Lediga jobb Medicinska Föreningen i Stockholm i Solna

Se alla lediga jobb från Medicinska Föreningen i Stockholm i Solna. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Solna som finns inom det yrket.

Medicinska Föreningen söker en medlemsadministratör

Ansök

Verksamhetsbeskrivning
Medicinska Föreningen (MF) är en ideell förening som startades redan 1877 och är därmed Stockholms äldsta studentkår samt den största studentkåren vid Karolinska Institutet (KI). Föreningens huvuduppgifter som studentkår är studiebevakning, studiesocial verksamhet och studenthjälp.
Vid Medicinska Föreningens kansli arbetar fem tjänstemän (ett doktorandombud, ett studentombud, en skattmästare, en lokaladminstratör och en medlemsadministratör), två heltidsarvoderade studenter (MF:s ordförande och vice ordförande) samt en deltidsarvoderad student (Förvaltningsutskottets ordförande). Huvuddelen av verksamheten sker i Medicinska Föreningens kårhus på KI:s campus i Solna men vi har även lokaler på KI:s campus i Flemingsberg, där kårexpeditionen är bemannad en dag i veckan.
Arbetsbeskrivning
Som medlemsadministratör ansvarar du för:
-         Arbete i kårexpeditionerna i Solna och Flemingsberg med daglig receptions-, mejl- och telefonkontakt med studenter, kåraktiva och övriga som kontaktar kåren
-         Att utveckla och sprida intern och extern information om kåren via mejl, vår hemsida och sociala medier
-         Administrering av vårt medlemssystem Agera Medlem
-         Att ha löpande kontakt med Karolinska Institutet, Stiftelsen Stockholms Studentbostäder (SSSB), Mecenat, Montania och övriga samarbetspartners
Om dig
Medlemsadministratören är ett av Medicinska Föreningens ansikten utåt och spindeln i nätet för vår interna och externa kommunikation. Som medlemsadministratör på MF tar du stort ansvar för organisationen, är självgående i ditt arbete, kan prioritera bland uppgifter samt konstant utvärdera och förbättra ditt arbete och din arbetsinsats.
Vi söker dig som är utåtriktad, organiserad, har god datorvana och kan svenska och engelska flytande både i skrift och tal. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av ideella organisationer eller föreningsarbete, tidigare erfarenhet av arbete inom administration eller akademisk utbildning.
Medicinska Föreningen välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga, etnisk eller religiös bakgrund.
Övrigt
Vi undanber direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
Tillträde snarast
Deltid, 75%
Tillsvidare, 6 månader provanställning
Arbetstid i huvudsak dagtid, men visst kvällsarbete kan förekomma

Lön
Fast lön enligt överenskommelse

Kontaktpersoner
Josefine Andersson, 0709325970, [email protected], bitr. Personalchef, Vice Ordförande Medicinska Föreningen
Leif Karlsson, [email protected], Personalchef, Ordförande Medicinska Föreningen

Ansökan
Vi tar emot ansökan via epost: [email protected]
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Ansök

Lokaldministratör

Ansök

Verksamhetsbeskrivning Medicinska Föreningen är en ideell organisation som startades redan 1877 och är därmed Stockholms äldsta studentkår samt den största vid Karolinska Institutet. Medicinska Föreningen arbetar främst med studiebevakning, studiesocialverksamhet samt studenthjälp. Vid Medicinska Föreningens kansli arbetar 5 tjänstemän (ett doktorandombud, ett studentombud, en skattmästare, projektledare och två administratörer), två heltidsarvoderade studenter (ordförande och vice ordförande) samt två deltidsarvoderade studenter (förvaltningsutskottets ordförande, utbildningsrådets ordförande). Huvuddelen av verksamheten sköts från Medicinska Föreningens kårhus i campus Solna men Medicinska Föreningen har även lokaler i campus Flemingsberg som bemannas en dag i veckan. Arbetsbeskrivning Som lokaladministratör kommer du att ansvara för lokalbokning, förhyrningsverksamhet och kontakt med leverantörer vid Medicinska Föreningen. Arbetsuppgifterna innefattar: - Dagliga expeditions-, mejl- och telefonkontakter med studenter och interna samt externa förhyrare. - Att administrera och skapa redovisnings- och fakturaunderlag för förhyrningar.- Att ansvara för och utveckla dokumentation om förhyrningsverksamheten.- Att utveckla och sprida intern och extern information. - Att administrera uppgifter kopplade till kårverksamhet. Kvalifikationer Lokaladministratören är ett av Medicinska Föreningens ansikten utåt och är ”spindeln i nätet” mellan leverantörer, förhyrare, kårorgan, städbolag, vaktbolag. Därför söker vi en individ som är mycket utåtriktad, social, trevlig och kan hålla flera bollar i luften. Kan svenska och engelska flytande, både i skrift och i tal. En administratör på MF ska ta ett stort ansvar för organisationen, vara självgående i sitt arbete, kunna prioritera vilka saker som är viktiga, konstant utvärdera och förbättra sitt arbete och sin arbetsinsats genom lämpliga former av utvärdering. Meriterande:· akademisk utbildning· tidigare erfarenhet av ideella organisationer och/eller föreningsarbete· tidigare erfarenhet av arbete som administratör eller projektledningKrav:· goda kunskaper i svenska och engelska muntligt och skriftligt· viss datavanaMedicinska Föreningen välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga, etnisk eller religiös bakgrund. Övrigt Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Arbetstider och omfattning Tillträde enligt överenskommelse Heltid, 100% Tillsvidare, 6 månader provanställning Arbetstid i huvudsak kring dagtid, men visst kvällsarbete förekommer. Ersättning Fast lön enligt överenskommelse Kontaktpersoner Leif Karlsson, 070 31 444 38, [email protected], Föreningens OrdförandeJosefine Andersson, 0730299245, [email protected], Föreningens Vice Ordförande Ansökan Vi tar emot ansökan via epost: [email protected] Visa mindre

Ansök