Lediga jobb som Kursadministratör i Solna

Nu söker vi en utbildningsadministratör till Läras huvudkontor i Solna.

Lära är ett av Sveriges ledande företag inom utbildning och kompetenshöjande insatser inom socialt arbete, omsorg, skola och behandling. vi utbildar över 14 000 deltagare per år och verkar i hela Sverige. Lära ingår i koncernen Ambea som är ett av Nordens ledande omsorgsföretag med cirka 31 000 medarbetare. Vår vision är att göra världen lite bättre, en människa i taget. Hos oss kan du utvecklas samtidigt som du gör skillnad för andra.

Ditt uppdrag

Nu söker vi en utbildningsadministratör till oss på Lära. Tjänsten är ett vikariat tom juni 2024 då en av våra administratörer går på föräldraledighet. Du kommer att tillhöra en grupp om tre personer som arbetar med utbildningsadministration men du kommer också samverka med våra utbildare, sälj och marknad. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Administrera deltagare, kallelser, påminnelser, av- och ombokningar

- Kontakt med deltagare via epost och telefon

-Hantera diplom och utvärderingar, sammanställa statistik vid behov

- Hantera utbildningsmaterial vid behov

- Delaktig i planering av utbildningar och tillfällen samt schemaläggning

- Statistik och uppföljning

Din erfarenhet och kunskap

Vi söker dig som har erfarenhet av att ha jobbat med administration och har vana och intresse av olika administrativa system. Du är en person som kan hålla reda på många olika sorters uppgifter och samtidigt trivas med mer rutinmässigt arbete utan att tappa kundfokus. Att vara service- och kundorienterad ser du som en självklarhet. Arbetet innebär att du har kontakt med exempelvis deltagare så du behöver ha en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift.

Arbetet innebär ibland tempoväxlingar där det krävs att du är självgående, flexibel och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du är noggrann, strukturerad och van att effektivisera arbetsflöden och processer. Om du är orädd, självständig, prestigelös och drivande kommer du trivas hos oss.

Kriterier för dig som söker tjänsten

- Har lägst gymnasiekompetens

- Minst ett års erfarenhet av att ha jobbat med administration

- Erfarenhet av att ha jobbat med utbildningsadministration är ett plus

- Behärskar Officepaketet

- Goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt

- Erfarenhet av att jobba i olika typer av LMS är ett plus

Det här får du hos oss

- Marknadsmässig lön

- Förmånsportal med rabatter och förmåner

- Ledarskapsutbildade chefer

- Karriär- och utvecklingsmöjligheter

Vi har även kollektivavtal, tjänstepension, försäkringar och friskvårdsbidrag.

Övrigt
Anställningsform: Vikariat tom juni 2024
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Tillträdesdag: Augusti 2023
Sista ansökningsdag: 5 juni 2023
För mer information kontakta: Malin Lampén, utbildningschef, [email protected], telefon: 072 381 20 59

Facklig kontakt: Vision, Magnus Sällström, [email protected]

Ansökan
Välkommen att ansöka via knappen ”Skicka ansökan” nedan. Vänta inte med att ansöka då vi gör urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om du blir kallad till intervju kommer det ingå tester för att främja en transparent och kompetensbaserad process. Visa mindre

Rätt utbildning + Framtidens jobb = Vår skola!

Vill du vara en viktig brygga mellan skola och arbetsgivare?
Har du ett brinnande intresse samarbete, kommunikation och planering?
Då är det kanske dig vi söker!
Arena Utbildning är ett utbildningsföretag som varje dag utbildar ca 7500 elever och kursdeltagare på uppdrag av 70 kommuner, Arbetsförmedlingen, Yrkeshögskola samt privata företag och arbetsgivare. Vi erbjuder ett brett utbud av utbildningar exempelvis yrkesutbildningar inom Vård och Omsorg, Barn och Fritid, Lager och logistik, Hotell och turism, Restaurang och storkök. Hos oss läser också elever inom SFI samt grundläggande och gymnasiala kurser. Tillsammans med oss på Arena Utbildning är du med och utbildar framtidens arbetskraft. Vi är en viktig del i den framtida kompetensförsörjningen.
Arena Utbildning växer i region MITT och vi behöver därför stärka upp med en APL samordnare till våra verksamheter i Solna och Västerås.
Vi söker nu dig som vill vara med och skapa samverkan mellan våra skolor och de branscher där våra elever skall genomföra APL inom både privat och offentlig sektor. Vår utbildning präglas av en nära koppling till yrkeslivet och våra deltagare varvar teoretiska moment med praktisk övningar. Undervisningen skall ta fasta på elever och deltagares tidigare erfarenheter samtidigt är APL en viktig del av elevernas fortsatta lärande mot sitt kommande yrkesliv.
Våra utbildningar präglas av:
* Engagerade pedagoger som skapar lärande genom nyfikenhet för individen
* Yrkesutbildning som utgår från forskning och beprövade metoder med nära koppling till arbetslivet – Våra deltagare skall erbjudas en undervisning med hög kvalité och ett verklighetsnära arbetssätt som leder till arbete.
* Undervisningsgrupper där elever och deltagare får träna på riktigt genom att varva praktiska och teoretiska moment i varierande undervisningsformer.

Vem söker vi?

Du är en mycket noggrann person som verkligen tycker om att jobba med människor, ge ypperlig service, se möjligheter i allt och på riktigt gillar att förbättra och utveckla vår verksamhet i stort och i synnerhet bidra till våra elevers måluppfyllelse. Uppdraget som APL-samordnare är föränderligt och det blir inte alltid som det var planerat från början. Att du är flexibel, tillmötesgående, tar initiativ och samarbetar med dina kollegor är en självklarhet.

Har du erfarenhet av just vuxenutbildning är det meriterande. Arena Utbildning i region MITT som omfattar våra skolor i Solna och Västerås är i ett expansivt skede. Vi får fler och fler elever och fler medarbetare till våra skolor. Vi letar nu efter ytterligare en kollega som vill vara med och bygga vidare tillsammans med oss, mot vår målbild att leverera den bästa vuxenutbildningen inom alla våra områden. Vi söker nu en kompetent och excellent APL-ansvarig (arbetsplatsförlagt lärande) dedikerad sitt uppdrag. Du som arbetar med APL ansvarar för alla förberedelser inför APL, arbetet under och efter APL-perioderna. Över året ligger ett flertal APL-perioder utplacerade och du ser till att alltid ligga steget före för att säkerställa god kvalitet för våra elever, lärarna, samarbetspartners, handledare och chefer såväl internt som externt.

Som APL-ansvarig förbättrar och förstärker du skolans samverkan med arbetsplatser, branschråd, lokalt programråd, Vård- och omsorgscollege med flera partners samt utvecklar och säkerställer det systematiska kvalitetsarbetet om det arbetsplatsförlagda lärandet. Du ser till att all dokumentation lämnas ut i tid till APL-platserna, att omdömen och annan dokumentation från APL-platserna samlas in och har löpande kontakt med skolans alla samverkanspartners. Du är den trygga länken mellan skolan - elev/lärare - APL-plats. Du som arbetar hos oss som APL samordnare kommer att arbeta med samordning på våra verksamheter i både Solna samt Västerås. Det är därför av största vikt att du har möjlighet till pendlande varje vecka.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arena Utbildning är ett utbildningsföretag som bedriver vuxenutbildning på uppdrag av drygt 70 kommuner, Arbetsförmedlingen, Yrkeshögskola samt privata företag/arbetsgivare, där vi skräddarsyr utbildningar så att de matchar specifika behov på arbetsmarknaden. Vi erbjuder ett brett utbud av utbildningar, exempelvis yrkesutbildning inom Vård och omsorg, Barn och fritid, Lager och logistik, Hotell och turism, Tandsköterska, samt Svenska för invandrare, grundläggande och gymnasiala teoretiska kurser. Vi finns i Solna, Upplands Väsby och Flemingsberg.


Tillsammans med oss på Arena Utbildning är du med och bygger framtidens vuxenutbildning för blivande undersköterskor, barnskötare, lagerarbetare med flera. Du har engagemang och drivkraft att vara med och utveckla och expandera Arena Utbildning inom dina ansvarsområden, samt skapa de bästa tänkbara förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Det innebär att du har god samarbetsförmåga, ett coachande förhållningssätt och är intresserad av att arbeta i en mångkulturell miljö.


Vi söker en engagerad och initiativrik administratör med god organisationsförmåga och datorvana. Du kommer att ingå i det administrativa teamet, som leds av rektor/administrativ chef. Erfarenhet av vuxenutbildning, elevadministration, registreringsprogram är meriterande. Du har ett gediget intresse för människor, har stort tålamod och tycker om att ge god service. Du har god simultanförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Då arbetsbelastningen periodvis är hög krävs att du är stresstålig och har förmågan att prioritera. Du är den trygga länken för elever och lärare, mellan skola och APL-plats.
Du är van att arbeta i olika administrativa system som Alvis, Freja, Open 24 med flera. Arena Utbildning har avtal med flertalet kommuner vilket ställer höga krav på administrationen. Rutiner och arbetssätt varierar och det är en mängd regler och deadlines att ha koll på.
I arbetet ingår också elevregistrering, betygshantering, närvarorapportering och frågor gällande CSN.
Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande arbetsplats, där du har stora möjligheter att påverka och lägga upp ditt arbete tillsammans med dina kollegor.
Administrationen är hjärtat i verksamheten, varför vi gärna ser att du tar egna initiativ och utvecklar dina egna projekt. Du kommer att ha en mycket viktig roll i organisationen och kommer att vara delaktig i att utveckla vår framtida verksamhet. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla framtidens utbildning!
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

SVOK erbjuder gymnasiala yrkesutbildningar för vuxna inom Vård och omsorg, Barn och fritid samt Lager och logistik. Utöver det erbjuder vi svenska som andraspråk på grundläggande och gymnasial nivå samt SFI. Vi finns i Solna, Upplands Väsby och Flemingsberg.


Tillsammans med oss på SVOK är du med och bygger framtidens vuxenutbildning för blivande undersköterskor, barnskötare, lagerarbetare med flera. Du har engagemang och drivkraft att vara med och utveckla och expandera SVOK inom dina ansvarsområden, samt skapa de bästa tänkbara förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Det innebär att du har god samarbetsförmåga, ett coachande förhållningssätt och är intresserad av att arbeta i en mångkulturell miljö.


Vi söker en engagerad och initiativrik administratör med god organisationsförmåga och datorvana. Du kommer att ingå i det administrativa teamet, som leds av rektor/administrativ chef. Erfarenhet av vuxenutbildning, elevadministration, registreringsprogram är meriterande. Du har ett gediget intresse för människor, har stort tålamod och tycker om att ge god service. Du har god simultanförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Då arbetsbelastningen periodvis är hög krävs att du är stresstålig och har förmågan att prioritera. Du är den trygga länken för elever och lärare, mellan skola och APL-plats.
Du är van att arbeta i olika administrativa system som Alvis, Freja, Open 24 med flera. SVOK har avtal med flertalet kommuner vilket ställer höga krav på administrationen. Rutiner och arbetssätt varierar och det är en mängd regler och deadlines att ha koll på.
I arbetet ingår också elevregistrering, betygshantering, närvarorapportering och frågor gällande CSN.


Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande arbetsplats, där du har stora möjligheter att påverka och lägga upp ditt arbete tillsammans med dina kollegor.


Administrationen är hjärtat i verksamheten, varför vi gärna ser att du tar egna initiativ och utvecklar dina egna projekt. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och kommer att vara delaktig i att utveckla vår framtida verksamhet. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla framtidens utbildning!


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Visa mindre

Vid Institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden. Till institutionen hör ca 450 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal och för närvarande har vi ca 150 doktorander. Institutionen bedriver grundutbildning inom både läkarprogrammet, sjukgymnastprogrammet, biomedicinprogrammet och biomedicinska analytikerprogrammet.



Avdelning
Inom institutionens administrativa avdelning arbetar drygt tio personer inom områdena ekonomi, HR, utbildningsadministration, arkiv, kommunikation och IT.

Mer information om institutionen finns på vår hemsida https://ki.se/mmk?_ga=2.203663448.976123789.1559031247-1164957125.1393238631

Arbetsuppgifter
Institutionen medverkar i grundutbildningen inom både läkarprogrammet och fysioterapeutprogrammet. Dessutom ger vi fristående kurser och uppdragsutbildningar. Inom läkarprogrammet har vi huvudansvaret för kursen klinisk medicin - inriktning kirurgi och dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att sköta administrationen kring den kursen. I det dagliga arbetet samarbetar du främst med studierektor och kursamanuens. Du är också ett administrativt stöd till vår grundutbildningsansvarige och fungerar som sekreterare i institutionens utbildningsnämnd. De rent administrativa uppgifterna driver du helt självständigt. Arbetet är mycket omväxlande och du är en viktig kontaktperson för våra studenter. Då några av våra studenter är utländska så sker muntlig och skriftlig kommunikation ibland på engelska.

Som utbildningsadministratör arbetar du med att:

- bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
- ansvara för lokalbokning och schemaläggning
- samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
- ansvara för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok
- ansvara för att studenterna får den information de behöver om kursen genom att publicera och uppdatera information på kurswebben
- hantera allmänna administrativa uppgifter kopplade till utbildningen såsom inköp, beställningar, fakturahantering.

Även andra arbetsuppgifter tillkommer men kan variera beroende på behov och kompetens.

Anställningen är ett föräldraledighetsvikariat under ca ett år. För den som fungerar väl i rollen finns goda utsikter för fortsatt anställning då Karolinska Institutet är en stor organisation och samma funktion finns på flera ställen inom organisationen.

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom utbildningsverksamhet. Meriterande är erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola samt lämplig högskoleutbildning. Att ha arbetat i Ladok och lärplattformar är också meriterande.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Vi söker dig som har servicekänsla samt en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Du ska också ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt goda kunskaper i Microsoft Office.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

SVOK erbjuder gymnasiala yrkesutbildningar för vuxna inom Vård och omsorg, Barn och fritid samt Lager och logistik. Utöver det erbjuder vi svenska som andraspråk på grundläggande och gymnasial nivå samt SFI.Tillsammans med oss på SVOK är du med och bygger framtidens vuxenutbildning för blivande undersköterskor, barnskötare, lagerarbetare med flera. Du har engagemang och drivkraft att vara med och utveckla och expandera SVOK inom dina ansvarsområden, samt skapa de bästa tänkbara förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Det innebär att du har god samarbetsförmåga, ett coachande förhållningssätt och är intresserad av att arbeta i en mångkulturell miljö.Vi söker en engagerad och initiativrik administratör med god organisationsförmåga och datorvana. Du kommer att ingå i det administrativa teamet, som leds av rektor/administrativ chef. Erfarenhet av vuxenutbildning, elevadministration, registreringsprogram är meriterande. Du har ett gediget intresse för människor, har stort tålamod och tycker om att ge god service. Du har god simultanförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Då arbetsbelastningen periodvis är hög krävs att du är stresstålig och har förmågan att prioritera. Du är den trygga länken för elever och lärare, mellan skola och APL-plats.Du är van att arbeta i olika administrativa system som Alvis, Freja, Open 24 med flera. SVOK har avtal med flertalet kommuner vilket ställer höga krav på administrationen. Rutiner och arbetssätt varierar och det är en mängd regler och deadlines att ha koll på. I arbetet ingår också elevregistrering, betygshantering, närvarorapportering och frågor gällande CSN.Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande arbetsplats, där du har stora möjligheter att påverka och lägga upp ditt arbete tillsammans med dina kollegor.Administrationen är hjärtat i verksamheten, varför vi gärna ser att du tar egna initiativ och utvecklar dina egna projekt. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och kommer att vara delaktig i att utveckla vår framtida verksamhet. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla framtidens utbildning!Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Visa mindre