Lediga jobb som HR-assistent i Solna

Vi söker dig som drivs av att erbjuda god service! Är du en teamplayer som trivs med att arbeta strukturerat? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad HR-support/HR-administratör till NCC. Företaget är ett internationellt byggföretag med expertis att hantera komplexiteten i en byggprocess. I rollen kommer du att vara en del av deras shared service-avdelning, HRS, som är ett härligt och glatt team med stor variation på arbetsuppgifter. Till din hjälp kommer du använda dig av ärendehanteringssystemet ServiceNow och HR-systemet TMS. Dina arbetsuppgifter som HR-administratör kommer bland annat att omfatta;

- Hantera inkommande supportärenden till HR över främst telefon och mejl.
- Hantera enklare ärenden kring lönefrågor.
- Registrering av nyanställningar.
- Utfärdande av anställningsavtal, intyg, AFA-anmälan.
- Systemhantering samt vägledning och felsökning i systemen.
- Arkivering samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Tjänsten innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer att arbeta hos NCC på deras kontor i Solna. Arbetstiderna är förlagda under vardagar, måndag till fredag, kl 7.30-16.00. Tjänsten beräknas starta så snart vi hittat rätt person och sträcker sig till slutet av augusti 2025. Övertag av företaget kan bli aktuellt.

DETTA SÖKER VI

- Vi söker dig som har utbildning inom HR eller personaladministration.
- Du har erfarenhet inom servicebranschen och har tidigare arbetat med till exempel kundservice eller kundtjänst och drivs av att ge god service över telefon och mail.
- Som person är du noggrann och strukturerad med mycket god samarbetsförmåga.
- Du har god systemvana.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

För att trivas i rollen krävs det att du är bekväm med att arbeta med telefonen som verktyg. Du drivs av att dagligen ge den bästa tänkbara servicen samt stimuleras av att arbeta i ett högt tempo och har lätt för att snabbt växla bland arbetsuppgifterna. Du kommer även att ha ett tätt och utvecklande samarbete med dina kollegor.

Låter det som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan idag då urval och intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du vara med i ett team och projekt där man arbetar med digitalisering av fysiska HR-dokument? Har du tidigare erfarenhet av SharePoint och Excel? Beskriver orden strukturerad och ordningssam väl in på dig? Då tror vi att du skulle passa in på denna rollen som vi söker tillsammans med vår kund inom energibranschen. Urval kommer att ske löpande så sök idag!


Arbetsgivare: Randstad AB
Arbetsplats: Solna
Arbetstider: 8-17 (flex)
Uppdrag: januari-oktober 2025


Som konsult på Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos oss på Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens samt får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Du kommer att ingå i ett team med en projektledare och HR-administratörer och tillsammans ha fokus på digitalisering av fysiska HR-dokument.

Kvalifikationer
Krav:
Tidigare arbetat i SharePoint
Tidigare arbetat i Excel
Flytande kunskaper i Svenska
Mycket goda kunskaper i engelska



Meriterande:
Erfarenhet av HR administration eller HR utbildning.
HR-system SAP
Erfarenhet av dokumenthantering och inskanning



Personligt: Vi ser gärna att du som person är strukturerad, gillar ordning och reda, är samarbetsvillig och besitter en hög integritet.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker dig som drivs av att erbjuda god service! Är du en teamplayer som trivs med att arbeta strukturerat? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad HR-support/HR-administratör till NCC. Företaget är ett internationellt byggföretag med expertis att hantera komplexiteten i en byggprocess. I rollen kommer du att vara en del av deras shared service-avdelning, HRS, som är ett härligt och glatt team med stor variation på arbetsuppgifter. Till din hjälp kommer du använda dig av ärendehanteringssystemet ServiceNow och HR-systemet TMS. Dina arbetsuppgifter som HR-administratör kommer bland annat att omfatta;

- Hantera inkommande supportärenden till HR över främst telefon och mejl.
- Hantera enklare ärenden kring lönefrågor.
- Registrering av nyanställningar.
- Utfärdande av anställningsavtal, intyg, AFA-anmälan.
- Systemhantering samt vägledning och felsökning i systemen.
- Arkivering samt övriga administrativa arbetsuppgifter.

Tjänsten innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer att arbeta hos NCC på deras kontor i Solna. Arbetstiderna är förlagda under vardagar, måndag till fredag, kl 7.30-16.00. Tjänsten beräknas starta så snart vi hittat rätt person och sträcker sig till slutet av juni 2025. Övertag av företaget kan bli aktuellt.

Din profil
- Vi söker dig som har utbildning inom HR eller personaladministration.
- Du har erfarenhet inom servicebranschen och har tidigare arbetat med till exempel kundservice eller kundtjänst och drivs av att ge god service över telefon och mail.
- Som person är du noggrann och strukturerad med mycket god samarbetsförmåga.
- Du har god systemvana.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

För att trivas i rollen krävs det att du är bekväm med att arbeta med telefonen som verktyg. Du drivs av att dagligen ge den bästa tänkbara servicen samt stimuleras av att arbeta i ett högt tempo och har lätt för att snabbt växla bland arbetsuppgifterna. Du kommer även att ha ett tätt och utvecklande samarbete med dina kollegor.

Låter det som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan idag då urval och intervjuer sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Fortum AB Sverige

Din roll
Är du student och vill lära dig mer om brett Employer Branding-arbete? Då ska du söka praktik hos oss på Fortum! Vi håller på att bygga upp vår Employer Branding-funktion i Sverige och söker därmed en praktikant till vårt team.
Du kommer att få arbeta brett inom employer branding, främst med att planera och genomföra events samt planera och skapa content till sociala medier. Du kommer att samarbeta med många funktioner inom Fortum, så som kommunikation och HR och få en bred inblick i hur vi jobbar. I mån av tid kommer du också att få jobba med vår onboardingprocess samt stötta vårt TA-team.
Vi söker dig som kan jobba heltid, med start i september och minst 6-8 veckor, men helst tre månader framåt.
För att kunna söka praktik hos Fortum behöver du läsa en praktikkurs/ha LiA via ett lärosäte så som universitet, högskola eller yrkeshögskola alternativt ha arbetspraktik via Arbetsförmedlingen. Vi erbjuder ingen lön eller ersättning. Däremot utlovas fördjupad kunskap inom området och en massa skratt (och god fika)!
Vad vi söker
Vi söker dig som:
* Är studerande inom HR, marknad, kommunikation eller motsvarande
* Är noggrann och strukturerad
* Är nyfiken, driven och initiativtagande
* Trivs med varierande uppgifter och många nya kontakter
* Har flytande kunskaper i svenska och engelska

Vi erbjuder dig
På Fortum tror vi på en bättre framtid och vill vara med och skapa den. Vår arbetsplats är vår trygga punkt, både fysiskt och mentalt. Du kommer att få utvecklas tillsammans med professionella kollegor, ges förtroende och utrymme att utmana dig själv. Vi erbjuder konkurrenskraftiga förmåner, flexibla arbetstider samt distansarbete för att stötta din produktivitet, utveckling och välmående. För oss är det viktigt att bygga mångfaldiga team där alla känner sig inkluderade och behandlas lika.
Mer information om vår kultur hittar du här.
Intresserad?
Skicka in din ansökan senast den 18 augusti. Urval sker löpande, tjänsten kan därför komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Om du har frågor eller vill veta mer om tjänsten, vänligen kontakta Isolde Andersson, Employer Branding Specialist Sverige: [email protected].
Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar längst ner på denna sida.
Vi är Fortum
Fortum är ett nordiskt energiföretag. Vårt syfte är att ge kraft åt en värld där människor, företag och naturen utvecklas tillsammans. Vi är en av de kraftproducenter i Europa som har lägst koldioxidutsläpp och vi leds av högt ställda hållbarhetsmål. Vi producerar och levererar fossilfri el och vi hjälper industrier att fasa ut sina fossila bränslen och växa. Vår kärnverksamhet i Norden består av effektiv fossilfri kraftproduktion och pålitliga leveranser av el och värme till hushåll och företag. Vi vill vara en säker och inspirerande arbetsplats för våra ca 5 000 medarbetare. Fortums aktie är noterad på Nasdaq Helsinki. fortum.se Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/hr-student-till-spannande-deltidsjobb-i-host. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Har du kommit en bit i dina personalvetarstudier, kanske hunnit samla på dig lite erfarenhet av rekrytering och är nyfiken på att lära dig mer och utvecklas inom HR? Till en av våra kunder, med lokaler i Solna, söker vi nu en HR-student för ett deltidsuppdrag med start efter sommaren.

Arbetsuppgifter

Vår kund står inför flera spännande projekt under hösten och önskar nu stärka upp sitt team med en vass HR-student. Här blir du en del av ett engagerat och kompetent HR-team om totalt sex kollegor. Detta är en ny roll, med god chans att själv vara med och påverka innehåll, men där ditt huvudsakliga uppdrag är att vara en stödfunktion gentemot övriga team. Du kommer bland annat arbeta med HR-administration, rekryteringssupport och som stöd i projekt kopplat till internkommunikation.

Vem är du?

Personen vi söker till detta uppdrag har troligen hunnit komma en bit i sina studier och är nyfiken på att fortsätta utveckla sina praktiska kunskaper. För att lyckas tror vi att du redan hunnit samla på dig viss erfarenhet inom HR, antingen av administrativ karaktär eller inom rekrytering.

Som person är en vetgirig, engagerad och orädd person som tycker det känns spännande att få ta dig an en helt ny roll. Du har enkelt för att uttrycka i skrift och har med fördel erfarenhet- eller fallenhet för att arbeta i Power Point.

Du erbjuds

Här erbjuds du en bred och varierad roll, där du kommer få vara med och påverka innehåll och bidra till stöd för både HR-teamet och organisationen i stort. Du kommer få jobba med andra HR-proffs och detta är verkligen en möjlighet för dig som vill bygga på din erfarenhet inför framtiden.

Detta är ett konsultuppdrag via Jurek med start efter sommaren, i mitten på augusti, och löpande fram till årsskiftet – med chans till förlängning för rätt person. Omfattning är cirka 50-75%, beroende på din tillgänglighet och det finns en flexibel inställning i hur tiden förläggs. Vår kund har sina lokaler placerade i Solna Strand, där du också har din utgångspunkt. Urval och intervjuer kommer hanteras löpande, så vänta inte med din ansökan! Vid frågor eller funderingar är välkommen att höra av dig till ansvarig konsultchef My Andersson på [email protected].

Om oss

Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek

År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek.

Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek 

Sökord: Human Resources, HR, student, HR-administratör, HR-generalist. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du ha ett roligt och meriterande extrajobb under studietiden där du får jobba med spännande rekryteringar inom IT? Vi på Randstad Digital söker just nu två stycken studenter för att stötta vår konsult- och rekryteringsverksamhet! 


Varför ska du jobba hos oss?
Hos oss får du goda utvecklingsmöjligheter samt möjligheten att jobba med duktiga och kompetenta kollegor och lära dig mer inom konsult- och rekyteringsbranschen. Du får möjlighet att skapa dig ett nätverk av kandidater och utvecklas inom kommunikation och samarbete. Tycker du om att sätta dig in i nya saker och lära mycket nytt, kommer du få göra det genom att sätta dig in i olika företag, roller och kompetenser och sedan leta reda på bäst matchande kandidater. 


Randstad Digital är en del av Randstad, världens största HR-tjänsteföretag. Randstad Digital finns idag etablerat i 20 länder runt om i världen. Vi stöttar kunder i deras digitalisering, genom att stötta dem med kompetens inom tech/IT, där vi kan erbjuda rekryteringslösningar, konsultlösningar samt helhetslösningar och projekt via våra globala leveransteam. Nu står vi inför en spännande tillväxtresa i Sverige! 
läs mer om oss här: https://www.randstaddigital.com/about/ 

Ansvarsområden
Tjänstebeskrivning. 
Med omgående start söker vi två stycken HR- eller IT-studerande som kan stötta våra två team på deltid, några dagar i veckan. Dina arbetsdagar hos oss kommer att vara varierande då du stöttar rekryteringskonsulterna och/eller konsultcheferna med alla delar som tillhör en rekryteringsprocess. Exempelvis ingår följande ansvarsområden och arbetsuppgifter:


Bearbetning samt kontakt med kandidater
Searcha fram lämpliga kandidater till de olika rekryteringsuppdragen vi har
Telefonintervjuer
Referenstagning och administration av tester
Dokumentation och administration i vårt affärssystem
Övrigt administrativt arbete



Ansökan
Välkommen att söka tjänsten med ditt CV och personligt brev. Urval och intervjuer kommer att löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta Rekryteringschef Ercan Bahar, [email protected] eller Regional manager Tiffany Seravall på [email protected] 


Vi ser fram emot att höra från dig! 

Kvalifikationer
Vem är du som söker och vilken erfarenhet bör du ha?
Vad vi värderar högst är rätt attityd och förmåga att lära. Du är nyfiken, lyhörd och självgående, samt söker ständigt sätt att vässa din kompetens. Utöver det ser vi gärna att du har med dig nedanstående:
Pågående universitetsstudier med personal- eller IT-inriktning
God kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska och engelska
Förmåga att hålla ordning, strukturera och prioritera
Lyhörd och engagerad
Initiativtagande
Intresse för IT/tech området

Det är starkt meriterande om du studerar inom IT och därmed känner till olika roller/kompetenser du kommer jobba med hos oss, eller om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med search och rekrytering - helst inom IT! ????

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker en kandidat som kan stötta i HR-relaterade processer och rutiner i Finland. Arbetet sker i samarbete med HR- och löneteam som huvudsakligen är placerade i Danmark, men även andra länder. Internationell miljö, mångkulturellt.


Uppdrag: 1/4 -30/9 2024
Omfattning: 40h/veckan
Plats: Solna, Stockholm
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag!

Ansvarsområden
Arbetsuppgifter
En stor del av arbetet kommer inefatta att driva arbetsrättsliga frågor i Finland
Kontakt med vår finska arbetsgivarorganisation och finska myndigheter
Medverka i lokala förhandlingar med våra fackliga representanter
Deltar i olika HR-relaterade projekt
Stöd till payroll team i samband med lönekörningar
Hantera förmånsportalen Edenred
Support vid onboarding och offboarding av finska medarbetare, informerar nyanställda om regler kring tidregistrering, övertid, restid, semester o.d.
Svara på frågor från chefer och anställda gällande ovan samt kollektivavtalsrelaterade frågor
Kontakt med Företagshälsovård och uppdatera portal med personaldata
Uppdatera landsspecifika policys och guidelines
Övriga HR-relaterade administrativa uppgifter


Kvalifikationer
Krav på denna roll:
• Vi önskar en kandidat som kan flytande finska och engelska, gärna även svenska
• Goda kunskaper kring arbetsrättsliga lagar och regler i Finland
• Goda kunskaper kring arbetsrättsliga lagar och regler
• Gärna erfarenhet med att arbeta med kollektivavtalsfrågor och löner
• Gärna erfarenhet att arbeta inom HR eller HR-Shared Service med liknande arbetsuppgifter
• Van att arbeta självständigt, vara proaktiv och serviceminded
• God data- och systemvana





Erfarenhet
Förhandling
Introduktion
Arbetsrätt


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vi söker just nu en engagerad HR-administratör till vår uppskattade kund i Solna. I rollen kommer du att arbeta i ett HR- team på ett internationellt bolag och samarbeta både med kollegor placerade i Sverige och Danmark. Vår kund är ett globalt teknikföretag som har ett modernt och trevligt huvudkontor i Solna, nära till shopping, gym och restauranger i Mall of Scandinavia samt vackra platser som Råstasjön och Lötsjön för promenader under våren och sommaren.

Detta är ett konsultuppdrag och du blir anställd av oss på The Place men arbetar ute hos kundföretaget. Arbetstider 8-17 och du utgår från kontoret i Solna. Önskad start är 1 april fram till 11 oktober med goda möjligheter till förlängning.

Om rollen

I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta med att stötta det nordiska HR- och löneteamet i HR-processer för Sverige, Finland och Litauen. Detta är en perfekt möjlighet för dig som nyligen examinerats inom HR eller som har några års erfarenhet inom administration och vill skaffa dig värdefull erfarenhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 

• Hantera tidrapporteringssystem, Flex, och tar fram underlag inför lönekörning
• Stöd till payroll team i samband med lönekörningar
• Uppdaterar personallistor och tar fram uppgifter till olika portaler
• Kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan, Skatteverket mm
• Ansvarar för koordination av onboarding och offboarding av medarbetare. Hålla HR-introduktion för alla nyanställda
• Uppdatering av HR-relaterade policys och guidelines
• Svara på frågor från chefer och anställda gällande ovan samt allmänna HR-relaterade frågor.
• Övriga HR-relaterade administrativa uppgifter

Vem tror vi att du är?

Vi söker en noggrann och ansvarsfull person som tar initiativ. Du är kommunikativ och van vid att ha många kontaktytor. Du är nyfiken och har en stark vilja att lära dig mer samt att utvecklas inom ditt område.

• För att passa och trivas i rollen ser vi gärna att du har:
• En utbildning inom företagsekonomi/personalvetenskap eller relevant arbetslivserfarenhet.
• God data- och systemvana
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Gärna erfarenhet att arbeta inom HR och administration eller liknande arbetsuppgifter
• Gärna erfarenhet från att arbeta med löner
• Van att arbeta självständigt, vara proaktiv och serviceminded

Låter detta som något för dig? Ansök redan idag då vi behandlar ansökningar löpande.

Arbetstid

Heltid med 40 timmar/vecka, arbetstiderna är 08.00-17.00 med möjlighet till flextid.
Start: 15 april 2024 tom. 11 oktober 2024, med goda chanser till förlängning. 

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
För stöd i våra HR-processer i Sverige, Finland och Litauen. Arbetet sker i samarbete med HR- och löneteam som huvudsakligen är placerade i Danmark, men även andra länder. Internationell miljö, mångkulturellt.


Uppdrag: 15/4 -11/10 2024
Omfattning: 40h/veckan
Plats: Solna, Stockholm
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag!

Ansvarsområden
Bakgrund/Profil
• God data- och systemvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
• Gärna erfarenhet att arbeta inom HR eller HR-Shared Service med liknande arbetsuppgifter
• Van att arbeta självständigt, vara proaktiv och serviceminded
• Gärna erfarenhet från att arbeta med löner

Kvalifikationer


Arbetsuppgifter
• Hanterar tidrapporteringssystem, Flex, och tar fram underlag inför lönekörning
• Stöd till payroll team i samband med lönekörningar
• Uppdaterar personallistor och tar fram uppgifter till olika portaler
• Kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan, Skatteverket mm
• Ansvarar för koordination av onboarding och offboarding av medarbetare. Hålla HR-introduktion för alla nyanställda
• Uppdatering av HR-relaterade policys och guidelines
• Svara på frågor från chefer och anställda gällande ovan samt allmänna HR-relaterade frågor.
• Övriga HR-relaterade administrativa uppgifter

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Orkla är Nordens ledande aktör av varumärken och konceptlösningar till dagligvaruhandel, apotek, bageri och storhushåll. Koncernen har drygt 18 000 anställda och omsätter cirka 43 miljarder NOK.

Orkla Confectionery & Snacks Sverige gör livets små stunder större, med älskade och starka varumärken inom kex, snacks och konfektyr såsom OLW, Cheez Doodles, Göteborgs Kex, Ballerina, Singoalla och Smash. Huvudkontoret ligger i Solna och företagets produktionsanläggningar finns i Filipstad, Kungälv och Nöbbelöv. Bolaget, med cirka 600 medarbetare, omsätter ca 1,5 miljarder kronor årligen.

Orklabolagen i Sverige är ledande aktörer av varumärken till dagligvaruhandel, apotek, bageri och storhushåll, med varumärken som Grumme, Felix, Anamma, KronJäst och OLW. I Sverige har Orkla 3000 medarbetare och 15 produktionsanläggningar för huvudsakligen livsmedel och hygienartiklar. 

Vill du få en inblick i både operativt och strategiskt HR arbete? Vill du arbeta i ett team där företagets värderingar och arbetsglädje står i centrum? Vi letar efter en ambitiös och nyfiken HR-praktikant som vill få praktisk erfarenhet inom rekrytering, processutveckling, avtalsadministration och mycket mer!?


Om rollen

HR-teamen på Orkla Confectionery & Snacks Sverige och Orkla Care Sverige driver tillsammans med organisationens chefer utvecklingen inom kompetensutveckling, ledarförsörjning, organisationsutveckling, arbetsmiljö, kompetensbaserad rekrytering och rehabilitering. Som praktikant får du vara med och stötta hela HR-teamet och arbeta med frågor inom alla våra områden, där du även har möjlighet att rikta in dig på något område/några frågor du brinner extra för.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innefatta: 


Delta i hela rekryteringsprocessen från att skapa annonser till att intervjua kandidater och välja ut de bästa talangerna, med fokus på att främja mångfald och inkludering. 
Arbete med vidareutveckling av Employer Branding inom Orkla 
* Förbättra och ta fram rutiner, policys och annat HR-underlag  samt säkerställa god internkommunikation gällande dessa på intranätet. 
Administration av anställningsavtal och datahantering i vårt HR-system. 
Deltagande i diverse HR-projekt bland annat kopplat till arbetsmiljö 



Du kommer att ingå i ett prestigelöst HR-team där vi värnar om samarbete och varandras utveckling. Som HR-praktikant får du möjlighet att arbeta mot både Orkla Confectionery & Snacks Sverige och Orkla Care Sverige. 


Din profil 

Du är en person som motiveras av att arbeta mot mål och som finner en drivkraft i att nå resultat, samtidigt som du inser värdet av struktur och ett noggrant arbetssätt. Du är en duktig kommunikatör och trivs i det sociala rummet. Ditt arbetssätt präglas av professionalitet och handlingskraft och du har en styrka i att fatta beslut och få saker gjorda. Självklart delar du vår värdegrund, har hög integritet och vet att man når mål bäst tillsammans som ett team!?Rollen är till viss del anpassningsbar och vi söker dig som studerar ditt andra eller tredje år inom HR/Personalvetarprogrammet.


En pågående utbildning inom Human Resources/Personal och arbetslivsprogrammet eller motsvarande där praktik ingår i utbildningen. 
Det är meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet inom HR. 

Du har goda kunskaper i Officepaketet.  
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.  


Ansökan

Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev) senast 7 januari 2024. Urvalet sker löpande och därav kan praktiken komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Detta är en praktik på heltid i minst 8 veckor med start enligt överenskommelse. Rollen kommer vara baserad i Solna (Stockholm). Observera att praktiken är oavlönad.

Vid frågor är du väkommen att kontakta Elsa Melander, HR Partner på Orkla Confectionery & Snacks Sverige, [email protected].

Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt HR-team! Visa mindre

We are currently looking for a Payroll Coordinator to an exciting opportunity with our client Samsung! This is a 5-year contract starting in february 2024 with good possibilities for an extension. 

About the company:

Samsung is one of the largest IT-companies in the world within consumer electronics, a digital leader with operations in many industries and countries. Everything they do is driven by a passion for excellence—and commitment to develop the best products and services on the market. In today´s fast-paced global economy, change is constant, and innovation is critical to a company´s survival. For the past 70 years Samsung has set its sights on the future, anticipating market needs and demands to steer the company toward long-term success.

About the role:

KEY ACCOUNTABILITIES:
• Payroll, insurance and pension administration for all Nordic countries, coordination with shared service center in Bucharest and outsourcing partner
• Upload salaries into internal HR system monthly
• Update HR system Master Data
• Supporting HR department with related reports and statistics
• Learning & Development administration
• HR Helpdesk support
• Support various HR processes and ad hoc administrative tasks

LIAISONS:
• All employees
• Nordic HR team
• Payroll, insurance and pension provider

About you: 

QUALIFICATIONS REQUIRED:
• Relevant university degree or equivalent

EXPERIENCE:
• Minimum of 2-5 years of experience in payroll from an international company
• Experience in handling insurances and pensions
• System skilled
• Excellent MS Office skills, in particular Excel
• Fluent in Swedish as well as English

SKILLS & ATTRIBUTES:
• Business and customer oriented
• Flexible mindset and pragmatic approach
• Self-driven and independent
• Analytical and structured
• Excellent communication skills
• Good cultural understanding
• Proactive and being updated in HR processes and trends
• Good at details and quality assurance of data
• Passion for improvements and a systematical approach

NOTE:
• The candidate has to be able to work during vacation weeks (mainly during July)

Sounds interesting?

If you are up for the challenge and reckon that this position fits your profile, we would like to hear from you. Apply today, as we are reviewing applications ongoingly and the position might be filled before the application deadline. Visa mindre

We are currently looking for a Payroll and HR Coordinator to an exciting opportunity with our client Samsung! 

About the company:

Help Us Create What Can´t Be Done
Samsung is one of the largest IT-companies in the world within consumer electronics, a digital leader with operations in many industries and countries. Everything they do is driven by a passion for excellence—and commitment to develop the best products and services on the market. In today´s fast-paced global economy, change is constant, and innovation is critical to a company´s survival. For the past 70 years Samsung has set its sights on the future, anticipating market needs and demands to steer the company toward long-term success.

About the role:
Purpose of the role:

This crucial role is to plan and coordinate payroll in all SENA and work with HR support/administrator activities. The Payroll & HR coordinator is to ensure high quality payroll processes as well as effective cooperation with our shared service center (SSC) and our payroll providers across the Nordics.

Job scope and key deliverables:

• Payroll, insurance and pension administration for all Nordic countries
• Upload salaries into internal HR system monthly
• Update HR system Master Data
• Supporting HR department with related reports and statistics
• HR Helpdesk support & Administration
• Support with Employer Branding initiative implementation and Graduate program administration

Role Tasks:
The main task of the Payroll & HR coordinator is to run the monthly payroll processes, deliver payroll data to SSC & Outsourced payroll, and support the HR department with a diverse range of tasks within the HR area.

Why this position?
You will be part of the HR team and work close with SSC to deliver payroll to all Nordic countries. You will be working in different payroll and HR projects such as salary review, promotions, performance and so on during the year in addition to the monthly payroll process.

About you:
Main competences required:

• Supporting and Co-operating
• Analysing and Interpreting
• Adapting and Coping

Most relevant qualifications, education and training:
Minimum of 2-5 years of experience in payroll from an international/nordic company. Experience in handling insurances and pensions. General system skilled. Excellent MS Office skills, in particular Excel.

Most relevant previous work experience:
Minimum of 2-5 years of experience in nordic payroll, not only Swedish payroll.

Required language skills:
Fluent in Swedish as well as English

Interested:
If you are up for the challenge and reckon that this position fits your profile, we would like to hear from you. Apply today, as we are reviewing applications ongoingly and the position might be filled before the application deadline. Visa mindre

Orkla är Nordens ledande aktör av varumärken och konceptlösningar till dagligvaruhandel, apotek, bageri och storhushåll. Koncernen har drygt 18 000 anställda och omsätter cirka 43 miljarder NOK.

Orkla Confectionery & Snacks Sverige gör livets små stunder större, med älskade och starka varumärken inom kex, snacks och konfektyr såsom OLW, Cheez Doodles, Göteborgs Kex, Ballerina, Singoalla och Smash. Huvudkontoret ligger i Solna och företagets produktionsanläggningar finns i Filipstad, Kungälv och Nöbbelöv. Bolaget, med cirka 600 medarbetare, omsätter ca 1,5 miljarder kronor årligen.

Orklabolagen i Sverige är ledande aktörer av varumärken till dagligvaruhandel, apotek, bageri och storhushåll, med varumärken som Grumme, Felix, Anamma, KronJäst och OLW. I Sverige har Orkla 3000 medarbetare och 15 produktionsanläggningar för huvudsakligen livsmedel och hygienartiklar. 

Vill du få en inblick i både operativt och strategiskt HR arbete? Vill du arbeta i ett team där företagets värderingar och arbetsglädje står i centrum? Vi letar efter en ambitiös och nyfiken HR-praktikant som vill få praktisk erfarenhet inom rekrytering, processutveckling, avtalsadministration och mycket mer!?


Om rollen

HR-teamen på Orkla Confectionery & Snacks Sverige och Orkla Care Sverige driver tillsammans med organisationens chefer utvecklingen inom kompetensutveckling, ledarförsörjning, organisationsutveckling, arbetsmiljö, kompetensbaserad rekrytering och rehabilitering. Som praktikant får du vara med och stötta hela HR-teamet och arbeta med frågor inom alla våra områden, där du även har möjlighet att rikta in dig på något område/några frågor du brinner extra för.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innefatta: 


Delta i hela rekryteringsprocessen från att skapa annonser till att intervjua kandidater och välja ut de bästa talangerna, med fokus på att främja mångfald och inkludering. 
Arbete med vidareutveckling av Employer Branding inom Orkla 
* Förbättra och ta fram rutiner, policys och annat HR-underlag  samt säkerställa god internkommunikation gällande dessa på intranätet. 
Administration av anställningsavtal och datahantering i vårt HR-system. 
Deltagande i diverse HR-projekt bland annat kopplat till arbetsmiljö 



Du kommer att ingå i ett prestigelöst HR-team där vi värnar om samarbete och varandras utveckling. Som HR-praktikant får du möjlighet att arbeta mot både Orkla Confectionery & Snacks Sverige och Orkla Care Sverige. 


Din profil 

Du är en person som motiveras av att arbeta mot mål och som finner en drivkraft i att nå resultat, samtidigt som du inser värdet av struktur och ett noggrant arbetssätt. Du är en duktig kommunikatör och trivs i det sociala rummet. Ditt arbetssätt präglas av professionalitet och handlingskraft och du har en styrka i att fatta beslut och få saker gjorda. Självklart delar du vår värdegrund, har hög integritet och vet att man når mål bäst tillsammans som ett team!?Rollen är till viss del anpassningsbar och vi söker dig som studerar ditt andra eller tredje år inom HR/Personalvetarprogrammet.


En pågående utbildning inom Human Resources/Personal och arbetslivsprogrammet eller motsvarande där praktik ingår i utbildningen. 
Det är meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet inom HR. 

Du har goda kunskaper i Officepaketet.  
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.  


Ansökan

Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev) senast 7 januari 2024. Urvalet sker löpande och därav kan praktiken komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Detta är en praktik på heltid i minst 8 veckor med start enligt överenskommelse. Rollen kommer vara baserad i Solna (Stockholm). Observera att praktiken är oavlönad.

Vid frågor är du väkommen att kontakta Elsa Melander, HR Partner på Orkla Confectionery & Snacks Sverige, [email protected].

Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt HR-team! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du intresserad av rekrytering och vill kickstarta din karriär inom detta område? Då har vi en spännande praktikplats i Stockholm som kan vara rätt för dig. Din praktik är en resa som låter dig arbeta sida vid sida med vårt erfarna team och ta del i hela rekryteringsprocessen, från den första kontakten till den lyckliga anställningen. Som en viktig del av vår uthyrningsaffär kommer du att ha en nära och intensiv kontakt med kandidater och möta våra kunder på deras arbetsplatser. Detta är en unik möjlighet att utveckla dina färdigheter och bygga upp värdefulla erfarenheter inom rekryteringsområdet som kommer att vara ovärderliga för din framtida karriär. Arbetstiderna är under dagtid, från måndag till fredag.


Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management,executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.


Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

Ansvarsområden
Som praktikant inom rekrytering hos Randstad kommer du att få vara med under rekryteringsprocessens samtliga steg, vilket inkluderar annonsering, kandidatsökning, intervjuer, urval och matchning, referenstagning samt skrivande av kandidatpresentationer. Utöver det har du också möjlighet att delta i samhällsprojekt som drivs av Randstad.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-12-31. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].


Startdatum: Vi tar löpande emot intresserade praktikanter under hela 2024 med hänsyn till din praktikperiod inom ditt studieprogram.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Kvalifikationer
Vi söker en engagerad och målinriktad individ som studerar personalvetenskap, beteendevetenskap eller ett liknande område med intresse för rekrytering och HR. Du bör ha goda kommunikationsfärdigheter, en positiv inställning och vara redo för en meningsfull och lärorik praktikplats som kommer att främja din personliga och professionella utveckling.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du utvecklas inom HR och arbeta i ett HR-team med bred kompetens? Drivs du av att tillsammans hela tiden bli lite bättre än igår? Vill du jobba på ett stort företag där ena dagen inte är den andra lik?


Då kan detta vara tjänsten för dig!


Bilia vill vara branschens bästa servicebolag genom omtänksamhet om våra kunder och kollegor. Vi är ett företag som växer och söker dig som vill vara med på den resan.


Som HR support kommer du att ingå i ett HR-team av 8 HR-Partners som arbetar målinriktat, stöttar, utmanar och uppmuntrar varandra och vi söker en kollega som arbetar likadant!


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR support ingår du i Bilias centrala HR-funktion där vi som arbetar är HR-partners, HR-specialister och HR-support. HR Partners är placerade i Bilias olika delar av landet från Luleå till Göteborg. Du rapporterar till HR Partner Chef för Sverige.


Du kommer ha ett nära samarbete med senior HR Partner som sitter i regionsledningsgruppen för Bilia Personbilar AB. Du är ett stöd i alla personalrelaterade frågor, både genom coachande samtal och genom praktiskt deltagande i olika situationer. Bland annat arbetar du med arbetsrätt, coachning av chefer samt stöttar i HR-processer. Du deltar i förhandlingar med facklig motpart, årliga lönerevisioner och rehabiliteringsarbete. Tillsammans med övriga HR-teamet är du delaktig i att ta fram gemensamma riktlinjer, processer och rutiner för ert arbete som ni informerar, implementerar och genomför i era respektive regioner.


Mycket coachning och rådgivning till chefer sköts via mejl och telefon. I dina arbetsuppgifter ingår mycket administration kring våra processer och i vårt HR-system och därför är det viktigt att du är noggrann är strukturerad.


Kompetenskrav

Vi ser att du som söker har relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av HR-arbete. Du är van administratör och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med HR-system sedan tidigare. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du vet vad det innebär att arbeta i en föränderlig miljö. B körkort är ett krav.


Personliga egenskaper

Som person är du lösningsorienterad och trivs med utmaningar i arbetet. Samtidigt är du pragmatisk, lyhörd och flexibel. Du har god kommunikativ förmåga, viktigt med hög integritet och är ett intresse av att förstå affären och verksamheten. Ett intresse att utvecklas och ta mer ansvar inom HR är positivt samt en tro på att vi blir bättre tillsammans.


Anställningsform, omfattning, placeringsort

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Tillträde omgående, lön enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i Solna och resor till Skåne några gånger per år förekommer. Visa mindre

Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom HR där du kommer arbeta med alltifrån rekrytering till personaladministration? Trivs du som bäst när du får arbeta högt som lågt och tillhöra en mindre HR-avdelning? Då kan detta vara rätt roll för dig!

För kunds räkning söker vi en HR Assistent/koordinator för uppdrag med start så snart som möjligt och löpande cirka sex månader framåt, med god chans till överrekrytering hos kund för rätt person.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR Assistent kommer du arbeta tätt tillsammans med en HR Manager, där ni tillsammans driver HR agendan för bolagets svenska verksamhet. Du kommer exempelvis arbeta med:

• Rekrytering – framförallt av butikspersonal, till hela Sverige
• Hantera frågor kopplat till lön
• Hantera uppdateringar i personalsystem, avtalshantering
• Uppföljning av nyanställda
• Exitsamtal
• Rapportera nyckeltal till HQ

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll har i grunden en högskoleutbildning inom PAO eller motsvarande. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av rekrytering alternativt HR-administration, med en stor vilja att fortsätta utvecklas. Som person blir du ofta beskriven som lösningsorienterad och flexibel. Du har en god känsla struktur och trivs i en bred och varierad roll.

Är du den vi söker?

Du erbjuds

Här erbjuds du en spännande möjlighet på ett globalt bolag. Du kommer få arbeta brett och varierat inom HR, tillsammans med en öppen, trevlig och kompetent HR chef. Detta uppdrag är en perfekt möjlighet för dig som är ny i karriären och vill samla på dig relevant erfarenhet inför framtiden.
Detta är ett konsultuppdrag via Jurek HR med start omgående och löpande sex månader framåt, med god chans till förlängning alternativt överrekrytering hos kund. Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef My Andersson på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord: HR administratör, HR Koordinator, HR Assistant, HR Assistent, HR, Human Resourses. Visa mindre

Är du en engagerad och driven HR-generalist som söker en tjänst där du får möjlighet att utvecklas och växa inom HR-området? Detta är jobbet för dig som vill vara delaktig i att bygga upp en välfungerande HR-funktion i ett innovativt och snabbväxande start-up bolag inom Life Science. Här får du arbeta i en internationell miljö tillsammans med ambitiösa kollegor som genom sin forskning verkligen gör skillnad för människors liv. Vill du hänga med på denna fantastiska resa? Välkommen med din ansökan!

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid, initialt ett år med stora möjligheter till en tillsvidareanställning. Placering är på kontoret i Solna och önskat tillträde är i augusti.

Om tjänsten
Då detta är en ny roll i ett snabbväxande bolag, för närvarande cirka 40 anställda, kan arbetsuppgifterna variera och fler kan tillkomma allt eftersom behov i verksamheten uppstår. Dina huvudsakliga ansvarsområden blir att driva operativa HR-frågor och stödja ledning och medarbetare i personalrelaterade ärenden. Du kommer att få skapa och implementera rutiner och processer inom HR, arbeta med personaladministration, följa upp och analysera personalnyckeltal samt bidra till företagets employer branding. Vid behov kommer du även att vara behjälplig i rekryteringsprocesser.

Andra arbetsuppgifter tjänsten innefattar:
• Uppdatering av anställningsavtal och personaldokumentation
• Personalhandbok, policys och rutiner
• Arbetsrätt
• Arbetsmiljö och medarbetarhälsa
• Kompetensutveckling
• Implementera företagskulturen i bolagets processer

Som HR-generalist fungerar du som kontaktperson mot extern lönepart och medverkar i arbetet kring ersättningsfrågor, förmåner, pensioner och försäkringar. Du rapporterar till Head of Talent and Recruitment som ingår i ledningsgrupp.

Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personalvetenskap eller motsvarande och kunskap inom arbetsrätt. Vi tror att du är i början av din karriär med ett par års erfarenhet från en liknande roll, gärna inom bemanningsbranschen eller annan konsultverksamhet. Det dagliga arbetsspråket hos Moleculent är engelska och tjänsten kräver därför att du uttrycker dig obehindrat både på engelska och svenska, i såväl tal som skrift.

För att lyckas i denna roll ser vi framför oss dig som är nyfiken och utvecklingsorienterad med ett positivt och konsultativt förhållningssätt. Du är lyhörd, prestigelös och förtroendeingivande samt kommunicerar på ett tydligt och pedagogisk vis. Vidare är du samarbetsinriktad och hjälpsam samtidigt som du självständigt kan planera, prioritera och driva ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt.

Stämmer detta in på dig? Tveka inte att söka tjänsten hos Moleculent!

Om verksamheten
Moleculent
We believe that our understanding of the molecular basis of human biology, in health and disease will increase radically in the coming ten years. This will lead to a vast improvement of therapies, diagnostics and a new, fundamental understanding of our own biology.
Moleculent is on a mission to develop technology enabled products that leverage new insights into the molecular foundation of human biology.

https://www.moleculent.com/ Visa mindre

We are currently looking for a Payroll Coordinator to an exciting opportunity with our client Samsung! This is a consultancy opportunity until the end of 2023 with good possibilities for an extension. 

About the company:

Samsung is one of the largest IT-companies in the world within consumer electronics, a digital leader with operations in many industries and countries. Everything they do is driven by a passion for excellence—and commitment to develop the best products and services on the market. In today´s fast-paced global economy, change is constant, and innovation is critical to a company´s survival. For the past 70 years Samsung has set its sights on the future, anticipating market needs and demands to steer the company toward long-term success.

About the role:

KEY ACCOUNTABILITIES:
• Payroll, insurance and pension administration for all Nordic countries, coordination with shared service center in Bucharest and outsourcing partner
• Upload salaries into internal HR system monthly
• Update HR system Master Data
• Supporting HR department with related reports and statistics
• Learning & Development administration
• HR Helpdesk support
• Support various HR processes and ad hoc administrative tasks

LIAISONS:
• All employees
• Nordic HR team
• Payroll, insurance and pension provider

About you: 

QUALIFICATIONS REQUIRED:
• Relevant university degree or equivalent

EXPERIENCE:
• Minimum of 2-5 years of experience in payroll from an international company
• Experience in handling insurances and pensions
• System skilled
• Excellent MS Office skills, in particular Excel
• Fluent in Swedish as well as English

SKILLS & ATTRIBUTES:
• Business and customer oriented
• Flexible mindset and pragmatic approach
• Self-driven and independent
• Analytical and structured
• Excellent communication skills
• Good cultural understanding
• Proactive and being updated in HR processes and trends
• Good at details and quality assurance of data
• Passion for improvements and a systematical approach

NOTE:
• The candidate has to be able to work during vacation weeks (mainly during July)

Sounds interesting?

If you are up for the challenge and reckon that this position fits your profile, we would like to hear from you. Apply today, as we are reviewing applications ongoingly and the position might be filled before the application deadline. Visa mindre

Vill du vara med och vidareutveckla en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.


Dnr: 2023/020626

Motiveras du av service och ge bästa möjliga administrativa stöd till vår Generaldirektör? Vill du vara en del i ett team som är den viktiga administrativa delen av våra HR-processer och uppgifter? Är du bra på att arbeta strukturerat och med noggrannhet? Är du samarbetsorienterad och vill bidra prestigelöst i att HR levererar nytta till våra chefer och medarbetare? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig.

På HR är vi 20 medarbetare med blandad bakgrund och ålder. Det finns ett stort engagemang och en hög kompetens. Vi har en varm, vänlig och lösningsfokuserad kultur där vi hjälps åt och levererar tillsammans. På Arbetsmiljöverket är vår vision att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet.

Ditt nya arbete
Din huvuduppgift blir att vara Generaldirektörens administrativa stöd. Det innebär bland annat kalenderstöd, telefonpassning 8-16, resebokning, att ta mötesanteckningar, att boka och bereda möten. Din roll ger även HR-administrativt stöd och service brett inom de områden som avdelningen ansvarar för som tex rekryteringsadministration och arkivering. Även vissa löneadministrativa uppgifter kan förekomma.

Din bakgrund/krav
• Erfarenhet av rollen som sekreterare eller assistent till Generaldirektör eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt minst 1 år.
• erfarenhet av arbete med HR-administration brett minst 1 år de senaste 3 åren
• erfarenhet av att arbeta med diarieföring i ett ärendehanteringssystem
• minst treårig gymnasieutbildning
• du har mycket god kunskap i Officepaketets alla delar
• du har mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och begripligt i tal och skrift på svenska

Som person ser vi att du lyckas i rollen om du är strukturerad och samarbetsorienterad. Du är trygg som person och har en mycket god förmåga att sätta dig in i nya sammanhang och lära nytt. Att ha ett serviceinriktat sätt att arbeta är självklart för dig.

Innan beslut om anställning fattas kommer säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras, vilket innebär att du måste vara svensk medborgare. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Meriterande
• erfarenhet av att jobba med HR administration inom staten minst 1 år
• erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Public
• erfarenhet av utlämning och maskning av handlingar
• erfarenhet minst 1 år av rekryteringsadministration såsom att lägga upp annonser, skriva beslut och arkivera
• eftergymnasial HR-utbildning såsom exempelvis KY-utbildning, personalvetarutbildning eller annan kombination av utbildning- och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt


Mer om oss och tjänsten
Enheten leds av Sara. Din närmsta chef blir en sektionschef för rekrytering, HR- och löneadministration som just nu rekryteras. För Sara är det viktigt att du får en stor tillit och frihet i ditt arbete och får känna en samhörighet med kollegorna. Prestigelöshet och att få ha roligt tillsammans tycker Sara också är viktigt för att man ska trivas och prestera på jobbet.
Mer information om vår avdelning finner du på www.av.se/om-oss/avdelningsbeskrivning .

Anställningen är en visstidsanställning 1 år på heltid med placering i Solna med start under september 2023. Vi har individuell lönesättning.

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha balans mellan jobb och fritid. För oss är det viktigt med en hållbar arbetsmiljö. Därför tillämpar vi förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete enligt Arbetsmiljöverkets riktlinjer. Vi arbetar både aktivitetsbaserat och med fasta arbetsplatser. Din roll kommer både att ha en arbetsplats vid GD och i den gemensamma lösningen med HR-kollegorna.
Läs om våra förmåner på www.av.se/om-oss/vara-formaner-och-villkor /.


Så här rekryterar vi
Du söker via vårt rekryteringsverktyg. Intervjuer kommer ske under maj.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss och därför välkomnar vi alla frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Ring HR-chef Sara Lodin eller mejla till [email protected]. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel 010-730 90 00.

Välkommen med din ansökan senast den 23:e april! Visa mindre

About Kavall ????
We are Kavall & we give you fresh groceries on-demand. Delivering groceries in 10 minutes was up until recently unimaginable, but we believe that is how it should be, giving you what you want when you need it. By offering food of the highest quality from the producers you love, we transform the grocery industry through our own local stores, one at a time
Your sweet spot ????
Are you a social butterfly with great organizational skills who wants to kickstart a HR career and gain experience beside your studies? If so you might be exactly who we are looking for to join our HR team at Kavall! The role as a HR support agent will include a variety of tasks such as recruitment, administration tasks and assisting HR projects. The position is flexible where you will be working 4-5 hours, 3-4 days a week and a few hours every other weekend.
Some of the things you’ll handle ????
Booking and conducting group interviews.
Initial screenings of Riders and Pickers working in our operations
First line of contact for staff regarding HR related questions using our service systems.
Making a first selection of store-operation candidates.
Administration for new staff in our HR systems including contract signing, document check ups e.t.c.
Using our HR systems to schedule new staff in stores all across cities in Sweden.
Updating documents and assisting in managing employment changes throughout the company, with a focus on the operations department.
Additional support and assisting tasks with close collaboration with the HR department.

We believe that you ?
Are currently studying a HR-related degree (minimum first year of studies completed)
Native in Swedish and professional english level ( as english is our company language).
Good skills in Google systems.
Highly structured and organized working style.
Great communication skills
Flexible (we are a start-up and processes change all the time)
Enjoys a high paced environment.
Social and outgoing ( you will interact with several potential candidates daily).
Want to gain relevant experience within HR beside your studies.

Practical details ??
Start date:
Extent: This is a flexible part time ( 40-50%) position where we can together agree upon the hours you work. The right person will also have an opportunity to work long-term in our company!
Location: We have our offices on Kungsholmen. Visa mindre

Zara Mall of Scandinavia is looking for a HR Manager from 01.01.2023 to 31.10.2023. It is a substitution position on fulltime, in our Store in Sweden.

About us

Zara offers the latest fashion trends for women, men and children. An international brand with stores in the main cities of the world and online. Our business model is centered in our customers, constantly adapting to their needs. We love what we do. Teamwork, passion, curiosity, diversity, sustainability, creativity and humility are our daily motivation. Does it sound like you? Maybe you are a Zara person.

How we imagine you

You are passionate, curious, motivated and dynamic, with something different to contribute. You are detail-oriented, creative and proactive and are looking for a challenging yet rewarding career in fashion. You are able to multitask between your key responsibilities.
You love fashion and celebrate self-expression. You have excellent analysis, prioritization and organizational skills. You have a track record of stockroom operations, people management and an understanding of customer service. At Inditex you will find more than a job.

What we expect from you

As a HR Manager, you are an integral part of the Inditex group. Your strong leadership skills and retail experience will set the example for your team while manage the department in accordance with company standards, working closely with the store team to achieve the store`s objectives and support the entire team.
Some of your mail responsibilities will be:
Oversee all HR activities such as; talent management, employee communications, recruitment process
Union communication and negotiations
Motivate, encourage and inspire your team
Follow up HR processes on both strategic and operational level as well as knowledge of local labour law


What we offer

You will also receive 25% discount to buy the latest trends in any of our brands available in Sweden. Our internal talent is our greatest asset and we are proud of offering internal promotion programs where you will find opportunities to grow, e-learning and training programs - we never stop learning! You will be able to use Benify platform, where you can find a wide range of discounts.

We are committed to ensure that our recruitment processes are barrier free and as inclusive as possible to everyone. This includes making adjustments for people with disability or long term conditions.
If you are interested in this position and believe that you match the required profile, please apply via Inditex careers. Visa mindre

First Reserve är ett auktoriserat rekryterings – och konsultföretag som sedan 2003 hjälper våra uppdragsgivare att hitta de bästa talangerna. Vi är specialister på tjänstemannarekryteringar och konsulter inom inköp och logistik, analys, lön, HR, administration och ekonomi. Vi erbjuder därtill tjänster inom Interim, Second Opinion, Executive Search och Outplacement.

Med lokal närvaro i Mälardalen, Stockholm och Göteborg hjälper vi våra uppdragsgivare att matcha rätt medarbetare till rätt företag. Genom att hitta rätt person till rätt plats skapar vi måndagslycka för både uppdragsgivare och medarbetare.

Vår framtid ser ljus ut och vi växer! Vi sitter i fina lokaler mitt i Stockholm city. För mer information www.firstrreserve.se.

Vi söker dig som är i början på din karriär inom HR, och som lockas av att arbeta i en internationell miljö med goda möjligheter till utveckling och egna initiativ.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-koordinator hanterar du all administration för de anställda (pension, anställningsavtal, onboarding mm). Du är kontaktperson för lönerelaterade frågor som exempelvis övertid, reseräkningar och skattefrågor. Du ansvarar för och koordinerar den månatliga löneprocessen med relevanta uppgifter (avvikelser, sjukdom, helgdagar) gentemot lönebolaget.

Vidare håller du i rekryteringsprocesser från start till anställning vilket innebär kontakt med kandidater, intervjuer och koordinering med externa rekryteringsföretag.

Du ser till att det finns introduktionsprogram till samtliga nyanställda, stöttar HR chefen i arbetsrättsliga ärenden och svarar på inkommande förfrågningar från huvudkontoret i form av olika rapporter, undersökningar och policys.

Tjänsten passar dig som vill ha en roll du själv har kan att vara med och forma. Det finns möjlighet att utvecklas, både inom den koordinerande rollen som generalist, men även mot mer specialiserad HR.

Vem är du?

• Du har en universitetsexamen inom HR eller motsvarande.
• Du har något års erfarenhet av att arbeta brett med HR-relaterade frågor.
• Du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska.
• Du har goda datorkunskaper och förmågan att snabbt skapa dig en förståelse för nya system (idag används SAP, Visma/Azets samt interna databaser).

Vi söker dig som är proaktiv och gärna tar initiativ och självständigt driver ditt arbete. Arbetet innebär flera parallella processer och därför behöver du vara duktig på att organisera och planera ditt arbete. Du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga för att kunna ha en tydlig, såväl som relationsskapande dialog med de anställda. Du bidrar med också energi och engagemang.

Arbetsplatsen är trivsam och har en god arbetsmiljö. Du har flera kunniga kollegor att samarbeta med inom HR. Kontoret ligger i Solna med goda kommunikationer med både pendeltåg, buss och tunnelbana. I huset finns tillgång till gym och pool.

Anställningsform

Detta är en tidsbegränsad anställning på ca 10 månader och du har möjlighet att vara anställd hos First Reserve som konsult under den tiden, alternativt anställning direkt hos kunden.

Ansökan

En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter. Därför strävar vi på First Reserve efter mångfald i våra tillsättningar.

För enklast möjliga hantering av din ansökan ber vi dig registrera ditt CV och personliga brev genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast.

Har du frågor om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Sofia Törnqvist på [email protected] eller 070-783 935.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

About Kavall ????
We are Kavall & we give you fresh groceries on-demand. Delivering groceries in 10 minutes was up until recently unimaginable, but we believe that is how it should be, giving you what you want when you need it. By offering food of the highest quality from the producers you love, we transform the grocery industry through our own local stores, one at a time
Your sweet spot ????
Are you a social butterfly with great organizational skills who wants to kickstart a HR career and gain experience beside your studies? If so you might be exactly who we are looking for to join our HR team at Kavall! The role as a HR support agent will include a variety of tasks such as recruitment, administration tasks and assisting HR projects. The position is flexible where you will be working 4 hours, 3-4 days a week and a few hours every other weekend.
Some of the things you’ll handle ????


First line of contact for staff regarding HR related questions using our service systems.
Making a first selection of store-operation candidates using our HR recruitment systems with close collaboration with our HR department.
Booking and conducting group interviews using our HR systems with close collaboration with the HR department.
Administration for new staff in our HR systems including contract signing, document check ups e.t.c.
Using our HR systems to schedule new staff in stores all across cities in Sweden.
Updating documents and assisting in managing employment changes throughout the company, with a focus on the operations department.
Initial screenings of candidates with close collaboration with Hiring Managers.
Reference calling.
Additional support and assisting tasks with close collaboration with the HR department.

We believe that you ?
Are currently studying a HR-related degree (minimum first year of studies completed)
Fluent in Swedish and English ( If you speak Norwegian and/or Finnish it is a big bonus!)
Good skills in Google systems.
Highly structured and organized working style.
Great communication skills
Flexible (we are a start-up and processes change all the time)
Enjoys a high paced environment.
Social and outgoing ( you will interact with several potential candidates daily).
Want to gain relevant experience within HR beside your studies.

Practical details ??
Start date: September 2022.
Extent: This is a flexible part time ( 30-50%) position where we can together agree upon the hours you work. The right person will also have an opportunity to work long-term in our company!
Location: We have our offices on Kungsholmen and Vasastan. Visa mindre

Vill du arbeta som HR-administratör och drivs du av att kunna erbjuda god service? Är du en teamplayer som trivs med att arbeta strukturerat och organiserat? Då har vi tjänsten för dig!

NCC är ett internationellt byggföretag med expertis att hantera komplexiteten i en byggprocess. Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och serviceinriktad HR-administratör. I rollen kommer du att vara en del av vår kunds shared service-avdelning, HRS, som är ett härligt och glatt team med stor variation på arbetsuppgifter på ett stort och internationellt bolag. Till din hjälp kommer du använda dig av ärendehanteringssystemet ServiceNow och HR-systemet TMS. Dina arbetsuppgifter som HR-administratör kommer bland annat att omfatta;

- Hantera inkommande supportärenden till HR över telefon och mejl
- Hantera enklare ärenden kring lönefrågor
- Registrering av nyanställningar
- Utfärdande av anställningsavtal, intyg, AFA-anmälan
- Systemhantering samt vägledning och felsökning i systemen
- Arkivering, visst bevakningsarbete samt övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar hos vår kund på deras kontor i Solna. Arbetstiderna är förlagda under vardagar. Tjänsten beräknas börja 1 september och löper fyra månader framåt men med stor chans till förlängning.

Din profil
Vi söker dig som har utbildning inom HR/PA och har arbetat inom servicebranschen. Du har tidigare arbetat med till exempel kundservice eller kundtjänst och drivs av att ge god service över telefon och mail. Som person är du noggrann och strukturerad med mycket god samarbetsförmåga. För att trivas i rollen stimuleras du av att arbeta i ett högt tempo och har lätt för att snabbt växla bland arbetsuppgifterna. Du drivs av att dagligen ge den bästa tänkbara servicen samt av att ha ett tätt och utvecklande samarbete med dina kollegor. Vidare har du god systemvana samt goda kunskaper i svenska- och engelska i tal och skrift. Låter det här som något för dig? Ta då chansen och ansök redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Lockas du av att ingå i ett stort internationellt bolag med fokus på innovation och framtiden? Har du erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter? Vi söker dig som är driven och trivs i en självständig och bred roll med mycket ansvar. Känner du igen dig i detta så kanske du är Siemens nya HR-administratör! Sök tjänsten redan idag då vi tillämpar ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Siemens är en av Europas ledande aktörer inom teknikbranschen och letar nu efter en HR-administratör till deras huvudkontor i Solna. I rollen som HR-Administratör kommer du stödja diverse HR-processer i Sverige, Finland och Litauen. Arbetet sker i samarbete med Siemens HR- och löneteam som huvudsakligen är placerade i Danmark, men även i andra länder. Du kommer jobba i en händelserik och föränderlig miljö och i en verksamhet med högt tempo med stort fokus på medarbetarna, inkludering och medkänsla.

#

Du erbjuds


* Värdefull erfarenhet och utveckling i en internationell miljö.
* En kreativ arbetsplats i ett team av duktiga och innovativa medarbetare.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör kommer du:


* Hantera tidrapporteringssystem, Flex, och ta fram underlag inför lönekörning
* Agera stöd till payroll team i samband med lönekörningar
* Hantera förmånsportalen Benify och ta fram uppgifter för löneavdrag, uppdatera information mm
* Ansvara för onboarding av nyanställda genom att dels uppdatera i olika verktyg, beställa telefon, it-utrustning mm och dels informera nyanställda om regler kring tidregistrering, övertid, restid etc.
* Svara på frågor från chefer och anställda gällande ovan samt allmänna HR-relaterade frågor.
* Ha kontakt med Företagshälsovård och uppdatera portal med personaldata
* Hantera övriga HR-relaterade administrativa uppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Har god data- och systemvana
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
- Har erfarenhet att arbeta inom HR eller HR-Shared Service med liknande arbetsuppgifter

Det är meriterande om du


* Har erfarenhet av att arbeta med löner


Som person är du:


* Självständig
* Proaktiv
* Serviceinriktad


#

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Vikariat i ett år, med chans till förlängning
* Placering: Solna, Stockholm


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vi söker en HR-assistent till oss i Arenastaden.
Som HR-assistent stöttar du under hela rekryteringsprocessen. Du hjälper exempelvis till med search, annonsskrivning och telefonintervjuer. Vidare innebär rollen en kontinuerlig kontakt med kandidater för framtida uppdrag. Du hjälper även till med övriga administrativa uppgifter inom företaget.
Du erbjuds
Utveckling inom rekrytering och övrig Hr-administration
Del av framgångskoncept och snabb tillväxtresa
Arbete i en liten och familjär organisation som präglas av engagemang, glädje och framgång
Möjlighet att arbeta på distans

Vi söker dig som
Studerar en akademisk utbildning inom HR eller beteendevetenskap med examen VT22 eller HT23
Har tidigare erfarenhet från arbete inom service och kundkontakt
Har goda kunskaper i svenska, såväl tal som skrift
Har rätt inställning och engagemang, det viktigaste är att du vill utvecklas

Rollen innebär till en början deltidsarbete där vi gärna ser att du kan jobba mellan 8-16 timmar i veckan.
Låter detta intressant? Vänligen skicka din ansökan till [email protected] Visa mindre

People & Transformation Partner med passion för rekrytering och employer branding till Webhallen

Här har du möjligheten att få vara med och både påverka och utveckla, göra skillnad och se resultat av ditt arbete. Webhallen är en av de största teknikåterförsäljarna i Sverige där man nu tar ett stort kliv framåt i sin utveckling. Som People & Transformation Partner kommer du att ha en betydande roll i Webhallens utvecklingsresa genom att ha ett särskilt fokus på Talent Acquisition och Employer Branding.

Om tjänsten:

Som People & Transformation Partner kommer du att få vara en del av ett härligt team som tillsammans arbetar för att utveckla People-funktionen samt påverka arbetssätt och processer i bolaget som helhet. Du kommer att tillhöra ett team med en engagerad kultur där man hjälper varandra att nå uppsatta mål. Idag består teamet av Chief People & Transformation Officer, People & Transformation Partner (retail), Senior Payroll & People Administration specialist samt Office Manager. Webhallens kontor är beläget i ljusa, moderna lokaler i Frösundavik, Solna.

Arbetsuppgifter:

Rollen är en generalistroll med särskilt fokus på Talent Acquisition och Employer branding. Du kommer att aktivt bidra till att utveckla People-funktionen genom att etablera moderna arbetssätt och verktyg för Talent Acquisition och Employer Branding. Du kommer att coacha, utbilda och stötta chefer, främst i rekryteringsfrågor men även i andra People-relaterade frågor. Hela tiden med den strategiska utgångspunkten att bygga ett arbetsgivarvarumärke som präglas av stolthet och med en företagskultur där våra medarbetare är trygga, engagerade och kompetenta,
Du kommer genom din roll och din engagerade personlighet säkerställa att vi som ledare och arbetsgivare lever våra värderingar:

Passion 

We care for eachoter and our customers;

We play with fair play.

Din profil:

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper där vi söker dig med ett högt engagemang och viljan att lyckas tillsammans med andra. Du är en utpräglad lagspelare som har en kreativ och initiativtagande förmåga att driva projekt framåt. Du är strukturerad och har sinne för att jobba målfokuserat, smart och effektivt, samtidigt som du vet att vägen till framgång ligger i involvering, kommunikation och relationsbyggande.

• Du har universitets- eller högskoleexamen inom personal, arbete och organisation, eller likvärdigt
• Du har några års erfarenhet som generalist med dokumenterad erfarenhet från arbete med Talent Acquisiton och Employer Branding.
• Du får gärna ha erfarenhet inom Retail-branschen, men det är inte ett krav. Viktigast är att du har ett flexibelt mindset och trivs i en miljö med hög aktivitet och ett tydligt transformationsfokus.
• Du har en positiv grundsyn och tror på människors förmåga att bidra.
• Du är social, framåt och ansvarstagande.
• Du tar egna initiativ och är bra på att jobba självständigt utefter satta ramar.
• Du är en sann kommunikatör, är trygg och har förmåga att prioritera och att hantera förväntningar i alla led.
• Du får gärna ha hjärta för gamingkultur och tycka om att spela brädspel och lägga pussel. Det är inte ett krav, men det gör att du får extra roliga lunchraster!

Kontaktuppgifter:

I den här rollen samarbetar vi med Adecco.

Har du frågor eller funderingar kring rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Anette Bergman via mail: [email protected]

Vi tar inte emot ansökningar via mail.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om företaget:

Webhallen Sverige AB grundades 1999 i en liten lägenhet i centrala Stockholm och har på kort tid vuxit till att idag vara en av de största teknikåterförsäljarna i Sverige, med ett stort sortiment av teknik och gaming som uppgraderar människors liv på ett roligt sätt. Sedan 2013 ägs Webhallen av den norska hemelektronikkedjan Komplett Group och omsatte under 2020 över 2 miljarder kronor. Försäljningen sker både online och i 17 fysiska butiker som är utspridda från Malmö till Uppsala. Huvudkontoret är beläget i Solna och Webhallen har totalt ca 300 medarbetare. Visa mindre

Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom HR där du kommer arbeta med alltifrån rekrytering till personaladministration? Trivs du som bäst när du får arbeta högt som lågt och tillhöra en mindre HR-avdelning? Då kan detta vara rätt roll för dig!

För kunds räkning söker vi en HR Assistent för uppdrag med start i april och löpande cirka nio månader framåt, för att täcka för en föräldraledighet.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR Assistent kommer du arbeta tätt tillsammans med en HR Manager, där ni tillsammans driver HR agendan för bolagets svenska verksamhet. Du kommer exempelvis arbeta med:

• Rekrytering – framförallt av butikspersonal, till hela Sverige
• Hantera frågor kopplat till lön
• Hantera uppdateringar i personalsystem, avtalshantering
• Uppföljning av nyanställda
• Exitsamtal
• Rapportera nyckeltal till HQ

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll har i grunden en högskoleutbildning inom PAO eller motsvarande. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av HR administration alternativt rekrytering och söker din nästa utmaning. Som person blir du ofta beskriven som lösningsorienterad och flexibel. Du har en god känsla struktur och trivs i en bred och varierad roll.

Är du den vi söker?

Du erbjuds

Här erbjuds du en spännande möjlighet på ett globalt bolag. Du kommer få arbeta brett och varierat inom HR, tillsammans med en öppen, trevlig och kompetent HR chef. Detta uppdrag är en perfekt möjlighet för dig som är ny i karriären och vill samla på dig relevant erfarenhet inför framtiden. 

Detta är ett konsultuppdrag via Jurek HR med start omgående och löpande nio månader framåt, med god chans till förlängning alternativt överrekrytering hos kund. Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef My Andersson på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord: HR administratör, HR Koordinator, HR Assistant, HR Assistent, HR, Human Resourses. Visa mindre

För att efterleva säkerhetsskyddslagstiftningen ansvarar Security Vetting Unit för säkerhetsprövningsprocessen tillsammans med Vattenfalls säkerhetsorganisation. Teamet är operativt ansvariga för genomförande av registerkontroller, bakgrundskontroller och säkerhetsprövningsintervjuer inför anställningar och andra befattningar som är placerade i säkerhetsklass.
Teamet består idag av 15 medarbetare fördelat på specialister, administratörer, koordinatorer och chef. Vi fortsätter nu att utveckla verksamheten och behöver förstärka med ytterligare en säkerhetsadministratör under ett års visstidsanställning.


Dina arbetsuppgifter som säkerhetsadministratör inom HR
Som säkerhetsadministratör inom Security Vetting Unit på Vattenfall bidrar du till möjligheten att skapa ett fossilfritt liv genom att säkerställa att rätt personer tas in till Vattenfalls säkerhetsklassade tjänster.
Du har en viktig funktion inom avdelningen för att säkerställa att våra ärenden hanteras noggrant, i rätt tid och med rätt kvalitet. Du arbetar nära andra kollegor inom teamet för att hantera inkommande ärenden samt identifiera och lösa uppkomna operativa och administrativa utmaningar kopplat till rekryteringsprocessens olika steg.
Du kommer i huvudsak att ansvara för beställningar av medicinska kontroller samt ta fram anställningsunderlag vid nyanställningar.
I din tjänst samarbetar du med Vattenfalls rekryteringsorganisation, rekryterande chefer och inte minst Vattenfalls säkerhetsskyddsorganisation. Du har också kontakt med våra kandidater och arbetar aktivt och förebyggande i syfte att bidra till en bra kandidatupplevelse genom ett professionellt och inkluderande arbete.


Kompetens
Du har ett genuint intresse av mängdhantering av information, vidare har du en väl utvecklad förmåga att noggrant kunna bedöma riktigheten i inkomna handlingar. Ditt arbete utförs med en tydlig struktur och har en hög säkerhetsmedvetenhet. Du har ett gott omdöme, är öppensinnad och fördomsfri och tycker om att tillhöra ett team, även om du ofta utför dina arbetsuppgifter på egen hand.
Du tar ett tydligt ägandeskap för ditt ansvarsområde och driver självständigt ditt arbete framåt, samt arbetar aktivt med att skapa och förvalta goda relationer inom och utanför organisationen.


Förutom ovanstående kvalifikationer har du:
1-2 års arbetslivserfarenhet inom rekryteringsadministration och/eller HR-administration.
Akademisk examen inom beteende- eller personalvetenskap, alternativt arbetslivserfarenhet som Vattenfall anser lämplig för tjänsten.
Goda kunskaper i Officepaketet samt i att använda systemstöd
Flytande svenska och engelska i såväl tal som skrift


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Erbjudande
Som säkerhetsadministratör inom Security Vetting Unit på Vattenfall får du förtroendet att arbeta med en blandning av operativa uppgifter och administrativa uppgifter. Du blir del av ett öppet och positivt team som jobbar för att stärka Sveriges säkerhet och skydda det skyddsvärda.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.


Placering: Solna. Resor till övriga Vattenfalletableringar i Sverige förekommer.
Anställning: Visstidsanställning 1 år med möjlighet till förlängning.


För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Magnus Hilding +46 72-231 59 25 eller rekryterare Jessica Petersson +46 70 039 87 70.
Fackliga representanter är Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Lennart Bengtsson (SEKO). Du når alla via Vattenfalls växel, 08- 739 50 00.
Vi ser fram emot din ansökan med personligt brev och CV senast den 1 maj 2022. Urval kan komma att ske löpande, vänta därför inte till sista dagen med din ansökan


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade.
Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom HR där du kommer arbeta med alltifrån rekrytering till personaladministration? Trivs du som bäst när du får arbeta högt som lågt och tillhöra en mindre HR-avdelning? Då kan detta vara rätt roll för dig!

För kunds räkning söker vi en HR Assistent för uppdrag med start i april och löpande cirka nio månader framåt, för att täcka för en föräldraledighet.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR Assistent kommer du arbeta tätt tillsammans med en HR Manager, där ni tillsammans driver HR agendan för bolagets svenska verksamhet. Du kommer exempelvis arbeta med:

• Rekrytering – framförallt av butikspersonal, till hela Sverige
• Hantera frågor kopplat till lön
• Hantera uppdateringar i personalsystem, avtalshantering
• Uppföljning av nyanställda
• Exitsamtal
• Rapportera nyckeltal till HQ

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll har i grunden en högskoleutbildning inom PAO eller motsvarande. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av HR administration alternativt rekrytering och söker din nästa utmaning. Som person blir du ofta beskriven som lösningsorienterad och flexibel. Du har en god känsla struktur och trivs i en bred och varierad roll.

Är du den vi söker?

Du erbjuds

Här erbjuds du en spännande möjlighet på ett globalt bolag. Du kommer få arbeta brett och varierat inom HR, tillsammans med en öppen, trevlig och kompetent HR chef. Detta uppdrag är en perfekt möjlighet för dig som är ny i karriären och vill samla på dig relevant erfarenhet inför framtiden. 

Detta är ett konsultuppdrag via Jurek HR med start omgående och löpande nio månader framåt, med god chans till förlängning alternativt överrekrytering hos kund. Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef My Andersson på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord: HR administratör, HR Koordinator, HR Assistant, HR Assistent, HR, Human Resourses. Visa mindre

Vill du arbeta som HR-administratör och drivs du av att kunna erbjuda god service? Är du en teamplayer som trivs med att arbeta strukturerat och organiserat? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och serviceinriktad HR-administratör. I rollen kommer du att vara en del av vår kunds HR-avdelning som är ett härligt och glatt team med stor variation på arbetsuppgifter på ett stort och internationellt bolag. Till din hjälp kommer du att arbeta efter tydliga- och fastställda rutiner samt använda dig av ärendehanteringssystemet ServiceNow och HR-systemet TMS. Dina arbetsuppgifter som HR-administratör kommer bland annat att omfatta;

- Hantera inkommande supportärenden till HR över telefon och mail
- Hantera enklare ärenden kring lönefrågor
- Registrering av nyanställningar
- Utfärdande av anställningsavtal, arbetsgivarintyg, AFA-anmälan
- Systemhantering samt vägledning och felsökning i systemen
- Arkivering, visst bevakningsarbete samt övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar hos vår kund på deras kontor i Solna. Arbetstiderna är förlagda under vardagar. Tjänsten tillsätts så snart vi hittat rätt kandidat och löper på tills september 2022, med viss chans till förlängning.

Din profil
Vi söker dig som har utbildning inom HR/PA och har arbetat inom servicebranschen. Det är meriterande om du tidigare arbetat inom kundservice då du i rollen kommer att supportera dina kollegor över telefon och mail. Som person är du noggrann och strukturerad med mycket god samarbetsförmåga. För att trivas i rollen stimuleras du av att arbeta i ett högt tempo och har lätt för att snabbt växla bland arbetsuppgifterna. Du drivs av att dagligen ge den bästa tänkbara servicen samt av att ha ett tätt och utvecklande samarbete med dina kollegor. Vidare har du god systemvana samt goda kunskaper i svenska- och engelska i tal och skrift. Låter det här som något för dig? Ta då chansen och ansök redan idag! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom HR där du kommer arbeta med alltifrån rekrytering till personaladministration? Trivs du som bäst när du får arbeta högt som lågt och tillhöra en mindre HR-avdelning? Då kan detta vara rätt roll för dig!

För kunds räkning söker vi en HR Assistent för uppdrag med start i april och löpande cirka nio månader framåt, för att täcka för en föräldraledighet.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR Assistent kommer du arbeta tätt tillsammans med en HR Manager, där ni tillsammans driver HR agendan för bolagets svenska verksamhet. Du kommer exempelvis arbeta med:

• Rekrytering – framförallt av butikspersonal, till hela Sverige
• Hantera frågor kopplat till lön
• Hantera uppdateringar i personalsystem, avtalshantering
• Uppföljning av nyanställda
• Exitsamtal
• Rapportera nyckeltal till HQ

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll har i grunden en högskoleutbildning inom PAO eller motsvarande. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av HR administration alternativt rekrytering och söker din nästa utmaning. Som person blir du ofta beskriven som lösningsorienterad och flexibel. Du har en god känsla struktur och trivs i en bred och varierad roll.

Är du den vi söker?

Du erbjuds

Här erbjuds du en spännande möjlighet på ett globalt bolag. Du kommer få arbeta brett och varierat inom HR, tillsammans med en öppen, trevlig och kompetent HR chef. Detta uppdrag är en perfekt möjlighet för dig som är ny i karriären och vill samla på dig relevant erfarenhet inför framtiden. 

Detta är ett konsultuppdrag via Jurek HR med start omgående och löpande nio månader framåt, med god chans till förlängning alternativt överrekrytering hos kund. Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef My Andersson på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord: HR administratör, HR Koordinator, HR Assistant, HR Assistent, HR, Human Resourses. Visa mindre

Är du redo att prova dina vingar inom HR parallellt med dina studier? Vi behöver förstärkning på vår HR-avdelning och hoppas att det är just du som blir vår perfect match!
Om DEKRA
Säkerheten har varit DEKRAs lagstadgade uppdrag sedan 1925. Vi är ett av världens topp 5 ledande provnings- och certifieringsföretag. Med innovativa tjänster bidrar DEKRA till ökad säkerhet på vägen, på jobbet och i hemmet. Vi bedriver verksamhet på alla kontinenter och i 60 länder. DEKRA Sverige består av fyra bolag; DEKRA Sweden, DEKRA Industrial, DEKRA Automotive och DEKRA Quality Management och som HR-assistent hos oss kommer du att få möjlighet att stötta alla fyra bolag.
Kontoret är beläget i Solna strand med närhet till både tunnelbana och pendeltåg.
Du erbjuds
Att vara del av ett prestigelöst och engagerat HR-team där vi tillsammans gör skillnad för våra kollegor
Ett meriterande arbete, med stor möjlighet till att utöka dina kunskaper inom HR
Ett flexibelt arbetsschema som vi lägger upp enligt vad som passar dig och dina studier

Arbetsuppgifter
Som HR-assistent på DEKRA ingår bland annat
Löpande administration vid bland annat rekrytering, introduktion och avslut
Support till anställda på DEKRA i diverse HR-relaterade frågor

Vi söker dig som
Studerar Human Resources eller likvärdig utbildning
Har god systemvana
Har goda kunskaper i det svenska och engelska språket i tal och skrift

För att trivas i rollen som HR-assistent är du noggrann, initiativtagande och bra på att strukturera och prioritera din tid. Som person är du kommunikativ och serviceinriktad med förmåga att skapa goda relationer, både med interna och externa kontakter.
Det är meriterande om du
Har tidigare arbetslivserfarenhet av roller med kundkontakt
Har tidigare administrativ erfarenhet

Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Deltid, kombination med studier
Placering: Solna strand

Urvalsprocessen sker löpande och du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2022-03-31. Visa mindre

Är du i början av din HR-karriär och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll inom HR där du kommer arbeta med alltifrån rekrytering till personaladministration? Trivs du som bäst när du får arbeta högt som lågt och tillhöra en mindre HR-avdelning? Då kan detta vara rätt roll för dig!

För kunds räkning söker vi en HR Assistent för uppdrag med start i april och löpande cirka nio månader framåt, för att täcka för en föräldraledighet.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR Assistent kommer du arbeta tätt tillsammans med en HR Manager, där ni tillsammans driver HR agendan för bolagets svenska verksamhet. Du kommer exempelvis arbeta med:

• Rekrytering – framförallt av butikspersonal, till hela Sverige
• Hantera frågor kopplat till lön
• Hantera uppdateringar i personalsystem, avtalshantering
• Uppföljning av nyanställda
• Exitsamtal
• Rapportera nyckeltal till HQ

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll har i grunden en högskoleutbildning inom PAO eller motsvarande. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av HR administration alternativt rekrytering och söker din nästa utmaning. Som person blir du ofta beskriven som lösningsorienterad och flexibel. Du har en god känsla struktur och trivs i en bred och varierad roll.

Är du den vi söker?

Du erbjuds

Här erbjuds du en spännande möjlighet på ett globalt bolag. Du kommer få arbeta brett och varierat inom HR, tillsammans med en öppen, trevlig och kompetent HR chef. Detta uppdrag är en perfekt möjlighet för dig som är ny i karriären och vill samla på dig relevant erfarenhet inför framtiden. 

Detta är ett konsultuppdrag via Jurek HR med start omgående och löpande sex månader framåt, med god chans till förlängning alternativt överrekrytering hos kund. Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef My Andersson på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord: HR administratör, HR Koordinator, HR Assistant, HR Assistent, HR, Human Resourses. Visa mindre

Now you can shape the path towards fossil free living. We’re searching for 20 talented individuals to join us on our journey towards fossil free living. Individuals that challenge the way we think, lead us down new paths and contribute to solving the biggest challenge of humankind – climate change. Is this you?
Become one of our 20 International Trainees at Vattenfall. Each of the trainee positions is unique, linked to a department within a specific business area and a working location. This means that each position has its own specific responsibilities, challenges and matching profile. Next to your personal development in this unique position you will be enjoying one year of all we have to offer. Your trainee year will be filled with meet-ups with your international trainee team with likeminded individuals. You will be meeting up virtually to work on assignments and live during four seminar weeks where you will be visiting our power plants and growing your superpowers with a variety of trainings.

Your role as a Trainee – Recruitment Data Analyst
In your role as Recruitment Data Analyst you will become part of our Attract & Recruit team. Together you will work hard to?ensure the best service and experience for our customers and candidates. As a Recruitment Data?Analyst?you make sure that the Attract & Recruit team is aware of the potential gaps and improvement points in their service.?You are on top of the data and nothing escapes your attention.


Your daily activities:
You will analyse recruitment data flows and provide insights regarding candidates and recruitment
You will help us improve the forecasting of recruitments and recruitment related activities, i.e employer branding campaigns and student relations events.
Tracking of our KPI’s will be an important aspect of your job, and you will make sure that we get the best insights from the data
Administration and reporting. More excitingly, you will draw conclusions and insights from the reports and present it.


Who are you?
Whether you want a climate smarter career as an energy specialist, visionary manager or inspirational project lead in the energy sector, we offer you these possibilities within the Trainee Programme.


As a Trainee – Recruitment Data Analyst you recognize yourself in the following:
You have a Master’s degree in HR and/or Data analytics
You are brilliant with numbers and data, and you love finding the insights and value that is hidden in different types of data.
You get excited when presenting your findings to stakeholders and you can do this in an energizing way both in written and when presenting it live in your own words.
You feel comfortable working with people in all parts of the organization.
You are our ideal trainee if you are a recent graduate with an academic degree or you graduate before September 2022. You are fluent in English. Skills in other world languages can be a merit. You are willing to relocate for possible assignments throughout the organization. And of course, you identify yourself with our principles: active, open, positive and safe.



Location:
You will be working in the department Attract & Recruit, reporting to Linn Rejström, Director of Attract & Recruit, and the position is located in either Stockholm, Berlin or Amsterdam.

What we offer you
Vattenfall International Trainee Programme is the kickstart of your career within Vattenfall. You will have the opportunity to develop your professional and personal skills over the course of a year. In the Trainee Programme you will take part in international workshops and site visits during the seminar weeks. You will have the opportunity to work abroad and get a good overview of our entire organization. Each position comes with a competitive salary and an excellent remuneration package.
Read more about the elements of the Vattenfall International Trainee Programme here or check the FAQ page.

Our Organization
At Vattenfall you can free your superpowers! We are one of the European market leaders in the generation of renewable energy and are primarily active in Scandinavia, Germany, Denmark, UK and the Netherlands. We take our responsibility seriously and together we are making the change towards fossil freedom. Our goal is to enable a fossil-free living within one generation. We are a dynamic company with an international focus and a social face at the heart of society. Diversity and inclusion is in everything we do, read more about D&I within Vattenfall.


Application process
We welcome your application in English, including resume and cover letter via the application button on this page. Last day to apply is February 13th 2022. Selection period starts in February with online tests followed by the interviews in March. An assessment is also part of the recruitment process and will take place in April. The recruitment process will be finalized around the end of April. The last step will be a pre-employment screening. Starting date of the Vattenfall International Trainee Programme will be September 1st 2022.
Due to COVID-19 all steps of the recruitment process will take place virtual. At Vattenfall we are committed to acting responsibly in response to the challenges posed by COVID-19 and we are taking all necessary measures to protect employees and job applicants. For more questions about COVID-19, please visit our generic FAQ page.
We look forward to your application! If you have any questions regarding the Trainee Programme in general or the specific trainee position, please check our: FAQ page. We are hosting an online event on the 25th of January where the team managers, trainees from previous years and a programme manager will answer all of your questions about the application, role and programme content. You can read more on how to attend here. If your question is still not answered, please contact your responsible recruiter Cecilia Wijkman, [email protected]
Since Vattenfall is a part of the Swedish critical infrastructure, many of our services are security classed. If this position is security classed the final candidates might be subjected to a security vetting process, according to the Swedish legislation.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Företaget är ett globalt teknikföretag som har stått för ingenjörskonst, innovation, kvalitet, pålitlighet och internationalitet i mer än 170 år. Företaget är verksamt världen över, med fokus på områdena elektrifiering, automation och digitalisering.

Nu söker vi en HR-Administratör/Assistent för stöd i våra HR-processer i Sverige, Finland och Litauen. Arbetet sker i samarbete med HR- och löneteam som huvudsakligen är placerade i Danmark, men även andra länder. Internationell miljö, mångkulturellt arbete.

Uppdraget är en inhyrning med start 15 februari 2022 och förväntas pågå under 1 år. Placering kommer vara i Arenastaden Solna.

Arbetsuppgifter

* Hantera tidrapporteringssystem, Flex, och ta fram underlag inför lönekörning
* Stöd till payroll team i samband med lönekörningar
* Hanterar förmånsportal Benify och ta fram uppgifter för löneavdrag, uppdaterar information mm
* Ansvara för "onboarding" av nyanställda genom att dels uppdatera i olika verktyg, beställa telefon, it-utrustning mm och dels informera nyanställda om regler kring tidregistrering, övertid, restid o.d.
* Svara på frågor från chefer och anställda gällande ovan samt allmänna HR-relaterade frågor.
* Ha kontakt med Företagshälsovård och uppdatera portal med personaldata
* Övriga HR-relaterade administrativa uppgifter

Bakgrund/Profil

* God data- och systemvana
* Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
* Gärna erfarenhet att arbeta inom HR eller HR-Shared Service med liknande arbetsuppgifter
* Van att arbeta självständigt, vara proaktiv och serviceminded

Erbjudande

Detta är en inhyrning via oss på Manpower.Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar hos vår kund.Utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson på [email protected].

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Metrolit är ett framgångsrikt byggföretag med över 30 års erfarenhet av att renovera, bygga om och bygga till. Med öppna och innovativa lösningar ligger Metrolit i framkant och genomför både total- och utförandeentreprenader tillsammans med välkända kunder och aktörer inom fastighetsbranschen i Stockholm och Mälardalen.
Metrolit värdesätter kreativitet och eget tänkande hos sina medarbetare och med en öppen, lyhörd, engagerad och stark värdegrund drivs företaget ständigt framåt.
HR-GENERALIST - METROLIT, SOLNA STRAND
Som HR-generalist för Metrolit arbetar du tätt tillsammans med företagets HR-chef och bidrar till att leda, samordna och fördela strategiska och operativa personalfrågor i koncernen som idag består av ca 170 medarbetare.
Du har god social förmåga och tycker om att arbeta med människor. Att samarbeta bra på alla nivåer och kunna tillmötesgå företagets chefer och medarbetare på ett bra sätt är viktigt för dig. Du är ambitiös, trygg och ansvarsfull som person, duktig på att skapa engagemang och är tydlig i din kommunikation. Du har starkt driv och är målinriktad. Kombinationen ödmjukhet och skinn på näsan beskriver dig väl.
Att vara affärsmässig, resultatorienterad och drivande är betydande egenskaper för att lyckas i den här rollen. Vidare är du passionerad inom personalfrågor och är strukturerad, lösningsorienterad och noggrann samt trivs med att hantera flera ärenden samtidigt. Ett krav är att du är en utpräglad ”doer” och det är viktigt att du kan leverera resultat och hålla deadlines.
Tjänsten är placerad i Solna Strand med goda kommunikationsmöjligheter och närhet till restauranger, träning och butiker. Metrolit sitter i fina och ljusa lokaler med en inspirerande arbetsmiljö.
Du välkomnas in i en företagskultur som kännetecknas av en kreativ och positiv entreprenörsanda med högt tempo och engagerade medarbetare som drivs av nya utmaningar. För rätt person erbjuds möjlighet till utveckling i företaget och du har goda anställningsvillkor samt förmåner.
Arbetsuppgifter:
- Vara behjälplig i alla HR-relaterade frågor, högt som lågt.
- Bidra i frågor gällande personal, arbetsrätt, arbetsmiljö- eller rehabiliteringsärenden samt rekrytering och avveckling.
- Implementera samt supportera kärnprocesser och rutiner inom HR, rekrytering, bemanning, on-boarding, off-boarding, medarbetarundersökning, personalhandbok, jämställdhets- och mångfaldhetsarbetet och kompetensförsörjning- och utveckling.
- Hjälpa till med implementering av nytt HRM-system.
- Samarbeta med skolor och ansvara för studentaktiviteter.
- Utveckla riktlinjer och rutiner samt hålla dig själv och företaget uppdaterade med de senaste HR-trenderna.
Din bakgrund:
- Akademisk examen inom HR eller motsvarande med några års erfarenhet av liknande arbete.
- Erfarenhet av HR-administration, personalstruktur och HRM-system.
- Meriterande är kunskap inom systemet Heartpace.
Ansökan:
Tjänsten är en heltidstjänst och ska tillsättas så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut - skicka din ansökan redan idag.
Har du frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Kristina Hjertonsson på telefon 070-3921600.
För att söka tjänsten går du in på RekryteringsKonsultens hemsida www.rekryteringskonsulten.nu
Vi hanterar inga ansökningar via brev eller e-post. Alla ansökningar till RekryteringsKonsulten hanteras konfidentiellt.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du bli vår nya kollega på HR-sekretariatet? Vi söker nu en HR-generalist till ett vikariat på ett år som trivs i en verksamhetsnära roll samt i en händelserik och varierande miljö. Placeringsort är Solna.

HR-sekretariatet ansvarar för myndighetens kompetensförsörjning och övergripande arbetsmiljöfrågor. HR svarar bland annat för chefsstöd, arbetsrättsliga frågor, introduktionsprogram, ledarskapsutveckling och kulturarbete. HR-sekretariatet består av fyra medarbetare och en HR-chef.

Samhällsviktiga arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig en roll med stor bredd och variation på en arbetsplats där HR-frågorna finns högt upp på agendan. Myndigheten är inne i ett utvecklingsskede med en ny organisationsstruktur sedan 1 juni 2021.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
• stödja chefer inom rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt, lönebildning och andra förekommande frågor
• hantera personaladministration och fackliga kontakter
• arbeta med både strategiska och operativa frågor
• delta i utvecklingen av myndighetens HR-processer och HR-sekretariatets interna arbetssätt

Är du den vi söker?
Du har:

• högskoleutbildning inom personal,- beteendevetenskap eller motsvarande
• minst tre års erfarenhet av brett, konsultativt HR-arbete varav minst ett år från statlig myndighet
• god och aktuell kunskap om de lagar och avtal som gäller för rekrytering i staten
• intresse, vana och kunskap att arbeta i olika typer av system
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av arbete i en organisation med hög grad av expertkompetens
• arbetat med att utveckla och driva organisationskulturarbete

För att fungera bra i rollen som HR-generalist behöver du:
• ha ett coachande förhållningssätt
• vara strukturerad och drivande
• ha god samarbetsförmåga och motiveras av att interagera med andra
• ha ett prestigelöst förhållningssätt och trivas med att arbeta såväl operativt som strategiskt

Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt myndighetens värdegrund, såväl som den statliga värdegrunden.

Anställningen är ett vikariat på ett år med start enligt överenskommelse. Du kan komma att krigsplaceras och ingå i myndighetens krisorganisation. Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), vilken genomförs innan vi fattar beslut om anställning. Svenskt medborgarskap krävs för tjänsten.

Att jobba hos Strålsäkerhetsmyndigheten
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra drygt 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet och vi arbetar aktivt med informationssäkerhet, säkerhetskultur och civilt försvar. Hos oss får du förtroende och utrymme att använda och utveckla din spetskompetens i komplexa frågor med långsiktig betydelse för människor, samhälle och miljö. Vi har ett stort internationellt nätverk och samarbetar med bland annat IAEA och OECD/NEA. För oss är det viktigt att våra medarbetare kan kombinera yrkesliv och privatliv. Myndigheten har tre kontor med säte i Katrineholm.

Du som söker tjänsten kommer vara placerad i Solna, resor mellan orterna kommer att förekomma.

Läs om våra villkor och förmåner- https://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/om-myndigheten/jobba-hos-oss/formaner-och-villkor-for-dig-som-anstalld/

Se våra filmer där medarbetare berättar - https://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/om-myndigheten/jobba-hos-oss/medarbetare-berattar/

Besök vår webbplats- http://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/start/

Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta HR-chef Elin Malmtin, telefon 08-799 44 47.

Har du frågor om rekryteringsprocessen? Kontakta rekryteringsansvarig Ulrika Struve, telefon 023-70 55 96 alt. [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Fackliga företrädare är Karoline Gotlén, Saco-S, telefon 08-799 43 61, och Michael Wallin, ST, telefon 08-799 42 87.

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Välkommen med din ansökan senast den 19 oktober 2021.

Sökord
HR-generalist, HR-arbete, statlig myndighet, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, Strålsäkerhetsmyndigheten, Solna, Stockholm, Adecco Visa mindre

Är du i början av din HR-karriär och nyfiken på en ny utmaning? Lockas du av att få tillhöra ett engagerat team av erfarna HR kollegor, där du både ges möjlighet att bidra och lära? Nu söker vi en engagerad HR Koordinator för uppdrag till en av våra kunder, är det dig vi söker?

Arbetsuppgifter

I rollen som HR Koordinator kommer du arbeta gentemot hela organisationen, som består av cirka 1200 medarbetare. Du har ett tätt samarbete med två HR Business Partners och fungerar som en stödfunktion i HR-årets samtliga processer.

Du kommer exempelvis arbeta med:

• Personaladministration (exempelvis systemuppdateringar, ta fram underlag och KPI:er)
• Hantera ärenden i aktuell HR-system (frågor från både chefer och medarbetare)

Rollen kommer fungera avlastande mot hela HR teamet och du ges möjlgihet att själv vara med och påverka innehåll. För rätt person finns möjlighet att ta sig an ett större ansvar och bidra ur ett HR Business Partner perspektiv.

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll har i grunden en akademisk examen inom PAO, alternativt motsvarande som bedöms likvärdigt. Du har sannolikt arbetat ett eller ett par år inom HR och har sedan tidigare insyn i alla förekommande processer över HR-året. Vi tror att du är systemvan och att du sedan tidigare har erfarenhet av att jobba i HR-system.

Viktigast för oss är dina personliga egenskaper och vi söker dig med ett stort driv och engagemang. Du vill utvecklas och har en orädd inställning, vilket gör att du tar för dig och ser vart du bäst kan hjälpa till. Vidare har du enkelt för att uttrycka dig i både tal och skrift, med god samarbetsförmåga.

Välkommen med din ansökan!

Detta är ett konsultuppdrag via Jurek HR, med start så snart som möjligt och löpande fram till årsskiftet – med goda möjligheter till en fortsättning för rätt person. Vår kund har sitt kontor placerat i Solna. Urval och intervjuer kommer hanteras löpande och rollen kan komma att tillsätta före sista ansökningsdag. Du är därför varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Sökord: HR administratör, HR Coordinator, HR Support, HR Generalist. Visa mindre

Har du några års erfarenhet av HR- och löneadministration och söker din nästa utmaning? Lockas du av en bred roll där du ges möjlighet att arbeta i team? Nu söker vi en HR Administratör till vår kund, för ett långsiktigt uppdrag med start omgående.

Om rollen

Som HR Administratör hos vår kund kommer du arbeta brett med både HR- och löneadministration och stötta chefer, medarbetare och arbeta tillsammans med ett HR team om tre personer. Detta kan exempelvis innebära:

• Ansvar för outsourcad lönehantering – agera kravställare, kontrollfunktion och kontaktperson
• Hantera personalinformation i systemet SAP (nyanställningar, anställningsförändringar och avslut)
• Rapportering av nyckeltal
• Stötta och vägleda chefer och anställda gällande frågor som rör lön och andra ersättningar
• Administrera uppgifter för, exempelvis, för pension, försäkringar och förmåner
• Generell personaladministration

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll har en eftergymnasial inom PA eller motsvarande. Du har sannolikt arbetat i ett par år i motsvarande roll, med en vilja att fortsätta utvecklas. Som person blir du ofta beskriven som strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du har enkelt för att utrycka dig och är en tydlig lagspelare.

Du behärskar engelska och svenska, i både tal och skrift. Du har goda kunskaper i Excel och har enkelt för att sätta dig in i nya system.

Du erbjuds

Här erbjuds du en bred och varierad roll, där du kommer ges stort ansvar och utvecklas. Du kommer tillhöra ett engagerat team som alla jobbar tillsammans för att uppnå gemensamma mål. Detta är ett konsultuppdrag via Jurek HR med start så snart som möjligt och löpande sex månader framåt, med chans till överrekrytering hos kund för rätt person. Är du den vi söker? Skicka då in din ansökan direkt! Vid frågor rörande rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef My Andersson på [email protected].

Sökord: HR, Payroll, HR Generalist, HR Consultant, HR Administrator. Visa mindre

Cepheid i Solna växer och vi fortsätter vår expansionsresa genom att utöka HR-teamet med en HR Coordinator. Vi är idag ett tight och skarpt team på 6 personer med gedigen kompetens och erfarenhet inom våra respektive roller och vår gemensamma nämnare är framförallt att vi brinner för att hjälpa människor.
Cepheid är ett av världens snabbast växande företag inom molekylärdiagnostik. Företagets unika diagnostikplattform används över hela världen och gör en skillnad för patienter eftersom diagnos och val av behandling underlättas av testresultaten. Cepheid erbjuder ett brett sortiment av diagnostikprodukter inom virologi, bakteriologi och onkologi som kan möta morgondagens krav på säker, snabb och flexibel diagnostik såväl i västvärlden som i länder med begränsade resurser.
Det här är en spännande möjlighet för dig som är en erfaren HR-koordinator att bli en del av vårt sammansvetsade team i en snabbväxande organisation med härlig stämning och högt i tak.


Rollen
Som HR-koordinator kommer du att stötta HR-teamet och verksamheten i alla HR-relaterade frågor såsom rekrytering, system, anställning, försäkring och andra administrativa uppgifter. Denna roll kommer också att vara ansvarig för den månatliga löneprocessen och rapportera till externa leverantörer.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Månadsvis sammanställa löneuppgifter
Månadsvis leverera korrekt dokumentation till outsourcad lönefunktion samt vara ansvarig för kontakten med företaget
Administrera medarbetare och rekvisitioner i det globala HR-systemet Workday
Arkivera rekryterings- och anställningsdokumentation i personalfiler för revisioner
Stötta anställda i frågor om löner, kollektivavtal, tidsrapporteringsfrågor både via mail och muntligt
Skapa anställningsavtal
Förbereda HR-statistik och nyckelrapporter samt övervaka KPI:er



I denna roll kommer du att samarbeta med både interna och globala HR-kollegor, finans och externa leverantörer. Du kommer också att ansvara för månadsrapportering av pensions- och försäkringsadministration, uppdatering av policy, riktlinjer och information. Dessutom har du möjlighet att vara delaktig i projekt och förbättringsarbeten tillsammans med HR-teamet.


Kvalifikationer
För att ha rätt förutsättningar att trivas i rollen tror vi att du har en kandidatexamen i Human Resources, Behavior Science eller Business Administration. Vi ser även gärna att du har en utbildning inom löneadministration eller motsvarande samt 2-5 års relevant arbetserfarenhet. Detta i kombination med följande kommer sannolikt att kvalificera dig för rollen:


Erfarenhet av att arbeta med lagar, regler och förordningar
Erfarenhet av arbetslagstiftning och kollektivavtal (både tjänstemän och kollektivanställda)
Erfarenhet av skatter, tabellskatt och engångsskatt och inkomstskatt
Förståelse och tillämpning av interna och externa löneprinciper, praxis och standarder
Skriftlig och verbal kommunikationsförmåga
Flytande i svenska och engelska (både tal och skrift)
Goda kunskaper i MS Office och HR-system (gärna Workday)



Vidare tror vi att du är strukturerad, resultatorienterad och har förmågan att prioritera samt hantera flera olika uppgifter samtidigt. Har du dessutom efterenhet av att arbeta i en global snabbväxande miljö ser vi det som en stor fördel.


Cepheid is part of Danaher Corporation, a global science & technology innovator committed to helping our customers solve complex challenges and improve quality of life worldwide. At Danaher, you can build a career in a way no other company can duplicate. Our brands allow us to offer dynamic careers across multiple industries. We're innovative, fast-paced, results-oriented, and we win. We need talented people to keep winning. Here you'll learn how DBS is used to shape strategy, focus execution, align our people, and create value for customers and shareholders.
Come join our winning team!
Danaher Corporation and all Danaher Companies are equal opportunity employers that evaluate qualified applicants without regard to race, color, national origin, religion, sex, age, marital status, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or other characteristics protected by law. The “EEO is the Law” poster is available here. Visa mindre

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Rollen

I denna spännande roll som HR Support kommer ditt fokus att ligga på just support inom Workday samt utforma svar och åtgärder för IT- och HR support och lösa de problem som dyker upp. HR-systemet Workday har nyligen implementerats och nu behöver Apoteket dig som är system van och arbetat i Workday alt. i ett annat HR-system men som framför allt har intresset att fördjupa sig och förstå systemet för att kunna hjälpa dina kollegor inom organisationen.

Du kommer ha mycket kontakt med flera olika funktioner inom företaget och det krävs därför att du trivs i en social roll. Den här rollen ställer dessutom höga krav på din administrativa förmåga. Förhoppningen är att när du väl blivit varm i kläderna att det då finns utrymme att bredda sig och stötta våra HR-partners i andra HR relaterade arbetsuppgifter.

I denna roll kommer du ingå i ett mindre team placerat på huvudkontoret i Solna med i och med pandemin som pågår kommer du att jobba mestadels från hemmet. Detta är ett konsultuppdrag via The Place med start omgående och under 6 månader framåt, med goda möjligheter till förlängning.

Vad kommer du då fylla dina dagar med?

I denna roll kommer du bland annat att ansvara för:

• Erbjuda support till Apotekets medarbetare i HR-systemet Workday
• Skapa användarguider och utbildningsmaterial
• Aktivt arbeta i vårt ärendehanteringssystem
• Vara delaktig i utvecklingen och förbättringen av rutiner och processer
• Aktivt arbeta för nå dina egna och avdelningens mål
• Kommunikation mellan systemen inom företaget, hjälp med felsök och test

Kompetenskrav

• Lägst högskoleutbildning inom HR eller annan relevant utbildning
• 1–2 års arbetslivserfarenhet av likande arbetsuppgifter efter examen
• Behärskar svenska flytande i både tal och skrift
• Erfarenhet av systemet Workday eller annat HR-system

Vem tror vi att du är?

Vi ser att du har tidigare erfarenhet av personal- och lönerelaterade arbetsuppgifter. Du har arbetat i olika HR-system och är intresserad av de bakomliggande systemfrågorna och tar lätt till dig nya IT-system och program. Att tänka steget längre och arbeta proaktivt kommer naturligt för dig och du vågar ställa frågor samt komma med egna förslag. Du är initiativrik och tar ansvar för att arbetsuppgifterna utförs. Vidare trivs du med att hjälpa andra och har en god pedagogisk förmåga och kan med lätthet kommunicera i både tal och skrift.

Som person är du nyfiken och motiveras av möjligheten att ständigt lära dig nya saker och utvecklas. Du har förmågan att strukturera och fördela ditt arbete för att skapa ett så effektivt arbetssätt som möjligt, samtidigt som du är duktig på att prioritera din dag.

Om Apoteket

Apoteket AB, med huvudkontor i Solna, är Sveriges största apotekskedja med drygt 3300 anställda och ca 400 apotek. Apoteket erbjuder läkemedel, hälsoprodukter och tjänster till privatpersoner, vården, företag och organisationer. Vi bryter ständigt ny mark inom läkemedelsrådgivning, patientsäkerhet, it och miljö. Här präglas kulturen av omtanke och kollektiv kunskap för innovativ utveckling och leverans av produkter och tjänster som hjälper kunder till ett liv i hälsa. Här delar du övertygelse med människor som av olika skäl har valt Apoteket, och som medarbetare är del av vår själ: En stark tro på den goda kraften för att varje dag göra allt vi kan för att göra det enklare att må bra. För andra. För oss.

Arbetstid/Varaktighet

Konsultuppdrag på heltid, till en början under 6 månader med goda möjligheter till förlängning
Startdatum: Så snart som möjligt
Placering: Tillhör kontoret i Solna men mycket arbete sker hemifrån just idag pga. pandemin

Är du den vi söker? Det hoppas vi givetvis att du är! Passa på att skicka in din ansökan redan idag. Vi jobbar med löpnade urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Några förmåner som medarbetare hos The Place:

• En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
• Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
• Onboardingplan
• Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
• Friskvårdsbidrag
• Specialerbjudanden
• Mentorskap
• Nätverksträffar
• Kompetensutveckling

Nyckelord: HR support, Workday, HR-system, Solna, konsultuppdrag Visa mindre

Semicon Service Nordic är ett företag som jobbar med att hitta rätt resurser till projekt inom IT och hårdvarukonstruktion (ASIC/FPGA). Vi söker nu en person som jag hjälpa oss att hitta uppdrag och resurser samt att aktivt jobba för att sammankoppla projekt och resurser så att båda parter blir nöjda.
Vi ser att du har jobbat med någon form av resursförmedling tidigare, gärna inom just konsultförmedling. Det är meriterande om du har ett brinnande intresse för många områden inom IT och hårdvarukonstruktion och har lätt att lära.
Det som dock är primärt är att du har ett positivt och vinnande sätt när du diskuterar med kunder och möjliga resurser och kan uttrycka dig verbalt på ett vinnande sätt.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet inom HR- området och vill utvecklas i rollen som HR-koordinator? Är du noggrann, initiativtagande och trivs med service och support? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Just nu söker StudentConsulting för kunds räkning en driven HR-koordinator på heltid till vår kund som verkar inom anläggnings- och underhållsbranschen med Sverige som bas. Vår kund är det ledande bolaget i sin bransch inom Sverige och en av de största aktörerna i Norge. Till vår kund söker vi nu en HR- koordinator på heltid till deras HR- team. I rollen kommer du huvudsakligen arbeta med fokus på att stödja organisationen inom personal- och utbildningssamordning samt hantera löpande personaladministration. I rollen arbetar du med följande arbetsuppgifter:

- Samordning av kurser, utbildningar och andra HR-processer
- Leda och administrera personal- och utbildningsuppdrag, tex. medarbetarundersökning, kompetenskartläggning m.m
- Personaladministration och löpande registreringar
- Superuser och registervård
- Delta i förbättringsarbeten

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd via StudentConsulting och arbetar hos vår kund i Solna. Uppdraget beräknas starta omgående och löper vidare under 6 månader med chans till förlängning. Uppdraget är förlagt under kontorstider, måndag – fredag kl. 08.00 – 16.30. Vid start av uppdraget ges en introduktion.

Din profil
Vi söker dig som har 2 - 3 års erfarenhet inom HR-området samt besitter en eftergymnasial utbildning med HR och personalinriktning, alternativt besitter motsvarande erfarenhet och kompetens inom HR. Vi ser gärna att du har arbetat i HR-system samt har goda kunskaper inom Word, Excel och Outlook.

För att passa in i rollen är du noggrann och positiv. Vidare har du en god administrativ vana och en god samarbetsförmåga. I arbetet som HR- koordinator krävs det att du är strukturerad, prestigelös och som person självgående med förmåga att se vad som behövs göras då arbetet omfattar olika områden. Krav för tjänsten är att du behärskar flytande svenska i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska.

Passar beskrivningen in på dig? Sök tjänsten redan idag, då urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Är du den i din arbetsgrupp som alltid har koll på allt? Den person man gärna vänder sig till för att få korrekt information? Blir du ofta beskriven som ordningsam, strukturerad och serviceinriktad? Har du dessutom några års erfarenhet av brett HR-arbete, vill ta nästa steg och lockas av en roll som innebär en stor variation och en bredd av ansvarsområden? Då kan det vara dig vi söker till rollen som HR Koordinator till vår kund i Solna.

Arbetsbeskrivning
För kunds räkning söker vi just nu en HR Koordinator för ett långsiktigt uppdrag med start omgående. I rollen som HR Koordinator kommer du arbeta tätt tillsammans med tre HRBP:s och rapportera till HR chef. Du fungerar koordinerande och kommer stötta dina kollegor, chefer och medarbetare i samtliga förekommande HR-processer över året. Detta kan exempelvis innebära rekryteringsadministration, avtalsskrivning, rapportering av nyckeltal och systemadministration. Vid sidan av dina dagliga arbetsuppgifter kommer du vara delaktig i ett flertal projekt.

Vem är du?
Personen vi söker till denna roll har ett par års erfarenhet av HR-administration, sannolikt med en eftergymnasial utbildning inom PAO eller motsvarande i grunden. Som person är du ordningsam och strukturerad, med en stark känsla för service. Du är van att arbeta i roller som kräver att hantera flera parallella projekt, något du både trivs med och är bra på! Vidare söker du dig till en arbetskultur där du ges utrymme att ta eget ansvar och vara proaktiv. 

Du erbjuds
Här erbjuds du en bred roll inom HR, där du kommer ges stort utrymme att själv vara med och påverka. Du kommer få ta ett stort eget ansvar, med stor möjlighet till utveckling. Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Jurek HR med start omgående och löpande fram till juni, med god chans till förlängning. Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Sökord: HR, human resources, HR Koordinator, HR Coordinator, HR administrator, personaladministration Visa mindre

Är du van att arbeta i grupp samt är social och flexibel som person? Har du erfarenhet från att ha arbetat med utbildnings- och personaladministration tidigare? Då har vi uppdraget för dig hos vår kund inom bygg- och anläggning i Solna!

Om tjänsten
Som HR-koordinator ingår du i ett team i en central HR-funktion hos vår kund inom bygg- och anläggning i Solna. Du kommer att ha delat ansvar för olika områden där ni samarbetar tätt i tvärgrupper. Dina främsta arbetsuppgifter innebär utbildningssamordning och administration inom området. Vidare ingår även löpande personaladministration och registervård där du är superuser i systemet. Du kommer också att leda och administrera personaluppdrag såsom medarbetarundersökningar, kompetenskartläggning och kvalitetssäkring inom tilldelat utbildningsområde. Arbetsuppgifterna innebär att du jobbar i HRM-system samt använder mail och telefon som dina arbetsredskap. Arbetsuppgifterna kräver mycket samarbete samt gruppledning och informationsgivande till de chefer i verksamheten som du som HR-koordinator stödjer.

Tjänsten som HR-koordinator är ett konsultuppdrag med start omgående. Till att börja med är uppdraget på 6 månader, men med stora möjligheter till förlängning.

Om dig
Du som har en personalutbildning i botten med minst ett par års arbetslivserfarenhet och är redo att ta nästa steg kommer att få utveckling, samtidigt som du bidrar med dina kunskaper från utbildningen och tidigare erfarenheter. Har du jobbat med övrig utbildnings- och personaladministration kommer du komma in i arbetet snabbt.

Mycket goda kunskaper i Officepaketet samt ett HR-system kommer också att underlätta arbetet. Då arbetet innebär mycket tätt samarbete ser vi att du har mycket god samarbets- och initiativförmåga samt att du är serviceinriktad och noggrann.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Moa Lardner via 020-20 91 78.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du lyhörd, strukturerad, van vid att arbeta självständigt och har erfarenhet av att vara chefsstöd? Då kan detta vara något för dig! Vi lovar dig innehållsrika och intressanta dagar med stor variation där du är med och stöttar Skatteverkets hr-direktör och ledningsgrupp för bästa möjliga resultat.

Om jobbet
Som chefsstöd arbetar du nära Skatteverkets hr-direktör som du stöttar proaktivt i det dagliga arbetet. Du kommer även att stödja avdelningens enhetschefer där du bland annat tar fram agenda för ledningsgrupps-möten, har en god förståelse för vad som är viktigt och självständigt tar fram underlag. Dina arbetsuppgifter innebär att du har en nyckelroll inom avdelningen där du arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat. Det är ett kvalificerat arbete som kräver driv och eget ansvar där du arbetar med många frågor samtidigt. Du ska trivas i en stödjande och koordinerande roll där du skapar förutsättningar för ledning och styrning av ledning. Arbetsuppgifterna är ofta komplexa och myndighetsövergripande och det krävs att du har fingertoppskänsla för vad som behöver prioriteras. Du kommer att ha många kontakter på flera nivåer både internt inom myndigheten men även med externa parter. Rollen kräver även att du har hög integritet.

I arbetet ingår även koordinering och planering av kalender med beredskap och flexibilitet att ändra efter behov. Du kommer också ansvara för att hantera de flesta administrativa uppgifter till stöd för hr-direktören, t.ex. mötesplanering, framtagande av underlag/presentationer, upphandlingar, besök, telefon, inkommande post, reseplanering, intern kommunikation och samordning kring konferenser. Vid sidan av dina dagliga löpande arbetsuppgifter kommer du agera stöd till ledningsgrupper, samt medverka i, eller självständigt driva, olika projekt.

Du har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid. Vi på hr-avdelningen är cirka 160 medarbetare fördelade på fyra orter. Orterna är Solna, Malmö, Göteborg och Östersund. Placeringsorten för den här befattningen är Solna.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://www.skatteverket.se/omoss/jobbahososs/skatteverketsmedarbetarpolicy.4.5c281c7015abecc2e2010e5b.html.

I det här jobbet ska du:

- ta stort eget ansvar och vara en problemlösare
- ha sinne för noggrannhet, ordning och struktur
- ha en god servicekänsla
- vara ansvarstagande
- ha hög integritet med förmåga att hantera konfidentiell information
- ha god samarbetsförmåga och ha en positiv grundsyn.

Du ska även ha:

- en avslutad teoretisk tre-årig gymnasieutbildning och vidareutbildning som är relevant för befattningen
- flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat chefsassistentstöd till ledning och chefer
- it-vana med mycket goda kunskaper i Officepaketet
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- kunskap om och intresse för att använda modern teknik för att effektivisera arbetssätt och processer.

Det är önskvärt att du har aktuell och relevant erfarenhet som chefsassistent på ledningsnivå inom myndighet eller större organisation. Det är även önskvärt att du har erfarenhet av ekonomiadministration.

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning. Du måste vara svensk medborgare för att bli aktuell för det här jobbet

På https://www.skatteverket.se/omoss/jobbahososs.4.18e1b10334ebe8bc80004.html kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt.


Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Är du en driven och resultatinriktad person med ett sinne för processarbete? Har du ett lösningsorienterat arbetssätt med fokus på förbättring? Vi söker nu en självständig HR- och löneadministratör med ett brinnande intresse för löneadministration.

Om tjänsten
Som HR- och löneadministratör arbetar du för att erbjuda den bästa möjliga supporten inom HR-administration och lönetjänster. Du ansvarar för löneprocessen från ax till limpa och är även behjälplig i HR-processer, ansvarar för att företaget följer lagar och kollektivavtal, hanterar anställningsavtal samt agerar first line support i andra HR-relaterade frågor. Du sitter på kontoret i Solna tillsammans med fyra kollegor och rapporterar till HR Operations Manager.

I din roll som HR- och löneadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Supportera chefer inom HR-administration och lönetjänster
- Ansvar för hela löneprocessen
- Ansvar att företaget följer lagar och kollektivavtal

Tjänsten som HR- och löneadministratör är ett konsultuppdrag med start juni 2020 och till och med januari 2021.

Om dig
Du har utbildning inom lön eller motsvarande och minst två års erfarenhet av att arbeta som HR- och löneadministratör eller liknande. Vi söker dig som har gedigen kunskap och förståelse för HR- och löneprocesser samt erfarenhet av att arbeta med samtliga delar i löneprocessen, inklusive lönekörning. För att vara lämplig för denna tjänst har du mycket goda kunskaper i Excel och det är meriterande om du tidigare har arbetat med SAP Lön och/eller Promark tidigare. Du talar och skriver flytande i svenska och engelska.

Vidare ser vi att du är självgående och driven med mycket god kommunikativ förmåga. Du är serviceinriktad och har ett proaktivt arbetssätt för att alltid leverera bästa resultat.

Viktigt för tjänsten är:
- Mycket goda kunskaper i Excel
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Självgående och driven med mycket god kommunikativ förmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Louise Öijermark via Adecco 010 – 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord

HR administratör, löneadministratör, Excel, Solna, Adecco Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av HR-arbete och drivs av att kunna erbjuda god service? Är du en teamplayer som trivs med att arbeta strukturerat och organiserat? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och serviceinriktad HR-administratör. I rollen kommer du att vara en del utav vår kunds HR-avdelning som är ett härligt och glatt team med stor variation på arbetsuppgifter på ett stort och internationellt bolag . Till din hjälp kommer du att arbeta utefter tydliga- och fastställda rutiner samt använda dig utav ärendehanteringssystemet ServiceNow och HR-systemet TMS.

Dina arbetsuppgifter som HR-administratör innefattar bland annat:

- Hantera inkommande supportärenden inom HR över telefon och mail
- Hantera enklare ärenden kring lönefrågor
- Registrering av nyanställningar
- Utfärdande av anställningsavtal, arbetsgivarintyg, AFA-anmälan och övrig administrering
- Arkivering och visst bevakningsarbete

Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar hos vår kund på deras kontor i Solna. Arbetstiderna är förlagda under vardagar under dagtid. Tjänsten startar omgående så snart vi hittat rätt kandidat och löper fram till 31/8 2020, med viss chans till förlängning.

Din profil
Vi söker dig som har utbildning inom HR/PA samt att du gärna har tidigare arbetserfarenhet inom HR- och lönefrågor. Har du tidigare arbetat inom kundservice är det ett plus då du i rollen kommer att supportera dina kollegor över telefon och mail, men det är inget krav. Du kommer att arbeta tätt med ditt team och det är därför viktigt att du har en god samarbetsförmåga samt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du trivs med att arbeta med flexibilitet i ett högt tempo då du kan komma att behöva växla snabbt mellan de olika arbetsuppgifterna. Vidare har du god systemvana samt goda kunskaper i svenska- och engelska i tal och skrift. Låter det här som något för dig? Ta då chansen och ansök redan idag! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre