Lediga jobb som Informationsassistent i Solna

Företagsbeskrivning


Vattenfall Eldistribution AB är Vattenfalls elnätsverksamhet och ett av Sveriges största elnätsföretag. Vi ansvarar för en samhällskritisk infrastruktur som distribuerar el till mer än 900 000 företag och hushåll. Vi bygger framtidens elnät och möjliggör energiomställningen till ett fossilfritt samhälle. Som medarbetare hos oss är du en viktig del i vårt samhällsviktiga uppdrag och bidrar till energiomställningen och en säker elförsörjning för framtida generationer.
Läs mer om hur det är att arbeta här




Om rollen


Vattenfall Eldistribution söker nu en Information Steward som vill ta ett operativt och taktiskt ansvar för informationshantering inom informationsområde, Drift och Underhåll. Här får du möjlighet att jobba nära verksamheten, driva förändring och säkerställa att information hanteras som en strategisk tillgång för både verksamheten och samhället.

Som Information Steward på Vattenfall Eldistribution kommer du att ha ett nyckelansvar för att upprätthålla hög datakvalitet, säkerställa efterlevnad av regelverk som GDPR, och effektivisera informationshanteringen inom ditt ansvarsområde. Du kommer att arbeta nära Information Owner för att omsätta strategiska riktlinjer till praktiska arbetssätt och bidra till utvecklingen av informationshanteringen i linje med affärsstrategi och tekniska möjligheter.

I rollen får du möjlighet att leda operativa informationshanteringsforum och arbeta tvärfunktionellt med kollegor från både IT, informationssäkerhet och verksamhetsutveckling. Du kommer också att vara en drivande kraft i att säkerställa att informationshantering och datakvalitet är integrerade delar av verksamhetens dagliga arbete.

Rollens arbetsuppgifter och ansvar inkluderar:
Informationshantering:?Säkerställa att information hanteras enligt gällande regelverk och interna riktlinjer, inklusive GDPR och branschstandarder.
Datakvalitet:?Övervaka och kontinuerligt förbättra datakvaliteten inom ditt informationsområde genom identifiering av brister och initiering av förbättringsaktiviteter.
Utbildning & Kommunikation:?Informera och utbilda medarbetare om bästa praxis för informationshantering och datakvalitet, både tekniskt och icke-tekniskt.
Processutveckling:?Delta aktivt i förbättringsarbete och processutveckling kopplat till informationsflöden, informationsarkitektur och modellering.
Kravställning:?Arbeta tillsammans med informationsproducenter för att kravställa och driva förbättringsinitiativ, samt säkerställa efterlevnad av lagkrav och interna regler.
Ledning & Samverkan:?Leda operativa informationshanteringsforum, delta i taktiska forum för informationsstyrning och samarbeta aktivt med andra Information Stewards och kollegor inom IT och verksamhetsutveckling.





Kravspecifikation


Vi söker dig som gillar att ta initiativ och har förmågan att ta ett helhetsgrepp och leda utvecklingen mot en mer samordnad, datadriven och insiktsstyrd organisation. Vi söker en resultat- och förändringsorienterad person med en naturlig analytisk förmåga som kan bidra till vår operativa förmåga i en många gånger fartfylld vardag. Du motiveras av att förbättra verksamheten inom Drift och Underhåll med hjälp av data och du prioriterar mellan initiativ utifrån nytta. Du är ansvarstagande och självgående, vilket i kombination med din erfarenhet gör att du utan problem kan driva arbetet framåt på egen hand. Du värdesätter samarbete och bidrar till en lärandeorganisation genom att aktivt dela med dig av din kunskap, och kan anpassa budskap utifrån mottagare.

Vi ser gärna att du har:
Akademisk utbildning:?Exempelvis inom data, IT, informationsvetenskap eller liknande, eller annan relevant utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet.
Erfarenhet av informationshantering: Erfarenhet av att arbeta med datakvalitet, informationshantering och processutveckling i större organisationer.
Förståelse för elnätsbranschen:?God förståelse för elnätsbranschens informationsflöden och systemintegration är meriterande.
Kommunikationsförmåga:?Förmåga att kommunicera komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt till både tekniska och icke-tekniska målgrupper.
Erfarenhet av GDPR & informationssäkerhet:?God kännedom om relevanta regelverk och förmåga att tillämpa dessa i det dagliga arbetet.
IT-verktyg:?Erfarenhet av verktyg som Power BI, SAP DMS eller liknande för analys och visualisering är meriterande.
Språk:?Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.



Ytterligare information

Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om?våra förmåner här.

Placeringsort
Trollhättan, Solna eller Luleå

För mer information?om själva tjänsten, kontakta rekryterande chef Dick Larsson, [email protected]. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Johanna Sperling, [email protected]

Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Jan-Olof Eriksson, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.

Välkommen med din ansökan senast 22 februari 2026.?Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV.

Att arbeta inom Vattenfall innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade och du kan komma att bli krigsplacerad.?Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. En eventuell krigsplacering sker med stöd i anställningsavtalet och lagen om totalförsvarsplikt. Visa mindre

EnginZyme is a forward-thinking Swedish startup, breaking new ground in sustainable and advanced production technologies. Recognised as a Technology Pioneer by the World Economic Forum and buoyed by our recent €22M Series B funding, we're on a mission to lead the bio-industrial revolution.
In our dynamic, fast-paced environment, we are looking for a Strategic Program Associate who's structured approach we will rely on to fine-tune our processes, ensuring they resonate with the company's overarching vision. Your responsibilities will span from coordinating cross-departmental projects to pinpointing and securing strategic grants vital for our growth. Moreover, cultivating relationships with teams, partners, and stakeholders will be essential. Your dedication to continuous improvement will steer us toward meeting and setting industry benchmarks. Navigating the unique challenges inherent to startups, this role will strongly contribute to the steadiness required during times of swift change.
Key Responsibilities
Handle Grants: Find, apply for, and manage them.
Coordinate cross-functional collaboration: Support cross-functional projects to ensure they run smoothly.
Identify Risks: Keep an eye out for possible problems and find ways to solve them.
Skills You'll Need:
Organised Mindset: Demonstrates consistent structure in tasks and projects.
Team Leadership: Coordinate cross-functional teams effectively.
Strategic Vision: Recognises overarching objectives and aligns tasks accordingly.
Problem-Solving: Able to pinpoint issues and crafting effective solutions
Doer: Ensuring tasks are completed, displaying enthusiasm for diverse tasks, and operating efficiently under tight timelines.
Adaptability: Skillfully adjusts to shifting situations.
Communication: Able to talk to various stakeholders, internally and externally.
Experience:
Candidates must possess a university degree in a field relevant to the position (i.g. Chemistry, Chemical Engineering, Environmental Science, Sustainability or related field)
Experience in chemistry is advantageous but not required.
Professional experience within a global corporation.
A background in working with grant applications or similar funding process is beneficial.
Proven expertise in project management is highly desirable.
Competence in conducting thorough desktop research.
Candidates must be proficient in written and spoken English.

What we offer:
A unique opportunity to be part of an impactful journey, contributing to the advancement of a state-of-the-art technology.
Collaboration with world-class experts, working on cutting-edge problems.
Attractive compensation package with an equity component.
A tight-knit, highly diverse team fostering a culture of learning, innovation, and collaboration.
A startup environment with lots of responsibilities, opportunities for growth, and minimal red tape.

Come onboard and play an integral role in shaping the future trajectory of our operations! Visa mindre

Siemens söker studentmedarbetare som brinner för digital kommunikation och marknadsföring 

 

Är du intresserad av hållbarhet och teknik, och vill ha ett försprång inom kommunikation och digital marknadsföring? Då har vi en attraktiv tjänst som studentmedarbetare i ett av världens största teknikföretag. 

Drömmer du om att få praktisk erfarenhet i ett stort, internationellt företag som arbetar för den gröna omställningen? Siemens söker studentassistenter till kommunikationsavdelningen som brinner för att ta sig an ett brett utbud av kommunikations- och marknadsföringsuppgifter. Visa mindre

The Stockholm International Peace Research Institute (SIPRI) seeks an intern to join its Communications Department. The internship will be virtual or partially require on-site presence at SIPRI, depending on Covid-19 restrictions. The intern will be part of the team which supports the preparation and administration of SIPRI’s events and conferences.

Context

Established in 1966, SIPRI is consistently ranked as one of the world’s top think tanks. The institute is dedicated to independent research into peace, conflict and security and is known worldwide for its flagship publication, the SIPRI Yearbook, and its databases.

Main tasks

The successful applicant will get the opportunity to get first-hand experience of day-to-day working environment at SIPRI, focusing especially on events and conference promotion. As a member of the Communications Department, the successful candidate will get the chance to be involved in all functions related to the preparation and delivery of SIPRI events, including the annual SIPRI Lecture and the 2022 Stockholm Forum on Peace and Development.

The internship opportunity offers insights and practical experience in a great variety of areas including:


• administrative and logistical support in the lead-up to public events and seminars;
• on-site support during events, if the candidate is residing in Stockholm and regulations allow;
• back-end work to setup online event platforms;
• internal and external communication with external partners;
• communication-related tasks, including updating SIPRI’s website.

Qualifications and personal attributes

To benefit the most from this internship, the successful candidate would ideally:


• currently be studying for or recently have graduated with a degree in a field relevant to events management, communication and/or have experience organizing online events;
• have fluency in written and spoken English (proficiency in Swedish will be considered an asset);
• have strong organizational skills;
• pay close attention to detail;
• have a collaborative mindset;
• have an interest in politics and international relations;
• have proficiency in Microsoft Office Suite (particularly Microsoft Excel).

Candidates based in Sweden are encouraged to apply.

Internship details

This online internship is full-time and will start at the candidate’s earliest convenience and last until the end of June. Due to Covid-19, SIPRI can currently only offer virtual internships, but depending on the circumstances and recommendations during February–June, on-site presence at SIPRI is preferred.

The final date for applying for this position is 10 February 2022.

Please note that SIPRI cannot pay for housing, travel or any other expenses and does not pay interns a salary. Applicants should indicate in their applications that they can provide their own funding to cover all their costs during the internship period either in Sweden or their country of residence, depending on Covid-19 restrictions. Only shortlisted candidates will be contacted.

About SIPRI

SIPRI is an independent international institute whose core mission is to undertake research and activities on security, conflict, and peace. Established in 1966, SIPRI provides data, analysis, and recommendations, based on open sources, to policymakers, researchers, media, and the interested public. SIPRI provides excellent opportunities for scientific and personal development.

SIPRI is an equal opportunity employer and is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture.

Contact person: Stephanie Blenckner, SIPRI Communications Director, [email protected]. Visa mindre

Vi söker dig som är driven, självgående och initiativrik.
Arbetsuppgifterna är varierande, och pendlar mellan stort och smått.
Vi behöver hjälp med allt från rekrytering till att vara en fena på sociala media och göra så att vi syns där.
Du kommer också att bistå VD, säljare och produktionsansvarig i olika sysslor och projekt.
Vi vill att du är prestigelös, och inte rädd för att hugga i där det behövs. Noggrannhet är en självklarhet.
För att kunna klara av arbetet krävs att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och på engelska.
Tillträde omgående. Visa mindre