Lediga jobb som Utbildningskoordinator i Solna

Raoul Wallenbergskolan Bagartorp startades 2021 och har ca 520 elever i årskurs 6-9. Skolan ligger mitt i stadsdelen Bagartorp, som är under stark utveckling, och drivs under devisen ”Skolan mitt i byn”. I skolans närhet ligger vår förskola, RWF Järvastaden, med drygt 200 barn och vår F-5-skola, RWS Järvastaden, med drygt 700 elever. Vi har en hälsoprofil på skolan och ser rörelse som en förutsättning för lärande. Trivselledare ansvarar för att ha organiserade aktiviteter på rasterna.
Vi är ett positivt kollegium som tycker om att utvecklas tillsammans. Vi arbetar aktivt med ett gott ledarskap och att bygga förtroendefulla relationer, vilket är grunden för trivsel och ett gott lärande. Vi har nya, ljusa lokaler vilket också bidrar till en positiv lärmiljö.

Nu söker vi en vikariesamordnare till RWS Bagartorp.
Vem är du? Vi söker en strukturerad och engagerad vikariesamordnare som kan hantera en dynamisk arbetsmiljö och bidra till en stabil skolgång för våra elever. I rollen ansvarar du i första hand för att säkerställa att lektionerna genomförs enligt plan genom att själv gå in och agera vikarie vid ordinarie personals frånvaro, samt vid behov skaffa och samordna externa vikarier.
Som vikariesamordnare kommer du att spela en nyckelroll i att skapa kontinuitet i undervisningen och säkerställa att skolan alltid har tillgång till kompetenta vikarier. I uppdraget ingår även att finnas som stöd för eleverna under skoldagen, bland annat genom att ge teknisk support till elever kring datorer och digitala verktyg.
Du brinner för att skapa en positiv och stödjande skolmiljö och har en god förmåga att bygga relationer med både personal och elever.
Arbetsuppgifter: 

Planera och samordna vikarier för skolans lärare och övrig personal.


Upprätthålla och utveckla en vikariepool med kvalificerade och pålitliga kandidater.


Säkerställa att vikarier får nödvändig information, introduktion och stöd för att kunna genomföra sitt uppdrag på ett tryggt och effektivt sätt.


Samverka med skolledningen för att identifiera behov, planera insatser och prioritera resurser.


Hantera administrativa uppgifter kopplade till vikarieplanering och bemanning.


Själv kliva in och agera vikarie när det är möjligt för att säkerställa kontinuitet och studiero i undervisningen.


Ge teknisk support till elever kring datorer och digitala verktyg.


Vi söker dig som: 

Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller annan utbildningsverksamhet. 


Är strukturerad, flexibel och har god problemlösningsförmåga. 


Har utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor. 


Kan arbeta självständigt och har ett gott ledarskap. 


Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta med administrativa system. 


Kom och utvecklas med oss!
Vill du bli en del av vårt fantastiska team? Då kan vi erbjuda dig:

En god arbetsmiljö där allas åsikter beaktas och respekteras.


En närvarande skolledning och snabba beslutsvägar inom koncernen.


Vi bjuder på pedagogisk lunch.


Friskvårdsbidrag via Epassi.



Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning med start i januari 2026 eller enligt överenskommelse.
Låter det som spännande uppdrag, som passar dig? Läs mer om oss på: www.raoulwallenbergskolan.se
För att arbeta inom skola krävs ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Du beställer blanketten på följande länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/
Ansökan
Du söker tjänsten genom att fylla i ansökningsformuläret och bifoga ditt CV. Skicka gärna din ansökan så snart du kan då urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Sista ansökningsdag är 29 december 2025.
Varmt välkommen att kontakta oss om du har några frågor.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

En dag på Cramo
På Cramo arbetar vi tillsammans och stöttar varandra. Alla är lika viktiga. Vi har en arbetsmiljö som uppmanar till samarbete, där vi stöttar och delar kunskap med varandra på alla nivåer av företaget. Det är vad som skapar vår sanna laganda!

Cramo erbjuder dig en utvecklande arbetsplats med en positiv företagskultur fina anställningsvillkor och bra personalförmåner.

Som Executive Assistant / Office Manager på Cramo arbetar du brett med diverse olika administrativa uppgifter. Du har en viktig roll som stöd och support till främst VD men även ledningsgruppen. I rollen är du behjälplig i stort och smått både på en strategisk och praktisk nivå. Du är också kontorsansvarig för vårt huvudkontor i Solna.
Dina arbetsuppgifter
Boka, planera och koordinera möten och konferenser för ledningsgruppen, konferenser inom bolaget samt styrelsemöten.
Skriva protokoll och upprätthålla actionlogg vid ledningsgruppsmöten och styrelsemöten.
Skapa och ansvara för dokumentstruktur i Teams och andra dokumenthanteringssystem.
Projektleda, planera, koordinera och delta i interna och externa evenemang.
Kontorsansvarig för Cramos HK i Solna:Ansvara för funktion, tillgänglighet och utveckling av huvudkontoret
Säkerställa att kontoret hålls snyggt, ha kontakt med och sköta felanmälan till lokalförvaltare och andra leverantörer

Bollplank till VD och ledningsgrupp i allmänna frågor gällande ledningens och kontorets utveckling.
Ansvara för inköp till kontoret.
Administrativa och praktiska uppgifter kopplade till din roll som kontorsansvarig.

Placering på vårt huvudkontor i Solna och resor i tjänsten förekommer.
På Cramo strävar vi efter att alltid ligga i framkant med samhällsutvecklingen. Vi bidrar inte bara till våra kunders framgång utan till samhället i stort. Nyckeln till vår framgång är våra fantastiska medarbetare som har en positiv ”allt är möjligt”-attityd. För oss är det viktigt att arbeta för en mer inkluderande arbetsplats där alla våra medarbetare får möjlighet att uppnå sin fulla potential. Cramo erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och anställnings- och personalförmåner. Dessutom värnar vi om våra medarbetares hälsa och välmående, och erbjuder en arbetsmiljö, där alla ska trivas och känna sig uppskattade.    

Kollektivavtal: Basindustrin - Unionen, Sveriges Ingenjörer, Ledarna. 


Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Erfarenhet av att dokumentera och skapa struktur i digitala verktyg.

Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift.

Goda kunskaper i Officepaketet, specifikt i Word och Powerpoint.



Din erfarenhet har gjort dig till en person som snabbt kan ta beslut och du är van vid att alltid ligga ”steget före” för att underlätta VD och ledningsgruppens vardag. Som person är du självständig och strukturerad och van att ta initiativ. Du trivs i en roll där du håller en hög servicenivå och bidrar till verksamheten genom god och tydlig kommunikation. Du har hög integritet och klarar av att ansvara för konfidentiella handlingar. Vidare är du en engagerad och prestigelös person som trivs i sociala sammanhang.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Erson på [email protected] Visa mindre

Företagsbeskrivning


Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 21?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.




Jobbeskrivning


Vill du arbeta i en ny roll med varierande arbetsuppgifter där du själv kan vara med och påverka dess innehåll, samtidigt som du är med oss och arbeta för en fossilfri framtid?
Avdelningen som du kommer att tillhöra arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för att upprätthålla en effektiv och hållbar kvalitet i planering och genomförande av anläggningsinvesteringar i regionnätet och lokalnätet. Avdelningen stöttar enheten med specialister inom:
Program- och projektstyrning
Risk- och osäkerhetshantering
Informationssäkerhet
Enhetsgemensam administration
Tid- och resursplanering
Systemanvändning



Om rollen
Vår avdelning består i dagsläget av åtta medarbetare men planerar att växa under året. Vi finns representerade på våra kontor i Solna, Luleå och Trollhättan. Gruppen består helt av erfarna specialister inom respektive område.
I den här rollen kommer du att samla ansvaret för vår enhetsgemensamma administration på ett ställe. I rollen ingår att planera, utföra och följa upp ingående i olika områden. Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå är enhetsgemensam hantering av:
Introduktionskoordinering av nya medarbetare
Koordinering av enhetens behov av utbildningsinsatser som är unika för enheten
Styrandedokument och riktlinjer
Kommunikation
Informationshantering
Tillsammans med vår informationssäkerhetsspecialist hantera behörigheter till system och informationsytor



I uppdraget ingår att utveckla, följa upp och förvalta ovan nämnda områden. Detta för att kunna vara ett fullgott kvalitativt stöd för vår enhet. Du kommer att driva dina egna områden samt vara "spindeln i nätet" för koordination och utveckling.




Kravspecifikation


Vi söker efter dig som:
Har lång erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
Har erfarenhet av att delta i verksamhetsutvecklingsprojekt och – uppdrag
Är utvecklingsorienterad och intresserad av att bidra till att lösa frågor som fastnat av olika anledningar
Har ett intresse för och erfarenhet av olika typer av system

Som person ser vi att du har ett anpassningsbart förhållningssätt och agerande för att matcha skiftande behov i olika situationer. Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att uppnå gemensamma mål samt har förmåga att knyta an till olika grupper av människor. Du är en handlingskraftig doer som genomgående sätter upp mål för dig själv samt trivs med att ta dig an nya möjligheter och tuffa utmaningar.




Ytterligare information


Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.


Placeringsort
Solna, Luleå eller Trollhättan


För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Fredrik Brynielsson, [email protected]
För frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Renée Li, [email protected]


Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Ann Marie Sjöbohm, Akademikerna, Asim Nokic, Unionen, Ulf Tengman, SEKO
Samtliga nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.


Välkommen med din ansökan senast den 15:e maj. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats, dvs. inga ansökningshandlingar tas emot via e-post.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.


Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

En dag på Cramo
På Cramo arbetar vi tillsammans och stöttar varandra. Alla är lika viktiga. Vi har en arbetsmiljö som uppmanar till samarbete, där vi stöttar och delar kunskap med varandra på alla nivåer av företaget. Det är vad som skapar vår sanna laganda!

Cramo erbjuder dig en utvecklande arbetsplats med en positiv företagskultur fina anställningsvillkor och bra personalförmåner.

I rollen som Leasing Specialist med fokus på bilhantering arbetar du med att administrera leasingkontrakt och säkerställa att fordon levereras och hanteras enligt standard. Du är en viktig kontaktpunkt för både interna medarbetare och externa leverantörer.  
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
Beställning av leasingkontrakt för förmåns- och transportbilar. 
Administration inför leveranser, exempelvis dekaler och körjournaler.  
Daglig kontakt med depånätet och bilåterförsäljare gällande frågor kopplat till bilflottan. 
Operativ hantering av billeveranser. 
Skötsel av leasingkontrakt, såsom drivmedelskort, service och däckhantering. 
Onboarding och offboarding av förmånsbilar. 
Inventering och uppföljning av bilflotta, inklusive rapportering och kontraktuppdateringar.  

Placering för tjänsten är på vårt huvudkontor i Solna. 
På Cramo strävar vi efter att alltid ligga i framkant med samhällsutvecklingen. Vi bidrar inte bara till våra kunders framgång utan till samhället i stort. Nyckeln till vår framgång är våra fantastiska medarbetare som har en positiv ”allt är möjligt”-attityd. För oss är det viktigt att arbeta för en mer inkluderande arbetsplats där alla våra medarbetare får möjlighet att uppnå sin fulla potential. Cramo erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och anställnings- och personalförmåner. Dessutom värnar vi om våra medarbetares hälsa och välmående, och erbjuder en arbetsmiljö, där alla ska trivas och känna sig uppskattade.

Kollektivavtal: Kollektivavtal: Basindustrin - Unionen, Sveriges Ingenjörer, Ledarna 


Erfarenhet från en administrativ roll kombinerat med mycket interaktion med verksamheten. 

God systemvana och förmåga att arbeta i olika systemmiljöer. 

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. 

Goda kunskaper i Office-paketet. 

Vi ser gärna att du har ett intresse för bilar och fordonshantering. 

Vi arbetar primärt med Arval så tidigare erfarenhet av det är meriterande 



För att trivas i rollen är du organiserad och strukturerad med en förmåga att skapa ordning i det operativa arbetet. Du har ett kommunikativt sätt och uppskattar att knyta kontakter, både internt och externt. Din problemlösningsförmåga är en av dina styrkor, och du kan snabbt anpassa dig till nya situationer. Med ett intresse för detaljer och en förmåga att hålla flera bollar i luften bidrar du till att bilflottan sköts effektivt och med hög kvalitet. 

Ansökan 

Urvalet sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan utsatt datum. Vi tillämpar alkohol- och drogtest för att säkra en trygg arbetsmiljö för alla. Visa mindre

Myndigheten för psykologiskt försvar värnar det öppna och demokratiska samhället och den fria åsiktsbildningen genom att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan och annan vilseledande information som riktas mot Sverige eller svenska intressen. 




Myndigheten leds av en generaldirektör och har drygt 50 anställda.

Huvudkontoret finns i Karlstad, men myndigheten har även kontor i Solna.

Förmågan i det svenska totalförsvaret behöver stärkas och utvecklas. Det psykologiska försvaret står inför stark tillväxt. Vi söker nu en forsknings- och utbildningssamordnare som vill göra skillnad och bidra till Sveriges säkerhet. Placeringsort är Karlstad eller Solna.

På förmågehöjande avdelningen arbetar vi med att utveckla och stärka samhällets samlade förmåga till psykologiskt försvar. I detta ingår att ge stöd till befolkningen, myndigheter, regioner, kommuner, media, frivilliga försvarsorganisationer och civilsamhället i övrigt samt verka för ökad samordning mellan dessa aktörer. Viktiga uppgifter är också att ansvara för utbildning, övning och kunskapsutveckling vilket bland annat innebär att beställa, följa och förmedla forskning inom psykologiskt försvar. Avdelningen ansvarar även för myndighetens internationella samordning och har personal sekonderad utomlands.

Arbetsuppgifter
Myndigheten ska bygga upp en verksamhet som omfattar såväl att informera och utbilda aktörer i Sverige och internationellt för att öka förmågor inom psykologiskt försvar, som att beställa forskning inom detta område.

Arbetsuppgifterna för en forsknings- och utbildningssamordnare är till stor del att utveckla, planera och verka för god kontakt med forskarsamhället inklusive bereda beviljade forskningsprojekt. I arbetet ingår även utbildnings- och övningsadministrativa uppgifter, exempelvis dokumentation och utvärdering. Att följa upp forsknings- och studieläget inom området psykologiskt försvar samt beprövad erfarenhet inom utbildning och studieverksamhet, är en naturlig del av arbetet. Undervisning, kursansvar och kursuppföljning kan förekomma. Myndigheten genomför både platsförlagda och nätbaserade utbildningar.

Resor mellan våra orter, Karlstad och Solna, kommer att förekomma. Även resor inom Sverige och till andra länder ingår i jobbet. Anställningen kan även komma att innebära att ibland arbeta i myndighetens operativa arbete vid eller under särskilda händelser.

Vi erbjuder en stimulerande möjlighet att skapa långsiktig förmåga för det svenska psykologiska försvaret. Arbetet som forsknings- och utbildningssamordnare är roligt, omväxlande och utvecklande med många kontakter både inom och utanför myndigheten.

Kvalifikationer
Detta arbete kräver:

- Akademisk examen inom relevant område för anställningen
- Flerårig erfarenhet av utbildningsverksamhet och/eller forskning
- Erfarenheter av att beställa och administrera forskning
- Erfarenhet av att driva och utveckla konceptutbildningar såväl som vuxenutbildning
- Förmåga att obehindrat uttrycka sig i tal och skrift i svenska och engelska

Det är meriterande om du har:                                        

- God kunskap och förståelse för svensk säkerhetspolitik och totalförsvar
- Erfarenhet av högre forskningsstudier
- Erfarenhet av utbildningssamordning 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är kreativ och har ett starkt engagemang för forskning, utbildning och kunskapsutveckling. Du är van att arbeta självständigt men har också en förmåga att etablera och upprätthålla goda samarbeten och kontakter. För rollen är det viktigt att du är flexibel och har en god initiativförmåga. Du har även erfarenhet från att arbeta i en komplex kunskapsorganisation med kapacitet att kommunicera i en sådan miljö.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare på heltid och inleds med provanställning.

Vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Myndigheten är en del av Sveriges totalförsvar och tjänsten medför därför krigsplacering.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

För att vässa vår konkurrenskraft ytterligare och som i ett led i att värna om och utveckla våra medarbetares kompetens söker Cramo dig som vill vara vår koordinator i utbildningsfrågor inom vårt område Learning & Development.

Rollen som koordinator hos oss innebär att praktiskt koordinera och administrera våra utbildningar och event i nära samarbete med vår L&D Manager som ansvarar för det strategiska arbetet.

Dina ansvarsområden:

- Administrera interna utbildningar i vårt LMS, Talentsoft och integration med våra övriga system, utbildningskatalog mm
- Delta i den digitala utbildningsproduktionen och producera kvalitativa interna utbildningar i anpassade format; e-learning, mobile/nano-learning, streamad video, face-to-face sessioner etc
- Ta fram statistik kring utbildningsinsatser till chefer och andra intressenter
- Säkerställa uppföljning och rapportering av utbildningar som är obligatoriska

Tillsammans med vår L&D Manager kommer du även vara delaktig i övriga viktiga strategiska initiativ och HR processer, såsom Onboardingprocessen, Utvecklingssamtalsprocess, Karriärsutveckling och kompetensförsörjning, Successions- och talangarbete etc.
Är du den vi söker?
Vi tror att du är en serviceinriktad doer som trivs med att själv driva ditt arbete framåt inom ramen för tydliga mål och förväntningar. Du är erkänt duktig på att etablera och underhålla goda relationer med olika intressenter på ett professionellt sätt. Du tilltalas av att sätta dig in i en verksamhet och att utifrån en förståelse för affär och affärsnytta leverera skräddarsydda utbildnings- och utvecklingsinsatser. Liksom alla dina kollegor är du en nyckelspelare i det avseendet att du månar om att vara ett gott föredöme som medarbetare, leva vår värdegrund i vardaen och därmed bidra till vår kultur.

Kvalifikationer

- Ett par års erfarenhet av utbildningsadministration och har arbetat i ett eller flera LMS
- Mycket god datorvana och goda kunskaper i Excel
- Du är en god administratör
- Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift
- Meriterande med avslutat högskole-/universitetsutbildning inom relevant område

Tjänsten är på heltid. Urval och intervjuer sker löpande.

Vad vi erbjuder dig?
På Cramo arbetar vi tillsammans och stöttar varandra - alla är lika viktiga. Vi har en arbetsmiljö som uppmanar till samarbete, där vi stöttar och delar kunskap med varandra på alla nivåer i företaget. Det är det som skapar vår sanna laganda. Att omge sig av fantastiska kompetenta medarbetare är en viktig anledning till varför vi gåt till arbetet varje dag.

Cramo erbjuder dig en utvecklande arbetsplats med en positiv företagskultur, goda anställningsvillkor och personalförmåner.

Kollektivavtal: Badindustrin - Unionen, Sveriges Ingenjörer, Ledarna.

Vid frågor kontakta:

Mattias Oresved - Learning & Development Manager, HR

Tel: 076-139 95 03

Cramo grundades 1953 och är ett av Sveriges största och Europas näst största företag inom uthyrning av maskiner, utrustning och hyresrelaterade tjänster. Tillsammans är Cramo och Boels Rental verksamma i sjutton länder. Som helhetsleverantör av maskinuthyrning hjälper vi små och stora företag i byggbranschen.

Cramo AB ingår i affärsområdet Cramo Norra Europa tillsammans med Norge, Finland, Estland, Litauen och är ett av de ledande uthyrningsföretagen i Sverige med över 90 depåer och ca 850 anställda över hela landet. Verksamheten omfattar såväl korttidsuthyrning av enstaka maskiner som totalåtaganden i större projekt, fullserviceåtaganden på flerårsavtal och outsourcinglösningar. Visa mindre

Infranord utvecklas ständigt. Vi befinner oss i ett skifte med nya metoder, ny teknik och en ny generation på väg in. Hela branschen står inför en spännande utmaning med en järnväg som ska utvecklas och underhållas, moderniseras och digitaliseras. Samtidigt satsar regeringarna i Sverige och Norge stort på vår bransch. Vi är i ett läge där vi har möjligheter att förändra och göra skillnad på riktigt.


Är du en driven och relationsskapande person som vill bidra inom den svenska järnvägen? Då kan du vara Infranords framtida medarbetare på vår utbildningsenhet Infraskolan , [ort].

Till Infranords härliga gäng i Solna söker vi nu en kollega som vill bidra med energi och problemlösande inställning i ett varierat arbete. Du kommer ingå i avdelningen Säkerhet och enheten Infraskolan. Du ingår i ett team med fyra Utbildningssamordnare, två Utbildningsansvariga och rapporterar till Chef Infraskolan. Här är samarbete viktigt och du jobbar tätt ihop med dina kollegor och verksamhet.

Med en certifierad intern lärarkår, externa samarbetspartners och drivna medarbetare på Infraskolan projektleder gruppen ca 800 utbildningstillfällen om året inom järnvägsteknik- och fordonsutbildning. Järnvägen är en bransch med höga krav på säkerhet och utbildad personal. Infranord är Sveriges största järnvägsentreprenör och är branschledande på säkerhet.  

 
Som Utbildningssamordnare på Infranord jobbar du med:

Samordning och administrering av hela utbildningskedjan – från att samla in utbildningsbehov, planera utbildning till att följa upp och registrera genomförda utbildningar
Delaktig i implementering och utvecklingen av nytt LMS
Leverera hög kvalitet i det arbete du gör
Säkerställa att arbetet utförs enligt gällande lagar, föreskrifter och interna rutiner
Kvalifikationer:

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministration eller motsvarande.
Det krävs goda IT-kunskaper samt att du gillar att lära dig nya system.
Har erfarenhet av projektledning och att arbeta strukturerat.
Du förväntas vara en god förebild och arbeta enligt vår värdegrund; Tillsammans, Respektfullt och Professionellt.
Som person måste du trivas och vara van vid att ta egna initiativ och självständigt driva frågor. Rollen har varierande arbetsuppgifter med krav på förmåga att prioritera, planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Som Utbildningssamordnare kommer du ha många kontaktytor där du behöver vara duktig på att kommunicera i tal och skrift. Du bör ha en hög servicegrad, inge förtroende och ha lätt för att skapa relationer. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av järnvägs- eller entreprenadbranschen är meriterande.

Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och välkomnar därför alla med sin ansökan. Våra medarbetare förväntas vara goda förebilder och bidra till en hållbar arbetsmiljö där alla respekteras för den de är.

Ansökan :

Urval sker löpande. Du är välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Infranord lägger stor vikt vid säkerhet och därmed även vid att vi har en drogfri arbetsplats. Vi utför därför alltid alkohol- och drogtester vid nyanställning och tillämpar även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Infranord bygger och underhåller järnväg för samhällets bästa. Infranord är marknadsledande i Sverige och en betydande aktör i Norge med en omsättning om cirka 4 miljarder och 1 750 medarbetare. Verksamheten kännetecknas av gedigen järnvägskunskap, hög säkerhet, tydlig ansvarsfördelning och omfattande satsningar på att vara branschens mest uppskattade arbetsgivare. Mer information finns på Infranord.se Visa mindre

We ARE Kiwa – Are you?
För oss på Kiwa är vår värdegrund, ARE, utgångspunkten i allt vi gör. Ambitious, Reliable och Engaged. Känner du dig bekväm i vår värdegrund, strävar efter att skapa förtroende och trovärdighet mot kund och hos dina medarbetare? Vill du vara med att kvalitetssäkra att kunder får bra service och seriösa utbildningar? Ja, då kanske du ska bli en oss!
Om jobbet
Vårt mål på Kiwa är att arbeta aktivt för att utveckla serviceupplevelsen till våra kunder och på sätt ta kundnöjdheten till en ny nivå. I rollen som utbildningskoordinator kommer du att planera och administrera kurser och utbildningar samt ha kontakt med såväl befintliga som potentiella nya kunder både över telefon och på mail. Som utbildningskoordinator arbetar du även i vårt kursadministrativa system med registrering av deltagare och utbildningar. I din roll ingår även att förbereda kursmaterial, intyg och diplom.
För att trivas i rollen ser vi att du är kommunikativ och trivs i en utåtriktad roll med stora kontaktytor. Vi tror att tjänsten passar dig som är i början av din karriär, är flexibel, serviceinriktad och självgående. Du är lösningsorienterad och trivs lika bra att arbeta på egen hand som tillsammans med ditt team.
Du blir en del av vår härliga utbildningsenhet Academy som består av sju medarbetare. För oss är det viktigt att skratta, ha roligt tillsammans och bidra med positiv energi!
Placeringsort är Mölndal eller Stockholm.
Vem vi söker
Din personlighet är viktig för oss! Vi tror att det ligger i din natur att ta ansvar och du är av inställningen att allt går att lösa. Vi ser även att du är driven och ansvarsfull med en vilja att ständigt utvecklas och lära dig mer. I ditt arbete uppskattar du ordning och reda, som du upprätthåller med struktur och rutiner.
Kompetens
• Gymnasieutbildning
• Svenska och engelska i tal och skrift
• 1-2 års efarenhet från en liknande roll
• God kommunikativ förmåga med erfarenhet av att leverera hög service och skapa mervärde för våra kunder
Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta med fakturering. Vi tror att med vilja och rätt inställning kan man lära sig det mesta!
Vad Kiwa erbjuder dig
Vill du vara med på en spännande utvecklingsresa på ett internationellt företag?
Kiwa är idag ett av de mest framgångsrika företagen inom besiktning, provning, certifiering och teknisk konsultation och det är tack vare våra medarbetare och deras kompetens. Enligt oss är det medarbetarna som för oss framåt - din utveckling är därför något vi vill och kommer att satsa på! Genom vårt engagemang och kunskap bidrar vi med säkerhet och hållbarhet till våra kunder och även till samhället. Hos oss är laget före jaget viktigt och tillsammans skapar vi en positiv arbetsmiljö där vi alla är en del av en större gemenskap, Kiwa-gemenskapen!
Så här söker du
Sök tjänsten via Kiwas hemsida.
Urval och intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vid frågor om rollen kontakta utbildningschef, Lennart Rankov, på tfn. 010-4793541 eller rekryteringsansvarig, Sofija Petrov, på [email protected]
Inför den här rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför undanbe oss kontakt med rekryterings- och annonsförsäljare.
Om Kiwa
Kiwa är branschledande inom testning, inspektion och certifiering (TIC). Vi är en global aktör med lokal förankring. Vi har starka kundrelationer och hög service med ett fokus på säkerhet, teknik och hållbarhet. Vi har ett brett utbud och erbjuder tjänster inom processäkerhet, fastighets- och lyftsäkerhet, lantbruk samt inom livsmedels- och byggbranschen. Som koncern är vi verksamma i över 40 länder och har 5 000 anställda runt om i världen. I Sverige har vi ett trettiotal kontor mellan Kiruna och Malmö där totalt över 800 medarbetare arbetar tillsammans för ett säkrare samhälle. Visa mindre

HLR Konsulten är en av Sveriges största återförsäljare av hjärtstartare, första hjälpen-produkter och utbildningar inom HLR och Första hjälpen. Varje år utbildar vi ett stort antal kunder, vi genomför också ett stort antal instruktörsutbildningar inom HLR-rådets olika utbildningsprogram. HLR Konsulten tillhör koncernen Safe Life AB som det senaste året intagit positionen som den ledande aktören på den nordiska marknaden inom vårt segment.
Under det senaste året har Safe Life genomfört ett flertal förvärv. Vi går nu in i en fas där vi behöver stärka upp vår utbildningsadministration ytterligare. Du blir en av HLR Konsultens medarbetare på vårt kontor i Solna strand och vi samarbetar med våra systerföretag som finns över hela landet.
Vi söker dig som både trivs med många kundkontakter och som är duktig på planering. Du ska kunna hantera hela kedjan, från offert till planering och koordinering av kundens utbildning. Du blir en viktig kugge i vårt lilla men tajta utbildningsteam. Vi ser gärna att du har erfarenhet av planering och administration. Det är en extra merit om du själv är HLR-instruktör eller har en bakgrund inom utbildning eller blåljusverksamhet.
Vi värdesätter att du:
Är självgående
Kommunicerar på ett tydligt sätt, du påminner och följer upp
Är noggrann och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
Trivs med att ha många olika saker att göra
Är en social person som har lätt att skapa relationer och ge energi till kunder och kollegor
Är lösningsorienterad
Är initiativtagande
Är prestigelös och inte är rädd för att kavla upp ärmarna

Vi är ett bolag som kännetecknas av tempo och entreprenörskap. Då det är en liten arbetsplats gäller det att du trivs med ett flexibelt arbetssätt. Det är roligt att jobba hos oss och gillar du en händelserik vardag där du är mitt i verksamheten kan detta vara ett perfekt jobb för dig.
Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev till: [email protected]. Vi kommer att utvärdera ansökningarna löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Bilia söker en ny kollega som brinner för Talent Management och för de möjligheter som finns inom området kopplat till digitalisering. Vi erbjuder dig en bred tjänst i ett glatt HR team med dedikerade kollegor. Vi stöttar, utmanar och uppmuntrar varandra och vi söker en kollega som arbetar likadant.
Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Bilia har nyligen implementerat ett HR system och håller nu på med nästa fas av digitalisering inom Talent Management, och där kommer du spela en viktig roll. Under 2022 kommer vi dels att implementera ett nytt LMS och verktyg för e-Learning, samt lansera en ny modul för medarbetarsamtal samt successionsplanering. Du blir sammanhållande för båda dessa projekt.
Rollen innebär bland annat:
Delta/leda projekt och koordinera den digitala utvecklingen inom Talent Management, i närhet implementera LMS.
Vara processägare framåt för våra medarbetarsamtal) och successionsplanering samt vårt kommande nya LMS
Koordinera våra ledarskapsprogram och andra gemensamma utbildningar för Sverige. Det innebär hela spannet från utbildningsadministration, kontakt med leverantörer och utvärdering
Ansvara för att koordinera och hålla ihop vår gemensamma introduktionsdag för alla nyanställda
Driva och hålla ihop olika utvecklingsinitiativ såsom exempelvis mentorskapsprogram
Jobbetär brett och innebär både viss strategisk höjd men även en hel del administration. Du rapporterar till koncernens HR Direktör.
Vad vi önskar av dig
Vi vill att du har arbetat några år inom HR med fokus på Talent Management och/eller Learning & Development, med intresse för att jobba brett inom båda områdena. Du har erfarenhet av Performance Management processer och gärna även Successionsplanering. Vi ser gärna att du har viss erfarenhet av lärande och utbildning, exempelvis utbildningsadministration. Du har kandidatexamen inom HR eller likvärdig erfarenhet.
Du har lätt för att skapa relationer, förenkla processer, utmana invanda mönster och är administrativt stark i ditt arbete. Du är pedagogisk och kommunikativt stark både i tal och skrift. Har du erfarenhet av projektledning, projektkoordinering eller tidigare deltagit i digitala utvecklingsprojekt så ser vi det som något positivt. Du arbetar bra självständigt och tillsammans med teamet. Vidare är du systematisk och strukturerad och vet hur man omvandlar idéer till konkreta handlingar.
Det här erbjuder Bilia
Vi vill att våra medarbetare ska må bra, både på och utanför jobbet, därför har Bilia medarbetarnas framtid, hälsa och privatliv i omtanke och arbetar aktivt för att främja välmående och trygghet. Några av de förmåner som Bilia erbjuder är: Föräldralön/föräldrapenningtillägg, friskvårdsbidrag, medarbetarpension och personalrabatter på service, reparationsarbete, drivmedel och biluthyrning.
Anställningsform, omfattning, placeringsort
Anställningen är tillsvidare i Stockholm. 
Urvalsarbetet sker löpande och därför vill vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HLR Konsulten är en av Sveriges största återförsäljare av hjärtstartare, första hjälpen-produkter och utbildningar inom HLR och Första hjälpen. Varje år utbildar vi ett stort antal kunder, vi genomför också ett stort antal instruktörsutbildningar inom HLR-rådets olika utbildningsprogram. HRL Konsulten tillhör koncernen Safe Life AB som det senaste året intagit positionen som den ledande aktören på den nordiska marknaden inom vårt segment.
Under det senaste året har Safe Life genomfört ett flertal förvärv. Vi går nu in i en fas där vi behöver stärka upp vår utbildningsadministration ytterligare. Du blir en av HLR Konsultens medarbetare på vårt kontor i Solna strand men vi samarbetar med våra systerföretag som finns över hela landet.
Vi söker dig som både trivs med många kundkontakter och som är duktig på planering. Du ska kunna hantera hela kedjan, från offert till planering och koordinering av kundens utbildning. Du blir en viktig kugge i vårt lilla men tajta utbildningsteam. Vi ser gärna att du har erfarenhet av planering och administration. Det är en extra merit om du själv är HLR-instruktör eller har en bakgrund inom utbildning eller blåljusverksamhet.
Vi värdesätter att du:
Är självgående
Kommunicerar på ett tydligt sätt, du påminner och följer upp
Är noggrann och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
Trivs med att ha många olika saker att göra
Är en social person som har lätt att skapa relationer och ge energi till kunder och kollegor
Är lösningsorienterad
Är initiativtagande
Är prestigelös och inte är rädd för att kavla upp ärmarna

Vi är ett bolag som kännetecknas av tempo och entreprenörskap. Då det är en liten arbetsplats gäller det att du trivs med ett flexibelt arbetssätt. Det är roligt att jobba hos oss och gillar du en händelserik vardag där du är mitt i verksamheten kan detta vara ett perfekt jobb för dig.
Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev till: [email protected]. Vi kommer att utvärdera ansökningarna löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

WaterAid Sverige söker inför sommarsäsongen förstärkning i form av en koordinator till vår Face2Face-verksamhet (F2F). Är du en driven person som tycker om att organisera, rekrytera och administrera och som dessutom brinner för att utbilda människor? Då är du rätt person för oss! I den här rollen ansvarar du för att koordinera det praktiska arbetet i F2F-verksamheten i nära samarbete med projektledaren.Un­der april 2018 star­tade vi upp F2F i egen regi och har sedan dess vär­vat ute på Stock­holms gator och torg. Pe­ri­o­den maj till sep­tem­ber är en vik­tig värvn­ingspe­riod och där­för be­höver vi en ex­tra per­son på plats som ska ko­ordinera och or­gan­is­era ar­betet. Fokus lig­ger på att rekry­tera och ut­bilda nya vär­vare, samt hantera ad­min­is­tra­tion och uppföljn­ing.Det dagliga ar­betet består av att mark­nads­föra vär­vartjän­sterna, hålla i in­ter­vjuer, ad­min­istr­era rekry­ter­ing­sprocessen samt för­bereda och genom­föra ut­bild­ningar för vär­varna. Du är också ans­varig för att ta fram veck­osche­man, hantera rap­por­ter­ing av re­sul­tat och ad­min­is­tra­tio­nen av gåvoav­tal.F2F-verksamheten och din tjänst in­går i avdel­nin­gen Pri­vat In­sam­ling, ett litet team där vi job­bar både nära varan­dra och i samar­bete med an­dra avdel­ningar. Wa­t­erAid Sverige är en in­spirerande ar­bet­splats som er­b­juder en spän­nande och hän­delserik vardag på job­bet. Att ar­beta för oss är utveck­lande och gi­vande. Du får in­syn i hur or­gan­i­sa­tio­nen ar­be­tar både i Sverige och in­ter­na­tionellt, och du är de­lak­tig i ar­betet för alla män­niskors rätt till rent vat­ten, san­itet och hy­gien.  KvalifikationerDu har erfarenhet av att samordna, administrera och hantera rapportering, gärna från F2F eller försäljningsverksamhetDu har erfarenhet av rekrytering och vana av att hantera marknadsföring av tjänster, anställningsintervjuer och den administrativa processenDu är en duktig utbildare och van att förbereda, hålla i och följa upp dina utbildningarErfarenhet från arbete med insamling och/eller ideella organisationer är meriterandeDu är drivande och resultatorienterad men också coachande och inriktad på att skapa bra relationerEftersom vi har engelsktalande personal i F2F-programmet så är det viktigt att du utöver svenska talar och skriver flytande engelskaTjän­sten är en visstidsanställning på 4 månader, med start så snart som möjligt. Heltid med må­nad­slön. Du kom­mer att vara baserad på Wa­t­erAids kon­tor i Solna och rap­portera till Pro­jek­tledare Face2­Face.AnsökanHar du frågor om tjänsten, tveka inte att ta kon­takt med Sofia Jör­gensen, Pro­jek­tledare Face2­Face på 08-08-677 30 22, eller på [email protected] din an­sökan (CV och per­son­ligt brev) till [email protected] så snart som möjligt men senast den 2 maj 2019. Vi kom­mer att genom­föra in­ter­vjuer lö­pande.Facklig företrädare Unionen: Daniel Palin. Nås på 08-677 30 32, eller på daniel.palin@wa­t­eraid.seVarmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ditt uppdrag

I rollen som utbildningsadministratör har du det övergripande ansvaret för utbildningsadministration vilket innefattar allt ifrån att skapa kurstillfällen till att boka deltagare och lokaler till att administrera intyg och sköta fakturering. Du ansvarar också för att utbildningarna håller hög kvalité genom att arbeta med uppföljning och utvärdering för att skapa de bästa möjliga processerna och arbetssätten. 





Din bakgrund

För att lyckas i en roll som utbildningsadministratör har du ett serviceinriktat synsätt med förmågan att skapa goda relationer och skapa engagemang. Du arbetar metodiskt och noggrant och är kommunikativ.

Du har tidigare arbetat med utbildningsadministration och har förmågan och viljan att dela med dig av din kunskap och färdigheter på ett enkelt och tydligt sätt. Trots din erfarenhet tycker du om att tänka nytt och ta initiativ där du tillsammans med dina kollegor letar möjligheter till att effektivisera och utveckla processen och hitta nya lösningar.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion, som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, office manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Therese Galvez ([email protected], 073-9613008) och konsultchef Stina Bylund ([email protected], 076-6202931).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre