Lediga jobb Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna

Avdelning för utbildnings- och forskarutbildningsstöd
Enheten för stöd till program- och utbildningsnämnder ansvarar det programövergripande stödet för läkarprogrammet och biomedicinprogrammen.

Enheten ansvarar också för samordning av studenträttsliga frågor, för stöd till studenter med funktionsnedsättningar, för viss administration kring verksamhetsförlagd utbildning, för mobilitetsverksamheten med in- och utresande studenter, för vissa utbildningsadministrativa processer samt för samordning av nätverk för handläggare, studievägledare och utbildningsadministratörer.

Din roll
Programstudievägledningen vänder sig främst till studenter på KI:s utbildningsprogram, men även de som söker programmet kan vända sig till studievägledaren för att få fördjupad information om programmet och personlig vägledning.

Studievägledaren ska ge stöd till den enskilde att utifrån sina behov och förutsättningar hantera utbildnings- och studierelaterade frågor. Det kan gälla val och prioriteringar under utbildningen och inför den framtida yrkeskarriären.

En stor del av arbetet är studieadministrativa uppgifter och handläggning av studentärenden. Studievägledaren är ett stöd till programledningen och i det ingår bl.a. att bistå vid genomströmningsanalyser och resultatuppföljning. Studievägledaren arbetar med kommunikation till studenterna via samtal, mail och digital kommunikation.

Studievägledaren har ett nära samarbete med lärare och administratörer inom programmets kurser. I studievägledningens uppgifter ingår bl.a. att:

- erbjuda individuella planerings- och vägledningssamtal
- erbjuda olika former av stöd i studiesituationen
- stötta lärare m.fl. i regelfrågor runt studentärenden
- följa upp studieresultat och hantera administrationen i Ladok
- bereda och föredra studentärenden inför beslut och kommunicera beslut till berörda
- informera om behörighetskrav, antagning och urval
- erbjuda karriärvägledning och information om arbetsmarknaden

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- erfarenhet från arbete på lärosäte eller i offentlig förvaltning, där du ska ha haft uppgifter inom området för tjänsten alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
- erfarenhet av utbildningsadministrativa system t.ex. Ladok.
- minst 3 årig relevant högskoleutbildning, t.ex. inom samhälls- och beteendevetenskap, studie- och yrkesvägledning eller annan likvärdig utbildning
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- en god analytisk och administrativ förmåga och goda datorkunskaper.

Meriterande är om du har erfarenhet av

- erfarenhet av stödjande och vägledande samtal
- arbete med kommunikation, ärendehantering, beredning av beslutsunderlag och verksamhetsstöd.
- digital erfarenhet och erfarenhet av webbkommunikation.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann, strukturerad, tar egna initiativ och har förmåga att driva frågeställningar framåt. Du arbetar gärna i team och har flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Då arbetet ofta innebär tvära kast ser vi gärna att du är lösningsorienterad och pedagogisk.

Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag till stor del innebär att stödja KI:s studenter och institutioner. Du ska också trivas i att arbeta administrativt då det ingår mycket administration.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning.

Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Din roll
Tjänsten är placerad inom universitetsförvaltningen.

Som miljösamordnare kommer du främst att arbeta brett med miljöfrågor. Du kommer arbeta med allt från de strategiskt övergripande miljömålen, uppföljningar och rapporteringar till att vara kontaktperson mot myndigheter när det gäller miljöfrågor.

Det kommer bland annat innebära att:

- Samordna, utveckla och förvalta universitetets miljöledningssystem, samt driva på arbetet mot miljöcertifiering.
- Bevaka de förpliktelser som följer av universitetets myndighetsroll.
- Ge stöd och råd till verksamheten rörande miljöfrågor, till exempel energieffektivisering, avfallshantering, upphandling och resande.
- Ge utbildning inom miljöområdet till anställda och studenter.
- Bevaka förändringar inom lagstiftningen, tolka lagstiftningar och informera verksamheten.

Vem är du?
Kvalifikationer

- Erfarenhet av miljöcertifieringsarbete.
- Relevant högskoleutbildning med inriktning mot miljöområdet eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
- God kännedom om, och erfarenhet av, arbete med miljöledningssystem.
- God kännedom om lagstiftning inom miljöområdet.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- God kommunikationsförmåga, du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Meriterande

- Erfarenhet av arbete med intern miljörevision.
- Erfarenhet av arbete på universitet eller högskola.

Personliga egenskaper

- Som person är du ansvarstagande och strukturerad, du har god samarbetsförmåga och är positiv, prestigelös och utåtriktad.
- Du kan arbeta självständigt men även i grupp, du klarar att ha många bollar i luften.
- Du har förmåga att se möjligheter, inspirera samt dela med dig av dina kunskaper.
- Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.                    

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har


Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.


Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Vi har som övergripande mål att stimulera nyttiggörandet av KIs forskning och maximera Karolinska Institutets externa forskningsfinansiering.

Vi arbetar huvudsakligen med ansökningar och stödjande verksamhet vid Karolinska Institutet, ofta i samverkan med andra universitet och högskolor samt med näringsliv, ofta med internationell anknytning.

Din roll
I tjänsten ingår att samordna ett pågående internationellt vetenskapligt samarbete mellan Karolinska Institutet och Janssen Pharmaceuticals. Den aktuella forskningen omfattar för närvarande fyra terapiområden (lungcancer, myelom, alzheimers och reumatologi). Tjänsten syftar till att hjälpa till med planering och koordinering av forskningsaktiviteterna i de olika forskargrupperna. I arbetet som alliance manager hanteras alla frågor som rör samarbetet samt att vara länken mellan forskargrupperna och styrgruppen för samarbetet.  I det dagliga arbetet ingår exempelvis att samordna och bistå vid utredning av avtalsfrågor och upphandling, planera och följa upp projektbudgetar, samt att verka för ett effektivt arbetssätt mellan de deltagande parterna. Till arbetsuppgifterna ingår även att bistå forskargrupperna med visst vetenskapligt stöd, uppföljning av pågående projekt samt att säkerställa att rådande krav på forskningsdokumentation uppfylls. Läs mer om  https://medarbetare.ki.se/grants-office-stod-for-forskare. 

Vem är du?
Vi söker dig med akademisk utbildning inom life science med minst 5 års erfarenhet från arbete med forskningssamverkansfrågor mellan universitet, industri, eller sjukvård. Erfarenhet av projektledning, processarbete, samt etablering och uppföljning av strategiska samarbeten är ett krav. Du bör ha god kännedom om farmaindustrin som bransch och dess utmaningar och behov, liksom en god inblick i Karolinska Institutets forskningsverksamhet.

Arbetet förutsätter självständighet och ställer höga krav på samarbetsförmåga. Du har dokumenterad god administrativ- och organisationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du är serviceinriktad, tydlig och initiativrik. Du ska ha mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Vi söker dig som:

- Är utåtriktad med hög social kompetens.
- Har samarbetsförmåga och aktivt vill bidra till goda relationer med kollegor och forskare.
- Självständig och ansvarstagande
- Kan hålla många bollar i luften samtidigt
- Är serviceinriktad och prestigelös.
- Är strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och social förmåga i denna rekrytering.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård. https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 30 september 2019.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Intervjuer kommer att ske löpande och kan påbörjas innan ansökningstidens slut.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad? Sök jobb hos oss – och bidra till en bättre hälsa för alla Visa mindre

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
På enheten för student- och karriärservice är merparten av arbetet utåtriktat och vi möter dagligen studenter i olika sammanhang.

Vi marknadsför KI:s utbildningar både nationellt och internationellt och rekryterar studenter till utbildningsprogrammen på grund- och avancerad nivå. Vi ansvarar även för alumnverksamhet, karriärservice för studenter, doktorander och forskare samt allmän studie- och karriärvägledning.

Nu söker vi två nya medarbetare för två föräldravikariat (1 år vardera) inom internationell studentrekrytering.

Din roll
Som kommunikatör inom internationell studentrekrytering kommer du arbeta med att marknadsföra KI:s globala program via webb, sociala medier och andra kanaler för att inspirera och informera presumtiva studenter om KI och vårt utbildningsutbud. KI:s mål är att följa studentens väg från ansökan till antagning och under den resans gång bistå med ett kvalitativt stöd för presumtiva studenten.

Arbetet sker i huvudsak på engelska, men till viss del även på svenska.

De två tjänsterna jobbar nära varandra i det dagliga arbetet och har huvudansvar för olika områden.

Huvudansvar Digitala mötet: Du arbetsleder och utvecklar arbetet kring våra digitala ambassadörer och hur vi verkar i sociala medier. Du har även ansvar för våra webbsidor.

Du arbetar operativt och har ett nära samarbete med kollegorna i teamet för rekrytering och med övriga kollegor på enheten, men även med andra personer på KI som är involverade i utbildningsverksamheten. Exempel på arbetsuppgifter:

- Arbeta med våra digitala studentambassadörer (hålla i möten och coacha dem i deras arbete)
- Arbeta med innehåll, struktur och mål för webben och för vårt CRM-system
- Ansvara för digitala kampanjer
- Skapa innehåll i form av rörlig media, text och bild samt att publicera detta på webben
- Delta i kommunikationsprojekt
- Mäta och följa upp arbetsinsatser

Huvudansvar Personliga mötet: Du ansvarar för vårt CRM-system och hanteringen av leads samt våra webinars. Du ansvarar också för planering och genomförande av KI:s deltagande på internationella rekryteringsmässor.

Du arbetar operativt och har nära samarbete med kollegorna i teamet för rekrytering och med övriga kollegor på enheten, men även med andra personer på KI som är involverade i utbildningsverksamheten. Exempel på arbetsuppgifter:

- Arbeta och leda våra digitala webinars
- Arbeta med innehåll, struktur och mål för KI:s deltagande på rekryteringsmässor
- Skapa innehåll i form av trycksaker samt distribueringen av dessa.
- Delta i kommunikationsprojekt
- Delta i arbetet med våra digitala ambassadörer
- Mäta och följa upp arbetsinsatser
- Dagligt arbete i CRM-system samt nyhetsbrev

Vem är du?
Vi söker dig som har

- högskoleexamen eller motsvarande med inriktning information och kommunikation
- mycket goda kunskaper i engelska; du ska både kunna skriva egna texter på engelska samt översätta andras
- dokumenterad erfarenhet av webbproduktion och tidigare arbetat i något eller några publiceringsverktyg för webben
- dokumenterad erfarenhet av att arbeta med sociala medier som till exempel Facebook, Instagram, Wordpress och Youtube
- god stilistisk förmåga och vana av att skriva målgruppsanpassade texter

Meriterande för tjänsterna är

- erfarenhet av kommunikationsarbete på den internationella utbildningsmarknaden
- erfarenhet av att arbeta på universitet/högskola
- erfarenhet av Google Analytics och andra statistikverktyg för webben
- erfarenhet av att arbeta med videoproduktion
- erfarenhet av formgivning och program som Photoshop och Indesign
- erfarenhet av att driva projekt
- erfarenhet av digital annonsering
- erfarenhet av kommunikations- och informationsarbete på företag/myndighet inriktat på marknadsföring/försäljning

Du är serviceinriktad och har en stor social kompetens. Du är mycket bra på att samarbeta och på att skapa nätverk. Du är till ditt sätt självständig och du är van att ta ett stort eget ansvar i ditt arbete. Du arbetar strukturerat och är bra på att prioritera. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Ansökan
https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har?_ga=2.25949240.441983019.1568009361-1025918585.1553517868 varmt välkommen med din ansökan senast den 7 oktober 2019.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad? Sök jobb hos oss – och bidra till en bättre hälsa för alla Visa mindre

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Enheten för redovisning och controlling, ekonomiavdelningen

Vill du stödja och verka för forskning och utbildning? Är du en positiv person som drivs av att ha diversifierade arbetsuppgifter och tanken på att få göra ett riktigt bra jobb? Har du en gedigen erfarenhet av redovisning? Då borde du söka jobbet som senior ekonomihandläggare hos oss på Karolinska Institutet.

Avdelning och enhet

Ekonomiavdelningen är en stöd- och expertfunktion för KI:s ledning, institutioner och enheter, och ansvarar för ekonomisk rapportering till externa och interna intressenter. Avdelningen är organiserad i fyra enheter där denna tjänst är placerad i enheten för redovisning och controlling.

Enhetens medarbetare arbetar med:

- kontroll och avstämning av KIs redovisning
- utveckling och uppdatering av KIs redovisningsprinciper och redovisningsmodell
- ekonomisk och statistisk rapportering
- utbildning och expertstöd i redovisnings- och systemfrågor
- utveckling av ekonomiprocesserna i affärssystemet UBW (Agresso)
- kvalificerat stöd i ekonomiska frågor till hela KI
- uppföljning av utfall och avvikelser
- årsredovisningsarbete
- framtagande och utveckling av kalkyler, rapporter och uppföljningsverktyg

Arbetsuppgifter

Vi stödjer våra institutioner och dess verksamhet genom verktyg, rådgivning och riktlinjer kring ekonomiadministrativa uppgifter. Vi är indelade i team med ansvar för en grupp institutioner.

I tjänsten kommer du att arbeta med bokslutsarbete och kontoavstämningar, utveckling av kontoplanen och rapportering, inläsning av bokföringsordrar och budgetmallar, anläggningsredovisning mm.

Det finns möjlighet att bredda arbetsuppgifterna ytterligare på sikt samt att medverka i utvecklingsprojekt.

Vi är ett bra team och har god laganda. I urvalet kommer vi därför att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ska du ha en akademisk utbildning inom ekonomi. Vi ser gärna att du är välbekant med Officepaketet och särskilt Excel. Har du dessutom kunskaper om statlig redovisning (särskilt universitet och högskola) samt affärssystem Unit4 Business World (UBW); Agresso så är det meriterande. Som person är du prestigelös och agerar kommunikativt smidigt mot såväl interna som externa kontaktytor. Du har en välutvecklad administrativ förmåga och en känsla för siffror samt ordning och reda.

Ansökningsförfarande

Intervjuer sker löpande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelning
Enheten för utbildningsadministrativa system är en del av universitetsförvaltningen och en av sex enheter inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd.

Enhetens uppdrag är förvaltningsledning, support och verksamhetsstöd inom olika utbildningsadministrativa objekt såsom t.ex. ladok och utbildningsdatabaser. Fler objekt väntas tillkomma enheten de närmaste åren.

Arbetsuppgifter
Det digitala stödet inom utbildning ska öka och enheten förstärks med ytterligare en objektsspecialist. Under hösten 2019 ska KI införa ett systemstöd för elektronisk individuell studieplan för doktorander. Systemet är utvecklat av Göteborgs universitet och används även av KTH, Malmö universitet och Lunds universitet.

Vi söker en objektspecialist som ska leda arbetet med implementeringen av systemet och den löpande förvaltningen. I arbetsuppgifterna ingår att:

- leda etableringen av systemet på KI:s institutioner
- hålla utbildning på svenska och engelska och underhålla manualer
- delta i den gemensamma förvaltningen med Göteborgs universitet som sammankallande
- leda systemets förvaltning på KI
- samarbeta med angränsande förvaltningsobjekt såsom ladok och utbildningsdatabas
- delta i förvaltningsarbete och planering för enhetens samtliga objekt.


Kvalifikationer
Du har god kännedom om den akademiska miljön och utbildningsstrukturen inom universitet och högskola. Du har erfarenhet av förvaltning och support av administrativa stödsystem eller andra liknande uppdrag. Du har relevant högskoleutbildning samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska.

Vi vill att du:

- är en god ledare med förmåga att driva arbetet framåt
- har god kommunikativ förmåga då du kommer att samarbete med många olika personer
- har viljan att stötta verksamheten i att följa uppsatta regelverk på ett effektivt och rättssäkert sätt
- är analytisk och kan beskriva dina slutsatser skriftligt

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.



Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre