Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta ... Visa mer
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?
Vilka är vi
Inköpsavdelningen består av två affärsområden och en gemensam enhet Affärsstöd med avdelningsövergripande roller.
Affärsområde IT och Förvaltning ansvarar för inköp av varor och tjänster som myndigheten behöver för att bedriva verksamhet. Enheten jobbar enligt det kategoristyrda arbetssättet där alla externa inköp och kostnader är strukturerade under inköpskategorier. Totalt består Inköpsavdelningen av ca 90 medarbetare. Den totala omsättningen på anskaffningar av varor och tjänster uppgår i dagsläget årligen till ca 7 miljarder kronor och med en förändrad verksamhet förväntas detta öka kraftigt.
Enhetens uppdrag
Förutom inköp och upphandling så har enheten funktionsansvaret för Arbetsförmedlingens tjänsteresor och bokning av resor för arbetssökande. Enheten ansvarar också för att förvalta interna instruktioner/policy inom tjänsteresor och tjänstebilar.
På enheten jobbar vi med Arbetsförmedlingens affärsstrategier inom åtta kategorier som täcker myndighetens behov av varor och tjänster för myndighetens förvaltning inkl. kategorin Resor, Logi och Bilar. Vår uppgift är att förvalta affärens hela värdekedja. Från att vi genom kategoristyrning identifierar värdet i affären till att öka värdet genom affärsutveckling, samt skapa nytt värde i affären genom att etablera partnerskap inom leverantörsmarknader.
Beskrivning av tjänsten
Just nu söker vi en Travel Manager tillika Kategoriledare med huvudansvar för kategorierna inom Resor och Bilar. Som Travel Manager får du en central roll kring utvecklingen av myndighetens reseverksamhet.
Du ansvarar även för statistik, uppföljning av resmönster och CO2 rapportering av myndighetens reseverksamhet och du jobbar tätt tillsammans med myndighetens hållbarhets- och miljöstrateger.
Du arbetar självständigt med frågor som styr myndighetens reseverksamhet, du ingår i nätverk med andra statliga myndigheter runt reserelaterade frågor och du jobbar tätt tillsammans med våra egna resesäljare och tjänstebilsförvaltare. Du är kontaktperson till den upphandlade resebyrån och driver frågor som utveckling av självbokningssystem och ”rent a plate”-lösningen som våra egna resesäljare använder för att boka resor i bland annat Amadeus och Linkon, samt arbetar för att förnya och förbättra systemen kring resor och effektiva betalningsflöden.
Du kommer även få huvudansvar som Kategoriledare för Intern och Extern Kommunikation (utifrån koppling till Konferenser och Event som har beroenden till resor).
Som Kategoriledare leder du arbetet utifrån ett strukturerat arbetssätt baserat utifrån modellen för kategoristyrning. Certifiering hos Silf competence ingår i din introduktion, om du inte redan är certifierad. Till din hjälp har du olika kategoriteam som är tvärfunktionellt sammansatta med kollegor från alla delar av Arbetsförmedlingens organisation. Du har förmågor som krävs för förändringsledning och kan navigera i en miljö där alla svaren inte är givna från början.
Grundläggande kvalifikationer
- Relevant högskoleexamen om minst 120 p eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt de senaste 5 åren.
- 5 års erfarenhet av resebyråverksamhet med fokus på strategiska frågor.
- God förmåga att arbeta med och analysera statistikunderlag.
- Mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig kommunikation på svenska.
Övriga meriter för tjänsten
- Du har erfarenhet av ledande roll inom resebyråverksamhet.
- Du har tidigare erfarenhet av strategiskt inköpsarbete och/eller ekonomi som är applicerbart inom upphandling och inköp.
- Erfarenhet av/arbete inom digitalisering och/eller tjänsteutveckling inom resebyråbranschen.
- Erfarenhet av system för online-bokning av resor.
Vem är du
För att trivas i rollen ska du ha en vilja och förmåga att driva förändringar, moderniseringar och effektivisering. Du ska vara nyfiken som person och ha en positiv inställning. Den vi söker ska vara ordningsam, strukturerad och samarbetsinriktad för att bli framgångsrik i rollen. Du behöver också ha ett brinnande intresse för att analysera på bredden och på djupet med siffror och stora datamängder.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, förmågor, lämplighet och ditt förhållningssätt.
Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:
- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring
Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.
Placeringsort är Solna eller Östersund.
Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.
Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-03-16.
Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.
På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.
Kontakt:
Hans Nolander, rekryterande chef, 010- 486 77 26
Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.
Visa mindre