Lediga jobb Circles Sweden AB i Solna

Om jobbet
Vill du vara med i Stockholms nyaste samlingspunkt, ett living & coworking verksamhet. Med 140 designade studio apartments och ca. 150 co-working och kontorsplatser i Hammarby Sjöstad är detta den nya moderna platsen att bo och arbeta. #jobbjustnu
https://www.unity-living.com/se/
Som Hospitality Agent kommer du vara en av nyckelpersonerna i att lyckas med att uppfylla visionen att skapa Sveriges bästa living & coworking verksamhet.
Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Du är positiv, trivs med att hjälpa till, ambitiös, strukturerad och har skinn på nästan.
Du är administrativt lagd och gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter då tjänsten innefattar både reception och café/servering i ett sammansvetsat serviceteam. Vi vill gärna att du har erfarenhet från hotell och en merit om du även arbetat inom restaurangbranschen. Vi ser också att du är förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
I rollen som Hospitality Agent är du en del av verksamhetens nav och gästens naturliga kontaktpunkt, både för besökare, restauranggäster såväl som longstay-gäster. Du arbetar tillsammans med kollegor i receptionen, och i övriga verksamheten och tillsammans jobbar ni proaktivt för att utveckla verksamheten och den dagliga driften samt att ständigt leverera service av högsta kvalité. Ni ansvarar för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan kollegor, kunden och gästerna.
Som en del av vårt Service Team är det Du som hälsar på och möter våra gäster först av alla när du är i receptionen, det är Du som skapar de minnesvärda ögonblicken i lobbyn för gästen som bara ville köpa en kaffe, det är Du som hjälper en föreläsare att få igång projektorn när han är som mest stressad 10 minuter innan mötet drar igång!
I din roll som Hospitality Agent består dina arbetsuppgifter av, men är inte begränsade till:
· Bemöta och välkomna gäster, besökare och medarbetare på ett professionellt, vänligt och effektivt sätt
· Fungera som kundens ambassadör och naturliga kontaktpunkt
· Sträva efter att skapa en levande men professionell atmosfär i entrén & lobbyn, säkerställa trivsel och funktionalitet
· Ge information till gäster och besökare (personligen, via telefon, e-post, online och i kanaler som kunden föredrar)
· Hantering/servering av frukost, kaffe, lunch, middagar och bar
· Hålla ordning och reda på våningsplanet t.ex. i mötesrum/kapprum/skrivbord o.s.v.
· Vid behov assistera vid tjänster där det är tillämpligt såsom: Hantering av kaffemaskiner, fylla på varor i kök och köksmaterial, kontorsmaterial mm.
· Hantera bokningar
· Svara på diverse gästförfrågningar kring städning, transport, lokal guidning, bokning av restauranger/underhållning/aktiviteter
Vad som förväntas av dig:
· Alltid leverera förstklassig service
· Få alla att känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för problem
· Du behärskar mycket god svenska och engelska i både tal och skrift
· Du har grundläggande kunskaper inom MS-paketet
· Du har lätt för att sätta dig in i nya system
Har du ett stort fokus på att leverera toppservice på alla områden, lösningsorienterad och engagemang för att nå uppsatta mål, är det just Dig vi söker?
Skicka in din ansökan redan nu!
Arbetsplats: Hammarby Sjöstad, Stockholm
Arbetsgivare: Circles Sweden AB (helägt dotterbolag till Sodexo)
Arbetstider: Dag, kväll och helg (skiftschema)
Om oss
Circles är en ledande leverantör av personliga tjänster till fastigheter, företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, och några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtidens besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin. Visa mindre

Vill du vara med i Stockholms nyaste samlingspunkt, ett living & coworking verksamhet. Med 140 designade studio apartments och ca. 150 co-working och kontorsplatser i Hammarby Sjöstad är detta den nya moderna platsen att bo och arbeta. #jobbjustnu
https://www.unity-living.com/en
Som Hospitality Agent kommer du vara en av nyckelpersonerna i att lyckas med att uppfylla visionen att skapa Sveriges bästa living & coworking verksamhet.
Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Du är positiv, trivs med att hjälpa till, ambitiös, strukturerad och har skinn på nästan.
Du är administrativt lagd och gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter då tjänsten innefattar både reception och servering i ett sammansvetsat serviceteam. Vi vill gärna att du har erfarenhet från restaurang och hotell. Vi ser också att du är förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
I rollen som Hospitality Agent är du en del av verksamhetens nav och gästens naturliga kontaktpunkt, både för besökare, restauranggäster såväl som longstay-gäster. Du arbetar tillsammans med kollegor i receptionen, i köket och i övriga verksamheten och tillsammans jobbar ni proaktivt för att utveckla verksamheten och den dagliga driften samt att ständigt leverera service av högsta kvalité. Ni ansvarar för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.
Som en del av vårt Service Team är det Du som hälsar på och möter våra gäster först av alla när du är i receptionen, det är Du som skapar de minnesvärda ögonblicken i lobbyn för gästen som bara ville köpa en kaffe, det är Du som hjälper en föreläsare att få igång projektorn när han är som mest stressad 10 minuter innan mötet drar igång!
I din roll som Hospitality Agent består dina arbetsuppgifter av, men är inte begränsade till:
· Bemöta och välkomna gäster, besökare och medarbetare på ett professionellt, vänligt och effektivt sätt
· Restaurang & servering (Á la carte)
· Fungera som kundens ambassadör och naturliga kontaktpunkt
· Sträva efter att skapa en levande men professionell atmosfär i entrén & lobbyn, säkerställa trivsel och funktionalitet
· Ge information till gäster och besökare (personligen, via telefon, e-post, online och i kanaler som kunden föredrar)
· Hantering/servering av frukost, kaffe, lunch, middagar och bar
· Hålla ordning och reda på våningsplanet t.ex. i mötesrum/kapprum/skrivbord o.s.v.
· Utföra enklare daglig lokalvård av ytor i restaurang- co-working- och andra allmänna ytor
· Hantera disk vid behov, både i co-working-köken samt i kökets diskrum
· Arbeta proaktivt för att höja nöjdhet gentemot medarbetare, kunder och gäster
· Sträva efter att underlätta gästernas vardag och optimera deras upplevelse
· Hantera bokningar
· Svara på diverse gästförfrågningar kring städning, transport, lokal guidning, bokning av restauranger/underhållning/aktiviteter
· Ge lättare administrativt och tekniskt stöd
Vad som förväntas av dig:
· Alltid leverera förstklassig service
· Få alla att känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för problem
· Visa vilja och engagemang för att växa i din roll och inom företaget
· Du behärskar mycket god svenska och engelska i både tal och skrift
· Du har grundläggande kunskaper inom MS-paketet
· Du har lätt för att sätta dig in i nya system


Har du ett stort fokus på att leverera toppservice på alla områden, lösningsorienterad och engagemang för att nå uppsatta mål, är det just Dig vi söker?
Skicka in din ansökan redan nu!


Arbetsplats: Hammarby Sjöstad, Stockholm
Arbetsgivare: Circles Sweden AB (helägt dotterbolag till Sodexo)
Arbetstider: Dag, kväll och helg (skiftschema)


Om oss
Circles är en ledande leverantör av personliga tjänster till fastigheter, företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, och några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtidens besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin. Visa mindre

Om jobbet
Vill du vara med i Stockholms nyaste samlingspunkt, ett living & coworking verksamhet. Med 140 designade studio apartments och ca. 150 co-working och kontorsplatser i Hammarby Sjöstad är detta den nya moderna platsen att bo och arbeta. #jobbjustnu
https://www.unity-living.com/en
Som Hospitality Agent kommer du vara en av nyckelpersonerna i att lyckas med att uppfylla visionen att skapa Sveriges bästa living & coworking verksamhet.
Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Du är positiv, trivs med att hjälpa till, ambitiös, strukturerad och har skinn på nästan.
Du är administrativt lagd och gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter då tjänsten innefattar både reception och café/servering i ett sammansvetsat serviceteam. Vi vill gärna att du har erfarenhet från hotell och en merit om du även arbetat inom restaurangbranschen. Vi ser också att du är förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
I rollen som Hospitality Agent är du en del av verksamhetens nav och gästens naturliga kontaktpunkt, både för besökare, restauranggäster såväl som longstay-gäster. Du arbetar tillsammans med kollegor i receptionen, och i övriga verksamheten och tillsammans jobbar ni proaktivt för att utveckla verksamheten och den dagliga driften samt att ständigt leverera service av högsta kvalité. Ni ansvarar för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan kollegor, kunden och gästerna.
Som en del av vårt Service Team är det Du som hälsar på och möter våra gäster först av alla när du är i receptionen, det är Du som skapar de minnesvärda ögonblicken i lobbyn för gästen som bara ville köpa en kaffe, det är Du som hjälper en föreläsare att få igång projektorn när han är som mest stressad 10 minuter innan mötet drar igång!
I din roll som Hospitality Agent består dina arbetsuppgifter av, men är inte begränsade till:
· Bemöta och välkomna gäster, besökare och medarbetare på ett professionellt, vänligt och effektivt sätt
· Fungera som kundens ambassadör och naturliga kontaktpunkt
· Sträva efter att skapa en levande men professionell atmosfär i entrén & lobbyn, säkerställa trivsel och funktionalitet
· Ge information till gäster och besökare (personligen, via telefon, e-post, online och i kanaler som kunden föredrar)
· Hantering/servering av frukost, kaffe, lunch, middagar och bar
· Hålla ordning och reda på våningsplanet t.ex. i mötesrum/kapprum/skrivbord o.s.v.
· Vid behov assistera vid tjänster där det är tillämpligt såsom: Hantering av kaffemaskiner, fylla på varor i kök och köksmaterial, kontorsmaterial mm.
· Hantera bokningar
· Svara på diverse gästförfrågningar kring städning, transport, lokal guidning, bokning av restauranger/underhållning/aktiviteter
Vad som förväntas av dig:
· Alltid leverera förstklassig service
· Få alla att känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för problem
· Du behärskar mycket god svenska och engelska i både tal och skrift
· Du har grundläggande kunskaper inom MS-paketet
· Du har lätt för att sätta dig in i nya system
Har du ett stort fokus på att leverera toppservice på alla områden, lösningsorienterad och engagemang för att nå uppsatta mål, är det just Dig vi söker?
Skicka in din ansökan redan nu!
Arbetsplats: Hammarby Sjöstad, Stockholm
Arbetsgivare: Circles Sweden AB (helägt dotterbolag till Sodexo)
Arbetstider: Dag, kväll och helg (skiftschema)
Om oss
Circles är en ledande leverantör av personliga tjänster till fastigheter, företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, och några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtidens besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin. Visa mindre

#jobbjustnu
Vi söker nu en positiv och engagerad receptionist/värdinna för ett heltidsuppdrag hos en av våra kunder, som är på 7 veckor. Efter avslutad uppdrag har vi behov av extra arbete vid behov, sommarjobb och med möjlighet till fast anställning vid senare skede.
Receptionsytan är kundens ansikte utåt, det första och sista intrycket av ett besök. Receptionen ska ta emot, hänvisa och hjälpa kunder, besökare och anställda på ett tillmötesgående sätt, så att alla känner sig sedda och varmt välkomna genom ett glatt värdskap och en service på en hög nivå som förstärker kundens varumärke.
Vi söker dig med ett kreativt tänk och en otrolig känsla för detaljer, som när andra börjar ge upp kommer med ytterligare en idé och är van att jobba med många bollar i luften. Vi ser också att du är utåtriktad, förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
Du brinner för att ge god service, har ett eget driv, en förmåga att skapa personliga relationer och är stolt över att leverera service till andra!
Du är en lagspelare ut i fingerspetsarna som genom tidigare erfarenheter har lärt dig vara en god lyssnare, och lagspelare. Du vet att det är genom teamet som vi kan leverera bästa möjliga resultat.
Kvalificerade kandidater har också utmärkta erfarenheter av service, förstår vad det innebär att göra det lilla extra och våga tänka utanför boxen för att överträffa kundens förväntningar.


I rollen är du spindeln i nätet och kundens naturliga kontaktpunkt, både för in-house personal såväl som interna/externa besökare. Du strävar ständigt efter att leverera service av högsta kvalité. I receptionen ansvarar man för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.


I dina arbetsuppgifter ingår, men är inte begränsat till:
· Bemöta och välkomna hyresgäster, besökare och gäster på ett professionellt, vänligt och alert sätt.
· Problemlösning
· Arbeta proaktivt för att höja nöjdhet gentemot medarbetare, kunder och gäster
· Sträva efter att underlätta hyresgästers och besökares vardag och optimera deras arbetsplatsupplevelse.
· Besvara inkommande telefon och e-post efter behov.
· Allmän tillsyn i entrén, säkerställa trivsel och funktionalitet (rent, snyggt och iordningsställt).
· Med mera.


Vad som förväntas av dig:
. Flexibelt sinne och vilja att jobba även med kort varsel
· Alltid leverera förstklassig service under arbetsdagen
· Få alla känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats.
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för omöjligheter.
· Visa vilja och engagemang för att växa i din roll och inom företaget.
Arbetstiderna kan variera, helger kan förekomma vid intresse


7-veckors uppdraget:
Stå vid pentryt, röra sig runt och vara behjälplig, svara på frågor. Vara lyhörd för de anställdas behov, kunna ha en "överblickskänsla" och läsa olika situationer. Se när någon är i behov av hjälp och samtidigt inte vara för på. Som person är du social och utåtriktad, hjälpsam och trevlig!
Utbildning sker innan uppdraget startar.
Om oss
Circles är en ledande leverantör av personligat tjänster till företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtiden besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin.




Låter det intressant och passar det in på dig?
Skicka då in din ansökan redan nu! Vi håller intervjuer löpande och så fort rätt person dyker upp finns det möjlighet till snabb anställning.


Har du ett stort fokus på att leverera toppservice på alla områden, lösningsorienterad, anpassar dig snabbt till olika situationer och har engagemang för att nå uppsatta mål, då ska DU ansöka redan nu!


Arbetsplats: Stockholm
Arbetsgivare: Circles Sweden AB (helägt dotterbolag till Sodexo)
Arbetstider: Heltid/deltid, måndag-fredag (under en 7-veckors period)


Obs! Uppdraget startar snarast


Om oss
Circles är en ledande leverantör av personliga tjänster till fastigheter, företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, och några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtidens besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin. Visa mindre

Brinner du för värdskap och förstår vad som krävs för att få besökare och medarbetare att känna sig sedda och välkomna? Circles söker dig med otrolig känsla för service och en vilja att leverera det lilla extra i receptionen. #jobbjustnu
Receptionsytan är kundens ansikte utåt, det första och sista intrycket av ett besök. Receptionen ska ta emot, hänvisa och hjälpa kunder, besökare och anställda på ett tillmötesgående sätt, så att alla känner sig sedda och varmt välkomna genom ett glatt värdskap och en service på en hög nivå som förstärker kundens varumärke.
Vi söker dig med ett kreativt tänk och en otrolig känsla för detaljer, som när andra börjar ge upp kommer med ytterligare en idé. Du är administrativt lagd och gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Intresse och erfarenhet av ekonomi ser vi som meriterande. Vi ser också att du är utåtriktad, förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
Du brinner för att ge god service, har ett eget driv, en förmåga att skapa personliga relationer och är stolt över att leverera service till andra!
I rollen som receptionist är du spindeln i nätet och kundens naturliga kontaktpunkt. Du arbetar proaktivt för att utveckla verksamheten och den dagliga driften samt att ständigt leverera service av högsta kvalité. Du ansvarar för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.
Arbetsuppgifter består av nedan men är inte begränsat till:
- Bemöta och välkomna medarbetare och besökare på ett professionellt, vänligt och alert sätt.
- Konferensansvarig, ta emot bokningar, förbereda inför konferenser.
- Agera som Brand Ambassador för kunden och Circles.
- Agera som naturlig kontaktpunkt för interna och externa personer.
- Besvara inkommande telefon och e-post efter behov.
- Allmän tillsyn i entrén/lobbyn, säkerställa trivsel och funktionalitet (rent, snyggt och iordningsställt).
- Vara införstådd med fastighetens säkerhetsrutiner. Stödja/koordinera vid olyckor eller utrymning.
- Erbjuda lättare administrativ support.
- Proaktivt verka för en levande atmosfär i entrén.
- Proaktivt arbeta med att främja kommunikation och synergier i fastigheten.
- Behjälplig med att sprida information; över disk, via intranät, via e-post och andra interna kanaler
- Taxibokning
- Rondering – Konferens och lobby
- Enklare teknisk support för teknik – Konferens
- Behjälplig vid catering


Vad som förväntas av dig:
· Alltid leverera förstklassig service
· Få alla att känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för problem
· Visa vilja och engagemang för att växa i din roll och inom företaget
Arbetsplats: Stockholm
Arbetsgivare: Circles Sweden AB (helägt dotterbolag till Sodexo)
Arbetstider: Heltid, måndag-fredag.
Uppdraget startar snarast
Om oss
Circles är en ledande leverantör av conciergetjänster till företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtiden besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin.
Låter det intressant och passar det in på dig?
Skicka då in din ansökan redan nu! Visa mindre

#jobbjustnu
Vi söker nu flera positiva och engagerade concierger/receptionister och kundtjänstmedarbetare för extra arbete vid behov med möjlighet till fast anställning vid senare skede.
Receptionsytan är kundens ansikte utåt, det första och sista intrycket av ett besök. Receptionen ska ta emot, hänvisa och hjälpa kunder, besökare och anställda på ett tillmötesgående sätt, så att alla känner sig sedda och varmt välkomna genom ett glatt värdskap och en service på en hög nivå som förstärker kundens varumärke.
Vi söker dig med ett kreativt tänk och en otrolig känsla för detaljer, som när andra börjar ge upp kommer med ytterligare en idé och är van att jobba med många bollar i luften. Vi ser också att du är utåtriktad, förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
Du brinner för att ge god service, har ett eget driv, en förmåga att skapa personliga relationer och är stolt över att leverera service till andra!
Du är en lagspelare ut i fingerspetsarna som genom tidigare erfarenheter har lärt dig vara en god lyssnare, och lagspelare. Du vet att det är genom teamet som vi kan leverera bästa möjliga resultat.
Kvalificerade kandidater har också utmärkta erfarenheter av service, förstår vad det innebär att göra det lilla extra och våga tänka utanför boxen för att överträffa kundens förväntningar.


I rollen som concierge är du spindeln i nätet och kundens naturliga kontaktpunkt, både för in-house personal såväl som interna/externa besökare. Du strävar ständigt efter att leverera service av högsta kvalité. I receptionen ansvarar man för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.


I din roll som Concierge består dina arbetsuppgifter, men är inte begränsad av:
· Bemöta och välkomna hyresgäster, besökare och gäster på ett professionellt, vänligt och alert sätt.
· Problemlösning
· Arbeta proaktivt för att höja nöjdhet gentemot medarbetare, kunder och gäster
· Sträva efter att underlätta hyresgästers och besökares vardag och optimera deras arbetsplatsupplevelse.
· Besvara inkommande telefon och e-post efter behov.
· Allmän tillsyn i entrén, säkerställa trivsel och funktionalitet (rent, snyggt och iordningsställt).
· Med mera.


Vad som förväntas av dig:
. Flexibelt sinne och vilja att jobba även med kort varsel
· Alltid leverera förstklassig service under arbetsdagen
· Få alla känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats.
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för omöjligheter.
· Visa vilja och engagemang för att växa i din roll och inom företaget.
Arbetstiderna kan variera, helger kan förekomma vid intresse
Om oss
Circles är en ledande leverantör av conciergetjänster till företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtiden besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin.




Låter det intressant och passar det in på dig?
Skicka då in din ansökan redan nu! Vi håller intervjuer löpande och så fort rätt person dyker upp finns det möjlighet till snabb anställning. Visa mindre

#jobbjustnu
Vi söker nu flera positiva och engagerade concierger/receptionister och kundtjänstmedarbetare för extra arbete vid behov med möjlighet till fast anställning vid senare skede.
Receptionsytan är kundens ansikte utåt, det första och sista intrycket av ett besök. Receptionen ska ta emot, hänvisa och hjälpa kunder, besökare och anställda på ett tillmötesgående sätt, så att alla känner sig sedda och varmt välkomna genom ett glatt värdskap och en service på en hög nivå som förstärker kundens varumärke.
Vi söker dig med ett kreativt tänk och en otrolig känsla för detaljer, som när andra börjar ge upp kommer med ytterligare en idé och är van att jobba med många bollar i luften. Vi ser också att du är utåtriktad, förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
Du brinner för att ge god service, har ett eget driv, en förmåga att skapa personliga relationer och är stolt över att leverera service till andra!
Du är en lagspelare ut i fingerspetsarna som genom tidigare erfarenheter har lärt dig vara en god lyssnare, och lagspelare. Du vet att det är genom teamet som vi kan leverera bästa möjliga resultat.
Kvalificerade kandidater har också utmärkta erfarenheter av service, förstår vad det innebär att göra det lilla extra och våga tänka utanför boxen för att överträffa kundens förväntningar.


I rollen som concierge är du spindeln i nätet och kundens naturliga kontaktpunkt, både för in-house personal såväl som interna/externa besökare. Du strävar ständigt efter att leverera service av högsta kvalité. I receptionen ansvarar man för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.


I din roll som Concierge består dina arbetsuppgifter, men är inte begränsad av:
· Bemöta och välkomna hyresgäster, besökare och gäster på ett professionellt, vänligt och alert sätt.
· Problemlösning
· Arbeta proaktivt för att höja nöjdhet gentemot medarbetare, kunder och gäster
· Sträva efter att underlätta hyresgästers och besökares vardag och optimera deras arbetsplatsupplevelse.
· Besvara inkommande telefon och e-post efter behov.
· Allmän tillsyn i entrén, säkerställa trivsel och funktionalitet (rent, snyggt och iordningsställt).
· Med mera.


Vad som förväntas av dig:
. Flexibelt sinne och vilja att jobba även med kort varsel
· Alltid leverera förstklassig service under arbetsdagen
· Få alla känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats.
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för omöjligheter.
· Visa vilja och engagemang för att växa i din roll och inom företaget.
Arbetstiderna kan variera
Om oss
Circles är en ledande leverantör av conciergetjänster till företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtiden besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin.




Låter det intressant och passar det in på dig?
Skicka då in din ansökan redan nu! Vi håller intervjuer löpande och så fort rätt person dyker upp finns det möjlighet till snabb anställning. Visa mindre

Var med och skapa Stockholms nya samlingspunkt med en nyöppning av ett living & coworking verksamhet. Med 140 designade studio apartments och ca. 150 co-working och kontorsplatser i Hammarby Sjöstad är detta den nya moderna platsen att bo och arbeta.
https://www.unity-living.com/en
Som Hospitality Agent kommer du vara en av nyckelpersonerna i att lyckas med att uppfylla visionen att skapa Sveriges bästa living & coworking verksamhet.
Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Du är positiv, trivs med att hjälpa till, ambitiös, strukturerad och har skinn på nästan.
Du är administrativt lagd och gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter då tjänsten innefattar både reception och servering i ett sammansvetsat serviceteam. Det är meriterande om du har bakgrund inom restaurang/hotell. Vi ser också att du är förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
I rollen som Hospitality Agent är du en del av verksamhetens nav och gästens naturliga kontaktpunkt, både för besökare såväl som longstay-gäster. Du arbetar tillsammans med kollegor i receptionen, i köket och i övriga verksamheten och tillsammans jobbar ni proaktivt för att utveckla verksamheten och den dagliga driften samt att ständigt leverera service av högsta kvalité. Ni ansvarar för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.
Som en del av vårt Service Team är det Du som hälsar på och möter våra gäster först av alla när du är i receptionen, det är Du som skapar de minnesvärda ögonblicken i lobbyn för gästen som bara ville köpa en kaffe, det är Du som hjälper en föreläsare att få igång projektorn när han är som mest stressad 10 minuter innan mötet drar igång!
I din roll som Hospitality Agent består dina arbetsuppgifter av, men är inte begränsade till:
· Bemöta och välkomna gäster, besökare och medarbetare på ett professionellt, vänligt och effektivt sätt
· Fungera som kundens ambassadör och naturliga kontaktpunkt
· Sträva efter att skapa en levande men professionell atmosfär i entrén & lobbyn, säkerställa trivsel och funktionalitet
· Ge information till gäster och besökare (personligen, via telefon, e-post, online och i kanaler som kunden föredrar)
· Hantering/servering av frukost, kaffe, lunch, middagar och bar
· Hålla ordning och reda på våningsplanet t.ex. i mötesrum/kapprum/skrivbord o.s.v.
· Utföra enklare daglig lokalvård av ytor i restaurang- co-working- och andra allmänna ytor
· Hantera disk vid behov, både i co-working-köken samt i kökets diskrum
· Vid behov assistera vid tjänster där det är tillämpligt såsom: Hantering av kaffemaskiner, fylla på varor i kök och köksmaterial, kontrollera och fylla på multirum och kontorsmaterial, förflytta återvinningsmaterial till avfallsrum etc..
· Arbeta proaktivt för att höja nöjdhet gentemot medarbetare, kunder och gäster
· Sträva efter att underlätta gästernas vardag och optimera deras upplevelse
· Hantera bokningar, eventplanering samt anordna evenemang på plats
· Marknadsföra, sälja och tillhandahålla tjänster och produkter som mat & dryck, logi etc.
· Svara på diverse gästförfrågningar kring städning, transport, lokal guidning, bokning av restauranger/underhållning/aktiviteter
· Ge lättare administrativt och tekniskt stöd
· Skapa och uppdatera bruksanvisning för Barception tillsammans med Operations Manager
· Ett nära samarbete med Operations Manager och annan nyckelpersonal


Vad som förväntas av dig:
· Alltid leverera förstklassig service
· Få alla att känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för problem
· Visa vilja och engagemang för att växa i din roll och inom företaget
· Du behärskar mycket god svenska och engelska i både tal och skrift
· Du har grundläggande kunskaper inom MS-paketet
· Du har lätt för att sätta dig in i nya system


Har du ett stort fokus på att leverera toppservice på alla områden, lösningsorienterad och engagemang för att nå uppsatta mål, är det just Dig vi söker?
Skicka in din ansökan redan nu!


Arbetsplats: Hammarby Sjöstad, Stockholm
Arbetsgivare: Circles Sweden AB (helägt dotterbolag till Sodexo)
Arbetstider: rullande schema, inkl. kvällar och helger
Anställningen startar 18/10
Om oss
Circles är en ledande leverantör av personliga tjänster till fastigheter, företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, och några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtidens besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin. Visa mindre

Start omgående!
Var med och skapa Stockholms nya samlingspunkt med en nyöppning av ett living & coworking verksamhet. Med 140 designade studio apartments och ca.150 co-working och kontorsplatser i Hammarby Sjöstad är detta den nya moderna platsen att bo och arbeta.
https://www.unity-living.com/en
Som Night Manager kommer du vara en av nyckelpersonerna i att lyckas med att uppfylla visionen att skapa Sveriges bästa living & coworking verksamhet.
Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Du är positiv, trivs med att hjälpa till, ambitiös, strukturerad, har skinn på nästan och är inte rädd för att fatta egna beslut. Du behöver kunna kommunicera flytande i tal och skrift i både svenska och engelska.
Du gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter, har lätt för att ta till dig nya system och är administrativt lagd. Det är meriterande om du har bakgrund som Night manager eller nattreceptionist.
I rollen som Night Manager är du en del av verksamhetens nav och gästens naturliga kontaktpunkt, både för besökare såväl som longstay-gäster. Du arbetar självständigt under natten och överlappar med kollegor i serviceteamet (reception, kök, lokalvård och vaktmästare). Tillsammans med teamet jobbar ni proaktivt för att utveckla verksamheten och den dagliga driften samt att ständigt leverera service av högsta kvalité. Ni ansvarar för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.
I din roll som Night Manager består dina arbetsuppgifter av, men är inte begränsade till:
Bemöta och välkomna gäster, besökare och medarbetare på ett professionellt, vänligt och effektivt sätt
Fungera som kundens ambassadör och naturliga kontaktpunkt
Sträva efter att skapa en levande men professionell atmosfär i entrén & lobbyn samt säkerställa trivsel och funktionalitet
Ge information till gäster och besökare (personligen, via telefon, e-post, online och via andra kanaler som kunden föredrar)
Ansvar för enklare fastighetsskötsel och underhåll efter utbildning och med support av den tekniska avdelningen (vaktmästare, fastighetsskötare, m.m.)
Förberedelse av frukost
Hålla ordning och reda på våningsplanet t.ex. i mötesrum/kapprum/skrivbord o.s.v.
Utföra enklare daglig lokalvård av ytor i restaurang- co-working- och andra allmänna ytor
Hantera disk vid behov, både i co-working-köken samt i kökets diskrum
Vid behov assistera vid tjänster där det är tillämpligt såsom: Hantering av kaffemaskiner, fylla på varor i kök och köksmaterial, kontrollera och fylla på multirum och kontorsmaterial, förflytta återvinningsmaterial till avfallsrum etc..
Arbeta i caféet med försäljning och servering av mat och dryck
Identifiera avvikelser och rapportera in till Operations Manager på site och/eller driften/service center
Vara uppdaterad med nyheter/information inom enheten
Tillhandahålla enklare administrativ och teknisk support
Sträva efter att underlätta hyresgästers och besökares vardag och optimera deras upplevelse
Hantera bokningar och förfrågningar som kommer in under natten
Marknadsföra, sälja och tillhandahålla tjänster och produkter som mat & dryck, logi etc.
Svara på diverse gästförfrågningar kring städning, transport, lokal guidning, bokning av restauranger/underhållning/aktiviteter
Ett nära samarbete med Operations Manager och annan nyckelpersonal



Vad som förväntas av dig:
Alltid leverera förstklassig service
Få alla att känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats
Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för problem
Det är fördelaktigt om du har erfarenhet av att arbeta i Hotsoft och Caspeco
Du har lätt för att sätta dig in i nya system



Har du ett stort fokus på att leverera toppservice på alla områden, lösningsorienterad och engagemang för att nå uppsatta mål, är det just Dig vi söker?
Skicka in din ansökan redan nu!
Arbetsplats: Hammarby Sjöstad, Stockholm
Arbetsgivare: Circles Sweden AB (helägt dotterbolag till Sodexo)
Arbetstider: Heltid, nattarbete.
Anställningen startar 18/10
Om oss
Circles är en ledande leverantör av personliga tjänster till fastigheter, företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, och några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtidens besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin.
Som Sodexos dotterbolag är vi en del av en koncern som sätter sina medarbetare, kunder, miljö och hållbarhet i fokus. Vi kan stoltsera med en rad utmärkelser, bland annat:
· Årets Employer Brandning Företag 2019 - Arbetsmiljö Undersökningsföretaget Universum Communication har utsett Sodexo, Unionen och Volvo Cars till ”Årets Employer Branding-företag 2019”. Utmärkelsen tilldelas företag som aktivt involverar hela organisationen i employer branding-frågor och som erbjuder bra karriär- och utvecklingsmöjligheter
· Karriärföretag 2019 - Karriärföretagen Sverige ger årligen utmärkelsen till 100 arbetsgivare som har den högsta kvaliteten i sitt employer branding-arbete och som erbjuder karriär- och utvecklingsmöjligheter för sina medarbetare
· Sustainability Award, Gold Class 2019 – för tolfte året i rad får Sodexo toppoäng i sin bransch för sin utmärkta hållbarhetsprestanda, med 75% jämfört med ett branschmedelvärde på 16%
· Top Company for Diversity by Diversity Inc – för elfte året i rad har Sodexo listats av Diversity Inc som ett toppföretag för mångfald Visa mindre

Var med och skapa Stockholms nya samlingspunkt med en nyöppning av ett living & coworking verksamhet. Med 140 designade studio apartments och ca. 150 co-working och kontorsplatser i Hammarby Sjöstad är detta den nya moderna platsen att bo och arbeta.
Som Hospitality Agent kommer du vara en av nyckelpersonerna i att lyckas med att uppfylla visionen att skapa Sveriges bästa living & coworking verksamhet.
Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Du är positiv, trivs med att hjälpa till, ambitiös, strukturerad och har skinn på nästan.
Du är administrativt lagd och gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter då tjänsten innefattar både reception och servering i ett sammansvetsat serviceteam. Det är meriterande om du har bakgrund inom restaurang/hotell. Vi ser också att du är förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
I rollen som Hospitality Agent är du en del av verksamhetens nav och gästens naturliga kontaktpunkt, både för besökare såväl som longstay-gäster. Du arbetar tillsammans med kollegor i receptionen, i köket och i övriga verksamheten och tillsammans jobbar ni proaktivt för att utveckla verksamheten och den dagliga driften samt att ständigt leverera service av högsta kvalité. Ni ansvarar för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.
Som en del av vårt Service Team är det Du som hälsar på och möter våra gäster först av alla när du är i receptionen, det är Du som skapar de minnesvärda ögonblicken i lobbyn för gästen som bara ville köpa en kaffe, det är Du som hjälper en föreläsare att få igång projektorn när han är som mest stressad 10 minuter innan mötet drar igång!
I din roll som Hospitality Agent består dina arbetsuppgifter av, men är inte begränsade till:
· Bemöta och välkomna gäster, besökare och medarbetare på ett professionellt, vänligt och effektivt sätt
· Fungera som kundens ambassadör och naturliga kontaktpunkt
· Sträva efter att skapa en levande men professionell atmosfär i entrén & lobbyn, säkerställa trivsel och funktionalitet
· Ge information till gäster och besökare (personligen, via telefon, e-post, online och i kanaler som kunden föredrar)
· Hantering/servering av frukost, kaffe, lunch, middagar och bar
· Hålla ordning och reda på våningsplanet t.ex. i mötesrum/kapprum/skrivbord o.s.v.
· Utföra enklare daglig lokalvård av ytor i restaurang- co-working- och andra allmänna ytor
· Hantera disk vid behov, både i co-working-köken samt i kökets diskrum
· Vid behov assistera vid tjänster där det är tillämpligt såsom: Hantering av kaffemaskiner, fylla på varor i kök och köksmaterial, kontrollera och fylla på multirum och kontorsmaterial, förflytta återvinningsmaterial till avfallsrum etc..
· Arbeta proaktivt för att höja nöjdhet gentemot medarbetare, kunder och gäster
· Sträva efter att underlätta gästernas vardag och optimera deras upplevelse
· Hantera bokningar, eventplanering samt anordna evenemang på plats
· Marknadsföra, sälja och tillhandahålla tjänster och produkter som mat & dryck, logi etc.
· Svara på diverse gästförfrågningar kring städning, transport, lokal guidning, bokning av restauranger/underhållning/aktiviteter
· Ge lättare administrativt och tekniskt stöd
· Skapa och uppdatera bruksanvisning för Barception tillsammans med Operations Manager
· Ett nära samarbete med Operations Manager och annan nyckelpersonal


Vad som förväntas av dig:
· Alltid leverera förstklassig service
· Få alla att känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för problem
· Visa vilja och engagemang för att växa i din roll och inom företaget
· Du behärskar mycket god svenska och engelska i både tal och skrift
· Du har grundläggande kunskaper inom MS-paketet
· Du har lätt för att sätta dig in i nya system


Har du ett stort fokus på att leverera toppservice på alla områden, lösningsorienterad och engagemang för att nå uppsatta mål, är det just Dig vi söker?
Skicka in din ansökan redan nu!


Arbetsplats: Hammarby Sjöstad, Stockholm
Arbetsgivare: Circles Sweden AB (helägt dotterbolag till Sodexo)
Arbetstider: 75%, måndag-fredag rullande schema
· 06.30-13
· 12.30-19
· 15-21.30
Viss schemaändring kan komma att ske
Anställningen startar 18/10
Om oss
Circles är en ledande leverantör av personliga tjänster till fastigheter, företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, och några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtidens besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin. Visa mindre

Var med och skapa Stockholms nya samlingspunkt med en nyöppning av ett living & coworking verksamhet. Med 140 designade studio apartments och 150 co-working och kontorsplatser i Hammarby Sjöstad är detta den nya moderna platsen att bo och arbeta.
Som Hospitality Manager kommer du vara en av nyckelpersonerna i att lyckas med att uppfylla visionen att skapa Sveriges bästa living & coworking verksamhet.
Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Du är positiv, trivs med att hjälpa till, ambitiös, strukturerad och har skinn på nästan.
Du är administrativt lagd och gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter då tjänsten innefattar både reception och servering i ett sammansvetsat serviceteam. Det är meriterande om du har bakgrund inom restaurang/hotell. Vi ser också att du är förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
I rollen som Hospitality Manager är du en del av verksamhetens nav och gästens naturliga kontaktpunkt, både för besökare såväl som longstay-gäster. Du arbetar tillsammans med kollegor i receptionen, i köket och i övriga verksamheten och tillsammans jobbar ni proaktivt för att utveckla verksamheten och den dagliga driften samt att ständigt leverera service av högsta kvalité. Ni ansvarar för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.
Som en del av vårt Service Team är det Du som hälsar på och möter våra gäster först av alla när du är i receptionen, det är Du som skapar de minnesvärda ögonblicken i lobbyn för gästen som bara ville köpa en kaffe, det är Du som hjälper en föreläsare att få igång projektorn när han är som mest stressad 10 minuter innan mötet drar igång!
I din roll som receptionist består dina arbetsuppgifter av, men är inte begränsade till:
· Bemöta och välkomna gäster, besökare och medarbetare på ett professionellt, vänligt och effektivt sätt
· Fungera som kundens ambassadör och naturliga kontaktpunkt
· Sträva efter att skapa en levande men professionell atmosfär i entrén & lobbyn, säkerställa trivsel och funktionalitet
· Ge information till gäster och besökare (personligen, via telefon, e-post, online och i kanaler som kunden föredrar)
· Hantering/servering av frukost, kaffe, lunch, middagar och bar· Hålla ordning och reda på våningsplanet t.ex. i mötesrum/kapprum/skrivbord o.s.v.
·Utföra enklare daglig lokalvård av ytor i restaurang- co-working- och andra allmänna ytor
·Hantera disk vid behov, både i co-working-köken samt i kökets diskrum
· Vid behov assistera vid tjänster där det är tillämpligt såsom: Hantering av kaffemaskiner, fylla på varor i kök och köksmaterial, kontrollera och fylla på multirum och kontorsmaterial, förflytta återvinningsmaterial till avfallsrum etc..
· Arbeta proaktivt för att höja nöjdhet gentemot medarbetare, kunder och gäster
· Sträva efter att underlätta hyresgästers och besökares vardag och optimera deras upplevelse
· Hantera bokningar, eventplanering samt anordna evenemang på plats
· Marknadsföra, sälja och tillhandahålla tjänster och produkter som mat & dryck, logi etc.
· Svara på diverse gästförfrågningar kring städning, transport, lokal guidning, bokning av restauranger/underhållning/aktiviteter
· Ge lättare administrativt och tekniskt stöd
· Skapa och uppdatera bruksanvisning för Barception på webbplatsen tillsammans med Operations Manager
· Ett nära samarbete med Operations Manager och annan nyckelpersonal


Vad som förväntas av dig:
· Alltid leverera förstklassig service
· Få alla att känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för problem
· Visa vilja och engagemang för att växa i din roll och inom företaget
· Du behärskar mycket god svenska och engelska i både tal och skrift
· Du har grundläggande kunskaper inom MS-paketet
· Du har lätt för att sätta dig in i nya system


Har du ett stort fokus på att leverera toppservice på alla områden, lösningsorienterad och engagemang för att nå uppsatta mål, är det just Dig vi söker?
Skicka in din ansökan redan nu!


Arbetsplats: Hammarby Sjöstad, Stockholm
Arbetsgivare: Circles Sweden AB (helägt dotterbolag till Sodexo)
Arbetstider: 75%, måndag-fredag rullande schema
· 06.30-13
· 12.30-19
· 15-21.30
Viss schemaändring kan komma att ske
Uppdraget startar i mitten på augusti
Om oss
Circles är en ledande leverantör av personliga tjänster till fastigheter, företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, och några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtidens besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin. Visa mindre

Var med och skapa Stockholms nya samlingspunkt med en nyöppning av ett living & coworking verksamhet. Med 140 designade studio apartments och 150 co-working och kontorsplatser i Hammarby Sjöstad är detta den nya moderna platsen att bo och arbeta.
Som Night Manager kommer du vara en av nyckelpersonerna i att lyckas med att uppfylla visionen att skapa Sveriges bästa living & coworking verksamhet.
Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Du är positiv, trivs med att hjälpa till, ambitiös, strukturerad, har skinn på nästan och är inte rädd för att fatta egna beslut. Du behöver kunna kommunicera flytande i tal och skrift i både svenska och engelska.
Du gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter, har lätt för att ta till dig nya system och är administrativt lagd. Det är meriterande om du har bakgrund som Night manager eller nattreceptionist.
I rollen som Night Manager är du en del av verksamhetens nav och gästens naturliga kontaktpunkt, både för besökare såväl som longstay-gäster. Du arbetar självständigt under natten och överlappar med kollegor i serviceteamet (reception, kök, lokalvård och vaktmästare). Tillsammans med teamet jobbar ni proaktivt för att utveckla verksamheten och den dagliga driften samt att ständigt leverera service av högsta kvalité. Ni ansvarar för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.
I din roll som Night Manager består dina arbetsuppgifter av, men är inte begränsade till:
Bemöta och välkomna gäster, besökare och medarbetare på ett professionellt, vänligt och effektivt sätt
Fungera som kundens ambassadör och naturliga kontaktpunkt
Sträva efter att skapa en levande men professionell atmosfär i entrén & lobbyn samt säkerställa trivsel och funktionalitet
Ge information till gäster och besökare (personligen, via telefon, e-post, online och via andra kanaler som kunden föredrar)
Ansvar för enklare fastighetsskötsel och underhåll efter utbildning och med support av den tekniska avdelningen (vaktmästare, fastighetsskötare, m.m.)
Förberedelse av frukost
Hålla ordning och reda på våningsplanet t.ex. i mötesrum/kapprum/skrivbord o.s.v.
Utföra enklare daglig lokalvård av ytor i restaurang- co-working- och andra allmänna ytor
Hantera disk vid behov, både i co-working-köken samt i kökets diskrum
Vid behov assistera vid tjänster där det är tillämpligt såsom: Hantering av kaffemaskiner, fylla på varor i kök och köksmaterial, kontrollera och fylla på multirum och kontorsmaterial, förflytta återvinningsmaterial till avfallsrum etc..
Arbeta i caféet med försäljning och servering av mat och dryck
Identifiera avvikelser och rapportera in till Operations Manager på site och/eller driften/service center
Vara uppdaterad med nyheter/information inom enheten
Tillhandahålla enklare administrativ och teknisk support
Sträva efter att underlätta hyresgästers och besökares vardag och optimera deras upplevelse
Hantera bokningar och förfrågningar som kommer in under natten
Marknadsföra, sälja och tillhandahålla tjänster och produkter som mat & dryck, logi etc.
Svara på diverse gästförfrågningar kring städning, transport, lokal guidning, bokning av restauranger/underhållning/aktiviteter
Ett nära samarbete med Operations Manager och annan nyckelpersonal



Vad som förväntas av dig:
Alltid leverera förstklassig service
Få alla att känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats
Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för problem
Det är fördelaktigt om du har erfarenhet av att arbeta i Hotsoft och Caspeco
Du har lätt för att sätta dig in i nya system



Har du ett stort fokus på att leverera toppservice på alla områden, lösningsorienterad och engagemang för att nå uppsatta mål, är det just Dig vi söker?
Skicka in din ansökan redan nu!
Arbetsplats: Hammarby Sjöstad, Stockholm
Arbetsgivare: Circles Sweden AB (helägt dotterbolag till Sodexo)
Arbetstider: Heltid, nattarbete. 4/5 skift
Anställningen startar i augusti.
Om oss
Circles är en ledande leverantör av personliga tjänster till fastigheter, företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, och några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtidens besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin.
Som Sodexos dotterbolag är vi en del av en koncern som sätter sina medarbetare, kunder, miljö och hållbarhet i fokus. Vi kan stoltsera med en rad utmärkelser, bland annat:
· Årets Employer Brandning Företag 2019 - Arbetsmiljö Undersökningsföretaget Universum Communication har utsett Sodexo, Unionen och Volvo Cars till ”Årets Employer Branding-företag 2019”. Utmärkelsen tilldelas företag som aktivt involverar hela organisationen i employer branding-frågor och som erbjuder bra karriär- och utvecklingsmöjligheter
· Karriärföretag 2019 - Karriärföretagen Sverige ger årligen utmärkelsen till 100 arbetsgivare som har den högsta kvaliteten i sitt employer branding-arbete och som erbjuder karriär- och utvecklingsmöjligheter för sina medarbetare
· Sustainability Award, Gold Class 2019 – för tolfte året i rad får Sodexo toppoäng i sin bransch för sin utmärkta hållbarhetsprestanda, med 75% jämfört med ett branschmedelvärde på 16%
· Top Company for Diversity by Diversity Inc – för elfte året i rad har Sodexo listats av Diversity Inc som ett toppföretag för mångfald Visa mindre

#jobbjustnu
Vi söker nu flera positiva och engagerade concierger/receptionister och kundtjänstmedarbetare för extra arbete vid behov med möjlighet till fast anställning vid senare skede.
Samt en deltidsanställning på 50 % med start efter sommaren
Receptionsytan är kundens ansikte utåt, det första och sista intrycket av ett besök. Receptionen ska ta emot, hänvisa och hjälpa kunder, besökare och anställda på ett tillmötesgående sätt, så att alla känner sig sedda och varmt välkomna genom ett glatt värdskap och en service på en hög nivå som förstärker kundens varumärke.


Vi söker dig med ett kreativt tänk och en otrolig känsla för detaljer, som när andra börjar ge upp kommer med ytterligare en idé och är van att jobba med många bollar i luften. Vi ser också att du är utåtriktad, förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
Du brinner för att ge god service, har ett eget driv, en förmåga att skapa personliga relationer och är stolt över att leverera service till andra!
Du är en lagspelare ut i fingerspetsarna som genom tidigare erfarenheter har lärt dig vara en god lyssnare, och lagspelare. Du vet att det är genom teamet som vi kan leverera bästa möjliga resultat.
Kvalificerade kandidater har också utmärkta erfarenheter av service, förstår vad det innebär att göra det lilla extra och våga tänka utanför boxen för att överträffa kundens förväntningar.


I rollen som concierge är du spindeln i nätet och kundens naturliga kontaktpunkt, både för in-house personal såväl som interna/externa besökare. Du strävar ständigt efter att leverera service av högsta kvalité. I receptionen ansvarar man för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.


I din roll som Concierge består dina arbetsuppgifter, men är inte begränsad av:
· Bemöta och välkomna hyresgäster, besökare och gäster på ett professionellt, vänligt och alert sätt.
· Problemlösning
· Arbeta proaktivt för att höja nöjdhet gentemot medarbetare, kunder och gäster
· Sträva efter att underlätta hyresgästers och besökares vardag och optimera deras arbetsplatsupplevelse.
· Besvara inkommande telefon och e-post efter behov.
· Allmän tillsyn i entrén, säkerställa trivsel och funktionalitet (rent, snyggt och iordningsställt).
· Med mera.


Vad som förväntas av dig:
. Flexibelt sinne och vilja att jobba även med kort varsel
· Alltid leverera förstklassig service under arbetsdagen
· Få alla känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats.
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för omöjligheter.
· Visa vilja och engagemang för att växa i din roll och inom företaget.


Arbetstiderna kan variera men vi arbetar endast under kontorstider, helgfria vardagar. Vi erbjuder alltså inte någon möjlighet till kvälls och/eller helgarbete i dagsläget.


Om oss
Circles är en ledande leverantör av conciergetjänster till företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtiden besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin.




Låter det intressant och passar det in på dig?
Skicka då in din ansökan redan nu! Vi håller intervjuer löpande och så fort rätt person dyker upp finns det möjlighet till snabb anställning. Visa mindre

#jobbjustnu
Vi söker nu flera positiva och engagerade concierger/receptionister och kundtjänstmedarbetare för extra arbete vid behov med möjlighet till fast anställning vid senare skede.
Samt en deltidsanställning på 50 %
Receptionsytan är kundens ansikte utåt, det första och sista intrycket av ett besök. Receptionen ska ta emot, hänvisa och hjälpa kunder, besökare och anställda på ett tillmötesgående sätt, så att alla känner sig sedda och varmt välkomna genom ett glatt värdskap och en service på en hög nivå som förstärker kundens varumärke.


Vi söker dig med ett kreativt tänk och en otrolig känsla för detaljer, som när andra börjar ge upp kommer med ytterligare en idé och är van att jobba med många bollar i luften. Vi ser också att du är utåtriktad, förtroendeingivande och har en förmåga att kunna anpassa dig efter kundens behov och önskemål.
Du brinner för att ge god service, har ett eget driv, en förmåga att skapa personliga relationer och är stolt över att leverera service till andra!
Du är en lagspelare ut i fingerspetsarna som genom tidigare erfarenheter har lärt dig vara en god lyssnare, och lagspelare. Du vet att det är genom teamet som vi kan leverera bästa möjliga resultat.
Kvalificerade kandidater har också utmärkta erfarenheter av service, förstår vad det innebär att göra det lilla extra och våga tänka utanför boxen för att överträffa kundens förväntningar.


I rollen som concierge är du spindeln i nätet och kundens naturliga kontaktpunkt, både för in-house personal såväl som interna/externa besökare. Du strävar ständigt efter att leverera service av högsta kvalité. I receptionen ansvarar man för att lösa eventuella problem som uppstår och för att vara den sammanhållande länken mellan medarbetare, kunden och gästerna.


I din roll som Concierge består dina arbetsuppgifter, men är inte begränsad av:
· Bemöta och välkomna hyresgäster, besökare och gäster på ett professionellt, vänligt och alert sätt.
· Problemlösning
· Arbeta proaktivt för att höja nöjdhet gentemot medarbetare, kunder och gäster
· Sträva efter att underlätta hyresgästers och besökares vardag och optimera deras arbetsplatsupplevelse.
· Besvara inkommande telefon och e-post efter behov.
· Allmän tillsyn i entrén, säkerställa trivsel och funktionalitet (rent, snyggt och iordningsställt).
· Med mera.


Vad som förväntas av dig:
. Flexibelt sinne och vilja att jobba även med kort varsel
· Alltid leverera förstklassig service under arbetsdagen
· Få alla känna sig uppmärksammade och välkomnade, medarbetare som kunder
· Utstråla energi, engagemang och en vilja att hjälpa
· Upprätthålla en inbjudande och attraktiv miljö i anslutning till din arbetsplats.
· Du är lösningsorienterad och har en förmåga att se möjligheter istället för omöjligheter.
· Visa vilja och engagemang för att växa i din roll och inom företaget.


Arbetstiderna kan variera men vi arbetar endast under kontorstider, helgfria vardagar. Vi erbjuder alltså inte någon möjlighet till kvälls och/eller helgarbete.


Om oss
Circles är en ledande leverantör av conciergetjänster till företag och deras anställda. Vi har en spetskompetens inom service, några av de mest välkända och krävande företagen är kunder till oss idag. Vi levererar framtiden besöksupplevelse och skapar engagemang och gemenskap hos våra kunder. Vi har idag en internationell närvaro med nästan 300 anställda i Frankrike, Sverige, USA, UK och Nederländerna. Bolaget är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. Sodexo är den 19e största arbetsgivaren i världen och en global ledare inom serviceindustrin.




Låter det intressant och passar det in på dig?
Skicka då in din ansökan redan nu! Vi håller intervjuer löpande och så fort rätt person dyker upp finns det möjlighet till snabb anställning. Uppdraget startar i början på augusti. Visa mindre