Lediga jobb som Utredningssekreterare i Solna

Se lediga jobb som Utredningssekreterare i Solna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Solna som finns hos arbetsgivaren.

Utredare vid barn- och utbildningsförvaltningen, Solna stad

Ansök    Jan 21    Solna kommun    Utredningssekreterare
Om oss Barn- och utbildningsförvaltningen söker nu en utredare till administrativa avdelningen som bl. a. ansvarar för ekonomi, placering förskola och skola, myndighetshandläggning, utredningar, tillsyn över fristående förskolor, mottagande i anpassad skola och ansökningar om tilläggsbelopp.  Vad innebär arbetet?  I denna tjänst ingår ansvar för att bland annat:  - Utöva tillsyn över fristående förskolor och pedagogisk omsorg. - Handlägga och pröva ... Visa mer
Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen söker nu en utredare till administrativa avdelningen som bl.

a. ansvarar för ekonomi, placering förskola och skola, myndighetshandläggning, utredningar, tillsyn över fristående förskolor, mottagande i anpassad skola och ansökningar om tilläggsbelopp. 

Vad innebär arbetet? 
I denna tjänst ingår ansvar för att bland annat: 

- Utöva tillsyn över fristående förskolor och pedagogisk omsorg.
- Handlägga och pröva ansökningar om att starta eller utöka fristående förskolor och pedagogisk omsorg.
- Utreda klagomål/kränkande behandling enligt skollagen. 
- Ansvara för olika projekt som ryms inom avdelningens ansvarsområde. 
- Initiera förändringsarbete/ta fram rutiner.

Vem söker vi?  
Till rollen som utredare söker vi dig som drivs av att bidra till en rättssäker och effektiv myndighetshandläggning. Du kommer med din kompetens och erfarenhet att vara specialist inom ditt ansvarsområde men ska också kunna bidra till avdelningens gemensamma mål och aktiviteter.

Vi vill också att du har:

- Juristexamen eller annan högskoleutbildning inom område som bedöms som relevant.
- Flerårig erfarenhet av utredningsarbete inom kommunal eller statlig myndighet.
- Erfarenhet av arbete med myndighetsutövning.
- Förtrogenhet med det svenska skolväsendets styrdokument.
- Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är erfarenhet av:

- Arbete med tillsyn och tillståndsprövning.
- Att hålla föredrag och presentationer.
- Arbete med skoljuridik på statlig eller kommunal nivå.

Som person är du trygg i dig själv och i din yrkesutövning. Du är strukturerad, noggrann och har en mycket god analytisk förmåga och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare har du lätt för att samarbeta, kommunicera och tar egna initiativ. Du har en hög arbetskapacitet och förmåga att självständigt prioritera ditt arbete.  

Vårt erbjudande
- Möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan, i den mån det fungerar för verksamheten.
- Ett meningsfullt arbete där du och dina medarbetare kan göra skillnad.
- Gott kollegialt samarbete och kunskapsutbyte där du får växa i din yrkesroll.
- Interna utbildningar.
- Friskvårdsbidrag.

Är du rätt person för oss erbjuds du en tillsvidaretjänst inom en verksamhet med engagerade och drivna medarbetare som arbetar för alla barns rätt till utbildning!

Mer information och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Malin Svanström tf avdelningschef som du når på e-post [email protected] eller på telefon 08-746 14 61. Välkommen att skicka in din ansökan med CV senast den 4/2 2025.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. 

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för omsorg och utbildning av barn och ungdomar. I verksamheten ingår förskola och öppna förskolan, fritidshem, grundskola, gymnasium, anpassad skola och anpassad gymnasieskola.



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit. Visa mindre

Utredare till Team Eko, Spaningssektionen, PO Stockholm Nord

Ansök    Mar 18    Polismyndigheten    Utredningssekreterare
Är du redo för en större uppgift? Till Team Eko, Spaningssektionen, Polisområde Stockholm Nord söker vi nu fem utredare med stort engagemang, driv och en god samarbetsförmåga. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Polisområde Stockholm Nord är ett av Sveriges största polisområden med över 170... Visa mer
Är du redo för en större uppgift? Till Team Eko, Spaningssektionen, Polisområde Stockholm Nord söker vi nu fem utredare med stort engagemang, driv och en god samarbetsförmåga. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisområde Stockholm Nord är ett av Sveriges största polisområden med över 1700 medarbetare. Området har en befolkning om ca 900 000 invånare uppdelade på 14 kommuner och 4 stadsdelar. Team Eko tillhör Spaningssektionen som är beläget i Solna och som verkar över hela Polisområde Nord. Spaningssektionen består av ca 75 medarbetare som är uppdelade i 10 grupper, både operativa och utredningsinriktade, där Team Eko är en av grupperna. Team Eko startade som en pilot hösten 2021 och har nu blivit en permanent grupp på sektionen och ska nu utökas med fler utredare.


ARBETSUPPGIFTER
Team Eko arbetar strategiskt mot intäkter från ekonomiskt relaterade brott i nätverksmiljö för att på så sätt bidra till att minska de kriminella nätverkens förmåga. Arbetet består i huvudsak av utredning och lagföring avseende ekonomiskt relaterade brott som begås av gängkriminella. Vi arbetar även kontinuerligt med metodutveckling och utveckling av samverkan inom området.

Vanliga arbetsuppgifter, utöver vad som nämnt ovan är:
• Utreda ärenden i första hand kopplade till ekonomisk brottslighet i nätverksmiljöer
• Utveckling av arbetsmetoder.
• Bred samverkan med andra aktörer, företrädelsevis Lokalpolisområden men även andra aktörer både regionalt och nationellt.
• Du kommer att vara med att planera och genomföra de tillslag vi utför i våra ärenden.

KVALIFIKATIONER
• Svensk polisexamen, i enlighet med Polisförordningen (2014:1104) eller akademisk examen inom exempelvis ekonomi eller juridik, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Minst ett års erfarenhet av utredning.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Goda datakunskaper.

Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av att inhämta, strukturera och analysera stora mängder information, gärna inom ekonomi.
• Kännedom och erfarenhet av polisiära system och polisiära förundersökningar.
• B-körkort


Personliga egenskaper
Rollen innebär hantering av stora mängder information och präglas av varierande arbetsuppgifter och varierande arbetstempo. Detta ställer krav på flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt för att fånga upp detaljer och se samband, men även att se helheten. Det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga då du arbetar tillsammans med andra inom gruppen och internt inom myndigheten, samtidigt som du även behöver kunna arbeta självständigt och driver dina egna ärenden. Avslutningsvis ser vi att du har en god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga för att kunna sammanställa och föredra ärenden inför grupp på ett tydligt sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Solna

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 2024-04-02. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Utbildning- och forskningssamordnare

Myndigheten för psykologiskt försvar värnar det öppna och demokratiska samhället och den fria åsiktsbildningen genom att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan och annan vilseledande information som riktas mot Sverige eller svenska intressen.  Myndigheten leds av en generaldirektör och har drygt 40 anställda. Huvudkontoret finns i Karlstad, men myndigheten har även kontor i Solna. På förmågehöjande avdelningen arbetar ... Visa mer
Myndigheten för psykologiskt försvar värnar det öppna och demokratiska samhället och den fria åsiktsbildningen genom att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan och annan vilseledande information som riktas mot Sverige eller svenska intressen. 




Myndigheten leds av en generaldirektör och har drygt 40 anställda.

Huvudkontoret finns i Karlstad, men myndigheten har även kontor i Solna.

På förmågehöjande avdelningen arbetar vi med att utveckla och stärka samhällets samlade förmåga till psykologiskt försvar. I detta ingår att ge stöd till befolkningen, myndigheter, regioner, kommuner, media, frivilliga försvarsorganisationer och civilsamhället i övrigt samt verka för ökad samordning mellan dessa aktörer. Viktiga uppgifter är också att ansvara för utbildning, övning och kunskapsutveckling vilket bland annat. innebär att beställa, följa och förmedla forskning inom psykologiskt försvar. Avdelningen ansvarar även för myndighetens internationella samordning.

Myndigheten söker nu en utbildning- och forskningssamordnare till Förmågehöjande avdelningen med placering i Solna eller Karlstad.

Arbetsuppgifter
Myndigheten ska bygga upp en verksamhet som omfattar såväl att informera och utbilda aktörer i Sverige och internationellt för att öka förmågor inom psykologiskt försvar, som att beställa forskning inom detta område.

Arbetsuppgifterna för en forsknings- och utbildningssamordnare är till stor del att utveckla, planera och genomföra utbildningar samt medverka i myndighetens uppdrag att initiera och följa upp beviljade forskningsprojekt. Undervisning, kursansvar och kursuppföljning kan förekomma.

I arbetet ingår även utbildnings- och övningsadministrativa uppgifter, exempelvis  dokumentation och utvärdering. Att följa upp forsknings- och studieläget inom området psykologiskt försvar samt beprövad erfarenhet inom utbildning och studieverksamhet, är en naturlig del av arbetet.

Utöver ovan uppgifter kan tjänsten även komma att innebära att tidvis arbeta i myndighetens operativa arbete vid eller under särskilda händelser.

Kvalifikationer
Du har:

- Akademisk examen inom relevant område för psykologiskt försvar.
- Flerårig erfarenhet av utbildningsverksamhet och utbildningssamordning.
- Erfarenheter av att leda nätbaserat lärande.
- Förmåga att obehindrat kunna uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska.

Meriterande:

- Masterexamen inom för tjänsten relevant ämne.
- God kunskap och förståelse för svensk säkerhetspolitik och totalförsvar.
- Dokumenterad erfarenhet av analytiskt arbete inom för tjänsten relevant område.
- Övriga språkkunskaper är meriterande.

Vi ser att du är en dynamisk, kreativ person med god initiativförmåga och kan arbeta självgående och att du har ett starkt engagemang för utbildning, studier och kunskapsutveckling. Du är driven och flexibel, med god förmåga att etablera och upprätthålla goda samarbeten och kontakter. Arbetet ställer krav på samverkan med myndigheter, näringsliv och akademi. Därför är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga.

Du har erfarenhet från att arbeta i en komplex kunskapsorganisation med kapacitet att kommunicera och leverera under tidspress i såväl svensk som internationell miljö. Arbetet kräver att du kan driva på och arbeta självständigt för att lösa uppgifterna.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänstgöringsort är Solna eller Karlstad och resor till det andra kontoret förekommer. Myndigheten är en del av Sveriges totalförsvar och tjänsten medför därför krigsplacering. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen att söka och vara med på vår spännande resa!





 




För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

SiS söker projektmedarbetare till vårt styrdokumentsprojekt

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig ... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 300 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsuppgifter
Vi söker nu två engagerade och drivna medarbetare till ett spännande och prioriterat projekt där myndigheten arbetar för att förbättra ledningens förutsättningar att styra, normera och stödja verksamheten genom styrdokument. Projektet startade 2021 och kommer att fortsätta under hela 2023. Projektet tydliggör och utvecklar processer för framtagande, beslut och förvaltning av styrdokument. Parallellt pågår ett arbete med att uppdatera befintliga styrdokument. Projektet går nu in ett skede där vi behöver bli fler för att fullt ut kunna arbeta både med utvecklingsarbete och med att samordna arbetet med uppdatering och anpassning av styrdokument. Vi ska också stödja medarbetare som arbetar med styrdokument på huvudkontoret och på SiS ungdomshem och LVM-hem. Tjänsterna är placerade vid GD-staben på SiS huvudkontor och avser anställning under 2023.

Som medarbetare i projektet kommer du att bidra till att SiS arbete blir mer likvärdigt, effektivt och rättssäkert. Du kommer att arbeta både verksamhetsövergripande och med avgränsade, specifika sakfrågor. I de verksamhetsövergripande delarna handlar det om att vara delaktig i att bygga och implementera en ny struktur för styrdokument inom myndigheten. I denna del genomförs en stor del av arbetet i samverkan med andra pågående projekt eller utvecklingsarbeten som pågår inom myndigheten. Du kommer också att arbeta med att ge stöd till medarbetare som skriver styrdokument och med samordning, struktur och administration kopplat till detta.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• Har högskoleexamen om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system) inom samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Har erfarenhet av samordna och strukturera arbete kopplat till ledning och styrning.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som i skrift.

Om du har erfarenhet av arbete i projekt i myndighet kopplat till styrning och styrdokument ser vi det som meriterande, likaså om du har erfarenhet av arbete kopplat till ledning och styrning i en geografiskt spridd organisation, inom SiS eller i en liknande verksamhet.

För att lyckas och trivas med uppdraget ser vi att du har en god förmåga till helhetssyn och på ett strukturerat sätt kan ta dig an olika typer av frågor och lösa problem. Du är utåtriktad, har mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du förmedlar budskap på ett enkelt sätt både i tal och skrift samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Du är också en god administratör, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Sist men inte minst delar du SiS värdeord; Respekt, Omtanke och Tydlighet.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till 2023-12-31

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Ansökan
Ansök senast: 2023-04-12

Referensnummer:  2.9.1-2348-2023

Välkommen med din ansökan!

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

SiS söker projektmedarbetare till GD-stab

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig ... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 300 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsuppgifter
SiS huvudkontor söker en projektmedarbetare till ett pågående myndighetsövergripande omorganisationsprojekt. Vi söker en medarbetare som kan delta i projektarbetet och stötta projektledaren i att planera, koordinera och leda projektet. Tjänsterna är placerade vid GD-staben på SiS huvudkontor och avser anställning under 2023.

SiS påbörjade redan under 2021 ett arbete att se över vår organisation med syfte att skapa ökade förutsättningar för ledning och styrning av verksamheten. Den 1 januari 2023 trädde en ny organisation för huvudkontoret i kraft. Den nya organisationen ska bidra till ett SiS, med en ledning, styrning och uppföljning som skapar förutsättningar att arbeta likvärdigt, effektivt och rättssäkert. Det som återstår och som projektet kommer att ha fokus på under 2023 är att ungdoms- och LVM-hemmens organisation ska ses över och normeras. Målet är att alla hem ska vara organiserade så likartat som möjligt, utifrån verksamhetens behov, avseende uppgift, ansvar och befogenheter för att få full effekt av ledning och styrning i verksamheten.

Projektet kommer bland annat att genomföra verksamhetsanalyser med fokus på hur hemmen ska organiseras och bemannas för att på ett likvärdigt och effektivt sätt leva upp till kraven inom ramen för uppdragen. Utifrån verksamhetsanalysen ska projektet ta fram förslag på normerade roller och uppgifter, inklusive ansvar, befogenheter, organisering samt kontaktytor för stöd och styrning i vardagen i förhållande till huvudkontoret.

Projektet innebär kontaktytor inom hela myndigheten och kommer också att ha flera beröringspunkter med andra pågående projekt i myndigheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• har högskoleexamen om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system) företrädesvis inom samhällsvetenskap, ekonomi eller juridik. Alternativt har du annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för arbetsområdet
• har erfarenhet av deltagande i arbete och/eller projekt kring ledning, styrning och förvaltning från offentlig verksamhet
• har erfarenhet av projektarbete
• har mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som i skrift
• har mycket god kompetens inom Officepaketet, framför allt Excel och PowerPoint samt hög it-mognad
• är kommunikativ och har lätt för skapa förtroendefulla och långsiktiga relationer med människor i din omgivning

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta med organisationsutveckling, implementering och förändringsledning
• erfarenhet av arbete på SiS eller någon annan liknande geografisk spridd dygnet-runt-verksamhet
• erfarenhet av att arbeta i ett myndighetsövergripande projekt

För att lyckas och trivas med uppdraget ser vi att du har en god förmåga till helhetssyn och på ett strukturerat sätt kan ta dig an olika typer av frågor och lösa problem. Du är utåtriktad, har mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du förmedlar budskap på ett enkelt sätt både i tal och skrift samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Du är också en god administratör, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Sist men inte minst delar du SiS värdeord; Respekt, Omtanke och Tydlighet.

Tjänsten kommer att innebära resor i hela Sverige. Du kommer att ha möjlighet att arbeta delvis på distans.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till 2023-12-31

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast möjligt

Ansökan
Ansök senast: 2023-04-12

Referensnummer:  2.9.1-2349-2023

Välkommen med din ansökan!

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Vetenskaplig sekreterare till Karolinska Institutet

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning. Avdelning Avdelningens uppdrag är att vara ett strategiskt och administrativt stöd till KI:s ledning, fakultetsnämnd och övriga beredande och beslutande ledningsorgan. I uppgiften ingår att på ett högkvalitativt och rättssä... Visa mer
Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelning
Avdelningens uppdrag är att vara ett strategiskt och administrativt stöd till KI:s ledning, fakultetsnämnd och övriga beredande och beslutande ledningsorgan.

I uppgiften ingår att på ett högkvalitativt och rättssäkert sätt bland annat handlägga ärenden, bereda samt genomföra utredningar.

Avdelningen är indelad i enheterna Fakultetskansliet, Internationella kansliet och Grants Office. Vid Fakultetskansliet arbetar ett tjugotal medarbetare. Här handläggs och samordnas frågor inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå, utbildning på forskarnivå samt forskning för KI:s olika ledningsorgan. 

Arbetsuppgifter
Vi söker en kvalificerad vetenskaplig sekreterare som främst kommer att arbeta med att bereda ärenden till Fakultetsnämnden och Kommittén för forskning. Arbetsuppgifterna är omväxlande och stimulerande och däri ingår bland annat handläggning och ta fram underlag, genomföra utredningar och uppföljningar, bereda remissvar samt skriva protokoll

Kvalifikationer
Du har doktorsexamen från medicinsk, naturvetenskaplig eller teknisk fakultet. Du har mycket goda kunskaper om universitets- och högskolesektorn samt den akademiska forskningens villkor, regelverk och dess finansiärer. Du har erfarenhet från arbete med en bredd av frågor vad gäller handläggning, utredning och uppföljning av forskning.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Arbetet kräver god förmåga att samarbeta och samverka med flera aktörer, såväl interna som externa. Som person är du lyhörd och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Arbetet ställer stora krav på självständighet, analytisk förmåga, initiativförmåga, noggrannhet och planering. Du ska vara strukturerad i ditt sätt att arbeta, ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad, ha ansvarskänsla och integritet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.



Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre