Lediga jobb Poolia Office Professionals AB i Solna

Är du redo att ta nästa steg i karriären och arbeta som konsult? Nu söker vi en lönespecialist till vår kund för ett långsiktigt uppdrag. Som konsult hos Poolia får du möjlighet att öka din erfarenhet på plats ute hos vår kund som behöver förstärkning till sin löneavdelning. Om du har några års erfarenhet av brett lönearbete och trivs i en verksamhet din kompetens är efterfrågad och du verkligen göra skillnad så kan detta vara en tjänst för dig. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, omfattningen är minst 5 månader med start så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen kommer du att arbeta brett inom hela löneområdet. Du kommer att stötta verksamheten i samtliga förekommande lönefrågor vilket innebär en varierande tjänst med många kontaktytor. Du kommer att arbeta i en organisation som genomsyras av ett högt tempo men där personalen samtidigt har riktigt roligt ihop och trivs på sin arbetsplats. I din roll kommer du att ha ett helhetsansvar för lönehanteringen. I löneteamet arbetar idag 2 personer som tillsammans administrerar och kontrollerar ungefär 900 löner. Du kommer förutom dina lönekollegor att bedriva ett nära samarbete med verksamhetens HR- och ekonomiavdelning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• löpande hantering av löner, både timlöner och månadslöner
• semesterberäkning
• pensioner och försäkringar
• reseräkningar och utlägg
• friskvård
• framtagning av rapporter och statistik.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och gärna vidare utbildning inom löneområdet eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vår kund finner likvärdig. Du har flera års relevant erfarenhet av att ha arbetat självständigt med lönert och är en erfaren löneadministratör eller lönespecialist som med lätthet sätter dig in i olika system och processer. Du har god vana av att arbeta i Agda och har goda kunskaper i Office programmen. Utöver svenska så kommunicerar du obehindrat på engelska, både muntligt och skriftligt. För att passa in i organisationen och dess sätt att arbeta krävs att du är en strukturerad person med hög samarbetsförmåga och som tar stort ansvar.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Poolia men arbetar ute hos kund. Ansökningar tas emot via annons och hemsida, urval och intervjuer sker löpande. Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta inom supply chain och med koordinering? Poolia söker nu en Supply Chain Coordinator för Vattenfalls räkning och om du är ute efter en ny möjlighet och är en riktig teamplayer kan det här vara rätt jobb för dig. Detta är ett heltidsuppdrag om 6 månader där du kommer att vara placerad på Vattenfalls kontor i Solna. Tror du att det är dig vi söker? Du är då varmt välkommen med din ansökan, urval och intervjuer sker löpande så sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten
Som Supply Chain Coordinator kommer du att tillhöra Supply Chain och Commercial Management Team i BA Wind inom Vattenfall.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Vara ansvarig för inmatning och uppdatering av prognoser gällande marknad, försörjningssituation etc.
• Vara medveten om introduktionsschema för nya produktmodeller
• Kontrollera vecko-/månadsförsäljning i samarbete med Sales, Indoor Sales och Logistics
• Koordinera för åldrande lagerförvaring
• Samla in och analysera data för beslut relaterade till lagernivåer
• Bidra till internationellt samarbete och utveckling.

Vem är du?
För att vara aktuell för denna tjänst krävs högskoleexamen och 2–3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi tror att du genom din erfarenhet är säker i din roll och därför är driven, målinriktad och initiativtagande samt har utvecklat ett påtagligt sinne för analys och strategi. Du är dessutom en van förhandlare och en stark kommunikativ förmåga. Rollen kräver mycket goda kunskaper i engelska och svenska såväl muntligt som skriftligt samt ett tekniskt intresse. Som person är du resultatorienterad och en stark lagspelare som aktivit bidrar till både engagemang och kvalité på arbetsplatsen.

Det anses meriterande om du:
• Har erfarenhet från att arbeta i SAP
• Har arbetslivserfarenhet från logistikbranschen.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Vi ser gärna att din ansökan och CV är på engelska! Visa mindre

Är du personalvetare och vill bredda din kunskap genom att jobba för Poolia ute hos vår kund? Nu behöver en av våra större kunder stöd till sin HR-avdelning och vi hjälper dem att hitta rätt konsult. Detta uppdrag gäller en heltidstjänst som HR-administratör och beräknas starta efter sommaren i september. Uppdraget kommer initialt att vara 6 månader. Intervjuer hålls löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan i dag för störst chans att kallas till intervju!

Om tjänsten
Avdelningen du kommer att tillhöra är företagets HR Shared Service som ger service och rådgivning till ledare och medarbetare i operativa HR-ärenden. Arbetsuppgifterna varierar och du kommer att ges en bred insikt inom HR. Ett stort fokus för företaget under närmsta tiden är digitalisering och utveckling av många HR-processer. Ditt team består av 6 stycken medarbetare varav en temachef som du kommer att rapportera till. I övrigt jobbar du i nära samarbete med HR BPs, löneteamet, HR-kollegor i grannländer samt kollegor inom andra stabsfunktioner.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Rollen som HR-administratör innebär framförallt administrativt stöd inom olika områden som berör personalfrågor. Primärt kommer du att arbeta med administration inom avtalsfrågor, arbetsrätt, utbildning, comp & ben, organisationsförändringar, rekrytering, och arbetsmiljö. Avdelningen stöttar också i löpande arbete inom HR såsom lönerevision, mål- och utvecklingssamtal och medarbetarundersökningar samt i aktuella projekt inom HR-området.


Vem är du?
Du som söker bör ha avslutad universitets- eller högskoleutbildning inom för tjänsten relevant område. Det är meriterande om du även har kompletterande kurser eller utbildning även inom ekonomi och/eller systemvetenskap. Vi tror att du har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och är van att arbeta i en servicefunktion och stöttande roll. Rollen kräver god teknisk kunskap och att du är snabblärd i nom system. Du har mycket goda kunskaper i Office programmen och vi ser gärna att du är en van användare av Excel. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Som person är du serviceinriktad och strukturerad. Du trivs i ett högre arbetstempo och är inte rädd för att testa nya vägar och arbetssätt. Ditt team präglas av prestigelöshet och ett högt driv, därav bör även du vara flexibel och ha ett starkt engagemang för att trivas. Brinner du dessutom lite extra för frågor inom comp & ben och digitaliseringsprocesser så kommer den här rollen att falla dig i smaken.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre