Lediga jobb som Personalredogörare i Solna

Avarn Security har uppdraget att leverera personella bevakningstjänster till Saab-koncernen i Sverige och utomlands. Leveransen är en betydande del i en samordnad säkerhetsleverans med Avarn Securitys bevaknings- och teknikorganisation.

Den samordnade säkerhetsleveransen är ett av Sveriges mest komplexa, dynamiska och synliga uppdrag med ett rikstäckande kundansvar för koncernen.
Blir din nästa utmaning att arbeta i rollen som innehåller varierande arbetsuppgifter på ett av Avarns mest dynamiska uppdrag!
I rollen som HR/planeringsadministratör så är arbetsuppgifterna nyckeluppgifter vilket gör att du kommer ha en central roll i affärsområdet.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:
- schemaplanering
- genomföra säkerhetsprövningar inom ramen för personalsäkerhetsarbetet enligt säkerhetsskyddslagen
- administrera och dokumentera handlingar
- rekryteringsstöd
- vara ett stöd vid nya uppstarter

Kvalifikationer
Som person har du hög integritet, god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du har dokumenterad förmåga och erfarenhet av att kommunicera, interagera och samverka med alla typer av funktioner och personligheter med ett högt mått av professionalitet. Du drivs av utveckling, har ett stort engagemang och är lyhörd för verksamheten och dina kollegor. Du är pedagogisk och tydlig och trivs med att utveckla processer, rutiner och arbetssätt för att nå uppsatta mål. Du är prestigelös och lösningsorienterad och trivs i en utåtriktad roll där du arbetar självständigt. Du integrerar Avarns värdeord ansvar, samarbete och omtanke i ditt dagliga arbete. Du talar flytande svenska och mycket god engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom ansvarstagande, strukturerad och förmåga att driva processer framåt.

Du som söker bör ha:
- en HR eller administratörs utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
- erfarenhet av schemaplanering
- en flexibilitet, då resor förekommer i tjänsten
- erfarenhet av tidigare administratörsarbete

Meriterande är om du har erfarenhet från säkerhetsbranschen och säkerhetsprövningar. Du behöver även vara ostraffad, drogfri, ha en ordnad ekonomi samt en god hälsa och fysik för att kunna bli anställd på Avarn Security.

Vad erbjuder vi dig?
Som kollega på Avarn Security erbjuds du ett flexibelt och självständigt arbete med stor egenpåverkan på planering och genomförande av ditt arbete. Du kommer att ha placering i Solna eller Linköping. Resor i tjänsten förekommer.

Du kommer vara en del av ett stort företag med brett utbud av förmåner och erbjudanden för att säkerställa en kvalitativ och hållbar arbetsmiljö och som exempel erbjuds du ett års fri inkomst- sjukvårds- och barnförsäkring. Självfallet erbjuder vi friskvårdsbidrag och förtroendearbetstid. Förmånsbil ingår också i befattningen och B-körkort är därför ett krav. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.



Varmt välkommen med din ansökan dock senast 20250330. Vi tar ej emot ansökningar via mail. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen

Vårt erbjudande
Vi är den kompletta säkerhetsaktören på marknaden vilket möjliggör att vi är ledande i branschen för våra kunder samt att det finns goda utvecklingsmöjligheter för dig som medarbetare. Du kommer att vara en viktig representant för allmänheten och våra kunder. Därför är det A och O för oss att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla våra 8 000 medarbetare ska känna att ansvar, omtanke och samarbete främjas. Vi tar arbetsmiljöarbete på allvar och arbetar med ständiga förbättringar. Avarn Security värnar om att du som medarbetare ska ha en trygg livssituation och hållbarhet i arbetslivet. Därför erbjuds alla nyanställda kostnadsfritt ett års försäkringslösning innehållande bland annat sjuk- och olycksfallsförsäkring, livförsäkring och barn- och ungdomsförsäkring. Visa mindre

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vi söker en erfaren administratör som vill samordna, driva och utveckla det administrativa arbetet inom vår analysverksamhet. Du har en central och viktig roll på avdelningen och har stort utrymme att påverka arbetet. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet
Som administrativ samordnare på avdelningen för analys håller du ihop och utvecklar det administrativa arbetet. Avdelningen har flera enhetsadministratörer, och du stödjer och samordnar deras arbete. Tillsammans med dem och andra utvecklar du det administrativa arbetet och du är avdelningens representant i Skolverkets administratörsnätverk. Du hanterar viss personaladministration och praktisk planering av gemensamma aktiviteter såsom avdelningsdagar. Du ingår också i en mindre grupp med andra avdelningssamordnare, som utgör ett direkt stöd till avdelningschefen i exempelvis verksamhetsplanering och ekonomisk uppföljning.

Du har en central och viktig roll inom avdelningen, och du har stora möjligheter att själv utveckla dina arbetsuppgifter. Ditt arbete är varierande och du jobbar både självständigt och i tätt samarbete med andra.

Du rapporterar direkt till avdelningschefen. På avdelningen jobbar drygt 100 personer och vi ansvarar för Skolverkets analyser, utvärderingar och statistik. Vår verksamhet är viktig för utvecklingen av skolan.

*****
"Vi söker dig som vill vara det administrativa navet i en kunskapsintensiv verksamhet med viktiga frågor och trevliga kollegor."
Anna Castberg, avdelningschef
*****

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business park. Du har också möjlighet att arbeta upp till 50% på distans.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha


• flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete,
• aktuell erfarenhet av att arbeta med ekonomisk uppföljning och personaladministration inom offentlig sektor,
• fullföljd gymnasieutbildning,
• goda kunskaper i Office-paketet, Agresso och Primula eller motsvarande personaladministrativt system,
• god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är önskvärt att du har fördjupad erfarenhet av ekonomisk uppföljning, utbildning på yrkeshögskolenivå med för arbetet relevant inriktning, aktuell erfarenhet av en administrativ samordnarroll eller erfarenhet av arbete på myndighet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av diarieföringssystem såsom Platina.

Som person behöver du


• vara driven, kommunikativ och ha en god samarbetsförmåga,  
• vara självgående, noggrann, kvalitetsmedveten och serviceinriktad,
• ha god initiativförmåga, gott omdöme samt ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt.

Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är 6 september. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522. 

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre