Lediga jobb som Juristassistent/Paralegal i Solna

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsbeskrivning
SiS rättsavdelning växer och vi söker två administratörer till en nyinrättad sektion vid avdelningen, sektionen för registratur och allmänna handlingar.

Utöver den nyinrättade sektionen består rättsavdelningen av tre sektioner, sektionerna för myndighetsjuridik, verksamhetsjuridik och informationsförsörjning. Den nyinrättade sektionen ansvarar för registratorsfunktionen samt ärenden om utlämnande av allmänn handlingar. Inledningsvis kommer elva medarbetare att vara placerade vid sektionen, varav tre jurister, två administratörer och sex registratorer.

Som administratör på Sektionen för registratur och allmänna handlingar arbetar du huvudsakligen med att samordna och administrera ärenden kring utlämnande av allmän handling. Det innebär att du bevakar funktionsbrevlådan, hanterar inkomna förfrågningar och följer upp samt hanterar dessa. Vid komplexa ärenden prövas ärendet i dialog med jurist. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma inom ramen för tjänsten.

SiS verksamhet ska vara jämlik och fri från diskriminering och vi utför vårt arbete med god etik och hög kvalitet. På rättsavdelningen präglas arbetet av hög tillgänglighet för verksamheten då vi arbetar brett mot hela myndigheten.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• Avklarad gymnasieutbildning
• Något års arbetslivserfarenhet inom administration
• Goda kunskaper inom Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har


• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis YH-utbildning som juridisk handläggare, administratör eller registrator
• Universtitetskurser inom juridik/rättsvetenskap
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att hantera utlämnanden av allmänna handlingar
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
• Kunskap inom offentlighet- och sekretess

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

 

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde snarast enligt överenskommelse. 

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

Ansökan:
Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bidra till en viktig samhällsfunktion? Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 25 november 2025.

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Vill du få värdefull erfarenhet inom bolagsadministration i en koncernmiljö? Vi söker nu en strukturerad och självgående studentmedarbetare som vill bidra med administrativt stöd en dag i veckan – med möjlighet till utökad arbetstid under sommaren.

Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi en jurist- eller ekonomistudent som vill ha ett självständigt, varierande och flexibelt extraarbete vid sidan om sina studier, ca 1 dag/vecka. Du kommer att tillhöra Legal-teamet och stöttar med administrativa arbetsuppgifter med inslag av bolagsrättsliga moment. Dina arbetsuppgifter varierar under året men kan innefatta exempelvis;

• Hantering av årsredovisningar och stötta bolag/styrelser med upprättande av protokoll
• Hjälpa till med ändringsanmälningar vid styrelseförändringar samt kontakt med Bolagsverket
• Enklare administrativa uppgifter såsom arkivering, kopiering, och sortering

Det finns även stora möjligheter att växa med uppgiften över tid och ta sig an andra arbetsuppgifter utefter kunskap, intresse och förmåga.

Vem är du?
Vi söker dig som är i början av din jurist- eller ekonomiutbildning och som söker ett meriterande extrajobb under resten av dina studier. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper där vi söker dig som är driven, engagerad och med ett öga för detaljer. Du är nyfiken, prestigelös och vågar fråga när det behövs. Vidare har du en god samarbets- och kommunikationsförmåga där du självständigt driver dina arbetsuppgifter framåt med ett stort ansvarstagande. Du behärskar både det svenska och engelska språket mycket väl i tal och skrift.

Du erbjuds
Du erbjuds det perfekta extrajobbet vid sidan av dina studier där du kommer att arbeta i en dynamisk miljö i trevliga lokaler i Solna. Du arbetar 1dag/vecka och under våren/sommaren har du möjlighet att arbeta upp till 100%. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och som förväntas fortlöpa tillsvidare. Du kommer bli anställd av Jurek men arbeta hos vår kund.

Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på [email protected].

Om oss
Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek
År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek.

Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsbeskrivning
Rättsavdelningen har ca 40 medarbetare och är uppdelad i tre sektioner; Sektionen för myndighetsjuridik, Sektionen för verksamhetsjuridik och Sektionen för informationsförsörjning. Sektionen för myndighetsjuridik ansvarar för rättslig styrning, stöd och uppföljning när det gäller juridiska frågor som är myndighetsövergripande. Sektionen ansvarar även för utveckling och uppföljning av myndighetens gemensamma besluts- och beredningsprocesser samt utlämnande av allmänna handlingar som ska prövas vid huvudkontoret. 

Som administratör på Sektionen för myndighetsjuridik arbetar du huvudsakligen med att samordna och administrera ärenden kring utlämnande av allmän handling. Det innebär att du bevakar funktionsbrevlådan, hanterar inkomna förfrågningar och följer upp samt hanterar dessa. Vid komplexa ärenden prövas ärendet i dialog med jurist. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma inom ramen för tjänsten. 

SiS verksamhet ska vara jämlik och fri från diskriminering och vi utför vårt arbete med god etik och hög kvalitet. På rättsavdelningen präglas arbetet av hög tillgänglighet för verksamheten då vi arbetar brett mot hela myndigheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• Avklarad gymnasieutbildning
• Något års arbetslivserfarenhet inom administration 
• Goda kunskaper inom Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift 

Det är meriterande om du har


• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis YH-utbildning som juridisk handläggare, administratör eller registrator 
• Universtitetskurser inom juridik/rättsvetenskap 
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor 
• Erfarenhet av att hantera utlämnanden av allmänna handlingar
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem 
• Kunskap inom offentlighet- och sekretess

Det är viktigt att du har du god samarbetsförmåga då arbetet ställer krav på samarbete, både internt på avdelningen och med andra avdelningar. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Även i stressade situationer kan du behålla lugnet och leverera god kvalitet i ditt arbete. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en visstidsanställning till och med december 2025. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Är du redo att ta nästa steg i din karrär och bidra till en viktig samhällsfunktion? Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 5/3-2025.

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Företagsbeskrivning
Är du juriststudent och vill starta din kommande karriär med värdefull praktik på en juristavdelning på ett stort svenskt bolag? Nu söker vi en student för praktik under höstterminen 2025 på den juristavdelning som ger juridisk service till Vattenfalls koncernledning och de nordiska enheterna.
Praktik på Vattenfall är en möjlighet för dig som student att få en bild av hur det är att arbeta som bolagsjurist i ett stort internationellt företag i energibranschen. Praktiken ska bidra till att ge dig värdefull erfarenhet inför framtiden samt personlig utveckling. Du kommer att få bekanta dig med bolagsjuristernas vardag, typiska arbetsuppgifter för en bolagsjurist och få tillgång till ett brett kontaktnät.
Om rollen
Du kommer att ingå i ett team med drygt 28 jurister som arbetar med att ge bred juridisk service till koncernledningen och de nordiska enheterna, både i civilrättsliga och regulatoriska frågor. Arbetet kommer bl.a. bestå i att hjälpa avdelningens jurister med diverse bolags-, miljö- och avtalsrättsliga frågor som uppstår inom ramen för Vattenfalls verksamhet. Du kommer t.ex. få granska avtal och andra rättsliga dokument, upprätta rättsutredningar, ta fram utkast till yttranden och remisser samt hantera annan dokumentation. Du kommer också få följa förhandlingar och, i förekommande fall, domstolsinställelser. Arbetet sker både på svenska och på engelska.
Kravspecifikation
Vi söker dig som är i slutet av din juristutbildning. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Som person är du noggrann och strukturerad i ditt arbete. Vi ser även att du är driven och engagerad samt har god samarbetsförmåga. Du är prestigelös då praktiken innefattar både kvalificerade uppgifter, såsom att upprätta rättsutredningar och ta fram utkast till handlingar, samt mindre kvalificerade uppgifter, såsom sortering av handlingar och att upprätta presentationer.
Vi värdesätter höga betyg och ett starkt intresse för praktiken.
Ytterligare information
Praktiktid: Heltid i 10 eller 20 veckor under höstterminen 2025.
Plats: Vattenfalls huvudkontor, Arenastaden, Solna.
Ersättning: Praktikanten ersätts med 5 000 kr såsom gratifikation för genomförd praktik.

Skicka in ditt ditt CV och dina betyg från juristprogrammet i en kombinerad fil senast den 30 april 2025.
Vi ser gärna att du bifogar ett dokument där du anger planerat uppsatsämne, om du önskar göra praktiken på heltid eller deltid samt under vilken period av terminen som du är intresserad av att praktisera.
För ytterligare information om praktiken är du välkommen att kontakta Andrea Biró på 070-278 16 49 eller [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan!
På Vattenfall är vi övertygade om att mångfald hjälper oss att bygga ett mer lönsamt, effektivt och attraktivt företag. En bra balans bland våra anställda gällande ålder, kön och etnisk & kulturell bakgrund gör oss mer framgångsrika, för oss närmare våra kunder och ger oss möjligheten att fortsätta vara ett företag där våra medarbetare trivs och vill fortsätta att arbeta.
Ansök här Visa mindre

Företagsbeskrivning
Om Vattenfall
Vi på vattenfall har bestämt oss för att göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation. För att lyckas måste vi, som ett av Europas största energibolag, först bli helt fossilfria själva. Men det räcker inte. För att bidra till ett fossilfritt samhälle måste vi göra mer än att enbart fokusera på hållbar energiproduktion.
För vi är övertygade om att om vi ska göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation måste vi nämligen se på utmaningen ur ett bredare perspektiv än att enbart producera energi på ett hållbart sätt.
Följ med oss på vägen mot ett fossilfritt liv.
Vill du veta mer om oss? Besök www.vattenfall.se
Om rollen
Är du juriststudent och vill starta din kommande karriär med värdefull praktik på en juristavdelning på ett stort svenskt bolag? Nu söker vi en student för praktik under vårterminen 2025 på den juristavdelning som ger juridisk service till Vattenfalls koncernledning och de nordiska enheterna.
Praktik på Vattenfall är en möjlighet för dig som student att få en bild av hur det är att arbeta som bolagsjurist i ett stort internationellt företag i energibranschen. Praktiken ska bidra till att ge dig värdefull erfarenhet inför framtiden samt personlig utveckling. Du kommer att få bekanta dig med bolagsjuristernas vardag, typiska arbetsuppgifter för en bolagsjurist och få tillgång till ett brett kontaktnät.
Du kommer att ingå i ett team med drygt 25 jurister som arbetar med att ge bred juridisk service till koncernledningen och de nordiska enheterna, både i civilrättsliga och regulatoriska frågor. Arbetet kommer bl.a. innebära att upprätta rättsutredningar, ta fram utkast till remisser och annan dokumentation. Arbetet sker både på svenska och på engelska.


Kravspecifikation
Vi söker dig som är i slutet av din juristutbildning. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Som person är du noggrann och strukturerad i ditt arbete. Vi ser även att du är driven och engagerad samt har god samarbetsförmåga. Du är prestigelös då praktiken innefattar både kvalificerade uppgifter, såsom att upprätta rättsutredningar och ta fram utkast till handlingar, samt mindre kvalificerade uppgifter, såsom sortering av handlingar och att upprätta presentationer.
Vi värdesätter höga betyg och ett starkt intresse för praktiken.


Ytterligare information
Praktiktid: Heltid i 10 eller 20 veckor under vårterminen 2025.
Plats: Vattenfalls huvudkontor, Arenastaden, Solna.
Ersättning: 5 000 kr för den uppsats som upprättas under juristutbildningen
Ansökan
Skicka in ditt personliga brev, ditt CV och dina betyg från juristprogrammet senast den 15 november 2025.
Vi ser gärna att du i ditt brev anger planerat uppsatsämne, om du önskar göra praktiken på heltid eller deltid samt under vilken period av terminen som du är intresserad av att praktisera.
Frågor
För ytterligare information om praktiken är du välkommen att kontakta Andrea Biró på 070-278 16 49 eller [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan!

På Vattenfall är vi övertygade om att mångfald hjälper oss att bygga ett mer lönsamt, effektivt och attraktivt företag. En bra balans bland våra anställda gällande ålder, kön och etnisk & kulturell bakgrund gör oss mer framgångsrika, för oss närmare våra kunder och ger oss möjligheten att fortsätta vara ett företag där våra medarbetare trivs och vill fortsätta att arbeta. Visa mindre

ITB-MED focuses on clinical trials and product development in areas such as organ transplantation, type 1 diabetes, and ALS. As part of our team, you will contribute to groundbreaking research and development that can change people´s lives.
We are now seeking a driven, detail-oriented and dedicated Paralegal to strengthen our legal team within our exciting biotech startup. As our new Paralegal, you will have a key role in the company, and work closely with and report to the Chief Legal and Compliance Officer based in our New York office. You will be stationed at our Stockholm office and additionally collaborate closely with the finance and accounting department on-site.

In your role as a Paralegal, you will handle various legal tasks, including reviewing contracts, confidential information management, and negotiation processes. You will also work closely with the finance and accounting department to ensure contract consistency and compliance with internal approval processes. Additionally, you will assist in policy and SOP preparations related to pharmaceutical compliance and support our work in intellectual property.

Your responsibilities:

- Contract management, including contract review, negotiation, and handling of confidential information.
- Collaboration with the finance and accounting department to ensure contract consistency and compliance with internal approval processes.
- Enhancing operational efficiency by managing the contract management process, ensuring timely contract review, negotiation, signing, and storage.
- Support the Chief Legal and Compliance Officer in daily administrative tasks.
- Assisting in policy and SOP preparation related to pharmaceutical compliance.

Requirements:

- 3-5 years of experience in similar roles in Life Sciences, preferred.
- Experience in contract management, including contract management, review and negotiation.
- Excellent communication and teamwork abilities.
- Flexibility and adaptability to work in a dynamic environment.
- Fluent in reading, writing, and speaking English and Swedish.

Preferred qualifications:

- Knowledge of policy and SOP preparation related to pharmaceutical compliance.
- Familiarity with intellectual property matters.
- Strong technical skills, including proficiency in SharePoint, Teams, and Docusign.
-University or paralegal degree would be beneficial

To be successful to as a Paralegal it is important that you are self-motivated, detail-oriented, and have excellent communication skills. So, if you are a driven and experienced Paralegal with a passion for legal matters in the life sciences industry and have a strong desire to make a difference, then you are the right fit for us.

What we offer:

- An exciting and innovative work environment in a rapidly growing biotech startup.
-Generous salary and benefit packages, to mention a few e.g. favorable occupational pension, healthcare insurance, health examination, employer-paid sick leave, and wellness allowance.
-New state of the art office in new leading life-science center, Forskaren Stockholm coming soon
-Working in a collaborative international environment
-Flexible schedule and remote work policy

We value collaboration, excellence, and openness in our company culture. As a tight-knit team of passionate individuals, we believe in creating an inclusive and supportive work environment that encourages personal and professional development. You will have the opportunity to grow and develop along with the company and be part of groundbreaking innovation in medical research.

How to apply

In this recruitment we cooperate with Jurek. If you believe you are our new Paralegal and want to join our team and be part of our exciting journey, we would be very happy to welcome you as soon as possible. If you have any questions regarding the process or position, please contact Recruitment Consultant Maria Von Sterneck at [email protected] or Researcher Nina Hallin at [email protected].

For more information about ITB-Med, please visit: www.itb-med.com Visa mindre

Company Description
Vattenfall is a leading European energy company driving the transition to a sustainable energy system. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100 years and now have a mission of working for fossil freedom. We employ around 20,000 people mostly in our core markets in Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK.


Job Description
Business Area Wind is responsible for Vattenfall’s Onshore and Offshore Wind as well as other non-hydro Renewable activities like PV/Solar. Today we develop, construct and operate wind generation in Sweden, Denmark, Germany, the Netherlands and the UK. In addition, we have a clear strategy to develop our Solar operations further. For the work ahead we need people who are fully dedicated to our customers and to a sustainable society – people like you.
The purpose of Legal Governance in Central Controlling is to provide the Vice President of Business Control and the BA Wind MT insight in BA Wind’s performance to drive excellent business decisions for BA Wind’s product lines and Legal Entities. Central Controlling has to ensure proper and consistent controlling processes across the Business Units and governance for Legal Entities.
Senior Legal Governance Specialist (Senior Paralegal) at BA Wind Sweden & Norway
Vattenfall is now looking for the right person to fill the position as Senior Legal Governance Specialist (Senior Paralegal) at BA Wind, ensuring compliance of our legal entities in Sweden and Norway. In your role, you are to establish and maintain stable, pragmatic and harmonised governance processes for all legal entities, enabling all colleagues to do their work as effectively as possible.
In the Nordics, BA Wind has 25+ legal entities operating ~800 MW of On- & Offshore Wind. You would be working with governance and compliance within Sweden’s all legal entities such as Vattenfall’s windfarm Blakliden/Fäbodberget; one of the largest Onshore wind projects ever constructed in Sweden, among many others.
It is Vattenfall’s ambition to remain a leader in the energy transition by developing, constructing, and operating on offshore wind farms, large-scale solar PV, onshore wind farms and co-located battery storage. At year-end 2022, Vattenfall had 2.2 GW of renewable capacity under construction and 5.3 GW in mature-stage development. We aim to further strengthen our project pipeline by greenfield development and by bidding on, or acquiring attractive projects across all our renewable energy technologies.
In the other countries BA Wind is active, a number of employees are supporting the governance processes from various departments and your role will also include supporting in establishing a sound governance framework across BA Wind, making sure that we work across countries in a harmonized and pragmatic way.
Main tasks & responsibilities:
Legal administration (“legal office”)
Ensuring compliance of our legal entities to laws and regulations
Taking the lead on day-to-day governance activities (e.g. preparing & minuting shareholder meetings & resolutions, drafting power of attorneys, handling registrations to the company register, collecting signatures from authorised signatories etc.)
Create and make sure all delegations within Wind are up to date
Ensuring that legal records are kept in good order
Advisory role towards business relating to legal governance matters, e.g. establishment of new legal entities, assignment of directorship, funding structure
Statutory compliance
Maintaining overview of directors, powers of attorneys, financial mandates and system authorisations of all legal entities in Sweden and revise when required
In cooperation with the Legal department, supporting in training of directors regarding their duties, responsibilities, relevant laws, etc.
Ensuring compliance to internal regulations of our Swedish employees
Financial governance for Legal Entities
Ensuring compliant funding structure for all BA Wind legal entities in Sweden, according to Vattenfall policy
Close cooperation with Finance functions to coordinate various financial processes, changes in share capital, asset transfers etc.

As a senior Legal Governance Specialist we are also expecting the successful candidate to:
Have an overall overview of the corporate governance topics across the countries
Support and act as back-up to the Head of BA Legal Governance
Approve / support in the internal financial mandates
Take on some more challenging tasks/projects within the team



Qualifications
Your profile
You have a bachelor degree, paralegal degree (or equal) in business law, compliance, or similar and have at least 3 years work experience in corporate governance of legal entities
Your command of both Swedish and English is strong, both verbally and written.
You pay attention to details without losing the bigger picture
Experience with stakeholder management and strong networker
Able to clearly communicate and engage stakeholders (verbal and written)
Good coordination and administrative skills
Cooperative & pro-active team player

Location
The location of this position is Solna, Stockholm. Regular business trips are required.


Additional Information
Process and time line
We welcome your application in English, including CV and cover letter. We kindly request that you do not send applications by any means other than via our website.
Last day to apply 3rd April 2024. We will be conducting ongoing selections and interviews through the application period and so we encourage you to send in your application as soon as possible.
For more information about the position you are welcome to contact Head of Legal Governance in BA Wind Cecilia Monö, [email protected] . For more information about the recruitment process, you are welcome to contact Catalina Roa Rodriguez, [email protected]
Trade union representatives in Sweden
Rolf Ohlsson (Akademikerna), Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Rebecka Hedsell (SEKO). To contact the representatives, please call Vattenfall's switchboard, +46 0 739 50 00. Visa mindre

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Institutet för miljömedicin (IMM) är en institution vid Karolinska Institutet och ett tvärvetenskapligt forskningsinstitut inom det brett definierade området miljömedicin.

IMM bedriver avancerad forskning inom miljö- och arbetsmedicin, toxikologi, fysiologi, epidemiologi och biostatistik med fokus på att klarlägga hur miljö- och livsstilsfaktorer påverkar vår hälsa.

Din roll
IMM söker nu dig som vill ta på dig rollen som administratör/paralegal. Som administratör/paralegal kommer du arbeta nära prefekt och administrativ chef men även spela en viktig roll i att stötta våra forskare i olika administrativa och juridiska uppgifter främst kopplat till KI:s interna process kring avtal (olika former av samarbetsavtal, inkluderande MTA - material transfer agreement, DTA - data transfer agreement etc). Det finns idag expertstöd inom organisationen, du blir forskarnas högra hand genom att knyta ihop deras behov och resurser.

Vem är du?
I rollen som administratör/paralegal hanterar du administrativa ärenden av både enklare och mer komplex karaktär. Arbetet innefattar bland annat:

- kontakt- och stödpunkt för forskare med olika avtal (t ex: personuppgiftsbiträdesavtal, material/data transfer agreement, consortium agreement, samarbetsavtal rörande forskning)
- korrekturläsning av dokument såsom avtal, beslut, etc. utifrån både innehåll och form
- ta fram utkast till beslut, avtal, bilagor mm.
- administrativt stöd till prefekt och administrativ chef 
- övriga administrativa uppgifter inom den administrativa enheten kan förekomma

Vi ser gärna att du är en ambitiös och analytisk person med kunskap inom juridik och intresse av att verka inom en akademisk medicinsk forskningsmiljö. Du kommer att arbeta i en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att samarbeta med engagerade kollegor. Arbetsuppgifterna kräver att du har ett proaktivt arbetssätt, att du är prestigelös och värdesätter gott samarbete. Eftersom du arbetar utifrån kollegornas behov behöver du vara självgående, strukturerad och kunna leverera i tid. I rollen som administratör/paralegal har du service, engagemang och kvalitet som ledord och därför behöver du även ha god förmåga att kritiskt granska och analysera information, ett öga för detaljer och vara lösningsorienterad. Hos oss står forskningen alltid i fokus och därför vill vi att du ser det som en utmaning att axla en roll i vår organisation där du med högt kundfokus och hög ambitionsnivå föregår med gott exempel.

Du har slutfört eftergymnasiala studier inom relevant område, t.ex. paralegalutbildning. Du kan även ha annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska krävs samt goda kunskaper i Officepaketet, UBW och andra digitala verktyg. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom rättsväsendet, annan juridisk verksamhet, universitet eller statlig myndighet.

Vi sätter stort värde på god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja och förmåga att ta egna initiativ. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Det är utifrån en sammantagen helhetsbedömning av de sökandes meriter och skicklighet som Karolinska Institutet bedömer vilken av de sökande som har de bästa förutsättningarna att bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna 

 https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet

https://ki.se/imm



Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

PRA Group växer och söker nu en paralegal till sitt nya kontor i Solna. Här har du möjlighet att utvecklas i en spännande och mångsidig roll. Kanske är du nyexad eller så har du några års erfarenhet? PRA Group vill att medarbetarna ska trivas, utvecklas och ha en bra balans mellan arbete och fritid. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
PRA Group är en internationell koncern som har verksamhet i 16 länder. Koncernens svenska bolag, PRA Group Sverige, är ett inkassobolag som arbetar med ett långsiktigt fokus och som värderar kundvård högt.

Du erbjuds
- En roll inom ett bolag som strävar efter en högpresterande kultur och tillhör de världsledande aktörerna inom sin inriktning
- En familjär arbetsplats som värderar work-life balance

Som paralegal hos PRA Group har du en operativ roll och ansvarar för att bistå med ärenden som kräver särskild expertis. Med dina juridiska kunskaper kommer du att bidra med support till handläggarna i inkassoteamet och juristerna, där du har ett tätt samarbete med båda parter. Det juridiska arbetet är kopplat till inkasso, GDPR samt bolagsrätt. Du kommer vara en central del i arbetet mellan Legal & Compliance och Operations.

Dina primära arbetsuppgifter kommer bestå av:
- Stötta handläggare vid enklare juridiska ärenden
- Assistera vid interna kontroller, avvikelser, riskanalys, arbetsrutiner och utbildningar
- Stötta juristerna genom att tillhandahålla relevanta dokument

VI SÖKER DIG SOM
- Har utbildat dig till paralegal, alternativt har motsvarande arbetslivserfarenhet inom området
- Har övergripande kännedom och förståelse om regler och bestämmelser kring inkasso och domstolsprocesser
- Har goda kunskaper i Office-paketet
- Är flytande i svenska och engelska, sett till både tal och skrift

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Strukturerad
- Självgående
- Serviceinriktad

Som person är du prestigelös och serviceinriktad. Du är van att samordna och har en tydlig struktur, och kan hantera en mängd olika ärenden parallellt. Du är engagerad, samarbetsvillig och har en god förmåga att driva ditt arbete framåt.

Övrig information:
- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Heltid, detta är en direktrekrytering där du blir anställd av PRA Group tillsvidare med 6 månaders provanställning
- Placering: Solna (Arenastaden), med möjlighet att arbeta på distans 2 dagar i veckan

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker jurister som vill vara med och bidra till upprättelse för enskilda som drabbats av diskriminering.

Rättsenheten
Rättsenhetens huvuduppgift är att bedriva tillsyn över att diskrimineringslagen följs. Detta sker framför allt genom att utreda anmälningar om diskriminering. Tillsynsarbetet är ett led i att bidra till att enskilda får upprättelse, vilket hör till kärnan i myndighetens uppdrag. Andra viktiga delar i enhetens ansvarsområde är att ge rättslig vägledning i DO:s upplysningstjänst, bidra med juridisk sakkunskap i externa och interna uppdrag och projekt samt remisshantering.

Rättsenheten består för närvarande av cirka 40 medarbetare som är indelade i fyra sektioner. På varje rättssektion arbetar en sektionschef, en enhetsassistent och ett antal jurister. Sektionerna är inte specialiserade, utan bedriver tillsyn inom alla aktuella samhällsområden och avseende samtliga diskrimineringsgrunder.

Dina arbetsuppgifter
Som beredningsutredare bistår du i det löpande arbetet på rättsenheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att bereda inkommande anmälningar, genom att bland annat gå igenom skrivelser, inhämta kompletteringar och göra preliminära rättsliga bedömningar. Du kommer även att bereda tillsynsärenden i framför allt den inledande fasen. Arbetet innebär att du har skriftliga och muntliga kontakter med allmänheten samt med företag och myndigheter såväl i beredningen som i DO:s upplysningstjänst. Bland arbetsuppgifterna kan också komma att ingå sekretessgranskningar, rättsutredningar och visst juridiskt utredningsarbete. Vissa administrativa uppgifter kan också förekomma. 

Kravprofil
Vi söker dig med

• akademisk examen från juristlinjen eller juristprogrammet,
• minst ett års aktuell erfarenhet från myndighet eller domstol av vad DO bedömer som relevant juridiskt arbete,
• aktuell erfarenhet av att arbeta med beredning av ärenden,
• aktuella kunskaper i offentlighet och sekretess,
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
• goda kunskaper i Office-paketet.

Du ska även ha förmåga att

• kunna arbeta självständigt och vara självgående,
• arbeta strukturerat och effektivt med stor noggrannhet,
• kunna analysera och bedöma omfattande information,
• kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet,
• kunna kommunicera på ett målgruppsanpassat och lättbegripligt sätt både i tal och skrift,
• kunna samarbeta och skapa goda relationer,
• vara lösningsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov,
• ha hög integritet och agera prestigelöst i ditt arbete,
• bemöta allmänheten på ett omdömesgillt och professionellt sätt.

Meriterande

• notariemeritering,
• aktuell erfarenhet av att föredra ärenden,
• kunskaper i diskrimineringsjuridik.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde enligt överenskommelse.

Om DO
DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på www.do.se.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter. Varje medarbetare har eget rum.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är sektionschefen Johanna Fernlund eller HR-specialist Miriam Rupp. Fackliga företrädare är Ulrika Bertilsson för Saco och Ann Frisell Ellburg för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 19 maj 2023 via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2023/2689. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och ansvarstagande juristassistent till parkeringsjuristerna hos Svea Juridiska. Trivs du bra med att arbeta självständigt och varierat, där ingen dag är riktigt den andra lik, och vill bli en del av vårt härliga team av processjurister? I så fall kan den här rollen vara något för dig!

Om rollen
I rollen som juristassistent kommer du att arbeta med parkeringsärenden som handläggs av Svea Juridiska. Du kommer att arbeta mestadels självständigt med att driva och följa upp dina ärenden, men kommer också att arbeta i nära samarbete med parkeringsjuristerna på avdelningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter är följande;

- Skriva stämningar/hänskjut gällande parkeringsärenden till parkeringsjuristerna samt kostnadsmål (tidigare parkeringsärenden) som du själv driver
- Viss gäldenärskontakt innan rättsliga åtgärder så som bestridanden och förfrågningar, via brev, mail och telefon
- Skriva yttranden och ta fram underlag som behövs för att driva kostnadsmål
- Förhandlingar; antingen på plats, videolänk eller på telefon
- Kontakt med domstol och Kronofogden
- Posthantering
- Registerhantering
- Listhantering
- Betalningar


Du kommer i rollen som Juristassistent hos oss att arbeta mycket administrativt, därav är det ett krav att du behärskar svenska flytande i såväl tal som skrift. Det förekommer också mycket kontakt över telefon. Vi ser gärna att du har tidigare arbetserfarenhet av handläggning eller motsvarande roll med fördel inom parkeringsärenden. Vi lägger även stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vem är du?
För att trivas i rollen som juristassistent ser vi att du är en noggrann och ansvarstagande person. Du trivs bra med att arbeta på ett strukturerat sätt och har inga problem att arbeta självständigt samt att prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara effektiv och ha god förmåga att samarbeta med andra, då du dagligen kommer ha många kontaktytor, både internt och externt. Du har inga problem att ta tag i nya uppgifter såväl som driva ärendena framåt. Vi ser vidare att du behöver kunna vara flexibel i ditt arbetssätt. Vi tror slutligen att du gillar att komma med nya förslag och idéer.

Om Svea
Svea är en koncern med finansiell verksamhet med över 2000 anställda i ett flertal europeiska länder. Med över fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Vi sitter i nya fräscha lokaler i Arenastaden, Solna.

Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mail. Vi gör löpande urval och önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryterare Johanna Rooth på [email protected]. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du ta dig an en roll där du stöttar vår Contract-avdelning med administration och service kopplat till våra största kunder och affärer? Vill du dessutom ha ett långsiktigt extrajobb där du får utvecklas och samtidigt få värdefull insikt i avtal och upphandlingsarbete? Då kan denna roll vara något för dig! Du får dessutom stora möjligheter till att skapa många kontaktytor på vårt nya kontor i Hagastaden.

OM TJÄNSTEN
”Som Contract Support Assistant får du chansen att arbeta självständigt i en bred roll som har administrativa inslag och högt servicefokus! Vill du få en insyn i ramavtalsprocesser, få en ökad affärsförståelse och inblick i Academic Works processer på en mer övergripande nivå är detta rollen för dig. Hos oss arbetar du flexibelt och kan själv planera in dina pass vilket gör det till ett perfekt extrajobb att kombinera med studier. Det passar dig som är engagerad och älskar att samarbeta med andra!”

Så här beskriver en av våra Contract Support Assistants rollen och varför hon tycker den är intressant.

Som Contract Support Assistant arbetar du ca 1–1,5 dag i veckan under kontorstid med att stötta vår Contract-avdelning med administration gällande Academic Works ramavtal. Du arbetar efter uppsatta rutiner där du löpande administrerar, dokumenterar och följer upp ramavtalen.

Dessutom levererar du hög servicekvalitet till vår interna medarbetare då du även fungerar som First Line Support i frågor gällande ramavtal. Du arbetar då i vårt interna ärendehanteringssystem och behöver kunna sätta dig in i ärenden av varierande komplexitet, leta efter olika typer av lösningar och ha nära kontakt med kollegor som befinner sig på olika orter i Sverige.

Du blir en del av vårt Contract-team som tillsammans ansvarar för upphandling, förhandling och uppföljning av våra ramavtal och fokuserar på att leverera förstklassig service till kollegor i hela Sverige. I din roll kommer du arbeta nära vår Contract Support Manager och Contract Support Assistant som gemensamt ansvarar för all ramavtalsadministration och ärendehantering.

ARBETSUPPGIFTER
- Löpande administrativa uppgifter kopplat till ramavtalen, exempelvis dokumentation och uppföljning
- Leverera hög servicekvalitet till organisationen via Contracts ärendehanteringssystem, där du informerar, ger råd och svarar på frågor kopplade till våra ramavtal
- Arbeta i olika projekt för att utveckla och förbättra våra interna rutiner och processer
- Övriga administrativa uppgifter kopplat till våra ramavtal eller vår försäljningsorganisation

VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande på universitet eller högskola med inriktning juridik, ekonomi, personalvetenskap, statsvetenskap, eller annan relevant utbildning
- Har minst 1,5 år kvar på dina studier och söker ett långsiktigt extrajobb
- Har tidigare erfarenhet av service eller kundkontakt
- Behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift
- Har goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du:


* Har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter


Som person är du noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ, samtidigt som du är ödmjuk och prestigelös i din framtoning. För att passa i rollen tror vi också att du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta. Du är även duktig på att kommunicera och har möjligheten att anpassa din kommunikation, både skriftligt och verbalt, då arbetet innebär mycket kontakt med övrig organisation. Du ser detta som ett första, värdefullt steg i din karriär och vi tror därför att ditt engagemang är stort.


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, 8–12 h/vecka under kontorstid
* Placering: Solnavägen 3H, 113 63 Stockholm


Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan, så skickas du till rekryteringssidan. Det första steget i rekryteringsprocessen om du uppfyller kraven är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av Talent Acquisition Coordinator Pamina pamina.lewald @academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! Visa mindre

Vill du kunna påverka och se något ta form? Bra! Då kan rollen som Avtalsspecialist hos ICA vara tjänsten för dig.

Nu finns chansen att söka en spännande specialistroll hos Sveriges största detaljhandelsföretag - ICA! Är du ekonom i grunden med goda kunskaper inom affärsjuridik, redovisning och skatter och vill ta nästa steg i karriären kan denna roll vara rätt för dig! Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande!

Ditt anställningserbjudande

ICA:s värderingar grundar sig på enkelhet, engagemang och entreprenörskap. Har du vilja och egna idéer finns en mängd möjligheter att lyckas hos oss. ICA satsar på kompetensutveckling, innovation med interna utbildningar och chefsprogram. Här får du:

• Vara en nyckelperson med många kontaktytor där du får vara involverad i beslutsfattanden.
• Bli en del av en organisation med familjär och hjälpsam kultur som sätter ditt välmående, intresse och drivkraft i första hand.
• Förmåner som flexibelt kontor, friskvårdsbidrag, förstärkt föräldrapenning, ICA rabatter, tjänstepension m.m.
• Arbeta med moderna teknologier.
• Vara en del av Sveriges ledande dagligvaruaktör med en stabil position i växande marknad.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som Avtalsspecialist verkar du för att vi har juridiskt säkerställda tillämpningsanvisningar för våra affärsavtal, framför allt vårt ICA-avtal, samt att vi har en enhetlig och konsekvent tillämpning av dessa. Du är kontaktytan mot vår juristavdelning vilket innebär att du bereder legala frågeställningar och är beställare samt samarbetspartner i juridiska ärenden.

Du stöttar kollegor i komplexa och principiellt viktiga frågor. Som exempel kan det handla om ägarförhållanden och koncerner i fåmansbolag kopplat till våra affärsavtal.

Du har god kunskap om våra avtal och mallar samt tar initiativ till uppdateringar och nya mallar och tillämpningsanvisningar.

Du har även en viktig roll i att omvärldsbevaka vad som händer inom skatte- och redovisningsområdet för att fånga upp eventuella konsekvenser för ICA-avtalet och/eller våra butiksdotterbolag. I dessa frågor arbetar du tillsammans med skatte- och redovisningsspecialister inom ICA.

Du kommer även att delta i arbetet i våra beslutsprocesser, med allt från att utveckla processer, forum och beslutsmodell till att själv ta fram beslutsunderlag, delta i beslutsfattande samt att säkerställa en konsekvent hantering i våra beslutsforum.

Värt att veta

Var med och möjliggör ICA-idén - fria handlare i samverkan! Det har du möjlighet att göra inom funktionen Affärsmodell och ICA-avtal, team, Avtalsförvaltning och Verksamhetsstöd. Teamet hanterar och säkerställer processerna kring affärsavtalens, butiksdotterbolagens och beslutsmodellens förvaltning och tillämpning.

Du kommer vara ICA Sveriges ekonomiska representant, och styrelseledamot, i ett par butiksdotterbolag. Målsättningen för våra butiksdotterbolag är att gå ut i eget företagande.

Tjänsten är en heltidstjänst med placering i Västerås eller Solna (möjlighet att arbeta hemifrån ca 2 dagar i veckan). 

Våra förväntningar

För att passa in i rollen behöver du ha goda kunskaper inom affärsjuridik, redovisning och skatter. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med fåmansbolag och olika ägarstrukturer. Du behöver ha ett grundläggande affärsmannatänk, förmåga att se konsekvenser och att hitta lösningar som håller på sikt. Du har stor samarbetsförmåga och förmåga att bygga och vinna förtroende. Du har ett strukturerat arbetssätt och är en person som naturligt bidrar till ordning och reda. Att våga och vilja ifrågasätta är en viktig förutsättning och det viktigt att du är drivande och van att ta initiativ. Tjänsten ställer också krav på hög integritet, god kommunikativ förmåga och en professionell framtoning i ditt dagliga arbete.

Vi söker dig som har:

• Civilekonomexamen eller motsvarande
• Flerårig arbetslivserfarenhet inom områdena redovisning och skatter, som tex revisor eller liknande
• God kunskap affärsjuridik
• Erfarenhet från att ha arbetat med fåmansbolag Visa mindre

Viva Bemanning håller på och bygger inför nästa fas i vår fortsatta resa till att bli en utav de främsta bemanningsföretagen i Norden. Vi är i dagsläget 23 internt arbetande medarbetare fördelade i Sundbyberg och Enköping samt har ett 100-tals konsulter som arbetar runtom i Sverige & Norge.
Vi söker nu en Upphandlingsassistent till vår upphandlingsavdelning för att höja vår kvalitet ytterligare.
Hos oss får du möjligheten att snabbt kunna växa både i arbetsrollen och som person genom att ta mer och mer ansvar över tid. De arbetsuppgifter som efterfrågas i rollen som upphandlingsassistent är:
· Assistera vid ansökningar utav offentliga- & direktupphandlingar gentemot kommuner och regioner i såväl Sverige som Norge.
· Arbeta med prissättningsstrategier
· Uppdatera avtal & priser löpande samt delge informationen till övriga organisationen genom strukturerad dokumentationshantering.
· Kundservice gentemot de upphandlade kunderna
· Uppdatera organisationen över aktuella nyheter samt behov som finns utifrån organisationens intressen.
· Sammanställa statistik över levererat resultat
Vem söker vi?
Vi har över tid byggt upp en stöttande och positiv företagskultur och har i skrivande stund ingen heltidsanställd person som avslutat sin tjänst sedan start. De vi tar in satsar vi verkligen på och arbetar med att de ska bli sitt bästa jag - både i & utanför arbetet.
För att passa in hos oss och klara av rollen som upphandlingsassistent ser vi gärna att du besitter:
· Högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning (YH eller motsvarande) inom inköp/upphandling eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
· Erfarenhet av likvärdigt arbete inom inköps- och upphandlingsområdet.
· Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
För att passa in hos oss är det även viktigt att du är strukturerad, serviceorienterad samt besitter viss tävlingsinriktning då vår bransch är konkurrensutsatt och består av många deadlines. Det är även viktigt att du har ett sunt förnuft samt förstår innebörden av att vara professionell för att kunna etablera och bibehålla långvariga relationer.
Omfattning: 50-100%
Arbetsplats: Enköping alternativt Sundbyberg (enligt ö.k.)
Ansökan
Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vänta inte med att söka!
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Do you want to work on one of humanity's greatest challenges? And have fun while doing it? Then you should apply for a summer job with us! Join the fight and help us towards our goal of becoming fossil-free within one generation!

The summer job at Vattenfall is an opportunity for you as a student to gain experience and insights into what it is like to work at a large Swedish energy company. You will meet numerus people with different experiences who can contribute to your development and network. You who either have a summer break from studies, will begin a new education in the autumn, or will complete an education during the spring semester can apply for a summer job with us. We look forward to receiving your application!

Your work assignments as Junior Compliance Officer
Business Area Markets maximizes the value of Vattenfall’s portfolio by optimizing and dispatching, hedging and sourcing for Vattenfall's assets and sales positions. We offer power purchase agreements to operators of wind or solar parks, optimize 3rd party batteries and enter into origination deals within the B2B segment. The Compliance function within BA Markets shall ensure that the business is in compliance with applicable internal and external regulations.

The tasks consist of assisting in customary duties within the areas Compliance, Responsible Sourcing and Know Your Counterparty (KYC). They can entail legal inquiries, participating in controls of the business and of counterparties, administrative work with instructions and other documents etc.

Your qualifications
We are looking for a person who’s has a high school degree and is currently studying at University or Collage. Ongoing or finished studies in law and former experiences from finance or the energy sector is an advantage. You have great Office skills and as we operate in an international environment, it is essential that you speak and write English fluently, Swedish and German is an advantage.

Further we believe that you have a structural way of working and have the ability to work independently. We want someone who pay mind to details and quality. We also believe that you have great communications skills and are a team-player.

More information
If you want to know more about the position, please contact the Compliance Officer Angelica Olsson, +46 72-557 85 58. If you want to know more about the recruitment process, you are welcome to contact the recruiter Malin Malmsten, +46 73-597 73 71.

Trade union representatives for the summer job are Lars Erik Näsman (Unionen) and Sven Gunnar Gremlin (Akademikerna). To get in contact with the representatives, please call Vattenfall´s switchboard +46 8-739 50 00.

The summer job is located in Solna and a start date will be determined in agreement with the hiring manager. The summer job period is sometime between May and September 2021.

How to apply
Prepare a CV and a personal letter. In your CV, it is important that education, relevant experiences, and place of residence are stated clearly. Applications sent by email will not be approved.

Does this sound like a summer job for you? We look forward to receiving your application! The last day to apply is the 21th of February 2021.

The final candidate can be subject to a security vetting process before employment. The security vetting process includes register control and security interview, according to the Swedish legislation. In addition to the security vetting process, drug tests are conducted.

At Vattenfall, we are convinced that striving for diversity & inclusion helps to build a more attractive, efficient, customer-centric, and profitable company. Therefore, we welcome applications from all individuals regardless of age, religious belief, gender identity & expression, sexual identity, disability, and ethnic background.

About us
Business Area Markets maximizes the value of Vattenfall's portfolio through optimization, operational optimization, hedging and purchasing for Vattenfall's assets and sales positions. We offer energy purchase agreements to operators of wind and solar power parks, optimize third-party batteries and enter into origination agreements within the B2B segment. We provide access to the commodity market for the entire Vattenfall. Today, we are approximately 500 employees and we are located in several countries. Read more about us at www.vattenfall.com

Follow us!
LinkedIn: Vattenfall
Instagram: Vattenfall
Location: Solna
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Arbetsbeskrivning

För kunds räkning söker vi just nu en Juristassistent. Vår kund är en välkänd bank med kontor beläget i Solna. Tjänsten är förlagd till deras kortavdelning och i rollen kommer du arbeta nära verksamheten och med uppgifter så som att:

• Uppdatera kortvillkor, kontrollera- och se till att ny lagstiftning efterlevs
• Hantera ärenden till allmänna reklamationsnämnden (i Finland och Sverige)
• Rättsutredningar

Du arbetar i ett team av andra jurister och är behjälplig där du behövs som mest.

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll är i mitten eller slutet av sina juridikstudier. Vi ser det som starkt meriterande om du talar flytande finska. Du får gärna ha ett intresse för ekonomi och en vilja att lära dig mer om bankverksamhet. Har du tidigare erfarenhet från bank, ser vi det som mycket meriterande. Tidigare erfarenhet av service är av stor vikt. Dina personliga egenskaper något vi värderar högt och söker dig som är:

• Serviceinriktad ut i fingerspetsarna
• Van och trivs med att arbeta i ett högt tempo och med en förmåga att hantera flera parallella projekt
• Prestigelös och öppen för att hjälpa till "där det behövs"

Du erbjuds

En plats i ett team med härlig och glad stämning. Du kommer få en god inblick i bankverksamhet då du arbetar verksamhetsnära. Tjänsten är på deltid, med start omgående. Du kommer initialt bli anställd som konsult via Jurek Rekrytering & Bemanning, men arbeta ute hos vår kund. Uppdraget är med start omgående och sträcker sig över sommaren. Vid frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att ta kontakt med ansvarig konsultchef My Andersson på [email protected]. Visa mindre

Vårt uppdrag:
För kunds räkning söker vi dig som är utbildad jurist och har minst ett par års erfarenhet av förhandling. Har du dessutom erfarenhet av kontraktshandläggning är det meriterande. Vår kund är ett världsledande bioteknologiskt läkemedelsföretag. Företaget grundades 1980 och finns i dag över stora delar av världen med drygt 20 000 anställda.

Detta är ett konsultuppdrag och ska tillsättas omgående och beräknas pågå fram till och med årsskiftet, med möjlighet till anställning. Arbetsplatsen är vid företagets Nordiska & Baltiska huvudkontor i Solna. Som konsult i Avanzera har du fast månadslön och betald semester.



Arbetsuppgifter:
Tjänsten innebär kontrakts - och budgethandläggning vid läkemedelsprövning i 8 nordiska och baltiska länder.

Dina huvudarbetsuppgifter:

• Förhandla budget och kontrakt för våra kliniska prövningar
• Tolkning av lagtexter och rådgivning i juridiska frågor
• Kontroll och rapportering av betalningar
• Samordna översättningar av kontrakt

Du kommer att ha nära kontakt med huvudkontoret i Europa där företagets juridiska avdelning återfinns. Vidare är du en del i studiegruppen tillsammans med projektledaren, projektassistenten och administratörer.

Din bakgrund:
Du har utbildning inom juridik och har sedan examen arbetat minst ett par år och fått erfarenhet av kontrakt och förhandling. Har du erfarenhet från sjukhus eller liknande verksamhet är det meriterande. Dina kunskaper i engelska är mycket goda i tal såväl som skrift. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Excel. Det är en fördel om du även har kännedom om SAP.

För att passa i rollen krävs att du är driven och motiveras av att ta eget ansvar för och planera ditt arbete. Du är analytisk, noggrann och har lätt att ta till dig ny information. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö med högt i tak och är inte rädd för att kavla upp armarna och lösa både ekonomiska och kontraktsrelaterade uppgifter.



Om oss:
Genom vår uthyrnings- och rekryteringsverksamhet erbjuder vi personal inom Ekonomi, Administration, Sälj/Marknad, Logistik/Inköp och HR. Vår inriktning är kunnig och erfaren personal som snabbt kan sätta sig in i arbetsuppgifter och nya företag. Vår framgång bygger på ett personligt engagemang, lång erfarenhet och en konstant målsättning att överträffa dina förväntningar. Besök oss gärna på www.avanzera.se eller www.facebook.com/Avanzera Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Arbetsbeskrivning

För kunds räkning söker vi just nu en finsktalande Juristassistent. Vår kund är en välkänd bank med kontor beläget i Solna. Tjänsten är förlagd till deras kortavdelning och i rollen kommer du arbeta nära verksamheten och med uppgifter så som att:

• Uppdatera kortvillkor, kontrollera- och se till att ny lagstiftning efterlevs
• Hantera ärenden till allmänna reklamationsnämnden (i Finland och Sverige)
• Rättsutredningar

Du arbetar i ett team av andra jurister och är behjälplig där du behövs som mest.

Vem är du?

Personen vi söker till denna roll är i mitten eller slutet av sina juridikstudier och är flytande i finska. Du får gärna ha ett intresse för ekonomi och en vilja att lära dig mer om bankverksamhet. Har du tidigare erfarenhet från bank, ser vi det som mycket meriterande. Tidigare erfarenhet av service är av stor vikt. Dina personliga egenskaper något vi värderar högt och söker dig som är:

• Serviceinriktad ut i fingerspetsarna
• Van och trivs med att arbeta i ett högt tempo och med en förmåga att hantera flera parallella projekt
• Prestigelös och öppen för att hjälpa till "där det behövs"

Du erbjuds

En plats i ett team med härlig och glad stämning. Du kommer få en god inblick i bankverksamhet då du arbetar verksamhetsnära. Tjänsten är på deltid, med start omgående. Du kommer initialt bli anställd som konsult via Jurek Rekrytering & Bemanning, men arbeta ute hos vår kund. Uppdraget är med start omgående och sträcker sig över sommaren. Vid frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att ta kontakt med ansvarig konsultchef My Andersson på [email protected]. Visa mindre