Lediga jobb som Eventproducent i Solna

Are you a driven and creative individual and passionate about creating unforgettable event experiences? Do you want to use your communicative and relationship-building skills to manage successful events? Do you enjoy being creative and juggling multiple tasks? We are now looking for a dedicated Marketing Event Manager. Come and join our great team!
About the Role As a Marketing Event Manager, you will be responsible for planning and executing various marketing events, especially with events on the Nordic markets. This includes everything from creating the initial concept to final execution and follow-up. You will work closely with our suppliers and partners, acting as the central figure in all events that need to be carried out. You will be part of our marketing team but work closely with other business areas as well as our colleagues in the Nordic-region to ensure that each event contributes to our brand's overall goals. Some of your key responsibilities will include:
Planning, executing, and evaluating marketing events.
Coordinating with internal teams and external suppliers to ensure the efficient execution of events.
Building and maintaining customer relationships with key stakeholders and partners.
Pushing forward innovative concepts to enhance the event experience.
Ensuring cost-effective solutions.

This is a full-time position, and it's important to note that travel is required.
Who are we looking for? We are looking for someone who is communicative and has a strong ability to collaborate with others. In your role, you will have many points of contact, both internally and externally. It is important that you are solution-oriented and have a creative mindset to identify and implement unique and effective solutions for each event. You possess social competence and can easily structure your work when handling multiple tasks simultaneously. You should also be driven and have a natural ability to build and maintain relationships with our partners. We believe that you are outgoing, flexible, and thrive in a dynamic environment.
Experience and Qualifications
Experience in event planning and/or project management, preferably in B2B
Knowledge of the payments/fintech/ecommerce world is a plus
A completed education in marketing or equivalent is a plus or
Strong communication skills in English. It is a plus if you speak any Nordic language.

About Svea Svea is a corporate group with financial operations in several European countries and has over 2,000 employees. With over forty years of experience, we create smart administrative and financial solutions for both individuals and companies. Svea's vision is to be a leading financial player in Europe. At Svea, there is an entrepreneurial spirit, and we have a distinctly familial corporate culture. Community is important to us, and we strive for diversity and for everyone to feel involved and have the opportunity to influence. We are located in Arenastaden, Solna.
Application Selection and interviews for this role will take place in the fall, and you can apply via the ad. If you have questions about the position, feel free to contact recruiter Sanna Löfgren at [email protected].
We look forward to receiving your application! Visa mindre

Är du en driven, social, engagerad och organiserad arbetare som trivs i en koordinerande roll med varierande arbetsuppgifter? Vill du även ha ett jobb som är med och stöttar hälsan i världen? Då är en konsulttjänst med rollen eventkoordinator hos oss på Jefferson Wells perfekt för dig!

I rollen som eventkoordinator kommer du att stå för kontrakt, inbjudningar, researrangemang, material, logistik, budgetar, betalningar och utbildningsbidrag. Du bör ha en god projektledningsförmåga, trivas i en organiserande roll samt vara initiativtagande för att passa i denna roll.

Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!



Arbetsuppgifter och ansvar

I den här rollen kommer du bland annat att ha daglig kontakt med kunder, kollegor, leverantörer och se till att den dagliga administrationen löper på smidigt, ha kontinuerlig kontakt med externa leverantörer och ansvara för avdelningens administrativa arbete. Du kommer att arbeta på ett internationellt och välkänt företag i Solna som är verksamt inom läkemedelsbranschen. Uppdraget kommer att pågå under 6 månader och du kommer att arbeta heltid.



Som eventkoordinator kommer du bland annat att:

* Administrera och upprätthålla en effektiv och välfungerande eventprocess från början till slut.
* Arbeta med HCC-processer (Healthcare Compliance) inklusive systemgodkännanden, skapa och arkivera kontrakt, inbjudningar och annan dokumentation.
* Koordinera alla inblandade interna intressenter samt vara kontaktperson till mötesarrangörer och Health Care Professionals (HCPs)
* Registrera deltagare till kurser.
* Sköta Amex rese- och möteslogistik - budget och förfrågningar.
* Hantering av inköpsorder, betalningsförfrågningar och fakturor - skapa inköpsorderförfrågningar för alla eventrelaterade kostnader.
* Förbereda material som behövs för evenemangen, dvs. beställa material och samordna leveranser, skriva ut dagordningar, namnskyltar, utvärderingsformulär.
* Budget-/kostnadsinformation - Spårning av antal utbildade kunder, budgetuppföljning och spårning av utbildningsbidrag.



Vi söker dig som

* Har gymnasial utbildning
* Har goda kunskaper i engelska
* Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
* Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
* Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Det är meriterande att ha erfarenhet av administrativt arbete eller utbildning inom administration eller personalvetenskap.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Viktoria Andersson via e-post: [email protected]. Sök tjänsten senast den 28e Juli.



Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher.





Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Skolverket är en myndighet som kommunicerar aktivt med många olika målgrupper, bland annat genom digitala och fysiska konferenser, på mässor och andra evenemang. Vi söker nu en eventansamordnare som har ett samordningsansvar och är rådgivare för större evenemang som Skolverket anordnar eller deltar i.

Om arbetet
Som eventsamordnare är din uppgift att planera, leda, genomföra och följa upp evenemang som Skolverket antingen anordnar själva eller i samarbete med andra aktörer. Det kan handla om evenemang som Almedalen, Bokmässan och Skolledarkongressen eller större digitala eller fysiska sammankomster som vi anordnar i egen regi. Du är också drivande i utveckling och konceptualisering av Skolverkets arbete med olika events.

Du ger strategiskt och operativt stöd till chefer och medarbetare som ska genomföra egna eller delta i andras evenemang. Vid behov kommer du också att facilitera möten och moderera panelsamtal eller workshops. Du kan också komma att leda vissa uppdrag inom kommunikationsområdet.

Vi söker dig som har

• akademisk utbildning i medie- och kommunikationsvetenskap, journalistik eller annan utbildning som Skolverket finner lämplig och som motsvarar tjänstens kravprofil
• minst fem års dokumenterad erfarenhet av att planera, leda, genomföra och följa upp evenemang
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• aktuell erfarenhet av att facilitera möten, panelsamtal, workshops eller dylikt
• aktuell erfarenhet av att leda och samordna uppdrag, projekt eller arbetsgrupper
• goda kunskaper om att genomföra digitala möten och workshops.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av varumärkesarbete
• är van att kravställa mot olika typer av leverantörer.

Som person är du utåtriktad, lyhörd och strukturerad. Att hantera flera uppgifter parallellt, ibland under tidspress, är en viktig förmåga. Du har ett strategiskt förhållningssätt och driver självständigt uppdrag framåt samtidigt som du har lätt att skapa goda relationer, då arbetet innebär mycket samarbete såväl inom myndigheten som med externa målgrupper, samarbetspartners eller leverantörer. Att vara serviceinriktad är viktigt för dig och du delar gärna med dig av kunskaper och erfarenheter till dina kollegor. Vi lägger stor vikt vid dina personlig egenskaper.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, massage på jobbet och goda semester- och pensionsvillkor. Skolverket sitter i nya lokaler i Solna Business Park men arbetar just nu på distans på inrådan av Folkhälsomyndigheten, åtminstone till och med 30 september.

Vilka är vi?
Kommunikationsavdelningen ansvarar för att samordna och driva Skolverkets strategiska och operativa kommunikation. Avdelningen består av cirka 80 personer och är uppdelad i fyra enheter. Avdelningen ger stöd och vägledning åt projekt, verksamheter och verksledning i kommunikationsfrågor och ansvarar också för mediearbetet och upplysningstjänsten. Avdelningen ansvar även för innehåll och utveckling av skolverket.se samt flera andra webbportaler.

Enheten för kommunikationssamordning, som består av drygt 20 personer, arbetar med att ge ett strategiskt och operativt kommunikationsstöd till myndigheten. Enheten planerar, samordnar och genomför kommunikationsinsatser, tar fram styrdokument för kommunikation och ansvarar för internkommunikation, klarspråk, grafisk profil och större events.

Upplysningar och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 10 september 2021. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer; vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter. Vi önskar att du svarar på urvalsfrågor om din bakgrund och arbetspsykologiska tester samt arbetsprov kan komma att användas som ett led i urvalsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47. Visa mindre

The Stockholm International Peace Research Institute (SIPRI) is an independent international institute whose core mission is to undertake research and activities on security, conflict and peace. Established in 1966, SIPRI provides data, analysis and recommendations, based on open sources, to policymakers, researchers, media and the interested public. SIPRI provides excellent opportunities for scientific and personal development. SIPRI is an equal opportunity employer and welcome applicants from all over the world.

SIPRI is seeking an Event Assistant for the Institute’s Outreach Department. The Event Assistant will reinforce the Institute in its overall ambition to convene professional conferences and events and to therewith support and strengthen the Institute’s awareness and recognition as a global meeting place located in Sweden.

Main tasks and responsibilities

Specifically, in coordination with the respective conference coordinators and research teams and the Outreach Department, the Event Assistant will: 


• assist with the invitation process, including the preparation of documents for participants’ visa applications;
• communicate with the conference venue and other vendors/service providers;
• monitor and report on participant registration lists;
• work with SIPRI’s travel agency and other relevant entities to arrange participant flights;
• make hotel reservations for SIPRI-sponsored participants and liaise with partner organizations and individual participants to manage reservations with SIPRI’s hotel room blocks;
• relay key logistical information to participants regarding their reservations, local transport and the reimbursement policy and procedure;
• collaborate with SIPRI Finance to ensure billing and reimbursements associated with hotel reservations and participants’ expenses;
• facilitate onsite VIP meeting inquiries
• help coordinate the reporting from the respective conferences;
• provide additional administration support as needed

Requirements

The successful candidate will have the following experience and skills:


• Fluency in written and spoken English
• Excellent written and oral communications skills
• Experience in event booking logistics and/or in providing administrative support to large, high-level conferences
• Familiarity with handling finance systems is and advantage
• Familiarity with SIPRI's research areas is an advantage
• Fluence in written and spoken Swedish is an advantage

As a person:


• Professional and service-minded
• Able to work independently and as a part of a team
• Maintaining a positive attitude under stress
• Cooperative and flexible
• Pay high attention to detail
• Ability to prioritize tasks and work in a fast-paced environment

 

Contract period

Starting from 1 February 2020, or as soon as possible thereafter. The appointment will be, initially, until 31 January 2021 with the possibility of extension. The salary package will be negotiated individually.

 

The initial closing date for applications is 6 January 2020.

Applications will be accepted until the position is filled.

For enquiries regarding the vacant position, contact SIPRI’s Director of Communications, Stephanie Blenckner, [email protected].

The trade union contacts at SIPRI are Pieter Wezeman for ST ([email protected]) and Jiayi Zhou for SACO ([email protected]). Visa mindre