Lediga jobb som Planerare, flygbolag i Solna

"Vi drivs av passion och syfte: uppfinningsrikedom och kreativitet är centralt i vårt arbete, samtidigt som vi alltid tar hänsyn till våra kunders övergripande upplevelse och säkerhet." SAS är Skandinaviens ledande flygbolag med resmål i Europa, USA och Asien. De söker nu flera optimerare inom Crew Planning som vill vara med och bidra till SAS fortsatta framgång. Är du i början av din karriär och vill arbeta med optimering samt analys? Skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Crew Planning är en central funktion i ett flygbolag och har det yttersta ansvaret för bemanningen av SAS alla flygningar. Inom Crew Planning arbetar omkring 40 medarbetare, där enheten består av fem team totalt varav tre optimeringsteam, ett team ansvarigt för träningsplanering och ett team ansvarigt för hantering av crew-relaterad data. Varje team består av runt 5-10 medarbetare samt en team leader.

SAS Crew Planning genomsyras av en passion för arbetet och en god sammanhållning. Många medarbetare har också ett stort intresse för flygbranschen generellt.

Som optimerare inom Crew Planning kommer du ansvara för lång- eller kortsiktig planering för en planeringsgrupp med mellan 100-600 piloter eller kabinanställda. Du kommer att arbeta i ett världsledande optimeringssystem och för att lyckas i rollen förväntas du bli en skicklig användare av optimeringssystemet samt bidra till utveckling av olika arbetsprocesser och verktyg.

Du erbjuds:


* En gedigen onboarding där du går jämte och skuggar dina kollegor samt utbildas de första månaderna, samt utbildning i optimeringssystemet CMS från Boeing/Jeppesen
* En roll med goda utvecklingsmöjligheter, där du får ta mycket eget ansvar och där du ser direkt resultat av ditt arbete
* Att bli del av ett kompetent och socialt team som har roligt tillsammans både i och utanför arbetet


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Resource Optimizer arbetar du strategiskt och analytiskt med den långsiktiga resursplaneringen för din planeringsgrupp. Du kommer arbeta löpande med analys av nutida och framtida med målet att säkerställa ett effektivt resursutnyttjande. Ditt bidrag i denna roll kommer säkerställa att SAS har personal till de flygningar som planeras i framtiden.

I rollen som Crew Optimizer arbetar du taktiskt och analytiskt med den kortsiktiga planeringen för din planeringsgrupp, där slutmålet är ett schema som publiceras månatligen. Du arbetar analytiskt under hela schemaläggningsprocessen genom att bl.a. testa olika scenarier i optimeringssystemet där du genom att justera olika parametrar kan säkerställa den mest optimala bemanningen. Ditt bidrag i denna roll är att varje flygning som ska täckas av din planeringsgrupp är bemannad, samtidigt som du säkerställer att personalen används på ett effektivt sätt.

Utöver ovan så ingår följande i din roll:


* Ta ägandeskap för utvecklingen och resursutnyttjandet i din planeringsgrupp, inklusive produktivitet och andra relevanta KPIer
* Komma med rekommendationer, fatta beslut och agera för att förbättra planeringen
* Aktivt söka ständiga förbättringar inom ditt egna ansvarsområde, till exempel men inte begränsat till; KPI-utveckling, processförbättringar mm.
* Kommunicera planer och leverans till relevanta intressenter
* Proaktivt identifiera potentiella problem och identifiera möjliga åtgärder för att mildra påföljden


VI SÖKER DIG SOM
- Har en akademisk examen exempelvis inom ekonomi, matematik eller teknik
- Talar och skriver obehindrat på svenska eller ett annat skandinaviskt språk då SAS är ett skandinaviskt bolag
- Har goda kunskaper i engelska
- Är bekväm i Excel då du arbetar i det löpande, exempelvis: databehandling, pivot-tabeller, xlookup, sumif och liknande funktioner

Det är meriterande om du har


* Erfarenhet som användare av specialiserad programvara liknande optimeringssystem är meriterande (såsom logistiksystem, finansiella system, styrsystem)
* Erfarenhet från liknande roll inom exempelvis bemanningsoptimering


I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och ditt intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka denna tjänst. De egenskaper vi ser som särskilt viktiga är:


* Samarbetsförmåga
* Noggrann
* Problemlösande
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid
* Omfattning: Heltid
* Placering: Frösundavik, Solna
* Kontaktuppgifter: Ansvarig rekryterare Catharina Alm, [email protected], rekryteringskoordinator Stina Moby, [email protected]


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
SAS, Skandinaviens ledande flygbolag, med knutpunkter i Köpenhamn, Oslo och Stockholm, flyger till resmål i Europa, USA och Asien. Inspirerade av vårt skandinaviska arv och hållbarhet, strävar SAS efter att vara världsledande inom hållbart flyg. Vi ska minska de totala koldioxidutsläppen med 25 procent till år 2025, genom att använda mer hållbart flygbränsle och vår moderna flotta med bränsleeffektiva flygplan. Förutom flygverksamheten, erbjuder SAS marktjänster, tekniskt underhåll och frakttjänster. SAS är en av grundarna av Star Alliance™ och tillsammans med partnerbolagen erbjuds ett stort antal destinationer runt om i världen. Visa mindre

Crew Planning ansvarar för dimensionering och planering av all flygande personal på SAS Scandinavia vilket innefattar ca 1500 piloter och 3500 cabin crew. Planeringsprocessen inkluderar resursplanering, pairing- och rosteroptimering (schemaläggning), disponering av publicerat schema och operationell avveckling. Crew Planning har även ansvar för planering av flygande personals utbildningar. Vi söker efter medarbetare till Crew Control funktionen inom Crew Planning Crew control ansvarar för den sista delen av planeringsprocessen av företagets all flygande personal. Som Crew Controller rapporterar till Head Manager Crew Control.Som Crew Controller är dina ansvarsområden: Att innan avgång bemanna SAS flygningar inom ramen för samtliga SAS Scandinavia flygandes kollektiva regelverk samt luftfartsmyndighetens bestämmelser.Optimera och övervaka besättningsslingor så att därigenom eventuella följdeffekter minimeras vid irregularitet.Vid trafik- och driftstörningar utarbeta lösningsförslag utifrån säkerhets och kommersiell hänsyn.Säkerställa att trafikgenomförandet genomförs inom ramarna för; SAS kommersiella och operationella strategi, säkerhetsmässiga procedurer och krav på SAS drift  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:Verkställa crew control för SAS Scandinavias flygtrafik: Bemanning av SAS flygningar innan avgång.  Återhämtning från irregularitets situationer I händelse av reroutings och diversions Vid kommersiella förfrågningar Vid extraproduktion Säkra korrekt servicebemanning?Säkra bästa möjliga regularitet, punktlighet och kostnadseffektivitet vid genomförandet av trafikprogrammet genom att koordinera lösningsförslag och prioriteringar tillsammans med övriga funktioner i SAS Operativa center.Utifrån SAS trafikavvecklingspolicy säkerställa bästa möjliga förutsättningar för levererande enheter.Vid trafik- och driftstörningar utarbeta, föreslå och implementera lösningar för att snabbast möjligt skapa återhämtning. ?För att fungera i rollen ser vi att du har;Flerårig erfarenhet av operativa driftmiljöer inom transportsektorn och/eller motsvarande miljöer så som lednings- och sambandscentraler inom exempelvis polis/räddningstjänst/SOS Alarm.Goda kunskaper om säkerhet och myndighetskravMycket goda kunskaper i de skandinaviska språken samt engelska i tal som skrift.Mycket god IT-förståelse Övriga meriterande kvalifikationerFlerårig erfarenhet av operativ drift/koordineringKunskaper inom myndighetsregelverk, meriterande inom flygbranschenKunskap/kännedom inom komplexa kollektiva avtals regelverk Din profil?Mycket god operativ fallenhet och du trivs i operationell produktionsmiljöLösningsorienteradHandlingskraftigGod förmåga att prioritera och fatta beslut under stressiga omständigheterMycket god samarbetsförmågaLyhördStresstålighetKommunikativ Som medarbetare inom Crew Control ser vi att du är öppen och ärlig samt att du har mod att stå för dina åsikter. Du är en lagspelare som alltid strävar efter att lösa problem på plats. Du löser dina uppgifter efter bästa förmåga, är lyhörd och underlättar för andra att utföra sina. Du är mån om dina kollegor och bidrar till arbetsglädje. Du är sannolikt kund- och resultatorienterad, utveckla ständigt ditt eget kunnande och dela med dig av det till andra. Arbetsförhållanden Arbetsplatsen är på SAS Operativa center i Frösundavik och tjänsten innebär skifttjänstgöring i 3 skift. Din ansökan Skicka din ansökan via vårt rekryteringssystem, klicka dig vidare via knappen "apply". Ansökningarna hanteras löpande så vänta inte med din ansökan.  Sista ansökningsdag 30 september 2019Vad kan SAS erbjuda dig?  Våra medarbetare är vår viktigaste resurs. För att våra anställda ska kunna nå sin fulla potential fokuserar vi på bra ledarskap och att arbeta tillsammans mot gemensamma mål. Vi inser vikten av en positiv och trivsam arbetsmiljö och arbetar ständigt med förbättringar. Som anställd hos oss får du inte bara marknadsmässig lön och bra förmåner - du får möjlighet att ständigt utvecklas i din roll. Arbetskulturen på SAS är prestationsdriven och resultatorienterad. Det innebär att vi fokuserar på behovet av att sätta tydliga mål, coacha, utveckla och följa upp alla våra medarbetare. ________________________________________ Om arbetsplatsen  Frösundavik kontorsbyggnad är ett perfekt ställe att arbeta på. Här finns bland annat gym, restaurang och café - allt för att göra din arbetsplats så bra som möjligt. Byggnaden ligger i ett av Solnas grönområden, nära Haga Parken och Brunnsviken, och du kan utan problem ta en spring- eller simtur under lunchen. Kollektivtrafiken rullar tätt i rusningstrafik från centralstationen till Frösundavik. Att ta cykeln till jobbet är självklart också möjligt, många av oss väljer faktiskt att njuta av den natursköna rutten. ________________________________________ ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Visa mindre

Crew Planning is responsible for the planning of all flying personnel at SAS Scandinavia, which includes 1500 pilots and 3500 cabin crew. The planning process comprises manpower planning, pairing and rostering optimization (scheduling), roster maintenance and crew control. Crew Planning is also responsible for crew training planning.  Do you want to play a role in the planning of the work life for 5000 employees?  Do you have an interest in both aviation and planning?  SAS is looking for individuals who are keen to develop the planning strategy for pilots and cabin crew within our department for planning and workforce management.  We now offer you the opportunity to become part of SAS Crew Planning where we now are looking for candidates to Crew Optimization.   You will have a key role in contributing to cost-efficiency and productivity, committed employees and thus to SAS's long-term profitability. The work environment is challenging yet fun and with great responsibilities, where you have ample opportunities to develop.   Crew Planning and SAS are characterized by team work and care and the complex environment of aviation means that you will acquire unique competences and skills to become a specialist in your role.   As a Crew Optimization Specialist, you will, through optimization and manual work, make monthly schedules for pilots or cabin crew. You will coordinate stakeholders with different objectives and provide direction in terms creating the best crew schedules.  Your experience within aviation or workforce planning will be essential to achieve this and in the communication with crew and stakeholders. You will be a key player in the work development and continuous journey towards Crew Planning’s vision.    Some of the main areas of responsibility  Monthly pairing and rostering for a cabin crew or pilot group, where you will contribute with increased transparency, quality and cost efficiency  Extensive collaboration with stakeholders within SAS Group Operations and with Network Planning, among others   Hold presentations and communicate with crew  Participate in traffic program design and forecasting in the “Plan to execution” process  Contribute in fatigue safety forums and work proactively to mitigate fatigue risk in crew schedules.    We place great importance to your personal qualities and are looking for someone who wants to grow together with SAS Crew Planning. We believe you have a solid experience from workforce planning or as a pilot or cabin crew or equivalent.   To succeed in this role, you are structured and meticulous, and you are communicative.  You like to take responsibility and have a high degree of integrity. Good knowledge of Microsoft Office and in particular Excel is required, along with a good general IT literacy. You will need to be proficient in communication (written and spoken) for both English and one of the Scandinavian languages.  This position includes great opportunities and exciting challenges.  Is this you? If so, Come fly with us!    The position is located at SAS Frösundavik.   If you have any questions, please contact: Mårten Ahlstedt, Head of Crew Optimization by email: [email protected]   Apply via the link no later than the 7th of June 2019 but preferably earlier when the applications will be processed on an ongoing basis. Please respect that we will not handle applications submitted via email. Welcome with your CV and application!    What we offer?   Our employees are valued as our most important resource. To help you as an employee to reach your full potential, we focus on leadership and goal orientated team collaboration. Our ambition is to ensure the right conditions for continuous development of our business and our employees. We want you to grow and develop in your daily assignments, and to gain experience and knowledge to be able to seek new roles and opportunities within SAS. As a SAS employee, you’ll enjoy flexible working conditions.    ________________________________________   About our Office    Frösundavik is a great place to work. There is a gym, restaurant, café and a variety of services to make your life easier. It’s located in a green area of Solna and close to Hagaparken and Brunnsviken. There’s a non-stop bus connection from the Central Station to Frösunda and commuter trains to/from Solna Station. Of course, cycling is another option and many of us enjoy the scenic route to the office every day. Visa mindre