Lediga jobb som Arkivarie i Solna

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi söker en engagerad arkivarie med högskoleutbildning i arkivvetenskap och gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet. Hos oss får du möjlighet att arbeta med gallringsutredningar, ta emot arkivleveranser till vårt e-arkiv och pappersarkiv – och samtidigt utveckla din kompetens i en dynamisk miljö. Om du gillar struktur, kvalitet och samarbete – är det här din chans att göra skillnad! Läs mer och ansök idag.

Vad ska du jobba med?
Som arkivarie kommer du att:


• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar, uppdatera myndighetens dokumenthanteringsplan samt klassificeringsstruktur.
• Deltaga i arbetet med arkivleveranser till myndighetens e-arkiv samt delta i e-arkivets arkivvård.
• Delta i olika tvärfunktionella arbetsgrupper och bevaka arkivfrågor.
• Ta emot leveranser till myndighetens pappersarkiv.
• Ge råd och stöd samt delta i utbildningsinsatser på myndigheten.
• Arbeta med övrigt förekommande arbetsuppgifter hos arkivfunktionen.

Arbetet innefattar även hantering av sekretessbelagda handlingar. Sveriges medlemskap i Nato ställer ytterligare krav på myndighetens informationshantering.

Vem söker vi?
Krav för anställningen:


• Högskoleutbildning med 60 hp (40 poäng) i arkivvetenskap.
• Yrkeserfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet.
• Gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• Erfarenhet av gallringsutredningar.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
• Baskunskaper i engelska, i både tal och skrift.
• Vi fäster mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad.

Stor vikt läggs vid:


• Erfarenhet av arbete med e-arkiv.
• Yrkeserfarenhet som arkivarie inom statlig verksamhet.

Vad gör enheten?
Enheten för arkiv och dokumenthantering ansvarar för myndighetens arkiv och registratur och fastställer myndighetens dokumenthanteringsplan. Enheten utreder bevarande och gallring samt ansvarar för myndighetens redovisning av allmänna handlingar genom diarieföring, arkivredovisning inkluderande klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Därtill ansvarar även enheten för arkivvården. På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om de huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifterna skiljer sig åt.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Medarbetarskap och kultur på Folkhälsomyndigheten

Om anställningen
Du kommer att anställas som handläggare med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40 procent av din arbetstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.

Fackliga företrädare är för SACO Pi Zetterquist, telefon 010-205 22 95, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som arkivarie hos oss!

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ansöker du med ditt CV och genom att besvara urvalsfrågor. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen.

Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.

Läs i ansökningsformuläret hur du går tillväga om du har skyddade personuppgifter.

Ansök senast 2026-01-06 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 05192-2025-2.1.1 Visa mindre

Vill du vara med och forma framtidens informationshantering? Vi söker nu en driven och strukturerad arkivarie som vill ta ett helhetsansvar för dokumenthantering inom PostNord. Du får en nyckelroll i att säkerställa att vår gemensamma kunskap bevaras, organiseras och är lättillgänglig – både idag och i framtiden.


Om rollen
Som arkivarie hos oss ansvarar du för att utveckla strategier och bygga strukturer för effektiv hantering, lagring och åtkomst av dokument och information. Du arbetar både operativt och strategiskt med fysisk och elektronisk arkivering, dokumentstyrning i SharePoint och kontakt med interna och externa samarbetspartners.



Exempel på arbetsuppgifter


- Dokumenthantering i SharePoint Online – ansvarig för våra centrala lagringsytor

- Stöd och rådgivning till verksamheten i dokumenthanteringsfrågor

- Koordinering av e-arkiv och skanningsuppdrag

- Direktkontakt med vår arkivdepå (Depona) – leveranser, sökningar, gallring och administration av användare

- Registrering av ärenden och avancerade sökuppdrag

- Ansvar för flera fysiska arkiv

- Hantering av inkommande post och mejl till en funktionsmaillåda

- Uppdatering och skapande av instruktioner och rutiner

- Kontaktperson för arkivmaterial förvarat hos Riksarkivet

- Hantera löpande ärenden gällande ansvarsområdet

Vad du tar med dig


- Relevant akademisk examen inom exempelvis humaniora, samhällsvetenskap eller historia och utbildning (minst 60–120 p) inom arkivvetenskap

- Minst 5 års erfarenhet som arkivarie, gärna från en större organisation

- Mycket goda kunskaper i office paketet (Microsoft 365), dokument-/ärendehanteringssystem och ett stort intresse för digitala verktyg och system

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift


Vem du är


- Självständig, strukturerad och noggrann

- Flexibel och lösningsorienterad

- God samarbetsförmåga och lätt att skapa relationer

- Kommunikativ och initiativtagande

- Du är unik; vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper
Välkommen med din ansökan Vi gör ett urval av kandidater löpande, så vänta inte med att skicka din ansökan. Undrar du något över tjänsten? Mejla till [email protected]. Vi ser fram emot att höra från dig!

För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter.

Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka!

PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder.

Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel. Visa mindre

Vill du arbeta med frågor som har stor långsiktig betydelse för människor, miljö och samhälle? Vi söker nu en arkivarie till Solna som tillsammans med övriga kollegor på enheten ansvarar för och utvecklar arbetet med ärende- och dokumenthantering på myndigheten. Var med och bidra till att göra samhället strålsäkert!

Vi erbjuder ett omväxlande arbete där du kommer att arbeta såväl strategiskt som praktiskt.

På en mer strategisk nivå arbetar du tillsammans med kollegor på den egna och närliggande enheter för att vidareutveckla myndighetens informationshantering. Detta omfattar uppdatering av regelverk för hantering av information med stort behov av skydd, stöd till verksamheten vid digitalisering och effektivisering av processer mm.

Du stöttar även verksamheten genom att besvara allmänna arkivfrågor och bistår med råd och stöd inom daglig arkivvård samt deltar i arbete med arkivläggning och ordnande och förtecknande. Du kan även komma att ingå i signalskyddsorganisationen.

Vi söker dig som har


• högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• flerårig aktuell arbetslivserfarenhet av arbete som arkivarie på en myndighet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. 

Det är meriterande om du har 


• erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddade uppgifter
• erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
• erfarenhet av arbete i signalskyddsorganisation
• kunskap om grunderna för utveckling, förvaltning och avställning av system
• erfarenhet av att arbeta med klassificeringsstruktur.

Personliga egenskaper 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att fungera bra i rollen som arkivarie behöver du ha god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättninga att ta till sig kunskap. Du behöver även vara flexibel och ha förmågan att se möjligheter i förändring. För rollen krävs också att du har såväl god samarbetsförmåga som hög integritet. 

Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt, såväl Vår värdegrund - Strålsäkerhetsmyndigheten (stralsakerhetsmyndigheten.se) som den Statliga värdegrunden (forvaltningskultur.se)

Vi erbjuder dig
Som medarbetare på Strålsäkerhetsmyndigheten har du ett viktigt samhällsuppdrag! Tillsammans arbetar vi för ett strålsäkert samhälle. Här kan du läsa om vad vi erbjuder: Läs mer om våra villkor och förmåner

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med provanställning i sex månader. Placeringsort är Solna. Resor i tjänsten förekommer. 

Vissa av våra arbetsuppgifter är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs även svenskt medborgarskap.

Du kan komma att ingå i myndighetens krisorganisation och kan även komma att krigsplaceras vid myndigheten. Krisorganisationen utför strålskyddsbedömningar och kärntekniska analyser och samverkar med andra berörda aktörer för att hantera radiologiska nödsituationer, inklusive situationer vid höjd beredskap. 

Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta enhetschef Carolina Brandes, 08-799 43 42, Ann Charlotte Odengran, hr, 08-799 40 91, eller Annika Kjerrman, hr, 08-799 43

Fackliga företrädare är Mathias Häggblom, Saco-S, 08-799 44 85, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87.

Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 4 april 2025.

---------------------------------------------------------------------------

Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 340 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten har kontor i Solna, Katrineholm och Göteborg. 

Läs mer om vår verksamhet här www.stralsakerhetsmyndigheten.se Visa mindre

Är du handlingskraftig, samhällsintresserad och nyfiken på att lära dig nya saker kommer du förmodligen att trivas på SCB. Vi är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik och följaktligen en mycket lärorik arbetsplats. Vårt arbete är viktigt på riktigt. Välkommen till en öppen och prestigelös arbetsplats med hjälpsamma kollegor!

Kika in på scb.se/jobb och få reda på mer om oss!

Om jobbet
Vi söker dig som är en driven arkivarie och vill vara med att förvalta och utveckla SCB:s informationsförvaltning.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att praktiskt stödja verksamheten med hållbar informationsförsörjning. Hos oss tillhör du avdelning Data med engagerade kollegor i Solna och Örebro som ansvarar för produktion, förvaltning och utveckling inom området datainsamling.  Du arbetar tillsammans med ett team av arkivarier och samarbetar med olika roller exempelvis registratorer, jurister, och arkitekter för att skapa de bästa förutsättningarna för att uppnå en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. 

Vi står inför att förstärka vår informationsförvaltning då vi har flera utvecklingsarbeten på gång. Vi arbetar med implementering av ett nytt arkivredovisningssystem, utvecklar digitalt bevarande och stärker kunskapen om informationshantering inom myndigheten. Du kommer vara med och bidra i flera utvecklingsområden. I dina arbetsuppgifter ingår det att var expertstöd till verksamheten, arbeta med gallring och bevarandeutredningar, bidra till förvaltningen av arkivredovisning, ge stöd och hantera utlämnade av handlingar samt utföra sekretessprövningar. Myndigheten har en arkivlokal och det ingår att vid behov förteckna och ordna handlingar i arkivet.

För att du ska lyckas i rollen som arkivarie så behöver du vara lyhörd för verksamhetens behov och klara av att konkretisera och omsätta styrning och teorier till praktisk informationshantering. I din roll som expertstöd behöver du ha god kunskap om lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handling inom offentlig förvaltning. Det är viktigt att du bevakar strategiska informationsförvaltingsfrågor för att upprätthålla din expertroll. Du behöver vara en god kommunikatör och bidra med att öka kunskapen och medvetenheten om arkiv- och informationshantering inom myndigheten. 

Vill du ...


• arbeta praktisk med arkiv- och informationshantering
• bidra till utveckling av myndighetens informationsförvaltning
• arbeta i team med andra arkivarier och i nära samverkan med SCB:s övriga verksamhet 

... då tror vi att den här tjänsten kan vara riktigt intressant för dig! 

Om dig
Vi vill att du har:


• högskoleutbildning med minst 180 hp/120p varav 60 hp/40 p inom arkivvetenskap eller annan erfarenhet som myndigheten bedömer likvärdig
• Kunskap om lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• God förmåga och vana att uttrycka dig i tal och skrift på svenska 

Meriterande är om du även har:


• erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
• goda kunskaper i att genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• erfarenheter att hantera begäran om utlämnade av allmän handling
• arbetat med utbildningar inom arkiv- och informationshantering
• erfarenhet av att upprätta stöd- och styrdokument 

Vi söker dig som är serviceinriktad och har intresse att hjälpa verksamheten och anstränger dig att leverera lösningar. Du har också en god samarbetsförmåga då arbetet ställer höga krav på samverkan.  Vi vill att du kan kommunicera på ett lättförståeligt och pedagogiskt sätt. Det är bra om du har förmåga planera och prioritera ditt arbete självständigt. Du agerar lösningsfokuserat och tar initiativ. Du har en analytisk förmåga där du kan beskriva helheter, möjligheter och utmaningar. Uppdrag och förutsättningar förändras över tid och du kan behöva anpassa dig till nya förutsättningar.

Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete och var och ens ansvar att bidra till helheten. 

Mer information 
Den här tjänsten är placerad på SCB i Solna. Resor till SCB:s kontor i Örebro kan bli aktuella vid behov. Utifrån verksamhetens förutsättningar finns det möjlighet att arbeta viss tid hemifrån.

Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om.  

Den här tjänsten är säkerhetsklassad så därför kommer vi att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll innan vi fattar beslut om anställning.

Vill du veta mer om jobbet, kontakta sektionschef Maja Söderlund telefon 010-479 63 18.

Fackliga kontaktpersoner
Krister Näsén, ST inom SCB, tel 010-479 40 00.
Barbro Olsson, Saco-S-föreningen vid SCB, tel 010-479 63 11. 

Sista ansökningsdag: 2025-05-25.
Diarienummer: SCB2025/406.

Du ansöker genom att registrera personligt brev och CV på svenska i vårt rekryteringssystem som du kommer till när du klickar på ”Ansök” nedan. Du kommer också att få besvara några urvalsfrågor.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Är du en erfaren arkivarie med god kunskap om statliga myndigheters informationshantering? Vi söker nu dig som vill bidra till arkiv- och registratorsfunktionens arbete med digitalisering.

Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Som arkivarie arbetar du främst med att stödja i arbetet med Skolverkets informationshantering. I och med Skolverkets arbete med digitalisering gör arkiv- och registratorsfunktionerna en gemensam satsning med att avsluta ärenden i det centrala diariet och redovisa äldre handlingar i arkivet.

I rollen ordnar och förtecknar du vissa avgränsade bestånd av arkivhandlingar, redovisar arkivhandlingar i IT-stödet Klara arkiv och kontrollerar samt överför arkivhandlingar från lösa databärare till filserver och e-arkivet. Du kontrollerar också innehållet i akter i slutbehandlade ärenden i diariet, avslutar ärenden i diariet inklusive överföra handlingar från filservern till diariet och preparerar pappersakter inför skanning. Vid behov beställer, tar emot och skickar du tillbaka arkivhandlingar till arkivtjänsten. En del av tjänsten är också att arbeta med flytten av pappersarkivet.

Du stöttar även verksamheten med arkivfrågor och tar emot och besvarar externa och interna förfrågningar, gör utlämnanden och sekretessprövningar.

I arbetet har du många externa och interna kontakter, exempelvis med Skolverkets olika verksamheter. Du tillhör Enheten för informationsförvaltning och säkerhet med arkivarier, registratorer, informationssäkerhetsspecialister, beredskapshandläggare, enhetschef/säkerhetschef, bitr. säkerhetschef och dataskyddsombud. På enheten arbetar vi till stor del tvärfunktionellt och du arbetar nära dina kollegor i arkivet men också med resten av kollegorna på enheten.

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

minst 20p/30 hp i arkivvetenskap från universitet/högskola eller motsvarande,
god kännedom om offentlig förvaltning och de författningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering,
mångårig erfarenhet av att arbeta som arkivarie,
aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på en statlig myndighet,
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Det är meriterande att du arbetat med arkivflytt och har vana av att hålla utbildningar inom arkivområdet. 

Som person behöver du

vara noggrann, strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt,
vara självgående och ansvarstagande,
ha förmågan att se till helheten och lösa problem som uppstår.
ha mycket god samarbetsförmåga och vara lyhörd i möten med andra, då tjänsten innebär många interna och externa kontakter. 
Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är den 20 januari. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats https://www.skolverket.se/om-oss/jobba-hos-oss. Vårt uppdrag – skolans framtid. Visa mindre

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.Ditt nya jobb
Som IT-arkivarie arbetar du vid Enheten för informationshantering – en enhet som arbetar med alla delar av informationshanteringsprocessen. En viktig del av vårt uppdrag är att säkerställa att vår digitala information bevaras nu och för framtiden. Vi har nyligen införskaffat ett E-arkiv och i ditt uppdrag kommer arbete med leveranser dit vara ett av dina huvuduppdrag. Vårt arbete är i uppstartsfas och i din roll ingår därför att tillsammans med din kollega som är E-arkivets systemförvaltare vidareutveckla metoder och processer för E-arkivet.

I uppdraget ingår att arbeta med metadatascheman och annan teknisk data. Du blir en del av ett nytt team vilket innebär att du har möjlighet att vara med och utveckla myndighetens arbete med digitalt bevarande. Ditt arbete sker i nära samarbete med kollegor på enheten och IT. I arbetet ingår också att göra bevarande- och gallringsutredningar och arbete med förberedelser av och löpande leveranser till E-arkivet.

Din bakgrund
Rollen kräver att du har: 


• högskoleutbildning med minst 60 hp arkivvetenskap eller motsvarande område som arbetsgivaren bedömer vara relevant
• erfarenhet av arbete med digitala leveranser till ett E-arkiv eller motsvarande system
• erfarenhet av bevarande och gallringsutredningar av digital information
• mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska
• goda skriftliga kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du även har:


• erfarenhet av att delta i utvecklingsprojekt kopplat till digitalt bevarande
• erfarenhet av kravställning vid E-arkivsleveranser t. ex. vid upphandling av konsultstöd eller äskande av IT-resurser
• erfarenhet av arbete med metadatascheman.

Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete väl. Du har en god analytisk förmåga och hittar lösningar på problem. Vidare har du lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och vara positiv även när tempot är högt.  Du är duktig på att skapa samarbeten med personer på olika nivåer i organisationen och bidra till ett gott samarbetsklimat. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vad vi erbjuder dig
Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader.

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider eller tillämpar förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter. 

Om oss och våra förmåner och villkor 

Så rekryterar vi
Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker från vecka 7.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.

Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet? 

Välkommen med din ansökan senast den 2 februari 2025!

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare. Visa mindre

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.Ditt nya jobb
Studerar du arkivvetenskap eller likvärdigt och vill utmana dig själv och utvecklas i dina studiers yrkesområde? Då är rollen som studentmedarbetande arkivarie perfekt för dig! Du har möjligheten att både samla på dig värdefull erfarenhet och något som får dig att sticka ut på ditt CV.

Som studentmedarbetareinom arkiv på enheten för informationshantering stöttar du oss i arkivrelaterade arbetsuppgifter. Du spelar en viktig roll i arbetet med att ordna och förteckna myndighetens arkiv. Arbetet  berör både Arbetsmiljöverkets föregångares arkiv som behöver levereras till Riksarkivet, men även vårt eget. I uppdraget ingår bland annat att samsortera arkivserier, byta aktomslag samt ordnings- och förteckningsarbete. Andra arkivrelaterade arbetsuppgifter kan också förekomma.

 Arbetet är till stor del självständigt, där du stöttar Arbetsmiljöverket främst i operativa frågor. Du samspelar och håller en löpande dialog med dina kollegor, och du kommer särskilt ha nära kontakt med din mentor som erbjuder stöd och handledning.

Din bakgrund
Rollen kräver att du har:


• pågående heltidsstudier i ämnen som är relevanta för arbetet, exempelvis arkivvetenskap, akrivkunskap eller likvärdiga studier.
• fullgjort godkända studier om minst 30 hp under det senaste året.
• mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:


• goda kunskaper i arkivteori.

Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du är entusiastisk i både med- och motgångar, vilket gör att du har lätt att anpassa dig och agera utifrån vad omständigheterna kräver. Du arbetar effektivt och kan prioritera dina arbetsuppgifter på ett förnuftigt och strukturerat sätt. Du är även lyhörd och bidrar till ett kommunikativt hjälpsamt klimat. Dessutom passar du i denna roll om du är medveten om dina potentialer och gränser men kan utnyttja dessa på ett pedagogiskt sätt, för att lära och utvecklas över tid. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vad vi erbjuder dig
Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.

Som studentmedarbetare inom arkiv blir du en viktig del av vårt team på enheten för informationshantering. Här får du möjligheten att arbeta praktiskt inom dina högeskolestudiers område. Din roll är att säkerställa arkivhanteringen utefter behov och specifika leveranser och bidrar med ett operativt stöd till myndigheten På enheten arbetar bland annat arkivarier, registratorer och handläggare inom utlämnande av allmänna handlingar. Vi uppskattar allas arbete, bidrag och utveckling och tillsammans skapar vi ett hjälpsamt, samarbetsstarkt och kommunikativt arbetsklimat.

Anställningen är en särskild visstidsanställning, på deltid och arbetet sker på plats i våra lokaler i Solna. Vi förväntar oss att du arbetar cirka 12 timmar i veckan och att arbetet sker under myndighetens kontorstimmar (08-17). Varje enskilt arbetspass varar maximalt 4 timmar. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Om oss och våra förmåner och villkor 

Så rekryterar vi
Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Intervjuer sker från vecka 2.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.

Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet? 

Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2025!

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare. Visa mindre

Vill du vara med och vidareutveckla en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.


Dnr 2024/010080
Vill du vara med och utveckla Arbetsmiljöverket som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vi söker en handläggare som, tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare på enheten för informationshantering, ska arbeta med utlämnande av allmänna handlingar.

Ditt nya arbete
I rollen som handläggare av utlämnanden av allmänna handlingar tar du emot begäran om allmänna handlingar, plockar fram och lämnar ut handlingar. Ditt huvudsakliga uppdrag kommer vara att läsa stora mängder text, göra sekretessbedömningar och där behovet uppstår maskera sekretessbelagda uppgifter. Huvuddelen av processen sker idag digitalt i ett system kopplat till vårt diarium så ett stort intresse för digital hantering av information och diarieföring är en förutsättning för detta arbete. Som utlämnare arbetar du schemalagt och i nära dialog med kollegor på enheten.

Du har många interna och externa kontakter, vilket innebär att du är ett ansikte utåt för både enheten, avdelningen och myndigheten.

Din bakgrund – krav
Du ska ha:
• Akademisk examen om minst 180 hp gärna inom juridik, arkiv eller samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren tillsammans med arbetslivserfarenhet, bedömer som likvärdig.
• Mycket goda kunskaper och praktisk erfarenhet av regelverket som styr utlämnande och hantering av allmänna handlingar.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av arbete med ärendehandläggning på myndighet.

Som person ser vi att du lyckas i rollen om du är ansvarsfull, strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Du ska ha förmåga att självständigt söka fram den information du behöver för att lösa en uppgift och ha en hög servicenivå.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta med utlämnanden av allmänna handlingar inklusive sekretessbedömningar.
• Erfarenhet av arbete i Public360.

Mer om oss och rollen
Vid enheten för informationshantering, som tillhör avdelningen för juridik och informationshantering, arbetar vi med att registrera, hantera, lämna ut och bevara myndighetens information. Enheten utgörs av 18 medarbetare och leds av enhetschef Sara Tedebrand Frant. För Sara är det viktigt med tillit, god dialog och att man känner mening och sammanhang i sitt arbete. Enheten arbetar horisontellt och tillsammans.

Mer information om vår avdelning finner du på  www.av.se/om-oss/organisation/juridik/ .

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader.

Hos oss får du bidra i arbetet att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Vi har ett hybridarbetssätt som innebär att vi på våra olika kontor har både aktivitetsbaserat och fasta arbetsplatser. Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha balans mellan jobb, fritid och ha en hållbar arbetsmiljö, därför har vi flexibla arbetstider och ger möjlighet till distansarbete.

Mer om oss och våra förmåner finner du på https://www.av.se/om-oss/Jobba-hos-oss/vara-formaner-och-villkor/ .

Så rekryterar vi
Vår rekryteringsprocess grundar sig på kompetens och vi kommer därför att använda oss av kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra denna process och därmed motverka diskriminering. Därför ber vi dig att svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV.

För dig med skyddade personuppgifter vill Arbetsmiljöverket erbjuda en så säker ansökningsprocess som möjligt. Du bör inte ansöka digitalt eller genom mejl. Vi ber vi dig att kontakta Avdelningen för HR som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess, telefon: 010-730 90 00.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss och därför välkomnar vi alla frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Kontakta rekryterande chef Sara Tedebrand Frant, [email protected], för frågor om tjänsten eller HR-partner Josefine Hjorth, [email protected], för frågor om rekryteringsprocessen.

Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel 010-730 90 00

Välkommen med din ansökan senast den 03.03.2024! Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Om arbetsplatsen
Statens institutionsstyrelse, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.

Arbetsbeskrivning
Vill du vara med och forma arkivfunktionen i SiS nya organisation? Hos oss pågår ett omfattande förändringsarbete genom den nya rättsavdelningen med ca 40 medarbetare. Avdelningen är indelad i tre sektioner: myndighetsjuridik, verksamhetsjuridik och informationsförsörjning, och leds av en rättschef och tre sektionschhefer.

Du har nu möjlighet att vara med på en förändringsresa som syftar till att skapa arbetssätt som säkerställer likvärdighet, effektivitet och rättssäkerhet med fokus på barn, ungdomar och klienter. Som  arkivarie arbetar du vid sektionen för informationsförsörjning som leds av en sektionschef. Utöver de fem registratorerna finns fyra arkivarier, en informationssäkerhetssamordnare, två dataskyddshandläggare och två dataskyddsjurister. Hos oss kommer du att ha varierande och intressanta arbetsdagar. Som arkivarie stödjer du verksamheten i frågor kring arkiv och informationshantering, både mot institutionerna runt om i landet och myndighetens avdelningar på huvudkontoret. SiS arkiv består både av pappersarkiv och elektroniska handlingar i olika verksamhetssystem. 

På huvudkontoret arbetar arkivarierna med sedvanliga uppgifter, så som processkartläggningar, bevarande- och gallringsutredningar och framtagande av informationshanteringsplaner. Arbetet består också av att arbeta med SiS klassificeringsstruktur, arkivleveranser, ordnings- och förteckningsarbete, gallring och utbildning av personal. Arkivarierna arbetar även med framtagande och revidering av styrdokument, rådgivning, stöd i arkivfrågor samt med informationshantering kopplat till SiS många system. Det pågår ett projekt med uppdrag att införa ett e-arkiv som bygger på den öppna källkodslösningen RODA, som involverar sektionens alla arkivarier. E-arkivet kommer att förvaltas av sektionens medarbetare, man förvaltar idag redan ett antal system som Visual arkiv (systemstöd för SiS arkivförteckning) och Ciceron (diarieförvaltningssystem). Du driver självständigt dina frågor framåt och arbetar i nära kontakt med medarbetare vid andra sektioner. E-arkivarien leder och ansvarar för anslutningsprojekt av verksamhetssystem som ska leverera in i e-arkivet samt ansvarar för den dagliga förvaltningen av e-arkiv i enlighet med myndighetens förvaltningsmodell. Arbetet inkluderar även bevarande- och gallringsutredningar av it-system. 

Men ansvarar också för utvecklingen av e-arkivets funktionaliteter och efterlevnad av standarder och för omvärldsbevakning samt att representera SiS i samverkansforum som finns mellan myndigheter som idag använder RODA. Resor i landet förekommer då myndighetens arkiv är spridda på ett fyrtiotal platser, med arkivbildning på varje institution. Den lokala arkivhanteringen sköts av utsedda registratorer/administratörer. Arbetet med institutioner omfattar huvudsakligen stöd i ordnings- och förteckningsarbete, samt arbete i samband med arkivleveranser.

Vi söker dig som har


• Akademisk utbildning motsvarande 60hp/40p i arkivvetenskap eller motsvarande
• Minst två års erfarenhet av arbete med arkiv inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av informationsvärdering såsom arbete med bevarande- och gallringsutredningar av it-system
• Erfarenhet av arbete med styrdokument inom arkivområdet såsom instruktioner för gallring av handlingar
• Goda kunskaper om förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)
• Goda kunskaper om XML och relationsdatabaser
• Erfarenhet av praktiskt arbete med inleverans i e-arkiv
• Goda kunskaper om standarder inom e-arkivering och digitalt bevarande (OAIS, PREMIS, PAIMAS, METS)
• God förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, i tal och skrift

Det är meriterande om du också har 


• Arbetat inom statlig myndighet
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av systemförvaltingsarbete mot e-arkivlösningar
• Erfarenhet av formatkonvertering och paketering och/eller scriptning vid pre-ingest mot e-arkiv
• Erfarenhet av arbete med ärendehanterings- och diarieföringssystem
• Kunskap om och erfarenhet av arbete med socialtjänstverksamhet
• Erfarenhet av arbete i förteckningssystemet Visual arkiv

Arkivarierollen innebär ett stort eget ansvar och ställer höga krav på god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har initiativförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 



Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg!

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Har du högskoleutbildning inom arkivvetenskap samt yrkeserfarenhet som arkivarie inom statlig verksamhet? Då kan du använda och utveckla din kompetens hos oss! Vi har ett spännande jobb som väntar på dig!

Vad ska du jobba med?
Som arkivarie kommer du att:


• Delta i implementeringen av den officiella statistiklagstiftningen inom arkivverksamheten.
• Delta i arbetet med myndighetens utökade bevarande av handlingar rörande covid-19 enligt Riksarkivets rekommendation.
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt arbeta med ev. framställningar till Riksarkivet.
• Deltaga i arbetet med arkivleveranser till myndighetens e-arkiv samt pappersarkiv och vara med i arkivfunktionens utredning av format och metadatastandarder samt konvertering till arkivbeständiga format.
• Ordna, förteckna och gallra allmänna handlingar.
• Ge råd och stöd samt delta i utbildningsinsatser på myndigheten.
• Arbeta med övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten.

Vem söker vi?
Krav för anställningen


• Högskoleutbildning med 60 hp (40 poäng) i arkivvetenskap.
• Yrkeserfarenhet som arkivarie inom statlig verksamhet.
• Kunskap om den officiella statistiklagstiftningen och dess påverkan inom arkivområdet.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• Erfarenhet av arbete i arkivredovisningssystemet Klara.
• Erfarenhet av tillämpning av Riksarkivets utökade bevarande av information vid kris.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.
• Baskunskaper i engelska.
• Vi fäster även mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad.

Vad gör enheten?    
Enheten för arkiv och registratur består av nio medarbetare, sju i Solna och två i Östersund. Enheten ansvarar för myndighetens arkiv och registratur. Enheten utreder bevarande och gallring samt ansvarar för myndighetens redovisning av allmänna handlingar genom diarieföring, arkivredovisning inkluderande klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Därtill ansvarar även enheten för arkivvården. På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om de huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifter skiljer sig åt.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss

Om anställningen
Du kommer att anställas som handläggare med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast möjligt enligt överenskommelse.

Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40 procent av din arbetstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.

Fackliga företrädare är för SACO Marlene Olsson Vargas, telefon 010-205 25 37, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som arkivarie hos oss!
Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.

Ansök senast 2024-01-03 via myndighetens webbplats genom att skicka CV samt personligt brev.
Arbetsgivarens diarienummer: 05163-2023-2.1.1

#LI-DNI Visa mindre

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Har du högskoleutbildning inom arkivvetenskap samt gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet? Vill du vara med och arbeta med vårt nya e-arkiv? Då har vi ett spännande jobb som väntar på dig!

Vad ska du jobba med?
Som arkivarie kommer du att:


• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt arbeta med ev. framställningar till Riksarkivet.
• Deltaga i arbetet med arkivleveranser till myndighetens e-arkiv samt pappersarkiv och vara med i arkivfunktionens utredning av format och metadatastandarder samt konvertering till arkivbeständiga format.
• Ge råd och stöd samt deltaga i utbildningsinsatser på myndigheten.
• Arbeta med övrigt förekommande arbetsuppgifter hos arkivfunktionen.

Vem söker vi?
Krav för anställningen


• Högskoleutbildning med 60 hp (40 poäng) i arkivvetenskap.
• Gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• Yrkeserfarenhet som arkivarie.
• Vi fäster mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad.
• Kunskap om IT-relaterade arkivfrågor.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Baskunskaper i engelska, i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid:


• Yrkeserfarenhet som arkivarie på statlig myndighet.

Vad gör enheten?
Enheten för arkiv och registratur består av nio medarbetare, sex i Solna och tre i Östersund. Enheten ansvarar för myndighetens arkiv och registratur. Enheten utreder bevarande och gallring samt ansvarar för myndighetens redovisning av allmänna handlingar genom diarieföring, arkivredovisning inkluderande klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Därtill ansvarar även enheten för arkivvården. På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om de huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifter skiljer sig åt.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Om anställningen
Du kommer att anställas som handläggare med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är ett vikariat på heltid under perioden 2023-06-01 - 2024-07-31, eller med tillträde snarast enligt överenskommelse.

På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40% av din arbetstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.

Fackliga företrädare är för SACO Marlene Olsson Vargas, telefon 010-205 25 37, och för OFR/S Sujata Maini, telefon 010-205 22 73.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som arkivarie hos oss!
Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.

Ansök senast 2023-04-26 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 01486-2023-2.1.1 Visa mindre

Har du lång erfarenhet av arbete i arkiv och söker ditt nästa uppdrag? Läs mer och sök tjänsten nedan! Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om uppdraget

Vår kund söker nu en erfaren arkivarie till ett tidsbregränsat uppdrag. Uppdraget är på 60-100% med start under mars månad eller början av april. Uppdraget beräknas som mest ta 160 timmar, men det kan också slutföras på kortare tid beroende på konsultens bedömning genom uppdraget. Förstudien ska vara slutförd och rapporterad senast den 15 juni. Disponering av konsultens tid kan diskuteras utifrån detta.

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, med placering hos vår kund i Solna.

Dina arbetsuppgifter

Kunden har ett stort behov att inventera sitt bestånd av fysiska dokument. Inventeringen ska visa vilka handlingar som finns, vilka åtgärder som behöver vidtas och i vilken ordning detta bör göras för att få ordning och leverera det som går till stadsarkivet. I uppdraget ligger också att bedöma tid och vilka resurser som behövs för att genomföra uppdraget. Som arkivarie kommer du att arbeta med dessa uppgifter, och genomföra en förstudie i ett projekt som syftar till ordning i och leverans av fysiskt arkiv.

Dina kvalifikationer

För att lyckas i detta uppdrag ser vi att du är en erfaren arkivarie med flera års relevant erfarenhet. Du har tidigare arbetat med fysiska arkiv, och arbetar självständigt.

Krav för tjänsten:

- Du är utbildad arkivarie med kunskap om de lagar som detta innebär

- Minst 5 års erfarenhet och i det erfarenhet att jobba självständigt

Det är meriterande om du har varit ansvarig för ett större gallrings- och leveransuppdrag i offentlig verksamhet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du lång erfarenhet av arbete i arkiv och söker ditt nästa uppdrag? Läs mer och sök tjänsten nedan! Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om uppdraget

Vår kund söker nu en erfaren arkivarie till ett tidsbregränsat uppdrag. Uppdraget är på 60-100% med start under mars månad eller början av april. Uppdraget beräknas som mest ta 160 timmar, men det kan också slutföras på kortare tid beroende på konsultens bedömning genom uppdraget. Förstudien ska vara slutförd och rapporterad senast den 15 juni. Disponering av konsultens tid kan diskuteras utifrån detta.

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, med placering hos vår kund i Solna.

Dina arbetsuppgifter

Kunden har ett stort behov att inventera sitt bestånd av fysiska dokument. Inventeringen ska visa vilka handlingar som finns, vilka åtgärder som behöver vidtas och i vilken ordning detta bör göras för att få ordning och leverera det som går till stadsarkivet. I uppdraget ligger också att bedöma tid och vilka resurser som behövs för att genomföra uppdraget. Som arkivarie kommer du att arbeta med dessa uppgifter, och genomföra en förstudie i ett projekt som syftar till ordning i och leverans av fysiskt arkiv.

Dina kvalifikationer

För att lyckas i detta uppdrag ser vi att du är en erfaren arkivarie med flera års relevant erfarenhet. Du har tidigare arbetat med fysiska arkiv, och arbetar självständigt.

Krav för tjänsten:

- Du är utbildad arkivarie med kunskap om de lagar som detta innebär

- Minst 5 års erfarenhet och i det erfarenhet att jobba självständigt

Det är meriterande om du har varit ansvarig för ett större gallrings- och leveransuppdrag i offentlig verksamhet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du lång erfarenhet av arbete i arkiv och söker ditt nästa uppdrag? Läs mer och sök tjänsten nedan! Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om uppdraget

Vår kund söker nu en erfaren arkivarie till ett tidsbregränsat uppdrag. Uppdraget är på 60-100% med start under mars månad eller början av april. Uppdraget beräknas som mest ta 160 timmar, men det kan också slutföras på kortare tid beroende på konsultens bedömning genom uppdraget. Förstudien ska vara slutförd och rapporterad senast den 15 juni. Disponering av konsultens tid kan diskuteras utifrån detta.

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, med placering hos vår kund i Solna.

Dina arbetsuppgifter

Kunden har ett stort behov att inventera sitt bestånd av fysiska dokument. Inventeringen ska visa vilka handlingar som finns, vilka åtgärder som behöver vidtas och i vilken ordning detta bör göras för att få ordning och leverera det som går till stadsarkivet. I uppdraget ligger också att bedöma tid och vilka resurser som behövs för att genomföra uppdraget. Som arkivarie kommer du att arbeta med dessa uppgifter, och genomföra en förstudie i ett projekt som syftar till ordning i och leverans av fysiskt arkiv.

Dina kvalifikationer

För att lyckas i detta uppdrag ser vi att du är en erfaren arkivarie med flera års relevant erfarenhet. Du har tidigare arbetat med fysiska arkiv, och arbetar självständigt.

Krav för tjänsten:

- Du är utbildad arkivarie med kunskap om de lagar som detta innebär

- Minst 5 års erfarenhet och i det erfarenhet att jobba självständigt

Det är meriterande om du har varit ansvarig för ett större gallrings- och leveransuppdrag i offentlig verksamhet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Har du högskoleutbildning inom arkivvetenskap samt gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet? Vill du vara med och arbeta med vårt nya e-arkiv? Då har vi ett spännande jobb som väntar på dig!

Vad ska du jobba med?
Vi söker dig som kan arbeta med att genomföra bevarande- och gallringsutredningar.

Som arkivarie kommer du vidare att:


• Deltaga i implementeringen av den officiella statistiklagstiftningen inom arkivverksamheten
• Deltaga i arbetet med arkivleveranser till myndighetens e-arkiv samt pappersarkiv
• Ge råd och stöd samt deltaga i utbildningsinsatser på myndigheten
• Arbeta med övrigt förekommande arbetsuppgifter på arkivet.

Vem söker vi?
Krav för anställningen


• Högskoleutbildning med 60 hp (40 poäng) i arkivvetenskap.
• Yrkeserfarenhet som arkivarie.
• Gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• Vi fäster mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad.
• Kunskap om IT-relaterade arkivfrågor.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Baskunskaper i engelska, i tal och skrift. 

Stor vikt läggs vid:


• Yrkeserfarenhet som arkivarie på statlig myndighet.

Vad gör enheten?
Enheten för arkiv och registratur består av nio medarbetare, sex i Solna och tre i Östersund. Enheten ansvarar för myndighetens arkiv och registratur. Enheten utreder bevarande och gallring samt ansvarar för myndighetens redovisning av allmänna handlingar genom diarieföring, arkivredovisning inkluderande klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Därtill ansvarar även enheten för arkivvården. På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om de huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifter skiljer sig åt.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Om anställningen
Du kommer att anställas som handläggare med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en särskild visstidsanställning på heltid under perioden 2023-03-01 – 2023-12-31 eller med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Anställningen är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40% av din arbetstid.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.

Fackliga företrädare är för SACO Raija Ahmed, telefon 010-205 26 64, och för OFR/S Sujata Maini, telefon 010-205 22 73.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som arkivarie hos oss!
Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.

Ansök senast 2023-02-22 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 00370-2023-2.1.1 Visa mindre

Har du lång erfarenhet av arbete i arkiv och söker ditt nästa uppdrag? Läs mer och sök tjänsten nedan! Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om uppdraget

Vår kund söker nu en erfaren arkivarie till ett tidsbregränsat uppdrag. Uppdraget är på 60-100% med start under mars månad eller början av april. Uppdraget beräknas som mest ta 160 timmar, men det kan också slutföras på kortare tid beroende på konsultens bedömning genom uppdraget. Förstudien ska vara slutförd och rapporterad senast den 15 juni. Disponering av konsultens tid kan diskuteras utifrån detta.

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, med placering hos vår kund i Solna.

Dina arbetsuppgifter

Kunden har ett stort behov att inventera sitt bestånd av fysiska dokument. Inventeringen ska visa vilka handlingar som finns, vilka åtgärder som behöver vidtas och i vilken ordning detta bör göras för att få ordning och leverera det som går till stadsarkivet. I uppdraget ligger också att bedöma tid och vilka resurser som behövs för att genomföra uppdraget. Som arkivarie kommer du att arbeta med dessa uppgifter, och genomföra en förstudie i ett projekt som syftar till ordning i och leverans av fysiskt arkiv.

Dina kvalifikationer

För att lyckas i detta uppdrag ser vi att du är en erfaren arkivarie med flera års relevant erfarenhet. Du har tidigare arbetat med fysiska arkiv, och arbetar självständigt.

Krav för tjänsten:

- Du är utbildad arkivarie med kunskap om de lagar som detta innebär

- Minst 5 års erfarenhet och i det erfarenhet att jobba självständigt

Det är meriterande om du har varit ansvarig för ett större gallrings- och leveransuppdrag i offentlig verksamhet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enheten Informationsförvaltning söker arkivarie med inriktning mot arkivredovisning i och myndighetens reformeringsarbete.

Enhetens uppdrag är att styra och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering och arkivering för hela Arbetsförmedlingen. Vårt fokus är att bidra till och möjliggöra en digitalisering och en digital utveckling av ärendehanteringen. Nu förstärker vi vårt team i Stockholm eller Malmö med ytterligare en verksamhetsarkivarie.

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen och uppdelad i två sektioner, Informationsservice och Informationsstrategi. Enheten är stor med ett 50-tal medarbetare, våra medarbetare är geografiskt spridda över hela landet. Vårt fokus och våra arbetssätt präglas av myndighetens digitalisering. Vi arbetar proaktivt genom våra styrdokument och genom att ge vägledning och styrning inom vårt specialistområde till övrig verksamhet. Vi arbetar med att utveckla nya metoder för införande av förändringar inom informationsområdet i nära samarbete med andra verksamheter, både internt och externt. Enheten driver och deltar även i flera verksamhets -och digitala utvecklingsprojekt inom området informationsförvaltning och arkivering.

Du kommer att arbeta i sektionen Informationsstrategi och ingå i sektionens team för regelverk och strategi i en arbetsgrupp som fokuserar på digital arkivredovisning och myndighetens reformeringsuppdrag. Din uppgift är att:

- Förbättra och utveckla myndighetens klassnings - och informationsstruktur för att säkerställa en god förvaltning i myndighetens digitala verksamhetssystem.
- Utarbeta enkla och lättförståeliga handledningar baserade på regelverk och verksamhetens behov.
- Tillsammans med andra delar i organisationen arbeta fram strategier för informationens livscykel inom myndigheten.
- Omvärldsanalysera, bevaka och tolka så att vårt regelverk ligger i framkant.
- Aktivt arbeta med myndighetens reformeringsuppdrag kopplat till informationshantering.

Arbetsuppgifter
- Arbeta med arkivredovisning, informationsplaner och klassningsplaner samt införande av förändringar inom de digitala verksamhetssystemen.
- Utreda behovet av, och utarbeta, styrande dokument.
- Olika typer av utredningsarbeten inom området, både långsiktiga och mer ”akuta”.
- Remisshantering – både interna och externa remisser från exempelvis Riksarkivet.
- Arbeta med myndighetens reformering ur ett informationslivscykelperspektiv.
- Delta i förbättringsarbete och utvecklingen av olika IT-systemstöd t.ex. Diariet, E-arkiv m.fl.
- Ge expertstöd och hålla informationer samt omvärldsbevakning inom området.

Grundläggande kvalifikationer
- Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap
- Erfarenhet av att ha arbetat med regelverk inom offentlig verksamhet
- Arbetat praktiskt med verksamhetsbaserad/processbaserad arkivredovisning i en digital miljö då myndigheten arbetar digitalt och inte med pappershandlingar.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande om du har
- Erfarenhet av och/eller utbildning i digital informationshantering.
- Arbetat med utveckling av informationshantering av diarieförings- och ärendehanteringssystem eller e-arkiv ur ett verksamhetsperspektiv.
- Utrett informations – och dokumenthantering i större verksamheter.

Personliga egenskaper

- Du har lätt att skapa nätverk och relationer med kollegor och trivs och har ett prestigelöst förhållningssätt.
- Du arbetar pragmatiskt och lösningsfokuserat. 
- Du är självgående och kan arbeta effektivt såväl självständigt som i grupp.
- Du är nyfiken, flexibelt och ser positivt på förändringar och förnyelse.
- Du kan uttrycka dig på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt både i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, förmågor, lämplighet och ditt förhållningssätt. Myndighetens värdegrund är professionellt, inspirerande och förtroendeingivande och är viktiga ledord för oss.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering på Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna eller på kontoret i Malmö. Du kommer eventuellt att ha chef på distans.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se/om-oss.

Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsförmedlingen tillämpar provanställning i 6 månader.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester kan komma att användas i rekryteringen.

Arbetsförmedlingen värnar om en rekrytering fri från diskriminering. Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi ser även positivt på om du har kunskaper i något av våra minoritetsspråk.

 

Ansökan
Välkommen med din ansökan märkt med Af-2022/0095 8779 senast den 25/11/2022. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Fyll i formuläret och besvara ett antal urvalsfrågor. Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenheter för att styrka dina kvalifikationer samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. Bifoga även intyg som styrker de grundläggande kvalifikationerna.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Är du handlingskraftig, samhällsintresserad och nyfiken på att lära dig nya saker kommer du förmodligen att trivas på SCB. Vi är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik och följaktligen en mycket lärorik arbetsplats. Vårt arbete är viktigt på riktigt. Välkommen till en öppen och prestigelös arbetsplats med hjälpsamma kollegor!

Kika in på scb.se/jobb och få reda på mer om oss!

Om jobbet
Är du en arkivarie som gillar utmaningarna inom digital informationshantering?

 Välkommen att söka en arkivarietjänst i SCB:s funktion för arkiv och informationshantering.

SCB är inne i ett omfattande och långsiktigt digitaliseringsarbete med ett flertal pågående utvecklingsprojekt som syftar till att införa nya digitala arbetssätt.

Som en i vårt team driver du och genomför kartläggning och värdering av information i IT-stöd och processer, utvecklar och implementerar myndighetens arkivredovisning, medverkar i pågående digitaliseringsprojekt, har kontakter med Riksarkivet, deltar i framtagande av gallringsutredningar och andra beslutsunderlag, samt följer upp resultatet av utvecklingsinsatserna. Du kommer arbeta i nära samverkan med flera professioner från olika delar av SCB:s verksamhet.

Vill du...


• delta i utvecklingen av myndighetens digitala informationshantering
• arbeta i team med andra arkivarier och i nära samverkan med SCB:s övriga verksamhet.

... då tror vi att den här tjänsten kan vara riktigt intressant för dig!

Om dig
 Vi vill att du har:


• Masterprogram i hållbar informationsförsörjning, 120 hp

       eller

       Akademisk examen där det ingår en C-uppsats samt minst 60 hp/40 p i Arkiv- och informationsvetenskap


• Lätt att kommunicera i tal och skrift på svenska

Meriterande är om du även har:


• Kurser med inriktning mot hållbar informationsförsörjning
• Erfarenhet av projektledning

Du är drivande, utåtriktad och serviceinriktad samt har förmåga att se helheter. Du agerar lösningsfokuserat och tar initiativ.

Du har också en god samarbetsförmåga eftersom arbetet ställer höga krav på samverkan både internt och externt. Vi behöver dig som snabbt kan anpassa dig till nya förutsättningar och har ett intresse för digitaliseringsfrågor.

Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete och var och ens ansvar att bidra till helheten.

Mer information
Den här tjänsten finns på avdelningen Data i Solna, Solna strandväg 86. 

Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om.  

Den här tjänsten är säkerhetsklassad så därför kommer vi att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll innan vi fattar beslut om anställning.

Vill du veta mer om jobbet, kontakta sektionschef Rikard Persson, tel 0763 – 91 24 95.

Fackliga kontaktpersoner
Krister Näsén, ST inom SCB, tel 010-479 40 00.
Marina Rauséus, Saco-S föreningen vid SCB, tel. 010-479 60 51. 

Sista ansökningsdag: 2022-10-24.
Diarienummer: A2022/3345.


Du ansöker genom att registrera personligt brev och CV på svenska i vårt rekryteringssystem som du kommer till när du klickar på ”Ansök” nedan. Du kommer också att få besvara några urvalsfrågor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Har du högskoleutbildning inom arkivvetenskap och vill arbeta med både analog och digital arkivering? Då har vi ett spännande uppdrag i en trevlig grupp för dig!

Vad ska du jobba med?
Vi söker dig som kan arbeta med att ordna, förteckna och gallra arkivhandlingar samt genomföra gallringsutredningar. Du kommer även att ta emot analoga arkivleveranser och deltaga i arbetet med arkivleveranser till myndighetens e-arkiv. Som arkivarie ingår det i arbetet att ge råd och stöd samt deltaga i utbildningsinsatser på myndigheten.  

Utöver ovanstående arbetsuppgifter så kan det även blir aktuellt med andra förekommande arbetsuppgifter på arkivet.

Vem söker vi?
Krav för anställningen

Du ska ha högskoleutbildning med 60 hp (40 poäng) i arkivvetenskap och yrkeserfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet. Vidare ska du ha:


• gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet
• förståelse och intresse för IT-relaterade arkivfrågor
• flytande svenska i tal och skrift
• baskunskaper engelska.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant, strukturerat arbetssätt och en god dokumentationsförmåga. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga (ett prestigelöst förhållningssätt och att du trivs att arbeta med andra i grupp).

Stor vikt läggs vid:


• kunskap och erfarenhet av digital arkivering och e-arkivsfrågor
• väl förtrogen i arbete med arkivredovisningssystem.

Vad gör enheten?
Enheten för arkiv och registratur består av nio medarbetare, sex i Solna och tre i Östersund. Enheten ansvarar för myndighetens arkiv och registratur. Enheten utreder bevarande och gallring samt ansvarar för myndighetens redovisning av allmänna handlingar genom diarieföring, arkivredovisning inkluderande klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Därtill ansvarar även enheten för arkivvården.

På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om de huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifter skiljer sig åt.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Om anställningen
Du kommer att anställas som handläggare med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en allmän visstidsanställning under perioden 2022-05-01 – 2022-12-31 eller snarast enligt överenskommelse.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.

Fackliga företrädare är för SACO Raija Ahmed, telefon 010-205 26 64, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som handläggare hos oss!

Ansök senast 2022-04-24 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 01386-2022-2.1.1

 

 

#LI-MD1 Visa mindre

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vilka är vi
Enhetens uppdrag är att styra och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering samt arkivering för hela Arbetsförmedlingen.

Vårt fokus är att bidra till och möjliggöra en digitalisering och en digital utveckling av ärendehanteringen.

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen, våra medarbetare är geografiskt spridda över hela landet. Vårt fokus och våra arbetssätt präglas av myndighetens digitalisering.  Vi arbetar proaktivt genom våra styrdokument och genom vägledning och styrning inom vårt specialistområde till olika utvecklingsarbeten och genom att alltid jobba i nära samarbete med andra verksamheter, både internt och externt. På enheten driver och deltar vi i flera utvecklingsprojekt inom området informationsförvaltning och arkivering.

Du kommer att ingå i enhetens team för regelverk och strategi i en arbetsgrupp som fokuserar på arkivredovisning och myndighetens reformeringsuppdrag. Din uppgift är att:

- Utarbeta enkla och lättförståeliga handledningar baserade på regelverk och verksamhetens behov.
- Tillsammans med vår IT organisation arbeta fram strategier för informationens livscykel inom myndigheten.
- Omvärldsanalyserna, bevaka och tolka att vårt regelverk ligger i framkant.
- Aktivt arbeta med myndighetens reformeringsuppdrag kopplat till informationshantering.

Arbetsuppgifter
- Arbeta med arkivredovisning, dokumentplaner och klassningsplaner samt införande av förändringar.
- Utreda behovet av, och utarbeta, styrande dokument.
- Olika typer av utredningsarbeten inom området, både långsiktiga och mer ”akuta”.
- Remisshantering – både interna och externa remisser från exempelvis Riksarkivet.
- Arbeta med myndighetens reformering ur ett informationslivscykelperspektiv.
- Delta i förbättringsarbete och utvecklingen av olika systemstöd t.ex. Diariet, E-arkiv.
- Ge expertstöd och hålla informationer samt omvärldsbevakning inom området. 

Kvalifikationer
- Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskaper.
- God förståelse och erfarenhet av arbete med regelverket inom offentlig verksamhet.
- Arbetat praktiskt med verksamhetsbaserad arkivredovisning.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.



Övriga meriter
- Arbetat med utveckling diarieföringssystem, ärendehanteringssystem och andra digitala verktyg som kan ge stöd för införande av ex. uppdaterade dokumentplaner.
- Utrett informations – och dokumenthantering i större verksamheter.
- Erfarenhet av och/eller utbildning i digital informationshantering.

Personliga egenskaper
- Du arbetar pragmatiskt och lösningsfokuserat. 
- Du är självgående och kan arbeta effektivt såväl självständigt som i grupp.
- Du trivs med att samarbeta och har ett prestigelöst förhållningssätt.
- Du är flexibelt och ser positivt på förändringar och förnyelse.
- Du kan uttrycka dig på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt både i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, förmågor, lämplighet och ditt förhållningssätt. 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placering på Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna eller på kontoret i Malmö. Du kommer eventuellt att ha chef på distans.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-11-14 märkt med Af-2021/0081 2441. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.

2021/042060
Vill du arbeta i en verksamhet som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som bidrar till en bättre arbetsmiljö, färre olyckor och tillbud för alla som arbetar i Sverige? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker en arkivarie till Stockholm som, tillsammans med kunniga och engagerade kollegor, bl a ska arbeta med att ordna och förteckna arkiv, upprätta informationshanteringsplaner och söka fram information ur våra arkiv.

Enheten för informationshantering är en del av avdelningen Juridik och internationella frågor

Ditt nya arbete
Du kommer att arbeta som en av arkivarierna i en grupp av ca 23 medarbetare som arbetar med informationshantering. Ditt fokus är våra analoga handlingar och ordning och reda på vår information och du kommer arbeta nära övriga medarbetare som arbetar med arkivrelaterade frågor, våra handläggare av utlämnande av allmänna handlingar och vår E-arkivarie.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Ansvara för ordnandet och förtecknandet av arkiv inför leverans till Riksarkivet
• Förvalta vårt centralarkiv; ta emot leveranser, aktlägga, vårda arkivhandlingar, skriva rutiner etc
• Söka fram information ur arkivet och delta i arbetet med utlämnande av allmänna handlingar
• Delta i arbetet med att upprätta informationshanteringsplaner och förvalta vår klassificeringsstruktur
• Ge råd och vägledning i arkivfrågor till medarbetare och chefer
• Göra gallringsutredningar
• Bistå i arbetet med E-arkiv
• Delta i utvecklingsarbete inom informationshanteringsområdet vid behov

Kvalifikationskrav
Du ska vara:
• Utbildad arkivarie
• Erfarenhet från statlig myndighet

Du ska ha:
• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
• Erfarenhet av att arbeta med informationshanteringsplaner och processbaserad arkivredovisning

För att lyckas i uppdraget måste du vara systematisk, självgående och noggrann då du utför dina arbetsuppgifter. Du arbetar i ett högt tempo med ett arbetsresultat som håller hög kvalité. Du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Vi söker dig som tycker om att arbeta i grupp och samarbeta med andra kollegor.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Det är meriterande om du har:
Dokumenterad erfarenhet av teamarbete
Erfarenhet av att driva arkivprojekt

Mer om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och är för närvarande placerad på Svetsarvägen i Solna. Vi har individuell lönesättning och tillämpar provanställning om 6 månader. Läs mer om vad vi erbjuder på vår hemsida av.se/arbeta hos oss.
Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara på varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.

Som medarbetare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till helheten genom att visa engagemang och hänsyn i samarbetet med andra. Du agerar efter våra värdeord trovärdig, kommunikativ och offensiv samt du har ett likabehandlingsperspektiv i din vardag. Tillsammans ska vi lyckas nå våra verksamhetsmål, bidra till en hälsosam arbetsmiljö och verka för en lärande arbetsplats.

Om du har frågor
Kontakta oss på telefon 010-730 90 00.
Frågor om anställningen besvaras av Sara Tedebrand Frant. Fackliga kontaktpersoner är för SACO Johanna Karhu Gjertz och för ST Anna Bergman Åberg.

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverket och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Välkommen med din ansökan senast den 12 augusti 2021
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på länken nedan.

Arbetsmiljöverket är en myndighet som har regeringens och riksdagens uppdrag att se till att lagar om arbetsmiljö- och arbetstider följs av företag och organisationer. Alla anställda i Sverige har rätt till en bra arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen. Vårt mål är att minska riskerna för ohälsa och olycksfall i arbetslivet och att förbättra arbetsmiljön ur ett helhetsperspektiv. Vi är idag ca 650 medarbetare fördelade på totalt 11 orter i Sverige. Visa mindre

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vilka är vi
Enhetens uppdrag är att styra och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering och arkivering för hela Arbetsförmedlingen.

Vårt fokus är att bidra till och möjliggöra en digitalisering och en digital utveckling av ärendehanteringen.

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen, våra medarbetare är geografiskt spridda över hela landet och vi jobbar tillsammans virtuellt. Vårt fokus och våra arbetssätt präglas av digitalisering och vi arbetar proaktivt genom våra styrdokument, genom att ge stöd och styrning inom vårt specialistområde till olika utvecklingsarbeten och genom att alltid jobba i nära samarbete med andra verksamheter, både internt och externt. På enheten driver och deltar vi i flera utvecklingsprojekt inom området informationsförvaltning och arkivering.

Du kommer att ingå i enhetens team för regelverk och strategi vars uppgift är att:

- Utarbeta enkla och lättförståeliga handledningar baserade på regelverk och verksamhetens behov.
- Tillsammans med vår IT organisation arbeta fram strategier för informationens livscykel inom myndigheten.
- Omvärldsanalysera, bevaka och tolka att vårt regelverk ligger i framkant.
- Aktivt arbeta för att möjliggöra digitalisering genom utredningar och delta i olika projekt och arbetsgrupper.

Arbetsuppgifter
- Utföra gallrings- och bevarandeutredningar.
- Utreda behovet av, och utarbeta, styrande dokument.
- Olika typer av utredningsarbeten inom området, både långsiktiga och mer ”akuta”.
- Delta i det verksamhetsutvecklande arbeten som pågår inom enheten bl.a. e-arkivering.
- Delta i myndighetens digitala utveckling (IT utveckling) genom att ge stöd och styrning inom enhetens specialistområde.
- Delta i förbättringsarbete och utvecklingen av olika systemstöd t.ex. Diariet, E-arkiv.
- Ge expertstöd och hålla informationer.

Kvalifikationer
- Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskaper.
- Erfarenhet av och/eller utbildning i digital informationshantering.
- God förståelse och erfarenhet av arbete med regelverket inom offentlig verksamhet.
- Arbetat praktiskt med verksamhetsbaserad arkivredovisning.
- Genomfört gallring – och bevarandeutredningar.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.



Meriterande om du har
- Arbetat med utveckling av diarieföringssystem, ärendehanteringssystem eller e-arkiv ur ett verksamhetsperspektiv.
- Utrett informations – och dokumenthantering i större verksamheter.
- Arbetat praktiskt med verksamhetsbaserad arkivredovisning.
- God förståelse för och/eller deltagit i IT-projekt.

Vem är du
- Du arbetar pragmatiskt och lösningsfokuserat.
- Du är självgående och kan arbeta effektivt såväl självständigt som i grupp.
- Du trivs med att samarbeta och har ett prestigelöst förhållningssätt.
- Du är flexibelt och ser positivt på förändringar och förnyelse.
- Du kan uttrycka dig på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt både i tal och skrift.

Utöver dessa kvalifikationer och egenskaper har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen: 

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Placering på Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-10-31 märkt med Af-2021/0078 2933. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

När våra städer växer behövs klimatsmarta energisystem som kan möta det växande behovet av värme och kyla. Det är sådana system vi skapar. Vi hjälper våra kunder att vara resurssmarta och spara energi, det är bra för alla – kunden, oss och klimatet. Med värme och kyla i kretslopp lägger vi grunden för den hållbara staden.




Just nu håller vi på att renovera vårt kontor på Solna Strandväg så att det blir fräscht och funktionellt.

Vi skulle behöva göra en liknande renovering när det kommer till vår arkivverksamhet! Därför söker vi nu efter den person som kommer att ansvara för att utveckla vår arkivverksamhet.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha jobbat med arkivering och diarieföring inom offentlig verksamhet, gärna inom ett kommunalt bolag. Alternativt har du en högre relevant utbildning tex masterprogrammet i ABM eller liknande program samt kortare erfarenhet som arkivarie.

För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad och affärsmässig. Du har en projektledningsförmåga och är administrativt erfaren. Du har goda kunskaper om offentlighet och sekretess. Du behöver vara självgående och uthållig (vår arkivverksamhet är som sagt något förlegad), samt ha god samarbetsförmåga och en känsla för vad som behöver prioriteras.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer själv att sätta upp en struktur för hur arkiveringen ska fungera på Norrenergi. Arkivera handlingar och diarieföra handlingar. Du kommer att ha kontakt med Solna stad och ha samarbete med dem och andra systerbolag kring dessa frågor och eventuellt framtida digitalt arkiv. Du sköter diarieföring och registrering av allmänna handlingar och ansvarar själv för detta. Du kommer dessutom att utbilda och coacha handläggare i dessa frågor. Helt enkelt vara Norrenergis expert på området!

Det är viktigt att du själv kan driva och utveckla ditt arbetsområde, att du är initiativtagande! Du driver dina processer framåt och skapar en företagsövergripande struktur för arkiv/diarieföring.

Vad vi erbjuder dig
Vi är en organisation där miljö och utveckling står i fokus. Vi vet att våra medarbetare är nyckeln till framgång och nöjda kunder. Därför arbetar vi medvetet för att vara stimulerande och ansvarstagande arbetsplats, där kompetensutveckling och balans i livet är viktiga delar. Mångfald och jämställdhet hjälper oss att utvecklas och vi arbetar aktivt med hälsa och friskvård. Här får du en spännande roll där du blir spindeln i nätet och kommer ha kontaktytor över hela företaget.

Våra värdeord " Vi kan, vi vill, vi bryr oss" speglar vår värdegrund där viljan och förmågan att ta ansvar, tillsammans med en lösningsorienterad och omtänksam attityd är utgångspunkten.

Ansökan
Om du tycker att detta låter intressant vill vi gärna se din ansökan snarast. Sista ansökningsdag är den 21 maj. Vi kommer att träffa kandidater under vecka 21. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Caroline di Paolo på tel. 08-475 05 59. Har du frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakt HR-specialist Jonna Nybäck på tel. 076-325 02 09.



Mer om Norrenergi

Med värme och kyla i kretslopp lägger vi grunden för den hållbara staden. Vi levererar klimatsmart fjärrvärme och fjärrkyla med tillhörande energitjänster till kunder i Solna, Sundbyberg, Bromma och Danderyd. Tack vare fjärrvärme- och fjärrkylnätet kan vi tillsammans ta vara på den energi som blir över för att värma och svalka dem som behöver. I dagsläget är vi 76 medarbetare och våra lokaler ligger nära kommunikationer i Solna Strand med utsikt över Bällstaviken.

Våra leveranser uppgår årligen till cirka 1 TWh värme och 70 GWh kyla. Solnaverket i Solna Strand är huvudproduktions­anläggning för både fjärrvärme och fjärrkyla. Här sker pro­duktionen med spillvärme från renat avloppsvatten samt med träpulver och tallbeckolja. Vi satsar på förnybar och återvunnen energi – all vår värme är märkt med Naturskydds­föreningens Bra Miljöval och 98 procent av energin är förnybar ett normalkallt år. Mer om hur det är att jobba hos oss hittar du på norrenergi.se eller i vår års- och håll­barhetsredovisning. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Arkiv? Då kan vi ha ett uppdrag för dig! Vår kund är en myndighet som arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering. De bevakar att diskrimineringslagen och föräldraledighetslagen följs. Här får du möjlighet att arbeta med breda arbetsuppgifter inom arkiv på en arbetsplats som med sitt arbete har ett mål om ett samhälle där människors lika rättigheter och möjligheter respekteras utifrån de sju diskrimineringsgrunderna. Låter det här som något för dig? Då hoppas vi på din ansökan, redan idag! 


Som en av de största leverantörerna av personal till offentlig sektor kan Randstad erbjuda möjligheter för dig som arkivarie - även efter avslutat uppdrag. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Här kommer du bland annat att:


Ansvara för myndighetens arkivvård genom bland annat hålla ordning i arkivet och att hålla arkivförteckningen uppdaterad samt hålla andra typer av register aktuella, så som låneregister (utlån från arkivet).
Upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv.
Förvalta och vid behov ta fram nya strategier samt stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet liksom örbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar enligt lokala gallringsbeslut.
Ge registratorsfunktionen eller andra funktioner inom myndigheten råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. 
Löpande arkivera fysiska akter liksom förbereda leverans av fysiska akter till Riksarkivet.
Uppdatera myndighetens arkivrutin och ge information till medarbetare om arkivering.
Bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt avseende arkiv.


Arbetstider
Deltid 70% för start 11 januari med uppdrag till och med 30 april 2021. Därefter god möjlighet till förlängning med omfattning mellan 30% - 70% till och med årsskiftet. 

Kvalifikationer
Här behöver du:


Högskoleutbildning eller likvärdigt och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från en roll som arkivarie alternativt minst 3 års arbetslivserfarenhet som arkivarie.
Tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar. 
Kunskaper i Microsoft Office eller likvärdiga program och erfarenhet av Visual Arkiv.
God svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att fungera bra i rollen som arkivarie behöver du vara strukturerad och ha lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du kan förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann liksom trivs att arbeta både självständigt såväl som tillsammans med andra.



För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2020-12-08 urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Niclas Norenius Marander | [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du högskoleutbildning och minst 1 års erfarenhet av arbete inom arkiv liksom kunskap i Visual Arkiv? Då kan vi ha ett uppdrag för dig! Vår kund är en myndighet som arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering. De bevakar att diskrimineringslagen och föräldraledighetslagen följs. Här får du möjlighet att arbeta med breda arbetsuppgifter inom arkiv på en arbetsplats som med sitt arbete har ett mål om ett samhälle där människors lika rättigheter och möjligheter respekteras utifrån de sju diskrimineringsgrunderna. Låter det här som något för dig? Då hoppas vi på din ansökan, redan idag! 


Som en av de största leverantörerna av personal till offentlig sektor kan Randstad erbjuda möjligheter för dig som arkivarie - även efter avslutat uppdrag. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Här kommer du bland annat att:


Ansvara för myndighetens arkivvård genom bland annat hålla ordning i arkivet och att hålla arkivförteckningen uppdaterad samt hålla andra typer av register aktuella, så som låneregister (utlån från arkivet).
Upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv.
Förvalta och vid behov ta fram nya strategier samt stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet liksom förbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar enligt lokala gallringsbeslut.
Ge registratorsfunktionen eller andra funktioner inom myndigheten råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. 
Löpande arkivera fysiska akter liksom förbereda leverans av fysiska akter till Riksarkivet.
Uppdatera myndighetens arkivrutin och ge information till medarbetare om arkivering.
Bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt avseende arkiv.


Arbetstider
Deltid 70% för start 1 februari med uppdrag till och med 30 april 2021. Därefter god möjlighet till förlängning med omfattning mellan 30% - 70% till och med årsskiftet. 

Kvalifikationer
Här behöver du:


Högskoleutbildning eller likvärdigt och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från en roll som arkivarie alternativt minst 3 års arbetslivserfarenhet som arkivarie.
Tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar. 
Kunskaper i Microsoft Office eller likvärdiga program och erfarenhet av Visual Arkiv.
God svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att fungera bra i rollen som arkivarie behöver du vara strukturerad och ha lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du kan förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann liksom trivs att arbeta både självständigt såväl som tillsammans med andra.



För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-01-13 urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 


För information: Niclas Norenius Marander | [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Just nu händer mycket runt Arbetsförmedlingen. Men vårt viktiga samhällsuppdrag att stödja arbetssökande och arbetsgivare är detsamma. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med partners och andra aktörer i hela landet. Du kan bidra! Välkommen att söka jobb hos oss!




Enheten Informationsförvaltning söker arkivarier med inriktning på digitalisering och digital utveckling.

Enhetens uppdrag är att styra och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering och arkivering för hela Arbetsförmedlingen. Vårt fokus är att bidra till och möjliggöra en digitalisering och en digital utveckling av ärendehanteringen.

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen, våra medarbetare är geografiskt spridda över hela landet och vi jobbar tillsammans virtuellt. Vårt fokus och våra arbetssätt präglas av digitalisering och vi arbetar proaktivt genom våra styrdokument, genom att ge stöd till olika utvecklingsarbeten och genom att alltid jobba i nära samarbete med andra verksamheter, både internt och externt. På enheten driver och deltar vi i flera utvecklingsprojekt inom området informationsförvaltning och arkivering.

Du kommer att ingå i enhetens team för regelverk och strategi vars uppgift är att:

Utarbeta enkla och lättförståeliga handledningar baserade på regelverk och verksamhetens behov. Omvärldsanalysera, bevaka och tolka att vårt regelverk ligger i framkant. Aktivt arbeta för att möjliggöra digitalisering genom utredningar och delta i olika projekt och arbetsgrupper.

Arbetsuppgifter

Gallrings- och bevarandeutredningar. Utreda behovet av, och utarbeta, styrande dokument. Olika typer av utredningsarbeten inom området, både långsiktiga och mer ”akuta”. Delta i utvecklingsarbeten som pågår inom enheten bl.a. e-arkivering. Delta i förbättringsarbete och utvecklingen av olika systemstöd t.ex. Diariet Ge expertstöd och hålla informationer.

Kvalifikationer

Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskaper. Erfarenhet av och/eller utbildning i digital informationshantering. God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande om du har

God förståelse och erfarenhet av arbete med regelverket inom offentlig verksamhet. Arbetat med utveckling av diarieföringssystem, ärendehanteringssystem eller e-arkiv ur ett verksamhetsperspektiv. Utrett dokumenthantering i större verksamheter. Arbetat praktiskt med verksamhetsbaserad arkivredovisning. Genomfört gallringsutredningar.

Personliga egenskaper

Du arbetar pragmatiskt och lösningsfokuserat.  Du är självgående och kan arbeta effektivt såväl självständigt som i grupp. Du trivs med att samarbeta och har ett prestigelöst förhållningssätt. Du är flexibelt och ser positivt på förändringar och förnyelse. Du kan uttrycka dig på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt både i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, förmågor, lämplighet och ditt förhållningssätt. Myndighetens värdegrund professionellt, inspirerande och förtroendeingivande är viktiga ledord för oss.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare på heltid med placering på Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna. Du kommer eventuellt att ha chef på distans.

Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsförmedlingen tillämpar provanställning i 6 månader.

Arbetsförmedlingen värnar om en rekrytering fri från diskriminering. Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi ser även positivt på om du har kunskaper i något av våra minoritetsspråk.

Ansökan

Välkommen med din ansökan märkt med Af-2020/00091324 senast den 3 mars 2020. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Fyll i formuläret och besvara ett antal urvalsfrågor. Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenheter för att styrka dina kvalifikationer samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.Vi ser gärna att du som har företräde till återanställning hos arbetsförmedlingen söker denna tjänst.

Kontaktpersoner

Kian Wingård Sten enhetschef 010-488 26 62

Andreas Deniz Facklig företrädare SACO-S 010-486 21 98

Patrik Eklund Fackligt ombud SEKO 010-486 24 32

Carina Rova Fackligt ombud ST 010-487 42 81





Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har omkring 500 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Är du utbildad arkivarie som är intresserad av en visstidsanställning hos oss? Då har vi ett spännande och lärorikt uppdrag för dig!

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som kan arbeta med att genomföra gallringsutredningar och delta i utbildningsinsatser till interna medarbetare.

Som arkivarie kommer du också att:


• ta emot analoga och digitala arkivleveranser
• ordna, förteckna och gallra arkivhandlingar
• ge råd och stöd till medarbetare
• delta i övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten

Din bakgrund och kompetens
Krav för anställning

Du har en högskoleutbildning inom arkivvetenskap (60 hp alt 40 äldre hp).

Vidare ser vi att du: 


• har gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet
• har kunskap om implementering av RA-FS 2008:4 men även RA-FS 1991:1
• har förståelse och intresse för IT-relaterade arkivfrågor
• är väl förtrogen med MS Office
• kan flytande svenska i tal och skrift
• har baskunskaper i engelska

Meriterande
Det är meriterande om du:


• har utbildning inom systemvetenskap för arkivarier
• har yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie, gärna vid statlig myndighet
• har kunskap och erfarenhet av e-arkivsfrågor
• har erfarenhet av att göra framställningar till Riksarkivet
• har erfarenhet av att göra gallringsutredningar
• är väl förtrogen i arbete med Klara-arkivredovisningssystem
• har fördjupade kunskaper i engelska

Dina egenskaper
Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant, strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad samt lojal vilket kräver att du agerar utifrån myndighetens policies, riktlinjer och rutiner.

Det är meriterande om du har en förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och ha ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du har en en god kommunikativ förmåga och att du kan på ett lättillgängligt sätt uttrycka sig i tal och skrift.

Om anställningen
Du kommer att anställas som handläggare med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en visstidsanställning på heltid fr.o.m. 2019-10-01 t.o.m. 2020-03-31.

Anställningen är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Om enheten
Enheten för arkiv och kontorsservice ansvarar för myndighetens arkiv och registratur och fastställer myndighetens dokumenthanteringsplan. Enheten ansvarar också för kontorsservice, posthantering, gods och vaktmästeri samt för receptionen i Östersund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.

Fackliga företrädare är för SACO Jim Werngren, telefon 010-205 24 79, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som arkivarie hos oss!

Ansök senast 2019-09-01 via myndighetens webbplats.

Arbetsgivarens diarienummer: 03161-2019-2.1.1 Visa mindre

Vill du arbeta med frågor som har stor långsiktig betydelse för människor, miljö och samhälle? Till enheten för arkiv och registratur söker vi nu en vikarierande arkivarie som tillsammans med övriga kollegor på enheten ansvarar för och utvecklar arbetet med ärende- och dokumenthantering på myndigheten.

Enheten för arkiv och registratur består av sju medarbetare och ansvarar för myndighetens processer för ärende- och dokumenthantering samt systemförvaltning av de IT-stöd myndigheten har för dessa processer.

Samhällsviktiga arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett arbete där du får


• besvara allmänna arkivfrågor, bistå med råd och stöd inom den dagliga arkivvården samt besvara frågor kring digital arkivering
• vara delaktig i vidareutveckling av befintlig klassificeringsstruktur och i arbetet med att ta fram strategi av elektroniska handlingar
• utveckla myndighetens arkivbildning.

Anställningen är ett vikariat med start enligt överenskommelse och som sträcker sig till september 2020. Du kan komma att krigsplaceras och ingå i myndighetens krisorganisation. Befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Är du den vi söker?
Du har


• högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• kännedom om arkiv och offentlighetslagstiftningen
• mycket goda IT-kunskaper samt kunskaper inom gällande standarder för dokumenthantering
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. 

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av processorienterad arkivredovisning
• erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor
• kunskap om grunderna för utveckling, förvaltning och avställning av system
• erfarenhet av Public 360.

För att fungera bra i rollen som arkivarie behöver du


• vara serviceinriktad och lyhörd
• vara flexibel och ha förmågan att se möjligheter i förändring
• vara social och samarbetsinriktad.

Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt myndighetens värdegrund, såväl som den statliga värdegrunden.

Att jobba hos oss
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra drygt 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet och vi arbetar aktivt med informationssäkerhet, säkerhetskultur och civilt försvar. Hos oss får du förtroende och utrymme att använda och utveckla din spetskompetens i komplexa frågor med långsiktig betydelse för människor, samhälle och miljö. Vi har ett stort internationellt nätverk och samarbetar med bland annat IAEA och OECD/NEA. För oss är det viktigt att våra medarbetare kan kombinera yrkesliv och privatliv. Sedan den 1 oktober har myndigheten verksamhet i både Solna och Katrineholm. Tjänsten är placerad i Solna.

Läs om våra villkor och förmåner

Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta enhetschef Rickard Appelberg, telefon 08-799 40 96.

Fackliga företrädare är Lars Bennemo, Saco-S, telefon 08-799 41 99, och Michael Wallin, ST, telefon 08-799 42 87.

Välkommen med din ansökan senast den 10 september.

Mer om oss
Se våra filmer där medarbetare berättar

Besök vår webbplats

Vår rekryteringsprocess

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre