Lediga jobb som Övriga handläggare i Solna

Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till framtidens vuxenutbildning? Arena Utbildning söker nu en engagerad skoladministratör för våra distansutbildningar!
Om oss Arena Utbildning är ett etablerat utbildningsföretag som bedriver vuxenutbildning i samarbete med över 70 kommuner, Arbetsförmedlingen, Yrkeshögskolor och privata arbetsgivare. Vi erbjuder utbildningar inom bland annat vård och omsorg, barn och fritid, lager och logistik samt svenska för invandrare och gymnasiala kurser. Vi arbetar både med klassrumsundervisning, flexibla upplägg och distansutbildningar, och finns på flera orter runt om i Sverige.
Om rollen Som skoladministratör hos oss blir du en central del av vår elev- och kundsupport. Du ansvarar för att säkerställa en smidig administration och vara en trygg länk mellan elever, lärare och kunder. Du kommer att arbeta nära rektor och administrativ chef och hantera uppgifter som:
Elevregistrering och betygshantering
Närvarorapportering och CSN-relaterade frågor
Stöd i användningen av olika administrativa system såsom Alvis, Freja och Skola 24
Kontakter med elever och externa samarbetspartners
Säkerställa att våra administrativa rutiner följs och utvecklas

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har en god simultanförmåga, kan hantera perioder med högt tempo och är en problemlösare som gärna tar egna initiativ. Du är trygg i att arbeta både självständigt och i team samt har ett intresse för att arbeta i en mångkulturell miljö.
Kvalifikationer
Utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet från vuxenutbildning är meriterande
Goda kunskaper i Officepaketet
Erfarenhet av administrativa system inom skolväsendet är meriterande
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet
Social, kommunikativ och god förmåga att bemöta kunder på ett professionellt och trevligt sätt



Vi erbjuder Hos oss får du en utvecklande arbetsplats där du har möjlighet att påverka och bidra till en verksamhet i ständig förbättring. Du blir en viktig del av vårt team och har en central roll i att skapa de bästa förutsättningarna för våra elever.


Placering: Stockholm eller Strängnäs
Ansökan: Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad utbildningsadministratör som trivs i en varierande roll där du får ta ansvar och vara spindeln i nätet? Har du erfarenhet av att arbeta nära ledning och stötta en hel organisation? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Om rollen

Som utbildningsadministratör blir du en central del av organisationen och arbetar nära både företagets ledning och övriga medarbetare. Du rapporterar direkt till CEO och har en nyckelroll i att säkerställa att den dagliga verksamheten flyter på smidigt. Din huvudsakliga uppgift är att sköta utbildningsadministration, beställning av företagshälsovård samt att bidra i förändringsarbete och administrativa processer.

Du kommer bland annat att:

* Planera, boka och följa upp utbildningar.
* Vara kontaktperson för företagshälsovården samt hantera beställningar och uppföljningar av hälsoundersökningar.
* Delta aktivt i förändringsarbete och administrativa utvecklingsprocesser.
* Stötta kollegor med administration, t.ex. skapa presentationer, uppdatera mallar och rutiner.
* Planera och boka interna event.
* Hantera post och rek, både in- och utgående.

Arbetet utgår från Solna, men du kommer även periodvis att arbeta på företagets andra anläggningar i Mörby och Vallentuna.

Vem är du?

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

* Tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom personal- eller verksamhetsstöd.
* Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
* Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och hålla struktur i en varierande vardag.
* Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi ser det som starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med rehabiliteringsärenden

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

* Strukturerad, analytisk och noggrann.
* Kommunikativ och trivs med att samarbeta med många olika kontaktytor.
* Flexibel, serviceinriktad och van att arbeta med flera parallella uppgifter.
* Drivande, proaktiv och har ett genuint engagemang för att få saker att fungera smidigt.



Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker:
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta i en roll där service, administration och daglig kontakt med människor står i fokus? Då kan du vara den vi söker till vårt studentrekryteringsteam på Nackademin!


Om rollen
Som studentrekryterare får du ett varierande och utvecklande arbete där du blir en viktig del av hur Nackademin uppfattas utåt. Du ansvarar för att ta emot och hantera inkommande ansökningar samt ge stöd och information till personer som vill söka till våra utbildningar.


Exempel på arbetsuppgifter:


Hantera ansökningar i vårt antagningssystem
Ha daglig kontakt via mejl, telefon och chatt med sökande
Ge grundläggande studie- och yrkesvägledning



Vem är du?
Vi söker dig som brinner för service och som ser varje kontakt som en möjlighet att skapa en positiv upplevelse. Du är kommunikativ, social och trivs med att samarbeta, men kan även ta eget ansvar och arbeta självständigt.
För att lyckas i rollen tror vi att du är:


Noggrann, strukturerad och ordningsam
Positiv, initiativrik och stresstålig
Van att arbeta administrativt och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter



Krav:
Gymnasieexamen
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska
God datorvana
Erfarenhet från service och/eller kundkontakt



Meriterande:
Erfarenhet av arbete i olika datasystem



Om Nackademin
Nackademin är ett utbildningsföretag med 34 yrkeshögskoleutbildningar inom områden som hälsa, design, kommunikation, bygg och IT. Vi vill genom vår verksamhet vara en aktiv samhällsaktör och jobbar därför kontinuerligt för att kompetensförsörja Sverige genom att tillgodose näringslivets och arbetsmarknadens nuvarande och framtida behov. Nackademin startades för 20 år sedan och utbildar idag ca 2500 studenter årligen och har ett 1000-tal nätverkande företag.


Vi erbjuder även flexibla onlineutbildningar i samarbete med Noroff, på engelska, för att möta de växande behoven av en flexibel studieform där du kan studera var och när du vill.

Tjänstens varaktighet och omfattning
Tjänsten är en timanställning på 40 timmar i veckan. Vi söker 2 personer som kan börja i januari 2026. Tjänsten pågår till september 2026 med möjlighet till förlängning vid behov. Löneform: Timlön Visa mindre

Gillar du ordning, service och att få andra att lyckas?
Vi söker dig som är spindeln i nätet, som får scheman att klaffa, dokumentation att flyta och som alltid möter deltagare, kollegor och samarbetspartners med ett leende. Nu har du chansen att bli vår nya studieadministratör i Solna Centrum – en central roll i ett litet och engagerat team där alla brinner för vuxnas lärande och utveckling.
Hos oss på Astar får du arbeta med något som spelar roll – varje dag. Vi erbjuder vuxenutbildning inom ett flertal yrkesområden. Vi jobbar med starkt fokus på kvalitet, arbetslivsförankring och ett gott bemötande.
Vad innebär rollen?
Som studieadministratör ansvarar du för att:
Sköta studieadministrationen kring våra deltagare – från antagning till betyg.
Hantera elevregister, intyg, scheman och dokumentation i våra system.
Vara ett administrativt stöd för skolledning, lärare och andra kollegor.
Möta deltagare med service och struktur – i reception, per telefon och mejl.
Koordinera praktikperioder i samverkan med lärare och arbetsplatser.
Ha kontakt med kommuner, huvudmän och andra externa aktörer.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola, vuxenutbildning eller offentlig verksamhet.
God datorvana och lätt för att lära dig nya system (t.ex. Alvis eller liknande).
Känner dig trygg med Exel
En känsla för struktur, detaljer och god ordning – utan att tappa blicken för helheten.
Mycket god svenska i tal och skrift, och gärna även god engelska.
Ett serviceinriktat, prestigelöst och positivt förhållningssätt.
Förmåga att arbeta självständigt men också i nära samarbete med andra.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av vuxenutbildning och kunskap om relevanta regelverk och styrdokument.
Vana vid kontakter med kommuner och andra utbildningshuvudmän.


Vad erbjuder vi?
Ett jobb med mening – där du gör skillnad för både deltagare och kollegor.
En härlig arbetsplats med hjärta, glädje och högt engagemang.
Tydliga rutiner, stort ansvar och varierande arbetsdagar.
Centralt belägna lokaler i Solna Centrum med nära till både kollegor och lunchrestauranger.

Om Astar
Astar är en av Sveriges ledande utbildningsanordnare inom vuxenutbildning. Vi tror på kraften i varje individ och arbetar varje dag med att hjälpa människor nå sina mål – genom utbildning, stöd och respektfullt bemötande.
Ansökan
Låter det här som rätt plats för dig? Skicka din ansökan senast 20 maj– vi kallar till intervjuer löpande!
Astar – vi tänder stjärnor, både i och utanför klassrummet! Visa mindre

Vill du vara med och forma framtidens infrastruktur? Infranord erbjuder en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö där du har möjlighet att bidra till en hållbar och effektiv järnväg. Vi söker nu en utvecklingsorienterad Utbildningsstrateg till vår utbildningsverksamhet, Infranord Academy. Placering för tjänsten är på vårt huvudkontor i Solna.

Infranord Academy ansvarar för att säkerställa att våra medarbetare har den kompetens som krävs i en bransch med strikta säkerhetskrav. Med en certifierad intern lärarkår, externa samarbetspartners och dedikerade medarbetare, erbjuder vi omkring 700 utbildningstillfällen årligen inom områden så som järnvägsteknik, förarutbildningar och ledarskap. Vår kultur präglas av samarbete, engagemang och lösningsorientering, alltid med säkerhet och kvalitet i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Som Utbildningsstrateg kommer du att spela en avgörande roll i vår strävan att möta framtidens krav och arbeta med effektiva utbildningsprocesser. Du ansvarar för att:

· Driva och projektleda strategiska initiativ.

· Driva årsplaner och fastställa kommande årsbehov med tillhörande utbildningsplaner och budget.

· Följa upp, rapportera, utvärdera och utveckla processer, planer och aktiviteter.

· Utveckla och implementera utbildningslösningar som möter framtidens krav.

· Samverka med interna och externa aktörer för att säkerställa kvalitet i våra utbildningar.

· Stötta chefer och medarbetare i användningen av digitala verktyg.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

· Relevant högskoleutbildning inom utbildning, digitalisering eller liknande.

· Praktisk erfarenhet av LMS och digitala utbildningslösningar.

· Utmärkta kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

· Analytisk och strukturerad arbetsmetod, med förmåga att hantera flera projekt samtidigt.

Som person är du strukturerad, engagerad och resultatorienterad. Du är proaktiv i ditt arbetssätt och du har god relationsbyggande förmåga så att du på ett enkelt sätt kan samarbeta och kommunicera med olika parter.

ÖVRIGT
Vi hoppas du tar chansen och söker tjänsten för här kommer du möta ett trevligt gäng med lång erfarenhet och gedigen kompetens som ser fram emot ytterligare en kollega. Urvalsarbetet sker löpande, skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!

Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och välkomnar därför alla med sin ansökan. Våra medarbetare förväntas vara goda förebilder och bidra till en hållbar arbetsmiljö där alla respekteras för den de är. Vid urvalet lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

I vår rekryteringsprocess genomför alla nyanställningar alkohol- och drogtester.

En del tjänster hos oss innebär placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning kan därför komma att genomföras i enligt med Säkerhetsskyddslagen (2018:585) före beslut om anställning.

Mer information om oss finns på https://www.infranord.se/ Visa mindre

Vill du vara med och forma framtidens infrastruktur? Infranord erbjuder en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö där du har möjlighet att bidra till en hållbar och effektiv järnväg. Vi söker nu en engagerad utbildningssamordnare till vår utbildningsverksamhet, Infranord Academy.

Infranord Academy ansvarar för att säkerställa att vår personal har den kompetens som krävs i en bransch med strikta säkerhetskrav. Med en certifierad intern lärarkår, externa samarbetspartners och dedikerade medarbetare, erbjuder vi omkring 700 utbildningstillfällen årligen inom områden så som järnvägsteknik och förarutbildningar. Vår kultur präglas av samarbete, engagemang och lösningsorientering, alltid med säkerhet och kvalitet i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningssamordnare kommer du att spela en avgörande roll i vår strävan att digitalisera och effektivisera utbildningsprocesserna. Du ansvarar för att:

• Samordna och administrera hela utbildningskedjan, från att identifiera utbildningsbehov till att följa upp och registrera genomförda utbildningar.
• Säkerställa och uppdatera information i vårt lärande managementsystem (LMS), inklusive implementering av integrationer.
• Kvalitetssäkra, utvärdera och följa upp utbildningsinsatser, samt se till att allt arbete utförs i enlighet med gällande lagar, föreskrifter och interna rutiner.
• Utveckla och implementera innovativa digitala utbildningslösningar som möter framtidens krav.
• Samverka med interna och externa aktörer för att säkerställa kvalitet i våra utbildningar.
• Stödja chefer och medarbetare i användningen av digitala verktyg och plattformar.
• Designa och skapa e-learning-moduler i vårt LMS.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning inom utbildning, digitalisering eller liknande.
• Praktisk erfarenhet av att arbeta med LMS och digitala utbildningslösningar.
• Utmärkta kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• En analytisk och strukturerad arbetsmetod, med förmåga att hantera flera projekt samtidigt

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av projektledning.
• Kunskap om lärande teorier och pedagogik.
• Tidigare erfarenhet från järnvägsbranschen eller en liknande industri.

ÖVRIGT
Vi ser fram emot att få din ansökan! Här får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team som brinner för att utveckla vår utbildningsverksamhet. Urvalsarbetet sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och välkomnar alla att söka. Våra medarbetare ska vara goda förebilder och bidra till en hållbar arbetsmiljö där alla respekteras för den de är. Vid urvalet lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

I vår rekryteringsprocess genomförs alkohol- och drogtester för alla nyanställningar.

Vissa tjänster kan innebära placering i säkerhetsklass, och en säkerhetsprövning kan därför komma att genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585) före beslut om anställning.

Mer information om oss finns på https://www.infranord.se/ Visa mindre

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet!
Vikariat ca 8 månader.

Enheten för uppdragsutbildning samordnar all uppdragsutbildning vid KI.

Uppdragsutbildning är kompetensutveckling för yrkesverksamma där arbetsgivaren avser att stärka sin personals kompetens. Karolinska Institutet levererar kompetensutveckling för regioner, kommun och företag - framför allt inom medicin, biomedicin, vård, hälsa, omsorg och tandvård. KI erbjuder årligen ca. 230 uppdragsutbildningar till mer än 7 000 deltagare och är det största lärosätet i Sverige när det gäller fortbildning inom medicin, hälsa och vårdvetenskap.

Enheten för uppdragsutbildning samordnar också KI:s SK-kurser (specialistkompetenskurser för läkare) samt kunskapsprov för utländsk vårdpersonal på uppdrag av Socialstyrelsen. Totalt arbetar 12 medarbetare på enheten som tillhör avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd, och är en del av det gemensamma verksamhetsstödet.

Enheten för uppdragsutbildning har i uppgift att stödja institutionerna i deras arbete med uppdragsutbildning. Vi hjälper institutioner med administration och marknadsföring av uppdragsutbildningar.

Genom att anordna uppdragsutbildning kan KI främja det livslånga lärandet och vidareutveckla och expandera den utåtriktade verksamheten.

Din roll
I rollen som projektadministratör arbetar du i team tillsammans med en projektledare.

Du kommer i rollen som projektadministratör att vara ett professionellt administrativt stöd till KI:s institutioner vid planering och genomförande av uppdragsutbildningar.

Arbetet ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och förmåga att ta eget ansvar.

De viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara:

- att ta ansvar för hela administrativa processen kring uppdragsutbildningars genomförande.
- att hålla i kontakter med deltagare och uppdragsgivare samt lärare när det gäller förberedelserna av en uppdragsutbildning.
- att delta i det fortsatta utvecklingsarbetet av administrationen kring uppdragsutbildningarna samt omvärldsbevakning.
- att stödja kursansvariga i administration av webbaserade utbildningar i lärplattformen Canvas.
- att delta i marknadsföring för utbildningarna.
- bokning av lokaler och fika.
- diarieföring.
- hantering av fakturor och faktureringsunderlag.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget.
- mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
- erfarenhet från att arbeta på universitet eller högskola.

Dessutom meriterande om du har:

- erfarenhet av att i arbetet ha använt Ladok.
- erfarenhet från att ha arbetat i någon form av lärplattform.
- erfarenhet av personaladministration.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som:

- är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga.
- har en mycket god förmåga att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och är trygg i att fatta beslut och ansvara för slutförande.
- trivs med att arbeta i team, är social och har en mycket god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer.
- är kommunikativ och bra på att skapa kontaktytor inom och utanför organisationen.
- trivs i en roll där du ger stöd och service.
- har en egen drivkraft att lära dig nya saker, och inte tvekar att ge dina kollegor ett handtag där det behövs.

Arbetet är under delar av året intensivt så du förväntas klara av en periodvis hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker för kunds räkning en utbildningsadministratör/koordinator till ett spännande uppdrag på minst 8 månader.


Som Training Lead inom ERP-programmet tar du ansvar för att koordinera och planera den utbildning och träning som kundens användare behöver för att lära sig nya arbetssätt och processer. Du säkerställer att verksamheten har rätt förutsättningar att komma igång med nya arbetssätt och verktyg när den nya lösningen Infor M3 och kundens befintliga kringliggande lösningar implementeras.
 
Du tar ett helhetsperspektiv på både träningskoncept (klassrum, e-learning, arbetsblad/rutinbeskrivningar, filmer etc.) och anpassar koncept efter målgrupp, innehåll och önskad effekt. Du har också förmåga att skapa utbildningsmaterial och säkerställa publicering och dokumentation. I uppgiften ingår att följa upp effekterna av utbildning och se till att skapa förutsättningar för att både kunskap och förmågor byggs upp och används i verksamheten. Målgrupper finns spridda inom kundens verksamhet och resor inom Sverige förekommer.
 
I rollen som Training Lead rapporterar du till ansvarig förändringsledare inom programmet och jobbar nära projektteamen. Programmets projekt har representation från både IT och affärsverksamhet och är både anställda och konsulter. Du har en nära och tät dialog med flera och varierande enheter av kundens verksamhet för att anpassa utbildning och träning till de specifika målgrupperna med syfte att säkerställa ett bra lärande.
 
Omfattning av uppdraget är 100% med start tidigast 15 september 2024. Uppdraget pågår fram tom maj 2025 med möjlighet till förlängning.

Ansvarsområden
Training Lead ansvarar sammanfattningsvis för:
Utbildningsplanering och schemaläggning av utbildningstillfällen
Utbildningskoncept till specifika målgrupper
Koordinera materialframtagning i samarbete med projektresurser
Ta fram, dokumentera och publicera utbildningsmaterial
Följa upp resultat av utbildningar och säkerställa ett lärande

 

Kvalifikationer
Vi söker en Training Lead som
Har erfarenhet från tidigare Training Lead-uppdrag
Har erfarenhet från Training kring ERP/standardsystem
Har förmågan att analysera behov och omsätta till planer
Har erfarenhet av att även producera en del learningmaterial
Kan ha flera frågor i gång samtidigt och prioritera om vid behov
Att arbeta i/mot stora komplexa organisationer med många intressenter såväl verksamhet, IT-organisation och leverantörer

Personliga egenskaper och förmågor
Bra på att skapa engagemang, samsyn och goda relationer
Bra på struktur och lägga planer
Fokuserad på att skapa resultat och exekvera på planer
Problemlösare 
Strukturerad då rollen syftar till att skapa struktur kring utbildning
Prestigelös då rollen kräver kontakt med många grupperingar och hantering av både komplexa frågor och praktiska inslag
Kan kommunicera, presentera och föra fram budskap på ett tydligt och involverande sätt
Leveransinriktad med ständig fokus på mål och förmåga att ge energi och kraft i utmanande situationer




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arena Utbildning är ett utbildningsföretag som bedriver vuxenutbildning på uppdrag av drygt 70 kommuner, Arbetsförmedlingen, Yrkeshögskola samt privata företag/arbetsgivare, där vi skräddarsyr utbildningar så att de matchar specifika behov på arbetsmarknaden. Vi erbjuder ett brett utbud av utbildningar, exempelvis yrkesutbildning inom Vård och omsorg, Barn och fritid, Lager och logistik, Hotell och turism, Tandsköterska, Svenska för invandrare samt grundläggande och gymnasiala teoretiska kurser inom olika studieformer.
Om tjänsten
Som tentamensvakt har du stor betydelse för studenterna i skrivsalen, därför söker vi dig som kan skapa en lugn och trygg examinationsmiljö, och samtidigt ser till att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt.
Under ett arbetspass ansvarar du för att hanteringen av skrivmaterial och rutiner utförs enligt regelverk. Du håller god servicenivå till studenter och kollegor. Du övervakar upp till 40 studenter ensam, ibland i gradängsal med nivåskillnader. Syftet är att här motverka fusk, du rör dig runt i tentamenssalen upp till 5 timmar.
Passen kan vara intensiva i perioder där mycket händer och beslut behöver tas snabbt. Största delen av passen består dock av övervakning i skrivsal, där det är viktigt att behålla uppmärksamheten och våga agera om en situation uppstår. Det är ett krav att du som tentamensvakt följer instruktioner och regelverk samt applicerar de föreskrifter det innebär i tentamenssituationen.
Exempel på arbetsmoment i sal är:
• placera studenter
• läsa upp salsreglerna (på svenska och engelska)
• dela ut och samla in skrivmaterial
• genomföra legitimationskontroll och avvisa obehöriga studenter
• hålla ordning i salen, för att ge studenterna förutsättningar att genomföra tentamen enligt skolans regelverk och riktlinjer
Observera att du ej kan arbeta som tentamensvakt om du är student på Arena Utbildning.
Kvalifikationer
• Du som söker ska vara minst 18 år
• Har lägst betyget godkänd på gymnasial nivå i svenska och engelska
• Du kan kommunicera väl på svenska och engelska
• Har erfarenhet av datahantering, installation/avinstallation av program etc
• Du kan gå runt i en tentamenssal i 5h
Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Meriterande
• Erfarenhet av arbete i skolmiljö
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att instruera andra
Personlig profil
• De centrala orden för din person är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående.
• Du är en förtroendeingivande, positiv lagspelare med god samarbetsförmåga
• Du behöver också vara proaktiv och initiativtagande i ditt agerande, samtidigt som du inte drar dig för att säga ifrån om så skulle behövas
• Du har förmågan att vara uppmärksam och noggrann samt våga uppmana andra att följa regler och anvisningar om så behövs är centralt
• Du är effektiv i genomförandet av dina uppgifter
Ansökan
Arbetsplats blir Solna, Södertälje och Upplands Väsby.
Start: JAN, tjänsteomfattning: timbasis
Ange löneanspråk i ansökan
Ansökan skickas till: [email protected]
Märk ansökan med Tentamensvakt Visa mindre

Stadsledningsförvaltningen, Kommunikation & Kansli, Kansli

Vill du vara med och bidra till att upprätthålla demokratin? Bli röstmottagare vid val till Europaparlamentet 2024!

Om uppdraget
Den 9 juni 2024 är det val till Europaparlamentet.

Valnämndens kansli i Solna söker därför efter dig som är engagerad och som vill bidra genom att arbeta som röstmottagare.

Sveriges kommuner ansvarar för genomförandet av de allmänna valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige vart fjärde år och valet till Europaparlamentet vart femte år. Utöver detta ansvarar kommunerna för genomförandet av folkomröstningar och eventuella extra val.

Valnämnden ansvarar för att förbereda och genomföra val på lokal nivå och nämnden finns därför i samtliga Sveriges kommuner. Valnämndens uppgift är bland annat att bemanna kommunens valdistrikt och förtidsröstningslokaler.

Röstmottagare – vad innebär det?
Som röstmottagare är du med i valprocessen och säkerställer att rösterna sammanställs på ett tryggt och korrekt sätt. Arbetet sker i olika lokaler i Solna och pågår till dess att alla röster räknats under valdagen den 9 juni.

Förtidsröstningen börjar den 22 maj och pågår fram till och med valdagen den 9 juni 2024.

Vad krävs för att bli röstmottagare?
I rollen som röstmottagare behöver du ha fyllt 18 år senast på valdagen den 9 juni 2024. Du talar god svenska och om du även talar andra språk ser vi det som meriterande.

Som person är du stresstålig och bibehåller en god service, noggrannhet och struktur även vid pressade situationer. Vi ser det som starkt meriterande om du har ett intresse och kunskap av demokrati och demokratiska processer. Tidigare erfarenhet som röstmottagare eller annat valarbete kommer att underlätta i ditt uppdrag.

Vårt erbjudande
Som ersättning för arbetet som röstmottagare vid förtidsröstningen utgår timarvode. På valdagen utgår ett fast arvode som fastställs av valnämnden.

För att förbereda dig inför ditt uppdrag som röstmottagare kommer du att genomgå en utbildning som genomförs av Solna stads valkansli. Vid utbildningstillfället utgår ingen ytterligare ersättning.

Arvodet är enligt följande:

Ordförande 3 500 kr

Vice ordförande 3 200 kr

Röstmottagare 2 500 kr

Reserver i beredskap 500 kr

För dig som anställd i staden kan du se alternativ ersättning i timmar på stadens intranät. För dig som arbetar med röstmottagning förtidsröster utgår timarvode.   

Om ansökan
Varmt välkommen med din ansökan snarast men senast den 28 april 2024. När du söker kommer du också att få svara på några urvalsfrågor som ersätter ditt CV och ligger till grund för det första urvalet i tjänsten. Urvalsarbetet kommer att ske fortlöpande under processens gång.

Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till Hanna Malm, på [email protected].

Vi ser fram emot din ansökan!

 

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor.



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

Stadsledningsförvaltningen, Kommunikation & Kansli, Kansli

Vill du vara med och bidra till att upprätthålla demokratin? Bli röstmottagare vid val till Europaparlamentet 2024!

Om uppdraget
Den 9 juni 2024 är det val till Europaparlamentet.

Valnämndens kansli i Solna söker därför efter dig som är engagerad och som vill bidra genom att arbeta som röstmottagare.

Sveriges kommuner ansvarar för genomförandet av de allmänna valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige vart fjärde år och valet till Europaparlamentet vart femte år. Utöver detta ansvarar kommunerna för genomförandet av folkomröstningar och eventuella extra val.

Valnämnden ansvarar för att förbereda och genomföra val på lokal nivå och nämnden finns därför i samtliga Sveriges kommuner. Valnämndens uppgift är bland annat att bemanna kommunens valdistrikt och förtidsröstningslokaler.

Röstmottagare – vad innebär det?
Som röstmottagare är du med i valprocessen och säkerställer att rösterna sammanställs på ett tryggt och korrekt sätt. Arbetet sker i olika lokaler i Solna och pågår till dess att alla röster räknats under valdagen den 9 juni.

Förtidsröstningen börjar den 22 maj och pågår fram till och med valdagen den 9 juni 2024.

Vad krävs för att bli röstmottagare?
I rollen som röstmottagare behöver du ha fyllt 18 år senast på valdagen den 9 juni 2024. Du talar god svenska och om du även talar andra språk ser vi det som meriterande.

Som person är du stresstålig och bibehåller en god service, noggrannhet och struktur även vid pressade situationer. Vi ser det som starkt meriterande om du har ett intresse och kunskap av demokrati och demokratiska processer. Tidigare erfarenhet som röstmottagare eller annat valarbete kommer att underlätta i ditt uppdrag.

Vårt erbjudande
Som ersättning för arbetet som röstmottagare vid förtidsröstningen utgår timarvode. På valdagen utgår ett fast arvode som fastställs av valnämnden.

För att förbereda dig inför ditt uppdrag som röstmottagare kommer du att genomgå en utbildning som genomförs av Solna stads valkansli. Vid utbildningstillfället utgår ingen ytterligare ersättning.

Arvodet är enligt följande:

Ordförande 3 500 kr

Vice ordförande 3 200 kr

Röstmottagare 2 500 kr

Reserver i beredskap 500 kr

För dig som anställd i staden kan du se alternativ ersättning i timmar på stadens intranät. För dig som arbetar med röstmottagning förtidsröster utgår timarvode.   

Om ansökan
Varmt välkommen med din ansökan snarast men senast den 28 April 2024. När du söker kommer du också att få svara på några urvalsfrågor som ersätter ditt CV och ligger till grund för det första urvalet i tjänsten. Urvalsarbetet kommer att ske fortlöpande under processens gång.

Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till Hanna Malm, på [email protected].

Vi ser fram emot din ansökan!

 

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor.



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

Vi erbjuder ett varierande arbete på studentrekryteringen där huvuduppgifterna innebär att ta emot och hantera inkommande ansökningar samt att ha daglig kontakt med de sökande. Detta innebär att du blir ett viktigt ansikte utåt för Nackademin. Exempel på förekommande arbetsuppgifter kan vara:
Hantera ansökningar i vårt antagningssystem
Daglig kontakt via mejl, telefon och chatt med personer som söker till våra utbildningar
Grundläggande yrkesrådgivning


Den vi söker:
Den person vi söker är serviceinriktad och har inställningen att service är en viktig del i den relation vi bygger med våra blivande studenter. För att passa i vårt team behöver du vara framåt, initiativrik och ha en positiv attityd. Då arbetet periodvis kan vara stressigt är det av största vikt att du känner dig bekväm med att behålla lugnet även i dessa situationer.

Arbetet innebär en hel del administrativa uppgifter vilket kräver att du är noggrann, strukturerad och har ett bra sinne för ordning. Tjänsten innebär många kontakter, både interna och externa och därför ser vi som en förutsättning att du är social och duktig på att samarbeta. Du behöver kunna arbeta både i grupp och självständigt.


Gymnasieexamen och mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift
God datorvana
Erfarenhet från service och/eller kundkontakt
Erfarenhet av att arbeta i olika datasystem är meriterande men inget krav


Om Nackademin:
Nackademin är ett utbildningsföretag med 34 yrkeshögskoleutbildningar inom områden som hälsa, design, kommunikation, bygg och IT. Vi vill genom vår verksamhet vara en aktiv samhällsaktör och jobbar därför kontinuerligt för att kompetensförsörja Sverige genom att tillgodose näringslivets och arbetsmarknadens nuvarande och framtida behov. Nackademin startades för 20 år sedan och utbildar idag ca 2500 studenter årligen och har ett 1000-tal nätverkande företag.


Varaktighet och omfattning
Tjänsten är en timanställning på 40 timmar i veckan. Vi söker 2 personer, 1 som kan börja i november 2023 och 1 som kan börja i januari 2024. Båda tjänsterna avslutas i september 2024. Löneform: Timlön Visa mindre

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Enheten för uppdragsutbildning samordnar all uppdragsutbildning vid KI.

Uppdragsutbildning är kompetensutveckling för yrkesverksamma där arbetsgivaren avser att stärka sin personals kompetens. Karolinska Institutet levererar kompetensutveckling för regioner, kommun och företag - framför allt inom medicin, biomedicin, vård, hälsa, omsorg och tandvård. KI erbjuder årligen ca. 230 uppdragsutbildningar till mer än 7 000 deltagare och är det största lärosätet i Sverige när det gäller fortbildning inom medicin, hälsa och vårdvetenskap.

Enheten för uppdragsutbildning samordnar också KI:s SK-kurser (specialistkompetenskurser för läkare) samt kunskapsprov för utländsk vårdpersonal på uppdrag av Socialstyrelsen. Totalt arbetar 12 medarbetare på enheten som tillhör avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd, och är en del av universitetsförvaltningen.

Enheten för uppdragsutbildning har i uppgift att stödja institutionerna i deras arbete med uppdragsutbildning. Vi hjälper institutioner med administration och marknadsföring av uppdragsutbildningar.

Genom att anordna uppdragsutbildning kan KI främja det livslånga lärandet och vidareutveckla och expandera den utåtriktade verksamheten

Din roll
I rollen som projektadministratör arbetar du i team tillsammans med en projektledare.

Du kommer i rollen som projektadministratör att vara ett professionellt administrativt stöd till KI:s institutioner vid planering och genomförande av uppdragsutbildningar.

Arbetet ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och förmåga att ta eget ansvar.

De viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara:

- att ta ansvar för hela administrativa processen kring uppdragsutbildningars genomförande.
- att hålla i kontakter med deltagare och uppdragsgivare samt lärare när det gäller förberedelserna av en uppdragsutbildning.
- att delta i det fortsatta utvecklingsarbetet av administrationen kring uppdragsutbildningarna samt omvärldsbevakning.
- att stödja kursansvariga i administration av webbaserade utbildningar i lärplattformen Canvas.
- att delta i marknadsföring för utbildningarna.
- bokning lokaler och fika.
- diarieföring.
- hantering av fakturor och faktureringsunderlag.

Vem är du?
Vi söker dig som har: 

- akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget.
- mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Dessutom meriterande om du har:

- mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
- erfarenhet från kursadministration, gärna från universitets- och högskolesektorn.
- erfarenhet av att i arbetet ha använt Ladok.
- erfarenhet från att ha arbetat i någon form av lärplattform.
- erfarenhet av personaladministration.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som:

- är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga.
- har en mycket god förmåga att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och är trygg i att fatta beslut och ansvara för slutförande.
- trivs med att arbeta i team, är social och har en mycket god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer.
- är kommunikativ och bra på att skapa kontaktytor inom och utanför organisationen.
- trivs i en roll där du ger stöd och service.
- har en egen drivkraft att lära dig nya saker, och inte tvekar att ge dina kollegor ett handtag där det behövs.

Arbetet är under delar av året intensivt så du förväntas klara av en periodvis hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 300 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsbeskrivning
SiS jobbar aktivt med kompetensutveckling för alla våra medarbetare och har bland annat en gedigen grundutbildning som alla som arbetar hos oss går. Vi har också ett brett utbud av andra utbildningar. Det är också ett område som ständigt utvecklas och nya utbildningar tas fram. För att klara det uppdraget behöver vi utöka och söker nu två personer för tillsvidareanställning som ska arbeta med administration kring våra utbildningar.

Hos oss kommer du att få möjlighet att vara med och bygga nytt, och vi erbjuder dig varierande arbetsuppgifter med många kontakter både inom och utanför organisationen. Utbildningar av olika slag är en stor del av vår verksamhet, och tillsammans med dom andra utbildningsadministratörerna kommer du att ansvara för all administration kring myndighetens utbildningar.

Vilket bland annat innebär att


• Hantera beställningar och planering av utbildningar samt bokning och kommunikation med utbildare, konferensanläggningar etc.
• Ta fram och sammanställa statistik
• Administrera utvärderingar
• Hantera fakturor 
• Samt andra arbetsuppgifter som vi hjälps åt med inom sektionen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i lärplattform och administration, och som gärna arbetar i olika system. Du kan hålla reda på många olika sorters uppgifter och är samtidigt bra på att följa gemensamma rutiner, och utveckla dem tillsammans med dina kollegor. Arbetet innebär att du har kontakt med exempelvis deltagare, så du behöver ha en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift. Du är noggrann, strukturerad och van att effektivisera arbetsflöden och processer. Arbetet innebär ibland tempoväxlingar. Därför krävs det att du är självgående, flexibel och trivs med att periodvis arbeta i ett högt tempo.

Du har:


• Erfarenhet av utbildningsadministration eller annan jämförbar erfarenhet
• Gymnasieutbildning
• God vana att arbeta i olika IT system

Det är meriterande om du också har 


• Erfarenhet av annan administration
• Erfarenhet av administration i lärplattformen Grade

För att trivas i rollen som utbildningsadministratör på SiS tror vi att du är en strukturead person med hög servicekänsla. du trivs med varierande uppgifter och har en god förmåga att prioritera. På myndigheten arbetar vi utifrån vår värdegrund: respekt, omtanke och tydlighet. Självklart delar du den! Tjänstenär placerad på HR-avdelningens enhet för kompetensutveckling och arbetsmiljö. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. 

Anställning: 
Tjänsten är en visstidsanställning, tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Sälj & Marknadshögskolan, grundat 1996, är en av Sveriges viktigaste aktörer när det gäller högre utbildning inom försäljning och marknadsföring. Vår verksamhet utgörs till stor del av yrkeshögskoleutbildning men vi bedriver även onlineutbildningar samt utbildningar för företag. Genom ett nära samarbete med branschen säkerställs att våra utbildningar håller hög kvalitet och motsvarar arbetsmarknadens behov. Sälj & Marknadshögskolan är en del av AcadeMedia, norra Europas ledande utbildningsföretag.

Sälj & Marknadshögskolan grundades 1996 och är idag en av Sveriges viktigaste aktörer när det gäller högre utbildning i försäljning och marknadsföring. Vi är branschneutrala vilket innebär att du efter en utbildning hos oss har stora möjligheter till anställning i just den bransch som intresserar dig. De bästa utbildarna för varje moment och närkontakt med näringslivet på lokal nivå garanterar att innehållet i våra utbildningar alltid motsvarar de krav som marknaden ställer på en kvalificerad säljare och marknadsförare.

Om tjänsten
Bli en del av vårt pigga gäng! Som administratör hos oss är du en central person i vår organisation. Under en arbetsvecka samverkar du dagligen med utbildningsledarna och stöttar många av våra studerande och utbildare. Därför är det viktigt att du kan bemöta personer på ett professionellt sätt och att du aktivt bidrar i det gemensamma arbetet. Arbetsuppgifterna är många och varierade, inom både administration och systemadministration, varför du bör kunna prioritera och strukturera din arbetsdag på ett effektivt sätt, samtidigt som du är noggrann och strävar efter att uppnå bästa resultat för verksamheten. Arbetet utgår från skolan som ligger på Tomtebodavägen i Solna.

Du kommer att ingå i ett team med en utbildningsledare och en projektledare på plats. På vårt kontor i Göteborg finns ytterligare fyra utbildningsledare, en administratör, en affärsutvecklare samt din chef. Du kommer att ha ett tätt samarbete med din administratörskollega i Göteborg och bör därför känna dig trygg i kommunikation på distans. Du behöver också känna dig trygg med ett ledarskap på distans.

Sälj & Marknadshögskolans ambition är att ta nya kliv i digitaliseringen av verksamheten och du kommer att vara drivande i införandeprojekt och internutbildningar i nära samarbete med utbildningsledarna och verksamhetschefen.

Din bakgrund
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, gärna med inriktning IT- och administration. Du har relevant erfarenhet inom administration och systemadministration, företrädesvis från utbildningsväsendet. Tidigare erfarenheter från administration kopplat till Myndigheten för yrkeshögskolan (MYH) och Centrala Studiestödsnämnden (CSN) ser vi som mycket meriterande.

Du är en strukturerad och noggrann person som trivs i en arbetsmiljö som präglas av sociala kontakter och problemlösning. Då ditt främsta arbetsverktyg kommer att vara datorn ser vi att du behärskar de vanligaste programmen i Office-sviten obehindrat. Du är intresserad av nya digitala lösningar, har lätt för att lära dig nya system och vill vara drivande i utvecklingen av vårt digitala arbetssätt.

Din svenska är mycket god i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas hos oss delar du våra värdeord i att vara personlig, engagerad och nyskapande. För att lyckas i rollen ska du vara en socialt pigg och initiativtagande person med mycket engagemang. Vi ser att du är strukturerad och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du håller ett professionellt och serviceinriktat bemötande.

Arbetsuppgifter

• Hantera skolans olika datorsystem som superuser och ge internutbildningar i dessa
• Administrera betyg internt samt till Myndigheten för yrkeshögskolan och till CSN
• Administrera vår digitala lärplattform Omniway.
• Förbereda och administrera vid uppstart av utbildning och nya kurser
• Administrera studiedokument via SharePoint
• Administrera skolans utbildningar i ansökningsverktyget yh-antagning.se
• Lokalansvar där bland annat inköp av kontorsutrustning samt brandskyddsansvar ingår
• Administrera vid salstentamen och hyra in tentavakter vid behov
• Allmänna administrativa uppgifter för skolan på nationell- och kontorsnivå

Är du den vi söker?
Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2023-06-30. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta verksamhetschef Emma Olau på 010-142 13 47 eller via mail [email protected]

Lön
Lönetyp: Fast månadslön

Anställningsvillkor: 100% föräldravikariat från nu till 31 dec 2023, med stor möjlighet till tillsvidareanställning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Om AcadeMedia

Sälj & Marknadshögskolan är en del av AcadeMedia, Skandinaviens ledande utbildningsföretag. AcadeMedia är verksamt i hela utbildningskedjan: förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Visa mindre

Nu söker vi en utbildningsadministratör till Läras huvudkontor i Solna.

Lära är ett av Sveriges ledande företag inom utbildning och kompetenshöjande insatser inom socialt arbete, omsorg, skola och behandling. vi utbildar över 14 000 deltagare per år och verkar i hela Sverige. Lära ingår i koncernen Ambea som är ett av Nordens ledande omsorgsföretag med cirka 31 000 medarbetare. Vår vision är att göra världen lite bättre, en människa i taget. Hos oss kan du utvecklas samtidigt som du gör skillnad för andra.

Ditt uppdrag

Nu söker vi en utbildningsadministratör till oss på Lära. Tjänsten är ett vikariat tom juni 2024 då en av våra administratörer går på föräldraledighet. Du kommer att tillhöra en grupp om tre personer som arbetar med utbildningsadministration men du kommer också samverka med våra utbildare, sälj och marknad. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Administrera deltagare, kallelser, påminnelser, av- och ombokningar

- Kontakt med deltagare via epost och telefon

-Hantera diplom och utvärderingar, sammanställa statistik vid behov

- Hantera utbildningsmaterial vid behov

- Delaktig i planering av utbildningar och tillfällen samt schemaläggning

- Statistik och uppföljning

Din erfarenhet och kunskap

Vi söker dig som har erfarenhet av att ha jobbat med administration och har vana och intresse av olika administrativa system. Du är en person som kan hålla reda på många olika sorters uppgifter och samtidigt trivas med mer rutinmässigt arbete utan att tappa kundfokus. Att vara service- och kundorienterad ser du som en självklarhet. Arbetet innebär att du har kontakt med exempelvis deltagare så du behöver ha en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift.

Arbetet innebär ibland tempoväxlingar där det krävs att du är självgående, flexibel och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du är noggrann, strukturerad och van att effektivisera arbetsflöden och processer. Om du är orädd, självständig, prestigelös och drivande kommer du trivas hos oss.

Kriterier för dig som söker tjänsten

- Har lägst gymnasiekompetens

- Minst ett års erfarenhet av att ha jobbat med administration

- Erfarenhet av att ha jobbat med utbildningsadministration är ett plus

- Behärskar Officepaketet

- Goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt

- Erfarenhet av att jobba i olika typer av LMS är ett plus

Det här får du hos oss

- Marknadsmässig lön

- Förmånsportal med rabatter och förmåner

- Ledarskapsutbildade chefer

- Karriär- och utvecklingsmöjligheter

Vi har även kollektivavtal, tjänstepension, försäkringar och friskvårdsbidrag.

Övrigt
Anställningsform: Vikariat tom juni 2024
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Tillträdesdag: Augusti 2023
Sista ansökningsdag: 5 juni 2023
För mer information kontakta: Malin Lampén, utbildningschef, [email protected], telefon: 072 381 20 59

Facklig kontakt: Vision, Magnus Sällström, [email protected]

Ansökan
Välkommen att ansöka via knappen ”Skicka ansökan” nedan. Vänta inte med att ansöka då vi gör urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om du blir kallad till intervju kommer det ingå tester för att främja en transparent och kompetensbaserad process. Visa mindre

Företagsbeskrivning
Vill du arbeta med ett av tidernas viktigaste miljöskyddsprojekt?
Tiden är inne. Tillsammans ska vi på SKB bygga ett av världens första slutförvarssystem för använt kärnbränsle. Uppdraget är i stora delar ett pionjärarbete och innebär många komplexa utmaningar.
Nu söker vi en drivande och engagerad administratör.
Är du redo för ett stort och viktigt arbete som kommer att göra skillnad för människor och miljö under mycket, mycket lång tid framåt?
Företagsbeskrivning:
Svensk Kärnbränslehantering AB, SKB, arbetar med ett av Sveriges största miljöskyddsprojekt. SKB:s uppdrag är att ta hand om allt radioaktivt avfall från de svenska kärnkraftverken. Det ska göras på ett säkert sätt för både människor och miljö.
I dag är cirka 600 personer anställda på SKB. Vi har ett omfattande samarbete med experter och uppdragstagare utanför företaget.


Jobbeskrivning
Här kommer du att arbeta
Enhet Verksamhetsstöd består av cirka 30 medarbetare och konsulter och har till uppdrag att tillhandahålla ett ändamålsenligt och effektivt administrativt stöd samt annat verksamhetstödjande arbete till hela SKB:s verksamhet. Enheten består i dag av tre grupper: Forsmark och Östhammar, Solna samt Oskarshamn.
Enhet Verksamhetsstöd är i sin roll resursägare gentemot övrig verksamhet och ska i den rollen tillhandahålla kompetenser, resurser och arbetssätt. Detta stöd benämns som verksamhetsnära och innebär att enheten bistår SKB:s övriga verksamheter med personal som arbetsleds från den verksamhet som erhåller stödet.
Verksamhetsstöd stödjer även övrig verksamhet genom att tillhandahålla ett företagsgemensamt funktionsindelat stöd. Enheten stödjer verksamheten inom följande företagsgemensamma områden:
Ekonomistöd
Rapportproduktion
Beställningshantering
Webbredigering
Tillträde och registerkontroll
Projektadministration
Dokumenthantering
Arkiv och Registratur
Chefsstöd
On/offboarding

Vad du kommer att göra
Uppdraget som administratör innebär att stödja SKB:s verksamhet med administrativa uppgifter i linjeorganisationen och projekt i utvalda delar av ovanstående funktioner. Detta innebär bland annat att stötta i det dagliga arbetet med:
projektadministration – stötta projektledare med administrativa uppgifter, följa upp projekt, ta hand om dokumentleveranser, administrera och samordna.
dokumenthantering – hantera dokument i SKB:s system enligt instruktioner, administrera och samordna granskningar, språk- och layoutkontroll
granskningar både på svenska och engelska.
möteshantering – kalla till möten, sammanställa underlag, föra protokoll



Kravspecifikation
Vem är du?
Uppdraget kräver som lägst gymnasial utbildning. Erfarenhet inom administration och projekt är meriterande. Du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper då vi sätter stort värde på att vara ett väl fungerande team.
Som person är du driven och initiativtagande. Du bör även vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du är med och bidrar med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat.
Du är duktig på att arbeta proaktivt för att ligga steget före och har en god social förmåga tillsammans med hög integritet. Rollen kräver att du är prestigelös i att arbeta utifrån behov, förändrade förhållanden och kan stötta upp där det behövs. Slutligen är du en person som ser lösningar i stället för problem och kan agera snabbt och professionellt i olika sammanhang och situationer.
Körkort B är ett krav.
Varför ska du arbeta hos oss?
Du kommer att arbeta med ett av Sveriges viktigaste miljöskyddsprojekt. SKB:s uppdrag är ett pionjärarbete och en stor och viktig investering för framtiden. Tillsammans ska vi bygga ett av världens första slutförvarssystem för använt kärnbränsle och vi har många komplexa utmaningar framför oss.
Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en spännande organisation med många nationella och internationella sakkunniga experter som gärna delar med sig av kunskaper och erfarenheter.
Eftersom SKB ingår i Vattenfallkoncernen finns goda karriärmöjligheter inom en stor dynamisk organisation.
Våra medarbetare är avgörande för vår framgång. Det är viktigt att hela livet fungerar. Därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid. SKB erbjuder till exempel friskvårdsbidrag, arbetstidsförkortning samt föräldraledighetstillägg.
Det här är vi, dina framtida arbetskamrater
På SKB träffar du människor med olika utbildning, olika förmågor och olika bakgrunder. Alla är olika, och det tycker vi är bra. Vi på SKB är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer öppet och framgångsrikt företag. Och genom att var och en har möjlighet att utveckla sig själv, utvecklas även vår verksamhet.
Men på ett väsentligt sätt är vi alla lika. Det som enar oss, är att vi siktar mot ett tydligt mål: det att skapa trygghet för kommande generationer.
På vår webbplats, skb.se, finns mer information om SKB och hur det är att arbeta hos oss. Vi ser fram emot att lära känna dig.


Ytterligare information
Ytterligare information
För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Frida Wänéus, 073-744 23 82
För mer information om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Anders Nielsen 070-078 68 40


Fackliga företrädare är för Saco-SKB Marika Westman, 070-638 34 36, för Unionen Roger Ingvarsson, 070-61 88 345 och för Ledarna Per Carlsson, 070-325 09 15.
Placeringsort: Solna eller Östhammar.
Vattenfall och SKB är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Välkommen med din ansökan, personligt brev och CV senast den 2 maj 2023.
Urval sker efter sista ansökningsdatum.
Vi ser fram emot din ansökan!
SKB:s huvudkontor är placerat i Arenastaden i Solna. Vi har även kontor i Oskarshamn och Forsmark/Östhammar, där vi har anläggningar och bedriver olika verksamheter inför byggandet av ett slutförvar för använt kärnbränsle. Visa mindre

Vi söker en erfaren program-/projektadministratör som ska assistera program-/projektledare inom pågående större verksamhets- och IT- program på svensk myndighet i Sundbyberg.
Du kommer att stödja program- och projektledare med planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet samt rapportera till denne.
Bland annat kommer du att ansvara för att administrera programmöten och styrgruppsmöten, att upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter, samt att upprätthålla övriga rutiner avseende rapportering och uppföljning.
Arbetsuppgifter
Skapa ordning och spårbar dokumentation genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad.
Administrera program-/projektmöten och styrgruppsmöten inklusive ta anteckningar och skriva protokoll. Stötta det administrativa arbetet med t.ex. bokning av möten med personal och leverantör samt lokaler, förbereda workshops, ha kontroll på ingående personal i projekten och administrera/informera om konto för tidskrivning.
Ansvara för att dokumentera i diariesystem och lägga upp nya ärenden vid behov. Att säkerställa att alla projekt dokumenterar enligt myndighetens krav på projektarbete och att det är ordning och reda i programmets/projektens dokumentation.
Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet. Vara delaktig och sammanhållande i kommunikationsarbetet i programmet/projekten. Vara informerad om innehållet i programmets kommunikationsplan och ta ansvar för dess efterlevnad samt även vara delaktig för uppdateringar/revideringar vid behov. I arbetsuppgifterna ingår att ta fram kommunikationsmaterial i samråd med andra, driva och koordinera arbetet med kommunikationen enligt kommunikationsplanen för programmet enligt myndighetens riktlinjer.
Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter
Upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmen och projektens räkning
Vara ansvarig för att hålla samman resursplaneringen för programmet. Koordinera och samverka med olika projektledare/resursägare för att ha kontroll på programmet/projektens resurser, både intern och extern personal samt leverantörer. Att säkerställa att alla projekt har gjort långsiktiga planer för resursbehov, status för dessa, och att de är kommunicerade. Säkerställa att semesterlistor är uppdaterade.
Vara ansvarig för att lägga upp och administrera kurser i myndighetens interna utbildningsplattform.
Säkerställa att programmets intranätsida uppdateras och även utvecklas efter behov.

Krav:
Utbildning: Gymnasieexamen
Kompetens och erfarenhet:
•Minst 4 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program/projekt (många parallella projekt, många interna och externa intressenter) i rollen som program-/ projektadministratör eller annan motsvarande roll.
•Minst 3 års erfarenhet av praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning.
•Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
•Goda kunskaper i MS Office
Hör av dig för frågor till rekryteringsansvarig [email protected] eller ring 0709838465 så berättar vi mer om uppdraget. Du blir anställd av oss på Prowork men jobbar hos vår kund, som i detta fall är en myndighet och en säkerhetsklassad arbetsplats, vi kommer göra en säkerhetsklassning på aktuell kandidat.
Placering: Sundbyberg, ok med distansarbete i kombination med kontor. Visa mindre

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Forskargrupp Epidemiology of Psychiatric Conditions, Substance use and Social Environment (EPiCSS) vid Institutionen för Global Folkhälsa leds av professor Christina Dalman.

I forskargruppen finns en unik möjlighet att arbeta tillsammans med duktiga forskare i skärningsfältet mellan psykosociala och biologiska vetenskaper. Vi erbjuder en stimulerande och internationell forskningsmiljö där du kan bidra till högkvalitativ forskning på en internationellt konkurrenskraftig nivå.

Din roll
Vi söker en erfaren och motiverad studiekoordinator för en ny randomiserad kontrollstudie (RCT). Studien kommer att undersöka effekterna av yogabaserad träning på hälsa och välbefinnande bland medelålders och äldre som diagnostiserats med postcovid (långvariga symptom efter Covid-19). Vi siktar på att rekrytera cirka 100 deltagare under 18 månader.

Under handledning av projektansvarig kommer du att ansvara för: att sätta upp och genomföra studien, inklusive screening och bedömning av nya deltagare; upprätta och hantera en projektdatabas (inklusive datainmatning); kontakt med de fitnesscenter som ansvarar för interventionen; registrera studien och publicera studieprotokollet; etikansökan; se till att rekryteringsmålen uppnås och att studien löper smidigt (övervaka efterlevnaden och arrangera uppföljningsbedömningar). Efter avslutat försök kan det finnas möjligheter att leda dataanalyser och skriva vetenskapliga manuskript för publicering.

Vem är du?
- Masterexamen i folkhälsa, medicin/omvårdnad, träningsvetenskap eller relaterad disciplin.
- Dokumenterade erfarenheter (från de senaste 3 åren) av att koordinera randomiserade kontrollerade studier
- Goda teoretiska kunskaper om studiedesign och randomiserade kontrollerade studier
- Utmärkta administrativa och organisatoriska förmågor
- Flexibel och stresstålig
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Postdoktorala forskare med intresse för en projektkoordineringsroll uppmuntras att ansöka.

Meriterande

Läkare och sjuksköterskor med erfarenhet av interventionsstudier om fysisk aktivitet, patienter med Covid-19, och/eller äldre, är särskilt välkomna att ansöka.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

https://ki.se/en/gph/epidemiology-of-psychiatric-conditions-substance-use-and-social-environment-epicss-0

https://staff.ki.se/people/mats-hallgren



 

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 230421.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Vill du jobba i en organisation som fokus på mångfald, rättigheter och livsåskådning? Är du dessutom en social, självgående och resultatinriktad person som trivs i en miljö som präglas av delaktighet och engagemang? Då kan du vara rätt person för oss!  

 

Dina arbetsuppgifter

Som kvalitetshandläggare på studieförbundet Ibn Rushd ansvarar du tillsammans med andra inom förbundet för att säkerställa och följa upp verksamhetens kvalité. Inom ramen för tjänsten analyserar och rapporterar du data och antar ett utvärderande, strategiskt perspektiv. Som kvalitetshandläggare ansvarar du för kontroller av verksamhet som ska rapporteras in, och ser till att den är i enlighet med förbundets rapporteringskrav och statens villkor för folkbildning. 

Du agerar dessutom administrativt stöd inom kvalitetsarbetet till förbundets övrig personal och fungerar som en länk mellan distrikt och Ibn Rushd nationella kvalitetsavdelning som du blir en del av. Som kvalitetshandläggare rapporterar du till kanslichef. Du kommer vara placerad på förbundets kansli i Solna.

 

Om dig

Vi söker dig som är ordningsam, strukturerad, analytisk och självgående samt har höga kvalitetskrav. Du har förmåga att arbeta individuellt, men har också god samarbetsförmåga och tror på att samarbete är vägen till framgång. Du är bra på att prioritera och planera dina arbetsuppgifter och levererar rätt kvalité i rätt tid. Du är en van datoranvändare, väl förtrogen med Officepaketet och beredd på att sätta dig in i nya digitala miljöer. För att snabbt komma in arbetet krävs det att du har förståelse för den ideella sektor, såsom föreningar, förbund och andra icke-vinstdrivande organisationer. Arbetet kräver också förmåga att möta arbetstoppar och att arbeta gentemot deadlines.

 

Kvalifikationer:


• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete.
• Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration eller liknande.
• God analytisk förmåga.
• Erfarenhet av kvalitetssäkring och uppföljning av verksamhet.
• Öga för detaljer men kan även se saker ur ett helhetsperspektiv.
• God kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt på svenska.
• Har goda datorkunskaper.
• Har god förmåga att samarbeta med människor i många olika situationer och från olika kulturer.

 

Meriter:


• Har erfarenhet inom folkbildning, gärna studieförbund.
• Har erfarenhet av verksamhetsrapporteringssystemet Gustav.
• Erfarenhet av arbete i ideell/idéburen- sektor.
• Är flerspråkig (arbetsspråket är svenska, men vid en del externa kontakter underlättar flerspråkighet).

 

 

Anställningsvillkor 

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten kan erbjudas som 100% eller 50%, skriv i din ansökan vad som tilltalar dig. Tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Du kommer vara placerad i Solna med möjlighet till visst distansarbete. Tjänsten innebär resor och visst kvälls- och helgarbete. Vi tillämpar målstyrd arbetstid. Kollektivavtal finns mellan Fremia - Unionen och akademikerförbunden. 

 

Ansökan 

Sista ansökningsdag är 28e februari 2023.?Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via mail eller vanlig post. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kommer tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat, vänta därför inte med din ansökan. I rekryteringsprocessen ingår träff med rekryterande chef så väl som personalgruppen.? 

 

Om oss

Ibn Rushd är ett ungt studieförbund med fokus på livsåskådning, mänskliga rättigheter och mångfald. Vi är ett av tio studieförbund i Sverige som får del av statsanslaget till folkbildningsorganisationer. Ibn Rushd är en ideell och partipolitiskt obunden organisation som är öppen för alla, och vi har verksamheter över hela Sverige. Med folkbildning som verktyg engagerar vi oss i samhällsdebatten, producerar studiematerial och erbjuder ett brett utbud av seminarier, studiecirklar och kulturarrangemang. Genom att stärka den svensk-muslimska identiteten vill vi att alla ska kunna delta på lika villkor i samhället. Ibn Rushd tar ställning mot rasism som drabbar minoriteter och marginaliserade grupper och arbetar aktivt för förändring, förståelse och respekt. För mer information om oss se www.ibnrushd.se. 

 

Adress
Sundbybergsvägen 1C, 7 tr
171 73 Solna Visa mindre

Dibber är en del av en utbildningskoncern som driver förskolor och skolor på flera ställen i världen utan vinstintresse. Dibber arbetar för att utveckla och driva de bästa förskolorna och skolorna, där barn känner sig värdefulla, föräldrarna upplever trygghet och medarbetarna får alla förutsättningar för att göra ett bra jobb. Dibbers vision är att vi vill få "världens viktigaste värden att växa", alltså våra barn och elever.

På sikt vill Dibber bli den ledande aktören i Europa och pågående etablering i Sverige är en del av den visionen. I Sverige är Dibber en koncern som bedriver ca 100 förskolor och skolor i ca 20 bolag.



Arbetsuppgifter
Är du Dibber Rullens nya Skoladministratör?

Rullen är en anpassad grund- och gymnasieskola som riktar sig till flerfunktionshindrade elever med intellektuellt funktionshinder från förskoleklass till och med gymnasiet och erbjuder en miljö där det finns en övertygelse om att alla barn kan utvecklas. Vi tar emot mellan 22-25 elever.

Vår verksamhetsidé lyder: Rätt utbildning i en kommunicerande och trygg miljö med höga förväntningar. Den är också ett löfte till våra elever och vårdnadshavare.
 
Rullen erbjuder: Förskoleklass (förskola), åk 1-9 (Anpassad grundskola), Anpassad gymnasieskola, Fritidshem och Korttidstillsyn 9§ LSS (komplement till skola).

Uppdraget är att bedriva skola där alla elever ges förutsättning att uppnå förmågor enligt gällande kursplan på för individen meningsfull och stimulerande nivå. Målet är en individ med kunskaper och värden som med sin unika egenart deltar i samhället.

Tillsammans med vår administrativa organisation på skolan kommer Du vara spindeln i nätet och  ett dagligt stöd för skolans elever, vårdnadshavare och medarbetare samt ha en mängd övriga kontakter både internt och externt. Du har många och varierande arbetsuppgifter såsom exempelvis ansvar för planering och bokning av skolskjutsar, vikarieanskaffning, post och fakturahantering, personaladministration, administration av personalfrånvaro, inköp, felanmälan, skolval och skolpliktsbevakning, rapportering i skolans administrativa system såsom tex InfoMentor, TYRA och lönerapportering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom ekonomi, HR eller service management och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Personliga egenskaper
Du är en relationsorienterad person som är social och strukturerad i ditt arbete. Du är engagerad och intresserad av utveckling. Såväl elevernas, organisationens och din egen utveckling.

Du är innovativ och flexibel med förmågan att fånga ögonblicket som det är och göra det bästa av situationen utifrån Rullens kultur och struktur. Du vill växa och utvecklas för att alltid uppleva säkerhet i alla situationer.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara en god kommunikatör samt vara lyhörd i kontakten med människor både inom och utanför organisationen såsom tex. medarbetare, kommuner och skolskjutsbolag. Du kan arbeta självständigt och ta ansvar. 

Vi söker efter en skoladministratör som vill vara med och bidra till att Rullens elever får en utbildning i världsklass, vilket innebär att du har ett stort engagemang för såväl elevernas välmående och utveckling som organisationens ständiga förbättringar.

Vi erbjuder
Dibber Rullen finns engagerade och duktiga kolleger i en professionell miljö som både har stort hjärta för eleverna och ett stort fokus på kunskaper och utveckling. Vårt uppdrag är att få världens viktigaste värden att växa, vilket innebär goda möjligheter för dig att utvecklas i din yrkesroll och på ett personligt plan. 

Vi har kollektivavtal genom Almega (Friskoleavtalet)

Förmåner i samtliga av Dibbers verksamheter
*Fria pedagogiska måltider
*Friskvårdsbidrag
*Personalstöd via Falck Health Care

Kontaktinformation
Patricia Larsson, Rektor, 0736221813, [email protected]

Arbetsplats
Hagalundsgatan 145

16964 Solna Visa mindre

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Karolinska Institutet söker en medarbetare för tentamensservice organiserad under avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd.

Fån den 1 april 2023 har Karolinska Institutet en central tentamensservice med uppdrag att samordna flera examinationer i salarna och bemanna med tentamensvakter.   Tentamensservicen leds av en samordnare och vi söker nu ytterligare en medarbetare som ska arbeta i team med samordnaren. På avdelningen arbetar vi i nära dialog med institutionerna på universitetet för att ge ett bra administrativt stöd till studenter och lärare.

Din roll
Att arbeta med tentamensservice för examinationer är en viktig uppgift och att verksamheten fungerar har stor betydelse för de studenter och examinatorer. Din roll är att koordinera arbetet med examinationer i samarbete med samordnaren för tentamensservice. Verksamheten omfattar bl.a. att:

- inför varje examination ha kontakt med utbildningsadministratörer kring bokning av tid och sal för examination
- schemaläggning
- placera studenterna i examinationssalen
- boka tentavakter
- administration i systemen som används
- ansvara för uppstarten och avslutande av examinationer tillsammans med tentamensvakterna.

Arbetet ställer höga krav på självständighet i:

- att få examinationerna att fungera smidigt genom kontakt med examinatorer, utbildningsadministratörer och tentavakter
- att organisera och administrera uppgifter
- att kommunicera tydligt med olika verktyg t.ex. Teams, webbpublicering, mail m.m.
- att medverka till utvecklingen av verksamheten tillsammans med samordnaren för tentamensservice.

Arbetsuppgifterna omfattar att skapa goda förutsättningar för samarbete och dialog med annan stödverksamhet och lärare.

Vem är du?
Vi söker en person som tycker det är stimulerande att arbeta med olika arbetsuppgifter och att lösa frågor som uppkommer i arbetet.  Du behöver kommunicera på ett öppet och tydligt sätt med organisationen, samt lösa olika problem och utmaningar på ett strukturerat sätt. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Krav är att du:

- har gymnasieutbildning, gärna högskoleutbildning eller erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter
- har tidigare arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant, exempelvis inom administration och service 
- har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska
- kan arbeta självständigt vilket innebär ett stort ansvarstagande, planering och struktur
- är lösningsfokuserad
- tycker om att samarbeta med många olika enheter och personer

Vi ser gärna att du:

- tidigare har arbetat inom utbildningsverksamhet på högskola eller universitet
- har erfarenhet av administration och verktyg för webbpublicering

Tidvis kommer flera arbetsuppgifter att behöva lösas parallellt, särskilt vid examinationsperioder. Arbetet kan delvis komma att förläggs till kvällar och helger, dvs. när vissa examinationer genomförs.

Arbetsintensiva perioder förekommer.

Då våra examinationer genomförs både på campus Solna och campus Flemingsberg kommer din arbetsplats att vara på båda campusområdena. 

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna och Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Klättercentret slog upp porten till den första klätteranläggningen i Solna, Lucia 2003. Vi ville starta en anläggning för klättring som var till för alla, där både nybörjare och avancerade klättrare kunde känna sig välkomna. Vår strävan är att sprida klättersporten och erbjuda goda träningsmöjligheter till besökare som vill utvecklas som klättrare och till de besökare som söker en intressant och rolig träningsform – något som också är vår affärsidé. Klättercentret Stockholm AB driver idag den största klätterverksamheten i Sverige räknat till omsättning och antal anläggningar och vi har lyckats att ytterligare stärka den höga klätterkvaliteten som blivit vårt varumärke.
Nu söker vi på Klättercentret Solna en ny kursansvarig.
Som kursansvarig sköter du i samråd med platschef all administration kring anläggningens kursverksamhet samt är instruktörernas kontaktperson i arbetet. En av dina främsta arbetsuppgifter är att tillse att det finns rätt utbildade instruktörer i rätt tid och till rätt kurser.
Exempel på arbetsuppgifter:
Lägga schema för kurser och träningspass samt bemanna dessa pass med rätt antal utbildade instruktörer
Löpande följa upp och utvärdera kursutbudet, efterfrågan och beläggning
Agera kontaktperson för instruktörer
Samarbeta med den lokala ledningsgruppen och självständigt hålla personalmöten för instruktörer

Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och för denna roll söker vi en organiserad, administrativt lagd och analytisk person. En anställd som tidigare haft tjänsten som kursansvarig beskriver rollen på följande sätt: ”En roll för dig som är lösningsorienterad, strukturerad samt social nog att vara spindeln i nätet.”
Förkrav: Vi förutsätter att du har ett intresse för klättring och klättrat aktivt i minst ett år, samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska då arbetet omfattar kontakt med kunder per mejl och telefon.
Meriterande: Auktoriserad inomhusinstruktör samt tidigare arbete som bemanningsassistent, schemaläggare eller liknande administrativa roller.
Omfattning: Tjänsten är ett vikariat på heltid med chans till förlängning/tillsvidareanställning. Tjänsten består till stor del av administrativt arbete men även schemalagt arbete i reception och som instruktör. Vikariatet sträcker sig mellan 2023-01-09 till 2024-12-31.
Arbetstid: Arbetet kommer primärt att förläggas dagtid på vardagar, men ibland även kvällstid och helger. Anledningen till att arbetstiden ibland är oregelbunden är för att en kursansvarig behöver vara på anläggningen under olika tider för att förstå instruktörernas, anläggningens och kundernas behov.
Ansökan: Är du intresserad och har vad som krävs? Fyll i bifogat formulär. Var noggrann med att välja korrekt roll (kursansvarig) och anläggning (Solna) i ansökan. Sök idag, urval och intervjuer sker löpande! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du redo för nya utmaningar och har erfarenhet av administration? Då våra kunders behov dyker upp löpande så vill vi komma i kontakt med dig som arbetat inom liknande områden och är öppen för nya möjligheter. Rollen passar dig som är målinriktad och lösningsorienterad och brinner för struktur och kundservice. Det känns naturligt för dig att möjliggöra goda kontakter mellan olika parter, både externt och internt. Du är lite av ett serviceproffs.

Har du en god erfarenhet av olika IT-system, administrativ erfarenhet och beskriver dig själv som lösningsorienterad och prestigelös? Sök idag! 

Ansvarsområden
Våra kundbolag existerar i en mängd olika verksamheter, vilket gör det möjligt att få arbeta brett med administration och handläggning. Ansvarsområden som kan ingå är HR-administration, handläggning inom myndighet, orderadministration, systemadministration, inköpsadministration, koordinering av olika projekt, assistera olika personer hos våra kundbolag som exempelvis en chef eller en avdelning.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har: 
God systemvana i olika system
God erfarenhet från en administrativ roll
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

För att lyckas i rollen är det viktigt att du kan ta eget ansvar, trivs i att arbeta i team, är prestigelös och nyfiken. 

Ansökan
Vi tar endast emot ansökningar via annonsen på vår hemsida. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Urval görs utifrån den kandidat som uppfyller våra krav (inkl. meriterande) bäst.  

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till att upprätthålla demokratin? Bli röstmottagare vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2022!

Om uppdraget
Den 11 september 2022 är det riksdagsval i Sverige.

Valnämndens kansli i Solna söker därför efter dig som är engagerad och som vill bidra genom att arbeta som röstmottagare!

Sveriges kommuner ansvarar för genomförandet av de allmänna valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige vart fjärde år och valet till Europaparlamentet vart femte år. Utöver detta ansvarar kommunerna för genomförandet av folkomröstningar och eventuella extra val.

Valnämnden ansvarar för att förbereda och genomföra val på lokal nivå och nämnden finns därför i samtliga Sveriges kommuner. Valnämndens uppgift är bland annat att bemanna kommunens valdistrikt och förtidsröstningslokaler.

Röstmottagare – vad innebär det?
Som röstmottagare är du med i valprocessen och säkerställer att rösterna sammanställs på ett tryggt och korrekt sätt. Arbetet sker i olika lokaler i Solna och pågår till dess att alla röster räknats under valdagen den 11 september.

Förtidsröstningen börjar den 24 augusti och pågår fram t.o.m valdagen den 11 september.

Vad krävs för att bli röstmottagare?
I rollen som röstmottagare behöver du ha fyllt 18 år senast på valdagen den 11 september 2022. Du talar god svenska och om du även talar andra språk ser vi det som meriterande.

Som person är du stresstålig och bibehåller en god service, noggrannhet och struktur även vid pressade situationer. Vi ser det som starkt meriterande om du har ett intresse och kunskap av demokrati och demokratiska processer. Tidigare erfarenhet som röstmottagare eller annat valarbete kommer att underlätta i ditt uppdrag.

Vårt erbjudande
Som ersättning för arbetet som röstmottagare vid förtidsröstningen utgår timarvode. På valdagen utgår ett fast arvode som fastställs av valnämnden.

För att förbereda dig inför ditt uppdrag som röstmottagare kommer du att genomgå en utbildning som genomförs av Solna stads valkansli. Vid utbildningstillfället utgår ingen ytterligare ersättning.

Arvodet är enligt följande:

- Ordförande 3 500 kr
- Vice ordförande 3 200 kr
- Röstmottagare 2 500 kr
- Reserver i beredskap 500 kr

För dig som anställd i staden kan du se alternativ ersättning i timmar på stadens intranät. För dig som arbetar med röstmottagning förtidsröster utgår timarvode.   

Om ansökan
Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV senast den 5 juni 2022. Urvalsarbetet kommer att ske fortlöpande under processens gång.

Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till Rebecka Engvall, valsamordnare, på [email protected].

Vi ser fram emot din ansökan!

 

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor. Förvaltningen hanterar bland annat övergripande frågor inom ekonomi, kansli, internservice, kontaktcenter, HR, upphandling, IT, kommunikation, genomförande av allmänna val samt trygghet och säkerhet.



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vill du bli en del av ett team med stor gemenskap? Vill du arbeta i en fartfylld organisation med varierande arbetsuppgifter? Sök då tjänsten som studentadministratör till Nackademin i Solna!

I rollen som studentadministratör kommer du att vara en viktig del i vår organisation.
Du blir en del av vår firstline vilket innebär att du kommer att arbeta med verksamhetsnära frågor. Tillsammans med teamet kommer du att ingå i ett rullande schema med att bemanna receptionen på Nackademin.

Arbetsuppgifterna i gruppen består bland annat av:

• Administrera våra studenter
• Kontinuerliga inköp av förbrukningsmaterial
• Avlasta våra utbildningsledare
• Ta emot och distribuera ärenden via telefon och mejl
• Bidra till förbättringar av arbetssätt


Personprofil
För att lyckas i rollen som studentadministratör är du serviceinriktad och social. Du kommer att vara ansiktet utåt mot våra studenter och den de vänder sig till när de behöver hjälp. Som person är du organiserad, strukturerad och gillar att arbeta metodiskt.

För att passa in i rollen vi söker bör du känna igen dig i detta:

• Ansvarsfull
• Strukturerad
• Noggrann
• Ett stort engagemang
• Flytande svenska i tal och skrift

Vidare för att passa in i tjänsten behöver du behärska Word, Powerpoint och grunderna i Excel. Vi arbetar med fyra egna interna system som du kommer att bli utbildad i.
Vi vill att du som söker är snabblärd, systemintresserad, analytisk och gillar att vara ”spindeln i nätet”.

Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som studentadministratör.


Övrigt
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstid: 8–17 med möjlighet till flextid
Ort: Solna


Företagspresentation
Nackademin, det ligger väl i Nacka? tänker du och säkert många med dig. Och du har rätt – historien om Nackademin börjar i Nacka, där två lärare från Nacka kommun bestämde sig för att starta vuxenutbildningar som skulle leda till jobb. Året var 1994 och man hade en idé om att driva utbildning med tät samverkan mellan näringsliv och skola. Och varför inte kombinera utbildning med Göteborgshumor, tänkte de, och namnet Nackademin kom till.

Yrkeshögskolan är Sveriges mest pricksäkra utbildningsform som svarar mot många av de utmaningar och behov som finns inom matchning och kompetensförsörjning i Sverige idag. Nackademin är experter på Yh-utbildningar och framtagande av proaktiva yrkesroller som uppfyller aktuella och framtida kompetensbehov. Som utbildningsaktör inom yrkeshögskolan så driver och delar vi våra branschers utmaningar genom att vara en strategisk partner kopplat till en effektiv rekrytering av kompetens. Visa mindre

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Vilka är vi
Avdelningen, som är placerad på myndighetens huvudkontor, verkar inom verksamhetsområde Arbetssökande.

Avdelningen koordinerar och samordnar myndighetsövergripande arbete utifrån sitt funktionsansvar. Avdelningen består av tre enheter och ansvaret spänner över flera delar i kundleveransområde rehabilitera, arbetsmarknadspolitiska program och insatser.

Enheten arbetsmarknadsinsatser
Enheten arbetsmarknadsinsatser ansvarar för flera av myndighetens program, samt har sektorsansvar för arbetslivsinriktad rehabilitering. Enhetens arbete syftar till att skapa förutsättningar för arbete genom att identifiera behov av stöd, förebygga och bryta långtidsarbetslöshet, sörja för god förvaltning och trygga förutsättningar för att genomföra arbetsmarknadspolitiken.

Arbetsuppgifter
En viktig del i Arbetsförmedlingens uppdrag är att utöva god förvaltning, vilket vilar på den statliga värdegrunden och förvaltningsrättsliga principer. Det innebär att du som statstjänsteperson har ett ansvar kring ordning, saklighet och objektivitet i arbetet. Arbetet har hög rättssäkerhet med välgrundade och välmotiverade beslut och att uppgifter och ärenden hanteras på ett enhetligt och korrekt sätt.

Ditt uppdrag blir att vara ett administrativt stöd inom intensivåret, både för det egna teamet och för externa samarbetspartner inom uppdraget. Det innebär bland annat att bevaka och utveckla arbetssätt, metoder och metodstöd och anpassa dem efter lärdomar och insikter från arbetet.

Du kan också få delta i andra uppdrag, såväl de som kommer i regleringsbrev, liksom de som beslutats på avdelningen. 

Vem söker vi
Du lockas av en tidsbegränsad anställning i en oerhört viktig framtidsfråga – att bidra till att personer från andra länder fortare får arbete och att arbetsgivare får ta del av deras kompetens.

Du tycker om att stötta andra med administration och säkra att det görs med god förvaltning. Du känner dig bekväm med svenska i tal och skrift.

För att trivas hos oss är du ödmjuk, nyfiken och öppen för att jobba i team tillsammans med andra. Du är kommunikativ och utvecklar goda relationer såväl inom teamet som med samarbetspartner utanför Arbetsförmedlingen.

Kvalifikationer
- Högskoleexamen om lägst 180hp/120p, samhällsvetenskap, juridik, IT.
- Erfarenhet av Arbetsförmedlingens system som AIS, Elin, Diariet.

Övriga meriter för tjänsten
- Fallenhet och intresse för administrativt arbete.

För att trivas hos oss behöver du ha hög förmåga att driva och arbeta självständigt utifrån olika uppdrag. Du behöver vara flexibel då förutsättningar och styrning kan påverka arbetet på kort varsel och ställa krav på nya prioriteringar. Du behöver ha god samarbetsförmåga. Att dokumentera och skriva är en stor del av arbetet och du kommer även läsa och hantera stora mängder information som berör ditt arbete.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring 

Vårt erbjudande
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid till och med 31 dec 2022 med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är enligt överenskommelse och vi erbjuder hybridarbete för en ökad flexibilitet. Visst arbete kommer att utföras i Stockholm.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-03-21.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Kontakt:

Margareta Mörtsell, rekryterande chef, [email protected]

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Vi erbjuder ett varierande arbete på studentrekryteringen, där huvuduppgifterna innebär att ta emot och hantera inkommande ansökningar samt att ha daglig kontakt med de sökande. Detta gör att du blir ett viktigt ansikte utåt för Nackademin. Exempel på förekommande arbetsuppgifter kan vara:


Arbete med registrering i vårt antagningssystem



Daglig kontakt via mail, telefon och chatt med personer som söker till våra utbildningar



Grundläggande yrkesrådgivning



Delta i och hjälpa till med t.ex. öppet hus och upprop



Tjänsten passar dig som
Är serviceinriktade och har inställningen att service är en viktig del i den relation vi bygger med våra blivande studenter. För att passa i vårt team tror vi att du är framåt, initiativrik och har en positiv attityd. Då arbetet periodvis kan vara stressigt, är det av största vikt att du känner dig bekväm med att behålla lugnet även i dessa situationer.
Arbetet innebär en hel del administrativa uppgifter, vilket kräver att du är noggrann, strukturerad och har ett bra sinne för ordning. Vi vill att du känner dig trygg med att inom givna ramar självständigt bedöma hur arbetsuppgifter ska utföras samt utföra dessa på utsatt tid. Tjänsten innebär många kontakter, både interna och externa, därför ser vi som en förutsättning att du är social och duktig på att samarbeta.


Kvalifikationer
Gymnasieexamen
Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift
God datorvana
Erfarenhet från service och/eller kundkontakt
Erfarenhet av att arbeta i olika datasystem är meriterande men inget krav



Om Nackademin
Nackademin är ett utbildningsföretag med fler än 30 yrkeshögskoleutbildningar inom bland annat områden som hälsa, design, kommunikation, bygg och IT. Vi vill genom vår verksamhet vara en aktiv samhällsaktör och jobbar därför kontinuerligt för att kompetensförsörja Sverige genom att tillgodose näringslivets och arbetsmarknadens nuvarande och framtida behov. Nackademin startades för 20 år sedan och utbildar idag ca 1 800 studenter årligen och har ett 1000-tal nätverkande företag. Våra utbildningar sker i nära samarbete med arbetslivet både när det gäller yrkeshögskoleutbildning, diplomutbildning eller skräddarsydd företagsutbildning.


Arbetstid och varaktighet
Tjänsten är en timanställning på behovsbasis, företrädesvis 30-40 timmar i veckan. Mestadels 40 timmar i veckan. Tillträde i januari/februari 2022 och avslutas i september 2022.


Så söker du
Maila CV och personligt brev till [email protected]


Intervjuer sker löpande. Tjänsten planeras tillsättas under november månad med start i januari/februari. Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Vi på Hantverkshjälpenonline söker en person som skall hantera vår tjänst byggutbildningar. Vi bygger idag upp ett affärssystem för hantverksföretag. I det systemet har vi en tjänst där våra medlemmar kan boka byggutbildningar för sin personal. Du kommer förhandla och planera för utbildningar. Vara spindeln i nätet med marknadsföring och sälj teamet. Se till att kurser och kursdeltagare fungerar. Du jobbar med ett grymt team av medarbetare.
Hantverkshjälpenonline är som ett varuhus med tjänster och funktioner för Hantverkare som är medlemmar i systemet.
Se mera på www.hantverkshjalpenonline.se under fliken våra produkter. Visa mindre

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Nu söker vi en projektadministratör som på heltid ska arbeta med att stödja chefer, uppdragsledare och undervisningsråd i det omfattande regeringsuppdraget om att förbereda ett införande av ämnesbetyg i gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och komvux. 

Om arbetet
I rollen som projektadministratör arbetar du bland annat med löpande projektadministration såsom att diarieföra handlingar, föra minnesanteckningar, boka lokaler, administrera konferenser, administration av utskick, konstruktion av enkla enkätundersökningar och sammanställning av statistik. Det kan även komma andra arbetsuppgifter framöver. På enheten kommer du att ha 23 kollegor med olika specialistområden. Enheten har dessutom för uppdraget att förbereda ett införande av ämnesbetyg anställt nio skrivare och mer är 100 experter. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du har goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. För närvarande arbetar vi hemifrån men vi sitter annars i nya, fina lokaler i Solna Business Park. 

Vi söker dig som har:


• Aktuell erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inkl. ärendehantering
• Minst fullständig gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet av


• arbete på statlig myndighet
• arbete med inriktning mot utbildningsfrågor
• projektarbete
• Platina, Proceedo och Primula (eller liknande system)
• verktyg för statistikinsamling

Som person har du stark servicekänsla och är samarbetsorienterad. Du uppskattar eget ansvar, samtidigt som du har lätt att samarbeta och hitta lösningar tillsammans med andra. Du är drivande och strukturerad samt har förmåga att effektivisera och prioritera ditt arbete då många aktiviteter som du förväntas stödja är igång samtidigt.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Enheten för gymnasieskola som nu rekryterar ingår i avdelningen för läroplaner. Avdelningen för läroplaner ansvarar för att utforma och systematiskt utveckla styrdokument för skolan, såsom kursplaner, ämnesplaner och allmänna råd. Avdelningens experter på innehållet i respektive skolform medverkar i andra avdelningars arbete med analys-, kommunikations- och skolutvecklingsfrågor. Vidare ansvarar avdelningen för nationella prov och kunskapsbedömning.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 3 maj 2021. Intervjuer är planerade till vecka 21 och 22.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning för tiden fram till och med juni 2023. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer; vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter. Vi önskar att du svarar på urvalsfrågor om din bakgrund och arbetspsykologiska tester samt arbetsprov kan komma att användas som ett led i urvalsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47. Visa mindre

Vid institutionen för fysiologi och farmakologi bedrivs internationellt uppmärksammad forskning av hög kvalitet i fysiologi, farmakologi, anestesiologi och intensivvård.

Vi har cirka 400 anställda, 30 forskargrupper och 90 doktorander. Vårt samarbete med kliniker vid Karolinska Universitetssjukhuset ger unika möjligheter för translationell forskning inom våra ämnen. Vid institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå innefattande undervisning på flertalet olika program vid KI.

Avdelning
Studieadministrationen vid institutionen för fysiologi och farmakologi består idag av fyra personer som ansvarar för de olika kursmomenten och utbildningarna inom institutionen. Enheten hanterar även doktorandutbildningen inom institutionen och bidrar med övriga studieadministrativa tjänster. Eftersom institutionen har fått utökat utbildningsuppdrag behöver vi nu förstärka med en ny utbildningsadministratör på deltid (75%).

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är självständiga, omväxlande och består bland annat av:

-  Handläggning av utbildningsfrågor
-  Registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet LADOK
-  Bistå lärare med planering, genomförande och uppföljning av kurser
-  Samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
-  Uppdatera och bevaka kursinformation på kurswebbar i Canvas och Drupal
-  Ge service och information till studenter och lärare om regelverk och rutiner.



 
Kvalifikationer
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare arbete som studieadministratör är meriterande. Erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa program såsom LADOK och webbverktygen TimeEdit, Canvas och Drupal är meriterande.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Dessutom krävs god datorvana, goda kunskaper i Microsoft Office samt erfarenhet av arbete med webbsidor.

Arbetet ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga samt även god samarbetsförmåga. Vi tror även att du har en hög servicekänsla och att du trivs i en miljö där du har många kontakter. Då flera arbetsuppgifter löper parallellt är det väldigt viktigt att du är bra på att hålla ordning och reda. Särskild vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna 

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Anställningen är en tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning och med en omfattning på 75% (kan i framtiden ökas). Intervjuer kommer att ske löpande under hela ansökningstiden.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Om arbetsplatsen

Som administratör hos oss kommer du att vara placerad i förskoleområde 2 som har 8 förskolor i sitt område: Thor, Fjorden, Rudviken, Lyckoklövern, Udden, Juvelen, Kullen och Borgen samt stadens tre öppna förskolor som är placerade i Huvudsta, Bergshamra och Hagalund. Förskolorna ligger relativt centralt placerade i Solna och det är lätt att ta sig dit med tunnelbana, tvärbana, pendeltåg eller buss.

Vad innebär arbetet?
Som administratör hos oss kommer du bland annat att sköta de löpande administrativa sysslorna på förskolorna såsom: 


• Schemaläggning
• Vikariehantering
• Löneadministration
• Diarieföring & beställningar
• Skriva protokoll och hantera felanmälningar
• Sköta ronder och kontroller av olika slag ex barnplaceringar samt ta fram olika underlag för beslut

Då vi efter en större omorganisation fortfarande är i utvecklingsfasen kan andra arbetsuppgifter förekomma utifrån beslut av rektor.

Vem söker vi?
Vi söker dig som:


• Du har goda kunskaper i Officepaketet och är väl förtrogen med att arbeta i administrativa datasystem.
• Gymnasialutbildning
• Erfarenhet av arbetet som administratör med ovan arbetsuppgifter
• Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift i svenska
• Om du arbetat som administratör inom förskola ser vi det som meriterande

Vi söker dig som kan hantera flera bollar samtidigt och vill ha ett omväxlande arbete. Du har goda erfarenheter av att ha arbetat självständigt och kan snabbt prioritera mellan uppgifter. Vidare trivs du med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ. 

Vi är noggranna med att du har rätt kompetens och vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder en arbetsplats där du får möjlighet att utöva din kompetens och ett omväxlande arbete. Som administratör kommer du ha en central roll på förskolorna med nära samarbete med förskolans ledning och medarbetare. Du har en betydelsefull roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för ledning och medarbetare.

Mer information och ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 24 feb vi tar löpande emot ansökningar så tveka inte att skicka in. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till rektor Åsa Graveleij [email protected]
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 75-100% med tillträde enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas. Visa mindre

Rätt utbildning + Framtidens jobb = Vår skola!

Vill du vara en viktig brygga mellan skola och arbetsgivare?
Har du ett brinnande intresse samarbete, kommunikation och planering?
Då är det kanske dig vi söker!
Arena Utbildning är ett utbildningsföretag som varje dag utbildar ca 7500 elever och kursdeltagare på uppdrag av 70 kommuner, Arbetsförmedlingen, Yrkeshögskola samt privata företag och arbetsgivare. Vi erbjuder ett brett utbud av utbildningar exempelvis yrkesutbildningar inom Vård och Omsorg, Barn och Fritid, Lager och logistik, Hotell och turism, Restaurang och storkök. Hos oss läser också elever inom SFI samt grundläggande och gymnasiala kurser. Tillsammans med oss på Arena Utbildning är du med och utbildar framtidens arbetskraft. Vi är en viktig del i den framtida kompetensförsörjningen.
Arena Utbildning växer i region MITT och vi behöver därför stärka upp med en APL samordnare till våra verksamheter i Solna och Västerås.
Vi söker nu dig som vill vara med och skapa samverkan mellan våra skolor och de branscher där våra elever skall genomföra APL inom både privat och offentlig sektor. Vår utbildning präglas av en nära koppling till yrkeslivet och våra deltagare varvar teoretiska moment med praktisk övningar. Undervisningen skall ta fasta på elever och deltagares tidigare erfarenheter samtidigt är APL en viktig del av elevernas fortsatta lärande mot sitt kommande yrkesliv.
Våra utbildningar präglas av:
* Engagerade pedagoger som skapar lärande genom nyfikenhet för individen
* Yrkesutbildning som utgår från forskning och beprövade metoder med nära koppling till arbetslivet – Våra deltagare skall erbjudas en undervisning med hög kvalité och ett verklighetsnära arbetssätt som leder till arbete.
* Undervisningsgrupper där elever och deltagare får träna på riktigt genom att varva praktiska och teoretiska moment i varierande undervisningsformer.

Vem söker vi?

Du är en mycket noggrann person som verkligen tycker om att jobba med människor, ge ypperlig service, se möjligheter i allt och på riktigt gillar att förbättra och utveckla vår verksamhet i stort och i synnerhet bidra till våra elevers måluppfyllelse. Uppdraget som APL-samordnare är föränderligt och det blir inte alltid som det var planerat från början. Att du är flexibel, tillmötesgående, tar initiativ och samarbetar med dina kollegor är en självklarhet.

Har du erfarenhet av just vuxenutbildning är det meriterande. Arena Utbildning i region MITT som omfattar våra skolor i Solna och Västerås är i ett expansivt skede. Vi får fler och fler elever och fler medarbetare till våra skolor. Vi letar nu efter ytterligare en kollega som vill vara med och bygga vidare tillsammans med oss, mot vår målbild att leverera den bästa vuxenutbildningen inom alla våra områden. Vi söker nu en kompetent och excellent APL-ansvarig (arbetsplatsförlagt lärande) dedikerad sitt uppdrag. Du som arbetar med APL ansvarar för alla förberedelser inför APL, arbetet under och efter APL-perioderna. Över året ligger ett flertal APL-perioder utplacerade och du ser till att alltid ligga steget före för att säkerställa god kvalitet för våra elever, lärarna, samarbetspartners, handledare och chefer såväl internt som externt.

Som APL-ansvarig förbättrar och förstärker du skolans samverkan med arbetsplatser, branschråd, lokalt programråd, Vård- och omsorgscollege med flera partners samt utvecklar och säkerställer det systematiska kvalitetsarbetet om det arbetsplatsförlagda lärandet. Du ser till att all dokumentation lämnas ut i tid till APL-platserna, att omdömen och annan dokumentation från APL-platserna samlas in och har löpande kontakt med skolans alla samverkanspartners. Du är den trygga länken mellan skolan - elev/lärare - APL-plats. Du som arbetar hos oss som APL samordnare kommer att arbeta med samordning på våra verksamheter i både Solna samt Västerås. Det är därför av största vikt att du har möjlighet till pendlande varje vecka.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi erbjuder
I Stockholmsregionen har vi ett särskilt ansvar för den högspecialiserade vården och tillsammans med Karolinska Institutet bedrivs utbildning och världsledande forskning. Vi ska hålla högsta internationella klass inom vård, forskning och utbildning och skapa värde för patienterna. Vårt nybyggda universitetssjukhus i Solna blir navet i ett Life Science kluster för akademi, forskning och näringsliv. I Karolinska Universitetssjukhusets verksamhetsmodell är PMI en central del och omfattar Karolinska Universitetssjukhusets samlade resurser för anestesi, operation och intensivvård. Vi söker nu dig som under ett vikariat vill upprätthålla administrationen inom vårt Utbildningskansli.
Om tjänsten
Som vikarierande administratör för Utbildningskansliet inom PMI FoU kommer du att självständigt ansvara för ett kansli för interna och externa utbildningar/kurser inom grund- och specialistutbildning av läkare och sjuksköterskor samt fortbildning för specialistläkare och specialistsjuksköterskor. Du kommer även administrativt stödja Utbildningschef Läkare, Utbildningschef Omvårdnad samt ST-chefer och studierektorer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att uppdatera annonsmaterial och interna/externa hemsidor, hantera anmälningar, skapa budget- och fakturaunderlag, sammanställa och göra utskick inför kursstart. Dessutom kommer du att utfärda kursintyg och diplom, skapa och sammanställa utvärderingar, göra beställningar och bokningar samt vara kursledarna behjälplig under kursens gång. Du kommer att rapportera till FoU-chef PMI och vara del i FoU-staben inom PMI.
Vikariatet sträcker sig mellan 2020-12-01 till 2022-01-31.
Vi söker
För att lyckas med uppdraget bör du vara positiv, lyhörd, prestigelös och drivas av att ge support. Arbetet innebär att ha en samordnande funktion och det är därför viktigt att du har bra framförhållning, god prioriteringsförmåga samt kan arbeta självständigt med flera uppgifter samtidigt. Du har mycket god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser också att du är van vid att arbeta självständigt och är en god kommunikatör samt administratör. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer 
Krav:
Erfarenhet av utbildningsadministration
Erfarenhet av att administrera utbildning och kurser från till exempel landsting, universitet, högskola eller större företag.
Vana vid att arbeta självständigt.
Du har lägst en gymnasieutbildning men gärna även en akademisk utbildning inom relevant område
Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Du är en van datoranvändare med mycket goda datakunskaper i Microsoft Office, Excel och Google Drive.
Du har erfarenhet av att självständigt planera, leda och genomföra uppdrag
Varmt välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning. Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.

Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. PMI ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna. Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI) förser Karolinska Universitetssjukhuset med operations- och anestesipersonal, pre- och postoperativ vård, smärtvård samt all intensivvård för vuxna.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus.
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost. Visa mindre

Vi erbjuder ett varierande arbete på studentrekryteringen, där huvuduppgifterna innebär att ta emot och hantera inkommande ansökningar samt att ha daglig kontakt med de sökande. Detta gör att du blir ett viktigt ansikte utåt för Nackademin. Exempel på förekommande arbetsuppgifter kan vara:


Arbete med registrering i vårt antagningssystem



Daglig kontakt via mail, telefon och chatt med personer som söker till våra utbildningar


Grundläggande yrkesrådgivning


Delta i och hjälpa till med t.ex. öppet hus och upprop


Tjänsten passar dig som
Är serviceinriktade och har inställningen att service är en viktig del i den relation vi bygger med våra blivande studenter. För att passa i vårt team tror vi att du är framåt, initiativrik och har en positiv attityd. Då arbetet periodvis kan vara stressigt, är det av största vikt att du känner dig bekväm med att behålla lugnet även i dessa situationer.
Arbetet innebär en hel del administrativa uppgifter, vilket kräver att du är noggrann, strukturerad och har ett bra sinne för ordning. Vi vill att du känner dig trygg med att inom givna ramar självständigt bedöma hur arbetsuppgifter ska utföras samt utföra dessa på utsatt tid. Tjänsten innebär många kontakter, både interna och externa, därför ser vi som en förutsättning att du är social och duktig på att samarbeta.


kvalifikationer
Gymnasieexamen
Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift
God datorvana
Erfarenhet från service och/eller kundkontakt
Erfarenhet av att arbeta i olika datasystem är meriterande men inget krav


Om Nackademin
Nackademin är ett utbildningsföretag med fler än 30 yrkeshögskoleutbildningar inom bland annat områden som hälsa, design, kommunikation, bygg och IT. Vi vill genom vår verksamhet vara en aktiv samhällsaktör och jobbar därför kontinuerligt för att kompetensförsörja Sverige genom att tillgodose näringslivets och arbetsmarknadens nuvarande och framtida behov. Nackademin startades för 20 år sedan och utbildar idag ca 1 800 studenter årligen och har ett 1000-tal nätverkande företag. Våra utbildningar sker i nära samarbete med arbetslivet både när det gäller yrkeshögskoleutbildning, diplomutbildning eller skräddarsydd företagsutbildning.

Arbetstid och varaktighet
Tjänsten är en timanställning på behovsbasis, företrädesvis 30-40 timmar i veckan. Mestadels 40 timmar i veckan. Tillträde i januari/februari 2021 och avslutas i september 2021.


Så söker du
Maila CV och personligt brev till [email protected]


Intervjuer sker löpande. Tjänsten planeras tillsättas under november/december månad med start i januari/februari. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Sälj & Marknadshögskolan, grundat 1996, är en av Sveriges viktigaste aktörer när det gäller högre utbildning inom försäljning och marknadsföring. Vår verksamhet utgörs till stor del av yrkeshögskoleutbildning men vi bedriver även onlineutbildningar samt utbildningar för företag. Genom ett nära samarbete med branschen säkerställs att våra utbildningar håller hög kvalitet och motsvarar arbetsmarknadens behov.  Sälj & Marknadshögskolan är en del av AcadeMedia, Norra Europas ledande utbildningsföretag.

Om tjänsten
Som utbildningsadministratör hos oss är du en central person i vår organisation. Under en arbetsvecka samverkar du dagligen med utbildningsledarna och träffar många av våra studerande och utbildare. Därför är det viktigt att du kan bemöta personer på ett professionellt sätt och att du aktivt bidrar i det gemensamma arbetet. Arbetsuppgifterna är många och varierade, inom både administration och enklare IT, varför du bör kunna prioritera och strukturera din arbetsdag på ett effektivt sätt, samtidigt som du är noggrann och strävar efter att uppnå bästa resultat för verksamheten.

Du kommer att ingå i ett team med fyra utbildningsledare på plats. På vårt kontor i Göteborg finns ytterligare fyra utbildningsledare, en affärsutvecklare samt din chef. Därför behöver du känna dig trygg med ett ledarskap på distans.

 

Din bakgrund
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, gärna med administrativ inriktning. Du har relevant erfarenhet inom administration och har en servicemedveten inställning till ditt arbete. Då du kommer att arbeta med flera olika datorsystem är god datorvana och goda kunskaper i Office-sviten ett krav. Är du nyfiken på nya digitala lösningar och vill vara delaktig i utvecklingen och förbättringen av vårt digitala arbetssätt så är det stort plus. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Det är starkt meriterande med tidigare erfarenhet av administration till Myndigheten för Yrkeshögskolan samt Centrala Studiestödsnämnden (CSN).  

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom att man är strukturerad, rationell, snabb i omställning och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att ha god samarbetsförmåga och kunna prioritera bland arbetsuppgifterna.

 

Arbetsuppgifter

• Administrera betyg internt samt till Myndigheten för yrkeshögskolan och till CSN för orterna Stockholm och Göteborg
• Skapa klassrum och kurser i vår digitala lärplattform Omniway.
• Administrera studiedokument via SharePoint
• Administrera skolans utbildningar i ansökningsverktyget yh-antagning.se
• Lokalansvar där bland annat inköp av kontorsutrustning samt brandskyddsansvar ingår
• Agera tentavakt alternativt hyra in tentavakter vid behov
• Allmänna administrativa uppgifter för skolan på nationell nivå


 

Är du den vi söker?
Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2020-06-20. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta utbildningschef Emma Olau på 010-142 13 47 eller via mail [email protected]

 

Anställning
Lönetyp: Fast månadslön
Anställningsvillkor: 100% tillsvidareanställning.
Tillträde: Enligt överenskommelse. Visa mindre

Arena Utbildning erbjuder gymnasiala yrkesutbildningar för vuxna inom Vård och omsorg, Barn och fritid samt Lager och logistik. Utöver det erbjuder vi svenska som andraspråk på grundläggande och gymnasial nivå samt SFI. Vi finns i Solna, Upplands Väsby och Flemingsberg.


Tillsammans med oss på Arena Utbildning är du med och bygger framtidens vuxenutbildning för blivande undersköterskor, barnskötare, lagerarbetare med flera. Du har engagemang och drivkraft att vara med och utveckla och expandera Arena Utbildning inom dina ansvarsområden, samt skapa de bästa tänkbara förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Det innebär att du har god samarbetsförmåga, ett coachande förhållningssätt och är intresserad av att arbeta i en mångkulturell miljö.


Vi söker en engagerad och initiativrik administratör med god organisationsförmåga och datorvana. Du kommer att ingå i det administrativa teamet, som leds av rektor/administrativ chef. Erfarenhet av vuxenutbildning, elevadministration, registreringsprogram är meriterande. Du har ett gediget intresse för människor, har stort tålamod och tycker om att ge god service. Du har god simultanförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Då arbetsbelastningen periodvis är hög krävs att du är stresstålig och har förmågan att prioritera. Du är den trygga länken för elever och lärare, mellan skola och APL-plats.
Du är van att arbeta i olika administrativa system som Alvis, Freja, Open 24 med flera. Arena Utbildning har avtal med flertalet kommuner vilket ställer höga krav på administrationen. Rutiner och arbetssätt varierar och det är en mängd regler och deadlines att ha koll på.
I arbetet ingår också elevregistrering, betygshantering, närvarorapportering och frågor gällande CSN.


Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande arbetsplats, där du har stora möjligheter att påverka och lägga upp ditt arbete tillsammans med dina kollegor.


Administrationen är hjärtat i verksamheten, varför vi gärna ser att du tar egna initiativ och utvecklar dina egna projekt. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och kommer att vara delaktig i att utveckla vår framtida verksamhet. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla framtidens utbildning!


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Visa mindre

Klättercentret slog upp porten till den första klätteranläggningen i Solna, Lucia 2003. Vi ville starta en anläggning för klättring som var till för alla, där både nybörjare och avancerade klättrare kunde känna sig välkomna. Vår strävan är att sprida klättersporten och erbjuda goda träningsmöjligheter till besökare som vill utvecklas som klättrare och till de besökare som söker en intressant och rolig träningsform – något som också är vår affärsidé. Klättercentret Stockholm AB driver idag den största klätterverksamheten i Sverige räknat till omsättning och antal anläggningar. Vi har lyckats att ytterligare stärka den höga klätterkvaliteten som blivit vårt varumärke. I januari 2010 öppnades anläggningen på Telefonplan söder om Stockholm. Efter sex år av ständigt ökat intresse öppnade vi Klättercentret i Akalla september 2016. Utöver Stockholms tre anläggningar finns Klättercentret dessutom i Malmö och Uppsala. 


Nu söker vi på Klättercentret Solna en ny kurs- och utbildningsansvarig (KUA)
 
Vill du komma till en arbetsplats med en mysig känsla av tillhörighet där vi tillsammans vill tillgängliggöra klättring som träningsform och livsstil för fler? 
 
Exempel på arbetsuppgifter: 
Lägga schema för kurser och träningspass samt bemanna dessa pass med rätt antal utbildade instruktörer
Löpande följa upp och utvärdera kursutbudet, efterfrågan och beläggning
Agera kontaktperson för instruktörer i Solna
Samarbeta med den lokala ledningsgruppen och självständigt hålla personalmöten för instruktörer.

 
Flexibilitet och kontaktbarhet förväntas utanför arbetstid som support för instruktörer och övriga medarbetare gällande rollens expertis. Resor och möten på andra anläggningar i Sverige förekommer. 
 
Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och för denna roll söker vi en organiserad, administrativt lagd och pedagogisk person. En anställd som tidigare haft tjänsten som KUA beskriver rollen på följande sätt:  ”En roll för dig med skinn på näsan, är lösningsorienterad, strukturerad samt social nog att vara spindeln i nätet.”
 
Förkrav: Vi förutsätter att du är minst 18 år och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska då arbetet omfattar kontakt med kunder per mail och telefon.
 
Meriterande: Auktoriserad inomhusinstruktör samt tidigare arbete som bemanningsassistent, schemaläggare eller planerare.
 
Omfattning: Tjänsten är en heltidstjänst med en fördelning av arbetstiden på 50% för administrativt arbete och 50% för schemalagt arbete i reception och som instruktör.
 
Arbetstid: Arbetet kommer att förläggas både dag- och kvällstid samt helger.
 
Tillträde: Omgående! Sök redan idag. Urval och intervjuer sker löpande och startdatum sätts efter överenskommelse. Visa mindre

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning på såväl kliniska som grundvetenskapliga problemställningar inom områdena kvinnors och barns hälsa. Institutionen är indelad i tio avdelningar, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.



Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
KIND (www.

ki.se/kind) är ett kompetenscentrum för forskning, utveckling och utbildning kring neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, till exempel ADHD och autismspektrumtillstånd.

Din roll
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att träffa barn och deras föräldrar när de kommer till KIND för att delta i studien Projekt Småsyskon (www.smasyskon.se). Studien handlar om tidig utveckling hos barn med normal utveckling och hos barn med autism och ADHD.
Under en testdag administreras olika undersökningar av barnen som är mellan 0-6 år gamla. Metoderna vi använder är bland andra EEG, eye tracking och beteendeobservationer samt intervjuer med föräldrarna. De olika undersökningarna utförs självständigt av forskningsassistenten men med ett tätt samarbete med andra medarbetare i projektet.
De dagar då du inte träffar forskningsdeltagare består arbetsuppgifterna främst av datakodning samt inmatning av data i databas. Du kommer även ha kontakt med familjer och göra bokningar samt ha övriga administrativa uppgifter inom projektet.

Vem är du?
Du som söker bör ha god kunskap/erfarenhet av arbete med barn i spädbarns och/eller förskoleåldern. Gärna även erfarenhet av med personer autism eller andra funktionsvariationer men detta är inget krav.
Du bör även ha goda kommunikationsfärdigheter (skriftligt som muntligt, på svenska), tydlighet, noggrannhet, flexibilitet samt hög social kompetens.
Samt kunna jobba effektivt och självständigt, så väl som grundläggande IT färdigheter (t.ex. Excel).
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande i övrigt, men ej krav:
*  högskoleutbildning i psykologi eller motsvarande
*  erfarenhet av de metoder som används i studien
*  erfarenhet av forskning i allmänhet
*  erfarenhet av kvantitativ databehandling
*  IT färdigheter utöver grundläggande färdigheter (programmering, databaser etc)

Tjänsten kan exempelvis passa bra för psykologer/logopeder/arbetsterapeuter eller personer med liknande erfarenhet som önskar att för en tid testa på att jobba inom ramen för forskningsprojekt.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna








Omfattning:
Anställningens omfattning är i viss mån flexibel (ca 60-100%), beroende på sökandens kompetens och önskemål. Vid 100% anställning är fördelningen mellan undersökningar av barn och övriga arbetsuppgifter ca 60/40%.
Anställningens längd: 2 år.


Ansökan
I din ansökan vill vi att du inkluderar ett personligt brev på högst 1 sida där du beskriver varför du är motiverad att söka tjänsten och dina mest relevanta erfarenheter/meriter.
Intervjuer så väl som referenstagning kommer att ingå i urvalsprocessen.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med 30 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI. Vi kan med stolthet säga att vi idag är ett av de större utbildningsföretagen inom vård-och omsorgsutbildningar. Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor. Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt – Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul och trivas på arbetet! 
Beskrivning av arbetsuppgifter: Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha full kontroll över de avtal vi har med kommuner och andra kunder, likaså ha full kontroll över de administrativa system vi arbetar i: Alvis, IST, Freja, It´s learning, Sharepoint samt i Office. Våra skolor är belägna på flera orter och du kan därför ha din arbetsdag förlagd på olika platser i Stockholmsområdet under arbetsveckan. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer inom verksamheten. 
Du kommer bland annat att:
Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga
Ansvara för inköp av kontorsmaterial, ta emot besökare, hålla i olika events. Du kommer också att vara kontaktperson gentemot städföretag, administrera kundregister, sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Skype, fysiska möten och/eller konferenser
 Lägga upp kurser i Alvis för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följs
Skapa kursrum i lär-plattform
Säkerställa att olika system kopplar med varandra t.ex. Alvis och Itslearning
Bistå eleverna i sina ansökningar till CSN samt rapportera till CSN
Ta fram rapporter/statistik som ska till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl.
Vara delaktig i schemaläggning
Uppdatera skolans hemsida tillsammans med IT-ansvarig
Se över IT-utrustning på skolan samt sköta eventuell inventering
Ha ett nära samarbete med, samt vara ett administrativt stöd till skolans verksamhetschef
Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna 

Beskrivning av kvalifikationer: Du behöver vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person och förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har.
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en högskoleutbildning samt minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift. För tjänsten krävs även att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i de administrativa system som tidigare framgått i annonsen.
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse
Ansök senast: 2019-12-31
Erfarenhet: Erfarenhet krävs
Varaktighet: Tillsvidare (vi tillämpar provanställning på 6 månader)
Heltid/deltid: 60-80% med möjlighet till ett utökat uppdrag på sikt.
MoA Lärcentrum har kollektivavtal. Och tillämpar individuell lönesättning.
Övriga krav: God kunskap i svenska i såväl tal som skrift
Övriga meriter: Erfarenhet av utbildningsadministration i de system vi arbetar i såsom Alvis, IST, Itslearning, Sharepoint samt Office.
Ansökan: Är du personen vi söker och vill vara med i vårt framgångsrika team, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt! Urval och intervjuer sker löpande. Telefonsamtal undanbedes vänligt men bestämt då möjlighet till frågeställning ges i en eventuell rekryteringsprocess. Du ansöker genom att maila ditt CV & personliga brev till [email protected] Visa mindre

Vid Institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden. Till institutionen hör ca 450 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal och för närvarande har vi ca 150 doktorander. Institutionen bedriver grundutbildning inom både läkarprogrammet, sjukgymnastprogrammet, biomedicinprogrammet och biomedicinska analytikerprogrammet.



Avdelning
Inom institutionens administrativa avdelning arbetar drygt tio personer inom områdena ekonomi, HR, utbildningsadministration, arkiv, kommunikation och IT.

Mer information om institutionen finns på vår hemsida https://ki.se/mmk?_ga=2.203663448.976123789.1559031247-1164957125.1393238631

Arbetsuppgifter
Institutionen medverkar i grundutbildningen inom både läkarprogrammet och fysioterapeutprogrammet. Dessutom ger vi fristående kurser och uppdragsutbildningar. Inom läkarprogrammet har vi huvudansvaret för kursen klinisk medicin - inriktning kirurgi och dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att sköta administrationen kring den kursen. I det dagliga arbetet samarbetar du främst med studierektor och kursamanuens. Du är också ett administrativt stöd till vår grundutbildningsansvarige och fungerar som sekreterare i institutionens utbildningsnämnd. De rent administrativa uppgifterna driver du helt självständigt. Arbetet är mycket omväxlande och du är en viktig kontaktperson för våra studenter. Då några av våra studenter är utländska så sker muntlig och skriftlig kommunikation ibland på engelska.

Som utbildningsadministratör arbetar du med att:

- bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
- ansvara för lokalbokning och schemaläggning
- samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
- ansvara för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok
- ansvara för att studenterna får den information de behöver om kursen genom att publicera och uppdatera information på kurswebben
- hantera allmänna administrativa uppgifter kopplade till utbildningen såsom inköp, beställningar, fakturahantering.

Även andra arbetsuppgifter tillkommer men kan variera beroende på behov och kompetens.

Anställningen är ett föräldraledighetsvikariat under ca ett år. För den som fungerar väl i rollen finns goda utsikter för fortsatt anställning då Karolinska Institutet är en stor organisation och samma funktion finns på flera ställen inom organisationen.

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom utbildningsverksamhet. Meriterande är erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola samt lämplig högskoleutbildning. Att ha arbetat i Ladok och lärplattformar är också meriterande.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Vi söker dig som har servicekänsla samt en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Du ska också ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt goda kunskaper i Microsoft Office.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

SVOK erbjuder gymnasiala yrkesutbildningar för vuxna inom Vård och omsorg, Barn och fritid samt Lager och logistik. Utöver det erbjuder vi svenska som andraspråk på grundläggande och gymnasial nivå samt SFI. Tillsammans med oss på SVOK är du med och bygger framtidens vuxenutbildning för blivande undersköterskor, barnskötare, lagerarbetare med flera. Du har engagemang och drivkraft att vara med och utveckla och expandera SVOK inom dina ansvarsområden, samt skapa de bästa tänkbara förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Det innebär att du har god samarbetsförmåga, ett coachande förhållningssätt och är intresserad av att arbeta i en mångkulturell miljö. Vi söker en engagerad och initiativrik APL-samordnare/administratör med god organisationsförmåga och datorvana. Du kommer att ingå i det administrativa teamet, som leds av rektor/administrativ chef. Erfarenhet av vuxenutbildning, elevadministration, registreringsprogram är meriterande. Du har ett gediget intresse för människor, har stort tålamod och tycker om att ge god service. Du har god simultanförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Då arbetsbelastningen periodvis är hög krävs att du är stresstålig och har förmågan att prioritera. Du är den trygga länken för elever och lärare, mellan skola och APL-plats. Du ansvarar för att:anskaffa och samordna APL-platserstärka och förbättra samverkan mellan arbetsgivare och skola, samt övriga aktörer inom branschenAPL-platserna förses med aktuell information/dokumentationstötta handledare så att omdömen och övrig dokumentation kommer lärarna/skolan till handa efter/under praktikenMellan APL-perioderna kommer du att få hjälpa studerande och lärare med att svara på frågor via telefon och e-post. I arbetet ingår också elevregistrering, betygshantering, närvarorapportering och frågor gällande CSN.Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande arbetsplats, där du har stora möjligheter att påverka och lägga upp ditt arbete tillsammans med dina kollegor. Administrationen är hjärtat i verksamheten, varför vi gärna ser att du tar egna initiativ och utvecklar dina egna projekt. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och kommer att vara delaktig i att utveckla vår framtida verksamhet. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla framtidens utbildning!Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Visa mindre

SVOK erbjuder gymnasiala yrkesutbildningar för vuxna inom Vård och omsorg, Barn och fritid samt Lager och logistik. Utöver det erbjuder vi svenska som andraspråk på grundläggande och gymnasial nivå samt SFI.Tillsammans med oss på SVOK är du med och bygger framtidens vuxenutbildning för blivande undersköterskor, barnskötare, lagerarbetare med flera. Du har engagemang och drivkraft att vara med och utveckla och expandera SVOK inom dina ansvarsområden, samt skapa de bästa tänkbara förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Det innebär att du har god samarbetsförmåga, ett coachande förhållningssätt och är intresserad av att arbeta i en mångkulturell miljö.Vi söker en engagerad och initiativrik administratör med god organisationsförmåga och datorvana. Du kommer att ingå i det administrativa teamet, som leds av rektor/administrativ chef. Erfarenhet av vuxenutbildning, elevadministration, registreringsprogram är meriterande. Du har ett gediget intresse för människor, har stort tålamod och tycker om att ge god service. Du har god simultanförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Då arbetsbelastningen periodvis är hög krävs att du är stresstålig och har förmågan att prioritera. Du är den trygga länken för elever och lärare, mellan skola och APL-plats.Du är van att arbeta i olika administrativa system som Alvis, Freja, Open 24 med flera. SVOK har avtal med flertalet kommuner vilket ställer höga krav på administrationen. Rutiner och arbetssätt varierar och det är en mängd regler och deadlines att ha koll på. I arbetet ingår också elevregistrering, betygshantering, närvarorapportering och frågor gällande CSN.Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande arbetsplats, där du har stora möjligheter att påverka och lägga upp ditt arbete tillsammans med dina kollegor.Administrationen är hjärtat i verksamheten, varför vi gärna ser att du tar egna initiativ och utvecklar dina egna projekt. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och kommer att vara delaktig i att utveckla vår framtida verksamhet. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla framtidens utbildning!Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Visa mindre

Vi söker just nu efter en medarbetare till den administrativa avdelningen som kommer få möjlighet i en spännande och föränderlig miljö med nära anknytning till det toppmoderna nya Karolinska Universitetssjukhuset.

Vi söker just nu efter en medarbetare till den administrativa avdelningen som kommer få möjlighet i en spännande och föränderlig miljö med nära anknytning till det toppmoderna nya Karolinska Universitetssjukhuset.

Avdelning
Institutionen för medicin, Solna, är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet. Institutionen är uppdelad i tolv avdelningar som i sin tur består av en eller flera forskargrupper. Verksamheten består av forskning och forskarutbildning samt grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare. 
Den administrativa avdelningen på institutionen består idag av ca 18 medarbetare med ansvar för bland annat HR, ekonomi och kommunikation samt forskar-och grundutbildning. Till största del kommer du att arbeta i nära samarbete med avdelningschefen och forskare på Avdelningen för infektionssjukdomar, övrigt tid har du en bred roll som syftar att ge stöd inom övrig administration. 

Arbetsuppgifter
Vi behöver nu rekrytera en administratör med ansvar för avdelningsadministration samt som är behjälplig med daglig administration i nära samarbete med forskare och lärare. I denna tjänst ingår att hjälpa 2-3 avdelningar med administration. Tjänsten är placerad på den centrala administrationen för Institutionen för medicin, Solna. Då avdelningarna är utplacerade inom Nya Karolinska universitetssjukhuset behöver du som person vara flexibel och uppskatta en ombytlig vardag. Tjänsten innebär arbetsuppgifter inom personal- och ekonomiadministration samt övergripande stöd inom forskningsavdelningen, till exempel beställningar av resor och konferenser samt vara behjälplig vid disputationer m.m.
Vi erbjuder ett omväxlande arbete med många internationella kontakter i en spännande forskningsmiljö. Som sökande är det viktigt att du kan arbeta med många olika projekt och arbetsuppgifter parallellt samt att du är noggrann och drivs av att leverera ett kvalitativt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker en person med minst fem års erfarenhet av administrativt arbete, helst från offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har högskoleutbildning eller motsvarande inom relevant område. Intresse för och erfarenhet av personal- och ekonomifrågor är viktigt i arbetet som administratör. De internationella kontakterna är många och därför bör du ha lätt för att uttrycka dig både på engelska och svenska i tal och skrift. Du har stor datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint etc. Erfarenhet av uppföljningsarbete i personal och ekonomisystem är meriterande.
Vidare behövs en god prioriteringsförmåga och att du arbetar strukturerat med en positiv inställning. De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja. I arbetet som administratör behövs god förmåga att självständigt organisera och prioritera arbetet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre