Lediga jobb Team Olivia AB i Solna

Team Olivia är en koncern i tillväxt som satsar stort på kvalitetsarbete och vår ledstjärna är “bäst på att bli bättre”. Team Kvalitet är en koncerngemensam organisation och vi arbetar i Sverige, Norge och Danmark med uppdraget att lyfta kvaliteten till nästa nivå. Nu vill vi bli fler och söker ytterligare en passionerad kvalitetsutvecklare till vårt engagerade team.

Vårt fokus i teamet är att tillsammans med affärsområdena och de lokala bolagen att på ett hållbart sätt förbättra processerna inom kvalitet för att på så vis skapa värde för den enskilde individen. Arbetet är varierat och växlar mellan strategisk utveckling och operativt fokus.

Vi behöver nu din hjälp att bygga vidare på, och utveckla vår gemensamma kvalitetsavdelning för koncernen - Team kvalitet.

Arbetsuppgifter

Du arbetar i ständig förändring och motiveras av att hänga med i svängarna i en koncern som växer snabbt. Ditt arbete kommer vara varierande och du kommer att bygga samtidigt som du arbetar. Teamet är en stor del i Team Olivias fortsatta framgång där ett stort fokus är att bibehålla samma höga kvalitet. Några av dina uppgifter kommer därför att bli:

-Upprätta dokument och riktlinjer samt vara behjälplig vid skapande av rutiner till ledningssystemet

-Omvärldsbevakning gällande lagrum SoL, LSS, HSL samt övriga relevanta områden

-Rådgivande roll i utredningar samt ansvarig för ställningstagande i utredningar enligt lex Sarah och lex Maria

-Upprätta/revidera årliga internrevisioner samt följa upp resultat

-Stöd till affärsområden i kvalitetsfrågor, delaktig i affärsområdets möten och agera som en rådgivande funktion. Månadsanalyser utifrån avvikelser, synpunkter och klagomål samt övriga kvalitetsområden

-Utbildning

Din profil

Förutom att du är lösningsorienterad och prestigelös, har du akademisk utbildning inom relevant område samt erfarenhet av branschen. Du är analytisk och systematisk och väl bevandrad i digitala hjälpmedel. Du behöver vara obehindrad i det svenska språket i såväl tal som skrift och kunna förstå och tolka lagtexter.

Det är meriterande om du har lång erfarenhet av att arbeta med kvalitetsfrågor samt processledning. Vi ser gärna att du har arbetat med utredning, utbildning och handledning samt att du är insatt i lagar och regler inom vård och omsorg.

Som person är du självständig, trygg, lyhörd och modig. Du kan omsätta strategier till det operativa och grundar dina beslut i kunskap. Du är genuin och ickedömande och kan se lösningar på problem du identifierar. Då Team Olivia befinner sig i en tillväxtfas är det viktigt att du finner det motiverande att bygga medan du arbetar.

Du kommer att utgå ifrån Stockholm men arbetar med verksamheter i hela koncernen, Sverige, Norge och Danmark, varför resor förekommer. Du rapporterar till koncernens kvalitets- och hållbarhetschef.

Rekryteringen sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas under ansökningstiden. Eftersom att vi arbetar med känsliga uppgifter och myndighetskrav tillämpar vi i denna rekrytering bakgrundskontroller.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Om oss

Team Olivia är en av de största privata aktörerna på omsorgsmarknaden i Sverige, Norge och Danmark. I Team Olivia ingår drygt 40 bolag som erbjuder tjänster inom personlig assistans, omsorgsboenden, behandling, skolor med särskilt stöd och hemomsorg.

Vårt uppdrag är att stödja individer som befinner sig i ett utsatt läge. Därför är det avgörande för vår verksamhet att vi bemöter våra kunder med respekt och engagemang. Vår värdegrund handlar om människors lika värde och den är ständigt närvarande i allt vi gör.

Läs gärna mer om oss på: www.teamolivia.se (http://www.teamolivia.se/) Visa mindre

Har du flera års erfarenhet av marknadsföring i en skandinavisk kontext och är ett proffs på digital kommunikation? Är du dessutom en stjärna på att formulera och paketera innehåll som skapar engagemang och leder till nya affärer? Då kan det vara dig vi söker till vår kommunikationsavdelning!

Om Team Olivia

Team Olivia är en av de ledande privata aktörerna inom vård- och omsorgsbranschen. Med verksamheter i Sverige, Norge och Danmark är vårt mål att göra varje enskilt liv rikare och mer värdigt, varje dag. Vi erbjuder tjänster inom bland annat personlig assistans, individ- och familjeomsorg och hemomsorg och finns nära våra kunder på över 200 platser i Skandinavien.

Om rollen

Som Content Manager hos oss ansvarar du för webb och sociala kanaler och är avdelningens skribent och formgivare. På vår förändringsresa kommer du att arbeta med innehållsproduktion hela vägen från idé till genomförande för såväl webben som sociala medier och digitala kampanjer. Du arbetar både strategiskt och operativt med våra digitala plattformar som används för webbpublicering och leadsgenerering. Du kommer att fortsätta utveckla bolagets innehållsstrategi och driva målgruppsanpassat innehåll kopplat till våra affärsmål.

Om dig

Du beskriver dig gärna som lösningsorienterad och nytänkande. Vi vill utvecklas tillsammans med dig och hitta nya sätt att nå ut till våra kunder och andra intressenter. Där kommer du med nya idéer och kreativitet ha stor möjlighet att påverka hur vi ska göra det. Vi ser att du gillar att jobba i projekt, är strukturerad och en väldigt god relationsbyggare som har lätt för att ta initiativ i olika sammanhang. Du har ett starkt eget driv och tycker om att ta saker i mål. Till det är du van att arbeta med uppföljning kopplat till resultat.

Kvalifikationer

- Högskole-/universitetsutbildning inom digital marknadsföring, journalistik eller motsvarande akademisk utbildning

- God erfarenhet av digital marknadsföring i en skandinavisk miljö

- God erfarenhet av framtagning av målgruppsanpassat innehåll för webb och digitala kampanjer

- Stor vana att arbeta med SEO och sociala medier

- Systemvan och har lätt för att lära nya digitala verktyg

- Van användare av Adobe Photoshop/Indesign/filmverktyg

Vi erbjuder

Med vårt mål att göra varje enskilt liv rikare och mer värdigt, varje dag - får du vara med och utveckla såväl vårt interna som externa kommunikationsmaterial för vår resa framåt.

Hos oss på Team Olivia har vi alla gemensamt att vi jobbar med och för människor vilket gör att vi har en varm och omtänksam företagskultur. Alla ska tycka att det är roligt att gå till jobbet och drivas av att vilja jobba tillsammans och utvecklas tillsammans.

Övrigt om tjänsten

Tjänsten utgår från vårt nya kontor i Råsunda, Solna

Start enligt överenskommelse

Tjänsten är heltid tillsvidare, vi tillämpar provanställning 6 månader

Vi genomför bakgrundskontroller

Kontakt och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Kommunikationschef Carina Englundh på [email protected]

Urval sker löpande så sök tjänsten snarast. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Team Olivia är mitt i en spännande större strategisk förändring där koncernen går från en decentraliserad organisation till en som balanserar det lokala med det centrala. Nu har du möjlighet att söka den spännande tjänsten som executive assistant hos Team Olivia.

Om rollen

Rollen är bred och utvecklande och du blir en viktig del av den strategiska förändringen vi genomgår. Du kommer att driva administrativt arbete såsom assistent till CEO och koncernledning och även ansvara för utvalda leverantörer och system. Denna roll innehåller många roliga och breda arbetsuppgifter och projekt där du självständigt under eget ansvar säkerställer en väl fungerande vardag för koncernledningen på Team Olivia. Vi söker dig som är proaktiv och är van att hantera parallella arbetsuppgifter i en varierad och föränderlig miljö.

I rollen ingår arbetsuppgifter kopplade till;

-Stötta CEO och koncernledningen i olika typer av frågor i den dagliga verksamheten såsom: Kalenderhantering, kommunikation och korrespondens, dokumenthantering, resehantering, möteshantering, uppföljning av projekt och deadlines, administration av vissa system.

-Hantera bolagsformalia såsom koordinering och administration kring bolagsärenden, fullmakter, registreringar, kontakter med myndigheter, etc

-Beställaransvarig och uppföljning av telefoni, förmånsbilar, tjänsteresor och post

-Kontorsansvarig för huvudkontoret

-Övrig kvalificerad administrativ support och service

-För rätt person kan rollen komma att innebära personalansvar för en medarbetare på ett annat kontor

Vem är du?

Vi söker dig som har god erfarenhet från rollen som executive assistant eller motsvarande, minst 5 år och som självständigt arbetat med kalenderhantering, dokumenthantering, resehantering, möteshantering och projektledning. Du har goda kunskaper inom Google Workspace eller Microsoft Office och är flytande på svenska och engelska.

Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt till ditt arbete och du gillar att ta initiativ. Du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och är van att anpassa din tonalitet till olika sammanhang och personer samtidigt som du har en förmåga att skapa och utveckla goda relationer omkring dig. Vidare arbetar du proaktivt och strukturerat och drivs av att ta dig an nya utmanande uppgifter. Som person är du flexibel, ansvarstagande och pålitlig. Vidare är du en serviceinriktad lagspelare som med enkelhet kan följa tidsramar och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen är du en skicklig administratör med god förmåga att planera, följa upp och utvärdera det löpande arbetet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och driv att vilja utvecklas i din yrkesroll tillsammans med oss.

Inom Team Olivia är vi meningsfullt olika men vår kod och våra värdeord binder oss samman. Vi vill leva upp till, och leva efter att vara: Kvalitativa, Lyhörda, Stolta och Aktuella.

__________________________________________________

Mer om tjänsten

Placeringsort för rollen är Solna, Stockholm.

Resor inom Stockholm förekommer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning.

Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Om rekryteringsprocessen

Sista ansökningsdag 30 juli 2023, eftersom det är semesterperiod kommer vi påbörja urval och intervjuer under v. 31/32.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Olivia Gehlin HRBP på Team Olivia, per mail: [email protected]

Vi tillämpar tester och bakgrundskontroller i denna rekrytering.

Om oss på Team Olivia

Team Olivia är en av de ledande privata aktörerna inom vård- och omsorgsbranschen. Med verksamheter i Sverige, Norge och Danmark är vårt mål att göra varje enskilt liv rikare och mer värdigt, varje dag. Vi erbjuder tjänster inom bland annat personlig assistans, individ- och familjeomsorg och hemomsorg och finns nära våra kunder på över 200 platser i Skandinavien.

Läs mer om Team Olivia här: www.teamolivia.se (https://www.teamolivia.se/sv) Visa mindre