Lediga jobb som Dokumentalist i Solna

Se lediga jobb som Dokumentalist i Solna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Solna som finns hos arbetsgivaren.

Teknisk administratör för dokumentation till Linde Gas!

Ansök    Dec 18    Academic Work Sweden AB    Dokumentalist
Bidra till ett viktigt projekt hos Linde Gas AB i Solna! Vi söker en engagerad student som kommer arbeta som Teknisk administratör , där du kommer säkerställa effektiv hantering av avgörande processdokumentation. En unik möjlighet att få praktisk erfarenhet och göra verklig skillnad. Tjänsten har start i januari och pågår i cirka 1,5-2 månader. Ansök idag, vi tillämpar löpande urval! OM TJÄNSTEN I denna roll kommer du att vara avgörande för att säkerstäl... Visa mer
Bidra till ett viktigt projekt hos Linde Gas AB i Solna! Vi söker en engagerad student som kommer arbeta som Teknisk administratör , där du kommer säkerställa effektiv hantering av avgörande processdokumentation. En unik möjlighet att få praktisk erfarenhet och göra verklig skillnad. Tjänsten har start i januari och pågår i cirka 1,5-2 månader. Ansök idag, vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I denna roll kommer du att vara avgörande för att säkerställa korrekt och tillgänglig teknisk dokumentation för levererad processutrustning. Du hanterar stora volymer dokumentation, sorterar ut det mest relevanta och ser till att det finns på rätt plats inför installationer.

Du erbjuds
- Vi erbjuder dig en unik möjlighet att snabbt få praktisk erfarenhet i ett viktigt projekt.
- Du får värdefull handledning och möjlighet att arbeta flexibelt.
- Perfekt för dig som vill bygga din kompetens inom teknisk dokumentation.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som Teknisk administratör för dokumentation kommer du att ansvara för att effektivt granska, välja ut och ladda upp viktig teknisk dokumentation relaterad till processutrustning, vilket säkerställer att all nödvändig information finns tillgänglig för installation och underhåll.


* Granska leverantörsdokumentation för processutrustning (ventiler, instrument, värmare, transmittrar).
* Välja ut relevanta installations- och monteringsanvisningar samt underhållsmanualer.
* Identifiera och sortera dokument som behövs för installation och underhåll.
* Ladda upp utvald dokumentation till kundens dokumenthanteringssystem.


VI SÖKER DIG SOM
- Student inom teknisk högskole- eller civilingenjörsutbildning där du har minst 6 månader kvar av studierna. Det är meriterande med studier inom maskin, el, och kemi.
- Flytande kunskaper i svenska och engelska, då daglig dokumentation och kommunikation sker på båda språken.

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av liknande dokumenthantering inom teknik eller industriell miljö.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Målmedveten
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Linde Gas AB är Sveriges ledande partner inom industri- och medicinska gaser. Med rötterna i anrika AGA kombinerar de över hundra års erfarenhet med modern innovation för att göra svensk industri och sjukvård mer produktiv. Genom att erbjuda allt från avancerade gaslösningar till banbrytande satsningar på vätgas driver de aktivt den gröna omställningen. Med högsta fokus på säkerhet, lokal närvaro och teknisk expertis hjälper de sina kunder att nå sina mål på ett effektivt och hållbart sätt. Visa mindre

Dokumentcontroller Samhällsbyggnadsprojekt

Ansök    Aug 12    Soros Consulting AB    Dokumentalist
Vi söker nu åt vår kund, en erfaren arkivarie eller dokumentcontroller till ett stort samhällsbyggnadsprojekt i Stockholm. Rollen innebär ansvar för att vårda, ordna och förteckna arkiv samt utveckla styrande och stödjande dokument inom diarieföring och arkivering. Arbetsuppgifter Vårda och tillhandahålla förvaltningens arkiv. Utveckla processer, rutiner och stödmaterial för diarieföring och arkivering. Säkerställa att allmänna handlingar han... Visa mer
Vi söker nu åt vår kund, en erfaren arkivarie eller dokumentcontroller till ett stort samhällsbyggnadsprojekt i Stockholm. Rollen innebär ansvar för att vårda, ordna och förteckna arkiv samt utveckla styrande och stödjande dokument inom diarieföring och arkivering.






Arbetsuppgifter


Vårda och tillhandahålla förvaltningens arkiv.
Utveckla processer, rutiner och stödmaterial för diarieföring och arkivering.
Säkerställa att allmänna handlingar hanteras enligt gällande regelverk.
Stödja verksamheten i informationshantering.
Registrera handlingar i Platina och arbeta med digitalt bevarande av arkivinformation.






Krav


Formell utbildning inom arkivhantering eller diarieföring.
Minst 1 års erfarenhet av självständigt arbete som dokumentcontroller eller motsvarande.
Dokumenterad erfarenhet av registrering i Platina.
Dokumenterad erfarenhet av digitalt bevarande av arkivinformation.






Meriterande


Erfarenhet av att utveckla processer, rutiner och styrdokument för diarieföring och arkivering.
Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning.
Erfarenhet av dokumenthantering i bygg- och anläggningsprojekt.






Omfattning: 100 %
Startdatum: Så snart som möjligt
Slutdatum: 2025-12-31
Option: Möjlighet till förlängning med 6 månader
Plats: Solnavägen, Stockholm (viss närvaro på kontoret krävs)






Välkommen med din ansökan redan idag! Urval sker löpande. Visa mindre

Dokumentationsingenjör

Ansök    Jul 1    Etteplan Sweden AB    Dokumentalist
Vill du arbeta med teknisk dokumentation och informationsstruktur i komplexa anläggningsmiljöer? Vi söker dig som gillar struktur, system och standarder – och som vill bidra till att utveckla framtidens informationshantering hos några av Sveriges största energibolag. Etteplan är ett ledande ingenjörsföretag som formar framtidens industrier. Vi är över 4000 teknikspecialister som brinner för teknik och människor. Tillsammans formar vi framtidens innovation... Visa mer
Vill du arbeta med teknisk dokumentation och informationsstruktur i komplexa anläggningsmiljöer? Vi söker dig som gillar struktur, system och standarder – och som vill bidra till att utveckla framtidens informationshantering hos några av Sveriges största energibolag.

Etteplan är ett ledande ingenjörsföretag som formar framtidens industrier. Vi är över 4000 teknikspecialister som brinner för teknik och människor. Tillsammans formar vi framtidens innovationer och utveckling inom en global affärsmiljö.

I teamet för Asset Information Management (AIM) jobbar vi nationellt med att strukturera, säkra och utveckla teknisk dokumentation och informationsflöden i projekt- och förvaltningsmiljöer.

Just nu söker vi en dokumentationsingenjör med erfarenhet av anläggnings-/tillgångsinformation och standardiserade dokumentationsflöden.



Din roll

I den här rollen kommer du att arbeta med granskning och strukturering av teknisk dokumentation som är kopplad till både anläggningar och projektleveranser. Du tillämpar standarder för referensbeteckningar, såsom IEC 81346, SSG, DOK80 eller KKS, och säkerställer att dokument och ritningar är spårbara, kompletta och följer kundens krav. Du bidrar även till förbättringsarbete kring arbetssätt, mallar och system, och stöttar både kollegor och kundens personal – exempelvis projektledare, underhålls- eller driftsorganisation – med att tillhandahålla rätt information i rätt tid. Arbetet sker i system som AutoCAD, Maximo, M-files, IFS eller liknande dokument- och anläggningssystem, och du kommer att arbeta både från kontoret och i kontakt med anläggningar ute hos kund.



Din profil

Vi söker dig som har en teknisk utbildning, exempelvis som högskole- eller civilingenjör inom energi, el, maskin eller motsvarande YH-utbildning. Du har erfarenhet av att arbeta med teknisk dokumentation, ritningar eller anläggnings-/tillgångsinformation, och du trivs med att arbeta i strukturerade system där teknisk information hanteras noggrant. Du är van att arbeta enligt standarder för märkning och referensbeteckningar, är noggrann, systematisk och självgående, samt har god kommunikationsförmåga och samarbetar gärna med andra tekniska funktioner.

För att lyckas i rollen behöver du ha:

- teknisk utbildning (högskole-/civilingenjör eller YH) inom relevant område.
- erfarenhet av teknisk dokumentation och hantering av ritningar eller anläggnins-/tillgångsinformation
Det är meriterande om du har erfarenhet av:

- system som IFS, AutoCAD, M-files, Maximo eller liknande
- arbete med ISO 55000 eller ISO 19650
- projektleveranser i industri-, energi- eller VA-sektor
Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team för tillgångsinformation.



Sommaren är här och vi har flera spännande annonser ute under ledigheten. Detta brukar innebära att vi tar emot fler ansökningar än vanligt. Då urval kommer att ske under de första veckorna i augusti kan det ta lite längre tid för oss att återkoppla om din status i rekryteringsprocessen. Vi uppskattar verkligen ditt tålamod och förståelse och önskar dig en fin sommar!


Etteplan är ett ledande ingenjörsföretag som formar framtidens industrier. Med en dynamisk och inkluderande arbetskultur, erbjuder vi spännande uppdrag, mångfaldiga kundrelationer och en miljö där din ambition får blomma. Vi är över 700 teknikspecialister i Sverige som brinner för teknik och människor. Tillsammans formar vi framtidens innovationer och utveckling inom en global affärsmiljö. Hos oss finns många möjligheter för dig som vill växa och utvecklas i en framåtsträvande organisation. Visa mindre

Dokumentationstekniker till Vattenfall i Solna

Ansök    Okt 5    Lernia Bemanning AB    Dokumentalist
Är du en analytisk, strukturerad och positiv lagspelare? Har du administrativ bakgrund och vana av dokumenthantering? Då kan du vara precis den vi söker! Just nu letar vi efter en erfaren administratör att arbeta som dokumentationstekniker för Vattenfalls kontor i Solna. Välkommen med din ansökan idag! Om tjänsten Gruppen support Data ansvarar för det strategiska, taktiska och operativa arbetet för den allmänna dokumentationen. Man kommer arbeta tillsam... Visa mer
Är du en analytisk, strukturerad och positiv lagspelare? Har du administrativ bakgrund och vana av dokumenthantering? Då kan du vara precis den vi söker! Just nu letar vi efter en erfaren administratör att arbeta som dokumentationstekniker för Vattenfalls kontor i Solna. Välkommen med din ansökan idag!

Om tjänsten

Gruppen support Data ansvarar för det strategiska, taktiska och operativa arbetet för den allmänna dokumentationen. Man kommer arbeta tillsammans med registraturen som är en grupp på fyra personer. I rollen ingår att ge service, såväl internt som externt.. Dina främsta arbetsredskap är dator och telefon. Exempel på arbetsuppgifter innefattar bland annat:

-Sortera fysisk och digital post.

-Registrera handlingar i SAP Easy DMS.

-Arkivera fysiska handlingar i vårt arkiv enligt uppsatt rutin.

-Stötta i pågående projekt och förbättringsarbeten rörande dokumentation.

Om dig

För att kvalificera för tjänsten som dokumentationstekniker krävs det att du har en eftergymnasialutbildning inom arkivvetenskap. Vi ser också att du har erfarenhet av registraturarbete, alternativt annat administrativt arbete som vi bedömer likvärdigt. Erfarenhet av att arbeta i dokumentationshanteringssystem och att vara duktig i MS Office-paketen (Outlook, Excel, Word) är också ett krav.

Det är meriterande att ha läst minst 60 hp inom arkivvetenskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att använda SAP eftersom det kommer vara ett av de främsta verktygen i rollen. Tidigare erfarenhet inom energibranschen är också meriterande.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och noggrann, med en stor kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du snabbt kan komma in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral. Vi vill se att du är en positiv person som lätt lär sig nya saker och kan arbeta bra i grupp. Personliga egenskaper värdesätts högt.

Övrigt

Placeringsort: Solna

Typ av anställning: konsultuppdrag som förlängs eller där anställningen tas över av kund efter konsultuppdrag slutförts.

Tjänstgöringsgrad: 100%

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Adrian Runsten via e-post: [email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Om Vattenfall

Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle – dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans. Vattenfall Eldistribution är ett av Sveriges 170 elnätsföretag och eldistributionen bedrivs inom lokala monopol. Anledningen till att det är monopol är att det skulle bli för dyrt att bygga och driva parallella elnät. Bor du i Vattenfalls nätområde är du hänvisad till oss men du väljer själv vilket elhandelsbolag som du vill köpa elen från.

Besök gärna Vattenfalls konton på Linkedin, Facebook och Instagram eller gå till https://www.vattenfalleldistribution.se/ för att få reda på mer om dem och deras arbete.

Forma framtiden med oss!

Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Dokumentationsingenjör

Ansök    Dec 16    Etteplan Sweden AB    Dokumentalist
Etteplan är ett ledande ingenjörsföretag som formar framtidens industrier. Vi är över 4000 teknikspecialister som brinner för teknik och människor. Tillsammans formar vi framtidens innovationer och utveckling inom en global affärsmiljö. Just nu behöver vi stärka upp med fler medarbetare inom Asset Information Management (AIM), som kan arbeta med teknisk information tillsammans med våra kunder i regionen. Din roll I rollen som Dokumentationsingenjör k... Visa mer
Etteplan är ett ledande ingenjörsföretag som formar framtidens industrier. Vi är över 4000 teknikspecialister som brinner för teknik och människor. Tillsammans formar vi framtidens innovationer och utveckling inom en global affärsmiljö.

Just nu behöver vi stärka upp med fler medarbetare inom Asset Information Management (AIM), som kan arbeta med teknisk information tillsammans med våra kunder i regionen.



Din roll

I rollen som Dokumentationsingenjör kommer du i huvudsak att arbeta med någon av våra anläggningsägande kunder. Du kommer att vara delaktig i hanteringen av anläggningsteknisk information enligt givna processer, rutiner och instruktioner. Samtidigt bidrar du till utveckling och implementering av nya arbetssätt, såväl som att hantera dagliga dokumentationsärenden och slutleveranser från projekt.

Ditt dagliga arbete utförs i nära samarbete med kundens personal (t ex projektledare, drift- och underhållspersonal och ibland även andra dokumentationsingenjörer). Rollen innebär ofta att du utför en del av ditt arbete på plats hos kund.



Din profil

Dina personliga egenskaper värderas högt. Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har ett öga för detaljer. Du är lyhörd och tar ansvar för att bidra till förbättringar och nya lösningar för mer effektiv informationshantering. Det är en fördel om du har en teknisk utbildning i grunden och gärna erfarenhet från industri, el-/ energisektor eller liknande. Har du arbetat med teknisk informationshantering så är det ett stort plus. Du har god datavana och ett intresse för programming. I och med att vår kund verkar inom en samhällsviltig brasch kan säkerhetsprövning komma att krävas.Det är meriterande men inte ett krav om du även har kunskaper inom el eller AutoCAD.





Känner du att Etteplan är rätt för dig? Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt team!



Årsskiftet brukar vara en överlastad period när vi har många annonser publicerade över ledigheten och därmed även har många sökande, därför kan det ta längre tid för oss att återkoppla till dig om din status i din rekryteringsprocess. Vi tackar dig för din förståelse och ditt tålamod!


Etteplan är ett ledande ingenjörsföretag som formar framtidens industrier. Med en dynamisk och inkluderande arbetskultur, erbjuder vi spännande uppdrag, mångfaldiga kundrelationer och en miljö där din ambition får blomma. Vi är över 700 teknikspecialister i Sverige som brinner för teknik och människor. Tillsammans formar vi framtidens innovationer och utveckling inom en global affärsmiljö. Hos oss finns många möjligheter för dig som vill växa och utvecklas i en framåtsträvande organisation. Visa mindre

Dokumentationstekniker till Vattenfall i Solna

Ansök    Sep 29    Lernia Bemanning AB    Dokumentalist
Är du en analytisk, strukturerad och positiv lagspelare? Har du administrativ bakgrund och vana av dokumenthantering? Då kan du vara precis den vi söker! Just nu letar vi efter en erfaren administratör att arbeta som dokumentationstekniker för Vattenfalls kontor i Solna. Välkommen med din ansökan idag! Om tjänsten Gruppen support Data ansvarar för det strategiska, taktiska och operativa arbetet för den allmänna dokumentationen. Man kommer arbeta tillsam... Visa mer
Är du en analytisk, strukturerad och positiv lagspelare? Har du administrativ bakgrund och vana av dokumenthantering? Då kan du vara precis den vi söker! Just nu letar vi efter en erfaren administratör att arbeta som dokumentationstekniker för Vattenfalls kontor i Solna. Välkommen med din ansökan idag!

Om tjänsten

Gruppen support Data ansvarar för det strategiska, taktiska och operativa arbetet för den allmänna dokumentationen. Man kommer arbeta tillsammans med registraturen som är en grupp på fyra personer. I rollen ingår att ge service, såväl internt som externt.. Dina främsta arbetsredskap är dator och telefon. Exempel på arbetsuppgifter innefattar bland annat:

-Sortera fysisk och digital post.

-Registrera handlingar i SAP Easy DMS.

-Arkivera fysiska handlingar i vårt arkiv enligt uppsatt rutin.

-Stötta i pågående projekt och förbättringsarbeten rörande dokumentation.

Om dig

För att kvalificera för tjänsten som dokumentationstekniker krävs det att du har en eftergymnasialutbildning inom arkivvetenskap. Vi ser också att du har erfarenhet av registraturarbete, alternativt annat administrativt arbete som vi bedömer likvärdigt. Erfarenhet av att arbeta i dokumentationshanteringssystem och att vara duktig i MS Office-paketen (Outlook, Excel, Word) är också ett krav.

Det är meriterande att ha läst minst 60 hp inom arkivvetenskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att använda SAP eftersom det kommer vara ett av de främsta verktygen i rollen. Tidigare erfarenhet inom energibranschen är också meriterande.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och noggrann, med en stor kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du snabbt kan komma in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral. Vi vill se att du är en positiv person som lätt lär sig nya saker och kan arbeta bra i grupp. Personliga egenskaper värdesätts högt.

Övrigt

Placeringsort: Solna

Typ av anställning: konsultuppdrag som förlängs eller där anställningen tas över av kund efter konsultuppdrag slutförts.

Tjänstgöringsgrad: 100%

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Adrian Runsten via e-post: [email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Om Vattenfall

Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle – dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans. Vattenfall Eldistribution är ett av Sveriges 170 elnätsföretag och eldistributionen bedrivs inom lokala monopol. Anledningen till att det är monopol är att det skulle bli för dyrt att bygga och driva parallella elnät. Bor du i Vattenfalls nätområde är du hänvisad till oss men du väljer själv vilket elhandelsbolag som du vill köpa elen från.

Besök gärna Vattenfalls konton på Linkedin, Facebook och Instagram eller gå till https://www.vattenfalleldistribution.se/ för att få reda på mer om dem och deras arbete.

Forma framtiden med oss!

Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Dokumentationstekniker till Vattenfall i Solna

Ansök    Maj 23    Lernia Bemanning AB    Dokumentalist
Är du en analytisk, strukturerad och positiv lagspelare? Har du administrativ bakgrund och vana av dokumenthantering? Då kan du vara precis den vi söker! Just nu letar vi efter en erfaren administratör att arbeta som dokumentationstekniker för Vattenfalls kontor i Solna. Välkommen med din ansökan idag! Om tjänsten Gruppen support Data ansvarar för det strategiska, taktiska och operativa arbetet för den allmänna dokumentationen. Man kommer arbeta tillsam... Visa mer
Är du en analytisk, strukturerad och positiv lagspelare? Har du administrativ bakgrund och vana av dokumenthantering? Då kan du vara precis den vi söker! Just nu letar vi efter en erfaren administratör att arbeta som dokumentationstekniker för Vattenfalls kontor i Solna. Välkommen med din ansökan idag!

Om tjänsten

Gruppen support Data ansvarar för det strategiska, taktiska och operativa arbetet för den allmänna dokumentationen. Man kommer arbeta tillsammans med registraturen som är en grupp på fyra personer. I rollen ingår att ge service, såväl internt som externt. Dina arbetsuppgifter kan bl.a. omfatta att förbereda ärenden, göra sammanställningar samt administrera inköp, fakturor och resebokningar. Dina främsta arbetsredskap är dator och telefon. Exempel på arbetsuppgifter innefattar bland annat:

-Sortera fysisk och digital post.

-Registrera handlingar i SAP Easy DMS.

-Arkivera fysiska handlingar i vårt arkiv enligt uppsatt rutin.

-Stötta i pågående projekt och förbättringsarbeten rörande dokumentation.

Om dig

För att kvalificera för tjänsten som dokumentationstekniker krävs det att du har en eftergymnasialutbildning inom administration. Helst med inriktning mot arkivvetenskap. Vi ser också att du har erfarenhet av registraturarbete, alternativt annat administrativt arbete som vi bedömer likvärdigt. Erfarenhet av att arbeta i dokumentationshanteringssystem och att vara duktig i MS Office-paketen (Outlook, Excel, Word) är också ett krav.

Det är meriterande att ha läst minst 60 hp inom arkivvetenskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att använda SAP eftersom det kommer vara ett av de främsta verktygen i rollen. Tidigare erfarenhet inom energibranschen är också meriterande.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och noggrann, med en stor kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du snabbt kan komma in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral. Vi vill se att du är en positiv person som lätt lär sig nya saker och kan arbeta bra i grupp. Personliga egenskaper värdesätts högt.

Övrigt

Placeringsort: Solna

Typ av anställning: konsultuppdrag som förlängs eller där anställningen tas över av kund efter konsultuppdrag slutförts.

Tjänstgöringsgrad: 100%

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Adrian Runsten via e-post: [email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Om Vattenfall

Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle – dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans. Vattenfall Eldistribution är ett av Sveriges 170 elnätsföretag och eldistributionen bedrivs inom lokala monopol. Anledningen till att det är monopol är att det skulle bli för dyrt att bygga och driva parallella elnät. Bor du i Vattenfalls nätområde är du hänvisad till oss men du väljer själv vilket elhandelsbolag som du vill köpa elen från.

Besök gärna Vattenfalls konton på Linkedin, Facebook och Instagram eller gå till https://www.vattenfalleldistribution.se/ för att få reda på mer om dem och deras arbete.

Forma framtiden med oss!

Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Dokumentationstekniker

Ansök    Jun 20    Vattenfall AB    Dokumentalist
Företagsbeskrivning Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle – dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans. Läs mer om oss på: https://www.vattenfalleldistribution.se/om-oss/ Jobbeskrivning Är du vår nya Dokumentationstekniker? Hos oss på Vatt... Visa mer
Företagsbeskrivning
Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle – dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans. Läs mer om oss på: https://www.vattenfalleldistribution.se/om-oss/


Jobbeskrivning
Är du vår nya Dokumentationstekniker?
Hos oss på Vattenfall Eldistribution får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elnät.


På avdelningen Data Support är det huvudsakliga uppdraget att säkerställa kvalitet på inkommande dokumentation. Dokumentationen kan vara för registrering i anläggningsdatasystem eller läggas upp som dokument i SAP DMS. Detta sker genom att vi säkerställer styrande dokument kring hantering, handbok för uppdatering eller utbildning (internt och externt) av att använda system. Vi är också ansvariga för behörighetshantering av de entreprenörer som jobbar inom vårt serviceavtal.


Dina arbetsuppgifter
Sortera fysisk och digital post
Registrera handlingar i SAP DMS
Arkivera fysiska handlingar i vårt arkiv enligt uppsatt rutin
Stötta i pågående projekt och förbättringsarbeten rörande dokumentatio
Delta i övriga arbeten på registraturen



Kravspecifikation
Högskole- eller universitetsutbildning inom Arkivvård alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom området som vi bedömer som likvärdig
Mycket goda kunskaper i MS Office
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande om du har:
Arbetslivserfarenhet inom elbranschen eller kommunal/statlig verksamhet
Erfarenhet av att arbeta i SAP DMS eller andra dokumenthanteringssystem
Erfarenhet av att arbetat med nätinformationssystem som NetBas



Vi ser gärna att du är en person som trivs med att skapa en god struktur i ditt arbete, är noggrann och har ett kvalitetstänk i ditt vardagliga arbete. Du har en god samarbetsförmåga och är van vid att jobba tillsammans med andra och föra dialog med olika intressenter. Du har en mycket god datorvana samt är van vid att hantera information på korrekt sätt både fysiskt samt digitalt.


Ytterligare information
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle så erbjuder vi en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Med vår karriär- och utvecklingsmodell vill vi skapa tydlighet i vilka möjligheter du har att utvecklas i den inriktning du vill. Det är viktigt att hela livet fungerar och därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner - Vattenfall Eldistribution
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall Eldistribution arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer här: Mångfald och inkludering - Vattenfall Eldistribution


För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Pär Höglund på 070-508 81 90 eller [email protected]
För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Sabina Eriksson på 073-662 86 73 eller [email protected]


Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson (Ledarna), Anne-Marie Sjöbohm (Akademikerna), Asim Nokic (Unionen) och Ulf Tengman (SEKO). Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.


Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 1 aug 2023.
Då annonsen är publicerad under sommarsemestern kommer urval och intervjuer ske efter att ansökningsperioden har stängt. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Befattning: Dokumentationstekniker/ registratur
Placeringsort: Solna. Resor kan förekomma I tjänsten.

Vattenfall Eldistribution AB är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Anläggnings-dokumentatör

Ansök    Nov 15    Vattenfall AB    Dokumentalist
Jobbeskrivning En spännande vardag – för en fossilfri framtid. Hos oss får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elnät. Tycker du om att arbeta med kvalitetskontrollerade arbete kopplat till elanläggningsdokumentation? Vill du lära känna nätägaren Vattenfall Eldistribution och vara med på vår resa? Nu söker vi dokumentationstekniker till våra placeringsorter Luleå och Solna Gruppen Support Serviceavtal inom Avdel... Visa mer
Jobbeskrivning


En spännande vardag – för en fossilfri framtid. Hos oss får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elnät.
Tycker du om att arbeta med kvalitetskontrollerade arbete kopplat till elanläggningsdokumentation? Vill du lära känna nätägaren Vattenfall Eldistribution och vara med på vår resa?
Nu söker vi dokumentationstekniker till våra placeringsorter Luleå och Solna
Gruppen Support Serviceavtal inom Avdelningen Asset Data söker nu medarbetare för att möjliggöra den pågående elektrifieringen. I takt med den ökande efterfrågan på att bla installera solceller har vårt inflöde av ärenden för granskning och verkställande av teknisk anläggningsdokumentation ökat markant. Vi behöver nu bli flera i vårt team för att möjliggöra en god leverans och service.
Gruppen har till uppgift att kvalitetssäkra, och verkställa teknisk anläggningsinformation i berörda IT-system inom ramen för nyanslutningar, underhållsåtgärder, felavhjälpning samt vid kabelanvisningar. Vi är dessutom en viktigt del i många interna verksamhetsutvecklingsprojekt.
Som dokumentationstekniker i vår grupp kommer du arbeta i ett öppensinnat team vars kultur präglas av teamkänsla, omtanke, arbetsglädje och där vi alla förstår vikten av att ha en korrekt anläggningsdokumentation. Vårt uppdrag innebär att ge olika intressenter inom och utanför Vattenfall Eldistribution rätt förutsättningar att utföra sina arbeten.
Du kommer att ingå i ett team som i huvudsak arbetar med NetBas, Vattenfall Eldistributions dokumentationssystem (nätinformationssystem för elnäts- och anläggningsinformation), men även i SAP SOS och Eldistributions system för entreprenörsgränssnitt SAP PM.
Dina ansvarsområden som dokumentationstekniker
Som Dokumentationstekniker ansvarar du för att Sverige övergripande hantera ärenden kopplat till den tekniska elanläggningsdokumentationen och att den uppdateras enligt fastställda krav och processer inom nätanslutningsverksamheten och underhålls-, felavhjälpningsrelaterade anläggningsförändringar.
Exempel på uppgifter:
Ansvar för granskning och verkställande av elnäts- och anläggningsinformation i vårt nätinformationssystem.
Ge stöd och support till användare som tex behöver hitta/orientera sig i NetBas och sina ärenden.
Det kan även ges möjlighet att delvis arbeta med process- o/e verksamhetsutveckling kopplat till Dokumentation.





Kravspecifikation


Dina kvalifikationer som dokumentationstekniker
För den här rollen ser vi att du har:
Utbildning inom el eller annan relevant område, antingen gymnasial eller eftergymnasial
God vana av att jobba med datorer eller ärendehantering
Erfarenhet av praktiskt erfarenhet inom el (meriterande)
Erfarenhet av NetBas

Utöver dina erfarenheter lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror du kommer trivas mycket bra hos oss om Du är noggrann, tycker om att arbeta enskilt med inkommande ärenden från vår arbetslista och blanda detta med tillfällen för samarbete inom och utanför gruppen. Du har en hög ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter och för kvalitet samt ser samarbete och att ge god service till andra som en självklarhet.




Ytterligare information


Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle så erbjuder vi en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Med vår karriär- och utvecklingsmodell vill vi skapa tydlighet i vilka möjligheter du har att utvecklas i den inriktning du vill. Vi är övertygade om att mångfald och inkludering leder till nytänkande, förbättrade affärsresultat och ökat engagemang och vi strävar efter att representera mångfalden bland våra kunder och samhället vi verkar i.
Mer information
För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef Theresa Åstrand, 073-079 01 66. För information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Anders Nielsen, 070-0786840
Fackliga representanter är Christian Ericsson Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Ann Petersson Unionen och Ulf Tengman, SEKO. Du når alla via vår växel, tfn 08- 739 50 00.
Befattning: Dokumentationstekniker
Placeringsort: Solna eller Luleå
Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 14 november 2022. Urval kan komma att ske löpande, så vänta inte med din ansökan!
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.
Vattenfall Eldistribution AB är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vattenfall Eldistribution AB är ett av Sveriges största elnätsföretag och levererar el till 900 000 privat- och företagskunder. Läs mer om oss på: www.vattenfalleldistribution.se Visa mindre

Dokumentationstekniker till Vattenfall i Solna

Ansök    Dec 27    Lernia Bemanning AB    Dokumentalist
Dokumentationstekniker till Vattenfall i Solna Är du en analytisk, strukturerad och positiv lagspelare? Har du administrativ bakgrund och vana av dokumenthantering? Då kan du vara precis den vi söker! Just nu letar vi efter en erfaren administratör att arbeta som dokumentationstekniker för Vattenfalls kontor i Solna. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Gruppen support Data ansvarar för det strategiska, taktiska och operativa arbetet för den allmänna... Visa mer
Dokumentationstekniker till Vattenfall i Solna

Är du en analytisk, strukturerad och positiv lagspelare? Har du administrativ bakgrund och vana av dokumenthantering? Då kan du vara precis den vi söker! Just nu letar vi efter en erfaren administratör att arbeta som dokumentationstekniker för Vattenfalls kontor i Solna. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Gruppen support Data ansvarar för det strategiska, taktiska och operativa arbetet för den allmänna dokumentationen. Man kommer arbeta tillsammans med registraturen som är en grupp på fyra personer. I rollen ingår att ge service, såväl internt som externt. Dina arbetsuppgifter kan bl.a. omfatta att förbereda ärenden, göra sammanställningar samt administrera inköp, fakturor och resebokningar. Dina främsta arbetsredskap är dator och telefon. Exempel på arbetsuppgifter innefattar bland annat:

-Sortera fysisk och digital post.

-Registrera handlingar i SAP Easy DMS.

-Arkivera fysiska handlingar i vårt arkiv enligt uppsatt rutin.

-Stötta i pågående projekt och förbättringsarbeten rörande dokumentation.

Om dig

För att kvalificera för tjänsten som dokumentationstekniker krävs det att du har en eftergymnasialutbildning inom administration. Helst med inriktning mot arkivvetenskap. Vi ser också att du har erfarenhet av registraturarbete, alternativt annat administrativt arbete som vi bedömer likvärdigt. Erfarenhet av att arbeta i dokumentationshanteringssystem och att vara duktig i MS Office-paketen (Outlook, Excel, Word) är också ett krav.

Det är meriterande att ha läst minst 60 hp inom arkivvetenskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att använda SAP eftersom det kommer vara ett av de främsta verktygen i rollen. Tidigare erfarenhet inom energibranschen är också meriterande.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och noggrann, med en stor kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du snabbt kan komma in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral. Vi vill se att du är en positiv person som lätt lär sig nya saker och kan arbeta bra i grupp. Personliga egenskaper värdesätts högt.

Övrigt

Placeringsort: Solna

Typ av anställning: konsultuppdrag som förlängs eller där anställningen tas över av kund efter konsultuppdrag slutförts.

Uppdragslängd: 2023-01-22 till 2023-05-30

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Adrian Runsten via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 072-601 48 46 om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Om Vattenfall

Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle – dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans. Vattenfall Eldistribution är ett av Sveriges 170 elnätsföretag och eldistributionen bedrivs inom lokala monopol. Anledningen till att det är monopol är att det skulle bli för dyrt att bygga och driva parallella elnät. Bor du i Vattenfalls nätområde är du hänvisad till oss men du väljer själv vilket elhandelsbolag som du vill köpa elen från.

Besök gärna Vattenfalls konton på Linkedin, Facebook och Instagram eller gå till https://www.vattenfalleldistribution.se/ för att få reda på mer om dem och deras arbete.

Forma framtiden med oss!

Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Dokumentationstekniker - Projektstöd Lokalnät

Ansök    Maj 16    Vattenfall AB    Dokumentalist
Tycker du om att arbeta med kvalitetskontrollerade arbete kopplat till elanläggningsdokumentation? Vill du lära känna nätägaren Vattenfall Eldistribution? Är det dags att prova något nytt? Nu söker vi dokumentationstekniker till vårt kontor i Solna Välkommen att söka till oss Gruppen Support Projects LN inom Avdelningen Asset Data söker nu flera medarbetare för att möjliggöra den pågående elektrifieringen. I takt med den ökande om- och tillbyggnationen i... Visa mer
Tycker du om att arbeta med kvalitetskontrollerade arbete kopplat till elanläggningsdokumentation? Vill du lära känna nätägaren Vattenfall Eldistribution? Är det dags att prova något nytt?
Nu söker vi dokumentationstekniker till vårt kontor i Solna
Välkommen att söka till oss

Gruppen Support Projects LN inom Avdelningen Asset Data söker nu flera medarbetare för att möjliggöra den pågående elektrifieringen. I takt med den ökande om- och tillbyggnationen i vårt nät behöver vi nu bli flera i vårt team för att möjliggöra en god leverans och service.
Gruppen har till uppgift att kvalitetssäkra, förädla och verkställa teknisk anläggningsinformation i berörda IT-system inom ramen för Lokalnätsprojekt, samt vara ett stöd i projekten kopplat till dokumentationsfrågor.
Som dokumentationstekniker i vår grupp kommer du arbeta i ett öppensinnat team vars kultur präglas av teamkänsla, omtanke, arbetsglädje och där vi alla känner vikten av att ha en korrekt anläggningsdokumentation. Vårt uppdrag innebär att ge olika intressenter rätt förutsättningar att utföra sina arbeten.
Du kommer att ingå i ett team som i huvudsak arbetar med NetBas, Vattenfall Eldistributions dokumentationssystem (nätinformationssystem) för elnäts- och anläggningsinformation. Viss uppdatering av information sker även i AutoCad.

Dina ansvarsområden som dokumentationstekniker
Som Dokumentationstekniker ansvarar du för att hantera ärenden kopplat till den tekniska anläggningsdokumentationen och att den uppdateras enligt fastställda krav och processer inom projektverksamheten.
Exempel på uppgifter:
Ansvar för granskning och verkställande av elnäts- och anläggningsinformation i vårt nätinformationssystem, t.ex. projekthantering, beredningar, slutdokumentationer. Byggnation i NETBAS från inkommande underlag förekommer också.
Ge stöd och support till användare som t.ex. behöver hitta/orientera sig i NetBas och sina ärenden.
Det kan även ges möjlighet att delvis arbeta med process- o/e verksamhetsutveckling kopplat till Dokumentation.
Kommunikation såväl internt som externt för att tillsammans uppnå god kvalitet på vår anläggningsdokumentation.



Kravspecifikation
Dina kvalifikationer som dokumentationstekniker
Du har gymnasieutbildning med mycket god vana av att arbeta med datorer, system och hantering av information och gärna ärendehantering.
Har du elkraftskunskap, erfarenhet från fältarbete inom el och/eller erfarenhet av NetBas är det meriterande.
Utöver dina erfarenheter lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror du kommer trivas mycket bra hos oss om Du är noggrann, tycker om att arbeta enskilt med inkommande ärenden från vår arbetslista och blanda detta med tillfällen för utbyte inom och utanför gruppen. Du har en hög ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter och för kvalitet samt ser samarbete och att ge god service till andra som en självklarhet. Det krävs även en god kommunikativ förmåga för att lyckas i rollen.


?Mer information
Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle så erbjuder vi en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Vi uppmuntrar dig som vill komma vidare och utforska nya områden inom företaget. Med vår karriär- och utvecklingsmodell vill vi skapa tydlighet i vilka möjligheter du har att utvecklas i den inriktning du vill.
Det är viktigt att hela livet fungerar och därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera.

Placeringsort: Solna

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Niklas Andersson tfn; 073-256 09 26. För information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Ida Fågelqvist, 070-048 76 82
Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Asim Nokic, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.


Välkommen med din ansökan senast den 4 juni 2023. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vi ser fram emot din ansökan!


Om oss
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.
Vattenfall Eldistribution AB är ett av Sveriges största elnätsföretag och levererar el till 900 000 privat- och företagskunder. Läs mer om oss på: www.vattenfalleldistribution.se Visa mindre

Delprojektledare inom Anläggningsinformation

Ansök    Apr 8    Etteplan Sweden AB    Dokumentalist
Vi söker dig som är intresserad av att jobba i ett drivande team som ansvarar för anläggningsinformation och digitalisering. Tycker du om att planera, strukturera och ta ansvar? Då är det dig vi söker! Asset Information Management (AIM) i Stockholm behöver stärka upp med fler medarbetare hos våra anläggningskunder i regionen. Din roll som Delprojektledare Rollen som Delprojektledare innebär att du kommer ha både en ledande roll så väl som en stödjande ro... Visa mer
Vi söker dig som är intresserad av att jobba i ett drivande team som ansvarar för anläggningsinformation och digitalisering. Tycker du om att planera, strukturera och ta ansvar? Då är det dig vi söker!
Asset Information Management (AIM) i Stockholm behöver stärka upp med fler medarbetare hos våra anläggningskunder i regionen.

Din roll som Delprojektledare
Rollen som Delprojektledare innebär att du kommer ha både en ledande roll så väl som en stödjande roll med expertkunskaper åt andra inom organisationen vad gäller anläggningsinformationen i alla projektens alla projektfaser. 
Uppgifter som ingår i rollen:
Du förmedlar kundens krav på information till projektledare/delprojektledare och leverantörer.
Du framställer dokumentationsplaner inklusive tidsplaner.
Du utarbetar rutiner för, och koordinerar, informationsleveranser och granskningar.
Du ansvarar för kontinuerlig uppföljning kring dokument och checklistor. 

Din profil 
Rollen kräver att Du fungerar som "spindeln i nätet" vilket kräver initiativkraft och att du är drivande. Självfallet trivs du med många kontaktytor, har lätt för att skapa relationer och har ett utpräglat servicetänk. 

Vi tror att du:
Har en teknisk utbildning i botten och gärna erfarenhet från anläggningsindustri, elkraft eller energisektorn
Är lösningsorienterad, metodisk och är ansvarstagande
Är lyhörd och social samt ser möjligheter till förbättringar som hjälper våra kunder till smartare lösningar för effektiv informationshantering
Det är meriterande men inget krav om du har erfarenhet av att jobba med teknisk informationshantering eller om du har arbetat med kravhantering.

Vi erbjuder 
Hos oss blir du delaktig i ett expansivt företag med god sammanhållning och ett stort utrymme för individen. Etteplan präglas av en dynamisk och otvungen företagskultur med drivna och engagerade medarbetare.

Vi har ett starkt kontaktnät och stor erfarenhet från olika företag och branscher vilket ger dig en unik möjlighet att utvecklas. Utveckling ser vi som en naturlig del av arbetet och vi hoppas du delar det med oss. Med rätt inställning är möjligheterna till spännande och utvecklande arbetsuppgifter snudd på oändliga. 

Etteplan erbjuder alla sina anställda ett generöst friskvårdsbidrag och vi har ett omfattande förmånspaket som hela tiden förbättras. 


Etteplan - Engineering with a differenc Visa mindre

Dokumentationsledare

Ansök    Dec 16    Etteplan Sweden AB    Dokumentalist
Vill du vara en del av stora samhällsprojekt? Tycker du om att planera, strukturera och ta ansvar? Just nu behöver vi fler medarbetare med kompetens inom elkraft och GIS! Din roll I rollen som dokumentationsledare har du både en ledande och en stödjande expertroll genom projektets alla faser.   Du är support i projektet i alla frågor kring den tekniska dokumentationen och ska förmedla kundens krav på dokumentation till projektledare/delprojektledare och ... Visa mer
Vill du vara en del av stora samhällsprojekt? Tycker du om att planera, strukturera och ta ansvar? Just nu behöver vi fler medarbetare med kompetens inom elkraft och GIS!

Din roll
I rollen som dokumentationsledare har du både en ledande och en stödjande expertroll genom projektets alla faser.  

Du är support i projektet i alla frågor kring den tekniska dokumentationen och ska förmedla kundens krav på dokumentation till projektledare/delprojektledare och leverantörer. Du tidsplanerar, utarbetar rutiner för och koordinerar dokumentationsleveranser och granskningar. Status följs kontinuerligt upp i dokument och checklistor som du ansvarar för.   

Din profil 
Du arbetar ofta som "spindeln i nätet" vilket kräver initiativkraft och att du är drivande. Självfallet trivs du med många kontaktytor, har lätt för att skapa relationer och har ett utpräglat servicetänk. 

Vi ser gärna att du:
har en teknisk utbildning i botten
är lösningsorienterad, metodisk och ansvarstagande
är lyhörd och ser möjligheter till förbättringar som hjälper våra kunder till smartare lösningar för effektiv informationshantering
är strukturerad och ser tydlig kommunikation som en naturlig del av ditt arbetssätt
är stolt över din kompetens men samtidigt ödmjuk inför andra människor.
Det är ett stort plus om du har erfarenhet av att jobba med teknisk informationshantering eller kravhantering.
Vi erbjuder 
Hos oss blir du delaktig i ett expansivt företag med god sammanhållning och ett stort utrymme för individen. Etteplan präglas av en dynamisk och otvungen företagskultur med drivna och engagerade medarbetare.

Vi har ett starkt kontaktnät och stor erfarenhet från olika företag och branscher vilket ger dig en unik möjlighet att utvecklas som ingenjör. Utveckling ser vi som en naturlig del av arbetet och vi hoppas du delar det med oss. Med rätt inställning är möjligheterna till spännande och utvecklande arbetsuppgifter snudd på oändliga. 

Etteplan erbjuder alla sina anställda ett generöst friskvårdsbidrag och vi har ett omfattande förmånspaket som hela tiden förbättras. 

Etteplan - Engineering with a difference Visa mindre

Dokumentationstekniker - Projektstöd LN

Ansök    Nov 15    Vattenfall AB    Dokumentalist
Jobbeskrivning En spännande vardag – för en fossilfri framtid. Hos oss får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elnät. Tycker du om att arbeta med kvalitetskontrollerade arbete kopplat till elanläggningsdokumentation? Nu söker vi dokumentationstekniker till våra placeringsorter Luleå, Solna och Trollhättan Gruppen Projektstöd LN inom Avdelningen Asset Data söker nu flera medarbetare för att möjliggöra den pågåen... Visa mer
Jobbeskrivning


En spännande vardag – för en fossilfri framtid. Hos oss får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elnät.
Tycker du om att arbeta med kvalitetskontrollerade arbete kopplat till elanläggningsdokumentation?
Nu söker vi dokumentationstekniker till våra placeringsorter Luleå, Solna och Trollhättan
Gruppen Projektstöd LN inom Avdelningen Asset Data söker nu flera medarbetare för att möjliggöra den pågående elektrifieringen. I takt med den ökande om- och tillbyggnationen i vårt nät har vårt inflöde av inkommande Projekt för granskning och verkställande av teknisk anläggningsdokumentation ökat markant. Vi behöver nu bli flera i vårt team för att möjliggöra en god leverans och service.
Gruppen har till uppgift att kvalitetssäkra, förädla och verkställa teknisk anläggningsinformation i berörda IT-system inom ramen för Lokalnätsprojekt.
Som dokumentationstekniker i vår grupp kommer du arbeta i ett öppensinnat team vars kultur präglas av teamkänsla, omtanke, arbetsglädje och där vi alla känner vikten av att ha en korrekt anläggningsdokumentation. Vårt uppdrag innebär att ge olika intressenter rätt förutsättningar att utföra sina arbeten.
Du kommer att ingå i ett team som i huvudsak arbetar med NetBas, Vattenfall Eldistributions dokumentationssystem (nätinformationssystem) för elnäts- och anläggningsinformation. Viss uppdatering av information sker även i AutoCad.
Dina ansvarsområden som dokumentationstekniker
Som Dokumentationstekniker ansvarar du för att hantera ärenden kopplat till den tekniska anläggningsdokumentationen och att den uppdateras enligt fastställda krav och processer inom projektverksamheten.
Exempel på uppgifter:
Ansvar för granskning och verkställande av elnäts- och anläggningsinformation i vårt nätinformationssystem, t.ex. projekthantering, beredningar, slutdokumentationer. Byggnation i NETBAS från inkommande underlag förekommer också.
Ge stöd och support till användare som t.ex. behöver hitta/orientera sig i NetBas och sina ärenden.
Det kan även ges möjlighet att delvis arbeta med process- o/e verksamhetsutveckling kopplat till Dokumentation.





Kravspecifikation


Dina kvalifikationer som dokumentationstekniker
För den här rollen ser vi att du har:
Gymnasial utbildning inom relevant område (gärna inom el)
Mycket god vana att jobba med datorer och informations- och ärendehanteringssystem
Har du elkraftskunskap, erfarenhet från fältarbete inom el och/eller erfarenhet av NetBas och AutoCad är det meriterande.

Utöver dina erfarenheter lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror du kommer trivas mycket bra hos oss om Du är noggrann, tycker om att arbeta enskilt med inkommande ärenden från vår arbetslista och blanda detta med tillfällen för utbyte inom och utanför gruppen. Du har en hög ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter och för kvalitet samt ser samarbete och att ge god service till andra som en självklarhet.




Ytterligare information


Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle så erbjuder vi en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Med vår karriär- och utvecklingsmodell vill vi skapa tydlighet i vilka möjligheter du har att utvecklas i den inriktning du vill. Vi är övertygade om att mångfald och inkludering leder till nytänkande, förbättrade affärsresultat och ökat engagemang och vi strävar efter att representera mångfalden bland våra kunder och samhället vi verkar i.
Mer information
För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef Niklas Andersson 070 256 09 26 . För information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Anders Nielsen, 070-078 68 40
Fackliga representanter är Christian Ericsson Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Ann Petersson Unionen och Ulf Tengman, SEKO. Du når alla via vår växel, tfn 08- 739 50 00.
Befattning: Dokumentationstekniker
Placeringsort: Solna, Luleå eller Trollhättan
Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 14 november 2022. Urval kan komma att ske löpande, så vänta inte med din ansökan!
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.
Vattenfall Eldistribution AB är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vattenfall Eldistribution AB är ett av Sveriges största elnätsföretag och levererar el till 900 000 privat- och företagskunder. Läs mer om oss på: www.vattenfalleldistribution.se Visa mindre