Lediga jobb Svenska Polisförbundet i Solna

Vi söker Administratör till medlemsservice
Polisförbundet är ett fackligt yrkesförbund som organiserar Sveriges poliser. Vi jobbar för att poliskåren ska ha bra villkor och de bästa förutsättningarna för att göra ett bra jobb för allas trygghet.
Polisförbundet söker nu en administratör som är en serviceinriktad lagspelare som tycker om att hjälpas åt att jobba mot gemensamma mål och drivs av att leverera resultat.
I vårt arbete strävar vi efter att vara professionella, engagerade och konstruktiva. Det är också egenskaper vi söker hos nya medarbetare. Allt för att skapa bra förutsättningar och medlemsvärde för de drygt 21 000 poliser som är medlemmar hos oss.
Den vi tror du är
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat med medlems- eller kundadministration. Din datavana är god och du är effektiv och har ett eget driv med en bra känsla för service och bemötande. Du är glad, positiv och en god kommunikatör som trivs i mötet med människor. För att trivas i rollen behöver du även vara strukturerad och gilla att arbeta med flera saker samtidigt för att nå uppsatta mål.
Medlemsservice är en del av den sammanhållna funktionen Administration, där vi även ansvarar för växeln. I samtalen informerar du om medlemskapets värde och betydelse - dels för att värva nya medlemmar, dels för att kunna behålla medlemmar som vill lämna. Du är med andra ord en viktig del i organisationens ansikte utåt.
Framtida arbetsuppgifter
Rollen är bred med många olika arbetsuppgifter kopplade till medlemsadministrationen och internservice
Som medlemsadministratör arbetar du med de löpande administrativa uppgifter som förekommer inom Medlemsservice. Du tar bland annat hand om medlemmars in- och utträden, mejl, avgiftshantering samt registrerar och uppdaterar medlemsuppgifter. I rollen ingår också att uppdatera och underhålla medlemsregistret Microsoft Dynamics CRM.
På Medlemsservice arbetar du till viss del i telefonen där du ger våra medlemmar service i frågor som rör medlemskapet, och vid andra behov hjälpa dem vidare i organisationen.
Som administratör så arbetar man också med intern service vilket omfattar post, leveranser, felanmälningar och andra arbetsuppgifter efter behov.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats där vi just nu vistas enligt schema och övriga dagar arbetar vi på distans. Vi sitter i nya lokaler i Solna och är ett trettiotal personer som jobbar tillsammans med våra förtroendevalda.
Vi har kollektivavtal med tjänstepension. Vi har flexibla arbetstider och inom ramen för vår förmånportal erbjuds både friskvård och pensionsplanering samt andra bra personalerbjudanden.
Mer om tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid (100 procent) med tillträde 2021-06-01 och med slutdatum 2022-04-01 med möjlighet till förlängning.
Tillträde enligt överenskommelse.
Skicka ansökan i form av personligt brev och cv skickas senast den 15 april med e-post till [email protected]. Ange administratör medlemsservice i ämnesraden.
Information lämnas av Polisförbundets Administrativ Chef Ann Westman eller Unionens representant Therese Henriksson. Båda nås på telefon 08-676 97 00.
Polisförbundet arbetar för arbetsplatser med ökad jämställdhet, öppet klimat och bekämpar alla former av diskriminering. Vi är övertygade om att mångfald berikar och ser därför gärna både kvinnor och män med olika bakgrund som sökande.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Polisförbundet söker utbildningssamordnare


Vill du jobba för att ge ett av Sveriges viktigaste yrken bättre villkor och förutsättningar? Att arbeta på Polisförbundet innebär att jobba med en av Sveriges mest diskuterade frågor. Människors trygghet är en förutsättning för ett välmående demokratiskt samhälle. Att skydda, hjälpa och ställa till rätta är våra medlemmars uppdrag. Då krävs också bra poliser med rätt utbildning, rätt lön, rätt villkor och en god arbetsmiljö.
Polisförbundet är ett fackligt yrkesförbund som organiserar Sveriges poliser. Vi jobbar för att poliskåren ska ha bra villkor och de bästa förutsättningarna för att göra ett bra jobb för allas trygghet. Förbundets vision är ”En poliskår uppskattad och respekterad av alla”. Polisförbundet ingår i TCO och cirka 94 procent av Sveriges poliser är våra medlemmar.
Över 1 300 förtroendevalda poliser och 30 medarbetare på Polisförbundets kansli i Solna arbetar med att skapa goda arbetsvillkor för medlemmarna. Det gör vi bland annat genom medlemsservice, förhandlingar, facklig utbildning, kommunikation, opinionsbildning och påverkan av beslutsfattare på olika nivåer.
Polisförbundets kongress är förbundets högsta beslutande organ. Här väljs förbundsstyrelse och beslut tas om strategiska inriktningar för förbundets framtida verksamhet. Förbundet leds mellan kongresserna av förbundsstyrelsen.
Förbundets kansli bereder och verkställer de beslut som förbundsstyrelsen fattar samt stöttar förtroendevalda.
Du blir som utbildningssamordnare övergripande ansvarig för att utveckla, samordna och genomföra Polisförbundets utbildning i fackliga frågor och arbetsmiljö tillsammans med förbundskansliets personal och regionalt fackligt förtroendevalda.
Utbildningssamordnaren tillhör ombudsmannaavdelningen och rapporterar till förhandlingschefen.
I det huvudsakliga ansvarsområdet ingår att ansvara för:
behovsfångst till grund för årlig planering av utbildningsverksamheten
planering, budgetering och framtagande av årlig utbildningsplan för utbildningsverksamheten att fastställas av förbundsstyrelsen
samordning och genomförande av Polisförbundets utbildningsverksamhet tillsammans med förbundskansliet och regionalt fackligt förtroendevalda
fortlöpande utveckling av Polisförbundets utbildningsverksamhet

Vidare innebär arbetet att:
vara företrädare för förbundet internt gentemot fackligt förtroendevalda och medlemmar
vara företrädare för förbundet externt gentemot arbetsgivarföreträdare och andra fackliga organisationer

Inriktningen för tjänstgöringsgrad är 100%, men kan justeras om det innebär en bättre lösning för bägge parter.
Ytterligare ansvarsområden kan tillkomma beroende på behov och dina önskemål och förutsättningar för utveckling.
Du har utbildning och/eller erfarenhet inom områdena vuxnas lärande och utbildning på distans. Det är meriterande om du är utbildad till polis och har erfarenhet av facklig verksamhet och/eller arbetsmiljöarbete samt tidigare erfarenhet av samordningsansvar. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom ett förbund, idéburen organisation eller liknande och du har god förståelse för politiskt styrda organisationer.
För att bli framgångsrik som utbildningssamordnare är ett professionellt och förtroendeingivande förhållningssätt avgörande.
För tjänsten krävs en god kommunikationsförmåga, att både i tal och skrift kunna presentera idéer och fakta på ett klart, pedagogiskt och övertygande sätt samt vara lyhörd.
Du är drivande, organiserad, positiv, kreativ, noggrann, pedagogisk, strukturerad och idérik. Du är inte rädd för konflikter eller andras åsikter och är tydlig i din kommunikation. Att lyssna och ta till dig andra människor är viktigt för dig och du är en person som är trygg i dig själv.
Du erbjuds en central och utmanande nyckelroll inom förbundet som präglas av nätverkande och med ett stort antal kontaktytor, såväl internt som externt, i en tid av stora förändringar inom polisväsendet och Polisförbundet.
Möjlighet till övernattningslägenhet finns.
Polisförbundet tillämpar normalt provanställning..
Tillträde enligt överenskommelse
Information om funktionen lämnas av förhandlingschef Niklas Simson eller Unionens representant Hans Olsson.
Alla kan nås på telefon 08-676 97 00.
Ansökan i form av personligt brev och cv skickas senast den 3 september 2020 med e-post till [email protected] . Ange ”Utbildningssamordnare” i ämnesraden.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre