Lediga jobb som Arkivassistent i Solna

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.Ditt nya jobb
Studerar du arkivvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap och vill utmana dig själv och utvecklas i dina studiers yrkesområde? Då är rollen som studentmedarbetare inom arkiv perfekt för dig! Du har möjligheten att både samla på dig värdefull erfarenhet och något som får dig att sticka ut på ditt CV.

Som studentmedarbetare inom arkiv på enheten för informationshantering stöttar du oss i arkivrelaterade arbetsuppgifter. Du spelar en viktig roll i arbetet med att ordna och förteckna myndighetens arkiv. Arbetet berör både Arbetsmiljöverkets föregångares arkiv som behöver levereras till Riksarkivet, men även vårt eget. I uppdraget ingår bland annat att samsortera arkivserier, byta aktomslag samt ordnings- och förteckningsarbete. Andra arkivrelaterade arbetsuppgifter kan också förekomma.

Arbetet är till stor del självständigt, där du stöttar Arbetsmiljöverket främst i operativa frågor. På enheten arbetar bland annat arkivarier, registratorer och handläggare inom utlämnande av allmänna handlingar. Vi uppskattar allas arbete, bidrag och utveckling och tillsammans skapar vi ett hjälpsamt, samarbetsstarkt och kommunikativt arbetsklimat. Du samspelar och håller en löpande dialog med dina kollegor, och du kommer särskilt ha nära kontakt med din mentor som erbjuder stöd och handledning.

Din bakgrund
Rollen kräver att du har:


• pågående heltidsstudier i arkivvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap
• mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:


• erfarenhet av praktiskt arkivarbete.

Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du är entusiastisk i både med- och motgångar, vilket gör att du har lätt att anpassa dig och agera utifrån vad omständigheterna kräver. Du arbetar effektivt och kan prioritera dina arbetsuppgifter på ett förnuftigt och strukturerat sätt. Du är även lyhörd och bidrar till ett kommunikativt hjälpsamt klimat. Dessutom passar du i denna roll om du är medveten om dina potentialer och gränser men kan utnyttja dessa på ett pedagogiskt sätt, för att lära och utvecklas över tid. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vad vi erbjuder dig
Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.

Anställningen är en särskild visstidsanställning, på deltid och arbetet sker på plats i våra lokaler i Solna. Vi förväntar oss att du arbetar cirka 12 timmar i veckan och att arbetet sker under myndighetens kontorstimmar (08-17). Varje enskilt arbetspass varar maximalt 4 timmar. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Om oss och våra förmåner och villkor 

Så rekryterar vi
Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Intervjuer sker vecka 46-47.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.

Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet? 

Välkommen med din ansökan senast den 7 november 2025!

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare. Visa mindre

Vill du arbeta på en liten myndighet med ett stort uppdrag? Att verka för sunda offentliga affärer för en hållbar framtid? Vi ger stöd och förmedlar kunskap inom offentlig upphandling och statsstöd till många olika aktörer inom offentlig, privat och idéburen sektor. Vi är också statistikmyndighet med ansvar för att samla in, utveckla, förvalta och sprida statistik om offentlig upphandling. 

Vi är en modern myndighet som samlar en bredd av kompetenser. Idag är vi cirka 70 medarbetare. Vi har en flexibel arbetsplats med tillgång till ljusa och nyrenoverade lokaler i Solna Business Park, nära allmänna kommunikationer. Läs gärna mer om vårt uppdrag och oss som arbetsgivare på vår webbplats. 

Avdelningen för Verksamhetsstöd ansvarar för en stabil leverans av myndighetens arbete med ekonomi, verksjuridik, arkiv, registratur, inköp, lokaler och HR. Vi behöver nu förstärkning av en erfaren registrator/arkivarie för att säkra vår löpande verksamhet och för att bidra i vårt utvecklingsarbete. Under 2025 genomför vi också en upphandling av nytt diariesystem samtidigt som vi arbetar aktivt med gallring och arkivering. 

Arbetsuppgifter
Som registrator/arkivarie är du huvudansvarig för att säkerställa korrekt och säker hantering av myndighetens ärenden. Tjänsten är både operativ och strategisk där du förutom att hantera löpande arbete också kommer att arbeta med att upprätta styrdokument inom området.

 

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:


• Säkerställa korrekt hantering av inkomna och upprättade ärenden samt uppdatering av klassificeringsstrukturen
• Arbeta med registratur och ärendehanteringssystem
• Sammanställa JK-listan
• Omsätta Riksarkivets föreskrifter till myndighetens verksamhet
• Utarbeta förslag till och ta fram relevanta styrdokument och tillämpningsanvisningar
• Utveckla rutiner och arbetssätt inom området
• Vara kontaktperson för inspektioner inom ansvarsområdet
• Stödja och utbilda verksamheten inom diarieföring
• Proaktivt medverka till vidareutveckling inom ansvarsområdet 

Tjänsten innebär både självständigt arbete samt samordning och samarbete inom myndigheten. Externa kontakter och samarbeten förekommer. 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har


• högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, biblioteksvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• minst tre års aktuell erfarenhet från arbete som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet
• goda kunskaper om de regelverk som styr registrators och arkivaries uppgifter
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

 Meriterande:


• Erfarenhet som registrator eller arkivarie från statsförvaltningen
• Erfarenhet av att självständigt utforma styrdokument inom området
• Erfarenhet av arbete i Platina eller andra diariesystem
• Erfarenhet av upphandling och införande av diariesystem eller ärendehanteringssystem 

Om dig
Vi söker dig som tycker det är viktigt med säker informationshantering och som tycker om att bidra med ordning och reda. Som person är du pålitlig och omdömesgill. Du drivs av att skapa och utveckla väl fungerande processer och har en god förmåga att prioritera, effektivisera och strukturera ditt arbete. Du har hög tillgänglighet och trivs i samverkan med andra där du bidrar till goda relationer med kolleger runt om i organisationen.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet, personliga egenskaper och förmågor. 

Anställningen
Vi söker en medarbetare för tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Vi kan komma att tillämpa tester och genomföra bakgrundskontroll i samband med anställningsförfarandet. 

Ansökan
Tycker du att tjänsten låter intressant? Välkommen att skicka in din ansökan bestående av CV samt personligt brev via vårt rekryteringsverktyg. Sista ansökningsdag är 16 februari.

 

För mer information är du välkommen att kontakta:

Ann Eva Askensten, avdelningschef, 08-586 217 39
Henrik Grönberg, Saco-S 08-586 317 16
Anna Larka, ST 08-586 217 38 Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Som dokumentationstekniker kommer man att tillhöra en grupp som ansvarar för det strategiska, taktiska och operativa arbetet för den allmänna dokumentationen. Man kommer arbeta tillsammans med registraturen som är en grupp på fyra personer. Arbetsuppgifterna kommer bestå av: 


-Sortera fysisk och digital post


-Registrera handlingar i SAP Easy DMS


-Arkivera fysiska handlingar i vårt arkiv enligt uppsatt rutin


-Stötta i pågående projekt och förbättringsarbeten rörande dokumentation



Som person är du väldigt positiv, du har lätt att lära dig nya saker och kan arbeta bra i grupp. Tjänsten är på heltid.


 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-01-20. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansvarsområden
-Sortera fysisk och digital post


-Registrera handlingar i SAP Easy DMS


-Arkivera fysiska handlingar i vårt arkiv enligt uppsatt rutin


-Stötta i pågående projekt och förbättringsarbeten rörande dokumentation



Kvalifikationer
-       Erfarenhet av registraturarbete, alternativt annat administrativt arbete som vi bedömer likvärdigt.
-       Erfarenhet av att arbeta i dokumentationshanteringssystem
-       Duktig i MS Office-paketen (Outlook, Excel, Word)

Meriterande är: 
-       Arkivvetenskap 60 hp
-       Erfarenhet av SAP DMS
-       Tidigare arbete inom energibranschen

Om företaget
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme.
Vattenfalls huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 19 000 anställda.


Moderbolaget, Vattenfall AB, är helägt av svenska staten och har sitt huvudkontor i Solna. Visa mindre

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Om arbetet
I Skolverkets arbete med digitalisering gör arkiv- och registratorsfunktionerna en gemensam satsning på avslut av ärenden i det centrala diariet och på redovisning av äldre handlingar i arkivet. Vi söker därför en arkivhandläggare på deltid som kan stödja i arbetet med Skolverkets informationshantering. 

Arbetsuppgifterna består framför allt av att:


• ordna och förteckna vissa avgränsade bestånd av arkivhandlingar,
• redovisa arkivhandlingar i IT-stödet Klara arkiv,
• kontrollera och överföra arkivhandlingar från lösa databärare till filserver,
• kontrollera innehållet i akter i slutbehandlade ärenden i diariet,
• avsluta ärenden i diariet, och preparera pappersakter inför skanning,
• ta emot och besvara enklare externa och interna förfrågningar och
• vid behov beställa, ta emot och skicka tillbaka arkivhandlingar till arkivtjänsten.

I arbetet har du många externa och interna kontakter, exempelvis med Skolverkets olika verksamheter.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du har goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor. Skolverket har lokaler i Solna Business Park och det finns möjlighet att göra överenskommelse om distansarbete på upp till 50 procent om arbetsuppgifterna tillåter. 

Vi söker dig som har:

• studerat minst 20p/30 hp i arkivvetenskap på universitet/högskola eller motsvarande,
• god kännedom om offentlig förvaltning och de författningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering
• erfarenhet av att arbeta med service och/eller administration.
• kunskaper i Office-paketet och en god datamognad.
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:


• gjort praktik och/eller har erfarenhet av bl.a. ordnings- och förteckningsarbete
• erfarenhet av arkivredovisning enligt allmänna arkivschemat och processorienterad informationsredovisning (RA-FS 2008:4).

Rollen kräver att du är noggrann, strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är viktigt att du är kvalitetsmedveten samt självgående i arbetet. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samarbetar väl och är lyhörd i möten med andra. Vidare har du en god kommunikativ förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Skolverket står inför stora förflyttningar och satsningar framåt i digitaliseringen. Där har vår enhet Informationsförvaltning och säkerhet, med ansvar för utveckling av myndighetens informationsförvaltning och säkerhetsarbete, en viktig roll. I denna enhet ingår informationssäkerhet, registratur, förvaltningen av det centrala diariesystemet, arkiv och myndighetens dataskyddsombud. Chefen för enheten har även rollen som säkerhetschef, och är ansvarig för samordning av säkerhetsfrågorna på myndigheten.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 3 februari 2023. Tjänsten är en visstidsanställning till och med den 30 juni 2023, med en omfattning på ca 20%. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen och genomförs innan intervju.

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ställer vi utvalda urvalsfrågor när du registrerar din ansökan. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Läs gärna igenom ansökningsformuläret innan och förbered dina svar för att göra ansökan. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Lärarförbundet), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522. Visa mindre

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Enheten Informationsförvaltning söker trainee med inriktning mot arkivredovisning i digitala miljöer och myndighetens reformeringsarbete.

Enhetens uppdrag är att styra och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering samt arkivering för hela Arbetsförmedlingen. Myndigheten arbetar mot att bli en helt digital myndighet och vårt fokus är att bidra till och möjliggöra en digitalisering av myndighetens informationshantering och en digital utveckling av ärendehanteringen.

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen och uppdelad i två sektioner, Informationsservice och Informationsstrategi. Enheten är stor med ett 50-tal medarbetare, våra medarbetare är geografiskt spridda över hela landet. Vårt fokus och våra arbetssätt präglas av myndighetens digitalisering. Vi arbetar proaktivt genom våra styrdokument och genom att ge vägledning och styrning inom vårt specialistområde till övrig verksamhet. Vi arbetar med att utveckla nya metoder för införande av förändringar inom informationsområdet i nära samarbete med andra verksamheter, både internt och externt. Enheten driver och deltar även i flera verksamhets -och digitala utvecklingsprojekt inom området informationsförvaltning och arkivering.

Du kommer att arbeta som trainee i sektionen Informationsstrategi och ingå i sektionens team för regelverk och strategi i en arbetsgrupp som fokuserar på digital arkivredovisning och myndighetens reformeringsuppdrag. Din uppgift är att:

- Träna på att uppdatera, förbättra och utveckla myndighetens klassnings - och informationsstruktur för att säkerställa en god förvaltning i myndighetens digitala verksamhetssystem.
- Träna på att utarbeta enkla och lättförståeliga handledningar baserade på regelverk och verksamhetens behov.
- Tillsammans med andra delar i organisationen arbeta fram strategier för informationens livscykel inom myndigheten.
- Aktivt arbeta med myndighetens reformeringsuppdrag kopplat till informationshantering.

Arbetsuppgifter som trainee innebär att:
- Olika typer av utredningsarbeten exempelvis gallringsutredningar inom området, både långsiktiga och mer ”akuta”.
- Delta i förbättringsarbete och utvecklingen av olika IT-systemstöd t.ex. Diariet, E-arkiv m.fl.
- Att arbeta med arkivredovisning, informationsplaner och klassningsplaner samt införande av förändringar inom de digitala verksamhetssystemen.
- Att träna på att utreda behovet - och utarbeta styrande dokument.
- Remisshantering – både interna och externa remisser från exempelvis Riksarkivet.
- Övriga förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer:
- Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap. (bifogas i ansökan) 
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande om du har:
- Erfarenhet av och/eller utbildning i digital informationshantering.

Personliga egenskaper:
- Du har lätt att skapa nätverk och relationer med kollegor och trivs och har ett prestigelöst förhållningssätt.
- Du arbetar pragmatiskt och lösningsfokuserat. 
- Du är självgående och kan arbeta effektivt såväl självständigt som i grupp.
- Du är nyfiken, flexibelt och ser positivt på förändringar och förnyelse.
- Du kan uttrycka dig på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt både i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, förmågor, lämplighet och ditt förhållningssätt. Myndighetens värdegrund är professionellt, inspirerande och förtroendeingivande och är viktiga ledord för oss.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering på Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna eller på kontoret i Malmö. Du kommer eventuellt att ha chef på distans.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se/om-oss.

Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsförmedlingen tillämpar provanställning i 6 månader.

Ansökan
Välkommen med din ansökan märkt med Af-2022/0110 1548 senast den 16 december 2022. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Fyll i formuläret och besvara ett antal urvalsfrågor. Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenheter för att styrka dina kvalifikationer samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Hej! Har du arbetat som arkivarie i ett år och har arbetat inom offentlig verksamhet? Då kan du vara den arkivarien vi söker, fortsätt läs om tjänsten nedan och sök nu

Om uppdraget

Kunden är en myndighet som har behov av en arkivarie från 2021-05-24 till 2021-10-31 med chans till förlängning. Arbetstiderna är 08-16.30, arbetet kommer utföras i enhetens team för regelverk och strategi.

Dina arbetsuppgifter

I rollen ingår det att driva arbetet med gallring -och bevarandeutredningar/informationshantering. Vidare kommer du driva arbetet med uppdatering och utformningen av nya dokumentplaner/informationsplaner, utarbeta enkla och lättförståeliga handledningar baserade på regelverk och verksamhetens behov.
Tillsammans med kundens IT organisation kommer du även att arbeta fram strategier för informationens livscykel inom myndigheten. Uppgifter som att omvärldsanalysera, bevaka och tolka att kundens regelverk ligger i framkant ingår också. Du arbetar även aktivt för att möjliggöra digitalisering genom utredningar och delta i olika projekt och arbetsgrupper.



Dina kvalifikationer

- Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning och kunskaper.
- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
- God förståelse och erfarenhet av arbete med regelverket inom offentlig verksamhet.
- Arbetat praktiskt med verksamhetsbaserad arkivredovisning - dokument och klassningsplaner.
- Erfarenhet av att självständigt och i grupp drivit och genomfört gallrings- och bevarandeutredningar.
- God förmåga att uttrycka sig pedagogiskt och tydligt på svenska i tal och skrift.
- Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
- Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, [email protected] 070 939 75 00

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Är du arkivintresserad och trivs med både samarbete och självständigt arbete? Vill du skapa samhällsnytta tillsammans med trevliga kollegor?

Om jobbet
Du arbetar med att ordna och sortera gamla arkiv som varierar i omfattning och komplexitet.

Vissa ärenden är enkla och snabba medan andra tar mer tid. 

Du planerar din egen arbetsdag och arbetar både självständigt och i samverkan med andra. Du arbetar nära dina kollegor och ni ger och får stöd av varandra.

Arbetet kräver noggrannhet, uthållighet och du behöver kunna utföra en del tunga lyft. Du lär dig och får nya kunskaper både på bredden och på djupet. Du är med och bidrar i det pågående arkivförteckningsuppdraget som finns inom Skatteverket. Du har till viss del flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid.

Du tillhör en av två dokumentsektioner på Dokumentenheten med placering i Solna.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- vara hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt
- vara serviceinriktad
- vara flexibel
- tala och skriva enkelt och tydligt
- vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål.

Du ska även ha:

- en avslutad gymnasieutbildning.

Det är önskvärt att du har erfarenhet av arkivarbete inom stat eller kommun eller liknande verksamhet.

Bra att veta
Anställningen är tidsbegränsad till 1 år med möjlighet till eventuell förlängning.

Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning.

 

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet som arkivarie, praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet och kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet? Vi söker nu en arkivarie till Solna Stads miljö- och byggnadsförvaltning för att tillsammans med huvudregistrator arbeta med att strukturera och planera för framtidens arkiv. Trivs gör du som är noggrann och strukturerad liksom har ett stort driv. Låter det här som ditt nästa uppdrag?  Då hoppas vi på din ansökan – redan idag!  


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Här sitter du Solna stadshus med nära anslutning till tunnelbana och andra kommunikationer liksom med närhet till flera lunchalternativ. Solna Stads miljö- och byggnadsförvaltning har ca 60 medarbetare inom enheterna bygg, plan, kart&mät, miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll, miljöövervakning och administration. Förvaltningen arbetar mot två nämnder; byggnadsnämnden samt miljö-och hälsoskyddsnämnden med varsitt diarium. En huvudregistrator samt en bygglovsregistrator ansvarar för registratur och arkivering.


I rollen som arkivarie kommer du att jämte huvudregistratorn arbeta med bland annat;
Strukturera och lägga upp en plan för framtidens arkiv 
Se över rutiner och styrdokument och uppdatera det som behövs. 
Arkivvård, arkivplaner och gallringsbeslut.


Arbetstider
Heltid 8-17 med flex, för start snarast eller enligt överenskommelse med uppdrag till och med 31 januari 2020 (med eventuell möjlighet till förlängning). 

Kvalifikationer
Här behöver du:
Minst 3 års arbetslivserfarenhet som arkivarie och praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar. 
Gärna akademisk eller likvärdig utbildning
Kunskaper i Microsoft Office eller likvärdiga program och om dokument- och ärendehanteringssystem (med fördel av Public360, W3D3 och/eller Visual Arkiv).

För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person med ett stort driv. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
Sök senast 2019-11-20, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Niclas Norenius Marander | [email protected] 



Om företaget
Solna stad är en växande kommun i framkant som ständigt har behov av nya medarbetare inom många olika yrkeskategorier. Här arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom! Visa mindre