Lediga jobb som Ordersamordnare m.fl. i Solna

Är du en strukturerad och noggrann person som älskar att se till att information är korrekt, lättillgänglig och uppdaterad? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en engagerad Datasamordnare till vårt team på Siemens Mobility.

I din roll som Datasamordnare är du huvudansvarig för dokumentationsprocessen på Siemens Mobility dvs. du agerar som en delprojektledare för dokumentation. Det innebär att leda, planera, utveckla och utföra dokumentationshantering, med avseende på leveranser och processer. Detta innebär kontinuerlig dialog med projektmedlemmar, kund och underentreprenörer. Det är stort fokus på kommunikation i tjänsten, både internt och externt. Vi ser gärna att du utgår från våra kontor i Stockholm, Göteborg, Sundsvall eller Västerås.

Arbetsuppgifter innebär administration med många gränsytor så det gäller att man gillar struktur samt ordning och reda. Förmåga att samarbete och tydlighet är något som är viktigt i denna roll.

Som Datasamordnare spelar du en nyckelroll i att säkerställa hög kvalitet och effektivitet i vår dokumenthantering. Du är van vid självständigt arbete och att löpande prioritera och organisera bland dina arbetsuppgifter i syfte att nå uppsatta mål. Du är en viktig pusselbit för att bidra till framgång i våra projekt!

Du arbetar bland annat med:
* Sätta dokumentationsstruktur och dokumentationsförteckning för leveranser, både digitalt och fysiskt
* I samråd med projektledare sätta tidplan och ansvarsfördelning för dokumentationsleveranser
* Fastställa granskningsrutin internt och extern samt granska formalia
* Samordning av dokumentationsleveranser (internt/externt)
* Säkerställa kravuppfyllnad intern och externt gällande dokumentation, samt fånga upp eventuella möjligheter och risker
* Inläsning i dokumenthanteringssystem
* Överlämning av teknisk anläggningsdokumentation till förvaltning.
* Vid behov stödja och utbilda personal inom dokumenthantering och vid behov utbilda i våra system och processer
* Identifiera och implementera förbättringar i våra dokumentationsprocesser för ökad effektivitet

För att lyckas i rollen ser vi att du har:
* En relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis informationshantering, teknik, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet
* Minst 3 års erfarenhet av liknande roller inom dokumenthantering, gärna från en teknisk miljö, med fördel inom järnvägs-, infrastruktur- eller entreprenadbranschen
* God kännedom om teknisk dokumentation, de ritningar och olika dokumenttyper som finns
* Erfarenhet av kravhantering inom dokumentation samt de rutiner och standarder som finns
* Goda kunskaper i relevanta dokumenthanteringssystem och Microsoft Office-paketet (särskilt Word, Excel och SharePoint)
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då vi arbetar i en internationell miljö
* Du är strukturerad, noggrann, proaktiv och har en god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är kommunikativ och trivs med att stötta andra, samt har förståelse för kravhantering och dess kritiska roll för projektframgång

Vi ser det som en stor bonus om du har:
* Grundläggande kunskap i något digitalt ritprogram (ex. CAD).
* Erfarenhet av och kunskap om Trafikverkets och/eller Trafikförvaltningens kravdokumentation (t.ex. TDOK, TRVINFRA, SSÄK) och dokumentationssystem (t.ex. EBBOT, IDA, ProjectWise, Projektportalen)
* Har kontraktsvana samt kunskap inom entreprenad- och konsultjuridik
* Arbetslivserfarenhet från anläggningsprojekt, exempelvis järnvägs- och tunnelbaneprojekt, samt samarbete med kunder som Trafikverket eller Stockholms Trafikförvaltning

Om du inte passar in på alla kriterier ovan men ändå känner igen dig i några, ansök ändå så ser vi tillsammans om vi matchar! 

Låter det intressant?

Sök redan idag – vi ser fram emot att lära känna dig!

 
För frågor kring tjänsten, kontakta Linda Karlsson, linda.karlss... Visa mindre

Vi söker dig som gillar att ha koll på läget, samarbeta med andra och lösa problem på ett smart sätt. Som terminaladministratör blir du en del av ett härligt team där ni tillsammans ser till att logistiken rullar på snabbt, smidigt och med grym service. Perfekt för dig som vill ha ett jobb med fart, variation och möjlighet att utvecklas!

Du blir anställd av Manpower och arbetar som konsult hos vår kund, ett ledande företag inom logistik med placering i Rosersberg.

Om tjänsten

Plats: Rosersberg, 100% på plats

Arbetstid: Du arbetar mellan kl. 08.00-17.00 alternativt 08.00-16.21 enligt rullande schema.

Uppdragsstart: oktober 2025

Uppdragslängd: januari 2026, möjlighet till förlängning

Hos vår kund, ett av Sveriges ledande logistikföretag, handlar allt om att få vardagen att funka för människor runt om i landet. Varor och material ska fram - snabbt, smidigt och säkert. Utan transporter stannar samhället, och här spelar du en viktig roll. Som medarbetare blir du en nyckelspelare i ett team som ser till att allt flyter på. Perfekt för dig som vill ha ett jobb med mening, tempo och chans att utvecklas.



Arbetsuppgifter och ansvar

* Kundkontakt via telefon, mejl samt vid godsutlämning
* Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att nå uppsatta mål
* Daglig kontakt med åkerier och terminal
* Aktivt deltagande i utvecklingen av administrationen genom egna idéer och förbättringsförslag
* Bidra till din egen och dina kollegors utveckling

Profil & Bakgrund

För att lyckas i rollen ser vi att du har gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av kundtjänst, gärna inom logistik. Du har arbetat både i team och självständigt.
Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Vi tror att du är:

* Service- och resultatinriktad
* Samarbetsvillig
* Kommunikativ
* Trygg i att ta snabba beslut
* Målinriktad med god självinsikt
* Strukturerad
* Initiativtagande med god förmåga att prioritera
* Socialt kompetent
* Van vid att arbeta med PC och har goda kunskaper i MS Office (Excel, PowerPoint, Word m.m.)

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Visa mindre

Vill du arbeta som Orderadministratör i Solna på ett konsultuppdrag under 12 månader? Är du en noggrann och serviceinriktad administratör som gillar variation och trivs att jobba nära sälj, kund och flera interna avdelningar? Då kan detta vara rätt steg i din karriär!
Om rollen som Orderadministratör i Solna – Administrativa arbetsuppgifter med kundfokusSom Orderadministratör hos vår kund i Solna kommer du vara länken mellan säljteamet, kunder och övriga avdelningar. Ditt arbete bidrar till ett välfungerande orderflöde och hög servicenivå, där du får kombinera noggrann administration med daglig kundkontakt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter inom orderadministration och säljsupport Registrera och följa upp ordrar i affärssystemet (SAP)
Stötta säljorganisationen med offerter, fakturering och leveransuppföljning
Behandla och återkoppla på kundförfrågningar snabbt och professionellt
Administrera avtal, priser och produktinformation
Samarbeta med logistik, inköp och ekonomi för ett effektivt orderflöde
Vad vi erbjuder dig som söker Orderadministratörsuppdrag i Solna Konsultanställning på heltid via Andara Group med förmåner såsom friskvårdsbidrag och tjänstepension
Arbetsvecka på 37,5 timmar
Modern arbetsmiljö i ljusa lokaler, centralt i Solna
Konsulträffar och gemensamma aktiviteter såsom sommar- och julfester
Nära kontakt med konsultchef och kollegor i ett stöttande team
Hybridarbete, möjlighet att arbeta hemifrån två dagar per vecka
Vem är du? Administrativt skicklig, lösningsorienterad och serviceinriktad Du är noggrann, strukturerad och har ett prestigelöst arbetssätt
Van vid att självständigt hantera flera uppgifter parallellt och prioritera rätt
Akademisk bakgrund och/eller erfarenhet av liknande administrativa roller, till exempel orderadministration eller kundsupport
Goda kunskaper i Officepaketet, gärna erfarenhet av SAP
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
Trivs med att samarbeta tvärfunktionellt och bidra till teamets framgång
Anställningsvillkor – Konsultuppdrag orderadministration Solna Omfattning: Heltid, 37,5 timmar per vecka
Start: Omgående
Placeringsort: Solna
Uppdragslängd: 12 månader, med möjlighet till förlängning

Andara Group hanterar rekryteringsprocessen. Vid frågor om rollen, kontakta vår konsultchef på [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du bli en del av ett världsledande företag inom klimatlösningar – och samtidigt jobba i ett sammansvetsat team där din insats verkligen räknas? Nu har du chansen! 
Daikin i Solna söker en noggrann, engagerad och positiv säljadministratör som vill vara med och stärka sitt säljteam.
Som säljadministratör är du navet mellan försäljning, kund och lager. Du ansvarar för att stötta säljarna med administration, orderhantering, kundkontakter och att se till att allt flyter smidigt från offert till leverans. Du får en viktig roll i att skapa kundnöjdhet – med struktur, service och samarbete.
Arbetsuppgifter – Säljadministration och kundsupport Registrera och följa upp ordrar i affärssystemet SAP
Stötta säljavdelningen med offerter, fakturering och leveransuppföljning
Hantera kundförfrågningar och säkerställa snabb återkoppling
Arbeta med administrativa uppgifter kopplade till avtal, priser och produktinformation
Samarbeta med logistik, inköp och ekonomi för effektiva processer

Vi erbjuder:
En trygg anställning som konsult hos oss på Andara.
Friskvårdsbidrag samt tjänstepension.
37,5 timmes arbetsvecka.
Ljusa fräscha lokaler mitt i Solna.
Konsulträffar såsom jul & sommarfester.
Gemensamma luncher och täta avstämningar med din konsultchef.
Vem söker vi? – Administrativt skicklig och serviceinriktad kollega Du är prestigelös, säljorienterad och van att hålla många bollar i luften
Du har akademisk bakgrund
Har erfarenhet av säljadmin, administration eller kundsupport
Trivs i en roll med mycket kontakt internt och externt
Är prestigelös och hjälper gärna till där det behövs
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
Bekväm med Officepaketet och gärna erfarenhet av affärssystemet SAP
Dina egenskaper och kvalifikationer inom sälj- & kontorsadministration Serviceinriktad och lösningsfokuserad med ett professionellt bemötande
Flexibel, självgående och har lätt för att prioritera
Anställningsvillkor och information – Säljadmin Solna Omfattning: Heltid
Start: Omgående. Rollen är ett konsultuppdrag på 12 månader med goda möjligheter till förlängning och du kommer att bli anställd som konsult hos oss på Andara.
Placering: Solna med möjlighet till hybrid arbete 2 dagar i veckan

Andara Group tar hand om hela rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef på [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan och välkomnar dig till vår kunds team i Solna! Visa mindre

Ordermottagare / Orderadministratör
Arbetsgivare Yourex AB, Box 48, Framnäsbacken 2, 171 11 SOLNA Tel 08–7358160, [email protected], http://www.yourex.se
Arbetsort Solna


Platsbeskrivning Uppgifter om tjänsten:
Vi är ett grossistföretag inom bilbranschen och är specialister på Bil elektriska reservdelar och andra reservdelar med lager i Solna.
Vi söker Ordermottagare / Orderadministratör med god datavana.
Viktigt är att du behärskar svenska i tal och skrift och är duktig på att bemöta kunder i telefonen på ett bra sätt.
Arbetsuppgifter: ordermottagare, orderregistrering, fakturautskrifter, leveransbevakning, dataregistrering, allmänna kontorsgöromål mm.
Tjänsten går inte att utföra som distansarbete.
Tjänsten passar inte sökande som söker en kortsiktig tjänst.
Krävs: Fullständig gymnasieutbildning med slutbetyg, pålitlighet och bra servicekänsla och god social kompetens.
Viktigt är att ha god inlärningsförmåga och bra sifferminne.
Det är meriterande och önskvärt om du har gått en ekonomisk eller teknisk linje på gymnasiet.

Varaktighet: 100% tjänst tillsvidare.
Tjänsten inleds med provanställning. Målet är en tillsvidaretjänst. Inget krav på erfarenhet.
Övrigt om ansökan: Endast Skriftlig ansökan behandlas via e-post till [email protected]
VD/Personal Ansvarig Gerhard Rabinowicz 0708–266468 [email protected] Visa mindre

Mestergruppen Sverige är en sammanslutning av fria företagare i samverkan som innefattar kedjorna XL-BYGG, BOLIST, Happy Homes och Colorama. Sammantaget är Mestergruppen marknadsledande inom byggmaterialhandeln i Sverige med ca 275 butiker över hela landet och tillsammans med ca 170 butiker inom färgfackhandeln har vi ett av Sveriges största butiksnät. Mestergruppen Sverige är ett servicekontor med ca 90 medarbetare placerat i Solna Strand (Solna Gate) med nära till kommunikationer. Vi är en del av Mestergruppen koncernen som har sitt huvudsäte i Oslo.

Som stödfunktion har Mestergruppen ett viktigt uppdrag att tillhandahålla relevanta produkter och tjänster till våra medlemmar/delägare i våra kedjor, för att de i sin tur ska vara lönsamma och framgångsrika.

Servicekontoret tillhandahåller ett brett utbud av tjänster och stöd inom en rad områden. Marknadsföring, e-handel, inköp, ekonomi, logistik, affärssystem och digitalisering samt butiksutveckling.

Vi är en värderingsstyrd organisation som tror att med hjälp av våra värderingar kommer vi nå våra mål. Hos oss är vi pålitliga, effektiva, uppfinningsrika och lagspelare
Läs här mer om hur det är att arbeta på Mestergruppen här: Karriär inom Mestergruppen

Vi söker en driven och serviceinriktad E-handelskoordinator!
Tjänsten är ett vikariat på 50-75% och sträcker sig fram till september 2025. För rätt person finns goda chanser till en tillsvidareanställning efter vikariatet löpt ut.
Vår ambition är att tjänsten ska tillsättas inom kort så denna tjänst lämpar sig främst för dig som kan vara tillgänglig relativt omgående och inte har en längre uppsägningstid än en månad.  

Arbetsuppgifter
I denna roll har du en nyckelposition i vår dagliga e-handel där du hanterar orderflödet, besvarar kundförfrågningar via vårt kundjänstverktyg och säkerställer att våra kunder får snabb och professionell service.

Exempel på arbetsuppgifter:


•
Daglig hantering av orderflödet för HappyHomes.se


•
Kommunikation med kunder via ärendehanteringssystemet Kundo för att säkerställa snabba och professionella svar.


•
Aktivt arbete med webbplatsen för att optimera produktlandningssidor och säkerställa att produkter presenteras på ett tilltalande och informativt sätt


•
Populering av produktdata inklusive produkttexter och specifikationer för att förbättra produktbeskrivningar och kundens köpupplevelse.



Den vi söker
Kanske är du nyexaminerad från en utbildning med inriktning på e-handel, logistik och/eller marknadsföring, eller så vill du skapa dig erfarenhet och bygga ditt CV inom digital kommunikation och e-handel.
Oavsett bakgrund har du ett starkt intresse för e-handel och drivs av att förbättra den digitala kundupplevelsen.

Vi söker dig som:


•
Har en stark servicekänsla och trivs i en kundnära roll


•
Är kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska


•
Är lösningsorienterad och självständig i ditt arbetssätt


•
Har ett intresse för digital handel och vill bidra till att förbättra vår kundupplevelse online



Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från färgbranschen eller byggmaterialhandel och har erfarenheter från en liknande roll.

Intresserad?
Varmt välkommen med din ansökan till oss! Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten är tänkt att tillsättas omgående. 

Denna rekrytering hanteras av oss på Mestergruppen själva och kontakt med rekryteringsföretag undanbedes.

Sista ansökningsdatum: 2025-03-16 Visa mindre

Är du en nyexaminerad ekonom som har goda administrativa färdigheter? Låter det spännande att få in foten på ett stort internationellt bolag inom modebranschen i en roll som Jr Planner? Ansvaret kommer att ligga på de administrativa uppgifterna, men du kommer vara delaktig i hela den lärorika processen. Låter det som något du gärna vill berika ditt CV med? Läs vidare och skicka in din ansökan snarast möjligt, tjänsten är attraktiv och vi kommer att tillsätta löpande.
Om tjänsten
Vi är stolta över att kunna erbjuda ett kort men meriterande uppdrag som Jr Planner hos vår kund, en eftertraktad arbetsgivare med kontor i hjärtat av Stockholm. Här finns en inkluderande arbetskultur där alla medarbetare får komma till tals och behandlar varandra med integritet, respekt, ödmjukhet och värdighet. Arbetet sker i samarbete med produktteamet.
Dina arbetsuppgifter
I rollen stöttar du försäljnings- och logistikteamet genom att säkerställa en smidig orderhantering och leveransprocess. Du hanterar inkommande och utgående orders, uppdaterar lagerstatus i systemet och koordinerar leveranser för att säkerställa att de når kunder i tid. Rollen innebär även att optimera orderflöden, analysera försäljningsdata och säkerställa att tidsplanering och leveranser följer uppsatta mål.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera och administrera orders
Säkerställa korrekt lagerstatus och uppdateringar i systemet
Koordinera och följa upp leveranser
Justera efterfrågeuppdelningar per marknad
Skapa ordrar baserat på analyser
Hantera datauppsättningar och skapa incidenter
Utföra övriga administrativa uppgifter i efterfråge- och utbudssystem

Dina egenskaper
Den vi söker är en klipsk, snabblärd, ödmjuk och härlig doer, som snabbt kan sätta sig in i nya system. Du kan arbeta i ett högt tempo utan att tumma på kvalité och du har ett öga för siffror som snabbt upptäcker eventuella fel. Som person är du social, utåtriktad och positiv vilket gör att du har lätt för att arbeta med andra och du tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är såklart en stor fördel om du har intresse för kläder och mode!
Ta chansen att bli del av ett härligt gäng, i en dynamisk arbetsmiljö, där dina handlingar verkligen gör skillnad! Varmt välkommen med din ansökan på engelska redan idag!
Kvalifikationer:
En högre examen inom företagsekonomi, inköp eller annat relevant område
Någon administrativ arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Stark analytisk förmåga
Mycket goda kunskaper i MS Office (särskilt Excel) och har systemvana
Har mycket lätt att uttrycka sig i såväl svenska som engelska då både dessa språk används i det dagliga arbetet

Meriterande:
Passion för mode & damkläder

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 1,5 månad. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35189 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Mersen, en av våra uppskattade kunder och Global expert på elkraft, är belägen i moderna och trevliga lokaler vid Solna Strand. Just nu söker de en engagerad och skicklig orderadministratör. Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en internationell miljö, samtidigt som du blir en del av ett mindre företag med en varm och familjär atmosfär. Arbetsgruppen kännetecknas av en positiv stämning och öppet klimat, där samarbete och trivsel står i fokus.
Om tjänsten
I denna spännande roll som orderadministratör tillhör du ett team på 5 personer som arbetar mot den nordiska och Baltiska marknaden. De huvudsakliga arbetsområdena är ärendehantering i order och leveranskedjan, övervakning av digitala orderflöden, avvikelsehantering, internorder och fakturaärenden. Dessa ansvarsområden omfattar samtliga försäljningskanaler och dotterbolag. En viktig del av tjänsten är att driva verksamhetsutveckling i enlighet med strategisk plan, förbättra kundupplevelsen och förverkliga uppsatta affärsmål som ett team. Du arbetar i ERP-systemet Oracles och JD Edwards samt Microsoft Excel. På det nordiska kontoret arbetar totalt 13 personer och på kontoret i Stockholm sitter totalt 8 personer på avdelningarna order/support och HR samt ekonomi, och du rapporterar till CFO och Säljchefen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Du kommunicerar med leverantörer, kunder och interna kollegor via mejl, telefon och kundportaler både på engelska och svenska
Hanterar order via ERP systemen
Besvarar frågor kopplat till leverans och ger allmän support
Leveransbevakning och hantering av reklamationer
Tätt samarbete med de olika siterna runtom i Europa, bl.a. logistikavdelningen i Frankrike
Fakturaärenden, prisuppdateringar i ERP systemet, förbereda offert till mindre kunder
Daglig dialog med företagets utesäljare för att hjälpa till med uppföljning av olika projekt samt övriga ärenden
Delaktighet i möten där man jobbar med att förbättra processer och flöden

Vem tror vi att du är
För att lyckas i rollen är du strukturerad, engagerad, ödmjuk och lösningsorienterad med ett intresse för människor och utveckling. Du är analytiskt lagd och har lätt för att jobba med system och siffror. Du är social och relationsbyggande, tycker om att samarbeta med hela organisationen och stöttar dina kollegor. Rollen innefattar kontakt med många interna och externa parter så du är lyhörd och kommunicerar öppet och tydligt. Frihet under ansvar är ledordet i deras team!
Kvalifikationer
I rollen ser vi följande bakgrund som lämplig:
Erfarenhet av arbete med digitala orderflöden och kundservice
Erfarenhet av något affärssystem som ex. Oracle, SAP eller JD Edwards
Erfarenhet av att ha jobbat i CRM system
Erfarenhet av Officepaketet och god kunskap i Excel
Flytande kunskaper i svenska och engelska
Kunskap och erfarenhet av Incoterms*

Meriterande:
Erfarenhet av CRM systemet Salesforce
Kunskap i Elprodukter ocheffekt Elektronik är meriterande
Erfarenhet av ERP systemet JD Edwards

Låter tjänsten intressant? Skicka in din ansökan direkt. Vi gör löpande urval och intervjuer och tjänsten kommer att tillsättas omgående. Välkommen med din ansökan!
Mer om Mersen
Mersen är en global expert på elkraft och avancerat material. Vi designar innovativa lösningar för att tillgodose kunders specifika behov, som gör det möjligt för dem att optimera sin tillverkningsprestanda inom områden som energi, transport, elektronik, kemikalier, läkemedel och processindustrin. Mersen- koncernen startade sin verksamhet i Sverige 1929 och har sedan dess expanderat till hela Norden inklusive Baltikum.
Koncernen har idag 7500 anställda i 34 länder. Huvudkontor i Paris, Frankrike.
Vad får du som anställd hos Mersen?
En bra och tydlig onboarding
Ett härligt och hjälpsamt team som har kul på jobbet
Kollektivavtal och friskvårdsbidrag på 3000 kr
Veckovisa aktiviteter samt frukost, fika och godisbuffé
AW varje månad

Omfattning och placering
Detta är en direktrekrytering med 6 månaders provanställning och start så snart som möjligt
Tjänsten är på heltid, 39h/v mån-fre med vanliga kontorstider samt flextid
Du utgår från kontoret på Uma Workspace, Elektrogatan 10, 171 54 Solna
Hybrid arbetsmodell i den mån det är möjligt
The Place är Sveriges enda Worklife Partner
För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig! Visa mindre

Depåmedarbetare/kundmottagare till kund inom rentalbranschen
Nu söker i en kundmottagare/depåmedarbetare till vår kund och deras team i norra Stockholm. Kunden är verksamma inom uthyrning och försäljning av bland annat utrustning och maskiner mot entreprenader och byggbranschen. Det innefattar exempelvis hjullastare, handverktyg och liftar.
Denna roll erbjuder ett väldigt flexibelt och dynamiskt arbete och du kommer att verka som en plattform för utesäljarna, vilket kräver att man har en väldigt god teknisk kunskap kring deras produkter. Det är även mycket administration och ordermottagningsarbete inkluderat i tjänsten och de gäller därför att man har ett genomgående servicetänk i allting som man gör.
Ytterligare exempel på uppgifter är exempelvis:
– Boka transporter / köra ut material
– Skapa och följa upp inköpsordrar med berörda leverantörer
– Ansvara för att skapa avtal, uppföljning under uthyrning och fakturering
Vi söker dig som är relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av liknande arbete samt har goda it- kunskaper.
Som person är du driven, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du bör tycka om att arbeta i högt tempo med varierade arbetsuppgifter, är bra på att hitta nya lösningar på eventuella problem och kunna skapa goda relationer till både kunder och kollegor.
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Depåmedarbetare/kundmottagare till kund inom rentalbranschen
Nu söker i en kundmottagare/depåmedarbetare till vår kund och deras team i norra Stockholm. Kunden är verksamma inom uthyrning och försäljning av bland annat utrustning och maskiner mot entreprenader och byggbranschen. Det innefattar exempelvis hjullastare, handverktyg och liftar.
Denna roll erbjuder ett väldigt flexibelt och dynamiskt arbete och du kommer att verka som en plattform för utesäljarna, vilket kräver att man har en väldigt god teknisk kunskap kring deras produkter. Det är även mycket administration och ordermottagningsarbete inkluderat i tjänsten och de gäller därför att man har ett genomgående servicetänk i allting som man gör.
Ytterligare exempel på uppgifter är exempelvis:
– Boka transporter / köra ut material
– Skapa och följa upp inköpsordrar med berörda leverantörer
– Ansvara för att skapa avtal, uppföljning under uthyrning och fakturering
Vi söker dig som är relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av liknande arbete samt har goda it- kunskaper.
Som person är du driven, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du bör tycka om att arbeta i högt tempo med varierade arbetsuppgifter, är bra på att hitta nya lösningar på eventuella problem och kunna skapa goda relationer till både kunder och kollegor.
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en kundservicemedarbetare till Kundserviceteamet på Nordmann Nordic i Solna. Du ska vara en initiativrik och självgående person med mycket hög servicekänsla som gillar ett varierande arbete i ett framgångsrikt företag. Arbetet innebär dagliga kontakter med Nordmann Nordics kunder i Norden och Baltikum men även med leverantörer som är utspridda över hela världen. Ingen dag är den andra lik. Nordmann Nordic erbjuder ett arbete som ger dig stora möjligheter till personlig utveckling.
Nordmann Nordic AB är en del av familjeägda Nordmann med huvudkontor i Hamburg. Nordmann har 500 anställda över hela världen. Nordmann Nordic är distributör av specialkemikalier till nordiska och baltiska tillverkare av kosmetik, tvätt-/rengöringsprodukter, färg, plast, gummi, läkemedel, livsmedel, och elektronik. Företaget har 22 medarbetare i Sverige och sitter i ljusa och fina lokaler i Solna Strand.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som kundservicemedarbetare kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter inom säljsupport, order, leverans och logistik.
Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter:
Handläggning av kundorder i affärssystemet SAP
Inköp av varor till lager eller för leverans direkt till kund
Hantering av exportordrar, tull och frakter
Reklamationshantering
Leveransbevakning och fakturering
Uppdatering av priser och offerter

I tillägg till ovan kommer diverse uppgifter relaterade till orderprocessen och allmänna kontorsgöromål. Kundserviceteamet består av sex personer och är hjärtat i företaget.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 2-4 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom säljsupport, order, kundservice eller logistik. Du har god förståelse för logistik-, order-, leverans- och fakturaflöden. Du har erfarenhet av tull och frakt, gärna jobbat med sjöfrakt och containerleveranser. Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem och det är mycket meriterande om du har arbetat i SAP. Det är ett krav att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Vem är du?
Viktiga egenskaper är att vara noggrann, ordningsam och prestigelös. Vi söker dig som brinner för att ge bra service och har den energi som krävs för att arbeta i högt tempo. Du tycker om att hålla flera bollar i luften samtidigt och är bekväm med att jobba mot deadlines och leverera resultat. Du är hjälpsam och bemöter kunderna vänligt, korrekt och effektivt. Du har viljan och förmågan att rycka in där det behövs. Du har vidare en positiv inställning och drivs av att göra ett bra arbete.

Mer om tjänsten
Direktrekrytering med fast anställning i ett ekonomiskt stabilt företag som funnits sedan 1944
Tillsättning: start 1 oktober eller enligt överenskommelse
Omfattning: heltid
Placering: Solna, nära Solna Strands tunnelbanestation, Sundbybergs station och bussar. Trevlig arbetsmiljö i ljusa och fräscha lokaler
Nordmann Nordic erbjuder många sociala aktiviteter tillsammans både under och efter arbetstid

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Företagsbeskrivning
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.
Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle – dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans.
Läs mer om oss på https://www.vattenfalleldistribution.se/om-oss/
En spännande vardag – för en fossilfri framtid. Hos oss får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elnät.
Om rollen
Som portföljförvaltare jobbar du ihop med övriga portföljförvaltare/investeringscontroller med att följa upp, analysera, avrapportera status samt föreslå åtgärder i den Operativa investeringsportföljen. Allt i syfte att säkerställa att projekten har de prognoser som kan leverera på överenskomna investeringsmål.
Som portföljförvaltare har du en central roll i att tolka och kommunicera portföljen till verksamheten. Både med avseende på behov av resurser, kompetens och medeltillgång. Du är med i och styr delvis inflödet till den Operativa portföljen utifrån tillgängligt budgetutrymme och tillgängliga resurser.
Vi förväntar oss särskilt att Du i din roll som portföljförvaltare är intresserad av att arbeta med vår verksamhetsutveckling gällande resurshantering och systemanvändning med tillhörande arbetssätt för den Operativa portföljen liksom har ett brinnande intresse för trendanalys och scenariobeskrivning utifrån data och dialog.
Som portföljförvaltare kommer du att ha nära samarbete med Programledarna för de olika investeringsprogrammen där projekten finns samt resurssättande linjechefer. Du rapporterar till gruppchef och avdelningschef.
Den primära uppgiften i rollen som erfaren portföljförvaltare är att:
Arbeta med analys av data från vår investeringsverksamhet (SAP/PPM/excel).
Löpande utvärdera investeringsportföljens riskvärde och omvandla risker till olika scenarier med tillhörande konsekvensbeskrivning.
Följa upp hur påbörjade projekt går.
Följa upp inkommande projekt och föra dialog med taktisk portfölj.
Samordna linjechefer och programledare i resurssättning.
Stötta i vidareutveckling av och kravställning på vår it-miljö för portföljhantering.


Kravspecifikation
Har en relevant högskoleutbildning (minst 180 hp) inom till exempel ekonomi, industriell ekonomi och it, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig.
har erfarenhet av portföljförvaltning för investeringsprojekt inom samhällsbyggnad eller motsvarande
talar och skriver svenska och engelska obehindrat samt har mycket goda kunskaper i Excel
erfarenheter av att arbeta med SAP/PPM är meriterande.
är engagerad och brinner för att finna kreativa lösningar inom bla. projektprioritering, systemanvändning och dataanalys.
har gedigen erfarenhet av riskhantering, verksamhetsutveckling, processutveckling är också mycket meriterande.

Dina personliga kompetenser
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som
är trygg, stabil, har självinsikt och kan behålla lugnet i pressade situationer
har en god förmåga att prioritera på ett effektivt sätt genom ett framåtlutat arbetssätt
är analytisk och har förmåga att se helhet och ha ett strategiskt förhållningssätt
har god kommunikativ förmåga och vara bekväm med att presentera underlag inför relativt många intressenter
arbetar bra med andra människor och har en god samarbetsförmåga. strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.


Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle kommer du som programledare att ha en central roll i vår vision att möjliggöra ett klimatsmart liv inom en generation. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en företagskultur där vi strävar efter att vara öppna, aktiva och positiva med arbetsuppgifter som utvecklar och utmanar dig. Våra medarbetares och samarbetspartners hälsa och välbefinnande är viktig för oss. En god arbetsmiljö är grundläggande i allt vi gör och säkerheten står alltid i centrum. För oss är det viktigt att dina personliga värderingar stämmer överens med vår kultur som präglas av att göra varandra bättre, ligga steget före samt att hålla vad vi lovar.
Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.
Placeringsort: Luleå, Trollhättan, Linköping eller Solna

Ytterligare information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Pernilla Ngo Magnusson 070 276 25 63 eller Olle Thorsander [email protected].
För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Agnes Jansson [email protected]
Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Asim Nokic, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.

Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev senast 16 september 2024.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med?mångfald och inkludering här.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vi söker en kundservicemedarbetare till Kundserviceteamet på Nordmann Nordic i Solna. Du ska vara en initiativrik och självgående person med mycket hög servicekänsla som gillar ett varierande arbete i ett framgångsrikt företag. Arbetet innebär dagliga kontakter med Nordmann Nordics kunder i Norden och Baltikum men även med leverantörer som är utspridda över hela världen. Ingen dag är den andra lik. Nordmann Nordic erbjuder ett arbete som ger dig stora möjligheter till personlig utveckling.
Nordmann Nordic AB är en del av familjeägda Nordmann med huvudkontor i Hamburg. Nordmann har 500 anställda över hela världen. Nordmann Nordic är distributör av specialkemikalier till nordiska och baltiska tillverkare av kosmetik, tvätt-/rengöringsprodukter, färg, plast, gummi, läkemedel, livsmedel, och elektronik. Företaget har 22 medarbetare i Sverige och sitter i ljusa och fina lokaler i Solna Strand.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som kundservicemedarbetare kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter inom säljsupport, order, leverans och logistik.
Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter:
Handläggning av kundorder i affärssystemet SAP
Inköp av varor till lager eller för leverans direkt till kund
Hantering av exportordrar, tull och frakter
Reklamationshantering
Leveransbevakning och fakturering
Uppdatering av priser och offerter

I tillägg till ovan kommer diverse uppgifter relaterade till orderprocessen och allmänna kontorsgöromål. Kundserviceteamet består av sex personer och är hjärtat i företaget.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 2-4 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom säljsupport, order, kundservice eller logistik. Du har god förståelse för logistik-, order-, leverans- och fakturaflöden. Du har erfarenhet av tull och frakt, gärna jobbat med sjöfrakt och containerleveranser. Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem och det är mycket meriterande om du har arbetat i SAP. Det är ett krav att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Vem är du?
Viktiga egenskaper är att vara noggrann, ordningsam och prestigelös. Vi söker dig som brinner för att ge bra service och har den energi som krävs för att arbeta i högt tempo. Du tycker om att hålla flera bollar i luften samtidigt och är bekväm med att jobba mot deadlines och leverera resultat. Du är hjälpsam och bemöter kunderna vänligt, korrekt och effektivt. Du har viljan och förmågan att rycka in där det behövs. Du har vidare en positiv inställning och drivs av att göra ett bra arbete.

Mer om tjänsten
Direktrekrytering med fast anställning i ett ekonomiskt stabilt företag som funnits sedan 1944
Tillsättning: start 1 oktober eller enligt överenskommelse
Omfattning: heltid
Placering: Solna, nära Solna Strands tunnelbanestation, Sundbybergs station och bussar. Trevlig arbetsmiljö i ljusa och fräscha lokaler
Nordmann Nordic erbjuder många sociala aktiviteter tillsammans både under och efter arbetstid

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en kundservicemedarbetare till Kundserviceteamet på Nordmann Nordic i Solna. Du ska vara en initiativrik och självgående person med mycket hög servicekänsla som gillar ett varierande arbete i ett framgångsrikt företag. Arbetet innebär dagliga kontakter med Nordmann Nordics kunder i Norden och Baltikum men även med leverantörer som är utspridda över hela världen. Ingen dag är den andra lik. Nordmann Nordic erbjuder ett arbete som ger dig stora möjligheter till personlig utveckling.
Nordmann Nordic AB är en del av familjeägda Nordmann med huvudkontor i Hamburg. Nordmann har 500 anställda över hela världen. Nordmann Nordic är distributör av specialkemikalier till nordiska och baltiska tillverkare av kosmetik, tvätt-/rengöringsprodukter, färg, plast, gummi, läkemedel, livsmedel, och elektronik. Företaget har 22 medarbetare i Sverige och sitter i ljusa och fina lokaler i Solna Strand.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som kundservicemedarbetare kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter inom säljsupport, order, leverans och logistik.
Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter:
Handläggning av kundorder i affärssystemet SAP
Inköp av varor till lager eller för leverans direkt till kund
Hantering av exportordrar, tull och frakter
Reklamationshantering
Leveransbevakning och fakturering
Uppdatering av priser och offerter

I tillägg till ovan kommer diverse uppgifter relaterade till orderprocessen och allmänna kontorsgöromål. Kundserviceteamet består av sex personer och är hjärtat i företaget.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 2-4 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom säljsupport, order, kundservice eller logistik. Du har god förståelse för logistik-, order-, leverans- och fakturaflöden. Du har erfarenhet av tull och frakt, gärna jobbat med sjöfrakt och containerleveranser. Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem och det är mycket meriterande om du har arbetat i SAP. Det är ett krav att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Vem är du?
Viktiga egenskaper är att vara noggrann, ordningsam och prestigelös. Vi söker dig som brinner för att ge bra service och har den energi som krävs för att arbeta i högt tempo. Du tycker om att hålla flera bollar i luften samtidigt och är bekväm med att jobba mot deadlines och leverera resultat. Du är hjälpsam och bemöter kunderna vänligt, korrekt och effektivt. Du har viljan och förmågan att rycka in där det behövs. Du har vidare en positiv inställning och drivs av att göra ett bra arbete.

Mer om tjänsten
Direktrekrytering med fast anställning i ett ekonomiskt stabilt företag som funnits sedan 1944
Tillsättning: start 1 oktober eller enligt överenskommelse
Omfattning: heltid
Placering: Solna, nära Solna Strands tunnelbanestation, Sundbybergs station och bussar. Trevlig arbetsmiljö i ljusa och fräscha lokaler
Nordmann Nordic erbjuder många sociala aktiviteter tillsammans både under och efter arbetstid

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en kundservicemedarbetare till Kundserviceteamet på Nordmann Nordic i Solna. Du ska vara en initiativrik och självgående person med mycket hög servicekänsla som gillar ett varierande arbete i ett framgångsrikt företag. Arbetet innebär dagliga kontakter med Nordmann Nordics kunder i Norden och Baltikum men även med leverantörer som är utspridda över hela världen. Ingen dag är den andra lik. Nordmann Nordic erbjuder ett arbete som ger dig stora möjligheter till personlig utveckling.
Nordmann Nordic AB är en del av familjeägda Nordmann med huvudkontor i Hamburg. Nordmann har 500 anställda över hela världen. Nordmann Nordic är distributör av specialkemikalier till nordiska och baltiska tillverkare av kosmetik, tvätt-/rengöringsprodukter, färg, plast, gummi, läkemedel, livsmedel, och elektronik. Företaget har 22 medarbetare i Sverige och sitter i ljusa och fina lokaler i Solna Strand.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som kundservicemedarbetare kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter inom säljsupport, order, leverans och logistik.
Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter:
Handläggning av kundorder i affärssystemet SAP
Inköp av varor till lager eller för leverans direkt till kund
Hantering av exportordrar, tull och frakter
Reklamationshantering
Leveransbevakning och fakturering
Uppdatering av priser och offerter

I tillägg till ovan kommer diverse uppgifter relaterade till orderprocessen och allmänna kontorsgöromål. Kundserviceteamet består av sex personer och är hjärtat i företaget.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 2-4 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom säljsupport, order, kundservice eller logistik. Du har god förståelse för logistik-, order-, leverans- och fakturaflöden. Du har erfarenhet av tull och frakt, gärna jobbat med sjöfrakt och containerleveranser. Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem och det är mycket meriterande om du har arbetat i SAP. Det är ett krav att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Vem är du?
Viktiga egenskaper är att vara noggrann, ordningsam och prestigelös. Vi söker dig som brinner för att ge bra service och har den energi som krävs för att arbeta i högt tempo. Du tycker om att hålla flera bollar i luften samtidigt och är bekväm med att jobba mot deadlines och leverera resultat. Du är hjälpsam och bemöter kunderna vänligt, korrekt och effektivt. Du har viljan och förmågan att rycka in där det behövs. Du har vidare en positiv inställning och drivs av att göra ett bra arbete.

Mer om tjänsten
Direktrekrytering med fast anställning i ett ekonomiskt stabilt företag som funnits sedan 1944
Tillsättning: start 1 oktober eller enligt överenskommelse
Omfattning: heltid
Placering: Solna, nära Solna Strands tunnelbanestation, Sundbybergs station och bussar. Trevlig arbetsmiljö i ljusa och fräscha lokaler
Nordmann Nordic erbjuder många sociala aktiviteter tillsammans både under och efter arbetstid

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/order-administrator-for-an-international-company-in-solna. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Söker du jobb?

Välkommen till rekryteringsmässa den 18 Juni!

Företag inom flera branschen söker just nu efter kvalificerad personal. Vi letar särskilt efter kandidater med erfarenhet inom:
? IT och teknik
? Ekonomi och finans
? Transport och mekanik
? Vård och omsorg
? Detaljhandel

På A-Karriärs rekryteringsmässa får du möjlighet att presentera dig själv, knyta värdefulla kontakter och ta ett steg närmare nya karriärmöjligheter!

Plats: Folkets Hus Solna
Besöksadress: Skytteholmsvägen 2, 171 44, Solna
Tid: Kl. 10-14

Har du frågor eller funderingar?
Kontaktpersoner:

Peter Berggren - Matchningsansvarig
Telefon: 073-255 19 40
Mejl: [email protected]

Hanna Andersson - Rekryteringsansvarig
Telefon: 073-255 18 06
Mejl: [email protected] Visa mindre

Vi söker en teknikintresserad support och orderkoordinator till vår kund i Solna.
I rollen som support och orderkoordinator har du det övergripande ansvaret för teknisk och administrativ support.Vår kund växer stadigt och tjänsten innebär goda möjligheter för utveckling både som individ och i ditt arbete.
Dina arbetsuppgifter
Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:
Ta emot supportärenden per telefon och via Zendesk
Ta emot beställningar från kunder ochregistrera order i SAP
Ha dialog med slutkunder/leverantörer
Samordna leveransplanering och projektlogistik vid beställningar
Besvara administrativa och tekniska kundfrågor

Vi erbjuder:
En trygg anställning som konsult hos Andara.
Friskvårdsbidrag samt tjänstepension.
37,5 timmes arbetsvecka.
Ljusa fräscha lokaler mitt i Solna.
Konsulträffar såsom jul & sommarfester.
Gemensamma luncher och täta avstämningar med din konsultchef.
Mycket goda utvecklingsmöjligheter.

Kvalifikationer
Du ska några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom order, support och logistik. Det är meriterande med en eftergymnasial utbildning, gärna inom logistik eller administration. God teknisk förståelse och intresse för teknik, logistik och leverans är ett krav.
Goda datorkunskaper är ett krav och det är meriterande med erfarenhet från SAP. Då rollen innebär täta kontakter med leverantörer, samarbetspartner, logistikpartner och kunder utgår vi från att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Vem är du?
Du är problemlösare och du trivs att arbeta självständigt i ett växande företag med högt tempo. Som person är du noggrann och ansvarstagande. Du har en stark förmåga att organisera och strukturera upp ditt arbete. Du tycker om att hålla flera bollar i luften samtidigt och är bekväm med att jobba mot deadlines och leverera resultat. Du är bra på att kommunicera med både kunder, leverantörer och kollegor. För att trivas med arbetsuppgifterna och på företaget är det viktigt att vara social, driven och flexibel.

Mer om tjänsten
Konsultuppdrag på 12 månader med goda möjligheter till förlängning
Tillsättning: omgående
Omfattning: heltid
Placering: I Solna med tillgång till hybrid arbete 2 dagar i veckan


Vid frågor, kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på [email protected] Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ordermottagare / Orderadministratör
Arbetsgivare Yourex AB, Box 48, Framnäsbacken 2, 171 11 SOLNA Tel 08–7358160, [email protected], http://www.yourex.se
Arbetsort Solna


Platsbeskrivning Uppgifter om tjänsten:
Vi är ett grossistföretag inom bilbranschen och är specialister på bilelektriska reservdelar med lager i Solna.
Vi söker Ordermottagare / Orderadministratör med god datavana.
Viktigt är att du behärskar svenska i tal och skrift och är duktig på att bemöta kunder i telefonen på ett bra sätt.
Arbetsuppgifter: ordermottagare, orderregistrering, fakturautskrifter, leveransbevakning, dataregistrering, allmänna kontorsgöromål, hjälpa till i lagret efter behov mm.
Tjänsten går inte att utföra som distansarbete.
Tjänsten passar inte sökande som söker en kortsiktig tjänst.
Krävs: Fullständig gymnasieutbildning med slutbetyg, pålitlighet och bra servicekänsla.
Viktigt är att ha god inlärningsförmåga och bra sifferminne.
Det är meriterande och önskvärt om du har gått en ekonomisk eller teknisk linje på gymnasiet.

Varaktighet: 100% tjänst tillsvidare.
Tjänsten inleds med provanställning. Målet är en tillsvidaretjänst. Inget krav på erfarenhet.
Övrigt om ansökan: Endast Skriftlig ansökan behandlas via e-post till [email protected]
VD/Personal Ansvarig Gerhard Rabinowicz 0708–266468 [email protected] Visa mindre

MultiMind is searching for an Order/Delivery Coordinator for our client within the Telecom industry. This position starts as soon as possible joining with a 6-months contract and possibility for extension.

About client:

Our customer is a leading multinational telecommunications company in Solna. They are mobile network operators present in the Nordic region and also operate an international IP backbone network, which is ranked number one. Under the parent company, Division X helps to promote innovation within the company and find ways to develop within New Generation Telco.

About the role:

As a Delivery Coordinator, you will be responsible for administrative and business support-related tasks.

You will be mainly responsible for:

• Managing the order cycle; handling orders, putting them and new clients in the system.
• Monitoring the order status, communicating any issues to customers and internal stakeholders.
• Ensuring that deliveries are made on time and according to the customers requirements.
• Following up on invoices.
• Improving the order processes.
• You will have close cooperation with partners and customers.

Your profile:

• Experience from: Order administration and/or logistics, transportation, project management.
• Excellent written and verbal communication skills English (Swedish or Finnish is a plus)
• Microsoft Office
• Interest in driving improvements inside the company
• Knowledge of Enterprise Portal

Personal Attributes:

• Highly organized and able to think "outside the box"
• Flexible and like change.
• Efficiency in administrative work.
• Service-minded and professional.
• Able to prioritise and handle high pace. Visa mindre

Ordermottagare / Orderadministratör
Arbetsgivare Yourex AB, Box 48, Framnäsbacken 2, 171 11 SOLNA Tel 08–7358160, [email protected], http://www.yourex.se
Arbetsort Solna


Platsbeskrivning Uppgifter om tjänsten:
Vi är ett grossistföretag inom bilbranschen och är specialister på bilelektriska reservdelar med lager i Solna.
Vi söker Ordermottagare / Orderadministratör med god datavana.
Viktigt är att du behärskar svenska i tal och skrift och är duktig på att bemöta kunder i telefonen på ett bra sätt.
Arbetsuppgifter: ordermottagare, orderregistrering, fakturautskrifter, leveransbevakning, dataregistrering, allmänna kontorsgöromål, hjälpa till i lagret efter behov mm.
Tjänsten går inte att utföra som distansarbete.
Tjänsten passar inte sökande som söker en kortsiktig tjänst.
Krävs: Fullständig gymnasieutbildning med slutbetyg, pålitlighet och bra servicekänsla.
Viktigt är att ha god inlärningsförmåga och bra sifferminne.
Det är meriterande och önskvärt om du har gått en ekonomisk eller teknisk linje på gymnasiet.

Varaktighet: 100% tjänst tillsvidare.
Tjänsten inleds med provanställning. Målet är en tillsvidaretjänst. Inget krav på erfarenhet.
Övrigt om ansökan: Endast Skriftlig ansökan behandlas via e-post till [email protected]
VD/Personal Ansvarig Gerhard Rabinowicz 0708–266468 [email protected] Visa mindre

Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social, självgående och serviceinriktad. Vi söker en avdelningsadministratör till vår beställare, du jobbar som konsult via Prowork hos vår beställare mellan 14/1 2024 till 13/1 2025.
Vår kund behöver avlasta sina chefer så att de klarar av sin vardag. Därför vill vi rekrytera ett administrativt stöd till dem, som kan vara deras högra hand och underlätta deras vardag.
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.
Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning i det löpande arbete. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av beställaren).
Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:
Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
Fakturahantering
Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
Protokollskrivning
Planering av möten och workshops
Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser
On/Off/Changeboardning
Beställningar av olika slag
Samordning mellan enheter och avdelningar

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.
Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).
Placering
Beställarens kontor i Sundbyberg.
Konsulten kan erbjudas att i viss mån arbeta från eget kontor, förutsättning är att inställelsetiden till Sundbyberg är max 2 timmar under arbetstid, vardagar. Detta beslutas i samråd med beställaren.
Krav
Utbildning : Eftergymnasial utbildning inom till ekonomi, HR eller administration.
Kompetens och Erfarenhet:
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter såsom:
Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
Fakturahantering
Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
Protokollskrivning
Planering av möten och workshops
Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser
Hantera nya/ ändra /avsluta medarbetare
Beställningar av olika slag (exempelvis: catering, kontorsmaterial, IT, etc.)
Samordning mellan avdelningar
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete som administrativt stöd åt chefer.

Mervärdeskrav
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso.


Personliga egenskaper
Serviceinriktad
God samarbetsförmåga och initiativförmåga
Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
Arbetar självständigt och målinriktat
Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
Förmåga att arbeta i grupp
Effektiv och noggrann
Bekväm med att variera mellan givna arbetsuppgifter och att identifiera insatser på egen hand
Behärska svenska och engelska i tal och skrift

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ordermottagare / Dataregistrerare


Arbetsgivare Yourex AB, Box 48, Framnäsbacken 2, 171 11 SOLNA Tel 08–7358160, [email protected], http://www.yourex.se
Arbetsort Solna


Platsbeskrivning Uppgifter om tjänsten:
Vi är ett grossistföretag inom bilbranschen och är specialister på bilelektriska reservdelar med lager i Solna.
Vi söker Ordermottagare / Dataregistrerare med god datavana.
Viktigt är att du behärskar svenska i tal och skrift och är duktig på att bemöta kunder i telefonen på ett bra sätt.
Arbetsuppgifter: ordermottagare, orderregistrering, fakturautskrifter, leveransbevakning, dataregistrering, allmänna kontorsgöromål, hjälpa till i lagret efter behov mm.
Tjänsten går inte att utföra som distansarbete.
Tjänsten passar inte sökande som söker en kortsiktig tjänst.
Krävs: Fullständig gymnasieutbildning med slutbetyg, pålitlighet och bra servicekänsla.
Viktigt är att ha god inlärningsförmåga och bra sifferminne.
Det är meriterande och önskvärt om du har gått en ekonomisk eller teknisk linje på gymnasiet.

Varaktighet: 100% tjänst tillsvidare.
Tjänsten inleds med provanställning. Målet är en tillsvidaretjänst. Inget krav på erfarenhet.
Övrigt om ansökan: Endast Skriftlig ansökan behandlas via e-post till [email protected]
VD/Personal Ansvarig Gerhard Rabinowicz 0708–266468 [email protected] Visa mindre

Om oss
Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se

Aditro Logistics Staffing AB är ett Auktoriserat Bemanningsföretag vilket innebär bland annat att alla anställda är kollektivavtalsanslutna och att vi som företag följer alla de regler som dikteras av branschens kollektivavtal, leveransvillkor och skrivelser om försäkringsåtaganden.

Vad vi erbjuder dig
Du kommer möta utmaningar, bli inspirerad och vara stolt över att gå till jobbet. Hos Aditro Logistics Staffing är alla lika värda. Vi tar väl hand om varandra och våra beteenden är att ständigt engagera, prestera och utveckla oss själva och de uppdrag och samarbeten vi jobbar med. Vi erbjuder stor möjlighet till personlig utveckling genom alla de olika kunduppdrag vi har. Hos oss är det viktigt med ett engagerat ledarskap. Hos oss träffar du din chef varje vecka, i många fall varje dag.

Arbetsuppgifter
Nu söker vi för vår kund en Onboarding specialist där du chansen att direkt påverka på hela kundens försäljning och ekonomiska resultat. Det är en varierande roll, som har nära samarbete med alla verksamhetens olika funktioner och områden – allt för att vi skall ha så effektiv kundresa som möjligt.

Du kommer ingå i Onboarding i Sverige, under kundens försäljningsorganisation Customer Acquisition & Sales. Tillsammans kommer du arbeta med mångårigt erfarna kollegor med mycket branschkunskap och ett stort driv framåt.

Vår multibranding-strategi tillåter att vi jobbar med två brands parallellt, i något av våra två kontor i Sverige, ett i Solna och ett i Göteborg. Vilket betyder stor variation, en stor mängd duktiga medarbetare och många pågående projekt.

Är du en analytisk administratör, som brinner för att ge våra kunder den bästa möjliga kundresan på snabbast möjliga sätt – då är denna rollen för dig!

Dina arbetsuppgifter:

1. Kundadministration för uppstart av våra kunder

2. Säkerställa att alla våra kunder hanteras snabbt och precist längs hela kundresan

3. Hantera stora datamängder inom angiven tid

4. Ge feedback inom organisationen för förbättringar och proaktivt lösa problem

5. Agera stöd åt övriga avdelningar vid komplexa ärenden

Din profil
För att vara framgångsrik i den här rollen är du en person med stort initiativtagande, som är van att jobba i flera system och hantera många olika dagliga uppgifter.

Du är kundfokuserad, och brinner för att hitta nya sätt att komma fram till mål snabbare. Tillsammans med en känsla för detaljer och hur komplexa kundprocesser hänger ihop. Du vill förstå hela kundresan och jobbar även för att ha god systemförståelse.

Dina kvalifikationer:

Vi ser gärna att du haft administrativa uppgifter tidigare, med vana i flera olika system. Erfarenhet inom försäljning och kundservice eller liknande är ett krav. Du har minst gymnasieexamen och goda språkfärdigheter i svenska och engelska.

Placeringsort är Stockholm med omnejd. Kunden arbetar i en hybrid mellan närvaro på kontoret i Solna och arbete hemifrån.

Rekrytering sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Så kom in med din ansökan redan idag! Visa mindre

Om oss
Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se

Aditro Logistics Staffing AB är ett Auktoriserat Bemanningsföretag vilket innebär bland annat att alla anställda är kollektivavtalsanslutna och att vi som företag följer alla de regler som dikteras av branschens kollektivavtal, leveransvillkor och skrivelser om försäkringsåtaganden.

Vad vi erbjuder dig
Du kommer möta utmaningar, bli inspirerad och vara stolt över att gå till jobbet. Hos Aditro Logistics Staffing är alla lika värda. Vi tar väl hand om varandra och våra beteenden är att ständigt engagera, prestera och utveckla oss själva och de uppdrag och samarbeten vi jobbar med. Vi erbjuder stor möjlighet till personlig utveckling genom alla de olika kunduppdrag vi har. Hos oss är det viktigt med ett engagerat ledarskap. Hos oss träffar du din chef varje vecka, i många fall varje dag.

Arbetsuppgifter
Nu söker vi för vår kund en Onboarding specialist där du chansen att direkt påverka på hela kundens försäljning och ekonomiska resultat. Det är en varierande roll, som har nära samarbete med alla verksamhetens olika funktioner och områden – allt för att vi skall ha så effektiv kundresa som möjligt.

Du kommer ingå i Onboarding i Sverige, under kundens försäljningsorganisation Customer Acquisition & Sales. Tillsammans kommer du arbeta med mångårigt erfarna kollegor med mycket branschkunskap och ett stort driv framåt.

Vår multibranding-strategi tillåter att vi jobbar med två brands parallellt, i något av våra två kontor i Sverige, ett i Solna och ett i Göteborg. Vilket betyder stor variation, en stor mängd duktiga medarbetare och många pågående projekt.

Är du en analytisk administratör, som brinner för att ge våra kunder den bästa möjliga kundresan på snabbast möjliga sätt – då är denna rollen för dig!

Dina arbetsuppgifter:

1. Kundadministration för uppstart av våra kunder

2. Säkerställa att alla våra kunder hanteras snabbt och precist längs hela kundresan

3. Hantera stora datamängder inom angiven tid

4. Ge feedback inom organisationen för förbättringar och proaktivt lösa problem

5. Agera stöd åt övriga avdelningar vid komplexa ärenden

Din profil
För att vara framgångsrik i den här rollen är du en person med stort initiativtagande, som är van att jobba i flera system och hantera många olika dagliga uppgifter.

Du är kundfokuserad, och brinner för att hitta nya sätt att komma fram till mål snabbare. Tillsammans med en känsla för detaljer och hur komplexa kundprocesser hänger ihop. Du vill förstå hela kundresan och jobbar även för att ha god systemförståelse.

Dina kvalifikationer:

Vi ser gärna att du haft administrativa uppgifter tidigare, med vana i flera olika system. Erfarenhet inom försäljning och kundservice eller liknande är ett krav. Du har minst gymnasieexamen och goda språkfärdigheter i svenska och engelska.

Placeringsort är Stockholm med omnejd. Kunden arbetar i en hybrid mellan närvaro på kontoret i Solna och arbete hemifrån.

Rekrytering sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Så kom in med din ansökan redan idag! Visa mindre

Om tjänsten
Är du på jakt efter nya utmaningar där du får jobba med drivna kollegor och samtidigt ha roligt på jobbet? Vill du vara en del av ett snabbfotat företag med stora möjligheter till personlig utveckling.

Vår kund arbetar med skräddarsydda produkter och tjänster inom IT. De siktar hela tiden ligga i framkant med sin teknik och marknadserbjudande för att hela tiden hålla sin kundnöjdhet på topp.

Om tjänsten
I rollen kommer du arbeta i de dagliga flödena inom logistiken som innefattar inkommande och utgående leveranser av IT-relaterade produkter. Du kommer säkerställa att korrekt plockning, packning och leverans skickas till kund.

Du kommer hantera returer och utbyte av produkter från kunderna. Detta kan innebära att organisera returprocessen, hantera garantiärenden och returnerade produkter i lager eller återvinna dem på rätt sätt. Se till att kundanpassad mjukvara är installerad innan order skickas i väg till kund. Du kommer även samarbete med andra avdelningar inom företaget, såsom försäljning och kundtjänst, allt för att säkerställa smidiga logistikflöden och leveranser.

Din kompetens
Vi ser att du som person är erfaren och ambitiös med bakgrund inom logistik, där du samlat på dig erfarenhet och vana i arbetet med plocklistor för in och utleveranser i Dynamics Nav eller liknande affärssystem. Du är har ett stort intresse för teknik och tidigare skruvat med datorer och installerat programvaror för PC eller Mac. Du är strukturerad och har vana av att prioritera arbetsuppgifter i rätt ordning, samtidigt som du är hjälpsam och en lagspelare mot dina kollegor. För den här rollen behöver du behärska engelska och svenska i tal och skrift.

Övrigt
Lön: Fast månadslön
Omfattning: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning
Start: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstid
Placeringsort: Solna

Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!

Om oss
Procruitment är Sveriges enda karriärbyrå inom IT, tech och engineering som genom proaktiv rekrytering förenar attraktiva arbetsgivare med människor som delar samma mål och ambitioner. Oavsett om du är en erfaren ledare eller om du ska ta ditt första steg ut i karriären hjälper vi dig att nå dina karriärmål - samtidigt som vi bryr oss om dig, din resa och att du mår bra längs vägen.

Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards 2022 och är utsedda till Årets Rekryteringsföretag (20-49 anställda) och Årets Raket (Rekrytering). Läs mer om utmärkelserna här (https://www.procruitment.se/arets-raket-och-arets-rekryteringsfoeretag). Visa mindre

Do you want to be part of a company that focus on sustainability, learning and development while shaping the digital transformation for tomorrows energy management? Then we would like to get to know you!

We are looking for a competent and professionally strong Order Manager for the Business Support department in our Swedish Global Field Service organization (GFS).

You will be a driving force as a key member of a diverse team with different backgrounds, where you are in daily contact with customers, salespeople, service technicians and partners. The service department is a central element in Schneider Electric Sweden, working across departments with a focus on managing spare parts, customer projects and service interventions.

What will you do?
Handle a wide range of administrative and coordinative task within the department (GFS)
Processing complex orders from customers and resolving order/delivery issues
Tracking and ensuring that systems are updated with the correct information on product shortages, expected delivery dates, price changes, etc.
Act as liaison between customers, sales, production and distribution departments
Analyzing and summarizing reports related to customer inquiries, sales trends, customer complaints, delivery/service problems, reasons for product returns, etc.

What will make you successful?
An administrative background with good financial and commercial understanding. In addition, you are experienced working with B2B customers.
It is important that you thrive with a dynamic and diverse setting, with deadlines, and that you can make your way in a large international and complex organization.
You have a structured approach to your tasks, know how to collaborate across a large organization and willing to support when needed.
Strong IT skills in systems such as Business Central, Salesforce, SAP and Office 365
A good technical understanding and can introduce yourself to products on an overall level
Speaks and writes both Swedish and English
You share Schneider Electric's core values - Customer first, Learn every day, Embrace different, Act like owners, Dare to disrupt.


What do we offer you?

Flexibility: With our Global Flexibility at Work policy, and our hybrid work model, we empower our employees for their work-life integration.
Career Development: We provide a rich environment for our people to grow and learn every day through our career development model.
Good Benefits: Schneider Electric offers a robust benefits package to support our employees such as paid family leave, a culture of wellness and much more.
Inclusive Environment: We build a culture of respect where everyone feels safe to be their authentic selves. We are fully committed to inclusion, and our policies and culture reflect this commitment.


Did we get you inspired?
Let us learn about you. Apply today! We will fulfill the position as soon as the suitable candidate has been found.
Contact persons
If you have questions regarding this position, please contact Hiring manager Per Mellberg, at +4670 323 89 56, and if you want to tell us more about yourself and why you think this is the right role for you, then feel free to contact Recruitment specialist Marcus Grahn at +4676 134 12 21.
About Our Company
Why us?
Schneider Electric is leading the digital transformation of energy management and automation. Our technologies enable the world to use energy in a safe, efficient and sustainable manner. We strive to promote a global economy that is both ecologically viable and highly productive.

€25.7bn global revenue
137 000+ employees in 100+ countries
45% of revenue from IoT
5% of revenue devoted for R&D Visa mindre

Är du en noggrann administratör med intresse för kundrelationer och försäljning? Är du dessutom en fena på Excel? Då kanske du är vår nya administratör till Carlsberg Sverige.

I rollen som administratör tillhör du vår försäljningsorganisation Off Trade som ansvarar för försäljning mot våra kunder inom dagligvaruhandeln. Du blir ansvarig för att hantera administrationen gällande arbetet med prognoser samt efterfrågan bland våra kunder. Du blir därmed en viktig länk mellan våra Key Account Managers och planeringsteamet så att vi kan nå våra kunders efterfrågan.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Administrera och agera superuser i vårt Demand Planning verktyg Promax
- Utveckla och förbättra rapporter som ska underlätta arbetet med prognoser, efterfrågan och planering
- Delaktig i möten med våra större kunder om kommande prognoser
- Övrig administration: fakturahantering, försäljning etc.

Rollen är en tillsvidareanställning på heltid med placering på vårt huvudkontor i Solna. Du tillhör ett team om tre personer samt rapporterar till Key Account Director Retail.

Varför Carlsberg?
Carlsberg erbjuder ett arbetsklimat som präglas av högt tempo och engagemang! Du erbjuds en roll i Carlsbergkoncernen med cirka 40 000 anställda och den fjärde största bryggerikoncernen i världen som säljer produkter i över 150 marknader. I denna roll arbetar du med många olika kontaktytor vilket skapar goda förutsättningar för att lära känna hela verksamheten.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt något års erfarenhet av administration eller motsvarande. Vi ser att du har avancerade kunskaper i Excel och kan kommunicera på både svenska samt engelska. Det är meriterande med erfarenhet inom FMCG branschen.

Som person är du resultatorienterad, noggrann och självgående. Du motiveras av att skapa goda relationer internt som externt och har ett affärsmässigt mindset. Du är kommunikativ och trivs med att samarbeta med andra.

Låter detta intressant? Ansök nu!
För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Fredrik Månsson via mail: [email protected] OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2023-05-30 Visa mindre

Do you want to work with the IT industry's sharpest partners and in an internationally exciting environment? Are you a structured administrator who truly enjoys having customer contact? Then you are the right candidate for this position!
Location: Denmark, Finland, Norway or Sweden - depending on where you live.
Job type: Permanent full time
Start: As soon as possible.
TD SYNNEX company, is the leading IT distributor in the Nordic market with about 450 employees. HQ is located north of Stockholm and has local offices in Denmark, Finland and Norway. With unique competency, high availability, efficient logistics and in- demand services we help our channel partners to sell IT hardware, software, services and solutions to end customers across the Nordic region.


About the Position
For this position we aim to find you who wants to work within the IT-spectrum and have a close contact to our client and partners. At TD SYNNEX we are keen to teach you the Software skills you need to know to be successful in this role. As a Nordic License Sales Specialist you will, among other things, handle incoming order flows at the company. In this position you will have grown within the role and you will keep sharing insights and experiences and skills with your colleagues.


Examples of tasks;
Placing orders for Microsoft
Handling return requests
License advisory
Work continually with e-mail communications cross our Nordic countries.
Backlog management
Handling offers to partners
Answering incoming phone calls from partners
License management; handling anniversary processes and renewals for license agreements
Other administrative tasks, also completing, changing and monitor order flow.



About you
To be successful in the role as Nordic License Operation Specialist, we believe that you have a positive mindset of solving different problems presented to you and believe that you are self-motivated and take own initiatives. You need to like administration, have an accurate working method and have a strong sense of service. To succeed in the role you need good computer skills and we will teach you those Software you don’t know. It is meritorious if you have worked in SAP or other business systems before but not a demand since we are keen to teach you. Good knowledge of Office-package is also meritorious. Being able to communicate freely in English and one of the Nordic languages fluent is a requirement for this role.


We can offer the candidate with the right qualifications and attitude, a job in an International market-leading company. Does it sound exciting with a company that operates globally, in an ambitious market and has committed and welcoming co-workers? Then maybe TD SYNNEX would be an attractive workplace for you! For the right person, there are also good opportunities to keep developing within TD SYNNEX.
We also offer:
30 vacation days/year
Flexible remote work, 2-3 days per week
Health care allowance 4 000 kr/year (friskvårdsbidrag)
Extended parental pay (according to collective agreement)
ITP 1 - Employment pension (according to collective agreement)
Stylish, modern and fresh office near Westfield/Mall of Scandinavia
Discounts for the gyms Nordic Wellness, SATS and Fitness 24/7 (NW in the building)



Contact
For questions about the job ad, call Pia Larsen, Nordic Licensedesk Manager, at +45 3028 0837.


Application
Apply for the position via our website. We process applications on an ongoing basis.
We look forward reading your application! Visa mindre

Är du en strukturerad och flexibel person, nyfiken på att lösa diverse utmaningar med en fot i orderhantering och den andra där den behövs bäst? Vi söker dig med tidigare erfarenhet av administration, som är kommunikativ i ditt sätt och vill assistera SEC Datacom på deras resa framåt. Tycker du dessutom om hundar och vill ha lunchutsikt över Mälaren? Välkommen med din ansökan!

Om rollen
Hos Datacom kommer du hantera ordrar, i förlängningen innebär detta allt från ren administration till kundkontakt och att lösa alla utmaningar som kan komma att uppstå längs hanteringskedjan. Om en produkt blir försenad på Kanarieöarna eller en leverantör får problem med sina lagerhyllor hittar du och dina kollegor lösningen! Du kommer att ha ett större ansvar för vissa leverantörer samt framgent författa offerter och samarbeta med kontoret i Danmark.

Din profil
För att utvecklas i rollen som orderadministratör på SEC Datacom ser vi att du är orädd, äger dina uppgifter och är van vid att arbeta strukturerat. Arbetsgruppen är idag ett välmående lag och vill ha dig som nästa kugge i maskineriet. Vidare är det viktigt att du är flexibel, kommunikativ och ser positivt på problemlösning. Under en inskolningsperiod kommer du att gå dubbelt med dina kollegor och bli trygg i din roll. Om du har ett intresse för IT-branschen eller vana av något ekonomisystem är det plus i kanten!

Skallkrav
• Svenska och engelska flytande, tal och skrift
• Tidigare tjänst inom administration eller annan erfarenhet vi bedömer som likvärdig
• Baskunskaper i Excel

Meriterande
• Vana av Microsoft Business Central (tidigare Dynamics)
• Övrig erfarenhet av ekonomisystem
• Intresse för IT-branschen

Om företaget
På SEC Datacoms kontor är stämningen familjär och ribban hög. De utstrålar en trygghet med sina 30 års erfarenhet av att erbjuda lösningar från världsledande tillverkare inom IT-säkerhet, nätverk, server/lagring och Unified Communications. Deras mission är att vara den föredragna värde- och kunskapsbaserade distributören av lösningar och produkter inom sina områden och de sätter stor ära i att vara enkla att handla med, samt värdesätter sin lokala närvaro särskilt högt.

Företagets erbjudande
• Friskvårdsbidrag
• Sjukvårdsförsäkring
• Familjärt team och vackra lokaler vid vattnet i Huvudsta
• Bonussystem

Om oss
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget.

Villkor
Startdatum: Mars månad eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Hufvudsta gård, Solna
Arbetstider: Kontorstider, möjlighet till både flex och hybrid
Omfattning: Heltid, vikariat 10 månader med möjlighet till förlängning

Vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Följ med på en spännande resa hos ett unikt tech-företag där du får möjlighet att utvecklas i takt med företaget! Har du erfarenhet av order- och produktionsadministration, produktionsplanering eller logistik? Brinner du för förstklassig service och kundkontakt i kombination med administration, koordinering och hantering av komplexa ärenden? Då kan detta vara en spännande möjlighet för dig!

Till IDEMIA i Kista, Stockholm söker vi nu en Customer Service Specialist som kommer tillhöra ett härligt och högpresterande team bestående av 6 personer. IDEMIA har en intressant resa framför sig, i en snabbt föränderlig miljö kommer du att vara en del av teamet som kommer att driva förändringen inom betalningslösningar. På IDEMIA kan människor utveckla sin expertis och känna en känsla av ägande och bemyndigande, i en global miljö, som en del av ett företag med ambitionen och förmågan att förändra världen.

IDEMIA erbjuder säkra betalningar som omfattar kortlösningar, mobila betalningar, access- och lojalitetsprogram. Våra team har ett nära och tätt samarbete; att upprätthålla en dialog och utveckla mänskliga kontakter är viktigt för oss. Vi är verkligen internationella och vi vet att mångfald är en viktig drivkraft för innovation och prestanda.
Arbetsuppgifter
Som Customer Service Specialist arbetar du med order- och produktadministration för digitala betalningslösningar och fysiska betalkort, processen från "ax till limpa" samt med att följa upp resultatet mot de prognostiserade målsättningarna. Du ansvarar för samordning med Business Controller och ekonomiavdelningen avseende fakturering, kontroll av öppna/stängda order, lagerstyrning samt vara kontakten mellan IDEMIA och kund. Du kommer att ha löpande kunddialoger och samarbeten samt medverkar i kundmöten tillsammans med dina kollegor. Detta är en dynamisk roll i ett företag i en mycket föränderlig bransch som passar dig med stor flexibilitet och hög servicegrad. Teamet består av 6 personer och du rapporterar till Team Leader Customer Service. Dina arbetsuppgifter kommer utöver detta även att innefatta:

• Daglig kontakt med kunder
• Registrera interna och externa order (inköp och försäljning)
• Underhåll av artikel- och kundregister
• Koordinering av produktion och personalisering
• Leveransbevakning
• Fakturering
• Kontering av leverantörsfakturor
• Reklamationer
Vem är du?
För att lyckas i rollen som Customer Service Specialist söker vi dig som med fördel har erfarenhet från en global och internationell organisation, som har förståelse för hela orderflödet, från kundorder till produktion/beställning och leverans. Vi ser även att du har:

• Erfarenhet av ERP-system, med fördel av AX Dynamics
• Goda ekonomi- och logistikkunskaper
• Erfarenhet från arbete inom Customer Service
• Goda kunskaper i MS Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska (skrift och tal)
• Meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom teknik, marknadsföring eller liknande

Som person är du ansvarsfull, initiativtagande och levererar alltid förstklassig service. Du är en prestigelös teamspelare med stort kundfokus som har lätt för att samarbeta med såväl kollegor som med kunder. För att trivas i rollen ser vi att du trivs i en global och dynamisk miljö som förändras snabbt för att förbli ledande i en lika snabbt föränderlig värld. Du har ett stort eget driv, är självgående och har god förmåga att planera samtidigt som du är utåtriktad, kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig väl. Vidare motiveras du av att hantera komplexa ärenden och har ett lösningsorienterat förhållningssätt samtidigt som du är strukturerad och prestigelös.
Du erbjuds
På IDEMIA får du möjligheten att vara med på en spännande resa på ett unikt teknikföretag som levererar banbrytande, framtidssäkrad innovation som når de högsta tekniska standarderna. IDEMIA erbjuder en stimulerande tjänst i en fartfylld och internationell miljö där det finns stora möjligheter att utvecklas inom företaget.

Tjänsten avser en direktanställning på IDEMIA. Omfattningen är heltid med start omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstiderna är kontorstider med viss möjlighet till flex. Möjlighet till distansarbete finns ca två dagar i veckan.
Ansökan
I den här processen samarbetar IDEMIA med Jurek och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Hanna Broström på [email protected] alt. 076-0026924  Då urvalsprocessen sker löpande ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi ser fram emot att höra från dig!
Om IDEMIA
You may not know our name, but you have surely used our innovations and solutions.

We provide Augmented Identity – an identity that ensures privacy and trust and guarantees secure, authenticated and verifiable transactions. Every day, around the globe, we are enabling citizens and consumers alike to perform their daily critical activities (such as pay, connect and travel), in the physical as well as digital space. We are transforming their lives by making the world more secure and yet also more streamlined.

We have brought together complementary know-how and technologies that have never been combined before for both the physical and digital era: secured connectivity, secured payments and secured identity management. Artificial Intelligence, Cloud Computing, Cryptography, Cybersecurity, Innovative Sensors and Video Analytics are at the core of both our physical products and our software and systems.

We serve our clients in 180 countries thanks to our 15,000 employees worldwide.
Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, Life Science, HR, administration samt marknad och management. När du skickar in din intresseanmälan för nya uppdrag eller tjänster nedan, hamnar du i vårt nätverk och kan matchas med konsultuppdrag eller fasta tjänster. Visa mindre

Ordermottagare / Dataregistrerare


Arbetsgivare Yourex AB, Box 48, Framnäsbacken 2, 171 11 SOLNA Tel 08–7358160, [email protected], http://www.yourex.se
Arbetsort Solna


Platsbeskrivning Uppgifter om tjänsten:
Vi är ett grossistföretag inom bilbranschen och är specialister på bilelektriska reservdelar med lager i Solna.
Vi söker Ordermottagare / Dataregistrerare med god datavana.
Viktigt är att du behärskar svenska i tal och skrift och är duktig på att bemöta kunder i telefonen på ett bra sätt.
Arbetsuppgifter: ordermottagare, orderregistrering, fakturautskrifter, leveransbevakning, dataregistrering, allmänna kontorsgöromål, hjälpa till i lagret efter behov mm.
Tjänsten går inte att utföra som distansarbete.
Tjänsten passar inte sökande som söker en kortsiktig tjänst.
Krävs: Fullständig gymnasieutbildning med slutbetyg, pålitlighet och bra servicekänsla.
Viktigt är att ha god inlärningsförmåga och bra sifferminne.
Det är meriterande och önskvärt om du har gått en ekonomisk eller teknisk linje på gymnasiet.

Varaktighet: 100% tjänst tillsvidare.
Tjänsten inleds med provanställning. Målet är en tillsvidaretjänst. Inget krav på erfarenhet.
Övrigt om ansökan: Endast Skriftlig ansökan behandlas via e-post till [email protected]
VD/Personal Ansvarig Gerhard Rabinowicz 0708–266468 [email protected] Visa mindre

Följ med på en spännande resa hos ett unikt tech-företag där du får möjlighet att utvecklas i takt med företaget! Har du erfarenhet av order- och produktionsadministration, produktionsplanering eller logistik? Brinner du för förstklassig service och kundkontakt i kombination med administration, koordinering och hantering av komplexa ärenden? Då kan detta vara en spännande möjlighet för dig!

Till IDEMIA i Kista, Stockholm söker vi nu en Customer Service Specialist som kommer tillhöra ett härligt och högpresterande team bestående av 6 personer. IDEMIA har en intressant resa framför sig, i en snabbt föränderlig miljö kommer du att vara en del av teamet som kommer att driva förändringen inom betalningslösningar. På IDEMIA kan människor utveckla sin expertis och känna en känsla av ägande och bemyndigande, i en global miljö, som en del av ett företag med ambitionen och förmågan att förändra världen.

IDEMIA erbjuder säkra betalningar som omfattar kortlösningar, mobila betalningar, access- och lojalitetsprogram. Våra team har ett nära och tätt samarbete; att upprätthålla en dialog och utveckla mänskliga kontakter är viktigt för oss. Vi är verkligen internationella och vi vet att mångfald är en viktig drivkraft för innovation och prestanda.
Arbetsuppgifter
Som Customer Service Specialist arbetar du med order- och produktadministration för digitala betalningslösningar och fysiska betalkort, processen från "ax till limpa" samt med att följa upp resultatet mot de prognostiserade målsättningarna. Du ansvarar för samordning med Business Controller och ekonomiavdelningen avseende fakturering, kontroll av öppna/stängda order, lagerstyrning samt vara kontakten mellan IDEMIA och kund. Du kommer att ha löpande kunddialoger och samarbeten samt medverkar i kundmöten tillsammans med dina kollegor. Detta är en dynamisk roll i ett företag i en mycket föränderlig bransch som passar dig med stor flexibilitet och hög servicegrad. Teamet består av 6 personer och du rapporterar till Team Leader Customer Service. Dina arbetsuppgifter kommer utöver detta även att innefatta:

• Daglig kontakt med kunder
• Registrera interna och externa order (inköp och försäljning)
• Underhåll av artikel- och kundregister
• Koordinering av produktion och personalisering
• Leveransbevakning
• Fakturering
• Kontering av leverantörsfakturor
• Reklamationer
Vem är du?
För att lyckas i rollen som Customer Service Specialist söker vi dig som med fördel har erfarenhet från en global och internationell organisation, som har förståelse för hela orderflödet, från kundorder till produktion/beställning och leverans. Vi ser även att du har:

• Erfarenhet av ERP-system, med fördel av AX Dynamics
• Goda ekonomi- och logistikkunskaper
• Erfarenhet från arbete inom Customer Service
• Goda kunskaper i MS Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska (skrift och tal)
• Meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom teknik, marknadsföring eller liknande

Som person är du ansvarsfull, initiativtagande och levererar alltid förstklassig service. Du är en prestigelös teamspelare med stort kundfokus som har lätt för att samarbeta med såväl kollegor som med kunder. För att trivas i rollen ser vi att du trivs i en global och dynamisk miljö som förändras snabbt för att förbli ledande i en lika snabbt föränderlig värld. Du har ett stort eget driv, är självgående och har god förmåga att planera samtidigt som du är utåtriktad, kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig väl. Vidare motiveras du av att hantera komplexa ärenden och har ett lösningsorienterat förhållningssätt samtidigt som du är strukturerad och prestigelös.
Du erbjuds
På IDEMIA får du möjligheten att vara med på en spännande resa på ett unikt teknikföretag som levererar banbrytande, framtidssäkrad innovation som når de högsta tekniska standarderna. IDEMIA erbjuder en stimulerande tjänst i en fartfylld och internationell miljö där det finns stora möjligheter att utvecklas inom företaget.

Tjänsten avser en direktanställning på IDEMIA. Omfattningen är heltid med start omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstiderna är kontorstider med viss möjlighet till flex. Möjlighet till distansarbete finns ca två dagar i veckan.
Ansökan
I den här processen samarbetar IDEMIA med Jurek och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Hanna Broström på [email protected] alt. 076-0026924  Då urvalsprocessen sker löpande ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi ser fram emot att höra från dig!
Om IDEMIA
You may not know our name, but you have surely used our innovations and solutions.

We provide Augmented Identity – an identity that ensures privacy and trust and guarantees secure, authenticated and verifiable transactions. Every day, around the globe, we are enabling citizens and consumers alike to perform their daily critical activities (such as pay, connect and travel), in the physical as well as digital space. We are transforming their lives by making the world more secure and yet also more streamlined.

We have brought together complementary know-how and technologies that have never been combined before for both the physical and digital era: secured connectivity, secured payments and secured identity management. Artificial Intelligence, Cloud Computing, Cryptography, Cybersecurity, Innovative Sensors and Video Analytics are at the core of both our physical products and our software and systems.

We serve our clients in 180 countries thanks to our 15,000 employees worldwide.
Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, Life Science, HR, administration samt marknad och management. När du skickar in din intresseanmälan för nya uppdrag eller tjänster nedan, hamnar du i vårt nätverk och kan matchas med konsultuppdrag eller fasta tjänster. Visa mindre

Orderadministratör

Schneider Electric är en ledande specialist inom digital utveckling av energihantering och automation i hem, fastigheter, datacenter, infrastruktur och industrier. Med närvaro i över 100 länder är Schneider Electric världens ledande företag inom energihantering - mellanspänning, lågspänning, avbrottsfri kraft och automationssystem. Våra medarbetare och partners gör Schneider till ett fantastiskt företag. Vårt engagemang för innovation, mångfald och hållbarhet säkerställer att "Life is On” finns överallt och för alla.

Schneider Electric har blivit rankade som ett av världens mest hållbara företag, i en undersökning utförd av Corporate Knights, ett media och undersökningsföretag som fokuserar på företags hållbarhetsuppfyllelse

The World’s 50 Most Sustainable Companies in 2022
 

Find out more about us an employer:

https://www.youtube.com/watch?v=VbldHPFltQQ

Om rollen
 

För att vara framgångsrik i rollen bör du vara självgående och trivas i en miljö med stundtals högt tempo. Du är strukturerad, noggrann och med en hög servicekänsla. Du behöver själv ta initiativ och driva arbetet framåt. Du har god datavana samt har lätt för att arbeta parallellt i flera olika system.

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi. Har du tidigare arbetat i en administrativ roll är det meriterande. Då engelska är vårt koncernspråk, är det viktigt att du känner dig trygg i dina kunskaper.

I rollen som Administratör, är dina arbetsuppgifter:
* Order hantering, materialbeställning till slutkunder och partners
* Hantera kunddata, prisjusteringar m.m.
* ... Visa mindre

Nu har Manpower en ledig tjänst som projektkoordinator hos Xylem. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta ute hos vår kund Xylem med placering i Solna eller Göteborg. Xylem är ett globalt ledande företag inom vattenteknik som arbetar för att lösa den viktiga vattenfrågan genom att skapa innovativa och smarta tekniklösningar som uppfyller världens behov inom vatten, avloppsvatten och energi.

Start: Omgående
Uppdragslängd: 1 år med chans till förlängning och chans till anställning hos kund
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm, Solna eller Göteborg

DU ERBJUDS

* En social arbetsroll med varierade arbetsuppgifter inom order, inköp och projektadministration
* En arbetsplats med högt i tak och ett glatt gäng
* En miljö där kunden är i fokus och varje dag är en möjlighet att förbättra kundens upplevelse av företaget

ARBETSUPPGIFTER

Som projektkoordinator kommer du att fungera som spindel i nätet mellan bland annat projektledare, kunder och säljare för att säkerställa att projekten flyter på som dem ska.

Du kommer bland annat att:

* Gå igenom projektofferter med säljare eller projektledare innan orderläggning
* Säkerställa att det är korrekt valda artiklar i offertarbetet
* Arbeta med orderläggning och inköp av produkter och reservdelar kopplade till respektive kund och projekt
* Hålla i projektmöten med projektledare samt avstämning av projekt
* Ansvara för korrekt fakturering i respektive projekt enligt aktuell betalningsplan
* Administrera "ÄTA"-ordrar (ändring och tilläggsarbeten)
* Resor till Göteborg kan förekomma



VI SÖKER DIG SOM

Vi tror att du som söker har arbetat i en liknande roll där du fått hantera och organisera mycket information och haft många kontaktytor både internt och externt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i projektform men det är inget krav. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personlighet och söker dig som är noggrann, flexibel, driven och tar eget ansvar. Du trivs i en stundvis hektisk miljö och är van vid att hantera "många bollar i luften" utan att något "faller mellan stolarna". Vidare är du en kommunikativ person med god tonalitet och professionellt bemötande som anpassar ditt språk utifrån målgruppen. Tidigare kollegor skulle troligtvis beskriva dig som nyfiken, strukturerad, positiv och med lite skinn på näsan.

OM MANPOWER

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



ANSÖKAN

Visst låter det spännande? Vänta inte utan skicka in din ansökan redan idag genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakt ansvarig konsultchef [email protected] Visa mindre

Anslutningstekniker – Vattenfall Eldistribution AB
En spännande vardag – för en fossilfri framtid. Hos oss får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elnät.
Vi bygger och förvaltar framtidens elnät. Vattenfall Eldistribution satsar 4 miljarder per år på Sveriges elnät. Vi isolerar och gräver ned hundratals mil elledningar, vi breddar för ledningsgator och investerar i modern övervakningsteknik. Allt för ett flexiblare och smartare elnät med färre strömavbrott och säkrare leverans. Därför investerar vi på Vattenfall Eldistribution i den bästa kompetensen och vi är nyfikna på dig.
Avdelningen Nättjänster handlägger beställningar från kunder avseende nya anslutningar till elnätet, microproduktion och anslutningsförändringar. Vi ansvarar också för utveckling och samverkan med elinstallatörer och har en bemannad telefonsupport. Avdelningen består av 25 medarbetare som i dag sitter i Trollhättan, men vi ser en styrka i att ha personal nära våra kunder, därför rekryterar vi idag på alla Vattenfall Eldistributions etableringsorter; Trollhättan, Solna, Umeå och Jokkmokk.
Du kommer att
Handlägga, kvalitetssäkra och koordinera inkommande anslutningsförfrågningar från kund eller elinstallatör
Vara ansvarig handläggare för mindre elnätsanslutningar genom hela processen från kundförfrågan till avslut. Detta innefattar kundofferter, beställning till entreprenör, fakturering och uppföljning
Vara i kontinuerlig kontakt med kunder, installatörer och entreprenörer
Bemanna vår elinstallatörssupport.

Vi söker dig som
En eftergymnasial utbildning inom el eller elkraft, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig
Har flera års erfarenhet av arbete i en kundnära roll där du har arbetat med kunder eller andra externa intressenter.
Du har god datorvana samt goda kunskaper i MS-Officepaketet
Har lätt för att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Du som person drivs av att ge god service, är professionell i ditt bemötande och gillar ett högt arbetstempo. Du har intresse för att hjälpa andra och är lösningsorienterad. Vidare har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och är lugn även i mer pressade situationer. Du kan planera och prioritera ditt jobb på ett effektivt sätt. Vidare är du trygg i din arbetsroll och har ett flexibelt förhållningssätt.
Det är meriterande om du
Du har erfarenhet från elbranschen.
Behärskar fler språk än svenska.

Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle så erbjuder vi en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Vi uppmuntrar dig som vill komma vidare och utforska nya områden inom företaget. Med vår karriär- och utvecklingsmodell vill vi skapa tydlighet i vilka möjligheter du har att utvecklas i den inriktning du vill. Det är viktigt att hela livet fungerar och därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid. Vi är övertygade om att mångfald och inkludering leder till nytänkande, förbättrade affärsresultat och ökat engagemang och vi strävar efter att representera mångfalden bland våra kunder och samhället vi verkar i.
Läs mer om oss på: www.vattenfalleldistribution.se
Övrig information
Rekryterande chef: Niclas Smith, 070-676 03 41
Rekryterande chef: Eva Jirhem, 076-767 82 98
Rekryterare: Malin Malmsten, [email protected]
Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Ann Petersson, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Eftersom det är semestertider är svarstiderna något längre.
Befattning: Anslutningstekniker
Placeringsort: På någon av Vattenfall Eldistributions anläggningar; Trollhättan, Solna, Umeå eller Jokkmokk. Vänligen ange önskad placeringsort i din ansökan!
Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 21 augusti 2022!
Vattenfall Eldistribution AB är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning genomförs även drogtest. Vattenfall Eldistribution AB är ett av Sveriges största elnätsföretag och levererar el till 900 000 privat- och företagskunder. Läs mer om oss på: www.vattenfalleldistribution.se Visa mindre

Följ med på en spännande resa hos ett unikt tech-företag där du får möjlighet att utvecklas i takt med företaget! Har du erfarenhet av order- och produktionsadministration, produktionsplanering eller logistik? Brinner du för förstklassig service och kundkontakt i kombination med administration, koordinering och hantering av komplexa ärenden? Då kan detta vara en spännande möjlighet för dig!

Till IDEMIA i Kista, Stockholm söker vi nu en Customer Service Specialist som kommer tillhöra ett härligt och högpresterande team bestående av 6 personer. IDEMIA har en intressant resa framför sig, i en snabbt föränderlig miljö kommer du att vara en del av teamet som kommer att driva förändringen inom betalningslösningar. På IDEMIA kan människor utveckla sin expertis och känna en känsla av ägande och bemyndigande, i en global miljö, som en del av ett företag med ambitionen och förmågan att förändra världen.

IDEMIA erbjuder säkra betalningar som omfattar kortlösningar, mobila betalningar, access- och lojalitetsprogram. Våra team har ett nära och tätt samarbete; att upprätthålla en dialog och utveckla mänskliga kontakter är viktigt för oss. Vi är verkligen internationella och vi vet att mångfald är en viktig drivkraft för innovation och prestanda.

Arbetsuppgifter

Som Customer Service Specialist arbetar du med order- och produktadministration för digitala betalningslösningar och fysiska betalkort, processen från "ax till limpa" samt med att följa upp resultatet mot de prognostiserade målsättningarna. Du ansvarar för samordning med Business Controller och ekonomiavdelningen avseende fakturering, kontroll av öppna/stängda order, lagerstyrning samt vara kontakten mellan IDEMIA och kund. Du kommer att ha löpande kunddialoger och samarbeten samt medverkar i kundmöten tillsammans med dina kollegor. Detta är en dynamisk roll i ett företag i en mycket föränderlig bransch som passar dig med stor flexibilitet och hög servicegrad. Teamet består av 6 personer och du rapporterar till Team Leader Customer Service. Dina arbetsuppgifter kommer utöver detta även att innefatta:

• Daglig kontakt med kunder
• Registrera interna och externa order (inköp och försäljning)
• Underhåll av artikel- och kundregister
• Koordinering av produktion och personalisering
• Leveransbevakning
• Fakturering
• Kontering av leverantörsfakturor
• Reklamationer

Vem är du?

För att lyckas i rollen som Customer Service Specialist söker vi dig som med fördel har erfarenhet från en global och internationell organisation, som har förståelse för hela orderflödet, från kundorder till produktion/beställning och leverans. Vi ser även att du har:

• Erfarenhet av ERP-system, med fördel av AX Dynamics
• Goda ekonomi- och logistikkunskaper
• Erfarenhet från arbete inom Customer Service
• Goda kunskaper i MS Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska (skrift och tal)
• Meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom teknik, marknadsföring eller liknande

Som person är du ansvarsfull, initiativtagande och levererar alltid förstklassig service. Du är en prestigelös teamspelare med stort kundfokus som har lätt för att samarbeta med såväl kollegor som med kunder. För att trivas i rollen ser vi att du trivs i en global och dynamisk miljö som förändras snabbt för att förbli ledande i en lika snabbt föränderlig värld. Du har ett stort eget driv, är självgående och har god förmåga att planera samtidigt som du är utåtriktad, kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig väl. Vidare motiveras du av att hantera komplexa ärenden och har ett lösningsorienterat förhållningssätt samtidigt som du är strukturerad och prestigelös.

Du erbjuds

På IDEMIA får du möjligheten att vara med på en spännande resa på ett unikt teknikföretag som levererar banbrytande, framtidssäkrad innovation som når de högsta tekniska standarderna. IDEMIA erbjuder en stimulerande tjänst i en fartfylld och internationell miljö där det finns stora möjligheter att utvecklas inom företaget.

Tjänsten avser en direktanställning på IDEMIA. Omfattningen är heltid med start omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstiderna är kontorstider med viss möjlighet till flex. Möjlighet till distansarbete finns ca två dagar i veckan.

Ansökan

I den här processen samarbetar IDEMIA med Jurek och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Kaponen v. 30, [email protected] och Markus Balldin v. 31 [email protected]  Då urvalsprocessen sker löpande ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om IDEMIA

You may not know our name, but you have surely used our innovations and solutions.

We provide Augmented Identity – an identity that ensures privacy and trust and guarantees secure, authenticated and verifiable transactions. Every day, around the globe, we are enabling citizens and consumers alike to perform their daily critical activities (such as pay, connect and travel), in the physical as well as digital space. We are transforming their lives by making the world more secure and yet also more streamlined.

We have brought together complementary know-how and technologies that have never been combined before for both the physical and digital era: secured connectivity, secured payments and secured identity management. Artificial Intelligence, Cloud Computing, Cryptography, Cybersecurity, Innovative Sensors and Video Analytics are at the core of both our physical products and our software and systems.
We serve our clients in 180 countries thanks to our 15,000 employees worldwide.

Om Jurek

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, Life Science, HR, administration samt marknad och management. När du skickar in din intresseanmälan för nya uppdrag eller tjänster nedan, hamnar du i vårt nätverk och kan matchas med konsultuppdrag eller fasta tjänster. Visa mindre

Vi söker vår nästa passionerade hyresadministratör! Vill du vara ansiktet utåt och ha nära kundkontakt med bostadsrättsinnehavare och hyresgäster? Då är det dig vi söker! Rollen som hyresadministratör innebär varierande arbetsuppgifter, bland annat kommer du administrera hyres- och avgiftsaviseringar, parkeringsavgifter, lägenhetsöverlåtelser och pantförskrivningar. Du kommer också göra kontrolluppgifter för sålda lägenheter och ha mycket kontakt med styrelser, boenden och mäklare.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av administration och brinner för god kundkontakt. Som person är du snabb och gör det lilla extra för att varje kund ska bli nöjd. Du har en hög integritet, är strukturerad och stresstålig.

Vad kan du?
Arbetet innefattar mycket kontakt med kunder och medarbetare så är det viktigt att du är bra på att kommunicera i tal och skrift. Du har goda kunskaper i MS Office och har lätt för att lära dig nya affärssystem.

Vi erbjuder
Vi erbjuder flexibilitet och möjlighet till distansarbete, generöst friskvårdsbidrag och uppmuntrar till ständig utveckling. Vi har tillämpar årsarbetstid och under sommarmånaderna har vi sommartid på 35 timmar per vecka. Vi är kollektivavtalsanslutna till Almega Fastighetsarbetsgivarna.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Din ansökan vill vi ha senast den 2022-08-11. Vi tillämpar löpande urval och ser gärna att du skickar in ansökan så snart som möjligt.

Om oss
Fastum är ett familjeägt bolag som är ledande helhetsleverantör av förvaltningstjänster för bostadsrättsföreningar inom ekonomisk och teknisk förvaltning. Med närmare 900 st bostadsrättsföreningar verkar vi främst inom Stockholm och Uppsala, men har kunder även i övriga Sverige. Vi arbetar nära våra kunder och skapar en trygg vardag för våra Brf:ers styrelser. Idag är vi ca 90 st anställda inom koncernen som har stor passion för det vi gör. Visa mindre

Ordermottagare / Dataregistrerare


Arbetsgivare Yourex AB, Box 48, Framnäsbacken 2, 171 11 SOLNA Tel 08–7358160, [email protected], http://www.yourex.se
Arbetsort Solna


Platsbeskrivning Uppgifter om tjänsten:
Vi är ett grossistföretag inom bilbranschen och är specialister på bilelektriska reservdelar med lager i Solna.
Vi söker Ordermottagare / Dataregistrerare med god datavana.
Viktigt är att du behärskar svenska i tal och skrift och är duktig på att bemöta kunder i telefonen på ett bra sätt.
Arbetsuppgifter: ordermottagare, orderregistrering, fakturautskrifter, leveransbevakning, dataregistrering, allmänna kontorsgöromål, hjälpa till i lagret efter behov mm.
Tjänsten går inte att utföra som distansarbete.
Tjänsten passar inte sökande som söker en kortsiktig tjänst.
Krävs: Fullständig gymnasieutbildning med slutbetyg, pålitlighet och bra servicekänsla.
Viktigt är att ha god inlärningsförmåga och bra sifferminne.
Det är meriterande och önskvärt om du har gått en ekonomisk eller teknisk linje på gymnasiet.

Varaktighet: 100% tjänst tillsvidare.
Tjänsten inleds med provanställning. Målet är en tillsvidaretjänst. Inget krav på erfarenhet.
Övrigt om ansökan: Endast Skriftlig ansökan behandlas via e-post till [email protected]
VD/Personal Ansvarig Gerhard Rabinowicz 0708–266468 [email protected] Visa mindre

Konica Minolta söker nu sin nästa stjärna i en Logistikkoordinator! Du som har ett serviceinriktat och positivt mindset och vill bli en del av ett gott gäng, ta chansen och ansök till tjänsten redan idag.

Om Konica Minolta
Konica Minolta är ett globalt IT-företag som tillhandahåller innovativa kvalitetslösningar inom print- och IT-infrastruktur. Konica Minolta sysselsätter idag hela 43 300 medarbetare världen över och har av Global 100 listats som ett av de 100 mest hållbara företagen i världen. Konica Minolta Business Solutions Sweden AB har huvudkontor i Stockholm samt platskontor i Kalmar, Göteborg och Malmö. Inkluderat fristående återförsäljare finns Konica Minolta representerat på cirka 80 platser i Sverige.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som logistikkoordinator kommer du arbeta varierande med olika administrativa logistiska uppgifter. Rollen innefattar sedvanliga arbetsuppgifter inom order, inköp och transport.

Din bakgrund
Vi söker dig som har ett serviceinriktat mindset, du har ett eget driv och är en problemlösare. Du är modig och tycker om att komma med egna idéer för att bidra. För att klara av rollen behöver du ha erfarenhet från att ha arbetat i något affärssystem och goda kunskaper inom Excel. Du kan prata och skriva obehindrat på svenska och engelska. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom en liknande roll.

När du blir en av oss
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av oss på OnePartnerGroup men du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos Konica Minolta. Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 40-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.
Välkommen till oss!

Övrig information
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstidsanställning i 6 månader, men goda möjligheter till anställning hos Konica Minolta efter 6 månader
Tillträde: Omgående

Nyfiken på att veta mer
Kontakta oss gärna om du har frågor om rollen eller hur processen ser ut framåt. Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Runius Design AB söker medarbetare för rollen som Supply Chain Manager. Vi erbjuder dig en roll i ett växande bolag där fokus ligger på produktion och export och utmaningen att få jobba med hela kedjan från kundorder till leverans.
Vi utvecklar och tillverkar högkvalitativa produkter under varumärket SPAZA (www.spaza.se) nishade mot den internationella hotelindustrin. Våra produkter är inskrivna i designdirektiven hos många av världens största hotellkedjor. Våra kunder förväntar sig en hög grad av kundservice och kvalitet av produkter och leverans. Detta ställer höga krav på arbetet med att koordinera produktionen och leveranserna.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Vara ansvarig för att kundordrar omsätts till inköpsordra och att lagerstyrda artiklar fylls på utifrån behovet.
Vara drivande i produktionsplaneringen tillsammans med dina säljkollegor för att säkerställa leveranssäkerhet.
Säkerställa att våra leverantörer och andra intressenter får relevant och uppdaterad information.
Organisera dina kollegor för att serva leverantörerna och optimera produktionen avseende kvalitet och ledtider.

I rollen ingår inköp mot externa leverantörer, produktionsplanering, beredning av beställningsunderlag som kundritningar samt offerter och kostnadskalkyler.
Som person är du prestigelös, nogrann och är bekvän med att "lyfta luren".
Som Supply Chain Manager är din främsta arbetsuppgift är att vara en relationsbyggande kontaktyta mot våra tillverkare och underleverantörer. Ditt ansvar är att säkerställa att processer och rutiner är optimerade samt att ett aktivt förbättrings- och rationaliseringsarbete bedrivs inom området.
Du kommer ha en roll där det förväntas att du tar ett ägarskap i ditt arbete, du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt samt kommunikativ i både svenska och engelska. Visa mindre

Do you want to work with the IT industry's sharpest partners and in an internationally exciting environment? Are you a structured administrator who truly enjoys having customer contact? Then you are the right candidate for this position!
Location: Denmark, Finland, Norway or Sweden. -Depending on where you live.
Job type: Temporary contract, till 30th of November -full time.
Start: As soon as possible.
Tech Data, a TD Synnex company, is the leading IT distributor in the Nordic market with about 450 employees. HQ is located north of Stockholm and has local offices in Denmark, Finland and Norway. With unique competency, high availability, efficient logistics and in- demand services we help our channel partners to sell IT hardware, software, services and solutions to end customers across the Nordic region.

About the Position
For this position we aim to find you who are in the beginning of your career and wants to work within the IT-spectrum and have a close contact to our client and partners. At Tech Data we are keen to teach you the Software skills you need to know to be successful in this role. As a Nordic License Operation Specialist you will, among other things, handle incoming order flows at the company. The contract lasts till 30th of November and you will have grown within the role and you will keep sharing insights and experiences and skills with your colleagues. There might be a chance to extend the contract.
Examples of tasks;
• Placing orders for Microsoft, Adobe and Google
• Handling return requests
• Work continually with e-mail communications cross our Nordic countries.
• Backlog management.
• Handling quotes to partners.
• Answering incoming phone calls from partners.
• License management; handling anniversary processes and renewals for license agreements
• Other administrative tasks, also completing, changing and monitor order flow.

About you
To be successful in the role as Nordic License Operation Specialist, we believe that you have a positive mindset of solving different problems presented to you and believe that you are self-motivated and take own initiatives. You need to like administration, have an accurate working method and have a strong sense of service. To succeed in the role you need good computer skills and we will teach you those Software you don’t know. It is meritorious if you have worked in SAP or other business systems before but not a demand since we are keen to teach you. Good knowledge of Office-package is also meritorious. Being able to communicate freely in English and one of the Nordic languages is a requirement for this role.

We can offer the candidate with the right qualifications and attitude, a job in an International market-leading company. Does it sound exciting with a company that operates globally, in an ambitious market and has committed and welcoming employees? Then maybe Tech Data would be an attractive workplace for you! For the right person, there are also good opportunities to keep developing within Tech Data.
Contact
For questions about the job ad, please email [email protected] or call Pia Larsen, Nordic License Desk Manager, at +45 3028 0837.

Application
Apply for the position via our website. We process applications on an ongoing basis.

We look forward reading your application!

About Tech Data
Tech Data -a TD SYNNEX Company is the leading global distributor in IT. We offer solutions, services and products from the market's leading suppliers. We are ranked No. 60 on the Fortune 500® list in the United States, have 22,000 employees globally and are one of the most esteemed companies in the world for over the tenth year in a row. To find out more, visit www.techdata.com. Visa mindre

As a Service Administration for our Service Department, you will be managing day to day tasks including scheduling of the Field Service Engineers in the Nordic region, ordering spare parts, speaking with customer to arrange service and installation visits. Preparing and sending out quotes and inputting contracts into ServiceMax. Perform and monitor billing of Contracts and Work Orders in ERP. Updates records and ensure the quality of data in ServiceMax and ERP. Communicating with Field Service Engineer, Sales, and Customer Technical Support to ensure all stakeholders are involved in the dispatching process. Communicating with customers on scheduling and keep them updated.
About Bio-Rad:
Bio-Rad Laboratories has played a leading role in the advancement of scientific discovery for over 60 years by providing a broad range of innovative tools and services to the clinical diagnostics and life science research markets. Founded in 1952, we have a global team of more than 8,500 employees and serve more than 150,000 research and industry customers worldwide through our global network of operations. To learn more about Bio-Rad, please visit: www.bio-rad.com
Key Responsibilities:
Fully responsible to keep, maintain and implement process controls for the management of service contracts, service billing, quotations and reporting. Maintaining records, renewal notices and all service mailings in line with business requirements. Invoicing Service contract and Workorders from ServiceMax. Monitor and correct invoices in ServiceMax or in ERP where needed.
Processing of credit notes and re-invoicing in ERP (SAP)
Service contract renewal and Service contract offer.
Daily duties to schedule and control resource management against customer SLAs.
Dispatching of the Field Service Engineers within 20 min from work order creation.
Order of spare parts and shipping of urgent spare parts to the Field Service Engineers or directly to the customer. Monitoring of Parts Orders in ServiceMax and ERP.
Main contact person of any question about service center repair.
Preventative Maintenance Planning within correct timescales and contract entitlement.
Planning with Sales/Customer Technical Support and customer the installation of systems.
Establish Quotation for in-house and field service billable work orders.
Entering the work orders of third-party engineers to ServiceMax.
Control of calibration of all service tools (voltmeter, temp meter) and update in ServiceMax.
Arranging for external calibration
Coordination of cycle count for Field Service Engineers car stock using ServiceMax.
General Admin responsibilities as required.
Adherence to process and operating procedures.
Creation of Purchase requisitions in SAP for all the suppliers and services linked to the Service Department.
Manage all daily administration tasks within a given time frame.
Testing new service procedures / new releases in SAP/ServiceMax.

Key qualifications are:
At least 3 years’ experience in a customer facing environment, preferably within Technical Service
2 years minimum experience working in Service Admin organization in a customer facing role is a must.
Strong, demonstrable administration experience required.
Strong communication skills with internal and external customers to ensure effective management and control of the PM, repair or installation.
Good time management skills and good listening skills.
Good experience with Windows PC skills including Word and Excel.
Working knowledge of SAP and ServiceMax is perceived as an advantage.
Fluent English and Swedish both verbal and written. Other Nordics languages as optional.
Flexible to changes and learning experiences.
Ability to adapt and work as part of a team or independently.
Able to take ownership and work close with local Service Manager and Service Admin Supervisor. Visa mindre

We are looking for an experienced Bid Manager to join us.
Production of a compelling and professional winning proposition.
Responsibilities;
• Leadership of bid teams
• End to end bid planning
• Defining & securing bid resources
• Bid specific risk management
• Internal communications and stakeholder management
• Control and management of bid-related actions & issues
• Ensuring adherence to internal governance measures and relevant internal processes
• Forecast & control of bid budget.
Bid Managers will be expected to own and lead opportunities with a high degree of complexity.
20+ yrs of IT experience out of 10+ in Bid management with min bid size of 100 MEuro Visa mindre

Innesäljare / Kontorist
Arbetsgivare Yourex AB, Box 48, Framnäsbacken 2, 171 11 SOLNA
Tel 08–7358160, [email protected], http://www.yourex.se
Arbetsort Solna


Platsbeskrivning Uppgifter om tjänsten:
Vi är ett grossistföretag inom bilbranschen och är specialister på bilelektriska reservdelar med lager i Solna.
Vi söker nu Ordermottagare/Kontorist, med god administrativ datavana.
Viktigt är att du behärskar svenska i tal och skrift och är duktig på att bemöta kunder i telefonen på ett bra sätt.


Arbetsuppgifter: ordermottagare, orderregistrering, fakturautskrifter, leveransbevakning, dataregistrering, allmänna kontorsgöromål, hjälpa till i lagret efter behov mm.
Tjänsten går inte att utföra som distansarbete.
Tjänsten passar inte sökande som söker en kortsiktig tjänst.
Krävs: Fullständig gymnasieutbildning med slutbetyg, pålitlighet och bra servicekänsla.
Viktigt är att ha god inlärningsförmåga och bra sifferminne.
Det är meriterande och önskvärt om du har gått en ekonomisk eller teknisk linje på gymnasiet.

Varaktighet: 100% tjänst tillsvidare.
Tjänsten inleds med provanställning. Målet är en tillsvidaretjänst. Inget krav på erfarenhet.
Övrigt om ansökan: Endast Skriftlig ansökan behandlas via e-post till [email protected]
VD/Personal Ansvarig Gerhard Rabinowicz 0708–266468 [email protected] Visa mindre

Om tjänsten
Är du en administrativ person som trivs i en roll där du får skapa rutiner? Har du tidigare erfarenhet av orderadministration och kundkontakt? Är du en administrativ person som trivs i en roll där du får skapa rutiner? Vill du jobba i ett team som präglas av samarbete och gemenskap? Då kanske detta är en roll för dig!

Om oss
KFX HR-Partner är ett auktoriserat rekrytering-, bemanning- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Vid bemanningsuppdrag blir du anställd av KFX HR-partner, och det är därför viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke samt engagemang och dessa ska genomsyra allt vi gör.


Om företaget



Arbetsuppgifter
I denna roll är ditt huvudsakliga ansvar att administrera kring våra kunder, gruppen du tillhör arbetar med administration kring cirka 100 av företagets kunder. För att skapa ett effektivt flöde i arbetet kräver rollen vidare att du skapar och säkerställer gott samarbete med andra funktioner inom företaget. Rollen innebär också att du på ett systematiskt sätt behöver sätta upp rutiner som förenklar och effektiviserar flöden.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:
• Ta emot samtal, externt och internt, avhjälpa på ett korrekt sätt
• Ta emot ärenden via mail, externt och internt, avhjälpa på ett korrekt sätt
• Orderläggning via våra interna system Siebel/Sofon och ärendehanteringssystemet Service Now
• Fakturafrågor från kunder.
• Kontakter med kunder i olika frågeställningar.
• Hålla sig uppdaterad i gällande företagets produktutbud samt de system företaget använder för bl.a. orderläggning och utförandet av övriga arbetsuppgifter


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieexamen gärna med ekonomisk inriktning
• 1 - 2 år av erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God systemvana i bl.a. Excel och Word
• Goda kunskaper i svenska och engelska

För att trivas i rollen är det viktigt att du är en noggrann person som trivs med att skapa struktur och arbeta administrativt. Då rollen innebär en hel del kundkontakt är du en person som har hög social kompetens och som får energi av att arbeta i en tillvaro med många kontaktytor. Du trivs i en miljö där det oftast är högt tempo och har därför en god förmåga att prioritera och strukturera upp ditt eget arbete. Då det är ett globalt företag är mycket av deras dagliga arbete på engelska, så det är viktigt att du känner dig trygg i detta och behärskar det i både tal och skrift.


Övrigt
Du blir tillsvidareanställd hos oss på KFX HR-partner men arbetar hos vår kund. Tjänsten är på heltid och start för tjänsten är enligt överenskommelse.

Urval sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare, Lisa Hägglund på 08-663 99 00. Visa mindre

Vårt uppdrag:
Vi söker en medarbetare till en av våra kunder som är verksamma internationellt och arbetar med snabbrörliga konsumentprodukter och läkemedel.
Detta är ett uppdrag med start i början av februari 2022 och pågår i 6 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är stationerad i Solna norr om Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du anställs hos oss på Avanzera och din arbetsplats är hos vår kund. Som konsult hos Avanzera har du fast månadslön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning enligt kollektivavtal och betald semester.


Arbetsuppgifter:
Du kommer i huvudsak att arbeta med order, logistik, master data och kundrelationer. Rollen innebär att du ansvarar för dina egna kunder, från order till leverans, och du måste prioritera effektivt mellan order, leveranser, returer och reklamationer.

Du kommer att ha daglig kontakt med kunder angående lagerstatus, leveransbesked etc. samt att du har mycket kontakt med logistikpartners, de egna lagren samt de lokala kontoren man har i övriga Norden. Kunder är alla stora dagligvaruhandelskunder och produkterna man distribuerar är b.la snabbrörliga konsumentvaror. Tillsammans med ditt team kommer du således att säkerställa lagarbetet samt vara med och utveckla samt upprätthålla goda kundrelationer.


Din bakgrund:

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll och har vana att arbeta med snabbrörliga konsumentprodukter och logistikkedjan. Har du erfarenhet från internationella bolag är det meriterande. Eftersom man arbetar nordiskt samt har engelska som koncernspråk är flytande engelska, tal såväl som skrift, en förutsättning. Det starkt meriterande om du även kan något av de andra nordiska språken. Man arbetar mycket i SAP samt att man behandlar stora mängder data i Excel och goda kunskaper i båda verktygen är ett krav.

Som person är du noggrann då man måste säkerställa att man följer EU direktiv och nordisk lagstiftning angående hur man får distribuerar varor. Du trivs i en roll där det händer mycket och ingen dag är den andra lik. Viktigt är också att du trivs att arbeta som en del av ett team där man tar gemensamt ansvar för leveranserna och hjälper varandra. Det inträffar oförutsedda saker och det uppstår problem som måste lösas snabbt och smidigt, därför bör du vara lösningsorienterad med en positiv grundinställning.

Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat företag. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Läs mer om oss på www.avanzera.se Visa mindre

På Plantagen brinner vi för växter. Men framför allt brinner vi för försäljning och våra kunder. Varje dag levererar vi ett levande kundmöte som med inspiration, kunskap och verktyg tar våra kunder närmare naturens positiva kraft. Med över 130 butiker i olika format i Norge, Sverige och Finland är vi det ledande varumärket för växter i Norden och har som vision att vara Nordens härligaste växthus. Tillsammans med våra drygt 2400 engagerade medarbetare som delar våra värderingar om glädje, tydlighet och ägarskap erbjuder Plantagen ett unikt utbud av växter och växtlösningar för att främja ett växande liv!


På Plantagen ska våra kunder få ett kundbemötande och en köpupplevelse i världsklass. Som medarbetare i vårt team kommer du att hjälpa Plantagens butiker att få rätt varor i rätt tid.

Nu letar vi efter dig som vill och kan axla rollen som Sales and Demand planner till vårt team Supply Plants.  

Arbetsuppgifter

Som Sales & Demand Planner ansvarar du för att säkerställa påfyllningen till Plantagens olika butiker i Norden genom bevakning av löpande påfyllnad, kampanjfördelningar samt startfördelningar.

I rollen används RELEX som verktyg för att optimera varuflödet och analysera måltal.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Löpande varuförsörjning utifrån fakta och prognos
• Säkra start och kampanjorders till butiker
• Löpande arbete med säljprognoser och analyser
• Löpande följa och ta action på avvikelser
• Jobba tätt tillsammans med Kategori-, inköp- och Logistikteam
• Stödja våra butiker med frågor gällande orders, parametrar i Relex samt att ge relevant information

Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet inom detaljhandeln och har en eftergymnasial utbildning inom logistik, inköp eller ekonomi eller likvärdig arbetserfarenhet. Har du tidigare arbetat i en liknande roll med varustyrning är detta stark meriterande, men inget krav.

För att passa in i rollen är du analytisk och trivs i en administrativ roll där du är spindeln i nätet samt har förståelse för hur hela värdekedjan är uppbyggd. Du som söker har en god samarbets- och samordningsförmåga och är duktig på att prioritera arbetsuppgifter för att uppnå uppsatta mål samt arbeta mot deadlines. Som person är du driven, kommunikativ och noggrann.

Krav för tjänsten är att du även behärskar flytande svenska och goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift samt har god systemförståelse och erfarenhet av MS Office.

Vi erbjuder

Hos oss får du roliga och varierande arbetsuppgifter på Nordens ledande trädgårdskedja, med goda utvecklingsmöjligheter och ett stort gäng härliga kollegor!

Tjänsten är placerad på vårt nyrenoverade servicekontor i Frösundavik, Solna. Vi har en informell och trevlig arbetsmiljö med engagerad medarbetare. Här har vi dessutom fri tillgång till högklassigt gym och gruppträningsklasser, café och lunchrestauranger, shuttlebuss direkt till/från Solna station samt vackra utomhusmiljöer i Hagaparken.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Tillträde så snart som möjligt.

Sista ansökningsdag är 16/1-2022. Urval sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du bilintresserad och gillar mötet med kunden? Ansök till oss på LeasePlan!

LeasePlan är världsledande inom operationell billeasing och en av de internationellt ledande aktörerna inom fleet management. För närvarande har vi kontor i över 30 länder fördelade på fyra kontinenter och vi är över 7 000 anställda som tillsammans förvaltar 1,9 miljoner fordon. LeasePlan Sverige är ett helägt dotterbolag till LeasePlan Corporation N.V. som har sitt säte i Nederländerna. LeasePlan sitter i ljusa och trivsamma lokaler i Solna och här arbetar ca 120 kollegor.

Vi söker nu nästa stjärna till avdelningen för offertadministratörer! I din roll ansvarar du för att våra förare snabbt får svar på sina offertförfrågningar och du gör det med en hög servicenivå. Du är en del av ett engagerat team på ungefär 15 kollegor. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt och därför är det av stor vikt att du brinner för service och ett kundbemötande i toppklass. Vi söker dig med en positiv inställning och med rätt personliga egenskaper. Har du lätt för språk och kan mer än svenska och engelska är det meriterande.


Du kommer att arbeta med:

- Räkna på offerter för billeasing till våra kunder.
- Svara på mail och telefon angående till exempel beräkningar och företagspolicys.
- Informera och vara rådgivande för kunder hur det är att leasa en bil samt lämpligt val beroende på kostnad och vad kunden vill ha, via telefon och mail.
- Lägga beställningar internt efter signerad offert.
- Söka svar internt och ta ägarskap för dina kundärenden för att leverera bästa service.



Är du den vi söker?

- Erfarenhet av kundkontakt och förståelse för vad god kundservice innebär.
- Intresse för bilar är av stor vikt. Du bör annars ha dokumenterad erfarenhet av att ha lärt dig ett brett produktsegment eller påvisat förmåga att självständigt söka upp information.
- Noggrann och mån om att beräkningar av offerter blir korrekta.
- Vi söker en lagspelare som trivs med att arbeta i ett team, samtidigt som du kan jobba självständigt.
- Flytande svenska och engelska. Övriga språkkunskaper meriterande!



Praktisk information:

Arbetstider: 8:30-17:00. 37,5 timmar arbetsvecka.
Start: omgående
Omfattning: heltid, vikariat på 2 år med god chans till förlängning

Bakgrundskontroll kommer att göras på slutkandidat av rutinmässiga skäl.

I den här rekryteringsprocessen samarbetar LeasePlan med The Wofi. Frågor gällande rollen är välkomna till ansvarig rekryterare Tom på 0762 135 006 eller [email protected]. Vi kommer att selektera ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas omgående. Därför rekommenderar vi att du visar ditt intresse för rollen redan idag och vi ser fram emot att lära känna just dig! Visa mindre

Välkommen till ett viktigt företag som utbildar flest i Sverige inom första hjälpen samt hjärt- och lungräddning! Vi söker dig som vill arbeta som orderadministratör i ett härligt team om fem personer. På den här arbetsplatsen får du chansen att utvecklas inom logistik och får chansen att komma in på ett företag i en unik och spännande bransch!

OM TJÄNSTEN
Här arbetar du på ett växande företag som säljer hjärtstartare och traumaprodukter samt utbildar inom hjärt- och lungräddning. I nuläget arbetar 17 personer på företaget, varav fem stycken i logistikgruppen där du kommer arbeta. Här arbetar du både administrativt i Visma och CRM, men också praktiskt med packning av de orders som kommer in från återförsäljare och avtalskunder. Uppdraget är ett vikariat på två månader, med chans till förlängning.

Du erbjuds:


* Foten in på ett företag i en stabil bransch
* Ett kunnigt och stöttande team
* En dedikerad konsultchef och karriärspartner som är mån om din utveckling


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Hantera beställningar i CRM-system
* Hantera orders i Visma
* Packa och skicka orders
* Inköp kan förekomma

VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet av logistikarbete
* Har erfarenhet av att arbeta i lime CRM
* Har erfarenhet av att arbeta i Visma
* Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då båda språken används i arbetet

Som person är du:
* Initiativtagande
* Bra på att samarbeta
* Serviceinriktad

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 2 månader med chans till förlängning
* Placering: Solna, Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre