Lediga jobb som Studieadministratör i Solna

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Karolinska Institutet söker en medarbetare för tentamensservice organiserad under avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd.

Fån den 1 april 2023 har Karolinska Institutet en central tentamensservice med uppdrag att samordna flera examinationer i salarna och bemanna med tentamensvakter.   Tentamensservicen leds av en samordnare och vi söker nu ytterligare en medarbetare som ska arbeta i team med samordnaren. På avdelningen arbetar vi i nära dialog med institutionerna på universitetet för att ge ett bra administrativt stöd till studenter och lärare.

Din roll
Att arbeta med tentamensservice för examinationer är en viktig uppgift och att verksamheten fungerar har stor betydelse för de studenter och examinatorer. Din roll är att koordinera arbetet med examinationer i samarbete med samordnaren för tentamensservice. Verksamheten omfattar bl.a. att:

- inför varje examination ha kontakt med utbildningsadministratörer kring bokning av tid och sal för examination
- schemaläggning
- placera studenterna i examinationssalen
- boka tentavakter
- administration i systemen som används
- ansvara för uppstarten och avslutande av examinationer tillsammans med tentamensvakterna.

Arbetet ställer höga krav på självständighet i:

- att få examinationerna att fungera smidigt genom kontakt med examinatorer, utbildningsadministratörer och tentavakter
- att organisera och administrera uppgifter
- att kommunicera tydligt med olika verktyg t.ex. Teams, webbpublicering, mail m.m.
- att medverka till utvecklingen av verksamheten tillsammans med samordnaren för tentamensservice.

Arbetsuppgifterna omfattar att skapa goda förutsättningar för samarbete och dialog med annan stödverksamhet och lärare.

Vem är du?
Vi söker en person som tycker det är stimulerande att arbeta med olika arbetsuppgifter och att lösa frågor som uppkommer i arbetet.  Du behöver kommunicera på ett öppet och tydligt sätt med organisationen, samt lösa olika problem och utmaningar på ett strukturerat sätt. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Krav är att du:

- har gymnasieutbildning, gärna högskoleutbildning eller erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter
- har tidigare arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant, exempelvis inom administration och service 
- har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska
- kan arbeta självständigt vilket innebär ett stort ansvarstagande, planering och struktur
- är lösningsfokuserad
- tycker om att samarbeta med många olika enheter och personer

Vi ser gärna att du:

- tidigare har arbetat inom utbildningsverksamhet på högskola eller universitet
- har erfarenhet av administration och verktyg för webbpublicering

Tidvis kommer flera arbetsuppgifter att behöva lösas parallellt, särskilt vid examinationsperioder. Arbetet kan delvis komma att förläggs till kvällar och helger, dvs. när vissa examinationer genomförs.

Arbetsintensiva perioder förekommer.

Då våra examinationer genomförs både på campus Solna och campus Flemingsberg kommer din arbetsplats att vara på båda campusområdena. 

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna och Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och vara en viktig del i polisens grundutbildning. Ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

HR-avdelningens främsta uppgift är att tydliggöra, omsätta och utveckla en verksamhetsdriven arbetsgivarpolitik som stödjer Polismyndighetens korta och långsiktiga mål. Ansvaret omfattar följande områden: arbetsgivarpolitik/avtal, chefs- och medarbetarskap, kompetens inklusive Polismyndighetens utbildningsverksamhet, arbetsmiljö och kultur. Vidare ansvarar avdelningen för värdeskapande samarbete med arbetarorganisationerna och myndighetens personalansvarsnämnd.

Sektionen Grundutbildning ansvarar för att leda, samordna och följa upp arbetet med polisutbildningen och är myndighetens kontaktpunkt till lärosätena och totalförsvarets rekryteringsmyndighet. Polisutbildningen är en uppdragsutbildning som bedrivs på Umeå universitet, Högskolan i Borås, Malmö universitet, Södertörns högskola och Linnéuniversitet. Sektionen består av totalt 14 grupper och vi söker nu en handläggare med placering i gruppen för Polisprogrammet.

Vi söker en handläggare till Grundutbildningen. Du kommer att arbeta som ett administrativt stöd i sektionens alla frågor. Vi söker dig som drivs av att arbeta med ett starkt engagemang och har en personlig integritet.



ARBETSUPPGIFTER
Ditt ansvar är att svara och/eller koordinera, dokumentera samt följa upp svar på förfrågningar som inkommer via polisutbildningens funktionsbrevlåda. Du kommer att arbeta självständigt i projektform samt vara behjälplig vid beredning av beslut. Du har en daglig kontakt med våra samarbetspartners. Vidare kommer du att bevaka, följa upp fattade beslut och diarieföra ärenden. Du kommer fortlöpande arbeta med uppföljning samt sammanställning av statistik. Resor förekommer i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• Relevant högskoleutbildning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Några års erfarenhet av att arbeta med likvärdiga arbetsuppgifter i närtid
• Några års erfarenhet av att arbeta med skriftlig dokumentation och kommunikation
• Mycket god erfarenhet av arbete i Excel

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Arbetat inom offentlig verksamhet
• Arbetat med diariesystemet PÄR
• Arbetat i UBW

Då rollen innebär många kontaktytor är det av vikt att du är serviceinriktad och professionell. God kommunikation i både tal och skrift är en förutsättning för att lyckas. Vi ser att du är initiativrik, självgående och flexibel då det är en stor variation på de ärenden som sektionen hanterar. Då flertalet av ärendena skall hanteras skyndsamt är det viktigt att du även under hög arbetsbelastning är strukturerar och noggrann. Vi förutsätter en hög sekretessmedvetenhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Sörentorp, Solna

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 18/3 2021. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Do you want to contribute to top quality medical research?
The Strategic Research Programme in Cancer at KI, Cancer Research KI constitutes an overall umbrella organization with the task of representing cancer research at KI, which is a broad and geographically dispersed research area with research groups at most KI institutions.

Your mission

Your role in the Cancer Research KI organisation is to aid in the missions of the programme by helping with a variety of tasks of the administration with a focus on communication, working closely with the research coordinator of Cancer Research KI.

The position offers a varied spectrum of tasks, including communication (web page, newsletters, social media, etc.), organizing and conducting events (meetings, workshops, conferences), assisting with administrative tasks as needed. You will be based at BioClinicum, but attend meetings at several sites around KI if needed.


Your profile

We are looking for an early career stage researcher at KI, perhaps in your first years after Ph.D., who would like to gain some valuable administrative and communication experience by working part-time 50%, (i.e., two and a half-day/ week at the office) for Cancer Research KI. You will work closely with the Cancer Research KI research coordinator, taking part in running the daily operations of the organisation.

The research administrator would preferably have a Ph.D. in the biomedical field. It is also an advantage if he/she has work experience from academia and/or industry with similar tasks. Organizational and communication skills are highly important as well as an active attitude with an interest to engage in work to develop the communication for the program. Great emphasis will be placed on personal qualities such as communication and social skills and the ability to cooperate. Good written English skills are required and knowledge of Swedish (spoken/written) is needed.


What do we offer?

A creative and inspiring environment full of expertise and curiosity. Karolinska Institutet is one of the world's leading medical universities. Our vision is to pursue the development of knowledge about life and to promote a better health for all. At Karolinska Institutet, we conduct successful medical research and hold the largest range of medical education in Sweden. Karolinska Institutet is a state university, which entitles to several benefits such as extended holiday and generous occupational pension. Employees also have access to our modern gym for free and receive reimbursements for medical care.

 The Strategic Research Programme in Cancer at KI, Cancer Research KI (https://ki.se/en/stratcan/cancer-research-ki ), active at the Department of Oncology and Pathology, constitutes an overall umbrella organization with the task of representing cancer research at KI, which is a broad and geographically dispersed research area with research groups at most KI institutions. Cancer Research KI is an initiative funded by the Swedish Research Council to strengthen and expand the already strong cancer research at Karolinska Institutet. Cancer Research KI works to increase contacts between cancer researchers from different disciplines, from basic tumour biology to clinical oncology. In addition, to increase cooperation with external actors such as other Universities (nationally and internationally), health care and industrial collaborators.


Location: in Solna

Application

Welcome to apply at the latest 8 of September 2021. The application is to be submitted through the Varbi recruitment system.  



Want to make a difference? Join us and contribute to better health for all. Visa mindre

Vi erbjuder ett varierande arbete på studentrekryteringen, där huvuduppgifterna innebär att ta emot och hantera inkommande ansökningar samt att ha daglig kontakt med de sökande. Detta gör att du blir ett viktigt ansikte utåt för Nackademin. Exempel på förekommande arbetsuppgifter kan vara:


Arbete med registrering i vårt antagningssystem



Daglig kontakt via mail, telefon och chatt med personer som söker till våra utbildningar


Grundläggande yrkesrådgivning


Delta i och hjälpa till med t.ex. öppet hus och upprop


Tjänsten passar dig som
Är serviceinriktade och har inställningen att service är en viktig del i den relation vi bygger med våra blivande studenter. För att passa i vårt team tror vi att du är framåt, initiativrik och har en positiv attityd. Då arbetet periodvis kan vara stressigt, är det av största vikt att du känner dig bekväm med att behålla lugnet även i dessa situationer.
Arbetet innebär en hel del administrativa uppgifter, vilket kräver att du är noggrann, strukturerad och har ett bra sinne för ordning. Vi vill att du känner dig trygg med att inom givna ramar självständigt bedöma hur arbetsuppgifter ska utföras samt utföra dessa på utsatt tid. Tjänsten innebär många kontakter, både interna och externa, därför ser vi som en förutsättning att du är social och duktig på att samarbeta.


kvalifikationer
Gymnasieexamen
Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift
God datorvana
Erfarenhet från service och/eller kundkontakt
Erfarenhet av att arbeta i olika datasystem är meriterande men inget krav


Om Nackademin
Nackademin är ett utbildningsföretag med fler än 30 yrkeshögskoleutbildningar inom bland annat områden som hälsa, design, kommunikation, bygg och IT. Vi vill genom vår verksamhet vara en aktiv samhällsaktör och jobbar därför kontinuerligt för att kompetensförsörja Sverige genom att tillgodose näringslivets och arbetsmarknadens nuvarande och framtida behov. Nackademin startades för 20 år sedan och utbildar idag ca 1 800 studenter årligen och har ett 1000-tal nätverkande företag. Våra utbildningar sker i nära samarbete med arbetslivet både när det gäller yrkeshögskoleutbildning, diplomutbildning eller skräddarsydd företagsutbildning.

Arbetstid och varaktighet
Tjänsten är en timanställning på behovsbasis, företrädesvis 30-40 timmar i veckan. Mestadels 40 timmar i veckan. Tillträde i januari/februari 2021 och avslutas i september 2021.


Så söker du
Maila CV och personligt brev till [email protected]


Intervjuer sker löpande. Tjänsten planeras tillsättas under november/december månad med start i januari/februari. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi erbjuder  
Studiecenter på Karolinska Universitetslaboratoriet är en funktionsgemensam verksamhet med uppdrag att ge optimal laboratoriemedicinsk service till lokala och globala forskningskunder. 
Verksamheten har kontakt med många olika aktörer inom forskarsamhället vilka arbetar med allt i från grundforskning till kliniska studier. Detta gör Studiecenter till en dynamisk arbetsplats där hög kvalitet och professionellt utfört arbete alltid förväntas. 
På Studiecenter är flödes- och förbättringsarbeten en integrerad del i vårt dagliga arbete som är en viktig framgångsfaktor för vår verksamhet.

Om tjänsten
Som koordinator ansvarar du för att planera, leda och genomföra de olika arbetsuppgifterna utifrån det protokoll som gäller för respektive läkemedels-studie/forskningsprojekt. Du samordnar de olika processerna som tillhör projektets laborativa delar och är den direkta länken mellan kund och laboratoriet. I planering ingår att beskriva de olika delmomenten, när de ska genomföras och vem som är ansvarig.

Koordinatorn organiserar och leder arbetet och ansvarar för att laboratoriet levererar det kunderna förväntar sig. En av många roller som koordinatorn har är att skapa ett kreativt arbetsklimat i teamet och stimulera till samarbete, ansvarstagande och nytänkande. Koordinatorn säkerställer att alla som är involverade i projekten har klart för sig vad som ska göras och vilka tidsramar som gäller.

Vi söker 
Vi söker dig som vill arbeta i dialog med kunder, både internt och externt, ska du vara serviceinriktad och ha en utpräglad samarbetsförmåga, samtidigt som du ska kunna arbeta självständigt samt projektorienterat. Vi vill att du är lyhörd och motiveras av ett skapa ett positivt arbetsklimat. Vidare ser vi att du vill bygga förtroendefulla relationer där kvalitetsmedvetenhet och det goda arbetsresultatet är målet.

Då tjänsten kännetecknas av många personkontakter kommer dina personliga egenskaper att ha avgörande betydelse för anställningen.
Kvalifikationer 
Krav: Legitimerad biomedicinsk analytiker eller liknande universitetsutbildning arbetsgivaren finner lämplig. Vi vill att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en laboratorieverksamhet. Vi ser att du har goda kunskaper att utrycka dig tal o skrift på svenska, såväl som på engelska. 
Meriterande: Tidigare erfarenhet av arbete på kliniskt laboratorium, eller arbete med kliniska studier. 
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev  
2. CV
3. Övriga bilagor (bifogas i förekommande fall)  
- Yrkeslegitimation  
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning. Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.  
Karolinska Universitetslaboratoriet har en nationellt ledande roll inom laboratoriemedicin. Vår kompetens finns inom alla laboratoriemedicinska discipliner. Vi bedriver forskning och utveckling i framkant tillsammans med Karolinska Institutet och med närmare 20 miljoner kliniska analyser årligen utgör vi en central del av sjukvården.  Vi är cirka 2300 medarbetare vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge och Solna, Blodcentralerna i Stockholm, Danderyds sjukhus, Norrtälje sjukhus, Södersjukhuset och Södertälje sjukhus samt på närmare 70 provtagningsenheter i öppenvården. 
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus.
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

KTC, Prehospitalt kunskap- och kliniskt träningscenter,utbildar ambulanssjukvårdare, specialistsjuksköterskor och sjuksköterskor för att säkra en hög kvalitet inom ambulanssjukvårdi hela Region Stockholm.Centret innefattar såväl medicinska och kliniska, som katastrofmedicinska utbildningar och övningar.Målet är att utveckla förutsättningarna för att personalen inom den prehospitala vården ska få tillgång till en väl planerad, samordnad, modern och kvalitetssäkrad utbildning. I din roll som utbildningsadministratör arbetar du som spindeln i nätet och med omväxlande arbetsuppgifter.
Dina närmsta kollegor är utbildningsadministratör, utbildningsledare, vårdutvecklare och du rapporterar till chefen för KTC. Vi erbjuder ett varierande arbete i en positiv och kreativ miljö med högt driv. Just nu arbetar vi bland annat med en digitalisering av vårt bokningssystem
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
Planera, organisera och samordna utbildningar, möten och studiebesök
Stötta våra utbildningsledare i förberedande arbete och schemaläggning
Ansvara för att uppdatera utbildningsportalen
Administrativt arbete i personalsystemet Heroma
Bokningsadministration av utbildningar och kursdeltagande
Förberedelser inför utbildningar och iordningsställande av lokaler
Stödja och besvara frågor från kursdeltagare

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har: 
Minst gymnasial utbildning
Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
Mycket god system- och datavana
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office paketet. 
God förmåga att utrycka dig i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet:  
Av Heroma PA-system 
Av arbete i utbildningsverksamhet
Har kompletterande utbildning inom administrativt arbete
Personliga egenskaper
Du har mycket god datorvana, är lättlärd och sätter dig snabbt in i nya system och verktyg. Har god samarbetsförmåga, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och med stort eget ansvar. Du är en god organisatör, har god struktur och vill tillsammans med kollegor arbeta för ständiga förbättringar av verksamheten. Givetvis har du även stort intresse för att ge bra service och är prestigelös i ditt sätt att arbeta. På KTC är tempot högt och ofta med fler pågående utbildningar samtidigt. Därför är det viktigt att du har ett högt mått av flexibilitet och kan prioritera om vid behov.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.
Tillträde och lön enligt överenskommelse.
Har du frågor?
Hör av dig till Anna Lundström på [email protected] Carolina Fors på [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan!
Sista ansökningsdag 2 mars. Visa mindre