Lediga jobb Sistec AB i Solna

VÅR VERKSAMHET
Sistec hjälper dagligen företagare från stora delar av världen med att driva sin verksamhet här i Sverige. Ekonomi, redovisning och kontakter med olika myndigheter är viktiga delar för att företag ska kunna göra rätt för sig när det kommer till Sverige för arbete.
ARBETSBESKRIVNING
Som ekonomiassistent/administratör så kommer arbetet vara varierande och du blir en viktig del för hela företaget. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av ekonomiska administrativa uppgifter så som kvittohantering, kundfakturering, lönehantering och huvudsaklig kontakt med vår redovisningsbyrå. Övriga arbetsuppgifter kommer vara schemaläggning av personal, hantera bokningar inför företagsbesök eller möten på extern ort bland annat. Se dig själv som en mittpunkt av företaget och du kommer axla en roll som stödpelare för anställda såväl ledningsgruppen.
På Sistec arbetar vi alla tillsammans mot gemensamma mål, ingen roll är för stor eller för liten, så viss intern och extern support gentemot våra kunder kommer också förekomma.
DIN PROFIL
Vi söker någon som är stresstålig, strukturerad och lösningsorienterad. Du bör ha vanan att arbeta i en föränderlig miljö med högt tempo. Du kan bidra till gruppen på ett såväl socialt som på ett professionellt plan. Du är en lagspelare vars positivitet, flexibla inställning och goda känsla för service bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen.
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning och som har god erfarenhet av att ha arbetat med kvalificerade administrativa uppgifter.
Om du har erfarenhet att arbeta i Fortnox och Google Workspace är detta meriterande. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, övriga språk är meriterande.
Start: Omgående
Omfattning: Heltid, 100%
Placering: Huvudsta, Solna
Varaktighet: Tillsvidare
Lön: Enligt överenskommelse
För mer information om oss, titta gärna in på vår hemsida www.sistec.se.
Jobbtyp: Heltid, Fast Visa mindre

#jobbjustnu
Sistec växer och nu söker vi en operatör till vårt kontor i Solna på deltid med chans till heltid. Vi söker dig som är lösningsorienterad, ambitiös och redo för en ny utmaning och roll att växa i!
Vår kärnverksamhet är att validera identiteten på både person och företag innan en onboarding sker till digitala system. Detta innebär att vi arbetar till stor del med kundbemötande i fysiska möten. Vi finns idag med fast daglig verksamhet på fem orter i Sverige men regelbundet på 15 orter genom mobil verksamhet. Utöver det arbetar vi också med utbildning inom hot & våld, PDV, MHFA och första hjälpen samt andra tjänster som skapade för att hjälpa våra kunder att bedriva verksamhet i Sverige.
Valideringar sker främst från vårt kontor i Solna och det förekommer även resor, främst inrikes men även resor utomlands kan bli aktuella, vilket innebär ett krav på B-körkort.
Majoriteten av våra kunder kommer från utlandet och bedriver verksamhet eller arbetar i Sverige därav är engelska ett krav men andra språkkunskaper är meriterande.
Du kommer vara del av ett större ekosystem, noggrannhet och ett ödmjukt tänk inför lagarbetet lägger vi stor vikt på.
Vi söker dig som kan passa in i teamet men samt kunna vara självständig och har ett högt rättspatos. Du har lätt för att lära dig nya system att arbeta i och är nyfiken på att växa i en ny roll i en relativt ny bransch! Meriterande är tidigare arbete inom säkerhetsbranschen eller utbildning inom ovanstående ämnen.
Ansök redan nu - märk din ansökan: Operatör Solna
Sista ansökningsdatum: 2021-07-23 men intervjuer sker löpande, sök direkt!
Jobbtyp: Deltid Visa mindre

#jobbjustnu
Sistec växer och nu söker vi en operatör till vårt kontor i STOCKHOLM - Vi söker dig som är lösningsorienterad, ambitiös och redo för en ny utmaning och roll att växa i!
Vår kärnverksamhet är att validera identiteten på både person och företag innan en onboarding sker till digitala system. Detta innebär att vi arbetar till stor del med kundbemötande i fysiska möten. Vi finns idag med fast daglig verksamhet på fem orter i Sverige men regelbundet på 15 orter genom mobil verksamhet. Utöver det arbetar vi också med utbildning inom hot & våld, PDV, MHFA och första hjälpen samt andra tjänster som skapade för att hjälpa våra kunder att bedriva verksamhet i Sverige.
Valideringar sker främst från vårt kontor i Stockholm och det förekommer även resor, främst inrikes men även resor utomlands kan bli aktuella, vilket innebär ett krav på B-körkort.
Majoriteten av våra kunder kommer från utlandet och bedriver verksamhet eller arbetar i Sverige därav är engelska ett krav men andra språkkunskaper är meriterande.
Du kommer vara del av ett större ekosystem, noggrannhet och ett ödmjukt tänk inför lagarbetet lägger vi stor vikt på.
Vi söker dig som kan passa in i teamet men samt kunna vara självständig och har ett högt rättspatos. Du har lätt för att lära dig nya system att arbeta i och är nyfiken på att växa i en ny roll i en relativt ny bransch!
Ansök redan nu - märk din ansökan: Operatör STOCKHOLM
Sista ansökningsdatum: 2021-05-07
Förväntat startdatum: 2021-05-14
Jobbtyp: Behov Visa mindre

Har du några års erfarenhet av en kvalificerad assistentroll i en högpresterande organisation.
Sistec AB är ett företag som bildar en kontrollpunkt i en del av kedjan, tvåstegsverifiering. Vi utför fysiska kontroller av personer mot personens identitetshandling för att verifiera och säkerhetsställa att personen är den som ska ha behörighet eller på annat sätt få access inom ett företag.
Vi erbjuder dig nu möjlighet till en utvecklande och variationsrik tjänst som kontors-assistent samt assistera VD:n.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och ska tillsättas snarast enligt överenskommelse. Urval sker löpande och intervjuer påbörjas direk, varmt välkommen med din ansökan!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak


Som VD-assisten har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll i kärnan av verksamheten. Tjänsten innebär bland annat att assistera VD och även stötta andra verksamma på kontoret med koordinering av kalender- och resebokningar, mailhantering och utläggsredovisning.
För VD:n tar du fram protokoll, sammanställer underlag och ansvarar för uppföljning av dessa. Din roll innebär även att självständigt kunna driva egna projekt.
Arbetsplatsen är belägen i moderna lokaler i Solna, Stockholm. Vissa resor i tjänsten kan förekomma.
Tjänsten förväntas starta omgående och är på heltid, dina arbetstider är mellan 08.00-17.00.


Vem är du?


Vi söker dig med några års erfarenhet från en liknande roll, gärna i en dynamisk och affärsdriven verksamhet där krav har ställts på ansvarstagande, engagemang och hög servicegrad. Du har goda kunskaper inom office paketet och uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Som assistent på Sistec är du den naturliga koordinatorn i organisationen och tjänsten kräver såväl flexibilitet som egen initiativförmåga. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad med en väl utvecklad organisationsförmåga och har ett positivt och prestigelöst förhållningssätt. Inom ditt ansvarsområde är planering, framförhållning och förmåga att prioritera avgörande faktorer för att kunna stödja och underlätta för VD på bästa sätt. Du arbetar i verksamhetens centrum vilket emellanåt innebär ett högt tempo och stor variation i de frågor du kommer i kontakt med. Självklart förstår du vikten av hög integritet då affärskritisk information hanteras. Visa mindre

Sistec är ett företag som arbetar med identifieringar inom kortsystem, upphandlingar och bakgrundskontroller. Sistec verifierar och identifierar personer till olika behörighetssystem.Sistec söker nu operatörer för timvikariat / sommarvikarie.Sistec söker en stresstålig person som har skinn på näsan. Vill vara med och utveckla företaget och ta ett stort ansvar för verksamheten i Stockholm / Mälardalen på sommarvikariat.Sistec ser gärna en person som har lätt för att ta människor, kunna vara flexibel i problemlösningar och har lätt för att lära sig.Sistec arbetar på fler orter i landet och även utomlands, resor utomlands kommer att förekomma och är meriterande om personen har möjlighet att resa minst några dagar i månaden.Skicka ansökan direkt på [email protected], mer information finns att läsa på hemsidan om Sistec.Meriterande är:Tidigare arbeten med kundservice.Självständigt arbete med stort ansvar.Datorvana och förståelse i hur datasystem fungerar.Stresstålig och tidigare arbete inom säkerhetsbranschen.Utbildning kommer att erhållas och arbetet innebär att arbeta i team och självständigt.Sistec söker personal till vardagar, helger och för resor.Skicka din ansökan redan idag! Visa mindre

Beskrivning
I denna flexibla roll kommer du att arbeta i ett glatt team som värdesätter gott samarbete. Du kommer i denna tjänst att ansvara för faktura- och mailhantering. Utöver detta tillkommer även andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i många olika datasystem och gillar att få sätta dig in i nya program, exempelvis gällande fakturering. Även dina kunskaper inom Excel och Officepaketet kommer väl till pass i den här rollen, då dessa program används flitigt.
Det viktigaste är däremot att du är en strukturerad person som trivs med att arbeta självgående, samt att du också är bekväm med en social miljö och gärna samarbetar med ditt team.
Vi tror att du har:
Gymnasieutbildning
Administrativ erfarenhet
God systemvana
Erfarenhet inom Officepaketet (särskilt Excel)
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

Meriterande:
Tidigare arbete inom administration
Vana av fakturahantering, i Fortnox



Omfattning och tillträde
Heltid, visstidsanställning till 2020-04-01, med chans till förlängning. Tillträde omgående. Visa mindre

Sistec är ett företag som arbetar med identifieringar inom kortsystem, upphandlingar och bakgrundskontroller. Sistec verifierar och identifierar personer till olika behörighetssystem.Sistec söker nu en självgående operatör för kontoret i Stockholm på behovsanställning.Sistec söker en självgående och stresstålig person som har skinn på näsan. Vill vara med och utveckla företaget och ta ett stort ansvar för verksamheten i Stockholm / Mälardalen.Sistec ser gärna en person som har lätt för att ta människor, kunna vara flexibel i problemlösningar och har lätt för att lära sig.Sistec arbetar på fler orter i landet och även utomlands, resor utomlands kommer att förekomma och är meriterande om personen har möjlighet att resa minst några dagar i månaden.Skicka ansökan direkt på [email protected], mer information finns att läsa på hemsidan om Sistec.Meriterande är:Tidigare arbeten med kundservice.Självständigt arbete med stort ansvar.Datorvana och förståelse i hur datasystem fungerar.Stresstålig och tidigare arbete inom säkerhetsbranschen.Personen kommer att erhållas utbildning och support finns under arbetstiden.Arbetstiden är förlagd enligt behov men med flexibilitet, detta genom att rätt person kan styra sina arbetsdagar för att anpassa det till sitt liv och möjlighet att kunna genomföra arbetet i linje med Sistec mål och krav.Skicka din ansökan redan idag! Visa mindre