Lediga jobb som EU-handläggare i Solna

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Institutionen för onkologi och patologi har en väl fungerande administrativ grupp där det kollegiala stödet är utmärkande.

Denna anställning är placerad i ekonomigruppen vid institutionens administration. Vi arbetar tillsammans med lärare och forskare i en internationell och spännande miljö och har ett nära samarbete med andra administrativa stödfunktioner inom KI. Gruppen omfattar ca 15 personer och vi sitter i lokaler på Gamla Karolinska sjukhuset. Vi har en flexibel arbetsplats med möjlighet till hemarbete upp till två dagar i veckan.

Din roll
Vi söker dig som har god kunskap om EU-projekts regelverk. Du har en bakgrund inom ekonomi eller juridik. Det handlar om komplexa avtal för våra EU-projekt, där din roll är central för att säkerställa att vi uppfyller alla administrativa villkor. Du kommer att arbeta nära forskarna i en dynamisk och internationell miljö där du är en viktig del i projekten, från uppstart till redovisning och rapportering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

- Arbete med projektrapportering/redovisning i internationella EU-projekt.
- Granska budget och avtal samt ge stöd i andra frågeställningar
- I samband med ansökningar, avtal och rapporteringar ha kontakt med andra funktioner inom KI såsom ekonomi, juridik, kommunikation samt externa parter
- Samverka i nätverk med andra ekonomer och EU-handläggare på KI:s institutioner
- I rollen ingår det att ha huvudansvar för den internationella finansieringen som består av löpande uppföljning, granskning och kontroll enligt fasta rutiner för rapportering till forskare och finansiärer.

Större delen av vår internationella finansiering är från EU som har särskilda krav på återrapportering.

Vem är du?
Krav:

- Högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Svenska på grundläggande nivå.
- Flytande kunskaper engelska i tal och skrift

 

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av ekonomiarbete
- Tidigare erfarenhet av projektredovisning
- Tidigare erfarenhet av att läsa komplexa avtal och hantera dessa administrativt
- Kunskaper och erfarenhet av EU:s forskningsfinansieringsprogram, dess system, regler och finansieringsvillkor, finansiella frågor i forskningsprojekt samt kunskap/erfarenhet av andra nationella och internationella forskningsfinansiärer
- Erfarenhet av Unit4 Business World/UBW/Agresso
- God vana av att arbeta i Microsoft Excel

För att lyckas i rollen ska du vara orädd, nyfiken och ha stor energi. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och kunna anpassa din kommunikation till mottagaren då du kommer samarbeta med många från olika kulturella bakgrunder. Du behöver ha en utpräglad administrativ förmåga, noggrannhet i din hantering av uppgifter samt ett strukturerat arbetssätt. Du är en lagspelare med en genuin känsla för service och har ett professionellt bemötande. Du är prestigelös och kan ställa om mellan olika uppgifter. Du trivs i ett nära samarbete med dina kollegor, samtidigt som du självständigt kan lösa dina arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Gamla Karolinska Sjukhuset, Solna

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet

https://ki.se/onkpat



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 24 juni. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med CV och personligt brev. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Är du en driven person med hög samarbetsförmåga som är intresserad av att bidra till Strålsäkerhetsmyndighetens arbete i en utvecklande miljö? 
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten arbetar aktivt med informationssäkerhet, säkerhetskultur och civilt försvar. Myndigheten har kontor i Solna, Göteborg och sitt säte i Katrineholm. 

Avdelningen Normering och kunskapsutveckling ansvarar för att driva myndighetens policy-, regel- och kunskapsutveckling främst inom områdena kärnkraft, strålskydd och planerade slutförvaret för använt kärnbränsle.

Enheten internationell policyutveckling ansvarar för regel- och policyutveckling inom EU och internationellt (t ex inom FN och OECD) samt bedriver internationellt bistånds- och utvecklingssamarbete inom strålsäkerhetsområdet. Enheten består för närvarande av en enhetschef och 12 medarbetare. Nu behöver vi komplettera med samordnare för EU- och internationella frågor. Tjänsten är placerad i Solna.

Samhällsviktiga arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett arbete där du får


• driva myndighetens och Sveriges frågor inom EU och internationellt
• koordinera möten och ansvara för mötesbokning i internationella sammanhang
• koordinera och ta fram underlag till ledningens internationella resor samt delta vid behov
• utveckla avdelningens strategiska arbete gällande frågor inom EU och internationellt
• delta i enhetens övriga uppdrag vid behov.

Resor förekommer i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• akademisk utbildning som myndigheten bedömer relevant för rollen
• erfarenhet av arbete inom EU:s institutioner/myndigheter eller internationella institutioner
• erfarenhet av samordning av internationellt- eller EU-arbete
• kunskap om EU:s institutioner
• goda kunskaper om svensk statsförvaltning
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har



• erfarenhet av statligt internationellt samordningsarbete.

För att fungera bra i rollen behöver du


• ha mycket god förmåga att samarbeta och relatera till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt
• vara självgående och ta ansvar för att driva dina processer vidare
• vara strategisk och agera utifrån ett långsiktigt perspektiv
• vara strukturerad och planera arbetet på ett effektivt sätt
• vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt myndighetens värdegrund, såväl som den statliga värdegrunden. 

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar som regel sex månaders provanställning.

Du kan komma att krigsplaceras och ingå i myndighetens krisorganisation. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan vi fattar beslut om anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för tjänsten. 

Vi erbjuder dig
Förtroende och utrymme att använda och utveckla din spetskompetens i komplexa frågor med långsiktig betydelse för människor, samhälle och miljö.

Hos oss har du flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta på distans. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård och läkemedel.

Läs mer om våra villkor och förmåner

Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta enhetschef Anna Bergström Mörtberg, telefon 072 384 98 29.

Fackliga företrädare är Karoline Gotlén, Saco-S, 08-799 43 61, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87.

Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 5 juni 2023.

Bra att veta
Se våra filmer där medarbetare berättar

Vår rekryteringsprocess

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Internationella enheten ansvarar för att koordinera och driva Arbetsförmedlingens EU- och internationella arbete i nära samarbete med linjeorganisationen.

Det strategiska EU-arbetet, myndighetens nyttjande av EU-fonder liksom det internationella utvecklingssamarbetet leds och samordnas från Internationella enheten. Sammanlagt arbetar 16 personer vid Internationella enheten.

Beskrivning av tjänsten
Du kommer att ingå i en grupp av internationella samordnare som arbetar med att stödja och samordna:

- Arbetsförmedlingens EU- och internationella arbete,
- det strategiska arbetet med de olika EU-fonderna,
- det strategiska och operativa arbetet i myndighetens internationella utvecklingssamarbete (tjänsteexport),
- och hantera förfrågningar från myndigheter och organisationer i andra länder och samordna myndighetens internationella studiebesök till och från Arbetsförmedlingen.

Jobbet som internationell samordnare är drivande, koordinerade och samarbetsinriktat. Det innebär bland annat att ge strategiskt stöd i internationella och EU-relaterade frågor inom Arbetsförmedlingen. Det ingår även att bistå med samordnade förberedelser och genomförande av aktiviteter och andra möten inom EU- och internationellt samarbete, vilket även inkluderar administrativa uppgifter. Ett inslag är också att föra en bred dialog i olika frågor med chefer och experter inom myndigheten, samt vid behov med andra myndigheter och aktörer, nationellt och internationellt. En viktig del i enhetens arbete är att bygga relationer med olika delar av myndigheten för att förstå hur enheten på bästa sätt kan stödja i det internationella arbetet. Rollen innebär processorienterat arbete och du kan komma att arbeta med de flesta förekommande frågorna på enheten. Fokus för arbetet är internationellt men det mesta av arbetet sker på Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna. 

Grundläggande krav för tjänsten
- Kandidatexamen inom relevant område, eller motsvarande kunskaper förvärvat på annat sätt
- God kunskap om svensk arbetsmarknadspolitik
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal, och i skrift både på svenska och engelska
- Erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete, och/eller handläggningsarbete på myndighet eller liknande organisation

Övriga meriter för tjänsten
- Arbetat med information och kommunikation
- Erfarenhet av arbete inom Regeringskansliet och/eller arbete inom europeiska eller internationella institutioner
- Erfarenhet av arbete i andra länder
- Erfarenhet av att arbeta med samordning eller projektledning av EU-finansierade projekt
- God kunskap om EU-fonder 

Personliga egenskaper
För att trivas hos oss är du ödmjuk och öppen för att jobba tillsammans med andra. Du har förmåga arbeta med flera parallella processer och att ha dialog med många intressenter. Arbetet är mångfacetterat och förutsättningar kan förändras snabbt, varför du måste vara flexibel och ansvarstagande samt ha god organisations- och prioriteringsförmåga. Du har en god kommunikativ förmåga och stor respekt för andra kulturer. Du har förmåga att skapa nätverk. Som person bör du sträva efter ständig förbättring och ha fokus på leverans. Du har god analytisk och strategisk förmåga.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Vi erbjuder en tillsvidareanställning från 1 mars 2023 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort Solna strand. Resor till länder som vi samarbetar med kan ingå.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-01-29. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre