Lediga jobb som Arkivkanslist i Solna

Vill du vara med och vidareutveckla en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.


Vill du vara med och utveckla Arbetsmiljöverket som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Gillar du att arbeta i team och vill vara med och skapa förutsättningar för att myndigheten har en ändamålsenlig informationshantering? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig!

Ditt nya arbete
Som arkivarie kommer du i huvudsak att, tillsammans med kunniga och engagerade kollegor, arbeta med bevarande, kartläggning och systematisering av myndighetens information. Du kommer att delta i arbetet med att förvalta och utveckla vår digitala arkiv- och informationshantering och arbeta i många delar av den digitala informationshanteringsprocessen.
Detta innebär att du i denna arkivarieroll arbetar med bevarande- och gallringsutredningar av IT-system, upprättande av dokumenthanteringsplaner, utlämnande, registrering och kategorisering och andra informationshanteringsfrågor. Du förväntas också delta i andra aktiviteter inom enheten när så behövs. Arbetet sker i nära dialog med kollegor både inom och utanför enheten.

Din bakgrund - våra krav
Vi söker dig som har:

akademisk examen med inriktning mot arkiv om minst 180 hp.
minst 1 års erfarenhet som arkivarie med digital informationshantering under de senaste fem åren.
erfarenhet av arbete med bevarande- och gallringsutredningarErfarenhet av att arbeta med att ta fram dokumenthanteringsplaner.
mycket goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt.
goda skriftliga kunskaper i engelska.
För att lyckas i rollen ser vi att du är en trygg person som har förmåga att arbeta strukturerat och självständigt, bland annat genom att på egen hand kunna söka fram den information du behöver för att lösa en uppgift. Vidare är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och ser styrkan i att arbeta tillsammans som ett team.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Dina meriter
Det är önskvärt att du har:

erfarenhet av leveranser till ett E-arkiv.
kunskap i diarieförings- och ärendehandläggningsprocesser.
Mer om oss och rollen
Vid enheten för informationshantering, som tillhör avdelningen för juridik och informationshantering, arbetar vi med att registrera, hantera, lämna ut och bevara myndighetens information. Enheten utgörs av 18 medarbetare, varav 2 ytterligare arkivarier, och leds av enhetschef Sara Tedebrand Frant. För Sara är det viktigt med tillit, god dialog och att man känner mening och sammanhang i sitt arbete. Enheten arbetar horisontellt och tillsammans.

Mer information om vår avdelning finner du på  https://www.av.se/om-oss/organisation/juridik/

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna eller på en annan ort där Arbetsmiljöverket har ett kontor. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader.

Hos oss på enheten är du med och bidrar i Arbetsmiljöverkets vision att ingen i Sverige ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet.
Vi har ett hybridarbetssätt som innebär att vi på våra kontor arbetar både aktivitetsbasera och har fasta arbetsplatser. Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha balans mellan jobb, fritid och ha en hållbar arbetsmiljö därför har vi flexibla arbetstider eller vi tillämpar en förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete.

Mer om oss och våra förmåner finner du på https://www.av.se/om-oss/Jobba-hos-oss/vara-formaner-och-villkor/ .

Så rekryterar vi
Vår rekryteringsprocess grundar sig på kompetens och vi kommer därför att använda oss av en så kallad kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra denna process och därmed motverka diskriminering. Därför ber vi dig att svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV.

För dig med skyddade personuppgifter vill Arbetsmiljöverket erbjuda en så säker ansökningsprocess som möjligt. Du bör inte ansöka digitalt eller genom mejl. Vi ber vi dig att kontakta Avdelningen för HR som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess, telefon: 010-730 90 00.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss och därför välkomnar vi alla frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. För frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Sara Tedebrand Frant, [email protected] , och för frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-partner Josefine Hjorth, [email protected]

Fackliga kontaktpersoner är Johanna Karhu Gjertz för Saco, Linda Danielsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel 010-730 90 00.

Välkommen med din ansökan senast den 14 december Visa mindre

Rymdstyrelsen är en expertmyndighet under Utbildningsdepartementet med ansvar för statligt finansierad nationell och internationell rymdverksamhet i Sverige vad gäller forskning och utveckling. Rymdstyrelsen är Sveriges kontaktorgan för internationellt rymdsamarbete. I Rymdstyrelsens uppdrag ingår också att inspirera unga att studera naturvetenskap och teknik.

(Tjänsten har tidigare varit utlyst med dnr 135/19. Ny skrivning i denna annons i avsnittet Kvalifikationer.)

Om jobbet

Är du en kunnig och trygg registrator som gillar att bidra till utveckling i din yrkesroll? Lockas du av att arbeta i en förvaltningsmyndighet som präglas av såväl expertkunnande som internationellt samarbete? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Rymdstyrelsen söker nu en efterträdare till vår nuvarande registrator som går i pension i slutet av året.

Som ensam registrator hos oss har du det praktiska ansvaret för myndighetens registratur. Det innebär att du har en självständig roll i en liten myndighet med korta besluts- och samarbetsvägar till ledning och kollegor. Stabschefen är ditt stöd och bollplank i registraturverksamheten.

Rymdstyrelsen använder idag diarieföringssystemet Acta (Platina-baserat) och planerar för en övergång i närtid till ett digitalt ansöknings- och ärendehanteringssystem. Som registrator kommer du att ha en central roll i det utvecklings- och förändringsarbetet, och bl.a. arbeta nära övriga kollegor.

Organisatoriskt är tjänsten placerad i Rymdstyrelsens stab och underställd stabschefen, som också är arkivansvarig. På myndigheten arbetar idag 21 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för grundläggande registratorsuppgifter, såsom posthantering, diarieföring/registrering och att besvara rutinartade förfrågningar. Du är trygg i hur du ska diarieföra så att både lagkrav och verksamhetens behov uppfylls. Du verkar för god diarieföring på myndigheten genom att exempelvis stötta och ge råd till ledningen och medarbetarna i registraturfrågor. I din roll ingår därmed även att bevaka relevanta lagar och föreskrifter samt proaktivt arbeta för efterlevnad av dessa. Du bevakar därtill vilka behov av arkivstöd som kan uppstå i myndigheten och utför viss systemadministration av diarieföringssystemet.

Rymdstyrelsen är en liten myndighet vilket innebär att våra medarbetare behöver vara beredda att hjälpa till där behov uppstår, i stort som smått. Myndighetens verksamhetsstöd finns samlat i staben som tillämpar ett tvärfunktionellt arbetssätt. Tjänsten som registrator kommer till viss del omfatta andra förekommande arbetsuppgifter inom stabens verksamhetsområden, t.ex. inom personaladministrationen.

Kvalifikationer

Du är diplomerad registrator eller har annan utbildning som vi bedömer likvärdig, och har minst tre års erfarenhet av registratorsarbete i svensk myndighet eller annan offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, bl.a. tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och förvaltningslagen. Du har god datorvana med grundläggande kunskaper i MS Office och Adobe Acrobat.

Vi vill att du har goda kunskaper om arbete i ärendehanteringssystem. För myndighetens planerade övergång till ett digitalt ansöknings- och ärendehanteringssystem ser vi det som meriterande om du har intresse för eller erfarenhet av liknande utvecklingsarbete. Erfarenhet av arbete i Platina-miljö och dokumenthanteringssystem, t.ex. SharePoint, är också meriterande. Det är även meriterande med utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande, eller erfarenhet av praktiskt arkivarbete.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, liksom god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att kunna utföra uppgifterna som registrator på Rymdstyrelsen behöver du ha mycket god administrativ och organisationsförmåga, vara omdömesgill samt säker och trygg i din yrkesroll. Du kommer att ha ett nära samarbete med medarbetarna på myndigheten, och även många kontakter med aktörer inom Rymdstyrelsens verksamhetsområde, och det är därför viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga. Eftersom Rymdstyrelsen är en mindre myndighet krävs det också att du klarar av att arbeta självständigt och på egen hand planera ditt arbete. Vi tror att du trivs mycket bra i din yrkesroll och tar dig an den med en positiv attityd, utvecklingslust och driv.

Svenskt medborgarskap krävs eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass.

Vi erbjuder dig

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Sex månaders provanställning kommer att tillämpas. Tillträde under senhösten, helst senast den 1 november 2019.

Kontakta oss:
Sofia Strand, stabschef, 08-40 90 77 94
Carina Dahlgren, registrator, 08-40 90 77 84
Johan Köhler, Saco-S, 08-40 90 77 93
Tobias Edman, Saco-S, 08-40 90 77 80

ST-medlemmar representeras hos oss för närvarande centralt av ST-förbundet. Sacos företrädare kan också kontaktas om frågor som rör lokala förhållanden, även av medlemmar ur andra fackförbund.

Rymdstyrelsen är en expertmyndighet under Utbildningsdepartementet med ansvar för statligt finansierad nationell och internationell rymdverksamhet i Sverige vad gäller forskning och utveckling. Rymdstyrelsen är Sveriges kontaktorgan för internationellt rymdsamarbete. I Rymdstyrelsens uppdrag ingår också att inspirera unga att studera naturvetenskap och teknik.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Rymdstyrelsen är en expertmyndighet under Utbildningsdepartementet med ansvar för statligt finansierad nationell och internationell rymdverksamhet i Sverige vad gäller forskning och utveckling. Rymdstyrelsen är Sveriges kontaktorgan för internationellt rymdsamarbete. I Rymdstyrelsens uppdrag ingår också att inspirera unga att studera naturvetenskap och teknik.

Om jobbet

Är du en kunnig och trygg registrator som gillar att bidra till utveckling i din yrkesroll? Lockas du av att arbeta i en förvaltningsmyndighet som präglas av såväl expertkunnande som internationellt samarbete? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Rymdstyrelsen söker nu en efterträdare till vår nuvarande registrator som går i pension i slutet av året.

Som ensam registrator hos oss har du det praktiska ansvaret för myndighetens registratur. Det innebär att du har en självständig roll i en liten myndighet med korta besluts- och samarbetsvägar till ledning och kollegor. Stabschefen är ditt stöd och bollplank i registraturverksamheten.

Rymdstyrelsen använder idag diarieföringssystemet Acta (Platina-baserat) och planerar för en övergång i närtid till ett digitalt ansöknings- och ärendehanteringssystem. Som registrator kommer du att ha en central roll i det utvecklings- och förändringsarbetet, och bl.a. arbeta nära övriga kollegor.

Organisatoriskt är tjänsten placerad i Rymdstyrelsens stab och underställd stabschefen, som också är arkivansvarig. På myndigheten arbetar idag 21 medarbetare.

Arbetsuppgifter

? Du ansvarar för grundläggande registratorsuppgifter, såsom posthantering, diarieföring/registrering, avslut och arkivering av slutförda ärenden och allmänna handlingar, och att besvara rutinartade förfrågningar.
? Du verkar för god diarieföring på myndigheten genom att exempelvis stötta och ge råd till ledningen och medarbetarna i registraturfrågor.
? Du bevakar relevanta lagar och föreskrifter och arbetar proaktivt för efterlevnad av dessa.
? Du bevakar därtill vilka behov av arkivstöd som kan uppstå i myndigheten och utför viss systemadministration av diarieföringssystemet.

Rymdstyrelsen är en liten myndighet vilket innebär att våra medarbetare behöver vara beredda att hjälpa till där behov uppstår, i stort som smått. Myndighetens verksamhetsstöd finns samlat i staben som tillämpar ett tvärfunktionellt arbetssätt. Det innebär att tjänsten som registrator till viss del kommer att omfatta andra förekommande arbetsuppgifter inom stabens verksamhetsområden, t.ex. viss personaladministration. För en av dina blivande stabskollegor betyder det att vara andrahandsansvarig för registraturen.

Kvalifikationer

? Diplomerad registrator eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.
? Minst tre års erfarenhet av registratorsarbete i svensk myndighet eller annan offentlig verksamhet.
? Goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, bl.a. tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och förvaltningslagen.
? Goda kunskaper om och erfarenhet av arbete i digitala ärendehanteringssystem.
? God datorvana med grundläggande kunskaper i MS Office och Adobe Acrobat.
? Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
? God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

Meriterande är:

? Erfarenhet av arbete i Platina-miljö och dokumenthanteringssystem, t.ex. SharePoint.
? Erfarenhet av utvecklingsarbete inom registratur, t.ex. digitalisering av ärendehanteringssystem.
? Erfarenhet av att utbilda inom områdena registratur och arkiv.
? Utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande, eller erfarenhet av praktiskt arkivarbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att kunna utföra uppgifterna som registrator på Rymdstyrelsen behöver du ha mycket god administrativ och organisationsförmåga, vara omdömesgill samt säker och trygg i din yrkesroll. Du arbetar strukturerat och noggrant och klarar av att arbeta självständigt, ta initiativ och på egen hand planera ditt arbete. Då du kommer att ha ett nära samarbete med medarbetarna på myndigheten, och även många kontakter med aktörer inom Rymdstyrelsens verksamhetsområden, är det viktigt att du också har mycket god samarbetsförmåga. Vi tror att du trivs mycket bra i din yrkesroll och tar dig an den med en positiv attityd, utvecklingslust och driv.

Svenskt medborgarskap krävs eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass.

Vi erbjuder dig

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Sex månaders provanställning kommer att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt.

Kontakta oss:
Sofia Strand, stabschef, 08-40 90 77 94
Carina Dahlgren, registrator, 08-40 90 77 84
Johan Köhler, Saco-S, 08-40 90 77 93
Tobias Edman, Saco-S, 08-40 90 77 80

ST-medlemmar representeras hos oss för närvarande centralt av ST-förbundet. Sacos företrädare kan också kontaktas om frågor som rör lokala förhållanden, även av medlemmar ur andra fackförbund.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre