Lediga jobb som Inköpssekreterare i Solna

Är du vår nya kollega? 
Bryr du dig om världens klimat? Vill du vara med och skapa en hållbar miljö tillsammans med oss på Gunnar Karlsen? Är du dessutom administrativt lagd och drivs av att skapa långsiktiga samarbeten? Då får du gärna fortsätta läsa!
Hur kommer ditt uppdrag att se ut? 
Som administratör med inköpsansvar arbetar du i en bred och varierande roll där du i huvudsak ansvarar över inköpsprocessen för våra indirekta kostnader. Du utvecklar kort- och långsiktiga inköpsstrategier, leder leverantörsförhandlingar samt underhåller befintliga avtal. Utöver detta kommer du i din tjänst att administrera och hantera arbetet med företagets tjänstebilar. Eftersom tjänsten är ny så finns det goda möjligheter att själv påverka innehållet i din roll och ditt dagliga arbete.
Du är en del av staben, som består av ett härligt gäng på ett 20 tal personer, och du kommer att jobba nära både ekonomichefen och inköpschefen som du rapporterar till och där du stöttar upp kring strategiska frågor.
Huvudsakliga arbetsuppgifter: Underhålla avtal med befintliga leverantörer Utveckla inköpsprocessen Hantera elektroniska körjournaler Administrera tjänstebilar och bistå chefer med hjälp i ekonomisystemet Hantera fel som uppstår med tjänstebilarna och ge förbättringsförslag På sikt ta över som bilansvarig och ansvara för att bilpolicyn efterlevs och är uppdaterad Bevaka så att rutiner och policys inom inköp och ekonomi följs
Vem är du? 
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp eller liknande. Du är van vid att arbeta med strategiskt inköpsarbete och då gärna inom indirekta inköp. Har du jobbat med kategoristyrning är detta meriterande.
För att lyckas i denna roll är du van vid att jobba i affärssystem sedan tidigare och du har viljan att sätta dig in i nya system. Har du dessutom en vana av att förhandla fram och underhålla avtal med leverantörer ser vi detta som extra meriterande.
Då det finns möjlighet att vara med och utforma tjänsten själv är det av stor vikt att du är strukturerad, van att ta ansvar och tycker om att arbeta självständigt. Samtidigt ser vi att du är en teamplayer som trivs med att skapa goda relationer med kollegor som leverantörer. Du drivs av att arbeta i en snabb och varierande arbetsmiljö, är prestigelös och öppen för utmaningar. Vi ser även att du har ett intresse för siffor, har god vana i Excel och gillar att ta egna initiativ för att lösa kluriga situationer.
Du besitter goda kunskaper i svenska.
Vad kan GK erbjuda dig?  
Vi drivs av att förbättra miljön för våra kunder och för samhället i stort. Hos oss är personlighet, passion och samarbete avgörande och tillsammans tror vi att vi kan göra skillnad. Vår ambition är även att utveckla och utbilda vår personal t.ex. via vår interna GK-skola. GK har även återkommande gemensamma aktiviteter för att stärka gemenskapen bland personalen.
VILJA – vår värdegrund  
Vi söker och välkomnar kollegor som delar samma värdegrund som oss. Våra värderingar är sammanfattade i VILJA som står för Värdeskapande, Innovativ, Långsiktig, Juste och Affärsmässig. Vi förväntar oss att alla som arbetar hos oss följer och lever efter dessa värderingar då de är grunden i vår verksamhet.
Ansökan 
Är du redo att ta första steget till en spännande resa tillsammans med oss på Gunnar Karlsen? Då är du välkommen med din ansökan! Observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Har du några frågor eller vill veta mer är du välkommen att gärna kontakta oss!
Om Gunnar Karlsen
Gunnar Karlsen är nordens ledande totaltekniska entreprenör och servicepartner med expertis inom el, ventilation, rör, byggnadsautomation, energi och kyla. Vi arbetar för en bättre miljö? genom att skapa ett hälsosamt inomhusklimat i framtidens byggnader och bidrar därmed till betydande energibesparingar och miljövinster.
Våra lösningar baseras på ledande teknologi, ingående produktkännedom och flera årtiondens driftserfarenhet. Gunnar Karlsen Sverige AB är ett helägt dotterbolag till GK Gruppen med säte i Oslo. Huvudmarknader är Norge, Sverige och Danmark. Visa mindre