Lediga jobb som Kontorschef, offentlig förvaltning i Solna

Se lediga jobb som Kontorschef, offentlig förvaltning i Solna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Solna som finns hos arbetsgivaren.

Solna tingsrätt söker engagerad handläggarchef

Ansök

Solna tingsrätt är en öppen, modern och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare. Domstolen är med omkring 145 medarbetare en av de största tingsrätterna i Sverige. Här handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål samt domstols- och konkursärenden. Solna tingsrätt har fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet vilket möjliggörs genom ett gott samarbete mellan medarbetare, oavsett yrkesroll eller organisatorisk tillhörighet. På tingsrätten arbetar vi aktivt med att förbättra och utveckla verksamheten där du med ditt engagemang får chans att bidra. Vår strävan är att alla på tingsrätten ska bemötas vänligt och respektfullt. Vi erbjuder bland annat friskvård och olika friskvårdsaktiviteter. Du har vidare flextid samt goda semester- och pensionsvillkor. Tingsrätten verkar för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv. Vi arbetar i moderna lokaler i centrala Solna.

Till en av våra dömande avdelningar söker vi nu en handläggarchef.

Om Sveriges domstolar
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetsbeskrivning
Du kommer som chef för avdelningens åtta-tio domstolshandläggare att leda och utveckla deras arbete. I personalansvaret ingår att hålla medarbetarsamtal, lönesättande samtal samt att se till att kompetensutvecklingsbehov uppmärksammas och tillgodoses.

Din närmaste chef är chefsrådmannen och du kommer på olika sätt att arbeta med att stödja chefsrådmannen i ledningen av verksamheten på avdelningen. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Du kommer att ha ett nära samarbete med våra tre övriga handläggarchefer och servicechefen i frågor som kräver samordning över avdelningsgränserna samt i frågor som rör målhanteringssystemet Vera. I detta arbete ingår att utveckla enhetliga och effektiva rutiner, utveckla våra digitala arbetssätt, resursplanering samt att vara en del i rekryteringsprocesser av domstolshandläggare.

Handläggarcheferna och servicechefen ingår även i tingsrättens rutingrupp.

I uppgiften ingår att verka för ett gott samarbete mellan yrkeskategorierna på avdelningen och vara en länk mellan handläggare, notarier och domare.

Utöver din chefsroll arbetar du operativt som domstolshandläggare; du handlägger mål och ärenden, förbereder och planerar rättegångar, kallar till förhandlingar, expedierar domar och i viss omfattning protokollför på förhandlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som

• har väl vitsordad chefserfarenhet med personalansvar eller erfarenhet från samordnande eller arbetsledande funktion

• har goda kunskaper om och erfarenhet av beredning av mål och ärenden på tingsrätt

• har en 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig och gärna kunskap om ledarskaps- och organisationsteorier

• har ett stort intresse för och kunskap om hur målhanteringen kan bedrivas effektivt

• har en god förmåga att leda och motivera dina medarbetare och skapa engagemang och arbetsglädje, både på grupp- och individnivå

• har hög integritet, är tydlig i ditt sätt att kommunicera, är lyhörd och har god förmåga att fatta beslut, även i svåra situationer

• har god samarbetsförmåga och etablera trovärdighet och förtroende på olika nivåer i organisationen

• är van att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och tycker om att ta initiativ och att driva på förändring och utveckling

• känner ett ansvar för hela verksamheten och tillämpar kunskap och strategier för att din grupp ska bidra till domstolens mål

För att vara aktuell för anställning hos Solna tingsrätt behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.

Vi använder oss arbetspsykologiska tester och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tingsrätten eftersträvar mångfald avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

I rekryteringsprocessen kommer det att ingå testförfarande via externt rekryteringsföretag.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
1.Bifoga CV och personligt brev. Motivera i personliga brevet varför du har sökt anställning som handläggarchef på Solna tingsrätt och på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet.
2. Ladda upp slutbetyg från gymnasiet eller motsvarande alternativt från eftergymnasiala studier.
3. Ladda upp andra underlag som styrker dina tidigare erfarenheter. Visa mindre

Ansök

Kontorschef Stockholm / Visby

Ansök

Utbildning är en av sakerna som tar oss framåt i livet. På CSN administrerar vi det svenska studiestödet. Vi bidrar till att förverkliga människors drömmar och mål, varje dag. CSN finns på elva orter i Sverige och vårt huvudkontor ligger i Sundsvall.

Arbetsglädjen hos våra medarbetare är viktig. Som anställd på CSN ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, massagesubvention, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar, avtalstimmar samt arbetstidsförkortning.

Vi vill ge alla medarbetare möjligheten att växa och utmanas. CSN är i ständig utveckling, och det är också alla vi som jobbar här.

Nu söker vi en kontorschef för Stockholm/Visby till utbetalningsavdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kontorschef för Stockholm/Visby kommer du att tillsammans med medarbetare och kollegor fortsätta utveckla arbetssätt för att förbättra och göra det enkelt för våra kunder. Du deltar i avdelningens ledningsgrupp och tar ett helhetsansvar för avdelningens verksamhet, mål och resultat. Uppdraget innebär att du jobbar med uppföljning, utformar effektiva arbetssätt samt säkerställer en god arbetsmiljö och kompetensutveckling. Som kontorschef ansvarar du för att din verksamhet är en aktiv del av helheten och har ett arbetssätt som matchar kundens behov.

Rollen innebär att du, utifrån uppsatta riktlinjer, policys samt strategier och mål, utvecklar och driver verksamheten på ett rättssäkert sätt samt engagerar, motiverar, utvecklar och skapar förutsättningar för dina medarbetare så att verksamheten når CSN:s uppsatta vision och inriktningar.

I din kontorsledning ingår fyra gruppchefer, som du har personal- och arbetsmiljöansvar för.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har arbetat som chef i minst 5 år i en roll som har inneburit personalansvar och har erfarenhet av att leda och verka genom andra chefer. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att:
• leda på distans
• ingå i ledningsgrupp
• arbeta med verksamhetsutveckling enligt modellen för systemanalys

Det är även meriterande om du har grundläggande kunskaper inom arbetsrätt.

Som person är du stabil, har självinsikt och är trygg i dig själv. Du är modig, står för dina åsikter och visar gott omdöme. Vi söker dig som kommunicerar på ett tydligt sätt där budskap når fram och att förväntningar är klara för alla berörda parter. Ditt ledarskap präglas av dialog och återkoppling och du har ett coachande förhållningssätt. Du möter förändringar snabbt och är en förändringsledare som har förmågan att se vad som behöver förbättras samt trivs med att ständigt utveckla och förbättra verksamheten. För att lyckas i rollen är du mål- och resultatinriktad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Placeringsort är Stockholm eller Visby.

ÖVRIGT
Ansökan utan personligt brev - på CSN bryr vi oss om din tid. Du är därför välkommen att söka genom att registrera endast ditt cv och istället för ditt personliga brev svarar du på ett antal utvalda frågor!

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Arbetspsykologiska tester används som en del i rekryteringsprocessen och även arbetsprover kan förekomma. CSN tillämpar tidsbegränsade förordnanden på chefstjänster och sex månaders provanställning. Resor förekommer i tjänsten.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet och kontrollverktyget Verifiera för att säkerställa att aktuella kandidater har en bakgrund förenlig med den aktuella tjänsten. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Om du önskar hjälp med om hur du ansöker - kontakta supporten på 0771-693 693.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ansök