Lediga jobb som Transportadministratör i Solna

Arbetsbeskrivning


Just nu söker vi en operativ transportplanerare till vår kund i Solna. Ta chansen att ingå i ett tätt, sammansvetsat team i en ny, spännande roll.


Uppdrag: start september -1 år.
Omfattning: 40h/veckan, hybrid. 7:30-16:30
Plats: Solna
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag!

Ansvarsområden


Du kommer att arbeta med olika flöden, se över transporter och vara spindeln i nätet bland leverantörer, transportörer och lager.


Dina arbetsuppgifter under en vecka:
Kontrollera och koordinera transporter, se vad som kommit in
Registrera hur veckans transporter ser ut
Följa upp KPI:er
Registrera data i Excel
Registrera lossningstid

Avdelningen i Solna består av 8 kollegor som jobbar med olika delar av företagets transport och logistik. Ni hjälps åt, men har också olika ansvarsområden. Du jobbar i flera olika system, både gamla system samt nya de implementerar.

Kvalifikationer


För denna roll ser vi gärna att du har:
Erfarenhet från arbete inom Transport
Erfarenhet från administrativt arbete, minst 1 år.
Kommunikativ
Goda kunskaper inom Microsoft Office och åtminstone grundläggande kunskaper i Excel
Jobbat med outlook och mail
Svenska och Engelska
Framåt, initiativtagande och lösningsorienterad.



Meriterande:
Utbildning inom transport eller logistik
Systemstark
erfarenhet av tull

Som person är du positiv och initiativtagare i att lösa dagens problem som kan uppkomma. Du är inte rädd för att varken hjälpa till eller räcka upp handen när du själv behöver hjälp. Du gillar att ha många kontaktytor, både internt och extern, och värnar om dina kontakter och vårdar dessa.

Erfarenhet
Microsoft Excel
Affärsengelska
Självmotivering
Kommunikation
E-post
Samordning
Microsoft Office


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Som kvalitetsutredare har du en viktig roll i järnvägstrafiken genom att ta fram och analysera material kopplat till de avvikelser (förseningar) som uppstår på järnvägen.




Kvalitetsutredare med fokus på bedömning av Trafikverkets orsakskod

Arbetsuppgifter

Rollens huvudsakliga uppgift är att hantera begäran om förnyad bedömning av Trafikverkets orsakskod. Hanteringen innebär mer konkret att du arbetar med utredningar, administration och beslut kopplat till de avvikelser och den orsaksrapportering som sker på järnvägen.
För att höja kvaliteten i den ursprungliga orsaksrapporteringen kommer du tillsammans med kollegorna att arbeta med återkoppling av kvalitetsförbättringar till den operativa verksamheten inom Trafik. Du återkopplar även till järnvägsföretagen vid behov. I arbetet ingår också att hålla i utbildningar och informationsmöten. Du kommer att stödja verksamheten med kunskap om orsakskodning och tolkning av riktlinjer och rutiner.
Kontakter med olika parter inom och utom Trafikverket förekommer på daglig basis, dessa kontakter kan vara kopplade till generella frågor eller kring beslut. På sikt bidrar ditt arbete till Trafikverkets förmåga att leverera en bra trafik och trafikinformation till resenärer, trafikanter samt näringsliv.
Trafikverket kan erbjuda dig en modern arbetsplats med spännande utmaningar där du gör nytta för hela samhället. Vi tycker att det är viktigt med balans mellan arbete och fritid för att få en bra helhet i livet.

Övrig information

Placeringsort är: Gävle, Göteborg, Malmö eller Solna.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

Kvalifikationer

Du är analytisk vilket innebär att du hanterar komplexa och odefinierade problem, samtidigt som du är trygg i dig själv och kan fatta opartiska beslut. Du är självgående och har lätt för att samarbeta. 
Utifrån förelägganden från ex tillsynsmyndigheten eller ledningen så kan våra rutiner och arbetssätt snabbt förändras. Då krävs det att du tar eget ansvar i att uppdatera och lära dig de nya riktlinjerna och att du är flexibel, d v s du kan snabbt ställa om och tillämpa det nya arbetssättet/riktlinjen.
Vi söker dig som
har studerat på gymnasiet alternativt har du en annan utbildning tillsammans med relevant erfarenhet i närtid som vi bedömer likvärdig
har aktuell kunskap i operativa stödsystem: t ex Basun, Opal, Här och Nu, Lime CRM, Trainplan eller Ansökan om kapacitet
har några års aktuell arbetslivserfarenhet från järnvägsbranschen
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
har goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du
har erfarenhet av utredningsarbete
har kunskap om diarieföring och ärendehantering
har god kännedom om järnvägssystemet och dess infrastruktur
har erfarenhet av kundkontakter inom transportsektorn, handläggning och beslut av ärenden eller annan servicefunktion


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Enheten för Fastigheter, fordon och inköp ansvarar för företagets lokalkontrakt, fordonsflotta samt centrala inköp. Uppdraget är att stötta de lokala enheterna från Malmö i söder till Kiruna i norr inom dessa områden och enheten hanterar 500+ fordon och ca 28 lokaler för allt mellan 2 och 200 arbetsplatser. Fordonen består främst av förmånsbilar som leasas och som används av våra inspektörer i det dagliga arbetet ute hos företagets kunder. Men även rena tjänstebilar/poolbilar samt specialfordon såsom provningsbussar förekommer i stor uträckningen.
I rollen som fordonsadministratör kommer du att få möjligheten arbeta i en omväxlande roll där du fungerar som en intern administratör inom företaget och agerar som länk mellan företagets förare och dess leverantörer. Du kommer att administrera leasingavtalen för företagets fordon, hantera fakturor med fordonsrelaterade kostnader samt ha hand om andra administrativa uppgifter för avdelningen. Utöver detta kommer du även få möjlighet att vara med och utveckla avdelningens rutiner och vara delaktig i många utvecklingsprojekt och förändringsarbeten.
Placeringsort för tjänsten är på vårt kontor i Solna. Anställningen är en provanställning som övergår till en tillsvidareanställning.
Vem vi söker
Som person ser vi att du är lösningsorienterad, serviceinriktad och älskar att ta dig an nya projekt. Du har lätt för att skapa förtroende och är mån om att alltid ge bästa service till både dina kunder och kollegor. Du gillar sociala kontakter och trivs med att verka i ett brett nätverk.
Vi vill att du har:
· Genomförd gymnasieutbildning.
· Tidigare erfarenhet av administrationsarbete.
· Erfarenhet från leasing eller bilbranschen.
· Erfarenhet av förändringsarbete.
· God kommunikativ förmåga
· God datorvana i Office-paketet.
· God svenska och engelska i tal och skrift
· Körkort.
Ett genomgående tema på Kiwa är ”frihet under ansvar” och vi tar för givet att du alltid tar ett stort ansvar för ditt eget arbete och samtidigt tycker det är precis lika viktigt att vara en del av ett team.
Vad Kiwa erbjuder dig
Kiwa är idag ett av de mest framgångsrika företagen inom besiktning, provning, certifiering och teknisk konsultation vilket är tack vare våra medarbetare som genom sitt engagemang och sin kunskap bidrar med säkerhet och hållbarhet till våra kunder och även till samhället. Därför satsar Kiwa mycket på sina anställda och deras utveckling. Genom ditt dagliga arbete, intressanta projekt och utbildningar kommer du och din kompetens ständigt att utvecklas när du är en del av Kiwa!. Hos oss är laget före jaget viktigt och tillsammans skapar vi en positiv arbetsmiljö där vi alla är en del av en större gemenskap, Kiwa-gemenskapen!
Så här söker du
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Så se till att ansöka via länken redan idag! Visa mindre

Nu söker vi på MMSH Transport AB en administratör till vårt team. Vi är ett företag som arbetar inom transportbranschen och med transporter av olika slags gods inom Stockholms län.
Det vi söker nu är en administratör som kommer att arbeta med allt från fakturor och hantering av företagets pappersarbeten till telefonsamtal och planering. För detta krävs att du är engagerad, noggrann och stresstålig samtidigt som du kan hantera flera bollar i luften. Förutom detta är även punktlighet och noggrannhet viktigt. Du ska kunna arbeta väl med andra och kommunicera tydligt.
Det är meriterande med erfarenhet på cirka 3 år inom transportbranschen eller liknande arbete.
Goda språkkunskaper inom engelska, ryska och uzbekiska är ett krav. Visa mindre

Gillar du att köra bil och drivs av att ge god service? Tycker du dessutom om ekologiskt svenskproducerat kött? Då kan detta vara tjänsten för dig - välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för vår kunds räkning en Chaufför som ska leverera kött till deras kunder.

Du kommer att börja omgående, enligt överenskommelse med två kvällar i veckan för att även kunna jobba lite mer under sommaren. Till hösten återgår behovet till ca 2 kvällar i veckan (kl. 16 - 22)

Rollen innebär att köra ut leveranser och i detta vara serviceminded i bemötandet med kunderna. Du kommer att leverera till hela Storstockholm, Nynäshamn, Uppsala, Bålstad och Norrtälje. Att ta dig an denna tjänst innebär att du blir en del av ett företag som brinner för att ge en extra god service och en tanke om att sälja kött från djur som har mått bra och växt upp på ett miljöriktigt sätt. De levererar kött från utvalda KRAV-märkta gårdar och levererar idag till nästan hela Sverige.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och samtliga frågor/funderingar kring tjänsten går till Academic Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER
Som Chaufför kommer du att arbeta självständigt. Du startar varje pass med att packa bilen med de varor som ska levereras för att sedan köra ut och möta olika kunder. Vid leverans ser vi att du har ett leende på läpparna och ger den där lilla extra servicen för att kunden ska få bästa möjliga upplevelse.

VI SÖKER DIG SOM
* Är student i dagsläget om minst 50 % och har minst 1 år kvar av dina studier


* Innehar B-körkort (för manuell bil)
* Tidigare erfarenhet av service
* Är tillgänglig för jobb under sommaren och ser sedan långsiktigt på tjänsten
* Har goda kunskaper i svenska då all kommunikation sker på detta språk


Som person är du social och gillar att träffa människor och i mötet ge förstklassig service. Vidare är du flexibel samt stresstålig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från budfirma.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående, enligt överenskommelse
* Arbetstider: 16-22
* Placering: Du kommer att utgå från Solna i Stockholm


Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! Visa mindre