Lediga jobb som Studievägledare i Solna

Vill du bidra till medicinsk utbildning av toppkvalitet?
Inom utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen finns huvudsakligen två funktioner, studievägledare och handläggare.

Enheten är en del av avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd och har till uppgift att vara stöd till programnämndernas ledningar i frågor som rör programmen samt till studenterna i frågor om deras studier. Utbildningskansliet samordnar och bereder ärenden till programnämnderna och delar av deras underorganisation. Medarbetarna vid utbildningskansliet har stor förmåga till självständighet och eget ansvar. Läkarprogrammet genomgår just nu en stor förändring. KI implementerar ett nytt sexårigt läkarprogram som är legitimationsgrundande samtidigt som det 5,5-åriga programmet avvecklas. Som studievägledare kommer du att vara involverad i förändringsarbetet och framför allt vägleda studenterna genom förändringen.

Din roll
Programstudievägledningen är främst avsedd för studenter på KI:s utbildningsprogram, men även de som söker programmet kan vända sig till studievägledarna för att få fördjupad information om programmet och vägledning. Syftet är att den enskilde studenten utifrån sina behov och förutsättningar ska få stöd att hantera utbildnings- och studierelaterade frågor. Det kan gälla val och prioriteringar under utbildningen. Kommunikationen med studenterna sker främst via digitala och fysiska samtal samt e-post. Det är tre studievägledare som uteslutande arbetar med läkarprogrammet och har ansvar för olika delar av programmet. En stor del av arbetet utgörs av studieadministrativa uppgifter och handläggning av studentärenden. Studievägledaren är också ett stöd till programledningen och har ett nära samarbete med övriga medarbetare vid utbildningskansliet samt med lärare och administratörer inom programmets kurser.

I studievägledningens uppgifter ingår bl.a. att:

- genomföra individuella planerings- och vägledningssamtal
- informera om olika former av stöd i studiesituationen
- informera om behörighetskrav inför högre terminer
- Planera och genomföra informationsmöten i storgrupp (ibland upp till 150 personer)
- följa upp studieresultat och administration i Ladok
- stötta studenter, lärare och administratörer i frågor kring regler och riktlinjer
- bereda och föredra studentärenden inför beslut och kommunicera beslut till berörda
- delta i utvecklingsarbete
- övrigt förekommande administration

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
- erfarenhet av studievägledning vid högskola/universitet eller motsvarande
- erfarenhet av stödjande, vägledande och svåra samtal
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- god administrativ förmåga
- goda kunskaper i Microsoft Office

Du ser service som en självklar del av arbetet och har lätt för att samarbete med kollegor och andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vi sätter stort värde vid god social kompetens och förmåga att situationsanpassa din kommunikation/bemötande, ansvarskänsla samt förmåga att ta egna initiativ. Arbetet präglas av en årscykel som kräver god planering. Det innebär perioder av hög arbetsbelastning som kräver ett flexibelt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Vid rekryteringen lägger vi särskilt stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser gärna att du också har erfarenhet av/kompetens inom:

- erfarenhet av arbete i digitala stödsystem så som Ladok, NyA, Zoom och Teams
- arbete med ärendehantering och beredning av beslutsunderlag
- god kommunikationsförmåga i engelska

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 11 februari 2025. Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden löpt ut alternativt när ansökningsperioden löpt ut.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Vill du bidra till utbildning av toppkvalitet?
Utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen (UKLB) är en del av avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd och har till uppgift att vara stöd till programnämnden för biomedicinprogrammen och programnämnden för läkarprogrammet i frågor som rör utbildningarna samt till studenterna i fråga om deras studier.

Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) ger utbildningar på grund- och avancerad nivå, både internationella masterprogram och fristående kurser. Utbildningarna sker i nära samarbete med spännande forskning inom ledarskap- och managementfrågor i hälso- och sjukvården, samt inom självmordsprevention och etik- och policyfrågor som rör sjukvård och forskning.

Vi söker nu en programstudievägledare som kommer att arbeta dels med biomedicinprogrammen inom UKLB, dels med internationella masterprogram vid LIME. Arbetet är ett vikariat mellan den 23 januari och den 23 juli 2023 med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetet innebär att du kommer att vara studievägledare för studenter från alla delar av världen.

Din roll
Som studievägledare stödjer du studenter antagna till utbildningsprogrammen vid UKLB och LIME. Inom ramen för uppdraget vid LIME ingår även vissa administrativa uppgifter, bl.a. skriva nyhetsbrev till studenter, informera grupper av studenter m.m. Studievägledaren har ett nära samarbete med programmens ledningar och ingår också i ett nätverk med övriga studievägledare vid KI.

I rollen som studievägledare ger du stöd till enskilda studenter att utifrån behov och förutsättningar hantera utbildnings- och studierelaterade frågor. Det kan gälla val och prioriteringar både under utbildningen och inför den framtida yrkeskarriären. I arbetet ingår att

- handlägga enskilda studentärenden inom berörda utbildningsprogram rörande t.ex. studieuppehåll, återupptag av studier, studieavbrott och undantag från behörighetsvillkor,
- erbjuda individuella planerings- och vägledningssamtal,
- erbjuda kompetens i utbildningsrelaterade regelfrågor till studenter och medarbetare,
- erbjuda olika former av stöd i studiesituationen, även till grupper av studenter och i nära samarbete med t.ex. KI:s studenthälsa,
- informera om behörighetskrav, antagning och urval vid utbildningsprogrammen.

Som studievägledare har du tystnadsplikt och lämnar inte uppgifter om en students personliga förhållanden vidare utan studentens medgivande. 

Vem är du?
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av studievägledning samt är högskoleutbildad studievägledare eller har annan högskoleexamen. Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministrativa system, t.ex. Ladok. Även erfarenhet av arbete med internationella studenter är meriterande. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att hålla stödjande och vägledande samtal.

I rollen som studievägledare ställs stora krav på att både kunna samarbeta och att arbeta självständigt – och att söka hjälp när så behövs. Du har stor integritet, skapar förtroende och har lätt för att bygga relationer. Du bidrar till ett gott arbetsklimat och trivs i en kreativ miljö där det finns utrymme för mångfald och olika perspektiv.

Det är nödvändigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, både på svenska och engelska såväl i tal som skrift.

Du är en god lyssnare med en väl utvecklad analytisk förmåga, och drar dig inte för att agera även i obekväma situationer. Du drivs av att ge kvalificerat och professionellt stöd. Det är också viktigt att du är lösningsorienterad och har ett pedagogiskt förhållningssätt.

I urvalet kommer vi att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna 

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Avdelning för utbildnings- och forskarutbildningsstöd
Enheten för stöd till program- och utbildningsnämnder ansvarar det programövergripande stödet för läkarprogrammet och biomedicinprogrammen.

Enheten ansvarar också för samordning av studenträttsliga frågor, för stöd till studenter med funktionsnedsättningar, för viss administration kring verksamhetsförlagd utbildning, för mobilitetsverksamheten med in- och utresande studenter, för vissa utbildningsadministrativa processer samt för samordning av nätverk för handläggare, studievägledare och utbildningsadministratörer.

Din roll
Programstudievägledningen vänder sig främst till studenter på KI:s utbildningsprogram, men även de som söker programmet kan vända sig till studievägledaren för att få fördjupad information om programmet och personlig vägledning.

Studievägledaren ska ge stöd till den enskilde att utifrån sina behov och förutsättningar hantera utbildnings- och studierelaterade frågor. Det kan gälla val och prioriteringar under utbildningen och inför den framtida yrkeskarriären.

En stor del av arbetet är studieadministrativa uppgifter och handläggning av studentärenden. Studievägledaren är ett stöd till programledningen och i det ingår bl.a. att bistå vid genomströmningsanalyser och resultatuppföljning. Studievägledaren arbetar med kommunikation till studenterna via samtal, mail och digital kommunikation.

Studievägledaren har ett nära samarbete med lärare och administratörer inom programmets kurser. I studievägledningens uppgifter ingår bl.a. att:

- erbjuda individuella planerings- och vägledningssamtal
- erbjuda olika former av stöd i studiesituationen
- stötta lärare m.fl. i regelfrågor runt studentärenden
- följa upp studieresultat och hantera administrationen i Ladok
- bereda och föredra studentärenden inför beslut och kommunicera beslut till berörda
- informera om behörighetskrav, antagning och urval
- erbjuda karriärvägledning och information om arbetsmarknaden

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- erfarenhet från arbete på lärosäte eller i offentlig förvaltning, där du ska ha haft uppgifter inom området för tjänsten alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
- erfarenhet av utbildningsadministrativa system t.ex. Ladok.
- minst 3 årig relevant högskoleutbildning, t.ex. inom samhälls- och beteendevetenskap, studie- och yrkesvägledning eller annan likvärdig utbildning
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- en god analytisk och administrativ förmåga och goda datorkunskaper.

Meriterande är om du har erfarenhet av

- erfarenhet av stödjande och vägledande samtal
- arbete med kommunikation, ärendehantering, beredning av beslutsunderlag och verksamhetsstöd.
- digital erfarenhet och erfarenhet av webbkommunikation.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann, strukturerad, tar egna initiativ och har förmåga att driva frågeställningar framåt. Du arbetar gärna i team och har flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Då arbetet ofta innebär tvära kast ser vi gärna att du är lösningsorienterad och pedagogisk.

Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag till stor del innebär att stödja KI:s studenter och institutioner. Du ska också trivas i att arbeta administrativt då det ingår mycket administration.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre