Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Solna

Vi växer och söker nu en ny medarbetare inom vår avdelning Operation som vill vara med och bidra till vår tillväxtresa! Du bör vara en person som gillar ordning, struktur och drivs av resultatet av ditt goda arbete. Tjänsten är till att börja med ett vikariat om 12 månader.
 
Din vardag
 
I rollen är du en viktig del i vår verksamhet som säkerställer att våra anställdas tider registreras i rätt tid samt att övriga praktiska och administrativa detaljer runt våra anställda fungerar. Dina arbetsuppgifter kommer att vara av administrativ karaktär som exempel registrera tidrapporter, samla in olika former av dokumentation, lönekörning, fakturering och bistå övriga medarbetare på operations i deras vardag.
 
Vi söker
Vi söker efter en person med stort intresse eller erfarenhet av administrativa uppgifter och specifikt fakturering. Vidare ser vi gärna att du är en serviceinriktad person med stort mått av ordning och struktur i utförandet av dina arbetsuppgifter. Dessutom bör du vara en lagspelare med ett lösningsinriktat fokus och ha en hög kommunikativ förmåga i svenska och engelska i både tal och skrift.
 
Vi erbjuder
En visstidsanställning med fast månadslön. Vi har kollektivavtal med Almega och erbjuder försäkringar och pension enligt kollektivavtal, förutom det erbjuder vi friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag.
 
Prowork
Prowork är ett nischat rekrytering och bemanningsföretag specialiserade mot industri- bygg och fastighetsbranschen, och är idag belägna i både Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi är ett rekrytering och bemanningsföretag med 400 st anställda och vi har gjort ca 500 specialistrekryteringar sedan start. Vi som jobbar på Prowork andas våra värdeord Kvalité,  Engagemang, Service och Kontinuitet, vilket vi visar för både mot våra kunder men framför allt mot våra konsulter.
 
Varmt välkommen med din ansökan, tillträde sker enligt överenskommelse. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Team Olivia 

Team Olivia är en av de största privata aktörerna på omsorgsmarknaden i Sverige, Norge och Danmark. Vi sysselsätter idag drygt 12 000 medarbetare och blev år 2023 utsedd till ett av årets Karriärföretag. Med stolthet skapar vi ett rikare liv för de allra mest utsatta i samhället.

Team Olivia Omsorg:

Affärsområde omsorg  erbjuder och skapar förutsättningar för människor, genom tre marknadsområden: Individ & Familj, LSS och Hemomsorg. Vi är ett affärsområde i tillväxt och arbetar ständigt för att bli “bäst på att bli bättre”.

Nu söker vi en bemanningscontroller för en affärskritisk roll till marknadsområdet LSS.

Om rollen

Rollen som bemanningscontroller hos oss är ny vilket ger stora möjligheter att vara med och påverka och utveckla rollen framåt. Vi befinner oss på en spännande resa där vi med denna roll stärker upp och kvalitetssäkrar arbetet kopplat till vår interna bemanningsprocess. Som bemanningscontroller är du med och bygger upp en ny central stödfunktion i marknadsområdet LSS.

I rollen utvecklar och kvalitetssäkrar du arbetet med bemanningsplanering där vårt mål är att uppnå en hållbar resursoptimering i våra samtliga verksamheter. Med ett starkt fokus på analys och uppföljning av schemaläggning stöttar du chefer i förändringsprocesser. Du ansvarar för löpande uppföljning av verksamhetens bemanning, schemaläggning och planering. I din roll kommer du även att utbilda chefer, samt ge stöd i frågor som avser lagar och avtal för bemanning och schemaläggning. Till ditt stöd har du kollegor med samma roll i de andra två marknadsområdena: Individ & familj samt Hemomsorg. Du jobbar även nära marknadsområdet LSS controller och VD och marknadsområdeschef.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter


Utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra bemanningsprocessen



Löpande analysera nuläge samt förbättra och kvalitetssäkra scheman utifrån intern kontroll



Stötta chefer i förändringsprocesser samt ansvara för löpande uppföljning av verksamheternas bemanning och planering ur ett ekonomiskt perspektiv



Ansvara för utbildning i resursoptimering och bemanningsplanering



Stötta verksamheterna i budgeteringprocesserna från bemanningsperspektivet



Stötta i frågor gällande lagstiftning kopplat till schemaläggning, bemanning och avtal


Vem är det vi söker?

För att lyckas i rollen behöver du ha en god erfarenhet inom verksamhet med komplex schemaläggning och bemanningsplanering. Du är kommunikativ, relationsbyggande, lösningsfokuserad och gillar att driva projekt i mål. Vidare är du strukturerad, tar egna initiativ och vågar ifrågasätta och komma med nya perspektiv. Du har ett affärsorienterat förhållningssätt, förmedlar kunskap och motiveras av att driva förändring.

Kvalifikationskrav:


Relevant akademisk utbildning



Minst 2 års erfarenhet med bemanningsplanering och resursoptimering



Erfarenhet av att utbilda medarbetare inom bemanning och schemaläggning



Erfarenhet av att skapa utbildningsmaterial och handböcker



Kompetens inom personal- och bemanningsekonomi



Kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet



Erfarenhet av att driva projekt och genomföra förändringar


Vi ser det även som meriterande om du har:

Projektledar- eller förändringsledningserfarenhet



Erfarenhet av arbete i Quinyx



Vad vi kan erbjuda

Vi erbjuder dig en arbetsplats som är på väg framåt och där du har stora möjligheter till personlig utveckling. Som medarbetare omfattas du givetvis av kollektivavtal och marknadsmässiga förmåner som tjänstepension, försäkringar och friskvård. Vi erbjuder dig stort utrymme för hybridarbete med möjlighet att jobba på distans.

Placering

Tjänsten är placerad vid vårt huvudkontor i Solna, där de fantastiska kollegorna inom koncernens funktioner också är placerade. Du behöver i övrigt vara flexibel och ha möjlighet att resa i arbetet, då verksamhetsbesök är en viktig del av arbetet.

Om rekryteringsprocessen

Sista ansökningsdag är 2024-02-15. Tillträde till tjänsten är omgående eller enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi genomför alltid en bakgrundskontroll på slutkandidat, som en del av vår rekryteringsprocess.

Vid frågor om tjänsten kontakta Rekryteringschef Hanna Kraft, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Team Olivia 

Team Olivia är en av de största privata aktörerna på omsorgsmarknaden i Sverige, Norge och Danmark. Vi sysselsätter idag drygt 12 000 medarbetare och blev år 2023 utsedd till ett av årets Karriärföretag. Med stolthet skapar vi ett rikare liv för de allra mest utsatta i samhället.

Team Olivia Omsorg:

Affärsområde omsorg  erbjuder och skapar förutsättningar för människor, genom tre marknadsområden: Individ & Familj, LSS och Hemomsorg. Vi är ett affärsområde i tillväxt och arbetar ständigt för att bli “bäst på att bli bättre”.

Nu söker vi en bemanningscontroller för en affärskritisk roll till marknadsområdet LSS.

Om rollen

Rollen som bemanningscontroller hos oss är ny vilket ger stora möjligheter att vara med och påverka och utveckla rollen framåt. Vi befinner oss på en spännande resa där vi med denna roll stärker upp och kvalitetssäkrar arbetet kopplat till vår interna bemanningsprocess. Som bemanningscontroller är du med och bygger upp en ny central stödfunktion i marknadsområdet LSS.

I rollen utvecklar och kvalitetssäkrar du arbetet med bemanningsplanering där vårt mål är att uppnå en hållbar resursoptimering i våra samtliga verksamheter. Med ett starkt fokus på analys och uppföljning av schemaläggning stöttar du chefer i förändringsprocesser. Du ansvarar för löpande uppföljning av verksamhetens bemanning, schemaläggning och planering. I din roll kommer du även att utbilda chefer, samt ge stöd i frågor som avser lagar och avtal för bemanning och schemaläggning. Till ditt stöd har du kollegor med samma roll i de andra två marknadsområdena: Individ & familj samt Hemomsorg. Du jobbar även nära marknadsområdet LSS controller och VD och marknadsområdeschef.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter


Utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra bemanningsprocessen



Löpande analysera nuläge samt förbättra och kvalitetssäkra scheman utifrån intern kontroll



Stötta chefer i förändringsprocesser samt ansvara för löpande uppföljning av verksamheternas bemanning och planering ur ett ekonomiskt perspektiv



Ansvara för utbildning i resursoptimering och bemanningsplanering



Stötta verksamheterna i budgeteringprocesserna från bemanningsperspektivet



Stötta i frågor gällande lagstiftning kopplat till schemaläggning, bemanning och avtal


Vem är det vi söker?

För att lyckas i rollen behöver du ha en god erfarenhet inom verksamhet med komplex schemaläggning och bemanningsplanering. Du är kommunikativ, relationsbyggande, lösningsfokuserad och gillar att driva projekt i mål. Vidare är du strukturerad, tar egna initiativ och vågar ifrågasätta och komma med nya perspektiv. Du har ett affärsorienterat förhållningssätt, förmedlar kunskap och motiveras av att driva förändring.

Kvalifikationskrav:


Relevant akademisk utbildning



Minst 2 års erfarenhet med bemanningsplanering och resursoptimering



Erfarenhet av att utbilda medarbetare inom bemanning och schemaläggning



Erfarenhet av att skapa utbildningsmaterial och handböcker



Kompetens inom personal- och bemanningsekonomi



Kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet



Erfarenhet av att driva projekt och genomföra förändringar


Vi ser det även som meriterande om du har:

Projektledar- eller förändringsledningserfarenhet



Erfarenhet av arbete i Quinyx



Vad vi kan erbjuda

Vi erbjuder dig en arbetsplats som är på väg framåt och där du har stora möjligheter till personlig utveckling. Som medarbetare omfattas du givetvis av kollektivavtal och marknadsmässiga förmåner som tjänstepension, försäkringar och friskvård. Vi erbjuder dig stort utrymme för hybridarbete med möjlighet att jobba på distans.

Placering

Tjänsten är placerad vid vårt huvudkontor i Solna, där de fantastiska kollegorna inom koncernens funktioner också är placerade. Du behöver i övrigt vara flexibel och ha möjlighet att resa i arbetet, då verksamhetsbesök är en viktig del av arbetet.

Om rekryteringsprocessen

Sista ansökningsdag är 2024-02-15. Tillträde till tjänsten är omgående eller enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi genomför alltid en bakgrundskontroll på slutkandidat, som en del av vår rekryteringsprocess.

Vid frågor om tjänsten kontakta Rekryteringschef Hanna Kraft, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Team Olivia 

Team Olivia är en av de största privata aktörerna på omsorgsmarknaden i Sverige, Norge och Danmark. Vi sysselsätter idag drygt 12 000 medarbetare och blev år 2023 utsedd till ett av årets Karriärföretag. Med stolthet skapar vi ett rikare liv för de allra mest utsatta i samhället.

Team Olivia Omsorg:

Affärsområde omsorg  erbjuder och skapar förutsättningar för människor, genom tre marknadsområden: Individ & Familj, LSS och Hemomsorg. Vi är ett affärsområde i tillväxt och arbetar ständigt för att bli “bäst på att bli bättre”.

Nu söker vi en bemanningscontroller för en affärskritisk roll till marknadsområdet LSS.

Om rollen

Rollen som bemanningscontroller hos oss är ny vilket ger stora möjligheter att vara med och påverka och utveckla rollen framåt. Vi befinner oss på en spännande resa där vi med denna roll stärker upp och kvalitetssäkrar arbetet kopplat till vår interna bemanningsprocess. Som bemanningscontroller är du med och bygger upp en ny central stödfunktion i marknadsområdet LSS.

I rollen utvecklar och kvalitetssäkrar du arbetet med bemanningsplanering där vårt mål är att uppnå en hållbar resursoptimering i våra samtliga verksamheter. Med ett starkt fokus på analys och uppföljning av schemaläggning stöttar du chefer i förändringsprocesser. Du ansvarar för löpande uppföljning av verksamhetens bemanning, schemaläggning och planering. I din roll kommer du även att utbilda chefer, samt ge stöd i frågor som avser lagar och avtal för bemanning och schemaläggning. Till ditt stöd har du kollegor med samma roll i de andra två marknadsområdena: Individ & familj samt Hemomsorg. Du jobbar även nära marknadsområdet LSS controller och VD och marknadsområdeschef.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter


Utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra bemanningsprocessen



Löpande analysera nuläge samt förbättra och kvalitetssäkra scheman utifrån intern kontroll



Stötta chefer i förändringsprocesser samt ansvara för löpande uppföljning av verksamheternas bemanning och planering ur ett ekonomiskt perspektiv



Ansvara för utbildning i resursoptimering och bemanningsplanering



Stötta verksamheterna i budgeteringprocesserna från bemanningsperspektivet



Stötta i frågor gällande lagstiftning kopplat till schemaläggning, bemanning och avtal


Vem är det vi söker?

För att lyckas i rollen behöver du ha en god erfarenhet inom verksamhet med komplex schemaläggning och bemanningsplanering. Du är kommunikativ, relationsbyggande, lösningsfokuserad och gillar att driva projekt i mål. Vidare är du strukturerad, tar egna initiativ och vågar ifrågasätta och komma med nya perspektiv. Du har ett affärsorienterat förhållningssätt, förmedlar kunskap och motiveras av att driva förändring.

Kvalifikationskrav:


Relevant akademisk utbildning



Minst 2 års erfarenhet med bemanningsplanering och resursoptimering



Erfarenhet av att utbilda medarbetare inom bemanning och schemaläggning



Erfarenhet av att skapa utbildningsmaterial och handböcker



Kompetens inom personal- och bemanningsekonomi



Kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet



Erfarenhet av att driva projekt och genomföra förändringar


Vi ser det även som meriterande om du har:

Projektledar- eller förändringsledningserfarenhet



Erfarenhet av arbete i Quinyx



Vad vi kan erbjuda

Vi erbjuder dig en arbetsplats som är på väg framåt och där du har stora möjligheter till personlig utveckling. Som medarbetare omfattas du givetvis av kollektivavtal och marknadsmässiga förmåner som tjänstepension, försäkringar och friskvård. Vi erbjuder dig stort utrymme för hybridarbete med möjlighet att jobba på distans.

Placering

Tjänsten är placerad vid vårt huvudkontor i Solna, där de fantastiska kollegorna inom koncernens funktioner också är placerade. Du behöver i övrigt vara flexibel och ha möjlighet att resa i arbetet, då verksamhetsbesök är en viktig del av arbetet.

Om rekryteringsprocessen

Sista ansökningsdag är 2024-02-15. Tillträde till tjänsten är omgående eller enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi genomför alltid en bakgrundskontroll på slutkandidat, som en del av vår rekryteringsprocess.

Vid frågor om tjänsten kontakta Rekryteringschef Hanna Kraft, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Team Olivia 

Team Olivia är en av de största privata aktörerna på omsorgsmarknaden i Sverige, Norge och Danmark. Vi sysselsätter idag drygt 12 000 medarbetare och blev år 2023 utsedd till ett av årets Karriärföretag. Med stolthet skapar vi ett rikare liv för de allra mest utsatta i samhället.

Team Olivia Omsorg:

Affärsområde omsorg  erbjuder och skapar förutsättningar för människor, genom tre marknadsområden: Individ & Familj, LSS och Hemomsorg. Vi är ett affärsområde i tillväxt och arbetar ständigt för att bli “bäst på att bli bättre”.

Nu söker vi en bemanningscontroller för en affärskritisk roll till marknadsområdet LSS.

Om rollen

Rollen som bemanningscontroller hos oss är ny vilket ger stora möjligheter att vara med och påverka och utveckla rollen framåt. Vi befinner oss på en spännande resa där vi med denna roll stärker upp och kvalitetssäkrar arbetet kopplat till vår interna bemanningsprocess. Som bemanningscontroller är du med och bygger upp en ny central stödfunktion i marknadsområdet LSS.

I rollen utvecklar och kvalitetssäkrar du arbetet med bemanningsplanering där vårt mål är att uppnå en hållbar resursoptimering i våra samtliga verksamheter. Med ett starkt fokus på analys och uppföljning av schemaläggning stöttar du chefer i förändringsprocesser. Du ansvarar för löpande uppföljning av verksamhetens bemanning, schemaläggning och planering. I din roll kommer du även att utbilda chefer, samt ge stöd i frågor som avser lagar och avtal för bemanning och schemaläggning. Till ditt stöd har du kollegor med samma roll i de andra två marknadsområdena: Individ & familj samt Hemomsorg. Du jobbar även nära marknadsområdet LSS controller och VD och marknadsområdeschef.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter


Utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra bemanningsprocessen



Löpande analysera nuläge samt förbättra och kvalitetssäkra scheman utifrån intern kontroll



Stötta chefer i förändringsprocesser samt ansvara för löpande uppföljning av verksamheternas bemanning och planering ur ett ekonomiskt perspektiv



Ansvara för utbildning i resursoptimering och bemanningsplanering



Stötta verksamheterna i budgeteringprocesserna från bemanningsperspektivet



Stötta i frågor gällande lagstiftning kopplat till schemaläggning, bemanning och avtal


Vem är det vi söker?

För att lyckas i rollen behöver du ha en god erfarenhet inom verksamhet med komplex schemaläggning och bemanningsplanering. Du är kommunikativ, relationsbyggande, lösningsfokuserad och gillar att driva projekt i mål. Vidare är du strukturerad, tar egna initiativ och vågar ifrågasätta och komma med nya perspektiv. Du har ett affärsorienterat förhållningssätt, förmedlar kunskap och motiveras av att driva förändring.

Kvalifikationskrav:


Relevant akademisk utbildning



Minst 2 års erfarenhet med bemanningsplanering och resursoptimering



Erfarenhet av att utbilda medarbetare inom bemanning och schemaläggning



Erfarenhet av att skapa utbildningsmaterial och handböcker



Kompetens inom personal- och bemanningsekonomi



Kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet



Erfarenhet av att driva projekt och genomföra förändringar


Vi ser det även som meriterande om du har:

Projektledar- eller förändringsledningserfarenhet



Erfarenhet av arbete i Quinyx



Vad vi kan erbjuda

Vi erbjuder dig en arbetsplats som är på väg framåt och där du har stora möjligheter till personlig utveckling. Som medarbetare omfattas du givetvis av kollektivavtal och marknadsmässiga förmåner som tjänstepension, försäkringar och friskvård. Vi erbjuder dig stort utrymme för hybridarbete med möjlighet att jobba på distans.

Placering

Tjänsten är placerad vid vårt huvudkontor i Solna, där de fantastiska kollegorna inom koncernens funktioner också är placerade. Du behöver i övrigt vara flexibel och ha möjlighet att resa i arbetet, då verksamhetsbesök är en viktig del av arbetet.

Om rekryteringsprocessen

Sista ansökningsdag är 2024-02-15. Tillträde till tjänsten är omgående eller enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi genomför alltid en bakgrundskontroll på slutkandidat, som en del av vår rekryteringsprocess.

Vid frågor om tjänsten kontakta Rekryteringschef Hanna Kraft, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

I rollen som enhetsadministratör på Analysavdelningen är du navet för våra medarbetare och chefer. Du jobbar bland annat med personaladministration, ekonomiadministration och diarieföring, och ditt arbete innebär mycket samverkan med andra. Vi söker dig som är en erfaren och driven administratör med starkt samarbetsfokus. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet
Som enhetsadministratör fungerar du som stöd för medarbetare och chefer på analysavdelningen. Du arbetar framför allt med personaladministration, ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, deltagande i arbete med budget och ekonomiuppföljning. Du kommer även arbeta med diarieföring, kommunikation och tidrapportering och använder våra olika stödsystem för det. I tjänsten ingår att sprida information till enheternas medarbetare och att hantera praktiska frågor kring interna möten. Du medverkar även i introduktion och allt det praktiska vid nyanställningar. Du förväntas att samverka med medarbetare och övriga administratörer på avdelningen för att gemensamt klara uppdraget. Samt ingå i ett nätverk av administratörer på myndigheten.

Du tillhör analysavdelningen som ansvarar för Skolverkets analyser och utvärderingar. Avdelningen består av sju enheter. Varje enhet har ca 17 medarbetare. Hos oss får du en stimulerande arbetsmiljö med kollegor från olika discipliner.

* * * * *

”Vårt arbete är mitt i den politiska debatten men också mitt i människors vardag och av stor betydelse för många.”

Pernilla Jonsson, enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha


• flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete,
• flerårig aktuell erfarenhet av att arbeta med ekonomisk uppföljning och personaladministration inom offentlig sektor,
• fullföljd gymnasieutbildning, 
• goda kunskaper i Office-paketet och ekonomisystem t.ex. UNIT4,
• erfarenhet av att ha arbetat i personaladministrativa system och diarieföringssystem,
• goda kunskaper i svenska.  

 Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration samt att du har erfarenhet av administrativa system så som, Primula, Platina, Agresso/UNIT4 och Visma Proceedo.

Som person behöver du


• ha förmåga att driva nya initiativ inom och utanför ditt eget arbetsområde,
• vara serviceinriktad och ha ett genuint intresse för att lösa kollegors problem, 
• ha god samarbetsförmåga,
• ha förmåga att planera och organisera arbetet på ett realistiskt sätt, 
• ha förmåga att snabbt anpassa sig till förändrade uppgifter och omständigheter.

Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är 15 januari. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522. 

* * * * *
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social, självgående och serviceinriktad. Vi söker en avdelningsadministratör till vår beställare, du jobbar som konsult via Prowork hos vår beställare mellan 14/1 2024 till 13/1 2025.
Vår kund behöver avlasta sina chefer så att de klarar av sin vardag. Därför vill vi rekrytera ett administrativt stöd till dem, som kan vara deras högra hand och underlätta deras vardag.
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.
Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning i det löpande arbete. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av beställaren).
Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:
Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
Fakturahantering
Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
Protokollskrivning
Planering av möten och workshops
Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser
On/Off/Changeboardning
Beställningar av olika slag
Samordning mellan enheter och avdelningar

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.
Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).
Placering
Beställarens kontor i Sundbyberg.
Konsulten kan erbjudas att i viss mån arbeta från eget kontor, förutsättning är att inställelsetiden till Sundbyberg är max 2 timmar under arbetstid, vardagar. Detta beslutas i samråd med beställaren.
Krav
Utbildning : Eftergymnasial utbildning inom till ekonomi, HR eller administration.
Kompetens och Erfarenhet:
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter såsom:
Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
Fakturahantering
Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
Protokollskrivning
Planering av möten och workshops
Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser
Hantera nya/ ändra /avsluta medarbetare
Beställningar av olika slag (exempelvis: catering, kontorsmaterial, IT, etc.)
Samordning mellan avdelningar
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete som administrativt stöd åt chefer.

Mervärdeskrav
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso.


Personliga egenskaper
Serviceinriktad
God samarbetsförmåga och initiativförmåga
Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
Arbetar självständigt och målinriktat
Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
Förmåga att arbeta i grupp
Effektiv och noggrann
Bekväm med att variera mellan givna arbetsuppgifter och att identifiera insatser på egen hand
Behärska svenska och engelska i tal och skrift

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Söker du ett nytt och spännande uppdrag inom administration? Är du flexibel och kan delta i resor i tjänsten? Inför antagningen till dansutbildningen 2024 söker vi nu en projektadministratör under perioden januari till juni 2024. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet
Dansutbildningen består av förberedande dansutbildning i grundskolans årskurs 4-6 och årskurs 7-9 samt yrkesdansarutbildningen i gymnasieskolan. Den förberedande dansarutbildningen finns på två platser i landet: Kungliga Svenska balettskolan i Stockholm och Svenska Balettskolan i Göteborg. Yrkesdansarutbildningen finns på Kungliga Svenska balettskolan i Stockholm. Alla sökande måste göra färdighetsprov i dans. Det sker som danslektioner, ledda av pedagoger framför en jury. Sökande blir kallad till färdighetsprov på den ort där skolan finns (Göteborg eller Stockholm).

 Som projektadministratör för dansarutbildningen ingår du i en liten men kompetent och driven arbetsgrupp som består av ett undervisningsråd och ytterligare en administratör. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta korrekturläsning av scheman, kallelser och besked samt kuvertering, översättning av dokument till engelska, löpande kontakter med sökande till utbildningen, skapa informationsunderlag till jurygruppen samt kopiering och sortering av ansökningar. Vidare förväntas du delta under antagningsdagarna i Stockholm och Göteborg, som sker uteslutande på helger.

*****

Att arbeta på Skolverket ger dig en unik möjlighet att bidra till skolväsendets utveckling

Jonas Vig, enhetschef

*****

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du har också möjlighet att arbeta upp till 50% på distans.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha


• gymnasieexamen,
• mycket goda kunskaper och erfarenhet av administration,
• erfarenhet av att hantera ansökningar och i praktiken möta sökanden och målsmän,
• kunna resa i tjänsten med flera övernattningar i sträck,
• goda skriftliga kunskaper i svenska och engelska.

Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet av projektadministration kopplat till dansarutbildning.

Som person behöver du


• vara flexibel och anpassa dig väl till förändrade arbetsförhållanden och krav,
• vara noggrann och utföra arbetsuppgifter med hög precision och omsorg,
• ta ansvar och driva arbetsuppgifter till framgångsrik slutförande,
• samarbeta effektivt med andra teammedlemmar och medarbetare.

Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är 25 november. Anställningen är på visstid under perioden januari till juni.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522. 

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Militärhögskolan Karlberg söker en personaladministratör med placering på Kadettbataljonens personal- och administrationsavdelning.
På Militärhögskolan Karlberg (MHS K) genomförs grundläggande officersutbildning av kadetter inom ramen för det treåriga Officersprogrammet (OP) lett av Försvarshögskolan (FHS). OP leder till en yrkesexamen om 180 högskolepoäng samt fänriks grad vid anställning i FM.  
Parallellt med detta genomför Kadettbataljonen militär professionsutbildning under s.k. Försvarsmaktstid (FMT) som omfattar chefs- och individutveckling, militär färdighet samt fysisk träning. Kadettbataljonen stödjer Försvarshögskolan i genomförandet av Officersprogrammet främst avseende övningsplanering, säkerhet och logistik under övningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som personaladministratör vid kadettbataljonens stab utgör du ett administrativt stöd inom de olika HR-processerna samt stödjer i övrig administration.
- Stödjer vid rekrytering av personal samt bemanningsuppdrag
- Hanterar annonsering, urval, anställningsprocess samt pendlingsbeslut
- Stödjer enheten med gällande regler och avtal inom personalområdet
- Ta fram underlag och rapporter inom de olika HR-processerna
- Stödja enheten med övriga administrativa uppgifter.

Kvalifikationer:
- Lägst gymnasiekompetens samt några års erfarenhet HR-administrativt arbete.
- Mycket goda IT-kunskaper.
- Goda kunskaper i svenska.
- Svenskt medborgarskap


Meriterande:
- Erfarenhet av HR-arbete inom försvarsmakten.
- Erfarenhet av vårt administrativa stödsystem (SAP/PRIO) inom HR-området.

Personliga egenskaper:
Du bör vara ansvarstagande, serviceinriktad och har egen initiativförmåga. Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt samt med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Du gillar att jobba i en miljö som
ständigt utvecklas och du är stresstålig.

Övrigt:
Anställningsform: Tills vidare
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträdesdatum: enligt överenskommelse.
Placeringsort: Solna.
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökan:
Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla följande:
- CV.
- Personligt brev.

Beredd komplettera med (vidimerat):

- Kopia på relevanta civila betyg.
- Kopia på relevanta tjänstgöringsomdömen eller motsv.

Ofullständig ansökan behandlas ej.

Sista datum för ansökan är 2023-09-01.

Upplysningar om befattningen lämnas av C PersAdm-avdelning, Lena Rinalder, tel 070-8983221, [email protected].

Fackliga företrädare:
Per Österlund OF Karlberg, tel. vx, 08-51439000
Hokan Pettersson SACO, tel. vx, 08-51439000
Stefan Ragnebrink Försvarsförbundet, tel. vx, 08-51439000
Liselott Larsson SEKO, tel. vx 08-51439000

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för idrott och friskvård, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Företagsbeskrivning
Vill du arbeta med ett av tidernas viktigaste miljöskyddsprojekt?
Tiden är inne. Tillsammans ska vi på SKB bygga ett av världens första slutförvarssystem för använt kärnbränsle. Uppdraget är i stora delar ett pionjärarbete och innebär många komplexa utmaningar.
Nu söker vi en drivande och engagerad administratör.
Är du redo för ett stort och viktigt arbete som kommer att göra skillnad för människor och miljö under mycket, mycket lång tid framåt?
Svensk Kärnbränslehantering AB, SKB, arbetar med ett av Sveriges största miljöskyddsprojekt. SKB:s uppdrag är att ta hand om allt radioaktivt avfall från de svenska kärnkraftverken. Det ska göras på ett säkert sätt för både människor och miljö.
I dag är cirka 600 personer anställda på SKB. Vi har ett omfattande samarbete med experter och uppdragstagare utanför företaget.
Här kommer du att arbeta
Enhet Verksamhetsstöd består av cirka 30 medarbetare och konsulter och har till uppdrag att tillhandahålla ett ändamålsenligt och effektivt administrativt stöd samt annat verksamhetstödjande arbete till hela SKB:s verksamhet. Enheten består i dag av tre grupper: Forsmark och Östhammar, Solna samt Oskarshamn.
Enhet Verksamhetsstöd är i sin roll resursägare gentemot övrig verksamhet och ska i den rollen tillhandahålla kompetenser, resurser och arbetssätt. Detta stöd benämns som verksamhetsnära och innebär att enheten bistår SKB:s övriga verksamheter med personal som arbetsleds från den verksamhet som erhåller stödet.
Verksamhetsstöd stödjer även övrig verksamhet genom att tillhandahålla ett företagsgemensamt funktionsindelat stöd. Enheten stödjer verksamheten inom följande företagsgemensamma områden:
Ekonomistöd
Rapportproduktion
Beställningshantering
Webbredigering
Tillträde och registerkontroll
Projektadministration
Dokumenthantering
Arkiv och Registratur
Chefsstöd
On/offboarding



Vad du kommer att göra
Uppdraget som administratör innebär att stödja SKB:s verksamhet med administrativa uppgifter i linjeorganisationen och projekt i utvalda delar av ovanstående funktioner. Detta innebär bland annat att stötta i det dagliga arbetet med:
projektadministration – stötta projektledare med administrativa uppgifter, följa upp projekt, ta hand om dokumentleveranser, administrera och samordna.
dokumenthantering – hantera dokument i SKB:s system enligt instruktioner, administrera och samordna granskningar, språk- och layoutkontroll
granskningar både på svenska och engelska.
möteshantering – kalla till möten, sammanställa underlag, föra protokoll



Vem är du?
Uppdraget kräver som lägst gymnasial utbildning. Erfarenhet inom administration och projekt är meriterande. Du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper då vi sätter stort värde på att vara ett väl fungerande team.
Som person är du driven och initiativtagande. Du bör även vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du är med och bidrar med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat.
Du är duktig på att arbeta proaktivt för att ligga steget före och har en god social förmåga tillsammans med hög integritet. Rollen kräver att du är prestigelös i att arbeta utifrån behov, förändrade förhållanden och kan stötta upp där det behövs. Slutligen är du en person som ser lösningar i stället för problem och kan agera snabbt och professionellt i olika sammanhang och situationer.
Körkort B är ett krav.
Varför ska du arbeta hos oss?
Du kommer att arbeta med ett av Sveriges viktigaste miljöskyddsprojekt. SKB:s uppdrag är ett pionjärarbete och en stor och viktig investering för framtiden. Tillsammans ska vi bygga ett av världens första slutförvarssystem för använt kärnbränsle och vi har många komplexa utmaningar framför oss.
Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en spännande organisation med många nationella och internationella sakkunniga experter som gärna delar med sig av kunskaper och erfarenheter.
Eftersom SKB ingår i Vattenfallkoncernen finns goda karriärmöjligheter inom en stor dynamisk organisation.
Våra medarbetare är avgörande för vår framgång. Det är viktigt att hela livet fungerar. Därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid. SKB erbjuder till exempel friskvårdsbidrag, arbetstidsförkortning samt föräldraledighetstillägg.
Det här är vi, dina framtida arbetskamrater
På SKB träffar du människor med olika utbildning, olika förmågor och olika bakgrunder. Alla är olika, och det tycker vi är bra. Vi på SKB är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer öppet och framgångsrikt företag. Och genom att var och en har möjlighet att utveckla sig själv, utvecklas även vår verksamhet.
Men på ett väsentligt sätt är vi alla lika. Det som enar oss, är att vi siktar mot ett tydligt mål: det att skapa trygghet för kommande generationer.
På vår webbplats, skb.se, finns mer information om SKB och hur det är att arbeta hos oss. Vi ser fram emot att lära känna dig.
Ytterligare information
För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Frida Wänéus, 073-744 23 82
För mer information om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Anders Nielsen 070-078 68 40
Fackliga företrädare är för Saco-SKB Marika Westman, 070-638 34 36, för Unionen Roger Ingvarsson, 070-61 88 345 och för Ledarna Per Carlsson, 070-325 09 15.
Placeringsort: Solna eller Östhammar.
Vattenfall och SKB är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Välkommen med din ansökan, personligt brev och CV senast den 2 maj 2023.
Urval sker efter sista ansökningsdatum.
Vi ser fram emot din ansökan!
SKB:s huvudkontor är placerat i Arenastaden i Solna. Vi har även kontor i Oskarshamn och Forsmark/Östhammar, där vi har anläggningar och bedriver olika verksamheter inför byggandet av ett slutförvar för använt kärnbränsle. Visa mindre

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Rollen innebär detta
Du kommer att arbeta med personalredogöring, ekonomiadministration samt liknande arbetsuppgifter. Du är inblandad i avdelningens löpande arbete med handläggning och stödjer enheterna med exempelvis fakturahantering, deltagande i arbete med budget och prognoser, diarieföra och administrera i systemet Platina och liknande frågor. Du samarbetar kontinuerligt med övriga administratörer på avdelningen för att gemensamt klara uppdraget. 

Det här erbjuder vi dig
Hos oss får du ett arbete att utvecklas i, och en arbetsplats där du får goda förutsättningar att trivas, prestera och må bra. Du kan, om arbetsuppgifterna tillåter det, arbeta upp till halva din arbetstid på distans - och övrig tid i våra fina och trivsamma lokaler i Solna Business Park.

Som medarbetare på Skolverket får du ett förmånspaket med friskvård, flexibel arbetstid, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:

•  Slutförd gymnasieutbildning med enligt Skolverket lämplig inriktning
•  Erfarenhet av administrativt arbete inom den offentliga sektorn
•  Erfarenhet av personalredogöring och hantering av dess system
•  Erfarenhet av ekonomiadministration 
•  Har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har: 


•  Erfarenhet av administrativt arbete inom staten
•  Kompetens inom personal-ekonomi
•  Erfarenhet av att hantera och administrera i Platina

Tjänsten kräver en god självinsikt, du är medveten om dina styrkor/svagheter samt när hjälp från andra behövs för att få jobbet gjort på ett effektivt sätt. Du är en person som prioriterar kundnöjdhet och har ett genuint intresse för att lösa kunders och kollegors problem. Vi ser framför oss att du är en person som uppskattar kontakter med andra och har ett flexibelt förhållningssätt. Du har lätt för att initiera, planera och driva arbetsuppgifter framåt. Det är även viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga. 

Vi fäster stor vikt vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet för tjänsten. 

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Det här blir du en del av
Verksamheten består idag av cirka 100 medarbetare uppdelade på fem enheter. Avdelningen arbetar med handläggning och uppföljning av lärarlegitimationer och statsbidrag, och hanterar ca 35 000 beslut om året. Hos oss arbetar administratörer, handläggare, teamledare, utredare, controllers och chefer med att bereda, genomföra och följa upp handläggning av ärenden samt att genomföra kontroll- och förbättringsarbete.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är 2023-05-28. Tjänsten är en tillsvidareanställning och Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen och genomförs innan intervju.

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ställer vi utvalda urvalsfrågor när du registrerar din ansökan. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Läs gärna igenom ansökningsformuläret innan och förbered dina svar för att göra ansökan. 

Varmt välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522. Visa mindre

Infranord utvecklas ständigt. Vi befinner oss i ett skifte med nya metoder, ny teknik och en ny generation på väg in. Hela branschen står inför en spännande utmaning med en järnväg som ska utvecklas och underhållas, moderniseras och digitaliseras. Samtidigt satsar regeringarna i Sverige och Norge stort på vår bransch. Vi är i ett läge där vi har möjligheter att förändra och göra skillnad på riktigt.


Var med och bygg spåret till framtiden - nu söker vi en

Utbildningssamordnare

Är du en driven och relationsskapande person som vill bidra inom den svenska järnvägen? Då kan du vara Infranords framtida medarbetare på vår utbildningsenhet Infraskolan, Solna.

Till Infranords härliga gäng i Solna söker vi nu en kollega som vill bidra med energi och problemlösande inställning i ett varierat arbete. Du kommer ingå i avdelningen Säkerhet och Hållbarhet och den enhet som heter Infraskolan. Du ingår i ett team med fyra Utbildningssamordnare, en Utbildningsansvarig och rapporterar till Chef Infraskolan. Här är samarbete viktigt och du jobbar tätt ihop med dina kollegor och verksamhet.

Järnvägen är en bransch med höga krav på säkerhet och utbildad personal. Med en certifierad intern lärarkår, externa samarbetspartners och drivna medarbetare på Infraskolan projektleder gruppen ca 800 utbildningstillfällen om året inom järnvägsteknik- och fordonsutbildning. Infranord är Sveriges största järnvägsentreprenör och är branschledande på säkerhet.  

 
Som Utbildningssamordnare på Infranord jobbar du med:

Samordning och administrering av hela utbildningskedjan – från att samla in utbildningsbehov, planera utbildning till att följa upp och registrera genomförda utbildningar.
Att säkerställa och uppdatera information i vårt LMS (learning management system).
Kvalitetssäkra, utvärdera och uppfölja utbildningsinsatser.
Daglig kontakt med lärare, medarbetare, chefer och externa utbildningsleverantörer.
Säkerställa att arbetet utförs enligt gällande lagar, föreskrifter och interna rutiner.
Kvalifikationer:

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete.
Det krävs goda IT-kunskaper samt att du gillar att lära dig nya system.
Har erfarenhet av projektledning.
Som person måste du trivas och vara van vid att ta egna initiativ och självständigt driva frågor. Utöver detta behöver du även vara noggrann och strukturerad. Rollen har varierande arbetsuppgifter med krav på förmåga att prioritera, planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Som Utbildningssamordnare kommer du ha många kontaktytor där du behöver vara duktig på att kommunicera i tal och skrift. Du bör ha en hög servicegrad, inge förtroende och ha lätt för att skapa relationer. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av järnvägs- eller entreprenadbranschen är meriterande. Även erfararenhet av att arbeta i ett LMS anses vara meriterande.

Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och välkomnar därför alla med sin ansökan. Våra medarbetare förväntas vara goda förebilder och bidra till en hållbar arbetsmiljö där alla respekteras för den de är.

Ansökan :

Urval sker löpande. Du är välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Infranord lägger stor vikt vid säkerhet och därmed även vid att vi har en drogfri arbetsplats. Vi utför därför alltid alkohol- och drogtester vid nyanställning och tillämpar även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Infranord bygger och underhåller järnväg för samhällets bästa. Infranord är marknadsledande i Sverige och en betydande aktör i Norge med en omsättning om cirka 4 miljarder och 1 750 medarbetare. Verksamheten kännetecknas av gedigen järnvägskunskap, hög säkerhet, tydlig ansvarsfördelning och omfattande satsningar på att vara branschens mest uppskattade arbetsgivare. Mer information finns på Infranord.se Visa mindre

Motiveras du av att få göra skillnad och av att jobba med människor? Då kan det här vara tjänsten du letat efter! Just nu söker vi på Lernia en administratör till Vattenfalls verksamhet i Solna. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan!

Om jobbet

Många av VF tjänster är säkerhetsklassade enligt Svensk säkerhetsskyddslagstiftning. SVU ansvarar för säkerhetsprövningsprocessen vid nyanställningar och för konsulter. Teamet är operativt ansvariga för genomförande av bakgrundskontroller, säkerhetsprövningsintervjuer, registerkontroller samt hanteringen av drogtest och medicinska tester.

Som Security Vetting-administratör samarbetar du med både interna och externa partners. Du skickar ut information till kandidater, genomför Pre Employment Screenings, förbereder anställningsunderlag samt hantera drogtest och medicinska tester via våra samarbetspartners. Kontrollerar att SPI (säkerhetsintervju), RK är genomförda och godkända. Följer upp samtliga ärenden och meddelar rekryterare och anställande chefer när ärendet är påbörjat/avslutat. Arbetsuppgifterna innebär att hantera ett stort antal ärenden på kort tid.

Om dig

Till uppdraget hos Vattenfall söker vi dig som har relevant högskoleutbildning. Vidare ser vi att du har erfarenhet av arbete som administratör både självständigt och i grupp. Utöver det ser vi att du har väldigt goda kunskaper i MS Office.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har en prestigelös inställning till ditt arbete och att du utför ditt arbete med stor noggrannhet. Det är också viktigt att du har en förmåga att tänka långsiktigt och att du . Vidare utför du dina arbetsuppgifter på ett organiserat sätt.

Övrigt

Placeringsort: Solna

Tillsättning: 2023-03-14

Vattenfall Business Services Nordic AB

Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Vattenfalls huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 19 000 anställda. Moderbolaget, Vattenfall AB, är helägt av svenska staten och har sitt huvudkontor i Solna.

Besök gärna Vattenfalls hemsida https://www.vattenfall.se/ för att få reda på mer om deras verksamhet.

Kontaktuppgifter och ansökan

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Adrian Runsten via e-post: [email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år. 2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på [www.lernia.se](https://www.lernia.se/). Visa mindre

På MHS K genomförs grundläggande officersutbildning av kadetter inom ramen för det treåriga Officersprogrammet lett av Försvarshögskolan. Officersprogrammet leder till en yrkesexamen om 180 högskolepoäng samt fänriks grad vid anställning i Försvarsmakten. Parallellt med detta genomför Kadettbataljonen militär proffessionsutbildning under s.k. Försvarsmaktstid som omfattar chefs- och individutveckling, militär färdighet samt fysisk träning. Kadettbataljonen stödjer Försvarshögskolan i genomförandet av OP främst avseende övningsplanering, säkerhet och logistik under övningar.

Då vår HR-administratör provar annat arbete, söker vi nu en vikarierande HR-administratör i 6 månader till enhetens HR-/Adm-avdelningen, med ev möjlighet till förlängning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-administratör vid kadettbataljonens stab utgör du ett administrativt stöd inom de olika HR-processerna. Du hanterar information i FM personaladministrativa system, tar fram underlag för planering inom personalområdet, hanterar bemanningsuppdrag, gällande avtal, rekryteringar samt tar fram underlag och rapporter inom de olika HR-processerna.

Kvalifikationer


• Lägst gymnasiekompetens
• Erfarenhet av HR-administration
• Mycket goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper i svenska

Meriterande


• Erfarenhet av vårt administrativa stödsystem (SAP/PRIO) inom HR-området
• Erfarenhet av HR-arbete i Försvarsmakten
• B-körkort

Personliga egenskaper

Du bör vara ansvarstagande, serviceinriktad med initiativförmåga. Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt samt med rutinuppgifter. Du har godförmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du gillar att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas samt är stresstålig. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om befattningen lämnas av

Lena Rinalder: 0708983221

Fackliga företrädare

Patrik Bäck OF Karlberg: 08-51439000
Hokan Pettersson SACO: 08-51439000
Stefan Ragnebrink Försvarsförbundet: 08-51439827

Övrigt

Individuell lönesättning tillämpas
Tidsbegränsad anställning, med ev möjlighet till förlängning.
Arbetsort: Militärhögskolan Karlberg, Solna
Tillträde: snarast, eller efter överenskommelse

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-30.  

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för idrott och friskvård, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega på HR-sekretariatet? Vi söker nu en tillfällig förstärkning av HR-administratör som trivs i en administrativ roll i en händelserik och varierande miljö. Placeringsort är Solna. 

HR-sekretariatet ansvarar för myndighetens kompetensförsörjning och övergripande arbetsmiljöfrågor. HR svarar bland annat för chefsstöd, arbetsrättsliga frågor, introduktionsprogram, ledarskapsutveckling och kulturarbete. HR-sekretariatet består av fyra medarbetare och en HR-chef.

Samhällsviktiga arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig en varierande roll där du tillsammans med övriga HR-medarbetare får


• arbeta brett med administration inom hela HR-området
• arbeta med och utveckla de administrativa delarna i vår rekryteringsprocess
• arbeta med arkivering och diarieföring samt registervård kopplat till våra HR-processer
• arbeta med registrering och uppföljning i våra system; Primula, ReachMee, Public 360 m.m.
• delta i utvecklingen av våra HR-processer och HR-sekretariatets interna arbetssätt

Anställningen är en tidsbegränsad anställning om ca 1 år med start enligt överenskommelse. Du kan komma att krigsplaceras och ingå i myndighetens krisorganisation. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), vilken genomförs innan vi fattar beslut om anställning. Svenskt medborgarskap krävs för tjänsten.

Är du den vi söker?
Du har


• gymnasieutbildning
• erfarenhet av HR-administrativt arbete i offentlig förvaltning
• god kunskap i Microsoft Office-paketet
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har


• eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller motsvarande
• arbetat med rekryteringsadministration inom offentlig förvaltning

För att fungera bra i rollen som HR-administratör behöver du


• vara serviceinriktad och ha ett prestigelöst förhållningssätt
• ha god förmåga att ta initiativ och självständigt planera, strukturera och arbeta metodiskt för att driva ditt arbete framåt
• ha god samarbetsförmåga och motiveras av att interagera med andra
• ha god förmåga att hantera stora mängder handlingar och flera parallella processer samtidigt

Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt myndighetens värdegrund, såväl som den statliga värdegrunden.

Att jobba hos oss
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet och vi arbetar aktivt med informationssäkerhet, säkerhetskultur och civilt försvar. Hos oss får du förtroende och utrymme att använda och utveckla din spetskompetens i komplexa frågor med långsiktig betydelse för människor, samhälle och miljö. Vi har ett stort internationellt nätverk och samarbetar med bland annat IAEA och OECD/NEA. För oss är det viktigt att våra medarbetare kan kombinera yrkesliv och privatliv. Myndigheten har tre kontor med säte i Katrineholm.

Tjänsten är placerad i Solna.

Läs om våra villkor och förmåner

Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta rekryteringskonsult Mia Jurke, 070-208 23 47.

Fackliga företrädare är Karoline Gotlén, Saco-S, 08-799 43 61, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87.

Välkommen med din ansökan senast den 1 december 2022.

Mer om oss
Se våra filmer där medarbetare berättar

Vår rekryteringsprocess

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Då har vi jobbet för dig! 
I rollen som bemanningsspecialist är ditt uppdrag att tillsammans med teamet skapa en kostnads- och driftseffektiv bemanning ute på apoteken. Rollen är ny hos Apoteket, målet är att utveckla och bibehålla en hållbar bemanningsplanering, där medarbetare och chefer har en god arbetsmiljö, kunderna är i centrum - samtidigt som personalkostnadsmålen uppnås.

Apoteket befinner sig i en spännande förändringsresa, där det kommer upplevas roligt och utvecklande att vara del av den.

För att trivas i rollen ser vi att du tycker om att ta eget ansvar, är kommunikativ och modig. Du kommer ingå i bemanningsspecialistteamet på 6 härliga kollegor som till slut blir en grupp på 10 och jobba i nära samarbete med bolagets bemanningscontroller ansvariga chefer och HR. Ni utgår från det moderna och trivsamma kontoret beläget i Solna.

Det här är en heltidstjänst (40 timmar/vecka) och direktrekrytering till Apoteket AB där The Place ansvarar för rekryteringsprocessen. Tjänsten är en tillsvidareanställning med startdatum i februari/mars 2023 och vi söker fyra bemanningsspecialister.

Vilka är Apoteket?
Apoteket är Sveriges största apotekskedja med drygt 3300 anställda och närmare 400 apotek över hela landet. Här finner du både skäl och själ för en utvecklande karriär. Omtanke, samhörighet, trygghet, kompetens, hållbarhet, engagemang och storlek är några. Apoteket erbjuder läkemedel, hälsoprodukter och tjänster till privatpersoner, vården, företag och organisationer och bryter ständigt ny mark inom läkemedelsrådgivning, patientsäkerhet, it och miljö. Ambitionen är att vara ett värdeskapande företag som tar hänsyn till mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden, miljö och etiska frågor i hela värdekedjan.

Arbetsuppgifter

Rollen som Bemanningsspecialist är bred och du kommer bland annat att ha följande arbetsuppgifter:

• Operativ schemaläggning av verksamhet
• Informera och uppdatera kring förändringar i bemanning planeringsprocessen
• Vara coachande i kontakt med ansvariga chefer i bemanningsplaneringsprocessen och agera bollplank vida analyser av kontraktsstrukturer.
• Ta fram underlag inför omställning, rekrytering och nyetableringar
• Identifiera kompetenshöjande möjligheter i apoteksdriften för att sedan ta fram relevant material och aktiviteter
• Planera relevanta aktiviteter för ansvariga chefer för att möjliggöra nästa steg i bemanningsplaneringsprocessen
• Följa upp och utvärdera processen från prognos till fastställt schema
• Bidra till en utveckling av arbetssätt genom att delge goda exempel i matrisorganisationen
• Vara en aktiv part i matrisorganisationen, skapa samsyn och bidra till att utveckla gemensamma arbetssätt samt verka för en lärande organisation
• Delaktig i introduktion av nya chefer, tex regionchef och apotekschef eller motsvarande

Kvalifikationer

För att passa i rollen som Bemanningsspecialist ser vi gärna att du har följande kvalifikationer:

• Tidigare erfarenhet av personalplanering/bemanningsplanering
• Behärskar svenska flytande i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft 365
• Fördjupad kunskap i Excel, schemasystemet Medvind eller liknande schemaplaneringssystem ser vi som meriterande

Personligt

Vi söker dig med erfarenhet och förståelse för vad rollen innebär. Att du är strukturerad, ser samband, har ett ekonomiskt och analytiskt sinne, ser vi väldigt positivt på! För att trivas i rollen är du duktig på att kommunicera och föra din talan i olika sammanhang, samtidigt som du är nyfiken och lyssnar till andras idéer och förslag. Vidare är du positiv, glad och tycker om att skapa goda relationer med olika kontaktytor internt.
Det ska vara roligt att gå till jobbet!
Har du även en stor dos av mod och entusiasm som smittar av sig,
så är detta en klockrenroll för dig!

Låter tjänsten intressant? Vi gör löpande urval och intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetstid/Varaktighet

40h/vecka
Tillsvidareanställning hos Apoteket AB
Placering: Dalvägen 12, Solna
Start: Februari/mars 2023

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig! Visa mindre

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en person som drivs av att jobba konsultativt mot chefer och att hjälpa dem identifiera och matcha rätt kompetens och samtidigt skapa en minnesvärd kandidatupplevelse? Då kan det vara dig vi söker!

Nu söker vi på Peab en Rekryteringspartner som kommer vara med och bygga upp ett rekryteringscenter som ett professionellt stöd till affären att identifiera rätt kompetens, på rätt plats, i rätt tid och främja vår framtida kompetensförsörjning samt bidra till en positiv kandidatresa.

Rollen kan vara placerad i antingen Solna eller Göteborg men vi är även öppna för placering på något av våra större kontor i södra Sverige.

Om tjänsten

I rollen som Rekryteringspartner kommer ditt fokus vara att stötta verksamheten med att identifiera rätt kompetens och kandidater till Peab som bolag.

En del av arbetet kommer bestå av att arbeta proaktivt med att ta fram talent pipelines och tillsammans med övriga kollegor inom rekrytering och employer branding teamet hitta innovativa sätt att identifiera, attrahera och anställa rätt kandidater till Peab.

I din roll kommer du löpande ha ett antal rekryteringsuppdrag igång där arbetsuppgifter består av bland annat:

- Självständigt ansvara för rekryteringsprocesser och agera konsultativt stöd till rekryterande chef genom hela urvalsprocessen.
- Utveckla strategier för att nå aktiva och passiva kandidater.
- Koordination med externa searchbyråer och rekryteringsföretag efter behov.

Om dig

Vi tror att du som söker har tidigare erfarenhet av att självständigt driva rekryteringsprocesser mot tjänstemannasektorn, gärna med fokus på ingenjörer. Du är en god kommunikatör och van arbeta på olika nivåer inom en organisation. Vi tror att du har förmåga att motivera dig själv och har förmåga att arbeta mot satta KPI’er och leveranser.

Vi tror att du är en kommunikativ och lyhörd person som har förmågan att arbeta konsultativt.

Vidare tror vi att du:

- Har en högskola-/universitetsexamen inom HR, beteendevetenskap, organisation eller motsvarande.
- Är certifierad inom personlighet- och kapacitetstest.
- Har fördjupad kunskap av rekrytering och olika urvalsmetoder och vana av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering.
- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med search av kandidater.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort

Har du frågor får du gärna kontakta rekryteringschef Mattias Fribert [email protected] 073-3372353

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail! Visa mindre

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Vi står inför en spännande framtid – vår roll som myndighet och vårt uppdrag förändras och utvecklas i takt med samhället i stort. Det skapar möjligheter att jobba med nya uppdrag och göra insatser som flyttar den svenska förskolan och skolan framåt. 

Nu söker vi en enhetsadministratör till en ny enhet som ska arbeta med att bygga upp Skolverkets regionala kontor och ansvara för att genomföra kvalitetsdialoger i enlighet med regeringsuppdraget insatser för ökad kvalitet och likvärdighet.

Om arbetet
Rollen som administratör innebär att vara ett stöd till såväl enhetschef som undervisningsråd med vanligt förekommande administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter innebär framför allt personaladministration och fakturahantering, men du förväntas även stödja enheten i dess arbete med att förbereda och efterarbeta kvalitetsdialoger med skolhuvudmän.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara framtagande och sammanställning av enkäter, hanteringar av olika bokningar, bevakning av funktionsbrevlådor, inventering, beställning och förberedande av material inför olika möten och skriva minnesanteckningar. Du förväntas samverka med andra administratörer och medarbetare både på Skolverket och på Specialpedagogiska Skolmyndigheten (SPSM), som vi delar lokaler med på de olika regionkontoren. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du har goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor. Skolverket har lokaler i Solna Business Park och det finns möjlighet att göra överenskommelse om distansarbete på upp till 50 procent om arbetsuppgifterna tillåter. 

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande som arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Aktuell erfarenhet av personalredovisning/personaladministration
• Aktuell erfarenhet av fakturahantering
• Erfarenhet av chefsstöd
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har en högskoleexamen och tidigare erfarenhet av arbete på myndighet. 

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är driven, positiv och utåtriktad och tycker om att samarbeta och kommunicera med olika målgrupper. Din nyfikenhet gör att du inte är rädd för att anta nya utmaningar och du bidrar gärna till att utveckla verksamheten. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Avdelningen för skolutveckling ansvarar för att stödja alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet genom nationella insatser såsom t ex skolutvecklingsprogram, kompetensutveckling och stödmaterial, men också genom att genomföra riktade insatser till utvalda huvudmän och skolor. Enheten för de regionala kontoren är en ny enhet och har det samlade ansvaret för de kvalitetsdialoger som Skolverket kommer att erbjuda skolhuvudmännen runt om i landet. 

Upplysningar och ansökan
Anställningen avser heltid (100%) och är en tidsbegränsad anställning från augusti 2022 till augusti 2023 med eventuell möjlighet till förlängning. 

Sista ansökningsdag är den 1 juli 2022. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Intervjuer beräknas hållas torsdag och fredag den 7 och 8 juli.

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ställer vi utvalda urvalsfrågor när du registrerar din ansökan. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Läs gärna igenom ansökningsformuläret innan och förbered dina svar för att göra ansökan. 

Varmt välkommen med din ansökan till oss!


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79
(Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Vill du skapa agendan för hur Peab ger medarbetare och organisation förutsättningar och verktyg för att utveckla en akademi som leder till ett livslångt lärande för såväl individen som verksamheten? Då kan det vara dig vi söker!

Rollen kan vara placerad på något av våra befintliga kontor inom Peab.

Om tjänsten

I rollen som HR Chef Kompetensutveckling kommer du att ha det övergripande ansvaret för att sätta strategi, design samt utveckla arbetssätt och metoder kopplat till all kompetensutveckling inom Peab som koncern. Du blir en del av det koncernövergripande centrala HR Teamet som fokuserar på att skapa förutsättningar för verksamheten att lyckas med sitt arbete för att säkerställa att Peab är en attraktiv arbetsplats där både individen och verksamheten har utrymme att växa och att Peab har ett konkurrenskraftigt arbetssätt.

Med din expertis inom kompetensutveckling och lärande blir du en viktig del i att bygga framtidens gemensamma HR organisation inom Peabkoncernen. Din stora utmaning blir att hitta rätt win-win väg mellan våra verksamheters och länders operativa behov samtidigt som du driver vår fortsatta förbättring inom området.

Du kommer projektleda koncernövergripande initiativ inom kompetensutveckling och säkerställa lyckad implementering tillsammans med utbildningsteam och övriga intressenter inom HR. Du har det övergripande ansvaret för att säkerställa att organisationen tillhandahålls med marknadsanpassade, konkurrenskraftiga, kundorienterade arbetssätt och utbildningsleveranser med hög kvalité.

Du ansvarar för omvärldsbevakning och säkerställer att Peab har ett konkurrenskraftigt arbetssätt inom ditt expertisområde och du kommer löpande vara i dialog med externa leverantörer och samarbetspartners.

Du håller ihop hela koncernövergripande agendan inom kompetensutveckling med allt från arbetssätt med e-learning, utvecklingsprogram, forum för intern samverkan och nätverk inom kompetensutveckling för att främja en miljö som skapar bäst förutsättningar för ett individuellt och organisatoriskt lärande. Du är även kravställare för våra gemensamma system.

Om dig

Rollen som HR Chef Kompetensutveckling kräver att du är trygg i ditt ledarskap och har förmågan att skapa resultat både genom dina egna insatser och genom samarbete med andra. Du har förmågan att engagera din omgivning, vara strukturerad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Genom att organisera ditt arbete noga skapar du en jämn arbetsbörda för dig själv och din omgivning. Vidare är du en driven person som är engagerad och gärna vill utveckla dig själv och andra.

Du är en van projektledare med förmåga att leda formellt och informellt. Du hittar vägar att kombinera process med teknik för att alltid balansera behov av styrning med användarvänlighet.

Vidare tror vi att du har:

- En Högskola-/universitetsexamen inom HR, systemutveckling, organisation eller motsvarande.
- 5-10 års erfarenhet inom HR, varav flerårig erfarenhet av att leda teknisk utveckling inom HR området
- Förmåga att omsätta operationella behov till konkreta strategier som realiseras i verklighet
- Förmåga att motivera andra och nå individuella och gemensamma behov
- Förmåga att arbeta framgångsrikt med förändring i en matrisorganisation.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort och möjlighet att resa inom Norden

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta:
Anders Berge, CHRO, +46 8 623 67 37

Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86 Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vår kund Vattenfall söker nu juniora HR-administratörer på uppdrag till deras HR-avdelning i Solna, Stockholm. Vi söker dig som gillar struktur, ordning och reda, noggrannhet och integritet. Är du nyexaminerad från högskolan inom HR eller liknande kan detta vara en perfekt start på din karriär!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande, strukturerad och van att arbeta självständigt.

Ansvarsområden
Administratörerna kommer att arbeta inom HR i Sverige för ett Foxtrot-projekt som heter Sharepoint Cleansing. Projektet handlar om att strukturera och arkivera HR-dokument i våra personalfiler.  Då det är en junior roll så är detta ett perfekt uppdrag för dig som är nyexaminerad från högskolan inom HR eller liknande. Eller för dig som har arbetat med HR-administration tidigare och vill utveckla dina kunskaper ännu mer. 

Uppdraget är tänkt att starta 23 Maj 2022 och pågå fram till och med 30 september 2022. 

Kvalifikationer


Excelkompetens (kunskap om pivot tabeller är fördelaktig för att kunna kategorisera och strukturera datan och göra bra kvalitetskontroller) 
Vara flytande i Engelska språket (tal & skrift)


Meriterande: 
Erfarenhet av HR administration eller HR utbildning.




Ansökan
Vi tar endast emot ansökningar via annonsen på vår hemsida. Intervjuer sker löpande och tjänsterna kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Urval görs utifrån de kandidater som uppfyller våra krav (inkl. meriterande) bäst.  

Välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

Om företaget
Vattenfall AB är ett energiföretag som är helägt av svenska staten. Företaget är producent av elektrisk energi, fjärrvärmeleverantör samt elnätsägare genom dotterbolaget Vattenfall Eldistribution AB. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en organiserad person som drivs av att sätta kunden och människan i fokus och stimuleras av att ställas inför nya spännande utmaningar? Då kan det vara dig vi söker!

Nu söker vi på Peab en Chef HR Service som kommer ha en stimulerande och utvecklande roll i att vara med och utveckla Peabkoncernens arbetssätt för att skapa affärs- och medarbetarfokuserade HR processer och leverans av samma till organisationen. Rollen kan vara placerad på något av våra större kontor i antingen Solna, Göteborg, Malmö eller Förslöv.

Om tjänsten

I rollen som Chef HR Service kommer du att ha det övergripande ansvaret för samordning och operativ leverans av koncernövergripande HR processer inom ramen för ex Rekrytering, Kompetensutveckling, Välmående och Rehab och länkat administrativt stöd. Du har det övergripande ansvaret för leverans av gemensamma HR-tjänster i våra olika nordiska länder.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga HR funktioner inom HR som exempelvis HR Centralt för Peabkoncernen, Affärsnära HR, HR Teknologi och HR Support för att säkerställa kundorienterade processer och leveranser med hög kvalité. Du kommer även löpande vara i dialog med externa leverantörer och samarbetspartners inom olika områden.

I arbetet ingår att kontinuerligt förbättra samt säkerställa att HR-leveranser möter krav på kvalitet, servicenivå och kostnad enligt serviceavtal samt säkerställa efterlevnad av process och riktlinjer. Du arbetar löpande med att identifiera synergier för att skapa gemensamma HR processer i de delar som gynnar såväl medarbetare, chef, HR och Peab i sin helhet.

I rollen kommer du inledningsvis att ha personalansvar för ca 6 personer som består av såväl chefer som specialister inom rekrytering samt kompetens och utbildningstjänster.

Om dig

Rollen som Chef HR Service kräver att du är resultatinriktad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Du är trygg i ditt ledarskap och har förmågan att skapa strategier och sedan engagera och motivera din omgivning på resan dit. Du kan utmana din omgivning på ett konstruktivt och konsultativt och prioriterar ett värdeskapande arbete och arbetssätt. Du har ett driv med förmåga att utveckla såväl dig själv som din omgivning.

Genom att organisera ditt arbete noga skapar du en jämn arbetsbörda för dig själv och din omgivning. Du är serviceorienterad och hittar vägar att kombinera process med teknik för att alltid ge kunden bästa möjliga upplevelse.

Vidare tror vi att du har:

- En Högskola-/universitetsexamen inom HR, organisation och ledarskap
- 10-15 års erfarenhet inom HR, varav flerårig chefserfarenhet
- Erfarenhet av digitalisering och processeffektivitet
- Ett affärs- och kundorienterat arbetssätt
- Förmåga att omsätta operationella behov till kundanpassade leveranser
- Förmåga att motivera andra direkt eller indirekt och nå individuella och gemensamma behov
- Förmåga att arbeta framgångsrikt med förändring i en matrisorganisation.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort och möjlighet att resa inom Norden

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

För mer information, vänligen kontakta

Anders Berge, CHRO, +46 8 623 67 37

Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86 Visa mindre

Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Är du en person som drivs av att jobba konsultativt mot chefer och att hjälpa dem identifiera och matcha rätt kompetens och samtidigt skapa en minnesvärd kandidatupplevelse? Då kan det vara dig vi söker!

Nu söker vi på Peab en Rekryteringspartner som kommer vara med och bygga upp ett rekryteringscenter som ett professionellt stöd till affären att identifiera rätt kompetens, på rätt plats, i rätt tid och främja vår framtida kompetensförsörjning samt bidra till en positiv kandidatresa.

Rollen kan vara placerad i antingen Solna eller Göteborg men vi är även öppna för placering på något av våra större kontor i södra Sverige.

Om tjänsten

I rollen som Rekryteringspartner kommer ditt fokus vara att stötta verksamheten med att identifiera rätt kompetens och kandidater till Peab som bolag.

En del av arbetet kommer bestå av att arbeta proaktivt med att ta fram talent pipelines och tillsammans med övriga kollegor inom rekrytering och employer branding teamet hitta innovativa sätt att identifiera, attrahera och anställa rätt kandidater till Peab.

I din roll kommer du löpande ha ett antal rekryteringsuppdrag igång där arbetsuppgifter består av bland annat:

- Självständigt ansvara för rekryteringsprocesser och agera konsultativt stöd till rekryterande chef genom hela urvalsprocessen.
- Utveckla strategier för att nå aktiva och passiva kandidater.
- Koordination med externa searchbyråer och rekryteringsföretag efter behov.
- Säkerställa korrekt hantering av kandidatdata i ATS samt genomförandet av obligatoriska steg i rekryteringsprocessen.

Om dig

Vi tror att du som söker har tidigare erfarenhet av att självständigt driva rekryteringsprocesser mot tjänstemannasektorn, gärna med fokus på ingenjörer. Du är en god kommunikatör och van arbeta på olika nivåer inom en organisation. Vi tror att du har förmåga att motivera dig själv och har förmåga att arbeta mot satta KPI’er och leveranser.

Vi tror att du är en kommunikativ och lyhörd person som har förmågan att arbeta konsultativt.

Vidare tror vi att du:

- Har en högskola-/universitetsexamen inom HR, beteendevetenskap, organisation eller motsvarande.
- Är certifierad inom personlighet- och kapacitetstest.
- Har fördjupad kunskap av rekrytering och olika urvalsmetoder och vana av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering.
- Meriterande om du tidigare har arbetat med search av kandidater.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta:

Anita Floren, Head of Recruitment & Employer Branding, +46 101 43 12 89

Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86 Visa mindre

För att vässa vår konkurrenskraft ytterligare och som ett led i att värna om och utveckla våra medarbetares kompetens söker vi dig som vill vara vår koordinator i utbildningsfrågor såväl som i övriga strategiska frågor inom vårt område Learning & Development.

Rollen som koordinator hos oss innebär att praktiskt koordinera och administrera våra utbildningar och event i nära samarbete med vår L&D Specialist som ansvarar för det strategiska arbetet.

Dina ansvarsområden:
• Tillhandahålla systemstödet Talentsoft för interna utbildningar i form av kursadministration, integration med våra övriga system, utbildningskatalog mm.
• Boka, koordinera och administrera våra chefsevent och ledarutbildningar
• Delta i delar av den digitala utbildningsproduktionen och producera kvalitativa interna utbildningar i anpassade format; e-learning, mobile/nano-learning, streamad video, face-to-face sessioner etc.
• Administrera behörigheter i LMS
• Ta fram statistik kring utbildningsinsatser till chefer och andra intressenter
• Säkerställa uppföljning och rapportering av utbildningar som är obligatoriska

Tillsammans med vår L&D Specialist kommer du även vara delaktig i övriga viktiga strategiska initiativ och HR processer, såsom Onboardingprocessen, Utvecklingssamtalsprocess, Karriärutveckling och kompetensförsörjning, Succession- och talangarbete etc.
Är du den vi söker?
Vi tror att du har ett par års erfarenhet av utbildningsadministration och har arbetat i ett eller flera LMS.
Du är en god administratör och en serviceinriktad doer som trivs med att själv driva ditt arbete framåt inom ramen för tydliga mål och tydliga förväntningar. Du är erkänt duktig på att etablera och underhålla goda relationer med olika intressenter på ett professionellt sätt. Du tilltalas av att sätta dig in i en verksamhet och att utifrån en förståelse för affär och affärsnytta leverera skräddarsydda utbildnings- och utvecklingsinsatser. Liksom alla dina kollegor är du en nyckelspelare i det avseendet att du månar om att vara ett gott föredöme som medarbetare, leva vår värdegrund i vardagen och därmed bidra till vår kultur.

Tjänsten är på heltid , urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Vad vi erbjuder dig?
På Cramo arbetar vi tillsammans och stöttar varandra. Alla är lika viktiga. Vi har en arbetsmiljö som uppmanar till samarbete, där vi stöttar och delar kunskap med varandra på alla nivåer i företaget. Det är det som skapar vår sanna laganda. Att omge sig av fantastiska, kompetenta medarbetare är en viktig anledning till att varför vi går till arbetet varje dag.

Cramo erbjuder dig en utvecklande arbetsplats med en positiv företagskultur, goda anställningsvillkor och personalförmåner.

Kollektivavtal: Basindustrin - Unionen, Sveriges Ingenjörer, Ledarna.

Vid frågor kontakta:
Mattias Oresved Learning & Development Specialist, HR
Mobile +46 761 399503

Cramo grundades 1953 och är ett av Sveriges största och Europas näst största företag inom uthyrning av maskiner, utrustning och hyresrelaterade tjänster. Tillsammans är Cramo och Boels Rental verksamma i sjutton länder. Som helhetsleverantör av maskinuthyrning hjälper vi små och stora företag i byggbranschen.

Cramo AB ingår i affärsområdet Cramo Norra Europa tillsammans med Norge, Finland, Estland, Litauen och är ett av de ledande uthyrningsföretagen i Sverige med över 90 depåer och ca 850 anställda över hela landet. Verksamheten omfattar såväl korttidsuthyrning av enstaka maskiner som totalåtaganden i större projekt, fullserviceåtaganden på flerårsavtal och outsourcinglösningar. Visa mindre

För att vässa vår konkurrenskraft ytterligare och som ett led i att värna om och utveckla våra medarbetares kompetens söker vi dig som vill vara vår koordinator i utbildningsfrågor såväl som i övriga strategiska frågor inom vårt område Learning & Development.

Rollen som koordinator hos oss innebär att praktiskt koordinera och administrera våra utbildningar och event i nära samarbete med vår L&D Specialist som ansvarar för det strategiska arbetet.

Dina ansvarsområden:
• Tillhandahålla systemstödet Talentsoft för interna utbildningar i form av kursadministration, integration med våra övriga system, utbildningskatalog mm.
• Boka, koordinera och administrera våra chefsevent och ledarutbildningar
• Delta i delar av den digitala utbildningsproduktionen och producera kvalitativa interna utbildningar i anpassade format; e-learning, mobile/nano-learning, streamad video, face-to-face sessioner etc.
• Administrera behörigheter i LMS
• Ta fram statistik kring utbildningsinsatser till chefer och andra intressenter
• Säkerställa uppföljning och rapportering av utbildningar som är obligatoriska

Tillsammans med vår L&D Specialist kommer du även vara delaktig i övriga viktiga strategiska initiativ och HR processer, såsom Onboardingprocessen, Utvecklingssamtalsprocess, Karriärutveckling och kompetensförsörjning, Succession- och talangarbete etc.
Är du den vi söker?
Vi tror att du har ett par års erfarenhet av utbildningsadministration och har arbetat i ett eller flera LMS.
Du är en god administratör och en serviceinriktad doer som trivs med att själv driva ditt arbete framåt inom ramen för tydliga mål och tydliga förväntningar. Du är erkänt duktig på att etablera och underhålla goda relationer med olika intressenter på ett professionellt sätt. Du tilltalas av att sätta dig in i en verksamhet och att utifrån en förståelse för affär och affärsnytta leverera skräddarsydda utbildnings- och utvecklingsinsatser. Liksom alla dina kollegor är du en nyckelspelare i det avseendet att du månar om att vara ett gott föredöme som medarbetare, leva vår värdegrund i vardagen och därmed bidra till vår kultur.

Tjänsten är på heltid , urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Vad vi erbjuder dig?
På Cramo arbetar vi tillsammans och stöttar varandra. Alla är lika viktiga. Vi har en arbetsmiljö som uppmanar till samarbete, där vi stöttar och delar kunskap med varandra på alla nivåer i företaget. Det är det som skapar vår sanna laganda. Att omge sig av fantastiska, kompetenta medarbetare är en viktig anledning till att varför vi går till arbetet varje dag.

Cramo erbjuder dig en utvecklande arbetsplats med en positiv företagskultur, goda anställningsvillkor och personalförmåner.

Kollektivavtal: Basindustrin - Unionen, Sveriges Ingenjörer, Ledarna.

Vid frågor kontakta:
Mattias Oresved Learning & Development Specialist, HR
Mobile +46 761 399503

Cramo grundades 1953 och är ett av Sveriges största och Europas näst största företag inom uthyrning av maskiner, utrustning och hyresrelaterade tjänster. Tillsammans är Cramo och Boels Rental verksamma i sjutton länder. Som helhetsleverantör av maskinuthyrning hjälper vi små och stora företag i byggbranschen.

Cramo AB ingår i affärsområdet Cramo Norra Europa tillsammans med Norge, Finland, Estland, Litauen och är ett av de ledande uthyrningsföretagen i Sverige med över 90 depåer och ca 850 anställda över hela landet. Verksamheten omfattar såväl korttidsuthyrning av enstaka maskiner som totalåtaganden i större projekt, fullserviceåtaganden på flerårsavtal och outsourcinglösningar. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vår kund är ett globalt teknikföretag med fokus på områdena elektrifiering, automation och digitalisering. Företaget har funnits i Sverige sedan 1893 och har idag strax över 4000 medarbetare på ett 40-tal orter. Här får du möjlighet att arbeta på ett stort bolag i tillväxt, som dessutom är en uppskattad uppdragsgivare för flera av våra nuvarande konsulter.

Rollen och uppdraget

Som Utbildningskoordinator och Onboardingansvarig koordinerar du tillsammans med en kollega bolagets utbildningar och onboardingen av nyanställda. I denna roll följer du noggrant upp och analyserar aktuella kvalifikationskrav för att dessa ska överensstämma med företagets interna regler och riktlinjer, samt landspecifika regler och lagar inom Sverige, Finland och Litauen - några av de 200+ länder där detta multikulturella företag är verksamt. 

Detta konsultuppdrag är på heltid, med start i mars och kommer att pågå i 6 mån med mycket god möjlighet till förlängning. Under rådande omständigheter kommer du till stor del att arbeta hemifrån, men annars så är rollen placerad på det moderna och fräscha huvudkontoret i Solna, nära både shopping, gym och restauranger i Mall of Scandinavia. Nu kanske du vill undvika gallerior? Ingen fara - här finns även Råstasjön och Lötsjön som är mysiga att promenera runt i vårsolen.

Arbetsuppgifter

Rollen som Utbildningskoordinator & Onboardingansvarig är bred och du kommer bland annat att:

• Planera och boka utbildningar och andra kvalifikationsaktiviteter för all platspersonal
• Hantera certifikat efter genomförda utbildningar, samt utföra kvalitetskontroller och godkännande av utbildningsbevis
• Säkerställa att företagets utbildningsplaner är uppdaterade med nya utbildningskrav
• Koordinera och administrera onboardingen av ny platspersonal
• Kommunicera proaktivt med backoffice och sajter för att se till att så att relevant utbildning erhålls
• Vara support vid skapandet av inköpsorder samt fakturahantering
• Tillsammans med utbildningsspecialister genomföra utbildningsbehovsanalyser och projektleda individuella inlärningsprodukter

Tidigare erfarenheter

För att passa och göra succé i rollen ser vi gärna att du har:

• God erfarenhet av att koordinera/administrera
• Fallenhet för att snabbt sätta dig in i diverse system
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Meriterande om du kan finska

Personligt

Som person ser vi att du är strukturerad, drivande och gärna tekniskt intresserad. Du är inte rädd för att ta egna initiativ och trivs med att ha många bollar i luften. Din sociala förmåga är mycket god och du är duktig på att prioritera. Vi uppskattar även om du är en person som motiveras av mixen av att jobba administrativt, men även med mycket kontakt och i samarbete med andra.  

Arbetstid/Varaktighet

Heltid: 40h/vecka
Placering: Solna
Start: Februari, konsultuppdrag till och med den sista augusti med stor möjlighet till förlängning.

Stämmer beskrivningen in på dig? Sök tjänsten så snart som möjligt, urval sker löpande!

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Sökord: Koordinator, Utbildningskoordinator, Administratör, Onboarding. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Brinner du för HR-frågor och vill vara med och utveckla processer och rutiner? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Dina arbetsuppgifter
Clockwork söker en erfaren personaladministratör till vår kund, en statlig myndighet i Solna.
Tjänsten är på heltid med start 2022-04-11 och pågår till 2022-08-26, med möjlighet till ca 2 veckors semester under sommaren efter överenskommelse med arbetsledare.

I rollen som personaladministratör kommer du stötta HR-chefer samt samt ges möjlighet att utveckla och implementera HR-rutiner/processer. Arbetsuppgifter som förekommer:


• verksamhetsnära coachande HR-stöd till 1:a linjens chefer


• stöd i arbetsmiljöfrågor, även rehabiliteringsärenden


• stöd i allehanda medarbetarärenden, bl.a. arbetsrättsliga frågor


• stöd i rekrytering


• informera och implementera HR-processer/rutiner till chefsgrupper


• Planera och moderera workshops för chefer





Din profil
Vi söker dig med högskoleutbildning exempelvis inom personalvetarprogrammet samt 3 års arbetslivserfarenhet av liknande arbete. Har du arbetslivserfarenhet av liknande uppgifter inom statlig eller kommunal verksamhet är detta meriterande. Du som söker har god kännedom om lagar och förordningar inom området. Du har goda kunskaper i MS Office och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av Employer Value Proposition hos en större arbetsgivare.

Som person är har du en personlig mognad och är trygg i din roll. Du ska tydligt kunna kommunicera och säkerställa att budskap når fram med klara förväntningar. Du känner också en lojalitet att arbeta inom organisationen och kommer med en positiv attityd.

Låter detta som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.


Hur går ansökningsprocessen till?


Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!


Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Axel Elveljung via mejl: [email protected] eller telefon 0708 – 21 53 12. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Visa mindre

Om tjänsten
Har du öga för detaljer, är en fena på Excel och vill utvecklas inom administration? Just nu hjälper vi vår kund, Kiwa, att hitta deras nästa administrativa ess. I rollen blir du en del av Kiwas HR-organisation och kommer därför arbeta med frågor som rör Kiwas HR-administrativa stöd. Kiwa arbetar med testning, inspektion och certifiering har sitt huvudkontor i Haga Norra, Solna.

Rollen är på deltid, 60 % och är ett behov på tillsvidarebasis. Detta är ett konsultuppdrag och du kommer därmed att få din anställning hos oss på KFX HR-partner.

Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat rekrytering, bemanning och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är enormt stolta att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare, därav värdesätter vi dina åsikter högt och är lyhörda.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det väsentligt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt, därav är det betydelsefullt att förstå vår samt kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke och engagemang. Dessa tre ledord genomsyrar allt vi på KFX HR-partner gör.

Om företaget
Kiwa är en ledande organisation inom testning, inspektions- och certifieringsbranschen med ca 850 anställda utspritt på ett trettiotal kontor runt om i Sverige. De är en global aktör med starka kundrelationer och hög service med ett fokus på säkerhet och teknik. Kiwa är verksamma inom flertalet områden som Processäkerhet, Fastighets- och Lyftsäkerhet, Lantbruk, Livsmedels- och Byggbranschen. Koncernen är globalt verksamma i ca 40 länder med 7500 anställda runt om i världen.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos Kiwa kommer att arbeta med administration kopplat till dess HR-funktion. Några av arbetsuppgifterna är:
• Administration av digitala anställnings-, sekretess- och tilläggsavtal samt upplägg av nya mallar i HR-systemet
• Ta fram och sammanställa personalstatistik till rapporter och revisorer, såväl internt som externt
• Ansvara för att lägga och hantera ärenden Kiwas lönepartners ärendehanteringssystem
• Hålla mallar, instruktioner och rutiner uppdaterade samt administrera läkarintyg, förfrågningar från Försäkringskassan och rapportera statistik till bl.a. SCB
• Administration av förmånsportalen Benefits
• Arbete med Kiwas obligatoriska utbildningar

Kvalifikationer
För detta uppdrag söker vi dig som har tidigare erfarenhet av administration och mycket god systemvana, framförallt av Excel som tillsammans med Talentsoft är de program du huvudsakligen kommer att arbeta i. Då du arbetar med uppgifter som är kopplade till Kiwas HR-avdelning är det meriterande om du tidigare har arbetat med dessa typer av uppgifter.

För att vara kvalificerad för rollen behöver du vara mycket effektiv och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har en väl utvecklad förmåga att analysera information och dra logiska slutsatser baserat på den information och statistik som finns. För att passa väl in i HR-teamet hos Kiwa ser vi att du är en lättsam person som har nära till skratt och trivs i samarbete med andra.

De 24 timmarna du arbetar varje vecka ska kunna fördelas jämnt över arbetsveckan, exempelvis måndag, onsdag och fredag men tiderna kan vara flexibla och variera från vecka till vecka. Arbetet kan även göras helt eller delvis på distans om så önskas.

Övrigt
Placeringsorten är på Kiwas huvudkontor i Haga Norra, Solna. Du kommer hos KFX att erbjudas en tillsvidaretjänst med sex månaders inledande provtjänstgöring.

Samtliga frågor hänvisas till ansvarig rekryterare, på 08-663 99 00. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen in med din ansökan redan idag! Visa mindre

Militärhögskolan Karlberg söker en HR-administratör med placering på Kadettbataljonen vid Militärhögskolan Karlberg. På MHS K genomförs grundläggande officersutbildning av kadetter inom ramen för det treåriga Officersprogrammet lett av Försvarshögskolan. Officersprogrammet leder till en yrkesexamen om 180 högskolepoäng samt fänriks grad vid anställning i Försvarsmakten. Parallellt med detta genomför Kadettbataljonen militär proffessionsutbildning under s.k. Försvarsmaktstid som omfattar chefs- och individutveckling, militär färdighet samt fysisk träning. Kadettbataljonen stödjer Försvarshögskolan i genomförandet av OP främst avseende övningsplanering, säkerhet och logistik under övningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-administratör vid kadettbataljonens stab utgör du ett administrativt stöd inom de olika HR-processerna. Du hanterar information i FM personaladministrativa system, tar fram underlag för planering inom personalområdet, hanterar bemanningsuppdrag, gällande avtal, rekryteringar samt tar fram underlag och rapporter inom de olika HR-processerna.

Kvalifikationer


• Lägst gymnasiekompetens
• Erfarenhet av HR-administration
• Mycket goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper i svenska
• B-körkort

Meriterande


• Erfarenhet av vårt administrativa stödsystem (SAP/PRIO) inom HR-området.
• Erfarenhet av HR-arbete i Försvarsmakten

Personliga egenskaper

Du bör vara ansvarstagande, serviceinriktad med initiativförmåga. Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt samt med rutinuppgifter. Du har godförmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du gillar att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas samt är stresstålig.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om befattningen lämnas av:

Lena Rinalder: 0708983221

Fackliga företrädare

Patrik Bäck OF Karlberg: 08-51439000

Maria Back-Nilsson SACO: 08-51439743

Stefan Ragnebrink Försvarsförbundet: 08-51439827

Övrigt

Individuell lönesättning tillämpas

Anställning tills vidare

Arbetsort: Militärhögskolan Karlberg, Solna

Tillträde: snarast, eller efter överenskommelse

Välkommen med din ansökan senast 2021-12-03.  

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för idrott och friskvård, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du en duktig administratör som är redo för en ny utmaning? Nu söker vi en bemanningsassistent till oss på avdelning Bäckenonkologi på Nya Karolinska.

Varmt välkommen att söka!

Vi erbjuder
Som anställd hos oss kan vi erbjuda dig:

- Individuellt anpassad introduktion
- Erfarna och kompetenta kollegor i en stabil arbetsgrupp
- En stimulerande och varierande arbetsmiljö

Om tjänsten
Som bemanningsassistent har du en viktig roll i vår verksamhet. Du har det övergripande ansvaret för både kort- och långsiktig bemanning i vårt personalsystem Heroma. Mycket av ditt dagliga arbete sker i Heroma där du bland annat gör schemaplanering och registrerar frånvaro. Du kommer att arbeta nära avdelningens omvårdnadschefer gällande både operativa och strategiska bemanningsfrågor.

Du kommer också att introducera och säkerställa att medarbetare självständigt hanterar och arbetar i våra personalhanteringssystem som till exempel Heroma och ProCompetence.

Tjänsten är tillsvidare anställning, heltid.

Vi söker dig
Vi söker dig som:

- tar ansvar för ditt arbete. Du gör det som krävs och söker information som behövs för ett bra slutresultat
- arbetar enligt en tydlig process och organiserar samt planerar ditt arbete väl
- har ett brett perspektiv på frågor och har förmåga att tänka långsiktigt
- väger samman olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut
- kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap går fram

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

- Gymnasiekompetens.
- Goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift.

Meriterande:

- Grundutbildning i Heroma
- Erfarenhet av schemaläggning samt kunskap om lagar och avtal.


Varmt välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt Brev
3. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)







Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Cancer

Tema Cancer är ett av de största områdena inom sjukhuset. Verksamheten bedrivs huvudsakligen i Huddinge och Solna, men även på Danderyds sjukhus. Våra medarbetare utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdom.



Genom att arbeta med värdebaserad vård där multiprofessionella och multidisciplinära team samarbetar strävar vi efter resultat som gör skillnad för våra patienter. Ett nära samarbete med Karolinska Institutet gör att vi även kan bedriva omfattande patientnära klinisk forsknings- och utbildningsverksamhet.

 


Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
http://www.sll.se/ Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativt arbete och vill vidare i karriären? Trivs du i en koordinerande roll? Då är det dig vi på Manpower söker till ett spännande uppdrag som Planner/Project Coordinator hos DNV Business Assurance Sweden i Solna. Om både du och DNV är nöjda med samarbetet finns goda chanser till anställning direkt hos DNV. Välkommen att skicka in din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som inledningsvis varar sex månader med start snarast möjligt. Du kommer att vara anställd av oss på Manpower men arbeta hos vår kund DNV som sitter i trevliga och moderna lokaler vid Solna Strand. Arbetet är på heltid under kontorstider. Om både du och DNV är nöjda med samarbetet finns goda chanser till en anställning direkt hos DNV.



Mer om uppdraget

I rollen som Planner/Project Coordinator kommer du tillhöra avdelningen för Customer Care. Dina primära arbetsuppgifter är att schemalägga och planera aktiviteter för att säkerställa verksamhetens effektivitet i enlighet med rutiner och gällande regler. Rollen har stor inverkan på sektionens resultat, kundnöjdhet och kollegors arbetsliv.



Mer specifikt kommer du att

* utföra schemaläggning/planeringsprocess i enlighet med rutiner och gällande regler
* kommunicera kontinuerligt med kunder och revisorer för att bekräfta schemat
* förstå och ta hänsyn till logistik/geografiska implikationer vid planering
* samordna revisorernas kalendrar för att uppnå sina mål
* koordinera schemaläggning med andra DNV-kontor utomlands
* arbeta med interna schemaläggningssystem
* arbeta tillsammans med planeringsteam
* revidera projekt för att lägga till ny certifieringsperiod
* registrera tecknade avtal för att skapa projekt och kontroll av datakvalitet mellan avtal och verksamhet innan du skapar och/eller uppdaterar projekt
* hantera alla avtalsändringar som inte har någon kommersiell påverkan.



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som trivs i en koordinerande roll där du får möjlighet att arbeta såväl administrativt som med telefon, mail och Teams som verktyg. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och gärna i en koordinerande roll.



I övrigt krävs det att du

* har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
* har komplett gymnasieexamen eller högre utbildning
* har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* är en god problemlösare
* är självständig i ditt arbete.



Det är meriterande om du

* har erfarenhet av CRM-system
* har erfarenhet av projektkoordinering.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om DNV

Vi är den oberoende experten inom säkerhet och riskhantering. Drivna av vårt syfte, att värna liv, egendom och miljö, ger vi våra kunder och deras intressenter tillgång till fakta och tillförlitliga insikter så att viktiga beslut kan fattas med förtroende. Som en pålitlig röst för många av världens mest framgångsrika organisationer använder vi vår kunskap för att främja säkerhet och prestanda, sätta branschriktmärken och inspirera och uppfinna lösningar för att tackla globala omvandlingar.



DNV Business Assurance är ett av världens största certifieringsbolag. I Sverige består affärsområdet Business Assurance av ca. 50 anställda som utgår från våra kontor i Solna, Göteborg och Malmö.



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Till vår koncerngemensamma Kompetensförsörjningsfunktion som nordiskt ansvarar för att attrahera, rekrytera och utveckla våra 16 000 medarbetare, team och ledare söker vi nu en Diversity & Inclusion Manager.

Vi har kommit riktigt långt när det gäller likabehandling, nolltolerans mot oönskat beteende och har mycket välförankrade värderingar i vår koncern (Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga). Däremot att i grunden få till en jämnare könsfördelning inom främst vår produktion, det är din och vår stora utmaning. Därför har vi har nu lagt fast en progressiv plan för att på allvar adressera jämställdheten i Peab och branschen, som vi vill att du driver externt och internt. Vi menar allvar, är långsiktiga och uthålliga i den här ambitionen.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som Diversity & Inclusion Manager kommer du att nordiskt leda och driva förverkligandet av vår plan inom jämställdhet, mångfald och inkludering. Planen siktar mot att driva frågorna i de målgrupper, som verkligen gör skillnad. Vi har mycket nöjda medarbetare i Peab och kvinnor i synnerhet, så om fördelarna de känner kan bli mer synliga för fler, kommer vi nå långt. Förutom det så behöver myndigheter och ungdomars syn på den viktiga samhällbyggnadsbranschen moderniseras.

Du rapporterar till Chefen för Kompetensförsörjning Koncern och kommer även att ha mycket nära samarbete med kommunikationsavdelningen. Du kommer också ansvara för relationen med myndigheter och deras krav på planer och rapportering.

I den rollen förväntas du:

- Driva progress av vår progressiva plan för ökad jämställdhet i Peab och branschen.
- Kommunicera med relevanta målgrupper för att öka förutsättningarna för ökad jämställdhet.
- Leda arbetet med utbildning av medarbetare, chefer och HR inom likabehandling och mångfald.
- Säkerställa vår efterlevnad av de regulatoriska krav som myndigheter, i våra fyra länder, ställer.

Din bakgrund

För att lyckas i rollen är du den som verkligen vill driva aktiviteter som skapar bestående skillnad i branschledande Peab, som vill något annat än att sätta fluffiga %-mål många år bort som aldrig blir verklighet.

Vi söker dig som har:

- En stark vilja att skapa bestående skillnad
- Relevant utbildning på högskolenivå
- God kommunikativ förmåga och vet hur den skall nå rätt målgrupper i modern media
- Erfarenhet av jämställdhets- och mångfaldsarbete, gärna på nordisk nivå
- Viss kunskap om och erfarenhet ifrån de legala delarna inom området
- Förmåga att i en central roll driva och skapa resultat i dessa frågor
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift

Resor inom de nordiska länderna kan förekomma i tjänsten. Det är meriterande med erfarenhet från sociala medier. Placeringsort är företrädesvis Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingfors eller Oslo men annan ort kan också accepteras.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Anders Berge, Chef Kompetensförsörjning, [email protected] eller +46709699922. Visa mindre

Peabs koncernstab Ersättningar och Förmåner är en koncernfunktion för hela Peab-koncernen med uppdrag att säkerställa att Peab har ett totalt kompensationspaket som gör att vi kan attrahera, rekrytera, motivera och behålla rätt kompetens.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som Benefits specialist är du en av koncernens sakkunniga inom hela pension- och försäkringsområdet. De huvudsakliga arbetsuppgifterna för befattningen är:

- Operativt ansvarig för Peabs pension och försäkringserbjudande
- Operativt ansvarig för Peabs vinstdelningsprogram
- Ansvarig för bevakning och uppdatering av policy och riktlinjer
- Koordinering av koncernens förmåner

Du kommer primärt att ansvara för att underhålla och utveckla koncernens erbjudande inom pension och försäkring. I rollen rapporterar du till funktionschef koncern Ersättningar och förmåner. I rollen ger du stöd till den operativa verksamheten som ofta består av HR-chefer på region- och affärsområdesnivå men också övriga chefer och medarbetare. Du kommer också i olika sammanhang ha kontakt med våra pensionsförvaltare och försäkringsbolag. Du kommer att ta en viktig roll i ett litet och effektivt team.

Din bakgrund

För att trivas bra ser vi att du har ett antal års relevant bakgrund inom pension och/eller försäkringsområdet. Du bör ha din kompetensmässiga bas i tjänstepension men också vara intresserad av och gärna ha erfarenhet av den bredare paletten av förmåner företag erbjuder sin anställda. Vi hoppas att du brinner för området och ser möjligheten att fördjupa, bredda och bygga på din kompetens i en stor nordisk verksamhet.

Vi söker dig som har förmågan att arbeta självständigt men som samtidigt värdesätter ett tätt samarbete i en liten grupp. Du har en analytisk förmåga och kan fatta välgrundade beslut inom givet ramverk.

Har du frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta Frida Halvarsson, HR-chef Ersättningar och förmåner mail: [email protected] eller tel: 0707-794102. Visa mindre

Vill du bidra i en administration av toppklass?
Nu söker vi dig som vill vara med på vår resa för att fortsatt utveckla Sveriges vassaste HR-avdelning.

Vi söker dig som vill både utvecklas och bidra till vår utveckling i att erbjuda ett effektivt och digitalt verksamhetsstöd. Självklart förväntas du arbeta på ett förtroendefullt sätt vilket innebär både stort eget ansvar och samtidigt flexibla möjligheter i hur och var du arbetar.

Din roll
Målet för dig som HR-administratör kommer att vara att avdelningen upplever att de får avlastning och rätt underlag för att arbeta vidare med sina frågor och områden. Detta kommer du att uppnå genom att vara webbredaktör samt stötta och hjälpa kollegorna på avdelningen med administrationen av HR-arbetet. Detta inkluderar bl.a. administration kring utbildning,  arbetsrättsliga ärenden och anmälan till Trygghetsstiftelsen samt administration avseende fackliga uppdrag och huvudskyddsombudsuppdrag. Som webbredaktör underhåller du innehållet på våra webbsidor och säkerställer att innehållet uppfyller riktlinjerna för ki.se webbplatser. Som HR-administratör kommer du även ha andra arbetsuppgifter såsom att bistå i översättning till och från engelska av styrdokument m.m.

Vem är du?
Vi söker dig med högskoleexamen inom HR-området och erfarenhet av administrativt arbete, god dator- och systemvana, vilket inkluderar grundläggande kunskaper i/erfarenhet av CMS-verktyg (t.ex. Drupal), Sharepoint och Office 365, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Du är drivande, har integritet och god samarbetsförmåga samt är handlingskraftig och en aktiv problemlösare. Du är utvecklingsinriktad och en skicklig kommunikatör som trivs med ett utåtriktat arbete och är duktig på att skapa förtroende och goda arbetsrelationer. Du trivs med att organisera ditt eget arbete och du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Arbetet innebär många interna och externa kontakter där du behöver ha en god känsla för dialog. Vi förutsätter att du har intresse för digitaliseringens möjligheter och praktisk erfarenhet av digitala samarbetsverktyg.

Att arbeta statligt förutsätter att du följer den gemensamma värdegrunden för statsanställda.

Att arbeta vid HR-avdelningen förutsätter en tydlig arbetsgivarroll, insikt och förståelse för hela KI:s verksamhet, servicekänsla samt ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna 

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 8 september 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Administratör Säljare
Pers Team AB bedriver konsulttjänster inom juridik, administration, bokföring, samt marknadsföring. Vi söker en erfaren Säljare som ska ansvara för försäljningen och administrationen.
Erfarenhet samt utbildning inom försäljning och administration är ett krav.
Arbetsuppgifter:
Som säljare för Pers Team kommer du att informera, övertala kunder och sälja. Du arbetar aktivt med kampanjplanering och exponeringar som driver försäljning. Du kommer också att sköta administration.
Dina egenskaper och bakgrund:
Du arbetar och ansvarar självständigt för butiken. Det är en fördel att du har god kunskap om matthandel samt lätt för att uttrycka dig på svenska både i tal och skrift.
Som person är du säljande i din profil, energisk, ambitiös och framåt.
Du är ”självgående”, har en stark tävlingsinstinkt, vill lyckas och övertala kunder.
Du är samtidigt resultatorienterad, ordentlig, kan planera, organisera, är kreativ och övertygande.
Eftersom vi arbetar för en jämn könsfördelning, så välkomnar vi kvinnor på den här positionen. Visa mindre

Om tjänsten
Som bemanningsassistent har du en mycket viktig funktion som är avgörande för att vår verksamhet ska fungera. Tillsammans med dina kollegor sköter du den dagliga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor på avdelningen, både kortsiktigt och långsiktigt.  
Vi arbetar i personaladministrativa systemet Heroma där vi gör schemaplanering, rättning av flextider, ersättningar, registrerar frånvaro samt planerar inskolningsscheman för nyanställda. Du kommer att arbeta nära avdelningens omvårdnadschefer gällande både operativa och strategiska bemanningsfrågor.
Vi erbjuder
Här får du en stimulerande roll där du får kombinera operativt och strategiskt arbete. Du blir en del av ett team av bemanningsassistenter som arbetar tillsammans för att få till så bra lösningar som möjligt.
Självklart får du även del av de förmånersom vi kan erbjuda som universitetssjukhus.
Vi söker dig som
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss.
Vi söker dig som:
- Är trygg i dig själv. Du finner dig i en föränderlig vardag och strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn.
- Gör korrekta prioriteringar. Du visar gott omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.
- Tar eget ansvar för ditt arbete och gör det som krävs för ett bra slutresultat.
- Organiserar och planerar ditt arbete väl. Du slutför det som påbörjats och håller deadlines.
- Är lyhörd inför andras behov. Du känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt.
Kvalifikationer
Krav:
- Gymnasieexamen eller högre examen
- Vana av att arbeta med personal- och schemaplanering
- Erfarenhet av att arbeta i personalhanteringssystem
- Goda datakunskaper
Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta personalhanteringssystemet Heroma
Välkommen med din ansökan!
Om rekryteringsprocessen
I den här rekryteringen arbetar vi med ett löpande urval. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret. Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.
Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
CV
Personligt brev 
Utbildningsbevis
Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI)är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. PMI ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus. 
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi söker dig som vill arbeta med oss på Nobinas personalplanering. Idag arbetar ett 40-tal medarbetare med personalplanering i tre geografiska grupper. Du kommer att tillhöra en grupp som består av ca 20 personalplanerare som täcker trafikområden i mellersta och norra Sverige, varav 15 är placerade i Solna.

Vi erbjuder
Som personalplanerare arbetar du med att schemalägga våra förare. Du planerar förartjänster, utbildningar och hanterar ledighetsansökningar och annan frånvaro.  I arbetet ingår det också löneadministrativa arbetsuppgifter. I rollen har du kontakt med våra förare, gruppchefer, utbildning och rekrytering i trafikområdet samt arbetar i ett tätt samarbete med andra personalplanerare. Resor kan förekomma i tjänsten. 

Personliga egenskaper och utbildning
Vi ser att du har tidigare erfarenhet av schemaläggning och gärna relevant utbildning med inriktning mot ekonomi eller administration. Du har goda kunskaper om relevanta lagar och avtal samt ett analytiskt och lösningsorienterat tankesätt. Du har god prioriteringsförmåga, är noggrann och du kan hantera arbetstoppar med bibehållen kvalitet. Arbetet ställer höga krav på kommunikativ och social förmåga då du kommer ha kontakt med många personer och för att vi ser att samarbete i gruppen och med andra avdelningar är vår framgångsfaktor. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning eller liknande arbetsuppgifter.

Om tjänsten
Visstidsanställning (vikariat) från 1 april 2021 och fram till 30 april 2022. Tjänsten är på heltid. Individuell lönesättning tillämpas. 
Frågor gällande rekryteringsprocessen:  
Hans Gabrielsson, e-post: [email protected]
tel. 070-187 29 28 

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast: [2021-02-18]  
Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag. Visa mindre

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Rollen

I denna spännande roll som bemanningscontroller är ditt uppdrag att skapa en kostnads- och driftseffektiv bemanning på apoteken. Målet är att skapa och bibehålla en hållbar bemanningsplanering där medarbetare och chefer har en trevlig och god arbetsmiljö, samtidigt som personalkostnadsmålen uppnås. I rollen som bemanningscontroller kommer du ingå i ett mindre team placerat på huvudkontoret i Solna och kommer ha ett nära samarbete med Regionchefer, HR samt Controlling.

Nu är det mycket som händer på Apoteket, och det är en hel del som kommer att förändras en tid framöver. Därför är det förstås till både din och Apotekets fördel om du trivs i en växlande arbetsmiljö!

För att lyckas och göra succé i denna roll tror vi att du trivs med att jobba verksamhetsnära och har förmågan att genom databaserade analyser uppmuntra och utmana till ständiga förbättringar kring bemanningen. I ditt uppdrag ingår det också att coacha och utbilda apotekschefer och regionchefer för att skapa en hållbar och kostnadseffektiv bemanning. Vi ser därför att du har god ledarförmåga och ett pedagogiskt förhållningssätt, du är helt enkelt en kommunikativ person som är duktig på att föra kunskap över till andra!

Så, vad är arbetsuppgifterna rent konkret?

Ja, som du kanske redan märkt är rollen ganska bred. Här kommer några exempel på vad dina dagar kommer att bestå av:

• Utveckla bemanningsplaneringsprocessen på både lång och kort sikt
• Agera systemsupport för aktuellt bemanningsplaneringssystem (Medvind)
• Ta fram processbeskrivning i form av manualer och instruktioner
• Hålla i fysiska utbildningar för mindre och större grupper
• Spela in e-utbildningar
• Följa upp schemaplaneringar för identifierade och prioriterade områden på Apoteksnivå
• Bidra till en effektiv och träffsäker budgetprocess och ett effektivt prognosarbete av arbetade timmar
• Följa upp och utvärdera processer
• Leda och delta i olika tvärfunktionella samarbetsgrupper

Vilken bakgrund vi tror att du har:

• Högskoleutbildning inom relevant område, företagsekonomi, arbetsrätt eller personalvetenskap
• Du har erfarenhet av schemaläggning och personalplaneringsystem, antingen som chef eller på liknande befattning i personalintensiv verksamhet
• Erfarenhet från retail eller apoteksbranschen samt av resultat och rapportuppföljning är meriterande
• Tidigare erfarenhet av ledarskapsbefattning är meriterande
• Behärskar svenska flytande i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet

Vem du är

Den person vi söker är strukturerad och har både ett ekonomiskt och analytiskt sinne. Du ser samband och agera strategiskt på dessa och duktig på att kommunicera och föra din talan i olika sammanhang. Som vi tidigare nämnt så råder det en föränderlig miljö på Apoteket med mycket på gång och då är det såklart bäst att just det är ett klimat du trivs i! Därför letar vi efter dig som triggas av när saker och ting händer och kan på ett prestigelöst sätt ta tag i de bitar som måste prioriteras just där och då. Vidare har du lätt för att skapa goda relationer med olika kontaktytor internt, vi tror kort sagt det är trevligt att umgås med dig!

Apoteket erbjuder dig

Kamratlig stämning, kunskap, utveckling och hälsa är viktiga ingredienser i Apotekets verksamhet. Vi vet att välmående och engagemang gör dig bättre på det du gör. Därför erbjuder vi bland annat branschens högsta friskvårdsbidrag, attraktiva förmåner via Benify samt föräldralön utöver den från Försäkringskassan.

Anställningen

Detta avser en s.k. direktrekrytering där du blir tillsvidareanställd av Apoteket AB
Tjänsten är på heltid, 40h/vecka
Startdatum så snart som möjligt men önskvärt i början av januari

Din ansökan

Känner du nu när du har läst igenom denna annons att denna roll är helt rätt för dig? Vänta då inte med att skicka in din ansökan, vårt urvalsarbete sker löpande!

Om Apoteket AB

Apoteket AB, med huvudkontor i Solna, är Sveriges största apotekskedja med drygt 3300 anställda och ca 400 apotek. Apoteket erbjuder läkemedel, hälsoprodukter och tjänster till privatpersoner, vården, företag och organisationer. Vi bryter ständigt ny mark inom läkemedelsrådgivning, patientsäkerhet, it och miljö. Här präglas kulturen av omtanke och kollektiv kunskap för innovativ utveckling och leverans av produkter och tjänster som hjälper kunder till ett liv i hälsa. Här delar du övertygelse med människor som av olika skäl har valt Apoteket, och som medarbetare är del av vår själ: En stark tro på den goda kraften för att varje dag göra allt vi kan för att göra det enklare att må bra. För andra. För oss.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!
The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år.

Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffror blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund. Visa mindre

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Utvecklingsavdelningen
Utvecklingsavdelningen är en nystartad avdelning med ansvar för att hålla ihop kundmötet oavsett vilken kanal eller tjänst kunden möter oss i.

Vårt uppdrag är att säkerställa att utveckling sker utifrån ett helhetsperspektiv med kundens situation och hela resa i fokus. Vårt arbete ska bidra till att skapa sammanhållna kundflöden som passar in i kundens helhet och där övergångarna fungerar utan avbrott och utan att kunderna behöver börja om i nästa kontakt.

Målet är att all utveckling mot kund ska bedrivas med förståelse av vilken plats den utgör i kundflödet och vad som behövs för att flödet ska passa in i kundens helhet och stötta kundens väg mot målet.
Avdelningen är placerad på VO Direkt men uppdraget sträcker sig över VO AG/Sök och direkt.

Din roll
Du kommer vara en nyckelspelare i ett gäng som hela tiden tänker helhet. Tvärfunktionalitet och sömlösa flöden där din förmåga att förstå, förklara och kommunicera kring teknisk arkitektur och dess förhållande till processförändringar, verksamhetsutveckling och annan förflyttning är väldigt viktig.

Arbetsuppgifter

- Ansvar för att utveckla och visualisera kundflöden och deras kopplingar ur ett tekniskt perspektiv
- Visualisera konsekvenser av processförändringar i strategier, tekniska plattformar och verksamhetsarkitektur
- Löpande identifiera risker och konsekvenser med begreppsanvändning, tekniska plattformar och förändring
- Arbeta utifrån agila arbetsmetoder för operativt arbete och ledning

Kvalifikationskrav

- Erfarenhet av arbete med informationsarkitektur och begreppsmodellering
- God kunskap om dataskyddsförordning, personuppgiftslag, mm, och lag och förordnings betydelse i designprocesser och verksamhetsförändringar
- Erfarenhet av arbete med informationsklassificering och riskanalyser
- Kunskap och erfarenhet av arbetssätt och teknisk arkitektur för t ex plattformar som CRM och BPM

Meriterande är

- Kunskap om och förståelse för digitala utveckling
- Erfarenhet av arbete och utveckling av ramverk för verksamhetsarkitektur
- Erfarenhet av införanden av omfattande verksamhetsförändringar
- Dokumenterad erfarenhet av arbetat med kundflöden och processer
- Erfarenhet av arbetat med kund- och kanalstrategiska frågor och gränssnitt mellan bemannade och digitala kanaler samt tvärfunktionella processer
- God kunskap och erfarenhet av visualiseringstekniker (för komplexa samband)

Ditt sätt att arbeta kännetecknas av:

God analytisk och strategisk förmåga. God förmåga att självständigt driva och genomföra eget arbete och ha eget leveransansvar, samt att arbeta mål och resultatinriktad. Effektivt samarbete. Pedagogisk förmåga. Flexibel och ha ett positivt ”mind set” till utveckling. Mycket god problemlösningsförmåga. God kommunikatör och får gehör i dialoger såväl enskild som för i/inför grupper. 

Övrigt

Tjänsten är på heltid och är en tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort enligt överenskommelse. 
Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats och värderar våra medarbetare högt. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag.
Hos oss finns ett stort engagemang, alla som jobbar här är här av rätt anledning och vill göra en insats.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-01-13 märkt med Af-2020/0070 7436.
Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Vi söker dig som vill vara med att föra Karolinska in i framtiden! 
Vi söker utvecklingsorienterad bemanningsplanerare till ny tjänst inom Bild och Funktion som vill vara med i det spännande arbetet att utveckla den kliniska verksamhetens bemanningsprocess.
Vi erbjuder  
Vi erbjuder dig ett omväxlande och utvecklande arbete inom bemanning på Bild och Funktion. Karolinska Universitetssjukhus är ett av Europas ledande universitetssjukhus med särskilt ansvar för specialiserad och högspecialiserad sjukvård. I våra verksamheter pågår ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete som innebär spännande utmaningar och nya arbetssätt. 
Den Gemensamma administrationen med sina team har till uppgift att stödja Bild och Funktions olika verksamhetsområden, medicinska enheter, med vårdnära administration som i huvudsak verkar inom personal, bemanning, ekonomi, IT, samt medicinsk dokumentation text och bild. Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till våra chefer och verksamheter.
Om tjänsten
Du kommer tillsammans med oss utveckla och säkerställa att rätt kompetens är på rätt plats vid rätt tillfälle. Bemanningsplanering är en viktig komponent och ett strategiskt verktyg i vårt arbete för att kunna leverera den bästa vården inom vår funktion. Ditt uppdrag blir att bygga upp en robust bemanningsplanering på kort och lång sikt, såväl kompetensmässigt som processmässigt.
Som bemanningsplanerare har du ett stort ansvar att säkerhetsställa att verksamhetens schemaplanering uppnår rätt kvalitet, ekonomi är i balans och att medarbetaren har hälsosamma arbetsscheman. Du kommer att arbeta för patientsäkerhet, kompetenssäkring och effektiv resursoptimering. Arbetet innefattar att ta medvetna beslut, ligga steget före, ta fram schemaförslag och uppföljning av verksamhetens mål, bemanningsbehov, ekonomiska analyser, processer och arbetssätt i nära samarbete med ansvariga chefer.
Några exempel på arbetsuppgifter:
- ta fram olika schemamodeller och dess för- och nackdelar 
- schemaläggning utifrån bemanningsbehov och räkna på grunderna i schemat genom att jämföra bemanningsbehov med tillgängliga resurser
- arbeta med att minimera de negativa hälsoaspekterna  - utifrån styrning av schemats uppbyggnad såväl som medarbetarens påverkansmöjlighet och upplevelse 
- ha helhetsperspektiv och förståelse för vilka konsekvenser det kan få om schemaläggningen brister
- beräkna olika tänkbara scenarier, till exempel utökning eller nerdragning av verksamheten, ändrade schemaregler med mera
- kontroll på lagar och direktiv som påverkar schemat och schemaläggningen

Vi söker 
Vi söker dig med minst 5 års erfarenhet av strategisk bemanningsplanering. Du har fungerat som processägare eller motsvarande och gärna systemförvaltare för schema- och bemanningssystem och är väl förtrogen med arbetssätt på såväl operativ som strategisk nivå.
Arbete i näringslivet i kombination med erfarenhet från sjukvården eller annan verksamhet inom hälso- och sjukvårdssektorn är meriterande liksom planering inom logistik. Erfarenhet av att arbeta i projekt/förändringsarbete i komplexa sammanhang med olika intressenter och perspektiv är värdefullt i denna roll.
Du är driven, målinriktad och kvalitetsmedveten som brinner för utveckling, delaktighet och samarbete! Du kommer att ha ett brett kontaktnät och samarbete med chefer, administrativa kollegor, klinisk personal och stödfunktioner såsom IT, logistik, ekonomi och HR. 
Du är väl förtrogen med såväl ekonomi som arbetsrätt, har ett helhetsperspektiv samt en hög analytisk förmåga. 
Du är van att arbeta proaktivt med ett operativt och strategiskt synsätt samt kan hantera uppföljning och planering utifrån nyckeltal och statistik. 
Du har erfarenhet från arbete i en större organisation och har en hög leveransnivå.
Du har en stor kommunikativ förmåga och stor förmåga att samspela med andra och skapa nya kontakter.
Kvalifikationer 
Krav
- Lämplig akademisk examen eller motsvarande lämplig utbildning och bakgrund för uppdraget
- Utbildning inom arbetsrätt
- Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med strategisk och taktisk bemanningsplanering
- Förmåga att se helheten och möjligheter till samordning
- Erfarenhet av att utforma personalprognoser
- Mycket goda kunskaper i Excel
- Goda färdigheter i kommunikation
- Goda kunskaper i svenska, tal och skrift

Anställning
Tillsvidareanställning, heltid, dagtid mån -fre. Provanställning kan vara aktuellt. 
Karolinska Universitetssjukhuset Solna eller Huddinge 

Information om tjänsten lämnas av
Lotta Rand, vårdadministrativ chef, 072-583 32 16
Ann-Charlott ”Lotta” Ehrnborg, tf. HR chef, 08-517 719 74
Fackligorganisation, Vision Sektion 20 Karolinska, [email protected] 
Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev  
2. CV

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Bild och Funktion är en sjukhusövergripande funktion som ansvarar för vård, forskning och utbildning inom Radiologi, Medicinsk Strålningsfysik, Nuklearmedicin och Fysiologi vid Karolinska Universitetssjukhuset. Funktionen samlar alla sjukhusets resurser inom kompetensområdet i en organisation som omfattar drygt 900 medarbetare och indelas i nio funktionsområden i Huddinge och Solna.  
Inom Bild och Funktion möts den nyaste, mest avancerade tekniken och högspecialiserade läkare, sköterskor, fysiker och biomedicinska analytiker. Tillsammans skapar vi ett högkompetent team med patienten i fokus.  

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret. 

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Har du några års erfarenhet av en kvalificerad assistentroll i en högpresterande organisation.
Sistec AB är ett företag som bildar en kontrollpunkt i en del av kedjan, tvåstegsverifiering. Vi utför fysiska kontroller av personer mot personens identitetshandling för att verifiera och säkerhetsställa att personen är den som ska ha behörighet eller på annat sätt få access inom ett företag.
Vi erbjuder dig nu möjlighet till en utvecklande och variationsrik tjänst som kontors-assistent samt assistera VD:n.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och ska tillsättas snarast enligt överenskommelse. Urval sker löpande och intervjuer påbörjas direk, varmt välkommen med din ansökan!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak


Som VD-assisten har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll i kärnan av verksamheten. Tjänsten innebär bland annat att assistera VD och även stötta andra verksamma på kontoret med koordinering av kalender- och resebokningar, mailhantering och utläggsredovisning.
För VD:n tar du fram protokoll, sammanställer underlag och ansvarar för uppföljning av dessa. Din roll innebär även att självständigt kunna driva egna projekt.
Arbetsplatsen är belägen i moderna lokaler i Solna, Stockholm. Vissa resor i tjänsten kan förekomma.
Tjänsten förväntas starta omgående och är på heltid, dina arbetstider är mellan 08.00-17.00.


Vem är du?


Vi söker dig med några års erfarenhet från en liknande roll, gärna i en dynamisk och affärsdriven verksamhet där krav har ställts på ansvarstagande, engagemang och hög servicegrad. Du har goda kunskaper inom office paketet och uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Som assistent på Sistec är du den naturliga koordinatorn i organisationen och tjänsten kräver såväl flexibilitet som egen initiativförmåga. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad med en väl utvecklad organisationsförmåga och har ett positivt och prestigelöst förhållningssätt. Inom ditt ansvarsområde är planering, framförhållning och förmåga att prioritera avgörande faktorer för att kunna stödja och underlätta för VD på bästa sätt. Du arbetar i verksamhetens centrum vilket emellanåt innebär ett högt tempo och stor variation i de frågor du kommer i kontakt med. Självklart förstår du vikten av hög integritet då affärskritisk information hanteras. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker en vikarierande HR administratör till HR-enheten på skolan för Kemi, Bioteknologi och Hälsa.

HR-enheten tillhör skolans verksamhetsstöd som består av fem administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur, utbildning samt kommunikation. Skolan som helhet har cirka 850 personer anställda och totalt arbetar cirka 80 personer inom verksamhetsstödet. På HR-enheten är vi 15 medarbetare som arbetar utspridda i Flemingsberg, Solna, Valhallavägen samt AlbaNova. Placering för denna tjänst är i våra lokaler vid https://www.scilifelab.se/ i Solna. Du kommer att sitta nära våra forskare i en spännande och dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter såväl personligen som professionellt.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu dig som stortrivs i rollen som administratör och som tycker att rekryteringar är ett roligt inslag i dina arbetsuppgifter.

Som HR administratör kommer du att arbeta i en bred och lärorik roll där du fungerar som stöd till chefer och anställda vid olika typer av personalfrågor.

Du kommer bland annat att agera rekryteringsstöd där du är behjälplig vid hela eller delar av processen, från upprättande av kravprofil och annons, till intervjuer tillsammans med rekryterande chef. Vidare fungerar du också som stöd vid nyanställningar och har kontakt med anställande chefer och nya medarbetare där du administrerar framtagande av anställningsavtal och behörigheter. Då vi rekryterar människor från hela världen så kommer din roll också innebära att hjälpa nyanställda in i det svenska samhället via kontakt med andra myndigheter och att ge introduktion till CBH skolan på KTH. Utöver detta kommer du arbeta med övrig förekommande personaladministration samt arkivering och diarieföring av dokument.

 Du välkomnas till en trevlig arbetsplats med goda förmåner och möjlighet till flextid

Kvalifikationer

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

- Universitetsutbildning inom personalområdet eller motsvarande arbetsrättslig kompetens
- Några års arbetslivserfarenhet från HR eller rekrytering
- Mycket god datorvana och vana av office paketet
- God skriftlig samt muntlig framställningsförmåga på såväl svenska som på engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kompetensbaserad rekrytering eller serviceinriktat arbete. Har du vana av arbete inom universitet- och högskolesektorn alternativt vana av arbete inom personalområdet på en myndighet anses detta också som meriterande.

Personliga egenskaper

För att lyckas i din roll ser du god service som ett naturligt inslag i ditt arbete. Du har förmågan att på ett lättförståeligt och tydligt vis kommunicera ditt budskap till våra medarbetare. Vidare är du strukturerad och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt samt har en förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är självgående och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs på ett kvalitativt sätt efter utsatta tidsramar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden. Intervjuer sker löpande men beslut fattas efter sista ansökningsdag passerat.

Tjänsten är ett vikariat till och med längst 2021-04-30.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Placera Personal AB är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Siemens är ett globalt teknikföretag som har stått för ingenjörskonst, innovation, kvalitet, pålitlighet och internationalisering i mer än 165 år. Företaget är verksamt i mer än 200 länder, med fokus på områdena elektrifiering, automation och digitalisering. I Sverige har Siemens funnits sedan 1893 och har cirka 4 200 medarbetare på ett 40-tal orter med huvudkontor i Arenastaden, Solna.

Tjänsten
Vi söker nu för Siemens räkning en vass rekryterare med start omgående! Detta är en unik möjlighet för dig som tidigare arbetat med rekrytering och search och vill vill ta dig an ett spännande uppdrag på ett av Sveriges populäraste bolag. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som förväntas pågå fram till sista februari med goda möjligheter till förlängning.

Arbetsuppgifter
I rollen som rekryterare har du bland annat följande arbetsuppgifter:

• Självständigt driva fullständiga rekryteringsprocesser inkl search
• Hantera stora kontaktytor med såväl interna medarbetare och potentiella kandidater
• Ansvara för administrativa arbetsuppgifter som tillhör rekryteringsområdet
• Bidra till företagets employer branding arbete

Kvalifikationer
För att passa i rollen ser vi följande bakgrund som lämplig:

• Du har ansvarat för samtliga delar i rekryteringsprocessen
• Erfarenhet av rekrytering/search gärna inom ingenjör/teknikområdet
• Mycket goda/Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av att genomföra presentationer och har god förmåga att kommunicera dina resultat

Personliga egenskaper
Som person är du utvecklingsinriktad och har ett stort driv. Du har en utpräglad förmåga att skapa och utveckla relationer, en förtroendeingivande och professionell approach samt ett prestigelöst och genuint intresse för människor. Då teamet du kommer att tillhöra har ett starkt samarbete tror vi att du är en lagspelare som bidrar med engagemang och kompetens. rollen kräver att du trivs i att arbeta med flera processer parallellt. Vi ser mer till din personlighet, kompetens och förmågor än antal års erfarenhet.

Arbetstid/Varaktighet
Heltid
Start i mitten av oktober- sista februari 2020 med goda möjligheter till förlängning

Bli en av oss
Som medarbetare hos Placera Personal kan du känna stor trygghet då du blir en del av en konsultuthyrningsverksamhet som är branschens mest erfarna och betrodda, vi började redan 1988. Vår långa erfarenhet och vårt goda rykte gör att vi har många intressanta och framgångsrika företag på kundlistan vilket innebär många spännande möjligheter för dig. Vi är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Du är ansluten till vårt kollektivavtal och erbjuds en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag och pensionsavsättning.

Som en av oss kommer du att bli en del av en värderingsstyrd organisation som brinner för det vi gör. Vår positiva företagskultur bidrar till att konsulter, konsultchefer och rekryterare stannar länge hos oss och vår målsättning är att ge dig långsiktig utveckling med nya kunskaper och erfarenheter. Vi som jobbar på Placera Personal är Hängivna, Nyfikna och Trygga. Det skapar långsiktiga relationer, öppnar för kunskap och kreativitet och tillsammans blir vi starkare och klokare. Visa mindre

Placera Personal AB är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Företaget
ELFA Assistans i Sverige AB bedriver personlig assistans och vänder sig till personer med funktionsnedsättning som vill leva ett aktivt och utvecklande liv. All verksamhet bedrivs med utgångspunkt i LSS intentioner om individens rätt till delaktighet, självbestämmande, integritet och inflytande och vår vision är att företaget ska betraktas som ett kompetent och personligt assistansbolag.

Tjänsten
För ELFA Assistans räkning söker vi en kundansvarig som brinner för personalfrågor och som genom dokument, blanketter och rutiner tillförser att kunder och medarbetare får en personlig assistans samt anställning som genomsyras av kvalitet och värderingar. Tjänsten gäller en direktrekrytering till ELFA Assistans på heltid och alla frågor kring tjänsten hanteras av Placera Personal.

Du kommer i tjänsten som kundansvarig arbeta med bland annat följande:

• Delta vid nykundsmöten samt kontakt med försäkringskassa och vid behov delta vid möten i frågor som rör assistans/personalfrågor
• Se över schema och rekrytera personal samt anställa personal för retrotimmar
• Sköta dokumentation och registrera i dokumentationssystemet
• Följa upp och revidera genomförandeplaner, bilagor, scheman och liknande samt ansvara för att schema och arbetstider överensstämmer med ATL och kollektivavtal
• Hantera avvikelser, klagomål och anmälningar gällande missförhållanden enligt rutiner samt dokumentera arbetsgivaranteckningar, hantera olycksfall, tillbud, utlägg och liknande
• Uppsägning och avslut av personal, delta i personalmöten, medarbetarsamtal och lönerevisioner
• Arbeta aktivt för en god arbetsmiljö och vid behov delta i genomförandet av riskanalys/arbetsmiljörond
• Ha övergripande koll på lagar och regler (ATL, LSS, SFB, kollektivavtal etc) och se till att dessa följs

Kvalifikationer
Följande bakgrund ser vi som passande för att axla rollen som kundansvarig:

• God administrativ erfarenhet från liknande tjänst, exempelvis ekonomiassistent, kundansvarig och/eller personalansvarig
• Svenska och arabiska flytande i tal och skrift
• B-körkort
• Arbetserfarenhet från liknande eller närliggande branscher ser vi som mycket meriterande
• Eftergymnasial utbildning ser vi som meriterande

Personligt
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är positiv och engagerad person som är effektiv, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Vidare är du ödmjuk och pålitlig samt prestigelös och tar dig an uppgifter högt som lågt. Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och är en teamspelare som har lätt för att hantera olika kontaktytor, internt som externt.

Intresse för tjänsten
Låter tjänsten intressant? Skicka in din ansökan direkt. Vi gör löpande urval och intervjuer och tjänsten kommer att tillsättas omgående. Välkommen med din ansökan!

Placera Personal som rekryteringspartner
Placera Personal är en av branschens mest erfarna och betrodda rekryterings- och konsultuthyrningsföretag, vi började redan 1988. Vår långa erfarenhet och vårt goda rykte gör att vi har många intressanta och framgångsrika företag på kundlistan vilket innebär många spännande möjligheter för dig. Vi är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster samt har också specialistkompetens inom rekrytering på chefsnivå.

Vi är en värderingsstyrd organisation som brinner för det vi gör. Placera Personals positiva företagskultur bidrar till att medarbetare stannar länge hos oss, vilket är en framgångsfaktor som långsiktig samarbetspartner till våra kunder och en trygghet för dig som kandidat. Visa mindre

Vi utreder och behandlar patienter med öron-näsa-halscancer, hudtumörer, inklusive malignt melanom samt patienter med okänd primärtumör. Behandlingsmetoderna omfattar såväl kirurgi som farmakoterapi samt strålbehandling ensamt eller i kombination. Vi har patientresultat på nationell och internationell toppnivå.  
 
Vi erbjuder  
Arbetet som bemanningsassistent innebär att du sköter den dagliga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor, både kortsiktigt och långsiktigt. Du ansvarar för att ersätta sjukluckor samt ta in arbetskraft vid ökat behov. Som bemanningsassistent har du en mycket viktig funktion som är avgörande för att verksamheten skall fungera.  
 
I dina arbetsuppgifter ingår även att arbeta med hantering och administrering av sjukfrånvaro samt schemaläggning i vårt personaladministrativa system Heroma.  
 
Du kommer att arbeta nära avdelningens omvårdnadschefer gällande operativa samt strategiska bemanningsfrågor samt med avdelningens koordinator gällande patientflödet  
 
Vi söker  
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen, gärna med beteendevetenskaplig inriktning. Vi ser att du arbetat med och har goda kunskaper inom schemasystem med inriktning mot skiftarbete. Vidare har du kunskap om schemaläggning och ett intresse för att arbeta med och utveckla hälsoschema.  
 
Du har goda datakunskaper och är van med att arbeta med administration. Du har lätt för att skapa relationer och är en fena på problemlösning. Det är viktigt att du har ett övergripande perspektiv i ditt arbetssätt och arbetar lösningsorienterat. Utöver detta är du en strukturerad person med god kommunikativ förmåga.  
 
Som person har du en positiv inställning och trivs med att arbeta självständigt.  
 
Kvalifikationer  
Krav: Erfarenhet av schemaläggning samt kunskaper i Heroma  
 
Din ansökan ska innehålla:  
• CV  
• Personligt brev  
• Utbildningsintyg  
 
I den här rekryteringen arbetar vi med ett löpande urval. Visa mindre