Rollen som ekonomiassistent är ett perfekt nästa steg för dig som är nyexaminerad inom ekonomi, alternativt har erhållit relevant administrativ/ekonomirelaterad erfarenhet på annat sätt!
OM TJÄNSTEN
Nästa gång du åker hiss är det mycket möjligt att du kommer lägga märke till ett besiktningsklistermärke med Kiwas logga. Kiwa Inspecta erbjuder tjänster inom besiktning, provning, certifiering, teknisk konsultation och utbildning. De söker nu en ekonomiassis... Visa mer
Rollen som ekonomiassistent är ett perfekt nästa steg för dig som är nyexaminerad inom ekonomi, alternativt har erhållit relevant administrativ/ekonomirelaterad erfarenhet på annat sätt!
OM TJÄNSTEN
Nästa gång du åker hiss är det mycket möjligt att du kommer lägga märke till ett besiktningsklistermärke med Kiwas logga. Kiwa Inspecta erbjuder tjänster inom besiktning, provning, certifiering, teknisk konsultation och utbildning. De söker nu en ekonomiassistent på heltid som främst kommer arbeta med en backlog av krediteringar.
Uppdraget är på preliminärt 6 månader, men för rätt person kan eventuellt andra möjligheter finnas inom bolaget som planerar att växa.
Du kommer tillhöra en grupp prestigelösa och öppna kollegor som är måna om sammanhållning och teamwork. Arbetet kommer ske i nära samarbete med Projektredovisningschefen, som sköter en stor del av dessa krediteringar idag, samt projektledare och administratörer.
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande
ARBETSUPPGIFTER
Kiwa använder sig idag av olika försystem för fakturering och uppföljning som sedan överförs in i ekonomisystemet Agresso. Då vissa fakturor fastnar i försystemet, behöver information uppdateras för att sedan skicka iväg kreditfakturorna. Återkoppling behöver därefter även ske till berörda projektledare.
Rollen som ekonomiassistent har uppstått utifrån behovet att utveckla denna process, då gruppen behöver stöttning i stegen ovan.
* Överföring av kundfakturor från försystem till Agresso
* Skapa diversefakturor (fakturor som ej går via försystem eller projektmodul)
* Hantera studsade fakturor i InExchange samt återkoppla felen till admin/projektledare
* Hantera kunder i Agresso (upplägg, distributionssätt, namn, betalningsvillkor, spärrning)
* Hantera posten, dvs. skicka returnerade fakturor på nytt, uppdatera register enligt önskemål från kund
* Hantera inkommande mail i redovisningsbrevlådan
* Vara en del i bokslutsprocessen
VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
* Har minst en gymnasieexamen
* Har ett intresse för ekonomi
* Talar och skriver obehindrat på svenska
Det är meriterande om du…
* Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi
* Har ekonomirelaterad arbetslivserfarenhet, främst av kundreskontra och/eller projektredovisning
* Har erfarenhet i Agresso eller InExchange
* Har erfarenhet av att arbeta med service
Som person är du:
* Noggrann
* Strukturerad
* Flexibel
* Har god samarbetsförmåga
Vi ser att du trivs i en föränderlig miljö med högt tempo där alla hjälps åt att hugga i där det behövs. Du tycker om att ha många kontaktytor och kan kravställa internt för att bidra till förbättringar. Vidare tror vi att du är en positiv person som vill bidra till den goda stämningen och teamkänslan!
Övrig information
* Start: November/December
* Omfattning: Heltid
* Placering: Solna
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Kiwa Inspectas önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Kiwa är ett av världens 20 största TIC-företag (Testing, Inspection, Certification). Förutom besiktning, provning och certifiering levererar vi även teknisk konsultation och utbildning. Genom våra tjänster skapar vi förtroende för våra kunders produkter, anläggningar, processer, system och anställda.
Kiwas verksamhet berör många branscher - allt ifrån byggnadsindustri och energiförsörjning till processindustri, dricksvatten, fastigheter, livsmedel och jordbruk. Vi bidrar till ökad säkerhet både inom industrin och i samhället.
Kiwa har fler än 4 500 anställda i mer än 100 kontor i över 40 länder i världen, främst i Europa, Asien och Sydamerika.
Kiwa Inspecta-bolagen erbjuder tjänster inom besiktning, provning, certifiering, teknisk konsultation och utbildning. I Sverige är vi ca 750 medarbetare som arbetar på våra kontor runt om i landet, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vi strävar efter att vara den främsta partnern för säkerhet och lönsamhet för våra kunder.
Visa mindre