Lediga jobb som Konferenschef i Solna

Petite Sabis Svea Artilleri är en modern mötesplats som öppnade hösten 2024 i det anrika kvarteret Svea Artilleri. Här driver vi en inspirerande konferens- och mötesanläggning med fyra mötesrum för upp till 40 personer, en välkomnande reception och en Petite Sabis deli & take away i entréplan. Vi ansvarar även för lokalvård och leveranser av frukt och catering både inom fastigheten och till externa kunder. Våren 2025 öppnar vi vår nya uteservering, vilket gör enheten till en ännu mer levande plats – för såväl hyresgäster som besökare. Teamet består av tre engagerade medarbetare och vi söker nu en platschef som vill vara med och vidareutveckla denna spännande satsning!
Om rollen
Som Platschef på Petite Sabis Svea Artilleri har du en central roll i både drift och utveckling. Du leder det dagliga arbetet och är delaktig i verksamheten – oavsett om det gäller att ta emot gäster i receptionen, servera dagens lunch i delikatessen eller planera ett kommande event. Du ansvarar för att våra tjänster håller högsta kvalitet och att vi lever upp till uppsatta SLA:er.
Du har fullt budgetansvar, sköter schemaläggning, beställningar, ekonomisk rapportering samt månadsbokslut. Du arbetar även aktivt med att skapa nya affärsmöjligheter inom event, catering och FM-tjänster. Eftersom verksamheten är relativt ny finns stort utrymme att sätta din prägel på konceptet och vidareutveckla både utbud och service.
Arbetstiden är vardagar på dagtid, men kvälls- och helgarbete kan förekomma i samband med event.
Din profil
Vi söker dig som har haft en liknande roll i minst tre år och trivs med ett varierat arbete där du får kombinera ledarskap, försäljning och service i toppklass. Har du en bakgrund inom kök och tagit dig vidare till en ledande roll ser vi det som meriterande.
Du är en positiv och lösningsorienterad person som gillar att ta ansvar och bidra till både stämning och resultat. Du är trygg i att fatta beslut, van att arbeta självständigt och har ett stort engagemang i den dagliga driften – du tvekar inte att kavla upp ärmarna där det behövs.
Vi erbjuder dig en dynamisk och utvecklande roll i ett starkt värderingsdrivet bolag där våra tre ledord är: Alltid nöjd kund, ansvar och respekt.
Vi erbjuder dig
· En arbetsplats med flexibla arbetstider och ett gott samarbete
· Ett värderingsstyrt företag där vi aktivt arbetar med ledarskap på alla nivåer
· Möjlighet till personlig utveckling genom utbildningar och möjlighet att byta tjänst inom företaget
· En trygg arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner för alla anställda
· Vi erbjuder våra tillsvidareanställda subventionerad massage på arbetsplatsen varannan vecka och förmånliga rabatter på våra hotelldestinationer.
Ansökan
Tjänsten är på heltid (40 timmar/vecka) och är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår Driftchef Fredrik Sjöblom på [email protected]
Välkommen med din ansökan! Besök gärna vår hemsida www.sabis.se för att läsa mer om oss! Visa mindre

Som ett av Sveriges största fastighetsbolag möter vi våra kunder och partners där de är. I förvaltning och utveckling av effektiva och attraktiva kunskapsmiljöer, genom tjänster och produkter som förenklar för studenter och forskare, och i skapandet av hållbara campus som en tillgång för hela samhället. Genom erfarenhet och innovation skapar vi förutsättningar för framgångsrik forskning och utbildning. Tillsammans lyfter vi Sverige som kunskapsnation. Läs mer om Akademiska Hus på www.akademiskahus.se. Akademiska Hus startar nu upp sitt nya koncept "A Working Lab" som kommer att implementeras på lärosäten runt om i Sverige, alla med sin egen nisch. Läs mer om A Working Lab på www.aworkinglab.se.

Den här rekryteringen är ett samarbete mellan Akademiska Hus och Manpower. Du kommer att bli anställd av Akademiska Hus och arbeta på A Working Lab (AWL) vid Campus Solna, Stockholm.

AWL är ett nationellt koncept inom Akademiska Hus och där vi erbjuder medlemskap till våra lokaler för: näringsliv, studenter och forskare. Våra lokaler blir en brygga mellan forskning, akademi och näringsliv, där startups inom Life science blomstrar och Sveriges spjutspets inom Life science samlas. Här kommer näringsliv, studenter och forskare mötas för co-working, möten, studier och innovationsprojekt. På AWL, vid Campus Solna, kommer traditionella kontor blandas med co-working, mötesplatser och eventlokaler, Makerspace, labb, café med mera. Allt med flexibla och korta avtal.

Vad gör man som Site Manager?

Du kommer ansvara för helheten för AWL på Campus Solna som består av 3 fastigheter, 5000 kvm och ca 300 medlemmar. Det innebär bland annat att erbjuda attraktiva lokaler till våra medlemmar, att verksamheten fungerar och att medlemmarna trivs. Du kommer vara ansiktet utåt för att marknadsföra våra lokaler, rekrytera och behålla medlemmar. Lokalt arbetar du tätt ihop med en Community Manager och en Lab Manager. Du kommer även att arbeta nära kommande Site Managers i landet för att dela kunskap och säkerställa kvalité. Rollen innefattar främst operativt arbete men även visst strategiskt arbete med utvecklingen av affärskonceptet.

Då detta är en ny roll och ett nytt koncept hos Akademiska Hus bör du vara öppen för att den förändring som därmed medförs.

Du kommer bland annat att:

* bygga en kultur genomsyrad av kreativitet, öppenhet och kunskapsspridande
* ansvara för att byggnaden alltid är i toppskick
* se till att medlemmarna nyttjar lokalerna på bästa sätt
* hantera smidig on- och offboarding av nya och avslutande medlemmar
* vara lyhörd mot medlemmarna och utveckla AWLs tjänster
* ansvara för beställning/uppföljning av tjänsteleverantörer för ex kaffe, städ, café och passersystem
* sköta inköp, fakturering, mottagande av post och paket etc.
* ansvara informationsutskick och att hemsidan hålls uppdaterad

Vem är du?

Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll där du arbetat med kundservice och administrativa uppgifter. Har du erfarenhet från hotellbranschen, konferens eller annan co-working-verksamhet är ett plus. Meriterande för tjänsten är om du har ett stort intresse för, och erfarenhet från Life Science, innovation och/eller startups.

Du som person har hög känsla för att ge bra service och kan anpassa dig utifrån den kund du möter. Vi söker dig som är en prestigelös och har enkelt att samarbeta med andra personer. En person som inte räds att jobba i en flexibel miljö där de flesta dagar kommer se olika ut. Du har stark kommunikativ förmåga och gillar att hålla ordning/arbetar strukturerat. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper vid denna rekrytering.

Du som söker har:

* Fullständiga betyg ifrån gymnasial utbildning (högskole-/universitetsutbildning är meriterande)
* Flytande i engelska i såväl tal som skrift
* Flytande i svenska i såväl tal som skrift
* Van vid att använda dator som arbetsredskap

Vad kan Akademiska Hus erbjuda dig?

Akademiska Hus älskar sina medarbetare! Förutom en rolig och varierande roll och en arbetsplats med högt i tak, erbjuds du löpande kompetensutveckling och ingår i ett nätverk med kollegor över landet. Du erbjuds goda förmåner genom bland annat vår förmånsportal, våra hälsoaktiviteter, sjukvårdsförsäkring och friskvårdsbidrag.

Sök tjänsten i dag!

I den här rekryteringen samarbetar Akademiska Hus med Manpower. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Monique Klingberg, 08 452 33 11, [email protected].

Sista ansökningsdag är den 31 augusti 2019. Vi beräknas behandla inkomna ansökningar och genomför intervjuer i slutet av juli/början av augusti varför du bör söka jobbet snarast. Ansökan sker genom att bifoga ditt CV och ditt ansökningsbrev. Du ansöker via Manpowers hemsida via ansökningslänken. På grund av GDPR tar vi inte emot några ansökningar via mail.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre