Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Solna

Befattningen erbjuder

Trivs du med att vara spindeln i nätet och ansvarig för all sorts administration? Försvarsmakten (FM) och Lokalplaneringenhet Mitt (LplE M) växer och vi söker nu dig som vill arbeta hos oss i rollen som Administratör. Vill du vara med och bidra till utvecklingen av Försvarsmakten? Välkommen med din ansökan!


Om enheten

Lokalplaneringsenheterna (LplE) är en del av Försvarsmaktens lokalförsörjningskompetens och företräder FM som beställare gentemot stödmyndigheterna Fortifikationsverket (FORTV) och Försvarets Materielverk (FMV). Lokalplaneringsenhet Mitt, som består av ca 35medarbetare, har ett geografiskt ansvarsområde som omfattar Stockholms-, Gävleborgs, Södermanlands-, Uppsala-, Västmanland-, Dalarnas- och Gotlands län. Enhetens uppgift är att stödja organisationsenheterna i garnisonerna; Arboga, Haninge, Enköping, Gotland, Kungsängen, Stockholm/Solna, Uppsala, Vällinge och Falun med Försvarsmaktensinfrastruktur. LplE ansvarar för garnisonsplanering, ny-/ombyggnation (anskaffning), förvaltning (vidmakthållande)samt avveckling av mark och lokaler. LplE stödjer även högkvarteret med underlag för planering och verksamhetsuppdrag och framtagning av styrande dokument.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Sammanhållande för enhetens interna processer och stödja ledningen på plats i det administrativa arbetet. Stödja med rapportframtagning, granskning av befintliga avtal och administration runt Försvarsmaktens avtalshanteringssystem.

Enhetens interna processer avser bland annat att ansvara förekonomisk uppföljning, granskning av fakturor, inköp, konferenser, logistik, IT samt skiftplanering av arbetstiderm.m.

Även huvudansvarig och sammanhållande för enhetens fordon, materiel, logistik och husombud inkl. miljö samt för olika sorters beställningar. 



Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi eller personaladministration alternativt relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta i administrativa datasystem såsom system för HR, alternativt relevanta system som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• God kunskap och förmåga inom MS Office.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• B-körkort. 
 
Personliga egenskaper

I rollen som administratör har du många kontakter både internt och externt, därför är det viktigt att du har lätt för att samarbeta, har gott tålamod samt god simultankapacitet. Du är även en ödmjuk, ansvarstagande och driven person med god förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt med förståelse för förändringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 



Meriterande

• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i system för avtalshantering eller fastighetsdrift, ex. SAP.
• Kunskap om fastighets- och byggprocesser.
• Kunskap och erfarenhet om Försvarsmaktens organisation och produktionsprocesser.

Övrigt

Vi erbjuder ett spännande, mångfacetterat och utvecklande arbete och ett aktivt friskvårdsarbete.

Våra medarbetare är viktiga för oss och här kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.

Befattningen är en civil tillsvidareanställning på 100 % med 6 månaders provanställning.

Arbetsort: Solna

Tillträde enligt överenskommelse.

Förfrågningar om befattningen kan göras till:

Enhetens chef Ulf Berglund, 070-350 04 78

Ställföreträdande chef Nadine Di Valentino, 070-349 82 12



Fackliga företrädare

Fackliga kontaktpersoner
Carla Vidén (SACO/S)
Stefan Ragnebrink (OFR/S)
Patrik Nääs (OFR/O)
Monika Danielsson (SEKO)
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-514 390 00

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-04.
Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du bland annat motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Rollen

Som förvaltningsassistent blir du en viktig del i vår förvaltningsorganisation. Rollen är bred med varierande arbetsuppgifter och du har många kontaktytor både internt och externt. Förutom att fungera som spindeln i nätet på förvaltningsavdelningen så blir du en viktig länk till resterande avdelningar på Signalisten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Som förvaltningsassistent är din huvuduppgift att stötta förvaltare och bovärdar i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är förmedling av information till våra hyresgäster, administration kring hyresgästanpassningar och hantering av ärenden från miljö- och byggnadsförvaltningen. Du medverkar i interna utvecklingsprojekt samt bistår i att ta fram rutiner och arbetsprocesser för avdelningen.
Kvalifikationer

Du har:

- Gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom fastighet är meriterande
- Erfarenhet av att arbeta med service och administration
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- God datorvana och lätt för att lära dig nya system
- Erfarenhet av tidigare roll som förvaltningsassistent är starkt meriterande.

Vem är du?
Vi värderar dina personliga egenskaper högt. För att lyckas i rollen som förvaltningsassistent ser vi att du är positiv, framåt och serviceinriktad. Du är prestigelös i ditt sätt att arbeta och besitter en hög strukturell förmåga. Att ta egna initiativ, hitta lösningar och prioritera ditt arbete är något som du hanterar mycket väl.

Vill du veta mer om Signalisten?
Läs mer om vår arbetsplats och vad vi kan erbjuda dig på www.signalisten.se** **

Tillsättning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillsättning sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetstider Arbetstider: måndag–torsdag 07.00–16.00, fredag 07.00–14.00. Möjlighet till flex finns.

Ansökan Registrera ditt CV senast den 2024-02-06. Vi tillämpar kompetensbaserad rekryteringsmetod vilket innebär att vi inte önskar något personligt brev i ansökan. I ditt CV vill vi att du visar att du matchar kvalifikationerna som nämns i annonsen. Uppge även ditt löneanspråk när du ansöker. Personlighetstester kommer att användas i rekryteringsprocessen.

Frågor om tjänsten
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta chef Kiraz Pulat [email protected]

Frågor om rekryteringsprocessen
Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-generalist Caroline Käll [email protected]

Annonsering och rekryteringsval
Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden.

Signalisten är en allmännyttig bostadsstiftelse med cirka 80 anställda. Hos oss spelar du en viktig roll i ett litet företag som ger dig stora utvecklingsmöjligheter.

Alla medarbetare får en egen utvecklingsplan för att stimulera och utmana till yrkesmässig och personlig utveckling så att vi tillsammans kan uppnå våra övergripande affärsmål. Vår värdegrund är en viktig plattform för vårt arbetssätt, vilket innebär att vi arbetar långsiktigt, är engagerade, kunniga och ansvarstagande.

Vi vill att alla medarbetare ska må bra och vara friska så därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner såsom regelbundna hälsoundersökningar och friskvårdsbidrag.

Balans i både arbete och privatliv är viktigt. Vi erbjuder ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor.

Vårt kontor ligger i ljusa fräscha lokaler centralt i Solna med några minuters gångavstånd till Solna Centrum, tunnelbana, bussar och tvärbana. Vi är en rökfri arbetsplats vilket innebär att det inte är tillåtet att röka på arbetstid. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av en administrativ roll inom fastighetsbranschen och tycker om att serva andra? Vi erbjuder en betydelsefull roll inom vår verksamhet som säkerställer stabil sjukhusdrift på gamla Karolinska i Solna.

Om Lassila Tikanoja
Lassila Tikanoja är ett serviceföretag som har som mål att förverkliga den cirkulära ekonomin i praktiken. I Sverige har vi i dag ansvarsfulla och hållbara facility management tjänster inom både arbetsplatsservice och fastighetsservice som alla förenklar vardagen för våra kunder inom skolan, vård omsorg, handel, kontor, logistik och industrin. Vi hjälper våra kunder till en bättre, mer produktiv och miljövänligare morgondag. LT Sverige bedriver idag en rikstäckande verksamhet och sysselsätter ca 1400 medarbetare och omsatte under 2021, 1,4 miljarder SEK. Sverige är uppdelat på två verksamheter Lassila Tikanoja FM AB samt Lassila Tikanoja Service AB. För mer information besök vår hemsida Länge leve fastigheten! - LT (l-t.se).

Ditt uppdrag som administrativ koordinator
I denna roll har du ett övergripande ansvar i att koordinera ärenden, se till att arbetsorderprocessen följs, att order hanteras rätt i systemet och avrapporteras enligt rutin. Du kommer att vara platschefen och avdelningen behjälplig med såväl tidrapportering som fakturahantering och hantering av arbetsorder. Du kommer att bekanta dig och arbeta i flera olika system, bland annat IFS.

Vem söker vi för tjänsten?
Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet som administratör eller liknande tjänst. Du kommer att få jobba med kompetenta medarbetare i en inkluderande företagskultur. Vi sitter tillsammans 65 personer på Gävlegatan 65 i Solna. Arbetstid är från 7 till 16.

Vi söker dig som har följande kvalifikationer och erfarenheter: Gymnasieutbildning, med fördel teknisk eller ekonomisk inriktning
Minst 1-2 års erfarenhet av en administrativ roll inom fastighet eller installationsbranschen
Erfarenhet av att jobba i fastighetssystem är ett krav, med fördel IFS
Goda kunskaper inom ekonomisk administration såsom fakturahantering, leverantörsreskontra och orderhanering
God administrativ förmåga, tex ta fram information ur databaser, sammanställa rapporter och snabbt skapa dig en förståelse för hur olika administrativa system, CRM etc är uppbyggda
Kontaktuppgifter och ansökan
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Isaksson Rekrytering Bemanning AB och Lassila Tikanojas önskan är att alla eventuella frågor går direkt till Isaksson Rekryterings rekryteringskonsult Josefin Chapovalova via telefon: 076 000 11 97 eller e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval – välkommen med din ansökan så snart som möjligt!

Isaksson Rekrytering Bemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom fastighet, teknik, energi, bygg samt ekonomi/administration. Isaksson Rekrytering Bemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Kompetensföretagen-Svenskt Näringsliv-Almega. Vi är medlemmar i Byggföretagen, (f.d. BI). För mer information besök https://www.isakssonrekrytering.se Visa mindre

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Rättsavdelningen
Rättsavdelningen ansvarar för att myndighetens verksamhet bedrivs enhetligt och rättssäkert och att tolkning och tillämpning av lagar och andra regler sker på ett korrekt sätt.

Vi säkerställer att god förvaltning genomsyrar myndigheten och därigenom bidrar till verksamhets- och kundnytta.

På enheten Riktning och stöd arbetar vi med stabsfrågor såsom strategiskt och administrativt stöd till avdelningens chefer, samordning av Rättsavdelningens utveckling, verksamhetsplanering- och uppföljning, budget, kompetensförsörjning och kommunikation.

Rättsavdelningen och enheten Riktning och stöd behöver nu förstärkas med en erfaren handläggare/chefsassistent som kan bidra till Arbetsförmedlingens och Rättsavdelningens fortsatta utveckling.

Som handläggare/chefsassistent är du ett personligt och nära stöd till rättschef, stab och övriga enhetschefer. Du har ett nära samarbete med dina kollegor på staben. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du med hög integritet och stort engagemang underlättar rättschefens och avdelningens chefers vardag.

Vem söker vi
Vi söker dig som är serviceinriktad och har hög social kompetens. Du är ofta samordnande och pådrivande gentemot andra, såväl inom avdelningen som med övriga samverkanspartners. Du har ett proaktivt och lösningsfokuserat arbetssätt samt erfarenhet av att arbeta självständigt.

I dina arbetsuppgifter ingår att fungera som ett nära administrativt stöd till rättschefen och hantera e-post och andra inkommande ärenden, kalender- och mötesbokningar, beställningar och telefonsamtal. I tjänsten ingår även att ge stöd till avdelningens enhetschefer och ledningsgrupp med möteskoordinering, beställningar, att skapa olika typer av dokument och presentationer, diarieföring och att skriva minnesanteckningar och protokoll. Du är ett stöd i planering, personaladministration och ekonomiadministration.

I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för avdelningens gemensamma SharePoint-sidor och att tillsammans med enhetens andra handläggare och verksamhetssamordnare hantera inkommande ärenden och fördela uppdrag och remisser i samarbete med övriga inom staben.

Du trivs i ett arbete där det periodvis är ett högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning, att se till att olika uppdrag och rutiner sköts på ett korrekt sätt och att du har hög digital kompetens.

Kvalifikationer
- godkänd gymnasieutbildning inom administration eller likvärdigt område
- erfarenhet av beställningar, faktura- och ekonomihantering
- erfarenhet av ärendehantering, diarieföring och dokumenthantering
- van användare av MSOffice och ärendehanteringssystem
- mycket god muntlig och skriftlig förmåga i svenska

Meriterande
- erfarenhet som chefsassistent eller administratör inom statlig förvaltning eller komplex organisation
- protokollskrivning
- erfarenhet av handläggande arbetsuppgifter
- erfarenhet av SharePoint och ServiceNow

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-07-04.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss Arbetsförmedlingen(www.arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Wåhlin Fastigheter söker en erfaren fastighetsadministratör 
Om du är en fena på administrativt arbete, tycker om problemlösning kombinerat med hyresgästkontakt – då är det här rätt tjänst för dig!

Om rollen
Som fastighetsadministratör hos oss kommer du arbeta brett och självständigt med ditt fastighetsbestånd av både lokaler och bostäder. Du kommer ansvara för beståndets administrativa uppgifter såsom kontraktsskrivning och uthyrning samt ha en viktig roll i kontakten med våra hyresgäster, både bostadshyresgäster och lokalhyresgäster. Du utgår från vårt ljusa och moderna kontor i Huvudsta med egna rum där du rapporterar till gruppchefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Områdesansvarig för hyresgästservice för både bostäder och lokaler
Uthyrning av våra bostäder och lokaler
Hyresgästkontakter vid Ombyggnation/renovering samt nyproduktion
Hantering av byten, överlåtelser, andrahandsuthyrningar och visningar
Kontraktsskrivning
Kredit- och lämplighetsbedömning av hyresgäster
Indrivning och betalningsfrågor rörande kvarboende hyresgäster
Hantering av störningsärenden


Vem är du?
Vi söker dig som har 10 års erfarenhet av liknande roller avseende hyresrätter där uthyrning har varit en central arbetsuppgift. Du är självgående och tycker om att arbeta med komplexa problem, hitta lösningar och har ett intresse av att hjälpa och förstå hyresgäster. Vidare ser du fram emot att arbeta i ett sammansvetsat team där du gärna tar hjälp och hjälper andra i komplicerade frågor. Du har en positiv inställning och ett stort intresse, vilja och förmåga att hjälpa hyresgäster med olika typer av frågor. Du kan med enkelhet uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser även gärna att du har arbetat i Vitec fastighetssystem.

Har du erfarenhet av lokaladministrationskunskaper är det meriterande.

Vad Wåhlin fastigheter erbjuder dig
Det som kännetecknar Wåhlin Fastigheter är de engagerade medarbetarna, den positiva stämningen och ett mycket trevligt arbetsklimat. Det är viktigt för oss att arbeta aktivt för att våra medarbetare ska trivas, känna delaktighet och stolthet för företaget. En av de stora framgångsfaktorerna är att vår personal väljer att stanna vilket bidrar till stor stabilitet i företaget.

Välkommen med din ansökan!
Om du tycker att tjänsten som fastighetsadministratör låter som ett naturligt vidare steg i din karriär så skicka din ansökan snarast. I denna rekrytering samarbetar Wåhlin Fastigheter med Fasticon AB. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt och löpande.

Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum som är 3 januari 2022. Har du frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jeanette Kanka via [email protected]  eller på tel. 072-389 99 75.

Om Fasticon
Fasticon är den marknadsledande kompetensförsörjaren för fastighetsbranschen och delar av samhällsbyggnadssektorn. Vår djupa branschkunskap gör att vi förstår våra kunders kompetensbehov samtidigt som vi fixar drömjobbet till våra kandidater. Vi jobbar rikstäckande och har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Läs mer på www.fasticon.se och www.fasticonjobb.se Visa mindre

Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca 4000 lägenheter och ca 200 lokaler i fastigheter runt om i Solna.

Stora underhållsprojekt tillsammans med vårt Projekt 1000, som är ett uppdrag att bygga 1000 nya lägenheter i Solna fram till år 2025, ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora utmaningar.

Som förvaltningsassistent blir du en viktig del i vår förvaltningsorganisation. Rollen är bred med varierande arbetsuppgifter och du har många kontaktytor både internt och externt.
Arbetsbeskrivning
Som förvaltningsassistent blir du en viktig del i vår förvaltningsorganisation. Rollen är bred med varierande arbetsuppgifter och du har många kontaktytor både internt och externt. Förutom att fungera som spindeln i nätet på förvaltningsavdelningen så blir du en viktig länk till resterande avdelningar på Signalisten.

DINA HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER:
Som förvaltningsassistent är din huvuduppgift att stötta förvaltare och bovärdar i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är förmedling av information till våra hyresgäster, administration kring hyresgästanpassningar och hantering av ärenden från miljö- och byggnadsförvaltningen. Du medverkar i interna utvecklingsprojekt samt bistår i att ta fram rutiner och arbetsprocesser för avdelningen.

Du har:
? Gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom fastighet är meriterande
? Erfarenhet av att arbeta med service och administration
? God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
? God datorvana och lätt för att lära dig nya system
? Erfarenhet av tidigare roll som förvaltningsassistent är starkt meriterande.


VEM ÄR DU?
Vi värderar dina personliga egenskaper högt. För att lyckas i rollen som förvaltningsassistent ser vi att du är positiv, framåt och serviceinriktad.
Du är prestigelös i ditt sätt att arbeta och besitter en hög strukturell förmåga. Att ta egna initiativ, hitta lösningar och prioritera ditt arbete är något som du hanterar mycket väl.


VÄLKOMMEN TILL VÅR ARBETSPLATS
Alla medarbetare får en egen utvecklingsplan för att stimulera och utmana till yrkesmässig och personlig utveckling så att vi tillsammans kan uppnå våra övergripande affärsmål. Vår värdegrund är en viktig plattform för vårt arbetssätt, vilket innebär att vi arbetar långsiktigt, är engagerade, kunniga och ansvarstagande!

Vi vill att alla medarbetare ska må bra och vara friska så därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, till exempel massage på arbetstid, regelbundna hälsoundersökningar och friskvårdsbidrag.

Balans i både arbete och privatliv är viktigt. Vi erbjuder ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor. För att behålla den höga trivseln anordnar vi t.ex. sociala aktiviteter, både på arbetstid och efter arbetstid, där hela organisationen har möjlighet att träffas. Det är viktigt för oss att ha roligt på jobbet!

Vårt kontor ligger i ljusa fräscha lokaler centralt i Solna med några minuters gångavstånd till Solna Centrum, tunnelbana, bussar och tvärbana. Vi är en rökfri arbetsplats vilket innebär att det inte är tillåtet att röka på arbetstid.

Vill du veta mer om Signalisten?
Läs mer om vår arbetsplats och vad vi kan erbjuda dig på www.signalisten.se

Tillsättning
Tillsättning sker snarast enligt överenskommelse.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 mån provanställning

Arbetstider
Arbetstider: måndag?torsdag 07.00?16.00, fredag 07.00?14.00

Ansökan
Registrera ditt CV senast den 21 mars. I ditt CV vill vi att du visar att du matchar kvalifikationerna som nämns i annonsen. Uppge även ditt löneanspråk när du ansöker. Kompetensmatchningstest kommer att användas i rekryteringsprocessen.

Frågor om tjänsten
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta chef Lisa Holmer, [email protected]

Frågor om rekryteringsprocessen
Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Tove Öjes, HR-konsult, på [email protected]

Annonsering och rekryteringsval
Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden.

Bostadsstiftelsen Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med det helägda dotterbolaget Solnabostäder äger och förvaltar Signalisten cirka 4 000 lägenheter och knappt 200 verksamhetslokaler i fastigheter runt om i Solna. Vi hyr även ut drygt 6000 bilplatser inklusive de som hyrs ut på uppdrag av Solna stad. Signalisten har cirka 80 anställda.

Stora underhållsprojekt och omfattande nyproduktion ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora utmaningar. Var med du också och utveckla Signalisten och Solna! Visa mindre

En av våra förvaltningsadministratörer ska vara föräldraledig och vi söker nu dig som kan inspirera, utveckla och operativt stödja förvaltningsorganisationen i målet att utveckla Solna till en sammanhållen och levande stad samt verka för attraktiva, trygga och hållbara miljöer.


Rollens fokus kommer att ligga på sociala hållbarhetsfrågor i våra bostadsområden och du kommer att få möjligheten att driva och implementera olika typer av sociala hållbarhetsinitiativ. Du kommer stödja, samordna och följa upp arbetet med hållbara boendemiljöer där människor trivs och är trygga. Tillsammans med förvaltningsledningen kommer du följa upp, stötta och identifiera förbättringsområden inom förvaltningsavdelningens verksamhetsplan. I denna dynamiska roll får du möjligheten att växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter och rollen innehåller mycket kontakter, både externt och internt.


Du kommer tillhöra förvaltningsavdelningen och rapportera till förvaltningschef. Övriga kollegor inom avdelningen är två förvaltningsadministratörer (med fokus städ respektive projekt), förvaltningsassistent, besiktningsman, teknisk förvaltare, förvaltare, driftchef, teknisk samordnare samt miljövärdar.


Dina arbetsuppgifter
• Kvalitetsansvarig för Stiftelsens boinflytandeavtal
• Utveckla och följa upp boinflytandeavtalet med hyresgästrepresentanter.
• Boendedialoger - planera och genomföra boendedialoger och samråd i våra områden i syfte att involvera de boende i aktuella frågor.
• Hålla i borådsmöten samt operativt arbeta med borådsfrågor i nära kontakt med våra förvaltare och bovärdar
• Områdesutveckling - operativt stötta, driva och initiera områdesutvecklingsprojekt med fokus på social hållbarhet i samband med daglig förvaltning, förnyelse och nyproduktion
• Trygghetsfrågor - planera, samordna och operativt utföra trygghetsaktiviteter/åtgärder.
• Vara förvaltningsavdelningens representant i arbetet med sysselsättningsprojekt, praktikanter och ferieanställningar
• Strategiska samarbeten med lokala föreningar och näringsliv.
• Omvärldsbevakning genom externa och interna nätverk
• Sammanställa, analysera och arbeta med frågor utifrån hyresgästenkät - NKI
• Som förvaltningsavdelningens representant delta i interna processer och projekt.
• Tillsammans med förvaltningschefen följa, driva och utveckla förvaltningsavdelningens verksamhetsplan
• Administrativt stöd till förvaltningsavdelningen
Kompetensprofil
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom området social hållbarhet. Du har god erfarenhet av att driva projekt och utvecklingsarbete samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du får gärna ha tidigare erfarenhet från fastighetsförvaltning med hyresgästkontakter.
Du behöver ha god kunskap i Office-paketet samt ha erfarenhet av och vara trygg med att arbeta i digitala system.


Personliga egenskaper som vi tror att du har
Som person är du är kommunikativ, strukturerad, självgående och van att driva dina frågor på egen hand. Du har ett stort samhällsengagemang och en förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra.
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.
Välkommen till vår arbetsplats
Hos oss får du vara en del av ett litet företag som ger dig breda utvecklingsmöjligheter.


Alla medarbetare får en egen utvecklingsplan för att stimulera och utmana till yrkesmässig och personlig utveckling så att vi tillsammans kan uppnå våra övergripande affärsmål. Vår värdegrund är en viktig plattform för vårt arbetssätt, vilket innebär att vi arbetar långsiktigt, är engagerade, kunniga och ansvarstagande!


Vi är otroligt stolta över våra höga resultat i medarbetarenkäten (senaste mätning 2019) som t.ex. visar att 100 % av våra medarbetare tycker att deras dagliga arbete bidrar till samhällsnyttan. Vårt medarbetarindex ligger på 91,3 % och vårt ledarskapsindex ligger på 93 %.


Vi vill att alla medarbetare ska må bra och vara friska så därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom massage på arbetstid, regelbundna hälsoundersökningar och friskvårdsbidrag.


Balansen mellan arbete och privatliv är viktig, så vi erbjuder träning på arbetstid och ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor. För att behålla den höga trivseln anordnar vi t.ex. sociala aktiviteter, både på arbetstid och efter arbetstid, där hela organisationen har möjlighet att träffas. Det är viktigt för oss att ha roligt på jobbet!


Vårt kontor ligger i ljusa fräscha lokaler centralt i Solna med några minuters gångavstånd till Solna Centrum, T-bana, bussar och tvärbana. Vi är en rökfri arbetsplats vilket innebär att det inte är tillåtet att röka på arbetstid.


Vill du veta mer om Signalisten?
Läs mer om vår arbetsplats och vad vi kan erbjuda dig på www.signalisten.se


Tillsättning
Önskad tillsättning sker enligt överenskommelse. Tjänsten är ett vikariat fram t.o.m. november 2021.


Ansökan
Registrera din ansökan senast den 30 augusti 2020, intervjuer genomförs under september.
Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar på något annat sätt än via vår hemsida.


Rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen kommer att genomföras i september och kan komma att innebära personlighetstester.


Annons- och rekryteringsval
Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden.


Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca 4000 lägenheter och ca 200 lokaler i fastigheter runt om i Solna. Visa mindre