Lediga jobb Chris Facility AB i Solna

Vi söker en självgående administratör som ska sköta vårt kontor samt vår löneredovisning. Vi planerar att byta redovisningsprogrammet till fortnox så vi vill att du har utbildning och erfarenhet av det programmet.
Du blir i mångt och mycket vårt ansikte utåt så det är mycket viktigt att du behärskar svenska i tal och även skrift.
God engelska är meriterande (och du får gärna kunna grekiska då delar av vår personal har grekisk påbrå).
Dina arbetsuppgifter blir att svara i telefon och sköta vår mejl korrespondens
med befintliga och blivande kunder, sköta viss administration, viss rengöring av städmaterial samt vara vår spindel i nätet på kontoret.
Som person är du driftig och självgående.
Du gillar att ta initiativ och du har blick för att se vad som behöver göras.
Du är inte rädd för att ta i.
Du har en fallenhet för kundbemötande och trivs med att ha kundkontakter per telefon.
Det är viktigt att du är pålitlig och sköter dina åtaganden gentemot våra blivande och befintliga kunder. Flexibilitet är ett honnörsord.
Det är mycket meriterande om du har erfarenhet från städbranschen, men det är inget krav.
I takt med att du växer in i rollen kan dina arbetsuppgifter komma att utvecklas. Periodvis arbetar du ensam på kontoret, vilket inte påverkar din effektivitet.
Vi ser gärna att du är berättigad till någon form av anställningsstöd.
Vi erbjuder en trevlig arbetsplats i bra lokaler med god stämning och avtalsenlig lön.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om tjänsten:
Vi förstärker vår organisation och behöver en arbetsledare till inom område Stockholm med fokus på lokalvård och servicetjänster. Du kommer att ingå i ett team med erfarna kollegor där uppdraget till stor del handlar om kvalitetsuppföljning, planering, samordning, leda och fördela arbetsuppgifter och personaluppföljning för optimal tjänsteleverans.
Din profil:
För att trivas i rollen bör du vara noggrann, positiv, kvalitetsmedveten, stresstålig och inneha en stor portion servicekänsla. Vi söker dig som båda kan leda och samtidigt entusiasmera din personal till att varje dag prestera på hög nivå. Förmåga att växla mellan att strukturerat arbete men ändå ha känslan för en hög flexibilitet i arbetet. Du bör kunna utveckla goda relationer med såväl personal, leverantörer och kunder, då det innefattar kontakter med dessa på daglig basis.
Vi ser gärna att du har:
Flera års erfarenhet av yrket (arbetsledare inom lokalvård)
Goda ledaregenskaper med några års erfarenhet som ledare
En god planeringsförmåga
Lämplig utbildning för ändamålet
En riktigt hög servicekänsla med flexibilitet i fokus
En god koordinationsförmåga
SRY eller PRYL-certifikat
God administrativ förmåga samt goda kunskaper i Word & Excel.
B-körkort (ett krav)
Nystartsjobb/Arbetsstöd

Vi erbjuder dig:
Bil, telefon, samt alla andra hjälpmedel som behövs
En bra "back-up" i form av stöttande kollegor med lång erfarenhet
Goda utvecklingsmöjligheter, då organisationen växer stadigt
Ett kul och omväxlande jobb som passar dig som gillar när det händer saker
Bra villkor, kollektivavtal och relevant utbildning.



För att lyckas:
Vi tror att du är i en fas där du känner att du vill utvecklas och redo för en spännande tjänst som inte ser likadan ut varje dag. Du skall gilla att vara det uttjatade begreppet "spindeln i nätet", men det är exakt vad du kommer att vara här. Samarbetet med dina kunder och medarbetare är A och O, och det är vi TILLSAMMANS som skall se till att detta blir ett kul och attraktivt jobb. Till sist så är det din personlighet som kommer att vara avgörande.
Placeringsort är Stockholm.
Så, bifoga personligt brev, CV och gärna en kort videopresentation av dig själv. Visa mindre