Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Solna

Se lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Solna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Solna som finns hos arbetsgivaren.

Kvalificerad Administratör till Backofficeteam | Vattenfall

Är du en erfaren administratör som trivs i en central och ansvarstagande roll där struktur, service och samarbete står i fokus? Jefferson Wells söker nu en Kvalificerad Administratör till Vattenfall Power Solutions, där du får en viktig roll i ett engagerat Backofficeteam- och möjlighet att arbeta nära både verksamhet och leverantörer i en dynamisk miljö. Här får du chansen att bidra med din administrativa expertis i en verksamhet där noggrannhet, kvali... Visa mer
Är du en erfaren administratör som trivs i en central och ansvarstagande roll där struktur, service och samarbete står i fokus?
Jefferson Wells söker nu en Kvalificerad Administratör till Vattenfall Power Solutions, där du får en viktig roll i ett engagerat Backofficeteam- och möjlighet att arbeta nära både verksamhet och leverantörer i en dynamisk miljö.

Här får du chansen att bidra med din administrativa expertis i en verksamhet där noggrannhet, kvalitet och långsiktighet står i centrum.
Start: Maj 2026
Omfattning: 100 %
Anställningsform: Hyrköp (konsultuppdrag med tillsvidareperspektiv)
Om jobbet som Kvalificerad Administratör
I rollen som Kvalificerad Administratör blir du en viktig resurs i Backofficeteamet hos Vattenfall Power Solutions. Du arbetar brett med kvalificerade administrativa uppgifter och fungerar som ett nav mellan verksamheten, leverantörer och interna funktioner.
Arbetet kräver hög grad av självständighet, struktur och samarbetsförmåga. Du hanterar flera parallella processer och ser till att administrativa flöden fungerar smidigt, korrekt och effektivt.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
Beställningar, förnyelse, förlängning och utökning
* Hantering av intervjubokningar
* Administration av kompetensverifikat och CV
* Övrig tillträdes- och uppstartsadministration

Fakturahantering, inklusive:
- Utskick av godkänd tidsregistrering till leverantörer
- Godsmottagning och avstämning av fakturor mot tidskrivning
- Arkivering av fakturakopior
- Framtagande av underlag för förbokning av konsultkostnader

Den vi söker
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som tycker om att skapa ordning, ge service och ta ansvar. Du är trygg i din roll, arbetar strukturerat och har ett lösningsorienterat förhållningssätt även när tempot är högt.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom administration
* Mycket god struktur och noggrannhet
* En lösningsfokuserad och serviceinriktad inställning
* Förmåga att arbeta självständigt och prioritera i ett högt tempo
* God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift
* God samarbetsförmåga, är öppen, ödmjuk och professionell

Vi söker även en Kvalificerad Administratör till Onboardingteamet:
Vanligt förekommande arbetsuppgifter i Onboarding:
Ansvar för onboarding, stay-onboard och offboarding
* Beställning av behörigheter, tillträden, accesser och utrustning
* Kontakt med tillträdesfunktioner på olika siter
* Stöd och koordinering av leverantörer inom tillträdeshantering och säkerhetsprövning


Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Med vår branschexpertis och vårt globala nätverk hjälper vi verksamheter att växa, samtidigt som vi erbjuder våra kandidater långsiktig karriärutveckling.
Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i över 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup.
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
Urval sker löpande, varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

HR-administratörer till arbetsrätt och lön på SiS

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig ... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 400 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare.


Arbetsbeskrivning
Vill du vara en nyckelperson som säkerställer smidiga HR-processer i en myndighet med samhällsviktigt uppdrag?

Vi söker kvalificerade och engagerade HR-administratörer som ska utgöra ett nära och professionellt administrativt stöd till arbetsrättsliga processer och löne- och personaladministration. Om du är noggrann, serviceinriktad och trivs med omväxlande uppgifter i nära samarbete med chefer och kollegor, då är detta rollen för dig!

Du kommer att tillhöra enheten för lön, system och bemanning inom sektionen för arbetsrätt och lön som ansvar för frågor som rör stöd och rådgivning till chefer och SiS-hemmens HR-funktioner i lön- och bemanningsfrågor, arbetsrätt samt HR-system.

Som HR-administratör hos oss blir du en viktig del i att säkerställa en välfungerande personaladministration och arbetsrättslig samverkan. Rollen innebär att du arbetar nära chefer, HR-kollegor och medarbetare för att stödja verksamheten med noggrann och serviceinriktad administration. Du kommer att hantera allt från lönerelaterade ärenden och anställningsadministration till dokumentation av fackliga processer och möten.

Vanliga arbetsuppgifter kan vara:


• Stödja förhandlingschefen i planering, uppföljning och administration i ärenden
• Administrera arbetsrättsliga och fackliga processer, inklusive förberedelser, dokumentation och uppföljning av MBL-förhandlingar och andra samverkansmöten
• Hantera kallelser, dagordningar, protokoll och diarieföring samt säkerställa korrekt arkivering av handlingar samt registerutdrag
• Administrativt stöd i frågor gällande lönehantering, anställning, förmåner, pension, försäkringar och frånvaro
• Löpande rapportering, registrering, granskning och bevakning
• Ta fram och analysera personalstatistik samt strukturera och organisera dokumentation enligt fastställda rutiner
• Bidra till effektivisering och förbättring av våra rutiner och processer
• Bistå i andra administrativa uppgifter inom HR-området vid behov

Arbetsuppgifterna i rollen kommer kunna anpassas utifrån dina kunskaper och erfarenheter.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen krävs att du har: 


• Eftergymnasial utbildning inom administration, lön, HR, arbetsrätt eller annan relevant utbildning
• Flera års erfarenhet av personaladministrativt eller löneadministrativt arbete
• Erfarenhet av protokollföring, mötesadministration och strukturerad dokumenthantering
• God erfarenhet av Officepaketet eller motsvarande
• God kommunikativ förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av administrativt arbete i nära stöd till chef eller ledning
• Erfarenhet av en liknande roll inom statlig förvaltning
• Erfarenhet av diarieföring, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR
• Kunskap om arbetsrätt, MBL och facklig samverkan

Som person är du strukturerad, trygg i din yrkesroll och arbetar effektivt och noggrant mot deadlines. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor. Vidare har du förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete, även när förutsättningarna snabbt förändras. Rollen ställer krav på gott omdöme, hög integritet och förmåga att hantera information med diskretion.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 
Placeringsort: Solna

Med staten som arbetsgivare ingår en rad förmåner, läs mer om dessa här: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/ 

 Ansökan
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 16 april 2026.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 Kontaktperson
Jessika Sjölander

Interim Enhetschef

010-453 43 45

Isabelle Strid

SACO-S

010-453 40 68

Jenny Kingstedt

ST/OFR

010-453 40 77

Adham Abu-Sultan

SEKO

010-453 22 05

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Stabsassistent (vikariat) kadettbataljonen vid Militärhögskolan Karlberg

Stabsassistent (vikariat) till kadettbataljonen vid Militärhögskolan Karlberg Stabsassistent (vikariat) Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare! Om enheten På Militärhögskolan Karlberg genomförs grun... Visa mer
Stabsassistent (vikariat) till kadettbataljonen vid Militärhögskolan Karlberg


Stabsassistent (vikariat)

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare!

Om enheten

På Militärhögskolan Karlberg genomförs grundläggande officersutbildning av kadetter inom ramen för det treåriga Officersprogrammet lett av Försvarshögskolan. Officersprogrammet leder till en yrkesexamen om 180 högskolepoäng samt fänriks grad vid anställning i Försvarsmakten.

Parallellt med detta genomför Kadettbataljonen militär professionsutbildning under s.k. Försvarsmaktstid som omfattar chefs- och individutveckling, militär färdighet samt fysisk träning. Kadettbataljonen stödjer Försvarshögskolan i genomförande av Officersprogrammet främst avseende övningsplanering, säkerhet och logistik under övningar.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent ingår du i bataljonens stab. Du kommer att stödja hela bataljonsstaben men i huvudsak planeringsavdelningen. I arbetet ingår såväl enklare som komplexa uppgifter så som beställningar, bokningar, mötesförberedelser och administration. Utöver detta finns goda möjligheter att ha delansvar i allt från bataljonens övningar till tävling och fysisk träning.

KRAV
Kvalifikationer

• Genomförd och godkänd militär grundutbildning
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av ovannämnda arbetsuppgifter
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• God förmåga att hantera MS Office
Personliga egenskaper

Arbetet som stabsassisten kräver att du har hög integritet och är initiativtagande med gott omdöme. Du är noggrann, prestigelös och har en serviceanda, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, är tydlig och kommunikativ. Flexibilitet och anpassningsförmåga är eftersträvansvärda egenskaper. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.

 

Meriterande

• B-körkort
• Tidigare GSS-K/T
• Vana att hantera Försvarsmaktens IT-system
• Intresse för fysisk träning och tävling.
 

Övrigt
Anställningsform: Vikariat. Vikariatet sträcker sig under ordinarie befattningshavares tjänstledighet, dock längst till och med 2029-01-22.

Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Solna, kan innefatta tjänsteresor
Individuell lönesättning tillämpas
Tillträdesdatum: Enl överenskommelse

Upplysningar om befattningen kan lämnas av Chef Planeringsavdelningen Peter Bihl

Information om rekryteringsprocessen lämnas av Pers-Adm Nanette Karlsson

Fackliga företrädare:
Patrik Nääs OFR/O
Stefan Ragnebrink OFR/S
Carla Vidén SACO
Monika Danielsson SEKO

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel tel: 0505-45 10 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-04-09. Din ansökan bör innehålla CV, personligt brev, kopia på relevanta militära och civila betyg samt tjänstgöringsomdömen eller motsvarande. I ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Samordnare till Omvårdnadsförvaltningen, Solna stad

Är du en strukturerad och engagerad person som trivs i en central roll där du får göra skillnad för andra? Har du dessutom ett intresse för samordning, bemanning och arbete nära människor? Då kan du vara vår nästa samordnare! Om oss Humaniora vård och omsorg är den kommunala utföraren i Solna stad. Vi ansvarar för bland annat assistansverksamhet i form av personlig assistans, ledsagning, avlösning, kontaktpersoner och kontaktfamiljer. Nu söker vi en sa... Visa mer
Är du en strukturerad och engagerad person som trivs i en central roll där du får göra skillnad för andra? Har du dessutom ett intresse för samordning, bemanning och arbete nära människor? Då kan du vara vår nästa samordnare!

Om oss
Humaniora vård och omsorg är den kommunala utföraren i Solna stad.

Vi ansvarar för bland annat assistansverksamhet i form av personlig assistans, ledsagning, avlösning, kontaktpersoner och kontaktfamiljer. Nu söker vi en samordnare med ansvar för ledsagning, avlösarservice och kontaktperson samt personalplanering inom personlig assistans.

Vårt erbjudande
- Ett meningsfullt arbete där du får göra skillnad i människors vardag.
- Ett självständigt och varierat uppdrag med stort eget ansvar.
- Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner.
- Nära samarbete med engagerade kollegor och chefer.
- Arbetsplats centralt i Solna med goda kommunikationsvägar.

Vad innebär arbetet?
Som samordnare har du en central roll i att säkerställa att beslutade insatser enligt SoL och LSS verkställs med hög kvalitet och utgår från den enskildes behov. Du ansvarar för att samordna insatser inom ledsagning, avlösning och kontaktperson samt arbetar med personalplanering inom personlig assistans.

I uppdraget ingår att träffa brukare för att kartlägga behov och önskemål, rekrytera personal samt matcha brukare med rätt person. Du har löpande kontakt med brukare, anhöriga och handläggare samt ansvarar för dokumentation, uppföljning och övrig administration.

Rollen innefattar även ansvar för bemanning inom personlig assistans där du arbetar både operativt och strategiskt. Du hanterar sjukfrånvaro och ledigheter, löser akuta bemanningsbehov samt planerar scheman i enlighet med gällande avtal och regelverk.

Vem söker vi?
Du har:

- relevant högskole- eller universitetsutbildning inom beteendevetenskap eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
- god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem
- god svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet från funktionshinderområdet
- erfarenhet av arbete med insatser inom LSS eller SoL
- erfarenhet av verksamhetssystemen LifeCare, TimeCare eller Heroma

Som person är du trygg i mötet med människor och har lätt för att samarbeta. Du arbetar strukturerar och organiserat, och kan prioritera i stunden och ta ansvar för att självständigt driva ditt eget arbete framåt inom ramen för uppdraget.

Du är flexibel och trivs i en roll där arbetsdagen kan variera, och har lätt att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är kommunikativ, tydlig och ser mötet med människor som en självklart och central del av verksamheten.

Du är lyhörd, inlyssnande och bidrar aktivt till verksamhetens utveckling.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer information om ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Välkommen med din ansökan senast 6 april 2026.

Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Verksamhetschef Pernilla Andersson på [email protected]

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster. 

Har du skyddade personuppgifter? Registrera inte din ansökan på webbplatsen/Varbi, utan ta kontakt med rekryterande chef för att veta hur du ska skicka in din ansökan. Du bör vara varsam med vilken information du delar i din ansökan. Delge därför bara information som är relevant för den aktuella tjänsten. Visa mindre

Löneadministratör till PHM Sweden - vikariat

Ansök    Mar 23    Andara Group AB    Löneadministratör
Vi söker en engagerad och positiv Löneadministratör till PHM Group som är specialister inom fastighetsförvaltning. Vi söker dig som har erfarenhet inom lönehantering och vana att arbeta med alla delar i löneprocessen, inte är främmande för nya system eller rutiner och som tycker om att arbeta med förändring och nyutveckling. Du är van att arbeta med både tjänstemanna- och arbetarlöner och med olika kollektivavtal.  PHM Group är en koncern som består av bol... Visa mer
Vi söker en engagerad och positiv Löneadministratör till PHM Group som är specialister inom fastighetsförvaltning. Vi söker dig som har erfarenhet inom lönehantering och vana att arbeta med alla delar i löneprocessen, inte är främmande för nya system eller rutiner och som tycker om att arbeta med förändring och nyutveckling. Du är van att arbeta med både tjänstemanna- och arbetarlöner och med olika kollektivavtal. 
PHM Group är en koncern som består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning.  PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland, Schweiz, Nederländerna och Storbritannien!
Om rollen
Vi söker en erfaren löneadministratör till ett vikariat i teamet i Solna som kan hjälpa till att fortsätta bygga upp en intern lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den internationella koncernen PHM Group. Genom löpande företagsförvärv är PHM ett bolag i ständig tillväxt och strategin är att, inom 6 månader från förvärv, centralisera de förvärvade bolagens backoffice-funktioner, där lönehantering är en viktig del. 
Vid sidan av att integrera lokala bolag i den centrala lönebyråmodell kommer du att hantera allt från tidrapporteringssystem och löneberedning till arbetsgivardeklarationer och redovisning samt avstämningar av lönerelaterade konton. Du kommer även arbeta med att utfärda arbetsgivarintyg, göra rapporteringar till myndigheter samt statistikrapportering. Vidare kommer du att besvara lönerelaterade frågor som uppstår internt från medarbetare men även från kunder på olika bolag.
 
Din profil
Vi söker en engagerad och positiv medarbetare med erfarenhet inom lönehantering som är van att arbeta med alla delar i löneprocessen, har god systemvana och som tycker om att arbeta med förändring och nyutveckling. Du är van att arbeta med både tjänstemanna- och arbetarlöner och med olika kollektivavtal. 
Du är ansvarstagande, noggrann och håller uppsatta deadlines. Du förväntas besvara frågor som uppkommer internt och från anställda på ett pedagogiskt och trevligt sätt.  
Om du är en lösningsorienterad och självgående individ med passion för löneadministration samt tror att du har färdigheter och erfarenheter för att lyckas i denna roll, uppmanar vi dig att ansöka. 

Kvalifikationer - Minst 10 års erfarenhet av löneberedning och hantering - God kunskap om tillämpliga lagar och regler inom löneområdet - Flytande svenska och engelska i tal och skrift - God kommunikationsförmåga - Förmåga att hantera konfidentiell information - God systemvana  - Erfarenhet av redovisning
Meriterande - Erfarenhet av Flex HRM

Mer om tjänsten

Typ av anställning: Direktrekrytering till ett föräldravikariat fram till 2026-12-31


Omfattning: Heltid


Placering: Solna med arbete på kontoret minst 3 dagar i veckan


Tillträde omgående eller enligt överenskommelse


Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig Rekryterare Ellen Ploman-Wolinder, [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Lönekonsult till offentlig sektor i Stockholm!

????Om uppdraget Detta är ett operativt och varierat uppdrag där du blir en nyckelperson i den dagliga lönehanteringen. Du arbetar nära verksamheten och stöttar både medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor. ????Dina arbetsuppgifter Arbeta i Heroma med löpande löneadministration Registrera och kontrollera frånvaro, anställningsuppgifter och löneavvikelser Hantera inkommande löneärenden via mejl och telefon ???????? Besvara frågor kopplade till ... Visa mer
????Om uppdraget
Detta är ett operativt och varierat uppdrag där du blir en nyckelperson i den dagliga lönehanteringen. Du arbetar nära verksamheten och stöttar både medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor.
????Dina arbetsuppgifter
Arbeta i Heroma med löpande löneadministration


Registrera och kontrollera frånvaro, anställningsuppgifter och löneavvikelser


Hantera inkommande löneärenden via mejl och telefon ????????


Besvara frågor kopplade till lön, lagar och avtal


Ta fram enklare statistik och underlag


Hantera intyg, post och övriga administrativa uppgifter


Stötta i det dagliga arbetet inom lönefunktionen

?Vi söker dig som:
Har minst 4–5 års erfarenhet av löneadministration


Har god erfarenhet av Heroma och kan arbeta självständigt i systemet


Är van vid att hantera supportärenden via mejl och telefon


Har grundläggande kunskaper inom arbetsrätt, lagar och kollektivavtal


Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift

?Meriterande
Erfarenhet från offentlig sektor


Erfarenhet av arbete i en supportfunktion


Eftergymnasial utbildning inom lön

????Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Noggrann och strukturerad


Självgående och ansvarstagande


Serviceinriktad med ett professionellt bemötande

????Övrigt
Referenser kommer att efterfrågas


Bakgrundskontroll genomförs inför uppdragsstart

Praktiska detaljer:
???? Plats: Solna, Sverige


?? Omfattning: Heltid (100%)


???? Start: 1 april 2026


???? Slutdatum: 30 september 2026


???? Option: Möjlig förlängning till 31 oktober 2026


???? Ansök senast: 24 mars 2026


Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #boost Visa mindre

Löneadministratör med kunskap inom Heroma

Är du en Löneadministratör med kunskap inom Heroma och dessutom är tillgänglig omgående? Då kan detta vara något för dig! Om uppdraget Vår uppdragsgivare är en etablerad organisation med fokus på kvalitet och service inom sin verksamhet. De arbetar med att säkerställa korrekt och effektiv lönehantering, och söker nu förstärkning under sommaren med en operativt ansvarstagande resurs. Om rollen som Löneadministratör Som Löneadministratör får du en central ... Visa mer
Är du en Löneadministratör med kunskap inom Heroma och dessutom är tillgänglig omgående? Då kan detta vara något för dig!

Om uppdraget
Vår uppdragsgivare är en etablerad organisation med fokus på kvalitet och service inom sin verksamhet. De arbetar med att säkerställa korrekt och effektiv lönehantering, och söker nu förstärkning under sommaren med en operativt ansvarstagande resurs.

Om rollen som Löneadministratör
Som Löneadministratör får du en central roll i den löpande lönehanteringen. Du arbetar med registrering, kontroll och administration av löneuppgifter, hantering av inkommande löneärenden via support samt service till både medarbetare och chefer. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt och på plats då arbetsuppgifterna är verksamhetskritiska.

Du rapporterar till HR/Lönechef och samarbetar nära kollegor för att säkerställa korrekta löner och smidiga processer.

Uppdraget kräver att man kan vara på plats under semesterveckorna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Arbeta i Heroma med löpande löneadministration.
Registrera och kontrollera frånvaro, anställningsuppgifter och löneavvikelser.
Hantera inkommande ärenden via mejl och telefon (lönesupport).
Besvara enklare lönefrågor enligt lag, avtal och interna rutiner.
Ta fram enklare statistik och underlag.
Hantera intyg och administrativa ärenden.
Stötta i övriga administrativa uppgifter inom löneområdet.


Om dig
Vi söker dig med 4–5 års erfarenhet av löneadministration och som är trygg i Heroma. Du erhåller en relevant utbildning inom löneadministration eller motsvarande. Du har erfarenhet av att hantera ärenden via mejl och telefon, samt god kännedom om lagar och kollektivavtal kopplat till lön. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Som person är du noggrann, strukturerad och självgående, med hög servicekänsla och förmåga att snabbt sätta dig in i verksamheten.

Meriterande för tjänsten är:
Erfarenhet från offentlig sektor.
Erfarenhet av arbete i supportfunktion.


Övrigt:
Start: 1 april
Omfattning: Heltid, uppdrag till augusti/september.
Placering: Stockholm, på plats.
 
Inför en anställning kommer en bakgrundskontroll att genomföras.
 
Låter det intressant? Vi på Needo ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Löneadministratör med erfarenhet av Heroma

Vi söker nu en erfaren löneadministratör till ett konsultuppdrag där du får en viktig roll i att säkerställa en stabil och korrekt lönehantering i verksamheten. Detta uppdrag passar dig som är självgående inom löneadministration och trivs i en operativ roll med mycket eget ansvar och många kontaktytor. Om uppdraget Organisationen befinner sig i behov av förstärkning inom lönefunktionen och söker därför en konsult som kan arbeta operativt med löneadministra... Visa mer
Vi söker nu en erfaren löneadministratör till ett konsultuppdrag där du får en viktig roll i att säkerställa en stabil och korrekt lönehantering i verksamheten.
Detta uppdrag passar dig som är självgående inom löneadministration och trivs i en operativ roll med mycket eget ansvar och många kontaktytor.
Om uppdraget
Organisationen befinner sig i behov av förstärkning inom lönefunktionen och söker därför en konsult som kan arbeta operativt med löneadministration samt ge löpande stöd till medarbetare och chefer i lönefrågor.
Du kommer att arbeta på plats i verksamheten och förväntas snabbt kunna ta ett självständigt ansvar i rollen.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Arbeta i Heroma med löpande löneadministration
Registrera och kontrollera frånvaro, anställningsuppgifter och löneavvikelser
Hantera inkommande löneärenden via mejl och telefon
Besvara frågor kopplade till lön, avtal och interna rutiner
Ta fram enklare statistik och underlag
Hantera intyg och administrativa ärenden
Hantera inkommande post kopplat till lönefunktionen
Stötta i övriga administrativa uppgifter inom löneområdet
Kravprofil
För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:
Minst 4–5 års erfarenhet av löneadministration
God erfarenhet av att arbeta i Heroma och kunna hantera systemet självständigt
Erfarenhet av att arbeta med support via mejl och telefon
Grundläggande kunskap inom kollektivavtal och lagar kopplade till lön
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Meriterande erfarenhet
Det är meriterande om du även har:
Erfarenhet från offentlig sektor
Erfarenhet av arbete i en supportfunktion
Personliga egenskaper
Vi söker dig som:
Är noggrann och strukturerad
Är självgående och ansvarstagande
Har en hög servicekänsla
Trivs med att arbeta operativt och lösningsorienterat
Uppdragsinformation
Omfattning: 100 %
Placering: På plats hos kund
Om Soros Consulting
Soros Consulting är ett specialistbolag inom konsult- och rekryteringslösningar. Vi matchar kvalificerade specialister och ledare med organisationer där kompetens, driv och personlighet gör verklig skillnad. Genom ett nära samarbete med både kunder och kandidater säkerställer vi en professionell och kvalitativ process från första kontakt till signerat uppdrag.
Välkommen med din ansökan.
Hemsida – https://sorosconsulting.se
Instagram – https://www.instagram.com/sorosconsulting
LinkedIn – https://www.linkedin.com/company/soros-consulting-ab Visa mindre

Lönehandläggande ekonomiassistent till Joyweek

Ansök    Mar 13    Joyweek AB    Löneadministratör
Vill du arbeta i en bred roll där du kombinerar lönearbete med ekonomiadministration och får en viktig funktion i ett växande bolag? Vi söker nu en lönehandläggande ekonomiassistent till vårt team i Solna. Det här är en varierad roll där du ansvarar för löneadministration och samtidigt arbetar nära finance-teamet i frågor kopplade till ekonomi, administration och interna processer. Om rollen I rollen som lönehandläggande ekonomiassistent arbetar du med lö... Visa mer
Vill du arbeta i en bred roll där du kombinerar lönearbete med ekonomiadministration och får en viktig funktion i ett växande bolag?
Vi söker nu en lönehandläggande ekonomiassistent till vårt team i Solna. Det här är en varierad roll där du ansvarar för löneadministration och samtidigt arbetar nära finance-teamet i frågor kopplade till ekonomi, administration och interna processer.

Om rollen
I rollen som lönehandläggande ekonomiassistent arbetar du med löner och lönerelaterade frågor i nära samarbete med ekonomiteamet och HR. Du ansvarar för löneberedning och hantering av löner, samtidigt som du är ett administrativt stöd i frågor kopplade till ekonomi, fakturor och interna rutiner.
Du rapporterar till CFO och ingår i vårt finance-team där ni tillsammans säkerställer att våra ekonomiska processer fungerar effektivt och korrekt. Rollen innebär många kontaktytor internt och du arbetar löpande med frågor från medarbetare, kollegor och andra delar av organisationen.
Utöver lönehanteringen ingår även administrativa ansvarsområden kopplade till exempelvis onboarding av nya medarbetare, hantering av interna system samt vissa kontorsrelaterade uppgifter.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:
• Ansvar för lönearbete och lönerelaterade frågor i samarbete med ekonomi och HR
• Administrativ hantering av företagets fordonsflotta och förmånsvärden
• Säkerställande av kvalitet i inrapporterade utlägg och friskvårdsersättningar
• Utfärdande och hantering av betalkort
• Onboarding av nya medarbetare vad gäller hårdvara och licenstilldelning
• Operativt ansvar för vissa kontorsuppgifter såsom beställning av frukost, fika och interna möten
• Hantering och bokföring av inkommande leverantörsfakturor
• Fakturering till kunder
• Stöd och samarbete med kollegor i backoffice relaterat till ovan uppgifter

Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av liknande roll
• Erfarenhet av Visma Lön 600 samt Spiris
• Erfarenhet av ekonomiadministration eller liknande arbetsuppgifter

Meriterande är även om du har erfarenhet av kollektivavtal och fackliga frågor, Medius eller Visma Bokslut.

Din profil
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får ta ansvar för viktiga administrativa processer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa kollegor i organisationen.
Du arbetar självständigt i dina ansvarsområden men trivs samtidigt i ett team där man samarbetar och stöttar varandra. Rollen passar dig som uppskattar variation i arbetsdagen och som har ett intresse för både lön, ekonomi och interna processer.

Vad vi erbjuder
Som anställd hos Joyweek får du en arbetsplats där din insats gör skillnad och möjligheten att växa i en expansiv och framåtlutad organisation. Du kommer ingå i ett tätt sammansvetsat team, men även samarbeta med andra avdelningar och våra kunder. Genom detta har du närvarande chefer och kollegor som kontinuerligt stöttar din utveckling.
Utöver detta tillkommer förmåner som rikslunchkort, friskvårdsbidrag och träning på arbetstid.

Om Joyweek
Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster.
Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.
Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Plats: Solna
Anställningsform: Tillsvidare Visa mindre

Lönehandläggare/lönespecialist, Solna stad

Ansök    Mar 2    Solna kommun    Löneadministratör
Vill du ha en nyckelroll i en samhällsviktig verksamhet där kvalitet, struktur och utveckling står i fokus? Som lönehandläggare/lönespecialist hos Solna stad får du arbeta självständigt genom hela löneprocessen, med särskilt fokus på bland annat schema-, tid- och systemnära lönearbete. Om oss I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande orga... Visa mer
Vill du ha en nyckelroll i en samhällsviktig verksamhet där kvalitet, struktur och utveckling står i fokus? Som lönehandläggare/lönespecialist hos Solna stad får du arbeta självständigt genom hela löneprocessen, med särskilt fokus på bland annat schema-, tid- och systemnära lönearbete.

Om oss
I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom. 


Löneenheten är en central del av HR och bidrar till att Solna stad är en trygg och attraktiv arbetsgivare. Medarbetarnas förtroende för löneprocessen är avgörande och därför arbetar vi strukturerat med tydliga processer, hög kvalitet och god service.

Vi är en del av HR-organisationen och arbetar självständigt inom våra respektive ansvarsområden. Samtidigt har vi ett verksamhetsnära arbetssätt med löpande samverkan med chefer, verksamhet och stadens stödfunktioner.

Vårt erbjudande
- Ett meningsfullt uppdrag i en samhällsviktig verksamhet.
- Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, kvalitet och processer inom löneområdet.
- Flexibelt arbetssätt med möjlighet till distansarbete ett par dagar i veckan.
- Ett engagerat och kompetent team bestående av specialister inom Lön och System samt HR-kollegor inom digitalt HR, rekrytering och HR-strategi.

Vad innebär arbetet?
Som Lönespecialist hos oss har du en viktig roll i att säkerställa en korrekt, rättssäker och effektiv lönehantering för Solna stads medarbetare.

Rollen innebär ett självständigt och kvalificerat arbete genom hela löneprocessen, med särskilt fokus på schema-, tid- och systemnära lönearbete i nuvarande lönesystem. Du arbetar verksamhetsnära och är ett stöd till chefer, HR och kollegor i både löpande och mer komplexa lönefrågor.

Vi befinner oss i en utvecklingsfas med bland annat upphandling av nytt lönesystem, vilket ger dig möjlighet att bidra till utbildningsinsatser, förbättring och kvalitetssäkring av våra arbetssätt.

I rollen ansvarar du för att:

-  Självständigt hantera löneprocessen från start till mål, inklusive kvalitetssäkring och uppföljning.
- Arbeta med systemfrågor i lönearbetet, med schema, tid och lönebearbetning i Heroma.
- Säkerställa enhetliga processer och rutiner för systemhantering inom löne- och tidhantering och vid behov utbildning.
- Arbeta med kontroller, avstämningar och uppföljning för att säkerställa korrekt löneutbetalning.
- Bidra till utveckling, dokumentation och förbättring av arbetssätt inom löneområdet. 

Vem söker vi?
Vi söker dig som är trygg i hela löneprocessen och som trivs i en roll där struktur, kvalitet och systemförståelse är centralt.

Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, tar ansvar för ditt uppdrag och är kvalitetsmedveten i din leverans. Du är analytisk, trygg i regelverk och har god systemvana.

Du uppskattar tydliga processer och arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde, samtidigt som du bidrar till helheten i teamet.

Kvalifikationer

- Eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi (exempelvis YH Löneekonom/Lönespecialist).
- Flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete inom offentlig sektor.
- Mycket god kunskap om kollektivavtal, särskilt AB och HÖK.
- Mycket god systemvana och självständigt arbete i Heroma genom hela löneprocessen.
- Erfarenhet av schema- och tidhantering.
- Meriterande om du tidigare har jobbat med att kartlägga och tydliggöra processer, rutiner och utbildning.
- Meriterande med kunskap om BÖK T.
- Meriterande med erfarenhet av TimeCare och Qlikview/Sense.

Mer information om ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med önskat tillträde eller enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan senast den 8 mars. Frågorna du får besvara vid ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef på [email protected].

Slutkandidat i denna rekrytering kommer att genomgå en bakgrundskontroll. 

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter? Registrera inte din ansökan på webbplatsen/Varbi, utan ta kontakt med rekryterande chef för att veta hur du ska skicka in din ansökan. Du bör vara varsam med vilken information du delar i din ansökan. Delge därför bara information som är relevant för den aktuella tjänsten. Visa mindre

Lönechef till PHM Sweden

Ansök    Mar 18    Andara Group AB    Löneadministratör
Lönechef till växande koncern Vill du ta ett strategiskt helhetsansvar för lön i en koncern i stark tillväxt som växer både organiskt och genom förvärv? Har du lång erfarenhet av lönearbete, ett tryggt ledarskap och ett starkt driv för utveckling och förbättring? Då kan det här vara nästa steg för dig. PHM Group är specialister inom fastighetsförvaltning. Koncernen består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning.  PH... Visa mer
Lönechef till växande koncern
Vill du ta ett strategiskt helhetsansvar för lön i en koncern i stark tillväxt som växer både organiskt och genom förvärv? Har du lång erfarenhet av lönearbete, ett tryggt ledarskap och ett starkt driv för utveckling och förbättring? Då kan det här vara nästa steg för dig.
PHM Group är specialister inom fastighetsförvaltning. Koncernen består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning.  PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland, Schweiz och Storbritannien.
Om rollen
Som Lönechef har du det övergripande ansvaret för koncernens lönefunktion. Du leder en löneenhet med sju löneadministratörer och ansvarar för hantering av cirka 2 300 löner för omkring 60 bolag inom koncernen. Antalet bolag och medarbetare förväntas fortsätta öka, vilket gör rollen både dynamisk och utvecklingsintensiv.
Rollen innebär ett tydligt koncernperspektiv där du säkerställer enhetlighet, kvalitet och regelefterlevnad – samtidigt som du driver förändring, standardisering och effektivisering i takt med tillväxt, integration av nya bolag och ökade krav på skalbarhet. Då verksamheten befinner sig i en tydlig tillväxtfas, ställer det höga krav på struktur, kvalitet, effektivitet och strategisk höjd.
Rollen är både operativ och strategisk. Du säkerställer korrekt och effektiv lönehantering samtidigt som du driver utveckling, digitalisering och ständiga förbättringar av processer, arbetssätt och system. Du rapporterar till HR-direktören.
Ansvarsområden

Leda och utveckla löneenheten, inklusive personal-, arbetsmiljö- och utvecklingsansvar


Övergripande koncernansvar för löneprocessen, från styrning till leverans


Strategiskt ansvar för att utveckla och implementera rutiner, processer och system


Driva förändrings- och förbättringsarbete kopplat till tillväxt, förvärv och harmonisering


Vara strategisk rådgivare till ledning och chefer i löne-, arbetsrätts- och organisationsfrågor


Säkerställa efterlevnad av lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer



Din profil
Vi söker dig som är en mycket erfaren och trygg ledare med djup kompetens inom löneområdet samt har vana att arbeta med flera kollektivavtal. Du har:

Minst 15 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete


Minst 10 års dokumenterad ledarerfarenhet, gärna med ansvar för specialistteam


Mycket god kunskap om svensk arbetsrätt, kollektivavtal och löneprocesser


Erfarenhet av att arbeta i koncernstruktur, gärna med många bolag och olika förutsättningar


Hög strategisk förmåga och dokumenterad vana av att driva förändrings-, effektiviserings- eller transformationsarbete



Som person är du:

Stabil, prestigelös och tydlig i ditt ledarskap samt van att leda i förändring


Strategisk och analytisk, med förmåga att se helhet och långsiktiga lösningar


Kommunikativ och förtroendeingivande i dialog med både ledning och medarbetare


Drivande, nyfiken och motiverad av ständiga förbättringar



PHM Sweden erbjuder:

En central och strategiskt viktig roll i en koncern i stark tillväxt


Möjlighet att sätta struktur och riktning för en skalbar lönefunktion


Ett engagerat team och ett professionellt sammanhang


En arbetsmiljö där förbättringar, initiativ och ansvar uppmuntras


Möjlighet till hybridarbete, huvudarbetsplats är vårt kontor i Solna



Mer om tjänsten

Typ av anställning: Direktrekrytering


Omfattning: Heltid


Placering: Solna


Tillsättning: enligt överenskommelse.


Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig Rekryterare Ellen Ploman-Wolinder, [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Bemanningsplanerare, Solna stad

Är du en person som gillar utveckling och samarbeten över gränser samtidigt som du ges möjlighet att vara i händelsernas mitt? Då är denna tjänst något för dig! Om oss Humaniora vård och omsorg är den kommunala utföraren av äldreomsorg och stöd till personer med funktionsnedsättning. Vårt uppdrag är att ge stöd och omvårdnad av god kvalitet utifrån beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) eller lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ... Visa mer
Är du en person som gillar utveckling och samarbeten över gränser samtidigt som du ges möjlighet att vara i händelsernas mitt? Då är denna tjänst något för dig!

Om oss
Humaniora vård och omsorg är den kommunala utföraren av äldreomsorg och stöd till personer med funktionsnedsättning.

Vårt uppdrag är att ge stöd och omvårdnad av god kvalitet utifrån beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) eller lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) från handläggare på avdelningen för myndighetsutövning.

Om tjänsten
Vi utvecklar bemanningsorganisationen inom Humaniora vård och omsorg i Solna Stad vilket gör att vi nu söker ytterligare en bemanningsplanerare. Vi har nyligen börjat arbeta i ett bemanningssystem som heter TimeCare med leverantören RLDatix vilket innebär att vi är i en uppstartsperiod inom alla våra verksamheter. I arbetsuppgifterna ingår det att du bland annat kommer att ansvara för bemanningsplanering på Hallen Seniorcentrum tillsammans med chefer och medarbetare. Du kommer även att ansvara för systemet TimeCare och dela huvudadministratörs ansvaret med nuvarande bemanningsplanerare.

Vem söker vi?
Du har

- gymnasial utbildning
- erfarenhet av att ha arbetat med schemaläggning och bemanning.
- god systemkunskap i bemanningssystem och även i Word och Excel
- goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

- utbildning inom vård och omsorg exempelvis, uska, sska, stödassistent eller likvärdigt, alternativ samordnare.
- erfarenhet av att driva projekt och förändringsledning
- erfarenhet av tillsättning av timvikarier, en administrativ förmåga med god logistisk planering och datavana
- ha arbetat i exempelvis Heroma, TimeCare och/eller Medvind
- erfarenhet att schemalägga och bemanna utifrån verksamhetens behov i vård-och omsorgsverksamheter.

Du är intresserad av att lära dig mer kring det arbetsrättsliga ramverket som finns kring schemaläggning, bemanning och personalfrågor som rör arbetstid. 

Du har en god pedagogisk mognad och kan dela med dig av din kunskap till andra på ett bra sätt. Som person är du noggrann, du har en helhetssyn och du är innovativ. Du känner generellt ett engagemang och nyfikenhet i ditt arbete och kring uppgifter du tar dig an. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Vårt erbjudande
- Ett meningsfullt arbete.
- Ett härligt team med god sammanhållning.
- Utvecklingsmöjligheter.
- Möjlighet att påverka och forma tjänsten.

Mer information om ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Varmt välkommen med din ansökan senast 15 mars 2026.

Har du frågor eller funderingar så kontaktar du Maria Kittel, [email protected].

OBS! Om du inte har ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret rekommenderar vi att du beställer ett sådant så snart som möjligt då vi behöver se detta innan du kan börja din anställning hos oss.

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.  

Har du skyddade personuppgifter? Registrera inte din ansökan på webbplatsen/Varbi, utan ta kontakt med rekryterande chef för att veta hur du ska skicka in din ansökan. Du bör vara varsam med vilken information du delar i din ansökan. Delge därför bara information som är relevant för den aktuella tjänsten. Visa mindre

Lönehandläggare/lönespecialist, Solna stad

Ansök    Mar 2    Solna kommun    Löneadministratör
Vill du ha en nyckelroll i en samhällsviktig verksamhet där kvalitet, struktur och utveckling står i fokus? Som lönehandläggare/lönespecialist hos Solna stad får du arbeta självständigt genom hela löneprocessen, med särskilt fokus på bland annat schema-, tid- och systemnära lönearbete. Om oss I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande orga... Visa mer
Vill du ha en nyckelroll i en samhällsviktig verksamhet där kvalitet, struktur och utveckling står i fokus? Som lönehandläggare/lönespecialist hos Solna stad får du arbeta självständigt genom hela löneprocessen, med särskilt fokus på bland annat schema-, tid- och systemnära lönearbete.

Om oss
I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom. 


Löneenheten är en central del av HR och bidrar till att Solna stad är en trygg och attraktiv arbetsgivare. Medarbetarnas förtroende för löneprocessen är avgörande och därför arbetar vi strukturerat med tydliga processer, hög kvalitet och god service.

Vi är en del av HR-organisationen och arbetar självständigt inom våra respektive ansvarsområden. Samtidigt har vi ett verksamhetsnära arbetssätt med löpande samverkan med chefer, verksamhet och stadens stödfunktioner.

Vårt erbjudande
- Ett meningsfullt uppdrag i en samhällsviktig verksamhet.
- Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, kvalitet och processer inom löneområdet.
- Flexibelt arbetssätt med möjlighet till distansarbete ett par dagar i veckan.
- Ett engagerat och kompetent team bestående av specialister inom Lön och System samt HR-kollegor inom digitalt HR, rekrytering och HR-strategi.

Vad innebär arbetet?
Som Lönespecialist hos oss har du en viktig roll i att säkerställa en korrekt, rättssäker och effektiv lönehantering för Solna stads medarbetare.

Rollen innebär ett självständigt och kvalificerat arbete genom hela löneprocessen, med särskilt fokus på schema-, tid- och systemnära lönearbete i nuvarande lönesystem. Du arbetar verksamhetsnära och är ett stöd till chefer, HR och kollegor i både löpande och mer komplexa lönefrågor.

Vi befinner oss i en utvecklingsfas med bland annat upphandling av nytt lönesystem, vilket ger dig möjlighet att bidra till utbildningsinsatser, förbättring och kvalitetssäkring av våra arbetssätt.

I rollen ansvarar du för att:

-  Självständigt hantera löneprocessen från start till mål, inklusive kvalitetssäkring och uppföljning.
- Arbeta med systemfrågor i lönearbetet, med schema, tid och lönebearbetning i Heroma.
- Säkerställa enhetliga processer och rutiner för systemhantering inom löne- och tidhantering och vid behov utbildning.
- Arbeta med kontroller, avstämningar och uppföljning för att säkerställa korrekt löneutbetalning.
- Bidra till utveckling, dokumentation och förbättring av arbetssätt inom löneområdet. 

Vem söker vi?
Vi söker dig som är trygg i hela löneprocessen och som trivs i en roll där struktur, kvalitet och systemförståelse är centralt.

Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, tar ansvar för ditt uppdrag och är kvalitetsmedveten i din leverans. Du är analytisk, trygg i regelverk och har god systemvana.

Du uppskattar tydliga processer och arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde, samtidigt som du bidrar till helheten i teamet.

Kvalifikationer

- Eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi (exempelvis YH Löneekonom/Lönespecialist).
- Flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete inom offentlig sektor.
- Mycket god kunskap om kollektivavtal, särskilt AB och HÖK.
- Mycket god systemvana och självständigt arbete i Heroma genom hela löneprocessen.
- Erfarenhet av schema- och tidhantering.
- Meriterande om du tidigare har jobbat med att kartlägga och tydliggöra processer, rutiner och utbildning.
- Meriterande med kunskap om BÖK T.
- Meriterande med erfarenhet av TimeCare och Qlikview/Sense.

Mer information om ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med önskat tillträde eller enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan senast den 8 mars. Frågorna du får besvara vid ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef på [email protected].

Slutkandidat i denna rekrytering kommer att genomgå en bakgrundskontroll. 

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter? Registrera inte din ansökan på webbplatsen/Varbi, utan ta kontakt med rekryterande chef för att veta hur du ska skicka in din ansökan. Du bör vara varsam med vilken information du delar i din ansökan. Delge därför bara information som är relevant för den aktuella tjänsten. Visa mindre

Löneadministratör till PHM Sweden - vikariat

Ansök    Feb 17    Andara Group AB    Löneadministratör
Vi söker en engagerad och positiv Löneadministratör till PHM Group som är specialister inom fastighetsförvaltning. Vi söker dig som har erfarenhet inom lönehantering och vana att arbeta med alla delar i löneprocessen, inte är främmande för nya system eller rutiner och som tycker om att arbeta med förändring och nyutveckling. Du är van att arbeta med både tjänstemanna- och arbetarlöner och med olika kollektivavtal.  PHM Group är en koncern som består av bol... Visa mer
Vi söker en engagerad och positiv Löneadministratör till PHM Group som är specialister inom fastighetsförvaltning. Vi söker dig som har erfarenhet inom lönehantering och vana att arbeta med alla delar i löneprocessen, inte är främmande för nya system eller rutiner och som tycker om att arbeta med förändring och nyutveckling. Du är van att arbeta med både tjänstemanna- och arbetarlöner och med olika kollektivavtal. 
PHM Group är en koncern som består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning.  PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland, Schweiz, Nederländerna och Storbritannien!
Om rollen
Vi söker en erfaren löneadministratör till ett vikariat i teamet i Solna som kan hjälpa till att fortsätta bygga upp en intern lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den internationella koncernen PHM Group. Genom löpande företagsförvärv är PHM ett bolag i ständig tillväxt och strategin är att, inom 6 månader från förvärv, centralisera de förvärvade bolagens backoffice-funktioner, där lönehantering är en viktig del. 
Vid sidan av att integrera lokala bolag i den centrala lönebyråmodell kommer du att hantera allt från tidrapporteringssystem och löneberedning till arbetsgivardeklarationer och redovisning samt avstämningar av lönerelaterade konton. Du kommer även arbeta med att utfärda arbetsgivarintyg, göra rapporteringar till myndigheter samt statistikrapportering. Vidare kommer du att besvara lönerelaterade frågor som uppstår internt från medarbetare men även från kunder på olika bolag.
 
Din profil
Vi söker en engagerad och positiv medarbetare med erfarenhet inom lönehantering som är van att arbeta med alla delar i löneprocessen, har god systemvana och som tycker om att arbeta med förändring och nyutveckling. Du är van att arbeta med både tjänstemanna- och arbetarlöner och med olika kollektivavtal. 
Du är ansvarstagande, noggrann och håller uppsatta deadlines. Du förväntas besvara frågor som uppkommer internt och från anställda på ett pedagogiskt och trevligt sätt.  
Om du är en lösningsorienterad och självgående individ med passion för löneadministration samt tror att du har färdigheter och erfarenheter för att lyckas i denna roll, uppmanar vi dig att ansöka. 

Kvalifikationer - Minst 10 års erfarenhet av löneberedning och hantering - God kunskap om tillämpliga lagar och regler inom löneområdet - Flytande svenska och engelska i tal och skrift - God kommunikationsförmåga - Förmåga att hantera konfidentiell information - God systemvana  - Erfarenhet av redovisning
Meriterande - Erfarenhet av Flex HRM

Mer om tjänsten

Typ av anställning: Direktrekrytering till ett föräldravikariat fram till 2026-12-31


Omfattning: Heltid


Placering: Solna med arbete på kontoret minst 3 dagar i veckan


Tillträde omgående eller enligt överenskommelse


Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig Rekryterare Ellen Ploman-Wolinder, [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör

Är du noggrann, har lätt för att samarbeta och vill bidra till utveckling av verksamheten? Vi söker en skicklig och erfaren administratör till avdelningen för skolutveckling. Som administratör hos oss har du en central roll där du stöttar både enhetschefer och medarbetare. Var med och bidra till skolans framtid! Om jobbet I det här jobbet stöttar du två enhetschefer och ett trettiotal undervisningsråd på enheterna för regional skolutveckling i det dag... Visa mer
Är du noggrann, har lätt för att samarbeta och vill bidra till utveckling av verksamheten? Vi söker en skicklig och erfaren administratör till avdelningen för skolutveckling.

Som administratör hos oss har du en central roll där du stöttar både enhetschefer och medarbetare. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

I det här jobbet stöttar du två enhetschefer och ett trettiotal undervisningsråd på enheterna för regional skolutveckling i det dagliga arbetet. Du ansvarar för enheternas personaladministration, exempelvis granskning av reseärenden, hantering av sjukfrånvaro och VAB, samt ger stöd i administrativa program och processer. I arbetet ingår att förmedla information till medarbetare samt ekonomiuppgifter såsom fakturahantering, uppföljning och visst budgetarbete.

Du arbetar också med beställningar, bokning och genomförande av både mindre och större möten och konferenser samt med diarieföring. Arbetet kan även innebära att ta fram underlag för avtal och överenskommelser tillsammans med undervisningsråden.

Som enhetsadministratör har du en central och viktig roll. Förutom att stötta det dagliga arbetet på enheterna bidrar du till förbättring av arbetssätt och till utveckling av verksamheten. Du samarbetar med övriga administratörer inom avdelningen och ingår i ett nätverk av administratörer på Skolverket. I det här jobbet får du stor användning av din samarbetsförmåga och ditt serviceinriktade arbetssätt. Arbetsuppgifterna är omväxlande, utvecklande och ibland även utmanande.

De två enheterna för regional skolutveckling finns på Skolverkets skolutvecklingsavdelning. Vårt uppdrag handlar om att, i samarbete med Specialpedagogiska skolmyndigheten, föra dialog om systematiskt kvalitetsarbete med landets samtliga huvudmän, så kallade kvalitetsdialoger. Medarbetarna arbetar på regionkontor runt om i Sverige och på huvudkontoret i Solna. I ditt jobb kan det ingå enstaka resor inom Sverige.

* * * * *

”Som enhetsadministratör på regional skolutveckling är du med och skapar förutsättningar för oss chefer och för undervisningsråden att stötta landets huvudmän i att förbättra sin verksamhet. I förlängningen är du en del av arbetet där Skolverket bidrar till att förbättra verksamheten för Sveriges barn och elever.”



Barbara Kowalska Leo, enhetschef

* * * * *

På vår webbplats kan du läsa en intervju med Agnieszka, som arbetar som administratör på Skolverket: www.skolverket.se/jobb-agnieszka

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

gymnasieutbildning med ekonomiinriktning eller annan inriktning som Skolverket bedömer relevant,
flerårig och aktuell erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter,
flerårig och aktuell erfarenhet av personaladministration,
aktuell erfarenhet av enklare ekonomiadministration,
erfarenhet av chefsstöd,
erfarenhet av och mycket god kunskap om att kommunicera information och budskap,
mycket goda kunskaper i Office-paketet,
god förmåga att på ett tydligt sätt uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Det är meriterande att du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor samt erfarenhet av administrativa system som Primula, Unit4 och Proceedo. Det är även meriterande om du har vidareutbildning inom områden som är relevanta för arbetet.

Som person behöver du

vara noggrann, strukturerad och serviceinriktad,
ha god förmåga att, med utgångspunkt i uppdraget och i samverkan med chefer, självständigt initiera, planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt,
ha lätt för att samarbeta med andra, även i komplexa sammanhang, och skapa förtroende genom tydlighet och ett öppet förhållningssätt,
vilja anta nya utmaningar och kontinuerligt utveckla ditt arbete,
vara flexibel och nyfiken på att lära dig nya saker. 
Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 23 februari. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats https://www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid. Visa mindre

Lönechef till PHM Sweden

Ansök    Feb 16    Andara Group AB    Löneadministratör
Lönechef till växande koncern Vill du ta ett strategiskt helhetsansvar för lön i en koncern i stark tillväxt som växer både organiskt och genom förvärv? Har du lång erfarenhet av lönearbete, ett tryggt ledarskap och ett starkt driv för utveckling och förbättring? Då kan det här vara nästa steg för dig. PHM Group är specialister inom fastighetsförvaltning. Koncernen består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning.  PH... Visa mer
Lönechef till växande koncern
Vill du ta ett strategiskt helhetsansvar för lön i en koncern i stark tillväxt som växer både organiskt och genom förvärv? Har du lång erfarenhet av lönearbete, ett tryggt ledarskap och ett starkt driv för utveckling och förbättring? Då kan det här vara nästa steg för dig.
PHM Group är specialister inom fastighetsförvaltning. Koncernen består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning.  PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland, Schweiz och Storbritannien.
Om rollen
Som Lönechef har du det övergripande ansvaret för koncernens lönefunktion. Du leder en löneenhet med sju löneadministratörer och ansvarar för hantering av cirka 2 300 löner för omkring 60 bolag inom koncernen. Antalet bolag och medarbetare förväntas fortsätta öka, vilket gör rollen både dynamisk och utvecklingsintensiv.
Rollen innebär ett tydligt koncernperspektiv där du säkerställer enhetlighet, kvalitet och regelefterlevnad – samtidigt som du driver förändring, standardisering och effektivisering i takt med tillväxt, integration av nya bolag och ökade krav på skalbarhet. Då verksamheten befinner sig i en tydlig tillväxtfas, ställer det höga krav på struktur, kvalitet, effektivitet och strategisk höjd.
Rollen är både operativ och strategisk. Du säkerställer korrekt och effektiv lönehantering samtidigt som du driver utveckling, digitalisering och ständiga förbättringar av processer, arbetssätt och system. Du rapporterar till HR-direktören.
Ansvarsområden

Leda och utveckla löneenheten, inklusive personal-, arbetsmiljö- och utvecklingsansvar


Övergripande koncernansvar för löneprocessen, från styrning till leverans


Strategiskt ansvar för att utveckla och implementera rutiner, processer och system


Driva förändrings- och förbättringsarbete kopplat till tillväxt, förvärv och harmonisering


Vara strategisk rådgivare till ledning och chefer i löne-, arbetsrätts- och organisationsfrågor


Säkerställa efterlevnad av lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer



Din profil
Vi söker dig som är en mycket erfaren och trygg ledare med djup kompetens inom löneområdet samt har vana att arbeta med flera kollektivavtal. Du har:

Minst 15 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete


Minst 10 års dokumenterad ledarerfarenhet, gärna med ansvar för specialistteam


Mycket god kunskap om svensk arbetsrätt, kollektivavtal och löneprocesser


Erfarenhet av att arbeta i koncernstruktur, gärna med många bolag och olika förutsättningar


Hög strategisk förmåga och dokumenterad vana av att driva förändrings-, effektiviserings- eller transformationsarbete



Som person är du:

Stabil, prestigelös och tydlig i ditt ledarskap samt van att leda i förändring


Strategisk och analytisk, med förmåga att se helhet och långsiktiga lösningar


Kommunikativ och förtroendeingivande i dialog med både ledning och medarbetare


Drivande, nyfiken och motiverad av ständiga förbättringar



PHM Sweden erbjuder:

En central och strategiskt viktig roll i en koncern i stark tillväxt


Möjlighet att sätta struktur och riktning för en skalbar lönefunktion


Ett engagerat team och ett professionellt sammanhang


En arbetsmiljö där förbättringar, initiativ och ansvar uppmuntras


Möjlighet till hybridarbete, huvudarbetsplats är vårt kontor i Solna



Mer om tjänsten

Typ av anställning: Direktrekrytering


Omfattning: Heltid


Placering: Solna


Tillsättning: enligt överenskommelse.


Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig Rekryterare Ellen Ploman-Wolinder, [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR-assistent

Ansök    Feb 4    Varner Retail AB    HR-assistent
Vill du få praktisk erfarenhet inom HR och arbeta extra vid sidan av dina studier? Vi söker en engagerad student som vill stötta vårt HR?team och bidra till att vår dagliga HR?service fungerar smidigt och professionellt. Hos oss får du en tydlig inblick i hur HR?administration fungerar i praktiken i en större organisation. Om rollen Som HR-assistent blir du en del av vårt härliga HR?team och får en viktig roll i våra administrativa processer. Arbetet be... Visa mer
Vill du få praktisk erfarenhet inom HR och arbeta extra vid sidan av dina studier?

Vi söker en engagerad student som vill stötta vårt HR?team och bidra till att vår dagliga HR?service fungerar smidigt och professionellt. Hos oss får du en tydlig inblick i hur HR?administration fungerar i praktiken i en större organisation.

Om rollen

Som HR-assistent blir du en del av vårt härliga HR?team och får en viktig roll i våra administrativa processer. Arbetet består främst av återkommande administrativa moment och volymhantering – uppgifter som kräver struktur, noggrannhet och ett metodiskt arbetssätt. Du får introduktion och stöd av erfarna kollegor och blir en värdefull resurs i teamets dagliga service till organisationen.

Exempel på arbetsuppgifter

- Hantering och organisering av HR?dokumentation
- Administrativt stöd i avtalshantering
- Utskick och kommunikation inom standardiserade HR-flöden
- Stödja HR?teamet i återkommande administrativa processer
Vem söker vi?

Vi söker dig som:


- Studerar HR, personalvetenskap eller motsvarande

- Är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter
- Kan arbeta självständigt men uppskattar samarbete och ett positivt teamklimat
- Har ett intresse för HR?administration och vill få praktisk erfarenhet inom området

Det här kan bli ett värdefullt steg för dig som vill förstå HR?arbetet i en större organisation och bygga erfarenhet inför framtiden.

Vi erbjuder


- Möjlighet till förlängning under hösten

- Ett välkomnande och stöttande HR-team

- Praktisk erfarenhet av HR?administration i en större organisation
- Generös personalrabatt hos alla våra kedjor

Välkommen med din ansökan!Urval sker löpande.

Placering: Solna
Omfattning: ca 50%
Period: Visstidsanställning 1 mars – 14 juni, med möjlighet till förlängning under höstterminen

Varner är en av Skandinaviens största modekoncerner och består av flera högprofilerade kedjor; Cubus, Dressmann, Bik Bok, Carlings, Volt, Junkyard och Levi’s Store. Verksamheten omfattar idag 6 nätbutiker och över 1200 fysiska butiker i Norge, Sverige, Finland och Island.

Varje dag sätter 9 000 engagerade medarbetare kunderna i centrum för att ge dem den bästa shoppingupplevelsen. Sedan den första butiken öppnades i Oslo för snart 60 år sedan har vi haft en fantastisk utveckling och tillväxt.

Nyckeln till vår framgång ligger i vår kultur och våra värderingar. Vi älskar att skapa resultat. Hos oss är det högt i tak och vi har kul tillsammans. Samtidigt tar vi ansvar för varandra, för miljön, för klimatet och samhället omkring oss.

Varner Service Office ligger i fräscha och moderna lokaler i Solna, Stockholm. Vårt huvudkontor ligger i Norge och vi har även ett kontor i Finland. Visa mindre

Har du ett genuint intresse för lön och system

Vill du vara med i ett team som värdesätter kvalitet, omtanke och balans i arbetslivet? På DKR arbetar vi med ekonomi, lön och HR, helt digitalt och papperslöst – med marknadens vassaste system, hög kompetens och personlig service. Vi är idag 10 medarbetare som tillsammans delar en tydlig vision: ett skönare arbetsliv och tid över till det viktiga – för både våra kunder och oss själva. Har du ett genuint intresse för lön och system, och trivs i en roll dä... Visa mer
Vill du vara med i ett team som värdesätter kvalitet, omtanke och balans i arbetslivet? På DKR arbetar vi med ekonomi, lön och HR, helt digitalt och papperslöst – med marknadens vassaste system, hög kompetens och personlig service.
Vi är idag 10 medarbetare som tillsammans delar en tydlig vision: ett skönare arbetsliv och tid över till det viktiga – för både våra kunder och oss själva.
Har du ett genuint intresse för lön och system, och trivs i en roll där du får kombinera noggrannhet med service och problemlösning? Vi söker nu en lönespecialist som vill bidra med sin kompetens – samtidigt som vi lär av varandra.
Om rollen
Som lönespecialist hos oss arbetar du självständigt med hela löneprocessen för våra kunder. Du får ett varierande arbete med både löpande lönehantering och rådgivning, där kvalitet och kundfokus står i centrum. Vi arbetar i Flex HRM, Flex Lön samt Payroll, så erfarenhet av detta är en klar fördel.
Vi tror att du har
Erfarenhet av Flex HRM -produkter
Tidigare erfarenhet av att arbeta på byrå
Är auktoriserad lönespecialist, eller har ambitionen att bli det
Intresse för system och tekniska lösningar – du tycker det är roligt att lära dig nytt och använda det för att effektivisera och hjälpa kunder

Vi söker dig som är
Självgående i ditt lönearbete – du kan ditt hantverk och uppskattar struktur (våra interna rutiner lär vi dig)
Lösningsorienterad och noggrann
Serviceinriktad och trivs i dialog med både kunder och kollegor

Vi erbjuder
Hos oss får du en arbetsplats som värdesätter balans, omtanke och kvalitet i det dagliga arbetet. Vi tror på att hållbart engagemang byggs genom goda villkor och trivsel. Därför erbjuder vi:
7 timmars arbetsdag – arbetsdagarna kan vara längre under mer hektiska perioder. Arbetstidsmåttet är dock enligt kollektivavtalet 40 tim/v.
Flexibel arbetstid
Möjlighet att arbeta på distans upp till 3 dagar i veckan
Friskvårdsbidrag
Sjukvårdsförsäkring
Kollektivavtal: Tjänstemän, Unionen
Lönespann: 37 000 – 47 000 kr/månad, beroende på erfarenhet och kvalifikationer

Hos oss blir du en del av en stabil och omtänksam arbetsplats där erfarenhet värdesätts, och där vi hjälper varandra att utvecklas i yrket.
Välkommen med din ansökan till Susanne på nedanstående mejladress – vi ser fram emot att höra från dig!
För frågor kontakta
Susanne Edlund Sanchez -HR
Telefon: 08-562 76 132
Mejl: [email protected] Visa mindre

Payroll Specialist till PostNord TPL, Eskilstuna/Stockholm

Ansök    Jan 23    PostNord TPL AB    Löneadministratör
Vill du arbeta med lön i en roll där noggrannhet, ansvar och service står i fokus?Vi söker nu en Payroll Specialist som vill vara en viktig del av vårt team och säkerställa korrekta och effektiva löneprocesser. Bli en del av vårt team Som Payroll Specialist hanterar du lön från ax till limpa. I PostNord TPL har vi vår lön inhouse. Du kommer att vara en del av vårt härliga PeopleCore Team och bidra i den förändringsresa vi startat för att modernisera och e... Visa mer
Vill du arbeta med lön i en roll där noggrannhet, ansvar och service står i fokus?Vi söker nu en Payroll Specialist som vill vara en viktig del av vårt team och säkerställa korrekta och effektiva löneprocesser.

Bli en del av vårt team
Som Payroll Specialist hanterar du lön från ax till limpa. I PostNord TPL har vi vår lön inhouse. Du kommer att vara en del av vårt härliga PeopleCore Team och bidra i den förändringsresa vi startat för att modernisera och effektivisera vår lönehantering och support till verksamheten. Vi riktar blicken framåt och digitaliserar ännu mer. Som Payroll Specialist blir du också en del av vårt People-team där vi jobbar tvärfunktionellt i i teamen Business, Core och Development & Growth. Vi söker nu en kollega med placering i Eskilstuna alternativt Stockholm. Vi arbetar minimum 3 dagar per vecka på kontoret.

Om rollenI rollen som Lönespecialist ansvarar du för hela eller delar av löneprocessen och fungerar som ett stöd till både chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Du arbetar nära HR och ekonomi och bidrar till att våra löner hanteras korrekt, i tid och enligt gällande lagar och avtal.

Dina uppgifter omfattar:

- Självständigt arbete med löneberedning och lönekörning.
- Säkerställning av korrekt hantering av löner, ersättningar och avdrag.
- Tolkning och tillämpning av kollektivavtal, lagar och interna policys.
- Hantering av tidrapporter, frånvaro, semester och förmåner.
- Kontakt med myndigheter såsom Skatteverket och Försäkringskassan.
- Stöd av chefer och medarbetare i löne- och ersättningsfrågor.
- Deltagande i utveckling och effektivisering av löneprocesser och system.
- Kunskap om och självständig hantering av årsrelaterade uppgifter såsom semesterårsskifte och lönerevisioner.
Om digVi söker dig som är trygg i din profession och i dig själv. Du har en genuint positiv människosyn och möter både chefer och medarbetare med respekt och nyfikenhet. Du är modig när det behövs och kommunikativ och lyhörd på ett konstruktivt sätt. Du är handlingskraftig, nyfiken och drivs av att bidra till utveckling – både för verksamheten och för människorna i den.

Vi söker dig som:

- Har utbildning inom lönehantering eller liknande område.
- Har flera års erfarenhet av lönearbete.
- Är van vid att arbeta självständigt och strukturerat.
- Har god kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal.
- Trivs med att ge service och samarbeta med andra.
- Har god systemvana och är bekväm med digitala arbetssätt.
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper och erfarenhet.

Meriterande

- Erfarenhet av specifikt lönesystem (t.ex. Visma, Agda, Hogia eller liknande)
- Erfarenhet av lönearbete i större organisationer eller internationell miljö
Vi erbjuder dig
PostNord TPL erbjuder dig arbete i en dynamisk och förändringsorienterad miljö på en av Sveriges största arbetsplatser. Vi har goda tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom PostNords egen personalstiftelse PostNordPlus och det finns bra utvecklingsmöjligheter.

Vi levererarar
Vi är ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar teamarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten.

Ansök
Du ansöker genom att klicka på ”Ansök” nedan i annonsen. Sista ansökningsdag är 2026-02-10. Urval sker löpande och tillsättning av tjänst kan ske innan sista ansökningsdag.

Har du någon fråga eller fundering är du välkommen att kontakta Kerstin Ekblom, Manager PeopleCore HR på mail: [email protected]
Observera dock att ansökningar ej mottages via mail.

Välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

PostNord TPL AB är den marknadsledande tredjepartslogistikaktören i Sverige och i Norden. Vi är lokaliserad i Norrköping, Göteborg, Helsingborg, Jönköping och Ljungby i Sverige, Köge i Danmark, samt Åbo, Helsingfors och Lahti i Finland.

Vi erbjuder innovativa och kostnadseffektiva logistiklösningar som sträcker sig från producent till konsument. Våra kunder är alltifrån det lilla e-handelsföretaget till den stora globala aktören.

Oavsett kundens storlek och förutsättningar är vår drivkraft att alltid leverera en logistiklösning som ökar kundens konkurrenskraft och möjliggör ökad tillväxt. Visa mindre

Lönecontroller till Söderberg & Partners

Är du en engagerad och kunnig lönecontroller som söker en arbetsplats med stor bredd? Vill du arbeta i ett nytänkande och expansivt bolag? Då kan det vara just dig vi väntar på i vårt nya kontor i Solna! Söderberg & Partners Payroll söker dig som vill utmanas i din roll som lönecontroller och utveckla dina kunskaper inom lön och system. Genom löneoutsourcing arbetar våra lönecontrollers med hela löneprocessen från insamling och hantering av löneunderlag ... Visa mer
Är du en engagerad och kunnig lönecontroller som söker en arbetsplats med stor bredd? Vill du arbeta i ett nytänkande och expansivt bolag? Då kan det vara just dig vi väntar på i vårt nya kontor i Solna!

Söderberg & Partners Payroll söker dig som vill utmanas i din roll som lönecontroller och utveckla dina kunskaper inom lön och system. Genom löneoutsourcing arbetar våra lönecontrollers med hela löneprocessen från insamling och hantering av löneunderlag till lönekörning, rapporter, statistik samt kontrolluppgifter och semesterårsskiften. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Söderberg & Partners.

Vi värnar om vår kultur med korta beslutssträckor och har därför en kontinuerlig dialog där vi delar med oss av vår kunskap kring idéer för hur vi ska utveckla vår service och kunna leverera högkvalitativt arbete i våra avtals- och kundärenden. Våra värderingar i företagskulturen är viktiga för oss och något vi lever efter i vardagen - är du driven, hjälpsam, ansvarsfull och modig ser vi gärna att du söker dig till oss.

Vi söker dig som:


- Har utbildning inom lön och minst 1-2 års erfarenhet av arbete inom löneadministration.

- Har god kommunikativ förmåga och tycker om kundkontakt

- Har goda IT-kunskaper och arbetar i Excel på daglig basis

Vårt team kännetecknas av att vi är hjälpsamma och din introduktion kommer varvas av e-learning, genomgångar av kollegor och att arbeta praktiskt. Vi hoppas att det är dig vi söker och ser fram emot att välkomna vår nya medarbetare!

Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper i Agda PS. Ange gärna i din ansökan vilka lönesystem du har erfarenhet av, hur länge du arbetat med dem och med vad.

Rekryteringen sker löpande så registrera gärna din ansökan så snart som möjligt.

Kontaktperson: Katri Kinnunen, [email protected]

Sista ansökningsdag: 2026-01-31


Söderberg & Partners grundades 2004 av nio entreprenöriella analytiker och är idag en av Sveriges ledande finansiella rådgivare och förmedlare av försäkringar och finansiella produkter.

Vi bedriver verksamhet inom bland annat tjänstepensionsrådgivning, försäkringsrådgivning och försäkringsförmedling, samt kapitalrådgivning och kapitalförvaltning. Vi utvecklar och erbjuder även digitala verktyg för bland annat finansiell rådgivning och för löne-, och förmånshantering. Vi har valt, som första företag i svenskt näringsliv, att klimatkompensera våra medarbetare, både i arbetet och på fritiden.

Vi har en stark företagskultur där medarbetarna har höga ambitioner och ett stort engagemang. Organisationen är kreativ och dynamisk med korta beslutsvägar och stort utrymme för egna idéer vilket skapar en inspirerande miljö där du har möjlighet att utvecklas snabbt.

Vi premierar medarbetare som sporras av stort eget ansvar och som har drivkraft att kontinuerligt utvecklas och föra sina arbetsuppgifter framåt. Vi är måna om att hjälpa varandra, men även att ha mod att testa nya vägar.

Mångfald och likabehandling är viktigt för oss, både när det gäller våra medarbetare och de som söker jobb hos oss. Vi uppmuntrar olikheter och är övertygade om att medarbetare med olika erfarenheter, kompetenser och referensramar hjälper oss att växa och utvecklas.

Vår resa har bara börjat och vi söker ständigt efter begåvade och kompetenta medarbetare med en stark vilja att nå framgång. Vill du vara med och bygga vår framtid? Visa mindre

Lönespecialist till Solna

Ansök    Dec 19    Andara Group AB    Löneadministratör
Vi söker en erfaren och lösningsorienterad lönespecialist till ett detaljhandelsföretag i Solna. Uppdraget startar som ett konsultuppdrag och sträcker sig från februari 2026 och fram till och med sista augusti med möjlighet till förlängning eller anställning. Du ska vara självständig, driven och flexibel och gilla högt tempo och ständiga förändringar.   Arbetsuppgifter I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta i en bred och varierad roll med ansvar ... Visa mer
Vi söker en erfaren och lösningsorienterad lönespecialist till ett detaljhandelsföretag i Solna. Uppdraget startar som ett konsultuppdrag och sträcker sig från februari 2026 och fram till och med sista augusti med möjlighet till förlängning eller anställning. Du ska vara självständig, driven och flexibel och gilla högt tempo och ständiga förändringar.
 
Arbetsuppgifter
I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta i en bred och varierad roll med ansvar för att sköta hela löneprocessen. I arbetsuppgifterna ingår att göra lönebearbetning och beräkning såväl som löneutbetalningar och att producera lönespecifikationer.
Dina arbetsuppgifter kommer även att inkludera;

Ansvara för hela löneprocessen, från insamling av underlag till utbetalning


Kontroll, kvalitetssäkring och hantering av löne- och reseräkningar


Hantering av semester, frånvaro och olika typer av ledigheter


Kontakt med myndigheter, leverantörer och externa partners


Support till chefer och medarbetare vid frågor om lön, pension och försäkringar


Delta i förbättringsarbeten av processer och rutiner inom lön


Löpande rapportering och statistikhantering


 
Kvalifikationer
Du bör ha minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en bred förståelse för hela löneprocessen. Du bör ha relevant eftergymnasial utbildning inom lön. Det är en stor fördel om du är van att tolka olika kollektivavtal och om du har erfarenhet av HR och arbetsrättsliga frågor. Du har god kommunikativ förmåga.

Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav


 
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är självgående, noggrann och ansvarstagande. Det är viktigt att vara serviceinriktad och pedagogisk och på ett enkelt sätt kunna förklara och besvara svåra frågor från medarbetare och chefer. Du har pondus och vågar ifrågasätta. Vidare söker vi dig som är social, nyfiken och positiv. Du behöver gilla förändring och tycka om att arbeta med kontinuerliga förbättringar.
 
Mer om tjänsten

Tillsättning: under februari


Omfattning: heltid


Placering: Solna (en dag i veckan på distans)


Kollektivavtal, generösa personalförmåner och friskvårdsbidrag


Stora möjligheter till kompetensutveckling och vidareutbildning inom lön och HR


Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Andara Group, med möjlighet till förlängning eller anställning hos kund


Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.
 
Varmt välkommen med din ansökan!sökan! Visa mindre

Studieadministratör vid Militärhögskolan Karlberg/Kadettbataljonen

Studieadministratör vid MHS Karlberg/Kadettbataljonen Militärhögskolan Karlberg söker en Studieadministratör med placering vid Kadettbataljonen. På MHS K genomförs grundläggande officersutbildning av kadetter inom ramen för det treåriga Officersprogrammet lett av Försvarshögskolan. Officersprogrammet leder till en yrkesexamen om 180 högskolepoäng samt fänriksgrad vid anställning i FM. Kadettbataljonen stödjer Försvarshögskolan i genomförandet av Officerspr... Visa mer
Studieadministratör vid MHS Karlberg/Kadettbataljonen
Militärhögskolan Karlberg söker en Studieadministratör med placering vid Kadettbataljonen.
På MHS K genomförs grundläggande officersutbildning av kadetter inom ramen för det treåriga
Officersprogrammet lett av Försvarshögskolan. Officersprogrammet leder till en yrkesexamen om 180
högskolepoäng samt fänriksgrad vid anställning i FM.
Kadettbataljonen stödjer Försvarshögskolan i genomförandet av Officersprogrammet främst avseende
övningsplanering, säkerhet och logistik under övningar.
Parallellt med detta genomför Kadettbataljonen militär professionsutbildning under s k
Försvarsmaktstid, som omfattar chefs- och individutveckling, militär färdighet samt fysisk träning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som studieadministratör vid kadettbataljonens stab utgör du ett administrativt stöd avseende
kadettadministration för de studerande vid Officersprogrammet.
- Hantering av kadettregister
- Hantering och uppföljning av kadetternas studieuppehåll/studieupptag,
förändringar av utbildningsinriktning och förband samt övriga kadetthändelser.
- Kursrapportering avseende Försvarsmaktens kurser i system PRIO.
- Samordna kollegium samt protokollföring.
- Stöd i processen avseende inryck och examen.
- Befattningen innebär även en kontinuerlig kontakt med Försvarshögskolan
samt övriga förband i Försvarsmakten.

Kvalifikationer
- Lägst gymnasiekompetens samt erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
- Goda kunskaper i svenska
- Svenskt medborgarskap

Meriterande
- Erfarenhet av studieadministration.
- Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa stödsystem SAP/PRIO samt Vidar.
- Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten.
- B-körkort.

Personliga egenskaper
Du bör vara ansvarstagande, serviceinriktad och har egen initiativförmåga. Du har hög social
kompetens, lätt för att samarbeta. Du ska trivas med att arbeta självständigt samt med återkommande
rutinuppgifter. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Du är stresstålig och gillar att jobba i
en miljö som ständigt utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningsform: Tills vidare
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträdesdatum: enligt överenskommelse.
Placeringsort: Solna
Individuell lönesättning tillämpas.
Ansökan
Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla följande:
- CV
- Personligt brev
Beredd komplettera med (vidimerat):
Kopia på relevanta civila betyg
Kopia på relevanta tjänstgöringsomdömen eller motsvarande
 
Ofullständig ansökan behandlas ej.
Sista datum för ansökan är 2026-02-01
Upplysningar om befattningen lämnas av C Pers-/ Adm avdelningen, Lena Rinalder,
Telefonnummer växeln: 010–8251000,
Mail: [email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/S: Stefan Ragnebrink
SACO: Carla Vila Verde Vidén
OFR/O: Patrik Nääs
SEKO: Monika Danielsson
Samtliga nås via växeln: 010-8251000
 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Lönespecialist till Karolinska Institutet

Ansök    Dec 18    Karolinska Inst    Löneadministratör
Vill du arbeta med kvalificerat lönearbete i en kunskapsintensiv och samhällsviktig verksamhet? Karolinska Institutet söker nu en lönespecialist som vill bidra med sin kompetens i en organisation där kvalitet, utveckling och samarbete står i fokus. Din roll Som lönespecialist vid Karolinska Institutet får du en central roll i arbetet med hela löneprocessen och blir en del av ett engagerat och kompetent löneteam. Du arbetar nära verksamheten och ger kons... Visa mer
Vill du arbeta med kvalificerat lönearbete i en kunskapsintensiv och samhällsviktig verksamhet?
Karolinska Institutet söker nu en lönespecialist som vill bidra med sin kompetens i en organisation där kvalitet, utveckling och samarbete står i fokus.

Din roll
Som lönespecialist vid Karolinska Institutet får du en central roll i arbetet med hela löneprocessen och blir en del av ett engagerat och kompetent löneteam. Du arbetar nära verksamheten och ger konsultativt stöd till chefer och HR-specialister vid våra institutioner.

Lönefunktionen befinner sig i en pågående utvecklings- och digitaliseringsresa, där du får möjlighet att aktivt bidra till förbättrade arbetssätt och effektiva processer. I rollen finns även möjlighet att fördjupa sig inom ett eller flera specialistområden.

Arbetsuppgifter

I rollen som lönespecialist ansvarar du för att självständigt arbeta med hela löneprocessen och säkerställa att lönearbetet håller hög kvalitet och följer gällande regelverk. Du fungerar som ett kvalificerat och rådgivande stöd till chefer och HR-specialister i lönerelaterade frågor och bidrar till att skapa tydlighet och trygghet i lönehanteringen.

En viktig del av uppdraget är att delta i och driva utvecklings- och digitaliseringsarbete inom löneområdet, där du tillsammans med kollegor arbetar för att effektivisera processer och utveckla arbetssätt. Du kommer även att utbilda och stödja chefer och HR-specialister samt samverka nära med kollegor inom lön och HR i ett professionellt och lösningsorienterat samarbete.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- Lönespecialistexamen från yrkeshögskola eller liknande som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
- Flerårig erfarenhet av arbete med lön
- Goda systemtekniska kunskaper
- Erfarenhet av hela löneprocessen med både bred och djup kompetens
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av arbete med digital utveckling inom löneområdet

Personliga egenskaper

Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad med god analytisk förmåga. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt, är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du trivs med att arbeta självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser verksamhetsutveckling som en naturlig del av ditt arbete.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

senior löneadministratör

Ansök    Nov 17    Randstad AB    Löneadministratör
Arbetsbeskrivning Vi på Randstad Finance söker nu för kunds räkning en senior löneadministratör med placering i Solna. Vår kund befinner sig i en spännande expansionsfas och arbetar med att centralisera sin löneprocess. Du kommer initialt att anställas som konsult hos oss på Randstad Finance med en tydlig ambition om övergång till direkt anställning hos kunden efter 6 månader - för rätt kandidat finns även möjligheten till direktrekrytering. Du kommer att ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi på Randstad Finance söker nu för kunds räkning en senior löneadministratör med placering i Solna. Vår kund befinner sig i en spännande expansionsfas och arbetar med att centralisera sin löneprocess. Du kommer initialt att anställas som konsult hos oss på Randstad Finance med en tydlig ambition om övergång till direkt anställning hos kunden efter 6 månader - för rätt kandidat finns även möjligheten till direktrekrytering. Du kommer att spela en viktig roll i löneteamet och arbeta med hela lönekedjan, rollen är hybrid med krav på att arbeta 3 dagar i veckan på kontoret i Solna (10 minuter promenad från Solna station).


Exempel på arbetsuppgifter:
·        Fullständig löneberedning och hantering av tidrapporteringssystem med stor volym hantering av löner för kollektivanställda.
·        Ansvar för komplex tidrapportering, avvikelser samt beräkning och hantering av OB- och övertidsersättning enligt gällande kollektivavtal.
·        Vara en nyckelperson i att besvara lönerelaterade frågor internt från medarbetare, samt ge rådgivning till chefer gällande tolkning av kollektivavtal och löneregler.
·        Ansvara för arbetsgivardeklarationer och lönerelaterad redovisning.
·        Genomföra avstämningar av lönerelaterade konton.
·        Upprätta och utfärda arbetsgivarintyg.
·        Hantera rapporteringar och statistik till myndigheter och interna intressenter.
·        Vara en nyckelperson i att besvara lönerelaterade frågor internt från medarbetare samt från kunder på bolagets olika enheter.


Vi söker dig som är en trygg och självgående expert inom löneområdet.

Ansvarsområden
Fullständig löneberedning och hantering av tidrapporteringssystem med stor volym hantering av löner för kollektivanställda.
Ansvar för komplex tidrapportering, avvikelser samt beräkning och hantering av OB- och övertidsersättning enligt gällande kollektivavtal.
Vara en nyckelperson i att besvara lönerelaterade frågor internt från medarbetare, samt ge rådgivning till chefer gällande tolkning av kollektivavtal och löneregler.
Ansvara för arbetsgivardeklarationer och lönerelaterad redovisning.
Genomföra avstämningar av lönerelaterade konton.
Upprätta och utfärda arbetsgivarintyg.
Hantera rapporteringar och statistik till myndigheter och interna intressenter.
Vara en nyckelperson i att besvara lönerelaterade frågor internt från medarbetare samt från kunder på bolagets olika enheter.

 
Randstad Finance har ett långt och framgångsrikt samarbete med kunden och har tidigare hjälpt dem att förstärka sina team. Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Kvalifikationer
Kvalifikationer och erfarenhet för att vara aktuell för rollen:
·        Minst 8 års yrkeserfarenhet som löneadministratör och erfarenhet av att ha arbetat med samtliga delar i lönekedjan.
·        Eftergymnasial utbildning inom lön (t.ex. YH-utbildning) OCH minst 8 års erfarenhet inom lön.
·        Alternativt: Om du saknar eftergymnasial utbildning ska du som komplement ha minst 10+ års yrkeserfarenhet i rollen som löneadministratör och fortsatt ha arbetat med samtliga delar i lönekedjan.
·        Flerårig och dokumenterad erfarenhet av löneprocesser för kollektivanställda/arbetare.
·        Mycket god vana av att arbeta med komplex tidrapportering och hantering av OB-tillägg.
·        Erfarenhet av lön från branscher som service, fastighet, industri eller liknande ses som mycket meriterande.
·        God kunskap om tillämpliga lagar och regler inom löneområdet.
·        Flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.
·        Mycket god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet.
·        God systemvana och erfarenhet av redovisning.


Meriterande:
·        Erfarenhet av lönesystemet Flex HRM.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Lönekoordinator med systemintresse

Vill du arbeta i en central, supporterande och administrativ roll inom löneprocessen? Har du ett intresse för system och vill vara med och utveckla våra löneprocesser? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om rollen Som Lönekoordinator är du navet mellan Barona och vår externa lönebyrå Aspia. Du ansvarar för att koordinera, sammanställa och kvalitetssäkra all lönerelaterad information och filhantering varje månad. Ditt arbete innebär att du samlar in, gransk... Visa mer
Vill du arbeta i en central, supporterande och administrativ roll inom löneprocessen? Har du ett intresse för system och vill vara med och utveckla våra löneprocesser? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Om rollen
Som Lönekoordinator är du navet mellan Barona och vår externa lönebyrå Aspia. Du ansvarar för att koordinera, sammanställa och kvalitetssäkra all lönerelaterad information och filhantering varje månad. Ditt arbete innebär att du samlar in, granskar och exporterar filer och underlag från våra interna system, som sedan skickas vidare till Aspia som hanterar lönekörningen. Du har en nyckelroll i att säkerställa att löneprocessen fungerar smidigt och att all information är korrekt och levereras i tid.
Varför är systemintresse viktigt?
Rollen som Lönekoordinator innefattar att du dagligen arbetar i flera interna system. Vi ser stor potential i att effektivisera vår löneprocess och då är systemen en viktig del. Ett starkt systemintresse gör att du kan bidra till att utveckla och effektivisera våra processer, samtidigt som du säkerställer att lönehanteringen blir korrekt och smidig för hela organisationen.
Arbetsuppgifter
Koordinera och sammanställa lönefiler och underlag från interna affärssystem
Kommunicera avvikelser, justeringar och förändringar till Aspia.
Besvara lönerelaterade frågor från interna chefer
Samla in och kontrollera preliminära lönespecifikationer, stämma av ändringar på definitiva specifikationer och semesterlöneskuld.
Ansvara för uppläggning av nyanställda, ändringar i anställning eller personuppgifter samt avslut i personalsystemet.
Rapportera till myndigheter såsom Skatteverket, Collectum, Fora och SCB.

Driva utveckling av system och processer inom lön samt delta i projektrelaterade utredningar kopplade till löneområdet.


Vem är du?
Vi söker dig som är i början av din karriär, kanske med en YH-utbildning inom löneadministration eller motsvarande erfarenhet. Du är noggrann, ansvarstagande och har ett stort intresse för system och digitala arbetssätt. Du gillar administration, är serviceinriktad och har lätt för att koordinera flera uppgifter samtidigt.
För att lyckas i rollen tror vi att du:
Har arbetat/praktiserat inom Lön
Har god systemvana och intresse för att utveckla och effektivisera digitala processer.
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
Är nyfiken, lösningsorienterad och har hög servicekänsla.

Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.


Övrigt
Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Solna (provanställning första 6 månaderna). Distansarbete fungerar vid behov, men vi ser gärna att du kan vara på plats mestadels. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Bakgrundskontroll genomförs på slutkandidater.
För frågor om tjänsten, välkommen att kontakta HR Business Partner, Sara Myrlöv | [email protected]
Välkommen med din ansökan!
INDGEN Visa mindre

Passionerad konsult för- Lön & HRM

Ansök    Nov 26    Crona Software AB    Löneadministratör
Vi söker en passionerad konsult för Lön & HRM Är du en driven och affärsorienterad konsult med expertis inom Lön & HRM? Vill du vara med och forma framtidens tjänsteutbud inom området, samtidigt som du hjälper företag att lyckas med sina HR- och löneprocesser? Då kan du vara den vi söker! Som konsult hos oss får du en central roll i att leverera högkvalitativa tjänster och lösningar inom Lön & HRM. Du kommer att arbeta nära våra kunder, genomföra implement... Visa mer
Vi söker en passionerad konsult för Lön & HRM
Är du en driven och affärsorienterad konsult med expertis inom Lön & HRM? Vill du vara med och forma framtidens tjänsteutbud inom området, samtidigt som du hjälper företag att lyckas med sina HR- och löneprocesser? Då kan du vara den vi söker!
Som konsult hos oss får du en central roll i att leverera högkvalitativa tjänster och lösningar inom Lön & HRM. Du kommer att arbeta nära våra kunder, genomföra implementationsprojekt och ta fram skräddarsydda lösningar som verkligen gör skillnad. Din vardag blir en kombination av rådgivning, analys och affärsutveckling – där du både förfinar befintliga tjänster och bidrar till att skapa nya.
Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av konsultarbete, inom Lön & HR. Du har en djup förståelse för processer, system och gällande lagstiftning, och du trivs med att lösa komplexa problem och hitta smarta vägar framåt. Erfarenhet av affärsutveckling, prissättning och tjänsteutveckling är meriterande, liksom en stark kommunikativ förmåga och en naturlig känsla för att bygga relationer.
Som person är du entreprenöriell, initiativrik och trivs i en miljö där du får ta ansvar och driva saker framåt. Du motiveras av att skapa värde – både för kunder och för verksamheten – och du har en naturlig förmåga att inspirera och samarbeta med andra.
Hos oss får du möjlighet att påverka och utveckla både din egen roll och vårt erbjudande inom Lön & HRM. Vi erbjuder en stimulerande miljö där idéer välkomnas, där kvalitet och kundnöjdhet står i fokus, och där du får chansen att växa tillsammans med engagerade kollegor.
Är du redo att ta nästa steg i din karriär och vara med på vår resa? Då ser vi fram emot att höra från dig – och att tillsammans ta våra Lön & HRM-tjänster till nya höjder.


Kvalifikationer:
För att trivas i denna roll bör du ha följande kvalifikationer:
Minst 3 år erfarenhet av konsultarbete inom Lön & HR
Vara utbildad lön-/HRM konsult eller ha motsvarande kunskaper
Kunskap om löneadministration och HR-processer är ett måste
Utomordentlig kundservice-förmåga och förmåga att kommunicera information på ett enkelt sätt
Lyhörd för marknaden och vad kunden önskar för tjänster och hjälp
Organiserad och strukturerad för att hantera flera ärenden samtidigt
Tycka det är kul att lära andra
Förmåga att arbeta i en snabbt föränderlig miljö och vara flexibel i ditt arbete och kunna samarbeta med andra
Initiativrik, ansvarstagande och driven
Svenska i tal och skrift

Karriärmöjligheter:
Som en del av en expanderande avdelning har du möjlighet att forma och påverka hur vi växer och vilka tjänster vi erbjuder. Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång.
Anställningsvillkor:
Sysselsättningsgrad: Heltid
Löneform: Fast månadslön
Provanställning tillämpas
Vi erbjuder bland annat nya fräscha lokaler, friskvårdsersättning, företagshälsovård, pensionsavsättning, utbildningar m.m.
Placeringsort:
Konsulttjänsten är idag placerat på vårt kontor?i Alingsås men även kontoret i Göteborg eller i Stockholm kan vara tänkbart.
Vi arbetar 3 dagar på kontoret/vecka för att få glädjen av att träffa varandra.
Ansökan:
Om du känner att du är vår konsult med affärsansvar, person med glimten i ögat, med service känsla för att få rätt tjänst till våra blivande och befintliga kunder vad beträffar Lön & HRM. Hjälpa kunden till nöjdhet och förmedla din?kunskap.
Vi anställer löpande så välkommen att skicka in din ansökan, personliga brev och ditt CV idag!

Kontaktperson vid frågor:
Linn Jonsson
[email protected]

Om oss:
Crona Software AB, en del av det nordiska Confirma Software, är en framstående aktör inom mjukvarubranschen med särskilt fokus på att tillhandahålla innovativa lösningar för små och medelstora företag samt offentlig sektor.
Genom en strategisk sammanslagning med DokuMera AB, Nutid AB, Edison Solutions AB, Sign On AB och Boxnet AB under varumärket Crona, har företaget utvidgat sitt tjänsteutbud avsevärt. Detta inkluderar områden som lönehantering, tidsregistrering, POS/kassasystem och affärsmallar samt dokumenthantering. Deras lösningar är skräddarsydda för att öka effektiviteten och ge kunderna ökad kontroll över sina verksamheter. De starka positionerna inom respektive funktionalitetsområde, möjliggör integrerade eller fristående användningar av deras program.


Tillsammans med Confirma Software, som erbjuder en bred portfölj av lösningar inom ERP, POS, E-handel, lön, kvalitetsledning, kundservice och kontantinsamlingstjänster, skapar koncernen en kraftfull närvaro på marknaden. Visa mindre

Administratör inom beredskap och smittskydd

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling. Är du en noggrann, självgående, initiativtagande och analytisk administratör som trivs med att stötta verksamheten? Vi söker dig som vill arbeta med allt från verksamhetsplaner... Visa mer
Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Är du en noggrann, självgående, initiativtagande och analytisk administratör som trivs med att stötta verksamheten? Vi söker dig som vill arbeta med allt från verksamhetsplanering och mötesadministration till internationella konferenser och utvecklingsarbete. Vill du vara med och göra skillnad i ett meningsfullt arbete inom beredskap och smittskydd? Läs mer och ansök idag!

Vad ska du jobba med?
Som administratör kommer du att:


• Bistå enheten och avdelningen i arbetet med verksamhetsplanering, budgetarbete och uppföljningar samt bidra med sammanställningar av olika slag i samband med detta.
• Bistå enhetschefen i det löpande arbetet kring enheten.
• Bistå avdelningschefen i det löpande administrativa avdelningsövergripande arbetet.
• Ansvara för dokumentation och minnesanteckningar på svenska och engelska vid interna och externa möten.
• Organisera möten och konferenser.
• Planera och administrera internationella konferenser.
• Bistå med hantering av inköp och fakturor såsom leverantörsfakturor, fakturaunderlag och fakturering.
• Stödja i administrativa system kring ledigheter, fakturahantering, resor och så vidare.
• Bistå i enhetens och avdelningens posthantering, diarieföring, och distribution av ärenden.
• Delta i det löpande utvecklingsarbetet med rutiner, processer och administration inom enheten och avdelningen.
• Delta i utvecklingsarbete, och ansvara för schemaläggning, av myndighetens beredskapsfunktion Tjänsteman i Beredskap (TiB).
• Hantera behörigheter kopplade till europeiska smittskyddsmyndigheten (ECDC).
• Bistå vid övningar och utbildningar inom enheten.

Arbetsuppgifterna kan även omfatta andra arbetsuppgifter som förekommer för en administratör på myndigheten.

Vem söker vi?
Krav för anställningen:

Gymnasial utbildning samt flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Vidare ska du ha erfarenhet av att exempelvis skriva mötesanteckningar och sammanfattningar på svenska och engelska i formella sammanhang. En god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är en förutsättning för tjänsten. Du ska ha erfarenhet av arbete i administrativa stödsystem och goda kunskaper i Office-paketet.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• Personliga egenskaper som en god samarbetsförmåga, är ansvarstagande samt kommunikativ i tal och skrift. Du har ett helhetsperspektiv och ett gott bemötande.
• Erfarenhet från likande arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av att organisera möten eller konferenser.

Stor vikt läggs vid:


• Erfarenhet av sammanställning av information.
• God erfarenhet av att föra olika former av mötesanteckningar.
• Erfarenhet av att vara stöd i processer som rör verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling.

Vikt läggs vid:


• God kunskap om diarieföring och hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information.
• Erfarenhet från budgethantering, verksamhetsplanering och uppföljning.
• Vana vid att samarbeta med olika kompetenser och yrkesgrupper.

Vad gör enheten?
Enheten för beredskap och krishantering samordnar beredskapen mot smittsamma sjukdomar och andra allvarliga hälsohot. Enheten ansvarar för samordning och utveckling av bland annat myndighetens krisledningsorganisation, funktionen tjänsteman i beredskap (TiB) och arbetet med civilt försvar.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Medarbetarskap och kultur på Folkhälsomyndigheten

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40 procent av din arbetstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Ezra Hultberg, telefon 010- 205 23 32.

Fackliga företrädare är för SACO Pi Zetterquist, telefon 010-205 22 95, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som administratör hos oss!

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ansöker du med ditt CV och genom att besvara urvalsfrågor. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen.

Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.

Läs i ansökningsformuläret hur du går tillväga om du har skyddade personuppgifter.

Ansök senast 2025-11-23 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 04643-2025-2.1.1 Visa mindre

Staffing Admin Assistent sökes på deltid i Stockholm

Ansök    Nov 11    Adecco Sweden AB    HR-assistent
Om tjänsten Vi söker nu en personalvetarstudent till tjänsten som Staffing Admin Assistant på deltid. Som Staffing Admin Assistant kommer du att tillhöra Adeccos Workforce Management Team, en central funktion som supporterar hela organisationen och dess kunder på nationell nivå. Du kommer få en god inblick i många av våra spännande kunder och deras verksamhet runt om i landet, alltifrån stora globala bolag till mindre lokala företag. Du kommer främst att ... Visa mer
Om tjänsten

Vi söker nu en personalvetarstudent till tjänsten som Staffing Admin Assistant på deltid. Som Staffing Admin Assistant kommer du att tillhöra Adeccos Workforce Management Team, en central funktion som supporterar hela organisationen och dess kunder på nationell nivå. Du kommer få en god inblick i många av våra spännande kunder och deras verksamhet runt om i landet, alltifrån stora globala bolag till mindre lokala företag. Du kommer främst att arbeta administrativt och involveras i många områden kopplat till personaladministration och bemanning. Du kommer även ha möjligheten att sitta med rekrytering av konsulter!

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innehålla:
- Svara i telefon samt på mail från konsulter, kunder och kollegor.
- Rekrytering.
- Bemanning och hantering av sjukfrånvaro.
- Administration.

Arbetstiderna kommer att vara förlagda morgnar, kvällar, nätter och helger där du bemannar Adeccos jour utanför ordinarie kontorstid. Arbetet sker hemifrån med en introduktion på kontoret i Stockholm. Du kommer att arbeta cirka 2-4 dagar i veckan. Arbetspassens tider varierar mellan vardagar 05–09, 17–00 och helger 13–24. Det finns också beredskapspass (arbete vid behov), arbetstiderna är då 00-05, 00-07 och 07-13.

Vi söker dig som kan börja så snart som möjligt och arbeta löpande framöver.

Om dig

Vi tror att du studerar till personalvetare och har minst 1,5 år kvar av studierna. Vidare tror vi att du trivs i ett högt arbetstempo och att du har en bakgrund av att jobbat med rekrytering, ex. som rekryteringsassistent. Tjänsten kommer i första hand vara av administrativ karaktär, vi söker därför dig som är noggrann och gillar att ha ordning och reda. Som person tror vi också att du är service-minded, lyhörd, strukturerad, lösningsfokuserad och har ett proaktivt tänk i det du gör. Det är meriterande om du har ett intresse för rekrytering!

Krav för tjänsten är:
- Flytande tal i engelska och svenska.
- Du studerar HR på minst 50%.
- Du har minst 1,5 år kvar av studierna.
- Möjlighet att arbeta kvällar, helger och tidiga mornar.
- Meriterande om man tidigare jobbat med rekrytering.

Du som söker behöver kunna arbeta 2-4 pass i veckan, detta gäller även under sommaren.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.



Är du intresserad?

Då ser vi fram emot din ansökan senast 18/11/2025. Vi börjar med rekryteringsarbetet omgående och kan komma att tillsätta tjänsten redan innan sista ansökningsdag. Med anledning av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail.

Vid frågor så får du gärna höra av dig till ansvarig rekryterare Enna Dedagic på [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetar du med lön, är utbildad lönekonsult - läs vidare

Ansök    Nov 5    Crona Software AB    Löneadministratör
Arbetar du med lön, är utbildad lönekonsult, vill vidga dina kunskaper och hjälpa våra kunder med sitt löneprogram – då ska du fortsätta läsa... Upptäck en stimulerande roll där du inte bara blir en uppskattad lönespecialist, utan också en teknisk expert med en stark serviceinriktning. Hos oss på Crona Softwares supportteam kommer du inte bara att hantera lönefrågor, utan även att guida och stödja våra kunder genom användningen av vår mångsidiga personalad... Visa mer
Arbetar du med lön, är utbildad lönekonsult, vill vidga dina kunskaper och hjälpa våra kunder med sitt löneprogram – då ska du fortsätta läsa...
Upptäck en stimulerande roll där du inte bara blir en uppskattad lönespecialist, utan också en teknisk expert med en stark serviceinriktning.
Hos oss på Crona Softwares supportteam kommer du inte bara att hantera lönefrågor, utan även att guida och stödja våra kunder genom användningen av vår mångsidiga personaladministrativa programsvit.
Vår arbetsmiljö är inte bara varierad och ger dig också chansen att bygga både interna och externa kontakter.
Med hjälp av stöttande kollegor och en positiv arbetsatmosfär kommer du snabbt att känna dig hemma och vara redo att dyka in i ditt arbete med lätthet.
Som supportmedarbetare blir du den viktiga länken för våra kunder när de behöver hjälp. Ingen dag är den andra lik i denna dynamiska roll där vi sätter stor vikt vid kontinuerlig utbildning och kompetensutveckling.
Vi uppmuntrar samarbete och värdesätter den breda kompetens som finns inom Crona-gruppen. Din service spelar en central roll i kundernas upplevelse av oss som systemleverantör, vilket gör detta till ett givande och roligt arbete.
För att trivas i denna roll ser vi att du har kunskap inom löneområdet och en förmåga att lösa problem, samt utmärkt serviceförmåga och förmåga att kommunicera på ett enkelt sätt.
Att vara organiserad och strukturerad för att hantera flera supportärenden samtidigt är en viktig förmåga, liksom att kunna anpassa dig till en snabbt föränderlig miljö.
Som en del av vårt expanderande team har du möjlighet att påverka och forma vår tillväxt och de tjänster vi erbjuder.
Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång. Sök idag och bli en viktig del av vårt team, där du varje dag gör skillnad för våra kunder.


Kvalifikationer:
För att trivas i denna roll bör du ha följande kvalifikationer:
Kunskap kring lön och förmåga att lösa problem.
Vara utbildad lönekonsult eller ha motsvarande lönekunskaper
Utomordentlig kundservice-förmåga och förmåga att kommunicera information på ett enkelt sätt.
Organiserad och strukturerad för att hantera flera supportärenden samtidigt.
Tycka det är kul att lära andra.
Förmåga att arbeta i en snabbt föränderlig miljö och vara flexibel i ditt arbete.
Grundläggande kunskap om löneadministration och HR-processer är en fördel.
Svenska i tal och skrift



Karriärmöjligheter:
Som en del av en expanderande avdelning har du möjlighet att forma och påverka hur vi växer och vilka tjänster vi erbjuder. Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång.


Anställningsvillkor:
Sysselsättningsgrad: Heltid
Löneform: Fast månadslön
Provanställning tillämpas
Vi erbjuder bland annat nya fräscha lokaler, friskvårdsersättning, företagshälsovård, pensionsavsättning, utbildningar m.m.
Placeringsort:
Lönesupportarbetet är idag placerat på vårt kontor?i Alingsås men även kontoren i?Stockholm eller Göteborg kan vara tänkbara.
Vi arbetar 3 dagar på kontoret/vecka för att få glädjen av att träffa varandra.


Crona Software i Solna kommer under december månad flytta till nya lokaler.
Ny adress blir:
Solnavägen 4
113 65 Stockholm
"Hagastan"


Ansökan:
Om du känner att du är en go och glad person med glimten i ögat, med servicekänsla för att få rätt inställningar, rätt lön och förmedla din?kunskap. Skicka in din ansökan, personliga brev och ditt CV idag!

Kontaktperson vid frågor:
Linn Jonsson
[email protected] Visa mindre

senior löneadministratör

Ansök    Okt 20    Randstad AB    Löneadministratör
Arbetsbeskrivning Är du en driven och erfaren senior löneadministratör som söker en ny utmaning i ett växande bolag? Har du dessutom gedigen och aktuell erfarenhet av att hantera löner för kollektivanställda/arbetare? Då kan detta vara rollen för dig! Vi på Randstad Finance söker nu för kunds räkning en senior löneadministratör med placering i Solna. Vår kund befinner sig i en spännande expansionsfas och arbetar med att centralisera sin löneprocess. Du ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en driven och erfaren senior löneadministratör som söker en ny utmaning i ett växande bolag? Har du dessutom gedigen och aktuell erfarenhet av att hantera löner för kollektivanställda/arbetare? Då kan detta vara rollen för dig!


Vi på Randstad Finance söker nu för kunds räkning en senior löneadministratör med placering i Solna. Vår kund befinner sig i en spännande expansionsfas och arbetar med att centralisera sin löneprocess. Du kommer initialt att anställas som konsult hos oss på Randstad Finance med en tydlig ambition om övergång till direkt anställning hos kunden efter 6 månader. Du kommer att spela en viktig roll i löneteamet och arbeta med hela lönekedjan, rollen är hybrid med krav på att arbeta 3 dagar i veckan på kontoret i Solna (10 minuter promenad från Solna station).


Exempel på arbetsuppgifter:
Fullständig löneberedning och hantering av tidrapporteringssystem med stor volym hantering av löner för kollektivanställda.
Ansvar för komplex tidrapportering, avvikelser samt beräkning och hantering av OB- och övertidsersättning enligt gällande kollektivavtal.
Vara en nyckelperson i att besvara lönerelaterade frågor internt från medarbetare, samt ge rådgivning till chefer gällande tolkning av kollektivavtal och löneregler.
Ansvara för arbetsgivardeklarationer och lönerelaterad redovisning.
Genomföra avstämningar av lönerelaterade konton.
Upprätta och utfärda arbetsgivarintyg.
Hantera rapporteringar och statistik till myndigheter och interna intressenter.
Vara en nyckelperson i att besvara lönerelaterade frågor internt från medarbetare samt från kunder på bolagets olika enheter.


Ansvarsområden
Fullständig löneberedning och hantering av tidrapporteringssystem med stor volym hantering av löner för kollektivanställda.
Ansvar för komplex tidrapportering, avvikelser samt beräkning och hantering av OB- och övertidsersättning enligt gällande kollektivavtal.
Vara en nyckelperson i att besvara lönerelaterade frågor internt från medarbetare, samt ge rådgivning till chefer gällande tolkning av kollektivavtal och löneregler.
Ansvara för arbetsgivardeklarationer och lönerelaterad redovisning.
Genomföra avstämningar av lönerelaterade konton.
Upprätta och utfärda arbetsgivarintyg.
Hantera rapporteringar och statistik till myndigheter och interna intressenter.
Vara en nyckelperson i att besvara lönerelaterade frågor internt från medarbetare samt från kunder på bolagets olika enheter.



Detta är en unik möjlighet att arbeta med Randstad Finance som din trygga arbetsgivare under de första 6 månaderna där du får tillgång till förmåner, nätverk och kompetensutveckling. Efter konsultperioden väntar en direktanställning hos vår kund – ett bolag med tillväxtambitioner och en stabil marknadsposition. Randstad Finance har ett långt och framgångsrikt samarbete med kunden och har tidigare hjälpt dem att förstärka sina team. Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en trygg och självgående expert inom löneområdet.


Kvalifikationer och erfarenhet för att vara aktuell för rollen:
Minst 8 års yrkeserfarenhet som löneadministratör och erfarenhet av att ha arbetat med samtliga delar i lönekedjan.
Eftergymnasial utbildning inom lön (t.ex. YH-utbildning) OCH minst 8 års erfarenhet inom lön.
Alternativt: Om du saknar eftergymnasial utbildning ska du som komplement ha minst 10+ års yrkeserfarenhet i rollen som löneadministratör och fortsatt ha arbetat med samtliga delar i lönekedjan.
Flerårig och dokumenterad erfarenhet av löneprocesser för kollektivanställda/arbetare.
Mycket god vana av att arbeta med komplex tidrapportering och hantering av OB-tillägg.
Erfarenhet av lön från branscher som service, fastighet, industri eller liknande ses som mycket meriterande.
God kunskap om tillämpliga lagar och regler inom löneområdet.
Flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.
Mycket god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet.
God systemvana och erfarenhet av redovisning.

Meriterande:
Erfarenhet av lönesystemet Flex HRM.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker lönespecialist till DKR AB

Vill du vara med i ett team som värdesätter kvalitet, omtanke och balans i arbetslivet? På DKR arbetar vi med ekonomi, lön och HR, helt digitalt och papperslöst – med marknadens vassaste system, hög kompetens och personlig service. Vi är idag 10 medarbetare som tillsammans delar en tydlig vision: ett skönare arbetsliv och tid över till det viktiga – för både våra kunder och oss själva. Har du ett genuint intresse för lön och system, och trivs i en roll dä... Visa mer
Vill du vara med i ett team som värdesätter kvalitet, omtanke och balans i arbetslivet? På DKR arbetar vi med ekonomi, lön och HR, helt digitalt och papperslöst – med marknadens vassaste system, hög kompetens och personlig service.
Vi är idag 10 medarbetare som tillsammans delar en tydlig vision: ett skönare arbetsliv och tid över till det viktiga – för både våra kunder och oss själva.
Har du ett genuint intresse för lön och system, och trivs i en roll där du får kombinera noggrannhet med service och problemlösning? Vi söker nu en lönespecialist som vill bidra med sin kompetens – samtidigt som vi lär av varandra.
Om rollen
Som lönespecialist hos oss arbetar du självständigt med hela löneprocessen för våra kunder. Du får ett varierande arbete med både löpande lönehantering och rådgivning, där kvalitet och kundfokus står i centrum. Vi arbetar i Flex HRM, Flex Lön samt Payroll, så erfarenhet av detta är en klar fördel.
Vi tror att du har
Erfarenhet av Flex HRM -produkter
Tidigare erfarenhet av att arbeta på byrå
Är auktoriserad lönespecialist, eller har ambitionen att bli det
Intresse för system och tekniska lösningar – du tycker det är roligt att lära dig nytt och använda det för att effektivisera och hjälpa kunder

Vi söker dig som är
Självgående i ditt lönearbete – du kan ditt hantverk och uppskattar struktur (våra interna rutiner lär vi dig)
Lösningsorienterad och noggrann
Serviceinriktad och trivs i dialog med både kunder och kollegor

Vi erbjuder
Hos oss får du en arbetsplats som värdesätter balans, omtanke och kvalitet i det dagliga arbetet. Vi tror på att hållbart engagemang byggs genom goda villkor och trivsel. Därför erbjuder vi:
7 timmars arbetsdag – arbetsdagarna kan vara längre under mer hektiska perioder. Arbetstidsmåttet är dock enligt kollektivavtalet 40 tim/v.
Flexibel arbetstid
Möjlighet att arbeta på distans upp till 3 dagar i veckan
Friskvårdsbidrag
Sjukvårdsförsäkring
Kollektivavtal: Tjänstemän, Unionen
Lönespann: 37 000 – 47 000 kr/månad, beroende på erfarenhet och kvalifikationer

Hos oss blir du en del av en stabil och omtänksam arbetsplats där erfarenhet värdesätts, och där vi hjälper varandra att utvecklas i yrket.
Välkommen med din ansökan nedanstående vi ser fram emot att höra från dig!
För frågor kontakta
Susanne Edlund Sanchez -HR
Telefon: 08-562 76 132
Mejl: [email protected] Visa mindre

Staffing Admin Assistent sökes på deltid i Stockholm

Ansök    Okt 21    Adecco Sweden AB    HR-assistent
Om tjänsten Vi söker nu en personalvetarstudent till tjänsten som Staffing Admin Assistant på deltid. Som Staffing Admin Assistant kommer du att tillhöra Adeccos Workforce Management Team, en central funktion som supporterar hela organisationen och dess kunder på nationell nivå. Du kommer få en god inblick i många av våra spännande kunder och deras verksamhet runt om i landet, alltifrån stora globala bolag till mindre lokala företag. Du kommer främst att ... Visa mer
Om tjänsten

Vi söker nu en personalvetarstudent till tjänsten som Staffing Admin Assistant på deltid. Som Staffing Admin Assistant kommer du att tillhöra Adeccos Workforce Management Team, en central funktion som supporterar hela organisationen och dess kunder på nationell nivå. Du kommer få en god inblick i många av våra spännande kunder och deras verksamhet runt om i landet, alltifrån stora globala bolag till mindre lokala företag. Du kommer främst att arbeta administrativt och involveras i många områden kopplat till personaladministration och bemanning. Du kommer även ha möjligheten att sitta med rekrytering av konsulter!

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innehålla:
- Svara i telefon samt på mail från konsulter, kunder och kollegor.
- Rekrytering.
- Bemanning och hantering av sjukfrånvaro.
- Administration.

Arbetstiderna kommer att vara förlagda morgnar, kvällar, nätter och helger där du bemannar Adeccos jour utanför ordinarie kontorstid. Arbetet sker hemifrån med en introduktion på kontoret i Stockholm. Du kommer att arbeta cirka 2-4 dagar i veckan. Arbetspassens tider varierar mellan vardagar 05–09, 17–00 och helger 13–24. Det finns också beredskapspass (arbete vid behov), arbetstiderna är då 00-05, 00-07 och 07-13.

Vi söker dig som kan börja så snart som möjligt och arbeta löpande framöver.

Om dig

Vi tror att du studerar till personalvetare och har minst 1,5 år kvar av studierna. Vidare tror vi att du trivs i ett högt arbetstempo och att du har en bakgrund av att jobbat med rekrytering, ex. som rekryteringsassistent. Tjänsten kommer i första hand vara av administrativ karaktär, vi söker därför dig som är noggrann och gillar att ha ordning och reda. Som person tror vi också att du är service-minded, lyhörd, strukturerad, lösningsfokuserad och har ett proaktivt tänk i det du gör. Det är meriterande om du har ett intresse för rekrytering!

Krav för tjänsten är:
- Flytande tal i engelska och svenska.
- Du studerar HR på minst 50%.
- Du har minst 1,5 år kvar av studierna.
- Möjlighet att arbeta kvällar, helger och tidiga mornar.
- Meriterande om man tidigare jobbat med rekrytering.

Du som söker behöver kunna arbeta 2-4 pass i veckan, detta gäller även under sommaren.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.



Är du intresserad?

Då ser vi fram emot din ansökan senast 28/10/2025. Vi börjar med rekryteringsarbetet omgående och kan komma att tillsätta tjänsten redan innan sista ansökningsdag. Med anledning av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail.

Vid frågor så får du gärna höra av dig till ansvarig rekryterare Enna Dedagic på [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR-koordinator

HR-koordinator till Coor – Passion for People Vill du vara med och skapa en arbetsplats där människor trivs och utvecklas? Vi söker nu en engagerad och självgående HR-koordinator till vårt HR-team. Hos oss får du möjlighet att arbeta med service, förbättringar och utveckling – alltid med människan i fokus. Om rollen Som HR-koordinator är du en central person i vårt HR-team och samarbetar nära både chefer och medarbetare. Du är första kontakt för HR-re... Visa mer
HR-koordinator till Coor – Passion for People

Vill du vara med och skapa en arbetsplats där människor trivs och utvecklas? Vi söker nu en engagerad och självgående HR-koordinator till vårt HR-team. Hos oss får du möjlighet att arbeta med service, förbättringar och utveckling – alltid med människan i fokus.



Om rollen

Som HR-koordinator är du en central person i vårt HR-team och samarbetar nära både chefer och medarbetare. Du är första kontakt för HR-relaterade frågor och arbetar dagligen i vårt nya ticketing-system ServiceNow. Du ger stöd till chefer i frågor som rör anställningar, tolkning och tillämpning av kollektivavtal, tidrapportering och lönefrågor. Du ansvarar för att våra HR-processer och regelverk följs och ser till att chefer och medarbetare alltid får tydliga och korrekta svar.



Du har ett stort intresse för system och digitala verktyg, och har erfarenhet av att arbeta i olika HR- och lönesystem. Du är nyfiken på nya lösningar och trivs med att utforska och lära dig nya system för att kunna ge bästa möjliga support. Rollen kräver att du arbetar självständigt, tar egna initiativ och aktivt söker, tolkar och tillämpar information – särskilt när det gäller kollektivavtal och HR-relaterade regelverk.

Du kommer bland annat att:


- Ge HR-support till chefer och medarbetare

- Koordinera och hantera HR-ärenden som 1st line support i ServiceNow

- Läsa, tolka och tillämpa kollektivavtal

- Samarbeta med chefer och övriga HR-funktioner

- Administrera förändringar i HR-systemet SuccessFactors

- Vara superuser i tidrapporteringssystemet Quinyx

- Stötta chefer i HR-system och processer

Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- God kunskap om HR-system och digitala arbetssätt - det är en fördel om du arbetat med Quinyx, ServiceNow eller SuccessFactors
- Goda kunskaper om gällande lagstiftning och HR-processer
- Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift
Som person är du serviceinriktad, flexibel och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har förmågan att hitta information och lösningar på egen hand.

Vi erbjuder

Hos Coor får du arbeta i ett engagerat team med varierande arbetsuppgifter. Du får möjlighet att utvecklas och vara med och påverka våra HR-processer. Vi är på en spännande resa mot att bygga upp ett fullskaligt Shared Support Center och du får vara med och forma framtidens HR-stöd. Vi värdesätter din kompetens och erbjuder en arbetsplats där du kan växa både professionellt och personligt. Anställningen är tillsvidare och heltid, 40 h/vecka. Vi önskar att du kan börja under November, men startiden är förhandlingsbar.

Du utgår från vårt moderna kontor i Solna, med möjlighet till hybridarbete utifrån verksamhetens behov och dina egna förutsättningar.
För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och utför bakgrundskontroller på all vår personal vid anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta Michaela Ståhlberg, Manager, HR Operations per e-post [email protected] mellan den 1 -10 Oktober.

Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. För att följa GDPR tar vi endast emot din ansökan via vår annons.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Visa mindre

Yrkesstolt Lönechef/ HRBP

Ansök    Okt 19    Astar AB    Löneassistent/Lönekontorist
Vill du vara med och skapa yrkesstolthet, arbetsglädje och framtidstro? Hos Astar utbildar vi vuxna – på ett vuxet sätt. Vi är stolta över vårt uppdrag och söker nu dig som delar våra värderingar och vill göra skillnad. Om oss Astar är en ledande aktör inom vuxenutbildning. Vår vision är att bidra till en stark och livskraftig arbetsmarknad. Vi erbjuder inte bara utbildning och jobb – vi skapar yrkesstolthet och arbetsglädje. Våra värderingar Yrkesstolth... Visa mer
Vill du vara med och skapa yrkesstolthet, arbetsglädje och framtidstro? Hos Astar utbildar vi vuxna – på ett vuxet sätt. Vi är stolta över vårt uppdrag och söker nu dig som delar våra värderingar och vill göra skillnad.
Om oss
Astar är en ledande aktör inom vuxenutbildning. Vår vision är att bidra till en stark och livskraftig arbetsmarknad.
Vi erbjuder inte bara utbildning och jobb – vi skapar yrkesstolthet och arbetsglädje.
Våra värderingar
Yrkesstolthet – Vi är kunniga, erfarna och arbetar nära arbetsmarknaden. Vi använder resurser klokt och med respekt.
Envishet – Vi ger aldrig upp – varken på våra elever eller på oss själva. Vi tror på utveckling genom ansvar och höga förväntningar.
Arbetsglädje – Vi bygger goda relationer, är nyfikna, entusiastiska och välkomnande. Tillsammans skapar vi en arbetsplats att trivas på.

Om rollen
Astar har haft en stark tillväxt efter sommaren och vi börjar närma oss 300 medarbetare spridda på 24 enheter från Haparanda till Malmö. Detta ger en bra grund för att ta hem vår löneservice som vi haft externt utanför bolaget. Tillväxten ger också ett högt tryck på HR så därför tänker vi oss en blandad tjänst med ansvar för löneservice från ax till limpa samt stöttning mot HR i processer, chefsstöd och strategier som går hand i hand med lön.
På Astar strävar vi efter att hitta nya sätt att utveckla och samarbeta över avdelningarna, så lön och HR sitter tight ihop med Ekonomi, IT och Teknik. En stor spännande utmaning till våren, när tjänsten ska tillsättas, är implementering av ett nytt lönesystem och AI-utveckling av våra interna processer mellan våra avdelningar.
I rollen ingår:
Leda och utveckla löneservice mot AI och framtidens lönehantering
Implementering av nytt lönesystem tillsammans med vår externa part BDO
Systemansvar för det nya lönesystemet
Säkerställa korrekt och effektiv lönehantering
Ansvara för lönepolicy, rutiner och system
Samverka med HR, ekonomi och IT/Teknik
Följa lagar, kollektivavtal och skatteregler
Rapportering till ledning och myndigheter
Hantera revisioner och underlag till ekonomibyrån

Vem söker vi
Rollen är bred och på en hög senior nivå. Du ensam ska hantera löneservice och samtidigt samarbeta med HR chef som också är chef för denna tjänst. Vi söker dig med gedigen erfarenhet av löneservice och till viss del HR samt ett stort intresse för utveckling och samarbete över avdelningar för att skapa framtidens LÖN/HR-service. För att trivas i tjänsten och klara arbetet behöver du vara självgående, drivande med förmåga att samarbeta. Du trivs med och klara att arbeta högt och lågt, med stort och smått och vet hur du använder din erfarenhet för att utveckla och våga förändra och förändras.
Till detta får du stor frihet under ansvar och tjänsten är en hybridtjänst där du behöver vara på Astars huvudkontor i Solna med jämna mellanrum. Hur mycket och när beslutas i samråd vid anställning.
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller HR
Erfarenhet av löneadministration från ax till limpa och ledarskap
Goda kunskaper i lönesystem, lagkrav och skatteregler
Meriterande med certifieringar eller fortbildningar inom lön

Utöver detta söker vi dig som har minst 5 års erfarenhet av löneservice med hela spannet, från bolag med 250 medarbetare och uppåt. Erfarenhet från löneservice inom koncern är meriterande. Vi ser också att du har kunskap och erfarenhet av HR processer och känner dig trygg med att arbeta crossover på de båda avdelningarna.
Vi erbjuder
En arbetsplats där du får växa och utvecklas.
Ett team som stöttar varandra och firar framgångar tillsammans.
Möjligheten att påverka människors liv på riktigt.

Tjänsten startar i mars 2026 men vi räknar de att vara klara med rekryteringen under november månad. Så vänta inte utan ansök idag!
Vill du vara med och göra skillnad? Ansök idag och bli en del av Astar! Visa mindre

HR-administratör (vikariat)

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kolleg... Visa mer
På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.Ditt nya jobb
Som HR-administratör blir du en del av vår HR-avdelning där vi arbetar både strategiskt, operativt och administrativt för att ge stöd till hela myndigheten. Här får du en central roll i att bidra till en effektiv och professionell HR-funktion.

Dina arbetsuppgifter kommer framför allt att handla om HR-administration, till exempel att:


• skriva beslut, diarieföra och arkivera
• hantera rekryteringsadministration i vårt digitala rekryteringsverktyg
• ge service och svara på frågor från medarbetare och allmänhet inom HR-området
• administrera utlämnandeärenden som kommer in till HR-avdelningen
• stötta kollegor i olika HR-processer

Din bakgrund
Vi söker dig som har:


• minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens genom erfarenhet och utbildning
• erfarenhet av HR-administration eller kvalificerat administrativt arbete i kombination med relevant HR-utbildning
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• mycket god datorvana och erfarenhet av Office-paketet

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att jobba med HR-administration inom staten
• eftergymnasial HR-utbildning såsom exempelvis KY-utbildning
• erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem, gärna Public 360

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har en god kommunikativ förmåga, är professionell och kan hantera känslig information med diskretion. Du förstår viktigen av gott samarbete, är självgående, initiativtagande och trivs i en föränderlig miljö där du snabbt kan sätta dig in i nya system och sammanhang. 

Vad vi erbjuder dig

Anställningen är ett vikariat, med start omgående till och med 31 januari 2026. Vikariatet är på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna. Det är viktigt att du kan starta så snart som möjligt. 

Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större. På HR-avdelningen arbetar vi med strategiskt, operativt och administrativt HR-arbete. Det finns ett stort engagemang och en hög kompetens hos oss. Avdelningen består just nu av tre enheter, men kommer vid årsskiftet att bli två. Tillsammans är vi 21 medarbetare med blandad bakgrund. 

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter. Läs mer här: Om oss och våra förmåner och villkor

Så rekryterar vi

Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Visa mindre

Löneadministratör

Ansök    Sep 26    Adecco Sweden AB    Löneadministratör
Om tjänsten Vi söker nu en Löneadministratör till vår kund i Solna. Som löneadministratör arbetar du med både det dagliga lönearbetet och utveckling av processer, med fokus på kvalitet och effektivitet. Rollen kräver noggrannhet, analytisk förmåga och initiativ, samtidigt som du samarbetar nära teamet för att nå gemensamma mål. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: Löneadministrativt arbete dvs löneberedning, hantering av lönerelaterade ärenden, kva... Visa mer
Om tjänsten
Vi söker nu en Löneadministratör till vår kund i Solna. Som löneadministratör arbetar du med både det dagliga lönearbetet och utveckling av processer, med fokus på kvalitet och effektivitet. Rollen kräver noggrannhet, analytisk förmåga och initiativ, samtidigt som du samarbetar nära teamet för att nå gemensamma mål.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
Löneadministrativt arbete dvs löneberedning, hantering av lönerelaterade ärenden, kvalitetskontroller, avstämningar och skatter, och systemrelaterade uppgifter inom lön samt kvalitetssäkring och utveckling av processer och arbetssätt.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-01-07 som
beräknas pågå till och med 2026-12-31.

Krav för tjänsten:
• Gymnasieutbildning samt YH-utbildning inom lön
• 1- 3 års erfarenhet av lönearbete, gärna från större bolag eller koncern
• Kunskap i MS Office

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- SAP eller andra större lönesystem.
- Erfarenhet av ärendehanteringssystem Service Now

Om dig
Du är samarbetsvillig, kundorienterad och serviceinriktad med god kommunikativ förmåga. Noggrann, analytisk och initiativtagande driver du arbetet framåt och kan både se helheten och detaljerna. Du balanserar det dagliga lönearbetet med projekt- och förbättringsarbete och motiveras av att nå mål tillsammans med teamet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2025-10-10.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller via e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Staffing Admin Assistent sökes på deltid i Stockholm

Ansök    Sep 26    Adecco Sweden AB    HR-assistent
Om tjänsten Vi söker nu en personalvetarstudent till tjänsten som Staffing Admin Assistant på deltid. Som Staffing Admin Assistant kommer du att tillhöra Adeccos Workforce Management Team, en central funktion som supporterar hela organisationen och dess kunder på nationell nivå. Du kommer få en god inblick i många av våra spännande kunder och deras verksamhet runt om i landet, alltifrån stora globala bolag till mindre lokala företag. Du kommer främst att ... Visa mer
Om tjänsten

Vi söker nu en personalvetarstudent till tjänsten som Staffing Admin Assistant på deltid. Som Staffing Admin Assistant kommer du att tillhöra Adeccos Workforce Management Team, en central funktion som supporterar hela organisationen och dess kunder på nationell nivå. Du kommer få en god inblick i många av våra spännande kunder och deras verksamhet runt om i landet, alltifrån stora globala bolag till mindre lokala företag. Du kommer främst att arbeta administrativt och involveras i många områden kopplat till personaladministration och bemanning. Du kommer även ha möjligheten att sitta med rekrytering av konsulter!

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innehålla:
- Svara i telefon samt på mail från konsulter, kunder och kollegor.
- Rekrytering.
- Bemanning och hantering av sjukfrånvaro.
- Administration.

Arbetstiderna kommer att vara förlagda morgnar, kvällar, nätter och helger där du bemannar Adeccos jour utanför ordinarie kontorstid. Arbetet sker hemifrån med en introduktion på kontoret i Stockholm. Du kommer att arbeta cirka 2-4 dagar i veckan. Arbetspassens tider varierar mellan vardagar 05–09, 17–00 och helger 13–24. Det finns också beredskapspass (arbete vid behov), arbetstiderna är då 00-05, 00-07 och 07-13.

Vi söker dig som kan börja så snart som möjligt och arbeta löpande framöver.

Om dig

Vi tror att du studerar till personalvetare och har minst 1,5 år kvar av studierna. Vidare tror vi att du trivs i ett högt arbetstempo och att du har en bakgrund av att jobbat med rekrytering, ex. som rekryteringsassistent. Tjänsten kommer i första hand vara av administrativ karaktär, vi söker därför dig som är noggrann och gillar att ha ordning och reda. Som person tror vi också att du är service-minded, lyhörd, strukturerad, lösningsfokuserad och har ett proaktivt tänk i det du gör. Det är meriterande om du har ett intresse för rekrytering!

Krav för tjänsten är:
- Flytande tal i engelska och svenska.
- Du studerar HR på minst 50%.
- Du har minst 1,5 år kvar av studierna.
- Möjlighet att arbeta kvällar, helger och tidiga mornar.
- Meriterande om man tidigare jobbat med rekrytering.

Du som söker behöver kunna arbeta 2-4 pass i veckan, detta gäller även under sommaren.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.



Är du intresserad?

Då ser vi fram emot din ansökan senast 6/10/2025. Vi börjar med rekryteringsarbetet omgående och kan komma att tillsätta tjänsten redan innan sista ansökningsdag. Med anledning av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail.

Vid frågor så får du gärna höra av dig till ansvarig rekryterare Enna Dedagic på [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Lönespecialist på heltid!

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och är intresserad av löneadministration och ekonomi! Vi söker nu två engagerade och ansvarsfulla personer som vill arbeta heltid som Lönespecialister. Du kommer att ingå i ett team med drivna kollegor och bidra till att säkerställa att löneprocessen fungerar korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk. Som Lönespecialist kommer du att arbeta i ett team där ni tillsammans ansvarar för löpande lönearbete med ... Visa mer
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och är intresserad av löneadministration och ekonomi!

Vi söker nu två engagerade och ansvarsfulla personer som vill arbeta heltid som Lönespecialister. Du kommer att ingå i ett team med drivna kollegor och bidra till att säkerställa att löneprocessen fungerar korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk. Som Lönespecialist kommer du att arbeta i ett team där ni tillsammans ansvarar för löpande lönearbete med särskilt fokus på hantering av traktamente. Du kommer att ha både administrativa och kommunikativa arbetsuppgifter och bidra till att hålla hög kvalitet i processer och rutiner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:
• Registrering av traktamente i tid- och lönesystemet HRM.
• Hantering och granskning av utlägg och reseräkningar enligt företagets policy.
• Kvalitetssäkring av underlag och rapportering.
• Kontakt med medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor via ärendehanteringssystem samt telefon.
• Samarbete med interna och externa parter.

Tjänsten är på heltid måndag till fredag med start omgående och sträcker sig sex månader framåt med chans till förlängning. Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av oss på StudentConsulting, men arbeta hos vår kund på deras kontor i Solna.

DETTA SÖKER VI

• Grundläggande lönekompetens och erfarenhet av löneadministration.
• Erfarenhet av arbete med stora informationsmängder och granskning är meriterande.
• Förmåga att tolka och tillämpa lagar, regler och avtal inom löneområdet.
• Erfarenhet av traktamente är meriterande.
• God system- och datorvana, samt goda kunskaper i Excel.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt. Du är serviceminded, lösningsorienterad och har en god kommunikativ förmåga.

Låter detta som en tjänst för dig? Tveka inte att ansöka redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Lönehandläggare till vår kund i Solna

Uppdragsbeskrivning Du kommer att tillhöra lönegruppen, som är en del av stadsledningsförvaltningen och består av sju medarbetare. Som lönehandläggare kommer du att arbeta i ett team med två systemspecialister och fyra lönehandläggare. I arbetsuppgifterna ingår att ge stöd och support till stadens medarbetare och chefer i lönerelaterade och systemtekniska frågor i lönesystemet Heroma. Uppdraget är tidsbegränsat och pågår från 2025-09-15 till 2025-12-31, ... Visa mer
Uppdragsbeskrivning

Du kommer att tillhöra lönegruppen, som är en del av stadsledningsförvaltningen och består av sju medarbetare. Som lönehandläggare kommer du att arbeta i ett team med två systemspecialister och fyra lönehandläggare. I arbetsuppgifterna ingår att ge stöd och support till stadens medarbetare och chefer i lönerelaterade och systemtekniska frågor i lönesystemet Heroma.

Uppdraget är tidsbegränsat och pågår från 2025-09-15 till 2025-12-31, med möjlighet till förlängning till och med 2026-07-01.

Arbetsuppgifter

Dagligt arbete med support via vårt ärendehanteringssystem, telefon, post och funktionsbrevlåda
Kontroll och registrering av anställningsavtal
Utfärdande av olika typer av intyg
Hantera förfrågningar från exempelvis myndigheter
Rapportuttag och sammanställningar


Obligatoriska krav

Tidigare erfarenhet från löneadministration (minst 5 år)
Mycket god systemvana och kan arbeta självständigt i Heroma
Kunskap om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB)


Personliga egenskaper:

Serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra
Noggrann och strukturerad


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Payroll Administration Specialist

At Schneider Electric, we consider smart and efficient energy management to be the key to a sustainable future. We’re now looking for a Payroll Specialist / Payroll Administrator to join our Nordic HR Services team in Sweden. This is a great opportunity for someone early in their payroll career who’s ready to learn, grow, and make a real impact in an international company. What You’ll Be Doing Payroll: handling and registration of in- and output data, c... Visa mer
At Schneider Electric, we consider smart and efficient energy management to be the key to a sustainable future.
We’re now looking for a Payroll Specialist / Payroll Administrator to join our Nordic HR Services team in Sweden. This is a great opportunity for someone early in their payroll career who’s ready to learn, grow, and make a real impact in an international company.

What You’ll Be Doing
Payroll: handling and registration of in- and output data, controls and ensure compliance during payroll process.
Time Management: ensure compliance and quality of time reporting.
Development projects: contribute with digital and automation projects and Continuous Improvement (CI)
Contribute to the cross-country teamwork within HR Services Nordics
Support and guidance to stakeholders: answer inquiries and provide support to employees, managers and HRBPs, work closely with other HR Shared Service centers in the zone, etc.


About you
Basic understanding in payroll administration or a related field
Education or training in payroll, HR, finance, or administration
Interest in working with systems, data, and improving processes
A detail-oriented and structured approach to work
Good communication and teamwork skills
Fluency in Swedish and English (other Nordic languages are a plus)


To be successful in the role you need to be highly organized, driven, detail-oriented and have a structured way of approaching work and projects. You are open-minded and enjoy working in diverse teams in an international setting and have excellent collaboration skills. You thrive working in a dynamic company and want to continuously develop yourself.
We offer you an interesting position in a global company with good benefits and a great HR team. With us you have the possibility to take part in training and widen your expertise and international professional network. The position will be based in Nyköping or Stockholm Frösundavik (with possibility to work from home 2 days per week) with preferred start date as soon as possible.
Are you ready to join our team? Please apply on-line as soon as possible. To complete your online application, add a cover letter and CV. Visa mindre

Senior löneadministratör till växande koncernbolag

Vi är specialister inom fastighetsförvaltning. PHM Group är en koncern som består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning. PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland och Schweiz! Om rollen Vi söker en erfaren löneadministratör till vårt team i Solna som kan hjälpa oss att fortsätta bygga upp en intern lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den int... Visa mer
Vi är specialister inom fastighetsförvaltning.

PHM Group är en koncern som består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning. PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland och Schweiz!

Om rollen

Vi söker en erfaren löneadministratör till vårt team i Solna som kan hjälpa oss att fortsätta bygga upp en intern lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den internationella koncernen PHM Group. Genom löpande företagsförvärv är vi ett bolag i stark tillväxt och vår strategi är att varsamt centralisera de förvärvade bolagens backoffice-funktioner, där lönehantering är en viktig del.

Vid sidan av att integrera lokala bolag i vår centrala lönebyråmodell kommer du att hantera allt från tidrapporteringssystem och löneberedning till arbetsgivardeklarationer och redovisning samt avstämningar av lönerelaterade konton. Vi utför även arbetsgivarintyg, rapporteringar till myndigheter samt statistikrapportering. Vidare kommer du att besvara lönerelaterade frågor som uppstår internt från medarbetare men även från kunder på våra olika bolag.

Din profil

Vi söker en engagerad och positiv medarbetare med erfarenhet inom lönehantering som är van att arbeta med alla delar i löneprocessen, som inte är främmande för nya system eller rutiner och som tycker om att arbeta med förändring och nyutveckling. Du är van att arbeta med både tjänstemanna- och arbetarlöner och med olika kollektivavtal.

Du är ansvarstagande, noggrann och håller uppsatta deadlines. Du förväntas besvara frågor som uppkommer internt och från anställda på ett pedagogiskt och trevligt sätt.

Kvalifikationer
- Minst 8 års erfarenhet av löneberedning och hantering
- God kunskap om tillämpliga lagar och regler inom löneområdet
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- God kommunikationsförmåga
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- God systemvana
- Erfarenhet av redovisning

Meriterande
- Erfarenhet av Flex HRM

Om tjänsten
- Heltidstjänst (40t/v, mån-fre)
- Tillsvidareanställning med provanställning 6 månader
- Tillträde omgående eller enligt överenskommelse

Om du är en lösningsorienterad och självgående individ med passion för löneadministration samt tror att du har färdigheter och erfarenheter för att lyckas i denna roll, uppmanar vi dig att ansöka. Intervjuer görs löpande så skicka in din ansökan idag! Visa mindre

LÖNESPECIALIST TILL UPPDRAG I NORRORT

Är du en erfaren Lönespecialist redo för ett uppdrag med omgående start? Då kan det vara dig vi söker! Om företaget Vi söker nu en Lönespecialist till en av våra kunder i Norrort. Detta är ett konsultuppdrag på ca 3-4 månader med omgående start. Rollen är placerad i Solna med möjlighet till hybridarbete. Dina arbetsuppgifter Som Lönespecialist kommer du att avlasta ett team på tre personer. I ditt dagliga arbetet ingår lönekörningar, registrering av a... Visa mer
Är du en erfaren Lönespecialist redo för ett uppdrag med omgående start? Då kan det vara dig vi söker!

Om företaget
Vi söker nu en Lönespecialist till en av våra kunder i Norrort. Detta är ett konsultuppdrag på ca 3-4 månader med omgående start. Rollen är placerad i Solna med möjlighet till hybridarbete.


Dina arbetsuppgifter
Som Lönespecialist kommer du att avlasta ett team på tre personer. I ditt dagliga arbetet ingår lönekörningar, registrering av avvikelser, sjukfrånvaro och ledighet. Du kommer att besvara lönerelaterade frågor från de anställda, sammanställa statistik både internt och externt samt hjälpa till med de dagliga arbetsuppgifter inom avdelningen. Arbetet kommer att kräva kunskap gällande hantering av både kollektivanställda och tjänstemän.

Din profil
För att snabbt komma in i, och stötta upp teamet, behöver du vara självgående i lönehantering ax till limpa. Vi söker dig som är van att arbeta efter tydliga deadlines och har god kunskap inom kollektivavtal.

För att trivas i rollen bör du vara lösningsorienterad i ditt arbetssätt och snabbt se vad som behöver göras. Du trivs i ett team där man stöttar och avlastar varandra och jobbar mot gemensamma deadlines. Rollen innebär mycket kommunikation kollegor emellan på alla nivåer, vilket ställer höga krav på din kommunikativa förmåga och servicenivå. Du behöver vara flytande i svenska i både tal och skrift. Har du erfarenhet av löneadministration inom assistansbolag är detta extra meriterande.

Framgångsfaktorer
• Flera års erfarenhet som Lönespecialist, gärna tidigare inom assistansbolag
• Erfarenhet inom Crona lön är särskilt meriterande
• Självgående, serviceinriktad och kommunikativ

Om oss
Resultat AB är ett bemanningsbolag med inriktning på rekrytering och interimslösningar inom Ekonomi, Finans, HR & Lön.
Som anställd hos oss erbjuder vi friskvårdsbidrag och har kollektivavtal vilket medför tjänstepension och försäkringar.
För mer information om oss, titta gärna in på vår hemsida (www.resultatab.se) och följ oss på Linkedin https://www.linkedin.com/company/resultat-i-sverige-ab/


Ansökan
START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
PLACERING: Solna
LÖN: Enligt överenskommelse
KONTAKT: Sara Westin-James 072-215 15 34
SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2025-08-31

Denna tjänst är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Resultat och uthyrd till vår kund. Låter detta som en intressant utmaning? Vi uppskattar om du ansöker omgående då urval och intervjuer sker löpande då tjänsten ska tillsättas inom kort. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Sara Westin-James; 072 215 15 34. Visa mindre

Lönespecialist till Sodexo

Sodexo är ett globalt familjeägt servicebolag som erbjuder servicetjänster för alla viktiga delar av livet; lärande, arbete, hälso- och sjukvård, fritid och nöjen. Våra tjänster innefattar bland annat måltider, städning, hjälpmedel och fastighetsskötsel för både företag och offentlig sektor. Vi erbjuder lösningar för att möta de behov som uppstår i vardagen, nu och i framtiden, med människan i fokus.  Vi söker nu en lönespecialist i början av sin karriär ... Visa mer
Sodexo är ett globalt familjeägt servicebolag som erbjuder servicetjänster för alla viktiga delar av livet; lärande, arbete, hälso- och sjukvård, fritid och nöjen. Våra tjänster innefattar bland annat måltider, städning, hjälpmedel och fastighetsskötsel för både företag och offentlig sektor. Vi erbjuder lösningar för att möta de behov som uppstår i vardagen, nu och i framtiden, med människan i fokus. 

Vi söker nu en lönespecialist i början av sin karriär som vill vara med och säkerställa en trygg och kvalitetssäkrad löneprocess i en verksamhet med stort hjärta och högt tempo.

Om rollen

Som lönespecialist spelar du en viktig roll i att leverera en korrekt och serviceinriktad lönehantering för våra ca 5?000 medarbetare. Tillsammans med engagerade kollegor inom HR och lön stöttar du chefer och medarbetare i frågor som rör lön, kollektivavtal, arbetsrätt och interna rutiner.

Du kommer att arbeta både operativt och administrativt i våra system med fokus på noggrannhet, effektivitet och en hög servicenivå. Rollen ger dig möjlighet att utvecklas inom en komplex verksamhet med ett 15-tal kollektivavtal.

Rollen ingår i vårt HR-team och rapporterar till Payroll Manager.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:


• Ge service och stöd till chefer och medarbetare i löne- och kollektivavtalsfrågor
• Säkerställa korrekt hantering av anställningsavtal och löneunderlag i lönesystemet POL från CGI
• Utfärda arbetsgivarintyg, inkomstintyg och andra lönerelaterade dokument
• Hantera ärenden kopplade till Försäkringskassan, AFA och Kronofogden
• Ta fram rapporter i lönesystemet och LAS-listor vid behov
• Delta i hela processen kring lönerevisioner – från underlag till kontroll
• Samarbeta nära med HRBP samt följa interna processer, rutiner och attestflöden
• Bidra till att utveckla och förbättra våra löneprocesser

Om dig

För att lyckas i rollen ser vi att du har:


• 2–3 års erfarenhet av lönearbete
• Goda kunskaper i arbetsrätt, lagar och kollektivavtal som reglerar löneområdet
• Förståelse om lönesystemets funktioner och hur koppling till ekonomisystem hänger ihop 
• Mycket goda kunskaper i Excel och övriga Officepaketet
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska
• Ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt ett genuint intresse för att ge god service

Vi tror att du är en relationsbyggare med ett lösningsfokuserat mindset. Du har lätt för att samarbeta, trivs i en föränderlig miljö och tycker om att jobba både självständigt och i team.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en roll i en trygg och utvecklingsfokuserad organisation där du får möjlighet att växa tillsammans med kompetenta kollegor. Du blir en viktig del av ett team där samarbete, kvalitet och engagemang är centrala värden. Hos oss får du arbeta i en hybrid miljö och ta del av förmåner som friskvårdsbidrag, lunchförmån och möjlighet till kompetensutveckling.

Om tjänsten

Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse.

Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen hänvisas till Lina Larsson, Talent Acquisition Manager, [email protected]. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan så snart som möjligt, dock senast 7 september. 

Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

För denna tjänst kommer vi att genomföra bakgrundskontroll på slutkandidat i samarbete med en extern leverantör. Slutkandidaten kommer att informeras och behöva lämna sitt medgivande innan det att bakgrundskontrollen genomförs.

Mer om Sodexo och vilka vi är:


• Vårt syfte, hållbarhetsarbete och våra tjänster
• Medarbetarsidorna Mitt Sodexo

Välkommen med din ansökan!


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Vikarierande löneadministratör till växande koncernbolag

Vi är specialister inom fastighetsförvaltning. PHM Group är en koncern som består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning. PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland och Schweiz! Om rollen Vi söker en vikarierande löneadministratör till vårt team som kan hjälpa oss fortsätta bygga upp en intern lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den internatio... Visa mer
Vi är specialister inom fastighetsförvaltning.

PHM Group är en koncern som består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning. PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland och Schweiz!

Om rollen

Vi söker en vikarierande löneadministratör till vårt team som kan hjälpa oss fortsätta bygga upp en intern lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den internationella koncernen PHM Group. Genom löpande företagsförvärv är vi ett bolag i stark tillväxt och vår strategi är att varsamt centralisera de förvärvade bolagens backoffice-funktioner, där lönehantering är en viktig del.

Vid sidan av att integrera lokala bolag i vår centrala lönebyråmodell kommer du att hantera allt från tidrapporteringssystem och löneberedning till arbetsgivardeklarationer och redovisning samt avstämningar av lönerelaterade konton. Vi utför även arbetsgivarintyg, rapporteringar till myndigheter samt statistikrapportering. Vidare kommer du att besvara lönerelaterade frågor som uppstår internt från medarbetare men även från kunder på våra olika bolag.

Din profil

Vi söker en engagerad och positiv medarbetare med erfarenhet inom lönehantering som är van att arbeta med alla delar i löneprocessen, inte är främmande för nya system eller rutiner och som tycker om att arbeta med förändring och nyutveckling.

Du är ansvarstagande, noggrann och håller uppsatta deadlines. Du förväntas besvara frågor som uppkommer internt och från anställda på ett pedagogiskt och trevligt sätt.

Kvalifikationer
- Utbildning/erfarenhet av lönehantering.
- God kunskap om lönelagar och regler
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Kommunikationsförmåga
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- God datorvana

Meriterande
- Erfarenhet av Flex HRM
- Erfarenhet av redovisning
- Erfarenhet av systemimplementering.

Om tjänsten
- Vikariat på heltid (40t/v, mån-fre)
- Tidsbegränsad enligt överenskommelse (9 månader) men med chans till förlängning.
- Tillträde omgående eller enligt överenskommelse

Om du är en lösningsorienterad och självgående individ med passion för löneadministration samt tror att du har färdigheter och erfarenheter för att lyckas i denna roll, uppmanar vi dig att ansöka. Intervjuer görs löpande så skicka in din ansökan idag! Visa mindre

löneadministratör

Arbetsbeskrivning Är du i början av din karriär inom lön och redo att ta nästa steg? Vi söker en prestigelös och driven junior löneadministratör som vi ger chansen att utvecklas ytterligare i sin yrkesroll. Det är ett löpande konsultuppdrag via oss på Randstad Finance i en större koncern där samarbete och gemensam planering är nyckeln till framgång. Tillsammans med ditt team ansvarar du för den dagliga lönehanteringen och bidrar till att våra processer hål... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du i början av din karriär inom lön och redo att ta nästa steg? Vi söker en prestigelös och driven junior löneadministratör som vi ger chansen att utvecklas ytterligare i sin yrkesroll. Det är ett löpande konsultuppdrag via oss på Randstad Finance i en större koncern där samarbete och gemensam planering är nyckeln till framgång. Tillsammans med ditt team ansvarar du för den dagliga lönehanteringen och bidrar till att våra processer håller högsta kvalitet.


Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Löneberedning och utbetalning
Hantering av lönerelaterade ärenden
Genomföra kvalitetskontroller och avstämningar
Arbeta med skatterelaterade uppgifter
Systemrelaterade uppgifter och löpande kvalitetssäkring
Delta i förbättrings- och projektarbete för att utveckla våra arbetssätt


Ansvarsområden
Löneberedning och utbetalning
Hantering av lönerelaterade ärenden
Genomföra kvalitetskontroller och avstämningar
Arbeta med skatterelaterade uppgifter
Systemrelaterade uppgifter och löpande kvalitetssäkring


Kvalifikationer
Vi letar efter dig som är i början av din karriär och brinner för lönearbete. Du har en påbyggd utbildning inom lön, till exempel från en yrkeshögskola, och har samlat på dig ytterligare minst 6 månaders arbetslivserfarenhet utöver din LIA. Du är en person som trivs i större bolag och uppskattar att samarbeta nära med dina kollegor.


Kvalifikationer och erfarenhet vi värdesätter:
Minst 2 års erfarenhet av lönearbete totalt (inklusive LIA)
Erfarenhet av hela löneprocessen
Erfarenhet av större lönesystem som SAP eller liknande
Meriterande är erfarenhet av ärendehanteringssystem som Service Now*



Vi erbjuder en roll där du får möjlighet att växa och utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Du kommer att arbeta i ett dynamiskt team där ni tillsammans planerar och prioriterar arbetet. Här får du inte bara chansen att utföra löneadministrativt arbete, utan också att aktivt bidra till att utveckla våra processer. Är du vår nästa kollega? Skicka in din ansökan idag! Vi ser fram emot att höra från dig.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Payroll Consultant ADP

Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna! ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du ä... Visa mer
Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.

Kravspecifikation
* Erfarenhet av självständigt lönearbete, fördelaktigt från outsourcingbranschen
* Goda kunskaper i lönesystemen: Agda ps &/eller Hogia Lön
* Goda kunskaper i Excel
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska



Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.

Kravspecifikation
* Erfarenhet av självständigt lönearbete, fördelaktigt från outsourcingbranschen
* Goda kunskaper i lönesystemen: Agda ps &/eller Hogia Lön
* Goda kunskaper i Excel
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Amazing Azets

Azets hjälper tusentals företag med deras ekonomi, lön och HR så kunderna kan fokusera på sin kärnverksamhet. Totalt är vi 7500+ anställda, varav nästan 400 i Sverige. Hos oss är digitalisering och automatisering en frekvent process där vi hela tiden fokuserar på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. Vi fokuserar på våra medarbetares välmående och utveckling. Vi är väldigt stolta över vår kultur och teamkänsla samt framåtandan som genomsyrar Azets. Du som medarbetare får:
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att fördjupa och specialisera dig inom system, process, kvalité, HR mm.
* Förmånen att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF för att ytterligare stärka din position på marknaden.
* Smarter working – hybrid arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv
* Ett aktivt hälsoarbete, kostnadsfri massage och schysst friskvårdsbidrag
* Ett härligt gäng med kollegor som hjälper varandra
* Placering är på huvudkontoret i Solna Business Park och tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Kontakt:
Linn Kjellberg, Konsultchef Solna, [email protected]
Mikaela Karlström, Talent Acuqisition & Employer branding, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

#LI-Hybrid #LI-MK1 Visa mindre

Senior lönekonsult som kan Agda till Solna

Vi söker en erfaren lönekonsult till vår kund i Solna med start i augusti och under 2-3 månader. Du kommer att arbeta brett med löne- och personaladministration. Det är ett krav att du har arbetat i Agda. Arbetsuppgifter Du kommer att stötta lönegruppen med all löneadministration i lönesystemet Agda. I arbetsuppgifterna ingår att göra lönebearbetning och beräkning såväl som löneutbetalningar och att svara på frågor från medarbetarna. I ditt ansvarsområd... Visa mer
Vi söker en erfaren lönekonsult till vår kund i Solna med start i augusti och under 2-3 månader. Du kommer att arbeta brett med löne- och personaladministration. Det är ett krav att du har arbetat i Agda.
Arbetsuppgifter
Du kommer att stötta lönegruppen med all löneadministration i lönesystemet Agda. I arbetsuppgifterna ingår att göra lönebearbetning och beräkning såväl som löneutbetalningar och att svara på frågor från medarbetarna.

I ditt ansvarsområde ingår bland att:
Utbetalning av lön, bearbetning och insamling av lönedata
Vara support till anställda vid frågor kring lön, avdrag, avgifter
Skapa interna rapporter och statistik till myndigheter
Skapa pensions- och försäkringsrapportering

Vem är du?
Vi ser gärna att du har minst 3 års erfarenhet av att arbeta självständigt med löneprocessen och det är ett krav att du har arbeta i Agda.
Vi söker dig som är noggrann och ansvarstagande. Det är viktigt att vara serviceinriktad och pedagogisk och på ett enkelt sätt kunna förklara och besvara alla frågor inom löneområdet. Du är vidare stresstålig och har förmåga att strukturera ditt eget arbetssätt och sätta gränser. Sist men inte minst så är du social, nyfiken och positiv.
Mer om tjänsten – Praktisk information och ansökan
Start: omgående, slutet av augusti
Omfattning: Heltid
Placering: Solna
Uppdraget är ett konsultuppdrag och du blir anställd av oss på Andara Group.

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta Linda Gadd på [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Payroll Manager

Espresso House Group  If you are a Payroll Manager with a passion for creating processes and structure across the Nordics, you might be the candidate we are looking for! As a Payroll Manager you will be responsible for managing in-house payroll and collaborating with local payroll providers. Espresso House Group is on an exciting journey, why your capability of both creating, refining and/or redefining our Payroll processes will be crucial.   Location: S... Visa mer
Espresso House Group 

If you are a Payroll Manager with a passion for creating processes and structure across the Nordics, you might be the candidate we are looking for! As a Payroll Manager you will be responsible for managing in-house payroll and collaborating with local payroll providers. Espresso House Group is on an exciting journey, why your capability of both creating, refining and/or redefining our Payroll processes will be crucial.  

Location: Solna or Malmö 

About the role 
As a Payroll Manager you will have a team of four payroll professionals, three located in Malmö and one in Copenhagen.  You belong to the People function and have various stakeholders, both internal and external. You own the full payroll cycle and are responsible for ensuring that payroll is accurate, timely and compliant with local laws and regulations throughout our markets. To map, shape and improve our processes and ways of working within Payroll and project lead Payroll-related projects is within your mission.

Key responsibilities include: 


• Deliver accurate, compliant and timely payroll throughout our markets.
• Own the full payroll cycle, from pre-payroll administration and controls to processing and post-payroll reporting.
• Oversee outsourced payroll providers, ensuring full compliance with local tax and labor laws.
• Report payroll data and metrics to internal and external stakeholders, including authorities, in a timely and compliant manner.
• Act as the subject-matter expert for payroll legislation and proactively share regulatory updates with key stakeholders.
• Manage pension and insurance processes across Sweden, Denmark, and Finland, including invoice reconciliation and vendor oversight.
• Lead and maintain payroll systems for SD Works and travel/expense reporting (Skovik)
• Support training and knowledge sharing for managers and employees on payroll and expense processes.
• Collaborate cross-functionally with People, Finance, Accounting, Business Control, and Legal.
• Driving process improvements and evaluating automation opportunities
• External reporting to local authorities.
• Allocate responsibilities across employee groups and markets
• Support audits, reporting, and year-end reconciliations
• Leading or supporting payroll-related projects
• Act as a system owner for our payroll systems and travel/expense reporting (Skovik)

What we are looking for: 


• Relevant education within Payroll or similar
• Hands-on experience with payroll systems
• At least 10 years of experience in a similar role working in a consumer-centric industry  
• Fluent in English and at least one Nordic language 
• Solid knowledge of payroll and tax legislation in Sweden, Denmark, Finland, and Norway.
• Strong stakeholder collaboration skills
• A structured and organized approach to work 
• A collaborative mindset and ability to work cross-functionally 

If you are ready to contribute to a passionate and high-performing team, we would love to hear from you. 

 

Application deadline: 15th of August 2025 Visa mindre

Senior lönekonsult som kan Agda till Solna

Vi söker en erfaren lönekonsult till vår kund i Solna med start i augusti och under 2-3 månader. Du kommer att arbeta brett med löne- och personaladministration. Det är ett krav att du har arbetat i Agda. Arbetsuppgifter Du kommer att stötta lönegruppen med all löneadministration i lönesystemet Agda. I arbetsuppgifterna ingår att göra lönebearbetning och beräkning såväl som löneutbetalningar och att svara på frågor från medarbetarna. I ditt ansvarsområd... Visa mer
Vi söker en erfaren lönekonsult till vår kund i Solna med start i augusti och under 2-3 månader. Du kommer att arbeta brett med löne- och personaladministration. Det är ett krav att du har arbetat i Agda.
Arbetsuppgifter
Du kommer att stötta lönegruppen med all löneadministration i lönesystemet Agda. I arbetsuppgifterna ingår att göra lönebearbetning och beräkning såväl som löneutbetalningar och att svara på frågor från medarbetarna.

I ditt ansvarsområde ingår bland att:
Utbetalning av lön, bearbetning och insamling av lönedata
Vara support till anställda vid frågor kring lön, avdrag, avgifter
Skapa interna rapporter och statistik till myndigheter
Skapa pensions- och försäkringsrapportering

Vem är du?
Vi ser gärna att du har minst 3 års erfarenhet av att arbeta självständigt med löneprocessen och det är ett krav att du har arbeta i Agda.
Vi söker dig som är noggrann och ansvarstagande. Det är viktigt att vara serviceinriktad och pedagogisk och på ett enkelt sätt kunna förklara och besvara alla frågor inom löneområdet. Du är vidare stresstålig och har förmåga att strukturera ditt eget arbetssätt och sätta gränser. Sist men inte minst så är du social, nyfiken och positiv.
Mer om tjänsten – Praktisk information och ansökan
Start: under augusti
Omfattning: Heltid
Placering: Solna
Uppdraget är ett konsultuppdrag och du blir anställd av oss på Andara Group.

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta Linda Gadd på [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Löneadministratör till vår löneserviceavdelning

Crona Software AB en del av Confirma Software AB, är i ett expansivt skede och söker nu lönekonsult till vår löneserviceavdelning. Vi är en ledande leverantör av löneprogram och HR-lösningar som hjälper företag att effektivisera sina löneadministrativa processer. Vi erbjuder även våra kunder tjänster där vi utför den månatliga lönekörningen åt kunden. För att möta den ökande efterfrågan och fortsätta leverera enastående kundservice, söker vi nu en engagera... Visa mer
Crona Software AB en del av Confirma Software AB, är i ett expansivt skede och söker nu lönekonsult till vår löneserviceavdelning. Vi är en ledande leverantör av löneprogram och HR-lösningar som hjälper företag att effektivisera sina löneadministrativa processer. Vi erbjuder även våra kunder tjänster där vi utför den månatliga lönekörningen åt kunden. För att möta den ökande efterfrågan och fortsätta leverera enastående kundservice, söker vi nu en engagerad lönekonsult till vår löneserviceavdelning.
Om du har en passion för att ge service och hjälpa kunderna, välkommen att bli en del av vårt växande team!
Om jobbet
Crona Software växer i en rasande takt och nu behöver vi förstärkning på vår löneserviceavdelning. Är du redo att bli en av våra lysande lönestjärnor?
Om rollen
Du kommer att arbeta tillsammans med ett härligt team på 9 kollegor. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att hantera lönehanteringen för små och medelstora företag samt allt som hör till löneadministrationen. Du kommer att skapa lönebesked åt våra kunder, hantera inkommande material, ha kundkontakt, säkerställa att allt levereras i tid, besvara kundens frågor, ta fram rapporter och utföra löneberäkningar både månadsvis och årligen enligt kundens behov. (Observera att ni slipper kontakt med företagens anställda, vi hanterar all kommunikation genom en kontaktperson per företag.)
Arbetet utförs i våra nyrenoverade och moderna kontorslokaler i Alingsås alternativt på vårt kontor i Solna. För de som önskar finns möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan.
Vi letar efter dig som är driven, ansvarstagande, noggrann, nyfiken och som vill vara med och utveckla vårt företag i denna expansiva fas. Vi ser gärna att du har en positiv inställning och att du brinner för det du gör. Din personlighet är viktig för oss!
Crona Software är ett växande bolag så det finns stora möjligheter även för dig att växa i din roll hos oss.


Förmåner
På Crona Software värdesätter vi våra medarbetares välbefinnande och balans i arbetslivet. Utöver en konkurrenskraftig lön erbjuder vi:
Full friskvårdspeng: Vi tror på vikten av att hålla sig hälsosam, både fysiskt och mentalt. Därför ger vi våra medarbetare en full friskvårdspeng för att stödja hälsan och ditt välbefinnande.
Hybridarbete: För att möta våra medarbetares behov av flexibilitet erbjuder vi möjligheten till hybridarbete, där du kan kombinera arbete från kontoret med arbete hemifrån.

Om anställningen
Anställningsgrad: Heltid, 100%
Fast månadslön
Arbetsplats: Alingsås eller Solna
Start: Så snart som möjligt.

Krav:
Lönekunskaper
Svenska i tal och skrift
Erfarenhet från arbete med lön och personal/lönekonsult

Meriterande:
1-2 års erfarenhet från konsultbyrå
Ekonomikunskaper
Relevant utbildning inom lön



Är du rätt person för jobbet? Vi anställer löpande. Välkommen med ditt CV och personliga brev!
Sista ansökningsdag: 17/8-2025. Men vi anställer löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!
Frågor om tjänsten ring 010 – 222 70 00 och be att få prata med Frida Rehnman eller Daniel Stark. Visa mindre

Lönespecialist till Sodexo

Sodexo är ett globalt familjeägt servicebolag som erbjuder servicetjänster för alla viktiga delar av livet; lärande, arbete, hälso- och sjukvård, fritid och nöjen. Våra tjänster innefattar bland annat måltider, städning, hjälpmedel och fastighetsskötsel för både företag och offentlig sektor. Vi erbjuder lösningar för att möta de behov som uppstår i vardagen, nu och i framtiden, med människan i fokus.  Vi söker nu en lönespecialist i början av sin karriär ... Visa mer
Sodexo är ett globalt familjeägt servicebolag som erbjuder servicetjänster för alla viktiga delar av livet; lärande, arbete, hälso- och sjukvård, fritid och nöjen. Våra tjänster innefattar bland annat måltider, städning, hjälpmedel och fastighetsskötsel för både företag och offentlig sektor. Vi erbjuder lösningar för att möta de behov som uppstår i vardagen, nu och i framtiden, med människan i fokus. 

Vi söker nu en lönespecialist i början av sin karriär som vill vara med och säkerställa en trygg och kvalitetssäkrad löneprocess i en verksamhet med stort hjärta och högt tempo.

Om rollen

Som lönespecialist spelar du en viktig roll i att leverera en korrekt och serviceinriktad lönehantering för våra ca 5?000 medarbetare. Tillsammans med engagerade kollegor inom HR och lön stöttar du chefer och medarbetare i frågor som rör lön, kollektivavtal, arbetsrätt och interna rutiner.

Du kommer att arbeta både operativt och administrativt i våra system med fokus på noggrannhet, effektivitet och en hög servicenivå. Rollen ger dig möjlighet att utvecklas inom en komplex verksamhet med ett 15-tal kollektivavtal.

Rollen ingår i vårt HR-team och rapporterar till Payroll Manager.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:


• Ge service och stöd till chefer och medarbetare i löne- och kollektivavtalsfrågor
• Säkerställa korrekt hantering av anställningsavtal och löneunderlag i lönesystemet POL från CGI
• Utfärda arbetsgivarintyg, inkomstintyg och andra lönerelaterade dokument
• Hantera ärenden kopplade till Försäkringskassan, AFA och Kronofogden
• Ta fram rapporter i lönesystemet och LAS-listor vid behov
• Delta i hela processen kring lönerevisioner – från underlag till kontroll
• Samarbeta nära med HRBP samt följa interna processer, rutiner och attestflöden
• Bidra till att utveckla och förbättra våra löneprocesser

Om dig

För att lyckas i rollen ser vi att du har:


• 2–3 års erfarenhet av lönearbete
• Goda kunskaper i arbetsrätt, lagar och kollektivavtal som reglerar löneområdet
• Förståelse om lönesystemets funktioner och hur koppling till ekonomisystem hänger ihop 
• Mycket goda kunskaper i Excel och övriga Officepaketet
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska
• Ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt ett genuint intresse för att ge god service

Vi tror att du är en relationsbyggare med ett lösningsfokuserat mindset. Du har lätt för att samarbeta, trivs i en föränderlig miljö och tycker om att jobba både självständigt och i team.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en roll i en trygg och utvecklingsfokuserad organisation där du får möjlighet att växa tillsammans med kompetenta kollegor. Du blir en viktig del av ett team där samarbete, kvalitet och engagemang är centrala värden. Hos oss får du arbeta i en hybrid miljö och ta del av förmåner som friskvårdsbidrag, lunchförmån och möjlighet till kompetensutveckling.

Om tjänsten

Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse.

Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen hänvisas till Lina Larsson, Talent Acquisition Manager, [email protected]. Observera att svar på frågor och återkoppling kan dröja på grund av semestertider. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan så snart som möjligt, dock senast 10 augusti. 

Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

För denna tjänst kommer vi att genomföra bakgrundskontroll på slutkandidat i samarbete med en extern leverantör. Slutkandidaten kommer att informeras och behöva lämna sitt samtycke innan det att bakgrundskontrollen genomförs.

Mer om Sodexo och vilka vi är:


• Vårt syfte, hållbarhetsarbete och våra tjänster
• Medarbetarsidorna Mitt Sodexo

Välkommen med din ansökan!


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Löneadministratör

Arbetsbeskrivning Är du en erfaren löneadministratör med en positiv inställning och en stark teamkänsla? Vill du bli en del av ett dynamiskt team där samarbete och eget initiativ värdesätts högt? Då kan detta vara nästa steg i din karriär! Vi söker nu en löneadministratör för ett uppdrag hos vår uppskattade kund i Haga Norra, Solna. Uppdraget är initialt en konsultanställning via Randstad Finance, med goda möjligheter till förlängning. Som löneadministra... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en erfaren löneadministratör med en positiv inställning och en stark teamkänsla? Vill du bli en del av ett dynamiskt team där samarbete och eget initiativ värdesätts högt? Då kan detta vara nästa steg i din karriär!


Vi söker nu en löneadministratör för ett uppdrag hos vår uppskattade kund i Haga Norra, Solna. Uppdraget är initialt en konsultanställning via Randstad Finance, med goda möjligheter till förlängning. Som löneadministratör kommer du att arbeta brett med samtliga delar av löneprocessen i ett mindre team om 4 personer. Vi värdesätter prestigelöshet och att vi kan hjälpas åt med alla uppgifter, stora som små. Lönegruppen har en stark teamkänsla och ser fram emot att välkomna dig som en del av sitt gäng. Även om du kommer att arbeta nära dina kollegor, är det viktigt att du även kan arbeta självständigt och ta egna initiativ när det behövs.


Vi söker dig som har:
Minst 3 års yrkeserfarenhet av löneadministration och har hanterat samtliga delar av löneprocessen.
Eftergymnasial utbildning inom lön
Systemvana, gärna med erfarenhet av HRM-system eller system inom byggbranschen (meriterande, inget krav).
En förmåga att snabbt lära dig nya system och processer.
En ödmjuk och positiv inställning samt en stark teamkänsla.
Förmågan att ta eget initiativ och arbeta självständigt när det behövs.



Du blir en del av ett sammansvetsat och härligt löneteam hos en kund som vi har ett långtgående och uppskattat samarbete med. Vi erbjuder en roll med varierande arbetsuppgifter där du får möjlighet att utvecklas. Kontoret är beläget i Haga Norra, Solna, med utmärkta kommunikationsmöjligheter via pendeltåg till Solna station eller buss från Odenplan. Vi har som riktlinje att arbeta 4 dagar i veckan på kontoret, även om undantag kan förekomma. Tilltänkt start i september!

Ansvarsområden
Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer exempelvis kunna omfatta:
Tidrapportering och registrering: Granska och registrera anställdas tidrapporter, frånvaro (t.ex. sjukfrånvaro, semester) och andra lönekomponenter.
Viss löneberäkning: Beräkna bruttolöner, hantera provisioner, bonusar, traktamenten och reseersättningar enligt gällande avtal och lagar.
Skatt och avdrag: Säkerställa korrekt hantering av skatteavdrag, sociala avgifter och förmånsbeskattning.
Rapportering och avstämning: Upprätta rapporter till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan samt stämma av löner mot bokföringen.
Systemförvaltning: Arbeta aktivt med och förvalta våra lönesystem, vilket inkluderar att uppdatera register och optimera processer.
Support och information: Vara ett viktigt stöd för både anställda och chefer i lönerelaterade frågor.


Kvalifikationer
Minst 3 års yrkeserfarenhet av löneadministration och har hanterat samtliga delar av löneprocessen.
Eftergymnasial utbildning inom lön
Systemvana, gärna med erfarenhet av HRM-system
En förmåga att snabbt lära dig nya system och processer.
En ödmjuk och positiv inställning samt en stark teamkänsla.
Förmågan att ta eget initiativ och arbeta självständigt när det behövs.
En inställning där du är beredd att hugga i med alla typer av uppgifter, även de mindre glamorösa.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Senior lönekonsult som kan Agda till Solna

Vi söker en erfaren lönekonsult till vår kund i Solna med start i augusti och under 2-3 månader. Du kommer att arbeta brett med löne- och personaladministration. Det är ett krav att du har arbetat i Agda. Arbetsuppgifter Du kommer att stötta lönegruppen med all löneadministration i lönesystemet Agda. I arbetsuppgifterna ingår att göra lönebearbetning och beräkning såväl som löneutbetalningar och att svara på frågor från medarbetarna. I ditt ansvarsområd... Visa mer
Vi söker en erfaren lönekonsult till vår kund i Solna med start i augusti och under 2-3 månader. Du kommer att arbeta brett med löne- och personaladministration. Det är ett krav att du har arbetat i Agda.
Arbetsuppgifter
Du kommer att stötta lönegruppen med all löneadministration i lönesystemet Agda. I arbetsuppgifterna ingår att göra lönebearbetning och beräkning såväl som löneutbetalningar och att svara på frågor från medarbetarna.

I ditt ansvarsområde ingår bland att:
Utbetalning av lön, bearbetning och insamling av lönedata
Vara support till anställda vid frågor kring lön, avdrag, avgifter
Skapa interna rapporter och statistik till myndigheter
Skapa pensions- och försäkringsrapportering

Vem är du?
Vi ser gärna att du har minst 3 års erfarenhet av att arbeta självständigt med löneprocessen och det är ett krav att du har arbeta i Agda.
Vi söker dig som är noggrann och ansvarstagande. Det är viktigt att vara serviceinriktad och pedagogisk och på ett enkelt sätt kunna förklara och besvara alla frågor inom löneområdet. Du är vidare stresstålig och har förmåga att strukturera ditt eget arbetssätt och sätta gränser. Sist men inte minst så är du social, nyfiken och positiv.
Mer om tjänsten – Praktisk information och ansökan
Start: under augusti
Omfattning: Heltid
Placering: Solna
Uppdraget är ett konsultuppdrag och du blir anställd av oss på Andara Group.

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta Linda Gadd på [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Interim Lönehandläggare – Sommaruppdrag i offentlig sektor ????Solna

UppdragetSom interim lönehandläggare kommer du att ingå i en erfaren redovisnings- och löneenhet, där du arbetar i ett team med både lönehandläggare och systemspecialister. Ditt uppdrag är att säkerställa en trygg och effektiv hantering av lönerelaterade ärenden under sommarmånaderna.  Dina arbetsuppgifter inkluderar:• Daglig support i löne- och systemfrågor via ärendehanteringssystem, telefon och e-post • Kontroll och registrering av anställningsavtal • U... Visa mer
UppdragetSom interim lönehandläggare kommer du att ingå i en erfaren redovisnings- och löneenhet, där du arbetar i ett team med både lönehandläggare och systemspecialister. Ditt uppdrag är att säkerställa en trygg och effektiv hantering av lönerelaterade ärenden under sommarmånaderna. 
Dina arbetsuppgifter inkluderar:• Daglig support i löne- och systemfrågor via ärendehanteringssystem, telefon och e-post • Kontroll och registrering av anställningsavtal • Utfärdande av arbetsgivarintyg och andra intyg • Hantering av externa förfrågningar, t.ex. från myndigheter • Rapportuttag och sammanställningar i Heroma
Vem vi sökerFör att lyckas i uppdraget ser vi att du har:
• Minst 4 års erfarenhet av löneadministration • God vana av att arbeta självständigt i Heroma • Kunskap om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB) • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Som person är du noggrann, serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att samarbeta. Du är trygg i din kompetens och van vid att arbeta strukturerat även under tidspress.
Praktisk informationOmfattning: Heltid Plats: Solna med viss möjlighet till distans Start: 23 juni 2025 Slut: 31 augusti 2025  Kunden ser gärna att du är tillgänglig i så stor utsträckning som möjligt under perioden – eventuell ledighet planeras i dialog med uppdragsgivaren. Möjlighet till förlängning till våren 2026. Välkommen med din ansökan redan idag!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Administratör till ME klinisk fysiologi

Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter och har en god känsla för service? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete som administratör inom en av Sveriges största fysiologiska kliniker möjlighet att arbeta i en högspecialiserad verksamhet med fokus på hjärt-, kärl- och lungdiagnostik en arbetsplats där forskning och utbildning är en integrerad del av verksamheten. Självklart får du också... Visa mer
Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter och har en god känsla för service? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Du erbjuds
ett stimulerande och omväxlande arbete som administratör inom en av Sveriges största fysiologiska kliniker
möjlighet att arbeta i en högspecialiserad verksamhet med fokus på hjärt-, kärl- och lungdiagnostik
en arbetsplats där forskning och utbildning är en integrerad del av verksamheten.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

ME Klinisk Fysiologi är en del av Karolinskas Hjärt-kärlcentrum och verksamheten bedrivs i både Solna och Huddinge. Vi ansvarar för högspecialiserad funktionsdiagnostik inom hjärt-, kärl och lungor med olika typer av undersökningar: ultraljud, MR, nuklearmedicin, arbetsfysiologi, EKG, spirometri och hjärtkateteriseringar hos både vuxna och barn. Som en del av ett universitetssjukhus har vi ett stort utbildningsuppdrag där många medarbetare aktivt deltar i undervisning av studenter och sjukvårdspersonal. Aktiv forskning bedrivs på kliniken via två instutioner på KI, MMK och LabMed. Vi är en av de största fysiologiska klinikerna i landet med ca 90 medarbetare med olika bakgrunder, yrke och arbetslivserfarenheter. Våra olikheter är vår styrka och tillsammans bidrar vi till ett gemensamt mål: att skapa den bästa vården för våra patienter!

Som administratör kommer du att vara ett administrativt stöd och stötta cheferna utifrån uppdrag, och verksamhetens behov. 

I tjänsten ingår bland annat:

Löneadministration
Rondförberedelser och annan medicinsk dokumentation
Fakturahantering
Inköp/beställningar
Protokollskrivning

Du kommer att vara anställd inom Verksamhetsområde vårdadministration som leds av en vårdadministrativ enhetschef som samlar medicinska sekreterare, chefsassistenter och administratörer inom Hjärt-Kärlcentrum. 

Arbetstiden är 39.50 timmar/veckan måndag-fredag dagtid på plats i våra lokaler i Solna.

Vi söker dig som
brinner för att strukturera i en verksamhet med både stora och små utmaningar
har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
har en stark känsla för service och är flexibel i förhållande till arbetsuppgifter
är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet
värdesätter samarbete och är självgående
kommunicerar på ett tydligt och effektivt sätt
är ansvarstagande, drivkraftig och arbetar proaktivt och kan arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Kvalifikationer

Krav:

Genomgången gymnasieutbildning
Erfarenhet från administrativt arbete inom hälso- och sjukvård
Flytande svenska och god engelska i tal och skrift

Meriterande:

Erfarenhet av Take Care och Ris/Pacs
Erfarenhet av Heroma
Om rekryteringsprocessen 

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas.

I samband med din ansökan behöver du bifoga ditt CV och utbildningsintyg/betyg. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Tema Hjärta, Kärl och Neuro

Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.

https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-hjarta-karl-och-neuro/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Lönehandläggare till vår kund i Solna

Uppdragsbeskrivning Vi söker nu en erfaren lönehandläggare för ett sommaruppdrag inom stadsledningsförvaltningens redovisnings- och löneenhet. Uppdraget sträcker sig över sommarmånaderna, med önskemål om hög tillgänglighet under perioden. Eventuell ledighet kan planeras i samråd med kund. Du kommer att ingå i enheten som består av 13 medarbetare, varav fem arbetar specifikt med löneadministration och systemfrågor. Arbetet sker i hybridform, med möjlighet... Visa mer
Uppdragsbeskrivning

Vi söker nu en erfaren lönehandläggare för ett sommaruppdrag inom stadsledningsförvaltningens redovisnings- och löneenhet. Uppdraget sträcker sig över sommarmånaderna, med önskemål om hög tillgänglighet under perioden. Eventuell ledighet kan planeras i samråd med kund.

Du kommer att ingå i enheten som består av 13 medarbetare, varav fem arbetar specifikt med löneadministration och systemfrågor. Arbetet sker i hybridform, med möjlighet till distansarbete.

Arbetsuppgifter

Som lönehandläggare kommer du att arbeta med:

Daglig support till stadens medarbetare och chefer i lönesystemet Heroma
Hantering av ärenden via ärendehanteringssystem, telefon, post och funktionsbrevlåda
Kontroll och registrering av anställningsavtal
Utfärdande av olika typer av intyg
Besvarande av förfrågningar från exempelvis myndigheter
Rapportuttag och sammanställningar


Arbetet kräver att du är självgående i Heroma och trygg i din roll som lönehandläggare.

Obligatoriska krav

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande krav:

Minst 4 års erfarenhet av löneadministration
Mycket god systemvana och förmåga att arbeta självständigt i Heroma
God kunskap om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB)
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Nordisk Lönekoordinator – Solna

Vill du ta nästa steg i din lönekarriär och arbeta i en bred nordisk roll med fokus på både operativt arbete och utveckling av löne- och förmånshantering? Vi söker nu en driven och lösningsorienterad Nordisk Lönekoordinator till ett internationellt bolag med kontor i Solna. Arbetsuppgifter Som Nordisk Lönekoordinator kommer du ansvara för löne- och förmånshantering i norden i nära samarbete med interna affärsenheter, HR och externa leverantörer. Du kommer... Visa mer
Vill du ta nästa steg i din lönekarriär och arbeta i en bred nordisk roll med fokus på både operativt arbete och utveckling av löne- och förmånshantering? Vi söker nu en driven och lösningsorienterad Nordisk Lönekoordinator till ett internationellt bolag med kontor i Solna.

Arbetsuppgifter
Som Nordisk Lönekoordinator kommer du ansvara för löne- och förmånshantering i norden i nära samarbete med interna affärsenheter, HR och externa leverantörer. Du kommer även att vara en viktig del i kontakten med företagets centrala payroll HUB och stötta i förändringsarbete kopplat till comp & ben för de nordiska marknaderna.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Lönekoordineringing med externa löneleverantörer för norden
• Stöd vid förändringar i kompensation/förmåner och säkerställa att payroll HUB får rätt underlag
• Koordinera förändringar med AON Benefits i de lokala marknaderna
• Samla in data från Time & Attendance-system vid behov
• Utföra förändringar i Workday och agera kontaktperson mot lokala affärschefer
• Tillhandahålla revisionsunderlag via Service Now till payroll HUB

Vem är du?
Du är lösningsorienterad, har en god känsla för service och kan balansera operativt arbete med behovet av struktur och riskhantering. Du är också tekniskt medveten och trivs i digitala arbetsmiljöer.

Vi söker dig med:

• 3–5 års erfarenhet av löneadministration, gärna i nordisk/internationell kontext
• God förståelse för kompensation, förmåner och pensionslösningar
• Erfarenhet av att arbeta i system som Workday och Time & Attendance-lösningar
• Mycket god kommunikationsförmåga och van att arbeta tvärfunktionellt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på sex månader med start omgående, där intentionen är att du därefter övergår till anställning hos kund. Du blir en del av ett internationellt team med kontor i Solna, och får möjlighet att arbeta nära både verksamheten och regionens centrala funktioner. En spännande chans att växa inom lön och HR i en nordisk miljö.

Urvalsprocessen och intervjuer sker löpande – varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected]

Om oss
Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 och erbjuder flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi verkar inom juridik, ekonomi, HR, marknad, administration och management och jobbar alltid för att skapa den perfekta matchningen mellan konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek
Som konsult hos Jurek får du möjlighet att arbeta med ledande arbetsgivare i olika branscher, samtidigt som du har en dedikerad konsultchef vid din sida. Du blir också en del av vårt nätverk med träffar och aktiviteter året runt. Jurek utsågs till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare 2024 – något vi är stolta över.
Nyfiken på hur det är att konsulta hos oss? Läs mer här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek

 

Sökord: Lönespecialist, Payroll, HR, Förmåner, Compensation & Benefits, Workday, Solna, Nordisk lön, Interim Visa mindre

Löneansvarig till Road Mobility Services Group

Road Mobility Services Group är en nybildad företagsgrupp som erbjuder tjänster för fordon inom däckservice, bärgning, avancerat underhåll och hydraliktjänster. Road Mobility Service säkerställer att förare och företag kan fortsätta framåt utan onödiga driftstopp. Med en stark lokal förankring och en unik kombination av tjänster är målet att bli Nordens ledande aktör inom service vid vägar. Road Mobility Service erbjuder sina tjänster till såväl företag s... Visa mer
Road Mobility Services Group är en nybildad företagsgrupp som erbjuder tjänster för fordon inom däckservice, bärgning, avancerat underhåll och hydraliktjänster. Road Mobility Service säkerställer att förare och företag kan fortsätta framåt utan onödiga driftstopp.
Med en stark lokal förankring och en unik kombination av tjänster är målet att bli Nordens ledande aktör inom service vid vägar. Road Mobility Service erbjuder sina tjänster till såväl företag som privatkunder, med en stark tonvikt på att vara en strategisk partner för företagskunderna. Road Mobility Service omsätter i dagsläget cirka 1 miljard SEK och har drygt 300 anställda, med en kraftig tillväxtagenda kommande år. Som tillväxtpartner har Road Mobility Service ett starkt PE-bolag.

Nu hjälper vi Road Mobility Service att bygga upp deras centrala ekonomi- och löneavdelning för den svenska verksamheten och vi söker dig som vill vara med på resan!
Som Löneansvarig på Road Mobility Service kommer du tillhöra en ekonomi- och löneavdelning på drygt 10 personer och din närmaste chef är Head of Group Accounting. Du kommer att ansvara för löneprocessen/löneadministrationen för den svenska verksamheten och få möjligheten att sätta upp processer, rutiner och system från grunden. Du ansvarar för lönehanteringen både operativt och övergripande och kommer under hösten att få möjlighet att rekrytera en kollega inom lön som du antingen arbetsleder eller har personalansvar för, beroende på ditt intresse. Det finns även en medarbetare inom HR som kommer kunna agera bollplank kring olika frågor.
Vardagen på Road Mobility Service kommer att vara händelserik och du kommer ha många olika kontaktytor både inom teamet du tillhör och hos dotterbolagen.
Road Mobility Service sitter i nyrenoverade lokaler i Bergshamra, Solna och erbjuder även hybridarbete.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Upphandla och implementera ett nytt system för lön


Ansvara för projektet att centralisera lönehanteringen


Sätta upp processer och rutiner för lönehanteringen och löpande utveckla dessa


Ansvara för att bolaget följer lagar och regler


Förbereda underlag, löneutbetalningar, registrering och rapportering av löner/pension internt och externt


Rapportering till skatteverket


Administration av tjänstebilar och företagskort


Personalansvar eller arbetsledande ansvar för en junior kollega



Rätt kandidat för rollen
Rätt kandidat för rollen har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och en hög kunskapsnivå inom löneområdet gällande lagar och regler. Du har ett generellt systemintresse och en god kännedom om hur man nyttjar ett lönesystem på bästa sätt, om du har varit med att implementera ett lönesystem tidigare är det ett stort plus. Tidigare erfarenhet i bolag som har kollektivavtal är ett krav och har du erfarenhet från transportavtalet anses det vara meriterande. Du lockas av en roll där du är fortsatt operativ med löneadministrationen och där du också tar det övergripande ansvaret för området. Vidare är du flytande i svenska, i tal och skrift.
Som person är du jordnära, har en hög servicenivå och är strukturerad i ditt arbetssätt. Du har en hög ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter och ett självständigt förhållningssätt.
Vad erbjuder Road Mobility Service dig?
Road Mobility Service erbjuder dig möjligheten att få ansluta till ett trevligt företag på en spännande resa med en stark ägare i ryggen. Här kombinerar vi en start-up anda med höga förväntningar på leverans i en platt organisation där alla röster räknas och kommunikationen är öppen och inkluderande. Du får chansen att vara med och bidra med din erfarenhet där du tar ett självständigt ansvar för lönehanteringen och tillsammans med resten av teamet arbetar du med att skapa en förstklassig ekonomi- och löneavdelning. En unik chans att sätta din prägel på både system, rutiner och processer inom ditt expertområde.
Du erbjuds fina villkor och även möjligheten att delvis arbeta från distans. Road Mobility Service sitter i nyrenoverade lokaler i Bergshamra (Solna) och det finns även ett gratis gym i lokalerna.
Ansökan
Start för tjänsten är efter semesterperioden 2025. Rollens omfattning är 100%.
Låter rollen som Löneansvarig på Road Mobility Service som din nästa utmaning? Skicka gärna in din ansökan redan idag då vi presenterar kandidater löpande. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag som är den 6 juni.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta Hannah Flyborg eller Douglas Carbell, ansvariga rekryterare på Newr. [email protected] alt [email protected] Visa mindre

Payroll Consultant- ADP

Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna! ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du ä... Visa mer
Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.

Kravspecifikation
* Erfarenhet av självständigt lönearbete, fördelaktigt från outsourcingbranschen
* Goda kunskaper i lönesystemen: Agda ps &/eller Hogia Lön
* Goda kunskaper i Excel
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska



Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.

Kravspecifikation
* Erfarenhet av självständigt lönearbete, fördelaktigt från outsourcingbranschen
* Goda kunskaper i lönesystemen: Agda ps &/eller Hogia Lön
* Goda kunskaper i Excel
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Amazing Azets

Azets hjälper tusentals företag med deras ekonomi, lön och HR så kunderna kan fokusera på sin kärnverksamhet. Totalt är vi 7500+ anställda, varav nästan 400 i Sverige. Hos oss är digitalisering och automatisering en frekvent process där vi hela tiden fokuserar på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. Vi fokuserar på våra medarbetares välmående och utveckling. Vi är väldigt stolta över vår kultur och teamkänsla samt framåtandan som genomsyrar Azets. Du som medarbetare får:
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att fördjupa och specialisera dig inom system, process, kvalité, HR mm.
* Förmånen att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF för att ytterligare stärka din position på marknaden.
* Smarter working – hybrid arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv
* Ett aktivt hälsoarbete, kostnadsfri massage och schysst friskvårdsbidrag
* Ett härligt gäng med kollegor som hjälper varandra

Placering är på huvudkontoret i Solna Business Park och tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning. 

Kontakt:
Linn Kjellberg, Konsultchef Solna, [email protected]
Mikaela Karlström, Talent Acuqisition & Employer branding, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

#LI-Hybrid #LI-MK1 Visa mindre

Staffing Admin Assistent sökes på deltid i Stockholm

Ansök    Maj 7    Adecco Sweden AB    HR-assistent
Om tjänsten Vi söker nu en personalvetarstudent till tjänsten som Staffing Admin Assistant på deltid. Som Staffing Admin Assistant kommer du att tillhöra Adeccos Workforce Management Team, en central funktion som supporterar hela organisationen och dess kunder på nationell nivå. Du kommer få en god inblick i många av våra spännande kunder och deras verksamhet runt om i landet, alltifrån stora globala bolag till mindre lokala företag. Du kommer främst att ... Visa mer
Om tjänsten

Vi söker nu en personalvetarstudent till tjänsten som Staffing Admin Assistant på deltid. Som Staffing Admin Assistant kommer du att tillhöra Adeccos Workforce Management Team, en central funktion som supporterar hela organisationen och dess kunder på nationell nivå. Du kommer få en god inblick i många av våra spännande kunder och deras verksamhet runt om i landet, alltifrån stora globala bolag till mindre lokala företag. Du kommer främst att arbeta administrativt och involveras i många områden kopplat till personaladministration och bemanning. Du kommer även ha möjligheten att sitta med rekrytering av konsulter!

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innehålla:
- Svara i telefon samt på mail från konsulter, kunder och kollegor.
- Rekrytering.
- Bemanning och hantering av sjukfrånvaro.
- Administration.

Arbetstiderna kommer att vara förlagda morgnar, kvällar, nätter och helger där du bemannar Adeccos jour utanför ordinarie kontorstid. Arbetet sker hemifrån med en introduktion på kontoret i Stockholm. Du kommer att arbeta cirka 2-4 dagar i veckan. Arbetspassens tider varierar mellan vardagar 05–09, 17–00 och helger 13–24. Det finns också beredskapspass (arbete vid behov), arbetstiderna är då 00-05, 00-07 och 07-13.

Vi söker dig som kan börja så snart som möjligt och arbeta löpande framöver.

Om dig

Vi tror att du studerar till personalvetare och har minst 1,5 år kvar av studierna. Vidare tror vi att du trivs i ett högt arbetstempo och att du har en bakgrund av att jobbat med rekrytering, ex. som rekryteringsassistent. Tjänsten kommer i första hand vara av administrativ karaktär, vi söker därför dig som är noggrann och gillar att ha ordning och reda. Som person tror vi också att du är service-minded, lyhörd, strukturerad, lösningsfokuserad och har ett proaktivt tänk i det du gör. Det är meriterande om du har ett intresse för rekrytering!

Krav för tjänsten är:
- Flytande tal i engelska och svenska.
- Du studerar HR på minst 50%.
- Du har minst 1,5 år kvar av studierna.
- Möjlighet att arbeta kvällar, helger och tidiga mornar.
- Meriterande om man tidigare jobbat med rekrytering.

Du som söker behöver kunna arbeta 2-4 pass i veckan, detta gäller även under sommaren.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Är du intresserad?

Då ska du ansöka så snart som möjligt. Vi börjar omgående med rekryteringsarbetet och genomför löpande intervjuer. Du söker tjänsten genom att registrera dig på vår hemsida via formuläret/länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Vid frågor så får du gärna höra av dig till ansvarig rekryterare Enna Dedagic på [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vikarierande löneadministratör till växande koncernbolag

Vi är specialister inom fastighetsförvaltning. PHM Group är en koncern som består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning. PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland och Schweiz! Om rollen Vi söker en vikarierande löneadministratör till vårt team som kan hjälpa oss fortsätta bygga upp en intern lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den internatio... Visa mer
Vi är specialister inom fastighetsförvaltning.

PHM Group är en koncern som består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning. PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland och Schweiz!

Om rollen

Vi söker en vikarierande löneadministratör till vårt team som kan hjälpa oss fortsätta bygga upp en intern lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den internationella koncernen PHM Group. Genom löpande företagsförvärv är vi ett bolag i stark tillväxt och vår strategi är att varsamt centralisera de förvärvade bolagens backoffice-funktioner, där lönehantering är en viktig del.

Vid sidan av att integrera lokala bolag i vår centrala lönebyråmodell kommer du att hantera allt från tidrapporteringssystem och löneberedning till arbetsgivardeklarationer och redovisning samt avstämningar av lönerelaterade konton. Vi utför även arbetsgivarintyg, rapporteringar till myndigheter samt statistikrapportering. Vidare kommer du att besvara lönerelaterade frågor som uppstår internt från medarbetare men även från kunder på våra olika bolag.

Din profil

Vi söker en engagerad och positiv medarbetare med erfarenhet inom lönehantering som är van att arbeta med alla delar i lönepocessen, inte är främmande för nya system eller rutiner och som tycker om att arbeta med förändring och nyutveckling.

Du är ansvarstagande, noggrann och håller uppsatta deadlines. Du förväntas besvara frågor som uppkommer internt och från anställda på ett pedagogiskt och trevligt sätt.

Kvalifikationer
- Utbildning/erfarenhet av lönehantering.
- God kunskap om lönelagar och regler
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Kommunikationsförmåga
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- God datorvana

Meriterande
- Erfarenhet av lönesystem som Flex, Visma Lön och Kontek.
- Erfarenhet av redovisning
- Erfarenhet av systemimplementering.

Om tjänsten
- Vikariat på heltid (40t/v, mån-fre)
- Tidsbegränsad enligt överenskommelse (3-6 månader) men med chans till förlängning.
- Tillträde omgående eller enligt överenskommelse

Om du är en lösningsorienterad och självgående individ med passion för löneadministration samt tror att du har färdigheter och erfarenheter för att lyckas i denna roll, uppmanar vi dig att ansöka. Intervjuer görs löpande så skicka in din ansökan idag! Visa mindre

Lönekoordinator till bolag i norrort

Brinner du för HR-administration och lönehantering, och vill ta ett nordiskt ansvar i ett bolag med högt tempo och stor förändringstakt? Då kan det här vara rätt roll för dig. Vi söker nu en självgående och drivande lönekoordinator till ett konsultuppdrag på ca 6 månader med omgående start. Arbetsbeskrivning: Som lönekoordinator har du ett brett och operativt ansvar inom både HR och lön, och du stöttar chefer och medarbetare i hela Norden, främst i Sverig... Visa mer
Brinner du för HR-administration och lönehantering, och vill ta ett nordiskt ansvar i ett bolag med högt tempo och stor förändringstakt? Då kan det här vara rätt roll för dig. Vi söker nu en självgående och drivande lönekoordinator till ett konsultuppdrag på ca 6 månader med omgående start.

Arbetsbeskrivning:
Som lönekoordinator har du ett brett och operativt ansvar inom både HR och lön, och du stöttar chefer och medarbetare i hela Norden, främst i Sverige men även i Norge, Danmark och Finland. Exempel på arbetsuppgifter:

• Löpande kontakt med extern löneleverantör
• Koordinering och kvalitetssäkring av löneunderlag
• Support till chefer och medarbetare i lön- och tidrapporteringssystem 
• HR-administration som t.ex. anställningsavtal, lönetillägg, och organisationsförändringar
• Tolka kollektivavtal och hantera olika personalärenden
• Samarbeta nära HR-chefen i Norden med både operativa och administrativa uppgifter

Vem är du?
Du som söker har tidigare erfarenhet av löneadministration och HR-administration, gärna i en nordisk miljö. Du är van att hantera lönefrågor i samarbete med en outsourcad lönepartner, och har god förståelse för de processer och rutiner som krävs för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Du är också trygg i att arbeta med kollektivavtal, att tolka avtalens innebörd och hantera olika typer av personalärenden.

Rollen kräver att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter, och att du är självgående, ansvarstagande och trivs i ett högt tempo där förutsättningarna kan förändras. Då du kommer ha kontakt med både medarbetare och chefer i hela Norden är det viktigt att du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Som person är du strukturerad, prestigelös och har ett starkt eget driv – du ser vad som behöver göras och tar initiativ.

Du erbjuds
Detta är ett konsultuppdrag som förväntas starta omgående och förväntas löpa 6 månader fram på heltid. Du kommer att få vara en del av ett härligt gäng och sitta i kundens fina lokaler i Solna och viss hybridmöjlighet erbjuds. Du blir antingen anställd som konsult via oss på Jurek, alternativt går som egen konsult via eget bolag. Vid frågor kring rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Manda Kristensson på [email protected].

Om oss
Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek
År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek

Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek Visa mindre

Nordisk Payroll Specialist till Unilever (50%)

Ansök    Apr 1    MultiMind Bemanning AB    HR-assistent
Unilever söker en skicklig Payroll Specialist för ett deltidsuppdrag på 50% med start omgående och till årets slut. Du kommer att spela en nyckelroll i ett stort transformationsprojekt där Unilevers glassenhet ska bli ett eget bolag. Rollen passar dig som trivs med att ta ett självständigt ansvar och driva arbetet framåt – både operativt och projektmässigt. Om rollen Som Nordisk Payroll Specialist får du ett stort eget ansvar i att leda och genomföra arbe... Visa mer
Unilever söker en skicklig Payroll Specialist för ett deltidsuppdrag på 50% med start omgående och till årets slut. Du kommer att spela en nyckelroll i ett stort transformationsprojekt där Unilevers glassenhet ska bli ett eget bolag. Rollen passar dig som trivs med att ta ett självständigt ansvar och driva arbetet framåt – både operativt och projektmässigt.

Om rollen
Som Nordisk Payroll Specialist får du ett stort eget ansvar i att leda och genomföra arbetsuppgifter inom både payroll och projektstöd. Du blir en del av det regionala implementationsteamet, men driver självständigt processer i nära dialog med interna funktioner som HR, Finance, Time & Attendance och Integration samt externa payroll-leverantörer. Rollen kräver initiativförmåga, struktur och trygghet i att arbeta självständigt i en komplex, internationell miljö.

Exempel på ansvarsområden:

• Självständigt driva och koordinera landspecifika payroll-aktiviteter inom projektet
• Samla in krav och policies, samt dokumentera och kommunicera dessa vidare
• Genomföra tester och parallellkörningar inför systemimplementation
• Säkerställa readiness inför go-live samt stötta under hypercare-perioden
• Skapa dokumentation och material för knowledge transfer
• Hantera lokala förmåner (t.ex. meal vouchers, pension, ad hoc-benefits)
• Utföra Workday-ändringar och agera kontaktperson mot lokala chefer
• Tillhandahålla audit data och bidra till compliance-arbete
• Samarbeta med Payroll Hub-teamet kring end-to-end payroll delivery
• Hantera frågor från anställda relaterade till payroll

Kvalifikationer:

• Några års erfarenhet av arbete inom payroll, gärna i nordisk kontext
• God förståelse för landspecifik payroll-lagstiftning och compliance
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av globala payroll vendors och HR-system som Workday
• Tidigare erfarenhet från transformationsprojekt eller systemimplementation är meriterande
• Du arbetar strukturerat och driver ditt arbete självständigt från start till mål
• Van vid att samordna flera intressenter i en internationell miljö
• Flytande engelska i tal och skrift; nordiskt språk är ett plus

Detta är en unik möjlighet för dig som vill ta ägandeskap i ett högprioriterat projekt hos Unilever – ett världsledande bolag med stark närvaro i Norden.

Intresserad av rollen?

Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Vi hanterar urvalet löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Lönespecialist till uppdrag för utredningsarbete

Arbetsbeskrivning I detta uppdrag söker vi dig som kan stötta upp hos vår kund i utredning av tidigare fel i lönehanteringen. Utredningen ska utföras två år tillbaka i tiden, det handlar framför allt om beredskapsersättningar, OB-tillägg och tolkning av kollektivavtal som inte hanterats korrekt. Framförallt handlar det om arbetare men också till viss den tjänstemän, om ca 60 löner totalt. Nu söker vi dig som vill kliva in i en central roll och leda arbet... Visa mer
Arbetsbeskrivning
I detta uppdrag söker vi dig som kan stötta upp hos vår kund i utredning av tidigare fel i lönehanteringen. Utredningen ska utföras två år tillbaka i tiden, det handlar framför allt om beredskapsersättningar, OB-tillägg och tolkning av kollektivavtal som inte hanterats korrekt.

Framförallt handlar det om arbetare men också till viss den tjänstemän, om ca 60 löner totalt.

Nu söker vi dig som vill kliva in i en central roll och leda arbetet med att reda ut historiken, rätta till felen och bygga en hållbar löneprocess framåt. En spännande utmaning där du får jobba med både strategi, analys och förhandling – tillsammans med engagerade kollegor och externa parter.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Granska och analysera tidigare löneutbetalningar
• Identifiera, dokumentera och korrigera felaktigheter
• Tillämpa och tolka relevanta kollektivavtal
• Leda rättelsearbetet som ett projekt, från start till mål
• Samverka nära med HR, VD, fackliga representanter och extern lönebyrå
• Utföra systemgranskning i Visma, Workify och Fortnox
• Säkerställa att försäkringar är korrekta och uppdaterade

Vem är du?
Vi söker dig som har en gedigen bakgrund inom löneområdet och mångårig erfarenhet av kvalificerad lönehantering. Du har en god överblick över helheten, samtidigt som du har öga för detaljer – och är van vid att se över och effektivisera HR-processer och rutiner.

Du har mycket goda kunskaper i kollektivavtal och känner dig trygg i att tolka och tillämpa dem i praktiken. Det är meriterande om du har arbetat med Transportavtalet och SEKO:s avtal tidigare.
Som person är du självgående, strukturerad och trivs med att driva projekt från start till mål. Du har en förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du gärna samarbetar med olika funktioner inom organisationen. Har du dessutom erfarenhet av fackliga förhandlingar ser vi det som en stark tillgång i rollen.

Vi erbjuder
Ett spännande uppdrag för dig som trivs med utredningsarbete och ge mervärde till kunden. Du arbetar från kontoret i Solna men har möjlighet till hybridarbete.

Detta är ett konsultuppdrag på 50-100 % med start omgående och kommer löpa till midsommar.
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef, Evelina Thimper, på [email protected]

 
Om oss
Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek
År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek

Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek Visa mindre

Senior Payroll Consultant- ADP

Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna! ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Senior Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situatione... Visa mer
Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Senior Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.



Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Senior Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.

Kravspecifikation
* Flerårig erfarenhet av självständigt lönearbete, fördelaktigt från outsourcingbranschen
* Goda kunskaper i lönesystemen: Agda ps &/eller Hogia Lön
* Goda kunskaper i Excel
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Amazing Azets

Azets hjälper tusentals företag med deras ekonomi, lön och HR så kunderna kan fokusera på sin kärnverksamhet. Totalt är vi 7500+ anställda, varav nästan 400 i Sverige. Hos oss är digitalisering och automatisering en frekvent process där vi hela tiden fokuserar på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. Vi fokuserar på våra medarbetares välmående och utveckling. Vi är väldigt stolta över vår kultur och teamkänsla samt framåtandan som genomsyrar Azets. Du som medarbetare får:
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att fördjupa och specialisera dig inom system, process, kvalité, HR mm.
* Förmånen att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF för att ytterligare stärka din position på marknaden.
* Smarter working – hybrid arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv
* Ett aktivt hälsoarbete, kostnadsfri massage och schysst friskvårdsbidrag
* Ett härligt gäng med kollegor som hjälper varandra

Placering är på huvudkontoret i Solna Business Park och tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Välkommen in med din ansökan!

Kontakt:
Linn Kjellberg, Konsultchef Solna, [email protected]
Mikaela Karlström, Talent Acuqisition & Employer branding, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

#LI-Hybrid #LI-MK1 Visa mindre

Bemanningsassistent till vårdavdelning Bäckenkirurgi 8

Är du en driven administratör, med tidigare erfarenhet av personalplanering och schemaläggning? Sök då tjänsten som bemanningsassistent till avd. bäckenkirurgi 8. Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas och växa stimulerande och varierande arbetsuppgifter individuellt anpassad introduktion. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjäns... Visa mer
Är du en driven administratör, med tidigare erfarenhet av personalplanering och schemaläggning? Sök då tjänsten som bemanningsassistent till avd.

bäckenkirurgi 8.

Du erbjuds
ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas och växa
stimulerande och varierande arbetsuppgifter
individuellt anpassad introduktion.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Bäckenkirurgi, avd. 8 tar emot patienter som ska genomgå kolorektal- eller gynekologisk kirurgi. På avdelningen arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, tillsammans med läkare och hälsoprofessioner i nära samarbete kring våra patienter. Vi bedriver högkvalitativ omvårdnad till patienterna under dygnets alla timmar.

Som bemanningsassistent har du en nyckelroll i vår verksamhet. Du sköter den dagliga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor, både kortsiktigt och långsiktigt. Du arbetar tätt tillsammans med omvårdnadscheferna på avdelningen vilka du också rapporterar till.

Mycket av ditt dagliga arbete sker i Heroma där du bland annat gör schemaplanering, registrerar frånvaro och ersättningar. Du kommer även att introducera och säkerställa att medarbetare självständigt hanterar och arbetar i våra personalhanteringssystem. Under 2025 planeras implementering av TESSA schemaplaneringsverktyg där du kommer vara en central person vid införandet.

Som bemanningsassistent arbetar du dagtid, måndag-fredag.

Vi söker dig som
har ett utpräglat problemlösningstänk
är lugn och stresstålig, då du i uppdraget som bemanningsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter
har en god struktur- och organisationsförmåga
förmåga att arbeta självständigt och intresse av att arbeta i olika IT-system.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

Tidigare erfarenhet av att arbeta med personalplanering och schemaläggning
Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift

Meriterande:

Erfarenhet från personalplanering inom sjukvård
Goda kunskaper inom Heroma, schemaplanering, schemaläggning, arbetstidslagen och andra lagar och avtal kopplade till anställning samt hälsosam schemaläggning
Relevant vårdutbildning, exempelvis undersköterska
Om rekryteringsprocessen

Urval sker löpande.

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Tema Cancer

Tema Cancer är ett av de största områdena inom sjukhuset. Vi utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdomar.

https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-cancer/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Administratör till Städnivå AB

Ansök    Mar 17    Städnivå AB    Personaladministratör
Tjänst: Administratör till Städnivå AB Om oss: Städnivå AB är ett väletablerat städföretag som erbjuder professionella städtjänster för både företag och privatpersoner. Vi har lång erfarenhet inom branschen och strävar alltid efter att leverera högsta kvalitet och kundnöjdhet. Vi söker nu en ansvarsfull och engagerad administratör som vill vara en del av vårt dynamiska team. Arbetsuppgifter: Som administratör hos oss kommer du att ha en central roll i före... Visa mer
Tjänst: Administratör till Städnivå AB
Om oss: Städnivå AB är ett väletablerat städföretag som erbjuder professionella städtjänster för både företag och privatpersoner. Vi har lång erfarenhet inom branschen och strävar alltid efter att leverera högsta kvalitet och kundnöjdhet. Vi söker nu en ansvarsfull och engagerad administratör som vill vara en del av vårt dynamiska team.
Arbetsuppgifter: Som administratör hos oss kommer du att ha en central roll i företagets dagliga verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
Hantering av inkommande och utgående telefon- och e-postkommunikation.
Skapa och uppdatera kundregister och avtal.
Planera och schemalägga städjobb för våra medarbetare.
Fakturering och uppföljning av kundbetalningar.
Supporta ledningen med administrativa uppgifter och rapportering.
Övrig administration och koordinering för att säkerställa en effektiv och smidig arbetsdag.

Kvalifikationer: Vi söker dig som har:
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom tjänstesektorn.
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Grundläggande datorvana, inklusive MS Office och andra administrativa verktyg.
Förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
En serviceinriktad och lösningsorienterad inställning.
Fördelaktigt om du har erfarenhet av fakturering och kundkontakt.

Personliga egenskaper: Vi tror att du är:
Strukturerad och noggrann i ditt arbete.
Ansvarstagande och självgående, men också en lagspelare.
Positiv och har en god kommunikationsförmåga.
Flexibel och kan anpassa dig till förändrade arbetsuppgifter och rutiner.

Vad vi erbjuder:
En flexibel och stimulerande arbetsmiljö.
Möjlighet att vara med och utveckla företaget.
Goda arbetsvillkor och en trevlig arbetsplats med ett härligt team.

Ansökan: Tjänsten är en heltidsanställning med omgående start. Sänd din ansökan och CV till [email protected] s Märk din ansökan "Administratör - Städnivå AB".
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

HR Student till meriterande deltidsuppdrag

Studerar du HR och söker efter ett meriterande arbete inom HR vid sidan av studierna? Toppen, läs vidare för då har vi uppdraget för dig! Om rollen Här kommer du att arbeta nära HR-chefen i en stöttande roll för HR-avdelningen. Du får chansen att fördjupa dig i HR-arbetet och samla värdefull erfarenhet från ett internationellt företag. Dina ansvarsområden inkluderar administration och uppdatering i HR-systemet UKG, personaladministration samt att hantera... Visa mer
Studerar du HR och söker efter ett meriterande arbete inom HR vid sidan av studierna? Toppen, läs vidare för då har vi uppdraget för dig!

Om rollen
Här kommer du att arbeta nära HR-chefen i en stöttande roll för HR-avdelningen. Du får chansen att fördjupa dig i HR-arbetet och samla värdefull erfarenhet från ett internationellt företag.

Dina ansvarsområden inkluderar administration och uppdatering i HR-systemet UKG, personaladministration samt att hantera on- och offboardningaktiviteter inom organisationen. Rollen innebär också annan administrativ support, som att förbereda presentationer och ta mötesanteckningar.

Vem är du?
Du studerar personalvetarprogrammet eller motsvarande och har troligtvis ett par terminer bakom dig. Vi söker dig som är intresserad av ett meriterande arbete parallellt med studierna, där du får möjlighet att växa och få insyn i HR-arbetet. Som person är du initiativtagande och nyfiken med starka administrativa färdigheter. Vi ser att du är en positiv person som trivs med att ta dig an nya utmaningar.

Mer information:
Detta är ett spännande konsultuppdrag via Jurek HR med start i april och pågår under hela 2025, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd hos oss men arbetar på plats hos vår kund, vars kontor är beläget i Solna.

Uppdraget är på deltid, cirka 10 timmar i veckan. Har du frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på [email protected]. Visa mindre

Senior Payroll Consultant- ADP

Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna! ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Senior Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situatione... Visa mer
Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Senior Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.



Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Senior Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.

Kravspecifikation
* Flerårig erfarenhet av självständigt lönearbete, fördelaktigt från outsourcingbranschen
* Goda kunskaper i lönesystemen: Agda ps &/eller Hogia Lön
* Goda kunskaper i Excel
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Amazing Azets

Azets hjälper tusentals företag med deras ekonomi, lön och HR så kunderna kan fokusera på sin kärnverksamhet. Totalt är vi 7500+ anställda, varav nästan 400 i Sverige. Hos oss är digitalisering och automatisering en frekvent process där vi hela tiden fokuserar på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. Vi fokuserar på våra medarbetares välmående och utveckling. Vi är väldigt stolta över vår kultur och teamkänsla samt framåtandan som genomsyrar Azets. Du som medarbetare får:
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att fördjupa och specialisera dig inom system, process, kvalité, HR mm.
* Förmånen att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF för att ytterligare stärka din position på marknaden.
* Smarter working – hybrid arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv
* Ett aktivt hälsoarbete, kostnadsfri massage och schysst friskvårdsbidrag
* Ett härligt gäng med kollegor som hjälper varandra

Placering är på huvudkontoret i Solna Business Park och tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Välkommen in med din ansökan!

Kontakt:
Linn Kjellberg, Konsultchef Solna, [email protected]
Mikaela Karlström, Talent Acuqisition & Employer branding, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

#LI-Hybrid #LI-MK1 Visa mindre

Samordnare

Är du en strukturerad och initiativrik person som trivs med att utveckla effektiva arbetssätt? Vi söker dig som vill kombinera administration med att driva utvecklande projekt för att förbättra systemstödet för kundbemötande, statistik och utvärdering inom vår upplysningstjänst. Hos oss får du en central roll i att skapa smidiga processer både på avdelnings- och enhetsnivå. Var med och bidra till skolans framtid! Om jobbet Upplysningstjänsten är Skolv... Visa mer
Är du en strukturerad och initiativrik person som trivs med att utveckla effektiva arbetssätt? Vi söker dig som vill kombinera administration med att driva utvecklande projekt för att förbättra systemstödet för kundbemötande, statistik och utvärdering inom vår upplysningstjänst.

Hos oss får du en central roll i att skapa smidiga processer både på avdelnings- och enhetsnivå. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Upplysningstjänsten är Skolverkets ansikte utåt och svarar på frågor om skolan och skollagen genom kanaler som telefon, e-post och sociala medier. De som hör av sig till oss är framför allt huvudmän, rektorer, lärare och föräldrar.

I den här rollen ansvarar du för att samordna och utveckla hanteringen av inkommande frågor till Skolverket. Du är drivande i kravställning och implementering av ärendehanteringssystem och hanterar kontakten med systemförvaltare för utvecklingsbehov och felanmälningar.  Du ansvarar för att löpande följa upp, utvärdera och ständigt förbättra bemötandet av Skolverkets målgrupper.

Utöver detta leder du interna utvecklingsprojekt inom enheten och följer upp nöjdhetsmätningar. Rollen innefattar även vissa administrativa uppgifter på såväl enhets som avdelningsnivå. 

* * * * *

"Hos oss får du möjlighet att utvecklas både som samordnare och som person samtidigt som du är med och utvecklar vår verksamhet tillsammans med engagerade och kunniga kollegor."
Cecilia Höglund, enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

erfarenhet av kravställning, implementering och förvaltning av systemstöd, exempelvis ärendehanteringssystem,
erfarenhet av att arbeta i projekt,
vana vid att arbeta med verksamheter som besvarar frågor från allmänheten eller specifika målgrupper,
minst tre års utbildning från universitet- eller högskola,
arbetat inom offentlig sektor såsom myndighet eller skola,
mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande att du har erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn samt av att leda projekt. Det är också meriterande med projektledarutbildning, goda kunskaper i excel och med utbildningsbakgrund inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller juridik. Kunskap i system som Primula och Proceedo är också meriterande, liksom förståelse för AI och dess tillämpningar.

Som person behöver du

vara initiativtagande och ha förmåga att driva utveckling,
ha stark problemlösande och analytisk förmåga,
ha goda samarbetsegenskaper och förmåga att arbeta i team,
vara strukturerad och noggrann i arbetet. 
Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 17 mars. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats https://www.skolverket.se/om-oss/jobba-hos-oss. Vårt uppdrag – skolans framtid. Visa mindre

Avarn Saab söker två stycken HR/Planeringsadministratörer

Ansök    Mar 14    Avarn Security AB    Personalredogörare
Avarn Security har uppdraget att leverera personella bevakningstjänster till Saab-koncernen i Sverige och utomlands. Leveransen är en betydande del i en samordnad säkerhetsleverans med Avarn Securitys bevaknings- och teknikorganisation. Den samordnade säkerhetsleveransen är ett av Sveriges mest komplexa, dynamiska och synliga uppdrag med ett rikstäckande kundansvar för koncernen. Blir din nästa utmaning att arbeta i rollen som innehåller varierande arbets... Visa mer
Avarn Security har uppdraget att leverera personella bevakningstjänster till Saab-koncernen i Sverige och utomlands. Leveransen är en betydande del i en samordnad säkerhetsleverans med Avarn Securitys bevaknings- och teknikorganisation.

Den samordnade säkerhetsleveransen är ett av Sveriges mest komplexa, dynamiska och synliga uppdrag med ett rikstäckande kundansvar för koncernen.
Blir din nästa utmaning att arbeta i rollen som innehåller varierande arbetsuppgifter på ett av Avarns mest dynamiska uppdrag!
I rollen som HR/planeringsadministratör så är arbetsuppgifterna nyckeluppgifter vilket gör att du kommer ha en central roll i affärsområdet.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:
- schemaplanering
- genomföra säkerhetsprövningar inom ramen för personalsäkerhetsarbetet enligt säkerhetsskyddslagen
- administrera och dokumentera handlingar
- rekryteringsstöd
- vara ett stöd vid nya uppstarter

Kvalifikationer
Som person har du hög integritet, god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du har dokumenterad förmåga och erfarenhet av att kommunicera, interagera och samverka med alla typer av funktioner och personligheter med ett högt mått av professionalitet. Du drivs av utveckling, har ett stort engagemang och är lyhörd för verksamheten och dina kollegor. Du är pedagogisk och tydlig och trivs med att utveckla processer, rutiner och arbetssätt för att nå uppsatta mål. Du är prestigelös och lösningsorienterad och trivs i en utåtriktad roll där du arbetar självständigt. Du integrerar Avarns värdeord ansvar, samarbete och omtanke i ditt dagliga arbete. Du talar flytande svenska och mycket god engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom ansvarstagande, strukturerad och förmåga att driva processer framåt.

Du som söker bör ha:
- en HR eller administratörs utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
- erfarenhet av schemaplanering
- en flexibilitet, då resor förekommer i tjänsten
- erfarenhet av tidigare administratörsarbete

Meriterande är om du har erfarenhet från säkerhetsbranschen och säkerhetsprövningar. Du behöver även vara ostraffad, drogfri, ha en ordnad ekonomi samt en god hälsa och fysik för att kunna bli anställd på Avarn Security.

Vad erbjuder vi dig?
Som kollega på Avarn Security erbjuds du ett flexibelt och självständigt arbete med stor egenpåverkan på planering och genomförande av ditt arbete. Du kommer att ha placering i Solna eller Linköping. Resor i tjänsten förekommer.

Du kommer vara en del av ett stort företag med brett utbud av förmåner och erbjudanden för att säkerställa en kvalitativ och hållbar arbetsmiljö och som exempel erbjuds du ett års fri inkomst- sjukvårds- och barnförsäkring. Självfallet erbjuder vi friskvårdsbidrag och förtroendearbetstid. Förmånsbil ingår också i befattningen och B-körkort är därför ett krav. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.



Varmt välkommen med din ansökan dock senast 20250330. Vi tar ej emot ansökningar via mail. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen

Vårt erbjudande
Vi är den kompletta säkerhetsaktören på marknaden vilket möjliggör att vi är ledande i branschen för våra kunder samt att det finns goda utvecklingsmöjligheter för dig som medarbetare. Du kommer att vara en viktig representant för allmänheten och våra kunder. Därför är det A och O för oss att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla våra 8 000 medarbetare ska känna att ansvar, omtanke och samarbete främjas. Vi tar arbetsmiljöarbete på allvar och arbetar med ständiga förbättringar. Avarn Security värnar om att du som medarbetare ska ha en trygg livssituation och hållbarhet i arbetslivet. Därför erbjuds alla nyanställda kostnadsfritt ett års försäkringslösning innehållande bland annat sjuk- och olycksfallsförsäkring, livförsäkring och barn- och ungdomsförsäkring. Visa mindre

Lönespecialist sökes till Vattenfall

Är du en noggrann och serviceinriktad lönespecialist med erfarenhet? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får möjligheten att utvecklas och bidra till förbättringar? Se hit! Just nu söker vi Lönespecialist till Vattenfall i Solna. Vattenfall är ett av Europas ledande energibolag med målet att möjliggöra ett fossilfritt liv inom en generation. Genom innovation och hållbara energilösningar driver de omställningen med produktion från bland annat vind, s... Visa mer
Är du en noggrann och serviceinriktad lönespecialist med erfarenhet? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får möjligheten att utvecklas och bidra till förbättringar? Se hit!

Just nu söker vi Lönespecialist till Vattenfall i Solna. Vattenfall är ett av Europas ledande energibolag med målet att möjliggöra ett fossilfritt liv inom en generation. Genom innovation och hållbara energilösningar driver de omställningen med produktion från bland annat vind, sol, vatten och kärnkraft. Med över 100 års erfarenhet är de en pålitlig partner för en hållbar framtid. Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en modern och utvecklingsorienterad organisation där samarbete, engagemang och ständig förbättring står i fokus. Rollen ger en spännande kombination av operativt lönearbete och utvecklingsmöjligheter i en hållbar och framåtblickande verksamhet.

Som lönespecialist kommer du att vara en del av ett team som hanterar löneadministrationen för samtliga verksamheter inom bolaget. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och säkerställa att lönerelaterade ärenden hanteras korrekt och effektivt. Arbetsuppgifterna inkluderar:

• Löneberedning och hantering av lönerelaterade ärenden
• Kvalitetskontroller, avstämningar och skatter
• Systemrelaterade uppgifter inom lön
• Förbättring och utveckling av processer och arbetssätt

Tjänsten är på heltid med start 10 mars och löper fram till årsskiftet. Arbetet sker under kontorstider med distansmöjlighet. Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar ute hos vår kund som konsult i Solna.

DETTA SÖKER VI

• Minst 2 års erfarenhet av lönearbete (gärna inom ett större bolag/koncern)
• Erfarenhet av hela löneprocessen samt förbättrings- och projektarbete
• Eftergymnasial utbildning inom lön, exempelvis via Yrkeshögskola
• Erfarenhet av SAP eller andra större lönesystem är meriterande
• Kunskap i ServiceNow eller liknande ärendehanteringssystem är meriterande

Du är en samarbetsvillig och analytisk person med god kommunikationsförmåga. Du drivs av att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet, samtidigt som du har förmågan att planera och prioritera arbetet tillsammans med teamet.

Låter det som något för dig? Välkommen att skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Junior löneadministratör

Arbetsbeskrivning Vill du arbeta i en dynamisk och utvecklande roll inom löneadministration? Randstad Finance söker nu en erfaren löneadministratör för ett spännande konsultuppdrag hos Vattenfall. Uppdraget är placerat på Vattenfalls kontor i Solna, intill Mall of Scandinavia och startar den 10 mars. Uppdraget löper till årsskiftet med goda möjligheter till förlängning och på sikt även anställning hos kund. SKA-krav för rollen är att du har minst 2 års yrk... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en dynamisk och utvecklande roll inom löneadministration? Randstad Finance söker nu en erfaren löneadministratör för ett spännande konsultuppdrag hos Vattenfall. Uppdraget är placerat på Vattenfalls kontor i Solna, intill Mall of Scandinavia och startar den 10 mars. Uppdraget löper till årsskiftet med goda möjligheter till förlängning och på sikt även anställning hos kund. SKA-krav för rollen är att du har minst 2 års yrkeserfarenhet inom lön (utöver eventuella LIA-perioder).


Som löneadministratör hos Vattenfall kommer du att arbeta med lönehantering för samtliga verksamheter i Sverige. Du ingår i ett av två löneteam som tillsammans planerar och prioriterar det dagliga arbetet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Löneberedning och hantering av lönerelaterade ärenden
Kvalitetskontroller, avstämningar och skatter
Systemrelaterade uppgifter inom lön
Kvalitetssäkring och utveckling av processer och arbetssätt

Du har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete tillsammans med teamet. Vidare trivs du med att balansera det dagliga lönearbetet med projekt- och förbättringsarbete.

Ansvarsområden
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Löneberedning och hantering av lönerelaterade ärenden
Kvalitetskontroller, avstämningar och skatter
Systemrelaterade uppgifter inom lön
Kvalitetssäkring och utveckling av processer och arbetssätt


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen söker vi dig som har:
En eftergymnasial utbildning inom lön (exempelvis Yrkeshögskola)
Minst 2 års erfarenhet av lönearbete, gärna inom en större organisation eller koncern
Erfarenhet av hela löneprocessen samt förbättrings- och projektarbete
Erfarenhet av SAP eller andra större lönesystem
Erfarenhet av ärendehanteringssystem, exempelvis Service Now


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Bemanningsassistent till vårdavdelning Bäckenkirurgi 8

Är du en driven administratör, med tidigare erfarenhet av personalplanering och schemaläggning? Sök då tjänsten som bemanningsassistent till avd. bäckenkirurgi 8. Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas och växa stimulerande och varierande arbetsuppgifter individuellt anpassad introduktion. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjän... Visa mer
Är du en driven administratör, med tidigare erfarenhet av personalplanering och schemaläggning? Sök då tjänsten som bemanningsassistent till avd.

bäckenkirurgi 8.

Du erbjuds

ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas och växa
stimulerande och varierande arbetsuppgifter
individuellt anpassad introduktion.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Bäckenkirurgi, avd. 8 tar emot patienter som ska genomgå kolorektal- eller gynekologisk kirurgi. På avdelningen arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, tillsammans med läkare och hälsoprofessioner i nära samarbete kring våra patienter. Vi bedriver högkvalitativ omvårdnad till patienterna under dygnets alla timmar.

Som bemanningsassistent har du en nyckelroll i vår verksamhet. Du sköter den dagliga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor, både kortsiktigt och långsiktigt. Du arbetar tätt tillsammans med omvårdnadscheferna på avdelningen vilka du också rapporterar till.

Mycket av ditt dagliga arbete sker i Heroma där du bland annat gör schemaplanering, registrerar frånvaro och ersättningar. Du kommer även att introducera och säkerställa att medarbetare självständigt hanterar och arbetar i våra personalhanteringssystem. Under 2025 planeras implementering av TESSA schemaplaneringsverktyg där du kommer vara en central person vid införandet.

Som bemanningsassistent arbetar du dagtid, måndag-fredag.

Vi söker dig som
har ett utpräglat problemlösningstänk
är lugn och stresstålig, då du i uppdraget som bemanningsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter
har en god struktur- och organisationsförmåga
förmåga att arbeta självständigt och intresse av att arbeta i olika IT-system.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

Tidigare erfarenhet av att arbeta med personalplanering och schemaläggning
Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift

Meriterande:

Erfarenhet från personalplanering inom sjukvård
Goda kunskaper inom Heroma, schemaplanering, schemaläggning, arbetstidslagen och andra lagar och avtal kopplade till anställning samt hälsosam schemaläggning
Om rekryteringsprocessen

Urval sker löpande.

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Tema Cancer

Tema Cancer är ett av de största områdena inom sjukhuset. Vi utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdomar.

https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-cancer/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

HR-administratör till institutionen för Neurovetenskap

Ansök    Feb 12    Karolinska Inst    Personaladministratör
Vill du bidra till att förbättra människors hälsa? Institutionen för neurovetenskap studerar olika aspekter av nervsystemets funktion, både under normala förhållanden och vid olika sjukdomstillstånd. Forskningsprojekten behandlar ett brett spektrum av studier på molekylära och cellulära nivåer, nätverk av nervceller, samt organisationen av nervsystemet som helhet. Institutionen bedriver även utbildning i ämnena anatomi, histologi och neurovetenskap inom... Visa mer
Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Institutionen för neurovetenskap studerar olika aspekter av nervsystemets funktion, både under normala förhållanden och vid olika sjukdomstillstånd.

Forskningsprojekten behandlar ett brett spektrum av studier på molekylära och cellulära nivåer, nätverk av nervceller, samt organisationen av nervsystemet som helhet. Institutionen bedriver även utbildning i ämnena anatomi, histologi och neurovetenskap inom ett antal utbildningsprogram vid Karolinska Institutet. 

Neurovetenskap har omkring 250 medarbetare, fördelat på ett 40-tal forskargrupper verksamma i det nybyggda forskningshuset Biomedicum på campus Solna, som huserar upp till 1500 medarbetare. Här arbetar vår administrativa enhet för HR, Ekonomi och Forskarutbildning tillsammans med fyra andra administrationer i ett gemensamt kvarter med öppet kontorslandskap och plats för upp till 50 kollegor. 

Tillsammans är vi ett glatt och positivt gäng om sex personer som har ett nära samarbete med såväl varandra som med Karolinska Institutets centrala HR-avdelning, i den löpande uppföljningen av verksamheten. 

Vill du ta nästa steg i din karriär inom HR-området och arbeta i en spännande internationell miljö? Då är du välkommen att läsa mer nedan!

Din roll
I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta med institutionens personaladministration. Du kommer att handlägga delar av institutionens anställnings- och löneadministration, hantera
anknytningsprocesser och administrera ärenden i vår elektroniska personalkatalog vid Neuro. Inom tjänsten ligger även ansvar för stipendiehantering samt att vara behjälplig vid antagning av nya doktorander. Du kommer att stötta både chefer och medarbetare med kunskap om regler, lagar och avtal inom HR-området. 

I arbetet ingår även viss rekryteringsadministration, planera och vara behjälplig kring personalaktiviteter samt medverka till utvecklingen av personaladministrativa rutiner och processer. Då vi har många internationella medarbetare och gäster ingår även bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd samt kontakter med Migrationsverket, Skatteverket, Försäkringskassan och Kammarkollegiet. För rätt person finns det goda möjligheter att utvecklas och kunna bli delaktig i andra personalrelaterade arbetsområden.

Du samarbetar nära institutionens HR-ansvarig och rapporterar till den administrativa chefen

Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleexamen inom HR/personal eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vidare ska du behärska svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift och ha mycket god datorvana.  

Det är meriterande att ha dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av arbete inom inom offentlig sektor är meriterande. 

För att trivas i rollen ska du ha ett gediget intresse för service och människor då du dagligen kommer att stötta verksamheten i varierande personalfrågor. Du ska ha en förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete. Du ska självklart vara administrativt lagd och kunna arbeta med flera uppgifter parallellt. Detta ställer krav på att du måste vara mycket noggrann, kan prioritera och strukturera ditt arbete, även i stressiga situationer. Som person ska du även vara kommunikativ och samarbetsorienterad eftersom vi arbetar nära personal både inom och utanför organisationen. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

 https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet

https://ki.se/neuro



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 5 mars 2025.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Staffing Admin Assistent sökes på deltid i Stockholm

Ansök    Feb 5    Adecco Sweden AB    HR-assistent
Studerar du till personalvetare och söker ett extra jobb? Vill du utvecklas inom HR och bemanning? Då har vi jobbet för dig! Vi på Adecco söker nu en Staffing Admin Assistent att jobba hos oss på deltid! Om tjänsten Vi söker nu en personalvetarstudent till tjänsten som Staffing Admin Assistant på deltid. Som Staffing Admin Assistant kommer du att tillhöra Adeccos Workforce Management Team, en central funktion som supporterar hela organisationen och dess ... Visa mer
Studerar du till personalvetare och söker ett extra jobb? Vill du utvecklas inom HR och bemanning? Då har vi jobbet för dig! Vi på Adecco söker nu en Staffing Admin Assistent att jobba hos oss på deltid!

Om tjänsten

Vi söker nu en personalvetarstudent till tjänsten som Staffing Admin Assistant på deltid. Som Staffing Admin Assistant kommer du att tillhöra Adeccos Workforce Management Team, en central funktion som supporterar hela organisationen och dess kunder på nationell nivå. Du kommer få en god inblick i många av våra spännande kunder och deras verksamhet runt om i landet, alltifrån stora globala bolag till mindre lokala företag. Du kommer främst att arbeta administrativt och involveras i många områden kopplat till personaladministration och bemanning. Du kommer även ha möjligheten att sitta med rekrytering av konsulter! 

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innehålla:
- Svara i telefon samt på mail från konsulter, kunder och kollegor.
- Rekrytering.
- Bemanning och hantering av sjukfrånvaro.
- Administration.

Arbetstiderna kommer att vara förlagda morgnar, kvällar, nätter och helger där du bemannar Adeccos jour utanför ordinarie kontorstid. Arbetet sker hemifrån med en introduktion på kontoret i Stockholm. Du kommer att arbeta cirka 2-4 dagar i veckan. Arbetspassens tider varierar mellan vardagar 05–09, 17–00 och helger 13–24. Det finns också beredskapspass (arbete vid behov), arbetstiderna är då 00-05, 00-07 och 07-13.

Vi söker dig som kan börja så snart som möjligt och arbeta löpande framöver.

Om dig

Vi tror att du studerar till personalvetare och har minst 1,5 år kvar av studierna. Vidare tror vi att du trivs i ett högt arbetstempo och att du har en bakgrund av att jobbat med rekrytering, ex. som rekryteringsassistent. Tjänsten kommer i första hand vara av administrativ karaktär, vi söker därför dig som är noggrann och gillar att ha ordning och reda. Som person tror vi också att du är service-minded, lyhörd, strukturerad, lösningsfokuserad och har ett proaktivt tänk i det du gör. Det är meriterande om du har ett intresse för rekrytering! 

Krav för tjänsten är:
- Flytande tal i engelska och svenska.
- Du studerar HR på minst 50%.
- Du har minst 1,5 år kvar av studierna.
- Möjlighet att arbeta kvällar, helger och tidiga mornar.
- Meriterande om man tidigare jobbat med rekrytering. 

Du som söker behöver kunna arbeta 2-4 pass i veckan, detta gäller även under sommaren.

Urval och intervjuer sker löpande.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic på [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Rekrytering sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! OBS. Inga ansökningar och/eller CV tas emot via mailen. 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Lönespecialist – outsourcingkonsult

Välkommen till Azets, ett outsourcingbolag där du får arbeta med mycket internationella kunder i en spännande och dynamisk arbetsmiljö. Är du personen som älskar utmaningar, kundservice och framförallt lön? Härligt, då välkomnar vi dig till vårt Rotebro team.  Arbetet som lönekonsult i nordenteamet består till stor del av kvalitetssäkring av leverans av svenska löner mot våra nordiska kunder, men även automatisering av delar i löneprocessen samt ett nära ... Visa mer
Välkommen till Azets, ett outsourcingbolag där du får arbeta med mycket internationella kunder i en spännande och dynamisk arbetsmiljö. Är du personen som älskar utmaningar, kundservice och framförallt lön? Härligt, då välkomnar vi dig till vårt Rotebro team. 

Arbetet som lönekonsult i nordenteamet består till stor del av kvalitetssäkring av leverans av svenska löner mot våra nordiska kunder, men även automatisering av delar i löneprocessen samt ett nära samarbete med våra kollegor i Rumänien. Daglig kundkontakt som lönespecialist med rådgivning/support i löne- och HR frågor till kundens kontaktperson och i specifika fall även direkt till anställda. Tillsammans med kollegor och kund utvecklar du löpande dina kunder och har fokus på affärsutveckling.  

Arbetet innebär också
* Ansvara för dina kunder gällande löneleverans, service, relation och lönsamhet 
* Att driva och utveckla kunden enligt uppsatta mål för att leverera enligt strategi 
* Hantera tolkning av kollektivavtal, reseräkningar och friskvårdsbidrag



Välkommen till Azets, ett outsourcingbolag där du får arbeta med mycket internationella kunder i en spännande och dynamisk arbetsmiljö. Är du personen som älskar utmaningar, kundservice och framförallt lön? Härligt, då välkomnar vi dig till vårt Rotebro team. 

Arbetet som lönekonsult i nordenteamet består till stor del av kvalitetssäkring av leverans av svenska löner mot våra nordiska kunder, men även automatisering av delar i löneprocessen samt ett nära samarbete med våra kollegor i Rumänien. Daglig kundkontakt som lönespecialist med rådgivning/support i löne- och HR frågor till kundens kontaktperson och i specifika fall även direkt till anställda. Tillsammans med kollegor och kund utvecklar du löpande dina kunder och har fokus på affärsutveckling.  

Arbetet innebär också
* Ansvara för dina kunder gällande löneleverans, service, relation och lönsamhet 
* Att driva och utveckla kunden enligt uppsatta mål för att leverera enligt strategi 
* Hantera tolkning av kollektivavtal, reseräkningar och friskvårdsbidrag

Vi söker dig som har 
* Minst två års erfarenhet från självständigt lönearbete 
* Erfarenhet av Agda ps 
* Goda kunskaper i Engelska & svenska 
* Teamfokus och gärna stöttar upp dina kollegor 

Excel vana är meriterande. Tidigare erfarenhet av att jobba som konsult ses som mycket meriterande.

Azets erbjuder dig 

Azets är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom lön, ekonomi och HR. Vi är drygt 350 st i Sverige, vårt mål är att leverera en personlig upplevelse till våra kunder och medarbetare, både digitalt och genom personliga möten. Är du personen som dagligen ser förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets, för oss är innovation och affärsnytta två viktiga fokusområden. Som ett modernt, väletablerat företag värnar vi om våra medarbetares välmående och utveckling. Därför erbjuder vi alla våra konsulter bla: 
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att fördjupa sig i någon av våra specialistområden (System, kund, HR mm) 
* Utvecklingsaktiviteter och utbildningar utöver utvecklande arbetsuppgifter 
* Smarter working – ett arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv 
* Wellbeing paket med schysst friskvårdsbidrag, kostnadsfri massage på kontoret och hälsofrämjande aktiviteter 
* Förmånen att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF. 

Bli en del av Amazing Azets 

Placering är i Rotebro, Stockholm och tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Vi kallar till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan. Har du några funderingar innan du söker? 

Vid frågor, kontakta Linda Österholm, rekryterande chef, [email protected] eller Mikaela Karlström, Talent Acquisition & Employer Branding, [email protected] 

#LI-Hybrid #LI-MK1 Visa mindre

Lönespecialist med ekonomifokus

Till finance-teamet bestående av 4 personer söker vi dig som är lönespecialist med ett intresse för ekonomi. I rollen säkerställer du löneleveransen mot våra medarbetare inom svenska Azets koncernen. Arbetsuppgifterna omfattar även uppföljning och rapportering av KPI:er samt stöttar upp financekollegorna med analyser och ad-hoc arbete.  I rollen samarbetar du nära med kollegorna i finance och HR teamet. Utöver det har vi ett bra samarbete med våra kollegor... Visa mer
Till finance-teamet bestående av 4 personer söker vi dig som är lönespecialist med ett intresse för ekonomi. I rollen säkerställer du löneleveransen mot våra medarbetare inom svenska Azets koncernen. Arbetsuppgifterna omfattar även uppföljning och rapportering av KPI:er samt stöttar upp financekollegorna med analyser och ad-hoc arbete.  I rollen samarbetar du nära med kollegorna i finance och HR teamet. Utöver det har vi ett bra samarbete med våra kollegor som tillhör ett systerbolag i Rumänien och assisterar genom att tillhandahålla oss administrativa delar av löneprocessen. I rollen går du in och stöttar genom att vara ett stöd och kvalitetssäkra leveransen som görs av våra rumänska kollegor. Här får du möjlighet att sätta din egen prägel och arbeta aktivt med att se över vad/vilka delar vi kan effektivisera genom nearshoring.  



Till finance-teamet bestående av 4 personer söker vi dig som är lönespecialist med ett intresse för ekonomi. I rollen säkerställer du löneleveransen mot våra medarbetare inom svenska Azets koncernen. Arbetsuppgifterna omfattar även uppföljning och rapportering av KPI:er samt stöttar upp financekollegorna med analyser och ad-hoc arbete.  I rollen samarbetar du nära med kollegorna i finance och HR teamet. Utöver det har vi ett bra samarbete med våra kollegor som tillhör ett systerbolag i Rumänien och assisterar genom att tillhandahålla oss administrativa delar av löneprocessen. I rollen går du in och stöttar genom att vara ett stöd och kvalitetssäkra leveransen som görs av våra rumänska kollegor. Här får du möjlighet att sätta din egen prägel och arbeta aktivt med att se över vad/vilka delar vi kan effektivisera genom nearshoring.  

Tjänsten har varierande arbetsuppgifter inom lön med fokus på ekonomiaspekter snarare än HR. Ditt arbete kommer främst fokusera på: 
* Löpande utveckla och förfina vår löneprocess 
* Rapportering och KPI uppföljning 
* Lönekörning och ansvar för svenska lönehanteringen 
* Ad-hoc ekonomiska uppgifter 

Vi söker din som har: 
* Flerårig erfarenhet av självständigt lönearbete 
* Fallenhet och intresse för analyser 
* Goda kunskaper i Hogia lön + samt Excel 

Bli en del av Amazing Azets 

Azets är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom lön, ekonomi och HR. I dagsläget är vi dryg 350 medarbetare i Sverige, 7500 globalt och fortsätter att växa. Azets strävar efter att vara förstahandsvalet för de bästa medarbetarna och ledarna i vår bransch. Är du personen som dagligen ser förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets, för oss är innovation och affärsnytta två viktiga fokusområden. Som anställd hos oss får du: 
* En trevlig arbetsplats där det är högt i tak, utvecklande arbetsuppgifter och goda förutsättningar att lyckas med ditt uppdrag 
* Schyssta förmåner inom hälsa och välmående 
* Ett bra pensions- och försäkringssystem 
* Hybrid-arbete med flexibla arbetstider och möjligheter till ett komplett hemmakontor 
* Vara del av ett bolag som bryr sig, bland annat genom vår välgörenhetsorganisation Azets4Kids. 

Placering är på Azets huvudkontor i Solna, du rapporterar till CFO. Tillträde är enligt överenskommelse, välkommen med din ansökan redan idag! 

Frågor: Stefan Thurn, CFO, [email protected]  

Mikaela Karlström, Talent Acquisition & Employer Branding, [email protected] 

#LI-Hybrid #LI-MK1 Visa mindre

Senior Payroll Consultant- ADP

Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna! ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Senior Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situatione... Visa mer
Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Senior Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.



Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Senior Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.

Kravspecifikation
* Flerårig erfarenhet av självständigt lönearbete, fördelaktigt från outsourcingbranschen
* Goda kunskaper i lönesystemen: Agda ps &/eller Hogia Lön
* Goda kunskaper i Excel
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Amazing Azets

Azets hjälper tusentals företag med deras ekonomi, lön och HR så kunderna kan fokusera på sin kärnverksamhet. Totalt är vi 7500+ anställda, varav nästan 400 i Sverige. Hos oss är digitalisering och automatisering en frekvent process där vi hela tiden fokuserar på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. Vi fokuserar på våra medarbetares välmående och utveckling. Vi är väldigt stolta över vår kultur och teamkänsla samt framåtandan som genomsyrar Azets. Du som medarbetare får:
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att fördjupa och specialisera dig inom system, process, kvalité, HR mm.
* Förmånen att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF för att ytterligare stärka din position på marknaden.
* Smarter working – hybrid arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv
* Ett aktivt hälsoarbete, kostnadsfri massage och schysst friskvårdsbidrag
* Ett härligt gäng med kollegor som hjälper varandra

Placering är på huvudkontoret i Solna Business Park och tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Välkommen in med din ansökan!

Kontakt:
Linn Kjellberg, Konsultchef Solna, [email protected]
Mikaela Karlström, Talent Acuqisition & Employer branding, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

#LI-Hybrid #LI-MK1 Visa mindre

HR-assistent till växande koncernbolag

Ansök    Jan 30    PHM Sweden AB    HR-assistent
Vi är specialister inom fastighetsförvaltning. PHM Group är en koncern som består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning. PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland och numera också Schweiz. Brinner du för HR och söker efter en möjlighet att bli en del av ett engagerat och framåttänkande HR-team som värdesätter samarbete, utveckling och att skapa en p... Visa mer
Vi är specialister inom fastighetsförvaltning.

PHM Group är en koncern som består av bolag med stark lokal förankring med lång erfarenhet av fastighetsförvaltning. PHM Sweden är en del av koncernen PHM Group med verksamhet i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland och numera också Schweiz.

Brinner du för HR och söker efter en möjlighet att bli en del av ett engagerat och framåttänkande HR-team som värdesätter samarbete, utveckling och att skapa en positiv arbetsmiljö?

PHM Sweden AB, det svenska moderbolaget inom koncernen PHM Group, grundades 2019 och har fram till idag förvärvat ca 65 bolag, vi är således omkring 2.200 fantastiska kollegor runtom i hela Sverige. Affärsmodellen bygger på stark lokal förankring via respektive dotterbolag där PHM Sweden stöttar med koncernövergripande support kring bland annat IT, ekonomi, inköp och HR.

PHM Sweden befinner sig i en spännande tillväxtresa och med fortsatt fokus på expansion samt att skapa långsiktiga värden för våra dotterbolag behöver vi nu förstärka vårt HR-team med en driven och lösningsorienterad HR-assistent som vill bidra till vår framgång.

Om jobbet
HR-teamet hos PHM Sweden har en strategisk och rådgivande roll med målet att stödja våra dotterbolag i HR-relaterade frågor och säkerställa att våra medarbetare trivs, utvecklas samt presterar på högsta nivå. För att möjliggöra detta behöver vi också en stark operativ grund - här kommer du in i bilden.

Som HR-assistent blir du en viktig del av teamet och arbetar brett inom HR-området med både operativa och administrativa arbetsuppgifter där dina huvudsakliga ansvarsområden omfattar personaladministration, implementering samt utveckling och optimering av HR-system. En central del av rollen är att säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade arbetsprocesser samtidigt som du förbättrar användarupplevelsen för både anställda och chefer.

Du bidrar till att våra dotterbolag får det stöd de behöver i sitt dagliga arbete och har möjlighet att delta i olika HR-projekt och utveckla rutiner och arbetssätt i linje med organisationens övergripande mål.

Din bakgrund
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en driven, självgående och lösningsorienterad person med en stark administrativ och kommunikativ förmåga. Du gillar att arbeta strukturerat, har en naturlig känsla för att prioritera och kan hantera flera uppgifter parallellt.

Eftersom vi samarbetar med kollegor på olika nivåer inom hela organisationen värdesätter vi en serviceinriktad och engagerad inställning. Du har mycket god dator- och systemvana samt erfarenhet av att arbeta med HR-system. Därtill har du grundläggande kunskaper i arbetsrätt och en förståelse för de lagar och regler som påverkar HR-arbetet.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete inom HR-administration eller en liknande roll.
• Kunskaper inom arbetsrätt.
• Mycket god systemvana och erfarenhet av att arbeta med HR-system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Hög administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat.

Meriterande

• Erfarenhet av system som Flex HRM, IA-systemet, Workbuster
• Kunskaper inom löneadministration.
• Erfarenhet av att arbeta i koncernmiljö eller med HR på flera nivåer.
• Erfarenhet av deltagande i HR-relaterade projekt.

Om tjänsten
- Heltid, måndag-fredag
- Tillsvidareanställning som föregås av 6 mån provanställning.
- Hybrid
- Startdatum enligt överenskommelse

Låter detta intressant? Skicka in din ansökan redan idag då vi löpande går igenom urvalet och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Löneadministratör

Arbetsbeskrivning Vi hjälper vår kund i Solna att förstärka sitt löneteam med ytterligare en löneadministratör!   Du kommer hjälpa teamet att fortsätta bygga upp deras interna lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den internationella koncernen. Genom löpande företagsförvärv är vår kund nu i stark tillväxtfas och deras strategi är att varsamt centralisera de förvärvade bolagens backoffice-funktioner, där lönehantering är en viktig del. Vid sidan av att... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi hjälper vår kund i Solna att förstärka sitt löneteam med ytterligare en löneadministratör!
 
Du kommer hjälpa teamet att fortsätta bygga upp deras interna lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den internationella koncernen. Genom löpande företagsförvärv är vår kund nu i stark tillväxtfas och deras strategi är att varsamt centralisera de förvärvade bolagens backoffice-funktioner, där lönehantering är en viktig del. Vid sidan av att integrera lokala bolag i deras centrala lönebyråmodell kommer du som medarbetare även att hantera allt från tidrapporteringssystem och löneberedning till arbetsgivardeklarationer och redovisning samt avstämningar av lönerelaterade konton. Teamet utför även arbetsgivarintyg, rapporteringar till myndigheter samt statistikrapportering. Vidare kommer du att besvara lönerelaterade frågor som uppstår internt från medarbetare men även från kunder på deras olika bolag.
 
Uppdraget är initialt ett konsultuppdrag med start omgående (senast möjlig start 1 mars) där kunden tar över anställning efter 6 månader. Möjlighet till hemarbete 2 dagar/vecka och du tar dig enkelt till arbetsplatsen på 20 minuter från Stockholm C med kollektivtrafik.

Ansvarsområden
Hantera allt från tidrapporteringssystem och löneberedning till arbetsgivardeklarationer och redovisning samt avstämningar av lönerelaterade konton. Teamet utför även arbetsgivarintyg, rapporteringar till myndigheter samt statistikrapportering. Vidare kommer du att besvara lönerelaterade frågor som uppstår internt från medarbetare men även från kunder på deras olika bolag.

Kvalifikationer
Utbildad löneadministratör (eller motsvarande erfarenhet)
Minst 1 års yrkeserfarenhet (utöver LIA-perioder) inom lön
God kunskap om lönelagar och regler
Erfarenhet av att själv gjort löner ax till limpa
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
God datorvana

Meriterande
Erfarenhet av lönesystem som Flex, Visma Lön och Kontek.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Systemspecialist HR/lön, Solna stad

Är du en serviceinriktad problemlösare med kunskap inom IT och HR/lön? Navigerar du enkelt genom olika HR- och lönesystem och tycker om att hjälpa och vägleda andra? Då kanske du är vår nya systemspecialist på Solna stads redovisnings- och löneenhet. Om oss På redovisnings- och löneenheten arbetar 12 kunniga och serviceinriktade medarbetare som stöttar och hjälper varandra i alla frågor. Gruppen består av systemspecialister för stadens ekonomisystem Ra... Visa mer
Är du en serviceinriktad problemlösare med kunskap inom IT och HR/lön? Navigerar du enkelt genom olika HR- och lönesystem och tycker om att hjälpa och vägleda andra? Då kanske du är vår nya systemspecialist på Solna stads redovisnings- och löneenhet.

Om oss

På redovisnings- och löneenheten arbetar 12 kunniga och serviceinriktade medarbetare som stöttar och hjälper varandra i alla frågor. Gruppen består av systemspecialister för stadens ekonomisystem Raindance samt HR- och lönesystem Heroma, lönehandläggare, ekonomiassistenter och redovisningsekonomer/controller. 

Löneteamet ansvarar för löneadministration?och utbetalning av löner och arvoden till cirka?3 200?personer varje månad och arbetet består till stor del av support och stöd till chefer/medarbetare. Vi strävar efter att det ska vara lätt att göra rätt. Solna stad är en arbetsplats som präglas av samverkan, snabba beslutsvägar samt löpande förbättrings- och förändringsarbeten. 

Om tjänsten

I rollen som systemspecialist inom HR/lön kommer du bland annat: 

- Vara superanvändare för stadens HR- och lönesystem Heroma och i den rollen verka för att förvalta och utveckla arbetsrutiner så att systemet nyttjas så effektivt som möjligt. 
- Ansvara för att Solnaspecifika uppsättningar i HR- och lönesystemet är korrekta. 
- Agera fördjupad support till lönehandläggare, chefer och medarbetare. 
- Vara stadens kontaktperson gentemot systemleverantören och hålla ihop bland annat systemtekniska felanmälningar/frågor/beställningar. 
- Skapa rapporter och hantera data i systemet på begäran från verksamheten. 
- Driva och delta i vidareutvecklingen av vårt HR- och lönesystem samt tillhörande processer genom att identifiera behov, önskemål och krav. 
- Driva och delta i testningsarbetet vid införande av ny funktionalitet i systemet eller förändrade/tillkommande integrationer.

Solna stad använder idag HR- och lönesystemet Heroma men står inför en kommande upphandling av systemstöd där systemspecialisten kommer att ha en viktig roll vid kravställning och eventuell implementering. Du kommer att ha stora möjligheter att tillsammans med löneteamet påverka hur framtida arbete ska läggas upp.  

Vem söker vi

Du har:

- Utbildning inom löneområdet.
- Flerårig erfarenhet som systemspecialist inom HR/lön. 
- Erfarenhet av kvalificerat lönearbete.  
- Mycket goda kunskaper om HR- och löneprocesser så som exempelvis löneöversyn samt förståelse för verksamhetskrav inom HR/lön. 
- Erfarenhet av att skapa rapporter och hantera stora mängder data. 
- Erfarenhet av att driva och delta i utveckling av system och rutiner.
- Goda kunskaper i Excel. 
- Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet som systemspecialist eller lönehandläggare från kommun eller region samt goda tekniska kunskaper i HR- och lönesystemet Heroma.   

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk, ha koll på detaljer och ha fallenhet för problemlösning. Du behöver tycka om att samarbeta med andra och ta tillvara på kollegors kompetens och förslag för att utveckla såväl HR- och lönesystemet som tillhörande processer. Att uppmuntra och främja en öppen kommunikation och dialog ser du som självklart och du skapar förtroende genom att vara en tydlig och god kommunikatör som lyssnar in och delar med dig av relevant information. 

Mer information om ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi och vi vill ha din ansökan senast den 2025-02-18. 

Ditt personliga brev och svar på frågor kommer att beaktas som ett första skrivprov samt utgöra urvalet för nästa steg i processen.? En bakgrundskontroll kommer att genomföras på den kandidat som är aktuell för tjänsten.

Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till ansvarig chef Ulrika Mörman, [email protected] eller 08-746 22 32.

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.  

 

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor.



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

junior löneadministratör

Arbetsbeskrivning Till vår kund Vattenfall i Solna söker vi nu en junior löneadministratör för jobb start omgående! Vi söker dig med YH-utbildning inom lön som nu är redo att kliva in och axla din första roll lön yrkesmässigt. Erfarenhetsmässigt har du exempelvis LIA eller annan typ av arbetsplatsförlagt lärande. Här kommer du ansluta till befintligt löneteam och få arbeta med löneadministrativt arbete i form av löneberedning, hantering av lönerelater... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår kund Vattenfall i Solna söker vi nu en junior löneadministratör för jobb start omgående!


Vi söker dig med YH-utbildning inom lön som nu är redo att kliva in och axla din första roll lön yrkesmässigt. Erfarenhetsmässigt har du exempelvis LIA eller annan typ av arbetsplatsförlagt lärande.


Här kommer du ansluta till befintligt löneteam och få arbeta med löneadministrativt arbete i form av löneberedning, hantering av lönerelaterade ärenden, kvalitetskontroller, avstämningar och skatter och systemrelaterade uppgifter inom lön. Rollen omfattar även kvalitetssäkring och utveckling av processer och arbetssätt. Detta är ett konsultuppdrag via Randstad Finance om en längd av 11 månader, därefter finns goda möjligheter till ytterligare förlängning.

Ansvarsområden
Du kommer få en individanpassad introduktion baserat på vad du har med dig erfarenhetsmässigt in i rollen. Därefter lär du dig bolagets processer genom att ta ärende för ärende och introduceras in i rollen. Du kommer få arbeta med löneadministrativt arbete i form av löneberedning, hantering av lönerelaterade ärenden, kvalitetskontroller, avstämningar och skatter och systemrelaterade uppgifter inom lön. Rollen omfattar även kvalitetssäkring och utveckling av processer och arbetssätt.

Kvalifikationer
YH-utbildning inom lön
Meriterande om du tidigare har arbetat i SAP eller andra större lönesystem eller tidigare arbetat i ärendehanteringssystemet Service Now.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

HR Operations Specialist, Rehab & Arbetsrätt

Ansök    Dec 20    AFRY AB    HR-assistent
Företagsbeskrivning AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle. Om rollen Som HR Operations Specialist kommer du att fungera som ett konsultativt stöd till chefer och HR BP’s på AFRY... Visa mer
Företagsbeskrivning


AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.




Om rollen


Som HR Operations Specialist kommer du att fungera som ett konsultativt stöd till chefer och HR BP’s på AFRY inom hela HR området men fokus kommer vara din expertis inom rehabilitering och arbetsrätt.
Din bakgrund gör att du självständigt driver förhandlingar och stöttar chefer och övriga funktioner inom HR i lag- och kollektivavtalstolkning.
Du känner väl till praxis inom arbetsgivarens rehabiliteringsansvar och kan på ett pedagogiskt sätt rådge utifrån den kunskapen.
En annan viktig del av arbetet är att utveckla processer och arbetssätt och på ett tydligt sätt kommunicera dessa till verksamheten.
Du kommer även att hålla webinars och utbildningar för chefer och HR. För att upprätthålla dina kunskaper kring vilka frågor som kommer in till HR Operations kommer du även att svara på samtal och mail från våra chefer och medarbetare i våra supportkanaler.
Vi vill att du jobbar med oss från huvudkontoret i Solna. Arbetet sker på plats men möjlighet till visst hemarbete finns självklart. Du kommer ingå i vårt team med HR specialister och HR support som idag består av 11 trevliga kollegor med ett framåtriktat ledarskap som ger dig stor frihet under ansvar.
Vi är ett team som i allra högsta grad bidrar till AFRYs högt uppsatta tillväxtmål och att vi samtidigt är en bra arbetsgivare för våra medarbetare.
Vi jobbar kontinuerligt med att hitta vägar för att bli ännu bättre och ännu mer träffsäkra i vårt HR-arbete här på AFRY. Detta gör vi bl.a. genom att vara nyfikna på nya sätt att arbeta, ha ett öppet klimat i gruppen där du kan lyfta dina tankar och idéer och genom att tillsammans dela med oss ??av våra erfarenheter till varandra.




Kravspecifikation


Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande
Mycket goda kunskaper inom lag och kollektivavtal (kan du Teknikavtalet eller Tekniktjänsteavtalet är det ett plus)
Mycket goda kunskaper och beprövade arbetssätt inom rehabiliteringsprocessen och god förståelse för dom olika aktörernas funktion i rehabiliteringskedjan
Erfarenhet från arbete inom tjänstesektorn är meriterande
Erfarenhet av att lösa arbetsrättsliga tvister förhandlingsvägen
Erfarenhet av att självständigt driva fackliga förhandlingar så som driftsinskränkningar, organisationsförändringar och svåra uppsägningar etc
Förmåga att bygga goda långsiktiga relationer med fackliga parter
Arbetat med ett verksamhetsnära arbetsrättsligt stöd
En god kommunikativ förmåga och vana av att uttrycka dig formellt i tal och skrift på både svenska och engelska

Som person
… ska du gilla att arbeta nära verksamheten och alltid ha våra kunder i fokus
Du har ett konsultativt och prestigelöst förhållningssätt, tycker om att bygga långsiktiga relationer med chefer, fackliga parter och övriga inom HR och har förmågan att både arbeta självständigt och i team
Du ska vara trygg i din profession och van att driva processer från början till slut
Det är toppen om du har en inställning att allt kan bli bättre, för vi vill gärna förfina och förbättra alla våra processer kontinuerligt
Har du förmågan att både i team och självständigt se lösningar och komma med förslag till vägen framåt





Ytterligare information


Fast lön och kollektivtal – Trygga komponenter som är en självklarhet för oss!
En generös kandidatportal där du kan se alla våra förmåner.
En flexibel arbetsmiljö och stor frihet under ansvar, då vi förstår att allas liv ser olika ut och vikten av att ha en god balans mellan jobb och fritid. På AFRY delar vi en stark kultur som präglas av att dela kunskap och kompetensutveckling, som anställd hos oss har vi alltid ett fokus på individuell kompetensutveckling.
Club AFRY – Vår personalklubb med möjlighet till kultur och sportevenemang, bokklubb, stuguthyrning, yoga, skidresor mm.
Vi har en inkluderande kultur med ledare som stöttar din utveckling och som vågar tänka stort. Ledare som är modiga, hängivna och gör det de tror på, och som stöttar dig i att göra detsamma. Vårt fokus på ledarskap ger goda förutsättningar att utvecklas och växa i din roll.
Hos AFRY får du utvecklas och samtidigt vara med och bidra till någonting meningsfullt. Du är med och gör skillnad genom att utveckla hållbara lösningar med ett långsiktigt perspektiv. Vi har ett stort fokus på hållbarhet – det är en central del i vår vision och affärsstrategi. Tillsammans skapar vi hållbara lösningar för framtida generationer.
Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ditt engagemang. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfaldiga tillför verksamheten.
Passar du in på ovanstående profil och vill vara en del av vårt framgångsrika team, ser vi fram emot att få din ansökan!

Sista ansökningsdag är 2025-01-20. Men tänk på att vi jobbar med löpande rekrytering, vilket innebär att processen kan avslutas och rollen tillsättas innan sista ansökningsdag. På grund av ledigheter dessa veckor kan det dröja lite längre än vanligt innan du hör ifrån oss.
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.
Vi tar inte emot ansökningar via e-mail. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Kontaktuppgifter
Ulrica Seldeby
HR – Head of HR Operations & Labour Relations
[email protected]
Välkommen med din ansökan!

På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen Visa mindre

Arbetar du med lön, vill vidga dina kunskaper hjälpa kunder med löneprogram

Arbetar du med lön, vill vidga dina kunskaper och hjälpa våra kunder med sitt löneprogram – då ska du fortsätta läsa... Upptäck en stimulerande roll där du inte bara blir en uppskattad lönespecialist, utan också en teknisk expert med en stark serviceinriktning. Hos oss på Crona Softwares supportteam kommer du inte bara att hantera lönefrågor, utan även att guida och stödja våra kunder genom användningen av vår mångsidiga personaladministrativa programsvi... Visa mer
Arbetar du med lön, vill vidga dina kunskaper och hjälpa våra kunder med sitt löneprogram – då ska du fortsätta läsa...


Upptäck en stimulerande roll där du inte bara blir en uppskattad lönespecialist, utan också en teknisk expert med en stark serviceinriktning.
Hos oss på Crona Softwares supportteam kommer du inte bara att hantera lönefrågor, utan även att guida och stödja våra kunder genom användningen av vår mångsidiga personaladministrativa programsvit.
Vår arbetsmiljö är inte bara varierad och ger dig också chansen att bygga både interna och externa kontakter.
Med hjälp av stöttande kollegor och en positiv arbetsatmosfär kommer du snabbt att känna dig hemma och vara redo att dyka in i ditt arbete med lätthet.
Som supportmedarbetare blir du den viktiga länken för våra kunder när de behöver hjälp. Ingen dag är den andra lik i denna dynamiska roll där vi sätter stor vikt vid kontinuerlig utbildning och kompetensutveckling.
Vi uppmuntrar samarbete och värdesätter den breda kompetens som finns inom Crona-gruppen. Din service spelar en central roll i kundernas upplevelse av oss som systemleverantör, vilket gör detta till ett givande och roligt arbete.
För att trivas i denna roll ser vi att du har kunskap inom löneområdet och en förmåga att lösa problem, samt utmärkt serviceförmåga och förmåga att kommunicera på ett enkelt sätt.
Att vara organiserad och strukturerad för att hantera flera supportärenden samtidigt är en viktig förmåga, liksom att kunna anpassa dig till en snabbt föränderlig miljö.
Som en del av vårt expanderande team har du möjlighet att påverka och forma vår tillväxt och de tjänster vi erbjuder.
Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång. Sök idag och bli en viktig del av vårt team, där du varje dag gör skillnad för våra kunder.
Kvalifikationer:
För att trivas i denna roll bör du ha följande kvalifikationer:
Kunskap kring lön och förmåga att lösa problem.
Utomordentlig kundservice-förmåga och förmåga att kommunicera information på ett enkelt sätt.
Organiserad och strukturerad för att hantera flera supportärenden samtidigt.
Tycka det är kul att lära andra.
Förmåga att arbeta i en snabbt föränderlig miljö och vara flexibel i ditt arbete.
Grundläggande kunskap om löneadministration och HR-processer är en fördel.
Svenska i tal och skrift

Karriärmöjligheter:
Som en del av en expanderande avdelning har du möjlighet att forma och påverka hur vi växer och vilka tjänster vi erbjuder. Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång.
Anställningsvillkor:
Sysselsättningsgrad: Heltid
Löneform: Fast månadslön
Provanställning tillämpas
Vi erbjuder bland annat nya fräscha lokaler, friskvårdsersättning, företagshälsovård, pensionsavsättning, utbildningar m.m.
Placeringsort:
Lönesupportarbetet är idag placerat på vårt kontor i Alingsås men även kontoren i Solna eller Göteborg kan vara tänkbara.
Vi arbetar 3 dagar på kontoret/vecka för att få glädjen av att träffa varandra.
Ansökan:
Om du känner att du är en go och glad person med glimten i ögat, med servicekänsla för att få rätt inställningar, rätt lön och förmedla din kunskap. Skicka in din ansökan, personliga brev och ditt CV idag!


Sista ansökningsdag: 2025-02-28. Vi anställer löpande så passa på att skicka in ansökan. Under semesterveckorna kan svarstiderna förlängas.
Om oss:
Crona Software AB, en del av det nordiska Confirma Software, är en framstående aktör inom mjukvarubranschen med särskilt fokus på att tillhandahålla innovativa lösningar för små och medelstora företag samt offentlig sektor.
Genom en strategisk sammanslagning med DokuMera AB, Nutid AB och Boxnet AB under varumärket Crona, har företaget utvidgat sitt tjänsteutbud avsevärt. Detta inkluderar områden som lönehantering, tidsregistrering, POS/kassasystem och affärsmallar samt dokumenthantering. Deras lösningar är skräddarsydda för att öka effektiviteten och ge kunderna ökad kontroll över sina verksamheter. De starka positionerna inom respektive funktionalitetsområde, möjliggör integrerade eller fristående användningar av deras program.
Crona Software har byggt upp en imponerande kundbas med närmare 8500 kunder och en årlig omsättning på 110 MSEK.
Tillsammans med Confirma Software, som erbjuder en bred portfölj av lösningar inom ERP, POS, E-handel, lön, kvalitetsledning, kundservice och kontantinsamlingstjänster, skapar koncernen en kraftfull närvaro på marknaden.
Med en sammanlagd omsättning på över 700 MSEK och över 15 000 kunder, och med en personalstyrka på 400 medarbetare i Sverige, Finland, Norge och Danmark, är Crona Software och Confirma Software tillsammans en pålitlig partner för företag som strävar efter att optimera sina operativa processer och leverera högkvalitativa tjänster till sina kunder.

Kontaktperson vid frågor:
Lotta Lindroth
[email protected] Visa mindre

Löneadministratör

Arbetsbeskrivning Vi hjälper vår kund i Solna att förstärka sitt löneteam med ytterligare en löneadministratör!   Du kommer hjälpa teamet att fortsätta bygga upp deras interna lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den internationella koncernen. Genom löpande företagsförvärv är vår kund nu i stark tillväxtfas och deras strategi är att varsamt centralisera de förvärvade bolagens backoffice-funktioner, där lönehantering är en viktig del. Vid sidan av att... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi hjälper vår kund i Solna att förstärka sitt löneteam med ytterligare en löneadministratör!
 
Du kommer hjälpa teamet att fortsätta bygga upp deras interna lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den internationella koncernen. Genom löpande företagsförvärv är vår kund nu i stark tillväxtfas och deras strategi är att varsamt centralisera de förvärvade bolagens backoffice-funktioner, där lönehantering är en viktig del. Vid sidan av att integrera lokala bolag i deras centrala lönebyråmodell kommer du som medarbetare även att hantera allt från tidrapporteringssystem och löneberedning till arbetsgivardeklarationer och redovisning samt avstämningar av lönerelaterade konton. Teamet utför även arbetsgivarintyg, rapporteringar till myndigheter samt statistikrapportering. Vidare kommer du att besvara lönerelaterade frågor som uppstår internt från medarbetare men även från kunder på deras olika bolag.
 
Uppdraget är initialt ett konsultuppdrag där kunden tar över anställning efter 6 månader. Möjlighet till hemarbete 2 dagar/vecka och du tar dig enkelt till arbetsplatsen på 20 minuter från Stockholm C med kollektivtrafik.

Ansvarsområden
Hantera allt från tidrapporteringssystem och löneberedning till arbetsgivardeklarationer och redovisning samt avstämningar av lönerelaterade konton. Teamet utför även arbetsgivarintyg, rapporteringar till myndigheter samt statistikrapportering. Vidare kommer du att besvara lönerelaterade frågor som uppstår internt från medarbetare men även från kunder på deras olika bolag.

Kvalifikationer
- Utbildad löneadministratör (eller motsvarande erfarenhet)
- Flerårig yrkeserfarenhet inom lön
- God kunskap om lönelagar och regler
- Erfarenhet av att själv gjort löner ax till limpa
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- God datorvana
 
Meriterande
- Erfarenhet av lönesystem som Flex, Visma Lön och Kontek.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

NCC söker medarbetare till HR-support!

Vi söker dig som drivs av att erbjuda god service! Är du en teamplayer som trivs med att arbeta strukturerat? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad HR-support/HR-administratör till NCC. Företaget är ett internationellt byggföretag med expertis att hantera komplexiteten i en byggprocess. I rollen kommer du att vara en del av deras shared service-avdelning, HRS, som är ett härligt och glatt team med stor variation på arbet... Visa mer
Vi söker dig som drivs av att erbjuda god service! Är du en teamplayer som trivs med att arbeta strukturerat? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad HR-support/HR-administratör till NCC. Företaget är ett internationellt byggföretag med expertis att hantera komplexiteten i en byggprocess. I rollen kommer du att vara en del av deras shared service-avdelning, HRS, som är ett härligt och glatt team med stor variation på arbetsuppgifter. Till din hjälp kommer du använda dig av ärendehanteringssystemet ServiceNow och HR-systemet TMS. Dina arbetsuppgifter som HR-administratör kommer bland annat att omfatta;

- Hantera inkommande supportärenden till HR över främst telefon och mejl.
- Hantera enklare ärenden kring lönefrågor.
- Registrering av nyanställningar.
- Utfärdande av anställningsavtal, intyg, AFA-anmälan.
- Systemhantering samt vägledning och felsökning i systemen.
- Arkivering samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Tjänsten innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer att arbeta hos NCC på deras kontor i Solna. Arbetstiderna är förlagda under vardagar, måndag till fredag, kl 7.30-16.00. Tjänsten beräknas starta så snart vi hittat rätt person och sträcker sig till slutet av augusti 2025. Övertag av företaget kan bli aktuellt.

DETTA SÖKER VI

- Vi söker dig som har utbildning inom HR eller personaladministration.
- Du har erfarenhet inom servicebranschen och har tidigare arbetat med till exempel kundservice eller kundtjänst och drivs av att ge god service över telefon och mail.
- Som person är du noggrann och strukturerad med mycket god samarbetsförmåga.
- Du har god systemvana.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

För att trivas i rollen krävs det att du är bekväm med att arbeta med telefonen som verktyg. Du drivs av att dagligen ge den bästa tänkbara servicen samt stimuleras av att arbeta i ett högt tempo och har lätt för att snabbt växla bland arbetsuppgifterna. Du kommer även att ha ett tätt och utvecklande samarbete med dina kollegor.

Låter det som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan idag då urval och intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Senior Payroll Consultant- ADP

Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna! ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Senior Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situatione... Visa mer
Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Senior Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.



Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Senior Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.

Kravspecifikation
* Flerårig erfarenhet av självständigt lönearbete, fördelaktigt från outsourcingbranschen
* Goda kunskaper i lönesystemen: Agda ps &/eller Hogia Lön
* Goda kunskaper i Excel
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Amazing Azets

Azets hjälper tusentals företag med deras ekonomi, lön och HR så kunderna kan fokusera på sin kärnverksamhet. Totalt är vi 7500+ anställda, varav nästan 400 i Sverige. Hos oss är digitalisering och automatisering en frekvent process där vi hela tiden fokuserar på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. Vi fokuserar på våra medarbetares välmående och utveckling. Vi är väldigt stolta över vår kultur och teamkänsla samt framåtandan som genomsyrar Azets. Du som medarbetare får:
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att fördjupa och specialisera dig inom system, process, kvalité, HR mm.
* Förmånen att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF för att ytterligare stärka din position på marknaden.
* Smarter working – hybrid arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv
* Ett aktivt hälsoarbete, kostnadsfri massage och schysst friskvårdsbidrag
* Ett härligt gäng med kollegor som hjälper varandra

Placering är på huvudkontoret i Solna Business Park och tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Välkommen in med din ansökan!

Kontakt:
Linn Kjellberg, Konsultchef Solna, [email protected]
Mikaela Karlström, Talent Acuqisition & Employer branding, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

#LI-Hybrid #LI-MK1 Visa mindre

Lönespecialist

På Unilabs kombinerar vi ett stort medicinskt kunnande med en stor mänsklig omtanke. Genom våra sätt att arbeta skapar vi ett tydligt kundvärde och tydligt patientvärde. Detta gör vi med hjälp av effektiv diagnostik, hög kvalitet och förstklassig kundservice mot våra patienter och kunder. Vi har gemensamt en vilja att ge de bästa förutsättningar till vård för varje enskild individ och vi tror på att våra medarbetares kompetens, drivkraft och engagemang har... Visa mer
På Unilabs kombinerar vi ett stort medicinskt kunnande med en stor mänsklig omtanke. Genom våra sätt att arbeta skapar vi ett tydligt kundvärde och tydligt patientvärde. Detta gör vi med hjälp av effektiv diagnostik, hög kvalitet och förstklassig kundservice mot våra patienter och kunder. Vi har gemensamt en vilja att ge de bästa förutsättningar till vård för varje enskild individ och vi tror på att våra medarbetares kompetens, drivkraft och engagemang har en stor del i det mervärdet som vi skapar för samhället i stort.

Vad

Efter en framgångsrik övergång från extern till intern lönehantering, söker vi nu dig som kan optimera och effektivisera våra processer. Det här är en unik möjlighet för dig som vill få en central roll i att utveckla vår lönefunktion, sätta rutiner och hantera hela löneprocessen, från insamling av löneunderlag till utbetalning av lön.

Som lönespecialist säkerställer du att lönehanteringen för både tjänstemän och kollektivanställda är korrekt, effektiv, och sker i enlighet med gällande lagar, regler och interna policies. Här är du ett stöd till verksamheten gällande löneutbetalningar, reseräkningar, tidrapportering, statistik /rapportering och förmånshantering och stöttar chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.

Dina huvudsakliga ansvarsområden innebär att du

- Operativt ansvarar för hela löneprocessen, från beräkning till utbetalning
- Säkerställer korrekt hantering av samtliga löneavvikelser såsom sjukfrånvaro, OB, semester osv.
- Sköter pensions-och försäkringsadministration
- Uppdaterar och underhåller lönesystem (SDworx) samt tid och schemahanteringssystem Quinyx
- Är kontaktperson för löner och förmåner gentemot medarbetare och chefer.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, placerad vid vårt kontor i Huvudsta, Solna. Vi tillämpar provanställning.
Vem

Till den här tjänsten söker vi dig som har flera års erfarenhet av lönehantering för både tjänstemän och kollektivanställda. Då vi nyligen gått över till att hantera våra löner internt behöver vi dig som har en solid kunskap och gedigen erfarenhet, hos oss blir du den som har mest kunskap inom löneområdet.

I din erfarenhet finns bland annat:

- Relevant utbildning inom löneadministration, ekonomi eller HR
- Flera års erfarenhet av att självständigt hantera hela löneprocessen
- Erfarenhet och kunskap om samtliga löneavvikelser (övertid, OB, pensioner, försäkringar)
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska
- Erfarenhet av att arbeta med moderna lönesystem
Tidigare erfarenhet av SDWorx och Quinyx är meriterande

Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt och uppskattar att du är analytisk, noggrann, strukturerad och har en förmåga att arbeta med komplexa data. Du är prestigelös, har en stark kommunikativ förmåga att agera som expert och rådgivare samt har lätt för att samarbeta med medarbetare på alla nivåer i organisationen. Du är självständig och proaktiv med förmåga att prioritera och ta initiativ.

Vi erbjuder dig:

- En spännande möjlighet att påverka och optimera företagets löneprocess och system.
- En dynamisk arbetsmiljö där du får samarbeta med engagerade och kompetenta kollegor.
- En roll som nyckelperson i vår lönefunktion där ditt bidrag blir vår framgång.
Om Unilabs

Unilabs AB är idag en ledande aktör inom radiologi och laboratoriemedicin och Sveriges största privata leverantör av röntgen, mammografi och laboratoriemedicin. Vi möter våra patienter och kunder på sjukhus, närakuter, primärvårdslaboratorier, våra egna fristående röntgenenheter och mottagningar. Det är en verksamhet med full fart i en lugn omgivning med stor variation. Av våra totalt 13 000 medarbetare i Europa, arbetar drygt 1,200 i Sverige. Läs gärna mer om oss på www.Unilabs.se

Är du redo för en ny utmaning? Skicka in din ansökan till oss idag och bli en del av vårt team i Huvudsta!

Unilabs erbjuder tjänster inom laboratoriemedicin och bild- och funktionsdiagnostik till öppen och sluten sjukvård. Våra tjänster kännetecknas av hög kvalitet, säkerhet och service. Unilabs har idag ca 1300 medarbetare men vi växer ständigt. De största yrkesgrupperna är biomedicinska analytiker, röntgensjuksköterskor och läkare med specialistkompetens inom radiologi eller laboratoriemedicin. Att arbeta på Unilabs innebär att förstå att vårt jobb inte bara är att producera testresultat. Vi tillhandahåller verkliga, användbara svar för våra patienter och vårdgivare. Vårt arbete förändrar livet direkt till det bättre, vilket vi ser som ett fantastiskt privilegium och något värt att arbeta för. Visa mindre

Payroll Specialist

About the Role We are looking for a highly motivated and detail-oriented Payroll Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for the accurate and timely processing of payroll for Sweden. You will work closely with internal and external stakeholders to ensure compliance with local labor laws and tax regulations. Key Responsibilities: Collect, verify, process, file, and monitor monthly payroll information. Plan, coordinate, and imple... Visa mer
About the Role
We are looking for a highly motivated and detail-oriented Payroll Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for the accurate and timely processing of payroll for Sweden. You will work closely with internal and external stakeholders to ensure compliance with local labor laws and tax regulations.

Key Responsibilities:
Collect, verify, process, file, and monitor monthly payroll information.
Plan, coordinate, and implement off-cycle payroll processing and reporting.
Maintain accurate and concise payroll records for audit and compliance purposes.
Respond to payroll inquiries and provide timely resolutions.
Monitor changes in legislation and tax rules and collaborate with the payroll team to implement necessary changes.
Partner with external payroll vendors and government institutions for social security administration, pensions, etc.
Adhere to strict data protection standards when handling confidential information.
Assist with global payroll initiatives as needed.


Required Skills and Experience:
Proven experience in payroll processing and administration.
Strong understanding of local labor laws and tax regulations.
Proficiency in payroll software and systems.
Excellent attention to detail and accuracy.
Strong organizational and time management skills.
Effective communication and interpersonal skills.
Ability to work independently and as part of a team.
Proficient in Microsoft Office Suite.


Desired Skills and Experience:
Strong knowledge of payroll principles, practices, and regulations in Sweden.
Proficiency in payroll software (Workday) and global HRIS tools
Excellent analytical, problem-solving, and organizational skills.
Strong attention to detail and accuracy.
Excellent communication and interpersonal skills.
Ability to work under pressure and meet deadlines.


If you are a highly motivated individual with a passion for payroll and a strong commitment to accuracy and compliance, we encourage you to apply!

We offer a competitive salary, and the opportunity to work in a dynamic and supportive environment.


Location: SWE Solna Solna Strandväg 84
Language Requirements: English (Required), Swedish (Required)
Time Type: Full-time
Salary: Individually set salary
Start: ASAP on agreement


If you have any questions about the position feel free to reach out to responsible recruiter Carsten Petersen! [email protected] Visa mindre

HR administratör med systemfokus

Ansök    Dec 3    BILIA AB    HR-assistent
HR administratör med systemfokus Bilias HR avdelning i Sverige söker en ny kollega som brinner för digitalisering och systemförvaltning. Vi erbjuder dig en bred roll med fokus på systemförvaltning och HR administration. Vi är ett glatt gäng HR kollegor som arbetar dedikerat och skrattar mycket. Vi stöttar, utmanar och uppmuntrar varandra och vi söker en kollega som arbetar likadant. Varför välja Bilia Bilia är inte bara en arbetsplats, det är en möjlighet ... Visa mer
HR administratör med systemfokus
Bilias HR avdelning i Sverige söker en ny kollega som brinner för digitalisering och systemförvaltning. Vi erbjuder dig en bred roll med fokus på systemförvaltning och HR administration. Vi är ett glatt gäng HR kollegor som arbetar dedikerat och skrattar mycket. Vi stöttar, utmanar och uppmuntrar varandra och vi söker en kollega som arbetar likadant.
Varför välja Bilia
Bilia är inte bara en arbetsplats, det är en möjlighet för dig att forma din framtid. Vi är en inkluderande organisation som inte bara värdesätter dina kompetenser utan ger dig plats att växa genom spännande utbildningar, stöttning, samarbete och bra utvecklingsmöjligheter.
På Bilia arbetar vi aktivt med vår värdegrund, där vår kompass är att vara stolt och omtänksam i allt vi gör. Det innebär att vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö där respekt, engagemang, och omtanke om både kunder och kollegor står i fokus.
Vi vill att våra medarbetare ska må bra, både på och utanför jobbet, därför har Bilia medarbetarnas framtid, hälsa och privatliv i åtanke och arbetar aktivt för att främja välmående och trygghet. Vi erbjuder bra personalrabatter och förmåner.
Om tjänsten
Som HR administratör ingår du i Bilias centrala HR-funktion där vi som arbetar är HR-specialister och HR Business Partners. Du rapporterar till HR Specialist chef. Du kommer att ha en viktig roll som Superuser för system inom HR och administrativt stöd i flera av våra HR-processer.
Rollen innebär bland annat:
Löpande underhåll, förvaltning och kvalitetssäkring av HR systemet.
Ge systemsupport till kollegor & chefer
Löpande uppdatera och vidareutveckla processer & användarmanualer
Kommunikation kring nyheter och uppdateringar i systemet
Nära samarbete med HR kollegor
Övrig HR administration

Kompetenskrav
Vi söker dig som är digitalt mogen och har en utpräglad administrativ förmåga. Du har kunskap i excel och formell utbildning inom HR samt erfarenhet HR administration. Har du erfarenhet av att administrera HR-system så ser vi det som något positivt. Har du tidigare jobbat med CatalystOne så är det meriterande.
Personliga egenskaper
Du skapar lätt goda relationer, har känsla för service och är kommunikativ. Du uppträder professionellt, har hög integritet och klarar av att arbeta både självständigt och tillsammans med teamet. Vidare är du strukturerad och vet hur man omvandlar idéer till konkreta handlingar. Du är inte rädd för att kavla upp armarna och hugga i när det behövs.
Anställningsform, omfattning, placeringsort
Anställningen är ett föräldravikariat med placering i Stockholm Solna till och med 28 feb 2026. Tillträde sker enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.
Urvalsarbetet sker löpande och därför vill vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Senior Payroll Consultant- ADP

Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna! ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Senior Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situatione... Visa mer
Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Senior Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.



Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Solna!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Senior Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.

Kravspecifikation
* Flerårig erfarenhet av självständigt lönearbete, fördelaktigt från outsourcingbranschen
* Goda kunskaper i lönesystemen: Agda ps &/eller Hogia Lön
* Goda kunskaper i Excel
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Amazing Azets

Azets hjälper tusentals företag med deras ekonomi, lön och HR så kunderna kan fokusera på sin kärnverksamhet. Totalt är vi 7500+ anställda, varav nästan 400 i Sverige. Hos oss är digitalisering och automatisering en frekvent process där vi hela tiden fokuserar på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. Vi fokuserar på våra medarbetares välmående och utveckling. Vi är väldigt stolta över vår kultur och teamkänsla samt framåtandan som genomsyrar Azets. Du som medarbetare får:
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att fördjupa och specialisera dig inom system, process, kvalité, HR mm.
* Förmånen att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF för att ytterligare stärka din position på marknaden.
* Smarter working – hybrid arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv
* Ett aktivt hälsoarbete, kostnadsfri massage och schysst friskvårdsbidrag
* Ett härligt gäng med kollegor som hjälper varandra

Placering är på huvudkontoret i Solna Business Park och tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Välkommen in med din ansökan!

Kontakt:
Linn Kjellberg, Konsultchef Solna, [email protected]
Mikaela Karlström, Talent Acuqisition & Employer branding, [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

#LI-Hybrid #LI-MK1 Visa mindre

Accounting Clerk

EMBASSY OF THE REPUBLIC OF ZAMBIA Vacancy announcement – Accounts Clerk The Embassy of the Republic of Zambia requires the services of an Accounts Clerk on a six (6) months contract basis. The applicant should have a minimum qualification of a Diploma in Accounting and Finance or any related field of study. The applicant should be conversant with the Swedish Tax Laws and Regulations and computer literate, as well as a minimum of 2 years’ experience. The ap... Visa mer
EMBASSY OF THE REPUBLIC OF ZAMBIA
Vacancy announcement – Accounts Clerk
The Embassy of the Republic of Zambia requires the services of an Accounts Clerk on a six (6) months contract basis.
The applicant should have a minimum qualification of a Diploma in Accounting and Finance or any related field of study. The applicant should be conversant with the Swedish Tax Laws and Regulations and computer literate, as well as a minimum of 2 years’ experience. The applicant should also be able to write and speak English and Swedish fluently. Knowledge of accounting packages such as; pastel, sage and oracle will be an added advantage.
A brief job description is outlined below:
a. Preparation of payment vouchers for Embassy bills, salaries and rentals;
b. Preparation of various accounting returns as per required deadlines; These include: monthly revenue collection, Visa returns, Bank Reconciliations, Backing Sheets and Expenditure Returns.
c. Preparation of VAT returns for the Embassy and the Diplomatic staff.
d. Preparation of annual financial returns and,
e. Any other assigned duties.
Employer: Embassy of the Republic of Zambia
Job Title: Accounts Clerk
Type of Employment: Contract
Salary: Fixed monthly salary
Application:
Please apply by sending a detailed curriculum vitae (CV) in English not later than 9th December, 2024 to:
The Ambassador
Embassy of the Republic of Zambia
Gårdsvägen 18
169 03 SOLNA
Email: [email protected] Visa mindre

HR-specialist sökes till Diskrimineringsombudsmannen!

Just nu söker vi en HR-specialist till viktiga myndigheten Diskrimineringsombudsmannen i Stockholm. Vi letar efter dig som är skicklig på att skapa förtroende och bygga relationer samt har minst tre års erfarenhet av liknande arbete. Välkommen in med din ansökan! Om uppdraget Tjänsten är placerad på Enheten för verksamhetsstöd, HR-sektionen. HR-sektionen ska stödja att Diskrimineringsombudsmannen har ett professionellt medarbetar- och ledarskap, en god o... Visa mer
Just nu söker vi en HR-specialist till viktiga myndigheten Diskrimineringsombudsmannen i Stockholm. Vi letar efter dig som är skicklig på att skapa förtroende och bygga relationer samt har minst tre års erfarenhet av liknande arbete.

Välkommen in med din ansökan!

Om uppdraget
Tjänsten är placerad på Enheten för verksamhetsstöd, HR-sektionen. HR-sektionen ska stödja att Diskrimineringsombudsmannen har ett professionellt medarbetar- och ledarskap, en god och hållbar arbetsmiljö och kompetensförsörjning samt ett aktivt arbete för lika rättigheter och möjligheter. Sektionen ansvarar bland annat för:

• att ge konsultativt stöd till cheferna inom HR-området
• att informera, samverka och förhandla med arbetstagarorganisationerna i arbetsgivar- och verksamhetsrelaterade frågor
• att informera och samverka med skyddsombud i arbetsmiljöfrågor

Arbetsbeskrivning
Arbetet omfattar uppgifter såsom att:

• Vara kontaktperson till några av myndighetens chefer
• Vara ett professionellt stöd och arbeta operativt i förhållande till chefer inom HR-området inom området rekrytering
• Delta i hela rekryteringsprocessen från att utforma kravprofiler till att fatta beslut om vem som blivit anställd
• Arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor på sektionen inom exempelvis arbetsområdet kompetensförsörjning, lönebildning samt lönerelaterade frågor utifrån myndighetens  avtal.
• Delta i andra på HR-sektionen förekommande arbetsuppgifter som exempelvis avtalsadministration och utbildningar.
• Bistå i den löpande personaladministrationen.

Vem är du?
Erbjuden konsult ska uppfylla nedan kompetenskrav;

• Akademisk examen från PA-programmet eller annan utbildning som myndigheten bedömer likvärdig och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.).
• God kännedom om lagar och förordningar på området.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• Aktuell erfarenhet av att ha arbetat operativt med bland annat rekrytering och kompetensbaserad rekrytering.
• Aktuell erfarenhet av att ge brett kvalificerat stöd till chefer i arbetsrättsliga och personalrelaterade frågor.
• Aktuell erfarenhet av att ge ett professionellt konsultativt stöd till chefer i olika HR-frågor.

Vidare behöver du även ha förmåga att samarbeta i grupp och skapa goda relationer med kollegor samt kunna arbeta självständigt och i grupp på ett strukturerat sätt. Du ska även i ditt arbete inge förtroende och ha hög integritet samt ha förmågan att kunna vara prestigelös och lösningsinriktad. 
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på heltid som förväntas starta omgående eller enligt överenskommelse till och med den 31 augusti 2025. Diskrimineringsombudsmannen har rätt, men är inte skyldig, att därefter förlänga avtalet med ett (1) eller flera tillfällen i ytterligare högst fyra månader till och med den 31 december 2025. Uppdraget uppgår till 100 procent över avtalstiden och ska initialt genomföras på plats hos Diskrimineringsombudsmannen. På sikt kan överenskommelse om visst distansarbete ske med chefen för HR-sektionen. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents AB och vara uthyrd till vår kund Diskrimineringsombudsmannen i Solna, Stockholm.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emelie Kumlin på [email protected] 
Om verksamheten
Jurek Recruitment & Consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Visa mindre

Lönekonsult - Agda PS

Välkommen till Azets, ett outsourcingbolag där du får arbeta med välkända kunder i en spännande och dynamisk arbetsmiljö. Är du personen som älskar utmaningar, kundservice och framförallt lön? Härligt, då välkomnar vi dig till vårt team i Solna.  Arbetet som lönekonsult består till stor del av kvalitetssäkring av leverans av svenska löner mot kund, men även automatisering av delar i löneprocessen samt ett nära samarbete med våra kollegor i Rumänien. Dagli... Visa mer
Välkommen till Azets, ett outsourcingbolag där du får arbeta med välkända kunder i en spännande och dynamisk arbetsmiljö. Är du personen som älskar utmaningar, kundservice och framförallt lön? Härligt, då välkomnar vi dig till vårt team i Solna. 

Arbetet som lönekonsult består till stor del av kvalitetssäkring av leverans av svenska löner mot kund, men även automatisering av delar i löneprocessen samt ett nära samarbete med våra kollegor i Rumänien. Daglig kundkontakt som lönespecialist med rådgivning/support i löne- och HR frågor till kundens kontaktperson och i specifika fall även direkt till anställda. Tillsammans med kollegor och kund utvecklar du löpande dina kunder och har fokus på affärsutveckling.  



Välkommen till Azets, ett outsourcingbolag där du får arbeta med välkända kunder i en spännande och dynamisk arbetsmiljö. Är du personen som älskar utmaningar, kundservice och framförallt lön? Härligt, då välkomnar vi dig till vårt team i Solna. 

Arbetet som lönekonsult består till stor del av kvalitetssäkring av leverans av svenska löner mot kund, men även automatisering av delar i löneprocessen samt ett nära samarbete med våra kollegor i Rumänien. Daglig kundkontakt som lönespecialist med rådgivning/support i löne- och HR frågor till kundens kontaktperson och i specifika fall även direkt till anställda. Tillsammans med kollegor och kund utvecklar du löpande dina kunder och har fokus på affärsutveckling.  

Arbetet innebär också att  
* Ansvara för dina kunder gällande löneleverans, service, relation och lönsamhet 
* Driva och utveckla kunden enligt uppsatta mål för att leverera enligt strategi 
* Hantera tolkning av kollektivavtal, reseräkningar och friskvårdsbidrag 

Vi söker dig som har 
* Minst två års erfarenhet från självständigt lönearbete 
* Erfarenhet av Agda 
* Goda kunskaper i Engelska & svenska 
* Teamfokus och gärna stöttar upp dina kollegor 

Excelvana är meriterande. Tidigare erfarenhet av att jobba som konsult ses som mycket meriterande.  

Azets erbjuder dig 

Azets är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom lön, ekonomi och HR. Vi är drygt 350 st i Sverige, vårt mål är att leverera en personlig upplevelse till våra kunder och medarbetare, både digitalt och genom personliga möten. Är du personen som dagligen ser förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets, för oss är innovation och affärsnytta två viktiga fokusområden. Som ett modernt, väletablerat företag värnar vi om våra medarbetares välmående och utveckling. Därför erbjuder vi alla våra konsulter bla: 
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att fördjupa sig i någon av våra specialistområden (System, kund, HR mm) 
* Utvecklingsaktiviteter och utbildningar utöver utvecklande arbetsuppgifter 
* Smarter working – ett arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv 
* Wellbeing paket med schysst friskvårdsbidrag, kostnadsfri massage på kontoret och hälsofrämjande aktiviteter 
* Massa roliga teamaktiviteter
*  Förmånen att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF. 

Bli en del av Amazing Azets 

Placering är i Solna Business Park, Stockholm och tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Vi kallar till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan. Har du några funderingar innan du söker? 

Vid frågor, kontakta Désirée Velto, [email protected] eller Mikaela Karlström, Talent Acquisition & Employer Branding, [email protected]  
#LI-MK1 #LI-Hybrid Visa mindre

Lönespecialist till Solna

Arbetsbeskrivning Vi hjälper vår kund i Solna att förstärka sitt löneteam med ytterligare en lönespecialist!   Du kommer hjälpa teamet att fortsätta bygga upp deras interna lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den internationella koncernen. Genom löpande företagsförvärv är vår kund nu i stark tillväxtfas och deras strategi är att varsamt centralisera de förvärvade bolagens backoffice-funktioner, där lönehantering är en viktig del. Vid sidan av att in... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi hjälper vår kund i Solna att förstärka sitt löneteam med ytterligare en lönespecialist!
 
Du kommer hjälpa teamet att fortsätta bygga upp deras interna lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den internationella koncernen. Genom löpande företagsförvärv är vår kund nu i stark tillväxtfas och deras strategi är att varsamt centralisera de förvärvade bolagens backoffice-funktioner, där lönehantering är en viktig del. Vid sidan av att integrera lokala bolag i deras centrala lönebyråmodell kommer du som medarbetare även att hantera allt från tidrapporteringssystem och löneberedning till arbetsgivardeklarationer och redovisning samt avstämningar av lönerelaterade konton. Teamet utför även arbetsgivarintyg, rapporteringar till myndigheter samt statistikrapportering. Vidare kommer du att besvara lönerelaterade frågor som uppstår internt från medarbetare men även från kunder på deras olika bolag.
 
Uppdraget är initialt ett konsultuppdrag där kunden tar över anställning efter 6 månader. Möjlighet till hemarbete 2 dagar/vecka och du tar dig enkelt till arbetsplatsen på 20 minuter från Stockholm C med kollektivtrafik.

Ansvarsområden
Hantera allt från tidrapporteringssystem och löneberedning till arbetsgivardeklarationer och redovisning samt avstämningar av lönerelaterade konton. Teamet utför även arbetsgivarintyg, rapporteringar till myndigheter samt statistikrapportering. Vidare kommer du att besvara lönerelaterade frågor som uppstår internt från medarbetare men även från kunder på deras olika bolag.

Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning inom lön
- Flerårig yrkeserfarenhet inom lön
- God kunskap om lönelagar och regler
- Erfarenhet av att själv gjort löner ax till limpa + efterarbetet i egna bolag
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Kommunikationsförmåga
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- God datorvana


Meriterande
- Erfarenhet av lönesystem som Flex, Visma Lön och Kontek.
- Erfarenhet av redovisning
- Erfarenhet av systemimplementering.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Lönespecialist med ekonomifokus

Till finance-teamet bestående av 4 personer söker vi dig som är lönespecialist med ett intresse för ekonomi. I rollen säkerställer du löneleveransen mot våra medarbetare inom svenska Azets koncernen. Arbetsuppgifterna omfattar även uppföljning och rapportering av KPI:er samt stöttar upp financekollegorna med analyser och ad-hoc arbete.  I rollen samarbetar du nära med kollegorna i finance och HR teamet. Utöver det har vi ett bra samarbete med våra kollegor... Visa mer
Till finance-teamet bestående av 4 personer söker vi dig som är lönespecialist med ett intresse för ekonomi. I rollen säkerställer du löneleveransen mot våra medarbetare inom svenska Azets koncernen. Arbetsuppgifterna omfattar även uppföljning och rapportering av KPI:er samt stöttar upp financekollegorna med analyser och ad-hoc arbete.  I rollen samarbetar du nära med kollegorna i finance och HR teamet. Utöver det har vi ett bra samarbete med våra kollegor som tillhör ett systerbolag i Rumänien och assisterar genom att tillhandahålla oss administrativa delar av löneprocessen. I rollen går du in och stöttar genom att vara ett stöd och kvalitetssäkra leveransen som görs av våra rumänska kollegor. Här får du möjlighet att sätta din egen prägel och arbeta aktivt med att se över vad/vilka delar vi kan effektivisera genom nearshoring.  



Till finance-teamet bestående av 4 personer söker vi dig som är lönespecialist med ett intresse för ekonomi. I rollen säkerställer du löneleveransen mot våra medarbetare inom svenska Azets koncernen. Arbetsuppgifterna omfattar även uppföljning och rapportering av KPI:er samt stöttar upp financekollegorna med analyser och ad-hoc arbete.  I rollen samarbetar du nära med kollegorna i finance och HR teamet. Utöver det har vi ett bra samarbete med våra kollegor som tillhör ett systerbolag i Rumänien och assisterar genom att tillhandahålla oss administrativa delar av löneprocessen. I rollen går du in och stöttar genom att vara ett stöd och kvalitetssäkra leveransen som görs av våra rumänska kollegor. Här får du möjlighet att sätta din egen prägel och arbeta aktivt med att se över vad/vilka delar vi kan effektivisera genom nearshoring.  

Tjänsten har varierande arbetsuppgifter inom lön med fokus på ekonomiaspekter snarare än HR. Ditt arbete kommer främst fokusera på: 
* Löpande utveckla och förfina vår löneprocess 
* Rapportering och KPI uppföljning 
* Lönekörning och ansvar för svenska lönehanteringen 
* Ad-hoc ekonomiska uppgifter 

Vi söker din som har: 
* Flerårig erfarenhet av självständigt lönearbete 
* Fallenhet och intresse för analyser 
* Goda kunskaper i Hogia lön + samt Excel 

Bli en del av Amazing Azets 

Azets är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom lön, ekonomi och HR. I dagsläget är vi dryg 350 medarbetare i Sverige, 7500 globalt och fortsätter att växa. Azets strävar efter att vara förstahandsvalet för de bästa medarbetarna och ledarna i vår bransch. Är du personen som dagligen ser förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets, för oss är innovation och affärsnytta två viktiga fokusområden. Som anställd hos oss får du: 
* En trevlig arbetsplats där det är högt i tak, utvecklande arbetsuppgifter och goda förutsättningar att lyckas med ditt uppdrag 
* Schyssta förmåner inom hälsa och välmående 
* Ett bra pensions- och försäkringssystem 
* Hybrid-arbete med flexibla arbetstider och möjligheter till ett komplett hemmakontor 
* Vara del av ett bolag som bryr sig, bland annat genom vår välgörenhetsorganisation Azets4Kids. 

Placering är på Azets huvudkontor i Solna, du rapporterar till CFO. Tillträde är enligt överenskommelse, välkommen med din ansökan redan idag! 

Frågor: Stefan Thurn, CFO, [email protected]  

Mikaela Karlström, Talent Acquisition & Employer Branding, [email protected] 

#LI-Hybrid #LI-MK1 Visa mindre

HR-adminstratör

Ansök    Nov 1    Randstad AB    HR-assistent
Arbetsbeskrivning Vill du vara med i ett team och projekt där man arbetar med digitalisering av fysiska HR-dokument? Har du tidigare erfarenhet av SharePoint och Excel? Beskriver orden strukturerad och ordningssam väl in på dig? Då tror vi att du skulle passa in på denna rollen som vi söker tillsammans med vår kund inom energibranschen. Urval kommer att ske löpande så sök idag! Arbetsgivare: Randstad AB Arbetsplats: Solna Arbetstider: 8-17 (flex) Uppdrag... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vill du vara med i ett team och projekt där man arbetar med digitalisering av fysiska HR-dokument? Har du tidigare erfarenhet av SharePoint och Excel? Beskriver orden strukturerad och ordningssam väl in på dig? Då tror vi att du skulle passa in på denna rollen som vi söker tillsammans med vår kund inom energibranschen. Urval kommer att ske löpande så sök idag!


Arbetsgivare: Randstad AB
Arbetsplats: Solna
Arbetstider: 8-17 (flex)
Uppdrag: januari-oktober 2025


Som konsult på Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos oss på Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens samt får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Du kommer att ingå i ett team med en projektledare och HR-administratörer och tillsammans ha fokus på digitalisering av fysiska HR-dokument.

Kvalifikationer
Krav:
Tidigare arbetat i SharePoint
Tidigare arbetat i Excel
Flytande kunskaper i Svenska
Mycket goda kunskaper i engelska



Meriterande:
Erfarenhet av HR administration eller HR utbildning.
HR-system SAP
Erfarenhet av dokumenthantering och inskanning



Personligt: Vi ser gärna att du som person är strukturerad, gillar ordning och reda, är samarbetsvillig och besitter en hög integritet.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Lönespecialist till Solna

Arbetsbeskrivning Vi hjälper vår kund i Solna att förstärka sitt löneteam med ytterligare en lönespecialist!   Du kommer hjälpa teamet att fortsätta bygga upp deras interna lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den internationella koncernen. Genom löpande företagsförvärv är vår kund nu i stark tillväxt och deras strategi är att varsamt centralisera de förvärvade bolagens backoffice-funktioner, där lönehantering är en viktig del.  Vid sidan av att inte... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi hjälper vår kund i Solna att förstärka sitt löneteam med ytterligare en lönespecialist!
 
Du kommer hjälpa teamet att fortsätta bygga upp deras interna lönebyrå för det svenska moderbolaget inom den internationella koncernen. Genom löpande företagsförvärv är vår kund nu i stark tillväxt och deras strategi är att varsamt centralisera de förvärvade bolagens backoffice-funktioner, där lönehantering är en viktig del. 
Vid sidan av att integrera lokala bolag i deras centrala lönebyråmodell kommer du som medarbetare även att hantera allt från tidrapporteringssystem och löneberedning till arbetsgivardeklarationer och redovisning samt avstämningar av lönerelaterade konton. Teamet utför även arbetsgivarintyg, rapporteringar till myndigheter samt statistikrapportering. Vidare kommer du att besvara lönerelaterade frågor som uppstår internt från medarbetare men även från kunder på deras olika bolag.
 
Uppdraget är initialt ett konsultuppdrag där kunden tar över anställning efter 6 månader. Möjlighet till hemarbete 2 dagar/vecka och du tar dig enkelt till arbetsplatsen på 20 minuter från Stockholm C med kollektivtrafik.

Ansvarsområden
Hantera allt från tidrapporteringssystem och löneberedning till arbetsgivardeklarationer och redovisning samt avstämningar av lönerelaterade konton. Teamet utför även arbetsgivarintyg, rapporteringar till myndigheter samt statistikrapportering. Vidare kommer du att besvara lönerelaterade frågor som uppstår internt från medarbetare men även från kunder på deras olika bolag.

Kvalifikationer
Vi söker en engagerad och positiv medarbetare med erfarenhet inom lönehantering som är van att arbeta med alla delar i lönepocessen, inte är främmande för nya system eller rutiner och som tycker om att arbeta med förändring och nyutveckling. 
Du är ansvarstagande, noggrann och håller uppsatta deadlines. Du förväntas besvara frågor som uppkommer internt och från anställda på ett pedagogiskt och trevligt sätt. 
 
Kvalifikationer
- Utbildning/erfarenhet av lönehantering.
- God kunskap om lönelagar och regler
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Kommunikationsförmåga
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- God datorvana
Meriterande
- Erfarenhet av lönesystem som Flex, Visma Lön och Kontek.
- Erfarenhet av redovisning
- Erfarenhet av systemimplementering

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Erfaren lönehandläggare, Solna stad

Om oss Du kommer att tillhöra redovisnings- och löneenheten, som är en del av stadsledningsförvaltningen, och består av 13 medarbetare. Som lönehandläggare kommer du arbeta i ett team tillsammans med fyra medarbetare (en systemspecialist och tre lönehandläggare). Vad innebär arbetet? Rollen som lönehandläggare innebär att arbeta med löpande lönehantering i lönesystemet Heroma, ge stöd och support till stadens medarbetare och chefer i lönerelaterade och... Visa mer
Om oss
Du kommer att tillhöra redovisnings- och löneenheten, som är en del av stadsledningsförvaltningen, och består av 13 medarbetare.

Som lönehandläggare kommer du arbeta i ett team tillsammans med fyra medarbetare (en systemspecialist och tre lönehandläggare).

Vad innebär arbetet?
Rollen som lönehandläggare innebär att arbeta med löpande lönehantering i lönesystemet Heroma, ge stöd och support till stadens medarbetare och chefer i lönerelaterade och systemtekniska frågor samt att delta i utvecklingen av stadens löneprocess. 

I arbetsuppgifterna ingår:

- Löpande lönearbete med support via vårt ärendehanteringssystem, telefon, post och funktionsbrevlåda.
- Rapportering till Skatteverket och SCB.
- Utföra avstämningar och kontroller.
- Kontroll av anställningsavtal och hantering av löneskulder.
- Utfärdande av olika typer av intyg.
- Hantera förfrågningar från exempelvis myndigheter.
- Rapportering till KPA.
- Hålla sig uppdaterad med lagstiftning och regler inom löneområdet.
- Vanligt förekommande systemadministration i HR- och lönesystemet Heroma (behörigheter, styrregister, felsökning etc.).

Vem söker vi?
Vi söker dig som är självgående och med driv och engagemang vill fortsätta att utveckla löneprocessen i Solna stad. För att bli framgångsrik i rollen bör du ha erfarenhet från kvalificerad lönehantering samt ett stort systemintresse.

Kvalifikationer för tjänsten

- relevant utbildning på gymnasie- eller eftergymnasial nivå
- minst tre års erfarenhet av att arbeta med kvalificerad lönehantering
- goda kunskaper om svenska löne- och skatteregler
- intresse för system och god systemvana
- goda kunskaper i Officepaketet
- kan uttrycka dig mycket väl på svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du

- har arbetat i HR- och lönesystemet Heroma
- är insatt i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB)
- har erfarenhet av systemadministration i någon av de större HR- och lönesystemen.

Arbetet kräver att du har förmåga att kommunicera, samarbeta och skapa goda relationer. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och utvecklingsfokuserad. Självklart är du även noggrann och strukturerad med förmåga att leverera i enlighet med utsatta deadlines.

Mer information om ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med önskat tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan senast den 28 oktober.

Vid frågor går det bra att kontakta rekryterande chef Ulrika Mörman, [email protected] eller 08-746 22 32.

I denna process kommer vi att göra ett första urval baserat på urvalsfrågorna som ställts. Den person som erbjuds tjänsten kommer att genomgå en bakgrundskontroll. 

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.  

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor.



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre