Lediga jobb Inspira AB i Solna

Vi erbjuder arbetsplatsservice i världsklass

som stärker helhetsupplevelsen av din verksamhet.
Vi gör det genom våra tjänsteområden facility management, lokalvård, bemanning, kontorsmaterial, växtinredning, mat & dryck. Vi skapar en lösning som passar din verksamhet lokalt eller samordnat i hela landet. Inspira har funnits sedan 1984, omsätter 450 mkr och sysselsätter 1300 medarbetare. Vi verkar utifrån vår värdegrund som bygger på kundnöjdhet, medarbetarnöjdhet, hållbarhet och förnyelse.

VI ERBJUDER DIG

En rolig och utvecklande roll i ett expansivt och framgångsrikt företag med engagerade kollegor – där du är vår viktigaste resurs! Du erbjuds ett aktivt och omväxlande arbete med stort eget ansvar. Bra villkor enligt kollektivavtal, utbildning anpassad till dig och dina arbetsuppgifter. Vår värdegrund beskriver vad vi står Kundnöjdhet, Medarbetarnöjdhet, Hållbarhet och Förnyelse.

BESKRIVNING AV TJÄNSTEN

På uppdrag av vår kund söker vi nu en prestigelös, kontorsansvarig receptionist som vill arbeta brett med service och administration. Du kommer tillsammans med din kollega ansvara för att receptionen fungerar på bästa möjliga sätt genom att ge service till besökare och internt anställda.

Du kommer att vara ansiktet utåt, ta emot besökare, hantera och besvara inkommande frågor och kundärenden via telefon, webb och mail, samt ansvara för tillsyn och skötsel av pentry, konferens och allmänna ytor. Ärenden kan vara av blandad karaktär då både privatpersoner och företag hör av sig och för att passa i rollen är det viktigt att du har en välkomnande och hjälpsam attityd och ett professionellt förhållningssätt. För rätt person kan rollen på sikt komma att innefatta mer kvalificerad administration.

DIN PROFIL

Erfarenhet av service och administration är en förutsättning för att lyckas i rollen och vi söker dig som erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. För oss betyder det att du har arbetat som receptionist, kontorsassistent, administratör eller motsvarande och vi tror att du brinner för serviceyrket!

Vi söker dig som är serviceminded och som alltid sätter kunden först.

Du gillar att ge god service, är positiv och prestigelös då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande. Du tar egna initiativ och ser lösningar där problem uppstår. Du är duktig på att ta egna initiativ och ser vad som behöver göras samt har en god organisatorisk förmåga. Du ska vara noggrann och administrativt lagd. God datorvana och erfarenhet av växelsystem krävs för att du snabbt ska kunna sätta dig in i rollen.

Denna tjänst är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du är anställd hos Inspira men kommer att vara placerad hos vår kund.

Tycker du att uppdraget låter spännande och anser att du är rätt person för uppdraget så är du varmt välkommen med din ansökan. Urval kommer att ske löpande varav tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor är du välkommen att kontakta fö[email protected]

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg, kom ihåg att bifoga CV, personligt brev och spela gärna in en kort videopresentation av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan idag! Visa mindre

Vi erbjuder arbetsplatsservice i världsklass som stärker helhetsupplevelsen av din verksamhet. Vi gör det genom våra tjänsteområden facility management, lokalvård, bemanning, kontorsmaterial, växtinredning, mat & dryck. Vi skapar en lösning som passar din verksamhet lokalt eller samordnat i hela landet. Inspira har funnits sedan 1984, omsätter 500 mkr och sysselsätter 1400 medarbetare. Vi verkar utifrån vår värdegrund som bygger på kundnöjdhet, medarbetarnöjdhet, hållbarhet och förnyelse.

Inspiras uppdrag är att bidra till att öka upplevelsen hos våra kunder och att kundens medarbetare ska få ökade arbetsglädje. För att vi ska lyckas bidra till upplevelsen måste våra medarbetare känna arbetsglädje och i det arbetet är vår nya Personalansvarig en viktig resurs.

Du blir en nyckelperson i vår verksamhet och ditt fokus kommer att ligga på operativt personalarbete även ett visst strategiskt arbete kan förekomma. 

Beskrivning av rollen 

Du stödjer chefer vid personalärenden och förhandling. Detta innebär bland annat förberedelser inför LAS förhandlingar med de fackliga organisationerna, rehabärenden och samt i övrigt hantera olika ärenden inom personalområdet. Du administrerar utbildningar och kan även genomföra utbildningsinsatser i små grupper förekommer.

I din roll som personalansvarig kommer du även:


• Ha övergripande ansvar för rekryteringsverktyget Workbuster.
• Samordna rekryteringsträffar av servicepersonal efter behov.
• Samordna och stödja vid rekrytering av tjänstemän.
• Tillsammans med personalchefen utveckla rutiner för utbildning, arbetsmiljö och hälsoarbetet samt andra personalrutiner i företaget. 


Vem är du?

Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom HR/PA eller annan relevant erfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från en personalintensiv verksamhet och gärna inom städ/Facility Management.

Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Som person trivs du i en supporterande roll och du är prestige lös och tycker det är kul med uppgifter som varierar i svårighetsgrad. Du har en god samarbetsförmåga och har ett intresse, vilja samt förmåga att hjälpa andra. 

Du ska ha goda kunskaper inom:


• Arbetsrätt (LAS, MBL, arbetstidslagen).
• Arbetsmiljö och hälsoarbete.
• Rekryteringsarbete.
• Administration, dokumentation och datavana. 


Övrigt om tjänsten: Som personalansvarig är du en del av företagets centrala personalfunktion som leds av företagets personalchef. Placeringsort: I huvudsak på vårt huvudkontor i Solna/Stockholm. B-körkort är ett krav då resor förekommer i tjänsten ca 1-2 dagar per vecka. Villkor och tillträde: Efter överenskommelse.

Sista ansökningsdag: Rekrytering av tjänsten sker löpande. För frågor kontakta: Aira Tapper, personalchef [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan idag!

Bifoga CV, personligt brev och spela gärna in en kort videopresentation av dig själv. Visa mindre

Vi erbjuder arbetsplatsservice i världsklass som stärker helhetsupplevelsen av din verksamhet. Vi gör det genom våra tjänsteområden facility management, lokalvård, bemanning, kontorsmaterial, växtinredning, mat & dryck. Vi skapar en lösning som passar din verksamhet lokalt eller samordnat i hela landet. Inspira har funnits sedan 1984, omsätter 500 mkr och sysselsätter 1400 medarbetare. Vi verkar utifrån vår värdegrund som bygger på kundnöjdhet, medarbetarnöjdhet, hållbarhet och förnyelse.

VI ERBJUDER DIG

En rolig och utvecklande roll som vikarierande receptionist under 7 veckor. Du erbjuds ett aktivt och omväxlande arbete med stort eget ansvar. Bra villkor enligt kollektivavtal, utbildning anpassad till dig och dina arbetsuppgifter. Vår värdegrund beskriver vad vi står Kundnöjdhet, Medarbetarnöjdhet, Hållbarhet och Förnyelse.

BESKRIVNING AV TJÄNSTEN

På uppdrag av vår kund söker vi nu en prestigelös, kontorsansvarig receptionist som vill arbeta brett med service och administration. Du kommer tillsammans med din kollega ansvara för att receptionen fungerar på bästa möjliga sätt genom att ge service till besökare och internt anställda.

Du kommer att vara ansiktet utåt, ta emot besökare, hantera och besvara inkommande frågor och kundärenden via telefon, webb och mail, samt ansvara för tillsyn och skötsel av pentry, konferens och allmänna ytor. Ärenden kan vara av blandad karaktär då både privatpersoner och företag hör av sig och för att passa i rollen är det viktigt att du har en välkomnande och hjälpsam attityd och ett professionellt förhållningssätt. För rätt person kan rollen på sikt komma att innefatta mer kvalificerad administration.

 

DIN PROFIL

Erfarenhet av service och administration är en förutsättning för att lyckas i rollen och vi söker dig som erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. För oss betyder det att du har arbetat som receptionist, kontorsassistent, administratör eller motsvarande och vi tror att du brinner för serviceyrket!

Vi söker dig som är serviceminded och som alltid sätter kunden först.

Du gillar att ge god service, är positiv och prestigelös då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande. Du tar egna initiativ och ser lösningar där problem uppstår. Du är duktig på att ta egna initiativ och ser vad som behöver göras samt har en god organisatorisk förmåga. Du ska vara noggrann och administrativt lagd. God datorvana och erfarenhet av växelsystem krävs för att du snabbt ska kunna sätta dig in i rollen.

Denna tjänst är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du är anställd hos Inspira men kommer att vara placerad hos vår kund.

Tycker du att uppdraget låter spännande och anser att du är rätt person för uppdraget så är du varmt välkommen med din ansökan. Urval kommer att ske löpande varav tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor är du välkommen att kontakta fö[email protected]

 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg, kom ihåg att bifoga CV, personligt brev och spela gärna in en kort videopresentation av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan idag! Visa mindre

Vi erbjuder arbetsplatsservice i världsklass som stärker helhetsupplevelsen av din verksamhet. Vi gör det genom våra tjänsteområden facility management, lokalvård, bemanning, kontorsmaterial, växtinredning, mat & dryck. Vi skapar en lösning som passar din verksamhet lokalt eller samordnat i hela landet. Inspira har funnits sedan 1984, omsätter 500 mkr och sysselsätter 1400 medarbetare. Vi verkar utifrån vår värdegrund som bygger på kundnöjdhet, medarbetarnöjdhet, hållbarhet och förnyelse.

VI ERBJUDER DIG

En rolig och utvecklande roll i ett expansivt och framgångsrikt företag med engagerade kollegor – där du är vår viktigaste resurs! Du erbjuds ett aktivt och omväxlande arbete med stort eget ansvar. Bra villkor enligt kollektivavtal, utbildning anpassad till dig och dina arbetsuppgifter. Vår värdegrund beskriver vad vi står Kundnöjdhet, Medarbetarnöjdhet, Hållbarhet och Förnyelse. 

BESKRIVNING AV TJÄNSTEN

Inspira växer och vi söker nu dig som vill arbeta som arbetsledare, en roll som är både intensiv och utmanande! Hos oss utgör du en viktig nyckelfunktion och vi söker därför dig som trivs som spindeln i nätet under stora event, har erfarenhet från en samverkande roll och trivs med både operativt och administrativt arbete. Rollen som arbetsledare innebär både kund- som personalansvar och för rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter!

Som arbetsledare på Friends Arena, en av Sveriges största arenor driver du ditt eget område med kunder och personal. Vilket innebär att du är mycket ute på fältet och säkerställer kvalitet och arbetssätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är arbetsledning av din personal, upprätta fungerande städscheman, rekrytera och introducera ny personal, ansvara för löpande bemanning och upprätta löneunderlag. Du är kontakten gentemot kund och ansvarar för, beställning av material, kvalitetsuppföljning och kontroller. Du har eget budgetansvar för ditt område.

DIN PROFIL

För att trivas i rollen tror vi att du är noggrann, positiv, van att ta eget ansvar och en duktig ledare som entusiasmerar din personal. Om du utöver detta är en flexibel problemlösare som trivs i en mångkulturell arbetsgrupp då är du rätt person för oss. Vi söker dig som är med lätthet kan växla mellan strukturerat, självständigt arbete och samarbete i team. Du har förmågan att skapa goda relationer då du dagligen kommer att hantera många kontakter med såväl kunder, leverantörer som medarbetare.

Krav:

Erfarenhet av större uppdrag/event inom städbranschen.

Mycket god svenska i tal och skrift.

Erfarenhet av kundkontakt

B-körkort är ett krav då resor förekommer i tjänsten. En fördel kan vara att vara bosatt på norra sidan av Stockholm eftersom de ofta är arbete under helg, natt och sen kväll. 

Följande egenskaper och kunskaper är meriterande: 

• Goda ledaregenskaper och erfarenhet från att leda och utveckla personal
• Erfarenhet och kunskap av arbetsplatstjänster så som reception, vaktmästeri och lokalvård
• Är servicemedveten och trivs med att hantera många kontakter
• Har vana från administrativt arbete och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Erfarenhet från eventstädning
• Erfarenhet projektledning
• Engelska kunskaper i framför allt tal


Tycker du att uppdraget låter spännande och anser att du är rätt person för uppdraget så är du varmt välkommen med din ansökan. Urval kommer att ske löpande varav tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor är du välkommen att kontakta [email protected]

 

Bifoga CV, personligt brev och spela gärna in en kort videopresentation av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan idag! Visa mindre

Vi erbjuder arbetsplatsservice i världsklass som stärker helhetsupplevelsen av din verksamhet. Vi gör det genom våra tjänsteområden facility management, lokalvård, bemanning, kontorsmaterial, växtinredning, mat & dryck. Vi skapar en lösning som passar din verksamhet lokalt eller samordnat i hela landet. Inspira har funnits sedan 1984, omsätter 500 mkr och sysselsätter 1400 medarbetare. Vi verkar utifrån vår värdegrund som bygger på kundnöjdhet, medarbetarnöjdhet, hållbarhet och förnyelse.

Personalansvarig

Du blir en nyckelperson i vår verksamhet och kommer tillsammans med våra arbetsledare och regionchefer metodiskt säkerställa personalförsörjningen i företaget.  



Beskrivning av rollen Det dagliga arbetet som personalansvarig innebär att säkerställa och följa upp att rutiner för personförsörjningen efterlevs samt själv utföra olika moment inom varje rutin. Detta omfattar i huvudsak:

• Rutiner för rekrytering av servicepersonal.
• Rutiner för schemaläggning, tidrapportering och semesterplanering.
• Säkerställa att kollektivavtal, LAS, efterlevs.
• Stödja chefer och själv hantera olika personalärenden.
• Kontakter med försäkringskassan, rehabärenden och liknande.
• Kontroller av anställningar, bemanning och tidrapportering.


I din roll som personalansvarig kommer du även:



• Ha övergripande ansvar för rekryteringsverktyget Workbuster.
• Vara superuser avseende personalmodulerna i branschverktyget Tengella.
• Samordna rekryteringsträffar av servicepersonal efter behov.
• Samordna och stödja vid rekrytering av tjänstemän.
• Tillsammans med personalchefen utveckla rutiner för utbildning, arbetsmiljö och hälsoarbetet samt andra personalrutiner i företaget.


Våra förväntningar på dig:

Vi tror att du har utbildning inom personaladministration och/eller annan relevant erfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från städ- eller FM branschen samt IT system som Tengella och Workbuster. Du har haft liknande uppdrag och/eller arbetat som linjechef i en personalintensiv verksamhet.

Du ska ha goda kunskaper inom:



• Rekryteringsarbete.
• Bemanning och schemaläggning.
• Arbetsrätt (LAS, MBL, arbetstidslagen).
• Arbetsmiljö och hälsoarbete.
• Administration, dokumentation och datavana.


 

Övrigt om tjänsten: Som personalansvarig är du en del av företagets centrala personalfunktion som leds av företagets personalchef. Funktionen omfattar även företagets löneadministratörer. Placeringsort: I huvudsak på vårt huvudkontor i Solna/Stockholm. Du kommer även vara på våra lokalkontor 1-2 dagar i veckan. Villkor och tillträde: Efter överenskommelse.

Sista ansökningsdag: Rekrytering av tjänsten sker löpande. För frågor kontakta: Aira Tapper, personalchef [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan idag!

Bifoga CV, personligt brev och spela gärna in en kort videopresentation av dig själv.

B-körkort är ett krav då resor förekommer i tjänsten ca 1-2 dagar per vecka. Visa mindre