Lediga jobb Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna i Solna

Se alla lediga jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna i Solna. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Solna som finns inom det yrket.

Ekonomihandläggare med känsla för kommunikation och siffror

Ansök

Vi söker just nu efter en medarbetare till ekonomienheten som kommer få chansen att arbeta mitt i forskningens centrum i nära anknytning till det toppmoderna Nya karolinska universitetssjukhuset.

Arbetsuppgifter
Tjänsten är en ekonomihandläggare med inslag av administrativa uppgifter. Du kommer ingå i ett gäng där alla hugger i och hjälps åt. Verksamheten är komplex och arbetsuppgifterna kommer bestå av en blandning av både högt och lågt. Vanligtvis kommer du hantera löpande bokföring, göra omföringar, skapa kundfakturor, hantera avtal, göra kalkyler samt projektuppföljningar och givetvis ge det stöd som verksamheten behöver, ingen dag är den andra lik hos oss.

Kvalifikationer
Arbetet sker i nära samverkan med andra medarbetare på institutionen därför är det viktigt att du har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra både på svenska och engelska. Du bör vara en fena på Officepaketet, framförallt allas favoritprogram; Excel. Har du tidigare erfarenhet av redovisning inom offentlig sektor eller annan statlig förvaltning eller erfarenhet av EU-anslag är det självklart ett plus. Att du har en högskoleutbildning inom ekonomi ser vi givet. Tveka inte att söka, det du inte kan idag lär vi dig - det viktigaste är att du har rätt inställning och givetvis lägger vi stor vikt på din personlighet.

Vi erbjuder
Hos oss på institutionen för medicin finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens och nyfikenhet som du nu har en chans att bli en del av. Du kommer bli en del av ett stöttande team på en trevlig arbetsplats med tillåtande atmosfär och spännande samtal i fikapausen. Vi erbjuder en trygg anställning inom den statliga sektorn med goda förmåner såsom friskvårdsbidrag, lönetillägg för föräldralediga, omfattande försäkringar, generös semester och ersättning för läkarvård. I stor utsträckning försöker vi underlätta för våra medarbetare att kombinera arbete, privatliv och föräldraskap.

Karolinska institutet
Om oss
Tjänsten är placering inom den centrala avdelningen för administration och avdelningen består idag av 17 framtida kollegor som arbetar inom HR, ekonomi och forskningsutbildning. I ekonomienheten är vi idag sju personer som varje dag ger bästa möjliga service till organisationens alla avdelningschefer och gruppledare. Genom vår mångsidighet och breda kompetens så skapar vi kittet som håller samman institutionens alla avdelningar.

Institutionen för medicin, Solna, är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet. Institutionen är uppdelad i avdelningar som i sin tur består av en eller flera forskargrupper. Verksamheten består av forskning, forskarutbildning och grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare. Institutionen har tre profilområden: allergi, kardiovaskulär medicin och inflammatoriska sjukdomar.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Mer information om vår institution hittar du här: https://ki.se/meds/kontakta-oss-0

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Visa mindre

Ansök

Serviceinriktad utbildningsadministratör till internationell miljö

Ansök

Vi söker just nu efter en medarbetare till den administrativa avdelningen som kommer få möjlighet i en spännande och föränderlig miljö med nära anknytning till det toppmoderna nya Karolinska Universitetssjukhuset.

Vi söker just nu efter en medarbetare till den administrativa avdelningen som kommer få möjlighet i en spännande och föränderlig miljö med nära anknytning till det toppmoderna nya Karolinska Universitetssjukhuset.

Avdelning
Med cirka 450 anställda är Institutionen för medicin, Solna är en av de största institutionerna vid Karolinska Institutet. Verksamheten består av forskning och forskarutbildning samt grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare. Den administrativa avdelningen på institutionen består av ca 18 medarbetare med ansvar för bland annat HR, ekonomi och kommunikation samt forskar-och grundutbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med studierektorn för infektionssjukdomar samt även ha daglig kontakt med kursadministratören inom klinisk medicin.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör stödjer du verksamheten på bred front med det administrativa arbetet runt kursen klinisk medicin på läkarprogrammet där momentet infektionssjukdomar ingår. Du kommer även att arbeta med övrig kursverksamhet inom grundutbildning samt fungera som stöd till övriga medarbetare inom grundutbildningsadministrationen. Du kommer att arbeta i nära kontakt med kursansvariga, lärare och studenter . Exempelvis ingår att inför kursstarten boka föreläsningssalar, delta i schemaläggning, beställa kursmaterial, kalla till upprop, uppdatera listor, förbereda kursintroduktioner, göra gruppindelningar, förbereda lokalerna inför föreläsningar, kontrollera närvaro samt arbeta i lärplattformen Canvas som under HT-19 ersätter lärplattformen Ping-Pong som idag används vid KI. Utöver det löpande arbetet ingår det även att förbereda och delta vid planeringsmöten. Du ansvarar även att registrera studieresultat i den nationella plattformen LADOK.

Kvalifikationer
Du ska ha tidigare erfarenhet av administration inom utbildning eller forskning och ha minst gymnasiekompetens. Som person ska du trivas med en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i lärarplattformen Ping-Pong, Canvas, LADOK eller liknande. Arbetet kräver att du arbetar serviceinriktat och självständigt. De internationella kontakterna är många och du bör därför ha lätt att uttrycka dig både på engelska och svenska i tal och skrift.
Du har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint, webbpublicering etc. Du har också en god prioriteringsförmåga och arbetar strukturerat med en positiv inställning. De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ansök