Lediga jobb Medicinska Fören i Stockholm i Solna

Medicinska Föreningen i Stockholm (MF) söker nu en Event- och lokalansvarig som vill utveckla vår eventverksamhet och säkerställa att våra lokaler används effektivt, tryggt och välkomnande.


Om Medicinska Föreningen i Stockholm
Medicinska Föreningen, grundad 1877, är den största av de två studentkårerna vid Karolinska Institutet. Våra medlemmar är studenter på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Vi driver frågor som rör utbildningens kvalitet och studentlivets utveckling – och skapar gemenskap genom aktiviteter, arrangemang och mötesplatser.
I vårt kårhus i Solna har vi flera större lokaler som används både för studentverksamhet och externa evenemang och konferenser. Vi skall nu utveckla vår förhyrningsverksamhet, så att fler kan ta del av våra lokaler och samtidigt stärka föreningens ekonomi och studentlivets möjligheter.


Om rollen
Som Event- och lokalansvarig planerar, samordnar och genomför du föreningens interna och externa evenemang och möten samt ansvarar för drift, marknadsföring, användning och utveckling av våra lokaler. Du är en central kontaktpunkt för kunder, medlemmar, utskott, personal, samarbetspartners och leverantörer – och du hanterar löpande event- och lokalförfrågningar (bokningar, behov och frågor) samt aktivt kontaktskapande med organisationer som skulle kunna vara intresserade av att hyra lokalerna.


Dina arbetsuppgifter inkluderar, men är inte begränsade till:
Eventplanering och genomförande
Planera, samordna och följa upp föreningens arrangemang.
Hantera eventförfrågningar samt koordinera logistik och säkerhet.
Säkerställa en god upplevelse för gäster och funktionärer.

Lokalansvar
Ansvara för drift, underhåll och bokningar av lokalerna.
Samverka med fastighetsägare och leverantörer kring service och utveckling.
Säkerställa efterlevnad av regler och riktlinjer.

Ekonomi och administration
Upprätta och följa upp budget för evenemang och lokaler.
Hantera inköp, fakturor och avtal.
Utveckla effektiva rutiner och processer.

Kommunikation och samarbeten
Marknadsföring
Vara kontaktperson för kunder, leverantörer, sponsorer och samarbetspartners.
Informera internt om rutiner och förväntningar.
Representera MF i relevanta möten och förhandlingar.
Rapportera regelbundet till ordförande och styrelse.



Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad, med god förmåga att driva flera projekt parallellt. För att lyckas i rollen behöver du:
Erfarenhet av att planera och genomföra konferenser eller liknande professionella möten.
God organisatorisk förmåga och projektledningsvana.
Förmåga att hantera tidspress och snabbt lösa praktiska problem.
Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, på svenska och engelska.
Grundläggande ekonomisk förståelse (budget, uppföljning, inköp).
Viss teknisk förståelse för event- och lokaldrift (t.ex. AV/ljud, bokningssystem).



Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom:
Du har en god kommunikationsförmåga
Du är initiativtagande, ansvarstagande och noggrann.
Du skapar struktur, tydliga processer och håller vad du lovar.
Du bygger goda relationer och skapar förtroende i och utanför organisationen.



Meriterande erfarenheter
Yrkeserfarenhet eller utbildning inom konferens- och mötesverksamhet, event eller lokaldrift.
Arbete i ideell organisation/studentkår eller kund-/leverantörsrelationer.
Säkerhet/regelverk kopplat till evenemang och lokaler (t.ex. brandskydd, tillstånd).



Anställning och villkor
Plats: Primär arbetsplats är Kårhuset i Solna, Nobels väg 10. Tjänsten kan innebära viss rörlighet inom Stockholmsområdet.
Omfattning: Heltid, tillsvidare (6 månaders provanställning).
Arbetstid: Dagtid – med viss kvälls- och helgtjänstgöring i samband med evenemang.
Lön: Individuell lönesättning.



Vi erbjuder dig
Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina mål.
Friskvårdstimme – tillgång till gym.
Flexibel arbetstid och god balans mellan arbete och fritid.
Stort kontaktnät inom studentliv och evenemangsbransch.



Ansökan
Intervjuer och tillsättning sker löpande. Bifoga CV, personligt brev och eventuella referenser.
Skicka din ansökan till [email protected]. Märk ditt mejl med “Event- och lokalansvarig” i ämnesraden.
Sista svarsdag: 4 oktober 2025.
Frågor om tjänsten: Patrik Blomberg, Ordförande – [email protected], 08-524 830 77



Välkommen att skapa trygga, välplanerade och oförglömliga upplevelser på MF! Visa mindre

Vill du arbeta för studenters och doktoranders rättigheter?
Medicinska Föreningen i Stockholm (MF) söker nu ett engagerat student- och doktorandombud för att stärka studenters och doktoranders rättigheter vid Karolinska Institutet (KI).


Om Medicinska Föreningen i Stockholm
Medicinska Föreningen, grundad 1877, är den största av de två studentkårerna vid Karolinska Institutet. Våra medlemmar inkluderar studenter på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. MF arbetar för att representera studenternas intressen inom Karolinska Institutet, driva frågor som rör utbildningens kvalitet och utveckling samt stärka gemenskapen mellan studenter.


Om rollen
Som student- och doktorandombud arbetar du som en neutral och oberoende instans för studenter och doktorander som hamnat i en svår situation eller stött på problem i sin kontakt med Karolinska Institutet. Ombudet lyssnar på studentens upplevelse och identifierar om universitetet följer gällande regler och riktlinjer. Därefter hjälper ombudet studenten att förstå och ta till vara på sina egna rättigheter och skyldigheter.
Studentombudet agerar inte som studentens företrädare, men erbjuder stöd och vägledning för att stärka studentens förmåga att själv hantera sin situation på bästa möjliga sätt.


Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Hantera ärenden och ge råd i studierättsliga frågor.
Vara en neutral och oberoende instans mellan student/doktorand och KI i en eventuell konflikt.
Informera om ansvar, rättigheter och skyldigheter till studenter och doktorander.
Informera om ombudsverksamheten till studenter och doktorander.
Delta i och utveckla nätverk med andra ombud nationellt och andra aktörer vid KI.
Säkerställa att studenters/doktoranders rättigheter skyddas och undersöka om KI följer reglerna i hanteringen av deras ärenden.



Vem är du?
Vi söker dig som är lyhörd, analytisk och engagerad i studenters rättigheter. För att lyckas i rollen behöver du:
Förmåga att hantera konflikter professionellt.
Hög integritet och god samarbetsförmåga.
Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt.
Relevant utbildning (eller i slutskedet av dina studier) inom exempelvis pedagogik, vägledning, juridik eller andra närliggande områden, alternativt motsvarande erfarenhet. Högskoleutbildning är inget krav.



Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom:
du har en tydlig förmåga att förklara komplexa frågor på ett begripligt sätt och agera som en medlare i situationer där konflikter eller missförstånd kan uppstå.
du är van att möta människor som behöver stöd och hjälp.
du har en mycket god förmåga att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter och ansvara för att dessa slutförs.
du har en förmåga att etablera nätverk, skapa goda relationer och samverka med olika aktörer.



Meriterande erfarenheter:
Arbete inom socialt arbete, arbetsrätt eller konfliktlösning.
Erfarenhet av ideella organisationer.
Kännedom om Karolinska Institutet och/eller den akademiska världen, högskolelagar, studieadministrativa regler samt student- och doktorandrättigheter.
Erfarenhet av studiebevakning.


Anställning och villkor
???? Plats: Den primära arbetsplatsen är Kårhuset i Solna, Nobels väg 10. Tjänsten kan även innebära resor inom Stockholm.
???? Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning (med 6 månaders provanställning)
???? Arbetstider: Dagtid, viss kvällstjänst kan förekomma
???? Lön: Individuell lönesättning


Vi erbjuder dig:
Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
Friskvårdstimme – Tillgång till gym
Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid
Möjlighet till stort kontaktnätverk



Ansökan
Intervjuer och tillsättning sker löpande. Var noga med att bifoga relevanta handlingar, till exempel CV, personligt brev och eventuella referenser.
Sista svarsdag: 16 mars, 2025.


Frågor om tjänsten kan ställas till:
Linda Filipsson, personalchef, via mejl [email protected]


Facklig kontaktperson:
Therese Jalstrand Olsson, arbetsplatsombud, via mejl [email protected] eller via telefon 08-524 830 72.


Välkommen att göra skillnad för studenters och doktoranders rättigheter! Visa mindre

Vill du arbeta med många bollar i luften på en stimulerande och omväxlande arbetsplats?
Sök tjänsten som medlemsadministratör hos Medicinska Föreningen i Stockholm!
Som medlemsadministratör är du tillsvidareanställd på heltid av Medicinska Föreningen i Stockholm. Medicinska Föreningen är Karolinska Institutets största studentkår med ca 2600 medlemmar. Studentkåren arbetar med studiebevakning och studiesociala aktiviteter för KI:s studenter.
Tjänsten startar med en provanställning på sex månader. Kollektivavtal finns genom Arbetsgivaralliansen där Trygghetsrådet TRS ingår. Dina kollegor kommer att vara två heltidsanställda student- och doktorandombud, en heltidsanställd lokaladministratör, två förtroendevalda studenter som årsvis tar studieuppehåll för att arbeta som ordförande och vice ordförande, samt en heltidsanställd verkställande direktör.
Arbetet sker både i Medicinska Föreningens kårhus i Solna och i Medicinska Föreningens lokaler på campus Flemingsberg.
Arbetsuppgifter
Som medlemsadministratör har du huvudansvar för medlemsregistret och besvarar frågor från studentmedlemmarna eller anknutna aktörer per mejl och i den deltidsbemannade receptionen. Du erbjuder även stöd till de förtroendevalda studenterna med intern och extern kommunikation samt övrig administration.
Vem är du?
Vi söker dig som har ett trevligt bemötande och tycker om att hjälpa unga människor att lösa varierande problem varje dag.
För att passa in i rollen är du social, noggrann, handlingskraftig, prestigelös och ”serviceminded”. Du har även en god samarbetsförmåga och är en lagspelare som ser värdet av ett sammansvetsat team som arbetar mot ett gemensamt mål.
Du behöver besitta goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter och fäster stor vikt vid ett långsiktigt engagemang.
Erfarenhet av att arbeta med olika digitala system, i synnerhet Officepaketet och administrativa system, samt mer utvecklade IT-kunskaper är meriterande för tjänsten. Det är även meriterande att kunna utföra enklare design- och uppdateringsarbete av hemsidor.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi önskar att du lämnar löneanspråk i samband med ansökan.
Tjänsten kan komma att tillsättas under ansökningsperioden.
Ansökningsperiod: 16 maj till 11 juni
Vid eventuella fackliga frågor, kontakta arbetsmiljöombud Nazira Hammoud Shahwan på [email protected]
Vid eventuella frågor, kontakta [email protected] Visa mindre

Beskrivning av Verksamheten
Medicinska Föreningen startades 1877 för att främja studier av de medicinska vetenskaperna, och är idag den huvudsakliga studentkåren vid Karolinska Institutet. Föreningen organiserar studenter vid samtliga KI:s utbildningar, på både grund- avancerad och forskarnivå, sånär som på tandläkar- och tandhygienistprogrammet. Föreningen arbetar för att säkerställa ett rikt studentliv, avseende möjligheter till framtida karriär, studiesocial samvaro och i studiet av Medicin, hälsovård och Life Science.
Vid Medicinska Föreningen arbetar för närvarande sex tjänstemän, utöver ledningen som består av förtroendevalda studenter. Huvuddelen av verksamheten sköts från Medicinska Föreningens Kårhus på KI:s campus i Solna. Föreningen förvaltar och utvecklar Kårhuset i Solna, samt äger sportstugan Solvik i Värmdö Kommun. Föreningen är även majoritetsägare i Medicinska Bokhandeln AB, som driver boklådor i Solna och Huddinge.
Arbetsuppgifter
Verkställande Direktör är en ny befattning vid Medicinska Föreningen. Föreningens verkställande direktör ansvarar inför styrelsen för ledning av föreningens personal, analys av strategiskt viktiga ekonomiska frågor, utveckling av föreningens fastigheter, utveckling av föreningens inkomstbringande verksamhet och övergripande kontaktansvar gentemot Föreningens partners.
Som Verkställande Direktör kommer du vara ansvarig för att i det vardagliga arbetet leda och fördela arbetet för Föreningens anställda, samt inför styrelsen presentera övergripande ekonomisk uppföljning och föreslå relevanta åtgärder. Positionen innebär stor frihet avseende egen planering av arbetet och anställningens omfattning.
Den verkställande direktören ska skapa en professionell och kontinuerlig förvaltning av Föreningen, vilket i sin tur skapar utökade för studenter att göra sin tid vid lärosätet meningsfull.
Om dig
Medicinska Föreningen värdesätter högt personliga egenskaper, såsom: förmågan att ta ansvar, på ett förtroligt sätt leda andra, kunna kommunicera med aktörer från näringsliv, myndigheter och medlemmar. Du har även grundläggande kunskap om organisationsekonomi, relevant juridik och vana av att utveckla verksamhet.
Rollen kräver stor förmåga att kunna uppbära ansvar och leda andra. Organisationen drivs, ägs och styrs av studenter, varför det är viktigt att du tycker att studentkontakt är roligt och viktigt. Förmåga att kunna skapa kontakt mellan studenter och näringsliv, i olika roller, är viktig. Vi ser gärna också att du är villig att utveckla organisationen tillsammans med studentgruppen över tid.
Kvalifikationer
- Relevant Högskoleutbildning.
- Goda kunskaper i Svenska och Engelska muntligt och skriftligt.
- Tidigare erfarenhet av verksamhetsutveckling är meriterande,
- Tidigare erfarenhet av affärsutveckling är meriterande,
- Tidigare erfarenhet av Fastighetsutveckling är meriterande,
- Tidigare erfarenhet av personalansvar är meriterande.
Arbetstider och omfattning
Anställningen är heltid med förtroendearbetstid. Ersättning för eventuell övertid ingår i lön.
Övrig Information
Tillträde efter överenskommelse.


Om Anställningen
Månadslön. Medicinska Föreningen tillämpar individuell lönesättning. Positionen är i Ledande befattning och omfattas därför ej var Lagen om Anställningsskydd.
Så söker du
Sänd CV och personligt brev via epost: [email protected]. Visa mindre

Medicinska Föreningen i Stockholm söker ett vikarierande doktorandombud för ett år.
Intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Beskrivning av verksamheten
Medicinska Föreningen startades år 1877 och är den största av Karolinska Institutets (KI) två studentkårer. En av de främsta uppgifterna som Medicinska Föreningen har är att bevaka de utbildningar som ges vid KI och se till att de håller den nivå som sig bör för ett medicinskt universitet i världsklass. Medicinska Föreningen är även en social mötespunkt som erbjuder möjligheten till ett rikt studentliv samt säkerställer studenternas rätt och behov.
Vid Medicinska Föreningens kansli arbetar för närvarande 6 tjänstemän (ett doktorandombud, ett studentombud, en skattmästare, en lokaladministratör, en medlemsadministratör och en projektledare för Framtidens Kårhus), två heltidsarvoderade studenter samt två kvartstidsarvoderade studenter. Huvuddelen av verksamheten sköts från Medicinska Föreningens kårhus på KI:s campus i Solna men doktorandombudet har även möten i Medicinska Föreningens lokaler på KI:s campus i Flemingsberg.
Arbetsuppgifter
Doktorandombudet är en oberoende instans dit doktorander kan vända sig till i olika frågor. Det kan exempelvis handla om att en doktorand inte anser sig ha blivit bemött på ett korrekt sätt eller har andra problem i sina kontakter med handledare, doktorander eller andra anställda på KI eller sin institution. Doktorandombudet företräder samtliga doktorander vid Karolinska Institutet och företräder dels den enskilde men kan även föreslå ändringar i rutiner som berör alla doktorander. Doktorandombudet har tystnadsplikt.
Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning
Goda kunskaper i svenska och engelska muntligt och skriftligt
Tidigare erfarenhet av socialt arbete, arbetsrätt och konfliktlösning är meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete som studentombud/doktorandombud är meriterande
Tidigare erfarenhet av ideella organisationer är meriterande

Tjänsten kräver god samarbetsförmåga, social kompetens och hög integritet. Du ska kunna hantera konflikter på ett sakligt och lugnt sätt.
Du ska ha lätt för att anpassa dig till förändringar i organisationen och kunna arbeta självständigt och med andra. Då du kommer ha ett nära samarbete med övriga anställda kommer stor vikt att läggas på personlig lämplighet.
Medicinska Föreningen välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga, etnisk eller religiös bakgrund.
Arbetstider och omfattning
Heltid
Vikariat ett år, fr.o.m. 1 augusti 2020 t.o.m. 31 juli 2021
Arbetstid i huvudsak dagtid, visst kvällsarbete förekommer

Övrig information
Tillträde 1 augusti 2020 eller efter överenskommelse.
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre