Lediga jobb som Inköpstekniker i Solna

Här har du möjlighet att vara en del av något speciellt! Vår partner har snabbt utökat sin verksamhet och nått enastående framgång inom life science-branschen. De utvecklar en banbrytande produkt som kommer att revolutionera marknaden. Nu letar de efter en Junior inköpskoordinator för att arbeta aktivt med leveranser, inköp av material och komponenter med interna och externa kontakter. Om du är organisatoriskt lagd och trivs i en dynamisk miljö, tveka inte utan ansök nu!

OM TJÄNSTEN
Som inköps- och logistikkoordinator kommer du att vara ansvarig för att sourca och köpa material till vår partners projekt från både svenska och internationella leverantörer. Du kommer även att hantera utgående leveranser till kunder i EU och USA. Du har ett ansvar för inköp och säkerställa optimal lagerhantering. Dessutom kommer du att samordna leveranser till kunder och säkerställa överensstämmelser med avseende på tullregler och dokumentationskrav.

Själva rollen är operativ och praktisk. Med det sagt är tjänsten på ett start-up företag, vilket innebär att andra arbetsuppgifter kan ingå i ditt dagliga arbete.

Du erbjuds
- Att vara en del av ett företag med ambitionen att uppnå stor framgång
- Vänliga, ambitiösa och positiva kollegor
- Ett dedikerat partnerskap med din konsultchef

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Samarbeta nära R&D för att förstå inköpsbehov med utgångspunkt i produktutvecklingen
* Placera ordrar hos leverantörer och övervaka orderbekräftelser, leveransdatum och materialinventering
* Initiera och underhålla affärsrelationer med leverantörer
* Hantera leveranser till kunder och leverantörer inom EU och USA


VI SÖKER DIG SOM
- Har en kandidatexamen i maskinteknik, elektroteknik eller industriell ekonomi ELLER omfattande arbetslivserfarenhet inom området
- Mycket god kunskap om inköp och logistik genom arbetslivserfarenhet
- God kompetens i Microsoft Office, särskilt Excel
- Väldigt goda kunskaper i svenska och engelska eftersom båda språken används i samtal på arbetsplatsen och externa kontakter

Det är meriterande om du har
- God kunskap om affärssystem (SAP, Oracle, Monitor, Netsuite, Jeeves, etc.)
- Praktisk erfarenhet av hantering av transporter nationellt och internationellt

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Vi tror att rätt person är praktisk, pragmatisk och ödmjuk. Dina administrativa färdigheter, uppmärksamhet på detaljer och förmåga att hålla deadlines är avgörande för framgång i den här rollen. Effektiv kommunikation och förmåga att bygga relationer är också väsentliga egenskaper, eftersom det kommer att vara nyckeln till samarbete både internt och externt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Here you have the opportunity to be a part of something special! Our partner has rapidly expanded its business, achieving remarkable success in the field of life science. They're developing a cutting-edge life science product that will revolutionize the industry. Now they are looking for a Junior Purchasing Coordinator to facilitate shipments and sourcing materials and components with different stakeholders. If you have an organizational mindset and thrive in a dynamic environment, look no further and apply now!

OM TJÄNSTEN
As a Purchasing and Logistics Coordinator, you will be responsible for procuring materials for our partners' projects and serial production from both Swedish and international suppliers. You will also manage outbound deliveries to customers in the EU and USA.

You responsability is to oversee operational procurement and ensure optimal inventory management. Additionally, you will coordinate shipments to customers and ensure compliance with customs regulations and documentation requirements.

The role itself is operational and practical but be noted that the position is at a start-up which means that other work tasks may be part of you daily work.

You are offered
- To be a part of a company with the ambition to achieve great success
- Friendly, ambitious and positive co-workers
- A dedicated partnership with your Consultant Manager

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks


* Collaborating closely with engineering and manufacturing teams to understand construction plans and procurement needs
* Placing orders with suppliers and monitoring order confirmations, delivery dates, and material inventory
* Monitoring contract compliance with suppliers and supporting contract negotiations
* Managing shipments to customers and suppliers in the EU and USA


VI SÖKER DIG SOM
- A candidate with a BsC degree in mechanical, electrical or industrial engineering OR extensive work experience within the field
- Very good knowledge of purchasing and logistics through work experience
- Strong profiency in Microsoft Office, especially Excel
- Fluency in English since it's the language used in conversation at the workplace and with stakeholders

It is meritorious if you have
- Proficiency in the Swedish language
- Good knowledge of business systems (SAP, Oracle, Monitor, Netsuite, Jeeves etc.)
- Practical experience of handling transportation nationally and internationally

To succeed in the role:

We believe the right person is practical, pragmatic, and humble. Your administrative skills, attention to detail, and ability to meet deadlines are critical to success in this role. Effective communication and relationship-building skills are also crucial, as they will be key to collaborating both internally and externally.

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process. Visa mindre

Hos oss ges du möjligheten att få arbeta inom den ständigt utvecklande flyg-och resebranschen. Inom Strategic Sourcing arbetar du tvärfunktionellt och bidrar till bolagets fortsatta utveckling och ser resultat av ditt arbete. Då nuvarande Sourcing Manager tar sig an rollen som kategorichef finns nu möjligheten att bli SAS nästa Sourcing Manager inom IT!

OM TJÄNSTEN
SAS Strategic Sourcing strävar efter att vara bäst i branschen och att stötta samt skapa värde för organisationen i stort. Inköpsorganisationen är en central funktion som samarbetar med SAS alla Business-enheter. SAS Strategic Sourcing arbetar med flera olika IT-kategorier och tjänsteorienterade inköp. Teamet utgörs av 7 medarbetare och de söker nu en Sourcing Manager som kommer samarbeta med kategoricheferna i upphandlingar och Contract Management.

Du erbjuds


* En utvecklande roll inom inköp där du kommer att spela en viktig roll i upphandlingar för SAS fortsatta framgång
* Att bli del av ett kompetent och produktivt team som värdesätter goda relationer där alla delar intresset för IT


ARBETSUPPGIFTER
Som Sourcing Manager kommer du ha ett helhetsansvar för vissa upphandlingar och även stötta kategoricheferna i större strategiska upphandlingar. Din roll kommer till stor del att handla om att bygga relationer med såväl interna stakeholders som leverantörer. Du kommer även ha kontakt med flera internationella leverantörer och utveckla dessa.

Du kommer till exempel att:


* Ansvara för vissa avtal och leverantörskontakter
* Tillsammans med stakeholders och Sourcingteamet på SAS ta fram krav och ansvara för kommunikationen i samband med upphandling och inköp
* Utvärdera leverantörer tillsammans med Sourcingteamet och ta fram beslutsunderlag


VI SÖKER DIG SOM
• Har erfarenhet av att ha arbetat framgångsrikt med inköp och Contract Management inom IT-området

• Är van vid att arbeta med förhandling med internationella leverantörer

• Har en akademisk examen företrädesvis inom teknik eller ekonomi

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Som person är du:

• Affärsmässig

• Strukturerad

• Relationsskapande

• Problemlösande

Övrig information


* Start: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid
* Omfattning: Heltid
* Placering: Solna


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och SAS önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om hur SAS presenterar sig på sin hemsida. Visa mindre

För att fortsätta vårt arbete med hållbara inköp utökar vi nu vårt inköpsteam med en ansvarig för leverantörsuppföljning med fokus på kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA) till vårt kontor i Stockholm eller Göteborg.

Akademiska Hus är ett av Sveriges största fastighetsbolag och en av landets mest aktiva byggherrar med en samlad årlig inköpsvolym om cirka 4,5 miljarder kronor. Sedan 2014 har vår centrala inköpsavdelning övergripande ansvar för alla inköps- och upphandlingsaktiviteter och arbetar kontinuerligt för att möta verksamhetens behov av varor och tjänster med rätt kvalitet, till rätt totalkostnad och för att främja hållbara leverantörskedjor. Inköpsavdelningen arbetar kategoristyrt och i nära samarbete med våra interna beställare i företagets huvudprocesser. Akademiska Hus omfattas sedan 2016 av lagen om offentlig upphandling.

Om rollen

Ansvarig leverantörsuppföljning KMA är en ny roll inom Akademiska hus där du ansvarar för en systematisk uppföljning av externa leverantörer med fokus på de krav som ställs inom KMA-området. Du ansvarar för den tvärfunktionella samordningen och säkerställer att avvikelser från upphandlade krav följs upp och åtgärdas. Rollen är en viktig del i Akademiska Hus övergripande hållbarhetsarbete.

Du tillhör inköpsavdelningen men arbetar i nära samverkan med övriga verksamheter. Rollen passar dig som har ett genuint intresse för KMA-arbete och som drivs av eget ansvar och kontinuerlig utveckling och förbättring.

Arbetsuppgifter

* Utveckla och förvalta processer/system för leverantörsuppföljning företrädelsevis från fastighetsbranschen.
* Vara en rådgivande och operativ funktion och stötta inköpsavdelningen i att formulera krav inom KMA-områdena, i olika typer av upphandlingar.
* Planera, genomföra och följa upp revisioner av våra leverantörer avseende kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
* Ansvara för och samordna leverantörsrevisioner som genomförs av konsulter.
* Tillse att bolaget erbjuder relevanta kontrollprogram, egenkontroller och övrig dokumentation till leverantörer.
* Ansvara för bolagets styrande dokument avseende krav på leverantörer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö.

Kompetenskrav

Vi ser gärna att du som söker har en relevant universitets- eller högskolexamen, gärna med fokus på kvalitet och/eller miljö/arbetsmiljö eller motsvarande. Eftersom du kommer att vara ensam i din roll söker vi dig som har gedigen erfarenhet från liknande arbete samt god och dokumenterad kompetens inom hållbarhetsområdet (Miljö, Arbetsmiljö, Socialt, Affärsetiskt mm). Du bör ha kompetens och erfarenhet av systematiskt arbete och ledningssystem.

För att passa in i rollen som ansvarig leverantörsuppföljning KMA är det viktigt att vara självständig, nyfiken som person, orädd och ha en vilja att visa ägarskap. Du har ett engagemang för dina frågor och en vilja att driva KMA-arbetet framåt inom Akademiska Hus. Vidare är du social och har lätt för att samarbeta och samverka med andra. Du tar ansvar för dina frågor och är handlingskraftig i bemärkelsen att kunna ta frågorna från start till mål.

Det är viktigt att du ser regelverk och uppföljning som en inkorporerad del av affärsutvecklingen och att du drivs av förändring, digitalisering och utveckling. För att trivas ser vi att du har vana vid att agera i en flexibel miljö och att arbeta tvärfunktionellt.

Du erbjuds

På Akademiska Hus blir du välkomnad in i en stimulerande miljö med trevlig företagskultur och spännande arbetsuppgifter. Du ges från början ett stort ansvar på vägen mot vårt gemensamma mål - att skapa attraktiva kunskapsmiljöer. Här får du en unik chans att påverka och bidra till framtiden och du får möjlighet att växa i en kunskapsstark organisation. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald kan tillföra verksamheten och eftersträvar därför en kreativ blandning av medarbetare.

Om Akademiska Hus

Vi är ett av landets största fastighetsbolag och med fokus på universitet och högskolor bygger och förvaltar vi hållbara kunskapsmiljöer för hela människan. Vår långa erfarenhet och fokus på trender i den akademiska världen gör att vi kan bygga både innovativt och långsiktigt. Idag har vi ett fastighetsvärde på 73 miljarder och en omsättning på 5,7 miljarder, och för att möta den ökande efterfrågan på kunskapsmiljöer har vi en projektportfölj på 16,7 miljarder. Så bidrar vi till ett klokare Sverige. Fler exempel på hur vi jobbar hittar du på akademiskahus.se.

Ansökan

Är du personen vi söker är du välkommen att söka tjänsten. Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag som är 2020-06-12.

I denna rekrytering samarbetar Akademiska Hus med Experis. Önskar du mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Therese Rocafort Svensson på 08-736 28 77 alternativt [email protected]

Anställning:
Tillsvidare Heltid Visa mindre