokumenthantering och diarieföring
 • stödja arkivet med bland annat arkivläggning av ärenden
 • vara med och driva arbetet med ständiga förbättringar
 • utveckla och effektivisera rutiner så att de möter intressenters krav på en modern myndighet.

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar som regel sex månaders provanställning. Du kan komma att krigsplaceras och ingå i myndighetens krisorganisation. Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Säkerhetsprövning genomförs innan vi fattar beslut om anställning. Svenskt medborgarskap krävs för tjänsten.

Är du den vi söker?
Du har:

 • avslutad gymnasieutbildning
 • minst 2 års aktuell erfarenhet av att ha arbetat i yrket som registrator inom offentlig förvaltning, eller annan erfarenhet som myndigheten bedömer likvärdig
 • kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
 • erfarenhet av att ha arbetat med ett digitalt modernt ärende- och dokumenthanteringssystem
 • goda kunskaper i och god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

 • gått kompletterande kurser som registrator 
 • goda IT-kunskaper.

För att fungera bra i rollen som registrator behöver du:

 • ha mycket god samarbetsförmåga och lätt för att kommunicera med andra
 • vara noggrann och strukturerad
 • kunna ta egna initiativ och vara utvecklingsinriktad
 • kunna se helheten i den verksamhet du arbetar i
 • vara serviceinriktad och gilla att ge service till både medborgare och verksamhet.

Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt myndighetens värdegrund, såväl som den statliga värdegrunden.

Att jobba hos oss
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet och vi arbetar aktivt med informationssäkerhet, säkerhetskultur och civilt försvar. Hos oss får du förtroende och utrymme att använda och utveckla din spetskompetens i komplexa frågor med långsiktig betydelse för människor, samhälle och miljö. Vi har ett stort internationellt nätverk och samarbetar med bland annat IAEA och OECD/NEA. För oss är det viktigt att våra medarbetare kan kombinera yrkesliv och privatliv. Myndigheten har tre kontor med säte i Katrineholm.

Tjänsten är placerad i Solna, resor till kontoret i Katrineholm kommer att förekomma.

Läs om våra villkor och förmåner

Kontakt och ansökan

Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta tillförordnad enhetschef Caroline Falkengren, telefon 08-799 40 51.

Fackliga företrädare är Karoline Gotlén, Saco, telefon 08-799 43 61 och Michael Wallin, ST, telefon 08-799 42 87.

Välkommen med din ansökan senast den 19 december 2021.

Se våra filmer där medarbetare berättar

Vår rekryteringsprocess Visa mindre

Har du ett utvecklat ordningssinne och tycker kvalitet och effektivitet är viktigt? Har du erfarenhet och intresse av att utveckla digitala processer? Då söker vi dig!

Om oss
Tjänsten som är en tillsvidareanställning är placerad på administrativa avdelningen och funktionen för registratur. Administrativa avdelningen är en relativt nybildad avdelning där vi samlat förvaltningens administrativa resurser. På avdelningen arbetar just nu 13 personer i olika roller som stöd för enheterna bygglov, plan och geodata, miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll och miljöövervakning.


Hos oss får du möjlighet att vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en gemensam administrativ avdelning på miljö- och byggnadsförvaltningen och tillvarata alla möjligheter som digitalisering av en kommunal verksamhet kan erbjuda. Miljö- och byggnadsförvaltningen kommer under kommande år att arbeta med en digital samhällsbyggnadsprocess med införande av e-arkiv och e-tjänster för att effektivisera och underlätta för Solnaborna.

Arbetsuppgifter
Som registrator på miljö- och byggnadsförvaltningen kommer du arbeta med förvaltningens dokument- och informationsflöde. Vi är inne i en fas där vi kommer att implementera och vara pilot för stadens e-arkiv. Ditt arbete innebär bland annat att tillsammans med övriga registratorer på förvaltningen sköta den dagliga registreringen av handlingar men även att vara med och utveckla och kvalitetssäkra processer, skapa, revidera och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser ärendehantering och hantering av allmänna handlingar. Samt säkerställa att dessa rutiner tillämpas inom hela förvaltningen. I uppdraget som registrator kommer du att ha att ha ett nära samarbete med övriga funktioner inom förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en utbildning motsvarande lägst gymnasienivå gärna med inriktning mot administration i offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har aktuell erfarenhet av att tidigare ha arbetet som registrator eller arkivarie. Det är meriterande om du har erfarenhet av e-arkiv och andra frågor kopplade till digitalisering.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kommunal verksamhet. Vidare är du van vid att arbeta i olika IT-system och har en mycket god datorvana. Har du tidigare arbetat i LEX, Castor och Ecos 2 är det meeriterande men du skall ha tidigare erfarenheter av att arbeta med diarieföring i digitala system. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Som registrator har du många kontakter med både politiker, tjänstepersoner och allmänheten vilket kräver att du är en flexibel, noggrann och ansvarsfull organisatör. Du har en mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Som person är du drivande, noggrann, utvecklings- och serviceinriktad och bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har förmåga till helhetssyn, ser frågor i ett större perspektiv samt är lugn och samlad i olika situationer och tycker om att jobba i en miljö där behoven varierar över tid och ibland kräver snabba svar.

Mer information och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse. Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till ansvarig chef Peter  Wråke på [email protected]. Välkommen att skicka in din ansökan senast 2/12 2021. 



I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Miljö- och byggnadsförvaltningen tar fram detaljplaner när nya bostäder, kontor och skolor ska byggas och arbetar med bygglov, mätning och kartor. Vi arbetar med att förbättra Solnas yttre miljö och människors hälsa samt att bevara Solnas natur. Vi har ansvar för tillsyn av livsmedelshantering, inomhusmiljö och miljöfarliga verksamheter. Även naturvård och miljöövervakning ingår i förvaltningens ansvarsområde.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Enheten Informationsförvaltnings uppdrag
Enhetens uppdrag är att styra, samordna, utveckla och följa upp ärende- och dokumenthantering, samt ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker dokumenthantering och arkivering för hela Arbetsförmedlingen.

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen och består av två sektioner, Informationsservice och Informationsstrategi. Våra medarbetare på enheten är geografiskt spridda över hela landet och vi jobbar tillsammans virtuellt.

Det pågår ett stort förnyelsearbete på Arbetsförmedlingen och vi kommer att leverera våra tjänster på ett annorlunda sätt bl.a. mer digitalt, med nya metoder och nya kanaler. Vi ska stärka vårt samarbete internt och externt, ha en helhetssyn på vårt uppdrag och i större utsträckning utgå från våra kunders behov. Enheten utvecklas därför kontinuerligt och vi arbetar med att förtydliga våra tjänster och processer.

Vi söker dig som har erfarenhet av registratorsarbete, är intresserad av verksamhets- och digital utveckling samt drivs av nyfikenhet och förändringsvilja.

Tycker du att det är viktigt med kvalitet och rättssäkerhet, och vill arbeta med att förse kunder och medborgare med den information de efterfrågar? Vill du arbeta konkret som registrator och samtidigt vidareutveckla våra gemensamma rutiner för hur utlämnanden och sekretessbedömningar ska ske för att säkerställa att rätt information lämnas ut – snabbt! Är du en person som ser möjligheter och nya, smartare arbetssätt i olika situationer? Vill du vara med och ta fram kvalitetssäkrade rutiner för att säkerställa hittbarhet i Diariet oavsett var, när och av vem en handling är diarieförd? Drivs du av att ge service till kunder och medborgare? Då vill vi att du söker tjänsten!

 

Beskrivning av tjänsten
Som registrator på Arbetsförmedlingen består arbetsuppgifterna bland annat av:

- Hantera inkommande e-post till Arbetsförmedlingens officiella e-postlåda.
- Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar.
- Utlämnande av handlingar och stöd till handläggare i myndigheten i hanteringen.
- Delta i utvecklingen av arbetssätt för registratur, utlämnande, kvalitetssäkring, service och bemötande på sektionen Informationsservice.
- Hålla informationer och utbildningar.
- Kvalitetsgranskning och uppföljning av ärendehandläggning.

 
Kvalifikationer
- Utbildad registrator eller motsvarande kunskap som Arbetsförmedlingen bedömer som likvärdig.
- Arbetat heltid med diarieföring inom offentlig sektor i minst ett år.
- God kännedom om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.
- Van datoranvändare och goda kunskaper i MS Office som arbetsverktyg.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

 

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av praktiskt arbete med utlämnande av allmän handling.
- Erfarenhet av att utbilda andra inom dokumenthantering och diarieföring.
- Erfarenhet av att arbeta med kollegor på distans.

 

Vem är du
Vi söker dig som är ansvarstagande, har god förmåga att arbeta strukturerat. Du har hög läsförståelse och lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Som registrator hos oss behöver du vara resultatinriktad och noggrann och ha god förmåga att kommunicera på svenska, i såväl tal som skrift för att vi som myndighet ska kunna tillhandahålla service till våra medborgare snabbt och med god kvalitet. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare på heltid, med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är på vårt huvudkontor i Solna, Stockholm där din chef också är placerad.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att det för befattningen krävs svenskt medborgarskap.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se/om-oss. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-10-15 märkt med Af-2021/0075 5245 . Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. När du skickar in din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester kan komma att användas i rekryteringen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca 4000 lägenheter och ca 200 lokaler i fastigheter runt om i Solna.

Stora underhållsprojekt tillsammans med vårt Projekt 1000, som är ett uppdrag att bygga 1000 nya lägenheter i Solna fram till år 2025, ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora utmaningar.

Nu söker vi dig som är dokumentcontroller/arkivarie med erfarenhet av offentlig verksamhet.
Dokumentcontroller/Arkivarie
Din tjänst som dokumentcontroller/arkivarie kommer att ingå i vår centrala avdelning Staben som idag består av 11 personer. Utöver dokumenthanteringsfrågor så ingår HR, Lön, IT, upphandling, kvalitets- och hållbarhetsfrågor i Staben. Du kommer att rapportera till Stabschef.

Just nu befinner sig Signalisten på en spännande resa med att införa ett dokument- och diariesystem och vi söker dig som vill vara med oss på den resan och göra arbetet smidigt och effektivt! Själva projektet för införandet drivs av en projektledare men du kommer att ingå i projektgruppen och stötta projektet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
? Ansvara för dokument- och informationshanteringsplan inkl. arkivbeskrivning och t.ex. löpande revidera och säkerställa att dessa är korrekta.
? Vara superuser för vårt dokument- och diarieföringsverktyg Evolution och stötta organisationen i införandet och arbetet i systemet, exempelvis upprätta checklistor och lathundar. Rollen innebär även att vara en central person i projektet för införandet, som drivs av en annan projektledare men som du kommer att ha ett nära samarbete med.
? Handlägga förfrågningar om allmän handling inkl. sekretessprövning.
? Arkivansvar, tillse att leverans till Solna stadsarkiv sker och vara kontaktperson med Solna stadsarkivarie.
? Dataskyddsombud och GDPR-ansvar t.ex. säkerställa att personuppgiftsbiträdesavtal tecknas, att riskanalys och konsekvensbedömning (DPIA) genomförs vid förändringar som innefattar personuppgifter. I detta arbete har du tillgång till stöd av jurist inom GDPR-frågor.
? Säkerställa hanteringen av våra styrdokument.
? Säkerställa rutiner för gallring.
? Stötta organisationen inom dokument-, arkiv- och GDPR-frågor.

Kvalifikationer
? Gymnasieutbildning samt lämplig högskoleutbildning inom t.ex. arkivvetenskap eller informationshantering. Alternativt utbildning inom diarieföring och/eller är diplomerad registrator.
? Goda kunskaper i förvaltningsrätt och offentlighetsprincipen.
? Erfarenhet av dokumenthanteringsfrågor inom offentlig verksamhet.
? Erfarenhet av att arbeta i och lära andra att arbeta med diarieföringsverktyg.
? Erfarenhet av att vara dataskyddsombud.
? Du har även goda kunskaper i Office-paketet (främst MS 365) samt erfarenhet av och är trygg med att arbeta i digitala system.
? Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och kan på ett bra sätt planera och organisera ditt arbete. Du är noggrann, slutför det som påbörjats och håller deadlines samt hanterar press och motgångar på ett konstruktivt sätt. Vidare trivs du att arbeta i en roll där du samarbetar med andra, är lyssnande och hänsynstagande och fokuserar mot ett gemensamt mål. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen till vår arbetsplats
Signalisten är en allmännyttig bostadsstiftelse med ca 75 anställda. Hos oss får du vara en del av ett litet företag som ger dig breda utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara en del av ett litet företag som ger dig breda utvecklingsmöjligheter.

Vi är otroligt stolta över våra höga resultat i medarbetarenkäten (senaste mätning 2019) som t.ex. visar att 100 % av våra medarbetare tycker att deras dagliga arbete bidrar till samhällsnyttan. Vårt medarbetarindex ligger på 91,3 % och vårt ledarskapsindex ligger på 93 %. Vi vill att alla medarbetare ska må bra och vara friska så därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom massage på arbetstid, regelbundna hälsoundersökningar och friskvårdsbidrag.

Balansen mellan arbete och privatliv är viktig, så vi erbjuder träning på arbetstid och ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor. För att behålla den höga trivseln anordnar vi t.ex. sociala aktiviteter, både på arbetstid och efter arbetstid, där hela organisationen har möjlighet att träffas. Det är viktigt för oss att ha roligt på jobbet!

Vårt kontor ligger i ljusa fräscha lokaler centralt i Solna med några minuters gångavstånd till Solna Centrum, T-bana, bussar och tvärbana. Vi är en rökfri arbetsplats vilket innebär att det inte är tillåtet att röka på arbetstid.

Vill du veta mer om Signalisten?
Läs mer om vår arbetsplats och vad vi kan erbjuda dig på www.signalisten.se

Tillsättning
Tillsättning sker gärna snarast men enligt överenskommelse och i beaktande av uppsägningstid. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Ansökan
Registrera din ansökan senast den 27 augusti 2021. Vi har semesterperiod mellan vecka 28-33 och kommer att kalla till digitala intervjuer efter sista ansökningsdatum, dvs efter den 27 augusti.

I din ansökan vill vi att du visar att du matchar kvalifikationerna som nämns i annonsen. Uppge även ditt löneanspråk när du ansöker. I denna rekryteringsprocess kommer vi att använda oss av personlighetstest.

Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar på något annat sätt än via vår webbplats.

Frågor om tjänsten
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sara von Essen-Wallin, Stabschef, på [email protected] Observera att det p.g.a. semestertider under sommaren kan dröja några extra dagar att få svar.

Frågor om rekryteringsprocessen
Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Anna Ericson, HR-generalist på [email protected] Observera att det p.g.a. semestertider under sommaren kan dröja några extra dagar att få svar.

Annonsering och rekryteringsval
Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden. Visa mindre

DO söker en informationsförvaltare för ett vikariat
Diskrimineringsombudsmannen (DO) utvecklar vår verksamhet bland annat via nya arbetssätt och via digitalisering. Vi behöver förstärkning i vårt arbete med informationsförvaltning. Vi söker därför dig som är registrator och vill arbeta med utveckling och utvecklas i en organisation som arbetar med att göra skillnad.

Tjänsten är placerad på infrastrukturenheten.

Infrastrukturenheten
Enheten ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande processer och leveranser inom enhetens ansvarsområden. Här ingår registratur och arkiv, IT och telefoni, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt arbete med fysisk tillgänglighet och miljö/hållbarhetsarbete.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utveckling.

I vår utveckling och digitalisering är övergång till nytt system för diarium, dokument- och ärendehantering en central del. En annan nyhet är att registratorsfunktionen kommer börja arbeta med sekretessgranskning i arbetet med utlämning av allmänna handlingar. På sikt ska myndigheten arbeta med övergång till e-arkiv. I rollen ingår även att tillsammans med kollegorna löpande bidra till, genomföra och följa upp utveckling av processer inom informationsförvaltning och registratur på DO.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänhet, hantera utlämnande av allmänna handlingar, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik.

Samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasiekompetens
• utbildning i registratorsarbete och dokumenthantering för registrator
• aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• flerårig erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Du ska ha förmåga att

• ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• inge förtroende och ha hög integritet
• arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• vara kommunikativ i tal och skrift

Meriterande

• utbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av diarieföring i Evolution
• erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten
• erfarenhet av att hantera begäran om utlämning av allmän handling och sekretessgranskning

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Tjänsten är ett vikariat på ca ett år med möjlighet till förlängning, med start under oktober/november eller enligt överenskommelse.

Om DO
DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer på några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Varje medarbetare har eget rum.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Kontaktpersoner är rekryterande chef Lena Björk och HR-generalist Lotta-Karin Hansson. Fackliga företrädare är Olle Andersson Brynja för Saco och Ammar Makboul för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 15 augusti via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer LED 2021/373. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Visa mindre

Har du ett utvecklat ordningssinne och tycker kvalitet och effektivitet är viktigt? Har du förutom att du är en mycket god organisatör erfarenhet och intresse av att utveckla digitala processer? Då söker vi dig!



Om oss
Tjänsten som är ett föräldravikariat om 1 år är placerad på administrativa avdelningen och funktionen för registratur. Administrativa avdelningen är en relativt nybildad avdelning där vi samlat förvaltningens administrativa resurser. På avdelningen arbetar just nu 13 personer i olika roller som stöd för enheterna bygglov, plan och geodata, miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll och miljöövervakning.

Hos oss får du möjlighet att vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en gemensam administrativ avdelning på miljö- och byggnadsförvaltningen och tillvarata alla möjligheter som digitalisering av en kommunal verksamhet kan erbjuda. Miljö- och byggnadsförvaltningen kommer under kommande år att arbeta med en digital samhällsbyggnadsprocess med införande av e-arkiv och e-tjänster för att effektivisera och underlätta för Solnaborna.

Arbetsuppgifter
Som registrator på miljö- och byggnadsförvaltningen kommer du arbeta med förvaltningens dokument- och informationsflöde. Vi är inne i en fas där vi kommer att implementera och vara pilot för stadens e-arkiv. Ditt arbete innebär bland annat att tillsammans med övriga registratorer på förvaltningen sköta den dagliga registreringen av handlingar men även att vara med och utveckla och kvalitetssäkra processer, skapa, revidera och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser ärendehantering och hantering av allmänna handlingar. Samt säkerställa att dessa rutiner tillämpas inom hela förvaltningen. I uppdraget som registrator kommer du att ha att ha ett nära samarbete med övriga funktioner inom förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en utbildning motsvarande gymnasienivå gärna med inriktning mot administration i offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att tidigare ha arbetet som registrator eller arkivarie. Det är också meriterande om du har erfarenhet av e-arkiv och andra frågor kopplade till digitalisering.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kommunal verksamhet. Vidare är du van vid att arbeta i olika IT-system och har en god datorvana. Du har tidigare arbetat i LEX, Castor och Ecos 2 eller motsvarande ärendehanteringssystem. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Som registrator har du många kontakter med både politiker, tjänstepersoner och allmänheten vilket kräver att du är en flexibel, noggrann och ansvarsfull organisatör. Du har en mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Som person är du drivande, noggrann, utvecklings- och serviceinriktad och bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har förmåga till helhetssyn, ser frågor i ett större perspektiv samt är lugn och samlad i olika situationer och tycker om att jobba i en miljö där behoven varierar över tid och ibland kräver snabba svar.

Mer information och ansökan
Tjänsten är ett föräldrarvik på 1 år på 100% med tillträde enligt överenskommelse. Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till ansvarig chef Peter Flensborn Wråke på [email protected]

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 23/5 2021. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Urvalsarbetet kommer att ske löpande. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.


I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Miljö- och byggnadsförvaltningen tar fram detaljplaner när nya bostäder, kontor och skolor ska byggas och arbetar med bygglov, mätning och kartor. Vi arbetar med att förbättra Solnas yttre miljö och människors hälsa samt att bevara Solnas natur. Vi har ansvar för tillsyn av livsmedelshantering, inomhusmiljö och miljöfarliga verksamheter. Även naturvård och miljöövervakning ingår i förvaltningens ansvarsområde.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Trivs du med struktur, ordning och reda liksom är nyfiken på ett bolag inom offentlig sektor? Vi på Randstad har nu ett spännande och utvecklande uppdrag hos just en sådan kund. Här tillhandahåller man tjänster för omkring 100 000 boende i Stockholms norra expansiva del. I korridorerna stöter du kanske på ett 80-tal kolleger (men många kommer troligtvis att jobba på sina hemmakontor under rådande situation). Nu söker de, och vi, dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator. Vi söker dig som känner dig trygg i din roll som registrator och som kan sätta upp nya riktlinjer för hur man arbetar med ärenden och allmänna handlingar. Låter det här som en roll för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan. Kanske ses vi inom kort för en digital kopp kaffe?


Som en av de största leverantörerna av bemanningstjänster och rekrytering till offentlig sektor har du goda möjligheter till fortsatt karriärutveckling hos Randstad även efter genomfört uppdrag. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som registrator hos en mindre organisation får du en god insyn i hela verksamhet. Utöver dina arbetsuppgifter innebär detta att du får god möjlighet att påverka hur organisationen arbetar med arkivering och diarieföring – här kommer alla dina synpunkter ses som extra värdefulla! Hos vår kund har man en trevlig arbetsmiljö där man alltid ställer upp för varandra och har en god laganda. 
 
 Som registrator kommer du att; 


Hantera post, diarieföring och arkivering.
Ta fram och vara delaktig i att utforma en ny/modern process för hur man ska arbeta med arkivering och diarieföring, helt enkelt strukturera och ta fram ett arbetssätt som håller över tid. 
Övriga administrativa uppgifter kan tillkomma.


Arbetstider
Kontorsarbetstider mellan 8-17, flexibel sysselsättningsgrad 50 – 100% (vad passar dig bäst?) och uppdragslängd mellan 3-6 månader.

Kvalifikationer
Här behöver du; 


Minst 3 års erfarenhet som registrator
Kunskap i gällande lagar och förordningar (som styr offentlig verksamhet, registratorns funktion och ansvar). 
Erfarenhet av att registrera i ett digitalt system.
Pedagogisk förmåga och god svenska i såväl tal som skrift

För oss är det viktigt med personlig lämplighet. I rollen som registrator behöver du vara strukturerad till din natur och ha ett serviceorienterat förhållningssätt. Här tror vi också att du drar fördel av att ha en god projektledningsförmåga liksom en pedagogisk ådra. Vidare har du en god samarbetsförmåga, ett högt engagemang och en positiv inställning till ditt arbete.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
2020-11-13, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Niclas Norenius Marander | [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Trivs du med att vara spindel i nätet? Har du erfarenhet av arbete med registratur, arkiv och tycker om att ha många bollar i luften samtidigt? Då söker vi på barn- och utbildningsförvaltningen dig!



Om arbetsplatsen
Tjänsten är centralt placerad på Administration- och myndighetsavdelningen på barn- och utbildningsförvaltningen. På avdelningen arbetar ca 15 personer som gemensamt ansvarar för registratur, barn- och elevadministration och myndighetsutövning såsom utredningar av kränkningar, klagomål, tilläggsbelopp, mottagande i särskola, skolskjuts och tillsyn av fristående förskolor.

Medarbetarna på avdelningen består av en blandning av tex. pedagoger, jurister och statsvetare och bidrar till en hög kunskap och erfarenhet inom vårt ansvarsområde. Du kommer arbeta tätt tillsammans med medarbetarna på avdelningen men även med våra skolor och förskolor. 

Jag, Maria, som är chef för avdelningen är utbildad jur kand och har arbetat i offentlig förvaltning i över tjugo år i olika roller varav de senaste fem åren inom just barn- och utbildningsfrågor. Jag har ett stort engagemang för mitt arbete och drivs av att kunna utveckla nya effektiva och kvalitetssäkra arbetssätt med barnets bästa i fokus. Som medarbetare hos mig får du stort eget ansvar, jag värdesätter högt engagemang och att kunna utföra sitt arbete i tid med hög kvalitet.

Vad innebär arbetet?
Arbetet innebär i huvudsak:


• Helhetsansvar för sedvanliga löpande arbetsuppgifter inom registratur och arkiv på förvaltningen tex. postöppning, diarieföring, expediering, arkivvård,
• Löpande stöd och service till medarbetare och chefer med ärendehandläggning, allmänna handlingar
• Vara en del i processen med registrering av ärenden som ska tas upp i nämnd
• Bevaka förvaltningens myndighetsbrevlådor och svara på frågor från verksamheterna och allmänheten inom förvaltningens ansvarsområde.
• Självständigt kunna lämna ut allmänna handlingar och göra vissa enklare sekretessprövningar 

Arbetet utförs i flera olika digitala system men det huvudsakliga arbetet utförs i stadens ärendehanteringssystem LEX.

Vem söker vi?


• Du har relevant högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 
• Du har flera års erfarenhet som registrator i offentlig förvaltning.
• Du har goda kunskaper i hantering av allmänna handlingar och är väl insatt i regelverket som styr offentlighet och sekretess samt i personuppgiftshantering.
• Erfarenhet av dokumentation i förskola och/eller skolverksamhet är meriterande.
• Erfarenhet av nämndadministration är meriterande.

Du kommer vara spindeln i nätet i förvaltningens arbete med registratur och arkiv och ha många bollar i luften samtidigt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt visar gott omdöme vid agerande och beslut. För att trivas i tjänsten är det viktigt att du skapar goda relationer med andra och att du har en förmåga att lyssna och kommunicera.

Mer information och ansökan
Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till mig Maria Rönnberg, Administrativ chef, på [email protected].

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 29/3 2021. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.


I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för omsorg och utbildning av barn och ungdomar. I verksamheten ingår förskola och pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, särskola och en gymnasieskola.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

Är du arkivarie och trivs med både samarbete och självständigt arbete? Vill du skapa samhällsnytta tillsammans med oss?

Om jobbet
Du arbetar med att ordna och förteckna gamla arkiv som varierar i omfattning och komplexitet.

Det innebär att du analyserar och bedömer olika typer av material. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget och fattar beslut. Vissa ärenden är enkla och snabba medan andra tar mer tid. 

Du planerar din egen arbetsdag och arbetar både självständigt och i samverkan med andra. Du arbetar nära dina kollegor och ni ger och får stöd av varandra.

Arbetet är kvalificerat och kräver noggrannhet och uthållighet. Du lär dig och får nya kunskaper både på bredden och på djupet. Vi ser gärna att du är med och bidrar i arkivförtecknings-uppdraget som finns inom Skatteverket. Du har till viss del flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid.

Du tillhör en av två dokumentsektioner på Dokumentenheten med placering i Solna.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- vara hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt
- vara serviceinriktad
- vara flexibel
- tala och skriva enkelt och tydligt
- vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål.

Du ska även ha:

- en avslutad högskoleutbildning inom arkivvetenskap.

Det är önskvärt att du har erfarenhet av arkivarbete inom stat eller kommun eller liknande verksamhet.

Bra att veta
Anställningen är tidsbegränsad i 1 år med möjlighet till eventuell förlängning.  

Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Diskrimineringsombudsmannen (DO) utvecklar arbetssätt bland annat via digitalisering och söker dig som är registrator och vill utveckla och utvecklas i en organisation som arbetar med att göra skillnad.

Vikariatet är placerat på infrastrukturenheten.

Infrastrukturenheten
Enheten ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande processer och leveranser inom enhetens ansvarsområden. Här ingår registratur och arkiv, IT och telefoni, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt fysiskt tillgänglighets- och miljö/hållbarhetsarbete.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utveckling. I vår utveckling och digitalisering är övergång till nytt system för diarium, dokument- och ärendehantering en central del likväl som arbete med övergång till e-arkiv. I rollen ingår även att tillsammans med kollegorna löpande bidra till, genomföra och följa upp utveckling av processer inom informationsförvaltning och registratur på DO.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla övriga handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och mail från allmänhet, hantera utlämnande av allmänna handlingar, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik.

Samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil
Vi söker dig med

• gymnasiekompetens
• utbildning i registratorsarbete eller dokumenthantering för registrator
• aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor (med arbetsuppgifter motsvarande de nämnda ovan eller liknande)
• flerårig erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Du ska ha förmåga att

• ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• inge förtroende och ha hög integritet
• arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• vara kommunikativ i tal och skrift

Meriterande

• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• utbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av diarieföring i Evolution
• erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av statistik- och beslutsstödsystem
• erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Tjänsten är ett vikariat på ca ett år med möjlighet till förlängning, med start under september/oktober eller enligt överenskommelse.

Om DO
DO:s uppdrag är att arbeta mot diskriminering, såväl förekomsten av diskriminering som risker för diskriminering. Ledstjärnan är vår vision, ett samhälle fritt från diskriminering. Våra insatser inom kunskapsutveckling, kunskapsspridning, tillsyn och processföring har ett gemensamt och riktat syfte, att motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Varje medarbetare har eget rum.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Kontaktpersoner är rekryterande chef Lena Björk och HR-generalist Anna Johansson. Fackliga företrädare är Olle Andersson Brynja för Saco och Ammar Makboul för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Med anledning av rådande omständigheter på grund av spridningen av Covid-19 (coronaviruset) kan det bli aktuellt att intervjuer genomförs via Skype.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 11 maj 2020 via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer LED 2020/192 Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Som huvudregistrator hos tekniska förvaltningen kommer du ansvara för att effektivisera och modernisera förvaltningens ärendehantering och du förväntas planera och driva utvecklingsprojekt framförallt inom registratur och diarieföring men även inom närliggande områden som kan ta tillvara på digitaliseringens effektiviseringspotential. Ditt arbete innebär bland annat att utveckla och kvalitetssäkra processer, skapa, revidera och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser ärendehantering och hantering av allmänna handlingar samt säkerställa att dessa tillämpas inom hela förvaltningen. I uppdraget kommer du att ha att ha ett nära samarbete med övriga funktioner inom förvaltningen. Som huvudregistrator kommer du att vara placerad ledningsstaben.

I arbetet kommer du att vara förvaltningens kontaktperson med stadskansliet och upprätthålla dialogen med de centralt placerande nämndsekreterarna inför utskick av kallelser och protokoll.

Som huvudregistrator ansvarar du för sekretessprövning av allmänna handlingar.

Du leder arbetet med att hålla förvaltningens dokumenthanteringsplaner aktuella och tillser att ärenden, handlingar och information arkiveras korrekt och säkert.

Kvalifikationer
Som huvudregistrator har du många kontakter med både politiker, tjänstepersoner och allmänheten vilket kräver att du är en flexibel, noggrann och ansvarsfull organisatör. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Som person är du drivande, noggrann, utvecklings- och serviceinriktad och bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har förmåga till helhetssyn, ser frågor i ett större perspektiv samt är lugn och samlad i olika situationer och tycker om att jobba i en miljö där behoven varierar över tid och ibland kräver snabba svar.

Vi söker dig som har en universitets-/högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och har du tidigare arbetat som huvudregistrator så är det meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av e-arkiv och andra frågor kopplade till digitalisering.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kommunal verksamhet.

Du är van vid att arbeta i olika IT-system och har en god datorvana. Du har tidigare arbetat i LEX eller motsvarande ärendehanteringssystem. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

För frågor är du välkommen att kontakta Peter Wråke, stabschef, 08-746 11 21

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Sista ansökningsdatum är 18/2 2020.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

 

Facklig företrädare

Therese Sundström (Vision) 08-746 12 26, Stina Jurell (Naturvetarna), 08 746 35 25

 

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom. Tekniska förvaltningen i Solna stad har en viktig roll i stadens utveckling. Vi erbjuder solnaborna en ren, trygg och välfungerande stadsmiljö och förser stadens verksamheter med ändamålsenliga och effektiva lokaler. Stadsmiljöavdelningen ansvarar för stadens gator, trafik, parker samt renhållning och avfall. Fastighetsavdelningen förvaltar och genomför investeringar i stadens fastigheter och samverkar med andra förvaltningar vid om- och nybyggnationer. Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.


I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Tekniska förvaltningen i Solna stad har en viktig roll i stadens utveckling. Vi erbjuder solnaborna en ren, trygg och välfungerande stadsmiljö och förser stadens verksamheter med ändamålsenliga och effektiva lokaler. Stadsmiljöavdelningen ansvarar för stadens gator, trafik, parker samt renhållning och avfall. Fastighetsavdelningen förvaltar och genomför investeringar i stadens fastigheter och samverkar med andra förvaltningar vid om- och nybyggnationer.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

Är du registrator och trivs med både självständigt arbete och samarbete? Vill du skapa samhällsnytta tillsammans med trevliga kollegor? Som registrator har du ett omväxlande och lärorikt arbete som innebär såväl posthantering som registrering bland annat.

Om jobbet Du arbetar med postöppning, diarieföring och skanning av ärenden som varierar i omfattning och komplexitet. Det innebär att du analyserar och bedömer olika typer av underlag. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget och fattar beslut. Vissa ärenden är enkla och snabba medan andra tar mer tid. Du arbetar med flera arbetsuppgifter under dagen.

Du planerar delvis din egen arbetsdag både självständigt och i samverkan med andra. Du arbetar nära dina kollegor och ni ger och får stöd av varandra. Arbetet är stundtals kvalificerat och du lär dig och får nya kunskaper både på bredden och på djupet. Arbetet innebär en del kontakter framförallt internt. Du har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid.

Du tillhör en av två dokumentsektioner på Dokumentenheten, med placering i Solna.

Om dig För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- vara hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt
- vara serviceinriktad
- vara flexibel, då du jobbar med olika arbetsuppgifter under dagen
- tala och skriva enkelt och tydligt
- vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål.

Du ska även ha:

- en avslutad gymnasieutbildning

 

Det är önskvärt att du har erfarenhet av registratorsarbete, gärna inom stat eller kommun eller liknande verksamhet.

Bra att veta Anställningen är tidsbegränsad i upp till 2 år.

Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt

 



Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har omkring 500 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av registrering av ärenden och posthantering, bevakning av ärenden och svarstider samt viss expediering av handlingar, bevakning och hantering av myndighetens brevlådor, digitala och analoga, kontakt med allmänheten och utlämnande av allmänna handlingar.

Övriga uppgifter som ingår i registratorsfunktionen, är t ex arkivläggning av diarieförda handlingar, stöd och service till verksamheten och rådgivning i frågor kring ärendehantering. Vidare kan du få jobba med att planera och genomföra utbildningar samt ta fram utbildningsmaterial. Även att ge användarsupport i verksamhetsrelaterade frågor samt upprätta och uppdatera interna rutiner kring ärendehantering är arbetsuppgifter som ingår i rollen.

Din bakgrund och kompetens
Krav för anställning



• för uppdraget relevant utbildningsbakgrund t.ex. diplomerad registrator
• goda kunskaper av arbete i ärendehanteringssystem
• goda kunskaper i förvaltnings-, offentlighet- och sekretesslagstiftning.
• goda kunskaper i MS Office, särskild MS Word.
• erfarenhet av arbete som registrator
• flytande svenska i tal och skrift
• grundläggande kunskaper i engelska 


Meriterande



• diplomerad registrator eller högskoleutbildning i ärendehantering
• erfarenhet av arbete som registrator vid statlig myndighet
• intresse för system och systemstöd
• goda kunskaper i engelska


Dina egenskaper
Som registrator behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla, ett noggrant och strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad.

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering vid vårt kontor i Solna eller Östersund. Befattningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen (befattningen) är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (1996:627). Anställningen kräver svenskt medborgarskap. 

Om enheten
Enheten för arkiv och kontorsservice ansvarar för myndighetens arkiv och registratur samt fastställer myndighetens dokumenthanteringsplan. Enheten ansvarar också för kontor- och service, posthantering, gods, och vaktmästeri samt för receptionen i Östersund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta registrator Gertrud Samuelsson, 010-205 21 28.

Fackliga företrädare är för SACO Jim Werngren, telefon 010-205 24 79, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som registrator hos oss!

Ansök senast 28 juli via myndighetens webbplats.

Arbetsgivarens diarienummer: 02512-2019-2.1.1 Visa mindre

Just nu söker vi efter dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator och som trivs i en roll med stort eget ansvar och självständigt arbete, men där du samtidigt har en rådgivande och stöttande funktion. Vill du vara med och utveckla den Administrativa avdelningen på Barn-och utbildningsförvaltningen i Solna stad? Sök tjänsten redan idag!

Om arbetsplatsen
Tjänsten som registrator är organisatoriskt placerad på Administrativa avdelningen på Barn- och utbildningsförvaltningen. Avdelningen ansvarar bl.a för handläggning, utredning och tillsyn i olika myndighetsärenden, men även central registratur, ansökan och placering i skola och förskola. Avdelningen leds av en avdelningschef som du i rollen som registrator kommer att rapportera till.

Vad innebär arbetet?
Arbetet som registrator på Barn- och utbildningsförvaltningen i Solna är en central funktion med huvudansvar för registrering och expediering av ärenden och beslut samt för hantering av förvaltningens närarkiv. I dessa frågor har du som registrator en rådgivande funktion mot dina kollegor som jobbar som handläggare och skoladministratörer. I rollen ingår även att ta fram rutiner för arbetet och vid behov hålla utbildningar för stadens medarbetare och chefer.

I arbetet som registrator ingår också att självständigt ansvara för utlämnande av allmänna handlingar och göra sekretessprövningar samt att vara en del av förvaltningens dataskyddsarbete tillsammans med förvaltningens dataskyddsombud. Registratorn ska bl.a ansvara för förvaltningens register över personuppgiftsbehandlingar. 

Det ingår även enklare myndighetshandläggning såsom att ta fram underlag och skriva tjänsteskrivelser med förslag till beslut.

Vem söker vi?
Du har relevant högskoleutbildning, minst ett par års arbetslivserfarenhet och har exempelvis arbetat som registrator/utredare i en annan kommun. Du är trygg och säker i din yrkesroll.

Som person är du noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt visar gott omdöme vid agerande och beslut.

För att trivas i denna tjänst är det viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt att du har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra.

Mer information och ansökan
Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Administrativ chef Maria Rönnberg.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 17 juni. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.


I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för omsorg och utbildning av barn och ungdomar. I verksamheten ingår förskola och pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, särskola och en gymnasieskola.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre