Lediga jobb som Fakturakontrollant i Solna

På DHL arbetar vi med att få våra kunders vardag att fungera. Som ett av de ledande företagen i världen inom logistik, ser vi till att våra kunder får leverans av varor och material. Utan transporter stannar samhället, vi har ett viktigt uppdrag - Förena människor, förbättra liv. Som medarbetare hos oss är du en viktig nyckelspelare.


Det som är unikt hos oss är våra medarbetare. Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett positivt och sammansvetsat team där samarbete värdesätts. Utöver det kommer du även att kunna knyta mycket kontakter inom organisationen med våra fantastiska kollegor.


Arbetsuppgifter och ansvar
I rollen kommer du att arbeta i vårt Order-to-Cash team, där ansvar för att utföra de dagliga uppgifterna inom kundreskontra samt kredit- och kravhantering ligger. Gruppen består av två team, där din uppgift blir att leda ett team agenter i det dagliga operativa arbetet och att i frånvaro av Manager agera som ersättare. Du säkerställer att gruppen arbetar på ett effektivt och affärsmässigt sätt samt att gruppens och de individuella målen uppnås.


Gruppens arbetsuppgifter består bland annat av:
· Svara på samtal och mail gällande inkassokrav, räntefakturor, spärrade kundnummer etc
· Indrivning av förfallna skulder/ Kontakt med kunder vid utebliven betalning
· Hantera ärenden i inkassoportal
· Kreditbedömningar
· Utreda oplacerade betalningar
· Utbetalningar från kundreskontran
· Upplägg/ Underhåll av kundregistret
· Månads-, kvartals- och årsbokslut med tillhörande rapportering
· Hantering av autogiro

Teamleads huvudsakliga arbetsuppgifter
· Leda agenterna i det dagliga arbetet
· Prioritera och fördela arbetsuppgifter inom gruppen
· Diverse operativt arbete
· Träna och coacha teamet
· Agera som ersättare i Managers frånvaro
· Ansvara för gruppens rapportering
· Säkerställa att gruppen presterar inom uppsatta mål och att deadlines följs
· Implementera policys och processer inom gruppen
· Eskalera problem i tid på ett professionellt sätt till Manager
· Proaktivt arbeta med att förbättra processer och säkerställa korrekt dokumentation av gruppens arbetsuppgifter
· Assistera Manager i utvärdering av medarbetare, coachingsamtal och säkerställa agenters utveckling inom gruppen

Profil & Bakgrund
För att passa i rollen behöver du vara kundorienterad, serviceinriktad, stresstålig och ansvarskännande, både för dina egna och gruppens mål. Du kommer att ha mycket kontakt med kunder och kollegor inom DHL Freight, varför god kommunikationsförmåga i svenska och engelska i både muntlig och skriftlig form krävs för rollen.

Vi söker dig med minimum 3-årig ekonomisk gymnasiekompetens samt några års arbetslivserfarenhet inom kundreskontra och/eller kredithantering. Du bör ha god PC-vana och erfarenhet av att arbeta i Excel.


Nedan kännetecknar dig som person:
· Ansvarstagande både för dina egna och gruppens mål
· Visar engagemang och vilja för att utvecklas
· Trivs med att arbeta både i grupp och självständigt
· Är strukturerad och resultatorienterad
· Kommunicerar väl i både tal och skrift samt är tydlig

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med 100 % sysselsättningsgrad. På Accounting Center, som Order to Cash är en del av, ansvarar vi för bland annat redovisning, koncernrapportering, leverantörsreskontra, kundreskontra, treasury och kredithantering. Vi är lokaliserade på huvudkontoret i Stockholm - Frösunda.

Vad erbjuder vi dig?
Vi på DHL trivs och många av oss har jobbat här länge. Vi är ett företag som ser våra medarbetares utveckling och potential – vi vågar satsa på våra medarbetare! I det stora globala, och internationella bolaget som vi är, har vi en härlig teamkänsla med familjär stämning där vi respekterar varandra. Här finns mycket medarbetarengagemang samt humor och vi tycker om att fira våra framgångar. Vi är certifierade i Top Employer vilket innebär att vi är en arbetsgivare som erbjuder den bästa arbetsmiljön för medarbetare att utvecklas både professionellt och personligt. Miljö och hållbarhet är viktigt för oss, vi arbetar ständigt med att utvecklas för att ligga i framkant, vilket uppmärksammas och ger resultat. Vi tar ansvar och blev bland annat utsedda till branschvinnare av Sustainable Brand Index B2B för tredje året i rad.


Vill du också vara med? Välkommen med din ansökan senast den 20 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor, vänligen kontakta Monica Darnell, OtC Manager på email: [email protected] eller +46 (0)709 34 59 85.

Häng med oss bakom kulisserna, följ oss på Instagram
Eller kika närmare på DHL - vårt varumärke, DHL Freight - globalt eller DHL Freight Sverige


Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta inom EU. Vid en anställning på DHL måste du därför kunna uppvisa din rätt att arbeta inom EU genom medborgarskap (exempelvis pass) eller i annat fall uppvisa ditt arbetstillstånd. Vi genomför bakgrundskontroller på alla våra slutkandidater.
DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är ”logistikbolaget för hela världen”. DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL Group finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige. Våra kunder är viktiga för oss och varje kontakttillfälle som en kund har med DHL ska vara kopplad till en positiv känsla. Visa mindre

Company Description
Vattenfall is one of Europe’s largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 20,000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100 years. We now want to make fossil free living possible within one generation and we are driving the transition to a sustainable energy system.


Job Description
Are you committed and passionate about delivering solutions that support our business? Do you go the extra mile to understand requirements and processes that enable us to propose and build solutions that meet business needs and expectations? Then you should apply and become part of our department Billing & Contract Customer IT Sweden as a functional consultant and use your talent to reach Vattenfall's business goals.
Billing & Contract Customer IT Sweden, which is part of Customer IT that drives the technology behind One Customer Experience, builds and runs a Billing solution based on SAP IS-U and SAP CRM supporting all Nordic business units in Vattenfall that have a customer relation.
As a SAP IS-U Billing consultant you are responsible to provide expertise to ensure that stable and reliable solutions are designed, developed, implemented and maintained and you will contribute to quality assurance activities to meet business needs.


Qualifications
We believe that you have strong communicative skills and a creative and analytical mindset. You master Swedish and English in both spoken and written format. You are always eager to learn more even though you already have in-depth SAP IS-U knowledge. Finally you are a person who wants to develop colleagues by proactively coaching and supporting them.
Vattenfall is an innovative strong company which you strengthen with your ideas and passion about IT and SAP. Furthermore, methodologies like Waterfall, Agile and ITIL are familiar.


Your responsibilities will include:
Initiate and maintain continuous dialogue with business stakeholders
Monitor system activities on a daily basis
Handle and resolve incidents
Create functional/technical design of error corrections, small assignments and projects
Secure that implemented changes fulfill business needs and are compliant with relevant regulatory requirements and internal policies / guidelines.
Coordinate changes and collaborate with other departments

In order to be successful in this role you need to have knowledge and experience within the following areas:
Billing and Invoice processes
Billing master data
Invoice formats
Invoice layout

Other knowledge that is nice to have:
Relevant functional knowledge and experience related to SAP IS-U or SAP FI-CA, Incoming- / outgoing payments, Accounts- payable / receivable, Dunning, Metering, Supplier switch, Move-in / -out, Idoc
Technical knowledge i.e. ABAP developer skills including debugging, Forms, Print workbench
Functional knowledge of relevant SAP modules e.g. PM, SD, CRM, ILM
Knowledge of the Swedish Utility Market

Location Sweden, Solna or Umeå, with flexible work from home possibilities


Additional Information
Additional Information We offer a challenging and independent job in an informal, dynamic working environment. You can play a part in shaping the future of a company where the only constant is change. Besides being a challenging and inspiring place to work, we value a great work atmosphere! Everyone is really committed and we want to be the best in what we do.
We offer good remuneration, attractive employment conditions and opportunities for personal and professional growth. You get the opportunity to create your own career within the company.
At Vattenfall, we are convinced that striving for diversity helps building a more profitable efficient and attractive company. Therefore we seek a harmonious balance of employees in terms of gender, age, and ethnic and cultural backgrounds. We believe in work life balance and the flexibility to work from home.
For more information about the position you are welcome to contact hiring manager Marie Larsson: [email protected]. For more information about the recruitment process you are welcome to contact our recruiter Valentijn Berkien: [email protected]
As Vattenfall is part of the Swedish critical infrastructure many of our positions are security classed. If this position is security classed the final candidates can be subject to a security vetting process, according to the Swedish legislation.
Looking forward to your application! We kindly request that you do not send applications by any means other than via our website.
Trade Union representatives in Sweden via Vattenfall´s switchboard +46 8 739 50 00. Sofi Wadström (Akademikerna), Inger Strandberg (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Lennart Bengtsson (SEKO). Visa mindre

Har du utbildning inom ekonomi eller logistik, ett teknikintresse samt van vid stora flöden? Då kan det vara dig vi söker!

Arbetsuppgifter
Processägarens uppdrag är att se till så att den automatiserade fakturamatchningen fungerar och blir så effektiv som möjligt. Du kommer även att vara delaktig i all IT-utveckling kring kundens system och att se till att implementeringen av systemförändringar sker smidigt och att informationen går ut till berörda. Du kommer att vara delaktig i det dagliga arbetet och ser till att vara en servicefokuserad stödfunktion som på ett effektivt sätt matchar fakturor.

Lämplig bakgrund

- Utbildning inom logistisk eller ekonomi
- Teknikintresse
- Van vid stora flöden
- bra administrativ ådra
- Flytande i svenska
- Mycket god affärsengelska


Meriterande

- Minst 1,5 års dokumenterad erfarenhet av en administrativ roll i ett företag med stora och komplexa flöden inklusive systemtester
- Tidigare erfarenhet som processägare eller motsvarande inom fakturamatching från ett stort blag med komplexa flöden
- eBS (Oracle) eller annat komplext affärssystem med många integrationer.
- Utbildning i Jira eller motsvarande testsystem
- Vad vid att testa och kravställa IT-utveckling



Konsultuppdraget är på ca 6 månader med chans till överrekrytering. Det är 40 timmars veckor samt möjlighet till att arbeta hemifrån ibland.

Ansökan
Tänk på att din ansökan inte ska innehålla känsliga personuppgifter, såsom exempelvis uppgifter om hälsa, religiös eller filosofisk övertygelse, politiska åsikter eller facktillhörighet. I det fall den sökta tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som hjälper dig med dina utmaningar.

Om företaget
SJR in Sweden (SJR) är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom Finance, HR, Supply Chain och IT.

SJR är idag cirka 550 medarbetare med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB med dotterbolagen SJR in Sweden AB och WES AB.



För information om hur vi behandlar kandidaters personuppgifter se vår Integritetspolicy (https://sjr.se/integritetspolicy/) Visa mindre

Äntligen händer det – nu är elbilarna här och de behöver laddas! Vill du spela en viktig roll när det gäller att erbjuda laddningslösningar för elfordon? Följ i så fall med oss på vår resa mot att bli marknadsledande operatör av elbilsladdning i Europa.

E-Mobility Nordic - en av Vattenfalls nyaste och mest intressanta affärsenheter - söker nu en koordinator inom order och fakturering.

Som koordinator inom teamet för order och fakturering kommer du tillsammans med dina kompetenta och drivna kollegor att spela en viktig roll i vår order- och leveranskedja. En avgörande pusselbit för att vi ska nå våra ambitiösa tillväxtmål inom E-mobility, som bidrar till Vattenfalls mål att möjliggöra ett fossilfritt liv inom en generation.

I vårt mål mot marknadsledare erbjuder vi lösningar för elbilsladdning med en förstklassig kundupplevelse. Vi tar oss mot målet tillsammans med våra kunder och partners. I och med att marknaden fortfarande formas har vi ett flexibelt arbetssätt där vi ständigt vidareutvecklar vår verksamhet och vårt erbjudande.

Som koordinator kommer du att:
ansvara för att registrera ordrar och fakturor
samordna aktiviteter under order och leverans
säkerställa att kunder får uppdaterad information under hela flödet
identifiera och rätta till avvikelser
medverka till förbättringar i processer, rutiner och system för att effektivisera och kvalitetssäkra flödet – tex. genom att automatisera.


Vi söker en koordinator som:
har gedigen erfarenhet av order-, leverans- och faktureringsansvar
tidigare arbetat med tekniska produkter och tjänster
har erfarenhet av både konsument- och företagskunder
känner sig trygg att arbeta med CRM-system och gärna har erfarenhet från SAP
har erfarenhet av att bygga och utveckla verksamhet kopplat till order- och fakturahantering
pratar och skriver både på engelska och svenska.


Du som person är positiv, har hög ansvars- och kvalitetskänsla, har lätt för att skapa relationer och tycker verkligen om samarbete. Dialogen med kunder och att lösa problem motiverar dig. Vår verksamhet är relativt ny och vi växer i stadig takt, det innebär att vi alla behöver lyfta blicken och bidra till att utveckla verksamheten. Det ger dig energi.

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och?könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.

Vi erbjuder en möjlighet att tillsammans med entusiastiska och skickliga kollegor vara med och utveckla en ny verksamhet samtidigt som du bidrar till att möjliggöra ett fossilfritt liv inom en generation. Läs mer om övriga förmåner här

Location Solna

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 31/3 2021. Urval kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan till sista dagen.

För mer information om positionen är du välkommen att kontakta Head of Operations Management, E-Mobility Nordics, Jacob Alm, [email protected]. För mer information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Peter Blixter, 072-237 32 02
Fackliga representanter nedan nås via växeln: 08-739 50 00.
Per Svensson (Akademikerna), Kenneth Lindkvist (Unionen), Cecilia Bodin (Ledarna).

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre